时间:2022-08-02 04:10:27
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根据现代建筑企业所处的环境,系统阐述了建筑施工企业当前财务管理方式存在的缺陷、对策及解决方案等内容。
关键词:现代建筑企业;财务管理
一、传统财务管理存在的问题
随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快、规模越大,在当前财务管理模式的问题也日益表现突出。大型施工企业集团财务管理中存在诸多问题,突出表现在以下几个方面:
(一)缺乏健全的预算控制体系。目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照。预算的控制作用无法真正实现。
(二)资金控制不力。目前集团资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上,集团无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。
(三)会计电算化难以适应环境变化。在20世纪80年代,计算机技术就引入了会计核算中,将财务人员从繁杂的劳动中解脱出来。但是会计电算化只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,使得会计流程自动化并没有从本质上去改变原有的会计流程。
二、信息化条件下财务管理分析
(一)财务管理信息化应以财务管理为重点。多年来,施工企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。
(二)财务管理信息化宜采用集中的管理模式,实现财务信息的充分共享同时,保证信息的质量。由于施工企业高度分散特点,必须采取资源的有效配置和统一调度。才能实现对集团内部资源的高效率配置;保证决策信息的真实;确保决策质量;提高企业核心竞争力和应变能力。随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能计算机的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能。客观上解决了财务信息不对称问题。
(三)财务信息化应以财务资金的活动为核心,贯穿企业的整个经营活动的全过程。从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务。财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管埋架构中核心的部分。企业的财务管理信息建设,应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。
(四)信息技术的应用带来财务管理工作流程的变革。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程发生,不能随意改变原始业务发生点。
三、信息化环境中财务控制实践
“内部会计控制是指单位为提高会计质量保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定的一系列、方法、措施和程序。”信息化环境下构建财务内部控制系统应重点关注以下方面:
(一)完善财务内部控制环境,培养企业整体的信息技术能力。企业为了适应控制环境的变化,需要从一个新的角度来看待信息技术,要重视公司进行网络化管理的整体的IT能力,而不是简单的建立诸如储存系统、存货控制系统等几个孤立的IT系统。
(二)建立健全的财务组织结构与权责分派体系。企业应对原有的财务组织机构进行适当的调整,以适应信息系统的要求。重新调整财务内部控制中的内在关系。网络技术突破了信息传递和信息处理的瓶颈,财务管理的幅度增大,层次减少。垂直性的组织逐渐趋于扁平,隐藏在这表征后面的实质是从根本上对财务组织的人员和职能之间的关系的重新界定。
一、传统财务管理存在的问题
随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快、规模越大,在当前财务管理模式的问题也日益表现突出。大型施工企业集团财务管理中存在诸多问题,突出表现在以下几个方面:
(一)缺乏健全的预算控制体系。目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照。预算的控制作用无法真正实现。
(二)资金控制不力。目前集团资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上,集团无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。
(三)会计电算化难以适应环境变化。在20世纪80年代,计算机技术就引入了会计核算中,将财务人员从繁杂的劳动中解脱出来。但是会计电算化只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,使得会计流程自动化并没有从本质上去改变原有的会计流程。
二、信息化条件下财务管理分析
(一)财务管理信息化应以财务管理为重点。多年来,施工企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。
(二)财务管理信息化宜采用集中的管理模式,实现财务信息的充分共享同时,保证信息的质量。由于施工企业高度分散特点,必须采取资源的有效配置和统一调度。才能实现对集团内部资源的高效率配置;保证决策信息的真实;确保决策质量;提高企业核心竞争力和应变能力。随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能计算机的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能。客观上解决了财务信息不对称问题。
(三)财务信息化应以财务资金的活动为核心,贯穿企业的整个经营活动的全过程。从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务。财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部分。企业的财务管理信息建设,应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。
(四)信息技术的应用带来财务管理工作流程的变革。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程发生,不能随意改变原始业务发生点。
三、信息化环境中财务控制实践
“内部会计控制是指单位为提高会计质量保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定的一系列、方法、措施和程序。”信息化环境下构建财务内部控制系统应重点关注以下方面:
(一)完善财务内部控制环境,培养企业整体的信息技术能力。企业为了适应控制环境的变化,需要从一个新的角度来看待信息技术,要重视公司进行网络化管理的整体的IT能力,而不是简单的建立诸如储存系统、存货控制系统等几个孤立的IT系统。
(二)建立健全的财务组织结构与权责分派体系。企业应对原有的财务组织机构进行适当的调整,以适应信息系统的要求。重新调整财务内部控制中的内在关系。网络技术突破了信息传递和信息处理的瓶颈,财务管理的幅度增大,层次减少,垂直性的组织逐渐趋于扁平,隐藏在这表征后面的实质是从根本上对财务组织的人员和职能之间的关系的重新界定。
(三)调财务内部控制框架中的“软控制”与人的重要性。注重培养组织中人员的信息观念,理解企业信息化建设和管理改革、财务内部控制创新之间的关系,并重视和实现这个改革。信息时代企业发展将主要依靠科技、知识与人才。“人本主义”作为构建财务内部控制机制的信条己经越来越多地被企业接受,企业管理者应当重视对财务人员的选择、使用和培养,这不再只是财务内部控制的环境因素,它也日益成为财务内部控制结构的有机组成部分。
(四)建立新型的风险控制体系,加强财务内部控制创新。企业在信息化环境下运行具有很大风险,企业的生产经营活动需要相应的财务内部控制制度创新作保障。因此借助信息技术,利用信息资源,及时的将资本市场、产品市场、供求情况、顾客信息、政策法规的信息进行收集和整理,通过计算机的多模型模拟,进行敏感分析,及时调控经营风险,完善投资决策,是一个越来越被重视的领域。
(五)注意识别新环境下的新风险,制定相应的控制程序有效降低风险。对于财务内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素。在IT技术高速发展的今天,信息的传播、处理和反馈速度都大大加快了,由此导致企业会常常同时改变业务和信息过程。在这个改变过程中,不能再盲目地采用传统的控制政策,而必须重新评价它,以适应新业务发展的需要。我们应把注意力集中在评估特定业务环境下的风险,并制定相应的控制程序,而不能拘泥于特定的控制程序,并进而限制了对技术的使用。
四、小结
在日益激烈的竞争压力下,现代企业的生存环境也不断发展,为适应信息化环境的变化,许多企业都实施了ERP系统,以提高企业的经营管理水平和市场竞争能力。而作为核心模块和功能的财务管理信息系统一直是关注的重点。随着ERP发展到电子商务时代,财务管理也进入了网络时代。面对信息化环境如何利用先进的计算机网络技术和不断提高的通讯手段,将原本封闭的财务管理推向互联网,使传统的财务管理模式适应信息化环境,是信息化环境下的财务管理系统急需解决的问题。财务集中管理、全面预算管理、资金的动态管理、财务控制已成为财务管理的核心内容。
在激烈的市场竞争中,企业要求得生存和发展,就必须加强管理,努力提高自身素质,提高综合竞争能力,把企业做大做强。财务管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业财务状况的好坏,直接关系到企业创利水平的高低和财务管理水平的高低,直接关系到企业的生存和发展。作为建筑企业来说,工程项目是企业效益的源泉和成本中心。因此,加强建筑企业财务管理要把工作重心放在加强工程项目管理上。本文总结了近年的建筑企业财务管理工作经验以及对相关资料的查阅,对现代建筑企业的财务管理要点进行分析,以共同提高建筑企业财务管理水平为目的。
一、建筑企业财务管理存在的薄弱环节
1.建筑单位项目负责人素质有待提高。以前相当一部分单位项目负责人没有把经济效益当成项目管理的主要目标,只是满足产值、进度、安全和质量等指标的考核,从而无法提高经济效益最大化这一目标。个别项目经理全局观念差,考虑个人利益多;授意、指使会计人员做假账,弄虚作假;搞虚盈实亏,达到转移企业资产,粉饰业绩,以获取高额奖金和职务升迁等方面的利益。
2.物资招标采购形式。在物资采购方式上,一是没有竞争机制,随意性比较大,对所购物资设备价格、质量缺乏比较,采购渠道比较单一,缺乏竞争性,这种分散、无序、低效、无竞争的采购机制, 导致了采购支出的浪费和采购成本的增加。二是采购决策缺乏透明度,容易出现腐败行为,极易造成权钱交易、人情交易,导致利益受损,质量无法保证。
3.未能科学、切合实际地开展责任成本管理工作。责任成本管理工作的难点是责任成本预算分析。责任成本预算是否合理,决定了责任成本管理的成本。人为地压低内部责任预算,不但达不到成本控制的目的,而且会产生不良后果。工程项目部对作业层下达责任预算大多是根据项目评估确定的责任成本确定的。如果项目评估结果不准确,责任预算必然不合理。具体表现主要有二:一是成本指标偏低,支出的人工费绝对值必然减少,职工的经济利益受到影响,节约成本积极性受到挫伤,甚至对开展责任成本工作产生抵触情绪;为完成成本指标和实现个人经济利益,可能会偷工减料,甚至产生质量事故;二是责任成本预算定得偏高,这样会造成管理有方的假象和掩盖管理不善的真相。
4.未能实行招标选用和强化管理外部劳务队伍。外部劳务队伍是工程项目施工力量的重要组成部分,直接影响项目的效
益。大部分外部劳务队伍选择不规范,表现在领导选择队伍、个人选择队伍,业务部门不敢管、一般人管不了,所选择的分包队伍管理水平低、技术力量弱、人员素质差、施工设备落后。甚至是无营业执照、无施工资质、无技术力量、无管理经验的个体承包者,根本不具备施工管理能力;无技术、无资金、无设备的外部队伍进场,再加上对外部队伍的施工管理不规范,致使工程进度上不去、工程质量无保障、安全隐患多,影响项目的正常进展,效益流失严重,损害企业信誉。
5.会计基础工作薄弱,信息失真。在实际工作中,一些单位会计基础工作比较薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远,造成财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济决策造成失误。
6.财会人员素质差,职业道德水平低。大部分施工单位存
在会计核算工作不规范,内部控制制度不严,财会人员理财观念落后,工作中有章不遵,习惯于听从领导的吩咐,财会人员对经济事项的真实性、合法性不进行监督,领导批多少就支多少。更有甚者,法制观念淡薄,无视国家财经纪律,截留收入、挤列成本、乱借款、乱集资等现象时有发生。
二、建筑企业财务管理要点分析
1. 强化内部审计。目前, 建筑企业内部审计部门的作用主要停留在监督和威慑方面, 为保证企业全面风险管理监控体系的正常运行, 需要扩展内部审计的责权, 关注重点转移至各个风险管理构成要素能否在全面风险管理体系中正常运行, 业务流程是否满足防范风险的需要, 各种量化管理的内部模型是否有效等。通过持续的监控活动, 来实现对风险管理的评价, 并对发现的问题及时采取措施作出优化。
2.全面提高项目经理的综合素质。《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,是财务管理的第一负责人。项目部负责人是受企业法人委托对项目全面负责的管理者,有工程任务的分配、预算的分割、工程的分包、劳务的使用、工程价款的拨付等权利。项目负责人的素质高低,决定着企业信誉和效益的好坏。主管单位应加强对项目负责人的管理和培训。要选择政治思想好、工作能力强、专业技术水平高、顾全大局、作风扎实、甘愿奉献、懂经营、善管理、会核算的优秀人才担任项目负责人。同时要加强项目负责人任职期间的经济责任审计力度。
3.有效扎实地开展责任成本核算工作。责任成本管理目标的实现是靠施工过程当中的控制来完成的,要建立相应的制约机制,确定相对标准的业务工作流程,不能靠自愿或自觉去管理。因此,细化和完善管理制度是管好施工项目成本的关键要素。责任成本管理是一个系统工程,哪一个环节出了问题,都会使其效果受到严重影响,使其流于形式或导致失败。在开展责任成本核算中, 要以各责任中心对成本的可控制能力为前提,以科学、扎实、有效、合理为原则。首先应核实工程数量,对现场工、料、机价和供应情况详细调查了解;其次,科学地编制施工组织方案,公平合理地确定责任成本的定额数量和责任成本单价,健全变更索赔管理制度;最后,要妥善处理好各管理层及作业层的经济利益关系,充分调动各方面的积极性。
4.加强企业决策者的财务管理意识。通过学习和培训使其提高企业财务管理水平。将财务决策者的经验决策和主观决策转变为科学决策, 最大限度地降低财务风险。同时还要通过吸收外界优秀财务人员和加强现有财务人员培训等方式, 不断提高财务人员的综合素质。
4.切实实行外部劳务队伍招标,堵塞分包效益流失漏洞。分包工程成本是项目工程成本的主要组成部分,占工程总成本的比例较大,对项目工程成本高低有举足轻重的影响。工程项目要千方百计地降低分包工程成本。首先,应本着公开、公平、公正的原则,优选素质高、信誉好、能力强的队伍,避免“人情队”和“关系队”混入企业,防止暗箱操作,减少纠纷,保证项目部信誉和效益。其次,要按《工程项目部管理行为规范》中有关规定,对所选外部劳务队伍严格管理,严格按合同条款办事,严把验工计价关和拨款关,确保民工工资的发放,防止出现漏洞和失误。
5.加强会计基础工作,提高财会人员专业素质水平。按照《会计基础工作规范》,加强会计基础工作的标准化、规范化。规范会计行为,确保会计信息和成本信息的真实。在任何情况下,会计工作都要经得起外部审计、税务等方面的检查和审计。让上级业务部门放心,确保企业利益不受损失。由于工程项目部大都远离机关,新政策、新法规和会计知识培训跟不上,导致账务处理质量不高,影响会计工作水平。为此,财务主管部门要经常组织各基层财会人员互相交流、互相学习,适当外出培训,学习别人的长处,不断提高自身的业务素质和职业道德水平。目前,我国建筑企业间的竞争相当激烈,工程项目部是建筑施工企业经济活动的前沿阵地,全面提升建筑企业项目财务管理水平,建筑企业才能有生存和发展的空间。
加强财务管理是建筑企业适应市场环境的必然要求,财务部门在资金的筹措与运用、成本价格、投资等方面发挥管理能力,建立以价值管理为核心的财务战略管理体系,为领导提供决策,可以降低资金的成本,实现企业效益的最大化。