时间:2023-02-24 16:57:55
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人事管理工作现况篇1
事业单位因其承担公益性服务的职责,在现代化建设过程中发挥着重要的作用。人事管理工作作为单位的核心工作,在人员管理、思想建设、岗位聘用等方面发挥着重要的作用,可以说,人事管理工作完成的情况决定着整体工作质量的好坏,因此人事管理工作是新形势下需重点开展的工作。
一、人事管理现状
(一)重视程度提高,方法改变有限。随着社会的进步,职工思想变得更加活跃,特别是新媒体的不断丰富,使得接触社会的渠道更宽广,职工在面对单位发生的事情时认识更加多样,只是依靠以往的说教和简单的奖惩手段已无法让职工听从上级或组织的安排。从与时俱进的角度考虑,单位领导逐渐重视人事管理,特别是职工政治思想管理,加强基层党组织建设、提拔重用政工系列职工参与管理等举措日益受到重视。但是,以往的人事管理方法根深蒂固,要想在短时间内完全彻底地改变是不太可能的,因此还有很长的一段路要走。
(二)受体制影响无法完成突破。事业单位受编制影响,虽然已实现用工方式的转变,但是无法像企业一样做到随时聘用和随时解聘,在职工的意识里普遍存在“一签定终身”的思想,缺乏适应社会发展的竞争意识。如果不进行有效改变,事业单位工作人员的综合素质会下降,最终导致适应市场发展的竞争力降低,影响单位的整体发展。
(三)激励机制不健全,监管不到位。事业单位工作岗位受编制影响,大多数人存在着“只要有编制,就有‘铁饭碗’”的不良思想。因此,事业单位职工存在工作安逸、缺乏竞争意识的问题。同时,单位监督力度不够,普遍存在老好人的思想,得过且过,导致部分职工工作积极性下降。更有甚者,存在上班迟到、旷工及上班时干私活等问题。
(四)缺乏能上能下的管理机制。事业单位的管理岗位与专业技术岗位缺乏能上能下的机制,一旦职工走上领导岗位或专业技术岗位,不管工作干得如何,只能上升不能下降,这给后续的年轻骨干晋升造成阻滞,也导致干事的积极性缺乏。
二、改善事业单位人事管理工作的措施
人事管理工作的宗旨是以人为本,在工作中要充分考虑管理对象的特点,根据工作需要结合职工的自身优势,合理定位,综合管理,在激发职工潜力过程中提供更多的机会和条件,以便职工能更好地为单位创造更多的价值。
(一)加强制度管理。1.加强制度和职工思想管理。单位管理需要规章制度,在制订规章制度时,考虑规范职工行为的同时,更要思索其适用性和有效性。对从事职工管理而言,做好思想政治工作是最基础的要求,把握住职工的思想能更好地部署工作。因此,单位迫切需要建立一支强有力的政工队伍,充分发挥政工人员的作用,提高职工思想认识。政工工作的指挥棒作用要得到有效发挥,思想政治工作和业务工作不是“两张皮”,不能被彻底分离。2.完善分配激励制度。如果单位想在收入上激励职工的干劲,需要通过制订合理完善的分配制度,激发职工干事的创造性和主动性。从以往事业单位执行的分配制度可知,普遍存在对职工的激励不足等问题,没有在职工付出和对单位产生的效益上体现出来,更多的还是“大锅饭”模式,导致职工的积极性发挥不够。随着社会的不断进步和改革的不断深入,完善有效的分配制度亟须出台,老老实实干事的人在工资收入方面要体现出来,打破以往的“铁饭碗”模式,真正体现出职工劳动的价值。3.建立完善的人事监督制度。事业单位与企业单位在人事管理方面因其制度的不同存在很大区别,不能仅仅依靠个人自觉和工资多少来管理,需要在人事监督上下功夫。监督工作不只是表现在日常的查看职工上班迟到早退、工作的表现情况,而是要形成一种制度。有关部门根据实际情况出台相关的规范文件,给人事监督提供重要依据,让单位的监督管理部门有操作的依据,也是发现问题时给予惩处的参照。同时,监督机制的落实必须体现在监督行动的落实上,让监督的作用得到充分发挥,并且要严格执行,常抓不懈。4.规范人员培训制度。单位职工的素质提高离不开培训,想有效提高单位工作质量,需要进一步加强和规范人员培训工作。制订并落实好培训制度是做好职工培训的保障,是实现“通过培训促使职工高效完成工作”的前提。在完成职工培训的过程中,可采取多种举措,一般来说,可以是脱产培训,也可以是专家讲座,现在最受欢迎的模式是网络自学。多措并举的培训模式,更能达到培训的目的。
(二)加强人员管理。1.发挥好领导干部带头作用。事业单位领导要充分发挥管理者的作用,加强与一般职工的交流,保持良好的沟通可以有效解决领导和职工之间的隔阂。领导干部在处理事情时,要在做好调查研究的基础上,谨言慎行,不能妄下结论。作为管理者,要特别重视职工在工作中取得的成绩,而不能过度关注他们的失败或失误,要做善于发现职工特长的伯乐,在单位职工中发现更多的“千里马”。单位领导要用正确的方式待人接物,做到对事不对人,在职工犯错时可以批评,但是要注意方式方法,对职工的个人价值不能贬低。单位领导要处处以身作则,勇于承担责任,对于职工工作的成功与否,必须同样负有责任,做到“有福同享,有难同当”。2.发挥好中层干部的传导作用。中层干部是一个单位的桥梁和纽带,在制度、决策、决定的传递中起着承上启下的作用。同时,也是带头完成各项决策任务的关键者。因此,中层干部在工作中身先士卒、身体力行的表现是带领团队攻坚克难的重要保障。然而,在事业单位中,如此重要的岗位却存在诸多问题,如果事业单位实施的聘用制度落实不到位,将会导致中层干部的作用不能尽善尽美发挥。因此,如何让中层干部有效发挥出应有的重要作用,是亟待解决的难题。3.发挥好基层职工的基础作用。基层职工是单位开展一线工作的主要力量,是为群众办事“最后一公里”的践行者,其作用是不容小觑的。部分事业单位基层职工长期工作在同一岗位,职务晋升渠道狭窄,或多或少产生庸政懒政思想,无法完全发挥基层职工的基础作用。因此,作为单位的组织部门,要树立基层强则单位强的理念,要坚持问题导向,真心实意关心基层、爱护基层,把基层基础工作作为“第一抓手”,把基层满意作为“第一口碑”,重点解难题、促发展。多从一线职工的生活、工作现状考虑,疏导职工思想认识,加强职工教育,创建良好的精神面貌,营造和谐融洽的工作氛围。4.发挥好专业技术人员的优势。事业单位的管理岗发挥着重要的作用,但专业技术岗的重要性同样不言而喻。因为专业技术岗位普遍不被认为是领导岗位,导致在工作中不能发挥重要的管理作用,很多人从事专业技术岗位,在工资待遇上占据优势,而承担的责任相对较小。因此,大部分专业技术岗位职工发挥管理作用的积极性不高。这一现状须调整,让从事专技职务的职工相应承担起应有的责任,职务越高承担的责任越大,形成一种氛围和趋势。在职称评审或晋升过程中,要充分体现这一要求,杜绝只享受待遇不干事的情况发生。同时,在技术岗位聘用方面也要建立能上能下的聘用制度,不能只要上位就永远在位,给自身怠工惰工找到合适的理由,要给有能力干事的职工职级晋升畅通渠道。
(三)发挥党建品牌引领作用,营造党员带头敢闯敢干的氛围。党员同志不仅要在组织生活中发挥先锋模范作用,更要在业务工作开展过程中和生活中凸显。党员同志作为中坚力量和骨干,要不断提高政治觉悟,熟练掌握业务技能,在各项工作中发挥带头作用,营造干事创业的积极氛围。不断提升党建引领作用,发挥党建品牌优势,创造展现党员先锋模范作用的平台,通过建设一支有活力、有毅力、有干劲的干事创业队伍,为事业的发展带来奋发向上的活力。
(四)人才发展形成梯队趋势,呈现朝气蓬勃的发展势头。事业单位受编制职数影响,大部分存在人员老化问题,存在年龄“倒三角”趋势。因此,单位的人事管理部门要结合人员现状和工作职能,合理谋划人员招聘工作。实现人员更替有序进行,不至于出现用人断层现象。合理的年龄结构和专业技术力量配比能够保证单位有序平稳运转,而且使单位发展呈现蒸蒸日上的态势,活力充沛,人心凝聚,团队发展顺畅。
(五)调动干部队伍的积极性和创造性。一是赏罚分明。如果想要在这方面起到有效的作用,需做好两方面的工作:一方面,要有明显的激励,精神上和物质上都要有体现,都能作为提高职工积极性的重要手段;另一方面,要有严厉的惩罚措施,有效的惩处举措可以鞭策后进人员前行,也能警示他人发愤图强。在激励和惩罚方面不能只是罚或赏,要恰到好处。二是建立容错纠错机制。让敢担责、能担责的干部大胆去行动,提供有力的保障,形成“鼓励担当、宽容失败、积极进取”的工作氛围,充分调动广大干部在改革创新和干事创业过程中的积极性。三是严格做好考核结果的应用。完善考核程序,过程透明,结果公开,运用公平,确保无异议。在管理职务和专业技术职称晋升过程中,要合理应用考核结果,晋升条件必须为任职年限的年度考核结果均为称职以上等次,对存在年度考核结果为基本称职等次或者不定等次的,该年度不计算为晋升的任职年限;年度考核结果为优秀等次的,晋升所要求的任职年限适当缩短。四是重视人才选拔。领导干部要善于在工作中发现下属的优点和长处,做一名慧眼识珠的伯乐。在人才选拔过程中,要重视对有基层工作验人才的发掘,改变以往只重视基层经历的错误做法。提拔人才要以德才兼备为准则,多从能够解决实际问题出发,人才的使用要有质量,杜绝没有必要的形式主义。五是营造积极进取的氛围。受工作环境和思想认识的影响,部分职工产生了“多做多错、少做少错、不做不错”的消极心态,存在“躺平”现象,既营造了不良的工作氛围,也使职工工作的效率和质量同步下降。想有效解决以上问题,必须做好两方面的工作:一方面,考虑制订完善的晋升机制,畅通职工职位晋升渠道和工资提升举措,充分让职工得到实惠;另一方面,严格考核机制,制订公平合理的考核制度,严格落实考核程序,加强过程监督,杜绝不公正的考核结果出现。
三、结语
社会在进步,人事管理工作的模式势必得到改变,面对新形势,事业单位必须不断改革创新,更好适应改革发展趋势。人事管理部门要深刻认识到事业单位人事管理工作的重要性和以往存在的不足,要不断探索新的应对措施,让人事管理工作在适应单位稳步发展的过程中持续发挥重要的作用,为事业单位健康发展提供有力的人才支撑。
作者:和志庆 单位:芜湖市港航(地方海事)管理服务中心
人事管理工作现况篇2
现如今,新时代的号角已经吹响,机关事业单位的工作也将更严格和谨慎。那么,在事业单位中的人员管理工作便处在了一个极为重要的位置,这其中把控格外严格,参考标准越来越高,人事管理工作在机关事业单位中起到了关键性的作用。党的十八大以后,机关事业单位的改革也相应推开,这就需要相关人员对其进行不断的研究和完善。当前我国人事管理工作依旧存在一些问题,新形势的潮流将工作弊端渐渐暴露出来。所以,如何做好新时代下事业单位的人事管理工作,是管理部门的当务之急。作为机关事业单位中的一个重要组成部分/人事管理工作,是连接职工和工作的一个关键纽带,人事管理工作将直接影响到职工个人的切身利益。这项主要以人事规划为基础的工作,将侧重点放在制定人员规划上,既能保证单位相应工作的实施,又可以满足职工的某种利益追求,使两者达到平衡状态。此外,还应该关注国家政策,满足大背景下的需求,合理制订出符合事业单位长久发展的人事管理方案,高效并且科学地激发职工的积极性,为具体工作做好保障。本文将对目前事业单位中的人事管理工作进行评价,并且提出相应举措,符合新时代发展的理念。
一、人事管理工作在事业单位中的重要地位
事业单位中的人事管理处在一个关键的位置,一个优秀的管理方式可以为单位的发展进步提供有力的保障,激发内部的创新和结构改革。人事管理部门通常是个人进入单位所面对的第一部门,在历年的人才招聘中可以帮助有关部门清晰明确地了解求职者的基本情况和发展前景。并且人事部门也要对职工的平时表现进行考核,根据实际绩效,加以有效的监督和管理。为了方便事业单位对职工的整体管理,人事部门的考勤和平时记录就显得格外重要,这作为考核的标准,本着公平公正的原则,反映真实数据。与此同时,人事管理还记录职工的成长轨迹。事业单位为了寻求更加优秀的人才资源,便会采用人事部门的工作记录,找到真实并且详细的记载。充分利用职工的优势,各尽其职,发挥更大的价值,提高工作效率。事业单位中,不论是平时的工作或是部门本身制度的优化,人事管理都起到了至关重要的作用。
二、我国事业单位人员管理工作存在的弊端
1.人事管理制度落后。新时代下,我国事业单位过于依靠传统的管理模式,公共事业管理体制的创新正陷入一种既无法触动传统事业根基,又无法得到有效发展的瓶颈,而政事无法实现两者分离,则势必将导致社会组织的职能界限混乱,继而因体制之间的冲突而导致体制混乱,创新管理制度已经成为刻不容缓的工作。过于传统的管理模式,单纯的期望职工效率和工作时间,反而忽视了回报投入比,职工未能得到相应的报酬,便打消职工的工作积极性和主动性。
2.职工奖惩制度模糊。现如今,某些事业单位并不能做到完备的公正公开,一些过于形式化的过程只是应对上级检查,在对单位人员的实际考核中,往往睁一只眼闭一只眼,未能真正反映职工个人的真实情况。全员合格的结果下,要想了解职工的真实水平极为困难,没有优胜劣汰的竞争和对比,部分优秀职工便一蹶不振,也只好草草应付差事。倘若对职工进行优良评定,这其中不免会夹杂个人情感方面等因素,这种前提下所得出的结论可想而知。优秀职工得不到表扬和赏识,品质较差的职工却可以如鱼得水,没有受到相应惩罚,这样的奖惩制度必须加以改革。
3.单位用人制度刻板。我国事业单位在对人才引进方面较为刻板,缺乏灵活性。众所周知,我国大部分事业单位中的用人岗位都需要考取编制,但依旧有其他单位过度地招聘这些编制人员,占用编制名额,将事业单位中的优质人才挖走,那么,事业单位在选取上少了一大批人才资源。更为刻板的便是事业单位内部的职工职权使用,一项工作的职权掌握在不同的职工手中,相互联系,一方面造成了职权滥用,另一方面便是极大降低了工作效率。仍有一些特殊的工作,专业型的职工没有得到充分利用,以致造成职工技能的损失。
三、事业单位人事管理改进策略
对于事业单位人事管理工作来说,一方面需要适应本事业单位的改革创新要求,另一方面仍需要转变传统的管理理念,向现代化人事管理上靠拢,保障良好的人才资源。我国的改革热潮早已开始,但事业改革和发展的问题依然大量存在,要深化事业单位改革,提高事业发展的品质,就必须着力解决事业单位管理中的一些深层次问题。不仅仅是管理制度,更要从人事部门职工本身进行监督和管理,双管齐下,在优质制度和职工的配合下,整体提高人事单位管理的相关工作。
1.充分完善事业单位人事管理制度。职工考核作为事业单位的一项基本制度,能够较为清晰准确地反映职工真实情况和水平,这就需要有关部门结合职工的个人情况和对单位的贡献程度来进行评定。并且要结合本事业单位的实际,对职工制定相关的管理制度和模式,提高工作透明度,按规定工作。奖惩制度的明确也是提高职工积极性的有利条件,明确提出保障利益的规定,单位职工便会根据自身情况进行自我审视,更高效地完成工作。始终坚持“以人为本”的人事管理理念,对于人才资源要充分重视,在选取的过程中不断开发。事业单位中的人事管理部门不单单是对人才的管理,在基层职工的利益得到保障后,需要充分与上级进行反映,做成一个有效沟通的桥梁。此部门的行政管理职能固然重要,但需要不断提供人事服务,将单位职工与事业单位本身联系起来,融为一体。
2.增加人事管理部门的培训。其实,从某些方面来看,事业单位增加人员培训,是提高管理效果的一项重要举措。首先,需要对培训的内容做好充分的准备,充分结合事业单位的工作性质和特点,制定详细的培训规划。其次,在管理上,要做到培训机制的激发,这种激发通过奖惩制度来完善。提高单位职工参加管理培训的积极性、主动性。最后,人事管理部门要根据培训效果进行掌控,有针对性地进行相应管理项目培训,利用各种手段和方式方法,增加工作管理技术。人事管理部门需要不断归纳总结,在总结中找到经验对工作加以改进。
3.坚持完善人事管理部门的工作氛围。新时代下,我国的事业单位在录用人才方面需要对其增加信任度,一定程度上增加人事管理部门的职权,让职工明确管理职责;此过程中更重要的便是充分给予肯定,提高人事管理部门的自信心,从根本上提高管理工作的效率。人事管理工作的重点是扩大沟通,在沟通中了解单位情况。在不断深化改革的背景下,能改变的只有职工自己,不断宣传单位文化与职能,做好相应工作的准备,使其营造一种健康积极的工作氛围。事业单位的工作并不是刻板、一成不变的,这需要单位职工在此基础上寻找工作的乐趣。
四、结语
当前,我国正处在新时代的大背景下,经济持续高速发展。那么,对于人才的追求成为事业单位的重要目标。一个充满希望、充满活力的事业单位需要新时代的创新技术和高质量人员的注入。事业单位虽然存在一些人事管理弊端,但经过系统的改革和整治,一定会摆脱目前状况,在制度的制约下,全力保证事业单位在未来的持续稳定发展。
作者:李明娟 单位:贵州省遵义公路管理局
人事管理工作现况篇3
随着我国各项体制改革的不断深化,人事档案管理工作面临新的挑战。人事档案是企业对员工个人的经历、活动、表现等的真实记载,一个人从小到大的经历都记录在上面。因此,各用人单位在招收员工的时候,经常将员工个人的人事档案作为录取的参考依据,通过人事档案上记录的学历、经历及社会关系、思想品德、业务能力和奖励、惩罚等综合情况,来决定是否录用此人。因此,在新时期,如何做好人事档案管理工作,解决人事档案管理工作中遇到的问题,已经成为人们需要关注的话题。
一、人事档案管理工作存在的问题
(一)很多企业没有意识到人事档案管理的重要性。当前很多人不明白人事档案有什么用处,对于自己的工作生活有什么帮助。因此,很多人不注重自己的档案,把档案放在家中不管,甚至有的人早就丢掉了自己的档案,然后在就业时胡乱填写资料,导致资料与简历中的信息不符。现如今,有很多企业存在着类似的现象,未能意识到人事档案管理工作的重要性,只是认为这项工作是一个无关紧要的事情,往往是应付了事。还有一些单位,没有顺应时代发展的潮流,及时更新企业人事档案管理方法,依然使用传统的管理办法,没有引进先进的设备,从而使企业的档案管理遇到问题。另外,一些企业的档案管理人员缺乏相应的管理知识,这些都使档案管理工作的开展受到了抑制。
(二)人事档案收集的资料真实性、准确性不高。我们都知道,人事档案是很多用人单位招聘员工时的主要参考依据,因此,人事档案中资料的真实性、可靠性尤为重要。随着社会科学技术的发展,网络化的不断普及,企业收集的人事资料也往往是真假参半,不能实现人事档案的最基本用途。有很多企业对于人事档案材料是应付上级调查随意收集一点,信息量根本不够。我们都知道,人事档案是每一位员工都需要建立的,不单单是基层的员工,还包括各个企业单位的领导。这样一来,在进行人事档案管理工作的时候要做到一视同仁,不能因为某些人是领导而认真收集资料,而对于那些普通员工的档案就应付了事,这是极不负责任的表现。还有一部分人为了好找工作,甚至伪造学历,这些都使档案的真实性、可靠性降低。究其原因,主要是企业在收集资料时没有做好审查工作。
(三)管理人事档案的工作人员素质较低且缺乏专业性。如今,有很多企业依然沿用传统的人事档案管理办法,这种传统的管理办法不仅需要投入大量的人力,更需要档案管理工作人员投入大量的精力。这些员工在进行人事档案管理工作时,通常会反反复复查看资料,这些纸质档案被人反复拿来拿去,会变得十分脆弱,上面的字也会越来越模糊,纸张也有变黄的现象。这样一来,就很容易出现信息缺失或者错漏的现象。当然,还有一些企业的人事档案管理工作人员缺少专业知识,对档案的区分和管理并不十分了解。这样一来,非常容易出现人事档案丢失的现象,或者在调用人事档案时不能及时找到相应的档案。这些,都会给企业人员发展带来一定的问题。除此之外,也会有这样一些员工,他们虽然有着很强的专业知识,但是没有合格的专业素质,往往为了自身的利益,利用自己工作职位方便,出卖或泄露他人的档案信息,给当事人带来困扰。
二、如何解决人事档案管理工作中遇到的问题
(一)提高企业人事档案管理意识。一个企业想要做好人事档案管理工作,必须要对人事档案管理工作有一个良好的认识,理解人事档案管理工作对于企业和个人的重要性。企业在管理人事档案的时候,应该单独分配专门的管理人员对档案进行管理,切不可为了方便或是节省资金而让一人身兼多职。当然,各单位也需要结自身实际,顺应现今社会的发展潮流,为人事档案管理寻找一种新的方式。各单位必须让工作人员时刻牢记干部人事档案管理的重要性,对人事档案管理工作的材料收集要仔细认真,对于材料的归档要做到心中有数。当然,企业应该注重对人事档案管理工作人员的培养,组织档案管理工作人员学好档案管理技术,管理好所有员工的人事档案。人事档案管理工作的意义十分重大,不仅各用人单位需要加强重视,各个相关部门也应该给予一定的支持和帮助。从企业到个人,只有每一个人都正确认识档案管理工作的重要性,才能管理好人事档案。
(二)对收集的档案材料进行仔细核查。随着科学技术的不断发展,互联网的不断普及应用,各类信息层出不穷。人们可以通过互联网收集自己想要的资料,不仅快速方便,而且信息量十分强大。与此同时,也带来了一些问题。人事档案管理人员在收集人事资料的时候,往往不能辨认资料的真实性、准确性,或是并没有去注意收集的资料是否真实准确,就将其记录在了人事档案当中。对于这类现象,需要企业有专业的管档人员,加大档案资料收集的工作力度,对收集到的材料要经过严格审查,保证档案材料的规范性、真实性、完整性。另外,形成档案材料的各有关单位还应该和材料收集部门密切沟通,随时确保材料信息的真实性。
(三)加强对人事档案管理工作人员的培训。一个专业的档案管理人员不但能够收集整理好企业所有人员的档案资料,还能够及时地根据需要找到每一位员工的个人资料。这样的专业人士,不仅可以帮助企业更好地培养人才、了解员工的真实情况,更能够提升企业自身的魅力,吸引更多的人才。因此,企业需要组织人事管理人员集中学习人事档案管理相关知识技能,并定期对人事管理人员、联络员进行专业知识和档案管理规定等相关内容的培训,通过上级主管部门协调,让人事档案材料归档纳入各单位干部人事管理工作职责和考核内容,形成良好的制约机制。
三、结语
如今,时代在发展,社会在进步,人事档案管理工作也进入了新的时期。在这新的社会背景下,人们应该对人事档案管理工作有更新的认识和了解。为了企业更好地发展,为了员工更好地工作,人事档案管理工作人员必须做好档案管理工作,打破传统的管理方式,结合新的社会背景,更好地为企业和个人服务。
【参考文献】
[1]过言之.建立人事档案管理中心可行性研究及法律探索[J].兰台世界,2012.
[2]肖晓丽.人事档案管理存在问题与发展策略探析[J].湖南人文科技学院学报,2007(6):81-82.
作者:宋谋涛 单位:淄博市第五人民医院人事管理的工作现况3篇