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二、构建会计电算化实训型教学体系
我国的中小企业发展迅猛,急需具备会计核算能力、纳税申报能力以及会计软件应用能力的会计人员。但目前中小企业的会计从业人员队伍不稳定,人才缺口也相当大,因此,中小企业是吸收高职院校财务类专业毕业生的重要支柱。高职院校培养会计电算化技术性人才,应根据所在地区的经济结构,结合自身的办学特色,制定出符合中小企业需求的会计人才的职业能力培养方案。而在会计软件应用能力人才培养中,须重点构建会计电算化实训型教学体系。
(一)课程体系中加大实践性课程的比重
高职院校三年学年制中,第一学年第1学期学习专业基础知识,第2学期开展会计电算化的理论课和基础实践操作课,这门课程需要在机房完成,包括相关的计算机技术应用内容,都要适时、适度地加到该课程中。第二学年,根据第一学年的内容,设置更为深入的课程内容,重点包括各行业企业的会计软件操作,特别是社会上主流的会计操作软件。第三学年第1学期的课程设置为实训课,主要内容是中小企业的相关会计软件应用的实验操作,整个做账的流程,设立详细的资料。这学期是学生集中实训的时期,将前两个学年的理论知识和实操知识灵活运用,不断提升学生的会计软件综合操作能力。
(二)加重单项课程的实践环节
针对中小企业的用人需求,结合会计人员的职业能力各项标准,在加大实践性课程比重的基础上,第二学年的2个学期,在基本专业理论课中,额外开设纳税申报环节课程及成本核算的单项实践内容。
(三)将电算化教学内容融入到会计专业相关的理论课中
在会计专业相关的基础理论课中增加与会计电算化教学相关的实操演练,让理论与实际有效联系,提高学生的兴趣,有利于教师教学的延伸。
三、实训型教学体系改革的具体措施
(一)确定课程定位和课程设置
高职院校的办学特色是“注重实践能力”,培养服务社会的技术性应用型人才。会计电算化是高职院校会计专业的一门核心课程,也是职业技能课程,要取得会计从业资格证,必须要通过该课程。会计专业课程设置中,高职院校会计专业第一学年中需要开设基础会计、计算机基础,第二学年根据第一学年的课程,继续开设中级会计实务、会计信息系统分析与设计等,与会计电算化相互结合,做到理论与实践并重培养学生,清楚人才培养的方向。
(二)采用逆向思维方法教学,促进双向进步
会计电算化教学让学生熟悉各种会计软件的操作方法、操作环境,而且还需要学生在操作软件过程中,懂得寻求解决问题的方法。学生在遇到问题时,需要从问题出发,向前一步寻找原因,一环扣一环,逆方向去思考和判断,便能理清操作流程,分辨容易出错的地方。例如在固定资产系统日常业务处理过程中,遇到期末与总账不平衡,固定资产系统不能结账,根据常规操作顺序,“资产增加—计提折旧—资产减少—凭证审核记账—期末对账结账”,反方向逐一分析和检查,就可以找到原因并加以解决。同样地,教师在备课过程中,适当地运用逆向思维方法结合实际案例,能有效掌握软件操作并及时发现业务操作过程中的问题,提高教学效果。
(三)创造良好的实训型教学环境
应在校内建立实践性教学基地,如会计基础实训室、财务管理实训室、ERP沙盘模拟实验室,会计电算化专用多媒体实验室等,与学院的公共机房相分离,做到实训室1个专任会计电算化任课教师、2个会计电算化实训专员,保证机房可以分配给30到50人规模的班级,达到一人一台计算机的基本配置,满足会计电算化、会计信息系统分析与设计、会计电算化综合业务实训等课程的基本需求。在机房建设中,要配备常规教学需要的用友软件及中小企业日常业务需要的金蝶软件,充分利用会计电算化多媒体实验室。校外应与企业建立长期的合作关系,例如与银行设立订单班,培养银行业务需要的人才;与会计师事务所达成协议,分配相关的实习生到会计师事务所实习;有资源的高职院校可以与某些会计师事务所挂靠,成立会计服务机构,对外记账、验资、审计等业务,让学生在实训过程中能真实接触实际业务,提高学生应用专业知识的能力,进而创造良好的实训教学环境。
(四)开展项目化教学设计
项目化教学,是以工作任务为中心,根据划分的工作任务选择和组织教学内,目的明确,教学效果相对明显和容易达到教学目标。如根据企事业会计电算化岗位的工作过程和工作任务,将传统的教学内容重新设置,规划项目名称,分为软件推广、财务会计、人事工资管理、固定资产管理、成本核算管理等,每个项目定义相关的能力训练任务,例如软件推广,则学习初始和探索财务软件;财务会计则需要学习建立账套,设置基础档案,初始化账套,处理财务日常业务、出纳往来款业务等;人事工资管理,则需要学习初始化人事工资系统,处理计提个人所得税、福利费和各项保险费用、工资业务;固定资产管理,则需要学习初始化固定资产,固定资产计提;成本核算管理,需要学习设置成本核算方法。把任务作为课堂的能力训练,开展项目化教学,提高教学效果。
(五)以赛促改,提高学生实操能力
全国高职院校会计技能大赛从2012年开始,影响着高职院校的会计电算化教学。会计技能大赛,就是模拟企业的会计操作流程,分岗位完成相关的任务,分团体赛和个人赛,得分高者胜出。高职院校财务专业组队派学生参加技能大赛,能提高会计专业的影响力,同时也可以利用全国大赛,配备更好的教学软件和环境,让学生在大赛的前期准备阶段,积极参加院校为选拔人才而设立的各种校级会计技能竞赛。在不同层面、不同环境下,渲染实际操作造就会计专业技能型人才的氛围,提高学生的学习兴趣和教师的教学、培训能力,提高院校的知名度和招生实力。
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)22-0256-02
高职教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,强调的是人才的应用性,在培养目标、教学内容、教学方式等方面都具有与本科不同的鲜明特点。如何加强会计电算化教学,培养出社会需要的会计电算化人才,是高职教学改革的重要课题。
会计电算化课程是一门结合了计算机学、会计学、管理学等多学科的学科体系,所涵盖的内容包括会计信息系统的组成和内部原理、会计知识、管理思想、计算机基础及会计软件应用。我系就会计电算化课程建设和教学等各个方面做出了非常多的努力和尝试,可是对于这么一门涉猎复杂的课程,要使学生全面而系统的掌握好它,还需要各位教师不断的探索和实践。
在目前的高职会计电算化课程学习中,学生从事的主要是理论学习和上机实验,课程考察也主要以理论知识为主,操作技能为辅。一个拥有包括毕业证书、计算机二级证书、会计从业资格证等证书的会计专业的毕业生,走出校门进入工作岗位时,在计算机上却做不出企业中日常最平常的下料单。可以说,类似这样的现象绝非个别和偶然,一个重要原因就是在教学、学习和考核中,忽视了会计电算化的全面培养。
一、提高专业教师实践技能
教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:第一,熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;第二,熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;第三,具有管理信息系统(MIS)的管理技能。如区域网的管理、数据库的管理等。以上这些实践技能是作为会计电算化专业教师必须具备的技能。那么,如何获得这些技能呢?我认为,主要从以下几个方面:第一,教师要认真备好实训课。教师要备好实践课,则自身不能脱离实践,首先针对实践内容,上机反复实践,实践过程中随时记录有关问题,然后,在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。这样防止自己对软件操作不够熟练;对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复;最终造成实验、实训课程效率不高。第二,在学校经济状况允许的情况下,把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,从而使教师把理论知识和实践能力很好地结合起来。第三,采用“走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师,提高会计专业老师的实践水平。专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。如操作人员在实际应用中容易出现那些问题?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。
二、重视案例教学
会计电算化教学方法多种多样,可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后,由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。已达到培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。
三、利用先进的教学手段和设备
目前,会计电算化的教材存在很多版本,大多数以软件开发为主,重点介绍了从系统分析到运行维护的开发全过程,这些教材,有的以理论为主,有的以编程为主,但是都不能满足高职教育的要求。商品化会计软件的教学则常常以软件自身所带的用户手册为主,这种用户手册对于软件操作和会计知识的内部的勾稽关系交待得并不清楚,所以使用起来也存在很多的问题。针对这些情况,在选择教材上,一定要适当。市场上的商品化会计软件有很多种,要选择应用广泛、功能较完善的一种进行讲授。在学生充分理解和掌握之后,应尽可能多地让其接触其他会计软件。不同的会计软件有着不同的设计风格、不同的操作方式,多操作几种软件,可以取百家之长,有利于学生学习。会计电算化是一门跨领域的学科,学生在熟练掌握会计软件操作后,还应学习更多的计算机知识。它包括编程方面的知识和一般的计算机维护方面的知识。
四、以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。开展以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施,具体可以从以下几个方面着手:(1)加强会计电算化实践设施的建设;在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性实验室应安装先进的ERP软件,分别模拟企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理(HR)及客户关系管理(CRM)等日常运转流程,从单纯的财务教学应用拓展到多层次的ERP应用人才的培养,有效地解决理论与时间相结合的问题,对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程,工作环境,职能岗位,重视岗前培训,提升会计专业学生的专业水平,真正提高学生的综合职业能力。(2)强化实践性的模拟教学,选择或自编实用的电算化模拟教材,为了提高实训效果,更好的服务于电算化实践教学,高校可联合组织编写实训指导教材。
五、注重教师的素质培养
对于学生而言,老师是把他们引入神圣知识殿堂的领路者。教师素质的高低,将直接影响学生们学习的效果,也直接影响学生们学习的积极性。教育是一个“相互作用”的过程,受各种因素的影响,其中学生的学习态度是非常重要的影响因素。为人师者要善于引导学生,使学生能够以正确的态度对待学习。会计电算化的教学,对教师的要求很高,他们不仅要有完整的财会知识,还要精通计算机的相关操作。而在财会知识和计算机知识更新如此迅速的年代,教师如果不抓紧更新自己所掌握的知识,就会面临知识老化、陈旧的尴尬局面,由此看来,对教师的培训也就变得重要了。只有对教师进行及时、充分地培训,才能使他们跟上时代的步伐。也只有这样,才能防止他们教出“落伍”的学生。会计电算化教师的培训可以有很多种方法:在学校经济状况允许的情况下,把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,从而使教师的理论知识和实践能力及时提升,与时俱进。
现在,几乎80%的基层单位基本都已经实现会计电算化。会计电算化的普及与蓬勃发展需要大量的电算化复合型人才,而我们这些职业院校承担着为社会、为企业输送优秀人才的责任,任重而道远。
参考文献:
[1] 刘媛.高职会计电算化教学存在的问题及对策[J].科技资讯,2006,(8):164-165.
根据财经专业的特点和实际, 循序渐进的把培养学生实践动手能力和职业能力贯穿于教学的全过程,按教学规律将相同相近的各项能力进行总结、归纳,提出本专业应具备的专业基础技能、专业核心能力及专业可持续发展力。再按照专业职业能力形成规律,提出专业主干课程、校内专项实训项目、社会实践训练项目,循序渐进,环环相扣,层层递进的实训模式。现结合自己从事会计专业实训指导教学的体会,归纳财经专业实训教学中的共同点,以会计电算化专业的技能实训教学为例,谈谈会计电算化专业的技能实训教学的方法步骤。
一、专业基本技能训练
在专业基本技能训练阶段,首先解决学生的“入门”问题,实训老师可以把学生集中带到公司、工厂,向学生讲解会计知识,让学生在对比中理解掌握会计是一项经济管理活动,在实习实训中实现知识的迁移。
专业基本技能训练主要包括:珠算、点钞及假币的识别、票据的粘贴、原始凭证的折叠、会计凭证的装订、信息技术基础等,对这类教学内容,一般安排在有关实训室进行,教师在组织教学时只有少量的理论课时,着重讲授操作要领和技巧,学生进行反复操作练习,同时要求学生在掌握基本技巧的基础上强化课后练习。
二、专业核心能力训练
本专业的核心能力包括会计核算能力和会计软件应用能力,专业核心能力训练主要通过专业主干课程实训和第二课堂教学在内容上结合,在时间上交互来完成。
1.专业主干课程实训
本专业的主干课程主要包括:基础会计、成本会计、财务会计、电算化会计、EXCEL在财会中的应用等。我们要求各门主干课程的老师必须围绕“本课程要做什么、告诉学生如何做、教会学生做”这一过程来组织教学。在讲清基本理论和基本概念的基础上,减少理论探讨,加强实践教学,而且在组织实践教学时,老师必须到实际工作单位获取第一手资料,进行模拟操作。
2.专项实训项目
专项实训是培养学生运用所学知识和实际动手能力相结合的方法。专项实训项目包括校内和校外专项实训。
(l)校内专项实训主要包括凭证模拟实训、会计综合模拟实训、电算化会计模拟实训和会计分岗位模拟实训。凭证模拟实训:一般安排在第二学期未进行,时间三周。主要是依据基础会计、财务会计、税法等课程的相关教学内容填制及办理会计、工商、税务、银行等所涉及凭证和流程业务。通过实训使学生能熟练、规范地填制相关凭证并初步掌握有关凭证业务流程。会计综合模拟实训:一般安排在第三学期期中考试后进行,停课四周,在会计手工模拟实训室集中进行。会计综合模拟实训是根据某企业实际发生的一个月的经济业务,包括原材料的供应,产品的生产和销售过程,要求学生独立地利用己知原始资料编制会计凭证,记账凭证,登记账簿,编制报表,使学生继续熟练会计人员的基本技能,巩固财务会计、成本会计、税务会计方面的理论知识,提高其独立处理日常业务的能力。电算化会计模拟实训:这是会计电算化专业最主要的一项模拟实训,一般安排在第四学期进行为期一个月的集中实训。所用资料可以是某企业实际发生的一到两个月的经济业务,也可以是用学生在会计综合模拟实训中所做的手工账。通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用,并和手工业务做比较,这样会更好的促进教与学。通过该专项实训,学生掌握以下基本技能:会计软件的操作和使用,掌握使用EXCEL处理会计数据、薪资核算、固定资产核算等操作,之所以把EXCEL的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为EXCEL在会计核算中使用率非常高,可以直接为学生今后的工作奠定基础,这一点非常实际也很实用,在对很多毕业生的回访中得到证实。会计分岗位模拟实训:一般安排在第四学期未进行。按照实际工作中一般中小企业会计机构及会计岗位设置情况,在会计手工模拟实训室内按组设置5一7个岗位,学生必须全面、系统、规范、真实地对企业的经济业务进行模拟会计核算。模拟实训室应按照财务部门办公室布局进行布置,配置财务工作所需的各种银行结算凭证、记账凭证、账簿和会计报表等,实训时需要每人一套,可以合用的戳章、文具用品等,每实训组视同一个财务室的组成人员,包括出纳、记账、制凭、主管等,由组长带领进行,每个学生轮换扮演不同的角色,可以使学生身临其境地感受不同岗位的工作与职责。
通过实践操作,使学生掌握各岗位会计处理的基本知识技能和方法,正确出具会计账簿、凭证、报表,培养学生的群体合作能力、业务分析能力、职业判断能力、调查研究能力和文字表达能力,同时使学生既熟悉会计岗位的操作程序,核算方法,又掌握主客体会计业务办理程序。
(2)校外专项实训
校外专项实训主要包括专业实习、毕业实习等内容。专业实习:一般安排在第二学期未及暑假进行。实习地点为校外实训基地或其他企事业单位。实习的目的是使学生初步了解本专业在企业中的地位和作用,了解本专业的发展趋势以及企业实际工作中专业岗位所必须具备的知识结构,基本技能和素养,使学生更加热爱专业,并且回校后更有目的,更有针对性地学习专业知识和专业技能。
毕业实习:具体安排在第五和第六学期进行。实习的主要方法是组织学生到专业对口,会计基础工作较好的校外实习基地。毕业实习的目的是使学生进一步综合运用近三年来所学专业理论知识和专业业务技能,加深理解会计电算化专业方面的政策,且通过实践操作,牢固掌握企业会计核算、企业会计软件应用和财务管理方面的知识和技能,同时结合就业工作,锻炼学生的公关能力和社会适应能力,为就业打下坚实基础。
财经专业综合实训课程突出了以学生的自主训练与实际操作为主,让学生自己去发现问题、分析问题和解决问题,老师在实训中起到组织、引导、答疑、纠错和评估的作用。改变了传统的“老师讲、学生记”“老师教、学生做”的方式,充分调动和发挥学生的主观能动性和自我组织能力。
三、会计电算化专业技能实训的难点分析
本论文中所提出的在财经专业进行技能实训的开发与建设的思路,在固原民族职业技术学院的会计电算化专业中进行了实质性的实验与运用,并且也收到了较好的教学效果。但是由于中等职业学校教育教学条件的局限性,教学观念的滞后性,财经专业技能实训指导的实践还开展得很不够,就本专业的许多难点归纳以下问题有待今后财经专业的广大职教同仁进一步研究探索。
1、企业参与的欠缺
职业教育应培养企业所需要的应用型技能人才,又要注重教育的功能,关注学生终身发展的需要,实训模式的选择尤其重要。目前的财经专业实训,缺乏企业的参与,存在着学校“热”,企业“冷”的现实。企业出于对会计资料的保密,企业对学生的实训资料往往也不愿提供,多半只提供不很全面的咨询和部分资料,很难提供具体的指导和很有实效的支持,学生到企业内部去实训更是难上加难。怎样真正的实现校企合作,在职业教育工作中实现学校和企业的双赢,是我们每一个职业教育工作者应该认真思考的问题。
2、师资问题
第二,提高会计电算化专业教师的理论教学水平,加强自身实际操作和电算化系统管理技能。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。大部分教师比较注重理论教学水平的提高,往往忽略了实践技能的加强。基于高职院校会计电算化教育在会计教育中的定位,只注重理论教育而不注重技能培养显然是行不通的。教师要培养学生的实践能力,自身就必须具备较好实践技能,这样才能更好地组织、指导学生实践。目前,我国会计正与国际会计接轨,会计理论正在不断更新和完善,会计电算化商品软件的发展也是日新月异。作为该专业的教师应定期参加会计理论知识的继续教育,更新完善自身理论知识,树立会计新理念,不断提高理论教学水平;同时,也应该多参加相关财务软件公司组织的培训,或是专业进修,多进行自身实践技能的培养,利用课余时间多上机操作,提高自身的专业操作技能,以防知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强等问题的出现,更好地适应教学,服务教学。
第三,改革传统教学模式,运用行之有效的教学方法。正由于会计电算化课程实践性强,因而需重视实践操作能力的培养和训练。这既符合高职院校人才培养的方向,也符合学校教育从应试教育向素质教育的转向。高职院校可将会计案例教学法大量应用于会计电算化教学中,以CAI为主要形式的教学方法,采用相应商品化财务软件,模拟一个单位一个会计期间的经济业务,通过对案例的分析确定应采取的解决措施与办法。可以通过教师深入企事业单位实践、学生参加社会实践、和其他各院校建立校际联系,收集积累教学案例材料,建立教学案例库,丰富教学资料;可以利用CAI形式,把教学内容制作成教学课件或教学软件,通过计算机、投影机、影碟机、音箱等先进视听设备进行展示或示范教学,让学生直观、全面的接触掌握知识;可以采用案例教学方式,在一系统中设计数个案例,避免原会计案例片面、孤立的教学情况,使各门课程的内容相互渗透、综合运用,强化系统性;可以运用会计电算化实验室进行案例实训,让学生同时担任不同操作员,完成一套账的全部工作,也可对学生分组进行协作教学,让学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,从而锻炼学生的分工协作能力,让学生全面掌握会计流程的全部工作,培养学生的综合能力和成就感。
第四,建立完整的会计实验室,配备较好的实训条件。会计电算化专业应建立两个会计模拟实验室:一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验;另一个为会计电算化实验室即会计专业专用机房,主要用于财务软件的演示应用与维护,在实验室中备有相关商品化财务软件,建立多媒体网络教学系统,学生在此可以利用多媒体网络教学系统提供的各项功能和教学案例,进行电算化会计的实际操作。一般情况下,学生应先在手工模拟实验室,利用其所提供的凭证、账本、报表等实验工具进行进行手工模拟实训,从而使理论与实际有机的结合在一起;然后再通过电算化模拟实训把手工会计中所用到的会计案例,又在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步完成系统初始化、日常账务处理、期末处理、输出会计报表等工作。目前,大部分高职院校都开设有手工模拟实验室,配备了相应设施,以供学生进行手工模拟实训,而会计电算化实验室的建设却没受到普遍重视,只是在进行相关电算化课程教学时,安排机房上课。会计电算化模拟实验室是学生走向工作岗位前对会计实务进行体会、了解的场所,尤为重要。高职院校应加强会计电算化实验室的建设,逐步将手工会计实训与电算化会计实训在时间和实训内容上相结合,为学生一走上工作岗位即能适应财务管理电算化工作要求奠定良好的基础。