高校会计电算化探讨

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高校会计电算化探讨:高校会计电算化管理

【摘要】笔者结合高校实行电算会计管理的实际，分析高校实施会计电算化管理中存在的不足，提出了完善会计电算化管理的几点建议。

【关键词】高校；会计；电算化管理

会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。计算机技术的发展，高校理财环境的变化，对财务管理工作提出了更高的要求，计算机技术在高校经济管理和财务管理中的运用越来越普及。目前，高校已基本实施会计电算化，并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。但是，由于会计电算化管理在科目核算、项目辅助核算、往来款核算、固定资产核算、年末结转等方面存在着不足，一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。

一、会计电算化管理系统的特点

根据《事业单位会计准则》和《高等学校会计制度（试行）》，结合会计核算实际，高校适用的会计核算软件一般具有完整的会计核算功能，特点是以会计科目为中心，实现对部门（项目）经费、往来款项、固定资产等进行辅助核算和管理。

在会计电算化管理中，横向以传统手工会计核算模式下的科目核算为中心完成账务处理；纵向以“项目管理”为中心实现对部门经费、科研课题经费、专项经费、代管款项等经费的核算，实现对各类经费的管理、分析和控制。以科目核算为主线完成账务处理过程，以项目管理、往来款管理、固定资产管理等为辅助核算手段，为加强预算管理、往来款项管理、固定资产管理等财务管理方面提供更为准确、及时的信息。

二、会计电算化管理系统的变化

传统的手工会计管理模式，会计核算具体反映会计科目之间的关系。高校会计核算主要反映资产类会计科目、负债类会计科目、净资产类会计科目、收入类会计科目以及支出类会计科目之间的关系。

三、会计电算化管理中存在的不足

由于受传统会计管理模式的影响，高校使用会计电算化系统进行会计管理的经验欠缺，使得高校在会计电算化核算和管理中，在初始化处理、往来款管理、固定资产管理、年终结转处理、与其他管理系统信息共享等方面存在不足，在一定程度上制约了财务管理电算化的实施，影响了财务管理工作的效率。

（一）初始化处理

传统手工会计管理，重会计科目核算，轻项目核算，难以提高管理水平。会计电算化系统初始化处理主要包括参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。在会计电算化初始化处理中，部分高校存在重参数设置，重科目余额与手工账务（或以往电算系统）科目余额核对相符，轻科目余额与项目余额勾稽、往来款科目余额（分责任人）与项目勾稽、固定资产会计科目余额与项目勾稽等问题，不能通过会计科目和项目核算实现二维核算或多维核算，不利于加强内部考核和管理，也不利于提高内部管理效率和水平。

（二）往来款项管理

高校往来款管理，重责任到人。责任人设置主要以内部职工或学生为分户辅助核算对象。在电算会计核算方式下，通过编制记账凭证录入科目、金额和责任人信息这种简单的内部责任人分户核算的模式进行管理。该模式不利于往来款管理按部门（项目）责任考核，难以进行账龄分析，难以实现向实质责任人进行催款和核对，易形成呆账和长期挂账，资金使用效率低。

（三）固定资产管理

固定资产管理，包括价值管理和实物管理，其载体分为总账、明细账、辅助账和卡片账。财务部门一般进行固定资产价值管理，资产部门和使用部门进行固定资产实物管理。在会计电算化管理方式下，财务部门通过编制记账凭证录入科目、批固定资产金额记账后形成固定资产总账和明细账，反映批固定资产价值，但不能反映单件固定资产价值和固定资产购置资金来源；资产部门填制固定资产卡片，通过卡片信息录入形成固定资产辅助账；使用部门使用固定资产，根据固定资产卡片信息形成本部门固定资产辅助账。财务、资产和使用部门没有实施定期账账核对、账实核对、账卡核对以及固定资产总价值和单件价值、总价值和分类价值、总价值和部门（项目）价值、实物总量与单件数量、实物总量和分类数量、实物总量和部门（项目）数量核对相符。这种管理模式，使得资产管理信息不准确，家底不清，难以实现资源共享，资产使用效率低下。

（四）年终结转处理

高校事业结余包括经常性结余和专项资金结余两部分。经常性结余按规定提取福利基金和转入事业基金；专项资金结余，已完成的项目，应结清账务，并将结余资金先转入经常性结余，再转入事业基金；尚未完成项目的资金，结转到专项结余中继续使用。在会计电算化管理方式下，按收支科目进行年终结转，只能反映学校总结余，不能反映各部门（项目）结余，不利于对各部门（项目）进行绩效考核和分析。

（五）信息共享性差

高校管理信息使用，涉及教务管理、工资管理、人事信息管理、固定资产管理、学生管理、收费管理等部门。为提高管理工作效率，各部门应利用网络技术在同一平台基础上实现信息共享。但长期以来，存在部门各自为阵，各使用一套管理软件，数据接口不开放，甚至财务管理部门内部会计核算管理、工资管理、固定资产管理、收费管理等系统都不能实现信息共享，造成重复劳动，效率低下。

四、完善电算化会计管理的建议

高校电算化会计管理中存在不足，有多方面的原因。重核算轻管理、重科目轻项目、重分配轻考核等传统管理思想，很大程度上制约了电算化会计管理。部分会计人员的专业知识和结构单一，计算机使用技能较低，财务管理中习惯通过重复劳动和简单劳动完成工作，制约了工作效率和管理效率；现行会计规章制度，对于电算化会计管理中如何设置会计科目、如何进行年终结算和结账等方面缺少相关规定，高校在进行电算会计核算中没有统一的处理方法，使会计信息的真实性和可比性受到影响，制约着高校会计电算化、网络化的发展进程。因此，需要采取多种措施，完善高校会计电算化管理。

（一）准确处理初始化数据，为二维、多维核算奠定基础

高校会计电算化要实现由核算型向管理型转变，会计人员需要对本单位的会计工作进行研究和探讨，分析本单位财务管理的特点和需要，熟悉电算会计核算方法和程序，选用能满足单位决策分析和财务管理需要、通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。清理、核对和结清原系统账务，形成电算化会计系统初始化基础数据，结合财务管理需要进行参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。电算会计数据初始化完成，应确保科目余额与原系统科目余额核对相符，科目余额与项目余额之间、往来款科目余额（分责任人）与项目之间、固定资产会计科目余额与项目之间等勾稽平衡，提供准确初始化数据，为实现会计科目和项目核算二维核算或多维核算奠定良好的基础。

（二）加强往来款项管理，提高资金周转和使用效益财务利用电算会计系统进行会计核算和审核，应同时提供往来款项管理相关信息。编制记账凭证时一次录入科目、部门（项目）、债权债务确认时间、责任人、实质责任人、当笔经济业务还款情况、经济业务性质等相关信息，为往来款项管理提供准确信息，以做好账龄分析，及时向实际债务人进行催收和核对，及时清理往来款项，以提高资金周转和使用效益。

（三）完善固定资产管理，实现家底清楚和动态控制

为提高管理工作效率，财务部门、资产部门、使用部门应利用校园网络技术，统一使用管理软件，在同一平台基础上实现数据和信息共享。在固定资产分类信息和部门信息共享的基础上，对经专家组已验收的资产，由使用部门在终端录入资产相关信息，形成资产部门待提交验收和登记数据；资产部门按权限进行实物验收和登记固定资产卡片，形成财务部门待入账数据；财务部门进行账务处理、价值核对、登记入账，形成固定资产总账和明细账。资产变更、调剂、报废、减少等数据和信息变动，程序相同。通过建立新型的资产管理体系，运用先进的管理手段，实现数据及时更新，对资产实行从形成、使用到处置全过程的实时管理和动态控制，定期进行资产盘点，适时进行资产价值和实物账账核对、账卡核对，保证账实相符，学校资产和部门资产、总资产和分类资产家底清楚。

（四）年终结转分项目处理，有利于部门考核和分析

高校进行年终结转，在年终清理结算的基础上，应编制科目余额表和科目项目余额表。试算平衡后，各收支科目余额按规定的年终冲账办法，分项目办理结账转冲。经常性结余和专项资金结余按规定分项目结转分配，结清旧账，记入新账。年终结转分项目进行，既反映学校收支结余，也反映各部门（项目）收支结余；既反映学校结余分配，也反映各部门（项目）结余分配，有利于学校、部门收支执行情况分析，实施部门（项目）绩效考核和分析。

（五）开放交流部门数据，实现管理信息共享

高校应根据管理需要，对各部门管理软件进行统一规划，避免部门管理软件和数据接口混乱，使数据信息在部门之间实现交流共享。电算化会计管理要充分利用校园网，建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向信息交流系统，将往来款项、工资、公积金、部门创收、项目经费收支、学生交费、欠费情况等管理信息归集上网，设置网上查询系统，实现无纸化办公。为内部各单位之间信息交流提供便利，以提高会计信息收集、加工处理和综合利用速度，从广度和深度上扩展会计信息内容，提高会计信息的利用效率，避免校内各部门因信息获取滞后而造成的工作拖延和矛盾冲突，减少会计人员重复处理数据和传递信息的工作量，提高工作效率。

会计电算化和网络化是高校财务管理发展的必然要求。高校应采取多方面措施，确保会计电算化管理系统信息及时、准确、有效，以充分发挥会计电算化对高校经济活动的预测、决策、控制功能，促进高校财务管理信息化，促进高校健康发展。

高校会计电算化探讨:高校会计电算化论文

1高等院校会计电算化系统的设计

1.1会计电算化系统的设计思想

高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的，而对于相关经费的管理，一般分成预算内与预算外，而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化，就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据，也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账，最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中，选择合理的方法完成会计电算化，才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系，在进行具体设计与实施时，以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上，基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化，并且对会计需求的基础进行设置，比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性，同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外，在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式，一种是手工录入，另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入，也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中，然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案，其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存，实行各个项目的独立储存，这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储，这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便，其对数据访问过程中不需要进行过多的控制，仅仅需要了解相应的账套就可以，同时在对数据操作的过程中，也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表，在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表，并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存，各个账套信息全根据该规范，这样在打开一个账套时不会弹出相关账套，从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的，此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时，会出现访问数据过慢，使数据库具备的性能严重降低。

2高等院校会计电算化的实现

2.1经费指标初始化

在开始操作之前，一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中，从而形成各个项目的期初余额，之后能够在该基础上实行项目的记账工作，详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对，而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额，同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对，发现其中没有达到的账项，并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中，高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对，同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整，而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3结语

现阶段，网络技术与计算机技术已经逐渐成熟，促进了财务管理的时间与空间以及效率的改变，而会计电算化替代以往手工操作会计显然成为了未来的趋势。各个高等院校一定要及时对会计电算化技术进行更新，从而实现高等院校的会计电算化。与此同时，高等院校还要强化内部控制与管理，制定新型会计电算化系统，提升会计电算化的相关管理水平，从而推动教育经济的可持续发展。

作者：陶兆宇 单位：长春广播电视大学

高校会计电算化探讨:高校会计电算化论文

1会计电算化实训室硬件环境建设

1.1实训室占地面积

实训室占地面积应根据实训室具体用途和实际需要来选择，占地面积不可过大，以免造成浪费，也不可面积较小，以免造成公共设施和电教设备无法放置。以会计电算化实训室为例，因为会计电算化实训室设计之初便是建设一个集教学、实践、实训为一体的实训室。所以要满足一个实训室至少能容纳50人且上课时学生要面向讲台的要求。同时微机桌与微机桌之间的距离也需要纳入影响实训室设备的因素，前后距离过大造成空间浪费，前后距离过小容易造成设备散热速度慢且学生出入不方面。最后还应考虑网络综合布线的问题，预留好网线埋藏的线路。一般来说，会计电算化实训室面积要满足一个标准化教室的容纳人数，也要规划出存放教具或其他物品的空间。

1.2温湿度

众所周知，会计电算化实训室主要依托的现代化教学设备是微型计算机，然而微型计算机对自然环境的温湿度也是有一定的要求。放置在实训室环境中的微型计算机，运行温度应控制在15°～35°之间比较适宜。温度过高容易加速半导体等精密部件老化，对主板造成一定的损害，比如：元件击穿、烧毁等，从而减少计算机使用寿命。考虑到实训室微型计算机数量多，放置位置相对较近，散发热量较大。因此，会计电算化实训室必须要安装散热装置，比如：空调。特别要注意的是，在夏天应避免实训室温度过高，提前防范，在学生上机前实训管理员应打开制冷设备。湿度对计算机等精密设备的影响也是比较大的，若空气湿度较大，容易对集成电路板造成锈蚀或是导致电路短路的情况发生；若空气湿度较小太干燥，又会造成静电现象的产生，对设备产生极大的威胁。应根据实训室具体情况购置加湿器或抽湿机。

1.3光线

光线也是实训室建设的一个考量因素。光线不仅可以照亮实训室为实训室提供干燥，与此还可能对计算机显示器和机房整体温度产生影响。尤其是现代显示器多为液晶显示器，显示部件较为娇贵，应注意防止强烈的太阳光线长期照射或者暴晒显示器。否则，一方面学生上机会觉得显示器有反光且对比度不强烈，另一方面还可能加速液晶显示器老化速度甚至造成永久性损害。因此，为实训室选购窗帘或遮阳措施显得尤为重要。实训室实训管理员应在平时注意将窗帘拉上，避免阳光直射显示器。

1.4电源

实训室的电源关乎整个实训室的正常使用，因此电源要稳定、持续、安全。稳定即输出功率要稳定满足实训室最大功率；持续即可连续工作；安全即遇到短路等问题可自动断电。为会计电算化实训室配备满足最大功率且安全的稳压器是不可或缺的。同时若实训室存在有服务器等重要设备需要持续用电的，应配备UPS不间断电源。保证数据正常存储后再关机。这些电源设备应该做好接地、防静电、防雷击等措施，消除会计电算化实训室某些安全瓶颈。

1.5微型计算机等相关设备

会计电算化实训室应选购当前配置主流且能向后兼容的PC机；投影仪应注意参考其灯泡流明数、对比度、灯泡寿命；交换机要考虑整个实训室的最大通信速率，选购背板带宽合适的机型。选购这些设备时，应洽谈好售后维修的相关事宜，若正常使用过程中出现硬件问题以便得到解决。

2会计电算化实训室软件环境建设

会计电算化实训室主要面向的专业群是会计电算化专业，因此要为计算机安装适用于会计电算化专业的教学、实训软件平台。我院计算机目前拥有ERP沙盘软件、财务分析系统、基础会计实训教学平台软件、中级会计（单项）实训教学平台软件、中级会计（综合）实训教学平台软件等教学、实训平台。作为实训管理员应了解这些软件的架构，是基于B/S还是C/S架构，对其原理要有一定的了解。实训管理员应该不断学习，提高自我的技术水平，增强自身的业务能力，有助于提高解决实训室软件问题的能力。下面就依据我院会计电算化实训室具体说一说会计电算化实训室软件环境：

2.1操作系统

操作系统选用的是MicrosoftWindows7专业版，伴随着XP系统的退役Windows的新一代操作系统Windows7面世，提供了更多的功能、简单友好易用的界面、增强的防护措施、良好的兼容性，成为选择Windows7的理由。

2.2常用软件

会计电算化实训室可以提供其他基础教学的软件，比如：打字练习、办公自动化、Java/C程序编写、网页设计等，因此安装这些软件是很有必要的，此举大大提高了我院会计电算化的使用率。这些常用软件分别是：Microsoftoffice、AdobeReader、金山打字通、JDK等。

2.3专业软件

专业软件安装有用友ERPU872、金蝶KIS、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、基础会计实训教学平台软件、中级会计（单项）实训教学平台软件、中级会计（综合）实训教学平台软件、会计技能竞赛平台软件等等。

2.4杀毒

随着现代计算机病毒的威胁越来越多，为计算机安装杀毒软件是不可或缺的。会计电算化实训室上机操作涉及使用U盘等外部存储设备，因此实训室安装有360杀毒软件。实训管理员应注意配置好杀毒软件，既不影响正常使用，又能快速查杀病毒，做到性能和速率均衡。值得一提的是实训管理员要定期定时对实训室进行查病毒，确保整个实训室软件环境的正常使用。

3会计电算化实训室日常维护及突发应急措施

实训管理员在日常的维护中应注意定期核查固定资产记录、定期查杀病毒、按时填写上机登记、按时填写上机登记维护登记、实训管理员交接登记等记录。做到有依据可查，出现问题课发现问题原因。会计电算化实训室应制定相关应急预案，在出现紧急情况时，做到冷静、有序的按照应急预案的措施逐步执行，加快处置突发的事件。处置完毕后还应填写处置意见，并撰写事件相关报告存档。

4结束语

以上就是笔者在会计电算化实训室方面的一些管理和维护经验。虽然实训室的管理相当繁琐和复杂，但我相信实训管理员在平时积极维护，会极大的降低设备故障率。最后，希望读者读完之后有一定的启发，对实训室管理工作有新的观点。

作者：张沛强 单位：陕西财经职业技术学院

高校会计电算化探讨:高校会计电算化中问题及对策研究

1我国会计电算化的现状分析

纵观我国高校会计电算化的发展历程，可分为试点起步、推广运用、发展提高等三个主要阶段，并伴随高校财务内部管理的深化和财政改革的发展，高校会计电算化逐步向网络化、精细化等方向发展。伴随着高校规模扩大，经济活动增多，传统的会计技术已无法满足高校的财务管理需求。鉴于此，从20世纪80年代至今，90％以上的高校基本实现了会计电算化，实现了从传统手工记账到会计电算化的转型，极大提高了会计工作的效率和准确性。但由于人们对会计电算化片面认识、缺乏复合型人才等原因，大多数高校会计电算化也仅仅是：以会计核算为核心，用电脑代替手工记账，处理日常例行的数据资料，只是提高了传统会计的工作效率，所提供的信息只是对历史数据和基本会计信息的阐述，只是反映过去一段时期的学校财务状况以及财务总结。这些都无法真正发挥会计电算化的优势，不能对会计数据进行分析和预测，再转化为知识，最后转化为决策，推进高校科学规范管理，提高财务管理水平。

2我国会计电算化运用中存在的问题

2．1对会计电算化运用的片面认识

基于历史或现实的原因，部分高校的领导管理层、财务人员对会计电算化建设不够重视。一方面，基于传统的会计理念或片面的思维定式，简单认为会计电算化是单纯的用计算机代替手工做账的一个工具，只是为了减轻财务人员的工作量或提高会计工作的效率。另一方面，一些人把会计电算化简单地归结为财务部门的分内之事或专门业务，和其他部门都无关。实际上，这些片面的认识不仅制约着人们深入了解会计电算化对高校的重要性，也客观上造成高校管理层忽视了对财务分工、财务控制、财务决策等方面的信息化的投入，减弱了会计电算化建设在高校发展中的作用。

2．2缺乏复合型人才

会计电算化的广泛运用，客观上要求高校财务工作人员除了具备丰富的会计专业知识，还要掌握计算机的相关知识，以期能熟练使用、良好保养、正确维护、及时更新、有效管理财务软件。当前，多数高校会计人员虽然具有扎实的会计专业知识，但是却缺乏计算机的专业知识，在实际操作过程中遇到技术问题时，只能依靠软件维护人员的帮助。而很多软件维护人员又是计算机专业出身，对会计专业知识了解甚少。两方技术的分割，极大地影响了工作进度。为此，高校急需既掌握会计专业知识，又懂得计算机专业知识的复合型人才。

2．3管理环节薄弱

目前，大多数高校的会计电算化还处于会计核算电算化的水平，财务软件中的工资核算、固定资产核算等模块的功能较强，而具备管理型功能的财务指标分析体系以及全面预算管理等模块，设计内容比较简单，功能不齐全。为此，要实现会计工作由“核算型”向“管理型”转变，就必须建立包含财务会计和管理会计两方面在内的电算化，并依托财务会计电算化推进管理会计电算化发展，真正实现会计的各项职能，为高校管理层进行决策提供有效财会信息。

2．4财会信息资源的共享性差

会计电算化的一个重要功能，就是将单位的财会信息资源及时有效地分享给相关部门。目前，在高校中，财务软件仅限财务部门使用，其他部门难以及时查阅相关的财务信息，而人为提供的决策信息又滞后于经济业务，从而增加了财务部门的管理成本。同时，高校所使用的财务软件多为通用财务软件，因缺乏灵活性，不能适应各个高校自身实际情况，难以满足各类学校的管理需求。

2．5会计电算化系统的安全性差

首先，实行会计电算化后，存在着财务人员利用软件修改数据的可能性，风险成本和危害高，易危及财务数据的真实性。如何确保原始凭证与电脑数据真实统一，是会计电算化需要解决的首要问题。其次，随着网络技术的发展，对电脑具有攻击性、带有病毒的木马程序，网络“黑客”的侵袭，很容易使电脑瘫痪或者重要的财务数据被盗、被修改，容易给单位造成巨大损失；有些财务人员不严格遵守会计电算化操作的安全规定，在处理财务数据的终端接通互联网、下载各种资源等行为，给财务数据带来巨大的安全隐患；计算机硬件组成比较复杂，若因停电或意外结束程序时，会造成系统崩溃和硬件损坏，降低财务工作的效率，造成损失。

3我国高校会计电算化运用中存在问题的解决途径

3．1加强学习，转变认识

首先，高校管理层要强化认识，大力支持和投入会计电算化工作，邀请专业人士，组织或参与财务人员一起学习，纠正以往的片面认识：会计电算化不是单纯的替代人工的一个工具，而财务人员也不是只有“算盘”和“账本”。其次，财务人员除了提高财务软件的应用水平，在日常经济业务处理中减轻工作量，还要树立终身学习的理念，提高自身的素质和知识，适应会计电算化的不断发展，在实现核算功能的基础上不断加强其管理功能，为学校提供及时、真实和完整的财会信息。

3．2吸纳培养复合型人才

为了普及和发展会计电算化，高校应从复合型人才建设上着手：一方面，在单位内部选拔一些有计算机基础并从事财会工作的骨干人员，到专业院校或机构进行系统的培训，内部培养、专业升级，促进高校财务会计人才建设的稳步发展；另一方面，公开引进一批既具备会计专业知识又精通计算机专业知识并愿意长期投入到高校会计工作的人才，精心培养、工作历练，让他们逐步成长为高校会计工作的主力军。

3．3完善财务软件管理功能

目前，财务软件中的管理模板设计比较简单，功能不够齐全，无法满足现在高校财务管理的需要。为此，我们必须立足于高校实际，充分运用会计电算化的理念，增强财务软件的功能，完善软件中管理模块。例如，完善财务指标分析系统模块，通过对某项指标执行情况进行对比分析，揭示其变动趋势，为领导提供决策依据；加强预算管理，运用计算机控制预算执行规模，分析预算执行情况；加强学生的收费管理，对学费收缴的相关信息进行分析，制定相应的收费措施。此外，还应将会计档案管理、收据发票管理等纳入计算机管理，不断推进管理会计电算化的发展，实现高校财务软件从“核算型”向“管理型”的转变。

3．4推进财会信息资源的共享性

财务系统要充分利用校园网，将人员借款、各院系、各部门经费使用情况的管理信息生成文件，通过OA系统送至各系、各部门催收或报账；也可以将教职工工资、公积金、社保、科研项目经费和学生交费查询系统放于网上，实现无纸化办公，方便与师生员工便捷查询，从而建立一个相对开放、实时、快捷、方便的信息交流系统。

3．5加强财务信息的安全性

首先，高度重视会计电算化安全防范，杜绝威胁该系统安全的各种因素，制定多个级别的系统安全防护措施。诸如，安装杀毒软件和防火墙，调节“IP安全策略”，严禁随意下载和浏览外网；在使用移动设备时必须先进行病毒扫描，有效防止木马程序和网络“黑客”地侵袭；定期升级杀毒软件、定期检测杀毒，避免病毒损坏操作系统导致数据外泄或遗失。其次，财务人员要保管好自己的数字证书、密码，要使用复杂的用户登录密码，并定期更换，防止因安全泄露而引起财务数据的篡改和丢失。最后，财务部门还应当配备ups不间断电源，以防突然断电造成系统崩溃和硬件损坏。

作者：刘琎 单位：中国民用航空飞行学院广汉分院

高校会计电算化探讨:高校会计电算化系统内控制度

一、高校会计电算化系统内部控制制度的内容

（一）会计电算化日常维护管理制度

一方面，只有从事会计电算化工作的财务人员才能进入系统，严厉禁止不相干的人员进入会计电算化系统。同时，从事会计电算化管理和维护工作的人员应具备较高的专业性，维护好会计电算化设施设备以及财务数据。另一方面，清楚划分操作人员对电算化软件的操作权限、确立具体的操作内容和规范的操作程序。在明确操作程序时，应详细规定作业运行程序、软硬件操作程序等环节。

（二）会计电算化岗位职责制度

对会计电算化系统内所有岗位的职责任务予以清晰的划分，构建相应的岗位责任制、保证各岗位各司其责。在岗位分工过程中，应遵循彼此分离，彼此制约的原则，严防违纪违法行为的出现。并且，在明确具体的岗位后，应予以相应的权限控制，可通过密码等方式手段进行有效控制，特别是会计电算化负责人应注意保管好密码，以免有超出职责权限范围的行为或者违规操作行为的发生，防止重要的财务信息泄漏，提高会计数据的完整可靠性。

（三）常用控制制度

首先，会计数据的输入工作具有一定的复杂性，实际输入是否可靠、精准对会计信息的准确性起到了决定性的作用，即使发生极小的错误都会削弱会计信息的水平与真实性。所以，应根据输入系统的会计数据制定配套的审批制度，对部分核心会计数据设置权限密码以对输入过程合理控制，数据输入过程中要通过相应的诸如试算平衡校验、控制总数校验等技术控制方式及时全面的校验会计数据的真实可靠性。其次，会计数据输出通常涵盖了打印输出、备份文件输出等各类形式。应根据所有的数据输出形式设置相应的权限，没有得到任何授权的计算机决不允许其输出；会计电算化系统的管理人员在没有得到任何授权情况下不得将会计资料泄露出去。与此同时，还必须构建详细规范的报告编号、收发、保管制度，采用人工审核方式对输出的具体数据进行审核，从而提高输出的会计资料具有较好的精确性。

（四）会计电算化档案管理制度

在构建会计电算化档案管理制度时，应考虑下列几项内容：一是规范会计档案存储的审批流程，比如，打印完成后的会计档案必须经签章后方可进行储存等。二是制定用于会计档案的有效安全保管策略，比如，保障存有会计档案的磁性介质处于无任何杂物的地方。三是明确具体的会计档案保管期限。四是做好档案的备份工作，加强检查，严厉禁止因磁性介质遭到破坏而丢失信息的情况出现。

（五）系统操作、软件控制

在系统操作控制过程中，所有岗位工作人员必须严格根据授予的职责权限开展作业，禁止超越权限接触系统。在系统软件控制过程中，为了确保系统软件能够有序的运转，应事先在系统软件内实施各类处理故障、防弊纠错及提高系统安全性的控制。

二、加强高校会计电算化系统内部控制的措施

（一）落实岗位责任制

不断强化岗位职责，将不相容的岗位分离，针对各岗位建立彼此稽核、彼此监督、彼此制约的机制，提高会计信息质量，严防违纪违法现象的发生。在对岗位职责进行控制过程中，应将系统开发和操作相分离、日常操作者与维护者相分离、系统操作和会计档案管理职责相分离等。在对不相容的岗位职责分离后，能够及时规避各类舞弊行为。另外，还要加强对数据通讯和网络的控制，以避免数据实际传输时出现泄漏、失误等不良情况，时刻保证数据的真实可靠性，通过数据加密、身份认证等方式手段为数据提供坚实的安全基础。

（二）提高会计工作者素质

高校在进行会计电算化内部控制时，应注重提高会计工作者的素质，会计工作者不仅要掌握扎实的会计理论知识，还要掌握计算机知识，并能够处理一般性的计算机故障，积极构建专业水平高、综合素质好的高校会计队伍。高校财务会计人员必须参加每年一次的会计人员继续教育学习，积极参加会计专业知识的培训，不断提高自身的业务水平。鉴于财务工作的特殊性，高校还应加强会计人员职业道德建设，培养会计工作者树立正确的法律意识。同时，还应定期开展计算机技术的培训，确保会计工作者拥有熟练的操作技能，提高风险防范意识，规避操作失误。

（三）做好内部审计工作

在内部控制制度中，内部审计至关重要，对内部会计监督的有效性具有决定性的作用。在会计电算化系统中，主要是人和计算机对话的形式，所以对内部审计工作有着较高的要求。高校实施内部审计工作时，应严格遵循几项原则进行：首先，遵循合法性原则，也就是会计电算化程序设计要符合高等学校财务制度和会计制度的要求；其次，遵循一致性原则，指的是会计电算化系统中的数据和会计原始凭证、会计账簿、财务会计报告等必须是相符的；最后，遵循安全性原则，提高数据处理和数据存储的安全性。

（四）强化基础管理

强化高校会计基础管理，提高内部控制管理效率，不仅能够满足高校的发展要求，而且对财务管理目标的实现也具有积极的促进作用。高校应设计科学合理的会计电算化系统，安排专业人员负责会计电算化管理及维护工作，落实责任制制度，将会计电算化系统与内部管理系统有机的结合起来，杜绝并防范由于管理制度不健全、不完善而带来的各种内部控制风险，推动高校整体管理系统的良好运行。

（五）营造良好的会计电算化内部控制运行环境

高校应强化网络安全控制，创设良好的网络环境，具体应从数据保密、身份识别等环节着手进行。充分运用安全系数高的技术，比如数据加密技术、访问控制技术等。同时，还应关注网络传输介质、接入口的安全性。为了防范病毒的侵入，严厉禁止会计电算化局域网接入英特网中，并且，还应全面贯彻落实防范病毒管理制度，设置相应的防病毒卡及反病毒软件，经常性的进行杀毒和检测，禁止使用没有通过任何检测的软盘或U盘，避免随意拷贝数据的现象发生。

三、结论

综上所述，先进的计算机技术已广泛应用于高校会计工作中，高校应紧跟时代步伐，抓住机遇，勇于创新，进一步加强会计电算化在高校会计工作中特别是财务管理工作中的应用，提高内部控制管理效率，构建高效的会计电算化内部控制制度，推动高校的持续健康发展。

作者：厉洁单位：西南政法大学人事处