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2UML建模
采用UML建模的过程分为需求建模、领域建模和设计实现三个阶段。UML有静态建模和动态建模两种建模机制。在系统对象模型中,用例图、类图、对象图用来定义系统对象及其之间的静态关系;构件图和配置图用来体现软件体系结构、硬件体系结构和通信机制;顺序图、协作图、状态图和活动图用来描述对象的状态及其之间的交互关系[1]。
2.1库存管理建模
库存管理是公司物流管理的核心,主要职能是负责所有产品的收货、领用、退货、存储。库存管理的用例图如图1所示,库存管理的主要业务是产品出入库、库存盘点、库存信息查询、报损和移库操作。下面介绍一下仓库管理员对物品的入库、盘库、出库的用例说明。参与者:仓库管理员描述:当物品入库时,仓库管理员办理入库手续,定期对仓库内物品进行盘点,当物品出库时仓库管理员及时更新数据库。前置条件:物品到达仓库,送货人员向仓库管理员提交采购清单或送货清单,等待入库。事件流:1.仓库管理员填写入库单,办理入库手续;2.仓库管理员登录系统,打开配件菜单窗口;3.确认单据信息及物品规格型号是否匹配,如无错误,在系统配件菜单项的入库窗口里完成入库操作,更新数据库;4.如仓管管理员要盘点库存,盘点后要更新数据库;5.维修部门工作人员来领用配件时,仓库管理员通过系统查询库存状况,根据领料单办理领料手续;6.在系统中记录配件的具体使用部门,由谁领用;7.打印出库单,更新数据库;8.物品出库。入库、出库和盘点用例等操作非常相视,下面仅介绍一下入库用例,入库用例图如图2所示。
2.2库存管理模块动态建模
库存管理的主要业务是产品出入库和库存盘点。下面以入库用例为例,入库业务活动图如图3所示。入库业务的主要参与对象是仓库管理员和部门经理,因此分为二条泳道。第一泳道中,仓库管理员接到盘点通知后启动入库业务流程。仓库管理员准备好盘点表,到仓库中进行实地盘点,并将盘点结果填入盘点表,生成入库单,提交部门经理审核,部门经理提出审核意见,如果无重大的盘点差异,部门经理最后将盘点结果存档,结束流程[2]。
3定量订货法
由于电脑连锁店零配件种类较多,且价格和零配件的需求量不固定,所以零配件的库存控制采用定量订货法。所谓定量订货法,就是预先确定一个订货点和订货批量,随时检查库存,当库存下降到订货点时就发出订货,按规定进行订货补充的一种库存控制方法[3]。定量订货法原理图如图4所示。 图中Qmax表示最大库存量,Qk表示订货时的库存量,即订货点的库存量,Q*表示最佳订货批量,Qs表示安全库存量,DL表示订货提前期的需求量。定量订货法需要确定的主要参数有订货点的订货量、经济订货批量和安全库存量。
3.1订货点的设定
订货点的设定要考虑销售速率R、订货提前期TK和订货提前期的销售量DL。在多数情况下,需求量和提前期都是随机变化的,而且都正态分布。
4库存管理的实现
1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;
2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工作
及记录。各类材料的发出,采用先进先出法。
3、配合部门同事负责手动压机配件的入库、出库工作。
4、配合缸装配车间的领料工作,及时填写货位卡,核准现场物料等。发现问题及时汇报,改正。
5、做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
6、仓库现场工作必须严格按照5s要求
1、配合同事负责仓库收货员的工作。物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。
4、物料进仓后,应及时下转。
三、sap系统操作
1、学习仓库migo收货及退货。
2、学习sap常用的事务代码
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉杆的入库,领料工作及做好相关记录;
2、进口物料的开箱入库、领料工作及做好相关记录;
3、协助同事做好盘点工作;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明
原因,并进行相应处理。
户 籍: 湖北 年 龄: 22
婚姻状况: 未婚 身 高: 180cm
现所在地: 广东广州
希望地区: 广东深圳 广东珠海 其他
希望岗位: 工业/工厂类-仓库管理员 工业/工厂类-制造课长
质量/安全管理类-品管员
待遇要求: ¥2200元/月(可面议 要求提供住宿)
最快到岗: 随时到岗
教育/培训
工作经验 至今4年0月工作经验,曾在2家公司工作
公司性质: 民营企业 行业类别: 电子、微电子技术
担任职位: 仓库管理员
工作描述: 1. 负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。
2. 做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3. 严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
4. 合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4. 配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5. 做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
6. 仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态
7. 定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。8. 做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
9. 做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
(2006-05 ~ 2008-06)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术
担任职位: 质量管理/验货员(QA/QC)
工作描述: 1:主要负责公司的成品出货检验。严格按照国标抽检标准对产品进行抽检、全检。
2:对有问题的产品开出《品质异常检验报告》,给到相关部门签发意见。
3:对日常的周报表和月报表进行统计,针对常发生的质量异常问题进行分析和改善。
离职原因: 回家有事
技能/专长
语 言 能 力: 普通话一般,粤语一般
第一外语: 英语 一般
计 算 机 能 力: 初级
计算机详细技能: 了解常用办分软件
其 它 技 能: 普通话
发展方向
近几年来,我国汽车修配企业、汽车配件商店的汽车配件销售和管理业务量增长迅速。但汽车配件车型复杂,种类繁多,这给配件的采购、销售和储存带来了许多困难。许多汽配销售企业现有的信息化系统难以满足新的管理要求,对汽配销售业务的信息化系统进行重新建模与设计是完全必要的,使用 UML (Unified Modeling Language)技术进行分析和建模能提高汽配销售管理系统的建模质量和软件开发效率。
功能强大的UML
UML是面向对象技术领域内的标准建模语言,易于表达,功能强大。UML支持从需求分析开始的软件开发全过程,为软件开发各个阶段的可视化建模提供支持。UML有统一的语义和符号表示,可使项目根植于一个成熟的标准建模语言,从而可以拓宽软件系统的适用范围,并提高其灵活程度。
作为一种建模语言,UML的定义包括UML语义和UML表示法两个部分。UML为对象的结构模型和行为模型定义了语义。结构模型强调系统中对象的结构,包括类、接口、属性和关系;行为模型强调系统中对象的行为,包括它们的交互作用、协作性和历史状态。UML表示法是UML语义的可视化表示,是系统建模工具。
当采用面向对象技术设计系统时,首先是描述需求,其次是根据需求建立系统的静态模型。这两步所建立的模型都是静态的,包括用例图、类图(包含包)、对象图、构件图和配置图等5个图形,是UML的静态建模机制。
复杂的汽配管理
汽车配件的销售有多品种、小批量、个性化、多样化等特点。配件间批量及价值差异非常大,有些配件只能进行单车型管理。汽配行业的销售按业务功能可以划分为以下四块内容。
(1)进货管理。根据企业销售方向、供应商情况、客户需求、库存情况和要采购的配件的资料,准确地预测和合理订购商品。汽车配件进货管理的复杂性不仅包含正常的订单采购管理,同时包含企业之间的商品赊借、代销等业务,企业之间的赊借使账目变得非常复杂。
(2)库存管理。汽车配件库存管理的目的是,在满足客户服务需求的前提下,实现对库存占用成本和库存损耗的有效控制和调配,并能够对商品进行灵活的包装和维护。主要功能包括配件入库处理、库存记录更新与浏览、库存盘点及各种报表的打印等。用户可以按配件的进货日期、型号、货架仓库等查询配件的库存情况。
(3)销售管理。汽车配件销售管理是个比较复杂的过程:一方面,汽配销售服务的客户范围较宽,要求也较多,因此业务模式常常是交错进行的;另一方面,客户对配件品种、价格、折扣、结算方式、购货历史、售后服务常常会有许多个性化的要求。
(4)统计查询。要求根据复合条件对销售情况、进货情况、库存进出流水情况、订货情况及应收(付)款情况进行查询和统计,并能生成各种统计报表,准确提供管理决策所需的各种数据。
需求模型怎么建
UML首先要建立系统的需求模型,确定系统的使用者及功能。需求模型用UML用例图进行描述。用例图主要由参与者和用例组成。参与者就是用户相对于系统而言所扮演的角色。
参与者总是期望使用系统所提供的功能。一个用例就是参与者对系统的一次使用。根据前面分析的汽配销售运作过程,本系统用例图如图所示。
系统的参与者有4个:采购员、仓库管理员、销售员和企业管理员。采购员可以联系供应商、执行采购、查询进货;仓库管理员可以入库处理、出库处理、盘点库存及查询库存;销售员可以联系客户、发报价单、执行销售、退货处理及查询销售;企业管理员可以查询进货、查询销售及查询库存。
分析模型怎么建
该系统的分析模型包括静态模型(用类图表示)和动态模型(用顺序图表示)。首先根据问题描述及用例,通过词法分析,抽取出系统的对象,进而画出实体类图,用以表示系统静态模型。销售员驱动销售用例进行销售操作,要填写销售单及销售单明细。每张销售单对应一个客户,并填写销售日期、操作人等信息。一张销售单可能有多条明细,每条明细对应一种商品、一个仓库货架及其销售数量。通过分析用例描述,确定该用例涉及的对象应该有销售单、销售单明细、商品、客户与仓库货架,再抽象成类。
建立静态模型后,为了表达系统的动态特征,需建立系统的动态模型。动态模型可用顺序图等表示。销售用例中涉及5个对象:销售员、销售编辑窗口、销售单、销售明细、库存项。仓库管理员启动这个用例,如图右上角所示。过程开始时,销售员启动系统打开销售编辑窗口,就可新增销售单进行编辑,可添加多条销售明细,对每一条明细都要检查库存项,查看配件的库存量是否充足,若库存不足,则撤消当前销售明细,否则,在相应的库存量中减去销售数量,就完成了一次销售。
什么是数据库模型
系统采用关系型数据库,需要将实体类图转化为数据库模型。根据静态模型中的实体类图,将分析出的类中需要永久保存的实体类转化为关系数据库中的表。其中,类的属性就是数据表的字段,可以惟一的标识、区分每个实体类的不同对象的属性,即数据表的主键。实体类间的相互关系就是数据库中各个表之间的关系:如果两个实体类相关联,则对应的两个数据表之间就存在主键和外键的关联关系;如果两个实体类是继承关系,则对应转化为数据表时,父类不转化为表,子类继承父类的属性并转化为数据表,这样就导出了关系数据库的设计。
实现与应用
系统采用C/S(客户机/服务器)体系结构,以Windows Server 2000作为服务器端操作系统。系统的实现充分利用前台开发工具的面向对象编程特性(如继承、封装等),进行面向对象编程工作。前台编程工具采用Delphi5,数据库服务器采用SQL Server 2000。
二、存货的日常管理
(一)采购环节
1. 每月下旬由生产、安全、维修等使用部门根据生产需求及实际仓库库存量,提出原材料、备品备件及低值易耗品的采购计划,经审批后,交由物资采购部门在下月负责实施采购工作。
2. 对项目公司设置一定金额权限,在金额权限以下存货,项目公司自行采取招标或询价方式开展,“货比三家”,以降低公司运营和管理成本;对共性的大宗物资、生产原材料、以及价格高、周期长的备件可统一进行商务谈判,以降低各家项目公司采购成本,提高采购效率。
3. 各采购信息资源共享,搭建共享平台,各项目公司可随时查到各公司备件库存情况,出现紧急情况可以经上级单位审批后调用紧急备件,大金额备件可以实现资源共享,同板块子公司可共同建立紧急备件库,不仅可以解决生产燃眉之急,且降低资金占用。
4. 加强存货供应商的日常管理,建立供应商库,根据存货的质量、技术服务水平分为四个档次,分别为:≥90分为一级供应商,80≤综合评分
5. 对于存货的采购资金纳入每月资金预算中,对预算外存货采购需另外报送采购计划,并写明预算外的原因,获审批后方可采购。
(二)出入库管理
1. 所采购的各项存货物资必须及时入库,并由专业工程师对型号、品质及数量进行验货,环保耗材还必须由化验室进行检验成分,符合验收条件后,仓库管理员方可办理入库手续;公司在领用存货时,必须由领料部门根据实际需求办理领料手续,经审批后,仓库管理员凭审批过的领料单给予发料。
2. 存货管理要实行信息化,选择合适的供应链软件,建立存货供应链管理系统,设置采购、仓库、成本核算等岗位,利用计算机对存货进行管理,对采购、仓库、成本核算岗位进行科学管理。通过存货信息化管理,可以完全实现信息共享,随时掌握存货信息,大大提高存货成本核算效率,也提高了成货管理水平。
3. 公司存在两类备件,随机备件:随整套设备购进,确保设备在一定时期内正常运转所需重要备件(含赠送备件),在财务账面上无法单独体现价值的这类备件;修旧利废备件:在现场设备大修、日常检修、技术改造等过程中更换下来的旧设备或零配件,采用自行维修、更换部分零部件或维修等方式,对已经损坏但尚有修复利用价值的设备或备件加以修复利用,以节约备品备件成本。在一些企业中,这两类备件管理成为盲区,因此制定专门的管理办法。
(1)仓库保管员负责对随机备件和修旧利废备件办理入库、出库手续,并纳入财务供应链库存业务管理,仓库实物管理同其他存货。
(2)领用备件时,尽量将随机备件和修旧利废备件先领用,领用手续同其他存货。
(3)对于可修复再利用的备件,给予判定是自行维修,还是外协维修,包括维修费用都应报上级部门审批,报公司领导同意后实施,修复费用凭相关报销凭据报销。
(4)随机备件和修旧利废备件由于在财务账面无价值,在财务系统核算不能进行金额核算,因此在财务软件供应链系统只能以数量进行核算,不同于常规存货核算,出入库通过“其他入库单”和“其他出库单”中进行出入库核算,在基础数据中增加事务类型种类,增加事务类型设置为“不参与核算”方式,当涉及到这两类备件出入库时,均应选择“不参与核算”事务类型。
在财务系统中,随机备件和修旧利废备件从入库到出库只涉及数量的统计和管理,期末结账不影响成本核算,仓库管理员应及时登账,并随时可查看即时库存,月底结账可凭财务系统库存数量核对实物数量,确保仓库中这两类备件账实相符。将两类备件有效、规范管理起来,能更好的为生产服务,降低备件消耗,控制维修成本,提高企业经济效益。
(三)存货的保管
1. 公司设立专门仓库,用于保管各项物资,仓库设置专职保管员,实施专人管理,仓库管理实行定岗、定人、定责,确保存货的安全、完整。
2. 仓库保管员必须分门别类,有序保管好各类存货,逐笔登记存货出入库,按月清点,仓库管理员必须按月和财务部门对账,财务部每年两次对存货仓库进行抽盘,发现问题按规定及时处理,每年年末必须进行一次全面的盘点清查,确保账实相符、账账相符。
(四)存货的核算
1. 存货通过“原材料”科目核算,核算内容包括备品备件、低值易耗品、辅助材料等;原材料按实际成本计价,包括材料买价、运输费等其他应计入的成本。
2. 存货到货,办理验收入库手续,财务部门凭业务部门报销单及仓库部门的入库单,按实际成本计入原材料科目,生产消耗、维修领用材料按实际成本计入生产成本科目,基建工程等部门领用材料,按实际成本计入在建工程科目,将不予抵扣的进项税转出;出售材料时,将实现的营业收入计入其他业务收入科目,按税法规定缴纳增值税,并结转出售材料实际成本,计入其他业务支出。
3. 存货的计价法一般采用加权平均法,公司需针对存货制定统一的领用、报废手续和流程,严格控制审核报废申报,对长期闲置的存货或废品要及时处理,取得废品收入必须作为其他业务收入处理,并按税法规定缴纳增值税。
三、企业存货管理中存在的问题
1. 存货管理制度不完善,有些条款已不适应现代企业发展要求,管理制度执行力不够,形成摆设,图有虚名,执行力不强。
2. 每月成本核算不准确,有些企业为了核算便利,当月购入存货,当月未全部使用完,月底就将其全部领用,多增加成本;购入的材料已经领用消耗,由于材料发票未到,期末又未按暂估入库,账面无法作领用处理,因此就无法真实反映当月材料的实际成本,无法深入分析成本数据。
3. 内部管理待完善:有些企业出现仓库管理、仓库做账、验货和报销由同一人完成,这会给暗箱操作提供了机会,增加了违观的可能性。
4. 采购存货计量不统一,比如企业在采购钢材,入库时往往以发票计量单位“吨”入库,而实际领用时是以“平方米”,造成计量单位不一致,无法准确核算成本。
四、通过什么途径来有效提高存货管理水平
1. 对存货管理制度进行完善,制订行之有效的条款,来规范存货管理各项业务;确定存货管理业务中不相容职务的岗位,建立采购、仓库、成本核算等岗位职责,使岗位之间能够相互监督、相互制约。
2. 严格执行各项法律、法规及公司制定的各项管理制度规定,每月真实反映领用材料的实际成本,对货到发票未到的存货,在月末按规定及时办理暂估入库手续,使账、卡、物三相符。
3. 对于存货的日常管理,根据生产实际情况,制定合理的库存量,对于不经常更换的大金额备件,各板块项目公司可设立共同的大额备件仓库,根据需要调用大额备件,这样减少了公司资金占用,同样提高了工作效率。
4. 加强存货采购管理,采购员要从生产技术部中选取,对整个生产流程及设备运行情况要有充分了解,充分掌握设备维修、备品备件使用情况及材料耗用材料,有经验的采购员和仓库管理员对计量单位不一致的情况也就迎刃而解;其次要规范采购行为,采购物资价格要透明;对大宗原材料、大型备品备件统一由板块来实行招投标采购,这样既满足了生产所需存货,又有效控制采购成本,提高企业经济效益。
综上所述,企业的存货管理在企业管理中处于非常重要的地位,不仅仅能确保生产经营所需,提高企业的经济效益,还能进一步提高企业整体的经营管理水平。因此企业应加强对存货管理的完善,完善存货管理制度,提高制度执行力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,从而健康、稳定、持续的经营。
参考文献:
[1]姜燕军.加强企业存货管理提高企业经济效益[J].中小企业管理与科技,2014(01).
On the hydropower construction materials management business equipment
Qin Yi-song
(China Water Conservancy and Hydropower Engineering Bureau Ltd. ninth Guiyang Guizhou 550000)
【Abstract】Any system can not be started well, as the company equipment and supplies management, after years of exploration, and learn more perfect system of management experience in facilities management companies, made the following deficiencies and solutions for everyone reference and discussion.
【Key words】Materials management;Problems;Solutions;Device Management
水电施工企业的设备使用费占到施工成本的30%,其他原材料和物资占到50%.只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化,才能有效的降低工程施工成本,才能提高整个企业的生产效益,站到企业全局的角度上考虑问题,以最小的资本投入获得最大的经济效益。我公司制定了一系列物资与设备管理办法,促进综合管理水平的提高。但任何一个制度一开始都不可能是完善的,作为公司设备和物资管理人员,经过多年的探索,并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验,提出了以下的不足和解决办法,以供大家参考和讨论。
1. 物资管理存在的问题
1.1 物资采购不规范。
随着市场经济的高速发展,设备配件和物资市场的繁荣,市场价格变化也起伏不定,部分采购人员由于材料采购任务多,没时间或不愿去多走多问、货比三家,而是对一些材料供应商的名片感兴趣,通过电话联系商讨价格、送货上门;或者仅仅是找出材料过去的价格,以过去价格为参考,不去实地调查,对市场价格把握不准,造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或者是勉强能用,造成了材料极大浪费,这些都增加了施工和维修费用,降低了工程的经济效益。
1.2 仓库物资基本资料不全,库房管理不规范。
一些仓库管理员只管记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点,有的配件和材料仓库中有,但管理员不知道有没有或者是否能用,就只能从外面购买,原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用;还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料,把钥匙交给操作手或用料人员,让他们自己去拿,回来在出库单上签字就算完毕,这样更是加大了材料的管理的混乱,加上历史原因,很多原来的配件和材料堆积在仓库里,不能使用也没有处理,几任仓库管理员交接下来,现任仓库管理员可能根本不知道那是什么,这样造成仓库管理的混乱。
2. 物资管理问题的解决办法
2.1 做好前期统计登记准备。
做好前期的统计登记准备工作,防止出现错误信息,购买了不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网,各部门要通过内部网提前向采购部门做出物资需求申请,由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划,优先使用库存,库存没有的物资要统一招标采购,发挥团购的规模效益,同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息,充分利用买方市场优势合理确定采购方案。在采购过程中要严把质量关,对不同的物资要单独堆放、保管,独立建帐,实现物资管理的可追溯性,避免出问题。
2.2 物资购买过程中要注意的事项。
(1)首先详细了解供货商的信息,对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估,以此建立合格分供方资料,在整个企业范围内实行信息资源共享。
(2)采购人员要深入市场调查、询价,货比三家,准确掌握市场材料变化,力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿,也决不多花一分冤枉钱”只有这样,才能做到心里有数,有的放矢,才能使价格准确到位,才能使工程成本不断降低。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择,大额的可以执行投标制度,平时常用的办公用品及其他物品尽量集中投标采购,采购过程中要减少采购员带现金采购,优先采用转帐支票,不能用转账支票结款的,要有监督制度,以防出现作假情况。
(3)、要依法签订购货合同,合同中对采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办法等内容要有详细说明,对可能发生的不利因素,要重点指出,以免交货时起纠纷,那样既要损失财力也要花费时间,影响了工程进度。
2.3 在物资使用过程中要做到几点。
(1)仓库材料由于品种多、数量大,所以要对各种物资材料进行分门别类,对重点物资、毁损的材料及时登记入帐,及时做好物资盘点工作,确实做到帐帐相符、帐实相符,使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。
(2)对于积压产品和配件要积极向领导汇报,提出合理可行的处理建议,积极处理闲置、积压、报废的物资,以此盘活资金,清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用,禁止一次领好几天的用量,以免用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制,发现问题提出措施、及时纠正。
(3)对工程剩余物资要及时回收、处理,把好使用关,减少浪费。
3. 设备管理存在的问题
施工机械费是构成施工成本的重要组成部分,在其中占了较大的比重,因而通过加强施工机械管理,降低施工成本来提高施工机械经济效益,是施工企业生存、发展的必由之路。机械装备是企业实力的体现,是企业生产、经营、发展重要的物质基础,机械设备的技术状况、装备效能直接影响企业的发展,甚至会危及企业的兴衰存亡,公司领导对此有清醒的认识,能够从生存发展的高度去认识和重视机械设备的管理工作,但由于计划经济下设备管理模式的影响,公司设备管理使用方面改革之初仍有其缺陷和不足:
3.1 设备配置不很合理,机械最佳效能未能充分发挥,造成设备闲置。
在设备的使用上上没有打破本位主义思想,没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策,造成了设备闲置,降低了设备的利用率。在施工过程中,设备优化配置没有真正量化,大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备,这中间存在不少误差。还有的虽然在理论上设备如何配置做得很好,但实际中不能实现,因为我们不可能把自己的设备闲着,然后为了设备最优组合去租用别人的设备,这样我们自有设备损失就会很大,为了照顾自有设备也只能凑合着用了。这样就没有充分发挥机械设备的技术性能,以较低的消耗换取较大经济效益。
3.2 急功近利,保养不及时。
一些现场设备管理员为片面追求施工生产任务,设备带病作业,拼设备、吃设备,最后任务是完成了,设备却趴下了。表面上盈利了,实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使之过早老化报废。
3.3 单机维修及消耗的核算不彻底。
我们大部分设备的维修费用没有定额,在施工过程中设备坏了就必须赶快修好,否则对整个工程损失很大。另外对于单台设备维修费用超支或节约的部分怎么处理没有明确规定,或者有了相应的办法但没有认真执行,这样增加了一部分不必要的维修费用。
3.4 修理验收凭感觉,没有真正形成依托社会办后勤。
目前,自己修理也好,外聘人员修理也好,依靠检测判断较少,修理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求搞的设备采取依托社会修理,但是步子不大,还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。
4. 设备管理问题的解决办法
4.1 在设备调配上要坚持两个原则。
(1)内部调剂,树立整个企业工程施工一盘棋思想,打破狭隘的本位主义,完善设备物资的内部调拨,切实减少闲置,提高现有设备利用率。
(2)合理配置,首先要建立租赁公司,可以先和就近的兄弟单位联盟,然后逐步向外发展,和一些大的租赁公司和厂家建立良好的合作关系,使本公司设备真正流通起来,在大的社会范围内实现设备优化配置。在自有设备可以打出去,需要的设备可以租回来的前提下,实现施工设备的最佳组合,避免出现“大机小用”或者“小机大用”现象的发生,以最优化设备配置方案要求进行配置设备,努力以最小的费用消耗取得最大的经济效益。
4.2 合理正确地使用设备。
在设备的使用方面要合理正确使用,做到技术合理、经济最佳,领导要亲自抓,防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算,根据施工工期及设备现状落实到每一个月,把成木费用落实到每一台设备上,有效控制费用成本;同时要有严格的奖罚措施,对于节约的费用要按制定的规章制度奖励,超出费用要按相关规定严格处罚,使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养;最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养,可以不换的配件和油料就不必更换,用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用,同时提高设备可靠性能。
4.3 设备的使用和保养必须做到的几点。
(1)按编定员,明确职责。实现事事有人管,人人有事干。
(2)落实标准,规范保养。让操作手和管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做,出了问题能立即搞清是谁的责任,避免扯皮推诿现象。
(3)定期检查,综合评比,奖优罚劣。提高设备操作人员保养使用设备的主观能动性,使“要我保养”变为“我要保养”,时时刻刻想着保养设备,在刚开始的阶段要强制实行,以后就会慢慢适应,再以后就习惯成自然,这样我们全体设备人员的素质就会有一个质的飞跃。
4.4 合理选择维修方式。
在设备修理方面能内部能维修的尽量内部维修,但要做到技术检测。对于自己不能解决的维修,要考察相关维修厂家和队伍,经过比较和筛选,挑出维修质量和维修费用性价比比最合适的单位分类依托,走依托社会修理之路。同时要签订相应的合同及质量保证期,以及因维修质量导致的损失该怎么赔偿等协议。
4.5 完善人才选择、培训、待遇机制。
最后要加强引进优秀人才,淘汰不称职的员工。并定期对设备人员进行培训,使之掌握比较先进的技术,适应越来越先进和复杂的设备操作要求。最后还要相应提高优秀员工的福利待遇,以免出现优秀员工流失及新招员工刚刚掌握了技术要领就跳槽或被别的单位挖走。
对汽车维修技术超乎常人的热爱
1997年,杨亮考入家乡黑龙江省哈尔滨市一所中专的汽车电器专业进行学习,在这期间他学习了汽车构造、机械制图等汽车专业的基础课程。毕业之后,杨亮在家乡的一家二类修理厂工作了很短暂的一段时间。并不满于现状的他认为北京的工作机会较多,能接触到的车型也比较全面。于是,他在2000年来到了北京,在一家综合修理厂工作。
在这家综合修理厂工作期间,杨亮始终认为,如果没有整车厂商的支持,并不了解各款车辆性能的标准值,就算通过故障诊断仪读取到数据,还是无法正确地对故障现象进行及时检修。随着汽车技术的不断发展,普通汽车维修可能仅局限于外观的钣金修复和小型的快修保养。随着车辆的电气化、车载电脑的依赖程度不断提高,没有对应车辆性能的标准值,更深层次的汽车维修就很难开展。在这家综合修理厂工作了2年之后,为了可以学习到更加正规的汽车维修技术,杨亮决定前往专修店一试身手。
2002年3月1日,杨亮应聘来到北京海联力通经贸有限公司。当时他应聘的工作岗位是机修工,但公司只有仓库管理员的职位有空缺,出于对汽车维修技术的热爱,杨亮还是欣然接受了这份工作。仓库管理员的主要工作是备件发放、配送材料、入库管理、清点以及维护等。这份工作看起来十分普通,但事实上,汽车零部件中也有很多的学问。杨亮不像普通仓库管理员那样只是机械式的工作,负责按需求发放、管理和调配汽车零部件。他总是去研究这些汽车零配件,总是考虑它们为什么这样设计。虽说工作内容不属于汽车维修技术类型,但由于对汽车维修技术的迷恋,杨亮始终没有舍弃提高汽车维修技术的机会。只要一有时间,就会与维修人员一起工作、共同学习。
北京海联力通经贸有限公司认真贯彻一汽-大众的管理体系,实行电子化管理模式,这其中就含有仓库管理员专属的权限程序。有时人员紧张,维修接待人员忙不过来时,杨亮就会临时客串一下维修接待。维修接待专属权限程序的培训,杨亮也顺理成章地去参加了。机缘巧合的是,有一次杨亮临时客串维修接待时,被领导发现了,领导发现他从事维修接待的工作也十分出色。于是,杨亮在2003年11月被调到维修接待岗位工作,同时兼职质量保修索赔员。
维修接待的主要工作是登记到店客户的信息,记录顾客描述的事项,向客户解答产品功能、使用方法等。之所以选择杨亮,是因为他始终有着对汽车维修技术的热爱,已经十分了解车辆各部分的结构和工作原理。他已经具有一定的判断能力,能够尽量简化客户的需求。杨亮在2004年一汽-大众岗位评比考核中脱颖而出,成为高级服务顾问和优秀质量保修索赔员。通过自己不断的努力,杨亮在2005年6月被公司提升为维修接待主管。
2010年8月1日,杨亮通过不断的努力,晋升为公司的技术经理。刚开始成为技术经理,他并没有想太多,终于做到了自己曾经向往的一份工作,他只是觉得十分的开心,充满了幸福感,很享受这个工作的过程。
技术经理岗位渐入佳境
杨亮成为技术经理后,主要负责质量检验、内部培训以及工具管理等技术工作的实施与监督。内部培训是为了将店内的技术水平进行提高,新技术不断涌现,无论是技术经理还是维修人员都需要不断学习。杨亮为维修人员安排了每个月4次根据生产任务和现状组织的培训,培训以多媒体教学为主要方式,还可将资料发送到维修人员的电脑,让他们自学。利用店里的试驾车、救援车辆设置一些故障,进行实际教学。培训完之后,就会开展考核工作。
其他有些4S店里,员工培训考核不合格会受到经济处罚等惩戒,而杨亮并不采取这种方式。他认为学习必须是发自内心的,强迫着学习,效果也不会理想。他举了一个生动的例子进行说明:“如果掌握了这项技术,就多了一项技能,对今后的工作和发展都是有帮助的。如果不能掌握,相对来说也等于罚钱,同样的工作自己做不了,别人却能做,这钱就没机会挣到。现在的车型越来越多,技术含量越来越高,别人都能操作,自己只有看着的份儿,就只能充当一名初级劳动力了”。通过大家共同不断学习,在2011年6月进行的店内考试和评比中,杨亮负责的维修车间整体技术水平有了很大程度的提高。
仓库保管员工作总结范文参考一
时间过得真快,转眼间__年已经结束,我很荣幸自己能融入金钱豹这个大团队里,成为这个团队里的一员,在这两个多月的时间里也学到了很多新知识,让我真正感觉到世上无难事,只怕有心人!在__年来临之际,回顾__年的工作,具体总结如下:
1、负责库房各种物品的入库、出库,日常卫生等工作。
2、对库房物品定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3、严格把好验收关、按到货单的要求,对已到货物应立即进行外包装、数量、重量、质量检验,并做好到货记录。
4、合理安排物品进出库,领用单务必有部门经理和领用人签字。采用分类分部门摆放,做到先进先出原则,堆放整齐、摆设合理。
5、配合部门主管对库房的检查核对管理工作,完成好上级领导交予的任务及协调各部门剩余物品退回工作。
6、对库房物品状况有明确标示。一切凭有效单据及时办理相关流程手续,不会随意操作。
7、库房每种物品都有存量卡,正确记载物品进、出、存动态。
8、定期向部门主管反馈库存物品状况,如存量过低、长期积压、质量损坏、过期等问题。
9、按照公司的政策合理化利用库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
10、对库房每月进行清洁大扫除,并对物品做好防潮、防火、防盗工作。
11、做好各种入库物品规格的分类,对有明确标识、标准垛码的易碎物品,分层、散装放入货架摆放好。
12、配合好各部门临时紧急需求,当接到采购部或其他部门的到货通知,认真做好备货工作,如遇紧急的物品,及时送到酒店。
13、做好各部门之间的协调工作,未能及时发放的物品,及时与使用部门电话沟通,让使用部门领导持续有个良好的情绪,理解我们的工作。
总之两个多月来,干了一些工作,也得到部门领导的肯定,但成绩只能代表过去。工作中仍然存在着很多的不足,在新的一年里,我必须不断提升自己潜力继续努力工作。
以上为本人的__年度的工作总结,有些欠缺的地方,还请公司领导批评指正。谢谢!
在农历新年即将到来之际,我祝愿金钱豹集团越来越壮大,越来越红火,同时也祝福集团所有领导身体健康,阖家欢乐,万事如意!
仓库保管员工作总结范文参考二
在20__年即将过去的一年中,我作为公司仓库账务管理文员,现将一年的工作主要总结了以下几点:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。
2、做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、货物相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。
3、合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4、配合___主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5、做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
二、与总部仓库之间的协调和管理
1、仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。
2、仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
3、公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用,因为每次产品进入库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进行考核、核对数量等。
三、配合做好成品车的出库工作
1、配合做好成品车的发货工作,货物上下摆放整齐,同类产品型号规格摆放的分明清晰,产品干净防潮。
2、完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,达到帐、卡、物一致。
四、做好仓库产品的管理和清洁工作
1、做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。
2、做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
3、现场发货完后,做好清洁工作及备货记录。
总之干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力争取更大的成绩。
以上几点为本人的20__年工作总结,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到,请公司领导批评指正。
仓库保管员工作总结范文参考三
时间过的真快,转眼2019年就要过去,我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来,在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下,我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将__年的不足和缺陷总结出来,以望在今后的工作中加以提高和改进。
一、仓库保管工作
第一、出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。
第二、订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。
第三、5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。
第四、先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。
二、存在问题及计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,顺利完成了岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司系统也没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好准备工作,决心做好以下几方面:
1、力争在提高自身专业素质上取得新突破,通过制定学习计划,做到与时俱进,当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识,做到学以致用。
2、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。
3、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力,虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。
4、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。
5、确立目标,不折扣行动,大胆思考,小心求证,力求做得更好。
库房管理员的述职报告1时间过得真快, 转眼 20____年即将过去, 在工作的这段 时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 作为一名 仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。 在20____年来临之际,回顾20____年的 工作具体总结如下:
1.负责仓库各种产品
容器 及配件的入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到
每月 对仓库 材料 定期盘点,做 到数据、材料 相符 。
3.严格
做好 材料 的质量及数量的验收 工作 。 按合同或订单的要求,对已到 材料 应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。
4.协助
车间物料 员做好 容器的发放工作, 严格 执行物 料 发放 管理 规定,敢于坚持原则,保证 材料数据 的准确性。 坚持 做到“先进先出”原则 。
5 .做好 材料 进出 仓 。正确记载 材料 进、出、存动态 , 对仓库 进行 不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调 供应商退货工作。
6.在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
7.仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。
创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
8.加强
做好仓库管理工作, 对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决, 加强 学习仓储保管 , 物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的'进步。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定 会 继续努力 ,把工作做到最好,请公司领导批评指正 。
库房管理员的述职报告2在南城店试营业半年以来,在各部门领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕KTV仓管的物资仓储与申购工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,基本上完成了各项工作任务,现就自己半年多的工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强自身的沟通能力,要善于与周围的人去交流、沟通。
认真学习其他分店仓管的好的方面,扬长避短,不断提高自身的业务能力。
(二)强化工作职能,服务物资仓储及申购工作。
1、我主要负责保管与申购分店正常营运所需的物资(低易值易耗品、超市售卖饮料与酒水)。
在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。
2、协助超市、各职能部门、采购员做好物资申购,及物资质量及数量的验收。
发现问题及时汇报,立即整改。做好出入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。
4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。
做到账与实物一致。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。
5、申购过很长时间未到货,要及时跟总仓、采购沟通;
同时要汇报上级领导。
6、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。
库房管理员的述职报告3大家好,我叫张宝霞,从加入九洲通讯这个大家庭以来,一直从事库管这份工作,不管从事什么样的工作,做为一名员工。爱岗敬业是基本素质,如果你不喜欢自己的工作不论如何都是做不好的,回顾过去的一年,在过去中找不足是为了今天做的更好。
我做为一名手机仓库管理员和收银员感到自己的责任重大,我把我的工作职责总结以下几点。
一、严格检验入库的机器,核准机器的数量与配置,对有问题的手机和供应商及时联系做出处理。
比如前几天到了一批OPPO手机,验货时比较麻烦,当时自己的思想作斗争,看还是不看,最后还是放弃侥幸的心里,一台一台仔细检查,最后快结束时发现一台手机后盖磨损较严重,一台手机没有数据线,马上和业务联系,做了退厂处理。
二、对库存要做到"了如指掌,心中有数"详细记录手机的进出库情况,哪些型号,那些颜色是经常卖的,那些是不经常卖的,进行及时的补货。
三、对库时,看三店库存,及时对调货,减少三店库存,及时消化掉。
四、及时和销售联系:对销售不好的型号及时与供应商联系退货。
五、对每一笔进出钱的明细登记清楚。
出库时一试二联及时登记,每天下账做到简单清楚,准确保证实库中账目一致,对做售后的机头,配件也一一清楚登机。
虽然已是老员工了,但是在很多地方做的不到位,由于手机作为电子产品更新时代的较快,对新款手机的功能,参数,价位了解的不够透彻,还有就是出库偶尔会写错组别,有时会把一组出的写到了二组或吧小组退库的机没有及时登机,给大家造成的不便,希望原谅,做的不足之处在以后的工作中一定要改进。
优秀的企业需要优秀的团队,作为整个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任,我将满怀热情投入到自己的本职工作,为九洲的发展贡献自己的力量。
库房管理员的述职报告420____年,在公司领导的带领下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕物资仓储工作,充分发挥岗位职能,该进工作方法,提高工作效率,及时的完成了公司的年度工作计划。
现在就过去的一年的工作做下报告:
一、强化工作职能搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
二、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想:
一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念;
二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;
三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
三、存在的问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。
不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
3、外购料管理力度不够。
到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
4、市场信息收集不够详细。
比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
库房管理员的述职报告5在忙忙碌碌中送走了4年,在20________年对我来说还是收获颇多,当然这些收获与公司领导的帮助和关心是分不开的。
优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在到来的20____年,我将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对材料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。回首过去,是为了更好地面向未来。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将________年的工作做如下简要回顾和总结:
1、负责仓库各种材料的入库工作。
严格把好验收关、按入库要求,对入库的材料及时进行外观质量和数量检验,检验合格材料严格遵守公司入库制度及时在NC和台账上面做好入库记录。入库时手续检验不合要求不准入库。
2、合理做好材料出库。
出库的材料由质量部检验合格,然后对所出库的材料进行配货,货物配好后方可装车,销售和转运的材料要当面和托运人员或提货人员清点清楚,出库手续须有主管领导、财务、托运人员或提货人签字确认出库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产。
3、出入库的材料要及时记录账目,对仓库材料要急时清点记录。
产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关NC账目,不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、合理安排材料在仓库内的存放次序。
PVC、PE管材合理的规划利用存放场地。安标准码放、做好标示记录,管件按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,做到货物之间的墙距、垛距、灯距,以便发货通畅,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
中图分类号:F250 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01
企业的竞争优势主要有两类:成本领先和产品差异。由于采购成本普遍占企业总成本的60%以上,采购在传统观念里被视为企业的成本中心。然而,随着企业对采购重视程度的提高、采购管理水平的不断提升,企业采购效率的日益改善,采购被视为企业的“第三利润源”。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和最终获利情况。在此背景下,如何提高采购管理水平成为企业关注的核心问题,而对采购业务进行流程再造是实现采购管理水平显著提升的方法之一。
一、采购各环节流程
(一)需用计划报送流程
需用单位产生物资需求后,由该单位的计划员收集并确定物资规格和需求,并将需求分类填写采购申请表,转交物资采购计划员。同时,物装分公司仓库提供备品、配件的库存信息,物装分公司物资采购计划员和仓库管理员一起对库存信息进行汇总、分类,物资采购计划员收到需用单位计划员报送的采购申请表后,根据库存情况审核采购申请,需要修改则将采购申请转交需用单位计划员,如果不需要修改则交由需用单位经理检查申请并授权采购,需用单位将采购申请报送物装公司。
(二)物资装备分公司采购计划员对采购计划的处理流程
物资装备公司采购计划员收到需用单位递交的采购申请,检查需用物资是否属于库存物资,属于库存物资的且库存能够满足的,采购计划员通知仓库管理员准备送货,通知需用单位准备接货;需用物资不属于库存物资或属于库存物资但库存不能满足需求的,采购计划员检查是否存在可参照的合同,如果存在可参照的合同,则基于合同与采购申请填写采购计划表;不存在可参照的合同的,则基于采购申请填写采购计划表,产生采购计划并递交采购小组,进入采购环节。
(三)采购环节流程
采购小组接收采购计划后,将采购任务分配给采购员,如果采购计划属于某公司采购,则按照某公司采购的相应要求选择供应商,物资计划员完成采购订单正式文本,交由采购部负责人审批采购订单,审核、盖章并分发给相关部门,向供应商发出采购订单,收到采购订单确认后要随时监控订单状态并对关键物资进行协调监造。采购员要随时按照合同规定检查供应商是否履行了承诺,如果供应商没有及时履行承诺则进行催交催运,并与供应商一起解决遇到的问题。如果电话确认供应商己交运,则在信息系统中更新采购信息,对关键物资组织出厂检验,安排运送时间,办理入库手续。如果采购计划不属于中石化采购,则判断该物资的采购是否与供应商签订过合同,如果是,则参照合同由物资采购员完成采购订单正式文本,之后的流程与上述流程相同;如果该物资没有与供应商签订过合同,则在供应商名录和以前的采购订单中寻找满足要求的供应商,进行招标或询比价,选定供应商后由物资采购员完成采购订单正式文本,之后的流程与上述流程相同。
二、紧急采购流程
需用单位确认对物资的紧急需求,需用单位计划员填写物资紧急需用计划表,获得厂级领导的相关确认后,递交至物资装备分公司,物资装备公司的物资采购计划员登记紧急需用计划表,核对库存确定是否有足够的库存。如果库存能够满足,则通知库房准备发货,通知需用单位准备领料,需用单位办理出库手续。如果库存不能满足需求,则组织现有库存物资发货,同时产生采购计划,递交采购小组并同时将信息反馈给需用单位。采购小组与现有或推荐的供应商取得联系,确认价格和相关条件,递交采购计划。物资到货后,物资采购员通知物资采购计划员和需用单位,并组织送货到现场,物资采购计划员、需用单位、物资采购员补办相关手续,物资采购员完成采购订单的正式文本,由采购负责人审核盖章后分发至相关部门,完成紧急采购流程。
三、项目采购流程
项目采购流程与一般物资采购流程的区别在于采购申请提出的流程不同。本文对项目采购流程的介绍仅限于采购申请提出流程。
如图1所示,工程项目组委托物装公司代为采购并签订物资供应协议,物资装备公司针对较大型的基建项目和技措、技改项目成立专门的对口采购小组,并任命主要的采购协调员,工程项目提出设计与采购预算,项目组、物装公司领导和中石化相关部门制定物资采购策略和方案,项目采购协调员填写物资需用计划表,项目采购小组提出采购申请,之后的采购流程与一般物资采购流程相同。
随着制造业高新技术的发展,客户对产品和服务的快速提供、低价、柔性、环保要求越来越高,信息技术的稳健发展使企业之间的快速全面沟通成为可能,企业仅仅依靠自身的力量去参与竞争几乎是不可能的。企业间的协同与合作成为新经济形势下的一种必然选择。企业之间的竞争,日益体现为供应链之间的竞争。因此,未来对企业进行流程再造,不仅要考虑企业内部的业务流程,还要考虑让上游供应商和下游客户参与企业的业务流程再造,通过企业间的资源整合,发挥整体效能,将供应链中各个企业的核心竞争力融合为供应链的整体竞争力,从而提升整个供应链的市场竞争优势。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行。——————
一、 材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、 材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、 材料保管保养
1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、 定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、 机械的模具管理措施
1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
一、引言
随着信息技术不断发展,尤其是网络技术的广泛应用,企业仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,将会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率,采用最新的信息化成果,将有效的解决上面的问题。
仓储管理信息化除了能对库存物品的入库、出库、盘点等操作进行全面的控制和管理外,还能帮助企业有效的降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。因此,从某种程度上说,一个企业的仓储管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景,仓库管理的信息化是现代化企业仓库管理的必然趋势。
二、现行管理的描述和分析
某汽车零部件生产制造企业的仓库按类别分为原材料仓库和成品仓库,其中原材料仓库由采购部负责管理,成品仓库由市场部负责管理。原材料仓库包括毛坯库、配套件仓库、外协件仓库和标准件仓库,毛坯仓库负责接收采购的毛坯,配套件仓库负责对配套件的管理,外协件仓库负责存放需外协加工和返回的零件,标准件仓库负责对标准件统一管理,成品仓库负责企业产成品的发交。
该企业的仓库工作流程主要包括:物料入库和物料出库。按照入库和出库的性质不同划分为针对毛坯或半成品的原材料出入库和针对销售用成品或毛坯、半成品的成品出入库。
其中,前者又细分为:采购入库、生产领料、库间调拨、外协件出库、退料入库、退废出库以及盘点。它们分别针对企业采购部向供应商采购时的毛坯入库,生产车间到仓库领用原材料时的毛坯出库,货物在不同的仓库间的移动,委托外部单位加工零配件时产生的出入库,原材料的由车间退回入库,原材料废品退回供应商的出库以及核对仓库帐实数量等业务情况。后者可细分为:车间成品入库、销售出库、经营退返入库以及库间调拨和盘点。它们分别对应车间制造出的成品入库,客户购买产品时的出库,客户退回产品时的入库,成品的库间调拨和盘点等各种情况。
总的来说,该企业负责仓储的管理机构分工明确,针对各种业务的工作流程划分得当。并且,该工厂所针对实施的物流管理体系以及相关的规章制度在一定程度上杜绝了物料领发过程的多领、少领、浪费等现象,降低了库存,特别是车间的原材料、制品的占用率。
但是,与较为完善的仓储管理制度相比,该企业的仓储管理信息化程度较低,一个部门的信息往往无法被其他相关部门及时掌握。具体表现在以下几方面:
1.存货管理的实施依据不是依赖部门间信息的交换,而是更多地依赖人工经验,例如,仓库管理员对存货的短缺、积压状况不能预先的判断,提前向上级部门反映;有的仓库由于采购的盲目性,导致存货积压严重。
2.收发业务不规范,例如,计划部门没有向仓库系统提供生产计划,发料时全凭车间领料人员自己说领多少就领多少,导致物料控制不准。
3.各仓库的盘点方法、周期、重视程度都不同。有的仓库对盘点很重视,盘点周期较短。而有的仓库则只在上级部门要求时才进行盘点。
4.缺乏对现库存及资金占用情况等情况的分析能力,也没有提供一个高低库存分析的功能,无法为领导的决策提供依据。
三、新系统的模块和关键问题
在充分参考了该企业仓库管理的成功之处,并认真分析了该企业的仓储的业务流程及不足之后,我们成功开发了该企业的仓库管理系统,仓库管理系统功能模块结构图如图1所示:
基础数据存储了仓库数量、仓库种类等有关仓库的最基本的数据;收发业务模块实现了原材料仓库“外厂*仓库*车间” 和“ 车间*仓库*外厂”,以及成品仓库“车间*仓库,仓库*外厂”等不同仓储物流模式下的业务流程的自动化处理;盘点管理用计算机取代了盘点单分析、盈亏出入库处理等操作,并用盘赢生成盘赢入库单,盘亏生成出库单的方式代替随意手工库存调整,并提供周期盘点功能;仓库报废实现的是仓库根据物资损坏情况先提出申请,检验科进行检验并确认后,在系统中录入报废清单,并打印报废出库单的业务流程;调拨管理实现了调入仓库和调出仓库货物调拨业务按计划的对接,并为两者自动生成入库单和出库单。
在各个功能模块中,仓库的收发业务是仓库最基本也是最重要的业务.下面以该模块中针对原材料仓库的原材料由外厂到仓库的业务流程的开发为例,进行讲解。
四、原材料外厂入库
原材料仓库的外厂*仓库这种物料流动主要包括原材料的采购、外委加工件的返回及外厂送的内委加工材料等几种形式。这些物料在入库前,一部分要经过质检,质检合格后仓库才收料,而另一部分不需通过质检直接送到仓库。仓库收料时,一般要根据相应的原材料(包括外协、内委)入库计划,另外由于一些特别情况,也有额外入库的情况,这是指计划员变更计划后,没有及时通知仓库,仓库通过询问计划员进行收料的情况。
新系统中的针对以上目的采取的计算机处理逻辑用图2表示如下:
当货物入库时,仓库首先在计算机中查询相应的订单,若在计算机中有相应的订单,仓库要看到检验科的验收证明才可收货入库,仓库清点数量、检验品种,然后入库,开出实收清单,系统自动根据订单在计算机中生成入库单,仓库人员只需修改数量,进行入库确认即可,不需把整个清单全部录入。如果这批货物在计算机中查询不到订单,仓库人员要向计划员询问,在计划员同意的情况下收货,并把开的收料单按额外采购的类型录入计算机,以后对类型可更改。在第一种方式下,系统可根据订单号自动更新相应的订单,修改订单上的已送货量,计划员通过查询订单,可直接看到供货单位一共送的货物数量,省去了以前的统计过程。
五、需要注意的问题
我们经过需求分析和全面研究,借鉴了原采购管理体系的正反两方面,并为了保证新系统的适用性,我们确定了新系统中要注意的如下关键问题:
1.与原有系统的无缝集成。决定该企业仓库管理,尤其是出入库管理的一个很重要的方面,就是指导出入库管理的各项计划的正确制定。因为,无论是原材料由外厂到仓库、原材料分配到各个车间还是车间或外协厂家制成的半成品的入库,都要严格的按照计划部门所制定的计划实施。对于成品,计划系统同样要对其入库和出库进行跟踪监控。因此计划系统制定的好坏将直接影响整个企业的工作效果。而计划是通过企业前期对物料需求的分解而制定的,该企业针对物料需求目前有专门的处理系统,因此,仓库管理系统必须要与物料需求分析等系统做到无缝集成。
2.人工处理的重要。信息化了的仓库管理中,人工处理同样有着不可替代的作用。例如,在原材料由外厂额外入库的情况下,由于计划员变更计划后,没有及时通知仓库,因此仓库管理人员在查询不到该计划订单时需向计划员询问,在得到确定回复后同样可以进行入库操作。因此,计算机不是万能的、只是一种辅助管理的工具,它做了人工做来非常繁琐的工作,在此基础上人工完成计算机不能够完全实现的功能,这种人机结合的方式在企业管理中将是非常有必要的。
六、结束语
仓库管理的信息化,使得围绕仓库管理的企业内部各部门以及企业与企业合作伙伴之间的信息交流更加实时、透明,极大地提高了各部门之间的运作效率,提升了企业的竞争力。