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2. 完成2019年度护理质量检查结果的汇总、分析;
3. 安排2020年1月护理质量检查;
4. 完成2020年护理质量检查计划安排;
5. 完成护士长手册、科护士长手册、质控手册(科护士长、质控小组)的修改及印刷;
6.完成质控标准修改,汇总,排版,已准备印刷。
二.完成2019年国家护理质量数据平台时点数据调查及上报工作
三.2020年第一季度护理质量管理委员会
2020年1月13日,护理部在行政楼三楼第三会议室召开第一季度护理质量管理委员会,全体护理质量安全管理委员会委员参加此次会议。会议内容如下:
标准是质量管理的基础,是实施质量控制的科学依据,护士长组织全体护士认真学习护理部质控标准,对5名组长重点辅导。各组再针对性深入研讨,达到人人掌握质控标准,工作中以标准为指南严格自律,检查时以标准为准绳客观评价。
2、实施质量控制
各小组组长根据本组成员班次及病房工作实际,灵活安排时间,每周对所负责的质控项目进行1次检查,检查时不评分,只详细记录存在的问题,责任人在班时当面交换意见并由本人及时纠正;责任人不在班时一般缺陷由质控护士代为纠正然后向责任人说明,严重缺陷立即报告护士长、通知责任人及时返科现场解决。出现频率较高的问题列入全科护理质控会议进行分析讲评,出错较多的护士列为重点辅导对象,加强培训考核提高业务技能。每月初召开护理质量评析会,各质控组长汇报上月各自查情况,护士长反馈上月科及护理部质量检查情况,针对存在的问题集体讨论,制定整改方案并付诸实施,再进入下一轮自查自纠,如此循环运转。
3、质控方法评价
每一质控成员建立自查本,首页记有本项检查的标准。每周体现一次检查的内容。护士长对每个质控人员给予评介,好的表扬,未完成的列入护士素质考评分。全员质控实施前、后(12年4月分前后)护理质量检查评分情况明显提高,而且问题逐步减少,护理质量也形成持续改进。通过全员参与,增强护士的质量意识,积极主动地寻找问题的对策与方法,变被动管理为参与式管理。实行全员控制、全程控制,使护理质量得到了稳步提高。
建立护理电子病历的三级质控网,即院质控小组――科室护士长及专人质检员――全科护理人员。
2 各级质控人员的组成及主要职责
①院质控小组由护理部主任、副主任、科护士长、科室护士长等组成,主要负责网上实时监控,抽查现存病历及存档护理电子病历。②科室选拔一名有丰富经验、责任心较强的护士为质检员,与护士长一起,主要负责入院后48小时内的护理电子病历质控及出科前病历的质控。③科室全体护士负责患者住院过程中及出院或转科时的质检。
3 结果
根据护理病历书写评分标准进行评分,干预前后分别抽查护理病历90份,干预前护理病历平均分为95.2分,干预后护理病历平均分为97.1分,较前提高了1.9分。
4 体会
4.1 专人负责入院短时内及出科前的护理电子病历质检
入院48内专人质检,由科室护士长或质检员承担。根据《浙江省病历书写规范规定》,入院记录须在24小时内完成,首次病程录须在8小时内完成。实际工作中医生因手术、会诊、抢救、等原因,大多数病历难以立即完成,尤其是对于急诊的外科患者,常常出现护理记录完成先于医生的病案记录,加之医护采集资料时的角度、对象(如家属成员的更换)不同,出现医护记录有出入;又由于护理电子病历的特点,复制、粘贴现象较多,首次护理记录的质量的好坏尤显重要;如首次有错别字,以后几个班次往往存在;首次记录完整性缺乏,下一个班次也存在同样的问题等等。因此做好入院48小时内的质检工作,可以明显提高护理电子病历的质量,有利于保持医护记录的一致性,及时发现错别字、完整性、真实性等方面的缺陷,及时修正,确保护理病历的规范。
护理电子病历出科前,护士长或质检员对护理病历进行全面质检,对存在的共性问题,在护士会议上反馈,寻找原因,进行整改。
4.2 住院过程中全体护理人员参与,责任到人
护士长根椐科室的床位设置,每个护士分管4~5张床位的护理电子病历,危重病人床位、抢救床位由经验丰富、责任心较强的护士承担,低年资护士负责轻症患者的床位,并建立护理电子病历质检登记本,把查出的问题进行登记,并反馈给当事人,及时修正,每周至少质检一次,护士长做好监督工作,定期抽查病历的质检情况。
加强对护理人员工作责任心的教育,重视护理电子病历在法律中的地位。在日常工作中,护理人员要做到相互监督,及时提醒。护士长要合理安排人力资源,工作中注重高年资护士与低年资护士的搭配,有利于及时发现问题,及时纠正。
重视出院或转科前的质检。责任护士接到医生出院通知时,按照病历书写规范要求,对整份护理病历进行质检,发现问题进行及时纠正,再行打印,确保护理病历质量。
4.3 护理部质控小组全程监控护理电子病历情况
网上病历质量监控系统将病历质量终末监控变为网上实时监控[3]。护理部质量控制小组定期或随时从网上查阅病历,发现问题及时反馈意见,及时修改,确保病历质量。
5 小结
实施护理电子病历能有效提高书写效率[4],但质量控制非常困难。计算机监控软件的主要功能是对网上运行病历完成时限监控,对内容质量的监控只能做到“有”或“无”的判断,不能完成“好”或“差”的甄别。我科的三级质检从源头抓起,点面结合,把集中突出的矛盾分散消化解决,是将网上病历质检与“终末病案”质检有机结合的好方法。从而达到对护理记录环节质量和终末质量层层把关,尤其重视对环节质量的监控,使护理记录书写缺陷遏制在护理记录形成过程中[5]。它在提高病案质量的同时,也使护理质量和护理管理质量得到提高。
参考文献
[1] 王雪文.构建护理病历书写质量全程监控体系的研究[J].中国实用护理杂志.2004.21(4A):63-64.
[2] 张灵.护理电子病历的临床应用[J].中华现代护理学杂志.2007.4(16):1492-1493.
[3] 黄建英、郑宝贞.PDCA循环理论在电子护理病历质控管理中的应用[J].中国病案.2004.5(4).34-35.
[4] 章雅杰、陈君英、钟初雷.护理电子病历书写效率调查分析[J].中华护理杂志.2008.43(3).258-259.
1、内科每个病区都很忙,危重病人多、压疮、跌倒等高风险患者多,但是由于各科共同努力,都圆满的完成了年初工作计划,管理目标基本达标,护理不良事件主动上报。
2、按照年初的计划,每月完成一次业务学习、护理查房,片内各病区由护士长参加学习,增加了理论知识。年底内科片护士长进行了一次科研项目立项培训(由仲金丹护士长完成)。
3、每月召开一次片内护士长会议,将质控过程中存在的问题拿出来共同讨论,解决困惑,一起交流管理经验。
4、每月不定期检查护理质量,发现问题及时反馈。四月份年初制定的“人文关怀”检查因无检查标准未落实。
5、每季度参加1次片内一个病区的交接班。参加消化内科主任查房一次。
6、每月对片内各病区随机抽一名护士进行基础操作考试,进行了一次片内急救药品知识测试,并将考试成绩反馈科室,要求护士长对成绩优秀的给予表扬。
存在的不足及急需解决的问题:
1、年轻护士多,理论知识缺乏,技能水平欠佳,危重病人的管理需要加强督查。
【中图分类号】R372 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)08-0441-02
全院12个护理单元中选择了头颈肿瘤科和外1科2个病房作为首批试点优质护理示范病房。分批次于2011年底全院开展“质护理服务示范病”达100%。质护理服务示范工程”的开展,我院取得的成效:护士主动服务意识提升,加强与病人的沟通; 病人的满意度及基础护理质量明显提高;2011年护士节我院头颈肿瘤科荣获了卫生厅颁发的“优秀护理示范病房”荣誉称号。头颈肿瘤科护士长获得优秀个人奖。结合重点专科建设,至今成绩显著并得到各方赞誉。护理质量得到了有效的提高。
1.医院领导高度重视,首先派护理骨干到省内外学习,参观。召开全院的“优质护理动员大会”动员大会认真学习“优质护理服务示范工程活动方案, 通过学习进一步提升了对护理服务质量内涵的理解,使全院医护人员认识到开展“ 示范工程”活动的重要性, 并积极参与到此项活动中来, 在“ 示范病房”营造浓厚的优质服务氛围。
2.通过提高自身素质更新护士长的管理意识及护士的质量意识。只有转变、更新护士长的管理意识及护士的质量意识,提高护士自身素质,才能调动护士长带领全科护士主动、积极地投入到以“夯实基础护理,提供满意服务”为主题的优质护理服务示范工程活动中。
3.护士长应加强自身管理知识的学习,不断更新管理观念和管理方式,可采取进修、参观学习、短期培训等方式,借鉴他人的管理经验,使护理管理步入科学化管理。在护理部安排下,先后安排护士长的到省内外参观培训学习,通过培训学习,开阔了视野,更新了管理理念,学到了新的管理方法,在优质护理服务活动中能根据科室的实际情况学以致用。
4.护理部制定活动计划,细化基础护理内容,并落实基础护理质量,每月各片区内组织科室护士长交叉检查护理质量,及时发现存在的问题,及时总结分析处理,做好持续改进及提高工作,为在全院开展优质护理服务打下坚实的基础。以达到互相学习共同进步以及传帮带的目的,推动示范带全面[1]。每两个月护理部组织一次针对优质病房标准的专项检查。每季度护理部组织一次护理质量控制检查,检查的问题立即整改并总结,有争议上的问题质控会议上提出并讨论予改进。
5.强化护理层级管理 以护士的职称、技术、工龄等方面考察其综合能力和素质,并将其分为初级责任护士(N3护士)和高级责任护士(N2护士),前者承担护理技术含量要求较低的岗位,对病情较轻的患者进行护理;后者承担护理技术含量要求较高的岗位,对病情较重的患者进行护理。初级责任护士应虚心接受高级责任护士的护理指导。此外,应充分发挥护士长(N1护士)的作用,对护理工作进行全面检查,及时发现护理工作中存在的缺陷及时予以完善,同时,护士长还应熟练掌握护理质量考核标准[2]。
6.充分发挥科室护理质控小组的作用。护士长任质控组长(N1护士),高级责任护士(N2护士)任小组长。初级护理人员(N3护士)任小组成员,根据护理各项工作,将质控组分为不同的质控小组,配备小组成员,每月各质控小组组长或组员都严格按护理部内网上公布的质量标准进行定期或不定期的自查、评价、问题,及时纠正,杜绝差错,保证护理安全。
7.改变护士的薪酬分配方案, 我院采用的方法是:患者级别护理的费用全部返还临床科室用于奖励优质护理发放,首先30%分给护士,剩下70%进行全科室再次分配, 建立激励制度新建示范病房基础护理细则及考评标准,作为绩效考核的一部分,护士的绩效考核以护理服务质量、数量、技术风险和患者满意度为主,将绩效考核结果与护士的收入分配、职称晋升、学习进修、奖励评优等挂钩,体现同工同酬、多劳多得、优绩优酬。
8.定期进行考核和患者满意度调查,我院采取宣传科专职人员进行满意度的调查并总结及追踪。考评结果与激励制度直接相关,促进基础护理工作的良性循环。通过实施取得了较好的效果,激励了护士的工作积极性。
9.根据各班工作量的大小,及时调整各班职责及工作流程对患者实行护理责任制,使每位护士对所负责的患者提供连续、全程、满意的护理服务。根据护理级别的基础护理规范要求,由护理人员认真完成各项基础护理工作,减少患者家属自聘护工承担患者生活护理的情况,拉近了患者和护士的距离,密切护患关系,将“以患者为中心”的护理理念和人文关怀融入到对患者的护理服务中。在提供基础护理服务和专业技术服务的同时,加强与患者的沟通交流,为患者提供人性化护理服务。加强与患者及家属的沟通,利用与患者及家属的工休座谈会、健康教育等形式,根据各科室的在病区中粘贴宣传创建活动内容,在病房放置患者留言簿,每个月发放满意度调查表,让患者及家属监督检查工作,并及时改进工作。
10.我院下一步工作计划:进一步贯彻落实《护士条例》,认真贯彻执行《卫生部关于加强医院临床护理工作的通知》;成立静脉输液治疗小组,进一步规范静脉治疗操作技术,使之程序化、规范化、专业化,确保输液治疗护理的质量、提高输液治疗的安全性,为患者提供安全有效的输液治疗,期将向贵州省护理专业委员会提交“贵州省肿瘤专科护士培训基地”申报书;强健康宣教工作,提高护患沟通技巧,满意服务病人;合工作量全面落实绩效考核方案。
“优质护理服务”工作实施后,极大的激活了护士的责任心和服务意识,提高了护理人员的综合素质,取得了满意的效果。与此同时通过完善工作制度、优化服务流程、创新工作模式,丰富工作内涵,加强安全管理等举措的落实,使护理工作更加贴近患者、贴近临床、贴近社会。
1 “以人为本”全面推行护理质量标准
在推行护理质量标准中,护理部首先在各级护士长中统一思想,转变观念,使其认识到推行护理质量标准有利于更好地满足病人的需要,有利于护理学迅速的发展,有利于护理队伍的建设。为了适应医学发展的要求,护理部修订并完善了护理质量标准。同时,组织全体护理人员学习和掌握质量标准的内容和要求,并将护理质量标准及各项制度印制成册发放到各科室,做到护理人员人人掌握标准。
2 建立护理质量控制路径,保证护理质量管理标准的落实
我们推行了质量管理标准后,关键是抓落实,使所有的护理活动质量得到保证,满足病人的健康需求,使病人对护理工作的满意度不断提高。
2.1 质量控制路径:由护理部主任―护理质量督导―病区护士长―病区质控员―护士组成的质量控制路径。根据各位护士长所在专科不同,将各项护理指标进行具体分工,然后按不同分工交叉组合形成一个固定搭配的质量控制网络小组,小组由4~5人组成,组长负责全面工作,进入病区(科室)检查时各负其责,各司其职。
2.2 质控方法:由质量控制小组每月集中检查1次。各病区(科室)护士长随机抽查监控护理质量,对每个护理人员工作质量控制,把好医嘱关、查对关、交接关、特殊检查诊疗关、基础护理、危重病人护理关、护理记录关、健康教育实施关。各科室质控员根据护理质量标准,每日对自己的工作回顾性分析,并对分管的护理项目进行自查、自评、自我完善。护士对分管床位病人所做的护理程序实行每日交叉检查,从而相互发现问题,及时纠正,杜绝差错,保证了护理安全。护理质量督导坚持每日深入临床第一线,对发现的各类隐患及时纠正,在现场处理后进行全面分析,准确定性,明确责任,有针对性地提出有效、可行的防范措施,对存在的问题,立即发出整改通知单到相关科室,科室护士长进行分析并提出整改措施上报护理部,护理质量督导组再次下病房督查时,着重检查存在问题的落实整改情况,同时在整改通知单上作好记录。对重复出现的同一问题,护理部进行处罚。对每月检查的情况,质控小组开会讨论,分析原因、评分、指定整改措施,小组组长在护士会议上反馈情况。并将得分排名列入科室“评绩创优”活动中。多问题较为突出的多次整改,措施不力的要批评,是护士长责任的,应采取措施,及时调整或更换。
3 加强缺陷管理,力争“零缺陷”,护理质量明显提高
护理质量管理的主要手段是进行缺陷控制,提高护理质量的目的是减少缺陷的发生。通过对缺陷的控制,使医疗护理过程中各环节可能发生的问题降到最低限度,从而减少差错事故的发生。“质量零缺陷”是现代质量管理的最高要求,即第一次就把工作做好,不留后患,不做重复工作。如果护理工作达到“零缺陷”,就可以预防和杜绝医疗差错事故的发生。
行政管理
实行护理部主任和科护士长二级管理制。对全年的工作有计划、总结,每季度每月有工作重点,建立健全了全院统一的综合性管理制度。如:护士素质规范、消毒隔离制度、交接班制度、查对制度、差错事故报告制度及各级人员的岗位责任制度,制定了护士长、主管护师及各班护士的岗位考核标准,并每月组织考核1次,成绩有登记,对全院病房、门诊、急诊注射室、手术室、供应室有护理质量要求标准,每季度由院质控委员会大检查1次,每月抽项检查1次,有检查结果,对检查出来的问题有记录、有解决措施。从中总结分析,以便于提高。每周三晚护理部安排护士长轮流查岗制、有记录,发现问题,有处理措施。每周三早8∶00~8∶30为护理部组织的晨会大交班,有记录,有问题处理措施。建立了信息管理制度,使护理工作数据有登记,用以掌握全院的护理信息。健全了护理会议制度,对全院的护士大会,专题会议均有记录,每周一8∶30~9∶00为护士长例会时间,了解各科室工作动态,布置本周工作,使各科护士长之间相互了解、学习、协调、交流。护理部要求各科护士长要做到:制定出本科室的护理工作制度,有专科疾病护理常规,有医德医风教育条例,并定期组织学习、考核有记录,对本科室的器械、药品有交接登记,健全科护士长手册,如对本科工作有年计划,月小结,周重点的安排,有业务学习计划,对本科室的护理质控有自查记录,每周参加主任查房1次,护理存在的问题有记录有解决措施。有重病查房记录,并对每月的工作量、差错、输液反应、质控达标率月底上报护理部,定期组织工休座谈会,征求意见,了解护理人员的服务质量,有记录,有处理措施。
各科室管理
病房管理规定病区环境整洁、舒适、安静、无烟、工作有序。病区各工作间、办公室、治疗室、医生办公室等物品放置有序,规格化。各种护理标准如:护理级别、餐食、隔离,药敏全院统一规格。护理人员仪表端庄、大方、语言规范有礼貌。
门诊要求环境整洁、安全、安静、无烟,空气、地面定时消毒,对接诊、留观、抢救病人有记录,不推委病人,急救病人抢救及时。
专业技术管理
制定出基础护理和专科护理常规技术操作标准,每次技术考核主要内容有护士素质、操作准备、操作程序、无菌观念、操作后处置以及熟练程度,每周二下午4∶00~5∶00学习,周五下午4∶00~5∶00每人操作考试,成绩有登记,中医的传统技术操作规定了7种:拔火罐、针灸、穴位注射、穴位按摩、中药换药、中药湿敷、中药熏洗,制定出了考核标准,规定在护理部业务学习时间学习、考核,1周学习1种,考核1次,有成绩记录。非责任制护理病区,确定2个病种,凡属一级、特级的确定病种要写出护理病历,每月平均不少于2份,我们开展的责任制病区有一个为内科,要求所有的病人都要写护理病历,做到8小时在班,24小时负责制,凡护士书写出的护理病历首先要护士长修改,然后责任护士签名。护理病历要在24小时内完成。责任护士要每周随主治医生查房2次,听取医生对护理病人的意见。
五种护理表格的书写:字迹端正、清晰、眉栏填齐,可靠及时。实行主班处理完医嘱后护士长白天查对1次,然后夜班护士再查对1次,从而杜绝和避免了差错的发生。为了保证交班报告的书面整洁,顺序不乱,医学术语运用准确,首先护士长检查,如有修改或书写不整齐的让其重新抄写。
急救用品、药品有检查、维修、领取、保管、消毒登记,使之处于备用状态。
统计方法
每个科室对每天的工作量,开展的护理项目,人员的上班,休假均有统计,月底上报护理部,护理部给各科印发有互查、自查评分表,其中包括各种表,如特护、体温图、交班报告、技术操作等评分标准,检查打分后月底交护理部计算各种率,并对每个护士所做的一切均有记录。如白班除工作量登记外,有煎药登记本,取药的数量登记;夜班紫外线消毒登记,双消液的更换登记;中班差错登记,一级护理的病人有一级护理巡回记录。这就使我们所做工作有据,有数,出现问题易发现及时解决。
1资料及方法
1.1临床资料
本研究妇科手术室有护士30名,均为女性,年龄22~45岁,平均(34.2±3.5)岁;学历:大专18人,本科10人,硕士2人;职位:护士长1人,主管护士6人,护士23人。实施三级质控护理管理模式前(2017年7~12月)本院共开展妇科手术128台,实施后(2018年1~6月)本院共开展妇科手术130台。实施前:患者年龄20~68岁,平均(38.5±2.8)岁;手术类型:卵巢肿瘤切除术38例,宫外孕剖宫探查术32例,子宫肌瘤切除术40例,子宫切除术18例;实施后:患者年龄22~68岁,平均(38.2±3.2)岁;手术类型:卵巢肿瘤切除术35例,宫外孕剖宫探查术35例,子宫肌瘤切除术42例,子宫切除术18例,实施前后妇科手术患者临床资料比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
2018年1~6月对妇科手术患者实施手术室护士长-专科组长-专科护士三级质量管控模式,具体措施如下。
1.2.1成立三级护理质量管理小组
小组成员由护士长1名、主管护士2名、普通护士4名组成,其中普通护士均为本科以上工作年限大于5年的护士,具有较强业务能力及责任心。三级护理质量管理小组主要负责妇科手术护理整改措施计划制定及实施;发现护理工作中存在的问题并制定持续质量改进方法;对妇科手术术中出现的差错及不良事件进行分析及鉴定,制定风险防范措施。
1.2.2确定护理质量检查内容及指标
根据妇科手术特点,以卫生部制定的《手术室护理质量评价标准》为基础,结合本院实际情况,制定符合规范的《妇科手术护理质量检查表》,并确定护理质量指标,内容如下:护理技能操作合格率>95%;基础护理合格率>95%;特级护理合格率>95%;护理记录单合格率>95%;手术安全核查合格率>95%;消毒灭菌合格率>95%;各种管道护理合格率为100%;危急物品仪器完好率100%。护士长每月按照《妇科手术护理质量检查表》对当月收治的病例进行护理质量调查,并于每个月月底组织小组其他成员就检查结果进行分析及评价,并制定有效的防范措施,避免不良事件再次发生。
1.2.3制定“三定,三不定”检查标准
①“三定”即护士长每日定时与组员对当日本组护理工作进行总结,分析发生的护理缺陷问题,并制定持续质量改进方案,并对方案进行评价;护士长每周就手术护理质量检查过程中发现的护理缺陷问题与组员进行分析,提出防范措施;护士长每月定期召开全科室护理质控会议,对妇科手术质量检查过程中存在的质控问题进行分析,提出整改方案。②“三不定”即责任护士每日不定时对手术室护理工作进行检查,并将检查所发现的缺陷问题向主管护士反馈;主管护士每日不定时检查责任护士护理工作,重点检查其护理操作技能、风险防范能力、危重病患护理计划制定及落实情况;护士长每日不定时到手术室巡查,检查护理工作中存在的问题,并做好相关记录。
1.3观察指标
(1)护理质量:由护士长依据《妇科手术护理质量检查表》记录实施前后护士技能操作合格率、基础护理合格率、特级护理合格率、护理记录单合格率、手术安全核查合格率、消毒灭菌合格率、各种管道护理合格率、危急物品仪器完好率。(2)不良事件:由护士长记录实施前后患者术中压疮、术中低体温、非计划拔管等不良事件发生率。(3)满意率:由护士长分别于实施前后采用自拟的《患者满意度调查问卷》进行评价,问卷共25个条目,每个条目采用1~4级评分,总评分>90分为满意。满意率=满意例数/总例数×100%。
1.4统计学方法
两组数据采用SPSS19.0进行统计学分析,两组计数资料以%表示,组间比较采用χ2检验,P<0.05时认为差异具有统计学意义。
2结果
2.1两组护理服务质量相关指标合格率比较
实施后护理技能操作合格率、基础护理合格率、特级护理合格率、护理记录单合格率、手术安全核查合格率、消毒灭菌合格率、各种管道护理合格率、危急物品仪器完好率均高于实施前(P<0.05)。
2.2两组护理不良事件及患者满意率比较
实施后患者术中压疮、术中低体温、非计划拔管等不良事件发生率低于实施前(P<0.05),而患者满意率高于实施前(P<0.05)。
3讨论
3.1三级质控护理管理模式可提高护理服务质量
本研究中对妇科手术患者实施三级质控护理管理模式后护理技能操作合格率、基础护理合格率、特级护理合格率、护理记录单合格率、手术安全核查合格率、消毒灭菌合格率、各种管道护理合格率、危急物品仪器完好率均高于实施前(P<0.05),提示三级质控护理管理模式能有效提示手术室护理服务质量。手术室护理质量的提高取决于护理人员管理水平及护理技能,而三级质控护理管理模式明确了各级护士岗位职责,强化了监管机制,充分发挥了手术室护士专业技能[5]。同时,通过实施“三定,三不定”检查制度不仅强化了手术室监管力度,同时可促进各级护士间相互学习及交流,提高各级护士护理监管能力,从而提高护理服务质量[6]。
3.2三级质控护理模式可降低妇科手术不良事件发生率
本研究对妇科手术患者实施三级质控护理管理模式后患者术中压疮、术中低体温、非计划拔管等不良事件发生率低于实施前(P<0.05),表明三级质控护理模式能有效降低妇科手术不良事件,研究结果与陈伟萍等[7]相似。三级质控护理模式的实施促使手术室各级护理人员参与到护理质量管理中,强化了各级护士岗位职责,完善了手术室监督机制及相关流程,并培养了专科护士风险管理意识,从而预防了相关不良事件发生[8,9]。另外,三级质控护理管理模式充分发挥了手术室专科护士主观能动性,调动了护士工作积极性及主观能动性,提高了护士质量管理能力,及时发现护理工作中存在的问题,从而有效降低护理不良事件的发生率[10,11]。
3.3三级质控护理模式可提高患者护理满意率
【中图分类号】G434【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)11-0491-01
质量控制是护理管理的核心,应用护理留言本,将日常护理工作中存在的缺陷及整改方案,护理文书中存在的问题,会议的主要精神、指示等均以书面的形式写在护理留言本上,让每位护理人员均能及时掌握信息并正确执行[1]。同时每位护理人员可将好的意见或建议写在护理留言本上,这样达到人人参与管理的目的,使护理质量得到持续改进,护理质量管理及病人的满意度明显提高。现报告如下。
1护理留言本的管理方法
1.1护理留言本的制作:留言时间、被留言者的姓名、留言内容及整改建议、留言者签名、阅读/更正时间签名、备注。
1.2护理留言本的使用:护士长将日常工作中发现的的缺陷及问题随时记录在护理留言本上,提醒当事人及时更正,同时告诉大家要引以为戒。当班护士发现上一班或其他时间段的护士工作中存在的问题后及时写在护理留言本上,要求每位护士休息后上班第一时间查看护理留言本,及时发现自己在护理工作中存在的不足并改正,同时签名表示知晓和更正,跟踪了解科室的管理动态。如果发现科室管理中有新的问题或对科室管理有好的意见或建议也可以写在护理留言本上。护士长则每日查看护理留言本,及时处理信息。
1.3护理留言本的管理:强调人人参与质控的管理理念,思想上提高认识,了解时时质控、事事质控的意义所在,自觉配合质控管理。实行每月总结制,月底对所有的信息进行总结,在每月一次的科务会议上重新复习本月工作中存在的问题及整改的情况。对尚未改正或重复出现的问题重点分析查找原因,提出改进措施。对病人的治疗、病情未产生不良影响,并对留言本中存在问题及时整改的不列入个人绩效考核。对及时发现问题避免不良事件发生的人员及对护理管理提出好建议的人员在绩效考核中给予加分。实行最新标准制,护理人员在留言本上的信息长期有效。但新的信息与原有的信息有出入时则以新信息为准,原有信息自动作废。
2效果
2.1提高了护理质量:护理留言本的应用,充分调动了护士的自我质量管理意识,主人翁意识也得到进一步的增强,工作中能积极思考,主动发现问题,使得存在的问题得到及时的整改,从而提高护理质量,使护理质量得到持续改进。使用护理留言本前(2011年1月-8月)与使用后(2012年1月-8月)护理质量标准进行比较见表1。各项护理工作质量检查评分由护理部自行制定,除了操作考核评分表总分100分,评分≥85分为合格,
2.2提高了病人对护理工作的满意度:护理留言本的应用,使护理工作更加细化、人性化,护士积极主动解决病人的困难,提高了病人的满意度,经统计学分析,X2=25.51, P
3讨论
3.1增加了科室护理人员之间的沟通:全科护理人员均可在护理留言本上自由发言,这种书面的交流为护理人员之间找到了良好的沟通方式。避免了护士长与护士,护士与护士间当面指出问题的尴尬,维护了护士的自尊心,提高了护士的工作积极性和自信心;使护士发现问题时敢于指出。对自身存在的问题也能虚心接受,改变以往发现问题不敢说不愿说、互相隐瞒的想象及当事者或护士长不在班时忘记反馈;留言本的温馨提示,增强了同事间的沟通协作能力。
3.2确保了病人的安全:护理留言本的应用,能及时发现工作中存在的漏洞,特别是对核心制度的落实及安全管理方面存在薄弱环节进行改进,将护理纠纷隐患消灭在萌芽状态。
3.3提高护理队伍中新生力量的护理水平:刚上岗及新入科的护士,由于工作经验的不足和对环境不熟悉,存在问题相对较多,护理留言本的使用,能帮助他们尽快适应,知晓自身存在的问题及努力的方向,在他们职业生涯的初期养成良好的习惯。
3.4体现了循环管理法的应用:全面质量管理保证体系运转的基本的方式是以计划-实施-检查-处理的科学程序进行管理循环的,这就是PDCA循环管理法[2]。护士长将护理工作计划写在护理留言本上,经过一段时间的实践,将工作中的不足之处及新一轮的计划告知大家达到科学管理的目的。
1 背景介绍
1.1 科室人员配置情况 我科为一综合性三甲医院的神经外科,病区开放床位70张,共有护理人员38名,其中副主任护师1名、主管护师1名、护师6名、护士25名、助理护士5名。护理人员与床比例为1:0.47,由一名护长及2名护理组长负责具体管理。毕业4年内护士共有22名,占护士总人数57.8%,护理人员结构年轻化,缺乏临床经验,自律能力较差。
1.2 科室护理质量管理基本情况 科室病床收治率为100%~110%,特级、Ⅰ级护理患者占患者总数50%~60%,卧床患者占患者总数60%~70%,护理工作量大,护理人员但求尽快完成工作任务,对护理细节关注不足,另一方面,护士工作经验不足,只关注一些表面的现象,对患者的病情观察不到位,导致护理不良事件发生率高,患者基础护理质量欠佳,存在护理人员消毒隔离意识薄弱、护理文件书写质量欠佳等情况。
2 科室护理质量控制系统的构建
科室建立质量控制系统,旨在加强质量管理,提倡全员参与质量控制[2],提高护理质量。
2.1 质控核心小组组建 挑选有三年以上工作经验,责任心强,工作经验丰富的护理骨干组成质量控制核心小组[3],由科室护士长管理,由护理组长、高级责任护士及质控员参与,根据组员的职称、学历、监床经验、工作性质等安排不同的质控任务,建立层级质量控制关系[4],(如图1)由上级对下级质量进行监控,下级对上级负责。
2.2 质量控制系统人员的分工 护士长:负责全面质量控制,负责布局和分配质控的任务,并对各子系统的质量进行定期监控。定期召开质控会议,分析存在问题及制定新措施等。
护理组长(高级责任护士):主要负责患者护理质量控制、支持系统质量控制及护理教育质量控制。
质控员:负责消毒隔离监测、仪器设备保养、护理操作考核培训、护理教育、护理文件书写等不同环节的质量控制。
初级责任护士、助理护士:接受质量控制小组成员的监督,保证护理工作按质量完成并及时向上级反馈存在问题(见图2)。
2.3 质量控制的工作流程 根据质量控制工作的需要,制定工作流程,由质控负责人每天(或每周或每月)进行质量检查,夜间质量控制则由夜班组长担任(夜班由当班的高年资护士担任夜班组长)。工作流程简介如下(见图3):
2.3.1 高级责任护士质控的工作流程 由高级责任护士每天查房,检查基础护理、危重患者护理、安全护理、健康教育、告知的落实,听取患者的意见,检查文件书写质量,协助解决疑难,护士长定期检查高级责任护士的工作。
2.3.2 护理组长质控工作流程 护理组长负责支持系统质量控制,护理组长每周对科室消毒隔离、环境卫生、安全、急救物品、药品、毒麻药管理、仪器设备管理、一次性用品、无菌物品、护理用具、被服供应等各环节进行检查,对存在问题进行分析,制定新措施,并定期进行评价,针对存在问题对相关工作人员进行指导。
2.4 科室质量控制的评价。
2.4.1 科室质量控制评价标准 根据医院护理质量控制要求结合科室实际情况及患者的需要,确立科室质量控制指标,作为科室护理质量的评价标准,具体见表1。
2.4.2 质量评价流程 科室质量控制评价由护士长负责[5],患者护理质量是质控工作的重点,护士长每天(或隔天)检查患者护理质量的情况,记录质量问题,并对下级(高级责任护士、初级责任护士、辅助护士)进行指导。每月按科室质控标准对科室的护理质量进行评估,每季度对检查结果进行总结、分析并召开核心人员会议,汇报质控情况,对存在问题进行分析,制定新的质控措施。
3 效果
建立科室质量控制系统后,2006年度及2007年度护理质量评价指标持续控制在目标范围之内,与2005年相比,质量指标呈逐步上升的趋势,患者对护士工作满意度增加,特级、一级护理、基础护理质量提高,消毒隔离、文件书写等方面质量改善,患者投诉减少,无发生护理差错。护理人员自律能力改善,能主动参与质量控制,见表2。
4 体会
4.1 建立科室质量控制系统,是医院护理质量控制工作的延伸
护理部领导的医院护理质量控制小组采取定期检查的方式,监控全院护理质量,但是由于受人力资源、及工作方式的影响,只能做到以点带面,难以全面反映护理工作的真实面貌,建立科室质量控制系统,则能达到对科室护理质量的全面监控,是医院护理质量控制工作的延伸。
4.2 建立科室质量控制系统,有利于护理质量持续改进
科室质量控制的过程,是一个发现问题及解决问题的过程。持续质量改进是科室质量控制的核心[6],通过质量检查,发现护理工作中的不足,然后不断改进,从而使护理质量不断提高。
4.3 建立科室质量控制系统,有利于提高护理人员自我质量控制意识
通过质控检查,使护理人员的工作质量处于受监控的状态,通过教育使护理人员清楚质量控制的重要性,由被动接受质控,转变为主动参与自我质量控制[7]。
4.4 建立科室质量控制系统,有利于培养护理人员管理能力
质量控制过程,本身就是管理的过程,通过参与质量控制,护理人员沟通能力、及解决问题能力进一步提高,能主动参与科室的管理。
5 小结
护理质量控制是护理管理工作的重点。质控的目的,并不是单纯追求质控指标的稳定,更重的是保证每一项护理工作的质量及安全。单纯靠护理部及护士长的力量,难以达到这一目的。参与护理质量控制是每位护理人员的责任。通过建立科室质量控制系统,健全科室质量控制机制,鼓励人人参与质量控制,对提高护理质量,保证护理安全有积极的意义。
参考文献
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[2] 张华,朱卉敏.全员参与护理质量管理方法及效果探讨.护理研究,2006,20(2):541-542.
[3] 宁小玲,谢翠萍,潘彩梅.护理质量控制方法新进展.齐鲁护理杂志,2006,12(4).
[4] 黄英,杨雪平,陈丽珍.分层量化管理在护理质量控制中的应用.中国实用护理杂志.2006,22(10):65-66.
[Abstract] Objective To discuss the application effect on forward management of nursing quality control system. Methods 60 in-service nursing staffs in People′s Hospital of Yunyang County in Chonqing City from January 2012 to December 2013 were selected and executed with nursing quality control system forward management. The nursing quality control program of ward management, basic nursing, first aid materials, disinfection-isolation, nursing document between before the implement of forward management (January to December 2012) and after the implement of forward management (January to December 2013) were evaluated and compared; the MBI scale was used in self evaluation of nursing work. Results The scores of ward management, basic nursing, first aid materials, disinfection-isolation, nursing document before the implement of forward management [(92.59±0.43), (91.79±2.02), (95.28±2.27), (91.22±3.07), (91.92±2.44) points] were all lower than that after the implement of forward management [(97.39±0.54), (98.42±2.18), (99.26±1.19), (98.79±1.30), (98.73±2.10) points], the differences were statistically significant (all P < 0.05). The scores of emotion exhaustion and deindividuation before the implement of forward management [(11.65±3.74), (8.94±2.61) points] were all lower than that after the implement of forward management [(19.61±7.90), (15.34±5.63) points], the score of diminishment of personal accomplishment before the implement of forward management [(39.40±9.82) points] was higher than that after the implement of forward management [(28.68±7.74) points], the difference was statistically significant (all P < 0.05). Conclusion The application of forward management of nursing quality control system improve the quality of clinical nursing work, promote the job acceptance rate of the nursing staff recognition, it is worthy of application and popularization in clinic.
[Key words] Nursing quality control system; Forward management; Application effect
护理质量控制体系的运行效率及严谨程度是对医院整体运营质量管理效果进行评价的主要指标,目前在我国大多数医院均使用三级制护理质量控制体系[1]。分别是一级质量控制:病房质控人员;二级质量控制:病房/病区护士长;三级质量控制:护理部/医院质控委员会。目前报道中,不少大型的医疗机构采取护理质量控制体系前移进行管理的办法来改善护理质量控制体系效率不高的问题,具体来说就是将整个护理质量控制体系向临床一线前移一个层级,即一级质量控制:病区/病房责任护士;二级质量控制:病区/病房护理组长;三级质量控制:病区/病房护士长[2]。护理质量控制体系的前移化管理使整个护理质量控制体系与临床实际的联系更加紧密,通过对临床一线护士及护理组长加强相关的培训,按照标准业务操作流程,明确权责,很多临床常见问题可以得到快速解决,护理质量控制考核指标具备明确的责任人及责任主体,从而提升了整体护理质量控制体系的运行效率。本研究对重庆市云阳县人民医院(以下简称“我院”)相关护理人员进行分析,现将结果报道如下:
1 资料与方法
1.1 一般资料
选择我院2012年1月~2013年12月在职护理人员60名为研究对象,其中女58名,男2名;年龄21~55岁;护理年资2~25年;受教育程度:本科学历9名,大学专科25名,中专26名;职称:副主任护师2名,主管护师13名,护师22名,护士23名。
1.2 方法
1.2.1 三级护理质量控制体系前移 一级质量控制:责任护士;二级质量控制:护理组长;三级质量控制:护士长。责任护士对本组负责患者的护理质量全权负责,实行日间8 h在岗+24 h负责制,并负责本组内低年资护士的业务训练及基础理论知识、实践技能的考核工作。一线护理人员采取夜班轮替,白班分为2个组,组内人员相对固定,协助本组的责任护士进行组内患者相关临床护理工作。质控护士(由科内1名责任护士兼职)协助病区护士长进行病区内的护理质量监督检查,检查的频率可为1次/周或酌情而定[3]。各质控层级人员的职责如下。①护士长:用科学、有效的管理方法及可量化的具体指标对病区进行管理;清楚熟练掌握临床各项护理质量控制指标,对本病区内的护理质量进行全方位质量控制,定期进行检查、不定期随机抽查;尤其注意交接班时段、午间值班时段、节假日、夜班值班、危重患者抢救、病房繁忙时段等的运行情况及可能存在的问题;应着重强调对可能出现的问题采取预防为主,将质量安全隐患消除在初始状态;还应加强护理人员在工作时的自主管理、自主纠正、自我完善能力,强调护理质量提高需要人人参与其中。②责任护士:按照医院及护理部的各项护理质量控制指标及标准,有计划、有步骤地对本护理小组的护理质量控制进行监督。责任护士需要每天在上、下班前全面地检查本组负责的患者在上一班次及本班次的各项治疗、护理措施的具体落实情况,尤其是落实的质量以及尚存在的不足或问题;在实际工作中,应时刻注意观察、督促一线护理人员在实际护理工作过程中是否严格按制度、标准执行,观察是否因存在护理人员水平不相同,要求不一致所导致的具体执行过程中的随意性;对发现的问题及时客观地分析原因,找到对其产生影响的各种因素,制订对应的改进措施,并在护理质控反馈时进行反馈。③质控护士:依据医院及护理部下发的各项考核质量控制标准,定期对病房/病区的护理质量进行全面督导检查;在实际工作过程中,有意识地监督、指导其他护士的工作情况,对不按相关制度、流程进行的临床护理操作要及时批评指正,同时要及时与当事护士交流、沟通,了解问题导致的原因,并制订相应的改进措施,并在护理质控反馈时进行反馈、评讲。④一线护士:基层一线护理人员要求人人参与质量控制管理,按照各项操作标准、工作流程完成患者的各项临床护理工作;在执行临床治疗护理操作实践的过程中,注意培养自主管理、自主纠正、自我完善的意识,护士之间也要有善意的指导与帮助。
1.2.2 护理质量控制反馈 固定时间(每周)召集相关人员参加质控反馈会议。参加会议人员包括科室护理人员及质控医师,并邀请科室主任参与[4]。反馈具体内容:①各质量控制层级护理人员在过去一周工作、检查中发现的问题及相应的改进意见或措施;②病区/病房护士长、责任护士对低年资护理人员进行业务培训及考核(主要包括三基知识、专科理论基础与技能实践、常见突发紧急情况应急预案、医院各项核心管理制度等)中发现的不足及问题;③护士长、责任护士对上周的护理质量控制改进措施的实施效果进行分析总结;④质控医师、科室主任对护理工作的建议及要求。会议结束时由护理部主任或分管副院长对各层级护理人员反馈的问题给予归纳、总结,对提出的改进方案进行梳理,尽量即刻制订对应的改进原则或措施,措施完善后即刻施行。护士长及责任护士跟进改进措施的应用效果,并在下次护理质控反馈会议时进行相应分析。
1.3 评价标准
1.3.1 护理质量控制体系考核指标 护理质量控制体系前移实施1年后,根据我院护理质量控制体系的考察指标,对前移措施实施前(2012年1~12月)及前移措施实施后(2013年1~12月)科室内的护理质量控制项目进行评价及打分;评分依据国家卫生和计划生育委员会制订的《优质护理服务评价细则(2014版)》[5]及我院护理部制订的相关评分标准,将护理质量控制项目分为病房管理、基础护理、急救物品、消毒隔离、护理文书等5大项,每项满分100分,得分越高,质量控制越好。
1.3.2 护理人员对护理工作的自我评价 采用职业倦怠量表(MBI)对护理工作进行自我评价,MBI主要包括情绪消耗、去个体化、成就感降低等3个大类[6]。情绪消耗与去个体化项目各包括5个亚条目,成就感降低分项包含6个亚条目。情绪消耗项目10~18分为低度,>18~26分为中度,>26分为高度;去个体化项目2~5分为低度,>5~9分为中度,>9分为高度;成就感降低项目39~45分为低度,34~
1.4 统计学方法
采用SPSS 18.0统计软件对数据进行分析和处理,计量资料以均数±标准差(x±s)表示,采用两独立样本t检验,以P < 0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 实施前后护理质量控制体系考核指标评分比较
前移措施实施前的基础护理、病房管理、急救物品、消毒隔离、护理文书等指标评分均低于前移措施实施后,差异均有统计学意义(均P < 0.05)。见表1。
2.2 实施前后MBI评分比较
前移措施实施后的情绪消耗、去个体化评分低于前移措施实施前,成就感降低评分高于前移措施实施前,差异均有统计学意义(均P < 0.05)。见表2。
3 讨论
传统的三级护理质量控制体系与临床实际联系不紧密,发现-解决问题的实际周期较长,临床上有关护理质量的相关考核项目不容易具体落实到个人,真正一线工作的护理人员承担的实际质量控制责任往往较轻,承担重点质量控制责任的层级又难以经常深入基层,出现护理质量控制问题难以解决深层次的问题,无法充分调动一线基层护理人员的质量控制责任心,在临床实践过程中,不容易做到及时、准确、高效的质量控制[7]。护理质量控制体系前移的管理方法可较好地解决上述存在的问题,将整体的护理质量控制体系向临床一线前移一个层级,即一级质量控制:病区/病房责任护士;二级质量控制:病区/病房护理组长;三级质量控制:病区/病房护士长。使整体化护理质量控制体系与临床实践的联系更加密切,通过对临床一线的护士和护理组长增强相关培训,进一步规范标准化操作流程,明确责任,大部分常见问题可得到快速解决,同时使护理质量控制的考核目标责任明确责任主体,提升整体护理质量控制体系的灵敏度、高效性。进一步增强全体护理人员的质量控制意识,从主观上使其更加留意发生在身边的护理质量问题,杜绝过去“与自己无关”的不当工作理念,将过去护理质量控制“只是护士长的事情”,改变为了“护理质控,人人有责”的团队精神及氛围,把质量安全意识切实融入临床护理工作实践中,最大程度地约束一线护理人员的不规范操作,使各项规章制度、操作标准及流程得以完整落实,真正实现了护士的自主管理、自主纠正、自我完善的目的[8-9]。
考核内容
分值
检查方法
1、有工作计划和月、周工作重点,医院发放的各种资料保存齐全,护士长手册上交及时,内容符合实际。
5
查资料:计划合理、有重点有实施,一项不符合要求扣1分。
2、科室规章制度、护理常规、技术操作标准、应急预案、工作流程齐全,岗位与职责明确,并落实到位。
5
一项不符合要求扣2分。
3、护士长上午不得离开病房,特殊情况需向值班者说明去向,时间不超过半小时。
2
无故离开病房一次扣2分。
4、按责任制护理弹性排班,杜绝无执业证书护士独立值班。无N0及工作3年内的N1护士带教实习生。
8
查看护士排班,不合实际排班扣2分/人次,无执业证书护士独立值班扣5分/人次,并追究责任。
5、有科室质控组织,每周质控,有记录、原因分析、改进措施及效果评价。
10
实地查看护理质量及质控记录,一项不合要求扣2分。
6、每位住院患者均发放满意度调查表,调查份数不少于每月出院人数80%。患者满意度≥92%,无护理投诉和纠纷发生。
5
未做满意度调查、未分析、份数不够各扣1分,查看满意度调查记录与分析。满意度<92%扣1分/次,<90%扣2分/次,发生投诉或纠纷扣5分/例。
7、落实各项护理安全及请示汇报制度,及时传达护理部会议精神,按时按质完成上级交给的工作任务,及时上报科室不良事件,并有改进及防范措施。
10
查看记录,未组织分析扣2分/次,发生护理事故、隐瞒不报各扣10分/例,同时执行医院相关文件处理规定。
8、制定科室各层级护士培训计划和临床教学计划并落实,有记录。
5
培训计划和临床教学计划未制定、落实、记录,一项不合要求扣3分,记录不全扣2分。
9、每月组织一次护理业务学习和护理查房,每季度至少组织一次疑难病例讨论,资料规范有记录。
5
查资料,一次未做扣2分。
10、建立护士业务技术档案,资料齐全。
5
查资料,资料不齐全一人次扣1分
11、每月严格考核护士各项护理技术操作及服务水平,督导护士优质护理服务的落实。理论及操作考核及格率≥98%。
10
缺一次扣1分,护理部考核每降低1个百分点扣2分。加分项目按护士长业绩考核中第3-6条执行。
12、每月考核各项管理目标,达标率合格:
①基础护理合格率≥95%;
②特护、一级护理(危重病人护理)合格率≥95%;
③护理文件书写合格率≥95%;
④护理技术操作合格率95%;
⑤急救物品完好率100%;
⑥常规器械消毒灭菌合格率100%;一人一针一管一用灭菌执行率100%;
⑦压疮高危患者入院时风险评估率≥95%;高危风险评估率达100%。
15
一次一项不达标扣3分。
⑧坠床与风险患者入院评估率≥95%;高危风险评估率达100%。
⑨岗前培训率100%。
13、参加护理部夜查房,完成规定夜班数。
5
缺岗一次扣2分,无故迟到早退一次扣1分。
14、每月对护士进行绩效评估,并按工作情况予以适当奖惩,科室绩效工资发放公平公正,与工作质量、患者满意度、工作量等因素挂钩,调动护士积极性。
5
检查绩效分配方案,无方案扣2分,未与相关因素挂钩扣3分。
15、年计划达标率≥90%,有季度、半年、年总结。