煤炭企业物资管理研究

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煤炭企业物资管理研究:当前煤炭企业物资管理优化分析

【摘 要】随着我国经济社会的不断发展，煤炭企业也得到了巨大的发展。然而，随着煤炭企业的快速发展，在管理方面特别是物资管理方面的漏洞也逐渐曝露出来。面对激烈的国内外市场竞争，煤炭企业必须通过革新其财务管理方式，从多角度多方面来推进，加强企业的财务管理。文章从煤炭企业物资管理的重要意义出发，提出当前煤炭企业物资管理存在的问题，并提出优化方案，以切实推动煤炭企业物资管理水平。

【关键词】煤炭企业；物资管理；优化

一、引言

当前，我国的煤炭企业的物资管理处于转型和变革期。由于科技和社会的不断进步，煤炭企业的物资管理所需的广度和深度已经今非昔比。在新的历史时期，煤炭企业必须心存忧患意识，从各个方面把握自身的发展。这其中重要的一点就是煤炭企业的物资管理。煤炭企业的物资管理是煤炭企业生存和发展的前提，也决定着煤炭企业的市场竞争力。科学的物资管理能够极大的提高煤炭企业的市场竞争力，为企业的发展增添足够的动力。因此，探索和研究煤炭企业的物资管理优化问题已经成为了时代的迫切需求和发展的大势所趋，值得企业和管理层深入思考。

二、煤炭企业物资管理中存在的问题

1.物资管理安排不合理，缺乏详细预算

古人云：凡事预则立，不预则废。如果企业对于物资采购方案管理没有做到事先的安排和设想，那么就很难对企业进行有效妥善的管理，企业的经营效益也就无从谈起。而由于煤炭企业自身的特点，其粗犷式的经营的方式以及管理方式在以往较为常见。而这种经营和管理方式对于企业而言，是一种潜在的危险。煤炭企业没有详细的预算方案，没有有条不紊的办事规律，则会对企业本身有着致命性的影响。尤其是在当前煤炭企业经营不景气的情况下，如果再不从管理上下功夫，煤炭企业的竞争力和经济效益很难得以提高。因而，在当前形势下，煤炭企业的生产和经营都必须要做好合理的安排和详细的预算，改变以往粗放式的管理。如此以来，才能够最大幅度的提高物资采购的准确率，提高物资所产生的经济效益，才能够形成采购批量化，生产批量化，从而最大程度的促进煤炭企业的生产和发展。

2.企业集团的监管力度不够

煤炭企业集团通常难以把握下属企业的财务资金变动情况，这是一个存在于煤炭企业普遍的事实。而如果企业集团单纯的按照资产监管模式或者财务利润报表等要素进行考核，往往无法适应现代煤炭企业的财务管理需求。而面临着无法有效评估下属企业、难以建立起有效的集团预算体系的情况，事前缺乏计划性和预算编制问题频频发生。不仅如此，事中缺乏监控以及事后审计也无济于事。面对这些问题，企业集团的财务管理将会给企业带来巨大的困难和财务风险。因而，必须要寻求有效、规范的控制方法措施来严格化企业集团的监管力度，真正的降低企业的财务风险。

3.利用物资储备财务信息指导企业经营的能力差

当今一些煤炭企业长期以来只是单纯的注重其产量，而对于企业的投入产出经济模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企业的财务部门管理着庞大的财务信息系统，但是企业的相关管理部门却不能够充分有效地利用这些财务信息对其生产经营有所指导。而由于没有通过对财务信息的统计以及会计信息的收集和分析，导致这些只能够满足一般的记账和财务考核指标，而对于深层次的分析工作重要性不甚研究。如果，我国的煤炭企业能够充分的认识到这一点，从而积极利用相关的物资储备等财务信息进行分析，判断市场走向、煤炭产业政策以及企业所占煤炭市场份额等，进而采取积极有效的措施加以指导，那么就一定能够在未来的市场竞争中赢得头筹。

4.物资存储体系不合理

当前，一些煤炭企业的物资存储体系不甚合理。这是由于传统理念的影响以及企业的改革创新能力不足引起的。由于企业物资存储体系的不合理，直接导致了煤炭企业在进行物资管理时会出现一系列问题。例如，由于受到传统的管理理念、企业自身管理方式方法以及煤炭企业生产的特点影响，煤炭企业在物资采购供应方面存在着这样或者那样的问题。形成了有矿必有库的思维模式，从而容易造成重复存储的格局，这都不利于煤炭企业的生产经营，不利于煤炭企业的可持续发展。因而，面对煤炭企业存在的这种不足，有关企业领导或者研究人员必须给予一定的解决方案，使煤炭企业真正能够摆脱这种困境，走上良性的生产经营和管理之路。

三、加强物资管理在我国煤炭企业应用的优化措施

1.科学化物资管理，建立详细预算机制

首先，煤炭企业的物资采购前需要进行采购工作的设想和安排。例如提出此次采购的任务、指标以及完成的时间节点、方法步骤等。其次，做好精打细算。要很好的规划好物资采购的信息。物资的采购需要有明确的目标和具体的步骤。同时，物资采购必须要精打细算，切记盲目。通过采取有效的措施使物资的采购人员能够有条不紊的进行。当然，在这个过程中，可以设置相应的考核标准，以对物资采购人员进行约束和监督。再次，建立起煤炭物资采购部门的正常工作秩序，从而有效提高煤炭企业工作人员的效率。搞好物资采购管理，从而增强管理出效益的理念。最后，还需要制定科学的管理方案，能够科学的预测，自信的谋划。搞好煤炭企业物资采购供应的管理，强化急用物资的管理。根据实际的情况，制定出可行方法，可以明确专人负责，从而对实施的情况加以监督，提高物资采购的准确度，大幅度减少采购问题，形成企业发展的良性循环。

2.建立有效的物资供应网络化系统

通过引入当前较为成熟的B/S架构财务管理软件，能够有效的建立起煤炭企业的财务网络化系统。而B/S架构财务管理软件就是让企业安装一套系统，即总部建立子公司、分公司的财套。而下属的子公司和分公司只用浏览器就可以登录本单位的财务系统进行使用，而不需要再去安装此软件。而通过此软件，母公司能够方便的参与到子公司的具体核算流程中去，做到实时监控下属单位的经营成果。通过这样的网络化系统将发生的重大事项实时把握，这也适应了煤炭企业跨地区、跨地域发展的实际需求。当然，通过这种有效的财务监控手段，还能使煤炭企业得以集中记账，并对资金行驶统一调配，把握全局，从而使整个企业的财务管理更加透明化、正规化，从最大程度上避免了财务风险的产生。

3.加强物资供应管理的基础工作

我国煤炭企业特别是大中型煤炭企业大部分是国有企业，而随着长期的计划经济模式与传统的管理模式来说，现现代化企业精细管理的思路都存在差距。在物资管理方面，也存在着一些缺陷。因此，要做好物资管理工作，首先要做好相关的基础工作。一是要建章立制。要明确制定煤炭企业的物资管理办法和细则。根据国家相关法律法规，建立完善的物资管理制度流程。并结合本单位的实际情况与不相容人员分工，设计合理的签批流转程序，使物资管理有章可循。二是要严格执行相关的制度，并特别关注煤炭企业的特殊性。有了好的物资管理制度，还必须做好相关执行工作。在此一方面是要严格按制度、流程办事，另一方面在执行中，还要考虑到煤炭企业生产的特点，按生产淡季、旺季做好物资供应的配给、采购等相关工作。对于煤炭企业的特殊库存材料，如炸药、雷管等，还必须严格按国家的相关危险品专项管理，防止遗失造成不可挽回的损失。

4.运用科学的管理手段，制定出合理的物资库存额度

在科学发展观的指引下，煤炭企业经过不断地深化改革物资管理体制，积极推进现代物流发展，必须要转变物资采购供应等管理观念，摒弃传统的库存观念，确立科学的存储理念。在保证煤炭生产的前提下，运用科学方法调整好企业的物资管理方法，优化物资存储结构，从而构建起科学的物资储备体系，解决当前煤炭企业物资存储管理的困境。要做好最佳库存量的计算，防止占用企业流动资金。物资在企业中属于流动资产，直接关系着企业资金的使用效率，因此，对于煤炭企业来讲，库存物资比较较高，金额较大，更应该利用现代财务管理技术，对最佳进货量与最佳库存量进行核算，并综合考虑到生产经营过程中的季节性因素进行调整。使物资供应以最小的成本满足企业正常生产经营的需要。

四、结论

综上所述，煤炭的物资管理问题一直是一个老大难的问题。在当今煤炭企业经营十分困难的情况下，必须采用科学的管理方式，吸纳科学的管理理念，为企业的物资管理和财务管理奠定基础。在实际的煤炭企业物资管理中，要切实做好精细预算工作，做好监督体系以及网络化体系的构建工作，做好科学的物资库存方案。只有做到了这些，才能够真正优化当前的煤炭企业物资管理，才能够为煤炭企业的生存发展提供可靠的帮助。

煤炭企业物资管理研究:煤炭企业物资管理与物流信息化研究

[摘 要]随着信息技术在物资管理领域的应用，实现煤矿物资管理信息化，可大大改善企业物资管理水平，降低采购成本和库存成本，提高物资供应的快速响应速度，为企业创造巨大的经济效益。本文探讨了提高我国煤炭企业物资管理信息化相应对策。

[关键词]煤炭企业；物资管理；物流信息化

随着物资的管理模式不断创新，物资管理信息化的必要性和可行性进一步加大。而国内煤炭企业由于目前自动化管理水平不高，导致了物资管理工作存在一定的滞后、效率不高等现象，因此利用信息化将煤炭企业的物资管理系统化，将煤炭企业的物资计划、物资比价、物资仓储、物资统计、材料成本管理一体化，有效地对这些信息进行收集、整理和分析，对促进我国煤炭企业的发展则显得尤为重要。

一、提高煤炭企业物资管理水平的措施

1、增强物质供应管理的主要措施

煤炭企业的思想观念务必要迎合时代的需求，以市场的实际情况为正确的导向，这样才能够在实际的市场经济中占得先机。利用信息系统实时监控企业的物资使用情况，将“购、存、供、耗”管理各环节有机统一。库存超量会占用资金并增多保管费用造成资金周转问题；库存不足会影响生产的连续性甚至有可能造成重大经济损失。因此物资库存应该数量合理、结构合理，并结合市场变化不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构。建立完善物资配送信息平台，实时了解物资供应信息，才能将各供应商、用户与其实际的生产流程挂钩，建立监督体系，完整地把物资供应链落实到位。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，使用多少视为采购多少，定期按照约定价格进行结算。在物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算找相关的专业人士来进行，在运营中逐渐形成专业的管理团队，各部门人员都要具备专业的素质。煤炭企业应定期举办各种讲座、培训、交流活动，加强和重视管理团队的业务培训，提高管理人员综合素质，提高专业人员技术素质，建立一支具有现代化科学知识和管理技术的专业管理团队。改变煤炭企业仓储管理传统的手工业务流程方式，建立物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化。从需求汇总、采购渠道、比价及招标操作、合同签订和审批到货物验收、物资配送和报表等环节，整个过程完全利用信息化系统运转。

2、引入物流理论方法提高物质管理水平

组建煤炭企业物流配送中心，引入现代物流理论和方法，管理方式集中化，物资派送时效化，工作流程一体化。这样可以实现很多有意义的目的：让煤炭企业的资源实现合理分配，物资配送合理化，从而让整体的运营成本达到最低，节省了资源的浪费。让供应链条的管理更加有效，让买卖双方合作更加通畅。集中的采购方式是一种可以吸引很大一部分供应商的采购模式，在这样的模式下，可以形成供应链的良性互动。这样形成的一个很大的好处就是，煤炭企业的市场竞争更加正规化和合理化。煤炭企业也可以通过招标等方式来选择合适的供应商来合作，达到资源的合理利用和利益的最大化。该种模式让供应商和采购商能够长期彼此信任，形成良好的合作伙伴关系。避免了企业的不作为和监督环节的缺失，从而可以减少很大一部分成本。从价值链角度来分析，采购方和供应方也可以在一个合理的平台和角度上进行交流合作，彼此能够形成相互信任的事业伙伴关系，让交易的过程更加便捷和具有相对更高的可靠性。煤炭企业物资管理涉及的物资品种多、价格高、供应选择范围广、采购和库存环节复杂，因此要将物资管理水平提高必须采用信息化手段。

二、信息化的物流在煤炭企业工作运营中的措施

1、让信息化的实际内涵在煤炭企业中深入人心

煤炭企业信息化，就是利用现代化的信息化技术手段来运用到煤炭企业的运营过程中，让运营效率得到实际的提升，从而实现企业效率和收益的提升。这三个层面是煤炭企业在信息化建设中应该注意的：生产过程中实现信息化。生产过程是煤炭企业立足的根本，一个真正实现了信息化的生产过程的煤炭企业，其生产效率无疑是翻倍增加的，大大节约了人力成本和资源成本。所以生产过程信息化是煤炭企业信息化首先应该考虑的内容。在流通过程中进行信息化的实践。流通过程需要设计各种物流和人力成本，信息化的流通过程汇总的合理应用，无疑会增加流通过程的效率，减少流通过程的时间延迟和人力投资，让流通过程更加受到采购方的认可和肯定。在煤炭企业的管理过程中进行信息化的渗透。主要是在煤炭企业内部进行的，是煤炭企业内部在现代化的市场经济背景下必须贯彻落实的内容。这样可以增加煤炭企业这种需要高效率的交流沟通手段的企业的办事效率。

2、用现代化的信息化结构来武装煤炭企业

信息化的企业的构建，是必须要有信息化的企业结构作为支撑的，信息化的企业结构是在企业中贯彻落实信息化的观念和管理手段的必要条件。在现有的体质条件下，煤炭企业在企业内部落实信息化结构的构建，相对来说是比较容易的，这是煤炭企业愿意看到的，也是我国的宏观调控背景下，为煤炭企业的整体调控带来的福音，有利于煤炭企业的长远发展。

3、运用现有信息化技术实现信息化的煤炭企业构建

把现代化的信息化构建元素移植到煤炭企业中，用计算机、网络等实际的信息化构建方法来武装煤炭企业，让生产、流通、管理更加具有现代化的信息化特点。在现代化煤炭企业的运营过程中，尤其是生产过程中，信息化的监控系统是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生产运营的安全性，让煤炭企业在监控和信息的及时交流下进行。这样的生产方式是现在煤炭企业广为提倡的，往往能够带来很大的实际利益，减少很多事故的发生。把信息化的控制手段应用到实际生产中，让信息化的手段发挥实际的效用，从而减少在生产一线工作的工人，进而可以减少很多不必要的事故。在没有在广泛在煤炭企业用应用信息化的手段的时候，很多事故难以避免，因为没有有效的监控手段，从而不能第一时间获知事故发生的潜在因素，所以不能第一时间采取有效的手段来应对，但是信息化的手段应用后，这样的情况是完全可以实现综合调控的。把信息化的建设成果，体现在生产的综合控制和生产计划的制定中。这样可以在很大的程度上保证煤炭企业的生产安全性能。

结论

煤炭企业物资管理信息化的运用，能够及时、准确、动态地反映物资的采购、发料、库存，将物资从采购、验收、发放、库存等整套程序涵盖起来，它不但提高了工作效率，还有利于物资的及时合理调配，减少积压，减少资金占用，提高物资周转和资金利用率，加强对物资管理工作的监督和修正，为管理者提供决策的依据。

煤炭企业物资管理研究:煤炭企业内部市场化物资管理模式探讨

[摘 要] 煤炭生产环节多，组织复杂，涉及领域广，受自然条件影响大，煤矿生产特点决定了煤矿所需物资种类多，数量大，价值高，除正常所需物资外，还要为出现的突发事件储备供应物资。在保证安全生产前提下，如何建立合理物资供应管理模式，节约成本，提高资金周转率是创建节约型企业、提高经济效益的关键。本文以北宿煤矿物资供应管理现状为例，分析和探讨了新型内部市场化物资管理的方法和程序，对如何构建高效煤炭企业“物资超市”管理模式提供有益的参考和借鉴。

[关键词] 煤炭生产；物资超市；经营管理

1 煤炭企业物资管理现状分析

2013年以来，煤炭市场持续低迷，煤炭价格谷底震荡，短期逆转困难，加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此，煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存，就要从降本降耗的源头抓起，也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内，很多煤炭企业的日常经营管理中，已经把物资供应列为最重要的项目之一，同时，融入了多种先进的现代化管理手段，使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而，由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质，仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内，企业集团所需的物资都靠统一调拨，煤矿对成本控制比较松，材料流失严重，在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高，对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利，这带来以下问题：

1.1 采购与使用矛盾

在煤炭企业中，物资采购与物资使用分属于不同部门，物资采购者通常是集团下设的物资部，问题往往是物资采购者不懂生产，更不知道生产现场需要什么样的物资，有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资，就是勉强使用了，无法保证产品及施工质量，当出现问题时，生产者将出现的问题推向物资供应单位，物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾，影响生产经营活动的正常进行。

1.2 物流管理费用高

传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划，进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费，支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中，需要支付资金使用费，物资收入入库、保管等需要支付保管费，占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例，这部分费用每年都需要支出近百万元，高额的管理费加大了产品成本，影响了矿井效益。

1.3 物资供应浪费严重

由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况，也就不知道井下需要什么样的物资，更不知道哪个厂家的物资的质量好，哪些物资之间能够互相替代，就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用，再加上技术革新，一些物资参数也不能适应新的生产的需要，这一切都会造成物资供应中的浪费，降低物资管理效率。

1.4 风险大

通常情况下，只要物资一离开供应厂商，物资所有权及风险就转嫁给购买方，物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响，再加上过期失效等不利因素，这一切只要不是质量问题，只要供应厂商按合同规定供货，出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题，虽然能够索赔，但过程也相当复杂，并且还要聘请中介机构进行鉴定，再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本，影响煤矿的生产效益。

如何解决上述问题，在保证煤矿安全生产正常运行的前提下，进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索，兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标，探索出了一条 “带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路，使物资供应成为安全生产的重要物质保障。

2 北宿煤矿内部市场化物资管理模式――物资超市

2.1 物资超市的概念

煤矿物流中的“物资超市”，从理论上讲，就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去，然后由具体的使用单位去选用，消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是：进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资，也就是我们所说的“长线物资”，那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照，分厂家分品种，用书面的形式传达给具体使用单位，然后，让使用单位去选择供应商，在其将物资消耗完毕后，再根据双方签订的协议付款。实际上，这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。

2.2 物资超市管理方法

北宿煤矿根据本矿生产特点，以现代物资管理理论为依据，参照国内外先进企业，尤其是物流公司经验，按照所用物资使用的数量、占用金额，在生产建设中的重要程度，采购难易程度，物资市场供求等情况，利用ABC分类法，提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类：A类物资单位价值较大，市场供应紧张，采购困难，在生产中地位重要，作用大，一般占全部物资品种数的5%～10%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%～80%；B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置，是全部物资品种数的15%～30%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%～30%；除A、B 类物资外，其他属于C类物资，一般占到全部物资品种数的60%～80%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%～10%。对于A类物资，北宿煤矿采用招标方法采购，采用常规的验收、发放方法进行管理，即每月由使用单位报计划，矿决策层研究决定后，由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用，对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。

2.3 北宿煤矿物资超市管理模式具体细节

（1）B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初，有生产部门上报B、C类物资计划，计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划，结合矿井目前的生产实际，有选择地审批计划，并上报采购部门。

（2）公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总，然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函，欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平，规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续，并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩，多营业多收入，少营业少收入，保证生产有奖，耽误生产处罚。

（3）物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有，在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架，提供场所，超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上，物资进入超市时，由矿方组织人员对物资进行验收入架，严把质量关，物资验收入库后，办理相关入市手续，双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资，物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”，“价廉质优、符合要求”等原则，到超市选用自己所需物资，选好物资后到超市管理部门办理出超市手续，管理部门对有关信息进行记录，对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息，按时定期（一般1个月1次）与供货厂商进行结算。对于生产急需物资，由超市管理部门通知供应厂商按时供货，对于不能按时供货，或给生产造成重大损失的供货厂商，超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资，超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高，给生产造成影响的供货厂商，将根据影响程度大小，造成损失大小，及供货厂商的表现，分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚；对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商，除发给信誉证书外，还在经济等方面给予奖励。

3 新型管理模式的优点分析

经过推广运行，北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。

3.1 煤矿与物资供应厂商达到互利互惠

对供应厂商来讲，直接将物资送到物资超市，不用派员管理，只要保质保量按要求供货，就能保证货物销售，保证资金回收，节省了物资销售费用，降低了风险；对于矿方来讲，节省了购物资金，避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生，减少了风险，节约了费用。

3.2 缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾

物资超市的建立，将物资选用权下放到物资使用部门，使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品，避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来，不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门，并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩，使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品，进一步提高了服务水平。

3.3 将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处

北宿煤矿物资超市的实施，突出了以生产为核心的理念，突出了物资使用部门的核心地位，使物资供应部门真正做到为生产服务，在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝，一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。

3.4 有效避免了物资管理中浪费现象的发生

传统物资保管中物资失效、亏耗，贬值经常发生，这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失，而物资超市的建立，用多少买多少，物资价格根据市场变化而调整，产权归供货厂商，卖出去付款，卖不出去过期撤架，这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生，北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。

3.5 有利于降低煤矿物资供应过程中的风险

由于所有权归供货厂商，这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险，应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时，北宿煤矿采用赔偿制度，有利于风险分担。

4 结 语

北宿煤矿在对物资进行分类的基础上，结合物资供应情况建立内部市场化物资超市，其运行以来，在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用，收到了良好效果，将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。

煤炭企业物资管理研究:浅析煤炭企业物资管理中的成本管控

[摘 要]文章从如何做好企业材料成本管控，达到降低企业成本支出，提高企业经济效益入手，阐述在煤炭市场严峻形势下，天湖山能源实业有限公司在物资管理中做好成本管控的几点措施。

[关键词]经济效益；采购成本；物资储备

物资管理是企业管理的一个重要环节，物资采购成本支出更是影响企业经营成本的主要内容。对于煤矿企业来说，物资的供应、采购、储备、消耗等管理环节是企业管理的关键，也是降低材料消耗、节约成本投入的重要关口。当前，煤炭市场态势严峻，如何做好材料成本管控来达到降低企业成本支出，有效实现供给侧改革，提高企业经济效益就显得尤为重要。本文以天湖山能源实业有限公司为例，在物资管理中如何做好成本管控浅谈几点措施。

1 煤矿企业物资管理中成本控制存在的问题

我国煤矿企业历史悠久，虽然在物资管理方面各自都有积累丰富的经验，获得较好的经济效益，然而依然存在内外因素等诸多成本控制难题，笔者认为主要表现在以下几个方面。

（1）物资材料消耗居高不下。矿井老化、资源枯竭，复采及老区找煤工作量大，造成点多面广战线长，维护量大；员工成本意识淡薄，一段时间煤价居高，只追求产量，弱化材料消耗考核的风气形成，导致火工品及各种材料的单耗上升；各级领导和部门的管理重心更多的是放在“安全”上，进而在成本管理方面放松，间接地使员工的成本意识淡化。于是，材料无计划的采购造成积压，材料无计划的领取造成丢失，材料随意领取造成重复利用低下等，从而不知不觉地形成严重浪费现象。

（2）物资采购管理体制不健全。许多煤矿企业存在物资采购管理制度不完善，采购决策、采购过程公开不够，缺乏监督制约机制或监督制约机制不全等现象，越权、侵权、滥用权力等违法违纪行为时有发生，而且内部制约的实行者和执行者还存在不少问题，还有许多不到位的地方，企业外部的监督制约缺乏深度或难以到位。尤其是价格方面的监控力度不够，结果导致损公肥私，给企业造成了很大的经济损失。

（3）物资储备结构不合理。大小仓库多，物资长期闲置和利用率不高，造成大量资金被占用，从而筑高企业物资采购成本和运营成本。

2 天湖山公司物资管理中成本管控的措施

天湖山能源公司（以下简称公司）物资管理根据煤矿企业成本管控普遍存在的问题深入分析，建立建全成本管控制度，从物资供应、采购、储备、消耗等管理环节入手，努力实现成本控制的目标。

2.1 建立健全各项考核制度，加大材料考核与管理力度

2.1.1 规范材料领用制度生产矿井每月编制物资申请计划，除应急、特殊情况外，一个结算周期内的日领用量总和与月计划量偏差不得大于20%；建立作业面物资管理台账，领用入井物资由分管技术员及时登账，采掘工作面备用物资最高控制量按有关规定执行，支护材料储备量，如坑木、金属支架、锚杆、锚网等，根据作业面实际情况储备，同时根据当月实际作业量进行核销，实行动态管理，再予审批领用量。

2.1.2 强化材料定置管理行井下工作面备用材料的控量和定置管理，所有材料“分类管理，定点规范堆放，大型材料上架，零星材料入箱，挂牌管理”。同时建立巷道材料台账，如出现未建立台账、井下物资定置管理不规范、物资消耗领用量超过实际作业量定额未有充分分析说明理由、领用计划未按程序审批等情况，对相关人员作出经济处罚。

2.1.3 制定材料消耗考核

根据矿井生产实际，制定《物资消耗管理办法》，将各个部门各个专业的材料、设备消耗等指标进行层层分解落实，系统到每一个部门管理员、分管技术员，车间、班组的每一个人，将压力层层分解，防止材料管控只停在口头上，流于形式上；开展火工品消耗劳动竞赛活动，加强火工品的消耗跟踪分析，加强现场技术指导，根据巷道断面及岩性的不同，优化暴破技术参数，提高暴破效果，特别是加强泡泥的使用管理，有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗纳入劳动竞赛、对标管理的考核内容，不仅纵向对标，而且横向对标超耗重罚火工品，炸药消耗量与雷管消耗量都下降。

2.1.4 重视物资回收复用工作加大废旧物资回收复用管理，重视材料回收复用工作，制定材料回收复用管理办法，从生产计划开始优化生产布局，认真分析地质资料，尽可能缩短生产战线，减少维护工作量；定期组织开展大清理、大回收活动，通过计算，闲置时间超过18个月以上的巷道、轨道等材料必须进行回收复用；鼓励广大职工节约意识、创新意识，对废旧物资修复改造的人员按物资原价值的5%～10%进行奖励。废旧物资的管理对于节约资源、降本增效具有重要的意义。

2.1.5 及时分析材料消耗情况每月组织召开物资管理工作例会，认真分析矿井每月材料消耗、废旧物资回收及本月物资管理主要工作成效等情况，对存在不足提出具体的整改措施，同时进一步细化物资消耗定额考核，把物资管理标准化和原煤材料成本进行挂钩考核。

2.2 强化采购管理，严格控制采购成本

加强物资采购计划管理，是降低物资储备占用的前提，其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。

2.2.1 严控物资采购计划预算全年物资需用量，制定全年物资采购计划任务即物资采购金额控制目标，并根据全年物资采购金额控制目标，按物资种类、名称把采购控制任务层层分解到季度和月度的采购中，然后进行成本倒算，以此实现采购控制，从而减少采购费用的发生，达到降低成本的目的。

2.2.2 严格物资采购制度严格按照集团和公司物资采购管理规定，对属于集团招标的物资，严格按照集团招标结果执行；对属于公司招标的物资，坚持“公开透明，阳光采购”及“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则，选择性价比最高的物资，在确定满足安全生产要求的前提下，降低采购成本；严格物资采购审批程序，生产矿井根据实际生产需要，制订出科学合理的物资需求计划，经逐级审核，严格把关后方可采购；大型材料、大型设备采购必须执行公司分管领导、总经理审批制度。

2.2.3 落实企业内控管理制度严格按照制度规定的物资招标比价管理流程开展工作。根据公司制定的《物资采购管理廉洁风险防控机制建设实施办法》中所确定的廉洁风险点，努力抓好防控措施及责任主体的落实，重点做好合格供应商管理、物资采购过程监督及采购合同履约验收等廉洁风险防控工作。在物资采购招标比价上规定了集团招标、邀请招标（密封报价）、比价招标（招标办邮箱报价）、议价采购等一系列管理流程，并按照各生产矿井的不同物资计划需求，对应采购不同方式的流程图进行采购。采购业务人员严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”原则，按流程图规定的程序开展采购业务，确保采购业务运作的安全、合法、规范。

2.3 强化物资配送管理，降低储备资金占用

保持合理的物资储备规模，加速资金周转，减少积压报废，是物资管理中成本管控需要关注的一个重要方面。笔者所在公司于2014年1月就对物资储备、供应管理模式进行改革，即实行物资统一配送模式，此做法即满足矿井的生产需求，又减少库存积压，降低物资采购成本。

2.3.1 撤库减人取消矿井物资仓库与专职仓管员，生产矿井指定兼职人员负责接货验收和分发物资，从而实现撤库减人，充分减少人工费用成本和降低储备资金占用的目标。据统计每年约可减少人工费用30万元。

2.3.2 物流直供由生产矿井所需生产物资于每日规定时间前上传到公司物资管理系统，公司物资管理部门对各生产矿井按时上传的物资需求计划进行审核后，通过物资管理系统传送到公司物资总库，公司物资总库根据审核后的物资需求计划进行集中配送，推进物资配送流程更加合理化和程序化，较好地实现了优化物资供应环节。由于完成了物资配送管理，物资储备资金由2014年249万元同比2013年350万元下降101万元； 2015年206万元同比上年下降43万元，实现逐年下降。

3 结 论

公司通过以上管理措施，在历年物资采购成本逐年下降的基础上再次大幅度下降，预计总采购量将持续下降，实现年度总采购量控制在更好的水平，为公司有效实现供给侧改革，为企业渡过难关贡献一份力量。

[作者简介]陈素华（1978―），女，汉族，福建泉州永春人，中级经济师，本科在读。研究方向：企业管理、工商管理。

煤炭企业物资管理研究:基于煤炭企业物资管理的优化控制

摘要：近几年，煤炭企业在国民经济下行的大形势下，遭遇了前所未有的困难。对于煤炭企业来说，物资管理在企业的整体的管理系统中扮演着十分重要的角色，在当前形势下，煤炭企业更要提质增效降低成本，将物资管理从粗放化转变为精细化，进一步节省成本。立足于煤炭企业物资管理现状，探讨优化控制的方式有其必要性。

关键词：煤炭企业；物资管理；优化控制

一、引言

在物资管理方面，煤炭企业长期处于管理较落后的水平，管理观念也比较老旧，因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前，面对市场困境，煤炭企业要想在行业中生存并更好发展，就必须关注物资管理，基于此，越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。

二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理

（一）部分煤炭企业缺少完善的物资制度，物资采购计划实施不够

从当前的情况来看，煤炭企业在物资管理方面缺少相应完善的制度支持，有些煤炭企业虽然编制了相应的制度，但是仅仅是参考其他企业的制度而完成编制的，与当前企业现实情况的结合性较少，一些制度上呈现的事项不适用于煤炭企业自身的发展。同时，在煤炭企业中普遍存在物资采购计划实施不够的情况，具体来说，一些煤炭企业在采购物资时缺乏计划性和针对性，大量盲目采购导致的是资金的占用和物资的闲置，对于煤炭企业的发展非常不利。

（二）物资管理的数据信息混乱，物资管理信息化管理遭遇困境

当前我国的煤炭企业由于长时间、大量的物资采购，持续地产生了数量众多的信息数据，在一段时间内，煤炭企业对物资管理的重视不够，导致物资管理的信息数据混乱，梳理清楚困难很大，有些煤炭企业的物资管理关键信息数据甚至出现丢失的情况，对今后的信息化管理造成了一定的困难。与此同时，要想管理好这些信息必须引进科学的信息话管理方式，而当前的信息化遭遇困难，不同环节例如开拓、掘进，综采所需物资不同，一些物资信息出现不统一情况。

（三）物资管理人员对物资管理重要性认识不足，综合素质参差不齐

从当前我国煤炭企业物资管理人员情况看，大部分物资管理人员对其工作的重要性认识不够，工作随意性比较大，从意识源头对物资管理工作产生了错误的认识。同时，整体上煤炭企业物资管理人员的综合素质并不高，他们大多数学历水平较低，接受高等教育的人数较少，从事物资管理相关专业的人数更为稀少，综合素质参差不齐。

三、如何进一步优化煤炭企业物资管理的相关要点梳理

（一）搞好物Y计划，以物资制度为支撑有针对性进行采购

物资制度对于物资管理来说，是最基本的规则支撑，也是实现物资管理优化控制的关键因素。因此，煤炭企业必须建立与生产实际相适应的物资制度，根据物资管理流程严格执行，让物资制度在整个物资管理中发挥应有的左右。同时，另一个关键点落在物资计划上，煤炭企业要定期根据不同部门的需求编制物资计划，在汇总物资需求之后，有针对性的进行购买，减少物资的浪费，在购买时要极为重视物资的质量，只有物资质量过关，才能尽可能利用物资，减少不必要的浪费。先要建立完善的物资供应商档案，并对这些供应商进行动态的管理，保证企业能够了解供应商供应物资的价格、质量、技术水平、服务水平、供货能力等相关信息，从而选择信誉高、效益好的供货单位，对于那些涉及生产安全的矿用物资和材料设备要从指定的商和具有国家规定生产资质的生产厂家购买，以确保采购材料的质量。

此外，对于闲置的物资更要盘活搞活，煤炭企业内部应进行闲置物资的梳理汇总，能利用的利用，能处理的处理，尽可能减少闲置物资数量。

（二）汇总梳理物资管理信息数据，加快物资管理信息平台建立

物资管理从某种程度上来说也是信息管理，在物资管理的过程中会产生大量的信息数据，这些信息数据是物资管理的依据，更是物资管理信息化的载体。因此，煤炭企业要做的，首先就是汇总并梳理物资管理信息数据，在客观数据的基础上才能开展下一步管理工作。同时，煤炭企业应加快物资管理信息平台的建立和完善，将物资管理变得更间接、高效。现代物资管理要求以信息化平台为媒介，构建物资供应管理系统，严密把控物资流向的每一个细节，从编制计划、招标比价、合同签订审批到物资配送、到货检验、物资发放以及使用过程的跟踪管理，全部实现透明的网上运作，各部门局域网互联，主管人员、物资管理部门与使用部门之间信息共享，数据详实、准确，每月消耗、结余按照库存类型不同绘制曲线图并及时更新，各月消耗资金一目了然。

（三）引进专业的物资管理人才，抓好已有物资管理人员的培养

煤炭企业物资管理工作涉及企业经营生产的各个环节，因此要求物资管理人员从物资计划的编制、采购到最终的发放都要了解透彻同时团结协作。一般的物资管理人员仅仅将物资管理工作从“采购”到“发放”的工作做了，缺少高水平人员推动物资管理工作进一步适应当前形势。要改进当前煤炭企业物资管理人员综合素质现状，可以从两个方面入手，一方面，煤炭企业积极引进专业的物资管理人才，充分挖掘其专业性，把这部分人安排在关键岗位。另一方面，对于已有的物资管理人员，应抓好其培养工作，增加物资管理知识的培训和考核，使这部分人员在已有的基础上提升工作能力。

四、结语

越来越多的煤炭企业在物资管理上下了大功夫，相当部分企业做了新的尝试。从当前的现状看，煤炭企业物资管理已有相应发展，但是仍然不能完全满足当前市场形势的需要，因此，煤炭企业需要的是不断的探索，在实事求是的基础上，优化控制物资管理。