项目管理思想下大学生培养方法研究

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一、大学生培养的现状

当前社会对于大学生毕业生的要求非常多元化，包括对于专业技术知识的要求，人际沟通的要求，团队协作能力的要求，主动学习的能力要求，创新的要求，身体素质的要求，艺术素养的要求，体育项目的技能等。大学生在迈入大学之前的初高中培养，更加偏重基础知识的掌握，忽视了综合素质的培养，对基础知识反复练习，不断固化，因此形成了一套固有的管理模式，学生没有过多的时间自由发展，更有甚者，很多学生连基本的休息时间都很缺乏。时间管理模式问题出现很大问题。在进入大学之后，原有的初高中的管理模式彻底打破，学生拥有更多自主时间，可以根据自己的兴趣选择更多的学习方式和生活方式。但是在原有的高压模式下突然进入到这一相对放松很多的开放式的管理模式下，很多大学生出现了许多不适应的症状。有的学生沉迷游戏，有的学生丧失动力，有的学生花过多的时间聚餐、旅游等，还有的学生感觉失去奋斗目标，感觉生活没有意义，甚至患上抑郁症。能考上一本线的学生都是非常出色的，各种学习能力并不会很差，但是所表现出来的效果并不好。最主要的原因在于，原有的时间管理是在学校的强制管理下，基本将学生的所有时间安排饱满，而到了大学期间，自我时间管理的能力还没有培养起来。在这种状态下，很多人不能适应现有环境，导致很多时间浪费，效率低下。大学作为和工作阶段接轨的这一学习时期，对学生的要求其实更高，要求在大学期间能培养出与工作阶段可以匹配的工作能力、沟通技巧、情商水平等。目前大学生的培养现状包括：传统的教学活动，以及自发的社团参与，各类学科竞赛的参与等。这些综合要求错综复杂与现有的管理方式不能很好匹配，因此，我们需要探索更新针对大学生的管理模式和方法。

二、项目管理思想中的方法学应用到大学生培养的管理中

项目管理的一些基础理论已经发展成熟。针对软件项目管理，又有一些新增的范围，包括项目范围管理、进度计划管理、成本管理、执行控制管理等管理方法。其中有部分理论可以应用到大学生的培养及管理中。[1]1.利用甘特图制定学生的进度计划.学生从入校起制定切合自身的进度计划，在实际的进展中，将实际数据输入甘特图，绘制出实际的进展情况，可以与原计划对比，综合分析进展情况并及时调整计划。针对学生的培养，具体可以应用到进校初期的4年规划、每一学期的分项计划制定等。利用软件项目管理中的任务分解思路，将大的计划，按照时间阶段拆分，形成详细的WBS工作包。这样大的目标，变成了每天都需要解决的小任务。长远的目标具体到日常的每小时甚至更细粒度的任务安排。使得学生对于长远的大目标的认知能具体到每一件小事中。那么，每一天的生活都变得非常有意义。教师将管理的关注点从目标管理转移到过程管理，从管理的角度，更加科学，只要过程能切实完成，那么目标也将如期完成。2.项目范围管理在学生管理中的应用。在软件项目管理中，为了确定项目范围、完成范围计划，还需要进行任务分解[2]。项目管理的第一法则是“做正确的事”，其次才是“正确的做事”[3]。在辅助大学生指定计划前，可以采用项目管理中范围管理的思想，先确定长期和短期规划中，到底要做哪些事情，人的精力是有限的，需要把有限的精力投入到更有价值的事情上，当然人的价值观是不同的。在树立正确价值观的前提下，对生活、学习和社会实践活动做一个整体的协调和安排。当解决问题过于复杂的时候，可以将问题进行分解，直到分解后的子问题容易解决。然后逐个解决这些子问题。这一思路仍然可以应用到大学生的任务指定中，首先将需要达成的目标列出来，比较大的目标通过任务分解形成WBS。针对每个WBS的工作任务包估算出需要耗费的时间。如果目标较多，可以通过这一步估算出的时间进行计算，可以很容易计算出是否能在固定时间段内完成该任务。如果不能完成，则需要进行取舍，留下更重要的任务目标。在任务分解的过程中，可以采用类比、模板参照、自顶向下和自底向上等方法[4]。经过任务分解，作为高校的学生工作人员，可以把注意力放在具体的实现目标上，不必再去考虑细节问题。任务分解也为每个目标的实现提供了一个实施框架。也明确了工作任务，为下一步的评估工作提供了具体的工作包。分解的粒度不宜太细，主要考虑是否可形成一个可交付的工作成果。下图给出了一个针对大学生的目标任务的WBS任务分解结构。3.风险管理在学生管理中的应用。任何软件项目都有风险，风险是介于确定性和不确定性之间的状态。在大学生的培养过程中，风险是对潜在的，未来可能发生的损害的一种度量。当然风险是不确定性的，有可能发生，也有可能不会发生。但是，如果风险发生了，会产生有害的和负面的影响。比如在大学生的培养阶段，有可能发生被退学的风险。这个风险的损害对于学生来说损害很大。当然，风险涉及很多方面的影响，包括思想观念、行为、地点等各种因素。

三、关注过程更重于关注结果

传统的大学教育模式更重于关注过程，通常，我们更关注每学期考试的成绩排名、各种竞赛的得奖情况、社团活动的成绩、体育测评的结果等。这种做法的结果往往容易导致功利主义的滋生。大学阶段的学习，不是某个量化的或者一系列综合量化的分数能准确评估的。一个学生的成长更需要自主意识的培养、独立思想的养成、个性的发展。所有这些特质，是没法用单个或者一系列的评估达到效果的，采用更新颖的方式，强调过程的管理，过程中安排合理了，努力程度够了，自然会产生良好的效果，反而没有必要用单一的尺度去衡量一个大学生是否优秀。比如：某同学成绩一般，但是动手能力很强，程序设计参与了非常有意义的项目团队，在现有的评价体系中，他可能没法突出其成绩。但是在日后的应聘、工作中，会积累到很可贵的经验，从而表现突出。而作为培养目标的一个体现，就业的情况几乎在现有过程管理中没有得到最够重视，而仅仅是在最后的结果中有所体现。如果采用更重视过程管理的大学生的培养模式，那么，该生的日常成长可以很好的体现出来，也能给其他同学带来很好的激励效果。

四、具体应用效果

学生在实际学习生活中，慢慢形成了自己的风格习惯。借鉴项目管理的技术和方法，很好的辅助学生慢慢建立起独立自主的良好生活态度，更具有自主意识的行为习惯，更好的适应大学阶段的生活，快速的从以前的被安排的模式中转换过来。大学阶段的学习内容，更注重兴趣导向，方向选择也更具多样化，培养学生的独立意识更为重要。具有自发意识的学习和生活，更适应大学阶段的学习内容。基于项目管理方式的大学生培养模式，有助于学生从宏观角度和短期目标上更仔细的考虑自身的发展，列出更为具体的计划。即使在实际的学习生活中，计划受到干扰，也能利用项目管理中的配置管理思想，灵活的调整计划，同时又保留原有计划的数据。长期来看，可以对比计划和实际的数据，进行很好的对比总结。

参考文献：

[1]张传玲.论项目管理与教学质量监控[J].中国成人教育,2008,(1):38-39.

[2]韩万江,姜立新.软件项目管理案例教程(第3版)[M].机械工业出版社,2015.

[3]孙宗虎.做正确的事与正确地做事[M].华艺出版社,2005.

[4]鲁光男.浅析软件成本估算的三种方法[J].长春大学学报,2008,16(6):69-71.

作者:雷光波 杜新苗 单位:湖北工业大学