企业会计信息化在财务管理的运用

时间:2022-06-29 09:07:23

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企业会计信息化在财务管理的运用

一、会计信息化基本特征

所谓的会计信息化就是依托于互联网信息技术,让会计工作实现网络化管理、智能化一体管理。也正因如此,会计信息化模式也就是结合了会计基本内容,基于网络互联网信息技术产生的,并呈现出以下特征:第一,具有实时性特征。在信息的处理上,传统财务模式具有一定的滞后性,而基于会计信息化体系的财务模式则是充分地利用了互联网平台、大数据技术,实现了对财务数据的实时处理与分析,加强了对财务活动的监控。第二,具有共享性特征。会计信息体系中最为显著的特征就是共享性,同时这也是ERP系统中最为重要的功能之一。可以说,企业要想实施经营战略规划必须依靠财务信息,而会计信息化体系恰恰能够将企业的不同数据及时上传到系统中,便于企业管理者的管理,实现了信息共享,也大大提高了信息资源的利用效率。第三,具有集成化控制特征。正是因为会计信息化平台本身具有高度集中的特点,所以通过会计信息化平台能够对会计信息实施集中化监管,对企业的财务资源进行整合,实现动态化管理,进而大大降低企业所面临的财务风险。

二、企业会计信息化财务管理带来的影响

第一,会计信息化的应用对财务内控产生影响。对于企业而言,财务内部控制可谓是其合理规避财务风险最为重要的举措之一。尤其是随着会计信息化的快速发展,企业的内部控制制度也发生了相应的变化。这是因为会计信息化的发展进一步加剧了企业财务风险,增强了企业内部控制工作开展的难度。企业的财务工作主要是依托于网络互联网环境开展的,然而网络互联网其本身就存在着不安全因素,因此也就给内部控制工作增加了不安定因素。同时,会计信息化的发展还对内部控制制度提出了全新的要求,也就给内部控制工作带来了全新的挑战。第二,会计信息化的应用对财务工作人员产生影响。财务工作人员受到会计信息化的影响可谓是最大的。这是因为传统的会计工作采取的是手工作业模式,而会计信息化的应用彻底颠覆了这一工作方式,而是通过计算机技术实现对财务数据的自动化编制,实现了无纸化办公,也就使得会计信息变得更加透明。为此,也就要求财务工作人员必须要具备良好的职业道德素质,要具备对财务数据的分析能力、判断能力,从而满足会计信息化的根本要求。第三,会计信息化的应用对会计监督模式产生影响。会计信息化的应用不仅改变了会计作业环境,还改变了会计监督环境。会计信息化的应用使得会计监督对象呈现出了信息化发展态势,这是因为传统的会计监督工作仅仅是对财务人员的行为进行了监督,而会计信息化的应用大大拓展了财务活动主体,改变了会计监督手段的同时,也使得会计监督对象呈现出了信息化形态,实现了对会计过程的动态监督,最大限度的提高了会计监督质量。

三、做好企业会计信息化的几点建议

第一,对财务管理理念进行更新。首先,树立以人为本的财务管理理念。人是企业开展一切经营管理活动的根本,因此在开展企业管理工作的过程中,必须要注重企业员工们的价值与发展,也只有如此,才能够培养出更多的高素质员工,引进更多的优秀人才,从而有效地提高企业的财务管理水平,使企业获得健康长久的发展。企业可以通过对优秀人才的引进从而使企业内部形成良好的竞争机制、优胜劣汰的竞争环境,以此为基础全面提高企业员工们的综合素质,最大限度地推动企业的良好发展。企业管理者还必须要重视人才作用,树立以人为本的管理理念,构建优秀的企业文化,从而形成一种积极的、良好的、奋发向上的氛围,为企业的财务管理、经营战略规划提供强有力的精神动力;其次,做好风险理财理念的树立。会计信息化技术在企业中的应用,不仅给企业带来了诸多的优势,同时也带来了潜在的风险隐患。为此,企业的领导人员就必须要以身作则,做好风险控制的示范作用,还要帮助财务工作人员树立正确的财务风险意识,充分地发挥出财务人员在财务风险防范方面的主观能动性。同时,深入的研究企业自身的财务状况以及企业经营的外部环境,从而及时发现经营过程中存在的潜在风险,给予针对性的风险应对策略,对财务风险进行防范;最后,做好信息理财理念的梳理。企业在信息系统的管理过程中,必须要及时且准确地收集相关的财务信息,对财务信息进行深入的挖掘与分析,从而更好地掌握企业的经营状态,使企业的组织生产经营活动变得更加科学、合理。同时,降低企业的生产成本,最大限度地提高企业的创立水平。为此,就必须要在企业之中形成一种良好的信息理财理念,进而使企业管理者能够借助会计信息化技术对信息进行收集、整理与分析,为企业的决策与筹划提供有力的数据支持。第二,对财务管理目标进行优化与改进。为了更好地适应会计信息化的应用与发展,并以此为基础促进财务管理水平的不断提高,就必须要对财务管理目标进行优化与改进。一方面要制定出符合企业发展的财务管理目标,另一方面则要充分发挥出财务管理人员在企业经营管理过程中的最大效用。这是因为传统的财务管理目标早已无法适应当前信息化时代企业的实际发展需求,所以企业管理者就必须要结合企业的实际情况制定出符合信息时展需求的财务目标,还要给予企业财务人才足够的重视程度,制定出一套完善的人才培养机制,吸引更多的复合型人才加入到企业管理队伍之中,最大限度地提高企业的财务管理水平。第三,增加对会计信息化的资金投入。会计信息化在企业财务管理中的应用决定了企业必须给予相应的硬软件配套设施,以保证会计信息化工作顺利开展。为此,就必须花费一定的资金投入。尤其是现如今市场上的会计信息化软件众多,更新换代极快,即便是购买了会计信息化软件也会定期涉及到升级问题。所以,企业就必须要增加对会计信息化的资金投入,必须要给予会计信息化足够的重视,还要做好信息的保护工作,从而确保财务管理水平的有效提升。第四,提高财务人员职业技能素养。基于会计信息化背景下的财务管理工作,要想做好财务管理工作,就必须加强对财务管理人员职业技能素养的日常培训,使其能够具备娴熟的职业技能。为此,企业就必须定期为财务管理人员举办信息技能培训,使财务管理人员能够熟练地运用信息技术。加强对会计信息化理论知识的学习,不断提高财务管人员的知识储备能力;针对财务管理人员存在的缺陷给予针对性的教育培训,从而最大限度地提高企业的工作效率。第五,对企业的各项管理制度进行不断的完善与落实。随着近些年来信息技术的快速发展,企业要想在激烈的市场竞争中谋求一席之地,就必须要对自身的管理制度进行系统的完善,还要确保各项管理制度都能够得到切实的落实与执行,从而确保企业经营管理目标得以实现。为此,企业就必须要对各项管理制度进行不断的健全与完善,结合时代的发展对企业各项管理制度进行相应的调整,使企业的各项管理制度能够与时俱进。还要确保企业各项管理制度的切实贯彻与落实,确保企业员工们都能够严格的按照相关的管理制度要求履行自身的管理职责,使先进的会计信息化技术能够更好地运用到企业经营管理之中,从而提高企业的经营管理水平。此外,需要注意的是,在企业发展过程中,针对企业所面临的全新问题、全新情况必须要给予及时的解决,不断的健全与完善,确保各项管理能够科学、合理的开展,有效地规避企业所面临的各项风险,确保会计信息的及时性、准确性及完整性。

四、结语

综上所述,本文就企业会计信息化对财务管理的影响展开了粗浅的探讨,也是希望本文的阐述能够让更多的人认识到会计信息化在企业财务管理工作中所发挥的重要作用,从而做好企业会计信息化工作,强化对企业会计信息化的应用,保障企业财务管理工作的有序进行。

作者:刘震威 单位:哈尔滨职业技术学院