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一、改进分团委学生会全体成员的工作作风,提高全体成员的工作热情和积极性,创建一支精干高效的学生工作骨干队伍,创建制度化、正式化的和谐、高效的分团委学生会组织。(主席团)
二、认真举办好“校园十佳歌手大赛”活动,为提高我系在学校中的地位贡献一份力量。(段仁海,韩眺)
三、围绕学校至于提高学生的动手能力,开展一些相关活动,特别是要认真举办好我系特色活动,如第三届网页设计大赛等,以提高我系师生对自己工作和专业的热爱程度,进一步燃烧我们学习计算机专业知识的热情。
(高文俊,刘康金)
四、为增强我系同学的体能,开展好一系列体育活动,达到强身健体、增进团结友爱的目的,特别是在校运动会中,我们要争取再次取得佳绩,。(李智)
五、提高我系精神文明建设,特别是寝室文明程度,开展好我们自己的寝室创建活动(如寝室“十,百”等)。
(冯颖,刘康金)
六、为进一步增强我系精神文明建设和学风建设,加大对晚自习和早操的检查力度。(冯颖)
七、加强与我系班级的联系,争取达到使班级管理与分团委学生会管理密切配合的目的。(段仁海,金匡梅)
分团委重要工作:
总体工作思想:
1.加强精神文明建设。
2.加强学风建设。
3.加强分团委学生会内部管理,争取做到制度化、规范化。4.全心全意为广大师生服务,努力把我系分团委学生会工作提升一个新台阶。
初步工作计划:
一、改进分团委学生会全体成员的工作作风,提高全体成员的工作热情和积极性,组建一支精干高效的学生工作骨干队伍,创建制度化、正式化的和谐、高效的分团委学生会组织。(由主席团负责)
二、围绕各班团支部与系分团委学生会的紧密联系,及加强班团支部的凝聚力,适当组织召开各班团支部会议和开展主题交流会,如经验交流会等等。(负责人:金匡梅)
三、组织好“两组一会”的学习,会议记录及资料整理,做好系新闻报道工作、负责系举办的大型活动的摄影工作。
(负责人:叶丽云)
四、组织好“精神文明示范区”的卫生工作及其检查。(本学期卫生工作转交大一学生负责,负责人:吴冰)
五、“青年志愿者”工作将在金银湖校区开辟新项目,尽量立足于校园,拓展向社区。由系青年志愿者分会负责组织开展工作。(负责人:王舒琳)
1. 概述
随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业实现了会计电算化,信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集,企业内外的各部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化,但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐,使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别,给传统审计工作带来了一系列的影响。
2. 会计电算化对审计的影响
2.1 对审计线索的影响
审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。电算化会计中,原始凭证或记账凭证一经输入机内,便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。
2.2 对审计内容的影响
会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此,电算化会计中的审计内容,应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。
2.3 对审计方法的影响。
在会计电算化下进行审计时,首先要评估被审计单位的内部控制机制,同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。
2.4 对审计标准和准则的影响。
由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化,在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题,需要针对性地制定相应新的工作标准,这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。2006年,财政部了48项注册会计师审计准则,但上述准则中,并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容,因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。
2.5 对审计人员的影响。
电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中,起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计,审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作,这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
3 .会计电算化下应采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策。
3.1积极培养具有复合性知识结构的审计人员
由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施:①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
3.2 加快制定有关计算机审计标准的步伐
虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容:①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3. 3加强审计方法与计算机辅助审计技术研究
目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展。显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究:①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具。
4. 加强对会计电算化下审计的监控对策。
对于会计电算化下的审计风险,我们应采取相应的监控对策,才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。
1、加强对原始数据的审核,确保电算化系统所提供的各种输出会计信息(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等)是准确和完整的。对会计资料定期进行审计,会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整等;
2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容,定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;
3、监督数据保存方式的安全性、合法性,保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失,防止出现非法修改历史数据的现象;
4、针对电算化系统的特点和固有的风险,建立内部控制制度,保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性,并对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞,有效地维护资产和资源的安全,保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。
5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后,审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理,评价识别其缺陷并予以纠正,促进并行审计技术的有效使用。此外,还可总结并行审计技术方面的经验,为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。
随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
参考文献:
二、会计管理的发展方向
目前,会计管理在企业发展中的作用逐渐被人们重视起来,会计人员所面临的竞争也越来越激烈。在信息技术与计算机技术不断发展的背景下,会计工作仍需要会计人员进行操作和执行。因此,在目前企业会计管理中,负责人更加注重的是会计工作人员的知识水平和个人能力的培养。与此同时,在竞争如此激烈的市场环境下,企业如果想要占有一席之地,就必须根据企业的实际发展情况制定出科学合理的战略计划,在整个计划当中,最不可忽视的就是对于会计工作的管理,而加强对财务战略的管理,则是企业会计管理中的核心任务,不仅关系到企业的发展,而且也是会计管理的一个重要发展方向。此外,加强法制化管理也是会计管理的一个重要发展方向,我国对于法律是极其重视的,会计工作又是很容易触犯法律的一个特殊职业。因此,会计工作人员在进行核算的时候,必须严格依据相关的法律法规。
三、会计核算与会计管理一体化趋势
从上文中的分析我们能够看出,会计核算与会计管理二者之间存在这必然的联系,既相互独立,又相互统一。会计管理工作如果想顺利展开,必须要有准确的会计核算作为根本依据。由此可见,在未来的时间里,会计核算与会计管理一体化已经成为了会计工作发展的一个必然趋势。在经济不断发展的今天,会计的核算职能也发生了巨大的变化。当今的核算职能不单单是反映出经济活动的变化,也涵盖了事前核算和事中核算。从中可以看出会计核算中难免会出现会计管理的工作内容,在一定的条件下使核算和管理功能实现统一。随着科学技术发展脚步的不断加快,企业会计工作中运用计算机管理会计及财务状况的情况特别普遍,这使得会计核算环境也发生了变化。与此同时,通讯技术的不断发展也在很大程度上促进了会计核算与会计管理的一体化的发展脚步,在这种情况下,相关的财务软件应运而生,也减轻会计核算的工作量,更侧重于会计的管理。财务软件有预算、财务分析等强大的功能,财务系统分析得出的核算结果等,都可以作为依据,使管理者快速的做出下阶段的工作计划,也说明会计核算工作正在进一步深化。会计是通过分析、计划、审计、核算等措施对管理层及时的提供经济运营资料,从而实现管理结构的科学性和合理性,这些都说明核算原理不断的渗透到管理中。
新形势下,企业间的竞争程度不断加剧,为在市场中占据竞争优势,加强会计工作管理受到越来越多企业的重视。财务会计与管理会计的融合成为会计工作未来发展的主要趋势,因此,企业应结合自身业务特点及会计工作现状,加强两者间的融合探索,寻找适合自身发展的途径,为提高自身经济效益奠定基础。
一、财务会计与管理会计的区别与联系
(一)财务会计与管理会计的区别
财务会计是一种重要的经济管理工具,主要职能是计量、核算、监督企业中已完成或交易的资金,并借助报表为相关人员提供企业盈利能力、财务状况等财务信息。而管理会计侧重管理,以提高企业经济效益为目标,借助专门的工具或方法,加工、整理财务会计提供的财务资料,为管理人员更好地控制及规划经济活动提供参考。由此可见,财务会计的主要作用体现在已经发生财务信息的总结上,而管理会计则体现在财务信息的分析、预测上,两者职能有所区别,但也存在着千丝万缕的联系。
(二)财务会计与管理会计的联系
财务会计与管理会计的联系,表现在会计对象、终极目标、信息资源等方面。首先,两者具有一致的会计对象。财务会计与管理会计均属于企业经济活动的一部分,只是两者的侧重点不同,但其均服务于企业。其次,财务会计与管理会计无论具体的工作存在多大差别,但均以降低企业成本,提升企业经济效益为目的,具有一致的目标。最后,财务会计与管理会计信息的来源均是以企业已经发生的经济活动为基础,只不过在信息的处理、筛选与运用上有所差别,但两者的信息资源具有同源性。
总之,随着企业经济活动的日益频繁,财务会计与管理会计间的联系越来越密切,为提高两者的工作效率,促进其融合,对于企业的发展越来越迫切。
二、财务会计与管理会计融合策略
为实现财务会计与管理会计的良好融合,企业应深刻认识到财务会计与管理会计各自的职责以及内在联系,结合自身业务特点,努力寻找财务会计与管理会计融合的有效策略。
(一)提高对融合的认识
企业应充分认识到财务会计与管理会计融合的重要性,将两者的融合贯穿到经济活动的各个环节中。尤其应采取以下措施:首先,做好财务会计与管理会计融合宣传。企业领导层应积极把握当前企业会计未来发展的趋势,加强财务会计和管理会计融合理论知识学习,充分发挥带头作用。同时,成立专门的财务会计与管理会计融合研究小组,做好对财务会计及管理会计的融合宣传,使财务人员充分认识到两者融合的必要性。其次,注重财务会计与管理会计的融合演练。财务会计与管理会计融合时应结合经济活动开展状况,加强两者融合演练,不断提高财务会计与管理会计的默契。最后,全面部署财务会计与管理会计融合工作。企业应做好财务会计与管理会计融合的部署工作,制定详细的融合推进目标及工作计划,为财务会计与管理会计融合工作的稳步推进做好铺垫。
(二)积极完善会计制度
财务会计与管理会计融合的实现需要会计制度的支撑,为此,企业应积极完善会计制度,为两者的融合创造良好的制度环境。首先,深入分析现有会计制度存在的不足。制度是财务会计与管理会计工作实施的准则,制度存在缺陷不仅不利于会计工作的顺利开展,而且使企业财务资金面临较大的风险。因此,财务会计与管理会计融合时应从会计制度入手,认真分析会计制度存在的不足,尤其在当前新形势下,摒弃一些不合理的约束,进一步细化会计制度,为促进财务会计与管理会计融合奠定基础。其次,注重财务会计与管理会计融合的考虑。完善会计制度时,企业管理者应将财务会计与管理会计的融合当作重要内容加以考虑,增加促进两者融合的制度条款。最后,明确财务会计与管理会计融合的契合点。如上文所述,财务会计与管理会计职能有所区别,两者的融合并非将两者的工作混为一谈,而应找到两者融合的契合点,在不影响两者工作的同时,促进两者工作的无缝对接,缩短两者财务信息对接的时间,给管理者提供更为全面、详细的财务信息,为重大经济决策的制定提供保障。
(三)提高从业人员素养
财务会计与管理会计在日常需处理很多财务信息,如今对财务会计与管理会计工作提出了更高的要求,为顺利实现两者融合的预期目标,企业应注重提高从业人员的综合素养。首先,提高财务会计与管理会计的专业技能。财务人员素养的高低往往对两者融合工作的实现产生直接影响,因此,企业应充分认识到财务人员素养的重要性。一方面,为财务人员普及国家最新规范,做好财务人员思想教育工作,不断提升其职业素养及职业道德,自觉遵守法律法规及企业会计制。另一方面,定期开展专业培训工作。企业应邀请业内权威学者、专家,为财务人员讲解财务管理的新理念、新方法,不断提高财务专业技能,着重讲解财务会计与管理会计融合应注意的事项,为财务会计与管理会计的融合提供指导。其次,鼓励财务会计与管理会计学习先进知识。企业应鼓励财务会计与管理会计利用互联网等工具学习两者融合的相关知识,加深对两者融合的理解与体会。最后,把握财务会计与管理会计融合的重点。企业应定期召开财务会计与管理会计融合工作座谈会,总结两者融合取得的成果与不足,明确下一步的工作重点,使财务会计与管理会计心中有数,提高两者融合的工作效率。
(四)促进信息技术运用
当前,无论是财务会计还是管理会计的很多工作,对信息技术的依赖程度非常之大,因此,促进两者融合时应注重信息技术的良好运用。一方面,明确两者信息技术运用的区别。企业应明确财务会计与管理会计运用信息技术的相同点与不同点,尤其从相同点入手认真分析会计工作的业务特点,在信息技术的应用上促进两者的融合。另一方面,构建统一的财务管理信息平台。企业应结合会计工作未来的发展规划,注重财务会计与管理会计统一财务管理信息平台的构建,为两者融合提供硬件支撑。另外,运用先进的财务管理软件。当前,财务会计与管理会计工作会应用到专门的财务信息处理软件,因此,企业应增加投入,开发或购买多功能财务管理软件,在提高财务人员工作效率的同时,促进财务会计及管理会计工作的良好融合。
三、结语
新形势下,财务会计与管理会计尽管在工作职责上有所区别,但其目标仍是降低企业成本,促进企业经济效益的增长,而两者相融合能更好地实现这一目标。因此,企业应积极探索两者融合的途径,使财务会计与管理会计更好地为企业的长远发展服务。
(作者单位为重庆工商大学会计学院2014级会计三班)
(一)会计信息化的概念
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
(二)会计信息化的特征
会计信息化属于信息社会的产物,也是未来会计的发展方向。一方面,它在会计学科中引入计算机、网络、通信等先进的信息技术,将这些技术与传统的会计工作结合在一起,改善企业在业务核算、财务处理等方面的效果;另一方面,它还表现出与传统会计不同的特征。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特征。现阶段的会计信息化还没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系,因此,现代信息技术首先要在会计理论、会计教育、会计工作及会计管理等领域得到普遍性的应用。会计信息化的集成性是指通过重整传统会计组织与业务处理流程,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。信息集成包括三个层面:一是实现会计领域的信息集成,即财务会计和管理会计之间的信息集成;二是实现企业组织内部业务与财务的一体化;三是实现企业组织内外信息网络系统的集成。会计信息的动态性是指无论是会计数据的采集还是处理都是实时的、动态的。会计信息化的渐进性是指以信息技术去适应传统会计模式,传统会计模式与现代信息技术相互适应,以现代信息技术去重构传统会计模式这样一个发展过程。
二、会计信息化下审计风险因素及特征
随着信息化技术的不断发展,企业在财务管理上也逐渐趋向信息化管理。在这样的背景之下,越来越多的会计审计风险相继出现,其种类繁多,产生的主要因素也不尽相同。
(一)会计审计风险
会计审计风险,主要是指企业或单位在审计过程中所面临的未知的危险,也就是企业或单位所应该承担的相应的工作责任。据研究表明,会计审计风险主要分为重大报错风险和检查风险两大类。其中重大报错风险是审计人员不可控制的,而检查风险是审计人员可以有效控制的。重大错报风险是指财务报表在审计前存在的重大错报的可能性。重大错报风险由战略风险、经营流程风险、控制风险和会计风险组成,其产生的原因也相当复杂,它是审计人员不可控制的,但在审计的过程中可以有效地进行评估和积极应对。具体的评估可以从以下几个方面进行:一是审计判断构成重大错报风险评价构成因素,二是审计判断构造重大错报风险因素的权重,三是审计判断构造预防重大错报风险的总体审计策略和具体审计计划。积极应对重大报错风险的策略有:初步了解及合理评估企业重要战略风险、识别关键经营流程并确定流程层次经营风险、合理评估企业重大报错风险。检查风险是指某几个认定存在错报,该错报单独或连同其他错报是重大的,但注册会计师未能发现这种错报的可能性。但这一风险是审计人员在检查工作中可以有效控制的。通过审计人员科学有效的检查,可以尽量减少错误信息和虚假信息。在计算机系统普遍运用的环境下,审计人员的业务能力以及对硬件、软件的综合处理能力都需要大幅提高。但是有些会计审计人员还不能对计算机这一现代化工具进行熟练操作,因此,在审计检查有关数据的时候,审计风险难免会不断扩大。在既定的审计风险水平下,可接受的检查风险水平与认定层次重大错报风险的评估结果成反向关系。评估的重大错报风险越高,可接受的检查风险越低;反之,则可接受的检查风险越高。
(二)会计审计风险的主要因素
在信息技术不断发展的新环境下,审计工作中出现的风险有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的风险还是不可控的风险,它们的产生都有着深层的因素。
1、逐渐加剧的社会竞争
随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争也日益激烈,这就使更多的企业面临着不确定的市场因素和前所未有的巨大挑战。虽然在运用信息技术基础上的会计审计方面的误差能相对降低,但某些管理者为了提高财务报表的财务能力和盈利能力,可能会篡改相关的审计数据,以适应竞争的需要,从而增加会计审计风险。
2、会计审计部门的相关制度不够完善
在现阶段的社会经济环境之下,企业审计部门的制度问题逐渐凸显出来。由于企业制度的不完善,企业在工作过程中没有按照既定要求进行审计,也没有按照规定的程序按时进行审计的复核工作。会计审核的相关考核制度出现漏洞,会使会计人员不能明确会计审核的工作目标。还有一些审计员工的思想政治觉悟偏低,专业能力素质也不高,风险意识淡薄,导致对审计风险的认识不够全面,容易产生或加大会计审计风险。
3、审计对象的变化和审计内容的扩展
会计审计的对象一般情况下都是其监督检查的客体。随着全球化经济趋势的普及,审计机构也越来越国际化,会计审计业务的项目量日趋增加,需要审计的内容也越来越多。会计审计工作中出现互相融合和交叉的现象,例如,在审计过程中对审计对象分类的变化没有进行及时更改,造成交叉重复的现象。在审计内容上各个行业的审计内容不同,但对于划分界限不明确的行业领域开展审计工作就会出现内容上的相互融合,使会计审计工作面临着新的挑战。因此,会计审计的风险也逐渐在增大。
4、会计审计人员的业务能力和职业道德素养
会计审计是一项涉及面广,内容相当复杂的工作,需要相关的工作人员具有开阔的眼界和丰富的知识积累。只有拥有丰富知识积累的人才能更加容易的做好审计工作。据调查,大多数企业的会计审计人员的综合知识水平欠缺,导致他们的业务能力受到严重的限制。现阶段,一些大企业工作人员的业务能力很难适应这些企业的快速发展,因此给会计审计工作带来一定的风险。另一方面,一些会计审计的从业人员自身的职业素养不高,这也导致审计工作中出现不必要的风险。
5、风险承担及监督检查工作的相关法律制度严重缺失
社会经济在不断地发展,国家对于经济的相关政策措施也在发生变化。形形的问题和情况接踵而来,而会计审计工作的相关法律法规的建设并不完善。例如,对会计审计工作中出现的检查风险应该由谁来承担,怎样承担等问题都没有具体的制度规定。此外,审计工作的监督检查工作应该由哪些人员来执行,依据什么样的标准来判断也没有明确的政策制度。因此,使审计工作无法做到有法可依。在会计审计的过程中出现的一些新问题没有相关的法律来解决,这样很容易引发会计审计的风险。
(三)会计信息化审计的特征
会计信息化审计是指审计人员接受委托或授权,收集并评估证据,从而判断主要会计信息系统是否有效做到保护资产、维护数据完整并以最高的效率完成组织目标的活动过程。随着经济社会的快速发展和信息化时代的到来,会计信息化审计已经成为企业会计审计工作的一个必然趋势。它与传统的会计审计工作有微妙的不同之处,呈现出其固有的特征。
1、会计审计工作一律采取信息化技术
当前,我国的会计审计工作也顺应了信息化不断发展的时代要求,在工作中全面应用全新的信息化技术,特别是计算机技术的应用。这样不仅减少了会计审计工作的复杂性和冗长性,也有效地改善了传统会计审计工作出现的操作标准不统一、审计条件不足、培训制度缺失等弊端。尽管现阶段我国的会计审计工作还不够完善,但是这种全新的信息化审计模式已经为以后的会计审计工作奠定了良好的基础,会在未来的日子里得到有效的发展。
2、信息化技术的适应能力较强
会计信息化审计工作的环境具有较强的多元性和系统性。目前信息化的主要特点是高节奏的更新。那么,信息化审计工作也要及时适应这样的工作特点,达到审计工作既定的目标要求。会计信息化审计工作在多变的工作环境中具有较强的适应性,能及时控制会计审计工作中出现的相关问题。
3、会计信息化审计技术能快速提升传统审计工作的效率
信息化技术的广泛应用,使得一些企业将会计审计工作从企业中分离出来,使此类工作的风险降低,同时能有效地提高工作效率。会计信息化审计工作的逐渐推广,可以使工作人员从强大的计算机体系中,获取大量有效的数据和丰富的信息。加之在信息化技术的背景下,企业会为会计审计工作提供高配置的工作平台,能够使会计审计工作的效率在低风险的前提下稳步提高,得到更好的发展。
三、寻求会计信息化下审计工作快速发展的策略措施
在经济全球化的发展之下,会计信息化审计工作的时代也已经悄然到来。面对传统会计审计工作中出现的较多风险,我们需要分析并了解这些风险产生的原因及主要因素,结合会计信息化审计的特征,我们需要积极寻求在信息技术高度发展中的企业会计信息化审计的策略,并提出如何开展会计信息化审计工作。针对会计审计的风险因素,在会计信息化审计工作中,结合信息化审计工作的特征,实施有效的策略措施有助于避免或降低审计过程中出现的风险,进而使会计信息化审计工作得到更好的发展。
(一)建立合理有效的会计审计原则
在会计信息化审计工作中,发挥政府的主导作用,建立健全完善的会计审计原则能有效解决会计信息化审计工作中出现的,由于工作环境多样性所造成的审计工作质量差效率低、审计人员的职业素养和道德水平欠缺、审计工作计划性独立性不强等问题。审计机构和政府部门要从全局出发,结合当前审计工作出现的实质性问题,制定切实有效的会计审计原则:第一,坚持诚实守信,实事求是的工作态度。第二,及时制定审计工作计划。第三,保持审计工作的独立性。第四,确保审计工作的质量优先,并兼顾其效率。政府在这样的过程中要保证会计审计工作的稳步进行,这样就能对一定的问题和失误采取相应的补救措施。另外会计审计行业本身也要足够重视这样的审计原则,将理论与实践向结合,努力提高会计审计工作的效率。
(二)提高审计工作的安全防范意识,强化审计工作人员的风险意识
会计审计工作中风险的产生是不可避免的,程度轻的会造成企业的经济损失,严重的会使会计审计信息失真,导致会计信息使用者的决策失误,从而必须承担一定的法律责任。因此,提高审计工作中的安全防范意识,可以使会计审计工作中的风险降低到最小。在实际的工作中,不仅要追求工作效率和企业的利益,也要考虑到审计风险的时刻存在,采取有效的措施合理地避免风险,这样才能使整个会计审计工作得到正常的发展。
(三)积极引进会计信息化审计人才,定期组织培训
在会计信息化审计工作中,审计人员是主体,他们的工作能力直接决定了会计审计工作的质量。积极引进会计信息化审计人才,并对原有的审计人才定期组织培训是非常重要的一项工作,也是企业会计审计水平快速发展的保障。因此,企业可以对原有的审计工作人员进行培训,提高他们的知识水平和业务能力。在这样的培训中要针对员工自身的不足,安排有针对性的培训。另外,在我国的各大高校中培养了顶尖的会计审计人才,企业要在信息化审计的环境下,积极引进审计人才,为企业选拔出优秀的会计审计人才。
(四)注重会计信息化审计的宣传力度
虽然我国的会计信息化审计已经走上了一条相当好的发展道路,但是对会计信息化审计的宣传不能停止。在传统会计审计逐渐退出企业审计舞台的同时,要加大对会计信息化审计工作的宣传力度,推广信息化审计的技术,使会计信息化审计走上一条良性的发展道路。
(一)成本核算的专业能力不强
由于我国经济社会发展时期较短,很多企业的会计核算工作还存在许多不规范之处,这些不规范的会计核算方法很大程度上影响了成本控制的准确性,导致很多企业的成本控制不能及时完成。另外,很多企业的成本核算人员的专业素养不符合相关标准的要求,缺乏有效的道德约束,很多企业对会计核算领域的监督管理工作缺乏专业性,使得会计核算的工作得不到有效的监管,从而使企业的成本控制难以达到预期的效果,很多企业的领导者与决策层缺乏对成本核算重要性的认识,对企业会计核算领域的成本控制认识不足,导致企业会计核算的成本控制水平一直处于比较低的程度。
(二)会计核算中成本控制的数据统计不准确
很多企业会计核算工作仅仅局限在原材料的采购和在产品的生产环节,忽视了产品研发、设计、销售、物流以及售后服务等环节的成本控制的重要性,导致企业成本控制不全面,产品定价不准确,进而影响企业业绩预算和实际经营效益;另外,很多企业的领导者仅仅对发生问题的会计核算领域进行后期调整,对问题产生的原因缺乏清醒的认识,在问题的总结中也不能准确地对成本控制的问题作出合理的解释并给出切实可行的解决方案,这些都使得企业会计核算的成本控制难以得到保证。
二、成本控制在企业会计核算中的问题的解决方案
(一)提高成本核算的专业能力
企业的管理层和决策机构要充分认识到成本控制对企业发展的重要性,完善企业内部控制,加强企业的成本控制制度建设,对企业会计核算工作的不科学、不合理之处进行认真分析研究并制定相关解决方案,切实提高企业会计核算成本控制的准确程度,加快企业的成本控制工作的工作效率,要定期组织专业技能培训,提高企业会计工作人员的职业道德素养,增强企业会计核算部门工作人员的专业知识储备,企业要及时组建会计核算的监督管理部门,采取科学的方式对企业的会计核算工作进行严格的监管,使企业真正实现成本控制工作的目的,要保证企业的领导者对企业成本控制工作的重视程度,使企业的领导者将企业成本控制当做企业长远发展的重要工作之一,保障企业成本控制工作及时获得企业权力机构的支持,从根本上提高企业成本控制水平。
(二)提高会计核算中成本控制的准确性
企业要根据自身实际情况制定会计核算内容的范围,不能仅仅将会计核算工作局限于采购环节和生产环节,还要重视研发、设计、销售、售后等有关部门的成本控制,要在确保企业正常运转的前提下,扩大企业成本控制工作的范围,企业的领导者与决策机构,要提高对企业成本控制工作问题的认识程度,不能仅仅在企业成本控制工作发生问题之后进行简单的补救调整,也要在问题发生前针对可能出现的问题出具应对方案,企业的领导者要全面认识到企业成本控制工作所涉及的主要范畴,及时聘请外部专业机构对企业的会计部门进行成本控制培训,切实提高企业会计部门的专业能力水平,保证其专业水平达到企业成本控制工作的相关要求,确保企业会计核算成本控制的准确性。
三、成本控制在企业会计核算中的具体应用
(一)合理制定适合企业发展的成本控制范围
企业要对成本控制的范围进行合理的设定,以保证成本控制有效的运行,在实际工作中,企业要选择正确的会计核算方式来确定成本控制的范围。会计核算的方式多种多样,生产模式和销售模式不同的企业对会计核算工作的侧重点也不尽相同,这就使得企业在设计成本控制的范围时,要充分考虑企业的具体情况和发展需要选择适合的会计核算方式,在设计企业成本控制方案的时候,要做好充分的调查研究,确保成本控制可以在更大的范围内进行,企业要把握好成本控制的具体对象,使成本控制工作不会发生方向性的错误。
(二)利用现代信息技术手段进行成本控制核算
随着我国科技水平的不断提高,信息技术已经广泛运用于我国各行各业,因此,企业有必要利用现代信息技术等高科技手段对企业各阶段的成本进行核算,[1]利用信息技术对企业成本控制管理,可以保证企业成本信息核算的范围更广,数据更准确,企业要以经济效益为主要发展目标,不断更新完善企业的经营核算信息系统,定期对会计部门员工进行信息系统操作培训,企业要赋予会计工作领域更多的独立自主权,以确保会计工作在更大的范围内进行会计核算工作,使会计工作统计数据的来源范围更加广阔,会计工作领域要对高科技手段获取的会计核算信息进行认真的统计研究,使企业对会计核算的信息掌握更多的价值,更加充分的利用会计核算的信息对企业的发展进行进一步规划设计,促使更多的企业参与到利用现代信息手段进行会计核算的工作计划中来。
(三)建立健全成本核算机制
建立高水平的会计核算机制是企业增强成本控制的主要方式[2],只有切实提高企业的会计核算机制的工作质量,才能够保证企业领导者与决策层对成本控制的重视程度。领导者与决策机构对企业成本控制的重视程度决定了会计考核工作的工作质量,使企业在发展方案的制定中,能够及时获取更准确的数据和更有价值的信息,对企业的资金运用状况以及经济效益具备充分的了解,建立健全会计核算机制,[3]还能够从根本上提高企业会计机构的工作水平和工作效率,使企业会计工作更具规范性,避免企业会计部门由于专业能力不足和工作疏忽而造成的企业经济效益受损,促进企业成本控制工作的顺利进行。
(四)成本核算工作要与企业发展的长远规划相结合
企业财务部门在财务会计核算期间,需要针对风险问题制定完善的管理方案,建设专门的风险防范机制,按照相关要求对其进行处理,保证数据信息的真实性与可靠性,减少企业的经济损失。
财务会计核算风险问题分析
在企业实际发展的过程中,经常会出现会计核算风险问题,导致出现严重的经济损失,无法保证企业的经济效益。具体风险问题表现为以下几点:
第一,人为风险问题。企业财务会计工作人员专业素质较低,缺乏足够的工作经验,没有树立正确的工作观念,在实际工作期间,经常会出现数据误差等问题,诱发财务风险问题。且一些管理人员不重视日常管理工作,无法及时发现核算风险隐患,不能采取有效措施排除隐患,影响着财务会计工作质量。
第二,固定资产风险问题。在固定资产核算的过程中,工作人员不能全面了解企业资产折旧与预算情况,无法利用科学的评估方式对其进行处理,且评估数据信息准确性与真实性较低,不能客观反应企业的真实发展情况。部分工作人员在固定资产核算工作中,不能制定完善的管控机制,例如:在重整价值之后,不能对账面的价值进行调整,导致出现信息不一致的问题,诱发财务核算风险。
第三,投资核算风险。一些企业在初步运营中,没有掌握足够的投资经验,不能对其进行全面的核算,经常会出现盲目投资的现象,影响着企业的经济效益。且财务会计工作人员在投资核算期间,无法获取准确的数据信息,缺乏可借鉴性,不能严格控制企业的发展成本,在资金收回不顺利的情况下,发生严重的财政风险问题。
第四,内部监控风险问题。企业在财务管理期间,还没有建设完善的内部监控系统,不能科学应用现代化信息技术对其进行监督处理,尤其在会计电算化时代中,如果不能科学应用先进的监管系统对其进行监测,将会引发风险问题。难以及时发现会计电算化工作中存在的问题,无法积极解决风险问题,导致受到严重的影响。
财务会计核算风险的防范措施
企业在实际发展中,需要重视财务会计核算风险的防范,按照相关规定对其进行处理,提高自身工作质量与可靠性,为其发展奠定基础。
(1)树立正确的工作观念
企业需要树立风险防范观念,制定完善的管理制度,引导企业员工产生正确认知,加大对核算风险的重视力度,提高其工作效果。一方面,企业需要将风险防范作为重点工作,在建立健全防范体制的情况下,端正自身工作态度,转变传统的工作方式,创新工作形式。另一方面,相关管理部门需要遵循相关工作原则,制定完善的内部管理制度,利用科学的监督管理方式对其进行处理,在明确工作职责的情况下,对核算工作进行协调处理,以此提高其工作有效性。
(2)完善核算程序
企业需要针对财务会计核算风险问题,完善相关工作程序,提高其工作质量。首先,财务会计工作人员需要总结核算工作经验,养成良好的工作习惯,在实际工作期间,树立正确的责任观念,不可以出现遗漏的现象。其次,相关部门需要做好内部审计工作,针对会计凭证进行全面的监管与评测,提高凭证填写真实性,及时发现凭证审批问题,采取有效措施解决问题。最后,需要对会计核算票据进行全面的检查,保证其与会计报表中的数据一致,避免影响工作质量。
(3)建设高素质人才队伍
企业需要重视会计人员的专业素质,聘用专业人才,提高其工作能力。一方面,需要阶段性开展专业知识与先进技能的培训工作,使其可以掌握先进的核算技能,科学应用会计电算化方式处理各类业务。另一方面,需要对会计人员进行严格的考核,明确考核工作标准,及时发现会计人员在工作中存在的问题,采取有效措施处理核算问题,以此提高其工作质量。同时,需要规范会计人员的工作形式,要求其按照相关规定操作,例如:在会计核算期间,需要对数据信息的真实性进行审核,制定完善的日常工作计划方案,对每天的财务账目进行仔细核对,提高账目数据的真实性,避免出现核算风险问题。
(4)制定完善的投资核算方案
企业在投资之前,需要做好核算工作,建立健全投资战略方案。一方面,财务会计人员需要对投资数据信息进行全面的核算处理,及时发现投资问题,并为企业提出合理的建议,以便于企业开展投资决策工作。另一方面,需要对投资回报率进行核算,做好相关预算工作,利用科学的方式提高投资回报率,避免影响企业的经济效益。
(5)规范档案管理工作
在档案管理工作中,企业财务会计部门需要制定完善的管控方案,将其作为会计工作基础,以便于对其进行管理。一方面,需要积极引进网络信息技术,建立专门的数据库系统,利用数据库对档案进行管理,保证树立信息的准确性与可靠性。另一方面,需要利用计算机硬盘等,对会计核算数据信息进行储存,做好风险防范工作,以此规避核算风险问题。
企业在财务会计核算过程中,需要及时发现其中存在的风险隐患问题,建立专门的管理机制,创新工作形式,建设高素质人才队伍,做好先进技能的培训工作,使其可以在财务会计核算中,做好风险防范工作。
[1]霍笑天.財务会计核算风险与防范策略[J].财经界,2015(35):218.
[2]芦晨.财务会计核算风险与防范策略[J].现代经济信息,2015(21):194-194,196.
[3]程学富.会计集中核算制度下的财务风险防范策略[J].中国乡镇企业会计,2013(9):69-70.
俗话说“经济越发展,会计越重要”,近年来我国经济迅猛发展,那么会计工作就显得尤为重要。国家财政部、税务总局、科技部、发改委等有关部门通过一些列改革措施,使得会计工作有了显著进展。现在会计工作正面临适应新形势下的模式—会计信息化管理模式。2008年11月12日,财政部会同有关部门和单位共同成立了会计信息化委员会,旨在为推进我国会计信息化建设提供组织保障、协调机制和智力支持,会议提出了“健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造一支队伍、培育一个产业”的我国会计信息化发展目标。财政部年初也了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号),针对我国会计信息化工作提出了推进思想并做出了具体部署。近段时间,在核算中心也逐步实现了会计信息化管理模式,其中国库集中支付系统和公务卡支付系统是会计信息化管理的两个崭新模式,这两套系统的实施,使得一级预算单位与财政部门及银行,在一个信息平台上完成了会计业务的上报、财政部门的审核、银行部门对资金的调拨支付等一系列工作,彻底改变了会计核算中心原有的支付模式,提高了资金运行效率、增加了资金使用的透明度。当然对于新兴事务在其初期实施过程中也遇到了诸多问题。我想随着国库集中支付制度和公务卡制度的全面实施,会计信息化建设又将把会计工作从当前的业务、财务一体化阶段提升为驱动会计阶段,逐步形成一套完备的会计管理模式。
一、国库集中支付制度和公务卡支付制度的含义。
首先,了解一下国库集中支付制度,它是财政部门在中央银行设立一个统一的银行账户,各单位的预算资金统一在该账户下设立的分类账户中集中管理;预算资金不再拨付给各单位分散保存;各单位可根据自己履行职能的需要,在批准的预算项目和额度内自行决定购买何种商品和劳务,但支付款项要上财政部门来进行;除特殊用途外,资金都要通过国库直接支付给商品和劳务供应者。
其次,公务卡制度是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡(贷记卡)。其主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
二、国库集中支付系统和公务卡支付系统的作用。
1.增强财政资金使用透明度,加强对财政资金的监督。
在原来的财政资金使用体制下,财政资金在每年年初按照拨付到预算单位实有账户,由预算单位自行安排,资金封闭运行,透明度差,难以实施有效监督和管理。实行国库集中支付系统后,财政部门初步建立起“实时监控、核查处理、整改反馈、跟踪问效”的动态监控工作机制,财政国库管理部门能够运用信息网络系统全过程监测单位资金的支付活动,及时发现支付过程中的问题和疑点,防止资金被截留、挪用,财政资金运转的透明度大大提高,保证了财政资金支付的安全。国库集中支付改革使财政监督实现了单纯事后监督向事前、事中监督的转变。如沈阳市等地试行公务卡支付模式,直接记录入网,取缔现金支付,有效遏制了单位开支的随意性,把一些不合理开支消灭在萌芽状态,有利于从源头上治理腐败,有效促进了廉政建设。
2.方便预算单位用款,有利于提高财政资金运行效率。
在传统体制下,由于拨款层次多,挪用、截流问题屡禁不止,请用款时间相对较长。实行国库集中支付系统后,财政资金纳入国库单一账户体系,预算单位可根据实际用款情况随时提出申请,资金使用必须到支付时方能从国库单一账户体系中划出,减少了资金运行环节,加上财政部门强化服务意识、实行工作“提速”,更加方便了预算单位使用财政资金。由此,在资金需求、资金供给与资金监督之间建立起良好的资金管理秩序,使财政资金的安全性、规范性与有效性得到可靠保障。
3.减少财政资金沉淀,有利于增强政府的宏观调控能力。
原有模式,极易造成财政资金的闲置和沉淀,甚至出现体外循环等违规问题。这种状况严重弱化了政府的宏观经济调控职能,也影响了公共财政的建设进程,极不利于最大限度地发挥财政资金的使用效益。实行国库集中收付制度后,通过监察、财政、审计、人民银行等部门组织的行政事业单位银行账户全面清理,对治理和预防预算单位多头开户、私设账户产生了积极作用,实现了预算单位暂时闲置的资金集中于国库单一账户,便于政府统筹安排和调度国库款项,促进了财政支出向保证重点、结构合理、管理规范、廉洁高效的方向发展,增强了政府的宏观经济调控能力。
4.预算单位的核算得到规范,有利于提高会计信息质量和财务管理能力。
实行国库集中收付,预算单位必须按照预算和工作计划,认真编报分月用款计划,财政资金使用的计划性、科学性和规范性得到加强。此外,实行国库集中收付制度还可以有效遏制一些预算单位固定资产不入账,账实不符,账务游离在会计监督之外等行为的发生。同时,由于会计人员在具体操作过程中,一方面要严格执行国家各项财务制度和国库集中收付的统一规定与要求;另一方面又受到严格的监督考核制度制约,使会计人员的责任心和使命感增强,会计基础工作得到规范,有利于提高预算单位会计信息质量和财务管理能力。
5.有利于会计内部监督控制。
近年来,财政部一直致力于加强内部监督控制工作,全国各级财务部门也大力开展会计内部监督控制工作,通过国库集中支付制度和公务卡制度可以完善财务内部控制机制,堵塞管理漏洞,提高控制能力,保证单位的经济活动正常有序运行。
三、国库集中支付系统和公务卡支付系统在核算中心的应用。
国库集中支付制度是2008年1月在我市一级预算单位大面积推广实施应用,现在已经应用近两年的时间。国库集中制度是通过信息化扩展财务管理的信息来源实现财务信息共享,提高了财务信息的质量,增强了财务分析、决策的合理性和可靠性。国库集中支付制度也使得政府财政支出透明化、规范化。公务卡制度实施虽比国库集中支付制度实施晚了两年,但 作为国库集中支付系统的一个子模块,其承载的同样责任和使命。自从国库集中支付制度实施以来,我们对每一笔资金的使用和去向都有了信息技术上的支持和把握。可以说,是国库集中支付系统让我们实现了会计工作细化、科学化、规范化的一个质变过程,是国库集中支付系统在源头上实现了信息共享化、透明化。把我们带到会计信息化管理的又一个里程碑的阶段。
四、信息化建设和管理亟待完善和加强。
在国库集中支付制度和公务卡制度的实施过程中出现国库集中支付软件与其他相关系统之间衔接不够,往往为了细化原始数据来源,无形中增加了会计核算中心的工作量,降低了工作效率和数据的可靠性。软件功能单一,为预算单位服务的系统建设考虑不够。对数据应用开发不够,缺乏进行综合分析的功能。银行清算系统建设进展缓慢。
随着经济全球化的迅速发展,以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命正在向全社会渗透、影响全社会,这就要求作为管理决策中重要组成部分的会计人员,应顺应当下社会并不断进行完善和改革。众所周知,会计的主要职能为反映和监督,但随着新公共管理运动在全世界的高速发展,其主要职能正朝着管理与服务的方向转变,且各国政府和非政府部门要求在权利过程中加强运用管理会计的理论和方法,提高管理效率,增强管理效果。我国为激励企业加强管理会计工作,提升内部控制和管理水平,激发管理活力促进现代企业制度完善,促进经济转型升级。财政部在总结管理会计专项课题研究成果的基础上,分别在2014年10月和2016年6月,先后推出了财政部关于全面推进管理体系的指导意见和关于印发《管理会计基本指引》的通知,提出到2020年,我国应基本形成行政事业单位管理会计体系,即指明管理会计工作的紧迫性以及提升内部管理水平,促进经济转型升级,切实加快财务会计与管理会计融合,充分发挥两种会计体系的作用。
1管理会计与财务会计融合的基础
1.1管理会计与财务会计管理会计是一种深度参与管理决策,利用恰当的技术和观念,加工历史和未来的经济信息,制订计划与绩效管理,提供财务报告与控制方面的专业知识、帮助管理人员制定并实施合理有效的组织战略和可行的经济目标方案,并帮助管理部门为达到其经济目标而制定切实可行的经济决策。即对财务信息进行确认、计量、汇总,经过分析、编制、传递,使这些财务信息能够服务于企业的内部管理与控制。现代管理会计是一个强大的信息系统,是决策支持体系的一个重要组成部分。财务会计是依据法定的会计准则,对会计主体发生的交易或事项进行确认,运用科学的方法确认计量,最后形成财务报告,并定期向各个经济利益相关者提供信息的一种会计。财务会计是当代企业一项非常重要的基础性工作,不仅需要向其利益相关者提供财务信息,还需提供与企业管理密切相关的一系列活动过程,并积极参与经营管理决策,提升企业价值,使现代市场经济得以健康有序的发展。
1.2管理会计与财务会计的联系(1)管理会计与财务会计是现代会计体系的两大基本内容。从逻辑关系上看,在管理会计产生之前,财务会计还未产生。从结构关系来看,管理会计与财务会计均源自现代企业会计体系这一母体,共组成了现代企业会计系统的有机整体,且两者相互依存,相互约束,又相互补充。(2)管理会计与财务会计的使用信息相同。管理会计能够为企业内部管理者的经营决策提供有效帮助,其原因是其相关资料的多样性。在实践中,管理会计人员需要财务会计提供大量相关信息,例如能够全面反映企业财务状况的财务报表一些凭证、账簿及报表等。管理会计的主要工作内容是对财务会计信息进行分析整理,深加工和再利用。所以说,财务会计与管理会计的基本信息来源相同。(3)管理会计与财务会计的最终目标相同——企业价值最大化。首先,管理会计和财务会计的服务对象均为现代经济条件下的现代企业的经营活动及其有价值的表现,其次,它们都必须服从现代企业会计制度的总体要求,共同为实现企业的经济利益和管理目标服务。所以说,财务会计与管理会计的最终目标是相同的。(4)管理会计与财务会计彼此制约又彼此促进。由于管理会计是对财务会计提供的信息进行再加工、深加工,从而指导、控制、组织公司的经营管理活动。我国现代企业制度的不断完善,对财务会计提出了更高的要求——更加及时准确地提供财务状况的相关信息;同时,财务会计的不断革新也促使管理会计更快发展。所以说,管理会计的发展对财务会计提出了更高要求的同时,也加快了财务会计的进步与发展。
1.3管理会计与财务会计的融合管理会计与财务会计相同的内在,决定了其融合是必然趋势。现代会计的实质是管理活动,这是管理会计与财务会计融合的理论前提。在职责上管理会计是对财务会计的深入和加强,在工作内容上是对财务会计的深化,二者的最终目标都是为了企业经济利益。在当代利益相关者共同治理的模式下,企业内部经营管理者也成为了财务会计重要的服务对象,二者服务对象的融合,为财务会计和管理会计创造了条件。
2管理会计与财务会计融合的技术基础
随着信息技术的迅猛发展,以大数据为核心的技术创新浪潮已蔓延至产业界。数据的价值正在成为企业发展的重要动力因素,它不仅提供了更多的行业机会,也是企业运营情况、财务状况的重要分析依据。大数据技术使原本很难收集和利用的海量数据开始被利用起来,并进一步进行专业化处理,使之成为帮助公司进行管理决策的重要信息。大数据,特别是会计大数据,已成为为企业缔造价值的关键资源。在现代先进的信息技术与网络技术的广大平台上,会计大数据得以便利输出,这为财务会计与管理会计的融合,提供了重要的技术支持。
3管理会计与财务会计融合的价值基础
3.1有利于提高会计信息的可靠程度管理会计的服务对象是企业内部管理层,财务会计的服务对象是企业外部利益相关者,显而易见,企业内部管理层能够采用更多的方法和途径,对财务信息进行监控管理,加强其管理力度,这就使管理会计比财务会计的信息更可靠。这样,管理会计与财务会计的融合就会影响财务会计,使财务会计可靠性增强。另外,管理会计信息不仅包含非货币信息,还包含财务会计的货币信息,显然财务会计与管理会计的融合,有利于两种信息间的互相校正检验,防止错报和会计人员的非法操作和舞弊,从而提升会计信息的整体可靠性。3.2有利于提高会计信息的全面性财务会计与管理会计分别负责向企业外部和企业内部提供信息,则二者的融合,能够满足所有信息使用者的要求,兼顾个性与共性的需求,使会计信息更加全面,从而有助于信息使用者作出正确的决策。
4管理会计与财务会计融合的具体措施
(1)建立更加全面、严格的企业相关会计制度,并成立管理会计师协会或相关专业组织。会计制度能够规范会计核算,确保会计信息的真实完整,这也是管理会计与财务会计工作的前提。企业应当依照相关法律法规,建立适合企业自身情况的融合性会计制度,规范管理会计的职责。同时,应以财务会计为主体,保证其向管理会计提供信息的准确性。企业也应该细化管理制度,在内部建立专门的管理会计机构。同时,要想促进财务会计与管理会计的融合,就应从制度上对其进行约束。所以我国应成立管理会计师协会,严格管理会计师等级考试,完善相关的法律法规,将管理会计规范化,从而保证企业进行高效的生产经营活动。(2)引领会计人员树立正确的会计观,改变企业领导者对管理会计的认知。长期以来,我国形成了会计工作仅限于报账、算账、记账的传统模式,会计人员被误认为是记账员,这种对会计人员的认识是有偏差的。在新形势下,财会人员必须随着市场经济的变化和发展,转换旧观念,提升职业素养,主动约束自己,加强学习会计新知识、新技能,不断提升自己的工作能力,同时企业管理者也应加强对管理会计重要程度的认识,在企业内明确管理会计的工作计划与目标,将管理会计工作进行细化分解,形成企业特有的文化建设。在大数据时代,我国经济体制不断完善的同时,市场竞争也进入白热化阶段,对企业提出了新的挑战。良好的内部控制与内部管理能够增强企业竞争力,因而管理会计与财务会计的融合成为了现代企业发展的必经之路,这既是一个挑战也是企业的机遇。在这个漫长而艰难的过程中,企业应结合自身情况,审时度势,看清问题的本质,解决问题,寻求突破,最终实现管理会计与财务会计的有机融合,提高会计工作效率与质量,使企业快速稳健发展。
参考文献:
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会计电算化工作在我国已开展多年,企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。目前,在我国发达地区,大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期内,我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。由于一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
一、企业会计电算化工作中存在的主要问题
1.账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
二、完善小型企业会计电算化工作的建议
1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
3.建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。控制操作人员的职能,确保原始数据操作的准确度,避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,企业要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。
随着信息技术的不断发展,会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情,小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理,规范业务流程,重视人才培养,并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,制订切实可行的会计电算化工作计划,以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
一是事业单位管理部门会计核算事项的运作,应给予工作人员多一些讨论与自主学习空间。二是事业单位管理部门授权与干部领导学习很重要,这可以分担事业单位财务部门会计核算的具体督导工作。三是借助个人工作日志,进行自我工作省思,工作人员应在每周或每月进行自我统整与省思。另外,组织愿景与会计核算工作应有效融合。事业单位财务部门远景发展及本位目标发展应用于该部门会计核算模式的推行中,并将其落实于部门每位员工身上。二是事业单位财务部门除了现行战略规划外,会计核算工作也应规划自身的目标管理计划表,并以其作为该工作经营大致方针。
(二)内部业务方面
一是完善的会计核算规划设计:计划目标与执行措施的有效配合,计划内容的完整、具体与可行,另外,规划修订次数与幅度情形,均是事业单位会计核算计划成功的重要因素。二是进度控制:为及时提供高质量的事业单位的会计核算工作,相关部门对计划进度的管理是一重要策略目标,因而对会计核算计划作业与关键项目的进度控制,实际进度与预定进度的差异分析均是达到有效评估的指标。三是作业控制:为了达成会计核算策略目标,应作完整、具体的内部作业控制,使计划的执行能够顺利完成。一个完整的作业计划管理应包括会计核算作业计划进度、计划拟定与控制,因而会计核算作业流程标准化、成本审查、作业计划应根据格式并于限期内进行填报,核算工作估验与查验记录及成本记录的内容应详实合理与符合时效等。四是协调与迅速响应:为达到事业单位会计论文核算工作的目标,主管人员指示事项与查证建议事项的处理,以及遭遇困难或紧急事故应变措施的制定,均是会计核算工作顺利开展的战略性保证。
二、事业单位会计核算工作的技术层面改进
(一)有效利用会计处理技术
从会计处理技术层面来看,事业单位财务部门应引进先进会计报表编制模式,推进会计事业发展。尽管在会计核算工作方面,其并不存在最优的操作模式,但对于最为先进与流行的会计模式进行学习仍然能够有助于提升会计核算工作。与此同时,通过学习,也可以实现对事业单位的内在会计系统的科学化完善,确保事业单位能够拥有详尽的会计工作准则,并根据这一准则进行项目的设计与调整,最终带来更为科学化的财务报表,进而提升会计核算工作水平。
(二)对会计核算模式进行改善
事业单位会计核算的作业流程是确保核算工作品质非常重要的要素,同时会计核算品质也是事业单位总体管理当中重要的部分,也可展现整体工作流程的品质高低。会计核算品质的提升或是模式创新都牵涉到作业程序的改变。作业流程的改善最重要是经济层面的节约,这是最常被忽视的因素,也造成员工对会计核算工作的科学价值的不完全认同。应当以价值链分析为基础,将会计核算工作与其他管理工作进行融合,更以事业单位管理总体的角度来看待事业单位创造经济价值的流程。标准化的管理程序应确保事业单位管理品质不因人为因素有所差异,避免造成时间浪费、资源浪费。事业单位应加强会计核算工作科学水平的弹性化,主要原则是:给予第一线会计核算员工足够的权限与培训,当问题发生而情况超出标准规范时,这些员工能即时反应、灵活变化,在关键时刻以弹性的作法解决事业单位管理方面的问题、满足事业单位养护需求。
(三)预案编制的合理性
针对预算编列,应采取如下方式进行改善。包括:针对工作计划分段编拟预算执行,掌握事业单位各阶段的作业变化及时程,以提升预算执行绩效;拟定规划设计规范及经费估算手册,而非以单一订价进行设施预算的编拟;设置事业单位预算咨议小组,并将审计稽查的工程预算执行绩效及问题,反馈给议会预算审查小组;对于经费编列方式重新检讨,并采用较为弹性的原则,以增加预算规划的灵活性;放宽预算提审时间,增加预算编制工作的有效性。
三、事业单位会计核算工作的人员层面改进
(一)强化人员培训工作
针对会计核算人员专业技能不足的状况,应采取如下方式进行改善。包括:不定期举办会计专业及法规讲习训练;提升会计核算人员任用资格标准;聘任专业会计核算顾问;过去类似会计核算经验及案例的传承与建档;建立专职机构统筹办理事业单位的会计核算工作。
(二)构建科学的人力资源培训体系
从员工的业务能力来看,由于目前经济社会的不断快速发展,会计核算人员的工作理念应当与技术管理观念相匹配,不断提升自身的业务能力与职业素养,而这也是事业单位会计核算工作水平提升的基础。因此,事业单位应不断的增加员工教育培训机会,夯实员工的专业化知识基础,并通过工作环境的优化来进一步激发员工的工作热情,这也均会带来高质量的会计核算工作。从信息技术应用方面来看,通过信息技术的应用,以及信息系统的构建,能够在最短的时间内将专业化的会计核算信息与知识传递给相关工作人员。因此,员工也应当不断提升自身的信息技术应用能力。
(三)会计核算人才与其他部门人才合作培养
会计核算领域以人为本,主要的流程几乎都需要由人来执行,所以事业单位应针对这些人才与领导力方面进行有针对性的开发,像是人员招聘、教育培训、才能评鉴、绩效评估、职业生涯发展及企业文化塑造等,以达成会计核算人才及领导力发展的目标;其他部门人才则是会计核算工作的延伸,直接影响会计核算的品质,推动节约管理的事业单位管理部门要将其节约理念与作法延伸至所有部门,以确保整个价值链的连贯性。
(四)强化解决根本问题的能力
推动会计核算水平的事业单位应强化所有员工均具备财务素养与能力,并不断尝试创新以解决根本问题的能力,使其事业单位成为能持续改善不断成长的学习型组织。科学管理的架构可全面提升对会计核算领域的品质且具备完整的特性,事业单位在发展及推动科学管理时可以先从改善会计核算流程着手,配合科学理念与改善模式的培训,可以在短时间之内即看到提升会计核算效益的作用。
参考文献:
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。