时间:2023-02-12 21:12:41
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1) 建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2) 完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3) 培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4) 在地区市建立销售,服务网点。(建议试行)
根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
5)销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,做好销售工作计划,把任务根据具体情况分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
为什么一定要进行协同拜访,因为业务代表是服务于团队目标,只有整个团队的目标得到有效的实现才能谈到个体的回报。因此,帮助代表发挥能力与潜在的能力、帮助代表设计具有自己风格的“销售技巧”,而销售技巧只有结合业务代表的销售形态才会有功效。由此推断出业务代表只有很好地发挥自己的风格才会有业绩;个体有了良好的业绩才能达到整个团队良好的业绩实现。
衡量一个业务代表对公司产品及销售技巧掌握程度的标准是:在“医生”面前的表达及真实的成交过程;销售目标实现过程是分解到业务代表在拜访中每一步骤的具体体现,从这个意义上讲协同拜访也是目标设定及作业程序的检讨。
如何选择适当的业务代表做协同拜访?销售管理者最容易犯的错误认为协同拜访就是检查业务代表的工作或者是督促后进代表,从以下可以看出并不是这样的。协同拜访前首先要详细分析业务代表的访问报告,找出他们的访问特点;然后对照目标(行动计划),按照进度表分析他们的业绩;依照业绩进行排序找出最优秀的、最具潜力的与最需要的;从最优秀的、最具潜力的代表入手(而不是从最后进的业务代表入手),编制协同拜访计划;永远将你的帮助给予那些最值得接受帮助的代表而不是最后进的代表。
在协同拜访过程中业务代表永远是协同拜访的主角,协同拜访的进行应选择在业务代表的客户处进行、协同拜访应围绕着业务代表的目标进程而进行;永远不要偏离团队的行动计划及业务代表的行动计划。
协同拜访要遵循一定的基本规则,首先是协同拜访的准备工作,其次是设定协同拜访的目标,然后才能开始拜访,协同拜访过程结束后要和业务代表一起进行分析总结,并不是拜访完了客户就大功告成了,下面就这些问题进行阐述。
(一) 协同拜访的准备:
“不打无准备之仗”,不管做什么之前总要进行计划,协同拜访也不例外。在拜访前要对计划拜访的客户资料进行了解,了解每一个客户目前的情况;并通过分析了解目前所处的境况:明确业务代表自己认为面临的问题是什么?经理认为业务代表面临的问题是什么?经理设定帮助目标;并和业务代表一起来安排访问次序;共同订立协同拜访计划;约定行动时间及方式。在计划协同拜访时,至少要安排一天的拜访计划,完成整个日工作周期。
(二) 设定协同拜访目标:
设定协同拜访的目标是协同拜访的重中之重,目标就是要达成何种结果,这种结果来影响业务代表将来的销售行为方式。设定协同拜访目标主要就是共同商定的协同拜访的内容及对问题的解决方案;确定拜访的目标及标准(达成目标的表现);作业程序的编制及评估方式;并根据不同的协同拜访目标,做出必要的(客户类型)选择,以达成将要得到的合理结果。
(三) 开始拜访
通过一系列的准备工作之后就要开始协同拜访,在这个过程中要注意以下几点内容:
1、让销售代表领你而行;
2、永远坐在左手边;
3、不要忘记预先定下的要饰演的角色;
4、让销售代表开始他的销售行为;
5、用心记录下来销售代表的整个访问过程;
6、小心处理自己的角色和谈吐。
(四) 拜访之后
拜访之后要对本次协同拜访进行总结分析,千万不要忘了协同拜访主角永远是业务代表,经理只是为了帮助业务代表,并不是来展现自己发现问题、解决问题的能力。因此,在结束协同拜访时首先要以询问式的口吻让销售代表描述本次行动,来启发业务代表获得了什么样的经验、完成了什么、对本次拜访有什么看法,今天对他的将来意味着什么等等。以和缓的语气询问业务代表,目标是否达成、理由或难题;有什么地方可以改良、有什么主要的难处。这样得到的结果比抢先给予总结分析更能帮助业务代表发现问题,帮助业务代表进步。
往往经理在进行协同拜访时自然的会流露出一些不利于科学协同拜访的行为,比如拜访了几家客户就不再协同业务代表进行拜访或者只是展示自己拜访客户的本领。因此在进行协同拜访时能否成功应注意以下几个事项:
1、协同拜访一定要有计划性,并且要至少用一个完整的工作日;
2、双方轻松的心境是协同拜访成功与否的关键;
3、要有目标及预定达成目标的方式;
4、只有双方使用统一的行为准则,协同拜访才会真正地有实效(而不是一味地展示“个人风格”);
5、共同回顾“销售技巧”及成交方式;
6、尽量不要使用你在日常销售培训中没有教给代表的“绝招”,而要很多地使用你教给他的简单的知识与技巧。
7、协同拜访的时切忌使用以下语言和行为:
(1)我今天正好有时间,这样吧,我与你一到去看看你怎样做访问;
(2)我今天做给你看,你就跟着我学,看我怎样“摆平”他;
(3)就按照我刚刚做的去做,做一个代表有很多东西要学,慢慢来吧;
(4)今天就看你的了,我会详细地记录你的访问过程,销售会上我会说的;
(5)你怎能这样做呢?你忘了培训的时候我们教过你的么;
(6)我刚刚说过怎么你还是没有注意呢?算了,下次你看我做;
(7)以销售管理者的权利,做出超过业务代表责任范围内能够做出的承诺;
(8)沉浸在刚刚使用的技巧里,并“真诚”地接受代表没有价值的赞美;
随着信息科学技术的不断发展,信息技术已经渗透到各行各业,社会对信息管理系统的需求也在不断提升,而且需求的变化也在不断的变化中,信息管理研发技术也逐渐的从“注重开发系统的执行效率”转换为“注重系统开发效率”。ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)是一种综合应用管理平台[1],该平台是建立在发展迅速的信息技术的基础上,并采用了现阶段比较先进的企业管理思想而设计与实现的,ERP系统能够为企业提供全方位的产品规划、生产、控制、经营业绩测评以及决策支持等功能。本文研究的主要内容是用ERP原理实现中秋月饼在生产销售中的计算机管理,借助ERP原理实现月饼的信息智能化管理。
1. ERP概述
ERP的前身是MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划),是由APICS(American Production and Inventory Control Society,美国生产与库存控制协会)提出的,主要目的是通过获取订单交货的有效的日期,实现与物料清单的高效管理以及应用。经过几年的发展,20世纪80年代,企业的管理者们逐渐认识到集成的重要性,通过系统的高效集成以解决生产过程中的困难问题,而不是以传统的增加库存或者缓冲时间方来解决问题,而是要通过生产与库存相结合的方式去解决问题,于是物料需求计划系统发展到了第二代,即MRP-II。
但是随着时间的发展,到二十世纪九十年代,企业需要处理的信息以几何级的形式增加,使得企业信息资源的管理变得越来越复杂,很大程度上对信息管理系统的执行速率提出了更高的要求,传统的人工资源管理措施已经无法满足系统的需求与发展,而只能借助于执行速度快、功能丰富的计算机来实现,企业信息的集成度也不在局限于生产阶段,而是囊括了企业整个资源的管理、利用等,因此,计算机管理系统必将成为企业发展的强劲有力的工具,也必将垫付传统的人工管理模式。所以新一代的集成计算机技术以及现代管理理念的计算机管理系统变诞生了-企业资源计划ERP。
2. ERP原理简介
ERP系统的核心原理是企业资源以及基础数据,具体包括企业资源和基础数据、物料、物料编码和物料属性、物料清单、工作中心和能力管理、工序和工艺路线、制造日历以及其他基数据[2]。ERP系统有效的整合了企业中的所有资源,并对其进行高效的管理,一个完整的ERP信息管理系统涉及到企业产品的整个环节,原料、生产、物流、资金、信息,销售等,贯穿产品从原材料到销售的每个步骤。ERP信息管理系统的功能模块比较全面和丰富,与早期的MRP或MRP-II的功能模块并不相同。ERP系统经过多年的发展,不仅仅可以运用在生产制造类企业的管理中,还可以应用在比如一些公益事业或者非生产类型的企业,此时ERP系统可以对资源进行有效的管理和计划。
在企业的生产过程中,通常包括以下三个方面的管理内容:生产控制(包括计划、制造)、物流管理(包括分销、采购、库存管理)和财务管理(包括会计核算、财务管理) [3]。生产控制、物流管理以及财务管理是三个集成度比较高的整体,三者缺一不可,互相之间存在对应的接口,通过高效的整合能够实现企业的有效管理。
3.基于ERP原理的月饼生产销售管理系统架构设计
经过多年不断的发展,现阶段ERP系统已经具备了非常多的、并且非常完善的功能模块,本文研究的基于ERP原理的月饼生产销售管理系统是建立在现有的ERP系统架构上,ERP生产销售管理系统之间的架构如图1所示,具体包括:生产管理系统模块、库房管理系统模块、销售管理系统模块、员工信息管理系统模块、员工权限管理系统模块、工作流管理系统模块、即时信息管理系统模块、设备管理系统模块以及文件管理系统模块。而作为一个生产月饼的企业,其生产管理系统模块以及销售管理系统模块是整个月饼供应链中最为重要的两个环节,生产管理系统涵盖了包括月饼原材料采购、运输、检验、产品生产加工和管理、半成品管理(包装管理)和加工等[4]。生产管理系统属于ERP系统的应用层,是一个非常重要的模块之一,使得月饼供应链的管理以及决策更加完善和具体。原材料采购管理以及库房管理的有效结合,满足了月饼供应链中起始端的条件;采购得到的原材料经过加工变成为了半成品,再经过包装加工便成为了成品,该过程是原材料转变为月饼产品的过程,也是生产过程的核心过程,对该过程实现高效的管理,可以提高生产月饼的工作效率,对于月饼成本的降低有着非常重要的意义。产品以及半成品信息资源的档案管理为后续的相关操作提供了足够的对象以及技术支持。
图1 ERP下的生产销售管理系统架构
而销售管理系统模块则属于物流管理中的核心内容,借助该功能模块,月饼企业可以更加科学的、规范的对月饼的订单以及销售进行管理,企业相关人员可以在第一时间便获取到月饼订单以及销售方面的所有数据信息,通过对数据的分析便可以及时的做出判断、制定或者调整下一步的工作计划或者安排。销售订单是企业ERP信息管理系统的入口,企业的所有生产计划都是建立在订单的基础上进行排产的。企业的产品生产的所有流程中都离不开销售订单数据的支持。
4.总结
企业信息化一定程度上实现了企业中所有的产品生产的运转自动化、决策智能化以及管理信息化。ERP系统的出现为生产制造类企业、非生产企业提供了足够的效益支撑。本文立足于中秋月饼实际项目,针对现有的ERP系统框架分析了ERP系统原理,并在此基础上构建了月饼生产销售管理系统的架构,经过本集团属下《端州月饼生产企业》(目前是粤西最大的中秋月饼生产企业)三年来的实际使用证明ERP系统能够为月饼企业提供全方位的产品规划、生产、控制、经营业绩测评以及决策支持等功能。借助ERP系统的实施能够实现中秋月饼的生产控制、物流管理和财务管理的高度集成,帮助企业提升生产效率,增加企业效益。
参考文献:
[1] 马宝英,高晨光,高照艳. ERP发展过程、特点及发展趋势研究[J]. 物流科技. 2011(07)
[2] 于萧榕,郭昌言,陈刚. 基于Sql Server的销售管理系统的开发应用[J]. 电脑知识与技术. 2011(13)
[3] 白变香,赵霞. 基于信息化平台的生产管理系统[J]. 电子工业专用设备. 2010(04)
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:"用兵之道,以计为首。"其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式,工作计划《怎样写销售工作计划》。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注"草案"、"初稿"或"讨论稿"字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
不管做哪份工作,若想做好,必须给自己一个时间段周详的工作计划和阶段性的工作总结。我们都知道销售计划是每一个销售员工作的依据,这样的计划在大的销售公司可能是必做之事,但在小型的公司就未必了。若是在没有进行计划和培训的基础上去做事,大多数销售员都难以完成销售任务,公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁,根本只是个摆设或者一纸空文。那么,作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?我认为要成为一个优秀的销售员,无论你是在什么样的公司,无论你面对什么样的老板,精心的制定销售工作计划是你做好销售任务的根本。那么怎样写销售工作计划呢?
从开头说起吧,刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市场。先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充。
一般写销售计划包括以下几个方面:
1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。
2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。
这里讲:节点管理,在海尔里面不是明确提出的,附带在日清制度里的一个表述,只是销售管理模式里小小的一块,但自上而下非常的重视。何谓“节点”,我们拿一根竹子生长过程来讲,在竹笋阶段我们看不到竹节,在慢慢地生长过程当中,一节一节的竹子就开始呈现,一直往上长,直到深入云霄,它是长一点,增加一节,看到有个节点,从那个节点开始,又长一段,又看到一个节点,如此,一直长上去,以一个一个的节点为标志,承载在以前老的许多节点之上,不断往天空延伸开去。这时可能有人说,讲来讲去,所谓“节点”不就是我们所说的目标吗?对,是目标但区别于目标,我们通常说的或要求的制定目标、达成目标,这些“目标”都相对节点来说大了,不明确,不太容易执行,不太容易检验,不太容易发现问题,不太容易快速觉察反应和准确纠正错误。比如,老板要我今天上午9点必须到公司见他,目标管理的思维是,我要准时在9点钟走进老板的办公室,必须做到,一定做到,早起,快跑,等等;节点管理思维是,7点起床,一个节点,7点30洗漱整理完毕走出家门,一个节点,7点45分上公车,一个节点,8点30分到达公司,一个节点,8点55分整理好资料,一个节点,8点59分敲响老板的房门,一个节点,当然每一个节点可以细分,也可以少分几个节点,根据具体情况和目标具体把握,一个节点一个节点地一丝不苟地完成,这样做,达成最后的目标应该比较容易,更重要的是,如果我没有达成9点让老板见到我这样一个目标,我可以回过头去看看,我哪里错了,哪个节点犯错了,哪个节点没有完成,如何做就不会犯错;当然,如果我成功了,总结一下,我哪些节点完成得好,哪些节点可以做得更好。如果我没有成功,老板就要看看为什么9点20才见到我,他一看我的节点和完成情况,就知道我怎么了,就该知道如何教育我,你7点15分还在被窝里!你8点50分才到公司!所以你失败!。
我们讲过程管理,过程做得好,好的结果就是顺理成章、水到渠成的事情,而节点管理就是非常好的过程管理思想的具体操作模式。在实际销售工作当中,于销售人员,我们通过自我的节点管理,设定详细的工作计划节点,严格地执行以准确达到每一个节点,遇到达不成的节点及时与主管领导沟通以突破节点关,冲向下一个节点,完不成任务,我们回头认真分析我们执行当中的每一个节点,找出出问题的节点加以分析和总结,而不是一旦没有完成任务就痛苦地等待着主管痛斥,问到错在哪里?不知道,下次该怎么做?不知道,是不是无能?或许是,恶性循环,碌碌而无功;于销售管理者而言,我们要求下属必须制定正确的计划节点,监督指导完成一个一个的节点,要求汇报每一个节点完成情况,是否偏差,在下属没有完成所制定的销售任务的时候,帮助分析在工作过程中哪一个节点做错了,而不是大吼大叫,解雇,扣薪,来发泄,到头来还是不知道是谁的错,错在哪里,下次还是犯错,最后包括主管在内整个团队都被解雇了还是不知道为什么,当然,上面的领导也不知道为什么,只会觉得我们真是无能,那真叫“死不瞑目”。当然,良好的目标管理或者是过程管理方式一定也会达到不错的效果,但发现问题的速度是否会慢一些呢?在经过多次失败后才发现问题的所在,再来加以解决和改善是否在如此激烈竞争的环境当中落后对手几步了呢?在当前环境中,我们都知道拥有快速反应和立刻行动可以让我们始终处于领先地位,效果相同的情况下我们当然要提倡效率。
提高顾客满意的目的,是让顾客对我们产生热情,降低行销成本和交易成本,以增加竞争对手的行销成本,增进员工的成就感,提高产品的市场占有率,最大限度地提高产品的附加值。加强销售管理工作的主要内容有
1、销售流程管理和5S管理:通过制定标准的销售流程来规范销售人员的行为准则;通过对销售人员,展厅,展车进行系统的5S管理来满足顾客的核心需求,这就是销售人员主动、热情、专业;环境(展厅)舒适、明朗;交易无压力、专业、可信赖。
2、销售绩效的规范管理
(1)来店客户管理:要求销售人员对来店客户进行登记,至少留有70%以上的客户资料,并对意向客户进行级别确认。
(2)意向客户和保有客户管理:要求每个销售人员至少有100个以上的意向客户,并对其进行档案管理和有计划的访问,通过增加保有基盘的数量,从而增加维修的固定顾客,再增加新的介绍订单,使专营店的业务走向良性循环。
(3)看板管理:要求销售经理对车辆的订交存利用看板的形式进行动态管理,每日更新,公开透明,提高工作效率。
(4)试乘试驾管理:配备试乘试驾车辆,制定试车路线,让顾客亲身体验车辆的性能和配置,为顾客提供服务和进行总结。
3、营销管理
(1)要求市场部和销售部做到:知己:即,搞清自己的产品市场、目标客户群体究竟是谁。知彼:即,搞清竞争车型的销售形势,分品牌罗列出其市场的表现形式,如产品广告,广宣投放量,广宣主题,报道频次等。要定量化的总结出竞争车型广宣的优缺点。通过上述资料的积累,搞好市场分析,按年度,季度,月度设定销售目标,分析当地市场动向、政策法规及竞争车型的销售活动,为本品牌的销售活动提供情报上的支持,并适时加大本品牌的广宣力度,培养顾客对本品牌的认识度和忠诚度,以此提高来店客户批次,增加店内成交的比例。销售基盘做得好不好,直接影响着市场部,因此,严格要求销售部做好对基盘客户的延伸管理工作,精耕细作,开发基盘,养护基盘。
(2)积极开拓集团采购和政府采购,开发行业用车。在本产品销售区域范围内,尽力建设二级网点,扩大销售层面。
(3)在条件允许的范围内,利用好消费贷款,尽量以低首付,低风险的优势使本产品以高于其他竞争车型的比例进入百姓家。
(4)为顾客提供多元化的延伸服务。专营店可卖产品不仅是新车,还有二手车、金融产品、精品、会员,维修服务等,要下力量进行深度挖掘。
二、以提高顾客满意度为中心,加强售后服务管理
专营店售后服务的目的就是通过优质的服务来维护管理内用户,发展新用户,促使用户再次购买,并确保服务受益,以服务受益来覆盖专营店的经营费用。市场占有率,顾客占有率是衡量售后服务的指标,丢掉顾客的原因70%不是因为产品质量,而是因为服务质量,所以必须建立优质化的售后服务体系,必须以提高顾客满意度为中心,牢记热情接待,保证质量和遵守约定是售后服务的三大支柱,为顾客提供他们真正服务的需要,以完成本品牌的经营战略。
1、以严格的流程化的售后服务来保证专营店的经营是以售后服务为中心的实现。这些服务应该是
(1)可信的服务承诺;
(2)保姆式的提醒,跟踪服务以及预约服务;
(3)礼貌的服务接待;
(4)负责任的问诊及检查;
(5)尊重客户的意愿;
(6)可靠的维修质量;
(7)明确,可接受的维修项目和费用说明;
(8)超出预期的服务。促进顾客满意的主要方法是:顾客接待、明码标价,准时交车,车辆清洁,一次修复,售后服务跟踪。
2、建立以顾客为中心的评价制度:主要指标有
(1)回厂率:不得低于50%,否则说明客户在流失。
(2)返修率:不得超过3%。
(3)定期保养实施率:它可以反映出顾客对你的忠诚度。
(4)客户投诉率:必须以专业的接待方法,站在顾客的立场上进行投诉处理。客户投诉是很好的情报,它能使我们发现问题。让客户快乐理应是员工的责任。
3、加强对售后服务的管理
(1)绩效管理:如服务吸收率、定期保养成功率、单台营业收入、一次维修成功率等。
(2)现场管理:5S管理,如油水不落地,物物有定位等。
(3)动态管理:如看板管理,其功能是:有多少车在修、在何工位修、由何人在修、需何时交车、有多少人可派工、有无停工待料车辆等。
4、搞好零部件与精品的管理工作:零部件与精品的管理分内外两部分:对顾客服务的目标为:纯正的零部件、合理的价格、快速的服务率、及时的供货速度。内部目标为:销售额、利润、库存管理(配件库存的周转一般应为一年4—5次)、5S管理等。
三、以提高员工满意度为中心,加强人力资源管理
随着市场格局的不断变化,人力资源作为一种可再生的资源,对企业的生存和发展至关重要。因此,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对员工的招聘,培训,使用,考核,评价,激励,调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥人员潜能,以应对越来越大的市场竞争,确保专营店]各项指标,任务的完成,为公司创造价值。具体包括:人员招聘与录用;员工培训与转训;薪酬与绩效考核;员工激励,奖惩及福利;人事调整和劳动关系;员工日常管理制度。
ERP系统,即企业资源计划系统,是一种以信息技术为基础,系统化、集成化的管理信息系统,经历了三个阶段:最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在:整个供应链资源;精益生产、敏捷制造、同步工程;事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业,并且主要应用于制造业。一般包括四个模块:生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。
1. 生产控制管理模块
生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息,制定和实施周密的生产计划,随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划,最终完成生产计划。
1.1 主生产计划
主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配,而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配,使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的,可以提高设备、生产人员的有效利用率,避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。
1.2 物料需求计划
物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分,在主生产计划确定后,就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面:主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中,经常会出现一些意外情况,造成物料需求计划频繁改动。比如:订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。
1.3 能力需求计划
能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节,根据物料需求计划,对生产过程中的生产能力进行核算,确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配,提前发现生产中的瓶颈问题,采取对应措施,调整生产任务,充分利用现有资源,保质保量地完成生产计划。
1.4 车间作业控制
车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理,将车间作业进行排序,然后把作业下达到每个车间。主要任务是:按照物料需求计划控制生产作业;出现偏差,及时纠正,无法纠正则及时反馈;对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。
1.5 基础数据
ERP系统作为一种计算机软件,需要把一些基础数据进行数字化,进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输,实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括:物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。
2. 财务管理模块
ERP系统在企业财务管理中,突破了传统财务管理的会计核算功能,增加了预算管理功能、成本管理功能,把不同业务部门的信息集中和整合,实现了物流、信息流、资金流的统一,使企业能够及时了解生产情况,做出前瞻性的分析和预测,提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。
2.1会计核算
会计核算主要包括以下模块。
总账模块:是会计核算的核心,其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,并提供账簿和财务报表。
应收账模块:商品买卖中,由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。
应付账模块:企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。
现金管理模块:控制现金的流入和流出,以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。
固定资产核算模块:固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状,提供管理固定资产的科学依据。
工资核算模块:进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。
成本模块:根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算,进行成本分析和规划。
2.2财务管理
财务管理是以会计核算的数据作为依据,进行分析和处理,做出相应的财务预测和管理。
财务计划:预算与实际的执行情况总是存在着差异,财务计划在分析这些差异之后,进行一些必要的调整,进而做出续期的财务计划和预测。
财务分析:根据会计核算得到的财务数据,通过不同的财务分析方法,对数据进一步加工和处理,产生需要的信息,为管理者制定决策提供全面、详实的依据。
财务决策:制定有关资金方面的决策,是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。
3. 物流管理模块
根据有关资料,在产品生产和销售过程中,用于生产的时间占5%左右,用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%,导致国内的物流成本一般占总成本的30%~40%,而有效的物流管理可以节约15%~30%的物流成本。
3.1采购管理
采购管理对采购业务的整个过程进行管理,全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商,保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。
3.2库存管理
库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块,是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题,存储数量太多,会造成库存积压,占用大量资金;存储数量太小,不能满足正常生产需求,也会面临物料价格上涨的风险。
3.3销售管理
销售管理是企业与客户的接口,直接影响着企业的利润,也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。
4. 人力资源管理模块
近年来,企业间的竞争愈演愈烈,人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源,人力资源管理成为企业利润增长的重要途径,是企业管理者关注的一个重点内容。
4.1人事档案管理
人事管理是人力资源管理的基础工作,包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容,包含人员各种信息,作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。
4.2人事异动管理
员工的变动情况会影响到产品的生产过程,人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化,为管理者及时提供相应信息。
4.3考勤管理
员工的出勤情况,直接影响到产品的生产过程,同时与员工的工资情况密切相关。因此,考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。
4.4绩效管理
绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准,对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。
4.5薪资管理
根据考勤管理和绩效管理提供的数据,作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测,可以提供企业成本分析的依据。
参考文献:
[1] 杨晓丽.浅谈erp在现代企业管理中的应用[J].前沿,2007,(5):51-52.
关键词 :销售企业 财务管理 风险控制 对策
引言
在现如今市场经济大背景下,各行各业市场竞争日益激烈,销售企业要想在市场中占据有利为主,一方面要加快企业自身升级转型,一方面要提升企业经营管理水平。顾名思义,销售企业中,销售管理是企业经营管理的重点内容,倘若销售管理一旦出现问题,将会导致销售企业面临资金盲目占用、存货积压以及资不抵债等相关经营风险。企业经营管理方方面面都或多或少的受制于企业财务中心监控,财务监控行为围绕着企业经营活动不断展开。
1、销售企业财务管理风险控制的意义
1.1 增强销售企业市场竞争力
随着市场经济的不断发展,销售行业市场竞争日益激烈,销售企业只有经科学合理的财务管理风险控制,方可使的自身不被遗忘于市场中,方可使自身在市场大环境中脱颖而出。作为销售公司经营管理的重要内容,财务管理风险控制与企业发展一脉相连,财务管理风险控制影响着销售企业各个环节的经济体现,也制约着销售企业的运转方向,科学合理的财务管理风险控制,是销售企业增强销售企业市场竞争力的第一步。
1.2 促进销售企业升级转型
随着市场经济的不断发展,财务管理风险控制被广泛应用到各行各业中,销售企业财务管理也不例外,销售企业财务管理中风险控制根据企业自身实际应用得到了明显的收益。将销售企业内部财务信息搭建的局域网与互联网对接,采用先进的互联网技术,构建出一体化的信息管理系统,来实行全面的财务管理信息化,规避潜在风险,促进销售企业稳步前进,促进销售企业升级转型[1]。
1.3 提升销售企业财务工作效率
财务管理风险控制是依据先进科学理论与实际工作经验进行的,企业财务管理人员不断提升自身综合素质,才能够实现财务管理风险控制的有效进行。在过去计划经济背景下,企业财务管理人员要严谨细心的对待每一份财务报表,数据账本,很容易产生差错,通过财务管理风险控制的应用则能够很大程度上提升财务管理人员的工作效率。在计算机和互联网为背景支持下的财务风险管理系统能快速的对企业内部的财务数据进行分析研究,节省了财务工作人员的工作时间,同时可以提高他们的业务量[2]。
2、现阶段销售企业财务管理风险控制面临的主要问题
销售企业财务管理风险控制是财务管理的重要工作内容,新会计制度推行对企业财务风险管理内容提出了新的要求,例如可以通过对债券进行转换评估企业损失、禁止相同控制下的企业合并处于股票价格提升的状况下应用购买法等都展开了严格的要求,这些要求一方面可促进我国财务工作平稳发展,一方面可出现对财务风险的有效防范。新会计制度中还提出公允价值再债务重组、投资房地产及非货币交易等要求,但是从另一个角度出发考虑,很大程度上加大了企业管理者扭曲应用公允价值的可能,促进企业上市并获得相关不合法利益,由于管理者应用公允价值后,未得到实现的收益与损失都要进行确认,从而形成企业利润显著提升的假象,给企业财务管理带来更严重的风险[3]。
3、销售企业财务管理风险控制对策
3.1 明确财务管理风险控制重要性
财务部门是每个企业发展的有效综合凭证,销售企业相关领导者一定要加强对财务部门管理重视程度,明确财务管理重要性,有效发挥财务部门职能作用。明确财务管理风险控制重要性要求,销售企业要将我国现行相关法律法规有效的结合与应用起来,将财务管理中的原始凭证数据实施到企业的战略决策之中,对企业发展中所遇到的问题及时的纠正与解决,企业运营发展过程中要清楚一定要认识到,企业的发展战略中财务管理风险控制重要性不容小觑。
3.2 提升财务管理人员素质
销售企业要将财务管理风险控制工作做好,就要提升财务管理人员素质,企业虽然实现了信息系统的一体化,但是其还是需要人工来操作的,财务工作的每一个过程没有管理人员的支撑都难以有效开展。销售企业要熟悉了解财务管理人员在经济知识条件下的不同特点,建立起一个灵活多变、内容充实的培训信息系统,集中所有培训所需要的信息知识,以满足财务管理人员的需求;有计划的通过一个好的沟通渠道,组织财务管理人员之间相互交流沟通,为财务管理人员培训工作提供第一时间的信息数据。构建起科学严谨的培训决策的机制。有针对性的对财务管理人员制定高效的培训计划及培训目标。建立科学严谨的培训决策机制,明确要开展的培训不同类型,完成对人力资源进行有效培训的目的。
3.3 财务分析控制
销售企业内部控制建设会对财务会计部门的信息进行有计划、有规则的执行,其目的就是为了确保企业经营管理期间,业务活动可达到行业计划的需求。会计分析的组织程序和基本要求、会计分析的具体内容、会计分析的具体时间和方法等,为这方面的主要内容。企业内部控制对会计部门的分析控制功能能够使企业更好的掌握运营中业务的指标和计划,以及相应的完成情况,同时也能便于企业在生产经营中做好对国家法律、法规的执行,有利于改善企业财务会计部门的工作计划[5]。
4、结语
总而言之,财务管理风险控制是市场经济背景下销售企业的必经之路,为各行各业的财务管理创新发展做出巨大贡献,是构建创新管理理念的风向标。销售企业在发展过程中一定要对会计主体、资金核算方法、会计要素等方面进行不断完善,构建出一个环环相扣的财务管理模式,实现销售企业在财务管理上的规范化与合理化,更加的适应内部控制体系的改革与变化,从根本上减少或取缔企业在管理中潜在的风险,实现销售企业可持续发展。
参考文献:
[1]廉东彦.销售环节财务管理的风险与对策研究[J].商业经济,2014,(03):35-36.
如何建立一只高素质的销售人员队伍,促使他们努力贯彻企业的销售策略和政策,实现企业的营销目标,是企业普遍关心的一个问题。有效的销售人员管理要从明确管理目的和销售人员工作的特点出发,运用合理而有效的方法解决好管理中的一系列重点和难点问题。 遴选:避免经验主义
目前,在销售人员的遴选中,存在着普遍的“经验主义”误区。绝大多数的招聘都十分强调应聘者的所谓“相关工作经验”,总是希望找到能迅速为企业带来客户和订单的销售高手,从而免去对他们的系统培训。而且,如果招聘主考官是企业销售主管的话,还往往以自己的销售经验、能力和水平去衡量应聘者。在一个又一个这样的招聘现场,我们一次次地听到所谓“好的销售人员实在难找”的感叹。然而,大量的事实表明,不仅“好的销售人员”难找,而且即使找到了看起来很好的销售人员,但实际使用效果也很难尽如人意。事实上,销售人员过去的工作经历在给他们带来了工作经验的同时,也给他们打上了过去工作的烙印。由于不同企业有不同的企业文化、不同的管理制度、不同的销售策略和政策,因此,在实践中往往出现这样的情况:招来的人越是经验丰富,就越是难于融入企业的销售团队当中,其行为与企业的销售管理行为冲突就越大,也越是容易再次跳槽。因此销售人员遴选一定要走出经验主义的误区,找出具有良好销售潜质的人选,而不是销售经验丰富的人。所以,销售人员遴选的重点应在于建立科学的遴选标准,而难点则在于建立遴选的选评、测试方法。为此,企业的销售人员遴选工作应取得人力资源管理专家的帮助,或者招聘主管应具有人力资源测评的专业知识。对策:判断人不可全凭感觉和经验,要有一套科学的测评方法。在招聘销售人员过程中,凭主考人的主观感受和经验来遴选人才,往往会形成事实上以主考人自己为参照系和评选标准的局面,尤其是当应聘人数较多的时候,更难找出合适的人选。所以,如果企业的确希望通过招聘遴选到合适的人才的话,最好放弃这种做法。目前,人力资源管理专家已经总结出了一些可用于对不同职业的应聘者进行素质、能力和潜力测评的方法,可以比较客观、准确地对被测评者作出评价。 训练:摆脱泛泛而谈
近年来,在企业职员在岗培训中,销售人员培训无疑是最受重视的。可是,在这些频繁进行的培训中,往往存在着一个普遍的误区。由于把销售人员的销售业务工作错误地等同于企业的市场营销,所以,当要对销售人员进行培训时,企业往往是从当地高校请一位教授市场营销的老师去讲授市场营销,而且,培训形式也几乎都是以教师讲授为主,受训人员极其被动。事实上,从销售人员的角度来看,这种培训供给与培训需求常常错位。因此,搞好企业销售培训的重点在于:培训前就要明确训练的主题和训练对象,根据受训对象在企业管理层级中的位置以及培训目的确定培训的内容、方法和训练人。当然,找到合适的训练人和训练方法也就成了搞好训练的一个难点。对策:根据实际需要对销售人员提供有针对性的训练。除通常对销售人员进行有关市场营销、销售等方面的知识教育和企业有关销售策略、政策以及销售管理制度的宣讲外,企业更需要分别不同情况,通过训练有效地提高他们的销售技能、增进他们的团队精神、增强他们的信心、提高他们对企业有关管理规定的理解和认同,并提高他们对企业的忠诚。大量经验证明,要实现上述目的中的任何一项,靠临时找一位教授来上上课是远远不能解决问题的,必须分别受训对象选用不同的训练师资和训练方法。例如,要提高销售人员的销售技能,那么,案例研讨、角色扮演、销售工作中的帮带等就是合适的方法;要提高销售人员的团队精神,那么,分组的情景体验和角色互换操作就是比较好的方法。当然,在这种情况下,企业必须花费心思找到合适的主训师资,并让主训人尽可能了解企业的销售管理办法、制度和相关受训人员的真实工作状况,以便设计合理的训练计划和方法。 激励:选好对象
不少企业用同一套激励工具和方法对全体销售人员进行统一的激励,或者只是简单地根据销售数额进行激励。结果,要么难以激励大多数人,要么激励效果与企业的整体营销目标背道而驰。这是销售人员激励中的一个误区。从实践经验来看,搞好销售人员激励的重点应在于按激励对象分类激励,难点则在于选择激励的工具、强度与频度。对策:对销售人员的激励首先要区分销售人员的受激励类型,然后选择合适的激励工具并保持适当的激励强度和频度。一般说来,按销售人员的受激励因素可以把他们分为竞争型、成就型、物质型、惯性型和有限目标型等。(1)竞争型的销售人员是那些以表现出比同事更优秀的能力为工作目标的人。销售竞赛是激励他们的最好工具,按淡季规律激励往往更能激发他们的竞争性。(2)成就型的销售人员是那些以表现出自己的优秀工作能力、赢得尊重并具有自我挑战精神的人。对他们给以足够的尊重,并让他们有机会去接受销售难题的挑战往往能有效地激起其工作热情。笔者曾建议某企业把这类人组成一个难题攻关小组,专攻难谈的订单。结果,既增进了订单达成率,又极大地提高了他们的工作积极性。当然,让他们带徒弟也往往具有很好的激励效果。(3)物质型的销售人员是那些以获得经济报酬为主要工作目标的人。对这类人来说,具有挑战性的销售目标和刺激性的奖金制度将产生良好的激励效果。(4)惯性型的销售人员是那些缺乏明确工作目标,按部就班地度过职业时光的人。这类人比较难于激励,但是,在管理实践中发现,对他们施以职业不稳定性的压力往往更能刺激他们的积极性,这样,缩短考核期和提高考核指标就不失为好的激励手段。(5)有限目标型的销售人员是那些对努力工作和享受闲暇具有理性考虑的人,这是最难激励的一群人。必须先把他们引导成成就型或物质型的人,然后再加以相应的激励。如果引导失败,最好调离销售部门。 控制:过程和结果同样重要
在一些销售经理、主管甚至企业老板看来,销售人员的任务就是实现一定的销售额,在一定时间内完成的销售数额越多,该销售员就越优秀,至于如何实现这样一个销售数额,则往往是采取“我只看结果,不问过程”的态度,放任销售员“八仙过海,各显其能。”如果这种态度再配合以惟一按销售数额进行业绩评价和取酬的话,则往往使企业的市场区域划分、价格体系及政策以致于整个销售计划遭到致命的破坏。所以,在销售人员管理中,“只看结果,不问过程”的思想和做法都是十分错误的。必须对销售人员的销售过程进行控制,重点在于使销售人员的工作过程规范化、计划化,而这样做的难点则在于如何有效地鉴别销售中出现的特殊或例外情况。对策:通过例行报告、抽查和巡视制度进行有效控制。一项管理制度和方法的有效实施,离不开及时有效的管理控制。销售人员管理中出现的问题大多与管理控制不力有关。例如,某销售员是否按所要求的事项、强度、频度和操作标准等对客户进行拜访与服务,往往很难从短期的销售效果中表现出来;某客户是否具有恶意囤货、窜货和冲货的倾向,其中是否有销售人员的合谋,是很难坐在办公室里,通过看简要的销售统计表而发现的;而对销售人员报告的特殊情况和要求的特殊政策,通过“遥控”的方式的确不仅难于作出及时、准确的分析、判断和决策,更难于避免“与自己人谈判总比与客户谈判要轻松”的想法不断得逞并在销售人员中泛滥开来。目前,通过把销售人员的工作任务、内容、工作计划和工作效果表格化,并要求向管理者按期交送相关表格,正被越来越多的企业作为一种有效的管理方法而采用,但是,这种方法如果不结合有效的抽查和巡视制度的话,也会很快流于形式,在管理者的办公桌上很快就会摆满为了交差而编造的情报。所以,管理者既要利用表格对销售情况和销售人员的工作情况进行日常例行分析与判断更要建立工作抽查的制度,与客户间也要建立必要的沟通渠道。进一步,还要定期或不定期地进行独立的市场巡视,通过市场考察企业的销售政策、策略和管理制度被贯彻落实的真实情况,更好地沟通客户并对有些销售人员的造假企图起到警示作用。销售定额等经济考核指标要因分区、分品而异,但不可因人而异。由于不同市场区域、不同产品品类的市场潜力和竞争状况客观上存在差别,企业的销售计划要受其整体营销战略的制约。所以,对被分派在不同市场区域、负责不同品类产品的销售人员,在确定其销售定额等经济考核指标时,一定要考虑到这些差异,切不可一概按人头及职员等级核定定额。否则,销售业绩不仅不能反映相关销售人员的工作努力程度和工作能力,还将使销售人员之间产生严重的不公平感,并进一步导致他们对企业失去信心和忠诚。
意识决定行动的方向。两年前和一位开发商一起聊天,当时,她的企业虽然也开发了一些地产项目,但并没有什么知名度,谈话的过程中,她对项目的品牌化运作很感兴趣,表现出很强的品牌经营意识,两年之后,她的地产项目具有了良好的品牌美誉度,项目销售也非常好。品牌意识促进了企业创建品牌的行动。
销售人员的意识状态,直接作用于其工作的态度和绩效。总体来看,销售人员应建立以下十种意识:
客户意识,即尊重客户、服务客户、以客户为本的意识;
管理意识,即自我管理、向上管理和客户管理的意识,自我管理是严格律己、按规范工作的自律意识;向上管理是不等待上级发号施令,对个人的工作事先有明确的计划,并主动和上级沟通;客户管理是客户资料管理、客户意向分析等实现主动式销售;
绩效意识,即客户积累、客户追踪、客情维护和新客户开拓达成销售绩效的意识;
职业意识,即良好的仪容仪表、职业的谈吐举止,热爱销售职业的基本素质;
团队意识,有竞争,更要有团结,树立互帮互助,共同进步的意识;
成本意识,即有效投资时间的时间管理意识,和节约企业资源的意识,尊重客户,积极促进销售达成,不滥用销售职权,都是对于企业营销资源的有效节约;
企业意识,即企业之一员和维护企业形象的意识;
学习意识,即成为学习型人才,学习进取、业务技能和专业知识提升的意识;
创新意识,即敢于打破常规,寻求新的解决方案的意识;
品牌意识,认识到自己的销售行为与品牌建设的关系,客户的品牌的认同来自于每位销售人员的热诚服务。
在明确了所要建立的意识之后,就要对整个团队的意识水平及每个员工的意识状态进行分析,分析的方法,是列举十种意识的基本内涵,并制定相应的加权系数,对销售人员的各项表现进行打分,从而分析出各个销售人员的优点和弱点,以及整个团队的优劣势。而后,根据销售人员的意识现状有的放矢地制定出提升意识的策略和方法。
建立意识要明确行事的方法
目标和结果之间的桥梁就是正确的行事方法,“下意识”地行动,更多是凭借直觉、经验,可能在一些事情上正确,但在另外一些事件上却迷失了方向。而“有意识”地行动,则更为系统和专业地解决各类问题。“有意识”的销售人员,会判断客户的购买意向,切合客户的需求进行引导式的产品销售,并不会因为客户不购买而产生消极地抱怨和对待客户的“轻视”情绪,造成客户的不愉悦心理,并且积极地调整销售的方法,寻求对待下一个客户的成就感。一位朋友在买房时就有过不愉快的经历,被销售人员质问是否同行采盘,搞得哭笑不得。销售人员因“聪明”丧失了客户,也造成了不好的口碑传播。质问来访者是否竞争项目的调研人员,并且采取消极的销售行动,也许判断是正确的,但方法却是错误的,不尊重别人,也是不尊重自己、不尊重企业的营销努力。
意识标志了行事的态度,但是,没有正确的行事方法,也无法达到期望的目标,建立员工的意识,还要告诉他们应该怎么做。基本的方式包括员工培训、管理沟通、过程监控、设定目标以及制定适当的激励措施。培训是传达正确的意识,提升专业技能,教授方法以提高工作效率和改变思维方式;管理沟通是针对销售过程出现的问题和事件,通过会议讨论、工作指导等方式建立正确的工作方法;过程监控,是对于销售过程中的不良行为和偏差及时纠正,对于过程中的特别表现及时鼓励;适当的激励能促进员工“有意识”地行动的热情,激发其自觉行动的能动性;设定目标是通过绩效管理的手段,促进销售人员的绩效意识。
在一个房地产项目尾盘销售时,对于某月无销售业绩进行分析,销售人员反映及现场数据显示,客户积累不足是主要原因。进行综合分析后,为销售人员制定了团队销售目标和个人销售目标。销售人员的工作热情大为提高,并在短期内完成了整个项目的销售。绩效管理促进了销售人员的业务拓展意识,通过加强与老客户的联络,实现了销售达成。房地产销售人员绩效的制定一般包括客户积累指标、客户成交量指标及回款额指标。而单纯以销售量为指标的管理手段也存在诸多的弊端,如会造成团队内部争抢客户、对待不购房客户的消极态度等。因此,绩效考核应该实行综合指标,除了与销售直接相关的指标之外,还应加上客户服务、例行报表、工作纪律指标等。
将工作流程化,让意识贯穿于细节
市场的竞争,使销售管理更加细节化和具体化,一些被忽视的细微环节所反映的是职业习惯,影响到顾客的购买选择。房地产销售包含了客户接待流程、例行作业流程、专业形象规范等内容。客户接待流程:来电接听、客户接待、项目讲解、客户资料填写、客户意向探寻、意向客户洽谈、客户分析记录、电话跟踪、特殊客户登门造访、客户邀约、合同签订、后续手续办理、客诉处理等过程。例行作业流程:月周日工作计划、例行的客户分析、例行的工作报表的填写等。专业形象规范:装束、言谈举止、用餐、工作纪律等相关规定。流程的梳理,便于使销售人员对于日常工作的整体把握和对销售工作整个过程的清晰认识。对于各个大流程中的每个环节,也要建立清晰的流程规范。如来电接听的流程规范:电话边备好纸笔,震铃响三声之内接起,“你好,××花园”等等。将大的流程划分为小的细节,能使销售人员明确行动的方法,是将意识转化为行动的措施。
通过流程规范是形成专业化的销售团队的要求,但规范化并非僵化,尤其对于创造性的工作环节,如针对不同客户的不同销售措施,以及一些无法规范的环节,应鼓励和帮助员工寻求解决的方法,并促进员工的创新行动。
让“有意识”成为习惯性行为
有一个小偷走在街上,突然听到背后有人喊:“警察来了!”他拔腿就跑,跑得飞快,最后还是被警察抓住了,警察问他:“你为什么跑?!”小偷这才醒过神来,“是啊,我为什么要跑呢?我以前偷过东西,可我已经很久没偷过东西了呀!”见了警察就跑的意识,使小偷保持了行动的惯性。
打电话时先等客户挂电话,然后轻轻放下电话,是接听电话的基本礼仪。不等客户先挂电话,会让客户觉得销售人员缺乏礼貌,甚至产生内心的不愉。曾经有一位销售人员因为未等到客户挂断电话而先挂电话,结果遭到客户的投诉。客户认为销售人员的态度恶劣,还没等她咨询完有关情况就把电话挂了。而销售人员可能只是无意识的不良习惯。
一些销售经理也对销售人员进行了相应的培训工作,也制定了一系列的行为规范,但这些规范和工作流程往往被记在笔记本上,而没有转化为实际的行动。因此,作为管理人员不仅要让销售人员知道怎么做,还要督促销售人员将意识转化为习惯性行为。情景化教育训练以及工作中的沟通、指导、督促,会将意识转化为习惯性的工作作风,实现真正的“有意识”地行动。有一位销售人员在接待一组外地客户时,没有记录客户的联络方式,使客户追踪陷于被动,后来跑到客户下榻的宾馆,客户已经退房,这个事件说明未能使意识成为良好工作习惯带来的弊端。
具有绩效意识的销售人员,会养成良好的客户追踪拜访习惯,并选择适当的时机实现与目标客户的沟通,攫取销售达成的机会。对于意向来访客户进行记录和客户分析,是良好的销售工作习惯,能够促进对于客户的深度了解,使销售工作更有的放矢,并确定针对不同等级客户的销售时间投资和提升销售成交率。客户来了,倒上一杯热水,坚持记录接待笔记,按时填写客户登记都是良好的工作习惯。而这些习惯的养成,需要管理者的监控督促,只告诉销售人员应该干什么,没有在过程中的督导,最终也难建立真正的意识。 实现“有意识”的销售管理
员工的“有意识”源于企业的“有意识”
使员工成为“有意识”的员工,企业首先要成为“有意识”的企业。走进深圳的沃尔玛超市,会看到“顾客永远是对的”的广告语。这在为顾客传递信心的同时,也表现了企业的意识。企业的意识是员工行动的基本准则。相比之下,一些超市的“搜身”事件,则反映了这些企业缺乏基本的顾客意识。
对于不同表现员工的不同态度,以及管理者的行事方法,往往在“无意识”中建立了企业的意识,而影响着员工的意识状态。宜家有一个重要的理念:“在宜家浪费资源是一种不可饶恕的罪恶”。宜家创始人坎普拉德是当今世界的首富,而他乘坐轮船时还是选择二等舱。他说:“如果我自己在旅行的时候很奢华的话,我如何要求我的员工在出差的时候很节俭呢?这是一个优秀的领导所必须明白的。”要让员工有意识,企业的各级管理者必须“有意识”地管理,“其身正,不令则行;其身不正,虽令则不行。”在房地产销售管理时,要求销售人员在有客户到访时,迎接问好,在客户离开时,销售人员要将客户送到门外,这些细节的执行,一是在工作中的要求约束,使之形成习惯,二则管理人员要首先有这样的意识,并如是执行。
管理者建立管理意识
建立员工的“有意识”,企业还要提供意识建立的氛围,并由员工共同监督。建立企业文化园地,将企业要树立的意识在文化园地的专栏上传达,营造全员参与的氛围,是建立员工意识的方式之一。海尔总裁砸烂有质量问题的冰箱,强化了员工的质量意识。是通过“有意识”地管理行动建立全员意识。如果只有质量意识,而在执行中对于质量问题得过且过,所谓的质量意识只是空谈。
由于岗位的职责目前我的工作重点:一是在于服务,直接面对客户,深深的觉得自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,代表的是企业的形象。这就要求我们在与客户直接接触的过程中都应态度热情、和蔼、耐心,处理业务更应迅速、准确。过去的工作中,真正体会到什么才是客户最需要的服务,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。在工作中除了每天要做好的客户来电、案件投诉受理及市场部后勤工作的一些工作外,时刻监控市场动态,为维护市场秩序和客户管理提供相关建议等。在领导和同事的指导协助下,基本保质保量的按时完成了各级领导安排的各项工作。二是产品的价格管理、客户管理,具体包括按照相关销售管理制度,对相关部门进行监督、检查具体执行情况,提出意见和建议;随时掌握市场变化情况,与销售部一道对客户实行动态管理,作好客户满意度调查、客户评价;对销售市场进行检查、监督、检查等工作;三是领导交办的其他工作。
通过完成上述工作,使我认识到一个优秀市场部员工应当具有优秀的管理能力,不断强化的服务意识,遇事经常换位思考的能力,良好的协调、沟通能力,及时发现、解决问题的能力,准确分析、判断、预测市场的能力,如何保证管理者信息及时、对称的能力,良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力,较强的创新能力。以提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身工作的号召力、凝聚力和战斗力。
在部领导的正确指导和同事们的帮助下,通过自己的努力,我按照岗位职责的要求,做好个人销售工作计划,克服对市场的不熟悉、客户的不了解等困难,较好的完成了工作任务。
短短几个月时间,虽然自己做了一些力所能及的工作,但是与一个优秀的市场员工标准相比,还有一定的差距。表现在:
1、由于经验少,从事管理工作时间较短等原因,虽然能够充分认识创新在管理工作中的重要意义,但创新意识不够强;
2、由于多种原因,有时对于工作中相关问题的处理,协调难度大。
3、遇事经常换位思考的能力有待进一步加强。
由于岗位的职责目前我的工作重点:一是在于服务,直接面对客户,深深的觉得自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,代表的是企业的形象。这就要求我们在与客户直接接触的过程中都应态度热情、和蔼、耐心,处理业务更应迅速、准确。过去的工作中,真正体会到什么才是客户最需要的服务,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。在工作中除了每天要做好的客户来电、案件投诉受理及市场部后勤工作的一些工作外,时刻监控市场动态,为维护市场秩序和客户管理提供相关建议等。在领导和同事的指导协助下,基本保质保量的按时完成了各级领导安排的各项工作。二是产品的价格管理、客户管理,具体包括按照相关销售管理制度,对相关部门进行监督、检查具体执行情况,提出意见和建议;随时掌握市场变化情况,与销售部一道对客户实行动态管理,作好客户满意度调查、客户评价;对销售市场进行检查、监督、检查等工作;三是领导交办的其他工作。
通过完成上述工作,使我认识到一个优秀市场部员工应当具有优秀的管理能力,不断强化的服务意识,遇事经常换位思考的能力,良好的协调、沟通能力,及时发现、解决问题的能力,准确分析、判断、预测市场的能力,如何保证管理者信息及时、对称的能力,良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力,较强的创新能力。以提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身工作的号召力、凝聚力和战斗力。
在部领导的正确指导和同事们的帮助下,通过自己的努力,我按照岗位职责的要求,做好个人销售工作计划,克服对市场的不熟悉、客户的不了解等困难,较好的完成了工作任务。
短短几个月时间,虽然自己做了一些力所能及的工作,但是与一个优秀的市场员工标准相比,还有一定的差距。表现在:
1、由于经验少,从事管理工作时间较短等原因,虽然能够充分认识创新在管理工作中的重要意义,但创新意识不够强;
2、由于多种原因,有时对于工作中相关问题的处理,协调难度大。