档案信息资源的开发利用

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一、档案信息资源开发利用的必要性

档案信息资源开发利用的重要的意义体现于以下两个方面：一是档案信息资源开发利用对经济建设的推动作用。档案真实有效的反映了经济工作的各种数据和规律，对档案的深度开发研究，促进经济效益的提高，为经济建设健康科学发展提供依据。二是开发利用档案资源，促进全社会工作效率的提升。社会的发展和政府的决策离不开档案信息资源，档案详细反映社会各个领域全部活动，档案信息在各领域都发挥着重要的作用。这对推广经验技术、生产状况的总结以及发展计划的制定都起着促进推动作用。

二、档案信息资源开发利用的现状和存在的问题

1、档案信息意识重视不够。随着科学技术的不断更新发展，信息化浪潮冲击着社会的方方面面。从我国档案信息管理现状来看，有的地方还没意识到先进科学技术对档案事业发展起到质变的作用，时代要求档案信息服务水平要满足人们对信息的不同需求。不能还停留在过去落后的传统思想指导下，用老办法来管理档案。归纳体现在很多方面：档案管理人员在实际工作中，仍抱着陈旧的思想观念，缺少开拓创新精神，利用现代信息技术意识比较淡薄，体现在管理观念与现代化技术应用不协调等方方面面。

2、档案信息馆藏结构单一，质量不高没有特色。档案馆藏工作遇到的最主要的问题就是馆藏资料与实际需要脱勾，大量有指导意义的如科技档案、专业档案没有完整留存，档案结构也不合理，收集档案时没有从深度广度和应用的范围考虑，没有从应用者和社会的实际需求出发。馆藏资料的利用方式和服务效率低下，既不利于方便查找，也不利于档案馆藏的保存。

3、服务手段相对滞后。近年来，在电子信息化、网络化技术日趋成熟的今天，档案部门也相应的购置了大量的机器设备，各级部门还建立网站和数据库。但是，由于部门利益和落后思想观念的影响，不能把各种资源有机整合，服务的方式方法比较单一，各自为政，使现有的资源没有发挥效用。档案的信息化和网络化还有一个较长的过程。

三、加快档案信息资源的开发利用

1、转变思想加强服务意识

过去档案部门是等着查阅资料的单位来查找，随着改革的深入，过去等靠被动思想已不适应新时展要求，要把服务意识树立起来，为人民群众、为经济建设服好务，为政府科学决策，从历史的角度，发挥档案的借鉴指导作用。要深入贯彻学习服务理念、把信息作为一种资源来利用，最大限度发挥共享效益，以需求为导向，建立定位准确，易操作搜索的档案信息体系。

2、丰富馆藏，加快数字档案馆建设

注重收集有特色重质量的大量的馆藏，是档案棺能保持持续科学发展的根本，借助现代电子数据库技术，利用丰富的馆藏资源，建立起跨行业、跨部门、规范化多层次的档案数据库群，利用网络信息平台实现资源共享，让应用者在不受空间、不受时间、不受数量的限制，及时准确地从网上档案数据库中找到详实的资料。优化馆藏结构，满足社会发展的不同需要。通过对利用工作的反馈和分析，找到信息利用的结点，及时收集、汇总相关资料，了解社会的实际需求，把有效信息准确、迅速、全面地传输给社会。

3、创新服务方式和载体

档案馆要改变过去运营模式，建成群众喜欢接受的方式，营造出多元化的档案信息管理模式，利用现代声光电技术，利用广播、电视、报纸、专题展出等多媒体技术，利用通信技术和手机APP等方式，把档案以生动的形式展现给人民群众，使人们乐于去档案馆查阅资料，寓教于乐。同时要转变服务方式，实现自助查询、网络查询、来电来信查询等多种渠道的查询方式，体验方便快捷的服务。

作者:陈柏峰 单位:黑河市价格监测中心