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中图分类号: F27
文献标识码: A
文章编号: 16723198(2013)06008502
近年来,企业为了满足新产品开发、试验及市场需求,不断增强市场竞争优势,固定资产投入连年攀升,投入达几亿元之多,单项投入也已达到数千万之巨。随着固定资产投入的不断增加,参加项目建设的外来施工单位和人员也急剧增加。有时一个项目现场有几个施工单位同时施工,几百号工人同时交叉作业。施工单位企业实力参差不齐,现场施工人员多为农民工,素质普遍较低;施工现场管理十分混乱,建筑材料随处摆放,设备、物品没有定置,建筑垃圾、生活垃圾随处可见;施工人员在作业场地不带安全帽,高空作业不系安全带,安全意识非常低下,检查中经常发现安全事故隐患,给公司的安全文明管理带来了极大的难度,如果管理不当及极有可能对本企业形象造成一定的负面影响。
作为公司固定资产项目的组织、实施及管理单位,我们必须不断理顺管理流程,狠抓现场管理,强化现场安全文明施工,进一步改进施工现场的管理工作。
1 不断完善规章制度,做到有章可循,规范运作
企业对现场安全文明施工及管理工作一直比较重视,但对外来施工单位及施工人员的管理工作还不够规范和完善,以致包代管现象突出,项目管理部门、项目负责人安全管理责任不明确。由此,我们以原有管理标准为基础先后制定了《安全施工管理规定》、《外来施工管理办法》、《施工进度考核细则》、《文明施工管理规范》、《现场安全、文明施工管理考核办法》等,并将其汇编成《来施工单位人员学习手册》,以便加强管理,落实责任。根据合同平等原则,确定外来施工单位的双方安全责任,同时加强对外来施工单位的资质检查。另外,对外来施工单位实行签字许可开工审批制度,即便是应急工程和临时修缮任务,也不片面追求进度、缩短工期或减少费用开支,随意削减管理及作业程序。通过这些制度的完善和贯彻落实,基本实现可控在控的管理模式。
2 严格审查投标单位资质,实行安全管理一票否决制
为了规范招投标行为,规定投标单位必须提供相应的资格、资质文件,并对投标单位资格、资质进行严格的审查把关,对不符合相关规定及安全要求的投标单位实行一票否决制。主要审查内容为:
(1) 企业法人营业执照、施工资质等级、年检材料及经营范围、经营方式是否与招标工程要求相符;
(2) 安全资质及年检资料,安全资质内应有经相关审查部门审查的近3年的企业安全资质年检情况;
(3) 安全施工必要的技术素质,特种作业人员的证件及年检资料;
(4) 企业自备的主要施工机械设备一览表,近3年承建的主要项目及质量情况证明;
(5) 30人以上的工程必须配备专职安全员,安全员必须取得相应的资格证。
通过对投标单位资格、资质的审查把关,并实行安全管理一票否决制,可以避免管理混乱、要求不严的施工队伍进入厂内,从而把好外包工程项目第一道安全关。
3 认真做好事前控制工作
在工程开工前,要求施工单位根据工程项目认真编制施工方案以实现事前控制的目的。施工方案必须体现施工的具体步骤、期限、使用材料及施工方法。然后根据施工方案,制定施工安全技术措施及组织措施。根据工程实际情况,对施工过程中有可能出现的危险点补充相应的措施。明确双方在实际工作中各自应负的责任之后再结合奖惩规定的修订,制定现场文明施工管理考核办法,做到凡事有人抓,凡事有人管。对于重大建设项目,欲参与招投标的施工单位在招标前必须签订《施工单位投标承诺书》,项目中标后,按照项目招标价的8%~10%的比例缴纳安全、质量以及现场管理保证金(合同保证金);对于长年在企业承揽零修工程的施工队,由固定资产管理部门负责与其签订《施工单位投标承诺书》,并缴纳安全、质量以及现场管理保证金(合同保证金)5万元。
4 严格实施施工过程管理
在制定现场安全文明施工管理制度的基础上,进一步明确开工审批制度。所有工程项目,除了按规定签定承包合同外,还签订《企业规章制度及文明安全施工责任书》,缴纳现场安全、文明施工保证金。还必须办理开工审批手续,取得开工许可后方可开工。工程正式开工前承包单位负责人、项目负责人及相关人员共同到现场检查安全措施落实情况,对不符合安全要求的禁止开工。
项目中的中标单位进驻公司三日内,由固定资产管理部门安排专人对施工单位进行现场、安全等方面的培训和教育,并将《外来施工单位人员学习手册》下发到施工单位负责人手中。同时与施工单位签订《现场安全、文明施工管理承诺书》,对于公司的有关安全规定以及施工过程中出现的安全问题进行明确约定。
要求施工单位将企业的合同保证金管理办法、作息制度、工间操制度以及施工人员行为规范等有关规章制度传达给每一位施工人员,对于在施工过程中临时进驻公司的人员要逐一传达。施工单位须建立现场、安全责任制度,安排专人负责施工过程中的现场和安全工作,并负责为施工人员配发统一工作服和必备的劳保用品。
5 加强动态检查,实行评优制度
根据制定的现场安全文明施工管理考核办法进行动态检查监督,对现场检查发现的违章行为进行登记,并由工程负责人签名认可,然后根据认可的违章情况对外来施工单位扣罚现场安全、文明施工保证金,最后将考核结果记入施工单位诚信档案,作为今后招投标的依据,这样就可以体现外来施工单位的安全文明管理状况,促进外来施工单位加强对安全文明的管理。
同时,还实行施工单位评优考核制度,按月考核评选出优秀及最差现场安全文明管理施工单位,优胜者颁发流动红旗,并给予一定奖励,三次以上获得红旗者,在参与招投标时,在同等条件下给予优先政策;最差者颁发流动黄旗,予以警告并给予处罚,三次以上被评为黄旗者半年内不得参与招投标;多次出现违反公司有关规定者,将取消其投标资格。该考核办法的实施保证了违章处理的公平、公正、公开,对工程队也起到了很好的制约作用。实施之后外来施工单位的违章行为明显减少,这说明工程项目的开工审批及安全保证金现金抵押制度在具体的实施过程中是卓有成效的。
6 实行部门内全员现场安全文明检查制度
对综合管理员的职责任务不甚了解,初次接触物业管理工作。为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,自觉加强学习,虚心求教释惑,不时理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不时掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不时丰富知识掌握技巧。各级领导和同事的协助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到切入点,掌握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作。
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来。理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。依照财务制度,细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合的实际,进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,认真搞好区分,依照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,坚持从公司的利益动身,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来。文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是一项经常性工作,采取平时维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的对我来讲。由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
完成了一些工作,工作半年来。取得了一定成果,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置。才干尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体。才干在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度。才干履行好财务职责
(四)只有树立服务意识。才干把分内的工作做好。
四、存在缺乏
缺乏相关工作经验,由于工作实践比较少。年的工作存在以下缺乏:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够。;
(二)食堂伙食开销较大。微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻。
五、下步的打算
为了做好新一年的工作,针对年工作中存在缺乏。突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调。;
(二)加强业务知识的学习提高。提高工作效益;
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责