时间:2022-07-26 08:21:52
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建筑工程项目设计管理工作属于一项复杂而漫长的工作,过去粗放型的建筑工程项目设计管理模式已经无法满足信息化与科技化时代下的建筑工程项目设计管理要求,随着我国建筑行业不断对外开放,国外公司前来合作,在很多涉及到多个企业的建筑工程项目设计管理中,我国的竞争实力不够强,对于建筑工程项目设计管理的水平存在不足,整合建筑行业的前景堪忧,因此,无论是从管理者还是设计者的角度,都应该加强科学化合理化的建筑工程项目设计管理。
1建筑工程项目设计管理概述
对于建筑工程项目设计管理,我国不少企业还停留在设计图纸的绘制层面,无法从建筑工程项目设计与企业角度思考管理的问题,建筑工程项目设计管理的有关概述主要有两个关联层次,第一个层次指的是设计项目管理,针对建筑工程设计项目过程中可能会遇到的问题,结合问题进行业务性的工作;第二个层次是设计企业管理,针对的是企业管理方面,这不仅仅包含了工程设计工作,也包含了项目管理工作,要考虑到企业的经营管理与产品服务。例如从建筑工程项目设计管理方面进行分析,项目层面上的设计管理工作指的就是建筑工程的项目设计管理,无论是项目基本原理还是使用方法都应该被考虑到,在制定工作目标的时候需要将企业长远的目标与建筑工程项目设计相结合,协调各方面资源,使资源达到合理配置,促进设计工作成为建筑企业一项工作计划。对建筑工程项目设计管理进行定义的时候,需要在工程施工中寻找设计师、工程师、预算人员以及相关负责人,如果以建筑工程项目作为研究对象,所有的工作人员在一起组建成专业的设计团队,针对涉及项目做出有组织有计划有领导的专业化系统化活动,将所有的资源进行合理配置,从而达到建筑工程项目设计管理的预期目标。
2建筑工程项目设计管理现存问题分析
以本人的工作经历作为参考,探究建筑工程项目设计管理中存在的问题,本人2017年研究生毕业于同济大学项目管理专业,在南京大吉园林工程有限公司从事过相关工作,主要负责参与管理公司下属工程管理工作,随后进入上海现代建筑设计集团工程建设咨询有限公司,参与建筑工程项目的前期立项报批配套及全过程项目管理工作,对项目招投标管理与设计管理有着较为丰富的经验。
2.1“三控方面”和目标控制方面存在的问题
建筑工程项目设计管理中,“三控”指的是三大目标的科学有效控制,三大目标指的是进度、成本以及质量,详细说也就是对建筑工程项目设计的目标控制,这三者之间相互关联相互影响,最终构成了一个整体,三者之间相互对立却有统一,对最终设计目标产生了直接的影响。在进度方面,建筑工程项目设计管理存在以下几点问题:①建筑工程项目设计的周期比较短,处于总工期的限制因素,部分业主为了提高利润缩短工期,导致设计的周期被压缩,严重影响了设计的质量;②建筑工程项目设计管理水平比较落后,工程设计人员自身素质不高,对于设计的理论知识储备不丰富,思想上缺乏现代化管理意识,对于先进的制度不理解,管理方法落后,导致建筑工程项目设计的进步受到阻碍;③建筑工程项目设计的进度风险比较大,我国相关设计行业对于项目设计的进度风险认识不够充足,很难做到合理的风险预防和控制。在质量角度,建筑工程项目设计管理工作存在的问题如下:①设计的时候对漏算标准荷载取值不恰当,各个结构的部件在立体空间设计中有重叠部分出现,缺乏独立的思考;②建筑工程设计的时候,部分设计师设计出来的作品采光不合格,伸缩缝没有合理进行设置,相关安全出口或者防护措施没有做好,防火规范没有到位。
2.2管理与协调方面存在的问题
整个建筑工程项目设计管理中对于管理与协调方面存在的问题,主要体现在合同信息管理、风险管理、组织协调管理以及安全管理等方面,具体问题分析如下:①建筑施工的合同在签订之后没有做出合同交底,项目负责人员只重视合同的签订程度,对于具体合同的分析与交底没有重视,甚至是轻视的态度,最终导致合同的签订和施工项目设计执行不符合,没有按照合同的要求进行设计工作;②合同在执行的时候会有一定的变更可能性,建筑工程项目设计管理中,处于一些原因产生的变化,管理需要及时变化,如果忽略了各种变化的存在,很容易导致合同金额不变的时候增加了支出成本,降低了建筑工程项目设计的经济效益。
3建筑工程项目设计管理优化措施
3.1优化建筑工程项目设计流程
在以往的建筑工程项目设计管理工作中,本人以严谨的工作态度和认真工作作风从事该项工作,例如在中国金融期货交易所技术研发基地项目当中,该项目选址在“唐银地块”,位于唐镇工业小区,本项目规划建设成为高等级和高标准的数据机房。本人负责此次设计管理工作,其中包含了协调组织设计单位处理现场出现的各种设计问题,督促设计单位必须按照时间节点,在规定时间范围内完成工作,提高相应的成果,审核设计变更及技术核定的相关流转,审核流转设计类合同,并实时跟踪相关付款节点,保证设计类合同可以顺利执行。面对同一种涉及项目可以有不同的设计理念和设计流程,在设计前期需要选择合适的设计流程,加强对项目实施的有效监督,并且做出相应的调整措施。通过制定一系列的程度与管理规范,在进行建筑工程项目设计的时候坚持事前与事中的有效控制,强化监督作用,根据建筑工程项目设计的目标纠正所有的错误,从而保证项目设计朝着预期的目标发展,全力提高设计的可行度,确保建筑工程项目设计的达成。
3.2目标控制精细化
优化建筑工程项目设计,也需要对目标控制达到精细化,同时部分工作人员也忽略了设计工具的使用安全,为了提高生产效率,很多建筑工程项目设计工作都开始使用计算机软件,根据现有的建筑资料提高建筑工程项目设计的效率。但是计算机很容易受到病毒等故障,导致软件无法正常运行,这个时候已经完成的设计图纸就会丢失或损坏,造成严重的经济损失。因此,建议设置进度管控部门,与业主和监理单位进行协商工作,严格执行相关进度计划工作;定期举行质量分析会,严格设计质量管理工作,加强相关规范的学习,强化成本控制工作,根据成本分析的结构编制出科学合理的预算计划,提高建筑工程项目设计工作的项目管理水平和成本控制力度。
3.3管理手段科学化
强化文档管理,在建筑工程项目设计工作中会涉及到很多文档资料,只有加强文档的统一管理才能方便后期的使用;重视建筑工程项目设计的变更管理,及时变更相应的内容,及时通知相关负责人员;建立起信息化管理平台,通过计算机软件和硬件相结合的方式将建筑工程项目设计中的信息,全部存储在相应的信息管理平台中,根据相应的管理制度,保证信息的准确性,提高信息安全性。因此,在上海紫竹半岛地产A、B区建设项目中,本人负责材料采购与施工管理工作,依靠了相关信息管理平台,从中获得了市场上最先进的材料信息,多方面比较以后最终确立了性价比高的材料,在建筑工程项目设计管理中依靠软件硬件以及网络做好管理,在杀毒软件的帮助下,时刻保护建筑工程项目设计资料的完整和实时更新。
4总结
总而言之,随着社会经济的发展和科学技术的进步,在信息化手段之下建筑工程项目设计管理工作将会变得越来越全面,特别是在项目设计管理中,针对当前存在的问题进行分析,通过信息管理平台,在软件与硬件支持下,建立起标准化的设计流程,实施精细化目标控制以及科学化管理手段,从而保证了建筑工程项目设计的质量,提高了整体的工作效率,共同实现项目工程的经济效益与社会效益,使企业可以在激烈的市场竞争中占据优势地位,提高管理水平,促进项目设计管理朝着科学化和系统化的方向发展。
作者简介:张家兴(1983-),男,工程师,本科,主要从事建筑工程项目管理工作中的设计管理及招标采购工作。