时间:2022-12-02 10:23:14
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任何问题都有其历史根源,不妨将好会计的标准,从头道来。
更古的就不去考据了。东周之末,孟尝君想请一个会计为他做件专项服务:“收债于薛”,要求不低:会计得能看懂账簿,会核对往来账款,同时也要兼任出纳,还要做采购。那时的岗位职责尚未严格区分,不相容岗位也未分离,一位会计如果同时兼出纳和采购,就会有很多的舞弊机会,尤其在远离企业总部的异地单独工作时,想要不出问题,也只能依赖会计的职业道德和严格自律了。
据此标准,冯谖的确是个好会计。他把往来账款核对得一清二楚,较好地完成了采购任务,并且由于其出色的工作安排,他省去了出纳环节,节约了大量时间,规避了保管现金的风险,并且为孟尝君采购了最具有升值潜力的货物--人心。像冯谖这样业务熟练、效率高、道德良好、投资眼光准的会计,在今天,由于分工的细化,已不可多得了。
战争年代,我军的资金根本没有保险柜可存放,作为经费的几根金条,往往是被会计缠在腰间,行军打仗片刻不离。出纳经费的依据,也只是首长们手写的批条。战争惨烈时,也曾有人建议,可以把这些审批单据丢弃,减轻负荷。建国后,有人追查战时经费,这位会计把用生命保存下来的单据拿出,证明了无数经费的来龙去脉,和若干首长的清白。那个年代,好会计的标准是,不惜一切代价,保护资金和账簿安全。随着时代的进步,当年须付出血汗的工作,现在已交给保险柜、防盗门、24小时值守的保安,和不间断的电子监控系统。
物资短缺时代,好会计的一项重要任务是节约。曾见无数老会计们,在付款时严格把关,拒绝了多起他们认为不必要的支出,为国家节省下大笔资金。因为那时的政府审计、社会审计、内部审计等监督机制犹未兴旺,会计的监督职能就是关键的,在某些情况下甚至是唯一的。这样的好会计,虽说忠于单位,却往往令个别人不解。
知识爆炸,或称信息爆炸,是某几年的常用语,排山倒海的信息量几乎令所有人措手不及,会计也不能幸免。那几年正逢各企业改制,新会计制度颁发,于是好会计的一个标准就是能承担高强度的劳动,能通宵达旦地连续加班而毫无怨言。这时的好会计,大多能打一手精彩的珠算,在各级财政组织的珠算比赛中,拿到不错的名次,如果问他们几个报表数据,他们会不眨眼地脱口而出,并且精确到角分,至于各科目的代码,更是烂熟于心。
公司制改革,新准则、新税法普遍实施,会计为之服务的,不再是“单位”,而是“公司”,公司们在新环境下,需要清晰的账簿和报表,还需要纳税筹划,以便降低税负。这一阶段,公司招聘会计时,面试官经常提问:请谈谈如何节省所得税?请介绍一下怎样少纳个人所得税?请问您和税局的关系熟不熟?比起前一阶段,这样的标准已进步不少,至少公司不认为好会计只是任劳任怨的老黄牛,会计终于也和经营决策有关,甚至能影响管理层的重要决策了。
1 再现相关知识
就是在掌握基本理论知识的基础上,在每次实训之前,引导学生复习本次实训相关的知识,为实训做好准备。可利用多媒体技术,模拟会计工作场景,拟合会计工作流程,利用提前制作好的会计工作的录像或者动画,生动形象的再现会计工作的实际内容,让学生在头脑中形成清晰的感性认识,增强学生对企业的了解程度,促进学生的学习效果。例如:“差旅费用报销”的实训,先组织学生观看费用报销业务的视频。首先,分清剧中角色,哪个是业务员,哪个是出纳员,谁是财务科长,谁是厂长?他们各自的职位和分工以及在报销这个活动中所要担当的责任。然后,总结在此活动中涉及到的财务知识以及涉及到的相关凭证,如住宿发票、车票、差旅费报销单等,然后带学生以不同的身份进入角色,从而引出要布置给学生的任务。。
2 布置实训任务。演练结束后,开始布置实训任务。必要时教师亲自进行示范,同时加上简明、准确的讲解
包括:(1)学生的分组及分工;根据平时对学生的了解,根据不同的性格特点和学习能力、水平划分成若干小组(2)发放必需的用品,如各式凭证、单据等。(3)操作步骤和规范,要求学生一次性完成,把凭证不要当作是模拟的资料,而是要当作真实的会计资料来做,不给犯错误的机会;(4)操作完成时间,对学生的操作时间要作出明确的要求,否则学生会磨蹭浪费时间,降低课堂效率,把时间也纳入考核范围;(5)成绩评定方法,每一次内容都要有明确的量化考核标准,让学生明确的知道什么是对的什么是错的,不能含糊其词。
3 实训操作训练
实训操作训练是整个实训的中心环节。实训的操作过程是练习操作技能,提高动手能力,由“知”到“会”的过程。老师在实训中融入了知识的重点、难点,学生只有通过动手操作才能掌握这些知识。但是,由于学生的素质参差不齐,所以老师在本环节的主要任务是:巡回指导主要帮助学生解决疑难问题,纠正错误的操作,尽可能地使学生顺利完成实训。重点讲解就是针对实训中出现的共同问题,老师给予重点的提示和说明。本过程中,教师要注意收集学生的动态信息,作好记录,为今后的技能教学做好准备,并且注意鼓励学生发现问题、提出问题,注意发现人才,鼓励学生的创造精神。
具体做法:在会计实训教学环节,把学生分成几个小组,实行小组负责制,每个小组都会选出一个组长,小组成员对小组长负责,小组长直接对老师负责。经过分组,可以大大减轻了实训老师的负担,同时也提高了学生的实训效果,如果不分组,老师要回答每个学生碰到的问题,这样,一堂课下来,实训老师通常被搞得筋疲力尽。分组以后,我们只需要对小组长解释,有不懂的直接由小组长解释给各个组员,而且,有时候学生对学生的讲解,有时候更能容易沟通,小组内部还会有分工,每个人在做好自己本职工作的同时,也会承担不同的角色,把会计流程学习到位,
4 分析评估
分析评估包括两个阶段:教师的分析评估和学生自己的分析评估。教师的分析评估是根据实训操作的规范标准,把操作要点进行分解并量化积分并制作评分表,对学生的实训结果进行成绩评定,划出等级,如优、良、中等;同时针对实训中出现的问题,划分问题的性质;共同针对实训中出现的问题,是内容错误还是技巧问题等等。教师评估完成后,选择不同问题的范本交给学生自己评估。每个小组评估不同的范本。由学生根据实训的规范对范本进行分析评估,并记录出现的问题。这样使学生对实训的规范、操作要领和知识的重点、难点有一个更清楚的认识和掌握。让学生互相检查所做的实训成果,在互相检查中,发现自已和别人的不足,从而引起大家的注意,避免在以后的学习和工作中,出现类似的错误。我们会评出最优秀的一组,评选的结果由各组长和老师共同决定。这样不仅能团结每组的协作能力,也让他们能够真正的融入到学习的氛围中,提高他们团队能力,也增强学生间的凝聚力和情感交流。
5 总结体会
总结同样是一个重要环节,我的总结经常这样进行:首先,将上一步各小组分析评估的结果予以汇总,针对实训操作中出现的问题找出原因,并予以纠正。同时对优秀学生的实训结果进行点评,以达到表扬优秀激励落后的目的。最后,由每个同学写出实训总结体会,要细致写好操作体会,分析操作中存在的问题与解决问题的方法,对指导教师的建议等等。
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
“温故而知新”是孔老夫子留下的一句育人名言,要“知新”先“温故”。通过复习,学生不仅可以进一步理解和掌握已学的知识,还可以理清这些知识间的脉络,构建较为系统的知识体系。复习课的现状大多是“炒冷饭”或“大杂烩”或是“题海战术”。怎样才能使旧的学习内容有新的提升,让复习课也精彩纷呈呢?结合自己的专业和教学经验,笔者认为,一堂精彩的复习课必须做到以下几点。
第一,端正复习态度。有句话叫做“态度决定一切”。有些教师认为上复习课是快速简单地重复一遍,或是让学生看看书本,做做练习。对于学生来说,因为是复习课,很多学生总以为自己新课学得很好了,不需要听了,于是就做别的事情或者干脆趴着睡觉。总之,当前两方对复习课的态度是教师轻松上,学生随便听。但是,复习课是教学的重要组成部分。从教师的角度来说,总复习可以弥补我们平时在教学中的不足,让学生对所学知识加深理解,提高学生的知识水平,提高自己的教学质量。从学生的角度来说,通过复习,可以弥补平时学习中的漏缺环节。由此看来,复习课教师需要更加用心,比平时的课要求更高;学生学习更紧张,节奏更快。
第二,必须让学生主动参与复习。传统的教学模式,大多是教师整理归纳,学生听,抄笔记,结果是老师讲的面面俱到,学生做题却是漏洞百出,因为学生被动接受消化得不多。但是复习过程是一个信息交流的过程,教师在复习课中不要以自己的教代替学生的学,应把学习的主动权交给学生,发挥学生在这个过程中的主体作用,让学生亲身经历梳理,自主建构知识网络,给予他们充分展示自己个性,独立思考的空间,让他们人人参与学习过程,感受到自己是学习真正的主人。
第三,需要一个完整的复习过程。每位教师都有自己的复习模式,下面笔者讲述自认为比较有效的复习过程。
首先,实施分层分任务教学。在复习前,教师应给不同层次的学生布置不同的任务,使他们在自己的掌握程度上查漏补缺,在原有的基础上有新的收获。笔者根据学生知识掌握情况,将学生分成两层次,同一层次的学生做在一起,并布置两组同学的任务。这样,每个学生在复习课中有事可做,找到自己的位置,最终达到事半功倍。比如在复习《企业财务会计》第七章负债中长期借款的时候,基础较差的学生可布置她们回顾长期借款如果用于生产经营,在借入时、每年计提利息时及到期还本付息时的账务处理;对于层次较高的学生可回顾企业借入长期借款若是在一定的时间内用于工程建造的账务处理及整理本节内容的典型习题及易错题。
其次,给学生部分时间,让每学生把自己这部分的知识结构整理出来。这个时候需要每位学生进行头脑风暴,搜集与任务有关的所有知识,并罗列在练习本上,弄清每个知识点的意义。学生通过思维再现、记忆提炼,有了初步的记忆表象,这是我们进行下一个复习过程的重要基础。
再次,让学生合作探索整理。每位学生在小组里交流自己的整理思路,在相互补充过程中逐步完善。再次,让个组派代表进行全班交流。各组推荐优秀的同学到讲台前为大家介绍和点评,这样能充分发挥学生的主体性和积极性。并营造出民主的教学氛围,使学生真正成为学习的主人。从学生方面看,学生对知识结构图的整理,人人参与,是教师一个人在黑板上写讲无法相比的。同时学生的相互交流,使他们体验到了成功的快乐。从教师的角度来看,教者本身能体验到学生掌握的情况,在互动中使教师也得到提高。
要想了解会计基础工作,必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等,会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式、设计、编制和审核要求等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件与软件要求等,会计监督的基本程序和要求,会计人员的配备和管理要求,会计岗位责任制的建立和职责分工,单位内部会计管理制度的建立和实施,等等。应当说,会计基础工作是一个比较广泛的概念,有的甚至将与会计基础工作有直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。
二、会计基础工作的不规范表现
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,以规范会计基础工作,同时也通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在许多薄弱环节。
1.科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。
有的单位总帐不设“现金”及“银行存款”,以“未分配利润”代替“利润分配”科目,但却有“现金”及“银行存款”日记帐。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度建立会计帐册,进行会计核算,不能随意使用,甚至乱用会计科目。”《工业企业会计制度》明确规定使用的会计科目,其中有“银行存款”、“现金”和“利润分配”科目,而没有“货币资金”和“未分配利润”科目。显然,一些单位总帐不设“银行存款”、“现金”、“利润分配”等科目,是不符合科目设置要求的,容易造成企业财产不实,数据失真。
2.记帐、结帐不符合要求,手续不清,差错严重。
有的单位记总帐时,不记发生额,只记余额;有的单位用铅笔记帐;有的单位没有按“记帐凭证”和“科目汇总表”分别登记明细帐和总帐,以致明细帐和总帐不相符。《规范》明确规定,会计人员应根据审核无误的会计凭证记帐,记帐时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。每一会计事项,一方面要记入有关的总帐,一方面要记入该总帐所属的明细帐。记帐要用蓝黑或碳素墨水书写,不得用圆珠笔或铅笔书写。发生额是一项极为重要的信息,必须及时、准确登记入帐。某些会计人员用铅笔记帐,不是不懂规矩,而是没有严格按照《规范》做。总帐与明细帐不符,也是记帐不规范造成的。结帐不符合要求包括两方面:一是每一帐页登记完毕结转次页不规范,有的会计不作任何标记,在次页第一行直接记入新的经济业务;有的只打上“过次页”、“承前页”字样,不作任何数字结转。二是年末结帐不规范,有的会计年末根本不结帐,不能从帐面上清楚地反映出全年的累计发生额;有的单位会计在年末结帐时画蛇添足,将有余额的帐户分别将其余额从该帐户的借方或贷方转出,使其余额为零,特别容易和没有余额的帐户混淆。《规范》规定:年度终了结帐时,所有总帐帐户都应结出全年发生额的年末余额,有余额的帐户,要将其余额结转下年。上述单位的做法,易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。
3.财务报告数据不真实。
关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整,核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而,一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计基础工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,而且在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
三、如何做好会计基础工作
从以上的分析可以看出,许多单位的会计基础工作存在很多薄弱环节。随着社会主义市场经济的发展,加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。做好会计基础工作应从以下几个方面入手。
1.提高认识。
加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要。会计基础工作是会计基础工作的基本环节,离开这一基本环节,会计基础工作就无从谈起。会计基础工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。从现实情况看,一些单位帐务不清、帐目混乱,在这种状况下的会计基础工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。正常有序的会计基础工作,应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五大”以后,随着公有制形式的改变,国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家,还是拥有部分股权的股民,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上要求会计基础工作要符合《会计基础工作规范》。
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济工作的重要基础,没有扎实、规范的会计基础工作,就不可能保证会计信息质量。努力做好会计基础工作,使会计基础工作规范化是每一位会计工作者的责任。会计基础工作做得好不好是衡量一个会计人员政治素质、业务素质、职业道德水平高低的重要尺度,充分认识会计基础工作的重要性,努力做好会计基础工作应成为每一位会计工作者的自觉行动。随着财务工作的难度和强度也逐步增大,按照企业财务工作的发展思路,结合企业实际情况,进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作企业实现可持续发展的有力保障。但是,到目前为止,仍有一些单位由于对会计基础工作规范化管理的必要性和重要性认识不到位,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,给单位造成了一定的经济损失,为此,必须强化会计基础规范化管理。那么,应如何做好会计基础工作呢?
一、目前会计基础工作存在的问题
1、会计人员素质参差不齐,对企业会计基础规范的理解各异
每年会计人员都要参加由会计继续教育培训学习,为通过会计证的年审工作,但有部分财务人员认为这种为年检而组织的培训学习都是走形式,对会计知识的更新不能很好的掌握,导致对规范的理解各异,使会计基础工作做的不规范不扎实。企业会计工作具有很强的政策性和原则性,会计人员只有认真学习、全面深刻地理解和掌握相关的法规政策和专业知识,才能做好会计业务处理。同时要强化会计人员的其他专业知识的培训,使会计人员能够及时补充和更新知识,更好地适应工作需要。建设一支具有过硬专业知识同时又符合企业管理需要的综合性会计人员队伍,才能建设高质量的企业会计文化。
2、经济合同管理不规范
财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员被动地接受生产部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。
3、会计人员存在不遵守会计职业道德的现象
各企业核算中成本核算业务较多,成本控制与单位的业绩挂钩,会计人员难以违背本单位领导意志单独进行会计核算,无法真正行使会计职权,使会计人员坚持原则的能力弱化,存在不遵守会计职业道德的现象。
二、提高会计基础工作水平的主要措施
1、做好会计基础工作,必须不断提高会计人员素质
众所周知,会计人员素质是做好会计基础工作的决定因素,会计人员素质决定着会计基础工作的质量和水平,没有一支素质较好的会计人员队伍,要想做好会计基础工作,是不可能的。由于我们充分认识到要想做好会计基础工作必须不断提高会计人员素质,因此共同致力于会计人员素质的全面提高。一是支持和鼓励会计人员多渠道参加有关财会专业方面的自学考试或函授等学历教育,尽量为会计人员创造良好的再学习、再教育条件和环境,使大部分财会人员都能对会计理论进行全面地、系统地学习,熟悉和掌握会计理论,努力提高业务修养和专业技术水平。
2、加强会计基础工作监督
会计工作涉及面广,政策性强,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由本单位会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。充分发挥内部审计和社会审计的作用,定期进行审计,检查财务制度的执行情况和企业内制制度是否完善及其执行情况。
3、好会计工作的有力保障一用温暖环境凝聚人
为使会计工作人员真正成为一个团结战斗的集体,对每一位会计都应从经济上、政治上、生活上给予关心照顾,让集体的关怀成为一团炽热的火,把大家融合、凝聚在一起,让每一个人都能感受到家庭般的温暖,从而激发大家的工作热情。一是经济上关心。利用一切可以利用的条件,努力为大家办真事、办实事,包括工资改革、职称评定,增加经济收入,提高福利待遇,改善工作环境。二是生活上关心。对会计人员的住房、治病、子女入学、家属安置等生活难题上多关心帮助,解除后顾之忧。三是政治上关心。积极鼓励会计参加函大电大职大业务进修和各种培训班,专业讲座;符合入党入团条件的,及时吸收入党入团。要积极创造条件,帮助会计提高业务素质和思想水平。
4、领导重视是做好会计基础工作的关键
改革开放以来,党和国家就一直十分重视会计工作,对会计工作提出了很高的要求,并形成了比较完善的制度体系,使会计工作走上了法制化的轨道,特别是新修订的《会计法》的颁布实施,对各级领导是一个极大的鞭策,对会计人员更是一个极大的鼓舞,新的《会计法》,对会计工作提出更新更高的要求,为进一步做好会计工作提供了有力的保证。近年来,南湾水库管理局一直将会计基础工作做为一项十分重要的工作来抓,对会计工作明确提出了实施正规化、规范化、制度化制度管理的要求,通过内部审计和专项检查等方式适时地对会计基础工作中存在的问题进行定性定量分析,查找原因,制订措施,及时纠正,并将会计基础工作情况做为单位年终考评内容。由于领导重视,严格要求,决策果断,措施得力,近些年来,南湾水库管理局会计基础工作水平稳步提高,违规违纪现象大大减少,会计人员积极性、工作责任心普遍增强,形成了广大会计人员忠于职守、尽职尽责、团结进取的良好局面。
结语:
规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂、多变。确保财务信息的质量,不单纯的靠几个财务工作者来维系,财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量,做好会计基础工作,也是一个管理层面的整体提升,对巩固社会发展,加快经济建设有着深远的影响。
参考文献:
[1]顾杰. 谈如何做好会计基础工作[J]. 河南水利与南水北调,2011,06:50-51.
[2]纪淑娜. 有关企业会计核算工作的几点思考[J]. 财经界(学术版),2012,09:160+162.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)18-0047-01
一、进一步做好会计相关法律的宣传和检查工作
《会计法》是会计管理部门开展工作的主要依据,《会计法》执法检查是会计管理工作的主线。新《会计法》颁布实施后,社会各界虽然对这项法律有了一定的认识,但普遍认识不到位,落实效果不够理想。为此,有必要做好以下三方面工作
1、建立检查与惩处连锁的组织领导体系。当前,在《会计法》执法检查中,普遍存在着单一由财政、审计等部门组织检查的现象,对一些违法违纪问题查处还不够有力。为了加大《会计法》执法检查的力度,公检法应被纳入检查单位成员,切实加强组织领导力量。公、检、法部门参加执法检查,一方面,对不严格执行《会计法》的单位领导起到震慑作用,使他们面对严肃的执法检查,切实增强自重、自省、自警、自律的意识,在日常会计工作中时刻保持高度警惕,如履薄冰,真正把贯彻执行《会计法》当成自觉行动;另一方面,可有力地保证违法案件的及时立案和依法查处,保障《会计法》和各项规定真正落到实处。
2、建立从速处罚与从重处罚相兼顾的运行机制。针对在《会计法》执法检查中被处罚单位推托或拒不执行处罚的问题,会计管理部门要与各地人民银行协调,在会计行政部门下发行政处罚决定后,由财政部门直接在受处罚单位开户银行划拨罚款,切实把处罚落实到位,有效解决执行难的问题。同时,对拒不执行《会计法》的责任人出以重拳,追究其经济、民事、甚至刑事责任,彻底解决违法违纪问题。
3、推行回访监管制。为了不断规范会计管理工作,在深入开展《会计法》执法检查过程中,有必要坚持经常开展“回头看”,一方面督促存在问题的单位切实落实整改措施;另一方面,通过回访及时发现基层单位存在的财务隐患,有针对性地指导、完善、落实防范措施,充分发挥预警作用,严防违法问题重复发生。
二、进一步推进会计基础工作规范化建设
目前,行政、企事业单位的会计基础工作仍然薄弱,表现在以下方面:一些单位会计人员素质不高,造成记账随意,账目混乱,差错严重;一些单位账外设账、“小金库”现象屡见不鲜;一些单位人员变动不办理交接手续,造成责任不清;一些单位内部控制制度不健全,给违法违纪行为造成可乘之机等等。这些问题的存在不仅严重削弱了会计工作,而且造成了经济秩序混乱,助长了腐败之风。为此,要以建立健全单位内部会计控制制度为重点,按照相关规定制度进行自查、整改、健全内部会计管理制度,扎实有序地把本单位的会计基础工作纳入规范化轨道。
会计电算化是管理现代化和会计改革的客观需要,是会计工作现代化的发展方向。它不仅可以提高会计工作效率,减轻会计人员劳动强度,从而使会计信息的提供更加及时、准确,同时还可以提高会计人员素质,促进会计职能的转变。采用会计电算化,提高了工作效率,就会使会计人员有多余的时间和精力进行专业理论和业务技能的学习,进一步参与单位经营管理,为领导决策提供准确的会计信息,变事后核算为事前预测、决策、控制。因此,要进一步提高广大财会人员的会计电算化操作能力,加强会计电算化知识培训和计算机代替手工会计核算工作管理,提高会计工作现代化水平。
三、进一步提高会计人员素质
1、加强会计职业道德建设。要通过各种教育手段加强对会计人员的职业道德教育和诚信教育,将职业道德教育纳入会计人员继续教育的内容。通过学习,使会计人员在职业观念、职业技能、职业纪律等方面有所转变,并自觉抵制和揭发会计造假行为,要使“诚信为本、操作为重、坚持准则、不造假账”成为会计人员的终身追求,并且成为会计行业的主流。
2、加强会计从业资格管理。要把好会计入口关,严格组织会计从业资格考试,选拔合格的人员从事会计工作;要结合执法检查及财政其他检查,加强对会计信息质量、会计任职资格的检查,检查单位是否依法建账和进行会计核算、在岗会计人员是否具备从业资格;要开展会计从业资格证书年检、注册登记制度。
3、加强企业会计制度培训力度。要把不断出台的新制度的实施状况和效果应作为会计管理工作中的一项重要任务来抓。要加强对单位负责人、会计人员的培训工作,要在搞好一般会计人员继续教育的基础上,重视和加强对新制度的实施。通过培训学习,使会计人员全面熟悉和理解制度的具体内容、操作规程,深刻体会和把握新制度的重点、难点和精神实质,预见实施新制度过程中的问题以及应对措施。级财政部门应将新制度实施情况的检查作为一项日常的工作来抓。特别是对不执行或执行新制度不到位的行为进行曝光和处罚,维护制度的严肃性。
参考文献
[1] 韩伟.浅析企业会计核算管理[J/OL].现代营销(学苑版),2013,(12):28[2014/3/27].
近年来,合并组建的高校非常多。这些新组建学校的会计档案管理工作如何及时转型,如何适应新的环境,对学校的其他工作开展有着直接的影响。我院是由两所中专学校组建成为职业技术学院的,合并后会计环境发生了深刻变化,环境变化引发了会计档案管理的一些问题,主要反映在:
一是,认识不到位。其表现为:学校组建了,但档案管理所需要使用的场地、设备、器具、没有增加。认为只要有地方存放档案就可以了,只是会计档案管理达不到要求。学院的会计档案管理,是保存学院领导进行财务决策、每年资金筹集及使用等惟一的载体,本来与学校发展联系十分密切。但由于组建初期,各种工作压头,单薄了领导抓会计档案管理的意识,对会计档案管理工作存在的问题,没有引起足够的重视。二是,缺乏相应管理技术。近两年,学院实行了会计电算化。但对电算化下会计核算的会计档案怎样保存知之较少。表现在:首先,对电算化会计的会计档案载体了解不深,缺乏管理会计档案的经验,只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存。其次,使用的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可完成,我们的工作人员大部分会计知识比较全面,对会计软件安装、系统升级等计算机知识懂得较少,容易导致电子数据的损坏或丢失。
环境的变化要求我们改进工作方法,采取相应的措施,做好会计档案管理工作。其一,思想上高度重视会计档案管理工作。首先,在组建开始就明确目标,把会计档案移交是否安全。把抓会计档案的管理列入其工作议事日程。其次,将信息建立和利用的能力作为培养和提高领导干部综合素质重要内容之一。
其二,抓好会计档案管理队伍培训。要建好队伍必须做好了两方面的工作:一是,界定划分会计档案管理人员。笔者认为单位的会计档案管理人员有两个层次:群众性会计档案员、专业会计档案员。二是,根据不同对象规划好培训。对群众档案管理人员,加强会计档案法律、法规的培训,增强其档案意识;对财会人员加强高校会计业务规范处理的培训和会计档案业务知识培训等等。
其三,提供新环境下技术支撑。一是配制先进的会计电算化系统,包括硬件和会计软件;二是配备既有过硬计算机技术又能熟练处理会计核算业务的档案管理人员,满足会计档案拥有双重的会计档案载体需要;三是建立相应管理制度,适应会计档案管理在电算化操作流程及电算化信息系统维护要求下带来的会计档案涉及范围的新特点;四是让财务人员掌握必要的计算机操作和维护知识;同时逐步掌握系统安全、网络技术的相关知识。
其四,与新会计准则环境接轨。2007年1月1日我国在上市公司施行新会计准则。新准则的实施,对会计环境的影响是巨大的。从技术条件上看,新的会计数据的采集、处理会带来软件和硬件升级。从会计核算看,使用会计准则后,学校会计核算的记账方法和报表的内容发生了变化。因此,我们应加强会计档案人员的培训,让他们熟悉新会计准则下会计档案的收集、立卷与归档;会计档案的保管、销毁、调阅与利用,研究新准则环境下学校会计档案管理的规律,提高会计档案管理水平。
其五,搞好电算化会计档案的整理与再利用。电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,并进行科学预测,从而为高校的决策者提供可靠的决策依据。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,需要单位内各分支、各相关人员相互协调共同完成。实行会计电算化之后,我们还应对档案管理的安全性、稳定性做一定的工作。
其六,加强财务档案管理的基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
其七,提高财务档案管理人员的信息化素质。财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。
其八,加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
总之,随着高校内外部环境的变化,优化财务档案管理是必然趋势。目前,中国的高校改革逐步推进,档案管理优化已经在各个高校广泛应用,成为在财务工作以及在整个高校管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到高校的管理和效益。我们有理由相信随着高校发展的蒸蒸日上,会计档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。
一、以公正的方式选调人。会计核算中心筹建伊始,我们即将选调工作人员当作头等大事来抓。2002年元月初,会同人事局精心研究选调方案,在xx报、xx电视台公开招考公告,并会同人事局、监察局精心组织安排,经过严格的资格审查,严密的考试、体检、考核,层层把关,面向市直和区直行政事业单位公开选调了13人,并在春节上班伊始,开展了为期15天岗前业务和计算机培训,使选调人员尽快进入角色。
二、以良好的环境熏陶人。为使中心的工作人员在紧张工作中身心得到愉悦,我们尽可能创造良好的软硬环境:首先是加强硬件建设,在资金偏紧的情况下,按照简洁、明快、大方的原则对办公大厅进行了必要的装修,配备了大功率空调,添置了盆景等;为减轻职工的工作负荷,配备了现代化的计算机网络;为解决职工后顾之忧,保持大厅良好的工作秩序,建立了中心儿童活动室;其次是实行卫生值日制度,保持室内外整洁;第三,加强职工的思想政治工作,对其思想中暴露出来的问题及时予以疏导,动之以情,晓之以理,创造良好的人际环境。目前中心的职工都能以诚相待,形成既团结紧张,又严肃活泼的工作氛围。
三、以有效的宣传引导人。会计集中核算工作是一项全新的工作,涉及到单位利益的调整,社会的认识和理解有一个过程,观念的转变也有一个过程。为使各单位思想尽快统一到公共支出改革大局上来,营造人人关心支持改革的氛围,我们开展了多形式、多渠道、全方位的宣传活动。一是充分利用报刊、电视等媒体广泛深入宣传,做到了“报刊有文章、广播有声音、电视有图像”;二是多次召开由各单位财务负责人和财务经办员参加的座谈会,研究解决会计集中核算中的问题,共商解决问题的对策;三是创办《会计集中核算信息》专刊,印发宣传册,对社会所关注的热点、焦点问题进行释疑解惑。通过广泛宣传,各单位对公共财政支出改革的重要性、必要性的认识不断增强,理解支持配合会计集中核算工作的程度逐步提高。
四、以严密的制度约束人。会计集中核算工作必须有章可循,有规可依。为使会计集中核算工作走上制度化、规范化的轨道,我们立足高起点、坚持高标准,扎实做好建章立制工作,先后研究出台了《xx市直会计集中核算暂行办法》以及与之配套的资金管理操作规程、备用金管理暂行办法、原始凭证规范化管理暂行规定等,制订了二十三个内部管理制度,涵盖了工作的方方面面,做到工作涉及到哪里,制度就覆盖到哪里,工作进展到哪一步,制度就规范到哪一步。并特别注重制度的检查落实。做到三个到位,一是目标责任到位,提高责任心;二是协调配合到位,调动积极性;三是监督检查到位,强化约束力。确保制度得到有效贯彻执行.版权所有
地质勘探单位的财务人员运用会计核算资料和会计分析方法,依照有关法律法规和地质勘探单位会计制度等,对本单位经济活动的真实性、正确性等进行检查、评估和监督的活动,称为地质勘探单位会计监督。
一、地质勘探单位会计监督的作用
地质勘探单位会计监督的作用有以下两点:
(一)为经营决策提供可行性依据。加强会计监督管理,可以保证单位内部会计资料更加真实、更加完整,据此单位领导可以更好地做出相关决策,有利于单位的经营管理,有利于单位资金的综合运用。
(二)有助于建立完善的企业治理机制。加强对单位内部会计的监督和管理,有助于单位资金的掌控,防止各种弄虚作假等违规行为。
二、目前我国地质勘探单位的会计监管中存在的问题
(一)地勘单位业务广度的增加,给会计监管带来了客观的难度
事业单位改制以后,国家分配给地质勘探单位的任务大大减少,与此同时,国家财政给地质勘探单位的拨款也越来越少。地质勘探单位需要走向市场,在市场上承接业务,增加收入。其业务范围也不再局限于以前的地质找矿工作,还增加了矿产调查、矿权核查、矿权运作、地质服务与咨询等业务。这些业务必然会反映到财务工作中来,会增加财务人员的工作量,有时还会因此出现上下沟通不顺畅的情况。这些变化给会计监督管理带来了一定的困难。
(二)我国现行法规对会计监督管理没有明确具体的规定
现行的会计法规,在组织与实施方面都不利于会计监督的执行。在单位内部,领导对会计人员掌握着生杀大权,会计人员的任免、级别的升降、工资的调整与奖励,这些跟会计人员利益密切相关的事项都完全由单位领导说了算。可想而知,这样在会计监督管理上将将不可避免地出现人情化、随意化的趋势。
(三)对会计监管有关概念理解不清楚
很多人对什么是会计监管,如何去监管理解不准确,有些领导认识不到会计监管的重要性,他们认为会计人员只要想办法把单位的经济效益搞上去就行了,还有领导认为财务人员只要服从领导的指示就可以了,因为在法人负责制下,单位内外的决策都应该由法人来做。而部分会计人员认为自身会计职位的高低会直接影响到自身的利益,认为自己的前途与所在单位的地位直接挂钩,于是,他们为了巩固自身的权位,选择随波逐流,这样也正是管理决策的不完善所产生的。
三、解决问题的办法
(一)强化对会计监督管理的认识
根据《会计法》第四章会计监督第二十八条“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。”“会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。”地勘单位应组织有关人员学习有关的法律法规,如《会计法》、《公司法》、《劳动法》等,特别是要认真学习其中关于会计监督的有关规定。不仅财务人员要学习这些法律法规,有关领导也要学习。只有这样,才能让他们改变以前错误的观念,正确认识到会计监督对企业的重要作用,认识到财务人员在会计监督中应该发挥的主要作用。
(二)以促进经济效益为核心,做好会计监督管理工作
地勘单位会计监督的方式虽然很多,但最重要的是以经济效益为中心的方式进行监督管理。如今的地勘单位跟企业一样,需要创造经济效益,需要盈利。因此,其经济活动的出发点,仍然是在经济活动中用最小的投入来获得最大的经济效益。地勘单位无论是在业务经营方面拓展业务,增加收入,还是加强对会计的监督管理或者改进运作机制等,其最终目的都是要减少支出,增加利润。因此,会计监督是否对地勘单位发挥了作用,发挥了多大的作用,可以用它为单位创造了多少经济效益来衡量。
(三)提高财务人员的素质
既然会计监督的好坏直接影响到地勘单位的内部管理,并最终影响到单位的经济效益,那么财务部门对于地勘单位的重要性自然不言而喻了。财务部门由人组成,财务人员的素质对于会计监督有着重要影响,因此,提高财务人员的素质势在必行。财务人员的素质包括业务素质和思想素质。
1、要提高财务人员的业务素质。随着经济的发展,我国的会计政策也在不断变化,作为财务人员,必须不断学习,及时了解国家相关政策的变化,了解最新的法律法规。作为会计主管部门或有关领导,更应该随时关注国家有关政策和法律的变化,一旦发现国家的政策、法律法规有了变化和调整,便及时组织财务人员进行学习。
2、要提高财务人员的思想素质。财务人员作为单位的理财人,掌握单位的财权和经济秘密,稍有不慎,就可能给国家、集体造成无可挽回的损失。所以财务人员要求具有强烈责任心,牢固树立为国理财、为民理财的思想,正确处理各种利益关系。
四、结论
随着社会的发展与建立现代企业制度的要求,地质勘探单位在市场经济中逐步实现自主经营、自负盈亏,为加快推进经济结构战略性调整,提高自主创新能力,实现地勘经济可持续发展战略,地勘单位必须将会计监督作为单位自我约束、自我健全和自我发展的重要措施,在发展中不断完善内部控制制度,加强会计监督、健全财务监管,这样才能保持地勘经济平稳较快地发展,更好地促进地勘单位经济效益与社会效益的实现。
工作中追求高层次,实现高质量。要做到这一点,热情是工作的最大动力,在工作中加入“热情”。投入我们全部的热情和智慧。不是在简单、机械地完成各项报名任务,而是去创造性地、充满热情地去组织报名工作,只有这样才能使组织报名工作万无一失。就会计职称报名而言,我们就必须“严”字当头,既要严密组织程序,又要严格资格审查。在资格考试入口关就弘扬会计正气,按照标准、制度规定的要求严格审查,给会计人员树立起会计讲究诚信的榜样,在报名中就不会出现和避免不和谐音符现象的发生。从这项新的工作中就会再次体现我们会计管理干部严谨的工作作风,以及会计管理人的良好素质和对外形象。
2、具备良好的执业道德
作为会计管理人员是否敬业,要看工作态度,只能有平凡的工作岗位,不能有平庸的工作态度。要具备良好的执业道德,干一行,爱一行。我们遵循的原则是:把平凡当修炼,视普通为磨励。兢兢业业干事业,在点点滴滴中长才干,会计管理工作可以不是局里最优秀的,但一定要做会计管理这个行业里最拔尖的。就会计从业资格证网上考试而言,上级安排每季度进行一次报名,这就意味着同样的工作要重复进行多次,此项工作与往年相比,也就等于增加了几倍的工作量。通过平凡的工作,在全市树立起会计管理人员对待工作一丝不?的良好形象。及时与培训单位沟通,合理安排培训时间。提高考试合格率,是减轻考生负担最直接、最有效的途径。为此我们整理、汇编、补充相关考试复习题,通过开设的免费邮箱提供给全体考生,并且授之以考生良好的学习方法,帮助考生顺利通过了考试。为此我们也得到了考生的极高评价,说我们懂业务、爱工作、素质高、会管理。
3、具有较好的工作方法
会计管理工作既要承受“干好了不见好、干不好受责难”的外挤,还要面临“水至清无鱼、人至察无友”的内压。这就要求带着感情做好会计管理工作。就会计人员继续教育盖章而言,量大、面广、接触的人员多,盖章是做好继续教育,提高会计人员技术素质的关键,我们的原则是采取从严掌握教育,从轻惩治发落。怎样走好这步棋,细节决定成败。因此,面对人员的素质、水平参次不齐的现实状况,难免出现矛盾和冲突,对于盖章过程中素质低、无理取闹的人员,我们也不是过分的迁就和忍让,而是以静制动,争取工作的主动性。在他们的情绪稳定下来以后,我们再动之以情,晓之以理,对此进行说服教育一番,使其认识到自己的问题与不足。最后,我们便是义正辞严,拒理不让,使之彻底悔悟,并且心悦诚服地走出我们的办公室。努力做到了满意多数、教育少数、惩治个别的目的。从而达到了以点带面,以个别促整体素质提高的效果。
4、提高师资队伍业务水平
目前我们会计队伍现状不容乐观,一是正规学历层次偏低;二是职业水平不高,缺乏良好的职业道德素质;三是综合运用相关知识并进行创新能力偏低。会计电算化、专业知识机能有待进一步提高。会计人员继续教育是会计人员汲取知识掌握技能、适应现代会计工作的重要途径,也是提高会计信息质量,增强会计职业道德素养的最有效途径。为使继续教育学习不流于形式。这就要求我们,首先督导培训师资的队伍建设,帮助培训基地采取“走出去看一看”、“请进来听一听”、“坐下来议一议”的办法,来提高会计师资队伍的素质。对于培训点我们要求以“鼓掌过九”判断培训效果、考核老师的讲课水平,以此充分调动起培训点的工作积极性。我们也根据大多数学员知识底子薄、年龄大、人员多、时间紧等特点,帮助教师找出成年人培训的最佳学习捷径,以达到学员眼神跟着老师走,思路随着讲述行的学习效果。通过我们每天亲临培训点的督导,老师的备课更充分,方法更得当,语言更流畅。会计人员普遍反映,老师讲课思路清晰、方法明白、深入浅出、易于接受、听得认真、记得仔细,为使会计人员在最短时间内快速提高水平提供保障。
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
会计基础工作是财务工作的基本环节,是单位财务管理的基础,科学管财理财是提高经费使用效益的关键所在,会计基础工作质量直接影响财务管理水平的高低,直接影响经费的使用效能,影响单位各项建设事业的发展,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位建设,为单位决策提供真实、客观、完整的会计资料。
一、会计基础工作的范围及重要性
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求。
(一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。
(二)做好会计基础工作是提高单位经费使用效益的需要。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计数据就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的建设和保障情况,就会影响到单位的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。
二、当前会计基础工作存在的主要问题
(一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位建设的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
(二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有的职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。
(三)填制会计记账凭证不及时,随意性较大如:1.没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。2.会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在单位管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。
三、如何做好会计基础工作
(一)严格遵守财务管理规定、标准制度、财经纪律。在搞好请示汇报的同时,对上级的有关财务工作指示,要及时组织学习,抓好落实。坚持定期和不定期的汇报制度,争取上级单位和各事业部门对会计工作的支持和理解。
(二)增强内控制度的完整性。完整的内控制度包括职责分工和职权分离,内部记录和核对制度,收支凭证传递手续等内容,因此既要强调不相容岗位分离,又要重视工作流程设计。比如,月末会计、出纳互相对账可改由审核人员分别监督会计、出纳清账,出纳盘点库存现金时审核人员要到场监督,银行对账单由审核人员领取并监督会计勾对,审核人员依据监督结果编制对账表等。
(三)大力提高会计人员对具体经济活动过程的监督力度。 大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,很多会计对物资采购、工程招投标、签定合同等具体经济活动几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要让会计人员加强对具体经济活动的参于,才能使会计人员对经费的使用有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。
(四)大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于上级印发的新规定、新办法,更要做好传达宣传,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。
在新形势下,会计基础工作在单位建设和管理过程中发挥的作用越来越重要,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位建设持续、健康、稳定的发展提供强有力的基础。
参考文献:
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[2]张希华.《会计法》实施中面临的一些问题及其对策研究[D].天津大学,2007.
[3]王遂昆.契约视角的会计信息法律规制研究[D].河南大学,2009.
经过几年的会计电算化教学后深有感触,很多同学在学完该课程后,操作都很熟练,但是到了单位后,如果让他们自己建一套完整的电算化账套,却极少有学生可以完成,究其原因,大部分学生在上课时只会照葫芦画瓢,而对于每一步为什么这么操作却很少有探究的,而在企业中往往就缺乏这样的管理电算化人才,因此充分发挥利用身边的资源优势,研究会计电算化教学,将会是一项非常有意义的探索。
2 企业会计电算化面临的问题
应该说,我国的会计电算化已基本上结束了初级阶段的开发应用,能满足现阶段我国的会计报表工作但仅仅为完成事后的会计报表工作是远远不够的,富有成效的会计电算化工作不仅能提供帐务及报表工作,而且能实现对企业的全过程进行控制;不仅要反映事后的经营业绩,而且能有效进行事前的预测、决策;不仅能提供简单的财务数据,而且能反映与其有关联的资料。这些情况都成为今后会计电算化研究开发的重点和方向。
2.1 电算化基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,特别使一些中小企业内部管理制度十分不完善,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
2.2 缺乏会计电算化专业人才。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:
2.2.1 会计人员的知识不全面。
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
2.2.2 计算机培训教材老化。
计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。
2.2.3 对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
2.3 会计软件存在缺陷。
会计软件的质量是会计电算化的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好甩账工作。但目前企业系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
2.3.1 安全性和保密性差。
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容内有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为客户提供修改以前年度账目功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
2.3.2 各核算模块缺乏衔接。
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到无缝连接,因此,也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性计算机在数据处理上的先进性。
3 学好会计电算化管理的完善对策
3.1 进一步完善学习会计电算化的配套法规。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的增加,针对会计电算化工作出现的问题对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
3.2 上课时要建立健全一整套电算化教学模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
这些内控制度的建立应遵循以下原则 :
3.2.1 不兼容权限必须分离原则。
即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
3.2.2 相互制约原则。
加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3.2.3 安全保密原则。
安全主要使对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
3.2.4 内部防范原则。