采购总监计划范文

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1．提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平，因为在企业中，经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前，通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度，当互联网时代到来的今天，财务会计及管理取得了巨大的发展，通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控，不仅建立了有效的财务会计及管理模式，同时，也提高了企业的管理水平。

2．提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中，企业就不再是一个独立的个体，而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧，一个企业要逐渐地走向强大，就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据，并实现所需数据的财务核算，以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间，并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享，这样就增强了财务会计及管理的时效性。

3．建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分，它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝，因而往往出现信息数据的重复收集与核算，这样既不利于财务的统一有效管理，也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平，也可以拓展财务会计及管理的空间，并成为建立现代企业制度的基础。

二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境

1．企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及，但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上，还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明，财务的管理并没有进人到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率，而根本无法实现对财务信息的决策。

2．财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间，企业与政府职能部门之间，企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享，不能快速适当地做出决策，从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递，无法在第一时间满足企业的需求。

3．缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化，除了具备硬件上的要求之外，还需要既懂得财务专业知识，又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中，会遇到各种各样的问题，需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样，才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。

4．财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融人了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件，才可以建立有利于企业管理的信息系统，但是，目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候，软件的开发都处于滞后的状态，并不能够按照管理者的设想，使其在技术上跟上理念的更新。

5．财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说，有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性，指的是在企业未授权的情况下，他人有意地破坏或者篡改数据，或者将数据窃取，并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差，可能会对企业造成重大的损失。

三、企业财务信息化建设的对策企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情，它是一项巨大而复杂的工程，这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外，还需要企业积极的创造条件，建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言，主要包括以下几个方面。

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2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。

4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、控制材料入户的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。

8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。

9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与施工有关部门进行协商处理。

10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目材料供应的不间断性。

采购部工作细则二1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

2、根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准;

4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本;

5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整;

6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗;

7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转;

8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本;

9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表;

10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见;

11、完成总经理交办的其他任务。

采购部工作细则三1、工作时间为早8：30～晚17：30午休时间12：00～13：30休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活。

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用1个QQ(即工作QQ)上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等，(每天下午17：30点为限，前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天，总监满意为止。

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

4、如无外出午休后13：30点必须回公司，否则发生意外事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负。

5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定，出门时填写出门条，总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因，要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为，如有违反可视自动放弃本月工资和奖励，且公司不承担任何费用。

7、所有办公，采购开支实行凭票报销的原则。

8、原则上不准打的，公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情，经过请示外，可公司派车。

9、办公零星费用，凭票据记帐。票据应注明经手人姓名，应先行请示，经总监同意后支出。

10、保持个人生活自理卫生，要求每日保持座位整洁，每月清洁一次桌椅。

11、保持卫生间卫生，个人便后，要冲马桶。

12、爱护好公司财务，如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏，要自行赔付。

13、本着工作绩效性原则，现实行初次下单提成0.01%二次下单0.02%。

14、采购产品价格以出厂价为主，如价格高(高于出厂价视为过高)，销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售(销售出示证据)，归纳为未完成任务。

15、如果采购产品出现失误和重大问题，错发漏发产品所造成的损失，公司要对责任人进行惩罚，按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

16、对自己负责产品执行，每月要完成一次更新，并对公司网站信息错误及时反馈。

17、对自己下到工厂的单子进行跟单(下单后第3天和交货期前3天)。

18、如采购员需要出差，首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差，出差计划呈交至总经理，签字后到财务部领取出差费用。

19、出差费用在出差计划中体现清晰，如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。

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居住地：苏州

电　话：188********（手机）

E-mail：

最近工作 [2年2个月]

公　司：XX纺织品有限公司

行　业：物业管理/商业中心

职　位：采购经理

最高学历

学　历：本科

专　业：工商管理

学　校：北京师范大学

自我评价

本人毕业于北京师范大学工商管理专业。曾在多家跨国公司的IT部门工作，对企业的信息管理有丰富的经验，熟悉ERP系统在电子和汽车行业的解决方案，以及企业的内部流程，财务结算和成本分析。诚实守信，工作踏实严谨，责任心强，能吃苦耐劳，业务交流能力强，兴趣广泛。

求职意向

到岗时间： 一周之内

工作性质： 全职

希望行业： 物业管理/商业中心

目标地点： 上海

期望月薪： 面议/月

目标职能： 采购经理

工作经验

2011/4—至今：XX纺织品有限公司[ 2年2个月]

所属行业：物业管理/商业中心

物业及设施管理部 采购经理

1.负责大中华区采购制度的制定和推广，供应商的挑选、评审和管理；

2.负责各项目采购的招投标工作，包括材料采购，设备采购，工程采购等；

3.负责制定大中华地区的采购战略和计划，对各分公司定期进行采购审查；

4.负责为公司降低采购成本，进行集中采购谈判；

5.负责提供采购顾问服务对各分公司采购人员进行采购培训。

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2010/3—2011/3：XX网络科技有限公司[ 1年]

所属行业：多元化业务集团公司

集团人力资源中心 人力资源总监

1.负责其功能领域内短期及长期的决策和战略；

2.负责统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案；

3.负责建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

4.负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成任务；

5.负责组织公司员工的劳动人事系列化基础管理工作；

6.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案并执行。

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2008/7--2010 /2：XX通信网络有限公司 [ 1年8个月]

所属行业：互联网/电子商务

商务部 商务总监

1.负责为总经理在公司战略方面提供建议和咨询；

2.负责依据公司发展战略开发针对新的或已有大客户的销售计划并跟进，

3.负责在商务总监层面上对市场和关键客户进行分析；

4.负责持续开发最优化售前技术，包括：客户演示、电话销售、客户简报等；

5.负责指导市场部员工履行其工作职责，帮助其发展客户关系；

6.负责参与谈判并签订需达成定价协议的合同。

教育经历

2004/9 --2008 /7 北京师范大学 工商管理 本科

证 书

2007/7 企业人力资源管理师（二级）

2006/12 大学英语六级

篇4

目前，我国国有饭店业在经营管理方面与外资酒店还有一定的差距。本文对中外饭店企业的财务管理进行了具体详尽的比较分析，并根据我国的具体国情提出了一些对策与建议，旨在能够使我国饭店业同国际接轨，在比较中吸取经验，走出一条适合我国饭店业发展的道路。财务管理在饭店管理中举足轻重。在西方发达国家，财务工作在其发展和运作中，通过反复的磨合和运转已形成了一套比较完整的、严谨的、合理的体系。并经实践证明切合实际，行之有效。本文主要从饭店的财务组织结构设置、财务调控管理手段和财务报表种类等三方面做了比较分析。

一、财务组织结构设置比较

国外饭店财务部和国内饭店财务部的设置有很大差异。

1.国外大饭店设立成本总监职位，国内饭店财务一般不设立成本总监。成本总监这个职位是很重要的，它直属财务总监领导，对于整个饭店的成本控制，毛利率的调整，成本核算，合理库存量的调整等，能起到决定性作用。成本总监又负责管理食品控制员，饮料、烟酒控制员，物料用品控制员。使他们对自己分管的项目各司其职，各负其责，形成层层把关，以利于酒店总成本的控制。

2.国外饭店中，一般不单独设立采购部，只设置采购，并将其直接隶属财务部。这样做的好处有：其一有利于成本控制。成本总监可以随时掌握采购情况，任何物品的采购，都应经成本总监的审核批准，避免盲目采购现象的发生。其二，有利于调整成本率的上升。成本总监负责监督，任何高报价，吃回扣的行为都会受到制裁。因为成本总监手中有一张“酒店市场价格表”，表中详细记载各种食品、蔬菜、肉类、调料等物品的最高价格和最低价格，而且还有市场调研价格对比栏目，每月至少进行两次市场调研，以调节价格表，便于控制掌握，防止失控现象的发生。其三，避免因部门分散，互相扯皮的情况发生。如采购的食品、物品积压过多，造成库存、保养成本上升，占用流动资金，如因食品腐败变质还会带来更大的浪费。当然，采购不及时，也会影响酒店的效益和声誉。以上分析可以看出财务部设成本总监很有必要。

3.国外的饭店建立了有效的内部控制系统，设置收入稽核员岗位和夜审监督员岗位，这在国内酒店是不常见的。许多饭店的客人在住宿期间用现金埋单或购买其他商品，虽然使用信用卡的客人越来越多，但每天仍有大量现金交易，而且饭店业许多岗位属于非技术熟练型工作，工资较低，社会地位也较低，员工的流动性较大，因此饭店业较容易“遭窃”。内部控制系统有助于保护饭店的资产，保证其会计记录准确可靠，提高业务经营效率及促进管理政策落实。一座规模较大的涉外饭店，其营业部门很多，营业收入也很高。这就要求收入稽核员每天必须仔细审核各个部门的营业收入是否如实上缴，有无遗漏现象？对于夜审送达的各种报表是否真实可靠？要逐笔审查核对。同时还要审核各种原始单据和报表的一致性，各种审批手续是否符合程序，有无不符合程序的情况。夜审监督员，长期从事夜班工作，专门负责审计汇总当日的营业收入情况，根据各收银点上交来的营业报表和各种凭证单据进行审核，确认无误后，编制当日的营业收入报表，对于有收银机系统和计算机系统的，还要负责机器的清整和回零工作，以便于第二天正常营业运转

我国国内有些饭店不进行夜审工作，只设立日审核算员，负责前一天的营业收入汇总工作，已不能适应经营管理的需要。需要在机构设置上，遵循科学化、规范化、市场化的要求，不断改进。当然，饭店的管理部门还需要考虑内部控制的成本与效益。一项完善的制度应既能保证资产的安全性又应该比较经济实用。

二、财务调控管理手段比较

国外的饭店有一套完整的调控体系。因为没有严格的监控管理，就不会有良好的财务状况，也就谈不上搞好整个饭店的经营与管理。所以，国外的饭店财务总监不仅介入各个部门的事务，有时甚至超过总经理权限，监管饭店的财务工作。因此，现代化的饭店要有一名出色的财务总监，才能强化财务调控管理。目前，国内饭店的财务管理一般侧重于核算管理，而忽视了财务的调控管理。例如，有的财务经理常常是总经理签字同意的就全力办理，很少考虑正确与否。一个人的精力能力有限，不可能每个决策都正确，必须有相关部门当好参谋，为领导提供决策的依据。所以一张采购单，必须先经过部门经理、成本总监、财务总监审核签字后总经理才能最后签发，缺一不可，以避免决策中失误的发生。而国外饭店强调财务工作的重点不仅仅是会计的核算，更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制，成本总监需搞好经常性市场调研，没有成本总监的批准不准随意采购，不象国内有些饭店，仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。

从上面的分析中可以看出，目前我国饭店的财务管理水平还处在比较低的水平，饭店的财务部机构设置还不够完善，还没有从粗放型经济体制中转变过来。所以容易造成财务上的混乱，不利于成本的控制和掌握。

三、财务报表比较

财务报表既要为外部使用者（债权人、所有者等）使用，使它们成为投资者投资决策的依据；同时也为内部使用者（管理部门）进行预测、决策等日常经营管理活动提供依据。国际上饭店的会计报表门类齐全，详细明了，具体科学。除资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表外，还有以下一些报表，使会计管理工作更加细致具体，我国饭店企业也应该根据需要，采用其中的一些报表，克服以前大出大进的粗线条管理方法，防止漏洞的出现，使我们的会计管理工作各个环节能环环相连，做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。

1.周预测表：预测未来一周内出租的客房数及出租率，用于人员安排计划和促销；

2.现金流量分析表：以不断循环的12个月为基础，分析每个月现金的收入和支出，用于预测经营所需现金的可获性，提供期间内财务所需要的信息；

3.劳动生产率分析表：每周（月）一次计算劳动力的每小时费用及与提品和服务相关的小时数，同经营计划中承诺的小时数进行比较，用于通过预先设定的人员安排情况控制劳动力成本，提高预测的准确性；