事业单位人事管理工作范文

时间:2022-09-06 01:06:53

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事业单位人事管理工作

篇1

人事管理在事业单位中发挥着重要作用,然而目前我国事业单位人事管理工作发展存在诸多问题,对于事业单位的进步与发展产生了不利的影响。为此,我们有必要针对此展开研究,并提出有效的应对措施,为推动事业单位人事管理工作的发展提供支持。

一、事业单位人事管理的特点

(一)用人主体的特殊性

事业单位的用人主体为国家,事业单位与工作人员的关系有着明确规定,人事管理制度、事业单位编制的定制、事业单位人员工作制度的制定以及工作人员的调控分配,都由国家来实施与掌控。针对此,事业单位并不具有用人自,仅仅是为工作人员提供了一个工作平台,是国家管理工作人员的代表,事业单位人事管理的主要职能就是对相关人事制度予以执行。

(二)事业单位人事制度不具有独立性

在管理制度方面,事业单位与国家机关实行的制度相同。事业单位的管理与技术人员的性质都属于国家工作人员,实行的管理制度与国家机关是相同的,与国家机关工作人员相比,事业单位的工作人员在工资分配、奖惩制度以及福利保障等方面没有太大区别。

(三)事业单位工作人员属于公职

从法律上来叫,事业单位与国家机关之间的关系并不是平等主体之间的雇佣关系,而属于行政信任。事业单位工作人员的性质为国家公职人员,在人事制度方面,事业单位与国家公职人员实行的制度相同。

二、事业单位人事管理现状

(一)缺乏合理的人才引进机制

一直以来,事业单位人事管理在人才引进方面都存在一些不合理的问题。首先,由于受到传统模式的影响,事业单位的人才引进模式多年来没有太大改进。其中,一方面是因为受到编制的限制,单位无法引进急需的人才,没有编制即不能进人;另一方面,编制成为了事业单位人员引进的唯一标准,只要有编制,不管需求与否,只要在上级主管部门同意的情况下这部分人员就可以进入。二在大学扩招不断推进的背景之下,大学生面临的就业压力越来越大,虽然相关部门针对这一问题出台了相关文件,使事业单位招聘的透明度得到提高,相较以往更加公平、公正、公开,然而暗箱操作现象还是没有得到完全避免,在招聘过程中,很多聘用制度的实行流于形式,完全没有实际意义。招聘问题:公开招聘是事业单位进行人才选拔的主要准入机制,目前人员招聘中存在不少问题:一是用人单位不能直接参与招聘过程,导致录入的人员不能及时很好的与用人单位沟通;二是招聘途径单一,招聘方法过于简单形式化。主要有人事考试选拔、退役军人安置转业、调动等途径,考试内容单调,用人单位尚不能很好的针对岗位要求自主进行人才挖掘。三是公开招聘对专业的要求太教条主义,要求报考人员专业与所需专业逐字对应,造成许多本身符合岗位工作需求的人员不能进行选拔,录入人员又不能胜任工作的现象。

(二)缺乏灵活的用人机制

在事业单位的人事管理当中,最基本的原则就是要使能力与职位相匹配。换言之,就是能力与工作职位要具有一致性与对称性,要将具有相应才能的人放在相应的工作岗位上,才能够充分发挥其价值与作用。目前,事业单位人事管理中存在很多人才浪费现象,有的职位的人员的才能完全超出所在岗位的工作需求,这部分人员的作用与价值无法得到充分的发挥。究其原因,是由于事业单位论资排辈现象比较严重,具体可以从以下三个方面进行阐述:第一,人才配置比较合理,然而缺乏合理使用,导致人员才能难以得到充分发挥;第二,人才使用不合理,例如存在配置错位、失位现象,人才没有放在正确的位置上,进而导致部分专业性人才的能力得不到发挥;第三,人才配置冗余,一个职位安排人员过多,工作效率并不高。

(三)人才流失问题严重

目前,就业形势日益严峻,大学生就业问题越来越突出,尽管事业单位对于大学生而言是一个不错的岗位,然而近年来,大学生在人事单位就业却存在诸多离职、跳槽现象,人才流失问题十分严重,很多具有较高技术水平、责任心较强、综合素质较高的人员选择离开事业单位,导致事业单位专业人才比较匮乏。由此可以看出,由于事业单位的特殊性,人才流失现象较为严重,一方面是绩效工资分配不合理导致,另一方面由于岗位设置专业技术人员比例限制所致。

(四)缺乏健全的考核与奖惩机制

目前,事业单位人事管理中考核与奖惩机制并不完善,工作效率不高、工作质量高低,年底考核都没有太大差异,人才考核大多流于形式,缺乏实际意义,难以选拔出优秀人才,就算评选出几个优秀工作人员,但大多都是领导出于对评职称、升职等方面的考虑,没有真正从工作人员的业绩出发。其次,事业单位的奖惩力度有待增强,大多为奖励,而惩罚却没有多少,考核与奖惩之间的联系并不突出,导致事业单位工作人员的积极性无法得到调动,在工作中难以投入饱满的热情。

三、事业单位人事管理工作的改进策略

(一)积极转变人事管理理念

新时期下事业单位人事管理工作要想取得突破与发展,就必须狠抓源头,积极转变人事管理理念,从各方面解决人事管理工作中存在的问题。必须对事业单位的发展目标予以明确,加强制度建设,确保其与时展形势相适应,具体包括人事规划、奖惩机制、竞争机制以及人才培养机制等等。只有决策者与管理者的人事管理理念得到转变与强化,人事管理工作才能够得到全面、有效的开展。此外,还要加大人事管理制度的执行力度,向事业单位职工灌输先进的人事管理理念,只有员工对管理制度予以理解与支持,事业单位人事管理工作的开展才能够有效进行,进而为事业单位的发展与进步提供强有力的支持。

(二)树立“以人为本”的管理思想

作为事业单位发展的根本,人才对于事业单位而言具有重要意义,因此,在开展人事管理工作的过程中,必须坚持“以人为本”的管理思想,在工作中对员工予以高度重视,并给他们支持与理解,与他们保持积极的沟通与交流,在生活与工作中给他们关心与爱护,为他们营造良好的环境以支持他们工作,并提供足够的机会与平台使他们的才能得到充分发挥。在工作实践中,必须坚持公平、公正的原则,充分考虑员工利益与诉求,如此才能够对员工有一个深入的了解,提高单位的凝聚力,促使员工的集体荣誉感得到增强,为员工潜能的充分发挥提供强有力的支持,进而推动单位发展。在人事管理中,“以人为本”的管理思想是必须坚持的,如此相关工作的开展才能够得到保障,员工的积极性、自主性以及创造性才能够得到提高,事业单位的发展才能够得以实现。

(三)加强人事管理制度建设

在事业单位人事管理制度的变革与发展中,岗位设置管理的实施具有重大意义,其是以科学管理、精简效能为原则,对岗位总量控制、结构比例控制以及最高等级控制加以利用,对事业单位的发展进行组织与引导。在新时期下事业单位人事制度发展中,岗位聘用制得以实施,在多方面都取得了较大的突破,例如管理、奖惩、考核、竞争等等,员工的积极性得到了很大的提升。随着新旧人事制度的不断更迭与发展,事业单位人事管理制度建设过程中不可避免会存在一些不合理的部分,例如人事岗位聘用制度无法得到充分落实,具体细节与实际情况不相符,难以得到有效实施等等。随着事业单位的发展与改革,这部分问题必须予以解决与完善,如此事业单位才能够得到进步与发展。

(四)加强信息化水平建设

随着科学技术的不断发展,现代人类已经入了信息化时代,在网络系统建设中促使人事系统办公自动化的得以实现,能够使办公效率得到提升,对于工作成本的控制有着重要意义。为此,事业单位人事管理网络系统建设势在必行。事业单位应加强信息化建设,提高人事管理工作水平。为了实现这一目标,首先要对人事档案管理信息系统加以建设,将人事档案的信息功能充分发挥出来,促使人事管理工作朝着信息化、科技化的方向发展。网络系统建设结合科学的人事管理,能够使日常工作得到规范,对于相关信息的存储、查阅有着重要作用。

综上所述,现阶段事业单位人事管理工作依然存在诸多不足,这需要我们认真分析这些问题产生的原因,并提出有效的解决措施,提高人事管理工作效率与质量,为事业单位的发展与进步提供强有力的支持。

参考文献:

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我国的事业单位主要归国家统领,主要由国家财政来支持其运行。例如事业单位的管理、经费等并不是根据单位实际创造的事业服务来定,而是根据单位人员数量由国家发放经费。由此一来,事业单位的发展与经济发展不挂钩,很多单位为了获得更多的划拨经费不断引进人员,导致人员数量剧增,而经济效益却低下。正是由于这种“铁饭碗”的优越性,越来越多的人为了获得高福利、高奖金等挤破头都想进入事业单位。

2.制度不健全,使用不恰当

目前,人力资源管理的竞争力度是比较小的,并且没有完善的激励机制作为支撑,特别是对于一些素质低下的从业人员没有完善的制约机制进行管理。在人员进入事业单位之后实行的是终身任用,不会被解雇,因此,他们没有后顾之忧,做事懒散,随意性大。另外,在人才的选拔方面,制度也非常欠缺,对于一些有能力的优秀人才没有充分利用起来,在选拔的时候没有根据实际情况进行考核,主要还是上级领导说了算,所以,很多人才都没有得到充分利用。此外,在薪酬分配上也存在问题,每个人员的业绩不一样,但是分配数量却是一样,缺乏公平性。

二、完善事业单位人事管理工作的对策

事业单位人事管理的进一步优化和调整一方面要结合具体的情况,另一方面还要对传统的人才使用制度进行改革,在人事管理方面加大调整力度,要以现代化人力资源管理思想作为基础,不断转变管理方式。

1.坚持人本思想

为了使事业单位的人事管理更加完善,我们首先应该坚持人本思想,这样才能将人用好、管好,才能提升单位的工作效率,发挥出人才的积极性与创造性。另外,事业单位应该坚持科学性原则,在人力资源建设与开发中制定客观、公正的招聘、考核制度,从战略的角度进行监督管理,尤其是对档案管理、保险管理等加大力度。人事管理部门要参与到单位的时间管理之中,集中精力培养人才的综合能力,并发挥其主动性,这样才能使大家团结一心搞好本单位的行政事务。

2.招聘公开、招纳贤才

实行公开的招聘制度,这是创新事业单位人才引进制度的一大关键,这对事业单位人才的选拔有着非常重要的作用。首先,事业单位实行公开的招聘制度可以使人们的积极性提高,让一些具有能力的年轻人有发挥自己的舞台,根据自己的准确定位在事业单位的平台中发挥出巨大的作用,同时,这也是公平性的重要体现。其次,实行公开招聘制度是扩充人才选拨的范围,使事业单位可以更加进步。另一方面,这种人才选拨制度可以使行政机关管理模式中的调动、挑选范围过窄的问题得到改善,使人力资源配置得到优化。最后,面向全社会招聘,各个事业单位可以根据自身发展情况与人才的需要进行选拔,从而实现人力资源整合,使更多的优秀人才可以受到重用,这对人才队伍建设的设施有着重要作用,也使事业单位的竞争力得到大大提升。

3.合理配置人员,提升工作效率

第一,因事选人。事业单位在招聘人才的时候应该根据人员的能力来选择其适当的职务,对于人员的要求是对该职务有一定从事能力。为了使工作可以顺利完成并且达到工作要求,作为工作人员,一定要不断提升自己的工作能力与知识水平,这对事业单位人员是一个重要的要求。

第二,因才选用。人才的再分配应该与实际工作岗位相匹配,将不同的人才安排到不同的工作岗位之上。主要原因在于,每个人的工作能力与素质都是不一样的,而从事的工作内容也是不同的。组织系统的合理设计则是一定要使其作用可以最大限度发挥出来。因此,根据工作单位的要求与目标,我们应该选择合适的人去占据这一岗位。而我们从人的立场来考虑,只有根据人的特征去安排对应的工作才能让其发挥出最大的潜力,在工作中的积极性才能被激发出来。

第三,人事动态平衡。对于人来说,工作环境是其中一个非常重要的因素,如果组织是处于不同的动态环境之中,那么,工作人员的能力与知识也会不断改变,一般情况下,二者都会不断提高。但是我们应该清楚的一点则是,组织对自己成员的素质认识在不断提高,因此,人员要根据环境变化做出配合和调整。只有人的能力发挥出巨大作用之后才能从更高的层次提升自己的工作能力,并投入更多的热情在自己的工作上,即使是工作能力一般的人也能发挥出自己的使用价值,最终达到人和事的动态平衡。

4.激发热情、挖掘潜能

在传统的人事管理中,激励方式使用的比较多,而最为主要的是物质激励方式。这种方式比较简单,对于现代社会来说,是不能满足其需求的。因此,事业单位应该对各种激励方式进行调整,这样才能使各方面需求可以得以实现。比如,对本单位人员制定完善的培训计划,我们从深层次来看,这对工作人员是一种间接的激发方式。社会发展的越来越快,而工作人员的知识储备也越来越大,而人们的知识面面临的挑战也越来越多。人们实现自我价值的需求越来越高,因此,作为事业单位工作人员,提高知识与技能便是他们实现自我价值的一个重要手段。另外,对员工实行民主参与管理,这是尊重员工的一个重要体现,可以让员工的自尊心得到极大的满足。

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一、当前事业单位人事管理存在的问题

1、人才引进、配置不合理。事业单位一直沿袭着使用多年的管理模式,一方面没编制不能进人;另一方面只要有编制,不管是否需要,只要上级主管部门同意就可进人。因此,许多急需的人才由于缺乏编制无法引进,而有社会背景的人员却能挤占紧缺的编制进入到事业单位。近几年,事业单位聘用制改革力度越来越大,尽管有关部门出台了大量文件确保事业单位招聘的公平、公正、公开,但依然难以避免一些单位的暗箱操作。从整体上看,人力资源仍然处于低效率利用状态。

2、岗位设置、岗位聘用缺乏科学性。由于事业单位一直以来靠政府财政拨款支撑和保障,内部人员的工作相对稳定,虽然目前正在进行改革,但为了保持其岗位的稳定,很多事业单位在设置岗位时,主要根据现有的工作人员进行设定,导致很多岗位对于单位的发展并没有实际价值,反而增加单位的经费支出。事业单位缺乏科学合理的岗位设置,导致人事管理工作混乱,阻碍了事业单位的发展。

3、激励机制不健全。事业单位人力资源管理缺乏竞争与激励机制,对某些专业素质与道德素质差的从业人员没有很好的淘汰机制,一旦进入即终身任用,无后顾之忧;人员的晋升也没有真正与业绩和能力挂钩,对员工的激励作用不明显,甚至起到相反的效果;工资主要是论资排辈,与级别挂钩,而与业绩无关,不可能起到奖勤罚懒、奖优罚劣的作用。

4、思想认识不到位。事业单位具有其至深的优越性,职工的工作稳定,因此,职工普遍存在“一签定终身”的思想,缺乏竞争意识,对于激烈的市场竞争没有危机感。当前事业单位在逐渐转型,逐渐失去这一优势,在日益激烈的市场竞争中,如果职工没有正确的思想认识,不能认识到单位要提高竞争力才能长久地生存和发展,便会严重阻碍事业单位的发展,使其无法在竞争中立足。

二、加强事业单位人事管理的对策

1、从优引进人才,规范人员配备。首先,事业单位公开招聘工作需要有关各方面共同努力,精心研究,周密组织,扎实做好各项工作。可以借鉴公务员招考的有益经验和企业招聘的技术方法,深入研究事业单位公开招聘工作中遇到的各种新情况、新问题,努力完善考试、考核的技术和方法,保证事业单位进人的公正、公开、公平、择优。其次,事业单位应该根据发展的需要,结合自身需求,扩大选才范围,合理引进和整合人力资源。坚持因事择人、因才使用的原则,为每个岗位配备适当的人,使能力发展并得到充分证实的人去从事更高层次、更多责任的工作,使能力平平、不符合职务需要的人有机会完成力所能及的活动,力求使每一个人都得到最合理的使用,使人的潜力得到最大、最充分的发挥。

2、建立科学合理的岗位管理制度。建立和完善事业单位岗位设置管理制度,对于事业单位转换用人机制,实现身份管理向岗位管理的转变,调动事业单位各类人员的积极性、创造性,具有十分重要的意义。事业单位应根据单位的特点、任务、工作需要和发展目标,结合事业单位聘用制度、分配制度,制定符合本单位实际情况和发展需要的岗位设置方案,按照科学合理、精简效能的原则进行岗位设置,实行按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用,对上岗人员确定具体岗位,明确岗位等级,签订聘用合同。

3、健全分配激励制度。当前管理水平和专业技术水平日益成为决定一个单位生存发展的重要因素,而人在其中起着决定性的作用。在单位发展过程中,始终把对人能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位置,关心人、尊重人、满足人的合理要求,以调动人的积极性,最大限度地激发人的潜能进行创造性的工作,这就需要建立公平、有效、切实可行的激励机制。激励机制包括精神激励和物质激励。精神激励包括表彰与评先,对在工作中表现出色、成绩突出的单位与个人进行表彰,及在年末所进行的考核评比工作,都是精神激励的方式。物质激励包括职务激励和薪酬激励,职务激励是在工作实践中将那些优秀的人才选拔到领导岗位,通过职务的提拔和使用,给人以更广阔的创造性工作的空间,使其能力得到进一步的发挥,成就更大的事业;薪酬激励是与职务激励相辅相成的,通过职务的提拔,得到更多的报酬,使责、权、利相统一,在付出更多心血、承担更重的工作的同时,享受到更多的劳动报酬。

4、加强职工培训。加强职工的培训工作,能够有效地提升事业单位人力资源的价值和组织效益。因此,事业单位在改善人事管理工作时,要注重对职工的培训,加强对培训工作的管理。通过系统全面的安排培训工作,建立培训激励机制等手段增强职工的工作能力,更好的完成各项工作。

5、建立完善人事监督制度。监督事业单位的人事管理工作,能够促进工作的改进。人事监督制度是人事管理工作的一个重要依据。建立人事监督制度,并出台相应的监督机制之后,要落实监督工作,发挥监督的作用,常抓不懈。人事监督制度能够有效地规范事业单位的人事管理工作,促使其改革的顺利实施。

三、结论

通过落实以上措施,可以适当解决当前事业单位所面临的一些问题。然而,每个事业单位的人事管理工作都会有其特殊性,因此在具体操作过程中,我们不能仅信赖现有的应对措施,而应充分发挥人的主观能动性,具体问题具体分析,在“以人为本”的科学管理思想的指导下,认真分析问题、解决问题,灵活机动,进而从现实意义上完善和落实好事业单位的人事管理工作。

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中图分类号:D630.3 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2013)06-0026-01

一、事业单位的特点

事业单位是指不以盈利为直接目的,以增进国家人民生活福利,满足国家人民在文化、教育、科学、卫生等方面的需求,以提供各种社会服务为直接目的的社会组织或政府机构。所谓事业单位是相对于企业单位而言的,事业单位包括一些有公务员工作的单位,是国家机构的分支,其特点主要有以下两点。

(一)财政性

所谓财政性是指事业单位从事的工作人员,其劳动报酬不是来源于单位的经营利润,而是由国家的财政资金直接调拨,即俗话中的“吃财政”。我国的事业单位主要从事非盈利的社会公益,没有直接的经营利润,所花费的资金直接有各级的财政部门划拨,或是社会大众的募集捐助,而工作人员的劳动报酬大多数来自于此,部分自愿者没有劳动报酬。

(二)公益性

所谓公益性是指事业单位的工作内容而言的。事业单位大多数从事社会福利性事业,比如公安局、消防局、居民委员会、街道办事处等等一些机构,他们不以盈利为直接目的,而是服务社会大众,利用自身的专业职能满足社会大众在文化、教育、科学、卫生等方面的需求,以维持社会秩序安定,保障人民生活和谐为主要工作目的,是公益性的政府机构分支、社会福利组织。

二、事业单位人事管理工作的问题

建国初期,我国人民生活条件普遍较差,公益性的事业单位普遍缺乏,专业的人才更是稀少,因此,当时事业单位人事管理主要实行以人定岗,根据工作人员的能力安排岗位,取得了很大效果。然而,随着社会的转型,我国的经济大力发展,人民生活水平显著提高,公益性事业单位也越来越多,而传统的以人定岗却没有紧跟时代予以改革,出现了不少问题。

(一)档案管理

档案是指记录一个人的教育、工作以及奖惩情况的一系列文档、案件,是我国人事管理独有的方式。由于传统的以人定岗制度,导致我国事业单位的人事管理中出现大量虚假档案。档案记录不真实、前后不一、信息不全等问题日益严重。

(二)人员晋升

以岗定位的一个主要特点就是必须要具有一定的资格才能申请一定职位,常用的审核方式就是资格证的审查,而且资格证的获取次序有着严格要求,必须有初级证书才能考取中级,有了中级才能考取高级。缺乏足够的灵活性,人员晋升时间长,一些已经具有高级能力的人员苦于没有证书而不能申请岗位,造成人才浪费严重。

(三)工作作风

由于没有工资和工作任务的压力,一些事业单位中普遍存在“挂名上岗”现象,国家财政,社会募集捐助换来一些好吃懒做的“富贵人”,造成工作作风上带来不良影响。

三、事业单位人事管理工作应采取的对策

传统人事管理制度缺乏变革,不能与时俱进,导致现在事业单位人事管理工作出现了这些问题,而且日益严重。为了保持事业单位的正常运营,更好的为社会服务,避免事业单位人事管理工作问题的进一步恶化,我们应当立即采取有效对策,予以遏制。

(一)信息化档案管理

利用现代计算机互联网技术、信息管理技术建立信息化的事业单位人事档案管理平台,通过互联网内部的人事信息与档案材料对比进行严格审核,避免虚假档案、档案信息不全、档案前后不一等问题出现。

(二)平等晋升

建立灵活的人才培养晋升制度,实行竞争上岗、以岗定人,让每个工作人员都有晋升的机会。不局限于证书的限制,以实际的工作能力为先,竞争上岗;组织技能、管理培训班,培养工作人员的各项能力,让每个工作人员都有发展晋升的机会。

(三)思想建设

事业单位的人事管理部门应当组织工作人员的思想建设活动,让每个工作人员都意识到事业单位工作的重要性,积极主动的参与社会公益劳作。不要贪图轻松,经常“挂名上岗”,甚至养成好吃懒做的坏习惯。要发扬事业单位传统的为人民服务、向雷锋同志学习的精神,端正自身的工作作风,自觉投入到维持社会秩序安定、保障人民生活和谐的工作当中去。

事业单位国家重要的基础机构,是直接与社会大众服务的机构,其人事管理的高效与否,直接影响事业单位的运作,甚至造成巨大的社会舆论。然而,事业单位的人事管理又不同于其他商业单位,涉及很多方面,但不是说商业单位的人事管理制度就不能用,只要我们积极探索,大胆尝试,一定可以找到好的方法。

参考文献:

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