事业单位信息化管理研究

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事业单位信息化管理研究:事业单位会计信息化管理研究

摘要：我国的经济社会不断发展，事业单位也进入了快速发展阶段。随着网络信息技术的不断扩展，其与事业单位的融合日益紧密，实现了事业单位的信息化管理。在事业单位的日常管理中，会计事务是管理的重点，也是管理的难点，只有加强会计信息化建设，才能促进事业单位的可持续发展。本文将具体探讨事业单位会计信息化管理的相关问题，希望能为相关人士提供一些参考。

关键词：事业单位；会计信息化管理；问题

进入新世纪以来，我国的网络信息技术进一步扩展，各行各业引进了网络信息技术，收获了良好的应用效果。在信息化的时代背景下，想要实现自身发展，必须推动信息化建设。就我国的事业单位来看，当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定缺陷，榱送贫事业单位的可持续发展，必须应用有效举措，加强会计信息化管理。

一、当前事业单位会计信息化管理的问题

（一）对信息化重视程度较低

首先，在当前事业单位会计信息化管理中，存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展，信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是，在我国的部分事业单位中，一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可，无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下，财务信息的价值日益突出，如果会计人员忽视会计信息化的重要性，只会阻碍事业单位的健康发展。

（二）信息化管理效率比较低

其次，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力，在应用计算机的过程中，一些会计人员没有遵守严格的操作规范，影响了数据的精确性，甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术，我国还没有就会计信息化管理作出规定，会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全，一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范，影响了会计管理水平的提升。

（三）信息资源没有实现共享

再次，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性，事业单位以服务为基本职能，在工作的过程中，需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术，形成完整的信息传送网络，各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。

（四）信息化人才建设水平低

最后，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中，事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员，不仅要具备专业的会计业务能力，还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性，信息化人才建设亟待加强，阻碍了会计信息化的顺利推进。

二、加强事业单位会计信息化管理的策略

（一）加强对信息化的重视

首先，想要加强事业单位会计信息化管理，应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中，事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面，事业单位领导应该以身作则，学习网络信息技术的相关知识，提升自身的计算机操作水平。另一方面，事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等，在活动上进行会计信息化的宣传，为会计人员普及相关知识。

（二）提高信息化管理效率

其次，想要加强事业单位会计信息化管理，应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范，形成完整的会计核算体系，把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时，事业单位应该明确各个部门的权责，并设置部门负责人的角色，在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理，事业单位还应该进一步完善会计信息档案，并做好备份工作，避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。

（三）实现数据资源的共享

再次，想要加强事业单位会计信息化管理，应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时，需要各个部门的密切配合，因此事业单位应该依靠网络信息技术，形成电子平台，在平台上共享会计信息化的信息，实现财务部门、银行部门的密切交流。同时，事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能，避免会计信息被不法之徒窃取。

（四）加强会计人才的建设

最后，想要加强事业单位会计信息化管理，应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体，只有提升会计人才的素质，才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程，对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验，检验合格之后方可进入单位。同时，事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育，并为会计人员提供对外交流的机会。

三、结论

综上所述，我国的经济社会不断发展，网络信息技术水平不断提升，为了促进事业单位发展，加强事业单位会计信息化管理势在必行。

（作者单位：河北大学）

事业单位信息化管理研究:事业单位部门信息化管理的实施路径分析

摘要：文章分析了事业单位部门信息化管理的重要性，对事业单位部门信息化管理的实施路径进行了探索，提出了数据资源的共享、精细化信息管理、创建信息化沟通方式、形成信息化安全监管体系的管理措施，为事业单位的管理工作做出了优势化的理论探索。

关键词：事业单位；信息化管理；数据资源共享；精细化管理；信息化安全监管

事业单位部门信息化管理是单位机构管理改革的重点内容，对事业单位更好地立足于市场经济环境之中有着重要的意义。本文分析了事业单位部门信息化管理的重要性，进行了事业单位部门信息化管理的实施路径探索，提出了数据资源的共享、精细化信息管理、创建信息化沟通方式、形成信息化安全监管体系的管理措施，为事业单位的管理工作做出了优势化的理论探索。

一、事业单位部门信息化管理的重要性

事业单位信息化就是信息技术应用于单位管理、技术开发、经营等领域，不断提高信息资源开发效率，获取信息经济效益的过程。信息技术与事业单位管理的发展与融合，使单位的管理层次不断创新，管理能力不断提高。事业单位部门信息化管理的重要性体现在多种方面：首先，对于事业单位的人力资源管理来讲信息化的管理思想和方法能够使得人力资源更为妥善地人尽其才，对人力资源的基本情况、需要学习的情况进行综合化的信息考虑，实现信息的对称性发展。其次，在管理过程中，信息化能够对事业单位的财务情况进行规划，保证单位的财务信息能够得到最有价值的体现，实现事业单位收支的平衡化管理，更为有效地管理事业单位的资产，实现利益化的发展。再者，信息化管理有利于对事业单位的人事任用、工资改革、重大采购、新投资、生产技术改造、重大的政策、重点业务等领域进行全面化的规划。其实，信息化进程，就是重视信息价值，转化信息应有价值的过程。每个单位经营过程都存在不断流动着的物流、资金流、信息流、人力资源、业绩、生产经营进度等。这些信息在恰当的时候被恰当的管理人员充分使用，将数倍的产生价值，体现在企业的管理效益上。总之，事业单位信息化管理的首要职能，是从传统单项管理通向全面化规划管理的桥梁，它对管理情况作出预测，为管理活动提供基本依据，以制定出行动方案予以应对。管理信息系统可以从多方面快速地为各种计划提供科学、准确的数据。通过建立计划信息数据库可以使计划数据得以快速、准确地获得及存取，并实现计划编制自动化，达到利用计算机进行生产指挥的高度，提高了管理效率。

二、事业单位部门信息化管理的实施路径

（一）数据资源的共享路径

数据资源共享是计算机技术的一项重要内容，数据和应用程序的共享能够实现邮件功能邮件服务器的相关功能，可以为单位内部所有员工提供基于用户名的邮件转发、分发、抄送等服务。数据库数据库服务器是企业局域网内部重要的组成部分，可以实现数据共享、减少冗余度、集中存储和管理、可维护性和安全性等功能。这些技术都可以为事业单位的部门管理服务，形成部门信息的共享，就有利于事业单位部门工作之间更好地协同合作，完成工作任务，提供更优质的社会服务。要实现这种数据资源的共享就必须要在单位内部注重网络建设和软件开发，搭建信息化运行平台，开通办公自动化OA系统的启用，统计报表网上直报系统的全面应用，统计信息化在对外宣传、加强信息公开，提升内部行政办公效率，强化数据质量。通过技术实现数据资源共享后，事业单位的发展有了更为广阔的前景。例如：在实施“部门数据资源共享”之后，各单位主动关心支持单位的基础设施建设。通过配置和利用电脑网络，使单位各个部门都能及时了解到部门的工作任务情况，为及时调派人手，进行便利快捷的管理服务，有效提高了管理与服务的水平和效率。

（二）精细化信息管理路径

精细化管理信息建设是一种精益求精的意识与科学的管理理念，是永续渐进的过程，是自上而下积极引导和自下而上自觉响应的常态管理模式。精细化信息管理要对已掌握的信息进行跟踪管理、动态更新，加大对信息的核查、分析、评估，去假存真，实行有限范围内的共享，提高信息的利用率和利用效果。建立科学量化的标准和可操作、易执行的各种业务流程、业务规范，开发利用进行数据分析、跟踪对比、监控预警的各种管理工具。制定更为精细化的信息控制指标、进行精细化的网络统计、分析和评价，通过这些信息化管理提升事业单位的服务水平和服务质量。对于精细化管理工作来讲，就是要建立信息化控制的职能链条，通过精细化的数据分析为单位的信息化管理制定一个清晰的未来发展愿景和目标，有的企业尽管有很厚的信息化资料，可是没有清晰的愿景。因此精细化的信息管理就能够在很短的时间内清楚地提供事业单位服务的发展远景，做出事业单位未来的发展方向预测，通过数据描述实现部门整合，保证单位能够更好地进行部门人力资源、资金、管理制度的调整，促进每一个部门都能够为单位的发展做出贡献。同时，也为单位精简部门提供了数据支持。

（三）创建信息化沟通方式

网络信息化沟通是基于互联网所产生的互通活动的总和，它是在信息网络化时代产生的一种崭新的交流现象。在交流沟通的过程中不仅要从网络上获取大量服务相关信息，依靠网络进行预测和决策，而且许多交易行为直接在信息网络上进行。因此，对于事业单位部门而言必须创建信息化的沟通方式，这种共同方式包括两方面的主要内容：一是单位内部的沟通，也就是部门和部门之间的沟通，这种沟通依靠资源共享已经能够实现。所以，更多的是第二种沟通，就是单位和服务对象之间的沟通，以信息沟通为手段，形成社会化服务的核心内容，以网络信息为依托，采用最直接的方式拉近服务提供者与服务目标的距离，使得信息沟通手段成为事业单位价值链上各环节的主要媒介和实现场所。沟通方式包括信誉卡的签署、网络平台的建设等内容。总之，事业单位要对服务对象的基础信息进行整理，并形成基础的数据库或网站。单位网站的建设一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。在档案的信息化建设之中，应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统，构建一个一体化系统。然后能使信息数据智能生成自动更新，自动从不同信息用户的角度提炼要点，提供用户真正需要的内容，主动提示信息用户查阅。

（四）形成信息化安全监管体系

事业单位部门信息化的管理建设虽然有很多好处，但是信息公开化的建设也特别要重视对信息的安全监管。因此，要实现安全监管的体系建设，始终坚持安全与监管并重，包括计算机安全操作系统、各种安全协议、安全机制（数字签名，信息认证，数据加密等），直至安全系统，其中任何一个安全漏洞便可以威胁全局安全。进一步加强安全监控体系、密匙管理体系、网络信任体系、信息资源的全面备份等信息安全基础设施建设，建立完善信息安全等级保护。同时，形成安全问题应急预案的制度建设，以保证出现信息安全问题后能够及时进行补救。另外，建起一套监控机制，这个机制不仅要满足速度的要求，也要保证质量的要求，要随时保证对信息化管理的相关内容进行日常维护和安全隐患处理，保证信息化管理的实效性。

三、结语

综上所述，事业单位信息化管理工作能够实现网络化管理，可以随时进行查询、审批、汇总、分析等管理工作，实现了对事业单位部门的管理工作内容的预测、共享和全面化服务，有利于单位形成动态管理以及管理业务的规范化、流程化和网络化。

事业单位信息化管理研究:实施事业单位档案信息化管理

摘 要：随着当前科学技术的迅猛发展，信息的储存与搜索也变得更加迅捷。企业与单位内部的各种档案信息储存的完整与否对于企业与单位来说是十分重要的，然而，随着企业与单位规模的逐渐扩大，人员数量的逐渐上升，其相应的档案信息也变得越来越庞杂。如果按照传统的信息储存方法对信息进行管理，必然会导致资源极大的浪费，并且难以对信息进行有效的管理与调度。因此，对档案信息进行信息化的管理是必不可少。本文就针对事业单位档案信息化管理进行研究，帮助我国各单位档案有效管理。

关键词：事业单位；档案；信息化

自中国改革开放以来，经济得到了迅猛的发展，伴随着经济的发展，计算机技术也得到了长足的进步。由于企业与单位的不断扩大，如何对其内部的人员档案信息进行有效的管理成楣芾砉ぷ髡咚头疼的问题。而这种信息化的管理方式，能够有效的增加档案管理的速度与安全性，避免信息的丢失，使信息的隐秘性得到保证。由此可见，档案信息化管理是大势所趋，但是，其自身仍具备一定的缺点，因此，本文对事业单位信息化管理的特点与弊端以及提升事业单位档案信息化管理建设措施进行分析。

1 事业单位信息化管理的特点与弊端

1.1 事业单位信息化管理的特点

事业单位信息化管理的特点较为明显。首先，在档案的存储环境方面，信息化管理有其自身的优势。传统的信息记录与查阅的载体大多为纸张，采用人工的方式将相应的信息记载于纸张上，由于纸张自身不耐保存，稳定性差的特点，使得在存储的过程当中容易发生信息丢失的现象。然而，通过计算机技术对事业单位的档案进行信息化管理，采用电子记录的方式，将相应的档案数据信息保存于磁盘当中，一个磁盘内部能够保存大量的信息，可以有效的解决原始保存方式所存在的所占空间较大的问题。而且磁盘储存对于储存环境的要求相对较小，传统的信息管理当中由于纸张的特殊性，文件不能保存在较为潮湿的环境当中，然而，利用计算机技术进行储存管理则没有这方面的影响。另外，在档案的使用与查询方面，信息化管理也有其不可取代的优势。传统的资源查询要对档案的目录进行查阅，查询出其所处的存储位置，然后进行调阅。这一过程极其繁琐，特别是当档案内容过多时，会极大的延缓档案的查阅进度。但是，利用计算机技术进行查阅，能够极大的增加查阅速度，缩短查阅进程，提升工作效率，由此可见档案在使用和查阅方面的优势。

1.2 忽视档案管理工作的重要性

档案工作在单位内的重要性是显而易见的，但是，当前单位内的一些工作者与领导人员对于档案管理工作的重要性却认识不足。这些领导大多是从基层一步一步干起，在工作的过程当中，往往更加注重于人才的专业素质与专业能力，认为只有这些专业能力丰富的人员才能够更好的在单位当中发挥自己的能力。所以，在日常的工作活动当中，主要是注重对他们专业知识的传输与专业技能的培训。进而使得对于档案管理的重要性逐渐的降低，使得档案管理工作出现失误的情况大大的增加。档案内部记载了诸多的专业性，机密性较强的问题，并不是简单的记录与保存，必须进行妥善的管理，才能保证信息的完整性，如果出现事务，很有可能会导致单位利益出现损失。因此，档案管理工作的重要性不容忽视。

1.3 缺少相应人才以及信息化程度不足

人才的缺失与信息化程度不足也是很明显的问题。在一些单位内部，进行档案管理的人员常常不具备相应的管理专业知识与技能。由于管理工作是一个整体，如果在各个档案的细节部分不能进行有效的控制，便会造成档案信息工作管理的缺失。本来这些管理工作需要具备专业知识的人员，如果缺乏专业的训练，这些工作人员不仅缺失相应的工作重要性的认识，对具体的管理细节也会存在失误。在工作的过程中不负责，不认真。当前的一些事业单位当中，虽然采用信息化的方式进行档案资料的控制，但是信息化的程度不足也是不容忽视的一个问题。部分信息采用电子记录，但是一些关键信息的记录仍是采用纸张。因此，全面做好档案的管理工作，促进单位内部档案的信息化管理进程，既是重点所在，也是难点所在。

2 提升事业单位档案信息化管理建设措施

2.1 提高事业单位档案管理人员的整体业务素质

若想要提升单位内部档案管理的效率，采用专业的档案管理人员是不容忽视的一个方面。单位常常将一些其他岗位上年龄偏大的人员调到档案管理的岗位上，这些人员可能并不具备相应的专业素质，在进行工作时很可能出现问题。虽然在现在的事业单位档案管理当中采用信息化的手段，但是，在整体的过程当中仍旧离不开手工抄写的程序。而这些年龄偏大的人员在进行这些工作的过程当中较容易出现失误。因此，在为相应的档案管理岗位招收相应的工作人员的过程当中，首先要做到的，便是保证招收的人才具备相应的专业文化知识与技能，并且对于在职的人员进行相应的考核与技能培训。进行考核的目的是侦查其是否具备相应的知识技能，进行培训则是帮助其不断的提升自身的专业能力。只有保证工作人员的质量，才能够保证档案管理工作的质量。

2.2 实施档案的全面信息化，做好信息化安全保障工作

要想要做好档案的信息化工作，首先应当让工作人员意识到档案信息化的重要性。虽然许多单位都在推行档案的信息化管理，但是，一些工作人员由于对这一问题的认识不充分，在进行具体的工作过程当中，仍然会采取一些较为传统的方式进行工作，这也是工作人员素质不足的体现之一，这样便会导致工作质量下降，工作效率降低。因此，一定要提升他们的认识，明确其重要性以及相应的政策。由于档案的隐秘性与重要性，因此在进行实际的档案管理工作的过程当中，工作人员要有一个明确的认识，不能随意泄漏档案，做好备份工作的同时，降低出现问题的可能性。按照档案的机密程度进行划分，一定要保证档案资料的完整性与安全性。

2.3 完善事业单位档案管理的应用软件的开发工作

单位档案管理的信息化离不开软件的参与，而想要进一步的促进档案管理的信息化进程，需要不断的开发一系列的应用软件。只有将这些新的应用软件运用到事业单位的档案管理当中，在能不断地提升信息化水平与工作效率，加快工作进程，降低工作的失误率。在进行软件开发的过程当中，一定要针对本单位的实际情况，有针对性的进行设计，不适合的软件如果被运用到单位的档案管理当中不但无法提升工作效率，还有可能降低工作速度，影响工作质量。

3 结语

企业与单位内部的各种档案信息储存的完整与否对于企业与单位来说是十分重要的，因此，本文就事业单位档案信息化管理进行研究，首先分析了事业单位信息化管理的特点与弊端，包括忽视档案管理工作的重要性以及缺少相应人才以及信息化程度不足的缺陷，随后，就这些缺陷的解决方案进行简单的探讨，从而为我国的事业单位档案信息化管理提供有效的手段。

事业单位信息化管理研究:事业单位人事档案的信息化管理浅探构建

摘 要：事业单位作为我国展现政府职能与公共服务的重要社会组织，其档案管理工作摆在了突出的位置。在当前信息化快速发展的洪流中，事业单位的档案管理工作也发生了质的变化，由传统的纸质档案变味了新型的电子档案，类似的情况在信息化发展的过程中不胜枚举。本文浅析了当前事业单位人事档案的信息化管理现状，并就未来的档案管理提出了自己的意见和建议。

关键词：事业单位；人事档案；信息化管理

1 人事档案管理在事业单位当中的作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在人力资源管理过程中起着凭证、依据和参考的重要作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

事业单位的人事档案管理工作因事业单位的政府背景显得更加重要。不仅体现在其为国家人力资源管理工作的参考及数据支持上，更因为其作为一种基础支持性信息，而贯穿于整个人力资源管理。

首先，人事档案管理工作对事业单位的人力资源管理具有重要作用，依靠人事档案，事业单位可以向管理部门提供人员保险办理信息、人员申报职称、工资调整、办理退休等多项功能，同时对单位职工的不良行为等进行记录，为后续人员的选拔任用提供可靠的、权威的数据支持。

其次，由于事业单位的特殊性，其档案管理工作也具有较强的详实性和权威性，对优化单位内部的人力资源结构具有十分有利的作用。档案信息中包括人员的学习经历、工作经历、工作业绩、特长爱好及思想品德等方面的表现情况，对领导干部进行任免、调动等工作时档案具有不可忽视的参考作用，也是支持领导干部选拔任用的工作的重要信息。

2 信息化管理应用于人事档案管理的优势分析

传统的人事档案管理工作大多采用人力，在面对冗杂、繁多的人事档案时，人力操作难以做到完美，加之大部分档案都是以纸质存储，管理过程中的损坏问题不容忽视，在档案收集、借阅过程中丢失、损耗等现象频发。倘若在档案管理过程中采用信息化技术就可以解决上述问题，比如说采用信息化技术收集信息保证信息收集的全面性和准确性，同时借助信息化我们可以满足多人次多用途随时随地查档案，免去了纸质档案查询与专人管理的烦恼，也毋须考虑储存时间对纸张的损坏问题。由此可见，信息化管理应用于人事档案管理中具有较多的优势。

3 浅析事业单位在档杆管理信息化过程中出现的问题

3.1 人事档案信息化管理的配套建设不完善

目前，虽然有些单位建立了人事档案电子数据库，但是由于机制不完善，相互之间无法互联互通，电子数据库沦为了“鸡肋”。由于经济因素与办公条件的制约，有些部门可以采用电子档案而有些部门无法采用电子档案，造成了人事档案的工作重心依旧停留在以传统质管理为主的现状。同时因为对档案信息化管理的人力物力财力投入不足，档案管理设备的维护与管理也是事业单位人事档案管理信息化不足的重要原因。

3.2 人事档案信息化的人员管理素质和技术保密性需要加强

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给人事档案管理带来了安全隐患。由于档案信息化管理的专业性、政治性和机密性，原本应该专人来做的工作，有些单位却用非专业性人员安排到这个岗位上，造成档案管理质量的下降，这些人在进行档案信息化建设的时候，安全意识不高、信息保密的技术不高、责任心不大，造成档案信息的丢失与泄密。

3.3 对档案信息化管理工作不重视，信息化投入不足

当前阶段大部分事业单位都认为档案只是记录单位发展的一些历程与简单的记录，与单位的繁荣没有太大的意义。因此，往往不会给予较高的关注，这就必然导致档案信息化管理的投入资金明显不足，人员管理不善等问题。大部分人事档案管理人员仍旧以兼职、监管的形式进行，使档案管理的权威性和客观公正性大打折扣。

同时，因为档案的信息化管理需要足够的硬件设备作为支撑，再加上人才匮乏，从而导致现阶段事业单位档案管理工作中，信息化技术没有发挥它真正的作用。

4 解决措施

4.1 狠抓落实，加强事业单位对档案信息化管理的重视程度

随着社会的发展，档案管理的信息化是必然的要求。很多高层领导都已然意识到了这一点，然而落实到基层却鲜有人去做。事业单位的领导人员应该充分认识到档案管理的信息化对自身发展的重要意义，意识到信息化档案管理的优势，要具有与时俱进的意识，只有这样才能在事业单位中将信息化档案管理工作不断向前推进，进入带动全体员工进行档案管理信息化的建设过程中。

4.2 锐意进取，更新管理设备，进行技术创新

现阶段而言，仅仅有一个意识是完全不科学的。实现档案管理的信息化，必须有足够的设备、资金支持。故而，事业单位在建设过程中，应当加大对档案管理信息化设备的建设力度，加大资金投入，引进先进的设备技术，配备专业人员进行操作和保养。更应该不断引入高科技技术，采用“责任倒逼”等方式充分利用信息技术提高事业单位档案管理的水平。为档案信息化的发展繁荣奠定物质基础。

4.3 提质增效，培育新生代的档案管理人员，加强管理素质建设

在整个档案管理信息化建设过程中，除了前文所述的需要领导意识和物力财力支持外，落实到一线则是更需要管理人员的素质与水平的提升。事业单位在以后的管理过程中，应当通过招聘等方式吸收更多的档案管理信息化专业人才，如“档案学”或“图书馆学”专门毕业者；同时对现阶段的档案管理人员进行培养，丰富其信息化专业知识，从而使得档案管理信息化的专业人才具有相应的水平；采用绩效考核机制，对完成效果不好或素质低下的管理人员施行“惩戒制度”，严重阻碍档案管理信息化进程的应当进行调离处理或解聘处理；借助宣传、讲座，营造单位电子管理优先的环境；鼓励创新，对专业人员的创新举措施行褒奖制度；此外，对于专门人员管理信息档案的工作，事业单位还应提高档案管理信息化人才的待遇。

5 结束语

我们要意识到未来信息技术应用于各个领域的整体趋势，提前发力，避免因某一方面的建设不足而掣肘大部分的建设发展。事业单位更应如此，新形势下，推进人事档案管理创新收到了新的机遇与挑战，认识到信息化管理的重要性，是借势发展的重要突破口。

事业单位信息化管理研究:提升事业单位档案信息化管理的几点思考

摘 要：随着时代和经济的快速发展，对事业单位档案管理工作提出更多的要求，为了更好的满足相关要求，实现信息化管理的目标，事业单位需要对此项管理工作产生更多的重视。但是当前一些事业单位在档案信息化管理方面仍然存在不同的问题，导致管理效率和效果较低，此篇文章对现存问题进行分析，并且提出几点有效措施，希望为事业单位提供可供参考的建议。

关键词：事业单位；档案信息化管理；问题；对策；分析

档案管理是事业单位管理工作中的内容之一，其管理效果对事业单位发展有着一定的影响，在信息时代背景下相关部门提出档案信息化管理的要求，但是通过调查发现在实际管理过程中存在档案管理体系不完善、管理人员素质参差不齐以及信息化应用范围有限等问题，上述问题导致事业单位工作效率和效果明显降低。为了对上述情况进行合理解决事业单位需要针对相关问题进行深入研究，下面对现存问题及处理措施进行分析。

1 事业单位档案信息化管理现存问题分析

第一，档案信息化管理体系缺乏完整性。档案信息化管理体系是保证管理工作顺利展开的前提所在，合理且完整的管理体系可以为管理人员提供一定的指导和依据，对提高管理工作的效果有着重要的意义。但是当前一些事业单位在档案信息化管理体系上存在不完善且不合理的通病，具体体现在：其一，未制定相应的管理制度，无法对管理人员的行为进行规范和约束，在实际管理过程中敷衍了事的情况时有发生；其二，一些管理人员仍然使用陈旧、落后的管理方法和管理理念进行实际管理，管理时间较长且工作效率较差；其三，管理内容不全面，在实际管理过程中漏管情况比较常见，上述问题使档案管理工作不能更好的取得预期效果，严重时甚至会对事业单位发展带来一定负面影响。

第二，档案管理人员专业水平和素质偏低。专业水平和素质较高的管理人员对档案管理工作实现信息化管理的目标有着较大的积极作用，但是当前一些事业单位在档案管理人员设置上存在一定问题，并且在专业水平和素质等方面存在参差不齐的情况，一些管理人员未经过专业培训便上岗进行实际工作，其对档案管理工作的认识和理解较为粗浅，在实际管理过程中无法投入更多的精力和时间，导致档案管理工作落实程度较差，同时因为其专业知识有限有时无法及时发现档案中存在的相关问题，上述几种情况导致档案管理工作完全落实的目标无法实现，并且使管理效果有所降低。

第三，信息化利用率较低。随着科学技术的不断发展，一些新颖的技术和设备等在各行各业中得到广泛应用，对其进行合理应用后各项工作的效率和效果均明显提升，对企业发展有一定的推动作用。但是当前一些事业单位对新技术和新设备的利用率较低，纸质档案仍然较为常见，实际管理工作难度较大，并且在管理过程中出现损坏或者丢失的情况较多，无法保证档案的完整性。

2 提高事业单位档案信息化管理效果的对策

对当前一些新技术和设备进行合理应用对提高档案管理工作效果有着较大的积极作用，如何实现事业单位档案信息化管理目标已经成为当前研究的重点，下面笔者根据自身经验且结合相关资料提出如下合理对策。

2.1 建立健全的档案管理体系

为了更好的实现档案信息化管理的目标，事业单位需要对自身现有档案管理体系不完整的问题进行解决，将国家相关规定的要求同实际情况进行有机结合重新构建档案管理体系，事业单位工作人员可以从如下几方面进行：

其一，对管理内容、方法及理念等进行更新。根据新时代的要求对原有管理内容中的不合理部分进行删减，对缺失的进行添加，并且对陈旧、落后的管理方法和理念进行替换，为管理人员实际管理过程提供可靠的依据，从而保证档案管理工作顺利展开，逐渐向信息化管理的方向发展。

其二，对管理制度进行合理制定。俗语说“无规矩不成方圆”，为此事业单位需要对管理制度的制定工作产生足够重视，根据国家档案管理的法律法规和条例对管理制度进行制定，利用管理制度使管理人员日常管理行为更加趋于规范化和合理化，可以将管理过程中敷衍了事情况出现的机率降至最低，管理人员能够认真的对待每一项工作内容，以高度负责的态度进行工作。

其三，制定责任制度。事业单位档案管理工作量较大，为了保证每项管理内容均能够落实到实际工作中，可以对责任制进行合理应用，在使用责任制前工作人员需要做好档案管理工作内容的分类，在分类完成后根据工作的性质和要求为其安排相应数量和资质的管理人员，从而保证每项管理内容均有人直接负责，使以往漏管问题得以解决，使全面落实的目标得以实现。

其四，制定合理的奖惩机制。通过奖惩机制对管理人员和工作人员的工作积极性进行调动，为此事业单位需要对其产生足够重视，在制定完成后以月或者季度为准定期对两者的工作效果进行考察，根据考察结果对其进行奖励和惩罚，从而让其对自身工作产生更多的认识和了解，可以在工作中投入更多的精力和时间，从而保证档案管理工作的效果。

2.2 对档案管理人员进行专业化的培训

针对上文档案管理人员专业水平和素质偏低的问题，事业单位需要对管理人员选拔及培训工作产生足够的重视，做好如下几方面内容。其一，成立专业化的管理机构。为了更好的落实档案管理工作的各项内容，事业单位需要成立专业化的管理机构，在选择管理人员时需要对其专业基础知识、管理能力以及道德素质等方面进行综合考核，上述各方面不达标的坚决不予录用，选择各方面均比较优秀的人员进行试用，从而为实际管理工作提供有利条件；其二，做好岗前培训工作。在管理人员正式上岗前事业单位需要对其进行岗前培训，让其对自身单位的现状及相关要求等进行了解和掌握，减少实际管理过程中出现人为失误的情况，更好的将管理工作落实到实处；其三，做好岗中培训工作。在科学技术不断发展下，事业单位档案管理工作发生较大的变化，引进了一些新式的技术和设备，为了更好的发挥其作用和价值，需要对管理人员和工作人员进行专业培训，让其对技术和设备的使用要点进行掌握，并且通过培训对当前先进的管理方法和管理理念等进行学习，对自身知识和管理方法进行丰富，为档案管理工作提供更多的技术支持。

2.3 建立档案管理信息化平台

为了加快档案信息化管理发展的速度，事业单位需要对当前一些新式的技术和设备进行合理应用，不断扩大应用范围，利用其建立档案管理信息化平台，让工作人员可以在理信息化平台上对相关问题进行沟通和交流，并且使信息共享的目标得以实现，为工作人员实际工作过程提供更多的便利条件，此外管理人员可以在网络上对具体工作过程进行管控，对提高管理效果有较大的积极作用。除此之外需要做好档案备份工作，对工作过程中档案出现丢失或者损坏后档案不完整的问题进行规避，对防病毒软件进行合理设置，抵御黑客的入侵，最大程度的保证档案的安全性。

3 结束语

档案管理是事业单位管理工作的重中之重，上文对档案管理现存问题进行分析，并且提出建立健全的档案管理体系、对档案管理人员进行专业化的培训、建立档案管理信息化平台等对策，希望事业单位可以借鉴文中内容对自身问题进行调整，从而使档案管理工作效果有所提升，逐步实现信息化管理的目标。