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1高职院校会计手工账实训教学现状和问题
目前高职院校开展会计手工账实训一般先由任课教师选择一本实训教材,然后按照实训教材中的会计实务案例,由教师指导学生从原始凭证填制开始到编制会计报表完成整个会计处理流程,最终任课教师按照学生提交的账簿、报表、实训报告等资料进行考核并给出实训课程成绩。实训时间一般为二到四周。
经过对大量教学活动的观察和记录,笔者发现在会计手工账实训教学活动中还存在诸多问题,概括起来主要包括以下四个方面。
第一,实训课程内容落后,教材质量参差不齐。部分教材案例资料前后有矛盾或钩稽关系不对,比如在产品期初数加本期发生数不足以结转完工产品成本,结转后出现负数;个别教材还出现期初数借贷不平的情况。大部分教材未根据最新财税政策实时作出调整,特别是一些涉及税收政策变更的情况,比如运输费用的抵扣问题,一些教材仍按2012年1月1日《营业税改征增值税试点方案》实施以前的7%扣除率计算进项税额,更有甚者固定资产进项税额的抵扣问题还停留在2009年1月1日增值税转型前不得抵扣的情形。
第二,师资配备不足,指导水平有待提高。手工账实训每个老师指导学生应以不超过三十人为宜,人数超过三十人老师就无法及时检查学生的各项资料,也没有办法及时解答同学们的提问,目前大部分学校每位老师指导人数都已超过三十人,有的甚至超过四五十人。此外指导老师实践经验不足也是许多学校普遍存在的问题,虽然近年来许多高职院校已经引入了不少双师型教师,但是仍然有大部分老师从来没有做过真账,指导时缺乏实操经验,无法应对学生们在实训过程中出现的五花八门的状况和非常具体的实际操作问题。
第三,课程考核方式单一。目前的手工账实训一般考核方式为要求学生在实训结束时提交会计账簿和报表及实训报告,指导老师根据学生提交的资料来给分,这样的评价方式仍然停留在重视结果不重视过程的传统阶段。许多自控能力差的学生往往存在相互抄袭的现象,部分学生实训结束提交的凭证、账簿和实训报告如出一辙。
第四,与其他实训课脱节。手工账实训作为一门重要的实训课存在于会计实践教学体系中,但目前的情况更多的是各门实训课各自为政,缺乏关联性。
2解决会计手工账实训教学中存在问题的对策
第一,引企入校,培育真实、科学的实训内容体系,提高课程适切性。引入有记账业务的公司,将目前实际工作中活生生的业务搬到实训课堂中,彻底改变实训教材内容落后、呈现方式沉闷的不足。通过对实际业务单据进行技术处理,使学生直接接触实际案例,保证学生在校期间就能够根据现行的财税政策对现实的业务进行处理,真正做到理论与实践的无缝连接。引企入校应注意的策略:对原始单据进行一定的技术处理,既要保证业务的真实性又要保证不涉及企业的商业秘密。
第二,加强教师队伍建设,提高实践教学能力和水平。针对手工账任课教师实践经验不足的问题,可以通过以下途径和措施加以解决:一是加强高职院校“双师型”教师引入力度。双师型教师有较多的实践经验,可以将理论和实践更好地结合在一起。并且在引入之后仍然应加强与企业的交流与沟通,保证业务水平与时俱进。二是在手工账实训环节聘用目前在职在岗的会计从业人员,这样可以使学生在实践环节就可以接触到会计岗位的一线工作人员,同时也可以及时了解最新的财税政策。三是加强实训课程的研讨交流,通过实训课程理论培训、示范,制定统一的课程标准。同时,必须保证在手工账实训教学中每个教学小组(30人以内)中至少要有一名有实践经验的老师,严格控制师生比,每个老师所带学生不得超过30人,这样才能保证老师在各环节对整个实训的控制。
第三,纸质手工账实训与手工账软件实训相结合。近些年一些软件设计公司将传统意义的手工账通过软件形式体现出来,引入了一些情境元素,配上虚拟的办公室和人物动画,将手工账的实训分为出纳、成本会计、总账会计、会计主管不同的岗位来设计,学生组成团队分工合作,这在一定程度上增加了会计手工账的趣味性,同时减少了纸质手工账处理的一些重复劳动。在手工账实训过程中可以采取传统意义的纸质手工账实训与手工账软件实训相结合,先用纸质的方式做单项实训再用电脑操作做综合实训,这样一方面可以增加趣味性,提高学生的积极性;另一方面可以适当节约时间,避免学生长期手工登账产生厌恶情绪,同时也可以将账务处理、报表编制和纳税申报有机结合起来。
1会计手工账务处理和电算化账务处理同步实训的必要性
计算机应用已经在各行业普及,要求财会专业学生要与时俱进,在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处理方法。要实现上面的要求,就有必要在会计综合模拟实训教学中,将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。
(1) 随着电子计算机的普及,会计工作也从传统的手工方式步入了电子化、信息化时代。会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用,是时展的必然结果,是会计发展的方向,是会计工作者必须掌握的知识和技能。
(2) 对于会计从业者来说,掌握了会计知识,熟通传统手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。所以,会计工作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中职学校会计专业在最后会计综合实训课教学中,较多进行手工化账务处理的教学,不大重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学,而没有真正纳入到最后的综合实训课中。因此,就会使学生在对这两种方法产生认知上的偏见,认为只要熟通传统手工化账务处理,学了电算化知识,就能两手都会。或认为,普及电算化了,传统手工化账务处理已无必要。可见,在综合实训教学时没有对手工和电算化同时进行教学,对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技能都有很大的影响,对学生今后会产生不利的影响。
从上述分析看,中职学校财会专业学生在进行会计综合实训教学时,有必要对两种账务处理同样给予足够的重视:① 处理的对象是相同的; ② 处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;③ 处理流程基本类似:建账会计凭证会计账簿会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。因此,应将两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩固、升华。
通过实际的对比操作,不仅让学生更好地掌握两种账务处理的技能,更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时,它对实现电算化具有指导性的作用。让学生从中体会到电算化的强大优势,体会到实现电算化对工作的重要性,引导学生对会计知识进行探索和创新,做到两手都懂,做好两手准备,为日后从事会计工作奠定基础。
2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施
要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。
通过同步实训对比,使学生明白会计电算化是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在:
(1) 运算方式不同。手工会计以算盘或计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,通过纯手工实现会计核算,运算和记录的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件为媒介,通过人、机对话实现会计核算,运算和记录的速度、准确度高。
(2) 数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期,但其基本方法、原理和操作步骤都没有本质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术,运算速度快,整个核算(运算)过程形成了一体化,是在传统手工会计基础上实现的一次技术飞跃。
(3) 信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存,占用空间大,需要重复抄录,容易出错。在会计电算化中,除原始凭证以纸质文件保存外,其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会计信息数据的载体,占用空间小,查找方便,而且,数据只需录入一次,杜绝了重复抄录产生的错误,提高了工作效率。
(4) 信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应用原始凭证、记账凭证和各种账簿,即通过先将原始凭证的数据填入到记账凭证,再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件,将会计信息序时存放在凭证库中,最终完成信息的组织过程。
(5) 数据处理起点不同。手工会计条件下,数据处理的起点是原始凭证;而在会计电算化条件下,是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
(6) 账务处理核算方式不同。手工会计环境中,账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目,在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中,账务处理转变为数据处理,将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。
(7) 查询方式不同。手工会计的查询方式通过手工完成,查询速度慢,查询结果单一,特别是扩展和延伸的分析查询几乎难以实现。而会计电算化则不同,查询过程简单明了,查询速度快,查询量大,而且可以通过计算机的综合运算查出用户所需的各种指标数据结果。
3小结
将会计手工账务处理和电算化账务处理同步进行综合实训教学,比只进行传统手工账务实训教学会遇到更大的困难,需要安排较多的教学时间,但通过精心的设计和安排是可以实现的。运用这种方法,将有助于培养学生成为具有创造性的应用型人才。
主要参考文献
随着我国经济和文化的发展,目前大学教育从早期的精英教育进入到大众化教育阶段,大众化的教育让众多学生享受到大学资源的同时,也带来了就业难的问题。特别是会计专业,更是面临着招生过多,供过于求的困境,在会计专业本科生都面临就业难的情况下,职业学院要想学生在就业中占优势,就要提供差异化、优质化服务,目前高校实行学科型教学方式,培养的是知识型人才,而高职院校以培养高等技术应用型专门人才为根本任务, 以技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案。因而职业学院的学生在职业技能、动手能力和操作能力上有自己的很大优势,相对于企业来说,更实用。而要突出这一点,我们就要将实践教学当作高职教育中非常重要的一种教学手段。
对高职会计专业而言,达到增强实践能力培养目标的途径主要有两个: 一是参加社会实习; 二是学校开设实践教学。
会计社会实习本来是会计专业学生增强实践能力的一种方式,但是,会计工作岗位是企业单位的特殊岗位。该岗位责任重大,会计岗位这种特殊性决定了企业往往不欢迎学生到企业实践,何况某一会计个体的实际经济业务很少能涵盖理论教学上所讲授的各要素各环节各方面的内容。加之学生忙于找工作,毕业生的实习环节显得十分薄弱,绝大多数学生的实习效果不佳,往往流于形式,这样,在目前的形势下,我们要多想办法,可以通过和企业联合办学,来培养学生,锻炼学生的实践能力,同时还要建立会计实训室,通过会计实训室来进行会计实践教学。
一、实践教学模式
(一)和企业联合办学
这种方法是找一些当地的企业进行调查了解,将学生的理论学习与企业实践相结合,学生以企业的学徒角色一边参加企业的劳动,一边在学校学习职业课和基础课,学校针对企业的实际问题开展教学和研究。比如有的企业上了ERP,而各个企业的ERP是针对这个企业自己的特点设计的,这样我们在培养学生时就要增加相应的内容,保证学生在工作后可以直接上岗,为企业省却了培训职员的时间和精力。
(二)建立实训室
首先要在学校专用实训楼里面建会计实训室,将实训室划分为几个区域,区域之间用材料隔开,每一个区域为一个企业的仿真财务室,设立财务科长、出纳、会计、业务员各一名,可以模拟公司财务部实际工作环境及业务,开展会计单元实训和综合实训以及仿真实训教学。还要设立两家银行。每家银行也用材料隔开,进行银行业务往来,然后还要设置一个发原始凭证的柜台,柜台里面要设置专门放原始凭证的装置。
其次要编制或者购买系统的实验教材或实验指导书。针对几家企业,每一个企业有一套财务数据,很多企业之间会发生一些业务往来,针对这套数据,同时采用手工和电算化两种实习手段, 并将其紧密结合,即将手工会计下的财务会计实训和电算化条件的会计信息化实训合并,这样不但可以节省大量的实训时间, 培养学生的岗位协同能力, 综合业务处理能力和环境适应能力,还可以提高学生对会计专业知识的综合应用能力。
再次,不仅要注意单方面的动手能力锻炼,还要注意管理能力、综合能力、设计能力和创新能力培养。学生在培训结束后可以立即投入工作,无需再经过一段时间的适应,满足了企业的需要。
二、实践教学内容
(一)会计实践内容
其教学实践的目的主要是引导学生入门,具体来说包括熟悉会计工作环境、熟悉实训指导书、熟悉操作流程,建立会计账簿,填制各种原始凭证,审核各种外部和内部原始凭证,编制有关工资、固定资产、存货及成本核算计算表,编制及审核记账凭证,登记账簿、算账,银行对账、财产清查、往来账管理,期末账项调整,期末对账、结账,编制纳税申报表,编制财务报表,撰写财务分析报告、实结,整理会计资料,装订存档。
(二)考核方法
1、以小组为单位进行考评。
2、考评分两个方面:一是实训过程考评,二是实训结果考评。实训过程考评占40%,实训结果考评占60%。
3、考勤占实训过程考评的50%,迟到达6次或缺课达4节,考勤成绩不及格,缺课达实训课时的10%,考勤成绩记零分。缺课达实训课时的10%以上,实训成绩不合格。
3、实训过程考评注重实训小组的组织管理、全部工作过程及其各个环节之间的衔接、实训学生的工作态度。严格按照岗位操作要求及业务流程完成实训内容,考核合格。不按照岗位操作程序及业务流程的要求进行操作,每发现一次扣10分,达到4次以上则该小组考核全不合格。
4、实训结果考评主要看提交的实训资料和实训报告。评分标准如下:
(1)原始凭证填制和审核占30%。
(2)记账凭证的填制和审核占30%。
(3)账簿登记、报表编制占20%。
(4)会计档案装订占10%。
(5)财务分析报告、实习报告编写占10%。
(三)实训安排
大一上学期学习初级会计,每周理论课8个课时,包括两节单项实训课,共80个课时(包括27节单项实训课),学期的最后三周开始综合实训,此时的综合实训是10月份的业务,开始进行综合实训的时候,学生还没有学习报表部分的内容,所以综合实训不做报表部分的训练,等讲完报表后,再做报表部分的训练。综合实训和我们学校的实训一样,一个学生自己从头到尾做完所有的会计业务,做出报表。综合实训课3周×每天6节课=90个课时。
大一下学期学习中级会计,每周理论课8-10个课时,包括2个单项实训课时,最后三周开始综合实训,此时的综合实训是11月份的业务。
大二上学期学习成本会计,每周理论课8,包括两节单项实训课,最后三周开始综合实训,此时训练12月份的业务。
大二下学期开始进行仿真实训,做12月份的业务,从开学第二周开始,每班轮换进行。
这种实训方式能让学生基本上熟练掌握会计操作的全部技能,培养分工协作能力及环境适应能力,提高手工操作能力和计算机操作能力。
目前,我国的高等职业教育正处在一个发展、变革的时期,这个时候谁做的好,谁就走在了前面,我们要适应当地社会发展的需要,以满足日益增长的社会对不同类型人才的需求和人们对接受高等教育的要求,努力创立高职会计实践教学的新思路,加大实践教学的力度,改变目前高职会计教育的现状,为高职会计专业的学生顺利就业创设条件。
参考文献:
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[2] 董春丽. 关于开放教育会计实践教学的思考[J]. 新疆广播电视大学学报, 2008, (01):30-32
[3] 贺珍瑞. 关于高职会计专业实践教学体系的研究[J]. 继续教育研究, 2008, (08):94-95
[4] 杨泉良. 对高职院校实验、实训室建设与管理的探索[J]. 成人教育, 2008,(01):28-29
1.专业入口教育模块。本模块是实践教学体系的起点,更是有效组织实施实践教学的基础。入口教育模块在人才培养方案中的第一学期完成,可以安排30个学时。项目1主要向学生介绍专业人才培养方案,使学生对培养目标、课程体系、职业技能要求、三年学习进程等方面有一个全面清晰的认识,增强专业学习的主观能动性。项目2主要向学生介绍企业类型、治理结构、组织结构等内容以及企业系统中的信息流、控制流、人员流、资金流和物质流等流动规程,使学生了解企业的性质和类型、各类企业的组织机构和内部管理层级、生产经营过程、财务部门和人员的作用,使学生了解将来面临的生存环境,了解企业作为经济体是自己将来工作的依靠。项目3向学生介绍会计职业准入的基本条件、会计岗位设置、会计职称职务系列等级、会计职业能力要求等内容,使学生了解会计职业环境,充分认识当前专业学习与将来进入这一职业的相关性,为将来就业未雨绸缪。
2“.一体化”课程学习模块。“一体化”课程学习模块是学生专业核心能力形成的关键。“一体化”课程是指在该课程教学过程中不仅有专业理论知识的讲授,同时还有实践技能训练的安排,使专业知识及时应用于技能训练,通过技能训练巩固和深化专业知识,做到理论教学与实践教学同步进行、有效协同。为此,需将原来独立开设的理论课程和实训课程围绕专业核心能力进行有机整合。“一体化”课程体系包括:会计基础(含原基础会计和基础会计实训)、初级会计实务(含原初级会计实务和会计分岗位实训)、成本核算与分析(含原成本会计和成本会计实训)、税务核算与申报(含原税法、税务会计和纳税申报实训)、会计电算化(含原会计电算化和财务软件应用)等。以初级会计实务“一体化”课程为例,在讲完“存货”项目后,随即安排“存货岗位”的实训教学,实现“学中有做、做中有学、学做一体”,解决理论学习与实践训练脱节带来的弊端。
3.手工会计综合训练模块。“一体化”课程体系模块的完成,为本模块的综合训练奠定了基础。本模块培养学生的资料检索阅读能力、会计分析能力和会计判断能力,是对企业会计岗位各项业务技能的一种全面训练。本模块主要训练内容包括设账建账、原始单据经济业务分析、凭证填制、记账、对账、结账、报表编制以及财务分析等。手工会计综合训练需要4个教学周,可根据实际情况合理安排在第四学期完成。
4.电算化上机训练模块。除了培养学生手工会计综合处理能力,还应当培养学生熟悉电算化操作流程与基本方法,熟练掌握企业常用财务软件的使用。本模块主要根据手工会计综合训练的资料,训练学生利用财务软件完成电算化账务处理,以电算化处理结果验证手工会计实训结果,实现手工账务处理与电算化账务处理有效结合。本模块需要1个教学周,可安排在第四学期。
5.顶岗实习模块。前面模块的训练采用的是虚拟公司的虚拟业务数据,如何获得企业真实业务资料,让学生身临其境感受会计工作的真实性是本实践阶段的关键。因此,顶岗实习可考虑通过“校中厂”和紧密合作型实训基地来实现。“校中厂”的建立可以采取两种形式,一是校企双方深度合作,共同出资,以企方代表为法定代表人,利用校内场所建立会计师事务所、会计记账公司等社会中介机构;二是引进社会中介机构在校内落脚办公。紧密合作型实训基地是校企双方具有实质性合作内容和项目的校外基地。“校中厂”和紧密合作型实训基地免费为学生提供顶岗实习机会。该模块可安排在第五或第六学期,绝大部分学生在此期间可以轮流、分批次接触到真实会计工作环境和真实环境下的真实会计业务。
6.毕业论文模块。该模块不再要求论文拘泥于一种形式,拘泥于字数和格式的要求。毕业论文可以考虑采用社会调查报告、企业财务问题解决方案等形式,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。该实践环节主要考核和观察论文是否体现了一定的专业相关性,是否写出自己的所思所想、所感所悟。该模块安排在第六学期完成。
二、“任务驱动”模式嵌入
在实践教学体系设计的基础上,将各模块内容进行细化,分解出若干个项目和任务,将“任务驱动”教学模式嵌入到每一个模块中,通过实施和评价每项任务的完成情况来实现实践教学目标。
1.专业入口教育模块的任务嵌入。如图1所示,该模块内容分解为3个项目。项目1由专业教研室主任组织实施,依据是专业人才培养方案,每个教学班安排6学时。本项目下安排1项学习任务,即要求学生写出专业认知体会。项目2由专任教师具体实施,组织形式是讲解企业有关知识,观看知名企业宣传片,观看典型生产营运流程视频,介绍企业成长发展史,进行企业经营ERP沙盘演练,探讨财务问题对企业生存发展的影响等。每个教学班安排18学时,本项目下安排1项任务,要求学生写出企业认知体会。项目3由兼职教师或兼职教授具体实施,每个教学班安排6学时。本项目组织形式是介绍企业会计机构设置及其人员配备、会计人员职称职务系列及晋升要求,讲解会计职业准入要求、会计人员专业能力、职业资格证书种类及其报考条件,分析我国会计职业环境以及会计工作对企业发展的意义和作用。本项目安排2项学习任务,任务1要求学生写出职业认知体会,任务2要求学生写出三年学习打算和未来工作规划。
2“.一体化”课程模块的任务嵌入。以真实工作任务及其工作过程为依据,将每门“一体化”课程内容整合、序化为若干个学习项目,在每个项目中嵌入不同的学习性任务与实训性任务,两类任务在项目学习过程中穿行,通过任务的驱动来开展课程内容的教学。以“一体化”课程“初级会计实务”为例,说明任务驱动的嵌入(如下表),先按照岗位和工作要求将该课程内容整合为12个学习项目,然后依据学生应掌握的基本知识和应达到的工作能力,将每个学习项目分解为若干项任务。
3.手工会计综合训练模块的任务嵌入。本模块以一个虚拟企业为会计主体,以包含各种业务类型和经济内容的虚拟会计单据为资料,以手工处理方式完成一个会计期间的全部账务处理流程,训练学生个体运用“一体化”课程所学知识对各项经济业务的综合处理能力。本模块嵌入9项任务,包括设账建账;原始单据填制、审核与分析;分析经济业务内容,完成相关计算,编制记账凭证;登记日记账等。
4.电算化上机训练模块的任务嵌入。本模块根据第3模块的综合性资料和结果,利用企业常用财务软件,完成从账套建立到报表生成的电算化全过程账务处理,实现手工账与电算账处理结果的相互验证和处理手段的有机结合。本模块嵌入6项任务,包括账套初始化,使用供应链、总账等子系统等。
5.顶岗实习模块的任务嵌入。顶岗实习是提高学生专业实践能力的重要环节,是专业知识应用于实际工作的必经途径。无论在“校中厂”顶岗实习,还是在校外紧密合作型实训基地实习,学生均需完成两项任务,任务1是根据真实工作环境下的真实业务,完成真实性的会计作品,任务2是撰写顶岗实习心得体会或实习报告。
6.毕业论文模块的任务嵌入。学生撰写毕业论文是对其专业知识综合应用水平和能力的一种检验,也是对其会计分析能力、判断能力和解决问题能力进行综合训练的一种有效途径。毕业论文模块强调论文的实质效果,而不必注重其形式。本模块可提供如下几项任务供学生选择,但不局限于这几种任务形式:任务1是撰写财务报表分析报告,可以是综合性分析报告,也可以是某一方面的分析报告;任务2是撰写社会调查报告,即调查了解经济社会发展过程中的问题或现象,结合专业知识进行分析;任务3是撰写企业运营问题诊断报告,即以实习企业运营为研究对象,针对某一方面运营存在问题进行分析,提出解决问题的对策或办法;任务4是撰写企业财务问题解决方案,即以实习企业财务工作为研究对象,针对某一方面存在的不足和缺陷进行分析,提供几种解决方案,并从中择优。学生只要完成其中一项任务即可。