中小企业会计电算化探讨

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中小企业会计电算化探讨:我国中小企业会计电算化论文

一、我国中小企业会计电算化现状及存在的问题

（1）对会计电算化的认知不足

①管理层大多数中小型企业的高层管理者都很看重会计电算化的工作，甚至将其化作重点议事日程。正因如此，我国的管账电算化才得以发展。但由于管帐电算化的专业性特色，期望一切管理层对管帐电算化都有全部、深化的了解又是过于理想化的。不少的高层管理者都认为，只要在财务工作中提供完整的计算机硬件设施以及自己开发和购入一套软件就完成了。但是这远远不足，对于管账电算化工作的后期管理、软件的更新、全面推广等都没有一个长远的计划，无论是策略的计划、安排、设置还是落实方面，都没有一个详细的计划。

②会计人员关于管帐电算化，许多管帐人员本身也存在着很大的知道误区。在实施电算化的前期，最为浅显的说法就是完成管帐上机操作，这从很大意义上阐明仅仅将管帐电算化视作了由手艺记账演的方法化为计算机记账的方法，仅仅是记账方法的转变，从而使管帐电算化作业的起点不高，这种知道上的误区导致了对管帐电算化作业浅尝辄止，没有充分利用管帐电算化的优势表现管帐手艺处理方法下无法比拟的效果和功用。

（2）缺乏进行会计电算化操作的专业人才管帐电算化是计算机在管帐范畴的充分运用，是计算机常识与管帐常识的高度交融，这就需求管帐人员一并具有适当的计算机常识和管帐专业特长，但在目前的管帐电算化实践中，管帐人员兼具这些常识的份额还适当低。管帐电算化除触及计算机和管帐知识以外，还很多触及法令、外语、经济、金融、行政管理等多个范畴方面的知识，某些经过管账电算化教育的人，即使在计算机以及管账工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，这也限制了管账电算化的发展，使得它在计划中不能发挥太大的作用。

（3）会计电算化下的财务信息存在安全问题随着我国经济的不断发展，以及网络的大范围普及。为企业带来的商机逐渐增多，但在网络财务方面还是以数据安全问题为核心。管账电算化里有相关规定，即相应部门必须要每日备份两层数据，且分配给不同的人来管理。可是，在实际生活当中，一些单位并没有按规定将其落实在工作中，也没有及时打印并按规则保管凭据和账簿，致使电脑一旦呈现毛病或磁性介质损坏时，有些管帐材料就会丢掉，造成无法挽回的结果。

（4）会计电算化重视账务处理忽视管理应用管帐电算化的运用能够极大地表现电子核算机的核算与剖析功用，但是，由于受中国传统的手工管帐工作的影响，主要是过后核算的影响，中国实施管帐电算化的单位大多存在着注重报账功用忽略办理功用的现象。通过对如今的中小型企业的管账电算化的情况的观察和分析得出，管账电算化仅仅只进行记账和算账工作，而没有将它使用在活动的各个方面，也没有起到以下作用1、办理猜测；2、剖析功用。

（5）中小企业购买的软件不能满足自身的需要如今，不少的企业都在使用友、金蝶、安易软件，对其他企业的通用软件提出了疑问，有大量的中小型企业十分重视软件功能的强大以及界面的华丽因素，使得企业投入了大量的软件购买成本和经历，而有些功能又是企业根本用不到的，这就造成了一定的浪费。而某些通用软件的安装以及调整的方式都十分杂乱，使得在日常工作中经常出现一系列繁琐和延误等问题。

二、解决会计电算化存在问题的对策

企业高层管理者的介入与否都能够对管账电算化工作造成一定的影响，即使管账工作被管理者视为重点，但是，由于他们的的对电算化工作的认知程度不高以及理解不足等，使得工作无法顺利开展。随着新时代的到来，管账电算化正逐步向信息化和数字化发展，管账电算化的技术的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流，也是管账工作的必然方向。管帐人员是管帐电算化作业的主体。直接影响着管帐电算化作业展开作用的好坏，需求我们尤其注重，并作好充沛的思想准备。管帐电算化完成后，需求财政部分进行全部财政核算，加大参加单位内部运营管理的力度，由曩昔管帐部分仅仅反映财政状况、供给财政信息，转化为推进运营和参加决议计划。这就需求财政部分能够全部、及时、精确地供给管帐信息，进步管帐人员的素质，推进管帐作业的规范化。尤其是目前新制度、新原则不断地推出，愈加需求广人管帐人员加强学习、承受训练、更新常识，坚守原则，变成一支高素质的管帐团队。所以，中小企业的不管是管理者还是工作者都应该紧随时代步伐，强化对电算化的认识，以便更好地适应企业发展。

1.提高会计人员计算机操作水平和业务素质

要对会计人员的计算机的操作水平进行有效提高，有必要大力加强人才训练的力度。特别是要训练必定数量的复合型人才，即在财政以及计算机方面都有一定基础的人，重点关注这一方面的问题，让管账工作者按时进行培训，传授相关知识和经验，顺应数字化新时代的潮流。无论是自选开发或许采购软件，都需要装备既懂计算机又了解财会事务的专门人才，他们既要可以参与体系规划的开发，又要负责体系运转的一些保护作业，使电算化管帐信息体系的一般保护作业可以由企业自己处置，确保管帐电算化作业的顺利进行。

2.建立健全完善的会计电算化管理制度

（1）加强会计基础治理工作管理的基础主要指有一套相对全部、标准的管理准则和办法，以及较完好的标准化的数据。管帐根底作业主要指管帐准则是不是健全，核算规程是不是标准，根底数据是不是准确、完好等，这是搞好电算化作业的重要确保。

（2）分工明确，落实岗位受会计电算化功能的集中，有必要拟定相应的安排和管理操控准则，明确责任分工，点击操控进行加强。管帐工作岗位可分为根本管帐岗位和电算化管帐岗位。根本管帐岗位与原手艺体系根本坚持不变。电算化岗位通常可分为体系管理、体系操作、凭据审阅、体系维护等，这些岗位也能够由根本管帐岗位的管帐职工来兼任，但有必要对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，以确保各岗位职工要坚持相对安稳。

（3）强化电算化会计档案的管理工作公司应根据电算化管帐档案的特点，做好管帐材料的搜集、保留和调用等方面的作业。财政部分关于已输出的磁性介质上的管帐材料必须及时在其表面粘贴标签，制定工作人员进行保存和按时检查、拷贝，无论是记账档案的借出还是归还都要有完整的办理手续。

3.组织岗位培训，取得技术支持

（1）要成为会计和计算机知识复合型人才企业在电算化方面的工作人员一般仅仅只会计算机的开启和财务软件的控制，但在计算机的软硬件方面，他们的掌握程度并不高，当计算机发生故障或界面发生改变的时候，他们就束手无策。因此，管帐电算化应从各方面需求管帐人员进一步提高本身本质，更新常识结构，一方面是为了参加企业的管理，要更多地运营管理常识，另一方面还必须把握电子计算机的有关常识，确保运营管理过程中的顺利进行。各个企业要对管账工作人员的管账电算化知识进行普及，掌握计算机领先的技术，培养复合型人才，为企业的高效率管账工作打下坚实的基础。

（2）要成为会计和管理复合型人才大力培养复合型人才，在各大专科院校设立管帐电算化专业以及在财会专业当中附加计算机编程和维护等课程，使财务、会计工作人员进行计算机课程的学习，也对会计电算化工作人员的培训计划进行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及内容来对各类工作人员进行培训。

4.开发适应于中小企业的会计软件

管帐信息数据的安全性直接关系到公司经营管理活动的科学性，以及相关体系资源、资金、产业物资等各方面的安全。管帐信息的安全更是电子商务安全交易的关键，是管帐信息体系安全的中心，是管帐监督的安全保证。因而数据的安全性是至关重要的，为了防止虚假信息的出现，这当中也会涉及到有密算法以及密钥等，最基础的就是对数据的保密工作。备份不仅在网络体系硬件毛病或人为失误时起到维护效果，也在入侵者非授权拜访或对网络进犯及损坏数据完整性时起到维护效果。

（1）硬件的风险防范建立比较完善的办公环境，一方面可以防止发生自然灾害时的损害，另一方面也可以消除因为企业的用水系统出现问题产生的后果;计算机机房必须要保证清洁、干燥以及防火、防辐射等恒温需求；计算机机房的进出门口都要设立报警措施，如条件允许，则设置更高一级的保安密码锁。

（2）完善会计软件的功能IT部门应该对软件工作进行强化，开发能够满足公司需求的通用会计软件，这样，才能让企业的会计工作得到更好的发展。管帐办理软件开发人员应该细心研讨国外优异的财政办理软件，吸收并消化其领先的办理思维和设计思路，从而进行对办公软件的开发。对于现已使用中的管帐软件，存在的经过数据库体系直接删改数据这一疑问，一个有用的解决方法就是在使用体系中设置文件修正查看机制，另一个解决方法是采取对比安全的数据库体系开发渠道，充分利用体系自身供给的安全措施对数据加以维护。对于比较安全的会计管理计软件而言，应该对软件系统的数据文件进行加密，可以分别对整个数据库加密、某组记录加密、甚至是某些字段或者某些重要数据进行加密。

（3）网络安全措施网络的安全措施方面可以通过设置防火墙等工作来达到企业信息保密的目的，如此一来，即便是有入侵者想要盗取商业机密，也会因为没有密钥等原因，不能将信息转换为文字，这样，就能对数据信息安全加以保证。运用一系列正确的保密方式，使得只有财务工作者能够识别数据，而其他人所得到的会计信息是没有任何意义的，那么入侵者便无法得逞。总之，如今中国的市场经济正在持续发展，技术不断革新，特别是在世界经济一体化的发展趋势下，会计电算化系统在中国也是经济活动中的侧重点。对会计信息准确、完整的反映已经逐渐发展成为我国经济发展的关键。为了促进会计信息系统迅速、稳健的发展，不仅需要社会各方面的共同努力与协调，同时更需要社会各界的广泛关注与支持。

作者：樊心舒 单位：渤海大学

中小企业会计电算化探讨:中小企业会计电算化论文

一、会计电算化对中小企业的意义

1.增强了会计工作的规范性，保障了会计核算的质量

电算化实施后，对中小企业的会计数据来源提出了更高的要求，在对会计数据的处理过程中，电算化也能够对会计数据进行全程的控制，避免了手工记账不规范、容易漏记、错记的问题。这就在一定程度上使会计工作得到规范，保证了会计核算的质量。

2.提高了会计工作的工作效率，减轻了会计工作的负担

中小企业在实施会计点算化后，大量的会计数据在计算、分类、归集、存储等会计核算工作都将通过计算机来完成，计算机在处理这些工作的效率是手工操作的几千倍、几万倍，大大提高了会计核算的工作效率。同时，会计人员也可以从原来的记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来，就可以有更多的时间来提升自身的专业水平，更好的为企业管理者进行财务决策献谋献策。

3.保证了会计数据处理的及时性、准确性和经济性

计算机不仅能够大量的贮存会计信息，而且能够以高速度、低成本、高准确性来对会计数据进行处理，可以为日常的会计核算工作提供更详细、更准确的会计信息。中小企业可以随时的通过计算机来了解财务报表，会计信息实现了资源的共享，大大的提升了会计信息的经济价值。4.提高了会计人员的素质实施会计点算化后，也是对会计人员有更高的要求，使得会计人员为了适应工作的需要自觉的学习电算化知识，使自身素质得到进一步提高，逐渐将自己培养成现代化复合型会计人才。

二、中小企业会计电算化实施中存在的问题

中小企业在经营上有着自身的特点，即规模小、投资少、操作便利、抗风险能力差、投资融资单一、经营灵活等。基于以上经营特点会计电算化在中小企业中的实施势必会存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。

1.缺乏对会计电算化重要性的认识

在我国大多数的中小企业中都普遍存在着缺乏对会计电算化重要性的认识，没有认识到会计电算化对企业发展的重要作用。一方面，很多中小企业的领导者认为会计电算化只是改变了会计核算方式，只是将会计信息的存储方式由纸质资料变为了电子资料，并没有认识到电算化在中小企业财务管理中的作用，同时由于实施会计电算化需要投入大量成本，中小企业由于规模较小、投入资本较少，大多数的中小企业管理者为了节约成本也忽视了会计电算化的运用；另一方面，由于中小企业的财务人员长期受到传统会计观念的影响，在思想上不能很快的接受会计电算化，同时也对电算化带来的作用抱着观望的态度，这就在很大程度上影响了会计电算化的实施效果。

2.会计电算化内部控制制度不健全

实施会计电算化后，在会计岗位的职责分工方面也与手工会计有所区别，要按照电算化条件下的内部控制制度进行重新的划分。大多数的中小企业并没有建立起职责分工控制、授权控制、软件的保密安全控制、运行控制等制度措施。有些中小企业并没有书面的财务制度，会计电算化也没有一个规范来制约，这样必然阻碍了会计电算化的发展。在会计账务处理方面，当我们在做账出现错误时，按照手工方法记账要求有修改的痕迹，例如，划线法、红字冲销法等，然而在实施会计电算化后，当会计人员录入了错误凭证后，由于大部分的会计软件都设立了凭证作废、凭证修改的功能，修改后完全看不出修改的痕迹，这样就给会计电算化的审核工作带来了难度，内部控制很难实施。同时，我国大部分的中小企业缺乏相应的审计制度，从事审计工作的人员的素质并不是很高，对会计电算化系统的建立以及存在的风险的了解又是少之又少，更不要说对会计电算化系统进行审计。即使是有的中小企业设立有比较严格的审计制度，但是在实施会计电算化后，审计的对象和线索都发生了很大的变化，审计的手段也应该随之变化，然而中小企业的审计技术在短时间还不能适应电算化的需要，这就在一定程度上影响了审计的效率。

3.财务人员缺乏会计电算化知识

会计电算化给财务人员提出了更高的要求，然而对于中小企业的财务人员来说由于受到其经营规模以及资金的限制，财务人员会计电算化水平并不是很高。一方面，许多中小企业的财务人员并不具备较高的会计业务处理水平，有的只是凭靠关系上岗，造成了大量会计人员无证上岗的现象，即使是录用了一些老会计，他们对会计电算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企业由于经营规模有限，很难吸引高素质的会计电算化人才，即使是录用了一些会计电算化人才，也不是对电算化会计有很深入的了解。同时，虽然我国在会计从业资格证的考试中设立了《会计电算化》科目，但是考试科目比较单一、简单，对会计电算化软件的操作也是简单的录入、修改等，考试通过率较高，但是通过的会计人员并不能适应现代会计电算化的要求，更适应不了ERP管理的需要。

三、完善中小企业会计电算化的对策

1.提高会计电算化意识

会计电算化作为现代企业必不可少的管理工具，如果中小企业要性，将会计电算化提高到一个更高的水平。中小企业实施电算化不仅要在物质上做好准备，更要在意识上提升高度。首先，中小企业的管理层要全力支持会计电算化，要加大对先进会计软件的使用力度和资金投入力度，并参与到相关的软件培训中去;其次，中小企业的财务人员也要重视会计电算化的作用，由传统的会计核算理念向会计电算化理念转变，结合工作实际深刻理解会计电算化的真正工作内涵，保证会计电算化工作的顺利进行。

2.完善内部控制制度

中小企业内部审计部门可以在一定程度上对会计电算化工作进行约束，可以保证会计人员正确合法的完成会计核算工作，内部审计可以通过以下几点来对会计工作进行规范：第一，检查会计电算化的各个系统，防止电算化漏洞的出现；第二，对电算化财务数据进行定期的审计，检查是否按照《会计法》进行账务处理；第三，确保计算机存储的数据于书面记录数据相符，做到账证相符、账实相符。同时，为了使会计电算化在中小企业中得到健康的发展，建立相应的管理制度是必不可少的。我们可以从加强管理和内部控制两个方面入手：一方面从管理措施方面来看，中小企业可以加大对财务人员上岗资格的审核力度，在上岗后明确电算化的操作权限，对数据备份进行严格的管理；另一方面，从内部控制方面来看，要使不相容的会计岗位相互分离，让会计人员之间相互制约，同时也要建立适当的保密制度，对删除财务信息必须通过授权才能进行。

3.积极引进高素质的会计电算化人才

高素质的会计电算化人才是保证会计电算化工作顺利进行的保障，中小企业一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度，高素质的电算化会计人才不仅具备较高的业务处理能力，而且还能熟练的运用计算机对会计业务进行处理，有助于提高中小企业的会计电算化水平;另一方面，中小企业要充分发挥自身的主观能动性，加大对现有财务人员的培训力度，鼓励他们参加“学术交流会”，使会计人员尽快的接受会计电算化，实现传统会计核算方法向现代化会计核算方式的成功转变。同时，中小企业也要鼓励会计人员参加国家相关会计电算化考试，通过考试来提升自身的综合素质。

四、总结

综上所述，会计电算化对中小企业来说起着重要的意义，中小企业要提高对会计电算化的重视程度，结合自身会计电算化中存在的问题，通过完善内部控制制度、培养会计电算化人才等方法来提高本企业的会计电算化水平，这样才能保证会计电算化在中小企业中得到长期的发展，中小企业才能适应时代的需要，不断的发展壮大。

作者：马云涛 王淑芹 单位：佳木斯大学经济管理学院

中小企业会计电算化探讨:中小企业会计电算化论文

1中小企业实施会计电算化存在的主要问题

（1）思想上重视程度不够。

由于中小企业往往缺乏长期经营的发展规划，经营者存在急功近利的短期经营行为，认为会计电算化短期内难以起到立竿见影的管理效果，同时中小企业员工对企业的忠诚度和归属感普遍较低，流动性较大，因而无论是中小企业经营者还是员工，在思想上对于会计电算化的实施应用重视程度往往都是不够的。

（2）资源投入不足。

实施会计电算化需要投入各种各样的资源，包括资金投入、人员投入、软件硬件投入等。由于中小企业经营资源投入有限，经营者更愿意把有限的资源投入到见效快的项目中去，从而导致实施会计电算化所需要的资源投入不足。

（3）管理制度缺乏规范化。

中小企业由于内部组织机构缺乏健全性和科学性，在经营管理方面随意性较大，往往缺乏规范的管理制度和内部控制制度。而有效实施会计电算化的条件之一就是需要有规范的管理制度相配合。中小企业经营管理的不规范性增加了有效实施会计电算化的难度。

（4）会计工作人员的业务水平相对低下。

中小企业考虑到用工成本，所招聘录用的会计工作人员往往是层次较低的，其业务水平相对较低。在实施和应用会计电算化过程中，会计工作人员的业务水平不高，对实施效果也有直接的影响。（5）信息系统的安全性和共享性有待提高。随着计算机网络技术的不断发展，网络系统的安全性维护工作变得越来越复杂，技术要求越来越高。中小企业在这方面的技术力量有限，其信息系统的安全性也是较为薄弱的。同时，由于技术力量有限，加上许多财务软件功能本身的局限性，中小企业信息系统内部各部门的信息是相对孤立的，缺乏共享性和协同性，直接影响到经营管理的效率。

2有效实施会计电算化对中小企业的积极意义

（1）可以提高会计工作人员的工作效率，提高其参与经营管理的程度。

有效实施会计电算化后，在一定程度上减轻了会计工作人员的核算工作量，会计工作人员可以从繁重的日常会计核算工作中解放出来，从而有更充裕的时间和精力参与企业经营管理的各方面，可以更好地履行核算与监督的职能。

（2）可以提高会计信息的质量，促进会计工作规范化。

有效实施会计电算化后，中小企业经营管理进一步规范化，内部控制进一步加强，使得会计工作的规范化也得以提高，从而提高了会计数据的准确性，提高了会计信息的质量。

（3）可以提高企业经营管理的水平，提高经营效益。

有效实施会计电算化后，由计算机系统处理的会计数据更加准确，会计信息的提供更加详细和及时，同时各部门可以共享信息系统，充分利用信息系统提高各项决策的及时性和有效性，从而可以提高中小企业经营管理的效率和水平，提高中小企业经营效益。

3中小企业有效实施会计电算化的策略建议

3.1加强成功案例的宣传工作，提高思想重视程度

在市场经济条件下，企业是自主经营自负盈亏的法人主体。中小企业要在激烈的市场竞争环境中立稳阵脚，赢得一席之地，谋求生存与发展，客观上必须能够及时有效地掌握各种信息并作出及时有效的决策。许许多多成功的中小企业正是通过有效实施了会计电算化，依靠先进的会计信息系统才取得显著效益的。要加大对这些成功案例的宣传工作，促进中小企业经营者和员工转变思维模式，提高他们的思想重视程度，吸引更多的中小企业加入到有效实施会计电算化的行列中来，从而提高中小企业的整体经营水平。

3.2政府相关部门要做好相应配套工作，营造有利的外部环境

一是政府部门要加强对会计软件开发的指导工作，强化对会计软件开发的监管，规范会计软件开发的市场行为，引导软件开发商开发出多样式的、有针对性的、适合中小企业使用的会计软件包，扩大中小企业选择会计软件的范围，减少中小企业选用会 计软件的误差，从而提高中小企业实施应用会计电算化的效率。

二是政府部门要尽快完善会计电算化的法规和制度，形成会计电算化的科学发展规划，加大对企业实施应用会计电算化的检查力度，建立健全中小企业实施应用会计电算化的激励机制，提高中小企业实施应用会计电算化的积极性。

三是政府部门要加强对网络系统的安全管理，打击利用网络犯罪和盗窃、泄露企业商业秘密的行为，净化网络应用环境，提高网络安全性与可靠性，保护中小企业会计信息系统的安全，提高中小企业会计信息系统的安全防范能力。此外，政府应规范和激励财政、工商、银行、税务、审计、会计中介机构等部门率先使用和完善电子数据处理系统，对符合实施条件而在限期内未有效实施电子数据处理系统的部门应追究相关领导的行政责任。这样在外部环境上给中小企业造成一定的压力，迫使中小企业尽快有效实施会计电算化系统。

同时财政部门也应解决中小企业的后顾之忧，组织好各项配套管理工作，如实施会计电算化的工作指导、业务检查、实施经验交流等，使中小型企业不断提高会计电算化的实施和应用水平。软件厂商和企业主管部门也要大力为中小企业提供技术上的支持，在会计信息系统模式配置、会计软件选用咨询、计算机硬件设备购置与组建、系统初始化设置以及日常操作应用等方面为中小企业排忧解难。

作者：林娜 单位：广州市财经职业学校

中小企业会计电算化探讨:中小企业会计电算化问题探讨

摘要：会计电算化是企业发展的未来方向。会计电算化不仅将财会员工从繁琐的手工记账中解放，也为企业的发展提供市场分析和预测等。会计电算化在各类企业中逐步得到推广，但在中小企业中推广会计电算化却出现了一系列问题。原因在于企业领导不够重视会计电算化、企业部分财会员工专业素养较低、会计电算化缺乏完善的制度保障、会计电算化运行环境的安全性得不到保障、系统初始化的准确度不高等。对此，中小企业要在企业领导的重视度、财会人员的专业度、运行环境的安全性以及初始化系统的运行等方面加强措施来保障会计电算化的运行和推广。

关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院

中小企业会计电算化探讨:中小企业会计电算化问题及对策研究

摘要：随着计算机技术和会计要求的提高，会计电算化逐渐取代传统手工会计已经是必然的趋势。但是，通过在校期间的学习和查阅资料发现，国内会计电算化起步晚，发展比较缓慢，特别是中小企业在会计电算化的实施过程中会存在很多的问题，所以首先阐述了会计电算化对中小企业的意义，然后整理出了中小企业会计电算化实施中存在的问题，并根据提出的问题分析了应对措施，希望能达到提高中小企业会计电算化水平，促进中小企业长期可持续发展的目的。

关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策

1引言

会计电算化主要是利用会计软件，以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理，比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现，中小企业占全国企业数量的99％，提供了全国75％左右的就业岗位，每年GDP贡献约占全国的60％。所以，研究中小企业会计电算化实施中的问题及对策，通过提高中小企业内部的会计电算化水平，让更多的中小企业能够享受到会计电算化发展所带来的便捷，是非常有必要的。

2会计电算化对中小企业的意义

在中小企业内部推广和实施会计电算化，这就要求会计数据具备真实性和准确性，会计人员在财会事务的处理中，可以全程控制数据的处理过程，在保证会计工作规范性的同时，为会计核算提供了质量保障，能够有效避免漏记、记错、算错等情况的发生。而且会计电算化可以为中小企业管理者和审计人员提供详细的财务信息，为企业财务管理提供了便利。另外，会计电算化是一项综合性强的工作，会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用方法，一方面要加强计算机操作能力的学习，熟练掌握会计电算化的各项技能要求，确保会计电算化工作得以顺利开展，这就需要企业会计人员努力提高自身的电算化水平，让自己的会计专业化水平得以提高。而且中小企业在实施会计电算化后，通过计算机可以对会计数据进行计算、分类和存储，计算机在处理这些工作的速度和效率，是传统手工会计遥不可及的，保证了会计工作的效率。

3中小企业会计电算化实施中的问题分析

与大型企业相比，中小企业在企业的运营和内部管理结构方面有着自身的特点，比如规模小、资金有效、结构简单、操作便利、抗风险能力差等，基于这些特点，中小企业在会计电算化的实施过程中难免会存在一些问题，其主要表现为以下几个方面。

3．1中小企业管理者和会计人员对会计电算化不够重视

首先，部分中小企业管理者会认为会计电算化只是改变了会计数据统计、分析以及核算的方式，只不过是把传统的纸质资料存储变为电子资料存储，并没有意识到会计电算化对于中小企业财务管理的重要作用，加上实施会计电算化需要投入大量的资金成本，这些资金投入对于规模小的中小企业来说是非常困难的，所以，部分中小企业管理者可能会选择节约成本而放弃了会计电算化的应用。其次，会计人员可能会受到传统观念的影响，在思想上就不肯接受会计电算化的实施，对会计电算化所带来的便利秉持观望态度，而且认为在实施会计电算化后，会计数据处理、统计和分析等工作都是由计算机来完成，可能会危及自身的就业岗位，所以对会计电算化的实施保持着反感态度。

3．2企业内部控制制度不健全

企业内部控制制度不健全是保证会计工作高效、有序进行的重要前提，也是在中小企业内部成功推行会计电算化的基础。但是，在中小企业实际的应用中发现，会计电算化和传统手工会计在岗位职责划分方面存在一定的差异，这就需要中小企业能够对内部控制进行重新整理和划分。从调查的实际中发现，许多中小企业根本没有建立健全会计岗位职责的划分，大多还是沿用之前的内部控制制度，而且在会计数据的保密安全也做得不够。有些中小企业更是没有一个书面的财务制度，往往是按照管理者口头的规定来实施，而且对会计电算化缺少规范化的制约，这样势必会阻碍到会计电算化在中小企业中的发展和应用。另外，许多中小企业内部缺乏相应的审计制度，而且从事审计工作的人员专业素质和水平不高，对于会计电算化所带来的风险不是很了解。即使有的中小企业内部有设立比较严格的审计制度，但是在实施的过程中，中小企业内部自身的审计技术来达不到会计电算化的要求，造成了财务工作效率的降低。

3．3会计人员专业水平不高

中小企业的规模小，资金有效，较低的薪酬水平很难吸引到高素质的会计电算化技术人员，所以无论从数量还是质量上看，中小企业内部会计人员都不能满足会计电算化的要求。而且在企业的管理过程中，大多以管理者个人意愿为主，任人唯亲，重可靠性，轻专业素质，这就导致了部分会计人员凭关系上岗，或者是仅有从业资格证书，缺少会计业务处理的能力。再加上我国的会计从业资格考试相对简单，通过率高，特别是会计电算化科目对从业人员的操作要求不高，只要会简单的数据录入和修改即可，这就导致了即使具备从业资格的会计人员也不能完全适应企业会计电算化实施的要求。

4中小企业会计电算化实施的对策研究

4．1认识到会计电算化的重要性

中小企业想要在激烈的市场竞争中寻求生存和发展，就必须对市场情况做出正确的预存，并且做出迅速的反应，而会计电算化的应用，可以为中小企业管理者提供及时、准确的信息，便于管理者能够做出正确的决策。所以，会计电算化是现代企业管理中必不可少的工具，如果中小企业管理者只是单纯地把会计电算化当成传统手工会计的替代工具，就不能很好地发挥出会计电算化的优势和作用。所以，中小企业管理者要认识到会计电算化的重要性，在企业内部全力支持会计电算化的实施，加强会计方面软件的资金投入和使用力度，并且主动参与到会计电算化的推广和实施中，努力提高企业内部会计电算化的水平。另外，中小企业财务人员要正视会计电算化的作用，要逐渐从传统的手工会计思想观念向会计电算化转变，能够正确处理眼前利益和长远利益的平衡，虽然实施会计电算化后，会计人员被迫去学习相关的专业知识，提高自身的专业水平，短期内可能会增加会计人员的压力，但是从长远的利益看，提高了自身的专业水平更有利于今后的职业发展。否则，中小企业在推行会计电算化的过程中，容易受到管理阶层以及会计人员的反感或抵制，导致企业进退两难的尴尬局面。

4．2完善中小企业内部控制制度

中小企业内部审计工作可以在一定程度上对会计电算化工作进行制约，确保会计人员能够合法、合规地完成会计工作。所以，中小企业内部控制制度的完善，可以从以下几个方面来实施：第一，检查会计电算化的各个环节，确保会计电算化工作流程的顺畅，避免存在管理漏洞；第二，对电算化数据进行定期审查，核实会计工作是否按照标准对电算化数据进行账务处理；第三，确保计算机存储的会计数据与账面数据相符，做到账证相符、账实相符。

4．3培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业想要有长远的发展，就必须注意对高素质的会计电算化人才进行培养和引进，特别是在科技日新月异的今天，新的技术和软件大量涌现，这就要求中小企业能够适应市场和形势的发展要求。高素质的会计电算化人才不仅具有较高的会计业务处理能力，而且对计算机的操作和维护工作比较了解，所以高素质的会计电算化人才是确保会计电算化工作得以顺利进行的前提。中小企一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度，另外也要充分发挥自身的主观能动性，加强对现有财务人员的培训，鼓励财务人员提高自身的会计电算化专业水平，实现企业内部传统手工会计向会计电算化转变。企业也可以通过组织财务人员参加国家规定的会计从业资格考试，通过考试来取得更高的会计资格证书，提高自身的专业素质。

5结束语

综上所述，会计电算化在中小企业中的推行，并不是简单的购买设备和软件应用，而且要以此为契机，从根本上促进企业财务管理流程的转变，所以，中小企业实行会计电算化已是势在必行，而解决中小企业当前会计电算化中存在的问题，是确保中小企业顺应时展，不断发展壮大的重要前提。

作者:张悦 单位:四川长江职业学院