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迄今为止,只有少数几位学者对我国计算机审计研究加以回顾。陈伟等(2007)结合国内外的研究,对计算机辅助审计技术(GAATs)进行了总结性回顾,探讨了GAATs的概念和分类,详细分析了GAATs的两类技术,即面向系统的七种GAATs,和面向数据的五种GAATs,并对GAATs研究发展进行了展望。李青春(2011)对计算机审计进行了文献综述,从计算机审计研究变迁的视角出发,探索了其五个发展阶段,并对计算机审计理论体系、核心动力与制约因素,研究者的敏感度、心态变化与用词倾向进行了回顾,认为目前计算机审计研究正处于一种平台期,需要进行理论和实务的突破。刘国瑶(2011)从国外信息系统审计理论的发展,基础理论研究,基本概念研究,应用研究四个方面进行了梳理和简短评述。现有的文献综述主要问题是研究所选取的文献范围比较狭窄,选取标准“有代表性文献”比较模糊,没有对研究内容进行综述,这些不足为本文的研究提供了契机。
本文基于中国期刊全文数据库(CNKI),对1983年~2011年有关计算机审计研究的文献进行了回顾分析,所选取的时间范围设定为“1980~2011”,期刊设定为“核心期刊”,以“计算机审计”、“电算化审计”、“计算机辅助审计”、“信息系统审计”、“IT审计”对“题名”进行“模糊”搜素,然后对搜索结果进行了分类合并,最终根据182篇文献的内容加以分类统计。把对计算机审计的研究分为基本理论问题研究,计算机审计技术应用研究,计算机审计风险问题,计算机审计发展与其他方面的研究四个方面,然后对每一方面再按不同的主题进行细分,进一步分为计算机审计基础理论研究,制度准则问题,计算机技术应用,内容与方法,案例应用研究,风险问题探讨,发展问题研究,人才培养问题,研究综述,其他等十个方面。接着采用归纳法对取得的文献样本进行分类统计,最终得到的统计结果如图1所示。
二、基本理论问题研究
(一)基础理论 基础理论研究集中在计算机审计基础理论和信息系统审计基础理论两个方面,由于信息系统审计发展较快,重要性也快速提高,所以必须从计算机审计中分离出来单独加以研究,统计显示,近10年来对信息系统审计理论的研究比较丰富。关于计算机审计的基本理论,张金城(1995)认为计算机审计的理论体系应由理论基础(哲学,审计学,系统论、信息论、控制论和行为科学,计算机科学,数学等五大学科理论),基本理论(涵义,内容,意义等),实务理论(电算化信息系统审计实务理论,计算机辅助审计实务理论)组成。唐飞兵(2007)借鉴传统审计理论的基本原理,构建了计算机审计理论结构框架,即以审计环境和审计本质作为研究的逻辑起点,利用审计理论基础知识体系,通过审计的本质和特定的审计环境相互作用和互动形成审计目标,并以审计假设为前提,演绎出审计概念和审计原则。关于信息系统审计理论,周剑(2001)从“审计学”的概念出发,探讨了信息系统审计独特的审计职能、对象、方法、标准和证据等问题,建立了企业信息系统审计的基本理论框架。唐志豪(2007)借鉴蔡春教授提出的审计理论结构,从审计的本质出发构建审计理论结构体系,提出了信息系统审计理论结构六要素模型(本质、假设、目标、规范、信息和控制)。谢岳山(2009)提出了信息系统审计的审计目标及审计内容,在此基础上从审计理论基础、审计标准、实践环境、审计方法以及审计工具等多方面提出了联网环境下信息系统审计模型。根据该模型,着重分析信息系统审计的具体内容,提出了相应信息系统的审计内容框架,将审计内容划分为内控审计和系统本身审计两个方面。并从物理层次的审计以及逻辑层次的审计详细描述了系统本身审计的内容。王振武、张子瑾(2011)探讨了信息系统审计理论的结构框架,认为该框架应由信息系统审计基本理论和应用理论构成,并特别指出,信息系统审计环境和信息系统审计本质应是理论结构的最高层次,理论研究的逻辑起点,并起着统驭整个信息系统审计理论结构的导向作用。
(二)准则、规范研究 理论是实践的基础,而准则为实践提供了基本的指导。对准则的研究也分为计算机审计和信息系统审计两个方面的内容。关于计算机审计准则,张德山等(1991)初步探讨了计算机审计工作的规范问题。张金城(1997)首先探讨了加强计算机辅助审计制度建设的意义,然后提出了计算机辅助审计制度建设应遵循的原则,主要包括合法性,针对性,可行性,监控性和借鉴国外相关制度,并从微观和宏观两个方面系统讨论了计算机辅助审计制度应包括的基本内容。刘中华(1998)根据国际审计准则15《电子数据处理环境下的审计》第3条和第9条详细阐述了电子数据处理环境下内部控制的内容,并对此进行了研究与评价。我国的信息系统审计研究起步较晚,讨论一般也是借鉴ISACA的信息系统审计准则展开讨论。陈婉玲等(2006)对ISACA的信息系统审计准则及发展进行了简要介绍,在此基础上,主要借鉴了ISACA信息系统审计准则的体系,内容和制定方式等,提出了制定出适合我国国情的信息系统审计准则的一些建议。马良渝等(2007)辨析了ISA准则体系中标准、指南和程序三个层次的结构关系及标准与指南之间的交叉关系。李汉文等(2010)借鉴了制度经济学的有关原理,在介绍国内外信息系统审计相关规范的基础上,对我国信息系统审计规范供给的非均衡状态进行了分析,认为我国应整合信息系统审计准则制定资源,以便推进我国信息系统审计规范制定进程。刘杰等(2011)探讨了我国信息系统审计规范制定路径依赖的基础,分析了当前我国信息系统审计规范制定的困境,并提出打破现有路径依赖的途径。
三、计算机审计技术应用研究
(一)计算机审计技术研究 对全部182篇文献进行翻阅,手工收集整理论文所涉及的课题研究,发现共有20个课题,其中与计算机审计技术相关的课题13项(4项是国家级),可见国家对计算机审计技术研究的重视,也说明计算机审计技术研究的难度非同一般。对计算机审计技术的研究大致分为计算机技术在审计中的运用和模型构建两个方面,前者对计算机知识的要求相对要高。关于计算机技术在审计中的运用,杨小虎等(2000)探讨了数据仓库技术在计算机审计中的应用。万建国等(2000)分析了计算机审计软件需求分析常用的方法、技术和工具。孙兴国等(2000)讨论了开放数据库互联技术 (Open Database Connectivity)在计算机审计中的应用。张进等(2004)分析了数据清理在电子数据采集中的重要性,在阐述数据清理原理的基础上,研究了解决电子数据采集中常见问题的数据清理方法,并指出了电子数据采集中数据清理的研究方向。文巨峰等(2005)提出了一种基于计算机审计的多Agent系统体系架构,分析了该结构中各子系统的组成及各Agent的功能特点。并介绍了该系统中移动审计Agent和移动Agent服务器设计实现。汪加才等(2006)给出了一个基于移动数据挖掘服务的计算机审计框架模型。何玉洁等(2006)讨论了SQL 查询和OLAP 分析这两种技术在实际审计中的应用成果,展示了它们在计算机审计实践中的特性和前景。米天胜等(2006)分析了计算机审计的一般流程,指出审计数据的采集和采集后数据的清洗、集成、转换是与审计数据质量息息相关的关键环节。在对多种数据质量问题进行了详细分析和分类的基础上,提出了提高审计数据质量的一般处理方法和可实现的技术。黄永平(2006)探讨了孤立点分析方法在计算机审计中的应用。叶焕倬等(2010)为解决计算机审计数据采集中存在的大量字段匹配问题,提出了基于智能匹配的数据采集技术。关于模型构建方面,黄作明等(2000)对审计模式进行了一些归纳和探讨,并提出了几点发展方向。来明敏等(2004)探讨了四种计算机审计模式,即绕过,穿过,利用,在线实时(网络)计算机审计模式。文巨峰等(2004)在综合分析现有计算机审计软件系统基础上,指出网络环境下的计算机审计系统模型应该具有的特点要求,并依此提出了基于移动Agent的分布式审计系统模型。廖志芳等(2006)在深入调研众多被审计单位信息化环境及数据分布特征的基础上,提出了三种符合我国联网审计实际的新型联网审计组网模式,即集中式、分布式和点到点式组网模式,同时利用集中式海关联网审计组网模式对各组网模式的基本组成要素、需解决的关键问题及技术实现进行了较深入阐述。陈大峰等(2009)根据P2P技术下的计算机协同审计的特点,构建了P2P技术下的计算机协同审计模型。唐志豪等(2010)从目标、内容和流程三个维度建立起信息系统审计的业务模型。
(二)计算机审计内容与方法 对于计算机审计内容,学者从不同的角度进行了讨论,杜越强(2004)探讨了计算机审计中的四大内容,即对信息系统输入的审计,对数据库的审计,对网络系统的审计,对信息系统输出的审计。张福蕊(2004)探讨计算机网络环境下会计信息系统审计的内容(硬件,控制事项,处理事项,数据,安全事项)。吴沁红(2008)从信息系统构成要素、信息系统生命周期和信息系统管理三个维度入手,综合分析了信息系统的逻辑结构,构造了信息系统审计内容的基本框架,并对信息系统审计的内容与审计目标进行了阐述。对于计算机审计的方法,李光凤(2001)讨论了对会计电算化系统应用程序的七种审计方法,包括检测数据法,整体检测法,程序编码比较法,受控处理法,平行模拟法,嵌入审计程序法,追踪法。杨莉(2002)探讨了实施信息系统审计的主要方法(加强联网建设,改变审计方式,采用矩阵审计模式等)。罗莉、张亚连(2005)分析了在不同的计算机信息系统建立方法下(应用软件外包法,资源外包法,最终用户开发法),如何进行内部审计和外部审计的分工协作,从而保证信息系统的效率性,安全性,合法性。
(三)案例应用研究 对案例应用研究探讨的多数文献主要是审计署各特派办的人员所发。大量的文献集中在《中国审计》刊物上,这与我国1998年筹划,2002年10月底正式展开的金审工程有关,作为金审工程的主力推动者,审计署特派办人员根据长期的实际工作经验,对相关案例进行整理分析并撰文总结,得出了相应的研究成果。案例应用主要集中在公司和业务两个方面。对具体公司进行计算机审计探讨的有,刘世新等(2002)探讨了商业银行信息化与计算机审计的相关问题。邝作等(2002)对银行业,刘欢(2002)对行政事业单位,蔡峰(2003)对海关等审计中计算机审计案例进行了分析。欧洁等(2004)探讨了证券公司信息系统审计的关键技术。张德勇(2006)利用业务跟踪法对某航空公司进行了信息系统审计,并成功发现了该航空公司使用的收入结算系统中存在非法的销售暗扣处理模块。石勇等(2010)探讨了网络环境下的政府信息系统审计。关于业务方面,张蓉(2002)对金融,郭海鹏(2003)对再贴现业务,李向前等(2003)对税收,全宝(2003)对中央预算执行情况,李娟(2004)对水利建设资金,谭继舜(2004)对商业银行电子系统,史达等(2005)对电子政务,袁章军(2005)对失业保险金发放 ,周廉东等(2011)对城市供水等进行了计算机审计案例分析。张鹏等(2006)论述了信息系统审计在电子政务中应用的必要性和紧迫性,提出了一种电子政务中信息系统审计框架,以控制电子政务信息系统建设和改造项目的建设风险,并为改善和健全对电子政务信息系统的控制提出详细建议。吕成戍等(2007)探讨了电子政务信息系统审计的发起形式、审计责任书的内容与签订、审计工作的实施过程等基本问题。
四、计算机审计风险问题分析
(一)计算机审计的成因、防范与控制 马万民(1999)针对计算机会计信息系统的特点,分析了审计工作中可能会遇到的五种风险(系统风险,错误的连续性风险,人员操作风险,管理风险,环境风险),并对如何有效防范会计信息系统的审计风险进行了探讨。蒋家斌(2001)、曾俊等(2002)、王奇杰(2004)探讨了计算机审计的几种风险(审计软件、人员操作、财务数据、管理、固有风险、控制风险、检查风险)与防范措施(加强人员培训、内部控制审计等)。黄作明(2003)分析了远程计算机审计的风险,并提出了远程计算机审计的风险防范与控制措施。冯淑霞(2006)对计算机审计风险的形成原因做了具体分析,并从审计数据,审计方法与技术,审计方式、被审单位、评述机制等方面提出了控制计算机审计风险的对策。史振生(2008)基于外部监管及信息系统审计视角,探讨了会计信息系统建设中的风险控制与防范措施。
(二)风险量化问题 黄冰等(2007)在科学地分析影响计算机审计风险的主要因素的基础上,建立了计算机审计风险综合评价指标体系,并且将定性指标定量化,进而利用层次分析法确定评价指标的权重。然后,利用模糊数学的方法,建立计算机审计风险的多层次模糊综合评价模型。王万军(2008)提出了一种基于信息系统安全定量评分体系的审计决策模型,这为信息系统审计师在审计时采取何种审计策略提供了参考。丁建平(2009)提出了信息系统审计的CIA风险评估方法和评估模型,并探讨了CIA风险评估商业银行中的应用。
(三)风险理论 胡晓明(2007)探讨了风险导向的信息系统审计,并提出了强化信息系统审计理论,建立完善信息系统审计各项规则,充分利用先进,有效的信息系统审计技术,积极培养信息系统审计领军人才等四点关于风险导向信息系统审计的发展思路。刘国城、王会金(2011)在研究中观审计、信息系统审计、审计风险、风险管理四要素的基础上,对中观信息系统审计风险管理理论进行了梳理,并以信息安全管理为视角,借鉴国外BS7799标准、COBIT模型、通用准则CC、ITIL标准,初步构建了中观信息系统审计风险管理框架,该框架以重大错报风险为切入点,深入探索了中观信息系统审计风险管理的施行思路。
五、计算机审计发展研究
(一)发展问题 张金城(2000)提出了理论研究与实践并重、事前审计与事后审计相结合,由绕过计算机审计发展为以通过计算机审计为主,由查账型软件向分析型和专家系统方向发展,通用审计软件与专用审计软件并存等21世纪中国计算机审计的十大发展方向。于向辉等(2004)分析了我国计算机审计发展落后的法规建设滞后,软件市场不够完善等原因,提出了加快法规建设,发展审计专业软件公司,培养电算化审计人才的发展策略。胡晓明(2005)针对信息系统审计理论研究空白,审计技术落后,制度不完备,审计人才奇缺等现状,探讨了加强信息系统审计理论研究,开发实用高效的信息系统审计软件,改进信息系统审计软件评审机制,完善信息系统审计标准于准则,加大信息系统审计人才的培养力度等五大发展战略。
(二)人才培养探讨 傅元略(1998)探讨了审计人员如何提高计算机审计技能的策略,需要掌握的几种基本技能。李丹(2001)建议了如何利用国际资源建立信息系统审计人才队伍。史振生(2002)介绍了注册信息系统审计师的需求情况,考试内容和应试对策。彭建平(2005)比较深入地分析了如何进行计算机审计人才资源管理的问题。包括计算机审计机构职能定位,计算机审计处人员结构,如何引进IT人才和培养复合型人才,如何为计算机审计人才创建发展平台等。赵辉(2006)探讨了审计部门的计算机人才状况,提出了如何加强管理和培训、提升审计人员能力的若干建议。王海洪(2009)提出了高校应推进实践教学,建设以计算机审计为主要手段的审计实验室,为社会输送高水平的计算机审计人才的建议。
(三)其他方面 高浩玮(2002)针对审计过程各阶段质量质量控制的要点,指出了计算机审计下项目质量控制的难点并提出了解决对策。张倩(2005)论述了信息系统审计在IT治理中的作用、信息系统审计师和审计构架等问题。陈峰(2006)对计算机审计方式下数据分析报告的作用和必要性,基本框架,文档结构,要素内容等进行了详细探讨。
(一)固有风险的特征
固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报的可能性。具体表现为:
1、电子化会计数据存在被滥用、篡改和丢失的可能性。手工系统中,纸质介质上的信息易于辨认、追溯,而在计算机系统中,由于存贮介质的改变,一旦用户非法透过计算机系统的“防火墙”,极易破坏和修改电子数据,且不留蛛丝马迹。计算机病毒、电源故障、操作失误、程序处理错误和网络传输故障也会造成实际数据与电子账面数据不相符,增加了固有审计风险的可能性。
2、电子数据存在易于减少或消失审计线索的可能性。手工系统中,会计处理的每一步都有文字记录和经手人签名,审计线索清晰。但在计算机系统中,从原始数据的录入到报表的自动生成,几乎勿需人工干预,传统的审计线索不复存在,为审计师追查审计线索带来了极大困难。
3、原始数据的录入存在错漏的可能性。计算机系统下,大量的记账凭证仍靠人工录入,表面上机制账、证、表的相互平衡可能掩盖了人工录入的错漏。
(二)控制风险的特征
控制风险是指某一账户、交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。具体表现为:
1、有意或无意使设置权限密码实现职责分工的约束机制有失效的可能性。手工系统下,通过建立岗位责任中心达到内部控制的目的。在计算机系统下,一是通过划分操作员的责任范围,设置权限和密码实现人员分工;二是通过软件设计划分若干子系统或功能模块设置不同的责任中心。由于权限设置的重叠或跨责任中心越权设置,使这一控制措施有可能形同虚设。
2、网络传输和数据存贮故障或软件的不完善,会计数据出现异常错误的可能性。手工系统下,这种可能性几乎不存在;而在计算机系统下,这种可能性难以通过有效的内控制度消除,必须靠先进的硬、软件平台以及会计软件本身的自我保护,减少出现异常错误的几率。就多数会计软件看,对数据录入的一致性和正确性控制,会计数据处理的安全性和连续性控制,软件设计还是比较缜密的。但对集成化程度较高的企业级管理软件,数据的共享性和一致性还不尽如人意。另外某些网络平台在实际应用中问题还是不少。
3、会计软件对现金和银行存款的收付业务缺乏实时有效的控制手段。对于企业内部发生的现金和银行存款收付业务,多数软件是通过人工填制记账凭证,从账务系统入口录入到电脑,部分软件虽通过出纳系统实时地录入,但可能与凭证数据不同步。对于银行存款的收付业务,不仅数据难以实时同步,而且存在双方数据不一致的可能性。
(三)检查风险的特征
检查风险是指某一账户或交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被实质性测试发现的可能性。具体表现为:
1、会计软件的更新换代,增加了历史文件难以提取的可能性。对账户或交易的重大实质性测试往往离不开企业的历史数据。由于软件版本的更新、平台的迁移,难以从往年账套里提取这些历史数据,迫使审计师不得不从浩如烟海的文档中收集整理历史数据。这不仅降低了审计效率,而且带来了更多的检查风险。
2、内部控制主要依赖软件本身,增加了难以全面检查测试的可能性。手工系统下,对内部控制的测试看得见、摸得着,而在计算机系统下,内部控制融会于软件之中,肉眼无法觉察。这就要求审计师有必要设计一些正常有效的业务数据和一些例外业务数据(不完整、无效的、不合理的、不合逻辑的),来检查测试软件的控制能力。由于多数审计师不是电脑专家,要在有限的审计时间里设计面面俱到的测试数据是不现实的。为此,笔者认为对软件本身的审计检查可纳入软件开发或评审之中,审计师在审计实务中,重点是测试数据的完整性以及操作权限的分配和应用情况。机数据处理与手工处理有许多不同点,从而产生了新的审计风险,分析研究计算机环境下的审计风险无疑对审计电算化的开展和审计质量的控制都是很有意义的。
一、风险的特征
(一)固有风险的特征
固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报的可能性。具体表现为:
1、电子化会计数据存在被滥用、篡改和丢失的可能性。手工系统中,纸质介质上的信息易于辨认、追溯,而在计算机系统中,由于存贮介质的改变,一旦用户非法透过计算机系统的“防火墙”,极易破坏和修改电子数据,且不留蛛丝马迹。计算机病毒、电源故障、操作失误、程序处理错误和网络传输故障也会造成实际数据与电子账面数据不相符,增加了固有审计风险的可能性。
2、电子数据存在易于减少或消失审计线索的可能性。手工系统中,会计处理的每一步都有文字记录和经手人签名,审计线索清晰。但在计算机系统中,从原始数据的录入到报表的自动生成,几乎勿需人工干预,传统的审计线索不复存在,为审计师追查审计线索带来了极大困难。
3、原始数据的录入存在错漏的可能性。计算机系统下,大量的记账凭证仍靠人工录入,表面上机制账、证、表的相互平衡可能掩盖了人工录入的错漏。
(二)控制风险的特征
控制风险是指某一账户、交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。具体表现为:
1、有意或无意使设置权限密码实现职责分工的约束机制有失效的可能性。手工系统下,通过建立岗位责任中心达到内部控制的目的。在计算机系统下,一是通过划分操作员的责任范围,设置权限和密码实现人员分工;二是通过软件设计划分若干子系统或功能模块设置不同的责任中心。由于权限设置的重叠或跨责任中心越权设置,使这一控制措施有可能形同虚设。
2、网络传输和数据存贮故障或软件的不完善,会计数据出现异常错误的可能性。手工系统下,这种可能性几乎不存在;而在计算机系统下,这种可能性难以通过有效的内控制度消除,必须靠先进的硬、软件平台以及会计软件本身的自我保护,减少出现异常错误的几率。就多数会计软件看,对数据录入的一致性和正确性控制,会计数据处理的安全性和连续性控制,软件设计还是比较缜密的。但对集成化程度较高的企业级管理软件,数据的共享性和一致性还不尽如人意。另外某些网络平台在实际应用中问题还是不少。
3、会计软件对现金和银行存款的收付业务缺乏实时有效的控制手段。对于企业内部发生的现金和银行存款收付业务,多数软件是通过人工填制记账凭证,从账务系统入口录入到电脑,部分软件虽通过出纳系统实时地录入,但可能与凭证数据不同步。对于银行存款的收付业务,不仅数据难以实时同步,而且存在双方数据不一致的可能性。
(三)检查风险的特征
摘 要:当前时代,计算机的发展,使得许多行业都受到了巨大的影响,顺应计算机技术的发展,各个行业都在随之做出改变。同时,信息时代的冲击下,审计的大环境也在发生变化,促进了原始的手工审计环境向计算机审计模式转化,因此对计算机审计问题的理论研究具有重要的意义。通过对国外相关文献研究,可以分析计算机审计的理论文发展趋势,辨析计算机模式研究的特点,并针对其中存在的问题,做出针对性的研究。
关键词 :信息时代;计算机;审计问题
中图分类号:F239.6文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)28-0113-02
一、引言
审计的作用重在监督,积极的促进和制约着被监督单位的经济工作。审计技术有着悠久的历史,其基本的作用是对记录的账簿进行复查,以此监督财政收支的合法性、真实性及效益性。在最近几年,审计工作逐渐成为了政府廉洁的有力工具,受到了各个政府部门和单位的重视。随着计算机技术在会计行业中的兴起,审计工作遭受到了前所未有的挑战。财务软件开始偏向点算化、应用大型化、网络化,大量这类软件的使用改变了以往会计账簿的模式,使其在处理工具、流程和方式上和以往不同。不可否认的是,网络财务将带领审计工作在信息时代实现向计算机审计的快速转化。
二、信息时代冲击下计算机审计的发展
随着计算机审计技术的发展,计算机审计的流程正逐步规范,计算机审计的质量控制模型还有待完善,对被审计单位各业务环节的影响也越来越大。信息时代的冲击下,网络财务软件已在全球普遍推广。同时,计算机技术支持的网络财务软件的使用和推广,使得远程审计成为可能。网络的发展,同时也为网络审计软件发展提供了技术上的支持,目前,为适应网上财务业务一体化,财务网络化后,审计也必将向网络化的趋势发展。信息时代,网络技术为审计人员提供了更为方便、有效的审计工具,审计效率获得大幅度的提高。审计人员可通过网络技术及时与被审计单位交流,发现并处理发生的问题。如数据文件高速传输、远程登录以及万维网和新闻组的使用,均是网络技术的便利工具。
三、计算机审计风险及应对策略
1、计算机审计的定义
计算机审计是在信息环境下,计算机科学与技术、审计学、管理学、行为科学、系统论、统计科学等学科互相渗透、融合而产生的新技术。计算机审计内容包括两个方面:一方面是通过利用审计软件,对被审计单位的数据资料审查,主要检查会计账簿的真实性、合法性以及有效性,是针对点算系统和会计系统进行审计。另一方面是针对审计对象的计算机系统本身开展审计,判断一个信息系统能否有效保护资产、完成组织目标、维护数据完整,并最有效地使用资源,这项审计手段在发达国家已经有相当久远的历史,因此,该项审计工作也成为了审计单位和公司重视的一部分。
2、计算机审计的风险
计算机审计的风险主要来源于审计人员对被审计单位进行审计的过称中对审计技术的不恰当运用,从而得出与事实不符的审计结论,以至于发表错误的审计意见。计算机审计中的控制风险。计算机审计主要应用计算机系统,因为传统的审计线索不可避免的会逐渐消失,传统账簿也会随之丢弃,使得绝大部分的文字记录消失,取而代之的是硬盘上的数据信息,这些存储于硬盘中的数据,极易被修改、删除和拷贝,这些动作极难被发现,因此,一般的审计人员很可能无法发现问题。同时,电算化的实现,电算化系统数据来源、公式定义、编制结果、打印格式均采用机内文件的形式,使得审计方式、方法发生的改变巨大,特别是审计软件的更加多样化,被审计单位使用不同的审计软件,因为程序设定上、操作和功能上的差异,使得出现的结果也变得多样。审计人员对信息系统,尤其是被审计单位的应用系统缺乏了解,导致审计范围覆盖不全,审计目标缺乏针对性。这在一定程度上增加了审计人员工作的复杂性,对审计过程的效率性、审计结果的正确性均有影响。
计算机审计的检查风险。计算机审计的检查风险中,最受关注的是计算机中的使用软件所存在的风险。应用计算机网络的审计模式,使得被审计的数据实时变化,想要获取这些动态数据相当困难。在许多的公司内部,会计信息系统庞大,每天结算的项目繁多,均要进行实时分析,提供给决策层参考。对于这样庞大的会计信息系统,审计人员要做到既不影响会计信息系统的正常运作,同时保证审计任务圆满完成,需要一定技术的支持。当然,计算机技术的支持在审计单位内部关于控制度的建立同样重要。会计信息系统中,其绝大部分的控制措施都是由程序建立完成,而编写这些程序的人员大多数对于审计专业并不了解,因此很多软件功能上可能不能满足审计工作的要求,或者其他程序上的错误,都会对系统数据的产生造成影响,而审计人员很可能因为对计算机审计工具的过分依赖,导致审计工作的局限性和片面性,不能保证审计依据的完整性和全面性,从而影响审计结果的真实性和正确性。
3、计算机审计中的风险防范措施
计算机技术的发展为审计带来便利,同时也带来了巨大的风险,要防范这种风险,必须要先对其有充分的认识,了解风险的来源,从源头上限制其产生。为降低计算机审计风险,审计人员需要在审计之前对被审计单位做审前调查,把准备工作做足,以取得充分的审计信息。之后根据所得到的先验信息,对比采集到的审计数据,尽量了解被审计单位的所有情况。而后则将数据转换为可处理的格式,清理无用的数据,得出审计结果后进行验证,从而对审计结果提出合理的建议。防范计算机审计风险的措施如下:
首先,掌握被审计单位的各项相关资料。在计算机审计开始之后,审计人员需实时关注并收集被审计单位的动态信息,包括纸质版记录信息和点算化系统的相关数据。从而防止财务上的弄虚作假,在审计数据时,审计人员要注意检验审计数据的真实性,审计人员在审计数据时要检验其真实性,以保证审计结果的正确性。同时,审计人员还需要了解关于被审计单位的信息系统的总体情况,包括计算机软件系统的情况、业务数据的流向和备份以及系统信息的改动等信息。
审计前、中相结合,增强审计人员对系统内部控制的掌握。为了使审计人员对会计信息系统的了解更加深入,对被审计单位的内部调控制度的建立、完善有又更深刻的认识,要求审计人员使用审计前、中相结合的审计办法。这样的审计模式,有助于审计人员对被审计单位作出合理的评估,以此将审计风险控制在合理的范围内。
充分利用计算机人才,合理利用资源,编制适合于自身的审计软件。在技术发展迅猛的今天,审计软件的更新仍然无法满足实际的需求。审计软件除了要满足审计规划、审计原理之外,还需要将审计人员的工作习惯考虑在内,通过从观念、手段、技术、方法上,在审计工作中使用计算机技术,可以提高审计工作效率。审计软件的开发需要考虑到诸多因素,如审计技术的未来发展、审计制度的变化、审计工作的效率要求、审计成本等许多细节因素。考虑到更好的发挥审计软件的功能,审计软件的开发更需要集审计技术和计算机技术的全面人才。由审计人员自己开发适用的软件,其效果会更好。
提高审计人员的综合素质,适当加强素质培训的强度。信息时代,除了计算机技术上的进步,审计人员自身的知识充电也非常重要,知识结构的加强,使他们的技术水平和职业素养都随着审计模式的转变而进步。在当前的环境下,复合型人才的培养至关重要,只有能充分掌握计算机引用计数、数据处理技术以及网络知识的等的审计人员,才能跟上时代的步伐,处理好审计行业和外部环境的综合。审计人员培训的内容还要包括风险意识的加强,不仅需要专业学习的加强,其职业修养、风险意识以及严格按照审计准则行事的习惯养成,这些能降低审计风险的因素,都应引起重视。
四、结论
信息技术的进步,为审计工作提供了更好的环境和工具,保证了审计工作的真实性、高效性以及正确性的同时,也降低了审计工作中人员参与的力度。审计过程中如果只是一味的以来软件技术,而忽略人员的能动性,将很难避免审计风险。审计软件所提供的数据采集、数据统计和数据挖掘等的确能帮助审计工作更快更好的完成,却不能替代审计人员的思维和经验,因此,有效的将审计软件和人员能动性相结合,结合审计项目的需求,才能更有效的完成审计任务。
摘 要:在现今的21世纪,计算机技术越来越发达,我国逐渐迎来了一个随着信息的时代,很多行业的都开始放弃使用手工登帐的方式,而开发出各类的计算机系统,对复杂、多样的数据进行处理。对于会计行业来说,各类的数据大多是使用手工和计算机同时进行的账目的录入、存储、计算,这就使得在会计审计过程中仅以查看手工账本为主的审计方法比较繁琐而且容易出现错误,而传统的计算机审计系统在面向服务架构中也显得不是很实用,所以对于面向服务架构如何做好计算机审计系统成为了现如今的重要课题。
关键词 :服务架构;计算机;审计系统;问题;对策
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)03-0016-02
当今生活中,随着计算机技术和经济的迅速发展的趋势下,许多国际上的大型企业的管理方式也发生了一定的变化。在企业的财务管理在现代信息技术的环境下,已经基本全部实现了会计电算化,哪怕一个简单的小型企业的会计、财务数据都是会以电子版本的形式存储在计算机中,同时再加以手工记账的配合,这就使得在在以前的会计审计过程中仅以查看手工账本为主的审计方法比较繁琐而且容易出现错误[1]。
同时随着企业管理方式的变化,为了达到更高效的管理模式和信息沟通模式,企业的会计数据不仅仅只有本企业的会计部门有所保存,而是从单一的计算机系统上传在网络上,提供给本企业的各部门,同行业部门,甚至是广大民众都可以看得到。而信息的共享性为企业会计的审计工作带来了更大的难度,企业会计的审计工作不仅仅要保证其准确性性,同时为了更好的服务于本企业的各部门,同行业部门,甚至是广大民众,所以就要对它的审计系统作出一定的研究。
会计审计模式从手工帐基础审计模式经过时间的变化和发展,开始演变为当前的计算机审计模式。在现在的计算机审计系统中,都是对企业会计系统运行所产生的会计数据进行审计,所以称之为计算机审计系统。所以本文所研究的内容就是研究如何对企业会计的计算机审计系统进行改善和优化,使之能够面向服务架构。
1 面向服务架构的基本原则
1.1 什么是面向服务架构
面向服务架构简称SOA(Service-Oriented Architecture)指的是,服务使用者甚至不必关心与之通信的特定服务,因为底层基础设施或服务总线将代表使用者做出适当的选择。基础设施对请求者隐含了数量较多的技术。尤其是不同方面的实现技术,譬如J2EE等类似的用户。通常情况下,假如出现一个既定完成的服务,那样人们就能够运用一个全新的更好的服务,而这种全新的服务实现应该具备一定程度的服务质量。面向服务架构是当前研究领域中的热议话题,同时也是全新的软件设计理念,随着面向服务架构逐渐开始在不同的国内外研究杂志上进行发表后,愈来愈多的企业逐渐加强了对于面向服务架构的注重程度。不过从我国当前对于面向架构的相关介绍情况来看,相关资料非常非常匮乏和不足的。一些国内企业对于面向服务架构也只是保持不明确的态度,同时没有充分的考量其具体的投资相关细节。因此应该在很大程度上必须对面向服务架构的相关部署问题进行详细的研讨和分析。另外面向服务架构的发展方向对于其未来的发展方向也具有非常重要的意义和价值。面向架构对于现代企业应用的开发以及其他方面的问题具有非常显著的推动价值。
1.2 面向服务架构的研究现状
当前面向服务架构被愈来愈多的地区所注重,按照相关调查公司的研究表明,在一些国家大约有占据一大半的企业加大了对于面向服务架构的投资力度。从研究调查结果能够看出,面向服务架构在国外很多企业中得到非常大的投入和应用。不过从我国企业自身进行面向服务架构的研究来看,国内大多数企业都对面向服务架构保持了犹豫的态度,一些企业甚至是对面向服务架构产生较多的质疑,放缓了对面向服务架构的部署相关工作安排。具体来说就是同国内对于面向服务架构匮乏一定的分析存在较大的问题有非常大的关联性。从当前我国对于其研究的主要内容来看,涵盖了以下方面的内容:首先是非常多的关于面向服务架构自身的研究,但是没有注重对于面向服务架构自身的具体内容的合理安排,甚至一些研究只是空谈,没有对于企业自身的发展以及相关规划产生非常深入的影响;其次是比较深入的研究和分析面向服务架构的不同实现技术,匮乏一些经典案例的说明和阐述;再者是频繁的研究面向服务架构同网络的服务关联性,将其概念的关联性进行混杂;最后是并没有注重对于面向服务架构将来发展方向的研究,只不过单单的把“服务”模块化,没有深入的系统的熟悉面向服务架构的设计预期目标[2]。
1.3 计算机审计系统SOA的应用前景
面对当今严格的会计审计要求和规范,如果一个企业要想在激烈的市场竞争中获得成功,就必须不断的优化内部的计算机审计系统,其中包括能够在合适的时间,把适合的审计后的会计数据共享给其他人手中,并让他们加以使用。用户不再只是简单的需要单个应用、单个系统,而是需要一个新的计算机审计系统,其中包含了SOA(面向服务架构)。
2 面向服务架构的计算机审计系统体系结构
2.1 计算机审计系统体系结构
面向Web服务的计算机审计系统属于一种开放性较大的系统,繁杂的审计任务大部分都是有处理问题的Agent进行肩负。一般情况下不同的自动化Agent只能解决具体类别的问题和缺陷,注重对于特殊任务的解决和处理。用网络服务系统封装的Agent,一个服务可能涉及一个或多个Agent这些不同功能的Agent协力合作并提供特定的服务。系统营造了一个开放性较大的氛围,不同的Agent不需要在相同的工作区域内,借助对于其他Agent知识和能力的加深理解,这些Agent可以打破之前受限的智能范畴,协同工作实现预期的目标。
因为系统自身的开放性程度较高,因此能够逐渐向系统中渗透入一些全新的Agent,只有这样的话,才可以让系统的处理能力接近强化。从另外一个方面而言,排除计算机审计系统自身提供的服务,其他个人和公司也能够提供相关的审计项目管理服务以及其他有关联性的计算机审计服务。借助标准化的通讯协议,不同的网络服务系统封装的Agent能够进行自由选择访问其他相关的服务。
2.2 面向服务架构智能Agent交互应用
计算机审计系统中交互系统主要是由外部实体和审计组件两部分构成,外部实体向系统提供被审计单位的数据和模型。根据我国审计法规定,被审计单位接到审计通知书后,要向审计小组提供审计范围内以及特定时间段审计所需要的完整数据,被审计单位的数据其中就涵盖了相关的经营资料和信息,同时还囊括了被审计单位的相关情况等内容。被审计单位模型其中就囊括了审计必需的被审计单位业务流程等系统模型,这些模型也是进行全面进行审计工作的前提和预判审计疑点的参考。审计组件中就囊括了数据采集模块,审计文档管理模块等相关内容。
所谓的数据采集,其主要是审计人员从被审计单位的信息资料中调取一定范围的内容,将其纳入和搜集到审计系统中,使用相关技术措施和手段对电子账进行审计必须要处理以下方面的相关问题,首先就是审计人员搜集电子账中的电子数据,其中就涵盖了电子账套中的数据以及信息系统数据库中的相关资料;其次是研究审查搜集到的电子数据。数据采集是对电子账数据进行具体审查的关键环节,数据采集的真实可靠性对于计算机审计结果具有非常重要价值和意义。假如搜集的数据很难有效的表明企业自身的经济发展情况的话,即便审计人员具有强大的职业预判能力,也很难计算出非常科学有效的审计结果,最终也会递增审计风险。所以数据采集在整个计算机审计过程中的地位显得非常关键,一般情况下,数据采集的信息基本上可以划分为以下几种类别:被审计单位信息采集,以及业务数据采集等。
一是被审计单位信息采集审计业务的开展与被审计单位的企业规模、业务流程、组织结构以及相关的行业法规制度等密切相关,在审计准备阶段和审计实施阶段的初期,审计人员必须首先获得被审计单位相关信息,然后才能开展审计工作,被审计单位信息采集Agent负责此类信息点采集。
二是财务数据采集Agent,财务数据采集主要采集以下两种数据: 财务备份账套数据和财务数据库数据。财务账套数据是会计信息系统中经过加密后的备份电子数据,其格式不是标准的数据库格式,而是会计信息系统以其独特的方式备份数据。不同的会计信息系统财务账套数据文件的格式不同,所以计算机审计系统(WS-CAS)提供不同的财务账套数据采集Agent作为智能数据采集接口,完成财务备份账套数据的采集工作。财务数据库数据是保存在标准数据库中的会计数据,数据文件以标准的数据库文件格式保存,系统为各种数据库提供了相应的数据采集Agent财务数据库中有许多表,其中和审计相关的主要数据库表为会计期间定义表、会计科目表、会计科目的设置表、凭证表等。通过数据采集Agent接口采集数据,审计人员要清楚数据库,数据库表,字段的结构,属性和含义,这样才能对数据进行采集整理,保证数据的完整性。
三是业务数据采集Agent,由于审计范围的不断扩大,审计对象不再局限于财务数据,还包括许多业务数据的审计,如社会保障审计、高速公路收费审计、经济效益审计等,这些数据保存在业务数据库中,由业务数据采集Agent作为智能的采集接口。具体来看首先是账表分析Agent:审计人员将采集到的财务备份数据还原成电子账,通过对被审计单位会计基础资料的检查和分析,找出审计线索,得出审计结论。账表分析Agent的主要功能包括总账审查、科目明细账审查、辅助账审查、会计科目审查、凭证审查、未记账凭证审查、日记账审查、报表审查等;其次是数据查询分析Agent:审计人员根据审计经验,按照一定的审计分析模型,对从数据库中采集到的数据进行查询分析,发现审计线索,达到审计目的,数据查询分析Agent主要的查询分析方法有数值统计、重号分析、断号分析、分类分析、数据分层分析、时间分层分析等。
四是联机处理Agent,联机分析处理是与数据仓库密切相关的一种决策支持工具,联机处理Agent能够使审计人员从多角度对审计数据进行处理,获得对审计数据更深层次的了解,发现审计线索,实现对审计决策的支持和多维分析。
五是审计分析工具Agent,除了上述一般审计分析方法外,计算机审计系统(WS-CAS)还提供了一个开放的、专用的审计分析工具平台,审计人员不但可以利用系统提供的审计分析工具,还可以不断充实新的审计分析服务[3]。
3 结束语
SOA架构的提出将给会计计算机审计工作带来一个新的模式。同时SOA思想会在今后的计算机审计系统发展中起到非常重要的指导作用,而且它代表了未来会计行业发展的趋势。企业会计应用SOA架构也会为企业自身的发展带来前所未有的优势。企业会计需要SOA这样的架构平台,不过人们也必须认识到面向服务架构自身的发展还是存在一定的问题和不足,必须进行充分的研究和努力实践。
参考文献: