时间:2022-07-12 04:22:46
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一、建筑安装工程项目成本管理工作中存在的问题
(一)建筑安装过程中追加投资的现象严重
目前一部分建筑企业对项目前期的规划设计工作并不十分重视,通常都是先实施安装工程项目,然后再对该项目进行资金的结算,并没有在项目开展的前期阶段对项目成本进行控制和管理,这就会导致企业资金利用效率低下和工作效率不高等问题。甚至一些企业在项目结束之后才发现施工成本已经大大地超过了项目的原本投资计划,这直接使得企业的预期效益下降,损害了企业的经济利益,严重的会导致企业亏本。
(二)施工现场的签证较混乱
建筑安装工程项目的开展通常需要相关的监理人员对工程的建设进行监督,以便保证工程的顺利开展。但是由于一部分的监理人员缺乏相应的专业知识,对财务上的预算和结算工作并不熟悉,而且对成本管理和控制的具体内容掌握不够,使得盲目签证的现象时常发生。监理人员没有对签证进行认真的核实,后期也没有对签证工作进行必要的抽查和管理,使得一些施工部门投机造假,制造一些假签证蒙混过关。签证工作的混乱对安装工作的开展十分不利,严重破坏了安装工程项目正常的市场秩序。
(三)成本考核机制较差
建筑安装工程项目的成本并没有企业员工的绩效挂钩,成本控制工作的质量与项目完工后的员工绩效评价并不相关,绩效考核的目标不够明确,考核的指标和依据不够科学。有一些建筑企业内部考核指标分配的权重不合理,成本控制并没有纳入考核指标体系内部,绩效考核时受到考核人员主观性的影响较大,故意抬高或者人为贬低员工绩效的现象时常存在,不能够合理的反映员工的真实工作成果和质量。而且奖励机制不够完善,不能带动员工积极工作。
(四)成本分析工作的质量不高
成本分析工作对后期成本控制体系的建立和成本控制工作的开展具有重要的导向作用。建筑企业对成本的分析工作有利于明确成本控制的重点,以便有效的开展成本核算和监督工作。目前一些企业没有能够清晰的分析建筑安装工程项目的成本构成因素,也没有重点把握和控制构成企业成本的重要内容,导致企业的成本控制工作没有重点,成本控制缺乏有效性和可操作性,直接影响到企业的后期的成本控制工作的质量和效率。
二、改进成本管理工作质量的措施
(一)对安装工程项目进行事前成本控制
对项目成本进行控制的重要手段就是要控制项目的前期成本,这样可以从根源上对成本进行有效的控制。建筑企业在选择设计单位时要严谨考察设计方案的合理性和可操作性,并对设计方案要求的经济投入做出合理科学的估计,要高度重视方案给建筑企业带来的经济效益。其次,企业要积极开展财务预算工作,对项目开展需要的资金进行预算和预测,加强对前期投资预算工作,并做好工程成本数据资料的收集工作,根据收集的资料进行合理的筛选,并运用科学合理的办法来编制安装工程预算表,为建设前期阶段提供合理的依据,以便增强对工程造价的控制和监督力度,提高成本控制工作的质量。
(二)对项目施工现场进行成本控制和管理
各个部门在项目的施工过程中要遵循前期的设计方案,以便发挥出设计方案的经济性。同时建筑企业也要学会实事求是,根据项目实施的实际情况进行调整并修改设计方案。其次,建筑企业在项目的实施过程中要合理处理中间支付款项,并对项目的施工进度和质量进行审查,合理的分配资金和施工材料,更要对施工设备和施工人员进行合理的调配,使得各项资源达到优化配置。企业在进行成本控制时要十分重视成本的过程控制,要对建筑安装工程的施工过程进行全程的成本控制,以便从实际的操作中做好成本工作。
(三)在施工中要加强对现场签证的管理
建筑企业在实施安装工程项目的过程中通常会面临着现场签证混乱等情况,建筑企业要解决该类问题就要根据施工合同来办理签证,同时要严格审查签证条款。企业要对施工协议和招标文件进行及时的补充,并要明确签证的详细条款,以便保证签证内容的合理性,从而保证签证条款获得施工双方的认同,进而将其作为工程成本索赔的重要依据,为后期的工作提供制度方面的保障。其次,企业要根据制定的现场签证准则对签证工作进行严格的审查,保证签证工作的合理性和规范性,避免虚报和多报现象的发生。
(四)对工程成本的结算工作进行严格的管理
通常情况下,建筑安装工程项目完成后就要对项目的成本进行及时的结算,以便对工程的相关数据进行及时的整理,做好工程的完工工作。工程完工后企业要对成本进行合理的审计和评估,做好相应的数据处理工作,要对该项目施工过程中涉及到的数据和信息进行整理和归类,逐渐建成数据库。建筑安装企业要根据相应的参考数据对项目进行经济性评估,并根据各个部门的具体实施情况进行绩效考核。企业要对项目进行全程控制,要积极建立健全成本管理体系,着重对成本进行分析,将成本控制工作的效果与员工的切身利益相联系。在成本控制过程中要符合成本管理体系的要求,以便提高成本管理工作的质量和效率。
三、结束语
随着经济的发展,企业间的竞争越来越激烈,成本管理工作的质量直接影响着企业的财务竞争实力,建筑安装工程的成本管理工作对企业的发展具有重要的影响作用。通过对建筑安装工程成本进行科学合理的控制可以促进投资成本的合理分配,优化资金的合理配置。建筑企业可以通过加强成本控制来提高自身的竞争实力,要及时发现成本控制工作中产生的问题,并要积极采取科学的措施解决问题,为企业的长远发展奠定基础。
作者:唐平 单位:成都易态科技有限责任公司
摘要:介绍了项目成本管理的概念,针对建筑安装工程项目成本管控中出现的问题,从经营管理角度开展成本管控、运用信息化管理技术、采取全过程管理手段等方面,阐述了建筑安装工程项目成本管理的具体措施,有利于实现建筑安装工程的施工效益。
关键词:建筑安装工程,成本管理,全过程管理,质量
随着经济新常态的发展,使得建筑工程成本管理成为相关企业关注的重点,对此建筑施工企业要做好工程项目全过程的成本管控,除了做好施工质量与进度的管控,以确保施工成本,还需要采取有效的管控措施,降低工程造价,以实现投资成本的优化配置,提高建筑工程经济效益。
1项目成本管理概述
建筑安装工程项目施工的过程中,涉及的成本管理内容较多,通常采取全过程成本管理措施,以确保施工效益。项目成本管理指的是在预算内完成项目,安装工程项目成本管控需要通过制定成本管理计划、估算项目建设成本、成本预算、成本管控,做好项目全过程管理。建筑安装工程项目成本管理,需要着力解决现存问题,采取管控措施。
2建筑安装工程项目成本管控问题
2.1追加投资问题
建筑安装工程项目施工过程中,因为前期规划不足,通常采取先安装再结算的方式,使得安装工程项目成本管控工作难以有效的落实,进而造成建设资金利用率低下。部分建筑企业甚至是在进行项目工程款结算时,才发现安装工程项目施工成本超出预计范围,造成投资计划发生变动,降低企业预计效益,使得建筑企业的经济利益受到影响,甚至造成企业亏损。
2.2现场签证混乱
安装工程项目施工过程中,质量监管主要是由施工单位以及监理单位负责。现场签证作为工程变更或者工程量核算等工作的基础与依据,因此需要加强规范管理,需要考虑的问题是监理人员缺乏财务专业知识,对项目预算与结算工作内容的了解不够全面,对于成本管理以及控制力度不够,盲目签证较为常见。除此之外,未能做好现场签证核查与管理,使得部分人员伺机造假,制作假签证,不仅影响成本管控效率,还影响市场秩序。
2.3成本管控考核机制差
安装工程项目成本管控工作和财务人员的专业水平以及工作状态,有着直接的联系。多数企业未将成本管理工作与管理人员的绩效挂钩,使得成本管控质量得不到保障。基于此,建筑企业需要着力解决绩效考核目标不明确以及考核指标不科学等问题。除了机制问题外,安装工程项目成本管理问题还包括人员专业能力较低,难以有效的开展成本分析与核算工作,影响着安装工程项目成本管控效率。
3建筑安装工程项目成本管理策略
3.1基于经营管理角度开展成本管控
建筑安装工程项目成本管理工作中,多见实际利润与预计利润差距较大问题,难以实现实时成本管控,成本管理缺乏刚性标准,使得成本管理发生计划与实际相互脱节问题,难以及时发现超支问题。针对此问题,管理者要从经营管理角度,以成本管控为核心,开展安装工程项目成本管理。从财务角度开展安装工程项目成本管控,需要将项目预算和工程进度管理等工作相互结合,着力解决静态管理下的最终算账问题,采取动态管理措施,做好项目进度与质量管理,以确保成本管理工作得以有效管控。管理者要将工程业务和成本管理相互关联,以确保项目利润。安装工程项目的全部业务均需要与财务核算相互关联,将项目开展所有的花费,要及时反映给财务部门,以动态反映成本与利润情况,避免项目利润缩水问题[1]。
3.2运用信息化管理技术
随着建筑行业的发展,加之互联网经营模式的推广与实施,使得互联网+建筑模式已然建立起来,信息化技术被广泛的应用,对提升工程质量管理以及成本管理等,有着极大的帮助,若企业能够合理选择管理软件,则可以实现项目集成管理。现有的建筑管理软件,能够基于管理所需要功能,提供施工日志服务、施工动态管理服务等,基于WEB端,能够实现施工数据实时上传,基于成本管理计划,利用手拍功能与软件其他功能,为管理人员提供安装工程现场的实际情况。利用信息化手段,能够实现成本、进度、项目的全过程管理,管理人员能够掌握安装工程项目的整体情况,以确保工程环节的成本管控。除此之外,利用信息技术,进行安装工程项目成本管理,可以利用预算软件、财务软件等,实现信息化成本管理。市场上能够应用于安装工程项目管理的软件相对较少,需要管理者基于需求来合理的选择,比如使用管装软件,此软件是基于公装施工企业管理,所研发的信息化施工管理平台,以成本控制为核心,重点管理施工材料,提供项目管理功能,以提高项目成本管理效率。值得一提的是,利用此软件的流程审批功能,利用手机便可以实现项目签批,提高了信息送审以及审批的效率,应用于安装工程项目成本管理工作中,能够有效的提升管理效率[2]。
3.3采取全过程管理手段
3.3.1做好项目前期成本管理
安装工程项目成本管理,需要从项目的全过程入手,做好材料管理、进度与质量管理工作,加强对项目成本的管控。在项目前期,则需要明确安装工程要求以及所需的材料,做好市场调查工作,做好安装工程项目成本预算工作,合理的选择设计单位以及施工单位,做好施工设计方案的审核工作,以确保设计方案的可操作性,避免后期安装作业过程中发生工程变更问题。建筑企业要做好财务预算工作,准确的预算以及预测项目成本,重点做好前期投资预算,注重项目成本数据资料搜集,以合理编制安装工程项目预算表。
3.3.2做好施工阶段成本管理
在项目施工的过程中,需要加强对项目造价的管控与监督。安装工程项目现场的成本管理,要基于设计方案,在实施过程中,需要做好中间支付款项,做好施工质量与进度审查,以合理的分配投资资金与材料,实现资源优化配置。除此之外,需要做好施工现场签证管理,严格按照合同进行签证办理,重点审查签证条款,严格审查现场签证,避免发生谎报与多报情况[3]。
3.3.3加强工程结算阶段成本管理
在工程结算阶段环节,需要做好安装工程项目相关数据整理工作,进行成本审计与评估,处理相关数据,对于安装工程项目施工中所涉及的数据与信息,做好整理与归类,构建数据库。建筑安装企业要对安装工程项目进行经济性评估,掌握各部门成本管理情况,利用绩效考核制度,来进行责任追究。
3.4明确安装工程项目成本管理职责
对于安装工程项目成本管理,需要建筑企业能够做好以下项目阶段成本管理:1)投资决策阶段。在进行投资决策制定时,要了解安装工程项目的相关标准与要求,以准确的投资估算,合理的划分投资范围。在估算投资额时,应该考虑到安装工程项目施工不确定因素的影响,预留造价估算空间,经市场调查后,制定投资决策;2)工程造价阶段;3)施工阶段;4)结算阶段。做好项目施工各阶段成本管控要点的把控,如图1所示,对于安装工程项目各阶段的成本管理工作,需要明确各部门的职责,落实问责制,运用激励手段,来调动相关人员的管理积极性,以做好安装工程项目成本管理工作。同时需要加强对核算人员与财务人员等的管理,使其能够做好相关工作,避免造成工程核算与成本结算错误,确保安装工程项目的经济益[4]。
4结语
建筑安装工程项目的成本管理工作,可以通过采取全过程管理模式、信息化手段、激励手段等,做好项目全过程成本管理。安装工程项目成本管理工作的有效落实,对确保项目建设各方的经济利益,以及保障安装工程项目质量与进度,有着极大的帮助。
作者:柴建军 单位:中核辽宁核电有限公司
[摘要]随着建筑行业飞速发展,相关企业环境改变极大。由于安装工程的项目成本管理被忽略,导致企业的利润空间下降很多,因此必须对成本进行一定管理,才能改善建筑安装企业的相关利润。本文从安装工程的成本出发,研究了在建筑安装方面控制成本可能出现的问题和完善方法,给相关企业一定的参考。
[关键词]建筑安装;工程项目;成本管理;策略
建筑安装工程的成本管理具有长期性、系统性和复杂性,在专业技术上的要求非常高。目前,相关企业竞争激烈,更加凸显了成本管理问题重要性。所以,相关企业必须有强化管理的认识,定性且定量的提高管理能力,让安装项目成本能够实质性降低,经济效益有所升高,达到经营发展的最终目标。
1简述建筑安装工程项目的成本控制
1.1何为建筑安装工程项目成本
建筑企业进行安装时每部分被消耗产生的生产费用就是建筑安装工程的项目成本,也就是某一个建筑安装项目在工作过程中产生的全部费用,其中包括管理费用、财务费用,还有直接和间接费用等,所以企业科学的策划和预先计算好实际工程中需要的生产费用非常有必要。
1.2建筑安装工程项目的成本管理
项目的成本管理就是在保证工程合同要求合理、工程安装质量科学的先决条件下,利用相关的经济成本管理方式,结合实际,用施工之前的计算、调控等方法科学合理的控制项目成本,以最大化降低成本,让企业获得更好的经济性效益。
1.3建筑安装工程成本控制原则
第一,政策指引原则非常重要,在工程成本控制中,首先要严格根据政府相应政策,把握好国家和个人之间的利益关系,遵守相关法规法律,分析质量和成本之间的关系,达到国家规定。通过降低质量来控制成本是严厉禁止的;第二,遵从全面性原则,控制建筑安装过程中的成本,做好包括人力、物质资源和突发状况产生的成本预算,同时建立控制成本意识,让每位员工都能认识到加强成本控制的重要性;第三,要注意责任的均衡分配,在施工的全部过程中,每个部门包括管理和施工单位,都应该承担自己的责任,不能轻易推卸,帮助企业完成相应的目标。
2成本管理中可能存在的问题
2.1管理机制尚未健全
在建筑企业管理中,如果存在体制不够健全的情况,对于实际安装非常不利,如控制体系不健全,没有科学的人员配置,没有掌握好成本控制的技术方法以及工作流程。很多部门的员工也没有细致深入的了解成本控制,另外由于部门间的相互协调能力低,配合程度达不到要求,导致产生一些沟通障碍。
2.2管理建筑安装工程成本的意识不够完整
对于成本管理控制的意识,很多企业缺失,主要体现在以下两点:首先,在管理者的角度上,对安装工程项目成本管理控制的主观重视程度不够,这使得企业在规划以及管理策划的制定上,缺少对成本管理控制的有效考虑,导致没有有效的去控制可以降低成本的环节,造成负面影响;其次,安装工程中,成本控制管理没有相关人员来制定统一的意见,导致在实际操作中,不能够集中参与,各自为政。尤其一些部门的个别领导,没有约束好下属,缺少宏观调控的能力。
2.3安全以及质量问题控制不科学
在项目成本管理控制过程中,首先要能够保证质量是安全可靠地,即使我们希望施工企业的经济效益和成本达到预期水平,但建筑项目最先筹划的还是投入使用的安全性,所以必须在质量安全可靠的前提条件下,才能进行成本的优化管理,尤其不能偷工减料,或者安装时不按照原先的设计,仅仅为了成本降低到最大限度。现在很多建筑企业在已经投入使用的项目中,经常出现返修的情况,就是由于在实际安装过程中,没有严格控制工程的质量。
3完善建筑安装工程成本控制的策略
3.1建立多方面均衡的成本控制体系
项目经理在整个成本把握环节起主导作用,是具体成本工程的实施人。项目的所有管理者是成本管理的重要组成部分,其核心为项目经理,主体是全体人员,成本控制体系与企业所需要的成本控制有着密不可分的关系,因此需要将责任充分履行好,实行责任制,规定好每个人的工作内容和各自的责任,保证每个人相应的职权。另外还需要建立良好的激励制度,对完成目标的工作人员给予物质或精神的奖励,激发每个人工作的热情,提升员工的积极性。
3.2提高对工程项目成本控制的认识
成本管理控制意识是实际执行的重要指导思想,所以做好成本控制工作,提高对成本管理控制的重视非常必要。企业应该首先全面宣传成本管理控制的意识,在实际工作过程中,及时转换思维,强调节约的重要性,将经济效益提高到最大。另外在意识的培养层面上,应该加强培训,比如开展一定的思想教育活动,激发基层员工的管理意识,从小事做起,从基础做起,严格按照程序进行操作,避免损失出现。
3.3控制建筑安装工程安全和质量
企业在实际成本的管理过程中,要提高对工程项目质量的重视程度,科学控制工程质量。这是非常重要而且有必要的。并且在工程完成之后,要让技术人员把关,进行认证评估,时刻监督质量安全,科学进行,绝不能出现因为降低成本而损坏工程质量的问题。
4结语
企业要根据上述问题进行相应改正措施的实施,在遵从相应的工程原则下,保证工程质量,改善项目的成本管理,达到更高的企业效益。另外,现在很多建筑项目规模都较大,流程复杂并且环节很多,不稳定的因素随时存在,使工程很多方面都受到影响,因此,将危机管理意识落实到位,有助于建筑施工管理效率的提高。
作者:王蒙恩 单位:陕西建工第三建设集团有限公司
1煤炭工业建筑安装工程基本概念
建筑安装工程的成本分为直接工程费和间接工程费,其中直接工程费包括人工费、材料费、施工机具使用费其他直接费等组成部分,间接工程费包括施工管理费等。根据相关资料,总结出建筑安装工程的各项成本组成在总成本中所占百分比。其中人工费占13%,材料费占60%,施工机具使用费和其他直接费占7%,施工管理费占20%。从以上数据可以得出,材料费是成本的主要组成部分,节约材料成本是降低建筑安装工程成本的重要方式;施工进度的快慢也直接影响着工程成本的变化,在成本的降低方面施工管理费也占有很大份额,具有很大的潜力。由此,为了降低建筑安装工程成本,需采取各种有效的手段,如目标的成本管理、各种责任制、各种核算制度等。
2煤炭工业建筑安装工程成本管理
2.1定额管理
定额是在正常的生产情况下,生产单位产品所需的人力、材料和施工机械等合理消耗量。消耗量分为必要劳动消耗和损耗劳动消耗,理论上定额消耗即必要劳动消耗。定额管理能够正确地安排人力与物力,是实行按劳分配的依据,也是进行社会劳动竟赛的基础。定额管理是规定在正常情况下单位时间内生产者生产社会产品合理的数量,以此限制和激励生产者的工作积极性,同时也可以提高企业的劳动生产率,维护企业的效益。从另一方面看,提高劳动生产率也是在降低施工的成本,因为当单位时间生产的社会产品越多,其单位产品的劳动力成本就越低,劳动力成本越低,也就降低了施工成本。因此,提高劳动生产率就是有效地降低施工成本。对于任何一项工程建设,都需要投入很大的物力与财力,在这些资产中有些是固定资产有些是流动资产,其中固定资产包括各种施工机械、设备、工具仪器办公用品及办公房屋等。因为这些资产比较分散,且数目庞大,不容易管理与保存,很容易造成缺失或仪器仪表的损坏。因此,面对数量庞大的资产数目,必须进行必要的资金管理,以降低建筑安装工程成本。煤炭工业建筑安装工程的固定资产在煤炭工业基本建设中占有十分重要的地位,它是主要的劳动资料和辅助工具,也是施工单位能够继续下去的必备条件。固定资金在施工过程中具有反复性、连续性,可以长期地保持自身的价值,直至失去实物形态的使用价值为止。固定资金还具有较强的专业性、分散使用、频繁挪动的特点。因此,做好固定资金管理,可以从以下几方面入手。(1)统一管理、分级负责。企业的固定资产,财务部门统一动态管理,各部门要认真负责,做到帐、卡、物一致,严格按规定程序办理。(2)责任负责制。由使用单位负责管理固定资产,落实到人头。严格按规定手续办理修理、封存停用的设备,确保帐、卡、实物一致。(3)流动资金管理。按照材料采购计划,由供应部门集中统一地从合理的供应渠道采购材料及物资,认真核实清单数量,落实保管员个人保管,积极利用和处理积压物资,经常清仓利库。
2.2预算管理
施工图预算是预算管理的主要依据,因此,施工前必须做好各分项工程的详细预算,然后汇总并计算和考核。施工条件的变化时常影响着施工成本,通常通过设计方案的变更、工程量的增减、施工图的局部工程的缺失、材料以及供货地点和运输方式的改变,使工程的量或材料的价格发生变化,影响着工程的成本支出。因此,应认真的计算和考核预算并根据工程的变化修改预算,使预算与施工生产的真实情况相符,以正确的控制成本。
2.2.1节约材料费。建筑安装工程所用的材料把部分应用在工程实体,而材料费在成本中占有绝对高的部分,在满足工程质量的前提下,减少建筑材料的浪费,加强建筑材料的管理,成为降低工程成本的一个重要部分。降低成本的基本措施如下:(1)定额管理材料。定量供应常用材料;限额领用其他材料。(2)采用新工艺新方法,节约材料使用量。(3)加强材料采购计划性、运输工作和仓库保管工作,避免由于运输疏忽造成的材料损耗。
2.2.2合理的配备机械设备,提高机械设备利用率。随着施工机械设备在建筑施工过程中的作用越来越大,施工中的繁杂笨重劳动和手工操作逐渐被机械所代替,以提高工作效率。因此,合理的配备设备,使每台机械的效能充分发挥,成为降低成本的一种手段。为了保证每台机械能正常工作,充分发挥其效能,通常采用以下措施:(1)定期对机械设备进行保养维修工作,确使机械设备能正常运行。(2)为避免停工窝工现象,机械设备应严格按照作息时间工作,不准过早过晚进场。(3)加强机械设备的管理和监督,对施工机械的各种状况作及时考核记录。
2.2.3施工管理费的控制。施工管理费是施工单位为了使施工正常的进行而产生的组织和管理的费用,是工程成本的一部分。按定额取费,按预算支出是施工管理费的控制的一般方式,有效的控制工程成本与预算的一致,确保施工成本在控制的范围之内。通过编制成本计划,按照完成承担工程任务的量计取施工管理费,同时按照施工的预算限额支取,以达到对施工管理费的控制。其次严格控制非生产人员在施工生产中的人数,减少多于的劳动生产力,同时施工单位的管理人员和服务人员也应该严格控制在不影响正常施工的人数,这也是管理费控制的重点。还要严格遵守费用划分及开支标准,杜绝费用乱报,非正常开支等现象,从而降低施工管理费。
3结语
随着我国不断的从国外吸收管理经验和市场经济的不断发展,成本管理范围不断扩大,深度不断明确,宏观经济与微观经济都和施工企业的成本有着紧密的联系,同过定期分祈施工情况,总结影响成本的因素,并采取有效的降低成本措施,施工成本就一定能得以控制。
作者:闫慧殊单位:山西潞安矿业(集团)古城煤矿建设管理处
一、建筑安装工程会计成本管理现状
(一)会计人员的水平不高,成本核算流于形式
成本会计人员无从业资格的现象在建筑安装工程企业中虽然较为少见,众所周知,从事会计这个职业,首先要考到会计从业证,但考从业证的难度不高,通过率比较高,这样在实际工作中,水平良莠不齐,这也可能使成本核算不准确,甚至导致整个成本管理工作缺乏计划性,出现混乱,使工程质量与安全出现问题,所以必须要得到重视。很多时候会计部门的预算编制不能规范执行,计划定额成为了形式,经费没能被有效利用反而是各环节相互挤占,造成资金链断裂。特别是会计成本控制没有实现整体规划,包括事前、事中与事后监控的实施,这样也导致无法及时跟踪,了解资金的使用效率,最终导致各项无法落实到位。
(二)成本意识薄弱,缺乏健全的体制
目前,部分建筑安装工程管理观念陈旧,没有意识到这项工作需要全员的参与。且模式单一,大多数人认为,成本管理是财务部的事情,设计部考虑的多数是设计本身的效果,技术部只解决施工技术问题,生产部门也只管工程施工的进度和质量,有时为了工期进度,随意增加施工人员,不但增加了人工费,还增加了机械费和其他管理费用,材料部按照设计质量要求采购材料,没有准确计算需要购买的数量,不必要地增加库存材料,这些现象反映了企业各部门只是履行各自部门的职责,没有进行部门之间的沟通,而财务部门将日常的纳税申报、账务处理视为主要的工作内容,很少去分析和控制工程单位的经费收支活动。尽管有的作了会计成本分析报告,却多是停留在表象上,没能揭示出深层次的内容。很多时候对工程成本缺乏主动控制,没能重视全过程统筹。由于管理体制不健全,往往做不到对建设工程进行事前控制,多是在事后进行被动采取补救措施,这样会计成本工作缺乏管理力度,达不到理想的效果。
二、分析会计成本管理的对策
(一)努力提高专业人员的综合素质
会计工作比较繁琐,专业性强,作为一名会计人员,必须有活到老学到老的观念,勤奋学习,刻苦钻研,不断提高业务水平。企业也应组织组织会计人员多学习政策、法规和成本核算知识,或到其他管理水平较高的单位学习,吸收先进的经验,取长补短,提高自身业务水平,以适应企业发展需要。还可以定期选拔业务能手,由业务水平高、熟悉政策、法规的人员担任成本核算工作。对那些不断学习,考取职称的会计人员给予补贴,以鼓励他们继续学习,更好地为企业服务。
(二)不断完善成本控制体系
2.1考虑到工程成本管理目标的需求
目前成本居高不下的现状,建筑施工企业需要进一步分析自身的成本控制体系,从管理角度进一步改革。实行项目经理责任制,明确项目经理要在工程项目中的责、权、利,并将成本指标纳入项目经理业绩考核的内容,其绩效与企业效益挂钩。其他职能部门也相应赋予各自的权利,并承担相应的责任。如果“责、权、利”没有落实,可能出现各部门互相推诿,不利于工作的落实,更不能考核经理及各部门主管业绩的优劣。成本管理必须是全员参与、涉及全方位、贯穿全过程,不断完善成本控制机制。
2.2事前控制—制定目标成本
完成有关项目工程的签约之后,企业要对预算和成本计划同时开展编制工作,工程的开展,必然会发生材料费、人工费、机械费等,在工程施工开展之前,项目经理应当组织各部门共同制定各分部的目标成本,做到各分部成本具体化,细化到每个工序需要的材料费、人工费和机械费。对材料费、工人、机械费等进行市场考察,并以此作参考来进行工程成本的测算。对于钢材、混凝土、砖等用量大的材料,根据设计图纸尽可能准确地计算出用料量,以满足工程需要的同时避免浪费。对于需要分包的工程,实行招投标。详细测算出各项工程量,而相关的工程量和工程造价应在合同中做出详实的记载。并检查承包单位的资质,才可以签订合同,明确双方的责任,使得项目施工能得到顺利完成。
2.3事中控制—实际成本与目标成本对比
2.3.1材料控制
材料成本占工程成本的大部分,所以材料采购尤其重要,在同等质量下,选择价格低的供应商,还应考虑运输路程,最好是就近采购,减少运输途中的损耗。材料的验收要严把质量关,不合格的材料绝对不能验收入库,领用材料也要实行定额管理,按照定额发放材料。工程竣工后,要将余料退仓,避免浪费。材料管理员要尽职尽责保管材料,杜绝失窃。对于实际领用的数量超过定额的,要及时向项目经理报告,定期召开成本分析会,找出超定额用料的原因,是有浪费材料还是定额定得过低,如果是定额过低应重新审核定额,并在以后的工作中不断修正。
2.3.2人工费控制
加强对工人的服务意识和技能培训,提高工人技术水平,从而提高工人的工作效率,降低人工费的支出。合理安排施工人员,减少怠工、窝工现象,保证工程进度,因为延误工期是违约行为,会受到建设方的索赔,造成经济损失。也可以将部分非主要工程分包,用招投标的方法,合理降低成本。不要片面地追求低成本,将工程投标价低的施工单位,应当选择有资质的施工单位,保证工程的质量,因质量不达到设计要求同样会受到建设方的索赔,必然加大了工程成本。按照工程进度和实际发生的人工费,与目标成本对比,发现偏离目标成本的,要分析原因,以便在以后的工作中调整。
2.3.3机械费控制
对于自有设备,要好维护和保养,以延长设备寿命。从外租借的设备,先要做好设备的交接手续,勤保养,减少维修费用。对于按租用周期计算机械费的设备,要提高设备使用率,每项工作完成后,应及时退组设备,避免设备空置而增加费用;按工作量计算的设备,使用时要做好工作量的记录,每到月末,根据工作量计算机械费,务求计算准确。
2.4事后控制—成本分析和考核
项目竣工后,及时做好结算工作,结算金额由中标价和工程变更以及增项工程的签证组成,组织预算部、施工部、和财务部一起,对所有项目仔细核对,做到准确无遗漏,因为如果少算或漏算,也是企业的一种损失,那么之前所做的成本控制的作用也大打折扣。编制成本控制报告,与整个工程的目标成本对比,分析偏差原因,奖惩分明,对应对超出目标成本负责的人,要实行惩罚,对节约成本有贡献的人给予一定的奖励,并总结经验,为以后制定目标成本奠定基础。
三、结束语
总之,会计成本管理在建筑安装工程中有着非常重要的作用,通过成本控制,能有效地降低工程成本,也是建筑安装工程企业的必然选择。实践证明,成本管理不能停留在一个口号的形式上。这需要一个整体的规划,要从整个安装工程的角度来考虑,是实现企业的健康持续发展的长远选择。同时,开展会计成本管理工作要持续地进行,逐步地完善,这样才能保证这一体系的科学运用。
作者:宋伟文单位:肇庆市建筑安装工程有限公司