医院人事档案管理工作思考

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医院人事档案管理工作思考:探讨医院人事档案管理工作

【关键词】人事档案；制度；管理

本文通过对永城市人民医院人事档案管理工作进行调查，发现我院人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、档案利用范围狭窄等一系列问题，要从根本上解决我院目前的人事档案管理问题，就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段的人事档案管理体制等措施。

1 永城市人民医院人事档案管理中存在的主要问题

1.1 人事档案内容失真

真实性是人事档案的生命，而我院现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明；参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月，每次填写时也往往不一致。姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字容易出现同名同姓的情况。档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写。人事档案部门也没有进行严格的审核把关，及时地发现问题，解决问题，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来困难。

1.2 人事档案材料不全

一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。有的人在填写表格时能省则省，履历表中学习简历从高中或大学开始填，家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样更安全，用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。我院分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。

1.3 人事档案利用范围狭窄

人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。从我院人事工作的现状来看，我院人事档案的利用范围小，利用频率低，人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率，这是一个具有重大现实意义的问题。

2 改革我院人事档案管理的几点建议

2.1 提高档案管理人员素质

我院人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成册，才能将人事档案材料当作一种资源。注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。

2.2 完善人事档案管理制度

人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。我院应建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

2.3 采用信息化管理手段

信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，我院使用计算机辅助管理的档案越来越多，实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

医院人事档案管理工作思考:加强医院政工工作 促进人事档案管理

【摘 要】加强医院政工工作，能够促进医院的和谐发展，探讨如何对医院政工工作进行科学的定位，把医院政工工作做好，努力改进医院政工工作中的不足，有利于促进人事档案管理，对医院的经营发展有着重要的意义。有鉴于此，本文主要是为加强医院政工工作促进人事档案管理提出新的途径。

【关键词】医院政工工作 建设管理 人事档案

伴随着我国医疗体制的不断改革，医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多，直接增加了医院人事档案管理的难度，为了做好医院人事档案管理工作，就要求加强医院政工工作，这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。

1.加强思想政治工作的宣传和教育

随着医院改革日益深化，医院的经营发展面临着很大的机遇和挑战，医院职工思想也会发生这样那样的变化，医院人事档案管理制度的落后，对医院政工工作的思想认识不够使得医院管理存在着问题。因此，医院领导在工作中要有政治意识，要认识到医院职工工作对医院的发展有着促进作用，做好医院政工工作，能够使医院职工端正思想意识，同时也是建立好人事档案制度的重要渠道。

对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育，通过了解医院职工日常工作中遇到的问题，然后用热情的心去关心他们，进而在思想上保持一致性，只有将医院所有职工的思想统一起来，才能在工作中保持一致性，才能不断实现医院经营发展的目标。在日常的工作中对医院员工进行思想政治工作的宣传和教育，有利于增强医院职工工作中的凝聚力，对于员工的管理、建立和完善员工档案管理制度有着积极性作用。

2.加强管理，发挥医院政工工作职能，促进人事档案管理

具有团队意识，是医院政工干部具备的基本素质。我们知道一个人具有的能力是有限的，只有所有人团结在一起，才能体现出巨大的力量，只有医院员工在工作中团结协作，相互间给予一定的帮助和支持，才能克服实际工作中的问题。在大多数情况下，一些医院的政工干部都是医院的行政人员，行政人员要对医院员工的日常工作进行协调沟通，同时要对刚进入医院的职工办理入职手续，通过了解员工的个人情况，为员工建立档案，人事档案管理是一项非常复杂的工作，医院行政管理人员对医院员工的个人情况要进行保密处理，同时还要对员工档案进行存储保管，这是一项具有着政治性和机密性的工作。因此，医院行政管理人员在工作中要团结友爱，要善于和员工进行沟通，不断提高政工素质，在工作中要坚持以人为本的基本原则，提高医院的服务水平，发挥医院政工工作职能，为医院的发展出谋划策。

3.发挥医院政工工作优势，建立完善的医院人事档案制度

随着时代的发展进步，医院政工工作内容需要与时俱进，把政治思想认识融入到医院实际工作中，医院的变革和发展需要经历一个过程，在医院改革和发展的新形势下，发挥医院政工工作优势，能够鼓励员工在工作中树立自信心。医院政工工作内容包括对医院员工建立档案，然而，医院人事档案制度的建立和完善主要取决于医院政工工作的时效性，为了建立健全完善的档案管理制度，就要夯实档案管理的基础性工作，医院在聘用或者处理离职员工的时候一定要按照人事档案管理的相关规定办理入职或者离职手续，同时在建立人事档案的过程中要利用计算机管理软件，对员工个人信息进行储存，并且形成检索员工人事档案系统，以方便行政管理人员查阅和管理。

4.注重医院政工工作方法，提高人事档案管理人员自身素质

医院政工工作是一项非常细致的工作，要想使政工工作渗透到医院工作的各个环节中，不仅仅需要医院领导部门做好政工工作，同时医院行政管理部门也要把政工工作作为工作重点。医院领导应该和医院的行政管理部门对医院的在职员工进行工作考核，对医院员工日常工作业绩实行奖惩制度，对于优秀的员工给予表彰，从医院发展的实际出发，注重员工的思想道德培养。

加强医院人事档案管理，提高人事档案管理人员自身素质，提高医院人事档案管理水平，是做好医院政工工作的重点内容，医院人事档案管理人员要对自己的工作负责，要热爱自己的职业，在工作中要有务实的精神，在工作中要积极主动的学习人事档案管理的相关知识。医院人事档案管理人员在档案管理的过程中，如果发现有些员工在工作中表现突出，那么就可以向领导反映，给员工进行岗位调整，这样可以为医院培养更多实用性人才，同时也是激励员工努力工作的一种手段。医院可以定期的给人事档案管理人员提供培训的机会，培训的内容是对专业性的管理知识进行巩固，充分调动他们学习的积极性，让他们掌握医院政工工作的基本方法，进而提高人事档案管理人员的自身素质。

5.总结

医院的生存和发展，离不开医院全体员工的努力，在医院建设和发展过程中，不断的完善和加强政工工作的政治思想意识，对员工进行政治思想宣传，让员工在日常工作中能够坚持自己的政治立场，不断的学习新知识，明确自己的工作职责和目标，有利于促进医院的和谐发展。医院经营发展的核心是坚持以人为本，使医院能够进行可持续发展，加强医院政工工作促进人事档案管理，就要在实际工作中把握好医院政工工作的基本内容和发展方向，同时，医院人事档案管理工作是一个系统工程，需要人事档案管理人员具备良好的心理素质，在工作中勇于挑战困难，为实现医院政工工作和谐发展，为促进人事档案管理作出贡献。

（作者单位：广东省湛江中心人民医院；广东 湛江 524037）

医院人事档案管理工作思考:浅谈如何加强医院人事档案管理工作

摘 要：人事档案作为人事管理的重要组成部分，是人事工作中不可或缺的一个依据。医院中的人事档案管理工作也同样发挥着巨大的作用，它不仅能够为人力资源管理工作提供服务，而且也能为医院专业技术人才队建设和发展起着推动作用。因此，对人事档案管理人员进行有关国家档案管理工作的法律法规的宣传教育就显得尤其重要，加强对档案管理人员的管理，提高其工作热情与思想觉悟，并使之认识到人事档案管理工作的重要性。要做好医院人事档案的管理工作，就应爱岗敬业，树立主人翕意识，认真做好本职工作。？只有这样才能提高人事档案管理工作的重要性和影响力，赢得领导和广大职工的重视、支持。

关键词：加强 医院 人事档案 管理

人事档案是人事管理工作不可缺少的重要依据，也是人事管理的重要组成部分。加强人事档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。医院人员复杂、工种繁多。身为人事档案管理者，如何充分开发和利用人力资源信息，通过人事档案深层次的开发与管理，提高人事档案使用价值，促进医院在各方面工作的综合发展，是一个永不过时的课题。

1 做好医院人事档案管理工作的重要性

一个医院人事档案工作的好坏，不仅会直接影响到组织人事等部门对医院领导干部提拔、任用和考核，也会影响到医院人员的职务晋升、工资调整、工作调动、人员退休等工作。一个医院人员人事档案收集是否齐全、完整，直接取决于医院人事档案的管理人员的责任心和工作态度，加强医院人事档案管理人员的培训和法规的宣传教育是不可缺少的一项重要工作，对提高人事档案管理人员的自身素质工作就显得格外重要。但是，只提高医院人事档案管理人员素质、工作态度、责任心等还是不能把医院人事档案管理工作做好的，还需要医院职工本人的全力配合，才能把个人的人事档案收集齐全，所需要的材料提供和补充完整，填写齐全。目前，有些人对医院人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为人事档案管理工作可有可无。还有一些人事档案管理工作人员，自身就对档案管理工作没有给予高度的重视，在工作中缺乏应有的职业道德，责任心不强等。医院领导对人事档案管理工作，也没有足够的重视。因些，要做好医院人事档案管理工作，对于人事档案管理者来说，这些工作是一个漫长的工作过程，不是一朝一夕能解决做好的工作，只有在工作实践中体会到它的重要作用，才能取得领导和广大职工理解，支持和重视，懂得医院人事档案管理工作的重要性。

2 做好医院人事档案管理工作，还应具备的必要条件

2.1 医院应配备责任心强、撑握档案专业知识的管理人员队伍

人事档案管理工作虽看似简单，但是，其实是一项专业性很强的管理工作。它要求人事档案人员既要有高度的责任感、事业心，又要掌握一定的档案管理的专业技术知识，特别是在科学技术现代化的今天，医院人事档案工作也应与实俱进，应招录一些大专院校的专业毕业生，来武装人事档案人员队伍，提高人员专业队伍的整体水平。

2.2 医院要不继加强对档案管理人员的自身素质和业务知识的学习

人事档案管理水平要得到提高，就得对档案管理人员专业知识进行培训，采取请进来，走出去的办法，不继提高档案管理人员的业务知识，业务能力及管理水平。从工作的实际出发，按照多层次、多种形式、不同岗位、不同层次地对人事档案管理人员进行培训。医院要经常对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规、政策的宣传教育，不断增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案安全、可靠和无失密现象发生。

2.3 人事档案管理工作也应逐步实现信息化管理，提升管理水平

现代化计算机信息技术已经在各个领域中广泛得到运用，人事档案的管理工作也应利用先进的信息技术，使人事档案管理也逐步实现信息化管理，为人事档案管理和人力资源管理各项工作提供了极大的便利，大大地提高了工作效率，是医院人事档案管理工作中也是不可缺少的便利工具。实现人事档案的数字化、信息化管理也是现代化医院的新要求和努力发展方向，人事档案信息化管理的实现与否也直接关系到医院整体管理水平的提升。

2.4 人事档案管理工作要实行信息网络管理，是义不容辞的责任

人事档案记录着一个人的真实历史，每个人的经历都不是一个简单的时间堆积，而是一个复杂多变的过程，因此，人事档案具有信息量大、资源性强的特点。传统的记录方法不仅很难全面的记载这些档案信息，而且不便查阅，而利用电子计算机等现代科技手段进行记录，就可以有效的避免上述问题，人为做不到的，利用计算这一先进设备，难题就能迎刃而解，能有效提高人事档案管理工作的效率。

3 如何做好医院人事档案的管理工作

医院人事档案管理工作不是说说而已的工作，它需要长时间不懈的工作。虽然工作不复杂，也不需要高尖端的科学创新，归根结底，最关键的问题就在于医院人事档案的管理人员自身。

3.1 要时刻树立爱岗敬业，认真做好本职工作教育

树立档案管理人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高业务水平。要争做档案管理工作的行家里手，珍爱自己的岗位，做到干一行、爱一行、钻一行，用出色的工作业绩，完成上级领导交办的各项工作。

3.2 要树立勤请示、勤汇报，增强领导对档案管理工作重视

医院领导对人事档案管理工作不够重视、还缺乏对档案管理工作的意识，这与档案管理人员有直接的关系，身为人事档案管理人员，自身都认为档案管理工作无关紧要，可有可无。只有档案管理者本人对自己的工作重视起来，在工作中找着存在的问题和隐患，经常向领导请求和汇报人事档案工作的重要，以引起领导的关注和支持，增强人事档案管理工作在领导心中的位置。

3.3 树立大局意识，当好医院各部门工作的助手

人事档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕医院各部门工作，做好服务工作。只有及时、准确地为领导和相关部门、科室提供人事档案信息资源，才能赢得领导和广大职工的重视、支持，人事档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。

总之，要加强医院人事档案管理工作，不是只靠档案管理自身能完的，需要各方面相互支持配合，经过长时间不懈的努力工作和领导的的高度重视才能得已实现。

医院人事档案管理工作思考:探析新时期医院人事档案管理工作重点

摘要：本文提出了医院人事档案管理中的重点内容，并从人事档案管理的法制建设、动态管理、信息化建设、人员素质建设等方面进行了详细阐述，以期为医院人事档案管理提供帮助。

关键词：医院 人事档案 管理 重点

医院人事档案管理怎样适应社会发展要求，面对新的挑战，是当前人事档案管理人员需要考虑的重要问题。人事档案管理的最终目的是实现人事档案的充分利用，为医院的各项管理提供决策的依据和科学的信息。

一、加大法制建设以及基础建设的力度

大力宣传并认真贯彻《档案法》以及《档案法实施办法》，在医院中以各种形式进行普法教育，强化全体员工，尤其是档案人员和领导干部的法制观念，从而实现人事档案管理的依法治档。可以通过下发资料、医院院刊等形式进行档案法规的宣传，也可以组织部分职工参加相关的法制教育培训，与此同时，还要建立严格的奖惩制度，严肃处理有违《档案法》的行为现象，以达到教育、警示全医院员工的目的。

医院领导要全力支持档案管理部门的工作，加强档案管理相关基础设施的建设和更新。在医院建立起档案专用库房，同时配备铁质档案柜；在库房中还要配置灭火、去湿、降温等相关设备；定期检查库房的防盗、防蛀、防潮、防火等设备；分开设置档案员办公室、阅览室和档案库房；加大档案基础建设的资金投入，购置先进的计算机硬件及软件设备。

二、实行人事档案的动态管理

人事档案是对人的成长经历，如学历变动、工资增减、职称晋升、政治面貌、家庭和社会关系、职务变迁等方面的反映。在以前，人事档案管理主要是对实体档案资料的保管维护、简单整理，其工作内容非常单一，在材料收集上较为被动，也不够及时。人事档案管理没有遵循其动态性规律，从而让医院职工的技术水平在人事档案中得不到应有的体现，无法真实而全面地反映出医院职工的当前状态。

在人事档案管理中，必须要实行动态的管理模式。首先，新的人事档案内容必须是员工各阶段的真实状态的反映，不仅要体现其个人特色（如医德医风），还要体现其专业技术水平（如科研成果、技术专长）。其次，随着医院及个人的不断发展，人事档案中还要及时补充一些体现社会发展、个人特色的新内容。体现个人特色的新内容主要包括如病人满意度、为人信用度一类的诚信材料，或者是相关考核材料，如职业道德、政治思想水平的考核，专业技术水平的考核，工作态度的考核，工作业绩的考核等。第三，在人事档案中要及时增加能体现个人医疗技术水平的内容，如个人专业技术水平在国内外的影响力及地位、新技术使用情况等。第四，将个人的学历材料、奖惩材料、工资情况、职称材料等及时归档。只有这样，通过档案查阅，才能得到全面的、准确的当事人信息，才能实现人事档案真正的、全面的动态管理。

三、提升档案管理的信息化水平

在办公自动化、人事制度改革的不断深化和推进下，微观管理、宏观调控、人才预测、科学决策等工作对人事档案管理信息系统的依赖性将更强。所以医院必须要构建起计算机网络，尽早实现人事档案的现代化管理。建立人事信息管理网络系统，能有效提高其工作效率、改善服务质量，并能进一步加强人事管理。

在传统的人事档案管理中，档案信息的查找、摘抄、调阅、统计、分析等工作基本上全部依靠手工来完成，有时甚至会对上千卷的档案进行统计、排序，工作量巨大，在浪费人力和时间。目前，使用计算机技术进行档案信息管理，通过网络和办公自动化技术的结合，让人事信息的计算机处理方式代替了人工处理方式，并实现了人事信息的大容量数据存储、及远程交换，从而实现了信息资源的共享。由此看来，人事档案管理信息系统的建立是医院管理的必要工作，该信息系统的建立，可对基本的人事信息进行微机检索，也便于人事档案信息的扩充，保证人事信息的真实性、及时性，从而为医院的人才培养、干部聘用、职称晋升等提供公正合理的依据，真正实现知人善用、人尽其才。

四、全面提升档案员的素质

医院的人事档案管理的涉及面非常广泛，因此，档案工作者作为档案管理的直接执行者，不仅需要掌握专业档案知识，还需要具备一定的计算机、医学、人事管理等方面的知识。因此要搞好人事档案管理工作，就必须全面提升档案员的思想素质、文化素质以及业务素质。高素质的档案管理者是做好人事档案管理工作的基本保证，是推动人事档案管理的信息化、现代化发展的有效力量。另外，还要在档案人员中引入竞争机制，对档案人员实行竞聘上岗、择优录用，从而提拔真正有实力的档案管理人员晋升到管理岗位上来。与此同时，医院也应当在人才培养计划中纳入档案员的培养，对其工作业绩、晋升空间予以关注，让其得到与劳动付出成正比的回报。

医院人事档案管理工作思考:浅谈医院人事档案管理工作

摘 要：医院的人事档案管理工作直接关系到医院的事物管理，对医院管理效益的提高具有重要意义。文章就医院人事档案管理中存在的问题进行了较为详细的分析，在此基础上提出了提高医院人事档案管理的若干建议，以期为提高医院人事档案管理工作的效率起到一定的积极作用。

关键词：医院管理；人事档案管理；管理建议

我院是顺德唯一一所以精神医学为主的区属公立非营利性专科医院，三类事业单位。也是广东省高等医学院校教学医院各和佛山市基本医疗保险定点医院。除精神科外，设有老年、神经、药物依赖、心理卫生等重点专科。医院现有在职员工327人，其中卫生专业技术人员218人，正高职称6人，副高职称21人，中级职称51人，初级职称139人，工勤人员92人。随着医院建设和发展的需要，人员队伍将不断壮大，如何做好人事管理工作，及时对全院人员情况进行收集、汇总、主动地提供医疗、人事决策所需的各方面信息，对做好人事工作非常重要。根据工作实际，现就人事档案管理工作谈几点看法：

一、医院人事档案管理存在的问题

（一）资料信息收集不及时，档案资料不完整

在日常工作中医院每年都有晋升专业技术职务、调整工资以及干部任免等，这些材料都必须形成档案材料收集到个人档案中。因为医院往往没有配备专职人事档案工作人员，通常人事档案都是由办公室的人员兼任，往往是身兼数职，相对的对档案工作精力投入不足。于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致档案资料不完整。

（二）对人事档案管理的意识不足，重视度不够

人事档案工作是一项默默无闻的工作，它不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。长期以来，相当一部分人员包括部分领导对人事档案工作的认识都是存在一些误区的，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，而不是单位的主要工作，完全可以由人事部门或办公室人员兼任，因此忽视了人事档案管理工作，而导致人事档案工作长期的处于被动应付的状态。

（三）管理人员专业性不强，档案制作不规范

人事档案管理是一项繁杂琐碎且连续性极强的工作，如果没有一定的人力投入，就不可能保证档案管理的质量。因为医院的档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解。部分人员虽然知道人事档案要分类进行保存，但由于专业性不强，在分类上把握不准，随意性很大，影响了分类的统一性。此外干部档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，大于或小于16开规格的档案材料以及那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。但在人事档案中时常有A4纸规格的材料归档，如专业技术人员聘用合同书、工作人员聘任审批表，及一些证明材料等，影响了整份人事档案的美观。

二、如何提高医院人事档案管理工作

（一）加强对人事档案的收集、归类、整理工作是做好人事档案管理的前提

人事档案的收集是人事档案工作的起点，是整个人事档案管理工作的重要环节。档案管理人员对人事档案的收集做到分类明确，排列有序，随收随放，定期检查，及时归档，增强时效性，减少时差性，以人为本，存旧补新，保证归档材料齐全完整。使档案能全面地反映出一个人的真实情况，真正起到档案的依据作用。

（二）加强学习，提高人事档案管理人员的业务水平是做好人事档案管理的基础

人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，随着医院业务量和人力资源的不断发展，人事档案日益增多。要做好档案管理工作就要求档案管理者具有较强的专业知识和实际操作能力。让档案管理人员认真学习《档案法》和人事档案管理知识，掌握新的知识和先进的管理技术，深入了解管理档案的重要性，增强责任心，不断提高管理水平和工作能力，熟悉医院基本情况、干部人员概况，以适应医院建设和发展的需要。

（三）实现人事档案信息化管理是做好人事档案管理的有力保证

信息化是当今经济和社会发展的大趋势，实现人事档案现代化管理也是必然趋势。由于计算机存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。将计算机技术应用到档案工作中，将极大地提高档案的检索速度，对数据查询又快又准，实现档案信息综合管理和利用。让人事档案纸质与数据格式并存，大大地提高档案的利用效率。对医院合理配置人员、开发人才资源，促进医院快速发展起着重要的作用。

总之，要做好人事档案管理工作，不仅需要人事档案工作者严谨、科学的工作精神，也需要医院领导、职能部门和广大职工的大力支持。使人事档案尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给人事决策部门，使其发挥最大化的利用效力，是广大人事档案管理人员的职责。

作者单位：佛山市顺德区伍仲纪念医院