时间:2022-02-28 06:36:01
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一、保洁标准化
在去年的基础上,在新细化工作内容,严格考评大分标准。不同区域,不同部位都有具体的分值考评。这样,便于操作,利于检查。
1.按标准培训,针对岗位轮换和新员工入职较多的实际,实行例会讲理论,在岗做示范的方法进行培训。班长手把手教,熟练工传、帮、带,发挥班长的业务技能长,调动熟练工的积极性。这样做受培训者也容易接受和掌握,即提高了受培者的技能,有拉近了同事间的距离,一举两得,相得益彰。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细,一步到步,人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走)。
2.按标准去做。分二,责任到人,签定目标责任书,让员工胸中有标准,日工作表上排列有顺序,操作起来有个准。周师傅就是突出的一位,大厅的玻璃大门,玻璃幕墙洁净透明,茶几、沙发一尘不染。袁师傅发扬着精益求精的工作作风,楼层保洁清洗垃圾桶,与男性相比,毫不逊色,保持了主楼卫生洁净度。
名都大厦现在是装修期间,在人员少工作量大的情况下,几位师傅也拿标准来要求自觉,向标准去靠拢,尽量接近和达到标准。对他们的工作,只有这样来描述:扫地荡身灰,拖地一身汗。较突出,调人员积极行动,毫无怨言。老范师傅责任的区域是目前最彻底,较洁净的一块,从装修阶段而言,是难以见到的标准典范。
3.按标准去查。在检查工作中,不去过场。杜绝一糊二混,发现问题即使提出,注意预期轻重,尽量不伤和气,出现反常,多方协助。目的只有一个,标准不放弃。技之一恒的日检查,是保洁标准化不可缺少的措施,只有这样,墙上贴的才不会是一纸空文,区的卫生也才能赢得业主和使用人的满意。
二、创卫严要求
创建国家级卫生城市是市委市政府的重大决策,一年来,我们始终绷紧这根弘,从不敢松懈。区内一直保持着良好状态。
1.上级要求的时间,严格执行;按着标准严格去做。过去广场保洁时间是:早城八点到晚上八点。为了创卫,有关部门要求我们必须在六点半之前把卫生做好,然后再整理摆放车辆。在不增加人员的情况下,把两人同班改为上、下午对班粒长了班时间,达到了创卫的时间要求。诚然,个班时间虽然缩短了,工作量去成倍的增加了。但是,二位师傅二话不说,欣然接受分配。同时标准不降低,偌大广场很难见到烟带和果壳纸屑。酷暑里,晴天一身汗,雨天一身水,严冬时,顶着星辰来上班,借着路灯扫广场,迎着寒风回家去,已是晚饭过几时。天天如此,实在不易,平平凡凡,难能可贵。他俩的敬业境界和吃苦耐劳精神值得我们物业人好好学习。
2.上级要求长效管理,我们至始至终。从认识上讲,创卫事关重大,从工作职责来说,我们是主力军,可以,我们必须接受任务,义不容辞,随时接受检查,全力以赴做好创卫工作。用二位师傅的话来说:“检查时是怎么做,平时也是怎么做”,做到了平时和检查一个样。在无数次的检查验收明查暗访过程中,也证明了一点。银河一块没问题,我们能放心。居委会领导如是一说。
三、团结讲正气
在工作的实际中,我们一直提醒和要求大家:不利于团结的话不说(背后不议论别人长短);不利于团结的话不传,不做长嘴婆,管好自己的嘴;不利于团结的事不做,尤其是值班期间和交接班过程中,不要小聪明,不敷衍了事,不糊弄同伴,做到上清下接,和谐相处。将正气,歪风邪气难存在了;讲正气,减少了猜疑心理。团结出心情团结出精神。拿女同胞的话讲:现在我们的心情舒畅,干起活来有尽头,吃点苦受点累心甘情愿,领导提倡的费品收集全归公,我们坚决服从,乐意去做。由来已久的惯例被打破,杜绝了任何人私自处理废品的现象。原创:这样以来,即减少了互相猜疑和勾心斗角的心理,有增加了收入,虽然是很微不足道,但是,它体现了一种精神和境界,更加重要的是,他促进了团结增强了团队意识。公司多次的突击任务都能只之即来,乐意干活,没有怨言。
四、感慨与无奈
在人们的想象中,做保洁是做普通不过得了,谁都能做,其他啊,能做,不一定会做。按照我们的标准,从不会到会做,总得有个过程,且得用心揣摸。说这些,可能有人会认为保洁有什么门道,别自做清高。感慨:有人不理解保洁。
1、每周组织一次骨干队伍例会,相互探讨和解决保安人员各项问题,从而促进对保安队伍的进一步管理。
2、由部门经理领导带领骨干队伍每日三次对小区安全和岗位工作检查,并做随机教育工作。
3、利用各片区开班务会时部门经理参加各片区的班务会,指导和总结存在不足之处及扬长避短。
4、发挥和利用好每位骨干各自优点,队员要求做到的骨干必须要做到,同时要以身作则并相互做好监督和管理。
5、落实好部门员工转正、岗位职责考核制度,做好理论与实际工作相结合。
6、进一步了解保安人员工资待遇不平等情况,加以改进保安人员工资待遇调整。
二、重点对保安人员军事素质、后勤工作、宿舍卫生、在岗形象等整顿。
1、每周组织保安人员军事训练,提高保安人员在岗形象和礼节礼貌。
2、对进口岗标兵形象和服务意识重点培训,突出标兵岗特色性。
3、集团和公司领导对保安人员的关怀厚爱,在员工宿舍安装空调。
4、对入职人员的素质严格把关,为提高整个团队的素质做基础;
5、部门要求各岗位责任区域保安员,在不影响履行保安职责的同时,力所能及为业主或客人提供服务。同时要求各责任区域保安员必须清楚了解各位业主的基本情况,并让业主熟悉当值的保安员,建立和谐关系和沟通渠道,这一点作为合格保安员的依据之一。
6、对保安宿舍空调等公司用品有无人为破坏,宿舍卫生进行每日检查。
7、近期,保安部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节礼貌、服务意识、以及工作的主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”和“礼”相结合。
8、贯彻落实集团领导和物业公司领导的方针政策,全面对现有的保安部管理制度进行调整和完善。
三、目前存在的问题;
作为安防管理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障小区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,保安部近期时间在这些方面做了大量工作,虽有一定的进步,但离目标和要求仍相差甚远;员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实;营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决问题的关键所在。
四、下步工作思路;
1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。
即将过去,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作我们在物业公司,管理处的领导正确领导下,各部门大力支持配合下,充分调员工积极性,以安全管理工作为基础,杜绝消防事故隐患为切入点,加大对车场的管理力度,保障交通道路畅通,以业主无抱怨,服务无缺憾,管理无盲点!为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次,消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力,今年我们在安全文明管理,提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。但也存在不足,具体总结如:请记住我站域名下。
第二部分:部门主要工作及工作任务目标完成情况
(一)、内部管理
1、部门岗位:共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人
2、人员调整:今年从部门到个岗位专业人员流动较大,先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%,为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下,根据各专业人员特点,及时进行人员岗位调查,避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。也是确定人员专业化的管理模式。
3、上半年针对外包公司车管人员整体素质不高,服务意识淡薄,形象较差,我部在上级的协助下,做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查,从而提高外包车管员的服务意识,也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作,基本上得到客户的认可。
4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的,及时制定出各岗位的职责及工作标准,建立的量化标准,使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作,并细化做到了谁负责,谁落实,谁跟进。对部门档案进行整理,并做到目录编册,较好的完成了各项任务。
(二)、消防工作:
1、二装入场施工管理:
大厦的入驻率不断上升,加之租户搬出。二装施工共进场24家,我部对每一个施工单位的负责人在开工前,均要进行安全消防教育,施工现场加强管理,并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中,处理纠正施工现场吸烟,违章用电,用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起,杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进行重新整理和归档。
2、安全检查:
在重大节日前(五一十一春节)我部门牵头与客服部,保养部共同进行入室安全检查,完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中,发现有问题和存在隐患的客户47户。对此我们及时填发了安全整改通知单,并跟进检查落实整改情况。
3、设备维护保养:
今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进行2次检查和维修,更换封条和标识,本着谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域,集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作,并对送检合格灭火器全部进行编号,实行标准化管理。
本年中,中控室消防设备共出现故障点209个,全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个,目前还有46个,占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障,造成7—10层无法录像。6号监控主机故障,造成11—13层共12个画面无法播放录像,9号主机录像丢失严重。只能存储3天。目前录象存储时间短,不符合北京市政府的要求。73电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹,不清晰,不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头,另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备,安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下,配合保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作,及消防主机,安防监控设备的故障检修,维护工作。完成了大厦,所有消防设备的联动测试工作,对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。还
有一些问题未解决。
4、人员调配及培训
今年中控室人员流动较大,流失率达到了90%及时与物业公司管理处领导沟通,采取外招与内选的模式,从现有保安队中挑出平时工作塌实,积极,以保安队员进入中控室实习,利用节假日大厦客户较少的机会,对所有人员进行理论,实操培训。并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核,使其更加系统的学习消防中控知识,掌握中控设备的操作,持证上岗。上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进行培训,下半年部门进行2次技能培训,1次考核,所有人员均达到值机员标准。
5、消防宣传
11月9日在管理处领导的组织下,部门牵头组织一次消防宣传日活动,在大堂内外悬挂了宣传横幅,画报及播放了近几年来全国发生重大火灾事故录相。并给客户发放1000份消防知识手册,配合中关村街道防火办制作横幅3条,展板6块。此次活动受到了广大客户的好评,取得良好效果。在11月27日给1809客户进行消防知识培训得到客户认可。
(三)、内保工作
1、统一思想,提高认识,转变观念。
今年针对以往保安人员流动较大的情况,及时找准问题分析原因,克服以往招聘易出现大部分是同乡,来时一块来,走时一块走这种避端方法。在物业公司及管理处综合部配合下,采取各种渠道,通过登报纸,人才市场,网络招聘等途径进行人员选拔,经过一段时间人员调整和筛选,现有的保安队员基本上达到稳定
2、加强培训,提高整体形象和服务意识
我部根据每月保安工作中的重点问题,结合工作及时制定各种培训计划,全年培训不少于90个课时,其中包括保安工作专业技能,专业知识12课时,队列训练不少于68课时,保安进行礼仪礼貌工作全年不少于10课时,针对保安工作中的重点和难点,管理处专门从国贸物业聘请经验丰富的保安管理人员对我部保安员进行专业培训,发挥以老带新的培训工作,针对新入职的保安员对大厦环境工作流程等不熟悉,我们安排在大厦工作时间较长,平时表现较好的员工,对新队员进行传帮带,使其尽快进入工作角色,能够基本达到应有保安标准。
3、建全各项制度,加大保安队伍的管理
上半年根据保安队伍现状,重新制定了保安工作量化标准,具体到保安宿舍内务管理制度,清销假制度。奖惩制度及保安工作的各岗位职责,质量标准和工作流程。做到了每月有检查,有统计,有登记,有奖惩,有存档。对存在问题的队员及时谈心,及时沟通,对履犯不改给予批评通报和辞退,做到赏罚分明。定期召开会议分析保安现状及应对措施,根据各班保安值勤,处理突发事件的能力,落实制度,仪表仪容等进行总结讲评,提出整改方案和具体要求。
为了尽可能改善保安生活居住条件,提供良好的生活及工作环境,为了做到栓心留人,在原有保安宿舍居住环境拥挤,通风不好的情况下,及时向管理建议,得到了管理处的大力支持,改善居住条件,在生活上及时与员工餐厅沟通,在物价上涨的情况下,改善了员工的伙食,让大家感到有家的温暖。
4、加大对施工现场,外来人员的管理力度
采取人防和技防相结合的原则,加强保安巡视力度,利用安防监控系统,对大厦内可疑人员进行监控,全年共查获外来推销人员67人次,拣拾物品6起。纠正二装施工现场违章用电,用水,办公时间内噪音施工,异味等各类违章施工现象27余起。加大非办公时间重大节日期间监管力度,如元旦,五一,国庆,春节期间提出具体要求,加大对大厦的治安防范工作。通过保安日常巡视,全年共发现非办公时间内,客户单元门未锁情况37起。在日常巡视中发现大厦跑冒滴漏现象21起,关窗防冻工作以来,给未关窗户的客户发隐患整改通知书237份。处理突发事件2起,如19层中国医药公司玻璃破碎事件,先后调动保安员40余人,在处理突发事件时保安员发挥了积极有效作用。
5、配合公安机关,建立客户档案资料
配合公安机关的监督指导工作,和治安防范工作,出动保安24人次,配合派出所执行公务。配合派出所跟进大厦客户档案的建立及资料收取,共计9家客户。对客户能够及时封存钥匙,保存紧急联系人姓名及电话。完成了海淀分局内保处关于公共安全图像信息系统报表工作和中关村街道防火办,治安办,安全协议书鉴定工作。
利用多种途径及时发现客户单位有隐患问题,采取走访提示发文等方式。对客户进行安全防范提示和宣讲,此项工作重在平时。
6、钥匙管理
建立钥匙管理制度和借用物品登记制度,针对大厦入住客户,不断增多。我部将各部门办公室及重点部位的钥匙和门禁卡进行分类存放,这样有利各种钥匙日常管理。
(四)、车场管理
车场管理工作一直是一个难点,保证道路畅通,停车有序,进出方便,文明服务,是我们管理的主要内容
1、摸索经验,随着大厦客户入住的增加,地面和地库的停车位不够的问题,一直是部门车场管理困惑问题,导致乱停乱放现象,部门及时采取措施,找标志家具协调车位或让客户不离开车时,进车场排放整齐,经过一段时间的努力,目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象,保证大厦范围内道路畅通。12月份共计收入大约49万余元。
2、收费系统:
一年来,收费系统频繁出现故障,如出双卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、网络故障等。平均每月出现10余次,电脑死机、电机发热等现象,影响收费系统的使用,给客户车辆的进出带来不便。同时给我部的管理也带来很大的不便。如临时卡丢失现象,存在人员管理和系统故障问题,针对此情况进行现场观察、分析原因及时采取措施,找车管公司驻点负责人提出具体要求:1、南、北岗亭必须安 排有责任心的人员帮助客户取卡和传卡,并提供给办理固定卡的车牌号,要求大家熟记,并对个别不按照协议内容使用固定卡的车辆,坚决制止,不听劝阻的客户,按照协议收回固定卡,通过一段时间的运行,取得了一定的效果。
11月份,针对系统出现的问题,在管理处领导支持下与保养部和维保厂家进行了一次问题分析研讨会,确定解决方案,目前此问题得到基本解决,但有些问题仍没有彻底改善,此项工作需要长期跟进处理。
3、外包管理:
针对外包车管人员整体素质不高、服务意识淡薄、人员流动性较大等问题,我部有针对性的对车场管理人员提出要求,找外包公司领导谈话,发备忘录等形式,但没有取得很好的效果。部门给物业管理处领导提出建议,部门与物业公司和管理处领导一同努力,走出去、请进来,找有资质的车管公司进行商谈。最终确定保全公司,在月日之前,物业公司和管理处领导及部门召开会议,研究交接方案和物品需求,会后部门及时部署,分工到人。对原有外包公司的物品进行清点登记,管理处领导支持和其他部门配合,对新入住的人员食宿、物资保障。圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住以来,部门和综合部经理、主管放弃节假日及时对所有人员进行专业知识、专业技能及礼节礼貌、仪容仪表的培训。但在日常工作中违纪问题、人员流动频繁时有发生,部门针对出现的问题及时与公司领导沟通并采取相应措施,但对存在的重点问题一直没有解决,在管理处领导帮助下与外包公司召开座谈,研究解决问题办法,加大管理力度,双方达成一致定期召开协调会,取得一定的效果,车管员的整体形象和素质有一定改变,基本上得到了客户的认可。
4、自行车管理:
一年来,为大厦客户办理自行车牌460余辆,共计收取费用26590元,退费2842元,日常加强自行车场管理,做到车贴和车牌相符才能取车如有特殊情况报安保部。至今没有发生一起车辆丢失案件,为大厦客户提供了方便。
第三部分:存在的问题和整改措施:
1、保安队伍不稳定,人员流动频繁
一年来,我部共招聘保安人员61人,因不适应管理要求和个人原因先后有28人辞职,劝退8人,人员流失率达59%,面临春节将至估计还有保安提出辞职申请,我部将针对此问题提前人员储备,配合物业公司综合部开辟招聘渠道。
2、缺少培训机制:
保安队伍整体水平和管理力度有待提高,目前保安人员整体素质参差不齐,基层骨干力量缺乏,队伍全方位管理力度不够,队员专业知识和专业技能不精,缺乏解决处理问题的方式方法,缺乏自我约束意识,需要我部有待于加强力度,提高他们的专业技能和服务意识。为配合次项工作,按照部门架构论证结果,拟于,申请设置保安班长,加大管理力度。
3、客户档案的收取工作始终存在较大难度;内保管理及对客情况的掌控有待加强。
这体现在客户对安全管理和防范意识认识不够,同时我部与客服部协调跟进工作尚有待加强,这涉及到沟通技巧、收取方式、宣传力度、重点调动各单位人员对安全防范工作的重视,拟在各公司确定安全管理专职人员,建立大厦客户安全防范和管理网络机制,从而带动各单位内部安全管理机制的完善。
4、细节和量化管理:
反思一年的工作,我们认为总体的进步不能掩盖我们的不足,最主要是日常工作中缺少规范化,在各岗位上也缺少量化标准。
5、部门对讲机问题:
安保部现有对讲机18部,使用3年有余,部分对讲机已维修过,购买过6块新电池,但大部对讲机通讯存在问题,目前有4部对讲机无法维修。所有电池基本用时较短,大概都在1-2小时内都得更换,一旦有突发事件无法保障通讯畅通。
6、设备问题:
无论是消防设备、监控设备、车场设备,一年来故障频繁,严重影响对客服务的质量,同时也影响大厦的声誉,需要加大维修力度,同时增加培训,提高员工使用操作技能。
第四部门:部门需要改进的工作及工作设想:
1、扎扎实实、一步一个脚印,力争把存在的软件问题解决掉,例如:培训问题,细节量化管理的问题,保安队伍形象问题,保安内务管理的问题。
2、加强全员的培训,强化服务意识,提高服务水平,例如:处理问题解决问题的方式、方法,与客户沟通的语言问题。
3、建立和完善工作标准,实施规范化管理。例如:检查、督导,加大日常管理力度,建立奖励机制。
4、消防监控存储周期问题,存在问题较多,车场系统存在的问题,货梯紧张,车场的停车位不够使用。都需要跟进解决。
第五部分:对公司及管理处的意见和建议:
(一)、增加培训。
在管理处每名员工只在入职时接受过一次培训,以后都由部门进行培训,建议物业公司建立培训机制(如专业知识、工作规范、企业文化等)。
(二)、服务意识。
我公司于2003年11月正式与郑交集团合作开展保险业务,两年来共实现保费收入近4000万元。我们在合作中不断改进服务措施,提高服务质量,积累了一定的为集团客户提供专业承保和客户服务的经验,双方建立了良好的沟通协调关系和合作基础。现将营业部开展郑交集团大客户服务和管理的做法总结如下:
一、领导重视,措施得力
两年多来,分公司领导高度关注与郑交集团的合作进展情况,给予营业部大力支持。分公司总经理室成员经常过问郑交业务情况,听取营业部关于承保、理赔等方面的专题汇报,指导营业部确定工作思路,并亲自参加与郑交集团的高层座谈会。营业部经理室经常深入郑交集团进行公关协调,现场解决工作中存在的突出问题,目前已形成与郑交集团多个层面的沟通联系制,增进了双方的了解。
营业部围绕着郑交集团和客服工作的需要,加大对客服的投入和倾斜,保证了各环节的服务基础,通过创新的服务思路和特色的服务手段,提高客户的服务满意度,形成了自身的竞争优势。
二、成立专门机构服务郑交集团
在分公司领导和郑交集团的大力支持下,为了更好地为郑交集团提供及时周到的保险服务,体现永安公司的实力,营业部抽调8名工作经验丰富的业务和客服人员,组成郑交业务部和客户服务部进驻郑交集团,配备了查勘车、电脑、传真机、打印机等相关的硬件设施,为集团客户提供从签发保单、收取保费到出险报案、查勘定损、受理案件、理赔计算、赔款支付等一站式保险服务,统一了永安公司对郑交集团保险业务的管理,树立了永安公司在河南运输行业中良好的保险品牌形象。
营业部经理室带领驻郑交两部做了大量艰苦细致的工作,对在承保或理赔工作中遇到有争议的问题协商解决,原则性的问题坚决不让步,同时耐心细致地做好沟通解释,双方本着“平等友好、实现共赢”的原则,通过长期的沟通与协作,建立了融洽的合作关系。
三、建章立制,狠抓落实
自郑交业务部和郑交客服部成立,就建立了严格、规范的管理制度,同时按照行业协会公布的保险服务标准,认真进行落实,并针对郑交集团的业务特点,制定了六项承保服务制度和八项客户服务措施。公开服务承诺,公布服务监督电话,自觉接受客户的监督。两部人员深知,工作地点在郑交集团,自身的一言一行不仅代表了永安公司的形象,而且服务态度好坏、服务质量高低直接关系到客户对永安公司的满意度,因此更加注重对自己进行严格要求,自觉按照职业道德规范和内部规章制度要求规范自己的行为,展现永安员工良好的职业形象。无论是承保或是理赔,重点突出“快捷”,用耐心、周到、热情的服务赢得了客户的普遍好评。
四、建立完善沟通协调制度
在与郑交集团的合作过程中,双方不断加强沟通协调,建立健全座谈会制度及信息制度,构建多层面的沟通平台,及时了解集团的保险动态,促进了保险工作的全面开展。
(一)营业部每季度和集团保险部联合组织召开由双方分管领导及郑交集团各专业公司领导参加的大型座谈会,互通合作情况,加强沟通理解。通过座谈会的形式,既加深了双方的了解,又及时解决了一些工作中出现的不协调问题。
(二)每年由营业部和集团保险部安排双方高层互访不低于两次,营造出高层领导重视沟通客户关系、维系客户关系的良好氛围,致力于创建长期合作的宽松环境。
(三)充分利用各类报表互通信息。驻郑交业务部每月2号前向集团保险部报送承保情况统计表,定期对集团的保险需求进行分析,给集团提供合理化的建议和承保依据。
驻郑交客服部每周向郑交集团保险部报送一次出险报案情况报表,通报理赔信息,每月汇总报送案件处理情况报表。对出险案件估损金额超过万元以上的,当日通报集团保险部。
(四)营业部不定期组织开展不同范围、形式多样的联谊活动,营造出和谐友好的合作氛围,增进永安公司和郑交集团双方的了解,促进合作持续稳定地发展。
五、不断提升全流程的特色服务
(一)驻郑交业务部实行全年无障碍服务,无论节假日或上下班,只要客户有需求,随时为集团的客户提供出单和咨询服务,让客户充分感受到永安公司热情、周到、便捷的服务;并根据郑交集团业务的特点,设计出固定的车型保费价格表,便于客户快速测算保费。郑交集团40多家分公司分布在郑州所辖12个县、市区,无论刮风下雨、严寒酷暑,都留下了郑交业务部人员上门送单及收费服务的身影。在今年元月份的一场大雪后,已经晚上8点多钟了,因为天气寒冷,加上一天繁忙工作的劳累,刚回到家的郑交业务部业务人员正准备休息,突然接到郑交保险部的电话,说有12辆车明天要跑长途须办理保险,我部人员接到电话后,二话不说,立即赶到公司为客户出单,等到业务处理完毕,已近夜里11点。像此类加班加点、毫无怨言为客户服务的情况还有很多,这种忘我的工作态度得到了集团客户的赞许。
(二)郑交集团的理赔工作得到了分公司领导的高度关注以及分公司理赔管理部的大力支持。营业部从受理案件、查勘定损、赔案理算、赔款支付等方面制定了完善的服务措施,实行“限时查勘定损、限时赔款理算”制度,加强各环节的衔接,实行对赔案处理时限的全程监控,明确责任人、落实责任追究制。对未处理的赔案,双方及时互通信息,根据集团保险部提供的未决赔案清单,由营业部主管副总督促处理,正常案件加快理赔速度,尽快结案;对有争议的案件,面对郑交集团保险部人员对条款较为专业的认识和理解,我部人员采取提高案件的第一现场查勘率、掌握第一手翔实资料、及时完善案件手续等方法,摆事实、讲道理,据理力争,本着公平、合理、实事求是地原则予以解决,得到了客户的理解。
(三)实行客户首问负责制。首问负责人按照业务流程引导客户办理相关业务手续,并将自己的工号明确告知客户,便于客户再次遇到问题时可直接找首接人进行处理,有效避免了同一问题向多人重复咨询的情况,提高了工作效率,增加了客户的满意度。
(四)多种形式地开展保险和防灾知识的宣传。我部人员经常为郑交集团《保险信息》报提供材料,介绍保险知识、索赔须知和事故处理程序等;利用走访基层和集团安全员座谈会的时机,对车主进行安全教育和保险知识的宣传,并注意通过典型案例的分析,强化车主的保险意识和风险防范意识,增加客户对永安公司的了解,真正成为客户业务上的伙伴,生活上的朋友。
(五)营业部一直坚持每案必访,并下发征求意见表、走访郑交集团基层各分公司安全科,收集客户意见,进一步了解客户的真正需求,及时进行整理分析和反馈,将客户意见看成是一种宝贵的资源和信息加以利用,从客户意见中找出工作中的薄弱环节,及时发现问题及时解决处理,便于我们制定具体的改进措施,提高保险服务水平和服务效率。
(六)根据集团保险部的需要,积极协助集团公司做好内部相关保险业务的各项工作,参与集团保险部日常安全值班管理,为郑交集团提供延伸和增值服务,深得集团公司信赖。
六、有效实施大客户管理,统一保险资源版权所有,全国公务员共同的天地!
(一)因郑交集团客户资源庞大,为全面管理大客户信息,郑交业务部和客服部利用客户信息管理系统,建立承保及理赔情况明细台帐。针对各分公司不同车型分类整理,以各分公司为单位统计到期续保车辆的情况报表,提前通知集团保险部,做好续保工作,对出现的漏保情况及时进行跟踪了解和反馈,促进集团保险业务的统保。
(二)针对保险管理,双方共同做到“统一集中”。一方面积极配合郑交集团维护集团保险资源的统一和集中,不断扩大集团公司保险的覆盖面;另一方面,在营业部系统内始终保持对郑交集团保险服务管理的统一和集中。经过双方的共同努力,2005年客运公司正常营运车辆保险覆盖率达到100%。
(三)对新车入户郑交集团的保险业务,双方建立了联合审批制度,并达成协议,凡不在郑交业务部承保的车辆,集团公司不予办理入户手续,大大提高了对新增车辆保险的监控力度。
(四)为加强管理,最大限度地控制风险,目前郑交集团配备了先进的卫星定位系统和视频系统,加大对车辆行驶的全程监控,大大降低了事故的出险率,增加了企业的经济效益,达到了双方的共赢。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.048
[中图分类号]F299.24 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)12-00-02
政府将道路保洁进行外包,是将服务项目以合同的形式外包给私营企业,其本质是政府将竞争和市场化运作模式引入公共服务领域。道路保洁服务作为一种公共物品,具有共享性、整体性和多样性的特点,主要依靠政府提供。从政府统管的模式转向市场运作的外包模式,政府担任招标、监督的角色,企业则按照一定的标准提供具体服务,其优点是能够引入市场竞争机制,提高公共物品提供的效率。
从2011年开始,烟台市开始逐步引入道路外包的市场化运营模式,通过划分路段、公开招标的方式将以往花钱养人变为花钱买服务。改革前,政府进行保洁自行检查,效率较低,而外包后,环卫部门从既当“裁判员”又当“运动员”的双重角色中解放出来,把主要精力放在建立监管机制上,真正发挥了管理职能。同时,外包下,物业公司设有健全的管理机构,以制度管人,对道路保洁进行精细化管理,提高了保洁人员的工作积极性和工作效率。到2015年,市区六区主次道路保洁面积3 060万平方米,市场化运作率达到100%,形成了市场化运作、专业化检查的政企分工的运作模式。
1 A道路的保洁外包现状
A道路是烟台市某商业区的主干街道,全长约680米,有200余家商铺,商铺规模较小,但种类各异,主要以餐饮和服饰为主。据统计,每日来往于A道路的流动人口数以万计,到了节假日,这个数字更攀升至5万~6万。A道路的繁华之景有目共睹,但其环境卫生状况却不容乐观。由于人流量大、商家多,随之而来的垃圾、噪音等问题成为困扰管理者的难题。为了维护与保持道路环境,提高保洁效率,2013年区政府通过招标的方式将A道路的清扫保洁外包给物业管理。物业公司承包了部分道路清扫保洁和日产生活垃圾人力收集、清运工作,同时负责发放环卫工人工资,而工人的编制依然由区环卫部门管理。目前,A道路共有4名环卫工,2男2女,年龄均在50岁以上,工作时间为早上5点至11点,下午12点至6点。A道路的行人和商家每日产生的大量垃圾都有4名清洁工负责清扫,工作量很大。物业公司承包片区的保洁效果由政府监督,清洁工的工作由物业公司监督。区环卫部门成立4个考核组,按照分组包片的职责分工,对分管区片的道路保洁情况进行巡查考核,考核组每半个月轮换一次考核区片,确保道路保洁考核效果。环卫部门每月组织各物业公司集中检查3次,采取随机抽取各公司1条道路,步行1 000米检查的方式,实时掌握各区片道路清扫保洁状况,并且根据考核评分情况按月向各公司拨付道路保洁经费,不符合质量标准的,按规定扣除其保洁经费。同时,物业公司也会不定期排除巡逻人员对道路保洁情况进行监督检查,如果多次检查不合格,物业公司会扣掉工人的部门工资以示惩罚。整体而言,自从A道路的保洁实行外包后,街道整体环境卫生得到一定改善。
2 道路保洁外包中存在的问题
2.1 无法保障临时环卫工的合法权益
物业公司接管道路保洁服务后,虽然略提高了工人工资,但劳务压力却明显加重,采访中环卫工人表示,工资比以前提高了200~300元,但是工作量大大增加了,工作时间延长,但工人的福利待遇却没有增加,有环卫工人表示高温费每月仅80元,冬天没有烤火费,并且物业公司并不给临时工办理社会保险。此外,物业公司为了保证清扫质量,制定了严苛的管理制度,工人每月有浮动性工资,即便工作途中上个厕所,只要被巡视人员看到,都会被扣工资。在走访和研究中笔者发现,在这种市场化外包机制中,物业公司一味追求利润,不断压低劳动成本,在一定程度上侵害了工人的合法权益。
2.2 物业公司生存同样面临压力
近年来随着最低工资标准的上调和物价上涨,物业公司经营成本也持续增加,生存同样面临压力。虽然物业公司以最低工资标准为工人发放工资,但道路清扫主要依靠人力,依然面临用人成本高,管理费用多的问题。当前城市最低工资标准不断上调,但政府没有追加这部分经费,使物业公司利润不断缩水。走访中,一位不方便透露姓名的业内人士透露,保洁企业为了中标,不得不降低成本,而又为了节省成本,只能加大环卫工劳动量和工作时间,工资补贴又发不出来,工人们自然会有不满,也面临招工难的问题。
同时,近年来环卫工人事故不断增加,大大增加了清扫保洁人员的作业风险。本市每年因工受伤的清扫保洁人员在20人左右,环卫工人伤亡的相关报道不断出现在公众视野内,并且还有持续增加的趋势。再者,环卫工人年龄偏大,工作中发生工伤事故概率较高,物业公司不得不增加意外保险。这都无形中增加了企业的风险成本,如环卫工人在工作中发生较大的工伤或工亡事故,那么物业公司不仅要负责赔偿,还要承担后续医疗、生活上的费用,这都有可能使物业公司本期工作无法获得利润甚至亏本。
2.3 政府环卫经费的投入、分配不合理
政府环卫经费安排存在不合理现象,政府希望通过低成本买高服务,由于信息不对称的存在,逆向选择必然存在。同时,现阶段清扫划拨和工人工资计算主要以面积来衡量,却没有充分考虑到人流量、沿街店面和垃圾产生量等一些因素,因此许多街道存在经费不足的压力,那么就必然存在物业公司降低管理成本,缩减环卫工人人数,降低待遇,导致环卫工人工作量大而工资没有明显差别的问题,最终降低服务质量。目前,这种不科学的环卫经费分配机制和明显欠缺的投入,都不利于市场化的推进和高质量服务的取得。
3 道路保洁外包的对策建议
3.1 政府出台相关规定、条例并监督实施,保障环卫工人合法权益
政府应出台强制物业为临时环卫工人缴纳医疗保险、养老保险等社会保障的相关规定,并监督企业落实,例如:将规定写入合同中,来保证环卫工人的合法权益,同时,监督物业给环卫工人发放高温补贴,保证烤火费、轮休日等福利的落实,如果物业没有执行相关规定,核实后立即解除委托合同。此外,还要强制物业公司根据不断更新的最低生活标准,不断调整临时工人工资,而临时工人工资不得与最低工资完全等同,由政府制定工人工资高出最低工资标准的合理比例,来保障环卫工人尤其是临时工的合法权益。
3.2 政府调整招标标准,以社会效益为先
政府采用外包模式提供公共服务,首先应该考虑的是社会公益性而非经济效益。在关于成本计算大量研究基础上可以看出,政府采取外包模式,并不会节约资金。但企业的目的主要是逐利,获取经济效益,首先要考虑利润问题,然后才是承担社会责任。由此,政府不能仅仅以竞标公司提供的低成本来选择物业公司,政府必须为购买服务的成本制定一套科学合理的衡量标准。合理的投入,以保证服务质量和保护环卫工人合法权益为先。政府首先要对物业拟付出的成本进行科学合理的评估,其中包括工人工资、工人福利费用、设施材料的购买以及物业利润等。不仅要选择“价廉”的物业公司,更重要的是“物美”,能在合理利用资金基础上,保证工人权益,提供优质服务,使社会效益最大化。
3.3 引入第三方评估机制,促进政府经费投入的合理化
为保证政府经费投入的合理化,避免出现物业为获取利润压榨工人的问题,必须清楚掌握不同街道的环卫成本,包括道路面积、人流量、垃圾日产生量等关键因素。为保证政府测量结果的科学性与公正性,可以通过引入第三方评估机制,利用专业的评估方法,对不同街道的清扫任务进行细致评估,以算出合理成本,作为政府招标和经费投入的参考标准,以此促进政府经费投入的合理化,既避免了政府的寻租行为,,又使物业能够拥有充足经费并合理分配,提供优质服务。
主要参考文献
[1]雷晓康,秦占欣.试论政府利用市场提供公共物品的理论基础[J].延安大学学报:社会科学版,2003(2).
关键词:社会化; 协助; 沟通; 管理
【中图分类号】
R365 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)07-0289-01
医多的院后勤社会化中涉及人员最就是保洁、运送物业公司,如果院方没有一个专职的部门对其监督、管理与协助,是很难保证后勤社会化服务的工作质量。我院从物业社会化开始至今已经有十多年的历史,经过不断的摸索与检讨,在“以病区需要为中心,以病人为中心”的目标指引下,根据医院特点,注重人性化与制度化相结合,相互转换角色,运用管理工具,实行双向管理方法,确保物业服务质量上了一个新台阶,使医院的环境面貌有了明显的改观,其工作成绩与工作水平均得到了有效提升。结合这些年的管理经验总结如下。
1 建立公与司高层定期会务机制,落实问题与计划
我医院共分为三个院区,其中两个院区体量较大,根据有利于竞争提升的原则,我们通过政府采购中心引进了两家物业公司,物业公司人员均在200人以上。为确保在任何时段都不得影响临床的思想,在每次更换物业公司的时候,我们要求前三个月每周举行物业公司高层与院方总务处的碰面会,物业公司参加会议的管理人员不得低于区域运作经理的级别。在项目稳定之后,如三个月之后至半年,会议间隔从一周变为两周,最后变为一个月一次的总结。在会议中,物业公司要对本阶段的工作进行总结,重点是一些难点问题,或需要院方出面协商的问题;同时要对自我在工作中存在的不足或不良事件进行通报,提出解决问题的方案与落实问题进度,通报下一阶段的计划。院方会根据实际运行中检查的问题,临床反馈的问题进行核对,提出要求。双方共同协商出解决问题的办法。会议中任何一方不推诿责任,对能主动剖析问题所在的要提出肯定意见,同时为了更好的避免工作中一些同样的失误发生,我院将两家物业公司邀请至同一会议室,相互对所遇见问题进行介绍的同时可以有效的避免同样的事件发生。会议上有其公司区域运作经理或公司管理层人员的参与对于物业公司了解医院情况更加直接,对项目经理而言既是压力又是动力,一些需要公司解决的问题可以快速并有效的得到解决。当然在日常工作中要随时与物业公司项目管理人员保持沟通与交流,如遇到突发事件,可以马上召开现场会议。沟通渠道的畅通是事件顺利的基础,可以有效的了解各自的需求与困难,方便大家及时解决问题。
2 协助物业公司运用管理手段,提升服务质量
物业公司由于近些年的极度扩张,优秀的项目经理相对要少,很多物业公司都是在项目开荒或项目转换的过程中派公司支持,选用的也是管理经验丰富的项目经理,一旦项目稳定该项目经理就会被调到另外的项目上,医院现场不可避免的就会有一个新的项目经理,并且每个医院的情况都不相同,因此,我院也是从实际出发,在要求物业公司管理人员自我素质高的情况下,也积极的协助其运用管理工具,结合医院实际开展工作。对于物业公司现场的项目经理,院方也要多给正能量,少抱怨;对其在工作中遇见的问题要有充分的评估过程,要求其瞄准问题,全力解决。
在日常工作中,我们要求项目经理,主管要细化管理、提高标准,以PDCA为指导,实现质量的持续改进。在管理过程中,要倾听多方意见,利用院方实施精细化管理活动等契机,善于发现问题,不断总结经验,补充完善管理流程、监管内容,细化管理制度。利用脆弱性分析原理,在保证质量全面提高的前提下,将检点放在服务工作的薄弱区,哪个区域质量评价差,专查哪个区域;如运行中心的急血不急现象,运送过程中员工拖拉现象等,对会犯同样错误的事件要密切关注,建立不良事件登记本,定期回顾学习,使医院整体物业服务质量在院方监督管理协助下,实现全面、稳定、持续地改进和提升。
3 加强考核力度,注重意见的反馈与封闭
医院每天进出都是大量的人流,物业公司管理人员必须每日巡视、检查医院各处物业服务情况,维持各处的医疗秩序,如果在现场检查中发现问题要及时处理,必要时向上级汇报。我们管理部门也要每周定期到临床一线看看,对发现的共性问题邀请物业公司管理人员到现场整改。每月进行两个维度的物业考核评分,其中一份是发给各个病区的护士长,待护士长填好之后回收;另外一份是由我院社会化管理科人员到现场每个病区或医疗单元进行现场的检查与现场临床人员的调查。对两份材料的内容及时收集并进行总统计,对其中的问题及时解决;特别是对临床提出的问题及时给与反馈意见与整改措施,千万不能拖而不决,不给反馈,以免影响临床部门的配合积极性。
在监管检查中要做到:严格标准、实事求是。每个月我院都会有有一个主题,如手卫生、厕所保洁、床铺卫生等。在平时监管及每月组织的抽查过程中,所有的管理人员必须要严格按医院保洁质量监管标准检查。对检查出的问题要详细记录,定期公示,列入考核分数,使物业公司管理人员熟悉医院管理的流程和标准,能够有针对性地改进和提高工作质量。同时,出现投诉时,院方管理人员不要一味的埋怨与训斥,要帮助其分析问题的根源,协助其提升工作的质量,也让物业公司人员能感受到院方对标准的严格执行,对实事情况的了解;不敢马虎对待。考核条文中的细则要根据医院的发展或状态的变化及时调整,按有利于临床工作的方向调整。
在考核管理中我们引入护理部的管理,因为我们的很多工作都直接与护理部相关;现场很多事情也需要护理部配合,因此,对科室使用的驻点护工,我们可以交由护理部一起管理,特殊科室的物业人员,如手术室、新生儿、产房等护工的考核工作要以现场护士长的管理效果来定。同时院感部门也要介入,因为他们知道现在最新的院感要求,有利于我们及时掌握信息,调整工作中的不当之处。
4 管理考核与合同条款的严格执行
医院与物业公司都必须有一套规章制度,医院依据医院感染管理及清洁、消毒、隔离的要求,结合医院的实际情况建立健全保洁员工作制度、工作职责、及安全防护制度,让他们在工作中有理论指导、有行动依据、有考核制度。结合物业公司的要求与院方的要求,做到机制完善,制度健全,措施有力,奖罚分明,达到专业化、规范化、标准化的服务体系。任何制度的有效执行都离不开标准的严格执行;外包物业公司更是如此,社会化的工作注重的还是经济效益的产生,因此我们考核执行的最终都将与经济利益挂钩,每月月底,由社会化管理科对物业公司考核进行分数汇总,根据各种权重指标确立最终得分,按每月分数执行当月的服务费支付,在这个过程中我院要求的是不得低于90分,低于90分时每下降一分都会扣除相应的服务费,当分数低于70分时候要求更换项目经理,公司必须派驻技术支持到现场办公,当连续两个月低于70时启动解除合同的程序。院方要与物业公司在签订合同时就能确立处罚考核标准,严格落实制度。当然对于在服务质量下降的时候,院方管理人员也要认真调查,严密分析可能的问题,及时做好可能的补救措施,以免由于物业质量严重下滑影响了院方正常医疗秩序的开展。做到制度落实、质量保证、奖罚分明,责任到人;做到了有章可循、措施得力、管理到位。另外院方也要积极协助物业公司现场管理人员做好各项工作,协助其尽快提升服务质量,提升服务水平。
要对考核的结果进行总结,及时分析问题所在,对重复性错误要给予处罚,对涉及医院安全运行的事件要迅速通报,及时整改,对责任人要给予追究。要让物业公司管理人员安全之弦紧绷,不得出现纪律涣散,心态不正之风。对考核标准或处理标准中不合理或不合时宜的地方也要及时修正。
5 注重物业公司培训的同时强调院方培训
由于物业公司所招聘的员工大部分为年纪偏大的人员,其中还有部分文化层次不高,理解力与接受力都较受过正规大学教育的年纪人差;对于院感知识很多都是空白。因此,对于新进员工我们要求物业公司必须先培训,手把手培训不得少于一周,之后一个月定期培训,除了礼仪礼貌之外,要从保洁的流程,清洗的顺序,各种不同颜色拖把的摆放,洗手法的熟练以及防护处理等方面逐一培训考核。全部通过之后才可以正式使用该员工。对于老员工也要反复培训,针对不同岗位的特点,按侧重点每周培训一个项目,每天利用晨会与午休的时间将一个点;要所有员工熟记于心。另外我院还根据日常检查中的问题,每月提出一个培训点,由我院护理部或院感科派人出来培训,培训形式采用深入浅出的语言讲解医院污染、清洁、消毒、标准预防等基础知识概念,使保洁员工能够体会医院的认真与防护的重要性。对培训的内容进行当场考核与当月考核。每三个月进行一次技能比赛,对其中的优胜者给予奖励;通过院方培训的带动,我们很好的调动了物业公司培训的热情,让大家在一种持之以恒的学习中不断前进。特殊科室的培训我们要求护理部配合执行,如新生儿、手术室等特殊科室内的物业人员由护士长定期培训与考核,对于操作不合格的人员给予及时的清退。
院方专职的社会化管理科对物业公司是一种有效的监管,是确保医院正常运行,协调医院与物业公司的桥梁。要摒弃上下级的管理思维,给物业公司增加压力的情况下也必须给与物业公司更多的协助。调动社会化公司的积极性和主动性的管理理念,让物业公司也越来越感受到医院监管带来的益处,由开始的不得不被动接受到现在心悦诚服地主动接受,最终实现了保洁公司与医院的互利双赢。
参考文献
1 管理现状
1.1 管理者认识不足,监管措施不到位 管理者大多认识不到保洁员在预防医院感染中的作用,多数领导重视经济效益,轻视社会效益和医院整体环境质量,物业公司方面在基本用物上投入不足,公司管理人员忙于应付其他事务,没有花太多时间去监管保洁员,或监管时只是很简单地检查表面工作,如环境是否整洁、人员是否在岗,而忽视了保洁员工作的整个过程是否符合规范等。
1.2 人员素质低 保洁员多数来自农村妇女,由于文化水平普遍偏低、年龄相对偏大、导致整体素质偏低。由于素质偏低,导致学习能力不足,对日常的卫生知识掌握不够,经常凭自己的习惯做事。
1.3 接受消毒隔离知识能力差 大部分保洁员上岗前未经过系统培训,对消毒隔离知识知晓率不高,对医院感染的危害性认识不足,缺乏自我保护意识。
2 管理对策
2.1 提高管理者的认识,完善管理模式 首先,使管理者认识到,保洁员的管理是控制医院感染的重要环节,是医院质量管理的重要组成部分,管理者应配备必要的防护用品,加大人力、物力、财力的投入,保洁员在医院总务部门和物业公司的双重领导下工作,同时接受工作所在科室的主任、护士长的领导,并接受医院职能管理部门的监督检查,从而有效防止交叉感染的发生。
2.2 提高保洁员素质 尽可能招收年龄偏小、责任心强、有文化基础的女性,并且身体健康,对工作中屡次不遵守制度、不按规程操作的人员终止聘用。
关键词:物业管理专业化;发展方向;创新措施
随着我国城市规模和城镇规模的不断扩大,城市和城镇社区的居民越来越多,对物业服务的要求也越来越高。当前,物业管理市场化的趋势越来越明确,居民可以对提供服务的物业公司进行选择。这种市场经济形势加大了各物业
公司之间的竞争,需要物业公司不断的进行管理创新,提高服务水平,获得小区居民的认可。
1市场经济条件下物业管理的新形势
1.1机械化程度提高
物业管理中,相较于人工作业模式,机械化作业有着更高的效率、更高的标准、更优的效果。很多物业管理公司采取机械代替传统的人工作业模式,大幅提高了劳动效率。由于大型物业设备的投入和使用,使物业管理成本也随之
提高。例如,保洁是物业管理中一项最基本的服务内容,由于人力成本的上升较快,加之人工保洁效率低、成本高,保洁成本很高。采用大型保洁机械虽能提高劳动效率,但对物业公司的保洁规模要求很大,如果保洁任务量达不
到机械满负荷运转的要求,将会导致单位面积保洁成本过高,这仍然会转嫁的居民身上,带来很多意见。
1.2专业化分工细化
专业化分工是市场经济的一体特征。在市场经济条件下,物业管理的分工也越来越细。以小区绿化为例,以前物业公司需要配备专门的绿化人员。随着市场化的逐步深入,绿化规模和标准越来越高,对绿化工作的水准也日益提高
。这就需要具备相当规范、技术和管理水平的专业化绿化队伍来开展专业化的绿化工作。1.3市场化定价机制价格是市场经济主体获得业务、实现自身利润的一项主要竞争措施在市场经济条件下,企业层面的产品、服务价格是随着
供求关系的变化而不断变动。一方面,物业公司之间由于业务竞争的考虑不断地引进先进的设备和技术,降低人力等运营成本。另一方面,又通过引进最新的管理理念和工具来提升服务水平。因此,在市场化条件下,企业既具有
降低价格的管理、技术等方面的储备,又具有赢得竞争的需求,造成了物业服务价格随着市场环境的不断变化而调低或调高。
2市场经济角度的物业管理创新研究
企业发展,唯新不破。对于物业公司来说,市场化既带来庞大的市场容量和机遇,又带来了前所未有的竞争压力。在这种形势下,从市场经济角度出发进行连续的、有效的创新就成为物业公司提高核心竞争力、获得可持续发展的
必然要求。
2.1牢牢抓住“第一生产力”
人力资源是现代物业管理的第一生产力。21世纪,人才成为最重要、最核心的资源,物业管理必须注重人才的引进与开发。在具体经营过程中,充分认清自己在物业行业中的定位,明确面临的挑战,制定符合企业实际的战略目标
。在此基础上,明确员工队伍的优点和短板,突出优势,放弃不具备竞争优势或人力资源达不到要求的服务项目,将人力资源集中公司最擅长的领域。同时,运用专业的工具和方法,测评人力资源与公司经营绩效之间的匹配度。
根据物业管理实际,设定人力资源与公司绩效的平衡点,当人力资源配置低于这一平衡点时,应采取招聘、培训等措施,强化对人力资源的有效配置,提高物业服务水平;当人力资源配置高于这一平衡点时,应采取加薪、减员、
晋升等激励措施,挖掘人力资源的潜力,保持员工队伍的活力。
2.2紧紧抓住“第一需要”
客户需要是物业创新的第一需求。在市场条件下,物业公司必须不断地挖掘业主的新需求。根据业主的需求,综合考虑自身管理和外部市场环境等因素,对物业管理制度、管理方式和服务流程进行理顺和创新,细化服务措施,不
断创造出符合客户需求的新项目,将物业管理与业主需要更加有效地连接在一起。例如,某物业公司公司根据业主的实际需求,先后创造出了延时服务法、业主代办点等工作方法,满足了业主上下班接送子女上学、收发物品易流
失等问题,为业主的日常工作和生活提供了便利条件,有力地弥补了业主无暇顾及的事项。
2.3时刻抓住“第一影响力”
品牌建设是物业企业的第一影响力。在市场化条件下,物业公司必须注重自身品牌建设。积极主动地向业主群体介绍企业核心价值观所蕴含着精细化服务、客户至上的观点,全面体现企业对业主需要所表现出的终极关怀理念和有
效满足能力。以此为基础,不断提高公司在业主心目中的美誉度,形成客户强烈的忠诚度,将公司的品牌深植业主群体之中。同时将差异化、特色化作为区别与同类物业企业的重要内容,不断地细化服务方式,并将服务内容进行
特色化的包装,加大宣传推介力度,深化业主对公司的认知程度。
2.4不断打造“第一沟通力”
信息化建设是物业企业的第一沟通力。在知识经济时代、人本管理时代,物业公司和业主之间必须建立一道更加迅捷、通畅的互动桥梁,及时地发现业主的服务需求、对物业公司的意见建议。这就需要物业公司加强信息化建设,
通过微信、QQ、网站等业主最容易使用也最常用的互联网工具,加强公司与业主的沟通频度,以便更好的对接业主需求,挖掘物业公司的潜力,提供个性化服务。将公司服务资料、业主工作与生活方面的习惯等内容系统地汇集到
信息化管理系统中。通过专业的信息化系统,分析物业公司的服务能力、业主的满意度等内容。同时借鉴同类企业的新模式、新理念、新措施,形成自身优质的服务内涵、规范的服务流程、高效的服务行为。
3结束语
市场经济条件下,物业管理个体面临着更加激励的竞争,也面对着业主与日增长的服务需求。创新成为必然要求,如何创新则是一门大学问,需要物业服务企业不断地进行研究和实践,保证持续创新的动力,才能在市场中立足不
败之地。
作者:孔令东 单位:深圳地铁物业管理发展有限公司
参考文献:
[1]蔡丹雄.企业物业租赁的法律风险及防控[J].中国农垦,2015,(10):50-53.
新城区新居民多,人员复杂,文化、生活习惯不一样,居民都处于“陌邻”状态,对小区归属感低,对管理和服务都提出了新的要求,住宅小区档次差距大,物业公司管理水平也参差不齐。开发商历史遗留问题难以解决,如车位改造后买卖,外墙脱落等,激化矛盾,给小区治理带来挑战。
二、社区治理做法与对策:
一是推进社区管理信息化。加大社区信息化管理的设备投入和软件开发,建立健全上联智慧城市大数据平台,下接各街道、社区和居民小区的数字化信息网络,加强基础数据的采集和共享,强化信息互联互通。结合社区管理的特点和要求,设计构建适用社区管理的专用软件模块,加强软件后台管理和维护,以适应社区信息化管理要求。各部门要联动,对基础信息及时更新。可以探索设立一个大数据平台,能够使得部分数据共享,同时可以根据不同的部门、领导的级别设立相应的信息查看和使用权限,尤其是今年恰逢人口普查,很多数据在人口普查的时候可以去完善补充,可作为智能化管理的基础信息,并持续性进行更新维护。
按照此规范,大楼墙面、玻璃、门、窗、电梯、卫生间、茶水间的角落、缝隙、凹槽及天花板、通风百叶窗、废物箱、大楼外的护栏、标志牌等不仅要求直观、侧视没有污垢灰尘,还要求达到用白色柔软纸也擦不到灰尘污垢,嘉兴大厦一位保洁工对这样的规定表示太高。
负责嘉兴大厦保洁工作的上海兴嘉物业公司由上海陆家嘴物业公司投资,有保洁工13名,全是下岗、协保人员,上岗前公司对他们进行了两天培训。因为公司人少,嘉兴大厦部分保洁工每天负责5个楼层的公共部分,共5000平方米,外加10个卫生间,而且是循环擦拭。因为工作量很大,所以嘉兴大厦保洁标准里除了规定地面、墙面、电梯、卫生间、玻璃及不锈钢表面无杂物、灰尘、污垢、锈迹等之外,并没有规定在检验时需要用柔软卫生纸擦拭,但物业领导有时也会用手擦拭检查有无灰尘。
关于物业年度工作总结1
20xx年,我们在公司领导的指导和地产领导鼎力支持下,依照公司的工作计划要求,本着物业办事宗旨,以“上程度,创效益,树品牌”作为公司的成长目标,颠末各部门员工的配合尽力,完成了团体领导订定的年度工作要求。物业公司固然取得了必然的造诣,也呈现了一些问题和工作中不够,现就20xx年度取得的造诣与存在的不够向列位领导及同事们总结一下:
一、 客服部的工作
“我们多尽力,让您更满意”是我们物业公司的办事宗旨。为了这个宗旨,我们在培训新的员工和工作例会中多次提出,让员工在思想了解和理解目标,在工作如何运用和施展。所以,我们客服部在对业主反应问题的工作中从细节做起,多理解一点、多说明一点、多做一点、多微笑一点,拉近物业与业主之间的间隔,让每个业主都可以或许受到物业人性化的办事。
对付小区内今年呈现和接到相关部门的停水停电、平安的看护,还有没有接看护通过其余道路了解到的信息,物业公司通过多种方法实时看护业主,如短信平台、小区鼓吹栏,还有QQ和微信平台及电话。极大地方便了业主了解小区的环境好有筹备,进步了业主对物业公司的满意度。20xx年在客服部的不懈尽力下,还有物业公司各部门员工的鼎力共同和尽力下,20xx年我们全面的完成了年初订定的各项工作指标。还与小区第一届业主委员会签订小区物业办事,并且进步了一、二期物业治理费0.2元为0.7元。
在催交物管费的历程有过酸甜苦辣,在电话催交时被业主习难,在上门催交物管费时被业主骂出来,因小区周边在开拓,使得小区常常停水,对业主正常的生活秩序是造成必然的影响,部分业主确实有很大的怨气,并将怨气发泄到物业身上,我们客服部的员工没有被业主的这些环境吓倒,业主反应的事情归事情处置惩罚,催的工作没有停下来。物业公司在他们的幸勤工作和全体员工的鼎力支持和共同下完成了任务。
二、 保洁绿化的工作
我公司的绿化工作是外包, 小区的绿化也是小区的一道风景和景致,然则此项目为十多年的小区,本来的小树现在长成了苍天大树,已经严重影响了业主的正常生活(家中没有采光、阳台不能晒衣服等),物业依据实际环境与业主沟通,和咨询了地产的王工,对这些有影响的树枝进行修剪。一方面满足业主反应的环境,二方面对树没有毁坏,达到两边满意的结果。
物业保洁工作也是一个难做的工作,保洁部的现有人员偏大、小区的工作量多,人员难招等原因,针对这些问题物业公司和保洁主管磋商对工作进行了调剂,使得保洁部可以或许正常运行。我们保洁主管不仅在工作细心赞助和指导,而且在保洁员的生活可以或许提供有效赞助,办理保洁员的后顾之忧,可以或许安心地上班。呈现业主反应保洁的问题后可以或许实时与业主沟通处置惩罚,在这样的工作情况中,使得保洁部能确保各项工作能获得贯彻执行,进步了保洁部的战斗力。我希望保洁部能在新的一年内能继承保持这种精神,使得20xx年保洁部工作能上一个高的台阶。
三、 工程的工作
20xx年是对工程考验一年,分外是小区的停水,我们是一个十多年小区,小区内设施设备渐渐老化的现象,加上周边都在施工和自来水公司检修等环境,使得一年内呈现22次大面积停水,2次停电,在地产的领导支持下,还有我们工程部的列位师傅的尽力保障了小区业主的正常用水。
在节能的方面下功夫,将本来的梯间灯是灯泡加灯具和声控开关节制改为防盗式声控LDE灯节制,使楼梯间电量有所降低。
四、 平安工作
小区平安的工作是物业公司紧张工作之一,这个工作关系到业主自身利益。所以在人防和机防的警备历程中,加重机防,在重点重点区域的栏杆上加装防刺栏,天然气管道上加防刺铁丝和黄油,起到明显的后果。而且出常常警情通报、每晚19点进行小区广播,让业主进步鉴戒注意防火、防盗,晚上通过灯光威慑小偷。
小区的停车通过电脑收费,使用小区的停车费有了明显进步,而且改良了收费岗亭保安的工作,削减收费岗亭保安与业主因停车费而产生的矛盾问题。
五、 工作中不知足之处
1、 我们公司各部门的着装没有依照体系文件要求做,使得我们物业公司形象有所降低。
2、 考勤制度没有明确责任人,请销假权利不明,公司的规律松散。
3、 物业公司培训制度少,使得有的老员在不清楚本身的责任,造成部分工作不能实时完成,如相互推诿,甚至简单应付,给公司造成负面影响。
4、 奖惩不分明,呈现了问题后不能办理,相关人员也未受到任何处置惩罚,使员工得不到正确的经验教训,会造成工作中存在较大的隐患,挫伤了员工的积极性。
六、 20xx年工作目标
1、 针对考勤的问题,物业公司行人脸像打卡,对考勤进行公示,杜绝代打卡现象。
2、 奖惩分明,主要是主管负责制,严格按法度模范按制度做事。
3、 从细节做起,按制度管人,增加培训次数,基础上让员工知道呈现了什么问题,应该怎么做,没有做将呈现什么样的效果。
4、 明确员工的岗位要求,树立主管责任制度。
列位同事们,我们有来由相信在地产公司领导支持、关爱、赞助下,通过全体员工的精诚尽力、协同奋进,我们物业公司将来成长出息似锦,实现公司和员工代价的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性成长。
关于物业年度工作总结2
20xx年秩序维护部在各级领导的大力支持与关怀指导下,在其他部门的配合下,经过全体员工的努力,团结协作,圆满地完成了小区各项安全保卫工作;以及部门所承担的日常工作。总体来说,发展趋势良好,但在工作中还存在一些不足之处,现将一年来的工作做以总结,以便扬长避短,继往开来为来年工作打下坚实的基础。
综治维稳;
安全保卫工作是小区的基本保障,对所有进出小区的人员进行安全排查,对进入小区的装修队伍进行登记,出入小区的物品必须有出门条才予以放行。装修的垃圾及沙石要求及时处理,不给业主带来影响。对进入小区的车辆进行核实并要求按路线行驶,严禁车辆逆行。现以无装修垃圾及沙石乱丢乱放的现象,车辆按路线行驶极少有车辆逆行的现象。很好的维护了小区的公共秩序。
本年度有两起偷盗事件,1栋2单元204房间被盗和联排别墅的电线被盗事件,为防止此类事件的发生我保安部加强了巡查力度,要求每小时对小区进行不低于一次的巡查,进出小区的人进行排查、出入小区的物品必须进行核实后予以放行。很好的控制了偷盗事件的再次发生。
消防安全;
消防工作做为安全保卫工作的重点,为保证小区安全我部门坚持每天对小进行安全巡查,将可能发生的安全隐患及时处理在萌芽之中,每月对小区的消防设施设备、公共区域的设施设备及公共卫生进行仔细的安全月检。对于查出的问题及时上报到各相关部门及时处理。
将消防安全知识培训及火灾应急预案列入保安人员日常培训当中,7月份组织美好家园物业所有员工进行消防安全知识的培训,让每位员工都亲自操作了灭火器的使用,并讲解了灭火器的组成和使用方法、消火栓的组成和使用方法以及火灾应急预案各部门的火灾行动守则。
火灾事故一起,10月19日花园小区8栋3单元305租房人周彩华炒菜时因火太大锅里着火,火苗点燃油烟机引起着火,17:分保安金岩金保接到报警立即赶往起火点并对起火点进行扑救,18:00将火势扑灭,相关情况及时报告领导。经与业主沟通了解起火原因并拍照留证,事后对8栋3单元305起火事件做了记录。此次事件扑救及时、反应迅速,火势未造成人员伤亡、财产损失油烟机一台,事后有详细的记录通报及时,这证明了我们平时的培训起到了关键的作用,保安人员具备了一定的灭火能力,懂得火灾的处置程序。
内部管理;
高度重视保安队员的综合素质的提高,部门每周组织两天的日常培训,内容包括队列、消防安全知识、灭火应急预案、小区公共设备的使用情况,还邀请专业的老师向队员讲解物业的相关知识、责任的划分及法律知识。团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。思想建设,由于队员来自不同的地方,不同的岗位,各人的综合素质、性格、爱好均不相同,我们在队伍建设工作中,把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地进行思想教育,与队员谈心、交心,对新招聘的保安员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职保安员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌,从而增强保安员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,保安人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了一道亮丽的风景线。
存在的问题;
1、纪律方面还有待进一步规范和完善。
2、与岗位相应的的专业知识、安全管理能力等方面的综合素质有待加强培训。
3、保安的仪容仪表、服务不周到、处理应变不灵活,这些会影响服务质量的环节,需要重点跟进。
20xx年工作计划;
1、加强保安人员的业务培训,以此来提高保安人员的综合素质。
2、加强物业知识的培训,更好的为业主服务。
3、完善保安部的各项工作制度并严抓纪律和制度。
4、注重礼节礼貌、仪容仪表,树立安全保卫窗口形象。
关于物业年度工作总结3
××的脚步快要远去,新年的钟声即将敲响,我回首过去。总结经验,吸取教训。我展望未来,虚心面对不足。今后用心努力工作,为创造新的更加完美的工作局面而努力奋斗!我是从以下几个方面总结归纳的:
《一》自觉加强学习.努力适应工作。
过去的一年是我不断学习丰富物业管理知识的一年,是努力积累管理经验的一年。在这一年里我努力适应新的工作坏境和工作岗位,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方注重以工作任务为牵引,依托工作岗位不断学习提高业务素质,通过观察,摸索,查阅资料和实践锻炼,较快的进入工作状态。另一方面问网络,问领导,不断丰富物业管理知识,掌握管理技巧。在公司领导高队和邬主任的指导下,从不会到会。从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作方法。找到工作切入点。能较好的把握工作难点和重点。
《二》认真地完成各项工作任务。
本人一向本着“负责到底”的工作态度,能积极的迅速完满的完成各项工作任务,特别是在外国语学校管理处时。每次活动举行的前期准备布置和后期现场收尾工作,即帮忙搬桌椅等等道具。完后物归原处。甚至现场清洁打扫。只要有任务都能乐意接受积极带领这队员很好完成。
在今年的移植载树挖坑。连续几天的劳动。期末移动教室外的书柜等等。我都能工作在队伍的最前面。起到模范带头作用。事后还能够关心队员是否辛苦。甚至慰劳慰劳。从很多活动中我也感到了和大家一起工作一起劳动的乐趣。也体会到了无比的快乐。
《三》队伍管理
我是今年调到外语学校管理处上班的。当初的我环境不熟。也没什么管理经验,但我深知我只要工作有主人心,有责任心,有细心,对同事有关心。那么我的工作就不会有多大困难。一年来我是从以下几方面来抓好队伍管理的。
1.每换一班开一次班会。每月组织队员聚一次。
班会的召开使工作更加具体。更加细化。而且能不断提高队伍的业务素质。
每月组织一次活动或聚一次,不断能丰富队伍生活而且通过接触和沟通能拿近彼此距离。
2.正确引导队员发掘队员发光点,努力提高队伍工作积极性和服务热情。
每个队员都有缺点,当然要用适当的方法和机会指出缺点所致的结果,在工作中要以鼓励为主。多赞扬有点,使每个队员感到在集体里有自信。有快乐。
3.关心队员。让队伍有足够的凝聚力。
队员上班事务繁杂,有时难免会有点情绪。这样不利于队伍稳定和发展 ,因此我多观察,多接触,多沟通,多关心。多为队员着想。宿舍电视有看吗?夏天蚊子多吗?冬天降温啦注意添衣保暖。感冒好了吗?
《四》主要收获和经验.
1.只有摆正自己的位置。下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应工作坏境和工作岗位.
2.只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在工作坏境中保持良好的工作状态。
3.只有坚持原则 ,认真管理,才能履行领班职责。
4.只有树立良好的服务意识,加强协调沟通,才能把分内工作做好。
5.只有以身作则。起到模范带头作用。才能带好队员做好各项工作。
《五》存在的不足
1.有队员情绪容易波动。队员沟通还要下大功夫。尽做大努力维护队伍稳定。
2.调入小区后。虽然队伍基本情况已熟悉。但工作还不够细化。
3.队伍的服务意识不够强。应该进一步更严格的要求队员做到:骂不还口。打不还手。
《六》今后的打算
1.不断学习业务知识,丰富管理经验。提高自身素质,创新工作方法,提高工作效益。
2. 进一步加强与队员沟通,尽最大努力维护队伍稳定。
3.积极配合上级工作。认真执行各项规定,保持以高部长为中心。上下一条心。争做领导的得力助手。
4.想法设法提高队伍的服务意识,想法设法让队员把操作知识掌握好。
物业准备工作:
一、工作区域划分
根据****公司招标文件要求,我工作人员到达现场之后,针对现场情况进行了二次评估。并对各区域的职能划分以及工作区域划分进行了细致的分工,确保各个区域的工作能够稳步有序及时的完成,为及时对办公区域以及生活区域进行系统性卫生清理,在入场前期我们每天至少保证不低于10人的保洁人员进行工作。
保洁工作区域划分;保安工作区域划分;各区域职能范畴与工作分工,针对这个项目我们制定了物业工作内容以及工作考核的标准;确保各环节准确无误的进行运转。
二、人员分工
项目上我们以金字塔管理形式进行人员管理,项目经理下设两名综合管理人员,按照我物业公司相关规定,就两名综合管理人员进行了细致的职能划分,两人分工明确,工作内容详细,责任到人,确保各个环节无漏洞可追溯。就保洁以及保安人员我们下设队长以及组长,明确责任管理具体到个人,确保工作能够及时完成。
为保证工作能够尽快顺利的开展,我们首先对须完成的工作进行了梳理。在保洁人员方面,我们将保洁工作列为首要工作重点。我们以帮扶带的工作模式,以经验足的老员工带入职的新员工,使新员工以最短的时间进入角色,尽快融入到新的工作环境。
就保安的人员我们进行了严格挑选,首先我们就保安的年龄进行了严格限制;其次就保安进行人员信息归档,每人出具无犯罪证明;再次我们的保安队伍当中超过总人数的40%为退伍军人,保证了保安队伍的纪律性以及高素质。
所有工作人员须统一着装,保证工作人员标识的统一性与美观性。
三、人员管理
我方就进场工作人员进行了人员岗位设定,并按照公司制定的员工工作管理条例进行人员分工与管理。各岗位人员工作分工明确细致,严格按照公司相关条例进行人员管理的同时,就各工种人员还制定了一套绩效考核办法,对工作人员的工作完成情况进行考核。 。
四、人员培训
针对项目特殊性,我们制定了完善的人员培训计划。每月就各工种人员由总公司派遣相关人员进行技能培训与指导,听取员工就项目工作提出的优秀意见与建议。一是增强各工种人员的技能水平,二是通过培训交流寻找工作亮点,在公司内部进行推广宣传。
在加强优秀员工的技能宣传的同时,对提出合理化建议的员工给予奖励,这样做不但提高了员工的技能水平, 且大大的加强了员工的主人翁意识,树立了员工荣辱观念。
五、工作督导
针对项目我们首次引入万科物业管理体系,为确保各工作人员工作达标率。就该项目会由万科物业的专职督导人员进行不定期的督导检查,确保各项工作能够及时细致的完成。并对各工作岗位的工作人员进行考核,确立奖惩制度,对于抽查不符合规定的员工进行警告甚至进行辞退。
六、器具设备
为了能够保证各项工作的顺利完成,后期保障工作的稳定性是必不可少的。工欲善其事,必先利其器。
在入场的第一天针对每个工作环境所需要的器具我们进行了充分的准备,其中各规格的拖把5种,总数量30把;针对不同环境使用的抹布,规格有3种,总数量100余条,洁厕刷15把,三种不同规格的扫帚20余把,准备各种84消毒液、消毒水、除臭液、檀香、洗衣粉20余箱。针对项目特殊性,我们在每个洗手间配备水缸一个,总数10个以备停水不时之需。针对以上器具以及损耗品我们进行了充足的储备。
在保安器材方面,我们的采购均从具有公安备案的专业公司进行采购,确保每名保安1:1的保安器材使用比例,我公司保安器材均达到警用标准,以应对平时的安保工作以及突发事件的发生。
物业具体工作:
一、保洁工作:
1、区域划分,责任到人
我们针对保洁服务的两大板块进行了划分,针对各个区域的工作量以及工作内容,我们进行了保洁人员工作量合理化核定。对各工作区域进行科学合理的人员安排, 各区域工作人员须在规定时间完成主管区域的工作任务。
2、建立保洁互动机制
虽然各板块的卫生区域已经划分,并且各板块的保洁人员按照规定的时间内完成工作。作为机场项目当中的企业标杆代表,贵公司的机场项目部的临检观摩活动较多,为了能够配合好业主做好各项活动。我们推出了保洁互动机制,多名保洁相互配合,随时针对突发性活动进行及时集中的合作配合,确保在最短的时间内保质保量的完成领导安排的各项任务。
3、科学合理化的保洁管理
作为临建区的保洁工作其中存在许多特殊性。由于处于工地区域,周边缺乏绿化以及遮挡;工人生活区居住人员繁杂,日垃圾产出量较大;施工现场扬尘较多等一系列因素,针对上述问题我物业公司制定出了科学合理化的保洁管理方案。
针对办公区卫生,保洁人员在规定时间内清理完卫生之后,须要进行二次巡查,查找保洁漏洞,在查找漏洞期间进行人员岗位互换查找,确保保洁区域工作无漏洞。为确保贵公司员工能有一个舒适干净的工作环境,办公区域的保洁人员须在7:30分之前全部完成办公区域的保洁工作。
工人生活区主要垃圾为白色垃圾以及泥土,我们采用人员分段分工式的保洁方案,保证生活区公共区域的整洁,定期对工会工作站进行细致保洁消毒,确保内部设施的整洁干净。
现场保洁区域面积虽然较小,但是扬尘较多,为保证现场会议室以及员工培训室的整洁,我们专门配置一名专职人员进行不间段清扫,确保现场整洁。
二、保安工作
1、人员编织
在保安人员的选聘方面,我们优先选用年轻的退伍军人,确保保安队伍的规范性与纪律性,既保证能够完成日常安保工作的同时,又能够有经验应对突发事件的发生。
所有入职的保安人员须出具无犯罪证明方可聘用。
2、加强人员日常培训
为提高保安业务工作能力,我公司针对这个项目特聘请特勤退伍军人一名,作为保安人员日常训练的教练,日常培训涵盖器材培训以及突发状况应对方案等,在经过系统训练我保安业务水平明显提升。
为了能够更好的提升保安素质以及工作能力。我们还聘请了具有多年维稳经验的特勤防暴现役武警作为顾问,随时对我队员进行技术与器材指导。
3、安保制度
所有从业保安须要严格执行公司制定的该项目安保守则工作制度,并且严格执行公司制定的保安人员行为准则,以准则作为工作的依据,以准则约束自己的行为。
4、安保跟随
由于业主项目属于机场众多单位中标杆企业,所以临检观摩的活动比较多,我公司针对这一情况,制定了保安跟随方案,就所有活动须有两名保安跟随,并在活动当天至少有5-6名保安负责安保工作。
5、保安器材
我保安器材均选取专业安保公司进行购买,所有配备设备均达到警用标准,现有警用头盔10顶,防暴盾牌3个,防暴叉3把,警用橡胶警棍10只,所有保安人员定期对器材进行盘点保养,确保器材的最佳性,以备不时之需。
6、定点巡查
所有保安人员须在规定时间内完成巡逻任务,并将巡逻结果告知保安队长,及时发现安保漏洞。
三、其他工作
1、为迎接省领导观摩,对观景平台进行跪地式清扫。
2、为迎接临检对办公区外围道路进行了多次大规模清扫以及垃圾清运。
3、在没有专业绿化人员的前提下,对施工现场的外围停车以及内部道路绿化进行了大规模的清除杂草以及绿化保养工作2次,对办公区所有杂草进行了清理以及绿化保养,有步骤的对工人生活区进行杂草的清理以及绿化保养,共服务绿化面积约4000平方米。
4、在为确定价格的前提下两个月共清运垃圾总计1400余桶(办公区垃圾桶11个,生活区垃圾桶45个)。
5、进行多次大型会议服务,并多次进行小招的餐前餐后的卫生打扫。
6、面对业主布置突发任务,在人员不足的情况多次从外部聘请人员完成工作,费用均由我物业公司承担。
7、完成业主要求的电视媒体宣传任务,并多次协助业主完成相关活动的策划。
8、协助业主完成了工人生活区规章制度的制定。
9、针对厕所水压较低的问题,我单位特聘请专门人员进行厕所的清理,并在每个厕所配备了相应大水桶以备不时之需。
10、针对办公区划分专用停车位,对生活区的外来车辆进行车辆管理,杜绝乱停车现象的发生。
四、关于物业工作开展的遇到困难与建议:
1、进场两个月至今未签订合同希望能够尽快签订合同。
2、对于大型临检观摩活动希望业主能够提前告知,并提出工作内容由我方完成,业主只需要进行督导检查确认即可。
3、望贵公司能够委派专职工作人员对我工作进行督导,并对工作能够提供合理化科学化意见与建议,对我物业工作能够提供详尽的工作指导,确保该项目物业化管理能够树立标杆。
4、我公司希望能与业主合作,根据共同制定的工人生活区管理制度的相关条款,进行生活区彻底物业化管理,并针对条款相关内容确保实施到位。
5、由于办公区域、现场区域、生活区域绿化面积较大,且绿化任务量较大,希望能够在施工现场添置专业绿化人员1名,办公区、生活区专业绿化人员2名。
6、根据业主监理需要,我方以为监理工作区域配备保安1名,保洁人员(男性)一名。
7、工人生活区的儿童数量逐渐增加,加之场区人员繁杂来往车辆较多,我方建议制定一系列的场区儿童管理制度进行约束与管理。
8、就招标文件当中未确定的相关工作,望与贵公司进行协商,尽快夯实相关未确定条款(垃圾清运、污水处理、化粪池的清理等)。
9、由于相关器材、损耗等均有我公司承担,,由于人员成本的不断提高,且无其他费用的补充,希望业主可否进行适当增加管理费或者其他费用。