企业采购管理探讨

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伴随着我国市场经济体制的逐渐建立和健全，我国社会中各行各业的发展都面临着激烈的竞争，企业之间的竞争越来越激烈，在当前企业的竞争中，供应链与供应链之间的竞争极为显著，一个企业想要健康发展，必须要与供应商建立稳定的供应关系，通过对供应链进行优化，实现降低生产成本，提高经济效益的作用。采购是企业所有生产经营的起始环节，直接影响企业生产效率，通过优化供应链管理来提升企业的采购工作水平，有助于企业的制定科学可行的资源决策战略。

1供应链基本理论

供应链这一基本理念是由美国战略管理学家迈克尔波特提出的，提出了价值链的理论，认为价值链是从企业内部向外部发展的产物，围绕着核心企业，通过对信息流、资金流和物流的控制，从原材料采购环节开始，将其作为中间产品和最终产品，然后交由销售网络将产品送至消费者手中，在这整个流程中，涉及到了供应商、制造商、分销商和零售商，而这整个环节形成了一条功能网链结构，这就是供应链。而供应链结构并不仅仅指的是供应商到用户之间的商品流通，在这个过程中，还实现了商品的增值，其中还包括了各种信息流通、物品和资金的流通，最终的商品还拥有着极高的附加值，可以说，一条完整的供应链能够为企业带来极高的经济效益。

2供应链视角下的企业采购特点

2.1简化采购工作流程

传统的采购是依据库存情况而定，采购部门仅根据其他部门上报的需求计划安排采购，并不关注企业的实际生产过程，比较被动。如今的供应链环境下，企业与供应商之间建立了长期合作，极大简化了采购工作流程，主要体现在以下两个方面：(1)有采购需求的时候直接联系供应商即可签订供应合同，省去了中间双方来回询价、报价的过程，减少了交易成本和采购风险；(2)物资材料需求部门直接参与采购过程，所有参与者之间信息共享，能够及时根据生产经营实际情况调整采购计划，减轻了采购部门的工作量。

2.2采购管理转向外部资源管理

传统的采购管理模式暴露的缺陷就是采购方和供应商双方没有有效合作，供货响应时间长，对需求的反应处理能力较低。现代供应链管理的采购模式可以有效发挥对外部资源的管理作用，其核心思想包含集成性、系统性、协调性与同步性，通过与供应商之间的战略合作关系，确保双方诚意合作；物资材料需求部门在采购工作中的作用是可以直接参与到供应商的生产制造过程，能够对供应商质量改善方面提供技术支持和指导。利用同步化的信息共享协调供应商的生产计划，保证在交货日期准时交货。

2.3与供应商建立战略合作关系

从简单的供求关系向长期互利的战略合作关系转变，随时用随时采购，供应商响应迅速，能帮助采购企业减少库存压力，避免资金周转困难。同时双方通过长期的合作，建立了相互间的信任度，整个采购过程能够减少风险，也能有效消除采购工作的组织障碍，形成“在所需的时间、地点，获取所需数量、所需质量的物品”模式。

3企业传统采购存在的问题

3.1信息不对称

企业传统的采购方式是进行采购之前，会对供应商进行考察，考察供应商的经营资质和供应商提供的物资材料质量，检查其提供的产品是否合格，能否满足企业经营发展需要。现代市场经济的快速前进，各行各业欣欣向荣，每个行业的企业之间、供应商之间都存在这激烈的竞争，所以在采购过程中，双方都会因为维护自身利益和争取更高的经济效益而保留自身部分信息。一项采购工作若有多家供应商竞争，采购方便会保留自身一些信息，避免给供应商更多的竞争筹码，而供应商为了争取合作机会，获得竞争的胜利，往往也会隐瞒部分信息。如此，双方都会进行一定的信息保留，使得二者的沟通不到位，采购的成本和风险都会有所增加，在后期的合作过程中，也很有可能会出现各种矛盾和冲突，给管理工作带来困难。

3.2采购质量控制不到位

采购管理工作中采购质量问题十分突出，对采购的物资材料进行检查验收是该项工作的重要环节，而且由于采购方无法对供应商的生产过程和重要质量节点进行监督，也加大了质检环节的难度。另外，有些企业往往是在发现库存物资材料无法满足生产建设的情况下，才开始联系供应商商议采购事宜，要求供应商在短时间内提供足够的物资材料，并在该过程中仅注重不断与供应商进行价格协商，但是却忽视了采购的质量控制工作。同时由于时间紧迫，很多供应商无法在短时间内提供企业采购所需，这些都会对企业的生产发展造成影响。

3.3采购安全库存过高

很多企业在生产建设过程中，为了保证充足的物资材料供应，往往在采购阶段，就会增加材料的采购数量，而且对于企业生产中大量用到的基础物资材料，往往不会依据生产经营进程做好采购计划，而是会提前进行大批量采购，导致采购的物资材料大量积压，增加了保管成本，而且一旦保管不善其质量很容易受到各种因素的影响，另外，如果生产经营出现问题则会是这些物资材料长期积压，影响企业的资金运转。

4供应链视角下企业采购管理工作的对策

4.1提高采购管理工作的信息化水平

随着经济和科技水平的不断发展，尤其是信息化技术的不断应用和发展，我国的建筑施工单位在进行材料采购的过程中，也可以适当加强信息化技术的应用，提高采购管理工作的信息化水平，对企业采购管理工作进行高效的管理。在供应链视角下进行企业采购管理工作，其重点就是对供应链中的所有参与者进行信息共享，加强供应链中各参与者之间的信息沟通，从而保证采购工作的准确性和效率。当前，随着计算机技术的不断发展，我国的物联网建设也越来越完善，信息系统和结算系统发展也十分迅速，利用这些技术能够对企业采购管理工作进行有效管理，将采购方与供应商进行紧密的连接，保证双方信息的共享，提高信息的对称性，防止由于沟通不到位而造成不必要的损失。

4.2加强采购计划编制工作

计划对于采供工作的落实执行十分关键，在采购计划编制工作中，主要针对企业所需物资材料的种类、数量和质量进行严格的规划。

4.2.1确定材料种类

企业的生产经营及各种工程建设过程中，企业采购部门需要根据企业的实际要求，对需要采购的物资材料进行明确，确定采购的物资材料种类，并对其采购成本与风险进行严格考量。不同类型的材料，在采购的过程中具有不同的特点，也将会面临不同的采购风险，所以在采购时，需要针对不同种类的材料制定不同的采购方案，保证采购的材料的质量，尽量降低采购风险和采购成本。

4.2.2确定采购量

在确定了采购的材料种类之后，还需要对材料的采购量进行明确，一般来说，材料的采购量需要根据生产经营需求，以及材料的采购成本来确定，要考虑到购置与缺货成本之和的最小值，计算最小库存量，从而保证采购工作的经济性。

4.2.3采购验收
采购质量是检验整个采购工作的重要指标之一，因此每一项采购工作都必须要加强质检工作。在采购之前需要对潜在供应商进行有效筛选，通过广泛收集供应商的信息，对其各方面充分掌握，根据企业采购标准对各个供应商的生产规模、企业信誉、技术流程、生产能力、财务状况等各个方面进行评估，筛选出产品质量可靠的供应商，然后再商谈合作事宜。交货时做好验收工作，对物资材料的合格证书、各类检验证书、质量报告仔细核查，同时对采购物资材料的性能、规格和质量进行严格的检查，做好抽检工作，保证材料的质量。

4.2.4物资材料管理

采购工作结束之后，物资材料的管理工作也会对其产生影响，企业需要对材料进行完善的保管，要针对材料的性能，进行针对性的管理，尽量防止材料在管理的过程中出现损耗，防止材料浪费。

4.3优化供应商网络

在采购工作中，采购方需与供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，能够实现直接采购是对采购企业发展十分有利的，供应商层级越精简越有利于双方的利益共赢。另外，企业对外采购一般种类、数量都比较多，需求是多样的，在对供应商的选择上可以根据企业需求选择能够供货多样的供应商，逐步减少供应商的数量，不断优化自身的供应商网络。

5结语

全球经济一体化及我国对外开放程度的加深，为我国企业的发展带来了机遇也带来了挑战，企业发展过程中面临国内外的竞争压力都不小，这种压力也促使企业不断加强技术创新和管理创新。基于供应链的采购管理方式应运而生，其应用能够有效降低企业采购成本，提升企业竞争力，使企业与供应商之间能够实现信息共享、资源共享，实现双赢。

参考文献

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作者:周颖 单位:中交第一公路工程局有限公司海外事业部