央企财务信息化建设策略

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信息技术的发展进一步深化，大数据技术趋于成熟，对央企财务信息化建设起到了一定的推动作用。将互联网资源平台充分利用起来展开商务交流活动，能够对各种资源有效控制，使客户资源更加丰富，从而对市场动向准确掌握。央企在财务管理中引入先进技术，将对于大数据技术合理运用，使得财务管理进度明显加快，管理质量和管理效率明显提高，对于人为因素导致的措施有效控制。可见，在央企财务管理工作中应用大数据技术是非常必要的，对高质量财务管理以及央企的高效运营起到一定的促进作用，使得央企在行业竞争中充分发挥优势。

一、央企财务管理工作所具备的特点

央企财务管理工作所具备的特点包括财务管理工作覆盖范围广、财务管理工作敏感度高、财务管理工作的综合性非常强、财务管理工作存在特殊性。

（一）财务管理工作覆盖范围广

资金活动在央企各部门的运作中都会发生，每天都有大量的资金流动。财务人员要跟上部门资金管理的步伐。一般来说，在部门资金流动的过程中，要向财务管理部门报告，在财务管理部门的指导下，也要接受财务人员的监督，财务人员对相关账目需要进行统计分析。

（二）财务管理工作敏感度高

在新时代，要提高央企的经营效率，就必须全面开展财务管理，充分反映资金活动情况，提高资金使用的透明度。因此，在央企的财务管理中，其资金管理的质量直接决定着央企的战略目标能否实现。

（三）财务管理工作的综合性非常强

央企的财务管理是非常全面的，这与企业本身的性质有关。央企是公益性的，也是经济性的。在财务管理中，无论是管理的过程还是管理的内容都比较复杂，需要根据单位的具体性质进行系统化的管理。央企的任何管理都离不开财务管理。如果财务管理出现问题，会产生局部影响，对整个集团的财务管理产生负面影响。因此，有必要从全面的角度来规划资本活动，保持央企持续稳定的运营。

（四）财务管理工作存在特殊性

第一，财务管理内容中涉及到业务经费、培训成本，费用报销的归口比较多，有很大的工作量。央企的财务工作存在复杂性，会涉及到材料成本、商品成本，也有劳务成本。第二，央企的运营资金需要多个渠道获得，比如，与银行建立合作关系进行贷款，或者发行债券、股票等方式筹集资金，这些都需要很长的使用周期。第三，应付账款类经费非常多，汇总成本的时候比较复杂，而且支付的时候还需要跨周期实现。第四，从央企的管理人员层面以及上级主管部门来看，对于报表有不同的需求，此外，财政部门、发展改革部门以及人社部门也有各自的报表需求，这就对财务管理工作以及财务信息质量有较高的要求，才能做好财务核算和管理工作。

二、央企财务管理中实施信息化建设的重要性

央企财务管理中实施信息化建设，促使财务管理效率大大提高、央企发展环境得以优化、央企财务风险降低、市场竞争的实际需求得以满足。

（一）财务管理效率大大提高

央企全面展开财务信息化建设工作，使得财务工作不再是繁琐的，而是变得简单、快捷，使得工作效率大大提高，包括调阅财务信息，以及读取和数据信息存储都可以快速、安全地操作。由于信息化程度的提高，优化了工作量，不需要太多的财务人员，这样财务人员编制减少，人力资本降低，由此财务管理成本得以有效控制。

（二）央企发展环境得以优化

处于大数据时代，央企每天都会产生大量的财务信息，要在短时间内将这些信息处理并将有价值的信息提取出来为央企高层提供决策参考是很难的。央企财务管理工作中要提高效率，合理利用信息资源，对于财务管理中的失误要尽量减少，提高财务信息质量，这对央企决策层提供了可靠的信息支撑。企业发展起到一定的促进作用，同时为企业各项决策提供动态化的信息。

（三）央企财务风险降低

央企财务管理工作中如果按照传统的方式，需要工作人员动手操作，这样很容易因主观因素的影响导致决策错误，央企会以此承受巨大的损失。央企在进行财务信息化管理过程中，低于基础性的工作，包括入账、出账等等都通过计算机软件完成，对工作人员起到很好的辅助作用。应用计算机软件进行计算，所获得的结果有较高的精准度，还能够防止失误，方便领导随时调阅，对监督管理非常有帮助，央企财务风险也会因此控制在最低。

（四）市场竞争的实际需求得以满足

处于激烈的市场环境中，及时获得第一手信息是非常必要的，使得央企提高市场竞争力。央企强化财务管理工作，就要向信息化方向发展，以保证央企在市场环境中获得更大的份额，实现健康持续发展。

三、大数据技术对央企财务管理的影响

央企财务管理工作中应用大数据技术，所采用的影响是多方面的，可以划归两类，即积极影响和消极影响。

（一）大数据技术对央企财务管理产生的积极影响

大数据技术在财务管理过程中合理运用，实现了财务管理的数字化。将财务管理工作在互联网上实施，财务数据处理速度加快，而且保证结果准确。要将大数据技术应用到挖掘数据潜在价值中，需要充分发挥各种先进信息技术的作用，对各类数据信息合理利用，能够全面协助财务工作。同时，充分发挥大数据技术的作用，挖掘有价值的财务信息，从而发现央企的内部潜力，及时消除各种不良信息和错误信息，保证财务决策更加准确，提高央企的整体工作效率。另外，通过运用先进的技术可以有效的控制央企的财产，并且运用于财产监督工作中，可以有效的防止侵害公共利益的问题。

（二）大数据技术对央企财务管理产生的消极影响

大数据技术在财务管理中的应用有积极的一面，但也存在消极因素，并因此造成不良影响，主要是由于在技术应用中会出现各种潜在的问题，主要体现在以下两个方面。首先，不可避免地存在一些潜在问题，当各种信息转化为数据的时候，数据规模不断扩大，相应的业务数量也会增加，工作人员需要承担工作量也会增加，使其面临巨大的工作压力。需要明确的是，在每天产生的海量财务数据中，并非所有的信息都是真实有效的，也存在着虚假信息和无价值的信息，因此应用大数据挖掘技术对信息进行过滤处理是非常必要的。如果工作不当或者不能达到预期的效果，必然会影响财务工作的良性发展。其次，在海量数据环境下，财务管理的过程更加复杂化。在具体的执行过程中，很容易产生错误的数据信息，或者出现信息数据会丢失以及被篡改的问题。

四、央企财务管理模式存在的不足

一些央企在财务管理工作中依然持有传统观念，停留在会计核算以及资金管理控制方面，对于央企教育的价值创造以及战略管理却没有予以关注，导致这些外在需求不能得到满足。从当前的央企财务管理模式来看，所存在的不足之处体现在以下几个方面。

（一）缺乏预测能力

目前，大多数央企的财务部门依然停留在基础工作层面，主要的管理内容包括会计凭证的编制、会计账簿的登记和处理收支，需要投入了大量的人力、物力，在进行会计报表编制的过程中发挥通用会计准则的指导作用。财务管理人员的主要任务是收集会计信息并进行分析和处理。央企不能根据这些财务数据准确预测未来的发展状况，不能将其作为制定央企发展战略目标，所以这些数据信息不具有参考价值，既不能实现管理目标，也不能进行科学有效的目标评估。央企在经营的过程中，由于经营环境比较复杂多变，既不能提前进行财务预测，也不能进行财务规划，造成大量资源的浪费，不能达到预期的管理效果。

（二）没有强化管理职能

央企的财务部门对于会计核算高度重视，由于财务管理目标缺失导致企业的全面预算管理无法有效实施，无法真正意义地发挥财务管理的作用，严重的会影响央企的正常运转。国家在实施全面预算管理中没有落实具体工作，央企的这样工作往往流于形式，预算无法体现在价值目标、预算执行等方面，由于力度不够，导致预算管理困难，落实到具体的实施过程中，财务信息对于大部分工作都不能发挥指导作用，对于企业的运行状态都不能有效控制。

（三）没有实现动态化的管理控制

大多数央企在财务管理方面仍采用通用会计准则，所生成的会计报表满足外部需求，比如利润表、资产负债表、现金流量表等，无法为央企的经营管理提供服务。央企在新产品开发经营过程中需要大量的资金投入，往往项目周期长，涉及的环节多，不确定因素很多，很难从财务角度提出有效措施规避。因此，在经营管理中存在很大的风险。当前的央企经营过程中，没有实施动态化财务管理，各个环节所存在风险不能及时发现，无法有效控制。

五、大数据视域下央企财务信息化建设的有效策略

大数据视域下，央企实施财务信息化建设的过程中，要发挥信息技术的作用将前期财务预测工作做到位、建立管理报告体系并根据实际不断完善、财务动态化管理、应用信息技术将财务共享模式建立起来、财务管理观念不断创新、财务管理与业务管理深度融合。

（一）发挥信息技术的作用将前期财务预测工作做到位

央企所存在的特殊性在于，除了开展生产经营活动之外，还会有其他的项目，主要包括科研项目以及基建项目等等，资金投入量大，尤其是企业开展基建工程项目，不仅周期长，而且不同的项目，需要投入的资金量也会有所不同，原因是多方面的，主要在于项目所在区域的地域特点不同、经济环境不同、政策环境不同，加之各种不确定因素的影响，导致财务管理工作复杂多变。央企的生产经营环境发生了变化，市场环境也有所变化，利润空间越来越小，并加剧了行业风险，央企就要在资金投入之前将财务预测工作做好，就要发挥信息技术的作用。央企在进行投资决策时，可以认真研究国家相关政策，并据此预测市场和项目建设规模。如果研究结束后得到了评价结果，就可以衡量投资回报。在保留传统投资模型的情况下，所获得的收益仅用于分析投资的回收期和投资后的收益率。如果只进行静态的分析水平，不能反映真实的投资回报，这将导致决策失误。信息技术在投资财务预测中的应用可以用图片来反映现值指标。利用动态方法分析内部收益率指标，特别是经济增加值，需要高度重视测量结果，才能对促进央企更好地发展发挥正确的指导作用。

（二）建立管理报告体系并根据实际不断完善

央企在实施财务管理的过程中，对于各种外部需求要予以满足，比如，会计信息报告要准时提供，其中的信息详细、准确，还要对于央企管理层的需要予以满足，经营管理信息准确，此外，还要将管理会计报告体系建立起来，并不断完善，以为央企管理决策提供依据，对各个职能部门发挥指导作用。央企财务报告信息需要及时反馈给管理层以及相关的职能部门，主要涉及到的内容包括教育收入、科研成果所得、工程项目所得以及管理成本开支的情况以及预算的执行情况等。在会计报告体系中，所涵盖的内容包括总校报告以及分校的综合报告等等，两个体系层次设计，还要根据需要划分为多个分报表。

（三）财务动态化管理

央企在开展各项工作的时候，需要实现项目的总体预算目标，包括预计的成本、目标和利润等。一经确认，不得以任何理由对于内容进行调整，主要是基于后续的预算分解、动态管理控制和分析的主要依据。其中，项目预算包括财务预算和业务预算，可操作的财务软件运行的过程中可以对有关的数据信息进行收集。企业在开展工作的过程中，需要将每项工作分级到各个部门，在应用信息技术的基础上实施动态成本监督控制，以合同管理和现金流管理的效率，实施项目控制，重点控制合同，合同成本及即将达成的成本控制目标。此外，应充分考虑开发进度和付款要求，制定项目进度计划，制定销售资金提取计划，合理安排融资。定期编制资金计划和现金流量表，对资金实行动态管理控制。

（四）应用信息技术将财务共享模式建立起来

央企在会计机构的设置上要将分散的职能工作集中起来，在业务共享中心实现。比如，发挥信息技术的作用，将普通会计核算工作集中到总部形成“会计核算中心”、包括资金收付以及调配等等，促使“资金管理”中心存在区域性，为财务管理部门提供数据支持，并实施后台服务。将央企财务管理中心构建起来，构建财务管理体系，在管理中将目标管理战略渗入其中，项目财务为财务代表，是总部财务管理中心对分校项目的选派，要求财务管理人员要专业化，且能熟练应用财务管理软件实施管理，央企管理人员对于各项业务都全面掌握，承担这项工作的时候，要严格按照规定执行，促使央企的战略目标得以实现。央企普遍建立有分公司，总公司在财务管理工作中要负责分公司财务目标的制定，实现预算管理精细化、落实财务制度，对于基层管理中所存在的问题及时发现，发挥财务与业务沟通的桥梁作用。

（五）财务管理观念不断创新

随着各种智能技术的应运而生，财务工作也受到影响，主要体现在工作环境的改变上。近年来，大数据技术、云计算技术以及区块链等渗入到央企的财务管理工作中，对财务变革起到了一定高度推动作用，由此实现了高精度财务计算和高效财务管理。处于这样的环境中，央企要合理应用人工智能技术，就需要财务管理人员积极转变思维，摒弃传统的思维模式，而是要采用新技术，及时应对各种新情况，对于财务应从多个角度分析，并对未来发展趋势予以估计，以对当前的时代环境有良好的适应性，并制订科学有效的管理方案。财务部门要对信息技术发展的总体情况充分考虑，具有针对性地制定公司财务战略。应用大数据技术可以针对央企内部各个环节的财务状况全面分析，基于所获得的结果将管理策略制定出来，以使财务管理工作合理而且有效。财务部门对于自身的战略思维要不断加强，保证财务战略更加科学、准确，使财务管理思维以及管理模式与新时代环境相适应，让央企有充足的资金实现良性发展。央企财务管理中应用大数据技术，对该项工作的创新发展起到重要的推动作用。在这些技术的应用中，还需要根据实际需要结合使用云计算技术以及区块链技术，对于财务管理模式不断优化并逐步完善。通过发挥先进技术的作用，将虚拟劳动力充分利用，实现24小时不间断服务，无论是管理模式，还是金融服务水平，都会得到有效提升，财务管理的成本能够有效控制。处于这样的环境中，在央企财务管理中应用大数据技术，原有固定的常规工作模式被打破，其自身的创新意识以及思维能力都有所增强，潜在的危害以及管理问题发挥导向作用，对于财务管理流程以及管理模式予以创新，将新的发展模式以及规划制定出来，保证财务管理工作质量大大提高。

（六）财务管理与业务管理深度融合

建立新的财务管理模式，将各种信息技术与业务相结合，从而建立新的财务价值链并确保其完整性是非常必要的。业财融合是双向性行为，其不仅能提高企业业务活动执行效率，还可以对组织财务管理水平予以改善，以获得良好的财务管理效果。具体来看，企业经营的根本目的在于提高经济利润，组织财务管理正是以该目标为导向对单位内各环节进行项目预算、成本控制等等，对财务风险起到方案作用，保持组织运营的稳定性。财务手段与业务活动及时反馈到财务部门，预算方案不能停留在形式上，而是要根据业务进展实时监控，对于差异原因进行分析、调整预算指标、规范业务操作。在新环境下，财务部门需要采用技术分析，有效识别财务数据和信息，具体了解内部财务管理行为并作出客观评价，实现重复劳动的价值损失，运用自动化技术优化整个业务流程。为了实现各项财务管理工作的一体化，加强财务智能平台的建设是十分必要的。通过财务智能平台的运行，财务管理者可以运用信息技术发现各种财务问题，通过业务技术的整合，使管理思维从传统会计管理向管理会计过渡，利用这种方式将财务管理与企业管理相结合，以更好地实现财务转型。

六、结语

通过上面的研究可以明确，从国家角度而言，央企作为社会经济的重要部分，其发展情况与中国经济发展水平具有相关性，所以，要保证央企财务管理质量，就要将信息化建设环境塑造出来。央企对于财务信息化建设要高度重视，从专业的角度出发予以指导，提出更多专业意见以使国家政策、法律制定更加完善。财务工作人员要更好地发挥自身的岗位价值，就要注重专业知识水平的自我培养，提高职业道德水平，能够熟练操作信息技术，同时知识结构也要不断扩展，以对央企财务管理工作有良好的适应性。央企财务管理中，对于大数据技术的实际应用中要充分考虑到央企财务管理要求，将科学有效的财务管理模式建立起来，并对管理方式以及管理流程不断地调整和完善，对于技术应用中所存在的不足之处合理控制，将技术的潜在价值挖掘出来，以获得良好的财务管理效果。

作者：李梦溪