员工绩效考核制度范文

时间:2022-12-14 19:46:07

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员工绩效考核制度

篇1

为规范公司员工绩效考评与发展管理,特制定本制度。

第二条  适用范围

适用于本企业各部门、各分公司全体员工(包括临时工)。

第三条  定义:

绩效是员工个人或团队的工作表现、直接成绩、最终效益的统一。

  绩效考评是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工行为及结果进行测定,并确认员工的工作成就的过程。

第四条  考评原则

 公平公正,客观有效。

第一章  内  容

第五条  职责和权限

l 各级管理人员:负责对直接下属的考评,参与本部门考评复核会议;

l 部门总监: 负责组织召开本部门考评复核会议,对本部门的考评结果负责;

l 考评小组: 由公司总裁、各部门总监、人力资源部经理和考评主管组成,人力资源&行政部总监担任组长。负责组织召开考评小组复核会议,对整个公司的考评结果负责,并具有最终考评权;

l 人力资源部:负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导,并拥有本制度的最终解释权。

第六条   考评时间和方式:   

考评方式 考评时间 适用范围 内容和形式 备注

统一考评 每半年一次(每年7月和12月) 全公司各部门、各分公司所有员工 按照本制度的规定

月度或季度总结 每月或每季度一次 总部各部门 形式不限 作为统一考评的依据

月度考评 每月一次 分公司 形式不限 作为统一考评的依据,也是分公司绩效工资(奖金)发放的依据

注:本制度以下内容中提到的考评,都是指统一考评。

第七条   考评内容和依据:

 根据公司宗旨、价值观和原则,公司将从三个方面考评员工,内容和依据如下:

考评内容 占总分比例 说明 考评依据

工 作 绩 效 80% 公司对员工的考评是以工作结果为导向,侧重员工的工作绩效。  依据员工“半年度工作目标”,据实评分

纪 律 性 10% 《员工手册》的规定和公司的各项规章制度、工作流程,是基于公司宗旨、价值观、原则的员工的行动准则,遵守纪律是公司对员工的基本要求。 根据《员工手册》的规定和月度总结/考评的成绩,据实评分

团队协作精神 10% 团队协作是公司一直倡导的经营原则和工作作风,团队协作精神是宝供员工的必备条件。  参考内部客户的评价,据实评分

第八条   考评结果: 

(一) 考评等级:考评结果分为5个等级,分别为:

s――总是超过工作目标及期望,并有突出贡献者;

a――经常超过工作目标及期望;

b――达到工作目标及期望,偶尔能超过目标及期望

c――基本达到工作目标及期望,偶尔不能达到目标及期望

d――经常不能达到工作目标及期望

(二) 等级分配比率:原则上,在同一部门内、同一行政级别中,考评等级的分布都应符合以下的比例:

   s级――占同部门、同一行政级别的0~5%

   a级――占同部门、同一行政级别的15~20%

   b级――占同部门、同一行政级别的60~65%

   c级――占同部门、同一行政级别的10~15%

   d级――占同部门、同一行政级别的0~5%

 

(三) 对考评结果的处理原则:

1、  年度总评

(一年两次考评的汇总成绩)决定员工下一考评年度的绩效工资:

  s级――绩效工资上升2个薪级

  a级――绩效工资上升1个薪级

  b级――在公司预算内普调

  c级――维持原状

  d级――下浮绩效工资1个薪级,并换岗或辞退(连续两年考评为“d”级的员工将被辞退)  

2、  影响年终奖的金额:年度总评成绩是计发员工当年年终奖的主要依据,计奖方法另发。

3、 职务变动的参考:根据公司人力规划和需求状况,公司将参考员工的绩效考评结果,决定员工职务的调配或晋升(考评结果为s、a、b级的员工才具备职务晋升的资格)。

4、  制定培训计划的参考:针对员工在考评中发现的不足,为员工设定有针对性的培训计划。

5、  为员工制定和修改职业发展计划提供参考。

第九条   考评流程:

一、 人力资源部制定考评计划:经人力资源&行政部总监批准后,人力资源部公布计划和下发有关表格;

二、 工作总结:首先由员工填写工作总结,再由直接上司对员工上一考评期间的工作给出综合评价(见“员工工作总结和发展计划”的第

一、二项)。

三、 直接上司收集内部客户的反馈意见:

 主管及主管以上员工的考评需要提供3~5位主要内部客户(与被考评员工有密切工作关系的岗位人员,其中至少有一位必须是被考评员工的直接下属)的评价。客户的名单由员工本人提出,由直接上司最终确定并通过“内部客户评价反馈征集表” 收集反馈。

四、 考评:分两步进行:

(一) 直接上司考评:直接上司和员工一对

一、面对面直接沟通进行,程序如下:

1. 一起回顾员工半年度的工作(工作目标和计划等的完成情况);

2. 直接上司就考评表的内容逐项考评员工,评定绩效等级(这个等级是建议等级,最终成绩要待考评小组复核后确定);

3. 员工与直接上司一起制定员工下半年发展计划(见“员工工作总结和发展计划”的第

三、

四、五项);

4. 直接上司总结考评情况,重申对员工的综合评价,但不告知考评等级;

5. 如果员工对直接上司的评价有异议,可以以事实和数据为依据,向上一层上司陈述异议;上一层上司依据实际情况,在比较考评中予以协调。

(二) 比较考评(被考评员工不参与):管理人员召集下属管理人员,一起对更下一层员工进行全面的、多方位的比较评估,平衡各等级分布比例,具体如下:

u 总裁召集部门总监考评二级部门经理

u 在同一部门内,部门总监召集二级部门经理考评部门主管级人员;

u 在同一部门内,部门经理召集主管级人员考评普通员工;分公司以此类推。

五、一级部门复核:

1) 总部考评表统一交给部门总监进行汇总(填写“考评成绩单”); 分公司考评表统一交给分公司经理进行汇总,然后把成绩单和s、a、d级员工的考评表一并交给营运总监;

2) 部门总监召集二级部门经理/分公司经理召开部门复核会议,审核本部门s、a、d级员工的资格,平衡s、a、d级员工的分布比例。

3) 部门总监批准签署复核通过的考评表。

  

六、 考评小组复核:

1) 一级部门复核后,有关考评资料(总部所有考评表、分公司获得s、d级的员工的考评表、各部门“考评成绩单”)统一交到总部人力资源部,总部人力资源部汇总全公司的考评情况并拟写考评报告。

2) 总部人力资源部把考评报告和获得s、d级员工的考评表呈交考评小组;

3) 考评小组召开复核会议,审核获得s、d级员工的等级资格,平衡等级分布比例;

4) 考评组长批准签署复核通过的考评表。

七、 通知考评结果:

考评小组把复核后的“考评成绩单”返还给部门总监/分公司经理保存,由其通过员工的直接上司,把结果告诉员工。

八、 备案存档:

总部人力资源部根据考评小组复核结果,修改考评报告,并把有关考评资料备案存档

第十条 考评资料的保存: 

u 员工工作总结和发展计划:一式三份,分别交由员工本人、直接上司、总部/分公司人力资源部保存。

u 考评表:总部员工的考评表由总部人力资源部存入员工个人档案,分公司员工的考评表由分公司人力资源部存入员工个人档案。

u 考评成绩单:一式两份,分别由部门总监/分公司经理、总部人力资源部保存;

第二章  考评表及考评说明

第十一条 考评表 :(见附件)  

 

第十二条  考评说明

1、 本制度的考评表用于考评员工上一考评期间(半年)的工作表现。

  

2、以下是对考评表内容的解释说明:

序号 内容 定义

1 工作目标 员工上一考评期间(半年)要实现的工作指标

2 分值等级及说明 将成绩按优劣进行分等,并对每个等级进行解释

3 上司评分(p) 上司就每个考评项目给员工的评价分数;

4 权数(i) 上司根据各考评项目的重要性,给各考评项目赋予的系数。

5 项目得分 是上司评分和权数的乘积

6 备注 说明一些需要补充的内容,其中得分为s、a、d级的要列举至少两件事例说明

7 总分 是所有项目得分相加得到的总分

第三章   附  件

附件一 ----------------------------------------------------------------  统一考评流程图一

附件二 ----------------------------------------------------------------  《员工工作总结与发展计划》

附件三 ----------------------------------------------------------------  《绩效考评表》

附件四 ----------------------------------------------------------------  《内部客户评价反馈征集表》

附件五 ----------------------------------------------------------------  《考评成绩单》

附件六 ----------------------------------------------------------------   疑难解答

 

附件一

 统一考评流程图一

 

  一对

一、面对面

   

  

   

  

   

 

 

 

附件二

  员工工作总结与发展计划

员工姓名:

   职务/部门:

 

直接上司姓名:

评价期间:

篇2

绩效考核是企业人事决策的重要依据。如何提高企业中人力资源的素质,有效的绩效管理是关键的一环,企业在人力资源开发与管理中任何环节的正常运转都与绩效管理有着千丝万缕的联系。

企业员工绩效绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略基础之上的一种管理活动。绩效管理是通过对企业战略的建立,目标分解,业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略及目标的一种管理活动。为了提高自己的竞争能力和适应能力,许多企业都在探索提高生产力和改善组织绩效的有效途径,组织结构调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散化成为当代组织变革的主流趋势。企业要想实现员工个人绩效与企业整体绩效的协调一致,必须建立一个有效的评价绩效和界定绩效的绩效管理体系,即“绩效管理”

一、绩效考核的涵义

绩效考核是按照一定的标准,采用科学的方法,检查和评定组织员工对职务所规定的职责的履行程度,以确定其工作业绩的一种有效的管理办法。从内涵上讲绩效考核就是对人和事的评价,有两层含义:一是对人及其工作状况进行评价;二是对人的工作结果,即对人在组织中的相对价值或贡献程度进行评价。绩效考核作为人力资源管理的重要组成部分,有利于为薪资管理和人事决策提供硬指标,提升组织的核心竞争力,有利于促进员工良性发展。

员工绩效考核体系的构建是一项复杂而系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。在这里,最重要的一个概念是要认识到业绩不是考核出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的。

二、绩效考核的作用

绩效考核的作用是为了企业和员工的共同进步,不单纯是为了薪酬体系的规划设计;绩效管理的根本目的是提高组织和员工的绩效能力,除了作为薪酬奖金分配依据之外,还有更丰富的用途:

(一)通过绩效管理改善公司整体运营管理

对于公司整体而言,绩效管理可以作为公司整体运营管理改善的基础。通过整体绩效管理,可以发现公司运营状况,及时了解发展战略实施过程中存在的问题,并通过修正策略、跟踪行动计划和绩效结果,从而保证发展战略的实现。

(二)通过绩效管理实现公司目标

绩效管理是连接员工个体行为和组织目标之间最直接的桥梁。战略层面,绩效考核对于员工的行为具有很强的导向作用。企业可以将公司的战略目标融入到绩效考核当中,使公司的战略得到实施;管理层面,绩效考核是公司评价员工表现的基础。公司可以根据绩效考核来确定员工的薪资、奖金以及员工的晋升等问题;发展层面,公司可以通过比较不同年份绩效考核的标准不断改善公司的规章制度,同时及时发现制约公司发展的瓶颈。

(三)通过绩效管理实现“共赢”

绩效考核必须建立在“共赢”的基础之上,也就是说由企业与员工各取所需共同赢得这场“游戏”。其一,企业赢得管理与效益;其二,员工则赢得自我的认识、改进与发展。

(四)通过绩效管理提高员工培训、职业发展规划

对于个人而言,可以作为员工培训发展、职业规划的基础。持续地建立绩效档案,可以了解员工长期的绩效表现,因而可以针对性的开发培训计划,提高员工绩效能力。并且作为员工职业发展过程中,选拔、轮岗、晋升的参考依据。当然,在绩效管理中,一定要保证对员工绩效过程的跟踪,而不仅仅关注结果,只有全面了解员工绩效过程的表现情况,才能准确评估员工的职业发展趋势。

因此,考核的目的不仅仅为了薪酬体系的规划设计,不仅仅是得到一个奖惩的依据,因为奖惩只是强化考核功能的手段;考核的目的也不仅仅是调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认;考核是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工培训、职业发展规划的有效依据,为公司不断创造价值。

总之,科学合理的绩效管理系统对实现企业的目标和提高员工的业绩有着深远影响和意义。

三、绩效考核制度管理操作过程中的误区

在企业日常的人力资源管理工作中,人员考核工作通常是指从企业经营目标出发,动用一套系统的、规范的程序和方法对组织成员在日常工作中所显示出来的工作能力、工作态度和工作成绩等,进行以事实为依据的评价,并使评价以及评价之后的人事管理有助于企业经营目标的实现。当前有很大一部分企业在开展这一项繁琐复杂而又技术性极强的工作中,存在着突出的问题,这些问题的存在使得考核工作应有的客观、公正等诸多特点没有得以充分体现,最终影响了考核的效果。主要原因可能有:绩效考核相关培训不充分;绩效考核没有得到高层实际的支持;绩效考核指标本身设置不合理,促成了主观性、不可控性的发生;人际关系因素的影响;各部门、上下级缺乏有效地沟通机制;“对事先对人”的惯性与文化。

四、如何有效实施企业员工绩效考核

要解决绩效考核的问题,首先要确保对问题的成因有清楚的了解;其次,选择正确的绩效考核体系;再次,对主管人员进行针对性培训,这会有助于减少问题的出现。从实用的角度来说,还有一些因素可能对绩效考核结果产生更大的影响,如绩效考核结果在多大程度上与薪酬的高低、员工流动率的高低、时间约束的强弱等相关。因此,还需要努力减少压力和时间约束等外部因素对工作绩效考核所带来的影响。

如何才能更好地搞好企业员工的绩效考核呢?

(一)建立绩效考核体系

要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;再次就要贯彻执行;最后总结考核。

(二)完善工作绩效标准

古人云:“没有规矩,难成方圆”。应确保向所有的考核者以及考核对象提供明确的工作绩效标准。完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人,量化工作成果。改变过去员工考核中定性成分过大,评价模糊,易受主观因素影响的不足。

(三)设计科学的考核指标体系

必须进行科学的分析,并结合企业的个体实际情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。要注意如果指标过多,计算就会变得繁琐,一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响,因此,考核指标体系要科学、实际。

(四)进行工作分析

要发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责,才能有针对性地对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合,在合作中解决信息不对称的问题。

篇3

绩效考核,是指通过系统的方法、原理来评定和测量员工在工作岗位上的行为和效果。其的结果可以影响到员工薪酬调整、奖金发放及职务升降、职业生涯设计等诸多的切身利益。其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满意度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。但它同时也是一柄“双刃剑”,用得好能最大限度地激发员工的热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工,给企业发展带来消极影响。下面结合自己十来年的工作经历,浅要谈一谈目前企业员工绩效考核的现状和存在的问题,以及进行有效绩效考核的建议。

一、现行企业绩效考核存在的问题

1、考核指标主次不分,设计不够合理

绩效考核是运用各种技术手段和方法对员工的工作绩效进行科学的测量与评定,以满足组织内部人员选择、配置与培养以及组织变革与发展的需要。毋庸置疑,绩效考核是一项工作,而且是一项技术性很强的工作。因此,对绩效考核的方案设计与制定提出了很高的要求。通常情况下,我们习惯于从完成组织使命、组织发展的角度出发,来设计和制定考核方案,而且方案中包罗万象,结果是将一些非量化指标人为地进行“量化”,这些模棱两可的“量化”指标导致考核者和被考核者均无所适从。

2、组织执行力度不够

企业的战略和计划固然重要,但是只有执行才能使其发挥出潜在的效用。一个缺乏执行力的企业必将使其制定出的战略最终成为一纸空文,绩效考核也是如此。再好的考核制度不能很好地执行也是白费精力。将企业的战略目标变成现实要有一个过程,这个具体的过程就是执行,而执行力是将战略设想变成现实的能力。企业的执行力的强弱由三个关键因素决定,即战略、人员和运营流程。绩效考核的有效执行也需要有人员的配合及对执行方法的选择和过程的控制。

通过调查实践发现,越来越多的员工甚至一些主管都认为绩效考核只是一种形式,起不到其应有的作用,可有可无;在情面面前,绩效考核显得那么苍白无力。造成这种执行力下降的情况的主要原因可能有:

(1)绩效考核相关培训不充分;

(2)绩效考核没有得到高层实际的支持;

(3)绩效考核指标本身设置不合理,促成了主观性、不可控制性的发生;

(4)各部门、上下级缺乏有效的沟通机制;

(5)“对事先对人”的惯性与文化。

二、各类员工绩效考核方法在我国企业中失效的原因分析

1、结果类考评方法失效原因分析

结果类考评方法在我国企业中应用很普遍,但出现的问题也很多。总结来看,问题出在要么是目标太高,结果根本无法实现;要么是公司不具备相关的条件,目标实现的软硬件不足。即使这两者都具备,还是经常出现偏差,主要的原因是员工努力的结果与主管期望的结果有一定的差距,甚至出现员工多次返工仍达不到主管要求的情况。除此之外,结果导向是一种事后控制,对于已经发生的事情无法进行改进,因此无助于企业管理水平的提高。

2、行为类考评方法失效原因分析

行为类考评方法因其实施困难,在我国的企业中应用范围要小一些。主要的问题在于评价人员对员工的行为很难进行全面的跟踪,而且因为近因效应的存在,容易出现“一俊遮百丑”或“一丑掩百俊”的现象,也容易因人际关系问题而使得考评结果不够公平。总体而言,这类方法因公平性而受到了很大的质疑。

3、个人特质类的考评方法失效原因分析

个人特质类考评方法,因指标开发容易,为我国的许多企业所采用,几乎是耳熟能详的基于“德、能、勤、绩、体”的考评方法,从本质上来讲就是属于这一类。该方法经常流于形式的原因,就在于这类考核指标无法量化,主观性太强。

在某企业中关于“能”的考核指标,其中一个分指标是“综合分析能力”,其判断标准是:思想敏捷,接受新事物快,考虑问题周全细致,善于全面分析问题,逻辑性强。如果以这个标准为甲乙两员工评了不同的分数,就很难让分值低的员工感到公平。实际上,无论员工的思想敏捷程度如何,接受新事物的快与慢,只要不影响工作,就不应当作为考核的标准。

三、适合我国企业员工绩效考核方法的建设途径

通过分析我国企业与外企在管理基础方面的差别,可知本土企业可行的办法就是必须从基础做起。我国企业可以从以下几个步骤入手,进行员工绩效考核体系建设。

1、完善企业操作性的业务流程

这是企业管理走向科学化、规范化的必经之路,也是进行员工绩效考核必备的前提。同时,这一过程也是企业知识积累的过程,通过操作性的业务流程体系建设,可使企业花费了大量的人力、物力与财力获得的经验与知识得以固化,能够在企业未来的员工中传承;可使得员工重新整理思路,进行反思,增加每个环节的工作严谨性,思维的缜密性;同时,也可以消除工作中的盲点,使得那些被“遗忘的环节”显现出来,实现管理的“无缝”连接。

2、制订明确的工作标准

操作性的业务流程为员工的工作提供了指导,但业务流程中每一个环节的标准及要求也必须明确,尤其要可衡量,这样,员工才有可能将自己的行为与公司期望的行为相对比,找出差距。没有标准、标准含糊或不具有可操作性,经常使得员工无所适从,这是现今我国企业管理中的一大软肋。

3、考核内容主要定位在操作性业务流程的执行上

通过对流程与标准的考核,就能够使员工逐步完成组织社会化过程,从而保证员工的行为按企业的要求去表现,按企业要求的目标去完成。此阶段不必要求上层主管时时关注员工的行为,只要在一定的时期(最好不定期)考察员工所负责的业务流程的记录和结果即可。通过与业务流程的标准对比,就可以看出员工对公司业务流程的执行情况,这在本质上就是对过程与结果的考核。

4、人格特质的考核

通过以上三个步骤,在员工完成了组织社会化过程的基础上,将人格特质的考核纳入到考评系统中来的时机就已经成熟,此时公司就不必关注员工的行为,因为按公司的要求行事已经成为个人的习惯。通过人格特质类的考核,促使员工在亲和力、团队意识、创新精神等方面有所突破,能够使工作效率进一步提高。当然,人格特质类的考核指标仍应是针对与业务流程有关的人格特征,而与工作无关的人格特征类指标最好不要采用。

四、结语

综上,建立科学合理的企业绩效考核制度,不仅能够激发员工的劳动积极性、创造力,而且有利于增强企业的市场竞争力。建立适合企业自身的员工绩效考核制度,除文中论述之措施之外,实践中还有其它一些问题亟待不断的去探讨研究,鉴于作者水平有限,文中论述不到之处望行业同仁多多指正,今后亦会加强相关理论知识的学习,为建立健全企业绩效考核制度建言献策。

参考文献

篇4

[中图分类号]F832.31 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)01-0047-02

人力资源管理是企业管理的核心问题,而绩效管理又是人力资源管理的核心。绩效考核尽管看来是对员工工作实绩的考核,但它却是企业进行管理、决策和控制不可缺少的机制。通过建立完善的绩效管理体系,不仅可以激发员工的干劲,而且,完善的绩效管理可以为企业战略的实现提供强有力的保障,最终提高企业的竞争能力和适应能力。

新疆天业(集团)有限公司组建于1996年7月,是新疆生产建设兵团农八师的大型国有企业。新疆天业股份有限公司于1997年6月在上海交易所上市、新疆天业节水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港成功上市。集团所属产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、建材、对外贸易、建筑与房地产等多个领域。2010年底企业总资产达260亿元。企业实力和资金雄厚。

董事长要求精细化管理,新疆天业公司下属的十大产业,每个产业都有每个产业的特点,各产业要拿出各自产业的管理条例和考核办法,要求要落实,包括技术管理条例,行政管理条例等等。另外,在奖金分配方面,除了董事长和集团公司考核下属企业的奖金以外,要求企业自己还要拿一块奖金,根据绩效考核的情况去发放。

当前,绝大多数企业的绩效考核和发展战略相互脱节,各级管理者与员工的参与程度不够,缺乏明确的工作绩效评价指标,导致绩效评价不够现实,未形成有效的反馈机制,等等,员工也会产生逆反心理,从而难以达到考核的预期目标。新疆天业公司塑料总厂在企业成立之初,注重产品开发和市场开拓,企业考核主要是几项主要的产量指标、质量指标、消耗指标、利润指标和销售指标,随着企业的不断壮大,绩效考核被提上议事日程,并不断地完善和提高,在评价和激励企业员工,增强企业的活力与竞争力,提高企业市场竞争力等方面,都发挥了十分重要的作用。

但近几年,随着市场竞争的不断加剧,企业主导的PVC型材和PE地膜产品产量和质量相对固定,考核指标和内容基本没有变化,员工对绩效考核的积极性下降。

随着海螺、中财型材入住新疆,地膜私营企业的增多,产能明显过剩,企业竞争加剧,利润快速下滑,而人员工资不断上涨,企业只有深挖内部潜能才能生存,急需一种更加科学、合理、全面的绩效考核制度来完善原有考核制度,激发员工的热情和积极性,促进企业的不断发展。

一、企业人员

塑料总厂是天业股份公司的子公司,截至2012年底,员工总数335人,其中合同制工人251人,临时工84人。人员年龄结构偏大。员工对企业的忠诚度和归属感较强,对绩效考核也较支持,但工作绩效能力稍弱。

员工在学历结构上,研究生/本科生、专科生、中专生、高中和高中以下的比例依次为6.8%,17.7%,33.1%,29%和12.4%。由此可知,专业技术人员中,中专生等的比例相对较大,占比33.1%,这是公司刚开始起步阶段,对技术性人才的需求较多决定的;而高学历的本科生和研究生过少,仅不足6.8%。但是,随着公司塑料加工生产自动化的程度越来越高,也为了适应快速发展的需要,塑料总厂在以后的招聘工中要适当选取一批基层、中层的管理者以及一些优秀的年轻新工。

二、塑料总厂绩效考核模式探究

(一)现有目标考核+述职+素质能力模式

从上面的绩效考核内容可知,塑料总厂绩效考核模式是:目标考核+述职+素质能力模式。现有模式有以下特点:(1)形成激励体制,明确任务。为完成任务,拿到每月奖金,每个部门及每个成员都自己制订目标,明确了组织的总目标、组织的分工与合作及各自的任务。大家心往一处想,劲往一处使,并积极达成目标。(2)提高管理,逐步完善制度。绩效考核每月兑现,避免吃大锅饭现象,奖勤罚懒,鼓励先进,促进企业管理不断进步。在目标管理方式中,一旦分解目标确定,给了大家在完成目标方面一个创新的空间,这就有效地提高了组织管理效率。同时,在考核的过程中会遇到新问题,大家会提出异议,为使得考核得以顺利完成和体现公平性,考核部门会逐步修改和完善绩效考核制度。(3)月度考核与年度考核结合的方式。通过月度考核可以及时给员工以提醒和肯定,便于员工及时改进和提高。而年度考核时,加入月度考核的结果进行综合评价,考核全面,具有说服力和可信度。(4)绩效考核包括两部分,“主要绩效”——显现绩效部分,做得越好,分越高;“基础绩效”——有一个范围限制,落在这个范围之内不加分也不减分,落在这个范围之外就要加分减分了。这两部分相互独立又互相促进,设计合理。但从考核制度也可以看到没有加入现代绩效考核的如KPI指标或平衡计分卡,存在一定的局限性,有改进和完善的空间。

(二)KPI+述职+素质能力+信息反馈模式

我们可以采用KPI+述职+素质能力+信息反馈模式。关键绩效指标的产生是在组织内部自上而下对战略目标进行层次分解产生的,如公司下达地膜6500吨,型材8200吨,以此的关键绩效指标分解到每月考核车间的产量和成本指标,塑料总厂采用了KPI体系(关键绩效指标),指标来源于组织的战略目标(与公司沟通保持一定增长率的目标)与竞争的需要,优于根据以往的绩效目标产生的一般绩效考核体系。

述职或总结是每年底进行的群众评议,加上部门或个人的素质能力考评,能较为全面地反映部门和个人的群众基础,避免领导或个人的片面评价,体现出公正性和合理性。同时,加入年底考评后的信息反馈,让员工知道自己的优点和不足,针对不足予以改进。

(三)新模式——平衡计分卡KPI+述职+素质能力+信息反馈模式

设计平衡计分卡的目的就是要建立实现战略的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的管理工具。据Gartner研究集团研究表明,到2000年为止,财富前1000家公司中40%的公司在管理体系中运用了平衡计分卡的方法。

我们可以运用平衡积分卡和KPI结合起来,弥补以往KPI中对学习与成长的不足,如可以设计四大类指标,1.财务类:包括净资产回报率、销售净利润;2.客户类:客户满意度、品牌市场价值;3.内部营运类:供应商管理改善、生产流程改善;4.学习与成长类:员工生产力、员工满意度、信息系统建立。

通过平衡积分卡和KPI结合,再加上年度的述职、素质能力和信息反馈,既有硬的经济指标,也有柔性的企业文化、科学的理论基础,能够提供一套完整的对操作具有具体指导意义的框架体系,就能全面地对企业的各个层面进行完整、科学的考评。

另外,需要说明的是企业需要加强信息反馈或面谈,需要得到管理者和员工的配合,帮助员工解决工作中的一些习惯性的缺点,而这些缺点是影响员工绩效的重要原因。员工的这种面谈制度主要用于员工低绩效或评比较差的情况。当出现员工表现较差时,主管人员与之面谈,和他共同找出原因,给出建议和忠告,若是还达不到效果,则主管人员、主管人员的上级与员工三方要进行面谈,要求限期改正,若是限期内还无效,则让其停止整改,若还无提高和改善的迹象,则要解雇员工。

三、对现行绩效考核制度的评价分析

(一)绩效考核制度评价的调查表说明

为了更加深入了解天业公司塑料总厂管理绩效考核现状,特制定了《塑料总厂绩效考核现状调查问卷》。

通过本次调研共计发放180份至直接的调查对象,如员工、车间主管和科室。被调查人员占公司全体人员的53.7%,问卷回收175份,回收率97%。

(二)绩效考核制度评价的调查表分析

由满意度调查可以看出,员工对指标数量多的满意度调查最低,分析原因主要是对车间的12项考核指标不满意,认为考核项目太多,主次指标不明确,反映较大,意见最多。另外,调动积极性的满意度调查也较低,说明员工只是被动的接受考核,并不自愿,只是应付检查和考核,所以积极性较差。

(三)绩效考核制度改进的方向

塑料总厂应该根据大家反映,首先,将车间绩效考核的12项主要指标进行简化,按照关键绩效(KPI)考核的要求,一般被考核者的KPI最多不超过8个来重新设定;其次,针对员工积极性不高的情况,加强培训和学习绩效考核内容,帮助考核者正确理解考核内容,准确把握考核标准,提高工作效率和积极性;最后,加强信息反馈,让员工和考核者面对面的交谈,便于员工的提高和制度的完善。

四、天业塑料总厂绩效考核制度优化构建

(一)组织构建

一般由人力资源部门(综合科)牵头,请厂领导、销售科、财务科、生产科、技术科和各车间等组成绩效管理小组,除了共同工作外,小组成员的角色侧重点各不相同,人力资源负责牵头组织并汇总整理关键绩效指标,确定公司组织结构及部门职责、岗位职责,目标在部门间的分解,促进组织内上下级就设定指标问题进行充分沟通;财务部门提供历史财务绩效指标,进行财务指标的选择和分解;厂领导根据公司战略明确自身企业战略及经营计划。

(二)组织流程

(1)成立绩效管理(2)制定平衡计分卡(3)收集信息(4)形成关键绩效指标(5)熟悉各相关部门(6)定关键绩效指标(7)培训沟通。

(三)绩效考核方法

(1)采用绩效考核的新模式——平衡计分卡KPI+述职+素质能力+信息反馈模式。(2)采用关键绩效指标和工作目标间的权重组合,对于不同层级的员工,其绩效计划中关键绩效指标和工作目标之间的权重不同,并构建了与之相适应的绩效考核方法。(3)采用年每月考评和年度考评相结合的方法。

(四)优化后塑料总厂绩效考核内容

塑料总厂的绩效考核分两块内容,一是每月厂对车间、科室的考核,每月和奖金兑现;二是每年底对车间、科室和优秀个人的考核,奖励不仅有荣誉奖励,还有全年每月20%奖金的奖励。具体内容如下:

(1)生产车间考核。生产车间考核办法为8项考核内容及政工、劳资工作考核内容等。考核工作由综合科牵头,会同绩效考核办公室成员每月进行综合大检查(1~2次),每月进行通报,便于群众监督,促进和提高车间的各项工作。

(2)科室考核工作由综合科牵头,会同绩效考核办公室成员每月进行综合大检查(1~2次),按考核内容打出分值,按表进行兑现奖金,每月进行通报。

(3)年度考核。①中层干部的考评,由总厂统一组织,被考评者考评前写出书面述职报告,以职代会的形式进行述职(厂领导、中层干部、业务干部代表、职工代表),按天业集团中层干部民主测评表进行打分。考评总分为100分,厂领导评分(占30%),平级互评(占30%)群众评分(业务干部和职工代表、车间领导按本车间群众评议分数计算)评议(占40%)。②一般管理干部及专业技术人员的考评,由被考评人员写出书面述职报告,由考核办公室组织以职代会形式述职。考评总分为100分,厂领导评分(占30%),中层领导评分(占30%),互评(占40%)+获奖分。③员工最终考评,由车间评定,年度内月考核平均分50%+综合治理10%+安全生产10%+年终评议30%+金牌员工(每获得车间或厂级一次加1分)。

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