企业精细化管理工作范文

时间:2023-01-25 11:11:32

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企业精细化管理工作

篇1

企业更好更快的发展必须依靠企业管理方式,好的管理方式有利于加快企业的发展。企业管理是指企业通过一系列规章制度的制定,对企业内部的人力以及物力等进行全方位的统筹调度。企业管理需要制度作为保障,以达到正常运营的目的,同时需要做好企业内部部门间的协调工作,以促进事务更好完成,使企业获利,因此,好的管理方式能促进企业的快速发展。精细化管理是现阶段最先进的管理方式,它能有效降低企业资源的耗费以及企业管理的支出,促使企业管理实现均衡,提升了企业自身的管理效率,所以,企业将精细化管理应用到企业内部管理工作中,能有效提升企业的整体管理水平,助推企业的更好更快发展。

一、精细化管理内涵

精细化管理理念是上世纪50年代西方发达国家的一种管理理念,现阶段,已经成为我国企业管理的最先进模式。精细化管理以企业日常管理为基础,并将日常管理深化,它是企业内部管理的重要手段。企业实际管理工作中,有效应用精细化管理对企业内部项目进行细分,减少企业的管理成本,使企业项目更为精准,项目间的合作更为高效,从而实现企业的顺利运营[1]。企业实现精细化管理的前提是企业专业的经营方式,并保证相应技术可以实现高效的产能,同时需要借助信息技术手段。企业精细化管理过程中,需要将企业所服务客户的要求进行整理归纳,以供后续工作接管人员参考,以保障企业客户对工作的满意度,进而提升企业整体实力,促进提高企业市场占有率。

二、企业实际管理工作中精细化管理应用的必要性

精细化管理的应用可有效提升企业的管理水平,具体来说,企业的精细化管理主要是协调了企业管理措施与管理效率间的关系,这表明企业精细化管理的有效应用对企业管理水平提升有着直接作用[2]。企业精细化管理过程中,利用最少的管理资源实现企业的最大化价值,减少了企业管理的支出,缓解了企业管理成本方面的压力,使企业达到最佳管理效果,及时有效解决企业管理中遇到的各种问题,因此,企业管理中有必要应用精细化管理。

三、企业应用精细化管理应注意的相关问题

首先,企业应用精细化管理的过程中,企业员工要认识到企业管理不是单个人的事情,也不是企业内部某个部门的事情,它是企业的一种战略措施,它要求全体员工参与,所以,企业全体员工必须在思想认识上保证统一,并将自身本职工作做好做精[3]。其次,企业管理层人员要重视自身所在部门管理工作,加强管理的执行力。例如,企业可以组建精细化管理小组,负责公司内部的检查工作,定时定期开展检查活动,并做好检查工作表,保证执行力的到位。最后,企业精细化管理任重道远,需要企业全体人员的不断努力,同时可以建立健全相应的管理长效机制,杜绝半途而废的不良现象。另外,在市场竞争越演越烈的今天,完美理想主义的精细化管理方案是不切实际的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,应将精细化管理落实到企业内部个人,为企业的长期发展奠定基础。

四、精细化管理在企业管理工作应用中出现的问题

(一)企业思想理念较为老旧

现阶段,我国很多企业的管理工作正处于转变时期,也就是企业从传统的管理方式向现代精细化管理方式转变。这时,很多企业高层和普通工作人员仍没有从传统管理模式中走出来,仍受传统管理模式的束缚,这就严重制约了企业现代精细化管理方式的顺利实施,致使企业工作人员不能按规定完成本职任务。这种老旧的思想观念,严重制约了企业精细化管理方式在企业管理工作中的有效应用,致使精细化这种先进管理方式的应用无法取得预期效果,进而影响企业的经济发展[4]。同时,传统老旧的思想观念压制了精细化管理优势的有效发挥,导致精细化管理在企业实际工作中无法获得应有的管理成效。

(二)企业工作人员素质不高

现阶段,我国企业精细化管理应用的过程中,企业的管理层以及普通员工的素质都会对精细化管理的效果造成影响,企业管理层和普通员工拥有较高的素质,对新型管理方式接受能力就比较强,使企业从传统管理方式向科学管理方式转变,并增强对转变过程的适应能力,使转变过程更为顺畅。企业工作人员和管理层若是素质水平不高,对于先进的精细化管理理念就会很难理解,一旦出现理解偏差,就会对企业的经营和发展造成不必要的经济损失,形成不良的影响,进而使精细化管理在企业管理工作中的应用出现障碍,从而不能顺利实施。同时,企业的工作大多较为繁重复杂,很多工作人员都有敷衍了事的心态,这对企业的今后发展有着不利影响。

(三)企业管理效率难以提升

现阶段,我国很多企业在日常管理中既要求精细化管理提升企业的经济效益,又强调精细化管理不能投入太多的资金。在这种现象下,部分企业就会选取主要步骤实施,忽视其他的辅步骤,这样的管理模式,尽管表面看似促进了企业经济效益的提高,但是实质上加深了企业基础工作人员对管理模式理解的难度[5]。同时使企业员工对企业管理方式转变过程适应能力减弱,另外,也使企业的经济效益无法实现进一步提升,从而在根本上制约了企业经济的发展。

五、精细化管理在企业管理实际工作中的具体应用

(一)明确自身岗位职责

在企业管理和经营中,相关管理层人员以及企业普通员工必须认识到自身的岗位职责,同时企业内部员工的工作职能内容也要清晰,这样不仅可以有效规避工作职能交叉现象,更充分保障了企业工作人员分工的明确化。总而言之,企业管理中应用精细化管理方式,就必须要做到工作人员分工的明确化以及员工岗位职能的清晰化,这样才能使企业稳步经营发展,从而实现企业利益的最大化[6]。

(二)全体工作人员各尽其职

企业相关工作人员在明确工作职能之后,需要将自身精力全部投入到工作中去,这样才能有效提升企业的管理效率。作为一个企业,必须要使每位员工都认清自身工作内容,同时企业也可以制定一系列规章制度,规范员工的行为,使员工清楚地明白哪些是该做的事情,哪些是不该做的事情,此外,企业还可以将精细化管理进一步细分,使企业工作具体落实到个人。这样,可以使每位员工都能及时地了解企业内部发展信息,进而有针对性地做出相应解决措施。

(三)建立健全企业管理规章制度

企业建立健全的管理规章制度,为企业应用精细化管理方式提供了制度保障,所以,企业首先要做的就是建立一套完善的规章制度,并以此为基础,制定其他方面管理的规章制度,最后按照管理制度的相应要求落实到企业实际管理工作中,促进企业管理效率的提升[7]。企业管理规章制度的健全可有效帮助企业工作人员认清自身工作职责,更是为企业的工作人员的绩效考核、薪资待遇等提供了相应标准,调动了企业员工的积极性,激发了企业员工的主观能动性,促使企业员工积极主动投入到自身本职工作中,为企业的发展提供便利条件,促进企业经济效益的提升。精细化管理对企业的发展有着促进作用,因此,企业管理工作中应用精细化管理,可有效提升企业整体管理水平,降低企业管理成本,促进企业全面健康发展。为了使企业工作人员明确自身的岗位细责,企业需要制定完善的管理制度,阶段性的开展员工培训,提升企业员工的个人修养,进而确保每个人都能充分认识到精细化管理对企业管理的重要性,加快精细化管理理念融入企业管理的速度,进而提升企业的经济效益,助推企业在日益激烈的市场竞争中更好更快发展。

作者:朱丽娜 单位:长治职业技术学院

参考文献:

[1]丁选民.企业管理中精细化管理应用探究[J].赤子,2013,(7):152-152.

[2]刘刃.精细化管理理念在构建企业制度体系中的应用[J].交通企业管理,2012,(5):33-34.

[3]冯慧君.人力资源精细化管理在路桥施工企业中的应用[J].江西建材,2016,(3):159-159.

[4]张朝辉,唐欣强,李淑霞等.ERP在工程建设企业精细化管理中的作用[J].石油工程建设,2012,(2):69-73.

篇2

2.绩效管理的影响因素。影响绩效管理的因素有很多,如企业环境、员工能力、激励机制等等。

首先,企业环境的好坏能够直接或间接地影响到员工的工作实效,从而影响到企业的整体绩效,因此,我们企业不仅为员工提供了愉悦、和谐的工作环境,而且配备了良好的就餐环境以及舒适的宿舍环境,这有利于企业绩效管理水平的提升;其次,企业员工的能力、素质是影响绩效水平的关键因素,能力强、素质高的员工会提高绩效管理水平,能力弱、素质低的员工则会影响绩效管理水平的成效;再次,绩效考核之后,我们绩效管理办公室都会对绩效水平和绩效质量高的员工给予一定的绩效奖励,有利于发挥良好的榜样带动作用,从而在企业内部形成你追我赶的良好风尚,进而促进企业绩效再次提升。

二、做好绩效管理工作对企业的意义

1.做好绩效管理工作有利于提高员工工作绩效。绩效管理办公室的设置就是为了通过绩效管理对员工进行甄选,突出那些绩效水平高、综合素质高的优秀人才,同时改善乃至淘汰那些绩效水平低、难以胜任现有工作的员工。做好绩效管理工作,有利于及时发现员工的优缺点,尤其是激励员工进一步提高工作绩效。

2.做好绩效管理工作有利于优化企业结构。绩效管理办公室的绩效管理工作主要分为两大部分:对人的绩效管理和对事的绩效管理。其一,对企业员工进行绩效激励和管理,能够起到优胜劣汰的作用,从而进一步优化企业员工结构;其二,在绩效管理中,每一项绩效管理措施都是为了提高企业效率和工作质量,这就促进了企业结构的优化升级。

3.做好绩效管理工作有利于提高企业竞争力。一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作效率,缩减产品成本,从而提高对外竞争力;另一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作质量,提升产品质量,提高企业竞争实力。比如,在制定2014年年度绩效考核办法时,我绩效考核办公室将矿山单位由按作业量考核改为按产品量考核,并按照市场原则确定考核价格,对实际结算价格与考核价格差额形成的损益,由矿山单位全额承担或享有。这一绩效考核措施大大激发了矿山员工的工作积极性,从而大大提升了矿山企业的整体竞争实力。

三、做好企业绩效管理工作构建精细化绩效管理体系

完整的绩效管理体系的构建离不开四个部分:绩效计划、绩效监控、绩效考核以及绩效沟通。因此,做好企业绩效管理工作,构建精细化绩效管理体系就要从以下方面着手:

1.制定绩效计划,明确绩效目标。要想构建精细化绩效管理体系,首先要制定合理的绩效计划,明确绩效目标。制定好绩效计划,可以帮助员工和各级领导找准路线、认清目标,提高工作成效。

2.密切绩效监控,注重绩效过程。绩效监控,就是管理者采用恰当的领导风格,积极指导下属工作,以使在整个周期计划内更好地完成绩效工作。在此过程中,管理者应把握好两点:一是密切关注员工的工作状态,及时鼓励或纠正工作任务与绩效目标之间的偏差,二是随时记录好重大绩效数据,为绩效评价提供依据。

一般情况下,绩效监控的工作应由各个组织的管理者完成,绩效管理办公室起到督促作用。但是,绩效监控是构建精细化绩效管理体系必不可少的步骤,它对于顺利完成绩效管理目标具有十分积极的作用。

3.严格绩效考核,完善绩效评价。绩效考核是绩效管理的重点,绩效考核的优劣是绩效评价的依据。在2014年年度绩效考核办法中,绩效考核办公室将管理指标划分为定性指标和定量指标两大类,对定性指标按照联合检查和战线抽查相结合的方式进行考核。

篇3

现代企业精细化财务管理已经成为了企业管理发展的新趋势,在这样的背景下,企业必须根据实际需要积极调整自身发展方向,不断实践精细化财管模式。通过实践,精细化财务管理工作对企业财务管理水平具有推动作用。

一、什么是精细化财务管理

精细化财务管理是在企业财务管理中,尽可能控制降低风险的前提下,令企业效益最大化。并搭建科学、精细的管理平台,参照相关标准进行财务管理。依照精细化内容主要有财务管理内容和财务管理手段。

二、实际问题

1.没有树立正确意识

项目招投标、项目作业、项目验收时企业管理中重要的三大块内容。很多企业将经营重点放在这三项内容上,而忽视了财管工作的重要作用,仅仅将财管工作扔给财务部门,更别提精细化财务管理。由于精细化财管工作需要贯穿企业的经营活动,而这种意识上的缺失直接导致精细化财务管理工作无法落实。

2.人才队伍建设不足

现代企业的健康发展需要强有力的财务后盾,即企业财务人员队伍,只有财务人员具有专业的业务素养、高水平的业务能力才能真正处理好企业的财务工作,实现精细化财务管理。可以说企业财会人员的素质水平直接决定了企业财务管理水平,虽然现代企业财务人员大多具有经验,但很多财会人员的理论知识不足,甚至很多并没有进行过专业培训,专业技术水平无法满足精细化财务管理要求,这是导致企业财务管理混乱的主要因素之一,同时这也是阻碍精细化财管推广的主要因素。

3.内部监管不足

财务规章制度的建立是确保财务管理工作规范的前提,也是规范财务行为的重要保证。因此可以看出,建立完善的精细化财管制度十分比绕。但是目前很多企业仅仅将财管制度看作一种形式,而更多的重视会计的基础性业务。这种观念理念直接导致了精细化财管工作并没有在企业发展中起到有力的推动作用,并且由于理念的却是,致使精细化财管工作不受重视。另外由于监督机制不完善、职能分配不合理,因而精细化财务管理无法发挥监督作用,制约了企业的发展。4.投资决策与管理问题企业财务管理工作中投资管理也是极为重要的内容,若企业无法清晰掌握市场规律,没有进行彻底的调查分析,盲目的进行投资,极易造成企业资金链断裂,甚至影响企业的正常运行发展。很多企业在投资决策上并没有认识到这一点,因而不能进行全面的管理,仅仅在项目拓展以及资金投入时进行简单的管理,这种忽略直接使得企业产出---投入失衡,不但使企业蒙受经济损失,还有可能造成经济纠纷,阻碍企业发展。5.资金管理存在漏洞资金分散对企业发展影响极为巨大,尤其在资金筹措使用上。很多企业由于经营需要利用个别单位进行多头开户,这样一来极易出现诸多弊端:企业现有资金相对分散,甚至有些企业会面临大量资金闲置的问题,造成资源浪费;而有些企业在急需资金时往往会出现资金筹措难;为了谋取更大利益而规避有关部门的监管,从而无法从官方渠道获取资金帮助。这都是缺乏统一的资金管理所致。

三、优化措施

1.建立精细化制度

现代企业必须牢牢把握基础性工作,以此为企业精细化财管工作的发展奠定基础。首先必须加强精细化财管制度的建设,并提升企业文化发展水平,因此营造良好的企业管理发展势头、规范企业、企业财管人员的活动。通过对原有制度的不断完善,建立符合企业实际需要的财务制度。同时应当在制度中明确表示岗位责任、绩效考核、精细化财管操作等内容。

2.规范基础管理

考评体系是明确财务管理任务职责和权利工作范围的基础保障,合理规范的基础管理工作,可以规范财务管理工作流程,通过考核评价制度调整工作中的缺陷。因此现代企业通过采取评审财务管理制度体系、考核等方法,明确财务管理流程,促进财务基础工作的规范性。在执行的过程中,针对于其存在的问题进行调整,使其企业财务管理工作保质保量,促进各项财务经营活动的有序进行。

3.建立精细化预算体系

现代化企业受到市场经济制度调整的影响,也积极地的进行内部环境的调整,首先要注重的就是全面预算管理的优化工作,一改以往的先干后算的经营理念,完善落实先算后干的财务管理理念,从而更好的实现企业的财务精细化管理。而要想做好财务管理方面的工作,使其全面预算管理资源配置作用得到有效的发挥,就要时刻注重几下几点;首先促进预算管理程序规范化,避免以往预算形式化的问题,实现财务预算与实时预算的转化。其次保证预算项目的细化,拓展财务预算范围,在细化预算成本的同时,将其责任落实到各个责任部门,最后更要注重预算执行监控力的强化,以及财务预算考核体系的完善。

4.建立精细化成本管理制度

完善目标成本体系,从而对经营成本进行精细化管控。目标成本应当依照企业的实际经营状况予以确定,通过关联分析成本---动因的关系,构建体系化的目标成本脉络。通过成本管理制度的精细化可以有效提高企业内部环境,提高各部门在成本控制工作上的积极性,参与到成本精细化管理中。如此一来不但可以有效完成成本控制目标,还能进一步提高财务管理水平。其次成本责任体系的构建,作为是精细化控制成本的关键,能够真实的挺体现出责任部门的经营实际情况。同时更要注重各部门成本责任中心的构建,以及在年度内部经营责任承包制的基础上,实现成本控制效果与各部门、个人绩效的挂钩,落实“人人肩上有指标”的成本体系。最后及时构建完善的成本考核体系,为其精细化控制成本工作落实结果进行评估,同时也作为一种激励手段,促进成本控制的人性化发展。

5.培养精细化财管队伍

人才队伍是推进企业发展的基础动力,企业通过规范人才聘任体制,选择企业需要的专业化人才,并保证聘用人才在财务管理工作上具有足够的专业素养。并在上岗前对人员进行实践性培训,令上岗人员可以快速的适应企业运作模式。除此之外针对在岗人员也需要进行定期专业培训,由于财务管理工作管理对象同市场联系非常紧密,而市场环境随着社会的发展而不断变化,为了适应这种变化,企业财务管理队伍不能故步自封,而应当同市场接轨,随着市场的变化不断提高和转变你自己财务管理技术,以此有效提高企业财务管理精细化水平。建立专业的精细化财管队伍可以有效提高企业财管工作精细化水平,通过定期在职人员业务培训、专业财管人才的引进、岗位资格审查的加强、精细化财管制度的完善等构件学习型、进步型、发展型的企业精细化财管队伍,以此推进企业财管工作的进步。

四、结语

通过上述分析可以总结,现代企业虽然重视财管工作,但并没有形成精细化管理体系,精细化财务管理无论从理念还是技术上,都更加的科学、高效。作为最基础的企业管理工作,精细化财务管理模式更能够有效应对越来越复杂、多变的市场环境。因此企业施行精细化财务管理是可持续发展的基础保障,但是想要真实落实这一工作却相对繁琐,对于大多数企业来说存在一定难度,还需要进一步加强实践。

作者:蒋京华 单位:北京航天试验技术研究所

篇4

[摘要]企业办公室工作管理,就好比整个企业管理的剂,适量的可以使企业这部运转的车轮转得更轻、更稳、更快。在这样的背景下,企业办公室工作务必实施精细化管理。本文从办公室精细化管理工作的重要性和现状着手,提出了办公室工作精细化管理的有效措施。

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关键词 ]企业;办公室工作;精细化管理

引言

精细化管理是以精细操作的管理为基本特征,通过提高职工素质,克服惰性,强化链接,协作管理,从而提高一个企业、一个部门整体效益的管理方法。通俗地讲,精细化管理体制就是由过去的粗放型管理向集约型管理的转变,是一种意识,一种观念,一种认真的态度,一种精益求精的文化,也是我们在做好各项工作中需不断追求并持之以恒坚持不懈的理念。企业的每一位职工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者,都是企业精细化管理的主体和实施者,只有每个人都参与到此项管理中来,企业的管理工作才能高效开展,高质量完成。

1、企业办公室工作精细化管理的必要性

办公室工作之所以要进行精细化管理,是由办公室工作的几个主要特点所决定的。

1.1繁琐性决定了办公室工作必须进行精细化管理

办公室工作综合性强,往往无规律可循,大部分工作没有计划性,更多的是突发和临时性的。在这种情况下,如果办公室管理者或办公室人员不进行精细化管理,往往容易丢三落四,让千头万绪的事务工作乱作一团麻。只有加强了精细化管理,才能有的放矢,急缓有序,把办公室工作安排得井井有条。

1.2参谋性决定了办公室工作必须进行精细化管理

企业决策层在进行决策前有大量基础性工作是需要办公室人员去完成的,在一定程度上办公室管理人员还起着参谋的作用。所以办公室人员所做准备性工作或是给出的参谋意见必须全面而且要准确无误,这样才有利于领导做出正确的决策。要做到参谋意见全面而又准确无误,那就必须从精细处入手。

1.3服务性决定了办公室工作必须进行精细化管理

办公室工作归根到底就是服务,为决策层服务,为企业内各部门服务,为整个企业内的员工服务。为决策层服务就是为决策者提供良好的决策依据,做好各项基础性工作,把领导者从繁杂的事务性工作中解脱出来,同时做好上传下达。在企业内办公室的横向服务主要为沟通与协调工作。办公室在企业内应该是与各个部门打交道最多的部门,一方面是因为上传下达的需要;另一方面,当一项工作涉及到几个部门共同完成时,办公室就要在中间充当联络和协调的角色。并且,在完成领导行政命令督办时,办公室又承担着检查反馈的职责。办公室在企业内一般还担负着后勤管理、治安保卫、车辆管理等等,这些都是涉及到员工切身利益的服务性工作,如何解除员工的生活后顾之忧,让员工专心地从事企业的生产、建设等主导性工作,也是办公室人员的工作重点之一。

2、企业办公室精细化管理的现状

个别企业将精细化管理流于形式,形同虚设。目前市场经济不断的发展,在以“经济建设为中心”的背景下,各企业面临很大的经济压力,另外精细化已经成为了企业办公室管理的重要标准之一,因此个别企业将精细化片面的理解为着眼于小事,更有甚者将精细化错误的解释为“繁文缛节”,增加许多不必要过程和手续,不仅使得精细化流于形式,更阻碍了企业的发展,降低了办事效率。当然,企业办公室工作管理的精细化需要一个不断完善的过程,也没有什么固有的模式可以效仿,这就要求我们要从管理的实际经验中不断的归纳和总结,只有不断的发展创新,具体问题具体分析,才能保证精细化为企业办公室工作的管理发挥最大的作用。

3、企业办公室精细化管理的有效措施

为了杜绝表面化、形式化的现象发生,使得精细化管理深入人心,为企业更好的服务,需要做到以下几点:

3.1培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍

提高办公室工作质量的前提,就是要培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍。高素质、高效率的办公室人员要求必须是具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高,同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献、甘当幕后英雄的精神。办公室工作除了对专业理论水平的要求外,更多的需要经验的积累和高度的责任感,对岗位工作和领导交待的事项必须要一件不落地按时高质量完成。办公室工作中最忌讳懒懒散散、办事拖拖拉拉,因为办公室工作基本都是时限性比较强的工作,办事效率太低就会误事。有时为了抢时间经常会在业余时间加班加点,而白天办公室人员一般都是陷于繁琐的事务性工作之中,很少能静下心来写材料,特别是办公室主任和秘书人员起草报告、领导讲话稿以及宣传稿等通常都是在晚上夜深人静时完成。在接待工作中,常常需要起早贪黑,跑前跑后,把客人的吃、住、行都必须安排得细致周到;对后勤服务工作,更是需要足够的耐心和热情地服务态度。曾经有人把办公室人员比作是“勤劳的牛、奔跑的马、温驯的羊、受气的猪”,我觉得很是贴切,其实办公室人员就是一个综合性角色,即需要能文能武,能屈能伸,能说能跑,能迎来能送往,还要特别能吃苦特别能受气。

3.2制定合理的制度,严格加强考核

精细化管理要求每一位职工的工作都要精细化、规范化、标准化。如果我们在工作中,只是一味地要求大家这个精细化、那个精细化,而没有严格的奖惩、考核办法、规定做保证,没有好与差的区别,没有量化的标准来衡量,必然导致精细化管理工作落不到实处,甚至流于形式。“无威不足以立规,不惩无人守规”。因此,在实际工作中,我们应分别结合办公室各类工作制定相应的工作标准与职责要求,把它作为对每一个职工做好本职工作的考核依据,将其工作业绩与效益工资挂钩,把工作业绩作为标尺来衡量办公室工作人员的工作成效、贡献大小。坚持用事实和数据说话,而不是单纯凭主观印象来评价,使办公室每个成员都能各司其职、优质高效地完成各自承担的工作任务,实现人人有事做、事事有人管的管理目的。在此基础上,再付之于严格的监督考核,既激发了职工的工作热情与工作积极性,也大大推动了部门的精细化管理工作。

3.3加大宣传力度,培养和坚持精细化理念

“精细化”管理想要真正的深入人心,有效开展,就必须加大宣传力度,加强思想建设,在办公室人员中建立和培养起精细化的理念,制度只能约束人们的行为,将生硬的制度变为人们的潜移默化,才能更好的实现这样一种管理。在企业不断的发展壮大中,应当把这种“精细化”的制度变成一种“精品文化”,只有以“精品”来要求自己,才能在工作中不断的自我超越,提升精细化的含金量,更长久的保持其活力,促使办公室人员将精细化的管理制度转化为精细化的工作习惯,才是“精细化”的本质所在,只有这样,“精细化”才能在企业办公室的管理中发挥最大的效用。

结语

篇5

企业档案作为企业发展历程的记录,是企业可持续发展和进行创新的重要信息资源。对于企业档案的管理,不能说是影响企业经济效益的关键因素,但是也在其中对企业的经济效益起着潜移默化的影响。因此,对企业的档案管理也必须改变原有的管理思路和理念,做到精细化、系统化,从业务工作、服务利用等方面推进档案工作流程化、规范化发展,才能跟上企业发展步伐,适应企业发展需要。

1.企业的档案管理

企业档案管理是企业管理的重要组成部分,企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和重要信息资源,企业档案工作则是在企业研发、企业生产、企业经营等管理活动中的基础性管理工作。随着现代企业高速发展,管理水平不断提高,市场竞争愈加激烈,将对各项业务工作提出更高要求。对于一个成熟的企业来说,不仅要有完善的企业管理体制和没有漏洞的经济经营制度,企业经营者还要不断完善的就是企业档案的精细化管理。企业档案的原始凭证性,决定了档案必须高质量、高稳定,特别是信息化建设速度加快、网络办公的普遍应用,这就要求要求从档案形成伊始就必须精细地管理,做到落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,每一个管理者都要到位、尽职。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。这样,企业档案工作才能提升工作质量,才能体现企业管理的水平。

2.档案精细化管理的机构和队伍建设

要适应精细化管理的需要,首先要加强机构和队伍的建设。

(1)面对企业档案的多样化,企业档案管理应进行合理的规划和明细。企业要配备专门领导分管档案的工作。

(2)档案的机构设置。企业应该根据自身的规模和本身的管理模式对档案管理进行分析,从而设置专门的档案机构。对于大型企业,应该成立和设置适合企业本身的档案馆。一个企业的档案管理模式,并不适用于所有企业,面对不同的模式,企业管理者应该认真进行研究,制定出适用于自身的企业档案工作的管理模式,才能使档案工作管理更加完善和全面。

(3)企业档案管理人员的配备问题是很多企业值得思考的一个问题。企业的档案管理是企业发展和进步的一个至关重要的环节,所以对企业档案管理人员如何选择也就更值得研究。对于企业的研发、经营和管理以及企业的重大项目,应配备与其相关的专职的档案管理人员,并保持其稳定性。

3.档案精细化管理的制度建设

企业的档案管理部门,必须贯彻落实国家有关档案工作的相关法规和方针政策,建立健全的档案管理规章制度,完善相应的档案管理规定,制定详细具体的、可操作性强的管理措施,将档案管理纳入相应的企业发展规划和工作计划之中,为档案工作的持续稳步发展提供相应的保障。

(1)加强制度建设,构建“制度健全、管理规范、利用方便”的档案管理长效机制。

(2)建立档案管理责任制。根据档案管理要求,对档案管理进行定岗定责,建立“领导主抓、部门分管、专人负责、全员配合”的多层次档案管理体系。

(3)健全档案管理制度。制订适合企业的《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等制度,逐项细化档案收集、整理、保管、利用等各个环节的操作要求。

(4)细化档案管理工作流程。制订《文件归档办法》、《文件资料归档范围和保管期限表》,建立档案收集渠道,明确相关责任人。以此要求全体员工在经营管理活动中积极介入档案工作的日常工作,移交应归档的文件资料,确保档案管理合法、规范、有序。

(5)将归档工作纳入企业的绩效考核指标。

4.档案精细化管理的重点建设

企业档案工作应该满足企业各项活动在信息和责任等方面的需求,为企业的管理提供有效和便利的服务。因此必须确保档案的完整性、准确性和安全性。

(1)必须要采取相应的手段和措施,确保企业档案不受到任何威胁和破坏。严格按照“八防”的要求尽量提供条件,完善档案保管各项设施,并及时更新专用档案柜,尽量拓展档案存储空间,确保档案库房建设符合国家标准。

(2)在科技日益进步和发展的今天,计算机和网络技术成为了便利和快捷的代表,已普遍应用到在企业档案管理中。但因网络黑客的攻击或因计算机的寿命致使硬件损坏,将造成难以弥补的损失。所以,对计算机系统中的档案信息必须用光盘或移动硬盘定期备份;企业网络应与互联网实施物理隔离或实行局域网管理。作为重要的凭证,纸质档案是电子文件无法代替的,白纸黑字无疑是最好的档案保存方式,专门的档案库房和档案馆是企业保存档案途径的不二选择。

5.档案精细化管理的日常工作

企业档案工作的日常管理业务,其内容主要包括两个方面,即档案实体管理和档案信息管理。应加强日常管理,不断改进档案工作。

5.1档案实体管理

档案实体管理,是指以档案保管单位(卷、盒、件)为对象的管理工作,主要通过档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和移交等六个环节来完成;对于企业的档案管理,其文件整理是档案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是体现一个企业档案管理工作的重要途径。档案管理人员应将收集到的文件资料进行分类、排列与编目,从而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,档案整理工作亦是如此,只有从开始的点点滴滴做好,才会在以后慢慢累积的过程中不会感到档案卷宗的冗杂和散乱,便于对档案更好的整理。

档案管理人员在进行档案整理的时候,要认真核对,杜绝遗漏现象的发生;检查的时侯,要核实档案数目和种类,要认真清点,杜绝任何错误的发生。

一个企业的档案相当于一个企业的历史,企业成立时间越长,历史就越长,档案就越多,档案保管人员就更应该小心谨慎,防火防潮,定期进行对档案上灰尘的擦拭,确保档案的完整和安全。对于因时间久远而破损和泛黄的纸张,档案的管理人员应该进行定期的修复和抄写,以确保档案系统的完整。当档案保管人员进行职位调整和交接的时候,双方要认真进行手续交接,填写交接表,清点档案数量,确保档案数目不会因为人员调度而出现混淆。

5.2档案信息管理

档案信息管理是以档案所蕴含的内容信息为对象的管理工作,是对档案深层次的智能管理,其目的在于采取有效手段,开发档案信息资源,充分发挥档案的作用,主要通过检索、编研和开发利用等三个环节来实现。

6.档案精细化管理的改进

企业档案业务部门作为企业的一个管理部门和基层单位,除了按其职责,做好日常工作,组织学习档案法律法规,提高员工的档案法制意识,宣传普及档案知识外,还应更细致地开展工作并加以进一步改进。

(1)关注公司重大业务,提前了解归档材料有关情况,提出档案收集和相应的文控管理建议。

(2)制定档案移交工作流程,提前向移交方发送详细、具体、可操作性强的归档要求,明确归档范围、书写材料、附件、移交目录等各个工作步骤的质量要求。

(3)制定档案整理工作流程,明确组卷、装订、编目、信息化等各个工作步骤的质量要求。

(4)主动沟通,跟踪了解归档文件的形成情况和工程进度等情况,针对具体问题给出指导意见。

(5)完善各项档案规章制度。

(6)提供优质的档案利用服务,跟踪统计利用效果,征求完善意见。

企业档案管理作为企业的一项基础管理工作,作为企业精细化管理的重要组成部分,就一定要从企业对精细化工作的管理要求入手,结合企业自身特点,落实、推进、持续完善精细化的制度、流程,使得企业档案管理水平得到提高,为公司的生产、经营打下稳步前进的基石。

【参考文献】

[1]刘晓莉.企业管理制度与企业内部规划[J].关于企业内部的档案管理制度的讨论,2009:45-46.

[2]覃兆刿.企业档案的价值与管理规范.企业档案究竟该怎样分类和管理,2012:77-79.

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一、引言

精细化管理提倡的是一种精益求精的工作态度。精细化管理是一种理念是一种文化。精细化管理在一定程度上促进了企业思政工作的发展,如何将精细化管理融入到企业思政工作中首要问题就是深刻认识精细化管理。精细化管理是建立在科学发展观的基础上,而科学发展观提出企业要采用科学方法、严格按照相关规定进行管理,为企业决策提供可靠的依据。由此可见,精细化管理是思想政治工作管理方式转变的必然趋势。

二、如何将精细化管理融入到企业思政工作

(一)加强“四化”的实施

1.标准化

标准化是社会发展的趋势,也是精细化发展的重要部分。标准化管理要求各项管理工作要有标准,包括质与量,时限与速度,对与错,是有制定标准的,有标准可依的。实行标准化管理,对于习惯于粗放作业的工作人员来说,具有重要作用。它是提升组织成员的执行力的重要一环。有标准才能使执行者的工作责任明细化,对于缺乏责任心和自觉性的执行者,制订明细标准尤为必要。有了明细的工作标准,就能督促他不得不尽力去达到既定的标准。有了明细的标准才能进行真正有效的检查、考核。

2.细化

一方面,细化是指将思想政治工作的工作任务、工作时间、工作流程和工作责任,按合理的逻辑结构,分解为若干个基本的工作单元。经过细化,使政工人员对思想政治工作既要通盘考虑,又要掌握每个局部事项、细节,同时又能明了工作时间的控制和各环节执行时限的要求以及责任人是谁,第一责任人,责任人失职失责要承担什么后果,对责任人如何追究责任等,非常具体,十分明了。另一方面,思想政治工作还必须深入到各个细节,做到“横向到边,纵向到底”,扫除思想政治工作盲点。

3.量化

思想政治工作也可以量化。量化是细化的深入,是更精确的细化。量化的核心是保持思想政治工作适当的动力机制和压力机制。量化的重要特征是现代化的数字化管理,但是思想政治工作由于其自身的特殊性,在量化的时候要尽量避免机械化的数字操控。

4.流程化

将工作、任务细分为若干个步骤或环节,然后再用流动方向的线条,把各个工作步骤按先后顺序连接起来,在每个流程环节上,标明责任人、作业时间和总的活动周期。按程序一步步进行,就能减少时间、精力的浪费,有利于提高办事效率。同时强调各部门、各环节、各个成员、各个工作单元之间,要良好地衔接配合,协同动作,从而提高系统的整体效能。当然,这种联合,需要有系统工程的思想,需要在计划、财务、时间、人员、组织管理上进行良好的衔接和协同配合,确保思想政治工作取得组织的系统保障。

(二)完善精细化管理企业思政工作相关制度和机制

1.完善精细化思想政治工作的管理制度

完善自上而下的党委领导、党群工会、团委等密切配合的组织管理体系,建立定期召开企业思想政治工作联席会和分析思想政治形势的会议制度,针对思想政治工作中出现的各类重大问题进行研究探讨、形成科学决策。

2.建立精细化思想政治工作的激励机制

在企业经营管理过程中,要激发员工的民主监督热情,企业相关人员要及时公开与员工利益密切相关的政策,从而提升决策的民主性和透明度,使得信息资源共享实现最大化。企业思想政治工作与企业文化密切相关,优秀的企业文化能够促进企业思想政治工作的开展,因此,企业要定期举办一些丰富多彩的文体活动,营造良好的文化氛围,为员工提供良好的待遇,关心员工的实际生活,增加凝聚力,从而促进企业的快速发展。

3.加强精细化思想政治工作的疏导机制

由于种种原因,员工有时会出现消极等不好的工作状况,此时企业思想政治工作者要及时关心员工,了解员工的状况,尽可能为员工解决困难,从而充分发挥员工的工作积极性。并且要时刻注意员工,将员工的疑虑或者问题消失在萌芽状态,解放员工思想,给员工提供更多的机会,帮助员工消除一些消极影响,使员工的主人翁责任感不断增强。针对企业在改革过程中,要多多听取员工的意见,培养员工的创新能力。

4.注重精细化思想政治工作预警机制

定期做好员工的调查工作,及时了解员工的思想动态,从而能够有针对性的引导员工。认真研究分析员工信息和资料,及时发现问题,及时给予解决。精细化思想政治工作预警机制是非常重要的,它能够及时反映出员工的实施动态,有利于相关部门采取有针对性的措施进行思想政治工作,促进思想政治工作的发展。

5.运行精细化思想政治工作保障机制

要改变与基层实际不相符、与职工需求联系不紧密、缺乏针对性的落后的思想政治工作方式,打破你听我说的缺乏渗透性、吸引力和感染力的思想政治工作模式,应对思想政治工作者提出增强思想政治观察力,培养和具备敏锐的洞察力和判断力的要求;思想政治工作者应有对企业思想政治工作所遇到的新矛盾、新问题、提出建设性意见和解决办法、以及对现有的、已不符合企业生存和发展需求的思想政治工作制度和规范的修编能力。此外,应将思想政治工作纳入企业发展的总体规划中,有充足的经费作为保障,用于支撑精细化思想政治工作的良性运转。

企业思政工作在企业管理中占据重要位置。随着精细化管理理念的普遍应用,将精细化管理融入到企业思政中,有利于增强企业凝聚力,有利于创造良好的工作氛围,进而有利于促进企业快速发展。

参考文献:

[1]曹延州,张书会. 基层党群工作更需走精细化管理之路[J]中国城市经济, 2010,(09) .

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会计核算的精细化管理就是指企业在优化会计核算的同时进一步丰富会计核算内容,对会计核算的领域进行拓展,使其融合到企业经营管理的各个方面,然后通过转变会计核算的职能,让核算人员也能积极参与企业的经营决策,从而有效降低企业成本费用,增加企业的收益,促进企业快速发展。精细化管理就是要求会计人员在记账、算账、报账的过程中做到严谨、细致入微、一丝不苟,对具体的数据核算要做到精打细算,确保账务的清晰准确。

二、会计工作精细化管理在现代企业管理中的应用

(一)精细化财务管理的特征。精细化财务管理有四个重要特征,分别是以提高企业经济效益为目标;以三个转变为核心;以拓展财务管理领域,深化财务管理内容为重点;以科学的管理制度为平台。

1、目标。精细化财务管理在企业运行生产的过程中不断对财务工作实施拓展,从而挖掘生产经营活动的内在价值,增加财务活动的高效益,达到企业经济的快速发展的目的。

2、核心。三个转变首先是财务工作职能的转变,主要是从记账核算型向经营管理型转变;其次是工作领域的转变,从静态核算向全过程、全方位的静态控制转变;最后是财务工作作风的转变,从机关型向服务型转变。

3、重点。主要是对财务管理的内容进行细化和整理,进一步提高管理水平和工作质量,对管理领域实施拓展,使得管理工作更加程序化,具体化,在企业预算指导下对财务管理工作进行计划、决策、实施、控制和优化整合,将财务管理与生产经营快速融合,提高企业经营管理水平。

4、平台。建立健全管理工作监督机制,加强管理制度的建设,细化岗位职责,使得企业在管理过程中实现人治向法治过度的管理。

(二)管理会计和精细化管理之间的关系。管理会计主要是指为企业内部管理、控制、监督和决策等生产经营活动服务的会计,它在企业运行的过程中注重市场的发展变化,重点立足企业内部的管理,对企业经济的发展情况进行规划和预测。

精细化管理是一种新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理标准是数据化,在管理的过程中一般注重专业化和系统化,此外,精细化管理在管理的过程中将被服务者的需求作为服务焦点,这样的管理模式能为企业带来更多的效益,也能加强企业的竞争力。

管理会计作为企业内部管理机构,主要利用最基础的核算资料进行算账,为了能够有效履行自身的职责,在算账过程中要做到仔细,而精细化管理的核心就是算细账,首先对核算单元进行细分,对数据仔细观察,然后通过数据了解过去工作情况,找出工作中的薄弱环节,对一些弱势管理进行改进。这样的管理方法符合管理会计的要求,两者之间密不可分,只有将精细化管理和管理会计相结合才能为企业管理带来更好的成果。

(三)精细化管理在管理会计内部核算中的作用。精细化管理的模式可以借助于财务会计和管理会计的规则对内部核算体系进行完善。采用精细化的管理模式可以转变传统管理中的内部核算体系,主要表现在四个方面,首先是核算人员的转换上,精细化管理模式会将会计人员充实到核算岗位上,其次是核算方式的变化,以前管理中的核算为统计核算,精细化管理模式的应用会将统计核算转变为会计核算,紧接着是核算内容的转变,精细化管理扩充了成本核算的领域,由以前的部分成本核算转变为完全成本核算。除此之外,精细化管理还加大了成本考核力度,除了矿业公司统一控制的成本之外,其他的各项成本指标都由各单位进行分摊控制。与此同时,还将单位的内部成本划分为三个部分,分别是直接成本、辅助成本和虚拟成本。精细化管理模式在核算中实现了核算主体的下移,按照层次进行分类核算,从而更加体现了管理精细的特点。

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企业经济效益的提高能够有效推动企业的发展,同时能够造福于人民,还能够拓展企业的发展空间,从而增加企业的市场竞争力。传统的供电企业在工作的时候有较大的缺陷,最为突出的就是工作效率低下,或者重复工作概率较高,设备老化的速度较快等,这些劣势出现的原因就是因为企业没有进行精细化的管理,粗放型的管理特征其中就包括工作效率低和技术落后等,这些传统的企业管理模式已经不适用于现代供电企业,需要进行改革。因此精细化管理的实施是必然的,它能够适应现代管理的节奏,帮助企业更快的达到目标,因此当前的企业要十分注重该方面的问题。

企业在现代精细化管理中引进了先进的信息化管理技术,将信息化管理技术与精细化管理相结合,能够帮助精细化管理更好的实施。在现代供电企业战略计划制定的过程之中,企业需要通过信息化管理技术来有效的判断市场发展方向,采集有效的资源来帮助企业获取更加有效的知识以及高素质的人才。还能够通过信息化管理技术来加强员工的素质,更有效的管理基层员工,开展全面的企业现代化管理,完善了风险控制和财务管理的工作,更加有效的推动了企业的发展。

二、精细化管理能够帮助企业实现精细管理与操作

精细化管理的特征就是在企业的管理与操作当中更加的细致,将企业中需要管理的对象层层的进行分了,做出进一步的量化操作,逐步分解后,形成程序和数字,最后考虑进度和目标,落实到每一步的责任。同时,精细化管理还能够有效的管理员工,帮助员工在工作的过程中克服可能产生的惰性以及其他与工作无关的情绪,从而有效的提高企业的协作能力,在整体上将竞争力提高。从国家和社会的角度来看,精细化管理也有其作用,它能够帮助供电企业提高声誉度,让更多的人意识到供电企业的优秀特效,因此能够更好的优化资源配置,合理有效的利用资源,避免了资源的浪费问题产生。

三、精细化管理能够帮助企业创造更优的产品

精细化管理关系到每一位员工的日常工作生活,因此也能够帮助员工更好的细分工作,切身的投入到工作当中。员工在工作的时候能够有序的参与并完成相关的任务,在提高供电企业的经济效益的同时帮助员工实现了自身在企业中的价值,在收到经济报酬的同时满足了内心的需求,物质和精神上的同时满足更能为员工创造更好的生活。员工在工作中创造出高质量的商品、多品种的商品和多数量的商品,这些都是经济效益提高的实质。因此,精细化管理不仅仅是帮助人们提高物质上的生活,更能够在精神上给予满足。每一位员工都是企业中的一部分,因此企业要想实现精细化管理,全体成员都要树立起精细化管理的意识,而精细化管理不仅仅只是一种理念,我们需要将其化为行动,成为一种工作的手段。所以企业在对企业日常运作的各项流程中进行细化的过程中,都需要员工来对关键的环节进行把控和管理,再将每个目标阶段进行层层的分解细化,最后落实在各个方面,最终达到目标绩效,创造出更优的产品。

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一、要充分认识到后勤工作的重要性

要搞好后勤工作,首先要在思想上认识到位。后勤管理是实现企业管理目标的重要保障之一。另外,它还能起到凝聚人心的作用。因此,做好后勤服务,就能有效调动干部职工的工作热情,让他们以积极的态度全身心地投入到生产经营活动中去。后勤管理水平也能反应出一个企业的管理水准,显示出企业的风采。总的来说,还是要从思想上引起高度重视,才能做好后勤工作。

二、积极宣传精细化理念,营造精细化管理氛围

精细化管理属于一种先进的管理理念。我们应努力营造浓厚的精细化管理氛围。比如,利用一些宣传手段,如报刊、广播、网络等,向广大职工宣传精细化管理的相关知识。同时,后勤领导要以身作则,带头学习精细化管理知识,如《细节决定成败》、《态度决定一切》等优秀作品,让后勤人员都树立起精细化管理理念,主动成为精细化管理的宣传者与实践者。另外,还应结合具体的岗位、不同的人员进行有针对性地培养,进一步提高他们的业务水平、管理方式与服务能力,从而将精细化管理渗透到后勤工作的方方面面。

三、健全管理机制,激发后勤管理内在活力

要提高精细化管理水平,首先要有一套完整的规章制度作保障。因此,应完善后勤管理的相关制度,实现日常管理的制度化、规范化。要根据岗位职责要求,并广泛倾听职工的建议与意见,完善原有的管理制度。同时,结合实际,制定一些新的管理制度,确保将管理工作进一步细化与量化。其次,研究岗位间的不同差异,出台具体、可行的绩效考核制度。这样将职工的工作成绩、业务能力和绩效成绩挂钩,并运用一些激励措施,督促职工端正工作态度,增强工作责任心,更好地履行岗位职责。另外,组织后勤人员学习后勤管理的相关规章制度,增强他们的工作自觉性,随时注意对照个人工作情况,及时改进工作中的不足,保证将后勤管理工作落到实处。后勤领导更应做到率先垂范、以身作则,带头加强学习,严格遵守相关规定,保证制度的严格执行与落实。

四、坚持人本理念,充分调动人的积极性

在管理工作中,人属于最关键的因素之一。对后勤管理来说,也要重视人的因素。要树立人本思想,想方设法做好人的工作,从而激发广大职工的工作积极性。

第一,积极开展爱岗敬业教育活动。

为充分调动广大职工的工作热情,要大力开展爱岗敬业的主题活动。一方面,让后勤人员树立以人为本的理念,增强服务意识,一切以职工为重,全心全意地为职工服务,为他们提供更好的后勤服务。尽量消除他们的后顾之忧,让他们能全身心投入到工作中去。另一方面,让广大职工充分认识到后勤工作的重要性,增强大局意识,主动配合后勤工作,凝心聚力,推动企业的持续发展。

第二,重视对职工队伍的管理。

首先,经常性组织广大职工学习新修订的管理制度,如岗位责任制等。同时,严格执行绩效考核,有针对性地拉大奖金分配档次与效益工资的浮动力度。其次,严格根据规定,落实长假审批工作与带薪年假制度。最后,加大职工培训力度,健全培训机制。将职工培训工作作为重要目标之一,通过各种培训活动,进一步提高全体职工的工作水平,从而为提高后勤服务质量奠定坚实的基础。

五、财务管理精细化,提高后勤经济效益

由于在各个管理环节中都存在一定后勤经营利润的流失。因此,精细化管理更强调“精”在事前,“细”在过程。要转变传统的后勤消费习惯,把后勤消费活动纳入企业年度的经费预算,严格按计划、步骤进行。同时,把后勤消费纳入到企业全成本核算之中,对各部门物资消耗情况作具体的成本核算。这样才能充分突出管理和成本控制这一关键环节,从而优化质量管理。

篇10

中图分类号: C29文献标识码: A

在企业的生产经营中,财务管理的精细程度是降低企业成本支出,为决策提供支持,合理利用和分配资源,保障企业正常运转的重要因素。不仅能有效地提高企业的竞争力,还能使企业的经济活动变得合理有序,在市场竞争中立于不败之地。

一、精细化财务管理概述

财务管理是企业生存的根本,财务管理的精细化程度又决定了财务管理的质量与效果。所谓精细化财务管理就是在具体业务的前提下,做到数字化与条理化,对每个岗位、每项经济活动,都建立起相应的业务规范和量化分析流程,通过将财务管理事项数字化、精细化来极大限度地提高财务活动的效率。财务管理精细化可以为企业经营管理提供详细、可靠、有效的信息,能够给企业带来更合理的管理内容与发展空间,有效地降低财务风险,为实现企业的目标打下良好的基础。

二、精细化管理在财务工作中的具体措施

1.确保提供的信息的精确

财务信息是财务工作的源头,要保证财务信息的精确,就要针对业务与财务进行有效的信息分析,并随时做出详细的财务分析报告。必须保证财务信息的准确、真实,要站在不同的角度分析,站在经营的角度进行财务管理,从财务的角度进行经营把控。在信息的提取上精确做出数据统计、财务报表及时向企业领导递交,准确地提炼信息反映企业的经营,为企业的发展提供准确的依据,保证企业沿着正确的方向发展。

2.运用信息化技术,以自动化为基础构建企业资金使用监督控制体系

企业生产力的生成,需要将财力物力等资源进行市场转化,在转化过程中需要财务部门严格控制支出和加强财务监督。但目前各业务部门仅着眼于满足现行业务的需求,不同业务系统之间存在数据交换共享困难、业务难以集成的问题,不同应用系统之间业务数据也是相互独立的,各种业务信息都是先在自己部门内流转,业务活动的各个环节都与财务相隔离,没有充分发挥对业务的指导作用。 所以,充分利用网络环境,构建自动化资金使用监督控制体系,将财务流程与业务部门的业务流程有机融合、优化整合,实现财务与生产业务一体化。使财务信息随着生产业务信息的录入同步自动生成,保证企业生产经营中每笔资金业务发生的同时,财务部门也能获得同样的信息。

企业信息的畅通透明,可保障财务工作的快速、准确、实时, 对其进行有效的监控和管理,为企业领导理财和业务部门决策提供信息支持,保证企业上下级单位财务决策的一致性,使财务部门实时掌握各种资金运行的具体细节,实现对财务收支和预算执行的有效监控,同时也为以后的财务监督、审计监督留下充分的证据。

3.财务精细化管理重点要对内部控制体系进行完善

作为每个企业发展的内在保障,内部控制是财务管理的一项重要内容,内部控制主要包括监督与执行两个关键环节。内部控制财务与审计部门是第一道防线,财务管理精细化的制定要符合企业的实际情况,不仅仅要容易操作,而且要有效地把控关键环节,特别是对资金流动、采购、投资这样的重要环节不但要制定完整有效的制度,还要有完善的监控机制与监控部门,将财务风险控制在萌芽状态。

要提高执行力,用制度来提高人们防控风险的意识,用提高执行力的方法来提高控制风险的效果,做好自控与他控相结合,量化风险,提高对风险的理解与预测,时刻警惕财务工作中出现的廉政问题与操作失误环节,提高队伍的道德素质与专业水平,最终切实把内控作为一项实实在在的工作。

4.财务管理流程要精细化

原始凭证、科目应用、会计记录、账册设置以及收支出纳等方面工作必须系统规范,依靠形成的严格制度规范流程管理。有些企业会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,也没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计结果失真。企业在生产中对材料、劳力、工时等因素没有进行科学的定额管理和健全分析核算。内审制度流于形式,企业在内审上不能只做表面文章。

5.不断提高精细化财务管理人员的素质

企业要培养一批高素质的财会人员,从而能够有效地落实企业的精细化财务管理,为企业的财务管理以及经济活动分析做出更大的贡献。首先,要不断提高财会工作者的道德素质,财务管理直接关系着企业的经济命脉,加强财会人员的职业操守与责任心,可以在源头上控制操作风险与道德风险。第二,提高员工的专业技能,财务管理无论是在政策上还是在技能上,更新都比较快。掌握熟练的技能是财务管理精细化的基本要求,根据企业的发展与社会的政策,及时掌握过硬的专业素质对自身与企业的发展都有好处。第三,提高财务人员的综合能力,社会对现在的财务人员综合能力的要求很高。现在的财务人员不单单要求会做报表,对计算机系统的操作、对企业整体的经济分析能力都有较高的要求。第四,企业要增加财务人员之间的相互交流,因为很多财务问题,不单单只是财务本身的问题,很多问题要在交流中发现,很多工作要在交流中解决。因此增进财务管理人员的交流也是做好财务管理的重要条件。

三、企业精细化管理要注意的问题

1.财务管理大局意识需要加强

企业财务管理应重视财务预算和资金管理、风险控制等综合的大局意识,使财务工作能从大局出发,把握企业经营,提升企业综合管理层次,并要对新形势下财务管理的重要性和必要性上入手,确立财务管理在企业管理中的中心地位。

2.强化财务信用观念,提高企业信用等级

企业的财务工作也是企业最重要的信用部门,要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽业务服务范围,加强与客户的联系,保证客户对企业的信任度。

3.科学监管,降低投资风险

以内控方式为主,他控方式为辅。并且要大力开发计算机内控系统,通过机控辅助内控,严格规范操作流程与监管流程,做好风险防控工作。强化内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运营。

4.科学地进行投资决策,减少决策的随意性。

企业必须要有科学的投资决策体系,投资中的随意性对企业的发展不但没有任何积极作用,还会造成投资企业的摊子大,严重亏损导致破产。企业的生产经营时时都存在着风险与隐患,企业不进则退。在市场竞争中要讲求科学决策,要遵循企业的发展规律。按国际通行的做法,一个企业在进行一项投资之前,都应对投资项目进行可行性分析,只有在综合考虑各项因素的基础上,当投资项目产生的未来各项收益的净现值之和大于投资项目的现行成本时,也就是投资项目产生的净现金流量为正时才值得投资,否则,盲目投资,结果几乎就等于失败。

四、结束语

面对日益激烈的市场竞争,企业只有通过不断将精细化管理应用到财务工作中,提升自身核心竞争力,不断降低自身的运营成本,才能在市场变化中立于不败之地,做到更好更快地发展。

参考文献:

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企业对会计核算工作进行优化的同时,对核算的内容进行添加,并将会计核算的领域拓展至企业经营管理工作的各个方面,通过对会计核算工作进行职能转变使核算人员参与到企业的经营决策中来,即是会计核算的精细化管理’在企业成本费用的控制和企业形象的树立方面有着积极影响,能够是企业获得更好的经济效益,推动企业的长足发展。核算人员在进行会计的精细化管理工作时,必须高度认真的进行记账、算账、报账’保证所得数据的真实准确。

二、管理会计与精细化管理

1. 管理会计的含义

管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。

2. 精细化管理的含义

精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度’利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。

3. 二者的联系

管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。

三、精细化管理的意义

1.精细化管理与套计管理相融合

市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。

(1) 企业内部经营管理服务职能

在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。

(2) 会计工作精细化管理的信贷智能

企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求’对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。

(3) 会计工作精细化管理的监督及控制作用

企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。

2. 精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用

现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。

3. 将企业内部银行的作用充夺发挥

企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。

4.内部价格体系作用的充夺发挥

企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测’建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。

四、现代企业管理会计工作精细化应用

1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。

2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。

篇12

社会和企业的经济增长,主要依靠先进的科学技术和管理技术的推动,并且进一步的实现集约化的企业经营模式。企业在发展的过程中,不仅要积极引进先进的科学技术成果,为社会提供成本低质量高且有竞争力的商品,以满足我国社会对物质和文化的需求,还要实行更为严格的科学管理模式,通过科学可行的财务管理、生产管理、会计管理、库存管理、人事管理、营销管理等,不断的提高企业的生产水平和经营管理水平,进而为企业获得更多的经济效应。在以上的管理中,会计管理是进一步强化企业生产经营和管理的重点和难点,也是促进企业发展的突破点。现代企业的管理需要将会计放在日常管理中的核心位置,并且根据集约经营的要求,严格的考虑下一步的会计管理工作。

一、管理会计和精细化管理

随着我国经济增长的方式进一步额的改革,要求企业在生产的过程中,要实现以较小的资本投资获得最大的产品产量,以提高企业的经济效益。企业若想要获得最大的经济效益,就需要加强企业的会计管理,也就是通过规划与控制、计算和分析、记录及反应、监督及评价等方法,知道企业的经济投入和经济管理走向最为有效的经济收益方向。在企业的财务经营活动之前,有关人员需要通过目前经济发展的前景进行分析、预测和比较,来确定企业的经营目标。在企业财务经营活动时,企业要将注意力放在其经营的科学性、合理性,并且财务状况要实时的反映出企业经营目标的完成情况,及时发现经营过程中所出现的问题,并且对其进行及时的更正。财务活动结束之后。会计工作人员需要利用已收集的会计信息资料,对企业的经营状况及业绩进行考核。综上所述,会计管理不仅仅是一项讲究经济效益的活动,也是实现企业获得最好的经济利益的重要手段之一。

在市场经济的大背景之下,企业所追求的经济效益主要是通过对其价值管理的形式所进行的。价值管理是使用价值管理的抽象观念。在我国商品货币的关系高速发展的情况之下,价值管理的重要性要比价值管理的重要性要高的多。两者之间的差异不仅表现在企业经济效益的大小需要通过企业的价值管理来体现,同时还表现在社会的再生产过程。企业的经济效益的数量其本质上就是价值运动的增值额。企业价值管理的主要责任部门和聚焦点是企业内部的财务部门,企业的财务部门也是我国宏观经济政策及管理所需要的价值资料的提供部门。我国宏观经济的价值管理,也是通过企业的财务部门进而对企业的经济生产活动进行间接的影响。由此可见,会计部门是企业的内部价值管理的重要部门。企业在发展的过程中,会计管理是其发展的重要组成不烦。企业经济效益的最终表现形式是其价值管理,而价值管理的基础是企业内部的会计管理。

二、会计工作精细化管理的作用

(一)精细化管理与会计管理相融合

市场的化精细管理,即将企业内部的各个单位的内部班组,各个生产系统,各道生产工序等,利用市场中用户的关系将其加以有效的链接,使得各个系统、各单位班组、各个上道工序所提供的产品或者服务,将其转化成为使用内部的价格进行衡量的价值以及得到下一道工序所认可的商品,并且实行有偿的结算模式进行结算,以进一步达到激励员工工作、控制企业的生产成本以及提高企业经济效益的最终目的。在企业的市场化精细管理的模式,它的功能如下:第一,为企业内部经营管理服务职能。第二,企业的管理会计在企业的实际运营中,发挥了重要的支撑和促进作用能。这种管理会它主要是对企业内部的各级市场主体进行有偿经济往来结算,为企业的内部核算、企业的绩效评价提供一些基础的数据及资料。第三,会计工作精细化管理的信贷智能。企业可以在内部开展内部资金信贷的业务。企业要以服务企业生产、满足企业生产的实际需要为根本的宗旨。并且按照公司在实际的实际市场精细化的管理及要求,积极开展企业内部的设备、资金、材料和员工工资等方面的信贷业务。第四,会计工作精细化管理的监督及控制作用。企业要以公司的实际预算为前提,对企业内部各级部门的市场主要资金的运作实况进行严格的监督和监控。还要及时的对企业内部的资金信贷客户的相关信贷情况进行了解,还要按月对其资金信贷的情况进行统计和分析。这样可以有效的确保借贷出去的资金或者物资实现更为合理的分配和流动。企业的财务管理人员要想公司的领导阶层及时的汇报对自己借贷的分析报告,为企业上层领导对公司发展的决策提供更为准确的信息和依据。

(二)精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用

在目前的市场化精细管理模式之下,会计管理人员要充分利用财务会计以及管理会计相关规则,根据企业实际管理的需求,进一步完善企业内部的核算体系。在市场化精细管理模式之下的企业内部核算,与传统的企业内部核算方式相比,有以下几个方面的不同:首先,在核算人员的选择上,会计人员被有效的充实企业所需要的内部核算的岗位之上。第二,在企业内部的核算方法上,有原先使用的统计核算变成目前所使用的成本核算。第三,是在核算的内容方面,有原先的局部成本核算转变成现在使用的完全成本核算。核算内容的改变,为了使得企业内部的各个部门逐渐做成经营实体,企业必须加大对其成本考核的力度。除了企业日常的管理费用、企业设备的维修费用等公共成本开销之外,要将其他具体成本的各个指标平均分摊到企业内部的各个单位所支持的成本之中。

(三)将企业内部银行的作用充分发挥

为了使企业内部结算、企业内部核算以及企业内部的控制等具体业务流程,进一步的确保公司内部各单位的经济往来结算以及各单位的经营成果核算的高效准确的运作,企业可以依据其具体工作精细化管理的要求,建立企业内部的银行。企业内部的银行具有以下的职能:首先,企业内部银行主要负责制定企业内部银行的服务范围、服务内容以及其运行的流程管理等,这些内容经过严格的审批之后方可执行。第二,内部银行的结算智能,这项职能也是企业内部银行的最基本的职能之一。

(四)内部价格体系作用的充分发挥

为了进一步确保企业内部结算的准确性和内部核算的可靠性,企业要以实现对企业的宏观管理为目标,作为其工作的主要原则,并且以历史的核算记录为基础,以企业的实际预算为主要的管理手段,进行充分的数据测算,并且建立健全企业内部的价格管理体系。进而为企业有效的内部结算及内部核算奠定了良好的基础。

三、现代企业管理中管理会计工作精细化的意义

管理会计是现代企业管理中,为企业内部生产经营活动服务的一项会计管理。管理会计,主要是为了满足企业内部管理、内部控制、内部监督以及内部决策的需要,对企业在市场中将要面对的经济形势和企业所采取的经济行为能够进行大致的预测、规划、控制等。现代企业管理中管理会计工作精细化管理与企业的管理会计相辅相成、密不可分,二者企业实际运营的过程中,相互呼应,相互照应。只有这样,企业的日常工作才能够获得预期设想的效果,并且进一步规范企业的预算管理体系对企业会计管理,提供制度上的保障。企业的经营预算是企业经营管理活动的主要出发点,也是控制及引导企业经营路线的过程标准之一。 所以,执行一套科学合理的预算方案,能够进一步保证企业的生产经营活动始终保持在一个正确的方向。

四、结束语

综上所述,现代企业管理中管理会计工作精细化在企业的内部管理中发挥着有效的会计职能,它能够为企业的精细化管理提供更加科学合理的管理理论知识以及管理技术平台。它能够有力的推动企业会计精细化管理更加深入的开展。进而提高企业的实际管理水平以及企业的经济效益,使得企业成功的走向现代化、科学化以及信息化的轨道。

参考文献:

[1]施振萍.论管理会计在现代企业管理中的作用[J].价值工程,2014(05)

[2]许延明,徐.现代企业管理会计职能创新及策略[J].商场现代化,2013(06)

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