图书信息管理问题探讨

时间:2022-07-17 05:04:02

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图书信息管理问题探讨

图书信息管理问题探讨:应用计算机多媒体技术做好图书信息管理

[摘 要]图书馆正处于一个由传统服务环境向电子网络服务环境的转型期,图书馆应利用先进的软硬件设施为读者提供全方位、全程性、多元化的信息服务。

1.图书馆信息资源建设涵义

图书馆拥有的信息资源是社会文化财富,是图书馆为用户服务必不可少的物质条件,它有着巨大的精神价值和物质价值。所谓信息资源建设就是图书馆根据其性质、任务和用户需求有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程。信息资源建设是图书馆信息服务工作的基础,只有搞好信息资源建设,用户才有可利用的“资源”,否则一切无从谈起。

另外,图书馆是一种社会机构,是人们接受终身教育的知识殿堂,社会的信息资源需求或者说用户的信息资源需求是图书馆一切工作的出发点和最终归宿。为用户提供信息服务是图书馆社会价值的体现,作为每天直接面对用户的期刊阅览室的一名图书馆员明白这一点尤为重要。接下来则应认真考虑如何利用本馆资源,提升我们的服务水平,为读者提供优质、快捷的信息服务。

2.加强对文献信息深化服务

2.1 加大咨询服务的力度。

图书馆的信息服务工作的核心是信息的传递与共享。今后要深化文献信息服务工作除了传统的信息处理如新书通报、书刊展览、藏书外借与阅览等,还应将重心转移到为用户提供信息咨询服务上。信息咨询服务主要包括解答用户咨询、定题情报服务、决策支持等服务。希望做到当用户需要查询信息的时候,除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外,也能第一时间想到图书馆的特色咨询服务。

如何提高用户使用率正是接下来我们要更加深入思考的问题。另外,期刊阅览室也兼有解答读者咨询的工作。除了要对本馆文献资源布局有一定的了解外,使用现代化的服务手段也是必须的。当用户提出咨询请求时,工作人员可利用电脑迅速查询到用户所需的资料,如本馆文献资料无法满足需求时也可通过数据库查询,从而最大限度地满足用户需求。

2.2 建设各具特色的数据库。

在图书馆文献信息资源开发和信息服务中占有重要地位的是数据库建设。在加强数据库建设的过程中,最为基础的部分是按照国家标准建好馆藏文献数据库,如书目数据库、报刊数据库、音像制品数据库等。其次,加强特色化馆藏资源数据库建设特别重要。建设特色数据库一方面有利于地方文化遗产的保存,一方面能实现网上资源优势互补,实现资源共享。我馆要发挥云南地方文献的历史优势,使本地籍人士的著作成为本馆深层次开发书刊文献信息资源的强大支柱和坚强后盾。要根据本馆地域与人文特点确定收藏重点,建好以地方文献书目数据库为主的地方文献数据库(重点藏书可做全文数据库)和专题特色数据库。

2.3 关注用户需求。

图书馆的信息服务部门必须与用户进行持续的信息交流,及时了解用户的信息需求。这是图书馆开展信息服务赖以生存的条件。现代用户需求特点是:信息传递要求快速及时、信息容量要求广泛全面、信息质量要求准确可靠。因此,对信息服务的要求主要是:信息服务内容多样化、信息服务个人化和信息服务一体化。如何了解用户需求?就必须深入调查研究,寻找现实用户和潜在用户,了解社会热点,找准市场的切入点,及时准确地确定重点专题。此外要充分利用图书馆窗口部门,直接捕捉、积累并分析读者需求。

3.应用计算机多媒体做好图书信息管理

图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

3.1 计算机多媒体技术提升着图书信息管理水平

随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

3.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

3.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

4 结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

图书信息管理问题探讨:新时期做好图书信息管理的有益探索

摘 要:随着社会经济水平的不断提高,科学技术也在不断进步,因此对新时期图书信息管理也提出了更高的要求。虽然新时期的图书信息管理不论是技术还是在成就方面都取得了很大的进步,但是还应该利用最为先进的计算机多媒体技术来进一步做好图书信息管理,加强图书信息管理的方式和手段的改革与创新。只有这样,才能把图书资源进行合理的分类和管理,为人们的使用提供极大的便利,在一定程度上来保障图书信息管理的健康、有序发展。文章就是从计算机技术在新时期做好图书信息管理的应用以及如何利用计算机技术做好新时期图书信息管理两方面来进行研究和探索新时期做好图书信息管理的有益探索,对图书行业的发展具有深刻的意义。

关键词:新时期;图书信息管理;探索;多媒体技术

一、计算机技术在新时期做好图书信息管理的应用

1.什么是图书信息管理

图书信息管理对每一个图书信息收藏单位的职工查找信息都有很大的帮助,因此说,做好图书信息管理是相当重要的。图书信息管理的主要内容就是对某单位所收藏的有效的、有用的信息进行分类、整理、存储,使得人们在使用的时候能够特别方便地拿出来,这就是图书信息管理。在做好图书信息管理的时候,首先应该确保图书信息的准确性和真实性,其次还应该保障图书信息的完整性,只有这样,才能做好图书信息的管理,使得单位的图书信息完整地收藏和保存下来,免于浪费资源的这种情况发生。因此说,提高图书信息管理的水平对于收场图书信息的单位来讲是相当重要的,也是非常有必要的。这样在一定程度上可以为单位的职工在查找信息或者其他方面带来极大的便利和帮助。

2.计算机技术对图书信息管理的意义

随着科学技术的不断进步,计算机技术也逐渐被应用到图书信息管理中来。利用计算机技术不仅能够使图书信息得到有效的管理,而且还能够及时为人们提供生活和工作的便利。计算机技术在图书信息管理中,不仅能够提高信息管理的信息化程度,而且还能改变传统的图书信息管理模式。使得图书信息管理不再是以前单一的文字,反而加入了影像和图像,丰富了图书信息,使得人们查找资料更加形象、具体,并且更加快捷方便。除此之外,计算机技术在图书信息管理中的应用,还提高了图书信息管理的科技水平,使图书信息管理更上一个新台阶,成为一个覆盖面广泛、存储信息量大的信息库。所以说,计算机技术在图书信息管理中的应用是非常有必要的,同时也是意义重大的。

二、如何利用计算机技术做好新时期图书信息管理

1.使用计算机电子阅览室

要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,首先就应该使用计算机电子阅览室。随着科技水平的不断提高,电子阅览室不断地出现,并且电子阅览室还在不断地发展和壮大。电子阅览室的发展使得图书信息管理实现了信息化,而且使得图书信息不再是以前传统的单纯的文字形式,在其中加入了比较形象的图片以及比较具体的声音和影像,使得图书管理的内容更加丰富,给人们带来了极大的便利。除此之外,在新时期做好图书信息管理,使用计算机电子阅览室,改变传统的那种使人乏味和枯燥的模式,创新了图书信息管理的方法和手段,把人们带入了一个与传统图书信息管理不同的模式,开始了一个新的信息图书世界。所以说,要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,首先就应该使用电子阅览室。

2.利用计算机检索技术

要利用计算机技术做好新时期图书信息管理,计算计检索技术也是其手段之一。为了提高图书信息管理的水平,只开设电子阅览室信息技术还是远远不够的,还应该使用计算机检索技术。由于电子阅览室,其中所储存的信息资源是相当庞大的,而且各类的图书信息资源也是相当复杂的,所以这就造成了人们在使用电子阅览室寻找图书信息的时候比较困难,并且找的图书信息不能够满足自己的需要,所以就引进了计算机检索技术。计算机检索技术在图书信息管理中的使用,使人们能够轻而易举地找到与自己需求匹配的图书信息,不仅节省了时间,还给人们带来了极大的便利。

新时期的社会经济水平得到了很大的提高,同时也推动了科技水平的不断进步与发展。并且科学技术中的计算机技术最为发达,已经被广泛地应用到了各行各业。虽然我们的图书信息管理在技术和成就方面已经取得了很大的进步,但是还应该引进计算机技术,来不断革新图书信息管理的方式和手段,使得图书信息管理的水平能够上一个更高的平台。文章从两个方面来进行研究和探索了新时期做好图书信息管理的有益探索,具有极其深刻的现实意义。其中,使用电子阅览室和计算机检索技术,不仅能够提高图书信息管理的水平,使得图书信息更加完整和准确。而且能够给人们查阅和寻找需要的信息知识带来极大的便捷和帮助。

图书信息管理问题探讨:浅谈利用现代技术做好图书信息管理

[摘 要]新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展,随着科学技术不断地发展和完善,图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新,有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理,便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。本文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。

[关键词]新时期;图书信息管理;有益探索

计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

一、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

二、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

(一)计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

1.随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

2.图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

3.计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(二)计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

1.图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。

2.电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

1.计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

2.计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

三、结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

图书信息管理问题探讨:怎样做好图书信息管理

摘要:新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展,随着科学技术不断地发展和完善,图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新,有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理,便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。

关键词:新时期 信息管理 有益探索

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

2、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

2.2计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(3)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

①计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

②计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

3、结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

图书信息管理问题探讨:试论图书信息管理的个性化服务

【摘要】随着图书信息管理的不断发展和完善,为了满足其在个性化及多样化方面的服务需求,必须为图书信息管理提供个性化服务,以便实现图书管理内、外部的多样化,推动图书信息管理模式的创新和发展。本文重点就图书信息管理的个性化服务进行了研究。

【关键词】图书信息管理;个性化服务

目前,图书信息资源的管理在国内外已经得到了高度的重视,并且国内高校等部门已经采取了许多开发性研究和技术研究。具体的研究体现在以下几个方面:首先,开发研究基于特征和内容的多媒体信息检索系统;其次,融合现代服务技术于图书信息资源管理;最后,实现数字图书的共享和集成。此外,只有打破过去传统的观念枷锁,才能吸收新的理论、视角和观点,进一步的发掘和探索图书信息资源管理的管理模式和潜在规律,从而对图书信息资源进行业务流程和管理机构的优化与重组,简化图书内部管理的多样化,提升图书外部服务的多样化,建设新型图书新型管理方式。

1、个性化服务的应用现状分析

近些年来,随着个性化服务研究的不断深入,其在多个领域中均具有十分重要的应用。环顾目前采用较多的个性化服务,多数均以portal为主要形式进行了一个整合入口的提供,并为使用者提供了各种服务,如今,此种服务已经在多种商业环境下的入口网站中运转了许多年。如今,个性化服务在概念上已经得到了大众的广泛接受,因此,要在大学图书信息管理环境中进行个性化服务的提供并非难事,很多My Library @XXXX正是以此为基础的服务系统。但是,此种类型的个性化服务同以协助学术研究为理念的个性化服务并不太相符,因此,大学图书馆要想提供个性化资源服务必须对其已经提供的学术资源服务进行审视和考虑,并以相关研究人员的学术活动为依据,采用弹性技术对单一化入口进行整合。

如今,个性化服务对于因特网及信息化系统而言已不算是新概念了。在微软Windows操作系统中很早就已经有了所谓的我的文件等用语;Yahoo!有MyYahoo!;MSN有My MSN;Google有Personalized Homepage等等。因此,大学图书馆要想提供极具个性化的服务,也应当提供类似的相关服务,例如My Library@ NCState、My Library@Lehigh等等。虽不少大学的图书信息管理均进行了个性化服务的提供,但多为一般性的资源及行政服务,旨在提高图书信息管理系统的使用率,真正个性化、新颖的服务并未涉及太多。由此可见,如何将越来越多的新型服务整合到个性化服务中,采取弹性的系统架构促使整合过程的实现已经成为图书信息管理个性化服务系统设计过程中相当重要的工作。

2、高校图书信息管理个性化服务平台的构建

2.1个性化服务平台的框架分析

对于高校图书馆信息管理而言,其主要指的是借助于计算机及信息技术等手段实现图书馆各项业务的系统化管理,从而确保读者能够及时获取全面的信息,推动信息技术在高校图书馆中应用面及服务面的不断拓展。目前,有关图书馆信息管理系统多数仅涉及到高校图书馆自身相关业务,例如借、还书等较窄的管理领域。真正的现代化图书馆信息化管理应当在空间及时间维度均有大幅度的延伸。空间方面应从高校的内部延伸到相关高校图书馆,甚至延伸至供应书商等等;而时间方面,高校图书馆信息管理应当对图书相关信息的整个生命周期过程进行管理。

有关高校图书信息管理的个性化服务应当承担如下三个方面的内容:1)应当面向全校的师生,并为其提供自助式的图书资源服务;2)对于校、内外用户应当进行科技文献查新及其跟踪服务的提供;3)对校内、外用户的标准以及专利检索应当进行实时服务的提供。本文以WEB Service技术为基础,结合图书管理服务的相关内容及模式,构建了高校图书信息管理的个性化服务平台,见图1。

此平台以提高图书信息管理服务的个性化及自动化能力作为主要目标,为高校图书信息化管理中心以及同读者之间的信息交流提供了规范化的环境。此平台根据逻辑结构可分为三个层次,分别为资源层、业务层以及应用层,以下具体进行分析:

1)对于资源层而言,其中所具有的共享资源库为整个平台提供了有关图书信息及其相关运行管理信息的存储中心,也是整个平台最终信息的承载者,为高校图书信息管理个性化服务平台提供了各种应用服务资源。该层借助于WEB服务机制,结合WSDL,实现了图书管理中心有关信息资源的统一描述及封装,并以服务接口的形式统一向业务层进行,以供用户进行共享与使用。

2)业务层中,以松散耦合的平台框架为基础,业务应用进行动态加载及一系列服务的运行,例如各个部门应用服务的接入、信息中心的办公自动化以及信息资源库的共享等等,因此,此层次是个性化服务得以体现的关键,也是面向用户的终极层面。此层借助于服务控制接口,通过消息逻辑的方式实现了对资源层各制造单元的并行调度及其松散管理,并为整个应用层提供了平台管理、服务配置、服务封装、UDDI注册以及服务匹配等等多种类型的WEB服务支持。

3)对于应用层而言,其为整个服务平台的最上层,也是此体系中服务的消费者,该层主要包括了读者服务以及其他相关业务部门的终端,并以此为基础进行了各种应用服务的进一步构建,同时,还支持异地协同制造、开发及评估等工作。

2.2图书信息管理个性化服务平台的应用分析

以自助式图书资源检索借阅服务为例,对某高校图书信息管理个性化服务平台的应用进行分析,该校图书馆主要分布在市内的两个校区中,且同省内多所高校的图书馆均存在着业务联系,借助于图书馆信息平台,校本部图书馆同分部间经WEB Service进行个性化服务的提供,采用XML进行数据的交换,确保了服务的可靠性。原来用户进行图书馆数目的查询时常需登陆不同的系统进行查询,由于系统分散而浪费用户的查询时间,且无法对整个系统进行联合检索及网上互借。为解决此问题,应为每个应用服务进行一个WEB服务适配器的开发,并为分部WEB服务客户端进行统一身份认证系统的建立,使所有的读者认证在相同模块中即可完成。这样即实现了数目的查询及网上借阅。

3、结论

本文所提出的高校图书管理个性化服务平台的信息结构具有分布性及开放性,其运行过程必须借助于高速可靠的网络环境为基础,其有效突破了时间及空间方面的限制,使得用户无论何时何地均可进行所需信息的获取。因此,具有一定的应用价值。