时间:2022-12-13 11:11:24
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随着经济全球化的发展,我国企业对会计信息的依赖性也越来越强。然而不少企业内部出现了会计信息失真的问题,一些企业内部审计制度混乱。会计信息真实性缺失,不仅严重影响了企业管理者的决策,对企业长期经营发展也具有十分不利的影响,还会危及我国企业的整体健康发展。会计信息出现失真现象,这对企业来说,是非常具有破坏性的事情。确保会计信息真实有效是十分重要的,会计信息的作用主要体现在数据处理上。对于在发展过程中资金以及业务变动所产生的数据信息,企业可以根据规章制度中所明确的方法、准则和具体步骤,通过挖掘、深化,把它们改造成对决策和执行有利的财务数据及其他经济信息。会计信息失真的成因和对策是一个关系到企业发展的重大课题,文章由此展开研究。
会计信息失真的危害
一、对企业自身发展的危害
企业会计信息作为衡量企业内部经营成果的重要指标,对企业的长期持续健康发展起着十分重要的作用。企业内部的各种偶然因素会造成企业财务报表、现金流或者是资金往来数据在输入与输出上的不一致。它可能不是由故意人为操作造成的,偶尔出现危害也许不是那么大,但是积少成多,就会对真实反映企业的经营成果和财务现状产生很大的影响,不利于企业决策者制订适合企业发展的决策和战略,不能对企业的发展作出科学的规划,不利于企业的长期发展。而企业内部一些人为了谋取个人或者是部分利益集团的私利,故意徇私舞弊,进行财务造假、虚增财产、操纵现金流等,故意造成企业会计信息失真的做法,更无异于饮鸩止渴,最终会直接影响企业的生存,造成极其严重的后果。
二、对投资人的危害
企业会计信息失真,经营成果和财务状况不能真实地展现给外界,会给企业相关投资人带来巨大的损失。它会使投资人的投资风险变得很高,投资人获得收益的概率也会随着会计信息失真程度的增加而降低。一些企业通过虚增资产进行财务造假,企业收益看起来很多,但是实际上都是靠财务舞弊制造的虚假繁荣。它会让投资者误以为企业内部经营成果显著,值得投资,因此将自己的资金投入其中,但实际上这样的投资不会带来任何收益,甚至会使投资者亏损,危害巨大。
三、对国家和经济市场的危害
企业会计信息失真,不仅会给公司自身的发展和投资者带来巨大的危害,还会对国家和经济市场造成一定的影响。因为企业内部的会计信息失真,会使国家有关部门不能掌握企业发展的真实状况和经营成果,不利于国家进行综合调控和管理,会给国家综合治理带来很大的困难。同时,企业会计信息失真也会严重危害整个经济市场的秩序,不利于我国经济的持续健康发展。
会计信息失真的原因
一、企业内部控制制度不健全
在进行企业会计信息失真原因分析时,需要考虑到企业内部的控制制度是否完善。企业内部控制制度是企业在会计信息等方面进行规范的重要制度和原则,良好、健全的企业内部控制制度对于公司的会计信息安全和真实性有较好的保障,会计财政金融FINANCE信息失真的企业普遍表现出来的一个问题就是内部控制制度缺失。1.在这些企业,管理人员对于制度的重视程度不够,认为制度只是流于表面的东西,和企业真正的业绩和水平没有利害关系,因此把主要精力投放在具体的经济业务上,而忽视了上层建筑的重要作用。还有一些企业虽然制订了内部控制制度,但是随着经济的迅速发展和企业的蓬勃成长,一些制度已经过时或者老化,却没有随着企业的实际发展情况进行更新和调整。这些都造成企业内部控制制度无法服务于会计信息规范等,以至于一些蓄意舞弊的人员借机伪造相关信息,进行不法操作。企业内部控制制度缺失对会计信息失真的监控和预防也都有一定程度的影响,因此,企业内部控制制度缺失是造成企业会计信息失真的一个非常重要的原因。2.在这些企业中,内部各部门管理混乱、权责不分明,会计人员的工作界定不清楚,企业员工之间权责交叉、职责分工不明确,容易出现推诿现象。同时,企业没有明确的奖惩办法,造成企业会计人员工作积极性下降,也会使会计信息质量容易出现问题。另外,当企业的股权结构不合理,大部分股权都掌握在董事长一人手中时,会造成企业中董事长独大的局面。这虽然能在一定程度上提高决策效率,但是不利于其他股东和员工意见作用的发挥。在一人独大的局面下,董事会和监事会的职能弱化,这也为会计信息失真提供了机会。
二、会计从业人员的综合素质不高
会计从业人员是企业会计信息的主要提供者,因此,企业会计信息失真在很大程度上是由会计从业人员造成的。当企业内部的会计从业人员专业会计知识匮乏,缺少对专业会计技能的掌握和运用,不能随着企业的发展在会计方法的运用上与时俱进,不能主动学习先进的会计信息处理方法,依然墨守成规,不懂得变通和创新、因循守旧时,企业会计信息失真的概率就会大大增加。甚至在一些基础的会计业务操作中,因为会计人员的疏忽和粗心大意,也会造成财务报表数字输入错误或者会计分录填写错误,而这些都是会计信息失真的成因。另外,一些会计从业人员本身的思想觉悟不高,在利益或者权力的诱惑下,容易利用自身的职位以权谋私,徇私舞弊,造成会计信息失真。因此,企业管理者在选拔会计人员的时候,如果没有注意到对其进行综合素质和能力的考核,也会为企业会计信息失真提供机会。
三、监督体系不健全
有效的监督在提高企业会计信息质量方面发挥着巨大的作用,会计信息质量监督体系包括内部监督体系和外部监督体系两个方面。只有内部监督体系和外部监督体系都健全、都能发挥出良好的监督作用,会计信息质量的安全性才能得到保障。企业的内部监督在很大程度上就是通过上文提到的企业内部控制制度来实现的。内部控制制度缺失、体系不健全、规定办法老化,就会导致制度流于形式,不能得到贯彻落实。一些企业对会计信息失真的防范意识不强,或者为了节省人力资源而没有设置审计部门,还有的企业即使设置了审计部门,但审计组和管理层的关系比较混乱,容易受到管理层的影响,致使审计部门难以有效发挥监管作用。还有一些企业的管理层对企业内部控制制度的重视程度不够,这些都是内部监督体系不健全的表现,自然也就保证不了会计信息的真实性。外部监督主要是国家和政府层面的监督。一些政府部门的工作人员受利益诱惑,以权谋私,虽然知道某些企业在会计信息真实性方面存在问题,但仍然采取放任自流的态度。还有一些政府部门执法不严、监督不力,这些都是造成企业会计信息失真的外部监督体系的因素。
防止企业会计信息失真的建议
一、健全企业内部控制制度
要解决企业会计信息失真这个棘手的问题,健全内部控制制度是非常重要的。要健全企业内部控制制度,企业高层和相关管理人员应该对制度的作用重视起来,不断对当前的制度进行扬弃,对其中不合理的、过时的成分要及时进行舍弃,并在吸收积极合理部分的同时融入新的元素,确保企业的内部控制制度随着经济的发展不断更新,使其真正起到监督和管理的作用。另外,要加强对企业内部控制制度的重视,不仅仅要把主要的精力放在企业的具体业务能力提升和经济发展策略制订上,还要兼顾制度对会计信息质量的约束和指引作用。在企业内部控制制度的落实方面,应该分设不同的审计部门,加强各部门的协调和沟通,使责任具体落实到每一个部门的具体成员。与此同时,企业董事会成员及高级管理人员要对企业的会计信息质量负责。要确立一般的公认真实性原则,建立第三人对会计信息真实性的监督机制。可以通过实行控制内部连坐制度等,促进企业员工之间的彼此监督和相互配合。如此一来,各方共同控制,能够使制度更好地服务于会计信息真实性的要求,确保企业会计信息质量良好。另外,企业各层级的财会人员应该及时进行沟通和交流,避免因为层级传递太多,导致最高级和最低级相关人员的信息知晓度不同,从而确保会计信息传递的真实性,将会计信息失真的概率降到最低。面对企业会计信息失真的防范问题,企业应该完善内部监督控制机制,通过设立完备的监督部门,形成分权制衡的局面。同时,要完善企业内部的机构分工,使得企业管理体制和监督体制相互分离。要及时更新企业内部的会计制度,避免制度老化、僵化和死板。不同层级的员工要及时进行信息沟通和交流,避免信息的堵塞和失真。另外,要优化股权结构,使股权多元化,保证投资者的权益。要建立多元化的内部监督控制渠道,优化董事会结构,积极鼓励中小股东进行股权调整,提高其他股东的积极性。在此基础上,应秉持公平公正、信息透明的原则,健全监事会治理机制。监事会成员要由企业外部具有会计技能和法律执业资格的专业人才组成,避免监事会成员由公司内部成员担任。要对会计信息进行严格的监督,并在规定时间内如实进行信息披露。同时,应该保障监事会成员具有充足的资金和物资,使他们能够高质量地进行会计信息披露,提高会计信息质量,杜绝会计信息失真现象的发生。
二、健全外部监督体系
健全企业外部监督体系对防范会计信息失真也是非常重要的。1.加大执法和监督力度。面对企业会计信息失真的问题,要严格按照法律程序进行处理,决不妥协,要提高相关职能部门的人员对企业信息质量问题的敏感度,不任人唯亲,面对权力和金钱的诱惑能够毫不动摇。2.完善外部监督制度,加强对企业的监管力度,定期对企业的审计等相关部门进行监督审核,杜绝企业内部信息质量问题的出现。一旦发现企业会计信息质量出现问题,要对其进行严厉的处罚和打击。3.政府相关部门要及时制定适合企业发展的经济政策,用适宜的经济政策引导企业积极健康发展。4.相关部门要加大对审计行业的监管,加大处罚力度。之前,因为处罚力度较小,一些企业愿意铤而走险,通过财务造假来谋求巨额利润。加大处罚力度,会在一定程度上减少企业财务舞弊现象的发生,提高企业会计信息的真实性。5.会计事务所应该及时地对企业进行财务信息披露,进一步健全企业财务信息披露制度,明确企业财务信息披露标准,以此来提高企业会计信息的真实性。
三、提高企业会计人员综合素质和能力
企业可以通过定期开展教育培训活动等来弥补会计人员在专业技能方面存在的不足,减少因为相关人员专业能力不达标造成的财务报表数字录入错误等基础业务差错。同时,要通过激励政策积极鼓励员工考取会计资格证书,例如通过按一定比例增加相应员工的工资等来提高员工进行综合素质自我提升的积极性,减少因为员工消极怠工造成的失误。还可以通过宣传教育,提高从业人员的会计职业道德,引导员工树立崇高的职业观,使他们能够坚守职业道德底线,不因为金钱的诱惑或者领导的施压而做出违背职业道德的事情,从提升企业会计人员综合素质和能力出发,减少企业会计信息失真问题。
结语
会计信息质量是一项重要指标,可以综合反映企业的财务成果和经营状况。目前,一些上市公司为了谋求经济利益,进行信息造假和财务舞弊,导致会计信息真实性降低,这严重影响了企业自身的发展和整个社会的经济秩序,损害了企业和社会的长期利益。本文分析出企业会计信息失真主要是由企业内部控制制度缺失、企业会计人员综合素质不高以及内外部监督体系不健全导致的,得出了应该从健全企业内部控制制度、提高会计人员综合素质以及完善监督体系等方面来提高企业会计信息真实性的结论。希望能够给企业发展带来借鉴意义,同时为促进整个社会经济持续健康发展起到一定作用。
作者:李伟平 单位:郑州商学院
企业会计信息失真篇2
长久以来,会计信息失真都是企业经营发展中普遍存在的问题,并且会计信息失真问题的存在,会给企业带来巨大的负面影响。例如,企业会计信息失真能够直接影响企业业务决策、财务管理,给企业经营和发展带来经济风险、财务风险。因此,企业需要对会计信息失真问题予以重视,深入探究会计信息失真的成因,并针对成因对症下药,以此及时解决会计信息失真问题,为企业会计工作的规范化管理提供相应保障。
一、会计信息失真的危害
当会计信息失真问题长期存在且未能得到有效解决时,其造成的危害是巨大的,具体表现在以下五个方面。第一,动摇市场经济的信用基础。市场经济是信用经济,信用是市场经济的基础,如果企业会计信息失真,经济体制就很难正常运行。现代企业管理者习惯根据会计信息确立企业未来的发展方向,并制定相应的企业战略决策。若企业会计信息失真,必然导致企业管理者决策失误。如此不仅危害企业和会计人员的自身利益,还会损害投资人和债权人的根本利益,甚至还会从根本上动摇市场经济的信用基础,破坏市场经济秩序[1]。第二,削弱政府的宏观调控能力。政府在进行宏观调控时,通常是以经济信息,尤其是会计信息为依据,制订宏观调控方案、出台宏观调控政策。如果出现会计信息失真情况,便会影响国民经济生产总值、国民收入等统计资料的真实性、可靠性,导致以失真的会计信息为依据确定的国家经济长短期计划、货币政策、财政决策、产业政策等对市场主体的行为产生误导,无法发挥其调控和指导作用,从而削弱政府的宏观调控能力。第三,企业会计核算资料易被篡改。一方面,部分企业受利益驱使,通过主动会计信息失真、篡改会计核算资料的方式来逃避税收;另一方面,部分上市企业借助会计信息失真拉动股价,导致股价虚高、利润虚增。因此,会计信息失真下的企业会计核算资料易被篡改,不仅无法真实反映企业的经营状况,影响税收征收,还会导致消费基金过度膨胀。第四,影响资金的正常运转,削弱证券市场的资源配置功能。对资本市场而言,会计信息作为债权债务、投资被投资等关系的交点,如果缺乏可信度,就会影响资金的正常运转,扰乱市场经济秩序。对证券市场而言,会计信息失真会误导证券投资者作出错误的投资,加剧市场投机行为,从而削弱证券市场的资金调拨和资源配置功能,甚至造成证券市场崩溃[2]。第五,助长贪腐等不良风气。如果企业的会计信息失真问题长期存在,便会为贪腐打开方便之门。例如,企业管理者或会计人员会在会计信息失真、企业财务信息无法如实记录的情况下以权谋私,利用职务之非法占有企业财务。
二、企业会计信息失真的原因
(一)组织结构不合理
合理的会计组织结构是企业顺利开展会计核算工作、有效规避财务风险的前提。当前,许多企业的会计组织结构设置不太合理,主要体现在以下几个方面。一方面,企业未在会计部门中设置管理会计岗位。当前,许多企业会计部门的工作多以核算为主,并且管理层认为会计人员只需要负责核算工作,因而并未设置管理会计岗位,使得企业会计部门的组织结构设置不合理。另一方面,许多企业为了节省成本,通常使用分散型的财务管理组织。在这种财务组织结构中,通常设置多名财务部门总监或主管,但是二者负责的工作内容相差不大。在这种情况下,企业的财务组织结构职能逐渐趋同,削弱了不同职能财务员工的作用发挥。
(二)内部控制制度不完善
首先,许多企业的会计内部控制建设投入不足,且对内部控制制度建设缺乏重视。企业因缺少完善的内部控制制度,无法有效地监督和管理会计工作,更难以规范会计人员的职业行为与会计工作,使得企业的会计监督职能弱化。其次,内部控制目标缺失。许多企业虽然制定了内部控制制度,但是在制度的执行和统筹方面缺乏全面性,如在控制制度执行时没有提前制定内部控制目标,致使控制成效大打折扣。最后,缺乏有效的激励机制。会计人员在执行内部控制制度时因缺乏有效的激励机制导致员工的工作积极性普遍不高,使得内部控制制度的执行效率受到影响。
(三)会计信息监督机制缺失
科学的会计信息监督机制包括对企业内部会计信息与企业外部经济活动的监督,能够有效避免会计信息失真情况的出现,但当前我国许多企业缺乏科学的会计信息监督机制。在会计信息内部监督方面,会计信息监督工作应由企业内部审计部门负责,但许多企业的内部审计工作多由外聘审计人员完成,企业缺乏对外聘审计人员的管理权,致使企业内部审计部门难以顺利开展会计信息监督工作[3]。在会计信息外部监督方面,我国主要采用政府监督为主、社会监督为辅的监督方法,通过二者相结合的方式来扩大企业会计信息监督的覆盖面。其中,政府监督是指政府利用行政职权对企业的财务信息进行审查,社会监督是指相关从业者或社会群众通过社会舆论的方式对企业披露的会计信息进行监督。然而,由于政府的监督部门较多且每个部门的监督制度和监督方式不同,相关从业者和社会群众缺乏足够的会计法律知识与综合职业素养,所以会计信息外部监督无法发挥其应有的作用,企业会计信息失真情况屡禁不止。
(四)会计人员综合素养不高
当前,我国企业的会计信息失真问题十分严重。一方面,会计人员综合素养欠佳。许多会计从业人员没有掌握会计行业相关的专业知识和技能,难以发现会计工作存在的问题和风险,无法保证企业会计信息的准确性与可靠性。另一方面还缺乏职业道德。当会计人员因自身工作失误而使企业出现财务问题时,其会通过伪造或加工会计信息的方式掩盖失误,从而使企业的会计信息不能真实地反映企业的经营财务状况,影响投资者的决策,从而使企业面临巨大的经营与财务风险[4]。
三、企业会计信息失真控制措施
(一)优化会计组织结构
首先,企业应结合自身会计组织结构缺陷,合理设置会计岗位,包括出纳、明细账会计、总账会计、管理会计等,并详细划分各个会计岗位的职责范围,明确相关人员需要承担的责任,从而使会计人员规范开展工作。其次,企业应结合当前时代发展趋势和企业发展实际,将分散型财务管理组织调整为职能型财务管理组织,即通过职能划分来区分财务部门的核算和管理职能,并专门设置财务核算总监和财务管理总监岗位来管理核算会计和管理会计,以此提高会计职能的专业性,从而避免各个岗位工作性质趋同。
(二)完善内部控制制度
内部控制制度与企业的日常经营管理息息相关,完善的内部控制制度能够对会计人员的职业行为与会计工作形成有效约束,因此,企业应逐步完善内部控制制度。首先,企业不仅需要委托专业审计机构定期对企业会计部门开展内控审计工作,还需要委派企业内部控制部门对企业会计人员的会计工作进行跟踪审计,通过内外部审计相结合的方式,加强对企业会计信息的管理。其次,企业内部控制部门应与企业管理层协同举行会计审计会议,明确企业的信息审计目标,并分别从部门成员与管理部门调拨部分工作人员组成会计审计小组,专门负责企业会计信息审核工作。会计审计小组的组长应由管理人员担任,其他成员则应各司其职,负责各项辅助工作,帮助审计组长处理与分析会计信息,并协助其制订会计审计工作改进方案。会计审计小组应针对企业会计工作提出整改意见,并反馈给企业管理层,经管理层审批后依据会计审计报告开展会计整改工作,以便及时发现企业会计工作中存在的问题,降低企业会计信息失真的发生概率[5],提升企业的会计信息管理水平。最后,企业应对在内部审查工作和会计工作中表现优异的员工给予一定的奖励,对出现工作失误、工作敷衍的会计人员予以警告或惩处,对造成企业会计信息失真的员工追究相应责任。
(三)建立科学的会计信息监督机制
科学且完善的会计信息监督机制是确保会计信息真实有效、减少企业内部不良风气、推动企业发展的重要措施。因此,企业应通过建立科学的会计信息监督机制来加强对企业会计信息的审查与监督。一方面,强化会计人员的审计责任。为加强对会计部门审计的监督,企业应减少外聘审计人员数量,加大对内部审计人员的培养力度,促使会计人员正确认识自身工作的重要性,培养会计人员的职业道德,并成立内部审计部门,将会计工作任务落实到个人,以此为基础开展会计信息监督工作。另一方面,完善会计审查工作制度。企业应在完善报销制度的基础上,基于会计业务原始凭证,认真细致地审查与核对会计信息,以此减少会计信息失真隐患。同时,针对谎报、多报的情况,企业应将具体责任落实到人并灵活处理,对情节较轻者记大过处理,对情节严重者直接开除[6],以此加大会计信息监管力度。
(四)提升会计人员综合素养
大多数企业存在十分严重的会计信息失真问题,究其原因在于企业会计人员的综合素养不高,因此,企业要想确保会计信息的真实性,最直接的方式是提高会计人员的综合素养。首先,规范会计人员招聘和岗位要求。企业在招聘会计人员时,除了要求应聘人员取得相应的会计职称,还应通过卷面考核的方式来考察应聘人员的综合能力,并根据考核结果判断应聘人员的能力水平,招聘具有较高综合素养的员工,从根源上提高会计人员素质。其次,提高会计人员专业综合素养。在提升企业内部会计人员综合素养方面,企业应定期邀请专家学者对会计人员进行培训,使企业会计人员了解最新的法律知识与政策,掌握足够的专业知识和会计电算化技能,以此提高其综合素养[7]。最后,加强会计人员工作考核和绩效奖惩。企业可以定期对会计人员进行工作完成度、工作效率、工作态度等多方面的绩效考核,并制定严格的奖惩制度。例如,对于工作表现良好的员工,应给予一定的表彰或薪酬奖励;对于因工作失误、消极工作等情况而导致企业会计信息失真的员工,企业应追究责任并适当惩处,以此增强员工的责任意识,加强员工的职业道德修养,降低会计信息失真的可能性。
四、结语
会计信息失真问题的危害较大,会对国家和企业造成较大负面影响。因此,企业需要深入探究会计信息失真的成因,并针对成因对症下药,以此及时解决会计信息失真问题。例如,通过完善内部控制制度、建立科学的会计信息监督机制、提升会计人员综合素养等方式,针对性地解决内部控制制度不完善、会计信息监督机制缺失、会计人员综合素养不高等问题,从而为企业实现可持续发展奠定坚实基础。
作者:赵晨辉 单位:太原煤炭气化(集团)有限责任公司
企业会计信息失真篇3
企业会计信息,能够有效反映出企业的财务经营状况,会计信息的准确性与真实性,对企业自身与外部投资者具有重要的意义。企业经营者应结合会计信息,对企业生产经营状况进行全面、详细的了解,从中找出潜在的问题,科学预测企业发展方向的同时,制定出有效的发展方案。而外部投资者会结合会计信息,掌握企业实际经营情况,最终做出投资决策。由此可见,会计信息的真实性和可靠性,不仅会对企业自身产生影响,还与投资者的利益息息相关,因此,对企业会计信息失真进行治理,具备较强的现实意义。
一、企业会计信息失真的种类
企业会计信息失真指的是会计信息的形成与共享违背了客观的真实性原则,从而不能正确反映企业真实财务信息和经营成果的情况。现实中,企业会计信息失真包括三种情况:第一,规则性失真。这种会计信息失真类型,是由于企业会计准则本身存在缺陷,造成了会计信息失真问题。导致这种问题出现的主要原因是,会计准则的更新尚未跟上企业经营模式的变化,因此,对于规则性失真问题,属于一种客观的现象,无法避免这一问题的出现。第二,违规性失真。违规性失真是会计准则执行人员没有遵循企业会计准则,造成的会计信息失真情况,属于人为因素导致的。该问题在企业中长期存在,就实际情况而言,违规性失真情况的存在,在一定程度上倒逼审计工作不断发展。第三,行为性失真。行为性失真,表现为会计准则执行人员未充分理解会计信息表示的真正含义而造成的失真情况,属于一种无意的行为,导致这一情况的主要原因是执行人员的能力局限。
二、企业会计信息失真的危害
企业会计信息是否存在失真的情况,是评价企业会计系统工作质量与可靠程度的重要标准。会计信息失真的主要情况有数据不实,会计事项不正确,编造虚假凭证、虚假账簿及虚假报表,虚假盈利,虚增亏损以及出具虚假审计报告等。当发生会计信息失真问题后,会造成多方面的危害。主要体现在以下几方面:首先,会对投资者利益造成危害。若企业开展会计工作时,没有遵循会计准则,利用虚增利润、瞒报税费等方式,推动公司股价暴涨,会对投资决策造成误导,进而会危害到投资者利益。其次,不利于企业持续发展。只有在真实的会计信息下,企业才能科学进行发展战略的制定,并开展有效的管理工作[1]。若存在会计信息失真情况,企业则无法良好的应对市场风险,会在一定程度上降低企业的融资能力及市场份额,进而会严重影响到企业发展。再次,能够引发市场信用危机。信用属于市场经济的基础所在,需要企业对会计信息进行及时的披露,降低由于信息不对称而造成的道德风险。如果出现会计信息失真情况,会导致企业甚至整个市场出现信用危机,使企业失去投资者与债权人的信任。最后,会影响国家宏观调控质量。完善、准确的财务数据,是制定宏观决策的重要基础,企业若发生会计信息失真情况,会使行政部门无法对经济发展情况进行准确的评估,影响国家制定出科学的调控方案,进而影响社会经济的良好发展。
三、企业会计信息失真的治理策略
(一)规范企业内部治理结构
企业必须建立一个科学、合理、有效的公司内部治理结构。首先,优化股权结构。第一,降低大股东持股比例,防止绝对控股情况的出现,避免一家独大,对企业民主决策产生不良影响。第二,将投资平台监督作用充分发挥出来,对于投资平台而言,应强化对被投资企业的监管力度,确保自身与大众投资者DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2022.0843的合法权益,并且还应强化投资平台对股东的制约,防止出现一家独大的情况。第三,企业应构建员工持股制度,将人员持股量与业绩情况紧密相连,通过管理层的权益对其管理进行制约,有效监管企业信息失真问题。其次,对董事会制度进行完善。在企业决策及发展中,董事会发挥着十分重要的作用,在一定程度上影响会计信息监管情况[2]。因此,企业应对董事会制度加以完善,一方面,需要对董事会以及各管理人员各自职能范围加以明确,保证企业人员明确自身责任,更好地发挥自身职能,防止两者合一产生会计信息失真风险,进一步提升会计信息质量;另一方面,应构建独立性较强的董事制度,将董事的作用与职能充分发挥出来,保证独立董事的权利。最后,对监事会职能加以明确。企业中监事会属于较为独立的监督体系,具体的任务是监督及审核企业的财务信息,企业需要对监事会的义务与职能加以明确,保证制度得以进一步完善,并且还应使监事会具备较强的专业性与独立性,有效地提升监事会职能,保证监事会作用的良好发挥。
(二)构建完善的会计管理制度
通过构建完善的会计管理制度有效避免企业会计信息失真问题。企业需要做好以下几方面工作:首先,企业管理人员需要构建出完善的内部管理机制,根据相关法律法规及制度要求,强化企业内部监督机制[4],构建独立性较强的监督部门,从管理层开始,遵守法律规章,发挥出榜样引领作用,避免发生信息失真等情况,详细划分责任,保证各项责任的具体落实。其次,保证企业可以将会计信息向公众进行披露,确保信息的准确性以及真实性。若发现存在失真情况,应予以严惩,进行相应的经济处罚,若为上市公司,可以对其进行退市处罚,保证企业信息的完整性与真实性,避免信息失真情况的出现。最后,企业第三方审计聘请环节,需要加大监督力度。在第三方审计单位的选择上,主要以招标的方式开展相关工作,选择出信誉好、能力强的单位。实时监控审计单位,及时公布最终的审计结果。
(三)强化发票管理
企业发票管理是企业会计财务工作开展的重要基础,发票管理质量与企业会计信息失真息息相关,因此,企业需要重点做好发票管理工作,从源头处防止会计信息失真情况的出现。第一,企业应严格执行相关部门颁发的发票管理办法,建立健全企业内部的发票管理制度。第二,积极宣传发票管理工作,使企业所有人员认识到发票管理的重要价值,从而在实际工作中,严格按照相关法律法规要求进行发票相关工作。第三,加强内部审计。对企业开具的发票进行严格的自查,在实际检查中若发现发票不正规,则严格禁止报销,同时,还要重点进行原始发票的管理,避免出现报销漏洞。
(四)提升财会人员职业素养
财会人员职业素养,会对企业会计信息质量产生直接的影响,因此,企业需要做好财会人员的管理工作,要求所有会计人员均要持证上岗,安排业务能力强、综合素质高的人员负责会计工作,提升企业会计工作质量[3]。此外,还应做好会计人员的培训工作,利用多样化的培训方式,例如,专家讲课、内部培训等,确保会计人员可以学习到最新的会计知识,了解现行的法律法规,获得更高的业务能力,更好地满足企业发展需求。企业会计人员需要重视继续教育,进而学习到更多的会计知识,形成终身学习观念,不断提升专业能力水平,科学地开展会计工作。除此之外,企业还应重点进行会计人员职业道德教育工作,利用具体案例,使会计人员了解会计工作的重要性以及会计信息造假的危害,提升企业财会人员的法律意识,不断规范自身行为,科学地行使自身权利与履行相应的职责,保证会计信息的准确性与全面性。
(五)建立外部约束机制
为了有效治理企业会计信息失真问题,应建立外部约束机制,对社会监督体系进行不断完善。第一,构建完善的法治环境,利用法律手段对企业管理者在信息披露中的法律责任进行强化,制定出完善的信息管理法规,明确规定出惩处措施[5]。第二,使会计监督更为科学、全面,强化监督财务会计制度与信息准则的执行情况,对企业会计行为进行约束,提升信息的公开性以及客观性,构建出完善的社会监督体系,在该体系的有效运行下,保证市场信息的良好流通。第三,政府需要有效管理信息市场,利用行政手段,对企业外部监督力度进行强化,做好审计监督工作,同时,还应加深与会计管理部门间的合作,构建出科学、完善的会计信息规范体系,制定出准确、科学的会计信息披露格式及内容,避免由于政策与环境变化对企业产生不良影响。(六)发挥专业监督机构的作用我国有关部门格外重视会计信息失真问题,为有效治理企业会计信息失真问题,设置了专门的监督部门,并制定出了相对完善的监督机制,对各项财务工作进行了全面监督,如财政监督、税务监督、价格监督以及工商监督等。以上监督工作的良好实施,获得了良好的治理效果,但是,当前我国市场竞争日益激烈,一些企业在利益的驱动下,出现了较多会计信息失真手段,这种情况严重影响了各项监督行为的有效落实。因此,需要重点做好以下几项工作:第一,应明确各项监督职责,在实际工作中,做到合理分工,将责任具体落实到个人头上,量化监督职责,保证各部门间良好配合[6]。在工作实际开展环节,一些监督部门会更偏向于简单有利益可寻的事件,若面临棘手的事件,则相互推诿,往往会回避。这种情况下,企业账务凭据以及财务报表等会被反复检查,却无法检查出基础的舞弊信息。第二,若想有效落实监督行为,监督机构应具备较强的综合素养,所以,需要构建一支综合素质能力强的监督队伍,应积极借鉴成功的管理经验,学习先进的检查手段,获得良好的检查效果。第三,制定完善的监督制度,严格控制违法违纪情况的发生,使监督工作更为专业化,促进会计信息监督效率的进一步提升。
四、结语
综上所述,在企业实际发展中,存在会计核算不规范、原始凭证失真等问题,无法保证会计信息的真实性,对企业的健康发展产生不利影响。为了有效治理企业会计信息失真问题,应从规范内部治理结构、构建完善的会计管理制度、强化发票管理、提升财会人员职业素养、建立外部约束机制、发挥专业监督机构的作用等方面保证企业会计信息的真实性与准确性,以促进企业的健康、持续发展。
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作者:林剑 单位:致同会计师事务所