企业业财融合信息化问题研究

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1企业进行业财融合的目的

企业业财融合是大数据时代的产物。业务部门和财务部门对接时，会面临各种问题。业务部门认为财务部门在审核票据过程中总是提出问题，流程烦琐，需按各种财务规范要求做事。财务部门认为业务部门不完全按照制度规章办事，给财务管理的审核环节造成困难。因此业务人员有必要了解财务，逐渐适应财务管理流程，从而在传递数据时候能够更加契合财务需求，减少试错成本。财务人员需了解业务，只有了解业务，才能更好地与业务部门对接，将财务管理的需求嵌入业务模块设计和模块衔接中。企业的财务部门和业务部门在融合的过程中主要是运用信息化手段，从企业战略目标、企业预算管理、会计信息系统等方面对企业管理水平进行改进。信息化水平的提升有助于企业业财融合更趋于合理化与规范化。财务人员提高财务管理水平，业务人员提高业务能力，可以快速地适应经济发展提出的更高要求，共同促进企业的良性发展，从而从整体上提高企业的竞争力与经营效率。

2企业进行业财融合存在的问题分析

2.1企业部门之间缺乏有效沟通

(1)从企业财务部门的角度出发。企业经营目标是企业战略的分解与落实。在经营规划环节，部分财务部门可以和业务部门融合，较好地预测企业的现金流。在筹资环节，部分财务部门可以根据业务部门提出的预案测算企业资金的需求总量，在筹资方式、筹资成本问题上积极参与决策，但是也有部分财务部门人员是被动地参与其中。在投资业务环节，部分财务部门可以按照业务部门的需求，确定资产的配置组合。例如合同条款的制定，需要设计一个框架，既能使公司收益尽可能最大化，确保财务风险的可控，又让业务可以有发挥的空间。对于业务部门而言，业务部门可以根据财务部门提供的资料设计合同模板，对客户的信用额度和相应收益率分别设置上限和下限。但是市场行情会变化，没有一成不变的标准，业务人员可以在合同细节条款上进行修改。对于合同细节条款的付款方式，可以现货现款、预付货款，也可以先付一定比例的保证金。不管使用何种支付方式，都会存在一定的业务风险。财务部门和业务部门对接时，需确保业务部门工作的积极性，又要规避业务风险，确保公司利益。在企业信息化建设中，部分财务部门可以主动搜索关联的业务信息，进行信息处理。而部分财务部门无法从企业信息系统获取业务信息，无法和业务部门实现信息互通。在更改财务和业务信息环节，部分财务部门人员提出的意见和业务系统相左，难以执行。部分财务部门人员无法提出切实的建议，或者提出的建议没有被业务部门认可。在上述的每个环节，总有一些财务部门人员游离于业务之外，无法和业务部门融合，与业务部门人员没有进行良好沟通。

(2)从企业业务部门的角度出发。部分业务部门人员明白财务肩负了多种职能，如会计核算、单据审核、税务申报、资金管理、预算管理、存货管理、费用报销、业绩报告、审计应对、收款管理、财报编制等。财务部门缺少自动化的系统以提升工作效率并减少低价值的体力劳动，财务人员深陷于基础性的核算工作和其他财务管理工作，而无暇去了解业务的运作，包括客户的特征、订单的获取、合同的执行、采购和生产、供货和交付验收。财务通常没有较多时间参与到这些环节，没有时间与业务人员交流业务如何开展。小部分业务人员认为财务部门提出的建议没有帮助，因为财务较少了解业务，会难以提出针对性的意见。业务人员较少和财务人员讨论项目，财务会很难指导业务人员如何提前规划合同条件来简化验收，加速收入的确认，促进收款条件达成，提示风险事项，避免风险发生。也有部分业务人员认为财务部门提出的建议很中肯，并按照建议执行，通常这些业务人员所在的企业会给财务必要的时间与业务人员沟通，了解业务的运作。也有部分业务人员认为财务部门人员没有提出过任何建议。所以，财务人员对待业务部门的态度还需更积极、更主动，增加部门之间的沟通和来往。

2.2现有会计信息系统缺乏业财融合的有效接口

财务人员和业务人员需要对数据进行分析，所以拿到的数据必须是准确而且高质量的，这样才能收集到有利于企业发展的信息，但是企业的财务系统和业务系统的接口不对称，数据内容缺乏有效性，数据采集存在困难。有了原始数据之后，需要对这些数据进行加工，实质是对需要解决的业务分体进行分析，找到关键的突破点，从这个点出发，确定用哪些财务数据来衡量，以形成结论。

2.3复合型人才短缺

人才是企业发展的基础，而现阶段企业业财融合所面临最重要的问题就是复合型人才的短缺。人才短缺造成了企业无法组建专业的财务管理团队，同时业财融合的操作难度也会增加。既懂财务知识，又懂业务知识的人才短缺，影响了企业业财融合的进度。对于企业而言，复合型人才的流失，也放缓了其在进行财务转型过程中的脚步。

3提升信息化水平，推出企业业财融合

3.1更新企业会计信息系统

在销售环节，达成销售是业务部门的责任，但不管是项目型销售还是产品型销售，开票、收款是要财务部门来经手的。在采购环节，甄选供应商是业务部门的责任，但事前的请款，事中的入库，事后的催票、付款、尾款也是要财务部门经手的。生产流程，生产、品质控制是业务部门的责任，但是成本控制，核价，甚至领料、成品入库等，大多数情况下也是要财务部门经手的。费用流程，企业有需要花钱的地方，事前预算控制，事中审核单据，事后报销，这些也是要经过财务部门的。合同的管理、设备的购买、资金的筹集，业务部门更是要与财务部门积极联系。企业需要更新会计信息系统，以会计科目取数规则为例，即明确会计科目的数据取自哪个业务数据;比如“应付账款”科目数据取自业务系统中采购原材料的金额。业务系统的核算项目需和财务系统的会计科目建立连接，连接建立好以后，会计信息系统可以自动获取核算项目的内容，记入会计账簿。数据的来源和统计标准，业务部门更是要与财务部门协商一致，明确取值端口。对于每个数据的取值，业务人员和财务人员需没有争议，数据列值准确无误。业务模块需要记录的数据，财务人员可以从财务模块进行关联，同时业务人员也可以通过信息技术人员从业务版块进入，查询到关联的财务数值例如在支出科目，需知道企业是按照权责发生制入账，会计信息系统确认为支出时候需要满足前提条件，将数据计入会计信息系统做账。会计做账需要的是会计科目，但是业务系统需记录和支出有关的信息，包含供应商信息、原材料级次分类、购入时间等。完善企业业财信息化系统建设，呈现完整的企业财务和业务信息尤为重要。企业可以使用大数据进行分析，把关联的财务系统和业务系统的数据进行推送，从而生成完整的财务和业务报表，由信息管理人员进行展示，推送给企业管理决策层。企业业财信息系统建设，离不开风险防控制度的建立。风险防控制度涵盖内部风险和外部风险的防控，包括财务人员和业务人员的岗位权责范围。建立企业财务共享中心，实现财务预算、决算、账务处理、出纳管理、采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、存货核算管理系统的关联。在大数据背景下，实现数据共享的同时，也要确保数据的安全。企业的战略管理与企业业财信息系统密切关联，企业业财信息系统为企业的发展战略提供必要的支持。通过企业业财信息系统数据的采集和整理，财务报表、业务报表数据的整理和统计，有助于企业实现收益的最大化，有助于企业财务和业务部门人员把控成本的合理性，有助于企业管理者规范日常运营，规避企业运营风险，提高企业的运行效率。

3.2建立业财系统接口

企业的运营管理环节，包括企业的战略管理、预算管理、账务处理、出纳管理、销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、存货核算、决算管理等。在这些流程里，以企业的战略管理为起点，每个环节之间紧密联系。预算管理是整个运营管理环节中至关重要的一部分，它影响着企业月度、季度，甚至是年度计划工作的开展。在此，以建立企业预算管理信息系统为例，探寻建立业财系统接口的途径。

(1)预算管理系统与合同管理系统对接途径。在合同签订时，通过关联所属项目号，集成项目基本信息，对合同签订进行额度控制，同时关联项目执行信息，审批通过后，回写合同金额至预算管理系统。企业需安排对应的信息技术人员与财务人员、业务人员对接。由信息技术人员根据财务部门、业务部门的工作范围授予财务人员、业务人员对应的权限，以提高企业业财信息系统日常运营的安全性，规范企业业务系统和财务系统的日常运营操作，并辅与相应的企业内部控制制度。

(2)预算管理系统与网上报账系统对接途径。发生网上报账业务时，通过申报业务类型，相关部门信息、项目信息、成本费用预算科目、相对应的会计科目等进行预算控制，实现预算数据与执行数据的交互。预算控制的报账信息通过网上报账系统，在企业人员提交报账单时，传送到预算管理系统，以实现预算控制功能，得出预算控制结果。审批通过后，需回写请款报账金额至预算管理系统，以进行可用资源的占用。合理划分企业信息技术人员、业务人员和财务人员的职责范围。由企业信息技术人员、业务人员和财务人员根据各自工作范围职责，定期对企业业财信息系统数据进行备份，按照备份范围分为完整备份和重要数据备份。优化企业业财系统的防火墙建设，定期对企业数据设备进行升级，确保数据的安全，加强服务器端和客户端端口的管理，确保数据的完整性。企业信息技术人员、业务人员和财务人员之间需加强联系，遇到系统提示信息异常状况，三者配合，能够及时处理企业业财融合信息系统出现的问题。

(3)预算管理系统与会计核算系统对接。预算管理系统可以实现预算科目与会计科目的映射关系，会计科目由会计核算系统同步至预算管理系统会计科目库，会计科目实际发生数定期导入预算管理系统中;会计科目的预算执行数和预算管理系统比对时，会相应扣减预算额度。销售收入预算、采购预算、产品成本预算都可以反映预算管理系统与会计核算系统对接的紧密性。将预算已用的额度和未用的额度，和预算已下达的额度和未下达的额度作对比，可以知道预算的实际执行情况，从而评判预算计划执行进度的合理性。将预算已用额度的支出项目和预算计划的支出项目作对比，可以知道预算执行情况是否按照预算计划列支的项目进行，从而可以了解业务系统和财务系统的对接进程。

(4)预算管理系统与绩效管理系统对接。预算管理系统可以将预算数据同步至绩效管理系统，对成本中心、投资中心和利润中心进行综合考核与管理、考核各责任中心预算完成情况，责任中心的利润分配情况及对各责任中心的奖励、处罚措施。高层管理者能够从预算管理系统获取关键性的数据，从而评判企业运营整体情况是否按照既定的战略计划开展，企业运营目标是否符合预期目标，从而提高决策的科学性和合理性。

3.3培养复合型人才

企业的业财融合需要既懂财务和业务，又懂信息技术的复合型人才。企业可以通过内部培养和外部引进两种方式获取人才，并运用有效的激励制度留住人才，提升该类人才对企业的忠诚性。企业可以适当运用股权激励制度，提升员工对企业的归属感，人才队伍的稳定可以促进企业长期健康发展。在日益激烈的商业竞争中，人才是企业创造和维持组织高效率的宝贵资源，并且人才可以为企业创造价值，在重要关头，为企业出谋划策，解决企业出现的问题。因此企业在经营中要善于发现人才、用好人才、善留人才，而企业经营者实施股权激励恰好是留住人才和吸引人才的重要举措。培养复合型人才，形成强大的工作团队，团结互助，共同进退，促进企业业财融合的推进，促使企业经营者降低企业的管理成本，从而提高企业的核心能力和经营业绩，为企业创造财富。

4结论

做好企业业财融合信息化工作，需要对其有正确的认识。业财融合主要的特征是财务管理观念与企业业务活动相结合。如果企业内部各个单位各自为政，使得各个单位成为一个孤岛，不利于企业总体战略目标的实现，实现业财融合可以为企业发展带来多方面的积极影响，而大智移云时代为企业业财融合信息化的推进提供了更多的支持。

参考文献:

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作者:钱宇晴 单位:广西外国语学院