档案培训总结范文

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在为期两周的培训工作中，我们全体参训人员深入的学习了档案管理的专业的知识，提高了我们自身的管理水平，这些有利于提升我们海关档案管理的科学性。接下来我就本期培训工作做一个简短的总结。

一、专业档案管理知识的培训

本次的档案管理培训的时间很短暂，但是培训的内容很丰富，在每次的培训之后，学员们都在积极的消化学习内容，以此来提升自己的档案管理理论水平和专业技能。

（一）增强了档案管理的法制意识

在培训中，国家档案局的专家给我们讲解了我国目前海关档案管理的基础档案法律法规的制定情况，并且详细的学习了海关档案管理的档案违法行为，让我们参训人员了解到哪些是属于档案违法行为，这些违法行为有什么样的特点，违法了这些档案法有什么样的法律后果，以及当事人或责任人会受到什么样的法律制裁等等，通过对这些知识的全面而系统的了解之后，增加了我们海关档案管理人员的法律意识，以及提升了档案的规范化管理水平。

（二）档案管理的专业知识和业务能力的提升

在培训中，专家详细的讲解了档案的管理知识，提升了我们海关档案管理人员对于档案管理知识的水平。

在档案管理培训中，了解了档案业务的规范化管理的各个环节及步骤，还掌握了不同类型、不同载体档案资料的整理管理办法，夯实了档案管理的理论基础。

通过对档案管理的理论学习，强化了自身对档案工作的要求，更加全面的掌握了管理的基础知识，提升了我们海关在档案管理方面的工作技能及业务水平。

（三）提升了档案管理科学化

从这次的培训中，我们充分认识到档案管理工作必须从平时做起，要养成自觉的习惯。

在平时的档案管理工作中，就要做好档资料的收集、整理及管理工作。平时工作中要做到主动的收集档案资料并及时的存档；按时归档、并要定期整理档案资料和经常检查档案资料的完整性；对于不同的档案要做到整理有序，科学化的管理，把不同的类型的资料进行分类分柜的存放，以方便今后查阅。

（四）有利于完善档案管理制度

通过这次培训，让我们认识到档案管理制度的重要性，规范化的管理制度是提升我海关档案管理水平的基础。

这就要求我们的档案管理人员在平时的工作中，认真总结在管理中所遇到的新问题、新情况，及时做好汇总，同时负责人要做好记载，以此来作为完善档案管理制度的基本材料，通过对我们的档案管理制度的完善，促进了海关档案管理的规范化建设进程。

二、提升了我们的综合知识的水平

今年我国就正式进入“十二五”时期，这是我国的经济、社会发展向着更高的层次和水平跨越的关键时期，科学发展速度在不断加快，推动了我国社会经济的快速协调发展。但是此时我国仍然处在重要的战略机遇期，所要面临的机遇和挑战都是前所未有的。

（一）社会发展面临众多的挑战

我国是一个多民族、多人口的发展中国家，整个人均资源占有率想对不足，因此我国目前正在积极实施计划生育，不断控制人口数量。从而提升我国公民的基本素质，优化我国人口结构，促进了我国人口、资源环境与我国社会经济的协调快速发展。

目前我国正处在一个社会的转型时期。由于社会各阶层的利益分布不均衡，社会政策的调整等等因素导致社会利益格局多元化发展趋势加剧，各种社会矛盾突出，恐有加剧之势。如果这些矛盾处理不好，很容易会诱发社会稳定问题。

（二）科学技术发展的提高

改革开发几十年来，我国的科学技术有了质的飞跃。我国的科学技术的进步为我国经济社会发展的贡献正在不断加强，科学技术推动了我国经济社会发展的快速发展。尤其是在我国的现代化建设中，提高我国自主的创新能力，建设创新性国家做出巨大的贡献。

（三）进一步学习保密法

为了进一步贯穿落实新的《保密法》，切实做好海关工作的保密工作，因此在培训中，专家给我们详细的讲解了新的《保密法》的各项规则，并结合我们海关的工作实际特点和性质，从新《保密法》的保密范围、重点以及如何提高保密技能和水平以及一些法律责任等内容，我希望我们的同志学习之后，要高度重视工作中的保密性，自觉的提升的安全意识，为我们的海关的工作做出新的贡献。

三、拓展我们档案管理的思路和眼界

在此次培训中，为了打破我们传统的思维方式，拓展我们的视野，特别安排了专家为我们讲解其他先进的管理经验，创新发展思维，开阔管理视野，提升工作水平。

通过这次培训情，各位专家详细的讲解了国际先进的工作经验，让我们开拓了眼界，打开了思路。尽管时间很短暂，但整个学习过程给我留下了深刻印象，深受启发。在学习中，结合自身实际和档案管理工作的实际情况，着重了解和学习了档案管理建设方面的一些情况，获益匪浅。

四、培训考核

在培训学习完成之后，我处结合培训内容，对参与培训的工作人员进行了培训考试，主要涵盖档案管理的专业理论知识、实际操作技能，国家发展规划及科学发展前沿的基本知识理论等相关知识，因此来检验我们学习的成果。

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每月按时完成工资的核算和编制，遇到节假日主动加班加点确保员工工资能够准确、及时发放；

按时完成社保年审、年检工作，在年审过程中实现顺利通过， 经过近两年的实践操作，现对社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程，从门外汉逐步掌握、熟悉待遇报销、养老转移等操作流程及规范。

及时办理公积金的增减变动、转移、员工公积金支取等相关手续。

为全体员工办理团体意外伤害险，及时做好新增人员的参保、离职人员的变更、出险后的报案、理赔资料准备等工作，确保员工的合法权益，同时有效降低公司管理风险。

二、招聘、公司内部竞聘、员工入职手续办理方面：

在人员招聘方面，通过加强内部、外部招聘渠道建设，全方位及多渠道整合内外资源，最大化的拓展人才资源渠道，同时加强个人在人力资源招聘方法方面的学习和培训，积累招聘面试经验，使促公司招聘工作专业化、流程化、标准化。加强对应聘人员工作能力的把控确保公司新聘员工的质量。2014年全年共计招聘入职员工 86人、离职25人，最大化的保障公司正常的生产人力需要。

在干部选拔方面，完成了中层、班长竞聘及考察工作，选拔了一批有能力、有想法、有干劲、有经验的优秀干部、班长上岗。这次竞聘动员充分，组织得力，给广大员工提供展示自我的平台，也为公司发现人才，储备了人才。对新聘中层的考察中，着重考察了各中层的岗位职责履职情况、工作任务完成情况以及工作作风廉政建设等方面，此项工作使人力资源管理上了一个新台阶，也为公司日后干部选聘积累的宝贵的经验。

员工入职管理方面，规范入职流程、完善人员内部档案资料，强制入职体检，使员工入职管理水平得到了有效提升。

三、教育培训工作

2014年培训工作主要坚持公司育人理念，培养公司复合型人才为己任，重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操，掌握现代管理知识与能力，为工作开展注入活力。2014年培训方面主要开展以下工作：

（1） 积极组织新员工入职培训，提高入职人员对公司文化规章制度了解，融入公司集体及团队生活。

（2）开展公司操作层技术培训、新“ERP”系统操作培训、交通事故预防、处理培训、销售人员能力提升培训，激发员工掌握新知识、新思想，合理应用知识及针对性培训，收到了良好的效果。

（3）规范试用期员工转正管理工作。2014年施行员工转正面谈制，实现了对员工试用期工作能力的有效评估，也对我个人开展人力资源工作起到了良好作用。

四、劳动合同方面

配合内控部起草了劳动合同，所有条款都仔细推敲，避免漏洞，并经律师的严格审查，与员工签订了全员劳动合同430余份，即维护了员工的利益，也保护了企业的利益，达到双赢。

五、印信管理方面

严格执行公司用印制度，把好公司用印关，杜绝公章滥用、不规范使用等现象，确保印信使用管理。全年未出现用印违规现象。

六、工会方面

在工会方面，组织了3·12扶贫村植树活动；关心职工生活，慰问生病员工，为有红白喜事的员工送去慰问金等；关爱员工身体健康，全年组织了两次员工健康体检；关注员工子女教育，为不满14岁的员工子女发放六一儿童节书卡；积极组织参加集团羽毛球比赛及举办的“第九届拔河比赛”，并在拔河比赛中取得第二名的好成绩，体现了新达公司团结向上的精神风貌。

七、档案管理

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一、档案的作用

（一）首先我们来说说档案的凭证作用。有句俗话说好啊“空口无凭，立字为证”。所谓的立字则指的是字据即档案，也就是指档案的凭证作用。档案具有很强的原始记录性，是可靠详实的第一手资料。从内容角度看，对于我们文化馆来说它是文化馆的自我认识、自我总结，自我发展的材料依据之一。因为文化馆的档案主要记载了对那些群众进行了文艺辅导。我们可以根据这些问题资料对客户进行分析总结，从中间总结出经验，从而寻找更好吸引客户来我们文化馆进行文艺辅导。我们也可以通过档案来看出我们文化馆的发展历程。文化馆从初期的小规模到现在的模式成熟，档案一步步见证了文化馆的发展和进步。通过档案可以体现单位文化，单位精神，它可以激励员工上进，且为单位感到自豪。从形式看，档案是由各种不同的材料，在现场有条件的记录转化的资料，所以档案值得我们信服。恩格斯曾说过：对于事态的真像，现在不可能提出文件来做证据。只能从档案的本身来看，它照着原来的形式由当事人亲手记录、拍照片或进行录音，记录的事情基本都具有详实可靠的特点。通过档案我们可以发现问题，总结规律，预测结果，为文化馆做出实事求是的可行性依据。若是没有档案作为依据，就不容易正确的说明文化馆的发展史实，且难以客观的总结发展规律，文化馆工作也会难以进行下去。

（二）其次，档案具有作为参考依据的作用。因为档案具有可靠性所以它可以作为参考凭证。对于很多单位来说，它是一种珍贵的资料，对于一些活动来说，它更是不可或缺的资料。人们把档案称为“不掺水的史料”例如，一座学校要教育学生成为四有青年，就应该按照新的教育方式，新的人才观和素质观的要求，全方位多层次的进行深化改革，编制改革策略，进行正确客观的培养。若是离开各类档案作为依据，关于学校教育、单位管理、科学研究等各项工作领域就无法顺利进行。所以我们把档案比作是单位管理不可的“粮食”，“是收获未来的种子”。

（三）最后，它具有宣传的作用。档案是文化馆进行形象宣传的生动直观的材料。档案是一种生生不息的信息资源。档案每天都会被详细记录，它源于文化馆的各种活动。这些鲜活的材料凭借历史的可靠性、生动性、原始性等特征，成为人们倾爱的宣传资料。运用这些档案可以进行演讲，撰写文化馆发展史，进行多种展览，进行文化馆形象宣传。这样不仅宣传了单位形象，扩大文化馆的知名度，也可以吸引更多的顾客前来进行文艺的培训。

所以，档案不但把文化馆在过去所做的工作和活动详实准确的呈现在材料上，而且能把文化馆以前工作中的亮点一一生动直观的呈现出来。所以档案不仅是单位改革进步不可或缺的基础资料和重要前提，也是文化馆赚得财富，推动文化馆的重要条件。

二、档案在单位工作中的重要地位

1、单位档案归档是单位管理的基础。它的作用具体体现在两个方面。其一，档案管理是单位管理的首要条件。如今随着科学技术的发展，现代单位管理水平的提高，档案部门的用途也越来越大。无论是新产品的研发、大工程的推进还是新技术的证实都离不开技术档案的保留意义。我们文化馆的档案也具有给后人借鉴的作用。在当代瞬息万变的知识时代中，单位各自档案都是特有的原始记录，记录着没有公开的活动项目，技术想法和数据等等。占有这些方面的档案就是文化馆的无价之宝。如果文化馆不注重及时收集、整理、归档材料并保存好，就可能给文化馆造成不必要的损失。

2、单位档案是维护单位知识产权的最好武器。单位的知识产权主要包括这几种如专利权、商标权等，档案是单位产生新知识的成果。也是单位重要的知识资本和无形资本。档案真实可靠的记录了单位进行知识发明的经过、结果，是单位可以拥有这一知识产权的资料凭证。当单位与其他单位产生知识产权纠纷，它可以作为证据证明产权是本单位的。同样，若是我们文化馆的经营模式或知识产权被其他公司剽窃，我们就可以利用档案来夺回我们的知识产权。从这可以看出，单位档案在知识产权的维护工作中，始终居于主要位置。

3、档案是给单位员工培训的必要教材。对于属于知识型的产业来说，文化馆唯一长久的竞争优势比其他公司的学习能力强。知识型单位很注重增强员工的学习能力，并会定期组织培训。单位人力资源管理部门有一项重要的内容就是对员工进行培训，不但可以使员工理解单位的规章制度，单位文化还保持单位鲜活的生命力。给员工培训的单位价值观念、制度规章、任职要求、工作方式等各个方面的培训无一不来源于单位的档案记录。例如，我国知名华为公司非常注重对员工的培训。华为新员工到岗时都会参加岗位培训，学习公司的发展史，公司的经营方式和公司的规章制度。华为公司培训的内容大部分都来源于华为公司各部门的档案。

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目前学校的档案管理主要分为几大项：教学管理、学生学籍、教师业务、培训学员。关于培训科的档案是以“期”的形式来整理装订的，分为安全培训、安全复训和班组长培训，以及一些专项培训。

1.安全培训档案

安全培训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、学员登记表、学历证明、省份证复印件、实操考试题、实验报告和体检表。

2.安全复训档案

安全复训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、违章证明、学员登记表、体检表和身份证复印件。

3.班组长培训档案分一人一档

班组长培训档案分一人一档和一期一档，一人一档包括：

目录、考卷、身份证复印件、学历证明、心得体会和学员登记表。

4.班组长一期一档

班组长一期一档包括: 总结、座谈会记录、班主任日志、考勤表、课程表、成绩单、标准试卷、考场座次表、课堂效果评估表及培训质量综合评价表。

5.专项培训

专项培训包括：签到表、试卷、评估表和学员登记表。每期还有对教师的考评和行为层跟踪效果表，以及老师的教案。每一期的档案装一个档案盒，档案盒封面上写上期别、日期、工种、人数，让人一看一目了然。

档案管理员要有思想教育意识，弘扬档案管理员艰苦创业、甘为人梯的奉献精神，树立良好的职业道德，遵守、保守机密。并能始终保持竞争意识，不断地去学习，努力提高自我的应变能力和适应能力。档案管理员要把人生中最美好的黄金时间献给档案工作，在这个默默无闻的岗位上，以快乐的心态和“要做就做最好”的自我要求，干好本职工作，虽然这项工作很枯燥，但要用自己的耐心、细心、恒心、爱心、平常心、愉悦心对待本职工作，做一名快乐的档案管理员。

二、不断夯实档案基础，加大档案管理力度

1.高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。学校不仅配备了具有档案管理资格的人员担任档案管理工作，来进一步加强档案管理，而且在档案设施上不吝啬投资，配备了专用的档案室，拨出经费为档案室配置了档案柜，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

2.加强制度管理，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来，学校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，学校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用的档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使学校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。