车队管理范文

时间:2022-02-05 01:48:27

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车队管理

篇1

一、车队特点与管理现状

车队主要有以下几个方面的特点:一是服务性,即为电力生产、

基建、经营、管理工作提供运输服务,在企业各项工作中处于服务、服从的地位,既然是服务性部门,如何搞好优质服务是车队管理的重点工作之一。二是流动性,按照企业中心工作的开展,驾驶员一年四季都是奔跑在外,管理难度大。三是高危险性,车辆在运输中,稍有不慎就可能酿成大祸,对人民和自身的生命财产造成重大损失,即使自己遵章行驶,也可能会受到他方的伤害,其危险程度之高是不言而喻的。四是高处罚性,首先是处罚条款多,受罚机会多,其次是处罚额度高。五是独立性,驾驶员往往是单个人完成任务。六是安全性,这是最低要求,也是最高要求。

目前,车队管理面临的大环境比以前有了很大的改变。新的道路交通安全法及实施条例的出台,不仅变违章为违法,而且承担的法律责任轻则警告罚款,重则吊证拘留,罚款少则二百,多则二千,拘留少则七天,多则半月。因此驾驶员的工作环境更为严峻,为了适应形势,车队不得不从严管理,制订的规章制度也较为严厉,如交警罚款不予报销,吊证期间扣罚奖金等,以促使广大驾驶员遵章守法,安全行车。然而法规规定,只罚不奖,内部制度规定的多罚少奖,极大地挫伤了员工的积极性。

由于车队恢复建制后运作时间较短,虽然制订了不少管理制度,但这些规定往往是单一分散,考核时也是单一考核。在一个年度内,只能凭公里数和安全行车天数来决定员工表现,明知有片面之嫌,但由于管理缺乏一套综合考核体系的办法,缺乏一套互动长效机制,只能以片盖全,这其实是管理上的一种缺失。

二、综合考核体系的设计

车队驾驶员“综合考核体系”的设计,按照“实事求是,解放思想,与时俱进,求真务实”这一指导思想,坚持以人为本,用系统的观点,理清交通安全的要素,权衡各要素对安全的影响度量化出考核分,然后每月统计积分,上墙公布,便于群众监督。年度总得分的高低,基本上能说明驾驶员的综合素质,总分前六名一次性予以重奖,并作为评选省市级先进和工资晋升的优先条件,以此来激励员工扎扎实实做好本职工作,努力实现安全行车、优质服务这一目标。

1、安全要素,系统纳入。

分析认为,影响交通安全的基本要素是:人、车、环境,按照这一思路,深入分析其安全要素是:

第一、人的要素是最主要的要素,主要包括驾驶技术和服务质量,本职工作的完成和管理制度的落实情况。

第二、车的要素:关键是车辆技术状况能否始终保持良好状态。

第三、环境。一般分为执行任务和未执行任务的环境。

因此,系统纳入综合考核体系的要素主要有:车队有关管理规定的执行情况,驾驶员“三查”工作落实情况,车辆每次出门的检查情况,每月一次车辆技术状况检查情况,春夏秋冬恶劣天气单项检查情况。以上五大部类系统地构成交通安全管理综合考核体系。

2、权衡要素,量化考核。

我们认为:人、车、环境三个基本要素中,人的要素始终处于第一位,车与环境属于第二要素,因为车辆的技术状况由人去掌握和调配,环境也可由人去适应和改变,所以,在五大部类构成的综合考核体系中,凡涉及“人”的要素,以十分计量,涉及“物”的要素,以五分计量,每一部类每月以100分计算,最高分可得500分,全年满分为6000分,这样的量化设置,虽然简单在实践中也可能不是十分的科学,但大体上还是比较合理的。

3、三道关口查落实

第一道关口:是出门检查,车辆每次外出执行任务,开出车队大门前,都必须通过严格的车辆技术检查,门检范围涉及车辆六个部分28项内容,每一项不合格记5分。门检还包括驾驶员自查工作未落实,由门检查出每项不合格记10分。

第二道关口:每月一至二次交通安全稽查,时间不固定,车在家多时随时组织稽查,包括车况情况,规章执行情况,停放、打蜡、清洗等,每月稽查考核情况上墙公布,一起警示作用,二起监督作用。

第三道关口:车辆每月一次技术状况检查,分五类23项内容,委托正阳汽修厂检查,每项不合格需整改的记5分。

上述关口检查统计结果于下月10日前,把各驾驶员每项得分上墙公布,各月得分和总得分一目了然。

4、建立互动长效机制

根据车队实际,通过综合考核体系的建立和严格的三关检查等一整套逻辑程序,可以得出每月每季和年度的累积分,并以此为依据,设立多项奖项,以激励先进鞭策后进,建立起一套互动长效机制。

一是月检奖。即上述五方面检查考核得满分者予以奖励。

二是免检奖。连续三个月门检得满分者,第四个月该车辆可免予门检放行,并在免检月内奖20分,即免检月可得120分。

三是年榜奖。全年总得分位列前六名,予以一次性重奖1000元至20__元,并作为评选省市级各类先进和晋升工资等的优先条件。

四是节余奖。按经济责任制考核发放月奖后的所有节余奖金,均以综合考核累积分作为评奖依据。

这种机制,我们认为既有互动效应,又有长期效应,因为长年把业绩与工资奖金、各类评优挂钩,因而既又约束,又有激励,且以激励为主。

三、机制效应

一是管理水平有所提升。建立在车队各项规章制度基础上的交通安全管理综合考核体系实施后,从过去的单一考核提升到综合考核,从随意性较大的定性考核提升到程序式量化考核,从以前的制度管理提升到现在的机制管理,我们认为这是管理方面的一大进步。

二是员工积极性提高,由于对驾驶员的标准高了,要求严了,尤其是业绩与精神、物质互动,因此压力也大了,使得驾驶员的主动性、责任心、积极性都有所提高。

三是管理措施容易落实。以前抓落实往往靠督促,是被动型的落实,现在抓落实往往是主动型的自主落实。如要求驾驶员出车前的检查这一要求,在以前往往得不到落实,但门检制度实施后,如被查出本属自查而未查的问题,即行记分登记最终影响到自己的业绩,也就是意味着收入的减少和评优机

篇2

做为机关车队,既在后勤方面担负着重要的组成部分,而对外充当“机关窗口”的重要作用也是无可替代的。然而车队的后勤管理工作不仅任务繁多,承担的责任与风险也相对较多,而且在单位内部影响范围也很大。所以车队后勤的管理以及对车辆维修、用油的使用等方面的管理工作也尤为重要,它直接影响着车辆能否运行正常以及成本的控制。

1、车队后勤的作用及地位

作为车队内部的后勤工作,主要全面负责、保障了机会领导和相关各部门的用车服务工作,故此,机关车队的后勤管理工作的特殊作用及地位则显得尤为突出。另外,也影响着机关车队车辆整体运行的好与坏,成本费用控制的高与低等等一些问题,都会直接关系到机关车队正常工作能否得以顺利进行。故而,机关车队后勤工作首先要清楚地了解自身的工作特点:首先,服务性。机关车队的后勤工作与机关后勤的工作性质相同,要求必须处理好内部与外部、上级与下级的关系;以服务为中心点,以高质量的服务,满足车队车辆维修、保养及驾驶人员的相关需要。其次,时效性。机关车队后勤的服务性质比较特殊,对时间的要求极为严格,这就要求我们对上领安排下来的具体工作,要第一时间去完成,这也是保障机关车队能否顺利完成其各项服务任务的前提及根本保障。第三,控制性。随着机会车队的任务不断增加,车辆用油、车辆的保养、维修费用等也日益增加,何理、科学地对车队成本控制,也是后勤工作的重点之一。

2、机关车队后勤工作中存在的一些问题

2.1 管理方面存在的问题

首先,公务用车任务不断增加,任务执行区域扩大,油耗大大增加。往往都是驾驶人员单独执行远途任务,这就造成了对驾驶人员的用油的管理难度增加。

其次,车辆维护、维修的所用的配件领取的问题。由于车辆的维护、维修所用的配件种类繁多,后勤所准备的种类不多。这就造成一部分车辆的维护、维修还需要去修配厂完成,无形中造一些车辆维修成本增加。第三,随着油价的不断攀升、机关公务用车任务繁多,油耗成本大幅增加,加之驾驶人员对加油站的选择也不很固定,随时缺油,随时加。也因加油站油价不尽相同,给油耗的成本无形加大。

2.2 车辆维护、维修方面存在的问题

保机关车队在车辆方面上,有新车、旧车,有好车、次车,这样对车辆的维护、维修所需要的配件选择及费用则需要进一步加强管理。

3、搞好机关车队后勤及车辆维修管理的相关措施

为创建一个和谐、高效的机关车队,我们需要高标准、严要求,做到服务零距离、管理零缺陷,使得机关车队的后勤服务工作达到干部职工满意、领导满意、机关满意的效果。而做为车队的后勤部门,更需要配合机关车队的建设,并结合相应的管理监督制定,在油耗、车辆的维修、维护所需各种配件的成本控制工作上做好相应管理。通过对实际工作的总结与分析,提出几点相关的措施:

3.1 结合实际,完善相关管理制度

客观、实际、完善的车队后勤管理制度对帮助、提高机关车队的工作高效、管理有序、安全节约是至关重要的。我们可以遵循以下几条原则来健全车队后勤的管理制度:首先,服务原则。依据机关单位所规定的所后勤工作相关政策规定进行制定;其次,节约原则。以艰苦奋斗、勤俭节约为原则,科学、合理、保质保量地对车辆维护、维修所需要配件采购、以及降低油耗成本等进行制定;第三,人性化原则。对于长期执行较远地域的驾驶人员的油耗、配件等问题,应给予合理评估,适当放宽油耗、配件的标准。依据以上三项原则,对工作职责、奖惩制度、车辆油耗、车辆维护、维修配件的管理制度等给予健全、完善,这样才会更有利于辅助机关车队整体的管理,把机关车队后勤的工作做更完善、更具体。

3.2 完善监督考核制度

如何让机关车队的服务变得更加高效、优质呢?这就需要我们车队后勤部门客观合理地建立健全监督、考核制度,为机关车队的良好运行做好基础、保障工作。需对所派出的人员、车辆用油等事项都要进行有效的监管。如:执行任务的行车里程,公里耗油量,任务完成时间等等都要进行考核。这可以把人员节约成本积极性及车辆油耗降低充分地发挥出来,同时还以避免或减少公车滥用、私用,减少油耗,为机关、为车队节省成本。

3.3 完善奖惩制度

为了更好地服务于机关单位,更有效地提高驾驶人员的积极性,避免吃“大锅饭”,就应该制定出有促进驾驶人员积极节能、减耗的奖惩制度。

3.4 完善车辆维护、维修配件的管理制度

对于机关车队来讲,车辆的维护与维修所占的费用相对来讲是很大的。这就要求我们要严格、合理的制定关于车辆维护、维修配件的合理的采购、管理制度。首先,结合车辆实际情况制订出不同车辆保养、维修配件的保质、保量以及采购价格的标准。避免在保养与维修费用上支出过大,造成没有必要的浪费,并做到有专人进行监管。其次,对车辆要制订出定期的维护与维修时间表,避免车辆没有通过正常的维护或维修而造成不应有的事故发生。

3.5 提高技术维修及服务水平

首先,要加强技术维修人员的职业道德教育。通过加强对技术维修人员的培训,使得技术维修人员都应做到服从领导、团结协作、爱车节约、技术过硬,做到对自己的岗位负责、对机关负责、对社会负责。其次,加强服务意识教育。机关车队后勤的技术维修人员其的基本职能就是负责机关车辆的维护、维修工作,要不断强化自身的服务意识,树立起服务第一信念,不怕苦、不怕脏、不怕累,只有这样才可以真正的发挥技术维修人员的服务职能。

3.6 提高车队后勤整体的管理

车队后勤管理的核心工作就是成本及服务管理。没有好的安全管理体系,车队后勤管理如同闭着眼睛走路一样,对后勤所负责的相关事物不明确,杂乱无章,对成本的控制与节约只能是纸上谈兵了。如何对后勤各项事物进行有效的管理,现简要做出下面几点建议:

3.6.1 车辆的维护及维修所需配件成本管理

机关车队的车辆使用率高,行使的里程量大,这就要求我们对车辆要及时进行维护及维修。这就要求我们车队后勤部门应按车辆的实际使用情况,对车队的各种车辆按规定时间进行维护或是维修,发现任何的大小故障都要认真对待,予以及时的维修、处理。首先,对各种车辆所需要的配件要求就要严把质量关。配件的质量关系到车辆行驶过程中的安全性,这就需要我们在采购不同车辆的配件过程中,一定要选择质量好,符合国家标准的安全配件。首次,各种车辆的配件采购价格的控制。虽然配件的质量相同,但是往往价格却不尽相同,这就要求我们在对相关配件进行采购时,一定要多走、多询价,做到以最低的价格买到最优质的配件,以降低车辆维护及维修所需配件的采购成本。

3.6.2 车辆的油耗成本管理

随着各方面事务的增多,机关车队的车辆使用率也随之大幅度地增高,行使的里程量也大大增加,区域也越来越大,导致油耗也增量极大。随着这些年来油价的不断的攀升,我们必须在油耗方面进行科学、合理的进行管理,以期在不影响车辆任务执行的情况下,减少油耗、降低成本。具体的措施有以下几方面:首先,车辆执行任务时的合理调配行驶路线,以最短的距离,达到任务指定地点。不但可以大大降低油耗,还可以节省时间,提高车队的服务效率。其次,安排车队车辆到指定的加油站进行加油。对加油站的选择,要依据,油质好,价格低的原则。这样一来,在油价方面就可以降低一部分购油成本。第三,给具体车辆的耗油情况要做整体的检查。对百公里耗油量超标的车辆,进行维护或是维修。以减少没有必要的油耗。

3.6.3 建立车队内部的安全小组

利用车队的技术骨干以及后勤部门的相关人员,组建内部安全小组,专门对车队车辆的安全检查及维修后的复查工作。并对维护及维修的过程所需配件等做详细记录,为以后的维护、维修工作做好基础工作,还可以对配件的领取、应用有一个具体的记录。同时,还可以减少车辆在执行任务的时候发生不必要的事故。

3.6.4 日常工作的管理

车辆后勤部门还具体负责车队的会议记录、油耗的季度、年度汇总等日常性的工作。这都需要对自己的本职工作进行严格要求、认真执行,并对领导下达的各项指标、任务,及时、圆满的完成,以配合车队整体工作的顺利进行。

4、结语

机关单位的车队建设以及车辆的管理,一直是影响着车辆正常运行关键。本文通过多年来所在机关车队建设工作,同时结合车辆管理方面的经验,结合车队建设、安全管理、车辆管理、驾驶员管理几方面进行浅显的阐述,总结了以上几点措施,希望能使车辆达到了高效、合理的分配,有效地降低车队成本。

篇3

其实对于解决行车多、行动难的问题上,需要改善和实行的不仅仅是私家车、公交车、出租车等,它在各个社会行业的用车上都需要执行,比如公安部门的警车、巡逻车,环卫单位中的垃圾车、马路清扫车、洒水车等等。所以要彻底或者更大幅度的完善车队管理及汽车调度的问题,我们必须要从各个方面和行业落实。今天我们就来浅谈一下环卫工作中的关于工作车辆出现的问题和解决办法。

一、在环卫单位车队日常管理和平时车辆调度中出现的不足

在车辆的安全管理上存在着一些松懈,比如对驾驶员的安全教育、安全培训、事故处理和安全考核做得不够严格,并且也存在一些思想觉悟不够高或者技术水平不达标的现象;目前也有一些“一车多开”的不良行为,如果不是一辆车只有一个人开的话,那会就会出现事故后的承担责任和赔偿的问题,还有车辆保管,保养等问题;在车辆的保养检修过程中,经常会忽略小细节,出发和途中的检查还有回场后的保养。“小心驾驶,安全回家”,安全真的是不可忽视的问题,反而这是最重要的,所以在一切管理优化的要求下,注重安全问题才是重中之重。在安全管理的基础之外,在汽车调度中存在的主要问题就是监控系统做得不够完善。环卫工作是非常不规则的,有的环卫工人不安路线行驶,随意方便停车这样是特别不安全及在调度上不受控制的,如果没有监控系统,我们就不能更有素的控制车辆,所以只有把监控系统做到每辆车都有,这样我们就可看到出车轨迹,做好监督行车速度、行车路线及在某地的停留时间和运行状态等信息。并且对发生抢劫、事故等问题也可以及时的进行处理和抢修。

二、要严格遵守职业道德和劳动纪律

我们驾驶员要做到热爱自己的工作,爱护自己的车辆;还要遵纪守法,严格要求自己;规范操作,文明驾驶;严禁酒后驾车,驾驶途中吸烟、谈话、吃东西、打电话、穿拖鞋等;主动热情,态度谦和;不可以把车辆随意借给他人,行驶之后把车放回原位,没有领导同意不擅自开往他处;必须携带身份证、驾驶证、路卡,并且这些证件不可以转交、修改、涂抹 ;做好封密工作,及时运送;发生事故时不可逃逸或者伪造现场等,应及时向车队和交警部门报告;要做好检修保养的工作。驾驶员的工作是非常值得注意小心的,所以不可以有半点马虎和松懈,只有驾驶员兢兢业业的做好自身的职责,服从领导指挥,服从管理制度,这样才可以大幅度的提高加强车辆的有效管理。并且在驾驶员遵守劳动纪律的同时,也更好的优化了车辆的调动,无压力的解决很多的交通麻烦。

三、解决问题和达到标准的措施

针对以上出现的问题我们要逐个做出解决方案,这样才能有效快速的加强车队的管理和优化车辆的调动。老套的解决方案现在已经跟不上时代的发展和实际上的完成,所以我们要不断的在思想上创新,设计出更有亲和力更有效且容易完成的方案。面对新员工我们可以设计一些模拟状况,比如突发事故,中途车坏了,疲劳驾驶等等,在这个同时我们也可以让老员工一起参加,因为这样既可以让新员工在老员工身上学到经验改正不足,也可以让管理人员更好的发现问题然后从中找到更好的解决问题的发难,一举多得。还有我们可以设计分组式进行小组比赛,看哪个小组在遵守纪律、完成度、合规度等方面完成的好。并且在每个小组都选出一个组长,这样既可以做到全面监督的工作,比如行车路线、行车里数、技术含量、车辆安检、安全问题和交通问题等,又可以使组长做好组员的思想工作,培养对服从命令和听从指挥的实行度。然后在固定的期间结束之后,我们可以评选出优秀小组和最差的小组,进行赏罚分明,对好的小组加以奖赏和激励,对于做的不好的小组给予批评和略微的惩罚。这样不但可以增添组员之间的团队意识,让他们明白加强管理制度和优化车辆调动不是一个人就可以完成的,这是需要协调配合互相帮助,互相监督学习,严格遵守。还可以增加员工的积极性,让员工更有自我规范意识,在平时工作中也会伴有乐趣,不至于枯燥乏味松懈殆尽。

总结:车队的管理和汽车的调度不是个人、他人就能完成的,这是需要上面有效政策的出条,下面的人恪守己责、遵纪守法才可以做到的。领导不断计划出新的解决方案,完善和创新员工和车辆的规章制度,做到从我做起,监督检查考试步步到位,不要有松懈怠慢得过且过的思想,而员工们配合管理人员,明确目标,服从上级指挥并百分百达到要求。这样,相信在不久的将来,我们加强车队管理和优化汽车调度的目标都会更上一层楼!■

参考文献

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作为国有特大型企业胜利油田后勤服务行业的车队,在精细管理和安全管理方面的工作显得尤为突出和重要。突出抓好精细管理和安全管理,才是保障生产,提供优质服务的根本举措。只有大力推进精细管理,全面加强基础管理工作,把握关键节点,促进创新创效,建立相应的考核机制,才能实实在在推动工作上水平。以岗位责任制大检查为抓手,全面加强安全环保工作,才能实现车队管理的高效和谐运行。进一步加强驾驶员的培训,才能实现车队的服务保障工作让领导满意和职工群众满意,

一、大力推进精细管理,全面加强基础管理工作

建立长效考核机制,并认真贯彻执行,才能不断推动工作上水平。必须坚持安全第一、以人为本、创新发展的管理理念。建立健全以岗位责任制、工作标准、操作规程及考核细则为核心的制度标准体系,定期对车队驾驶员检查考核,并将考核结果与效益工资挂钩,才能促进职工队伍管理与服务水平双提升。

科学技术是第一生产力,要加强技术创新,探索研发车辆管理中技术含量高、市场前景好的项目和产品,实现市场盈利能力。始终坚持强化节能挖潜、降本增效意识,制定必要的经济考核办法、油料管理、维修管理等规章制度,大力开展“创建节约型单位、节约型班组”活动,最终形成全员节约、精细经营的良好局面。以降低油耗和维修费用为重点,把握关键节点,实施以单车成本核算与考核管理,将费用逐一切块,层层分解,确保人人身上有指标、有担子,才能构建起“车队、班组、驾驶员”三位一体的成本控制网络。

以扎实开展为民服务活动为载体,坚持在管理服务优质高效上做文章。实施车辆维修委托单、服务满意率调查以及维修意见反馈等措施广泛征求驾驶员和服务对象意见与建议,在驾驶员中间大力实施安全文化工程,充分利用信息化管理手段,不断提升办公规范化。推广应用车辆动态管理系统,落实长途车辆网上审批,运用网上办公平台,将工作动态信息、人力资源信息、车辆设备管理、单车核算信息、油料消耗管理等全部实现安全管理信息化、经营管理网络化,从而实现服务水平的不断提升。

二、突出岗位责任制大检查,抓实安全环保工作

首先要注重制定并严格落实安全生产责任制,切实按照“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育放在各项工作重中之重的位置。强化全员安全意识,加强安全生产制度和责任体系建设,落实各项措施,规范工作标准和工作程序,实施全方位安全管理、全过程安全控制。建立以“风险管理”为核心、以“辩识、分析、控制、改进”为主要内容的安全评价和隐患识别机制,定期组织职工参与风险辩识活动。严格落实环保管理和清洁生产各项规定落实,通过同上级主管部门、驾驶员之间签定安全责任书,将责任层层落实。加大安全责任追究力度,深化安全文化建设,实现本质安全化。坚持教育为先、预防为主,提倡警觉性驾驶,广泛宣传交通安全知识,加强安全监督检查,加大考核力度,以各种安全例会对职工进行安全教育、案例分析、思想交流,倡导“细节铸就安全、安全成就幸福”理念,真正落实从“我要安全、到我能安全”等特色活动。

要注重强化设备管理,提高设备运转质量。严格落实巡回检查制度和点检制度,坚持对车队安全隐患情况进行全面排查和统计,对存在问题及时整改。同时,健全完善车辆归场管理办法、双休日行车登记制度等管理细则,每天详细记录安全运行天数和里程数,时刻提醒驾驶员日常交通安全防范。遇有雨雪雾冰等恶劣天气,通过温馨短信提醒每名驾驶员注意行车安全。为确保相关制度落实,安排值班检查,特别是发生运输路线长、时间紧、任务重的情况时,既要为客户提升优质服务,又要防止驾驶员疲劳驾驶。要着力抓好元旦春节、雨季八防、冬季供暖等特殊时期的安全行车监控,抓好重点要害部位的安全管理,狠抓隐患治理,进一步巩固和扩大安全生产成果,造福于单位、造福于职工家庭。

车队能否做到管理有序、工作高效、安全节约,除具有一套完善的切合实际的管理制度来遵循,更重要的是加强驾驶员的教育管理。通过从业道德教育,使每个人自觉遵守职业道德规范,包括爱岗敬业,勤于奉献,服从领导,团结协作,遵章守纪,文明礼貌,安全行车,爱车节约等内容,明白自己的职业岗位对企业对社会应尽的责任。要加强车队工作人员的职责教育,不断提高专业技能,努力完成车勤保障任务,自觉遵守各项规章,严守保密制度,坚持平时养好车,开好安全车,做到方向在手中,安全在心中,清楚地知道自己作为一名驾驶员应尽的职责。要加强车队工作人员的服务意识教育,牢固树立服务第一,服务至上的意识,只有通过不断强化服务意识培养教育,才能充分发挥车队的服务职能。

三、建立基层创建目标,注重加强职工队伍建设

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