时间:2022-08-01 11:04:02
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一、实现施工企业会计信息化建设途径
1.建立会计信息系统
(1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,同时,应该配备项目资金管理、项目预测决策分析管理等模块。
2.建立数据库系统
基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息,有效避免信息孤岛和信息处理中的重复劳动。
3.建立会计信息规范处理的相关制度
通过统一核算流程和会计科目代码,实现会计信息的集中化和标准化处理。在信息系统建设的过程中,须先应依据现行会计准则和制度,立足于企业的实际情况,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支机构对会计信息处理有章可循,同时,相关制度应能通过流程固化到系统中。
4.完善风险控制制度
在推进会计信息化的过程中,既是实现会计监督企业的过程,同时,也需要对会计工作进行监督,使之与会计信息化标准的要求及企业的内控制度相符合。企业应建立建全各类风险控制制度,特别是对会计信息化安全标准体系的建立,保证及时备份和加密会计信息,对信息系统中的数据安全给予最大限度的保护,使之不受侵害,有效保障系统运行的可靠性和连续性,不会因为受到意外攻击而中断信息服务。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题
1.高度重视,提高对会计信息化建设的认识
会计信息化建设工作作为一项系统的工程,与企业管理、内部控制的全过程息息相关,具有较高的技术要求和较强的政策性,必须要加强领导,有序推进,统筹规划。首先,应规范和完善会计信息化法规制度;其次,应组织和实施会计信息化标准;再次,对会计信息化人才培养计划进行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齐抓共管、对资源进行整合,加强部门之间的协作和沟通,才能对统一的信息化平台进行构建,通过综合利用相关的信息资源,而使企业的综合管理能力得到全面的提升。
2.夯实基础,加大对会计信息化建设的投入
在会计信息化的建设过程中,硬件和软件的建设是必须。首先,企业应对财务信息化建设中的硬件设施给予足够的保障,规避因为硬件损伤而不能及时的处理会计信息;其次,对会计信息化软件的购入或者是自行开发,需立足于管理的特殊需求,结合自己的业务处理特征,对国内外先进企业的管理思想进行借鉴和吸收,通过对信息资源的融合和软件功能的改进,而使企业整体处理信息的能力提高;再次,为了保证软硬件的升级和更新,应在财务预算中,流出一定的预算资金,保障会计信息化建设的全面推进。
3.培养信息化人才,促进企业的健康发展
新的历史时期,要求会计人才不单单要具备本专业的知识,同时还应具备丰富的信息知识,扩展知识架构的广度和深度。要实现建筑施工企业的会计信息化建设,人才是第一要义。人才是建立信息技术支持的基础,因此施工企业应立足于自身的实际情况,采用各种形式的培训,通过再教育的方式,显著提升员工的专业水平。并且利用信息化培训,培养各种复合型人才,促进建筑施工企业的健康发展。在实现会计信息化的过程中,企业内部的财会人员的分工和职能也会随之发生转变。要求财会人员具备更加精湛的财务软件操作技能和信息化技术,只有做好团队建设,才能真正促进会计信息化建设工作的落地实施,才能对会计信息系统的可靠性做出保障。
三、结论
新形势下,建筑施工企业会计信息化建设工作迫在眉睫,需要决策层高度重视,以积极的心态,推动施工企业的会计信息化建设,不断提高企业的财务管控水平,进而提升资源配置和决策的有效性,为企业财务管控水平的提高和经济效益的提升打下坚实的基础,形成二者之间的良性循环。
作者:单位:何一坚 广西建工集团有限责任公司
一、建筑施工企业会计核算的重要作用
在建筑施工企业制度体系中,会计核算占有重要地位,发挥着不可替代的作用,其作用主要表现在以下两个方面:第一,企业实施会计核算有利于提高管理水平,及时发现问题、解决问题;第二,有利于施工企业内部核算责任体系的建立。建筑施工企业核算责任体系主要涵盖三个方面:一是施工企业会计人员责任。会计人员作为核算工作的操作者,需要不断提高自己的职业道德与业务素质,因此其思想和行为直接影响核算工作质量的高低;二是施工企业部门相关负责人的责任。施工企业相关领导以及各科室负责人有责任和义务对违法行为进行拒签;三是施工企业经营者责任。经营者对企业经营状况需要负主要责任,因此会计信息保证真实性是其基础。建筑施工企业通过实施会计核算制度,可以将琐碎、分散的账簿和凭证收集起来,并对其进行分类和整理,将其中反映企业生产经营状况,影响企业生产和发展的信息凸现出来,并将其及时、全面地上报给施工企业相关领导,管理层和决策层可以利用这些信息做有利于推动企业发展的决策。
二、建筑施工企业会计核算普遍存在的问题
1、会计基础工作缺乏规范的流程。
目前,我国多数建筑施工企业会计基础工作缺乏规范流程,随意性较强,主要表现在以下两个方面:第一,施工企业财务建账不够规范,没有按照相关法律规定设置会计核算,甚至一些小企业没有建立自己的账务,更没有规范企业会计核算方法和内容,实际操作过程中时常出现一些违规之处;第二,部分施工企业会计岗位以及会计人员设置不够合理。一些企业对于会计工作分工不明确,责任模糊,同时部分施工企业没有设置合理的会计岗位,设置过程中没有按照相关法律法规执行,致使会计部门各个岗位之间没有形成合力,也没有形成相互牵制的体制,企业会计核算工作因此受到严重制约。
2、核算监督制度不够完善。
大部分建筑施工企业内部控制制度不够健全,致使企业核算监督制度相对不完善。对于施工企业来说,健全的企业内控机制可以保证会计信息真实、及时地传达到管理层,可以规范、约束和调整企业员工工作行为,从而保护企业财产安全,最终实现预期经营目标。施工企业在施工生产过程中,部分企业决策层领导对内部控制制度,尤其是核算监督制度认识不够,即使建立监督制度,执行过程过于形式,导致企业出现资产浪费和流失现象。另外,还有一些施工企业对事前、事中监督不够重视,只等出现问题后进行事后处理。与此同时,我国大部分施工企业内部审计缺乏独立性,审计结果不能客观体现出来,深受企业领导意志左右,不具备参考性。
3、企业会计核算人员素质不高。
作为会计核算工作实际操作者,施工企业会计人员素质相对不高,单从学历上来看,具有本科及以上学历的人数非常少,一些具有高学历的人员多数年龄较轻,缺乏相应的能力与经验,没有接受系统的学习,再加之受传统财务管理体制的影响,管理理念很难满足新市场经济体制的需求。由于财务管理人员素质不高,电算化技能差,导致企业的会计工作一团糟,对财务新管理模式学习和研究的积极性不足,国家出台新财务制度不能及时、全面进行分析,在工作中市场会出现错误。并且,部分施工企业财务管理人员财务管理意识薄弱,没有将财务管理当成公司管理的核心来抓,甚至一些财务人员连会计与财务的性质都区分不清,会计核算基础知识掌握不牢,在工作过程中,不能对相关数据进行及时、有效统计和分析,在公司管理层做相关决策时,不能提供有效信息,影响了企业的发展。
4、对会计核算重要性认识不足。
对于建筑施工企业来说,会计核算具有极其重要的作用,但是很多施工企业没有认识到这一点,相当一部分施工企业没有充分进行事前和事中监督,核算工作基本停留在基础工作上,尤其是企业决策层对会计核算认识不足,影响核算工作正常开展。甚至一些施工企业领导认为财务部门任务就是记账,进行核算是增加企业成本的做法,不能为企业带来任何经济效益,在此种观点的指导下,他们对财会部门工作进行干涉,致使财务相关人员没有足够的时间和精力进行会计核算,无法充分发挥施工企业会计核算的真正职能。
三、建筑施工企业会计核算措施
1、实施会计核算责任制。
建筑施工企业实施会计核算,应当采取一定辅助措施,例如责任制。施工企业在执行会计核算过程中,需要企业领导人转变陈旧思想与观念,管理层和决策层需协助会计人员进行核算工作,加强落实相关责任人,明确每个工作人员的具体责任和权利,奖罚分明,同时加强对相关责任人的管理,并对工作内容定期或者分阶段进行考核,保证财务会计的有效核算。
2、提高会计核算人员素质。
作为会计核算工作实际操作者,其素质高低直接影响工作效果,因此首先要求核算人员具有高尚的道德情操,能够做到求真务实,并且具有一定的专业技能,可以足够胜任工作提出的各种要求。施工企业提高会计核算人员素质的途径有很多种,其中最为简单,也是见效最快的就是企业培训,所以需要加强对会计人员的培训工作。
3、加大施工项目财务稽核力度。
建筑施工企业具有项目较多且项目之间相对比较离散的特点,因此应当克服种种困难,在项目进行施工生产过程中加大稽核力度,对其进行有效管理,在做到这些之前,需要具备的前提是能够充分认识到财务稽核工作的重要性,规范核算员的日常核算,加大施工项目财务稽核力度,督促核算人员及时、准确地搜集财务数据,并且不定期检查核算人员核算情况。
4、改进施工企业会计核算方法。
随着现代科学技术的快速发展,施工企业会计核算的方式和方法也随之变化,尤其是信息时代的到来,给会计核算工作带来了质的改变,信息化水平的高低直接影响着企业会计核算工作效率的高低,因此对于建筑施工企业来说,应当加强企业信息化建设,大力推进计算机网络技术的普及,尤其是企业财务部门需要进行全面提升。
5、依法进行施工企业会计核算。
我国财政部颁布《施工企业会计核算办法》既是对施工企业会计核算做出规定,让企业会计人员在进行核算过程中可以有法可依,有章可循,较之前的《施工企业会计制度》有了很大的改善和变革,提高了施工企业会计信息质量,规范了施工企业会计核算,对于施工企业会计核算具有重要的指导意义,因此企业会计人员在进行核算管理过程中,应当严格遵守相关法律法规,并结合自身实际情况,更好地开展会计核算管理工作。
四、结束语
综上所述,建筑施工企业在会计核算问题上,应当着眼于实际,并且紧密结合理论知识,实现企业财务管理与会计核算的相互协调。同时,需要对企业财务管理提出更高的要求,不断加强财务内部控制、优化会计核算流程、更新会计核算理念、加大施工项目财务稽核力度,等等,为施工企业会计核算提供有力保障,为施工企业健康快速发展保驾护航。
作者:付小红单位:中铁二十三局集团第八工程有限公司
近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目管理办法的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化。目前,建筑施工企业集团大多数实施施工项目法人制度使项目法人责、权、利相结合,有利于充分调动下属部门生产和管理积极性,加强成本管理,提高企业经济效益。但由于建筑施工企业生产产品的特殊性。机构相对负责,资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高,加之建筑施工企业集团的内部机制不健全,知识企业利润下滑,严重制约了建筑施工企业集团的发展。企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实行会计集中核算称为一种发展趋势。
一、会计集中核算的定义
企业集团会计集中核算是指在企业集团内部成立会计核算中心,将企业集团下属企业(包括全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务纳人集团核算中心统一管理。具体的讲,集团会计集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自主权和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。从本质上讲,会计集中核算就是核算中心承担了下属企业的“记账”业务,下属企业实现会计和财务的真正分离,集团下属企业的财务部门不再从事会计核算业务,面将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,做好“经理参某”的工作。从会计集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”;会计业务的决策者与执行者的分离;财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位相分离;会计业务处理的公开。
二、建筑施工企业实施会计集中核算的必要性
1.建筑施工企业的外部原因
建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。
目前,建筑施工企业财务中存在的问题主要有以下几个方面:利润率越来越低,大部分企业盈利逐渐下降。近几年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系都到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升;垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。建筑施工企业通过招投标,揽到工程以后,垫付所建工程三层以下建筑资金已成为不成文的规定;压级压价,取费不按资质,不但影响企业的发展后劲,工程质量也无法得到保证,从而导致整个建筑市场的不规范。
2.建筑施工企业的内部原因
建筑施工企业在内部管理,尤其是财务管理方面,存在着诸多的问题,严重影响了企业会计信息质量,进而影响到企业的发展,甚至生存境况。
(1)现代企业制度尚不完善,影响了企业的财务管理。大部分建筑施工企业都是由国有企业改制而来,虽然形式上变成了公司制,有经理、董事会、监事会,表面上三权分立,但在实际中,产权依然不明晰,法人治理结构徒有其表。制度的缺陷,导致财务管理的混乱。
(2)企业经营成本过大。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。
(3)债权、债务不能及时清理。竣工工程结算工作严重之后,大量存在三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。
(4)建筑施工企业的财务人员业务素质的高低,对企业财务管理产生巨大影响。若素质低下,将造成企业的会计核算混乱,会计基础工作薄弱,财务管理松弛。
三、建筑施工企业实施会计集中核算的意义
会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对优化企业的财务管理效果比较明显。
1.有利于强化投资管理,优化投资方向
会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施会计集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企业潜亏
潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
3.有利于会计核算的专业化
通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
4.有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高
集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。
5.有利于解决会计人员的工资福利问题
在会计集中核算下,如果会计人员工资按原所在项目标准执行,那么会造成工资标准高低不齐,如果统一按会计部门的工资兑现,那么对于效益较好的企业的会计人员来说,若项目工资标准较低,他们将不愿参与会计委派。而集团内部上述会计人员集中后,工资福利待遇可以做到完全相同而不影响其工作积极性和主动性。
6.有利于项目经理集中精力搞经营,从源头上预防和遏止腐败
集中管理前,各项目经理既要负责安全生产,又要负责经营管理,还要应付各种财务检查,集中管理后,企业集团统一对外接受财务检查,大大节省了他们的时间和精力。而各项目领导不再直接和钱打交道,财务人员不再属于他们直接领导,使会计人员履行监督职能成为可能。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定,进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之风和腐败现象的发生。
7.有利于促进会计电算化的推广
会计工作电算化为会计集中核算提供了极为有力的条件,使会计数据集中处理和信息资源共享的优势得以发挥。会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件。会计集中核算后,集团公司本部可以远程查看下属生产单位的财务系统,及时掌握下属生产单位的财务状况。同时,会计集中核算也必将极大的推动会计电算化的进程,使建筑施工企业有可能从长远利益出发,认真规划和实施财务信息管理系统,将项目核算作为该系统的一个子系统来建立,最终将财务信息系统并入建筑施工企业管理信息系统之中。
8.有利于提高建筑施工企业信贷的信用等级
实行会计集中管理后,各建筑施工企业子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以建筑施工企业集团的名义进行信贷活动,银行不用担心其偿还能力,从而提高了建筑施工企业集团的对外信用,较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供充足资本。
四、建筑施工企业会计集中核算的问题
建筑施工企业实施会计集中核算后,根据建筑施工企业的具体情况来,也存在一定的弊端。
1.实行集中化财务管理之后,建筑施工企业集团各项目手中可以支配的现金减少了,在一定程度上对项目有所限制,打击其积极性。因为会计人员已不再属于项目直接管理,没有原来直接管理的方便,出于部门经济利益、小集团利益等方面的考虑,工作积极性可能会受到一定的影响。另外,各项目大小事情都会向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理的难度加大了,加重了集团公司的管理负担,由于所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,资金在途时间较长、资金流量较大。
2.实行会计集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但建筑施工企业实施会计集中核算后,企业的会计人员的监督由事先、事中、事后,变成了只有事后监督,弱化了监督职能。目前在建筑施工企业的实际操作中,还没有形成一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。法律与制度的不健全为伪造原始凭证提供了机会,使会计集中核算预定目标的实现存在一定的难度。
3.人员管理带来的一些相关问题。建筑施工企业实施会计集中核算后,由于建筑施工企业集团的会计人员隶属于财会部门,割裂了与管理单位的一些必然联系,从而可能导致核算与管理的脱节。会计集中核算是新生事物,会计人员如不加以适当培训,很难适应其操作的工作岗位。
建筑施工企业会计集中核算虽然存在以上弊端,但只要能够通过合适的制度约束,就可以去劣趋优,完善建筑施工企业的会计核算机制。要实行集中核算、分灶吃饭、定期考核的办法,充分调动经营者的积极性,发挥经营管理者的能动性。实行预算管理等事先控制的措施,提高监督的适时性、有效性。
实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革,变分散型为集中型,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求,这既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习国内外先进的管理理念和方法,不断丰富核算管理手段,促使企业财务管理模式不断发展与完善。
市场经济的发展与特点决定了优胜劣汰的法则,企业竞争的加剧促使企业在管理各个层面不断改革,而会计核算作为企业财务管理的一部分,自然成为受重视的问题。由于建筑工业属于资本密集企业,资金往来频繁,对资金的依赖性又比较强,所以建筑施工企业会计核算工作的规范化与合理化对企业发展有重要作用。在实践中,部分建筑施工企业的会计核算工作存在问题或企业对会计核算的重视程度不够,成为企业发展的障碍,资金管理无法发挥作用,资金流向不明,浪费现象严重,在重大决策及战略定位时也不能为企业提供参考。基于以上情况,了解建筑施工企业的会计管理情况,找到会计核算中的问题并寻求解决之道,才能促进企业健康发展。
一、建筑施工企业会计核算的特点
建筑施工企业的会计核算是记录企业内有关的会计信息,要求记录具有准确性和完备性,以供查验。同时,及时更新企业内的会计信息,为企业的决策提供依据。由于建筑施工企业人员众多,会计信息所包含的项目也较为繁杂,如人工费、施工费、材料费及往来款项等。因此,我国建筑施工企业的会计核算主要采用分级核算制度,这是由于建筑施工企业的生产地点相对分散,为避免影响会计核算的准确性,就采用了分级核算,由每一层级的会计负责人员核算,保证了会计核算的完善和准确。另外,建筑施工企业会计核算还会采用分段核算的方式。由于施工期较长,分段核算是为了生活管理者更清楚地了解后期施工的资金需求,也是为了避免资金积压,导致后期资金周转不灵,影响施工进程。
二、建筑施工企业会计核算中的问题
1.企业不够重视会计核算。企业发展过程中,部分企业一味追求经济效益,而忽略会计核算,造成资金管理方面存在缺陷。另外,还有一部分企业尚未认识到会计核算在企业发展中的重要作用,会计核算流于表面,缺乏准确性与完备性,不足以成为企业决策的依据。由于建筑施工企业不重视会计核算,导致企业没有建立完善的会计核算制度,未能及时监督与跟进资金的流向,会计支出资金没有统一的制度,使得资金使用得不到明确反馈,容易造成企业资金损失,严重阻碍了企业的发展。2.企业会计核算人员的素质不高。目前,建筑施工企业中会计核算人员的素质不高,表现在以下几个方面:(1)部分企业在会计核算人员方面未能做到专人专职,存在由其他部门工作人员兼任的现象。由于日常工作未能明确分工,该类企业中会计核算工作较为混乱,容易造成资金流向不明,在追溯资金流向时的难度加大;(2)部分建筑施工企业中会计核算人员不具备相关资质。我国对会计资格的认定具有较为严格的规定,从事会计类职业至少需要具备基本的会计从业资格证,既是对从业人员的认可,也是对企业利益的保障。但由于部分建筑施工企业对会计核算人员的要求不高,或是在选用人员时存在“关系户”,才使得部分并不具备从业资格的人员进入企业工作;(3)部分会计核算人员对国家相关法规政策等不够了解,对会计信息的记录不准确、不及时,对最终的企业会计核算造成困扰。3.企业会计核算记录数据不详细。建筑施工企业大多是人力密集型企业,其下有数量庞大的员工,各项开支也较大。另外,由于各项材料的采购,合作企业间的钱款往来密切,资金流动性较大,会计核算中所需要记录的项目及数据较多,使得某些会计核算工作人员存在敷衍了事的想法,对资金账目等记录不详细,对于资金的投入、成本的消耗以及设备费用等没有详细的数据记录,资金去向存疑。由于数据记录不完整,也使得在最终核算时存在烂账、死账,实际资金投入与记录资金数目不相符,造成资金的浪费与流失,严重损害建筑施工企业的利益与发展。4.企业会计核算制度落后。随着信息化技术的发展,会计工作也有了新的变化,更多依靠信息化技术而非传统的人工是必然趋势。但部分企业对此趋势认识不足,仍旧采用传统的会计核算方法,虽然这样的记录方式没有大问题,但却很难满足会计核算中及时更新数据的要求。由于建筑施工企业的工期较长,如果会计核算数据不能得到及时更新,则在后期核算中容易造成资金流向不明等情况,阻碍企业发展。引入信息化管理制度,保证数据的及时更新,为企业决策提供依据。5.部分建筑施工企业未能建立完善的监督体系。完善的内部监督机制在会计核算工作中具有重要的作用,但现实的情况却是许多企业并未对监督机制有所重视,甚至没有建立有关监督机制,使得会计核算处于监管的真空状态。即使会计核算操作中存在差错,也很难在第一时间有所发现,导致企业资金流失,难以弥补。
三、建筑施工企业会计核算的策略
1.企业要提高重视,建立完善制度。企业首先应认识到会计核算的重要性,将会计核算提升到企业管理中较为重要的位置。根据企业自身特色建立完善会计核算制度及监管体系,将会计核算人员的责、权、利确立下来,制定可以依据的会计核算工作制度,监督与考核相关人员,做到会计核算的规范化、制度化,保证企业资金流向透明清晰,有据可循,一旦发生任何问题,就能够将责任落实到个人。2.提高会计核算工作人员的素质。企业在招聘任用会计核算人员时,需要审核其资质,要求相关从业人员出示从业许可证明,证明自身水平与能力能够胜任这项工作。同时,在人员任用上应做到专人专职,严禁选用其他部门或负责其他工作的人员兼任会计核算,保证会计核算人员的专业性。另外,会计核算人员也应提高自身素质,加强政策法规的学习,在工作中准确、及时地记录会。计信息,保证会计核算数据的准确性、完备性,对企业的资金流向负责,为企业发展打下坚实基础。在工作之余,企业也应定期考核会计核算人员。3.改变会计核算方式,引入信息化管理在会计核算中,引入信息化管理方式不但能够使会计核算更加精准,也能够解放一定的人力,将会计核算人员从繁琐的数据中解放出来,能够更好地提升自我,以适应新形势下政策法规对企业会计核算的要求,做到会计核算的规范化与完整化。在会计核算数据的记录中尽量做到详细,详细记录人工费、材料费、款项往来等,做到有据可查,为企业的决策及后期资金核算提供依据。4.加强会计核算的企业内部监督。会计核算在企业中占据较为重要的作用,是企业发展决策的依据。因此,建立完善的会计核算监督体系后,还应设置专人专岗落实相关规章制度,建立健全会计核算的内部监管制度,使会计核算相关从业人员自觉互相监督,在会计核算工作中做到准确完备的记录数据。此外,企业还应监督会计信息的实时动向,根据自身情况树立起更节约的会计核算理念,为节约成本,夯实企业基础。同时,还应调整资金结构,根据企业自身情况进行适当调整,并将成果与过去的资金结构对比,从而更好地利用企业资金,确保会计核算的有效性与真实性。
四、结语
随着国民经济的发展,建筑行业处于发展的好时期,但建筑行业的竞争也异常激烈,资金与实力并存才能够在行业竞争中处于优势位置。会计核算对企业的会计信息进行准确、完备的记录,并实时更新相关数据,为建筑施工企业的发展决策提供重要依据。现阶段,建筑施工企业的会计核算仍存在一些问题,但只要相关企业能够提升对会计核算的重视,建立会计核算的规范制度,加强监督会计核算相关人员,就能够使会计核算向更规范化、完整化方向发展。
作者:刘昕 单位:南通四建集团有限公司
一、会计信息失真原因分析
针对会计信息普遍失真的现象,从政府、企业、以及会计从业人员自身三大方面进行分析:
1.政府过度干预建筑施工企业以及市场自身的盲目性、自发性等弊端
“目前,部分地方政府管理建筑施工企业过程中仍存在错位管理的现象,比如部分地方政府直接管理施工企业或直接干预建筑施工企业正常运行。”在市场经济下,个别企业寻找法律法规制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”财务报表,掩盖企业经济交易真实性,导致会计信息严重失真。
2.施工企业对会计信息的不重视及内部会计制度不完善
施工单位招聘人才主要是工程类专业,对会计专业重视度和投入相对较少。工程的质量和进度是所关注的重点,施工项目部为了控制成本赢得最大利益,财务信息造假时有发生。企业内部财务会计制度不够完善,造假现象频繁发生。“现今很多建筑施工企业其体制处于传统与新时代交替的关键时期,会计核算也正因为企业处于这个时期,其精准度下降,核算方法模糊,企业会计信息因此失真严重。”企业及其项目部盲目追求利益,主要表现在与绩效考核挂钩的利益。建筑施工企业的目标是追求利润最大化,因此企业通过调节资产负债表、利润表,来达到减少税款的目的;会计信息的失真直接影响施工单位的绩效考核、经济利益等,进而影响企业的长远发展。为了追求良好的企业形象确保长远发展,施工单位会选择性的隐匿报表中不利影响,赢得政府和市场的信任,增强自身的竞争力;项目部通过财务员操纵利润,人为影响会计工作,使会计成为了内部团体的经济活动。
3.会计从业人员自身素质问题
近年来会计专业扩大招生规模和数量,然而会计人员的素质却未得到明显提高。中小企业无须设置会计机构,即使设置了相关机构,机构从业人员素质普遍偏低,会计人员无证上岗、会计组织机构办事低效,会计工作仅停留在记账、算账、报账的层面。这部分人未经过专业的培训或培训不合格,缺乏对会计相关制度规定及信息真实性重要性的认识,凭借着以往的低层次经验做着高级会计信息统计,会计信息质量堪忧。
二、提高会计信息真实性的措施
针对会计信息失真原因,从国家政府、企业内部及会计从业人员三方面提出措施如下:
1.完善政府管理体制
国家需要完善会计信息方面的的相关法律法规,成立专业监管机构,让专业化的监管指引企业发展。政府在执行过程中不要直接干预会计信息质量,更多的转为宏观调控,帮助建筑施工企业走向正轨。
2.完善的企业内部控制制度
企业内部要建立自己的专门会计机构及监管机构,明确各岗位的职责,加强约束和激励力度。加强内部核算管理,科学设计和合理组织会计凭证、账簿、财务会计报表及其传递程序。
3“.提高会计人员综合素质
业务素质的提高可以通过对会计人员进行定期或不定期的业务培训考试来实现。在提高会计人员的业务素质的同时,加强职业道德教育,树立会计人员的良好职业道德形象。”恪守会计准则和会计职业道德规范,诚实守信,奉献社会。“由于经济活动日趋复杂,会计核算环境也在不断变化。建筑施工企业要想再复杂多变的环境下立足,必须加强企业内部控制和经营管理,遏制会计信息失真的发生。”这需要立足于国家政府,企业内部及财务从业人员三方面的实际情况,遵守会计准则和职业道德规范,借鉴推广优秀企业信息管理模式,在保障隐私利益的前提下尽可能做到财务信息公开透明,努力提升施工企业的会计信息真实性,实现企业的长远发展,促进国民经济的稳定持续健康发展。
作者:倪静 罗义萍 单位:西南科技大学经济管理学院