科技档案论文

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科技档案论文:农业科技档案监管的新途径综述

作者：魏小红 单位：宁德市农业科学研究所

农业科技管理部门只有不断对软硬件进行更新，选择质量优良的软硬件产品才能保证档案信息化管理的正常运行，跟上时展的脚步。同时，随着信息化的应用，也产生了一系列网络安全问题，而农业科技档案保存了许多重要内容，具有稀缺性和不可再创造的特征，资源弥足珍贵，只有在保证安全的基础上，才能发挥信息化管理的高效性。因此不仅从应用方面，而且从安全方面考虑也要对硬件设施和软件进行及时的更新，以保障档案系统数据的安全和稳定。

档案服务人性化一要树立服务理念。在信息化背景下，应改变传统档案管理“重保存、轻利用”的理念，树立起为现代农业发展服务的意识，在保证档案管理专业性的前提下，更好的发挥其社会性，最终实现两者的统一。二要创新服务手段。档案馆要通过互联网广泛开展服务，建立档案网站，为档案使用者实现档案信息网上检索提供方便，做好档案资源库建设，提供便捷的网络服务，全面实现档案管理自动化。在实践中要对服务的方法不断创新。例如：可以开展“一对一”农民科技档案服务，即为某些种养规模较大的农民建立专门的档案，把档案管理部门主动为农民搜集相关档案信息，通过互联网供农民查阅，更好的促进农民增产、增收，提高档案的科技利用率。最终建立以现有档案部门为基点，以服务“三农”为核心职能的档案信息体系。三要拓展服务领域。将传统的农业科技档案主要为科研单位、农业生产企业服务，转化为向全社会服务。在实践中，可以针对科研部门、农业行政管理部门、企业、农民等部门服务，为其建立不同的档案数据库模块，实现档案管理的“精细化”，使农业科技档案部门成为农业科技研发与应用的指挥部、智囊团、咨询中心。四要利用信息化促进档案管理中的交流与反馈，档案管理部门要主动出击，了解档案使用者的现实需求，深层次研究开发档案信息，提高档案管理的合理性、快捷性、准确性。档案管理部门可通过建立网络论坛、微博等形式，征求各方意见，进行交流与沟通。档案管理模式市场化农业科技档案馆是农业科技信息的聚集中心和交流中心。随着我国事业单位改革的不断深化，探索一部分事业单位市场化也是国家的要求。因此，有必要利用信息化的优势，创造性的探索科技档案管理市场化运作模式，为农业科技图书馆的发展提供更强大的活力。一方面，可以将传统的科技档案使用过程进行商业化运作。各地农业科技档案管理部门，可将一些农业科技资料到互联网，进行适当的收费阅读，提高农业科技信息的利用率。同时，可以利用网络开展档案资料咨询服务，扩展科技档案管理咨询业务，为档案使用者提供相应的科技信息指导咨询、科技资料检索咨询等服务。另一方面，可将档案管理工作拓展到扩展到社会活动中实现商业运作。农业科技档案馆要深入的进行市场挖掘，研究自身特色，把传统的信息采集、编目、使用、咨询等业务扩展到社会活动中来，通过一系列社会活动，增强科技档案馆的品牌知名度和群众认可度。

档案管理人才培养复合化档案管理人员素质的高低是实现档案管理信息化的基本保障，在数字化条件下，农业科技档案馆要树立“人力兴馆”的意识，把既精通传统档案管理业务又精通计算机、网络的人才做为图书馆的重要资源，大力进行人力资源开发，培养能够适应数字化档案管理的复合型人才。一要建立学习型档案馆，形成浓厚的学习氛围，对人才进行精细化培养，强化数字化应用的重点。要建立健全员工培训的体制和机制，定期或不定期的进行培训，使每一位档案管理人员都能够接受数字技能的培训。二要建立文化型档案馆，不但要做好员工管理、技能上的培训，更要做好人文观念上的培训，要丰富档案馆文化内涵，使员工理解农业科技档案馆的精神实质，热爱档案管理工作，以最大的热情投入到档案馆的发展中去。三要建立研究型档案馆，档案馆要利用资源优势大力开展各类农业科技课题研究，提高管理人员档案管理知识及农业科技知识的运用水平，提升档案编研能力，为数字化建设提供保证。总之，农业科技档案包括着农业科技研究和应用中的各类文字、图纸、数据、声像等资料，囊括了农业科技研究课题的“立项、申报、总结、成果鉴定”各个领域，是农业科研活动的真实再现。档案管理信息化提高了管理效率和质量，为传统档案管理方式带来了新的理念，更为档案管理紧跟农业科技发展步伐、服务农业生产提供了有力支撑。在未来的发展中，软硬件更新实时化、档案服务人性化、档案管理模式市场化、档案管理人才培养复合化将是农业科技档案馆管理信息化的新途径。

科技档案论文:农业科技档案监管现况综述

作者：宫玉英 单位：新疆博州农业技术推广中心

有些单位虽有制度，但只是流于形式，没有落实到行动中，也没有相关的收集、登记、监督制度，使得档案管理没有统一的标准和体制，处于无序、混乱的状态。农业科技档案管理信息化程度低。随着科学技术的发展，信息化成为各行业的发展趋势。而就目前的农业科技档案来说，其资料的存在形式主要是纸质、图片和声像资料，缺乏系统的电子信息，使得农业科技档案管理信息化程度较低。农业科技档案利用情况复杂。在农业科技档案的管理工作中，工作人员只把工作重点放在对档案的保存上，而忽视了对档案资源的利用，致使档案的利用率较低。同时随着国家农业科研的发展，档案利用面也扩大，利用主体增多，致使利用主体在利用过程中稍有不慎就容易出现问题。

对策和措施

(一)形成领导重视的农业科技档案管理。合理的农业科技档案管理能够创造极大的物质和经济财富，领导的重视有利于档案的高效管理，从而创造更大的价值。各级领导要亲自抓，加大对档案管理工作重要性的宣传力度，给予充足的经费确保实现档案管理工作的顺利进行；同时领导要采取措施调动科技人员的主动性和积极性，为农业科技档案管理和利用打好坚实的基础，把农业科技档案管理工作做到最好。（二）建立高素质的农业科技档案管理人员队伍。提高管理人员的思想道德素质和科学文化素质，培养其对工作的责任心，使其能够对农业科技档案管理工作有足够的热情和耐心。同时，还要着重培养农业科技档案管理人才，提高管理水平。（三）健全农业科技档案管理体制。建立健全严格的管理体制，有统一的操作标准和规范的制度。及时更新不适合的规定，建立新的管理机制。使农业科技档案管理有“制”可依。还要树立服务观念，建立反馈机制等等，完善各项管理体制。（四）完善农业科技档案管理的基础设施。通过多种渠道争取经费，改善档案管理的基础设施。加大对信息化的投入，建立档案信息数字化、网络化等。要想适应农业科技的发展，就必须重视档案管理中信息网络的应用。

科学的农业科技档案管理机制的意义

通过建立健全农业科技管理机制，提高档案管理的利用效率，有助于促进现代农业科技成果的转化和科研工作的进一步深人研究；有助于加快现代农业的建设步伐，提高农业效益，巩固农业的基础地位，增加农民收人；这也体现了国家和政府的工作重心。

结束语

高效的农业科技档案管理为我国农业科研事业提供重要的资源，使其发挥更大的社会效益和经济效益。农业科技的进步不仅能够解决十几亿人口吃饭问题，也是工业、服务业等其他行业发展的支柱，是我国社会安定、实现强国之路的重要保证。

科技档案论文:科技期刊诚信档案建设论文

一、科技期刊诚信的问题分析

学术论文不端行为的表现形式多种多样，如抄袭、剽窃他人研究成果；参考文献引用不当；篡改、伪造实验数据；剽窃他人尚未公开的研究成果或实验数据；请他人文章或代他人写文章；不当署名；一稿多投等。这些诚信问题的发生主要责任归咎于作者本人，期刊对此虽然具有审查义务，但因一些实际问题和具体情况的局限性，期刊编辑人员本身也是真假难辨，因此把全部责任归咎于期刊本身有失公平。本文主要从期刊编辑出版过程中，诚信问题的发生主要责任在于期刊编辑部的情况进行阐述，而对主要责任在于作者本人的情况在此不做阐述。

1.违规处理。2011年2月24日，新闻出版总署通报了8种期刊违规刊发学术论文问题的处理情况。新闻出版行政部门依据相关规定，对严重违规的《中国包装科技博览》等6种期刊予以停业整顿、警告等行政处罚，对《管理观察》等两种期刊予以通报批评，同时责令立即纠正违规行为。2013年4月7日，国家新闻出版广电总局分别给予《中国对外贸易》（英文版）、《考试》两种违规刊发学术论文的期刊停业整顿6个月和3个月的行政处罚。2013年9月14日，山西、河南、山东三省新闻出版局分别对《中外故事》、《故事世界》、《科技信息》给予停业整顿三个月的行政处罚，并要求其予以纠正并彻底整改。近几年来，由新闻出版总署官方或由其专业媒体如《中国新闻出版报》或其他媒体平台报道的一些对于科技期刊的违规行为的通报及行政处罚已屡见不鲜，但仍屡禁不止，一些科技期刊在巨大的经济利益诱惑下，不惜铤而走险，期刊出版完全背离《期刊出版管理规定》，严重扰乱了期刊出版秩序，给期刊界和学术界造成了极大的负面影响。

2.一号多刊。“刊号”是“中国标准连续出版物号”的习称。刊号由国际标准连续出版物号（简称“ISSN”）和国内统一连续出版物号（简称“CN号”）两个部分组成。所有经过批准登记的期刊，不论其发行范围如何，均配给CN号。公开发行的期刊则还可分配ISSN。刊号的分配原则是一刊一号。期刊经批准更改刊名或出版地后，审批机关将重新配给刊号。2005年《期刊出版管理规定》第三十三条：一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊，不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续。由于许多学校和科研院所要求老师评职称和学生毕业都要求其必须，因此，很多老师和学生因问题而困扰，一些不法分子看到此商机，就以谋取高额回报为目的，非法租用刊号，向作者收取高额版面费，完全不顾及期刊的质量水平，搅乱了期刊出版市场，给社会造成了不良的影响。

3.。是指从论文创作开始到论文最终发表的过程，完全交由中介去操作的现象，而则是指论文由作者本人创作，论文的发表交由中介去的现象。目前，现象的产生，主要以谋取高额回报为主要驱动力，利用现代化网络技术为手段，依托与期刊编辑部的强大关系网，低薪聘请校园专业，来完成全过程。在对众多的网站进行调查分析后，我们不难发现，不同的网站登载着大量的合作期刊，更有甚者某一本期刊与多家网站均有合作，论文的购买者、中介、专业和期刊编辑人员，在各方的密切配合下，使得整个论文从到的工作流程相当顺畅，不禁让人感叹行业的“产业链”已经形成并且逐渐成熟，并且具有高效性和保密性。现象的产生究其根源还是在于利益驱使，还有期刊界缺乏行业自律和国家对于其监管的乏力，种种原因造成了这一行业的产生并助长了其发展。但在查处的过程中，应该分清情况，仍有许多期刊只是被不法网站利用，打着正规期刊的旗号招揽生意，实则与该期刊没有一点关联。这种行为完全扰乱了学术出版环境，给社会造成了难以挽回的负面影响和经济损失。

4.涉嫌抄袭文章比例高。由于部分作者对参考文献著录规范缺乏一定的了解，参考文献应遵循著录标准正确使用的意识薄弱，造成了期刊刊载的部分论文经中国知网的学术不端文献系统和万方数据的相似性检测系统检测后出现了较高的文字复制比，因此不禁怀疑此类论文出现了涉嫌抄袭等学术诚信问题。根据目前期刊出版行业惯例，学术期刊普遍都以文字复制比30%作为判断标准，来初步判定文章是否涉嫌抄袭等学术诚信问题，这个判断标准目前还没有国家制定的行业标准，均由期刊编辑部自行制定判断标准作为其收录原则之一。在期刊编辑出版的工作中，各个期刊编辑部依据各自制定的判断标准，来判定文章是否立即做退稿处理。如果依据行业惯例将文字复制比30%的论文视为涉嫌抄袭，那么对于期刊中超过30%的文章均涉嫌抄袭的期刊，我们可视为该期刊涉嫌存在学术诚信问题，应引起相关监管部门的重视，将其列为重点关注对象。

5.载文量过多。据统计，2012年，以我国正式出版的各学科6225种中英文期刊，平均每种统计源期刊的年载文量从2007年的238篇，增加到2012年的357篇，增长了50%。从数字上看，我国期刊的稿源相当充足，期刊编辑部已经不用再为稿源发愁了，那么论文的质量是否同载文量的增长成正比呢？当然不乏一些优秀的期刊，在载文量增加的同时，相关评价指标方面也体现出其质量有了一定提升。但是，总是存在这样一些期刊群体，在载文量增加的同时，相关评价指标连年下降，每期期刊越出越厚，厚的像一本书，更有甚者一篇文章只占一个版面，这种现象的产生是由于期刊编辑部对稿件把控不严，对文章抄袭率不做硬性要求，只以收取大量版面费为目的，用经济回报去牺牲学术质量，完全无视国家在《期刊出版管理规定》中对期刊编辑出版工作的要求，严重污染了学术出版环境，可以说其学术诚信完全缺失。

二、科技期刊诚信档案的建设

1.科技期刊诚信档案的特点。科技期刊诚信档案具有特定内涵，其根源是一种道德责任与行业自律，具体要求是科技期刊应在主观上抱着诚实的工作态度，客观上忠实履行社会义务的行为，推动科技期刊成为科学道德的维护者和良好学风的建设者。科技期刊诚信档案的特点由其特定的内涵决定。一是主体特定，科技期刊诚信档案的主体是指正在或曾经从事科技期刊编辑出版工作的单位；二是内容特殊，具体包括两方面：优行记录、劣行记录；三是以信息技术为支撑，无论是以纸质档案为主还是以电子档案为主的管理方式，都需要档案归类、档案管理、计算机信息技术等技术支撑；四是体系性，科技期刊诚信档案都具有一套科学的分级维护的权限设置控制体系；五是工作量大，据统计，我国目前出版发行的科技期刊约为5000种，约占全国现有期刊总数的50%，数量仅次于美国。

2.科技期刊诚信档案建设的意义。科技期刊诚信档案建设的目的是引入“信用管理”机制，补充和完善我国科技期刊管理体系，提高政府在市场经济环境下对我国科技期刊的管理水平。科技期刊诚信档案建设是整个社会信用体系的一个有机组成部分。我国科技期刊诚信档案建设的目的还包括提高参与我国科技期刊出版活动的相关主体的诚信意识和信用水平，从机制上约束和规范我国科技期刊出版活动相关主体的行为，弘扬科学精神，改善我国科技环境，促进国家人才战略的落实，改善我国科技期刊出版活动及其相关主体的社会形象，推进我国科技期刊诚信档案的全面建立。就目前我国科技期刊的诚信环境来看，科技期刊诚信档案的建设已是刻不容缓，以此来规范科技期刊出版行业活动，为不断推进我国科技期刊学术诚信建设贡献力量。

作者：姜燕单位：中国科学技术信息研究所

科技档案论文:农业科技档案管理论文

摘要:档案管理对于事业单位来说是一项非常重要的工作，档案管理工作是指科学的原则和方法管理档案，为本单位领导决策和行使技术技能提供科学依据。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

关键词:农业科技;档案;检索;汇集;服务

1科技档案的概念

科技档案指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。农业科技档案具体表现，农业科学技术研究档案是表现农业科学技术研究和生产活动过程形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是农业科技和生产活动的真实记载。因此，分析农业科技档案的特点，对科学管理科技档案，提高农业科技工作质量和效率，推动科技的进步和农业现代化建设，都有着深远的意义。

2档案工作的意义

2.1领导对档案工作的价值和认识程度。决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展，因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。2.2爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好印象。2.3积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是很重要，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图效仿。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息，使档案发挥其作用，从而更好地位单位的发展服务。2.4实现档案管理现代化。随着改革的深入发展，档案管理面临着许多待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。2.5加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。2.6掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机和知识，信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。2.7利用现代技术整理档案。档案汇集着大量的指标，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源，但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准现象，影响来卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时来卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，即降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

3对未来档案管理建议

3.1提高对档案管理的认识

进一步明确档案管理工作的使命感和责任感，进一步明确档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。

3.2建立档案管理体系，健全档案规章制度

随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的管理体系，明确职能。

3.3掌握现代化管理技能，提高综合素质

以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，更好的提高工作效率。

作者:金小川 单位:青海省农业技术推广总站

科技档案论文:科技档案规范化管理论文

摘要：一直以来，科技档案价值评价都相对来说较为复杂，但是却是档案管理人员在工作中，必须面对的问题。同时，科技档案相对于文书档案来说，还存在很多特殊的问题，因此在评价时，难度将会更大。在对科技档案价值实施评估时，其评价系统应当划分为多个因素与对应的子因素。本文采用层次分析法，来对科技档案价值实施评价。

关键词：AHP方法；科技档案；价值评价

1规范管理下使用AHP法评价科技档案前提要素

1.1AHP方法概念

ANP法的中文含义为层次分析法，该方法作为一种决策思维方式，在运用时，能够将复杂的问题得到分解，使其形成各种组成因素，然后再对这些因素按照支配关系实施分组，形成递阶层次，并采取两两对比的措施，完成各类因素重要性的排序工作。该方法是人们决策思维特征的一种有效展示。同时，该方法还是一种定量与定性分析并存的方法，其可以在决策当中，把定量与定性的因素结合起来，采取既定办法实施处理。从而对原先定量问题存在的局限，做到了有效改观。原先，很多档案工作者，均是采取定性分析办法，完成档案价值评定工作，其中也包含对科技档案价值的评价。关于定量分析的措施，开展不多。然而，现如今，科技档案工作发展越来越快，进而使得越来越多的科技档案工作人员，开始采取量化措施，来对科技档案价值进行分析，并将一些数学研究的办法，纳入到科技档案价值评价当中。

1.2AHP方法应用时所需注意的问题

①先需要完成定性分析。定性分析在实施时，是根据过往经验来做出判断，该方法在以往科技档案价值评价中，有着诸多应用。然而，受到成套性影响，在对科技档案价值实施分析时，通常也会根据套路作为基础，并根据保管期限表位依据，来对科技档案内容作出直接审阅，从而对科技价值做出逐步分析。AHP法作为定性与定量结合的评价方法，该方法在使用过程中，不管是层次结构的设计，还是判断矩阵的构造，人为因素，都会对结构造成较多影响。②定性分析需对定量分析做到结合。利用AHP法来对科技档案价值实施评价，是建立在研究之上，来对科技档案价值评价体系的构建做出分析。例如，递阶层次结构模型、矩阵模型如何建立，各个因素的相对重要度如何确定？这些都是要求档案管理人员，在工作当中，对科技档案价值评价本质、涉及到的相关要素、评价体系中包含的要素做到充分了解，并能够对各类关系做到充分掌握。不然，若是仅依靠自己经验及想法来构架价值评价体系，则还是停留在定性分析阶段。之所以使用定量分析，便是为了能够对档案价值做出真实反馈。作为信息分析的常见方法，对于定性分析来说，其是对分析对象类型与性质做出分析；而对于定量分析来说，则是对分析对象规模、程度等一系列数值关系作出分析。通常，定性分析当中涉及到的描述性分析较多，哪怕是十分深刻的分析，也只是对对象本质的高度概括，事物量难以得到呈现出来。然而，对于科学来说，若是没有定量成分，则无法获取进一步发展，对实践过程也难以做到普遍应用，仅能够借助以往观念进行指导。

2科技档案价值评价体系构建过程

2.1科技档案的价值表征

只有对科技档案价值表征做出有效确定的基础上，方可完成价值评价体系的构建，进而实现对科技档案价值做到有效判定。一般来说，科技档案价值表征在本文中，提到了两大方面。分别为现实利用与综合状况。下面对其进行分析。2.1.1现实利用作为科技档案价值的基础内容，现实利用包含了五个方面，分别为科学研究、经济活动、科技决策、科技人员考核及科技成果甄别等方面。这些内容构建在一起，能对科技档案现实利用情况做出直观反馈。2.1.2综合状况作为科技档案价值的组成部分，综合状况共计分为两个方面，分别为文物收藏及编史。这两项内容，是对科技档案综合状况做出直观反馈。

2.2递阶层次结构模型的建立

基于上述提到的科技档案价值表征，笔者尝试完成科技档案价值评价体系的构建工作，具体内容如表1所示。针对上文，笔者完成科技档案价值评价体系的构建工作，并在定量、定性分析的基础上，结合两两比较结果，把主观价值判断项目，采取数量方式确定下来，同时将档案所涉及到的复杂问题实施简化，使其形成对应指标，赋予其重要性权重值，来对科技档案价值实施定量评价。2.3两两比较判断矩阵的构造对准则层内的因素Bk(k=1，2)，对目标层起到的影响进行比较，能够使其在目标层内的比重得到确定下来。对准则层内的因素Ck(k=1，2，3，4，5)，对准则层内的B1起到的影响进行比较，能够使其在准则层内占据的比重得到确定下来。对子准则层内的因素Dk(k=1，2)，对准则层内的因素B2起到的影响进行比较，能够使其在准则层内占据的比值得到确定下来。下面，以子准则层内的因素Ck(k=1，2，3，4，5)比例为案例，取得两个元素ci与cj，采用bij代表ci与cj对准则层相对重要程度的赋值。借助两两比较所用到的1-9标度法，便可以得出比较矩阵B。同样的操作，便可以得出比较矩阵A与比较矩阵C。在得出判断矩阵A、B、C之后，便可以借助Matlab软件，得出这三个矩阵的最大特征值λA、λB、λC与其单位化特征向量：W軛A=(a1，a2)，W軛B=(b1，b2，b3，b4，b5)，W軛C=(c1，c2)。对于向量W軛A来说，其分量是准则层各个指标的权重，对于向量W軛B来说，其分量是子准则层指标C1、C2、C3、C4、C5相对准则层指标B1的权重，对于向量W軛C来说，其分量是子准则层指标D1、D2相对于准则层指标B2的权重。向量W軛=(a1b1，a1b2，a1b3，a1b4，a1b5，a2c1，a2c2)的分量则为子准则层各指标的合成权重系数。

3科技档案价值评价体系应用时应注意事项

3.1需对科技文件技术水平做出考虑

由上述计算结果可以得出，B层当中，科技水平具备的权重值最大。所以，在对科技档案价值进行评价时，需对科技水平做到优先考虑。则也是对技术原则的遵从。作为科技档案利用的核心，技术水平能够对需求普遍性做出有效反馈，因此，技术水平应当是对档案价值实施判定的一项重要因素。

3.2需对投入产出与综合情况做出考虑

不管是科技档案投入产出，还是综合情况，均需对档案利用做出考虑。分别来说，投入产出是对档案本身效益与成本问题有所针对，综合情况是从档案利用情况进行分析的，也这是对科技档案效用原则的遵从。档案存在的意义，是给社会提供服务。所以，对科技档案价值做出考虑时，应当对效用原则做出考虑，并对实际规律做到有效把握。

3.3需对其他因素做到充分考虑

科技档案价值评价过程较为复杂，若是采取AHP法完成档案价值评价体系构建，则需要科技档案管理人员在递阶层次结构模型、矩阵模型以及各个因素相对重要度确立时，做到对问题分析、涉及因素及档案价值评价体系当中的各个因素之间的关系，做到有效掌握。因此，在对科技档案的价值实施定性、定量时，还要充分结合科技档案工作人员现实工作开展中获取的经验，充分考虑其它因素的出现，同时借助统计学等相关措施，来对科技档案价值评价问题做出有效分析与解答。

4总结

科技档案价值评价相对来说较为复杂，所涉及到的因素相对较多。若是在价值评价中，采用AHP方法来完成价值评价体系的构建、矩阵模型构建，对各个因素实施分层，并实施相对重要性分析，便能够对科技档案价值做到定量、定性分析，来对科技档案价值评价中所涉及到的难题，做到有效解答。

作者:邓 磊 单位:辽宁大学档案管理中心

科技档案论文:农业科技档案工作论文

农业科技档案的管理及信息资源开发利用是档案管理工作的重要组成部分。现就如何使农业科技档案在推进农民增收及农村经济发展中发挥作用谈几点想法。

一、农业科技档案归档范围及要求

1.农业科技档案是农业科学技术研究活动的真实记录，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据。科学合理的归档范围是科技档案齐全完整的重要保证，是整个科技档案管理工作的基础。凡是在科研活动中直接形成的、具有保存价值的科研文件材料均属于归档范围。包括：研究报告、项目建议书、科研课题经费申请及批件、计划任务书、协议书、合同书、试验方案、设计方案、实施方案。实验过程中的重要原始记录，田间调查、综合分析报告。计算文件，检验文件，设计文件、图样，工艺流程，专利申请，重要的国内外来往文件，课题阶段总结、中期评估报告、年度进展及执行情况报告。科技成果申请表、鉴定证书、科技成果奖励与审批文件，获奖凭证（奖励证书及奖状、奖杯、奖牌，专利文件及证书）。科技转让合同、协议书，新品种销售转让协议及批复，成果推广应用中形成的技术文件及工作总结，国内外同行评价及用户反馈意见及技术成果宣传报告等文件材料。2.农业科研文件材料的质量直接关系到科技档案的质量，对归档的科研文件材料的要求，一是，课题主持人要分阶段进行科研文件材料的收集、积累，以便在研究工作结束后，确保科技档案材料能够及时整理、立卷归档，并对所交科技档案的完整性、系统性负责。二是，要求原件归档，且文件制作材料必须易于长期保存。书写工具应选择蓝黑水或碳素墨水，不能用圆珠笔、铅笔来记录归档材料。三是，确定合理的归档时间，对研究周期长的课题按阶段归档，采取每年一次将当年形成材料归档的办法，研究周期短的课题在任务结束时及时归档。

二、提高科技档案的质量，创新服务方式，为农村经济发展助力

1.及时收集档案材料，确保完整、准确、系统、全面。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作，各级农业科研院所要加强档案资源建设，走出传统收集的圈子，跟踪、挂靠研究课题，积极主动地向科研人员收集课题准备阶段形成的文件材料，研究试验阶段形成的各种载体的重要原始记录、试验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料，总结鉴定验收阶段形成的工作总结、科研报告、论文、专著、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等，成果和奖励申报阶段形成的材料（有成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等），推广应用阶段的方案、总结、扩大生产的设计材料、工艺文件、转让合同、用户反馈意见等。2.农业科技档案部门要科学规范管理，编制必要的检索工具。编撰简介、简报、文摘汇编、手册等二次农业档案科技文献。充分利用信息资源存储数字化、管理自动化、利用网络化的优势，研究制定相关技术标准，统一相关数据格式，实现信息资源社会共享。编研成果包括公开出版物和内部参考，这是开展农业科技档案信息资源开发利用的一条重要途径。挖掘农业科技档案资源要因地制宜、因时制宜，从农作物新品种、栽培技术、病虫害防治、新成果推广等方面入手，编研各种载体的农业推广技术资料。利用室藏档案资源编研水稻、果树、花卉、畜禽、食用菌等新品种简介以及推广技术材料，汇集多项科研成果与新品种介绍。根据科研成果制作光盘、宣传版面、多媒体、照片、录像带等不同形式和载体的科普宣传材料，充分发挥档案信息的科普宣传作用。3.农业科技档案浓缩了大量的农业科学技术信息，树立为“三农”服务的指导思想，把农业科技档案应用到农业生产第一线，主动配合科研人员，结合科技下乡活动，将农业经济信息送门入户，提高农户科学种养技术，从而加速提高农村经济的发展水平。农业科技档案的管理工作是直接影响到农业经济发展的重要因素。农业科技档案要更好服务于现代农村经济发展，加快农业科技信息传播，促进农业科技成果转化及推广应用，实现信息资源服务生产力，才能挖掘出现代农业科技档案潜在的价值，将科技档案资源转化为生产力，为农村经济发展助力。

作者:姜丽贤 单位:靖宇县科技局

科技档案论文:工程施工企业科技档案管理论文

一、现阶段企业科技档案管理存在的问题分析

1.管理模式没有得到及时的更新。当前，有很多企业在档案管理方面，管理模式都还比较滞后，我国建筑企业的档案管理也不例外。建筑企业档案部门在科技档案管理方面仅仅注重在科技档案实体方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到关于档案数字化与网络化方面的管理，同时，管理人员也没能真正的认识到科技档案管理信息化的重要性，导致了企业科技档案管理一直很难向着科技化的方面发展起来。

2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。

3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。

4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。

5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

二、工程施工企业科技档案管理创新分析

在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。

1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上解放，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。

2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。

3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。

4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。

5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。

三、结语

近年来，随着社会的发展，我国市场上各大企业不断的建立，长期以来，工程施工企业在市场上一直都占据着主导地位。可是，工程施工单位在科技档案管理方面还存在着很多问题，这些问题给企业更好的发展带来了一定的想消极的影响，为此，企业必须要采取有效的措施进行改革，改进企业科技档案管理方式，确保企业能够在拥有合理档案管理制度的前提之下，更好的发展。

作者:刘雪兰 闫爱玲 单位:中铁二十三局集团第一工程有限公司

科技档案论文:企业科技档案管理论文

一、建立健全企业科技档案管理制度

首先，要制定明确的归档制度和建档要求，明确规定好哪些科技文件应该纳入到归档范围，哪些不能纳入到归档范围。将企业内部科技文件的形成、积累、归档列入到有关部门以及个人的职责范围，划分好各自的职责所在。并且要将科技档案的整理工作作为企业科技研究工作中的重要环节，并将科技档案的归档工作列入企业年度或季度的考核计划。其次，要建立较规范的保密制度。要根据企业的实际情况，合理划分出保密的范围，划定和调整科技档案的机密等级，并在企业内认真执行科技机密档案查阅的程序、审批等级制度；设置专门的架构和专业的档案管理人员，利用高科技手段来防止科技档案管理系统受到攻击和入侵，确保企业科技档案不失泄密，从而保证企业科技档案的安全性。

二、加强企业科技档案管理信息化建设

对于企业科技档案管理信息化建设来说，信息技术是科技档案管理工作中最核心的部分。科学有效的科技档案信息化管理手段可以加强企业内部各种科技档案的录入、检索、整合以及存储等多项工作，使复杂、无聊的信息数据统计和材料传送工作变得简约方便。企业科技档案管理实现信息化管理，可以利用信息化平台，方便企业内部人员及时地查找、检查、调整科技档案信息，使科技档案管理工作变得更加系统、科学和规范。所以说，加强科技档案信息化管理平台的建设可以有效地加强科技档案管理工作，将网络信息化技术及时应用到企业的实际工作中，为现代化信息技术在科技档案管理工作中的逐渐深入利用奠定基础。

三、强化企业科技档案管理人员的业务素质

企业科技档案管理工作的完善，不仅要依靠企业领导的重视，还要提高科技档案管理人员的业务素质。因此，要定期对企业科技档案管理工作人员进行业务素质培训，让科技档案管理人员接受相应的专业知识和业务技能培训，通过对科技档案管理人员进行专业理论讲述、实际操作指导以及相关管理经验传授等方式，使科技档案管理人员的业务素质得到切实提高。同时，还应当将企业内部比较优秀和具有发展潜力的科技档案管理人员送出去，让他们到专业的管理培训机构接受先进的科技档案管理思想和理念，学会更先进更有效的科技档案管理新方法，加强科技档案管理高素质复合型人才的培养，促进科技档案管理人员整体业务素质能力的提升，不断提高企业科技档案管理水平。加强企业科技档案管理工作的有效落实，对开拓企业的生产经营潜力，提高企业的科技创新能力，不断提高企业现代化管理水平等方面，具有着重要的现实意义。所以，在企业的发展过程中，必须要认识到科技档案管理的重要性，要立足于企业的实际情况，积极改善企业内部科技档案管理的现状，加强对科技档案的管理工作。同时，还要加强企业科技档案管理工作人员认真负责的工作态度，在工作的过程中，不断提高档案管理工作人员的业务水平和职业素养，建设科技档案管理信息化平台，从而促进企业的科技档案管理水平的不断提升，更好地促进企业的快速、稳定发展。

作者:王柏峰 单位:哈尔滨市呼兰区中医院

科技档案论文:气象科技档案管理论文

1气象科技档案的管理

气象档案内容主要包括气象探测资料、预报服务资料、气象灾害防御资料、气候资源利用、气象科学技术研究等，具有科技含量高、专业性强、利用率高等特点。做好气象科技档案管理应做到以下几点：①加强科技档案管理意识是做好科技档案管理工作的关键，可通过组织全局专、兼职档案管理人员学习档案知识，宣传《档案法》，增强气象人员的档案管理意识，提高各科室的归档意识，营造认真做好档案管理工作的浓厚氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存档、保密、借阅利用、销毁等气象科技档案管理规章制度和档案管理人员岗位责任制，要求档案管理人员严格按照规章制度办事，使档案管理工作规范化、制度化。③不断完善气象科技档案管理设施建设，加大档案安全管理设备资金投入，建立现代化档案管理设施，做好档案管理基础保障工作。定期检修档案，更新设备，保证档案资料的安全。④不断开发应用现代化档案管理软件系统，加强气象档案的信息化管理，并及时更新软件系统，完成气象科技档案的纸质、电子化全面管理，实现气象科技档案的网络查询和海量存储，提高档案管理的工作效率。

2气象科技档案的有效利用

2.1在气象服务方面的应用

气象部门工作者只有充分了解并掌握本地天气气候特点和天气气候变化规律，加强对各种气象资料的综合分析研究，才能提供专业气象服务产品，满足不同用户的需求。而气象科技档案是气象部门开展服务工作的基础，可直接为广大用户提供气象科技信息咨询和服务，开展气候分析等服务内容和产品，拓宽服务领域，还可利用气象档案数据资源建立气象科普基地，通过对外开放参观与宣传等，提高社会公众对气象知识的认识和了解，促进气象为民服务工作的顺利开展。

2.2在工业方面的利用

工厂厂址的建设、布局和工农业生产等均要受到气温、湿度、风速风向、大气混浊度等气候因素的影响，其中，有的厂址选取和建设布局要考虑风向、风速、混浊指数等多种因素；纺织、造纸等工业则需要考虑温度、湿度等方面的因素；工业用烟囱、水塔、铁塔等高层建筑需考虑风压、雪压等因素，而且工业生产过程中排放的废气、废水等对区域内太阳辐射状况、热量平衡和水资源环境等都可能造成影响，致使局部气候变化。

2.3在农牧业方面的利用农牧业是鄂尔多斯的基础产业，发展现代农牧业是社会主义新农村建设的首要任务。气象条件是农牧业生产的重要影响因

素。受全球气候变暖影响，鄂尔多斯气候也发生了较大变化，其中最明显的就是气象灾害频发，导致农牧业经济波动较大，正是因为掌握了当地气候特点和灾害发生规律，才能趋利避害，对农业产业结构作出合理调整，提高农业的防灾减灾能力。2011年，鄂尔多斯市出现了近10年罕见的春夏连旱，鄂尔多斯气象局根据多年干旱气候特点，利用各旗区生态与气象监测站数据，结合区域自动站资料对该市的旱情进行了监测分析，充分利用卫星遥感等先进设备遥感监测植被生长状况，定期、适时地为农牧业局种植业科、畜牧科、现代农牧业科、草原监理所提供《生态与农牧业气象监测信息》《雨情公报》等，及时报送《重要气象信息》等决策服务材料和手机短信，为全市农牧业生产和防灾减灾提供了不可或缺的服务保障。

2.4在建筑业方面的利用

建筑物为室外作业，建筑物规划设计、施工建设等都会受到气温、降水、风向风速、太阳辐射等的直接影响，而且建筑物选址、地基构建和用料选择等也必须依据当地的气象条件进行选择，施工阶段还要注意低温、高温、雨雪冰冻、降水、大风天气对施工进程和工程质量的影响，例如强风损坏建筑施工设施、威胁施工安全等。对此，政府部门应用当地气象科技档案就工程建设制定了不同气候条件下的专业设计标准和施工标准，在安全施工、保证建筑质量方面彰显出重要作用。

2.5在交通、旅游行业的利用

交通安全和旅游业市场的繁盛均与气象条件有直接和间接的关系，强降水、降雪、大雾以及衍生的洪涝、冰冻等气象条件可直接影响交通运输，连阴雨、高温等天气也是影响旅游业发展的重要因素之一。交通运输是一个城市经济生产和生活的命脉，旅游业则大大推动了城市经济的发展，因此，深入研究气象与交通、旅游等行业的关系，通过认真分析研究气象科技档案资料，适时开展交通、旅游业气象预报服务，为城市经济和社会的发展保驾护航。

3结束语

随着信息化、网络化的广泛应用，气象部门也形成了大量电子档案。与传统纸质档案不同的是，应用现代气象观测和通信技术经计算机系统处理和存储的机读资料利用起来更为方便快捷，但这也给档案管理人员带来了更大的挑战，要求档案管理人员熟练掌握计算机技术，定期维护管理资料，使信息化的电子气象科技档案更加规范化、科学化和条理化。

作者:郝利平 单位:内蒙古鄂尔多斯市气象局

科技档案论文:医院科技档案管理论文

1医院科技档案的特点

任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。

1．1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1．2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

1．3再生产力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。

2科技档案管理存在的问题

2．1保存难度大

内蒙古自治区人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。

2．2查询难度大

目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。内蒙古自治区人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。

2．3利用效率低

因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。

3加快科技档案管理信息化

管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。

3．1职业素质

科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。

3．2思想认识

计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。

3．3软、硬件设施

加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单；微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

目前，国际国内的医学科技发展迅猛，医院的科技档案信息化建设发展前景更为广阔，对医院科技档案管理人员的管理水平要求更高。科技档案管理人员要从管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下工夫，不断学习、不断进取，发奋工作刻苦学习新业务、新知识、新技术，完善自身专业知识，提高自身职业素养，熟练掌握计算机操作、信息处理等技能，对于进一步提升医院管理水平意义重大。

作者:张小眉单位:内蒙古自治区人民医院

科技档案论文:企业科技档案管理论文

一、企业科技档案管理工作存在的问题及现状分析

1.前端控制不到位

企业不重视科技档案资料的收集，从而导致资料不全，且很多科技人员并没有档案意识，从而导致很多科技工作者在科研过程中，未对过程资料进行收集、整理，且不清楚科研成果归档的意义及价值，认为科研成果放在自己身边更加安全方便，甚至以技术资料需要保密为理由，在科研过程、科技奖励之后，不愿意将需要上交的档案资料归档。此外，科技档案管理人员同时也做不到每个项目都能做到前端控制。

2.企业科技档案制度不健全，全程控制不到位

科技档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保障，科技档案全程控制不到位，没有真正实行“四同步”，所谓“四同步”指的是文件材料归档与任务下达应该同步、文件材料形成与检查进度应该同步、验收鉴定技术与验收鉴定成果应该同步、档案管理部门出具归档材料证明与上报科技成果评奖应该同步。由于“四同步”没有真正的实现，使得在科技档案管理中的制约手段缺乏有效性，导致了科技档案管理工作中的主动性不足。

3.未对科技档案实施信息化管理

计算机信息化管理的主要内容是将科技档案信息用数字的方式保留，并以网络为纽带进行集中管理，因此，其具有多种优势，比如收藏数字化、传递网络化以及资源共享化等。随着计算机技术的不断发展。我国对科技档案进行计算机管理的模式已经逐渐普及，在档案刮泥中，多媒体技术的应用直接说明对科技档案管理的数字化趋势已经无法改变。不过，在现实中，部分企业对科技档案进行管理的过程中，主要使用目录输入或者检索功能，却忽视了计算机管理的深层含义，因此，其管理中依然存在较多问题，比如建设数据库或者网络环境的观念比较落后，信心化档案管理工作人员不足以及档案格式不标准等。

4.科技档案的利用率较低

对于企业档案而言，科技档案处于核心地位，它通过记录企业的建设及生产情况，如实反映了单位的具体活动。因此，科学合理的利用科技档案，可以为企业创造出无形生产力。对此，科技档案需要进一步强化其资源的利用与开发力度，提高资源利用率，让这些资源能够更好的服务于企业的改革和发展。而现阶段，对科技档案的可发与利用中，还存在比较多的问题，如思想落后、服务过于被动、未对静态档案进行深入挖掘等，很难在根本上满足企业各个部门之间的需求。

二、加强企业科技档案管理工作

1.建立健全科技档案管理制度，理顺科技档案归档程序

科技档案是科研课题研究的全过程的反映，因此要实现科技档案完整性必须做到科研档案全程管理。建立健全一个完整的管理体系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要紧密结合科技档案管理工作与计划管理、成果管理、课题管理之间的关系，归档程序要合理化，对科技档案管理工作的规律进行掌握，实现对科技档案的全程管理原则。

2.提高企业科技人员的科技档案归档意识

科技人员是科技档案形成的主体，科技档案管理部门要不定期为科技人员进行科技档案工作培训，通过培训强调科技档案工作的重要性，沟通在归档过程中遇到的问题，宣传科技档案管理最新规章制度，将科技档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道。

3.彻底落实科技档案的数字化管理

要想使科技档案的管理模式由最为传统的方式逐渐转化为现代管理，最为有效的方法则是实施数字化管理，而且数字化管理也可以使档案管理部门脱离传统的库房式管理方式。数字化管理通过采用高科技的数字化存储及时，可以提高信息存储量，从而在一定程度上减少存储空间。因此，要使计算机管理实现高水平，就需要进一步增强科技档案管理的硬件及软件设备，结合现有的多媒体技术，对科技档案进行综合管理，从而提高工作效率。要实现档案格式标准化，就要保证其标准程度和国家标准相一致，备份数据库、采用正版软件以及限制用户权限等措施可以提高管理力度；档案人员要具备较高的计算机知识，可以准确收集并分析原始资料。在上述情况下，企业只有多引进适合形式发展的档案专业人才，才能确保科技档案数字化管理工作更加完善。

4.完善企业档案编研工作

对科技档案进行管理，就要适应市场经济对其的实际要求，档案管理人员需要结合工作内容编制相应的检索工具。近年来，社会经济的快速发展，使档案种类及内容等变得逐渐多样化、丰富化。对于使用者热源，档案信息含量非常大，因此，采用相应的检索工作，可以降低工作量，从而在不同层次上满足档案利用的实际需要。除此之外，档案管理人员还需要提高工作责任心，积极编研档案，从而使分散的档案资料系统化，能够全面反映相关情况，拓展科技档案的利用方式，提高其利用率。做好档案利用效益反馈信息工作，并使用户在档案利用的过程中实现其作用，并将各种意见及要求如实反映给档案部门，从而在一定程度上提高科技档案管理工作。

5.提高科技档案的利用率

对科技档案进行管理的过程中，务必要考虑其开发利用问题。对于企业而言，档案如何开发利用，具有一定的意义及价值。当前情况下，我国的档案管理工作大多处于传统手工阶段，并没有充分结合日益先进的信息技术，因此在管理、查阅的过程中耗时耗力。虽然有很多科技档案都在不同程度上引进了计算机管理设备，但适用范围狭窄，档案数字化程度不高。所以，也就造成了科技档案管理工作的落后，档案的利用率较低。因此，在实际工作中，只有将档案网站的作用真正的发挥出来，才能提高科技档案的利用程度。除此以外，因为企业科技档案管理中，包含诸多学术成果，信息含量较大，存在众多的知识产权，由此说明，企业科技档案管理总，对科技档案的利用有特殊性。对企业科技档案进行利用的过程中，要注意保护他人的知识产权与劳动成果，防止侵权现象发生，这样才能做到正确利用科技档案。

三、结论

企业应注意日常工作中各种科技文件材料的形成、积累，把握好科技档案管理原则，并按照规范化标准化的要求进行科学管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不断提高企业档案管理工作人员的专业水平，提高科技档案现代化管理力度，从而使科技档案为科研工作发挥其应有的作用，获得更多的科研成果。

作者:关媛瑞单位:中国辐射防护研究院

科技档案论文:农业科技档案管理论文

一、当前农业科技档案存在的问题

档案管理工作是一门科学，它有自己的一套科学理论体系，它是一种文化事业性行业，我们应着重培养农业科技档案管理人员。目前，从事档案管理工作的人员普遍文化水平较低，档案专业毕业的管理人员比较少，对档案工作适应能力较差。档案工作是一项专业性较强是非常严谨的工作。它必须符合标准化和规范化，执行档案法的法律法规。对档案学基础理论有很强的依赖性。随着现代化科学技术的飞快发展，特别是计算机技术、网络技术和缩微复制技术的广泛应用，档案工作者对档案学基础理论、基本技能的学习就显得重中之重了。

二、科技档案工作改进措施

1.加强领导的重视

要做好档案管理工作，需要提高档案管理的水平，要充分认识到档案管理的重要性，并将其作为单位的重点工作来对待。负责档案管理工作领导的重视不仅表现在对档案设施的完善方面，也表现在对档案管理工作的督查考核方面，单位主管档案工作的领导应该定期对档案工作的开展进行指导和考察，监督并且检查档案管理的日常工作。另外，还要根据单位的实际档案管理工作状况情况，建立一个科学的、合理的档案管理工作考核机制，对其定期、定量、定性进行考核。同时，还应该可以结合本单位的实际情况，参考国家档案管理建设的相关标准来建立一个完善的档案质量管理体系，制定一个适合本单位发展的工作质量评价标准，并积极推行和实施，这样有利于促进档案管理工作的规范化、科学化和制度化建设。

2.健全档案管理制度

档案管理制度的健全在于规章制度的建设，制度建设要合理、可操作性强。一方面要加大对档案管理工作重要意义的宣传，使干部和职工主动配合档案材料的搜集和整理工作；要做好档案管理工作，就必须要建立一个完善的档案管理制度，只有这样，才可以保证档案管理工作有效展开和有序进行。通过结合本单位实际的档案管理工作情况来建立科学合理的档案管理制度，使之能适应单位档案管理工作的需要，这样才能有效促进单位档案管理工作的展开。同时，档案管理制度的建立还要以简明实用为前提，要保证其可行性，并避免流于形式。建立档案管理制度要以简明易行、方便实用以及良好的可行性为目标，这样才可以在实际的档案管理工作中充分发挥其指导性作用，并规范管理人员的工作行为。

3.加强档案管理员工的专业素养

必须加强对管理人员综合素质的培训。应该减少档案管理人员的变动，保持档案管理队伍的稳定，档案管理工作是一项专业性、实践性和操作性都很强的工作，若是不具备丰富的实践工作经验，档案收集、管理规范是很难达到要求；对员工进行定期的培训，随着科技的发展，档案管理也在与时俱进，因此必须对员工进行定期的培训、对其原有的知识结构不断更新，同时也加强职业道德建设，树立档案管理人员的职业荣誉和职业道德观念。

总之，档案管理工作对事业单位的发展至关重要，为实现档案管理工作的进展和突破，我们必须就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

作者:陈晓红单位:通辽市科尔沁区种子管理站

科技档案论文:当前企业科技档案管理论文

一、档案工作的历史和现状

1.档案工作的历史。在古代，档案是统治阶级政治斗争的工具，是为统治阶级服务的。由于封建统治阶级的严密封锁，档案成为普通老百姓不能涉足的禁区。新中国成立以后，档案机构在很长的时间内都是政府机构的组成部分，其主要职责是为政府服务。历史的原因造成人们对档案馆敬而远之，自然也想不到要开发利用档案。

2.档案工作的现状。一直以来，档案工作强调的都是保密。档案管理人员长期在封闭的环境中工作，一方面让档案管理人员养成了默默奉献、秘而不露的职业道德，另一方面也使得档案管理人员服务意识淡薄，成了名副其实的档案保管员。改革开放以后，国家减少了对企业的行政干预、鼓励企业自我发展、自我经营，企业的生产经营、运行机制均以经济效益为核心，档案部门因为不能产生经济效益而被归入后勤服务单位，地位明显下降，有些私营企业甚至不设档案部门。一旦企业遭遇经济危机必须减员增效或是国有企业改制时，档案部门成了首选挨刀对象。如此一来，档案管理人员的工作积极性备受打击，变得消极、惰性，这种工作态度自然影响了工作，从而形成恶性循环。档案管理真的变成食之无味、弃之可惜的鸡勒了吗？答案是否定的。在市场经济机制下，企业对有关生产经营的信息极为重视，有些企业甚至派人到对手那里收集技术、生产、经营信息，企业非常需要能够提高企业竞争力的科技信息，这为档案工作的发展打开了一扇门，为档案管理人员提供了展示自身才华的舞台。与文书档案、财务档案、底图档案等相比，科技档案的开发利用是最好的突破口。

二、正确处理保密与开发利用的关系

谈到开发利用科技档案信息资源，很多档案管理人员的第一反应是泄密。我们强调科技档案的开发利用，并不是说所有的科技档案都可以随心所欲地公布于众。严格遵守《保密法》、《科学技术保密条例》和国家其它有关保密规定是档案工作的基本原则，绝不能动摇。保密与开发利用是辩证的统一，信息开发与专利保护都是为了加速科技成果及时、有效、合法地推广应用，促进科技成果向生产转化。档案管理部门要正确划分科技档案的密级，确定保密期限，并及时做好科技档案的降密解密工作。另外，档案管理部门应建立严格的科技档案利用申请审查制度，凡涉及密级科技档案，利用者必须填写《科技档案利用申请表》并交主管领导审批以防泄密。

三、提高档案管理人员的综合素质

现在是21世纪，是信息化时代。档案馆不再是帝王的藏经阁，档案管理人员也不再是单纯的档案保管员。档案部门应该集档案的收藏、交流于一身，成为能够提供档案存储、加工、开发利用等服务的信息中心。档案管理信息化的实现取决于档案管理人员的综合素质。微笑服务、认真、负责，相信绝大多数档案管理人员都能做到。但这远远不够，目前的情况是很多档案部门缺少复合型人才，即既懂档案、又懂计算机和英语的复合型人才。试想如果档案管理人员只能提供收集、保管、手工检索这些最基本的服务，又怎么能对科技档案进行有效的开发利用，又如何能融入到企业的生产经营中去？

四、加强科技档案信息资源的开发利用

档案管理已经到了必须改变的时候，须知，怨天尤人是解决不了问题的，必须面对现实，迎接挑战，加强科技档案信息资源的开发利用，融入到企业的生产经营中去。1.领导要高度重视科技档案的开发利用。档案部门及从事档案工作的干部职工要与时俱进、改变观念、勇于创新。要明确科技档案的开发利用才是档案工作的重中之重，收集、整理、存储只是日常工作。分管档案工作的领导要高度重视科技档案信息资源的开发利用，在部门之间起好协调作用，配备相应的设备，拨给足够的经费，以便档案部门顺利开展工作。2.提高档案管理人员的综合素质。领导再重视，设施配备得再好，最终也得由人来具体实施。档案管理人员必须努力提高自身素质，熟练掌握Word、Excel等办公软件，掌握计算机档案管理信息系统，具有一定的英语水平，了解企业生产经营所需的信息，做到有的放矢。分管档案工作的领导应该选择性地安排档案管理人员参加一些生产、经营会议、学术讨论会、成果鉴定会，让档案管理人员和搞科研、生产、经营的人员加深了解，一方面让档案管理人员搞清楚科研、生产、经营需要什么信息，另一方面让科研、生产、经营人员明白科技档案不是死的，如果加以充分利用是能够创造出巨大价值的。3.提供网上检索服务。构建企业内部档案信息网，条件成熟的情况下，对外开放。现在有些政府部门已经开通网上办事大厅。档案部门也应该效仿这些政府部门，配备足够的计算机、扫描仪等设施，构建档案信息网，简化查阅手续，方便查阅者。用户注册时必须实名登记并提供身份证号码，如此一来即能在一定程度上控制科技档案的泄密问题。很多档案部门已经启用了档案信息网，但系统只录入了档案目录，只能查到档号、责任者、文件材料题名。仅凭这些信息查阅者无法判断该档案是否值得查阅。应该进一步完善档案信息网，逐步建立档案目录数据库、重要档案全文数据库、多媒体档案数据库等多层次的检索体系。学习中国知网或一些学术杂志网站的做法，将档案的第一页或是目录收入档案信息网。查阅者根据第一页或目录可以初步判断该档案是否对自己有用，如果有用的话再前往档案部门查阅。有些科技档案是外文资料（绝大多数是英文资料），档案管理人员将第一页或者目录翻译成中文（所以说档案管理人员必须既懂档案，又懂计算机、英语），如此一来，大大提高检索的查准率，方便查阅者。4.做好档案利用信息的反馈工作。档案部门每到年底都会编制科技档案统计年报，了解科技档案利用情况，但通常只统计查阅人数、查阅卷（册）数、复印份数。这些数据虽然也能反映档案利用情况，但这只是表面现象，无法说明科技档案直接或间接产生的经济效益、社会效益，档案部门在企业生产、建设中所起的作用也反映不出来。因此，必须认真做好科技档案开发利用活动的记录工作。在档案查询登记时，档案人员多问问，将查（借）阅档案的利用目的写清楚，不能笼统地写成“工作参考”。查（借）阅完毕，档案人员应主动询问查阅者是否实现了查阅目的、未查到的原因。档案部门应制作档案查阅联系卡，附上联系人、单位电子邮箱、联系电话。当查阅者查（借）阅完毕，发一张联系卡给查阅者，以便查阅者向档案部门提意见或建议。档案部门应将查阅者的姓名、单位、联系电话等录入计算机，统一管理。每隔一段时间，档案管理人员应主动与查阅者联系，了解科技档案在实际工作中所起的作用、所产生的经济效益和社会效益，然后编写科技档案利用效果典型实例汇编，最后发放给潜在查阅者。唯有此才能让更多的人了解科技档案的价值、产生走进档案馆的欲望，进而支持档案部门的工作，尊重档案人员，从而形成良性循环。通过上述措施挖掘出企业科技档案的潜在价值，促进科技和生产的发展，提高档案管理人员的社会地位，最终推动档案事业的蓬勃发展。

作者:倪疏影单位:川化股份有限公司

科技档案论文:企业科技档案信息化管理论文

一、企业科技档案信息化建设的内容

所谓企业科技档案信息化建设，就是指借助计算机、网络和信息技术手段，运用信息化管理理念，对企业科技信息资源进行数字化处理、信息化管理和网络化开发利用。可见，企业科技档案信息化建设的内容主要包括：一是传统档案的数字化处理，即通过扫描、数字化转换等，将以纸质、胶片、录音录像带等载体形式保存的传统档案，转换成以计算机存储设备保存的数字化档案复制件；二是将在计算机等电子设备（包括数码照像机、摄像机、录音机等）直接生成的文字、图表、音像资料等各类电子文件，经过归档形成可以数字化形态保管利用的电子档案；三是数据库建设，即根据企业科技档案的专业性、多样性和成套性等特点，建立不同专业、不同种类、不同用途的科技档案信息数据库；四是计算机网络管理平台建设，包括网络化收集、归档、管理和档案信息资源网络检索、传输、利用；五是标准化建设，即制定和实施统一的技术标准、业务标准和管理规范，实现档案管理的计算机网络系统的有机衔接和科技档案信息资源的交互共享。

二、企业科技档案信息化建设面临的主要问题

随着我国档案信息化建设的全面开展，企业、尤其是大型集团企业的档案信息化建设相继步入实践阶段并取得一定成效。但是，随着档案信息化建设的逐步推进，一些制约企业科技档案信息化建设顺利发展的问题也逐渐显现。

1．档案分类整理基础薄弱

由于大型企业或企业集团的所属部门和下属成员单位较多，各部门、各单位形成的科技档案专业性强、保管分散，加之现有的企业档案分类规则定性不当、部分二级类目设置欠科学等，给企业科技档案的分类整理工作带来很大难度，导致企业普遍存在科技档案分类整理基础薄弱等问题。例如，目前企业档案的分类整理多执行的是1991年7月4日的《工业企业档案分类试行规则》[1]和2008年制定的国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而随着档案信息化建设的发展，现行的分类和整理规则已不适应档案信息化管理的需要，亟待进行修订和完善。

2．缺乏统一的标准和规范

企业科技档案专业性强、形式多样、规格不一，且具有成套性等特点，其管理和数字化处理的业务标准和规范要求应与企业文书档案有所区别。由于我国的科技档案信息化建设总体上还处于起步探索阶段，缺乏统一的技术标准和业务规范[3]，不同企业、不同专业、甚至同一行业内各企业的科技档案信息管理系统异构，数据接口的通用性、兼容性差，不仅导致“信息孤岛”现象的普遍存在，严重制约着科技档案利用效率的提升，同时也加大了企业科技档案管理系统建设和维护的成本。

3．档案信息资源整合不力

据有关调查显示，目前的企业档案信息资源总体上处于分散管理状态，尤其是企业科技档案信息资源建设方面，企业与企业之间、行业与行业之间、地区与地区之间缺乏有效的科技档案信息资源整合，大量的企业科技档案信息资源处于分散管理状态，游离于信息化管理系统之外，严重制约着企业科技档案信息资源的整合和有效开发利用，直接影响到企业科技档案信息化建设的成效。

4．信息化建设人才极度匮乏

企业科技档案信息化建设有其特殊的人才需求，需要有一批既熟练掌握计算机网络技术、具有信息化管理系统的研发能力，又精通档案业务、通晓本企业科研生产常识的复合型专业技术人才。而目前的现状是，企业档案人员不具备信息化管理系统的研发能力，聘请的计算机网络技术人员又不熟悉科技档案动态管理的系统需求，加之通用的技术标准和规范并不完全适用于企业科技档案信息化建设的特殊情况，很难做到尽善尽美。因此，高素质、复合型人才匮乏已成为制约企业科技档案信息化建设发展的瓶颈。

三、推进企业科技档案信息化建设的措施

针对上述面临的问题，笔者认为应从以下几个方面采取措施，进一步推动企业科技档案信息化建设的发展。

1．加快信息化标准体系建设

信息化标准体系建设不仅是社会信息化科学可持续发展的重要支撑，也是档案信息化建设必不可少的重要保障。为此，国家有关部门应加强信息化标准体系建设。一是在现有的信息化标准规范基础上，加快制定、修订和完善有关信息化建设的标准、规范，加强信息化建设的通用标准体系建设。二是国家档案行政管理部门应会同国家工信、科技、标准管理部门尽快研究制定、修订有关档案信息化建设的各种标准、规范，为档案信息化建设保驾护航；三是各行各业行政管理部门，应根据本行业科技档案的特点，研究制定各类企事业单位科技档案信息化建设的专业标准、规范，使各行各业的档案信息化建设更加有规可依。

2．加强企业科技档案管理基础工作

企业应根据本单位科技档案的构成特点，加强科技档案的基础管理工作，使科技档案管理分类科学、整理有序、归档齐全、检索便利，尤其应遵循企业科技档案形成的特点和规律，注重科技档案成套性、动态性保管及企业CAD电子文件等的归档管理工作[4]，为档案资源信息化管理打下坚实基础。

3．整合信息资源进行科技档案数据库建设

数据库建设是实现档案信息化管理的基础工作。大型企业或企业集团应根据所属部门多、二级单位多和科技档案专业性强的特点，针对科技档案实体管理分散的状况，系统地分类整合企业档案信息资源，加强各专业、各项目相关的科技档案数据库建设，为企业科技档案信息化建设筑牢基础。

4．注重研发企业科技档案信息化管理系统

适用的档案信息化管理系统是企业科技档案信息化建设取得实际成效的根本保障。尽管目前各种企业档案管理系统软件充斥市场，但一些大型企业却很难找到完全适用于本企业科技档案信息化建设特殊需求的软件产品。为此，大型企业集团应在企业信息化建设过程中，注重研发能突出本企业特殊需求、具有个性化功能的科技档案信息化管理系统。由于企业档案管理人员目前还不具备软件改造或自主研发的能力，因此，大型企业有必要凭借自己的实力，与一些知名的软件开发和信息化管理系统研发服务公司合作，借助社会上的专业技术力量，相互合作、自主创新，共同研发、构建能满足本企业信息化建设特殊需求的科技档案信息化管理系统。

档案信息化建设是一个螺旋上升的进程，尽管当前企业科技档案信息化建设中面临着诸多问题、存在着诸多制约因素，但我们应该迎难而上，努力破解遇到的难题，早日实现既定的目标，最大限度地发挥企业科技档案信息资源的利用价值。

作者:王静单位:靖远煤电股份有限公司

科技档案论文:企业科技档案管理模式论文

一、企业科技档案的重要作用

1.是实现企业科学技术研究可持续发展的基石。以中海油为例，科技档案是中海油的重要信息资产，是企业各项活动的真实记录、依据和凭证。这些珍贵的科技档案资源，能够直接产生和转化为科技、经济价值，间接生成文化与社会价值，体现出中海油企业的文化积淀，是其历史文化血脉的延续。

2.实现企业科技资源的信息服务，使企业资源不断增值。科技档案记录着中海油高新技术的发展以及重大科技成果的应用研究，而现代知识经济与技术商品化的演变趋势，不但增强了企业的知识产权保护意识，更让具有成果直接转化能力的科技档案的珍贵价值得到了完整体现，例如企业的专利权、著作权、品牌价值、信息价值等等，企业靠技术创造的经济利益是无穷的，而这些资产的保存、保密、管理、共享、应用，无疑蕴藏着巨大的价值。

3.持续推动企业的科技创新。科技档案对中海油企业科技创新有奠基作用。企业通过原始科技档案能够挖掘确立探索和研究的起点及方向，提高创新效率。而且，为科技人员创新灵感、创新思维的产生提供条件，为其科技创新提供科学判断和决策依据，为知识转化提供借鉴。更重要的是，科技档案对科技人员的创新有持续激励作用，因为“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，科技人员用奋勇拼搏、坚忍不拔的精神，去攻克难关、披荆斩棘，获取最终的胜利。

4.提高企业经济和社会效益。作为中海油企业，其科技档案能节约企业劳动，因其本身能被反复多次提供利用而本身却无损耗，也就是提高科技档案的复用率，这是其他物质形态的财富无可比拟的。所谓复用科技档案，就是在新设计中直接采用或套用设计现有的图纸、资料，提高科技档案的再利用、再实践、再生产，能够节省人力、物力，是提高经济效益的关键。

二、以中海油企业为例，剖析企业科技档案管理的存在问题及原因简析

1.传统实体档案是目前科技档案保存的主要方式。目前，这种档案管理方式主要存在以下弊端：人工整理、查阅、调卷工作量巨大，耗时费力，效率较低，无法快速满足用户需求；频繁调阅、复印原始资料以及由于灰尘、温湿度等负面影响，会对纸质档案造成自然损害；自然原因的污损、掉页等，会造成其严重磨损和丢失；由于实体档案逐年递增，占用大量库房空间，难以对其实行集中统一的权限管理；无法满足多用户同时共享档案信息资源的需求。

2.随着中海油企业的做强做大，企业国际国内市场开拓的前景也越来越广阔，随着海外市场比如乌干达项目、伊拉克项目等市场的开辟及拓展，企业的社会与经济发展前景也越来越具有延展性，但是，随之而来的则是带给企业的巨大的经营压力与经营指标，降本增效的巨大压力必然会造成在科技档案管理与保护方面投入资金有一定程度的短缺。

3.企业存在机构职责不清、权责不分明、信息传递不流畅的现象，造成企业科技档案资料管理的不规范。

4.企业科技档案信息资源欠缺整合，需要建立完善科技档案管理工作的标准规范与制度体系。

5.企业科技档案集群化、产业化是市场经济发展的新需求。然而，科技档案管理人员力量、专业素质结构、投入经费与这一需求不相适应。科技档案管理人员素质参差不齐，档案信息化技术发展水平欠缺，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，极大制约了企业科技档案工作的创新与发展。

三、还以中海油为例，针对以上问题，企业科技档案需建立现代化管理模式

1.企业需清晰梳理科技档案管理的工作流程与工作界面，建立流程化管理模式。流程化管理核心是以流程为导向建立组织模式，注重连贯性，建立全流程管理模式，通过合作管理保证目标高效达成。中海油企业需清晰梳理各级单位的科技档案工作界面，划分工作领域，明确工作接口，建立纵向横向的联合合作模式，明确决策层、管理层、参与者的对应责任和权限，实现效率“共赢”。流程化管理有很多优势，首先是统筹性，建立集中统一管理、分级负责的管理模式，便于内部交流和外部共享；通过优化流程，减少管理节点，而在每一环节，相关人员都能对资料的流转、执行进行跟踪和监控，确保环节完整性和质量后，再进入下一节点；通过细化每个节点中相关人员的权限和责任，减少管理者在不相关环节中责任和精力的牵扯，实现标准明确、职责清晰，责任和风险层层分解。而且，整个流程能够实现溯源性及痕迹式管理，当某个环节出现问题时，便于追溯，然后进行提醒和监督，对后期绩效与责任管理提供很大便利，从而能够实现企业的精确管理、精准执行的现代化管理理念。

2.企业需明确信息传递的准确性与有效性，建立源头管理模式。一是需要积极配合公司科技档案管理人员梳理科技档案的归档范围，分阶段收集齐全需要归档的科技项目资料，确保各级单位归档科技档案资料的齐全、完整、系统、准确。二是为了便于进行科技档案文件级管理，各级单位在科研项目开题之初即要档案管理人员前置，实施前端控制，使科研人员明确对于科研项目不同阶段形成的不同资料应作为单件资料分开保存、装订、存档，不宜作为合订本在一起存档。三是要求科技管理人员对于科研项目中的商务合同应单独作为合同类档案存档，不宜放在科研项目资料中合并存档。四是科技档案管理人员需持续加强与公司科技管理部门及科研人员的沟通与交流，对科研项目资料形成情况予以详细了解，按照阶段性或是科研项目结题后的时间，提醒与督促科技档案资料及时归档。

3.企业需增强市场意识，与市场经济接轨，规划科技档案数字资源建设工作，根据信息市场需求优化服务手段，充分开发科技档案信息资源。（1）以中海油现有的资源建设项目为契机，专业资料电子化项目、勘探资源建设项目运行流转过程为借鉴，积极推进科技档案资源信息化的高速发展。（2）在科技档案实体管理较为完善的基础上，积极开展数字资源基础建设，集群科技档案数字资源，整合科技档案信息资源，根据需求进行特殊功能的信息采集和数据深度加工，注重保护相关的知识产权，逐步向科技档案数字档案馆的方向发展。（3）积极开展科技档案数字化信息应用研究，提升科技档案开发应用的管理手段与技术水平，促进科技档案开发利用工作转变为非实体的、面向用户的信息资源服务。集成数字档案安全管理技术，在技术运用成熟后逐步推广与拓展；同时深入探讨，加强研究，对科技档案信息化成果数据进行专业管理、维护、保密、统计等；调查了解、分析研究用户新需求，改进服务方式，提高服务工作的针对性、有效性；注重信息“反馈”，深层次开发科技档案信息资源，增进服务模式科学化。（4）积极开展科技档案数字资源标准体系建设，以中海油现有科技档案管理标准为基础，结合实际积极编写修订各项科技档案技术标准，不断拓宽标准编写的深度与广度，进一步建立数字科技档案资源所需的技术标准与规范体系。（5）是加强部门横向联合，建立集科技档案、科技资料、科技图书情报信息一体化的科技档案管理网络体系。拓展现有的科技档案管理网络平台，集成现有的图书及其他情报信息资源；加强对馆藏科技档案信息的收集，建立科技档案、图书、情报联合目录数据库，拓宽用户获得科技信息资源的范围（知识、信息、情报），实现资源共享；形成科技档案信息服务网络，建立以科技档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的应用体系。

4.企业需加强科技档案人才队伍的建设。科技档案人才需具备较高的职业伦理、职业素养、职业技能，因为档案工作环环相扣、细致琐碎，所以更加要求科技档案工作者们树立“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡”的职业态度，与时俱进，以开拓的精神和战略的眼光拓展自身的职能，才能在瞬息万变的信息时代获取和扩展自身的生存空间。企业应该怎么做呢？一是企业建立再培训机制：采取在职岗位培训、业务交流、档案学术研究、参观考察等多种形式，推动科技档案人员知识结构多元化，成为掌握网络、数据处理和信息管理的知识复合型人才。二是建立吸引优秀人才的机制：拓宽渠道，可通过职称晋升、技术等级评定、学术交流等多种形式吸引和留住优秀人才。三是充分发挥老员工的传、帮、带作用，利用已有的档案人才储备，加速年轻档案人才的培养，形成人才梯队。四是建立激励竞争机制，建立健全档案人才聘用制、任期考核制，适当采取时机建立优秀人才破格任用制度。“万丈高楼平地起”，企业科技档案的管理也非一时一日之功，需要企业各级人员都重视起来，纵横捭阖，前后呼应，共同推进企业科技档案的科学、有序、可持续发展。

作者:张兴霞单位:中海油能源发展钻采工程研究院