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关键词:高星级酒店;客房部中班;烟台喜来登度假酒店;服务
Key words: high star-level hotel;the middle shift of the housekeeping department;Sheraton Yantai Resort;service
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)01-0042-02
0 引言
随着人民生活水平的显著提高,酒店业发展的日趋完善,行业的核心竞争也从硬件设施转移到服务质量的比拼。客房作为酒店经营与盈利的重要组成部分,客房部服务工作尤其是对客服务的“重头戏”,而客房部中班不同于白班的上班时间及工作内容能够更直接地向顾客展现酒店的服务质量,出色的中班服务更能为顾客留下深刻且良好的消费印象。
1 烟台喜来登度假酒店简介及其客房部中班服务工作现状
烟台喜来登度假酒店作为一个落户在二线城市的外资酒店,它与其他酒店不管在管理制度上还是在服务标准上都存在一定差异。因此,本文在此处做出以下说明:
1.1 烟台喜来登度假酒店简介 烟台喜来登度假酒店坐落于国家4A级风景区――金沙滩旅游度假区内,紧邻秀丽的万米金沙滩和风光海岸线,是一家集住宿、餐饮、健身娱乐为一体的度假酒店。酒店设357间舒适宜人的客房,全部客房均可尽览无限海景。拥有可提供全天候餐饮服务的中、西、日餐厅和饱览渤海湾醉人海景的大堂吧,还有水疗中心、健身俱乐部、室内标准泳池、网球场和海滩。另外酒店还拥有面积923平方米的可分隔无柱式大宴会厅。
1.2 烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作现状 烟台喜来登度假酒店的客房部中班工作时间为下午2点到晚上11点半,中班工作主要有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋、退房检查等服务,除此之外还有特殊情况处理。与白班每天定量的房间清洁任务相比,中班工作内容相对复杂多样,以下是烟台喜来登度假酒店客房部中班工作的主要内容:
①开夜床服务。烟台喜来登度假酒店的夜床服务从下午五点开始至晚上九点,所以在五点之前打印出酒店客房的VIP报表。由于烟台喜来登住客率较高,所以中班只需对其中VIP3级以上的顾客提供开夜床服务。
开夜床服务是建立在干净整洁的OK房基础上的,所以在开夜床之前需要检查房间是否使用过,若使用过就需要进行简单的整理,之后再进行开夜床服务。开夜床主要包括将房间内电视打开,音量调至6,关上全部窗帘;将大床靠座机一侧的被子掀开45度角,再把吧台的免费矿泉水和水杯放置在同侧床头柜上并把床头灯打开,同侧床前的地毯上铺好晚安巾,上面放好免费拖鞋,最后在床的左下角放置洗衣单夹内置洗衣袋及早餐菜单;将衣柜内的浴袍挂到浴室的相应位置,浴室门口地面上铺上地巾,浴室内地面上铺上防滑垫;在最后离开房间时留下取电卡,使房间保持有电状态。如果开夜床时客人在家的话,需要询问客人需不需要夜床服务以及夜床的相关事宜都应征询客人意见。
②客借、加床、擦鞋、送冰等其他服务。在九点钟开夜床结束后,顾客的其他服务需求会明显增加,客人有送免费矿泉水、送洗漱用品、送拖鞋等客送要求时,服务员就进行“跑腿”;当客人要借旅行充电器、插排、多功能枕头等物品,服务员需要在送达时让客人在物品借用单上签字再转交物品;加床服务的通知由前台传达,加床的同时还要为所在房间增添一套客用品;服务员在接到送冰服务后,选择离房间较近的取冰点取冰,需要在五分钟内送达。
③工程问题及洗衣丢失处理。工程问题需要第一时间联系工程部同事,并协助工程部同事处理好工程问题;如果碰到客人洗衣找不到的情况,按部门规章进行,先询问客人详情,在客人房间内寻找,再去洗衣房找洗衣的留存数据,看是否在洗衣房或者办公室,最后检查是否送错房间了;处理客人投诉问题时,量力而行,情况复杂可以通知大堂副理处理。
在每天的工作结束之前,中班服务员需要写好交接和填写楼层物品借用本,交接中需要记录中班服务员所做的一切工作并重点备注特殊事项,清点当天的客借项目填写入物品借用本。
2 烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作所存在的问题
2.1 夜床服务缺乏标准化规范 根据《星级饭店访查规范》对酒店开夜床的评分标准总结,烟台喜来登度假酒店作为一个五星级酒店,虽然其开夜床规定符合标准,但当中班服务员实时操作时并没有按照规定来规范操作。对于看起来比较整洁的房间,中班服务员通常会直接开夜床;对于相对凌乱的房间,会简要整理后开夜床,或者趁客人不在场直接不开夜床。在开夜床过程中,关于电视到底需不需要打开、室内灯是不是应该全关、在不了解顾客的睡眠习惯的情况下应该开床的哪一侧等问题,每个中班服务员都有自己的做法。另外,大部分客人对开夜床服务不了解,甚至客人还对开夜床服务存有抵触情绪,中班服务员也无法向顾客正确解释开夜床的含义,这一方面阻碍了客人对酒店服务的了解,另一方面也说明酒店在这方面缺乏对员工做有关的培训。
2.2 淡旺季中班人员分配不合理 烟台喜来登度假型酒店,淡旺季分明,旺季住客率高,客房服务员数量严重不足,所以中班服务员只设置一个服务员,同时中班还经常加班分担白班的工作,晚上还要处理明显增多的工作内容。淡季客房部白班工作经常出现房量不够分配而频繁休假的情况,而中班依然一个人上班,在工作内容大量缩减的情况下,工作十分清闲。中班服务员在淡季没有额外的加班机会,只有基础工资,很多楼层员工都不愿意上中班,这也造成中班员工心理上的不平衡。长期以往,许多中班服务员会产生懈怠情绪,员工责任心不强的话还会导致中班工作的失误长期无法得到更正,进而影响酒店的服务品质。
2.3 中班与白班服务员沟通存在障碍 中班服务员不参与每日晨会,中班与白班的交流只能依靠交接本,这必然会造成日常工作上的疏漏。虽然中班服务员会向经理进行工作汇报,但汇报内容一般都是概括性地描述,不能体现事情的严重性。由此,中班与白班无法交换信息就无法为顾客提供及时而有效的服务,更会影响住客的客房体验。
2.4 中班服务员对客意识薄弱,欠缺一定的专业素养 客房部楼层服务员工作门槛较低,大多数楼层服务员没有什么文化水平,更不是相关专业出身,没有良好的对客服务意识。比如在开夜床时不会考虑到将洗衣单夹和早餐菜单放在床上可以促进顾客消费增值服务,他们会认为客人根本不需要洗衣或点餐服务。面对客人投诉时更不会从顾客的消费心理角度看待投诉问题。烟台喜来登酒店接待的客人中有很多外国客人,这对文化水平不高的中班服务员来说,语言障碍就成了难以逾越的鸿沟。
2.5 中班工作内容复杂多样,随意性强,不便于监管 中班的工作时间集中在晚上,工作内容复杂多样,不仅涉及做房工作,更多的还有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋等服务工作的涉及。除了这些常见的工作之外,每天不同的客人有许多不可预测的需求,所以管理人员对中班工作的监管永远是不到位的,虽然许多酒店也意识到这个问题,但与整个酒店管理工作相比较而言,客房中班并没有得到重视,以至于许多问题可以在中班工作中得到解决的却被忽视,从而形成大的服务隐患。
3 改善烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作的相关对策
3.1 组织详细的开夜床服务培训 客房部在中班服务员上岗之前应该对其进行详细的开夜床规范培训以及如何向客人正确解释夜床服务。对顾客进行夜床服务的解释和引导,让客人体验更全面的酒店服务。酒店不仅要让中班服务员更专业,还要在实际操作中加以授权,使服务员在面对顾客时能提供具有个性化的夜床服务。比如在知晓客人睡眠习惯时,应顺从客人习惯更改服务标准。如此不仅能够展现酒店高水平的服务质量,还可以给顾客带来新鲜感,更有利于为顾客展现高品质的酒店服务。
3.2 淡旺季合理调配中班服务员人数,适当调整工作内容 酒店客房部应该在旺季来临之前适当增加楼层服务员,或者招聘旺季临时工替代正式的楼层服务员,再将有一定知识水平的客房白班转为中班,如此一来,就可以适量增设中班岗位。淡季可以减少中班服务员数量,也可以安排客房中班恢复长期闲置的房间,安排整理库房及工作间。
3.3 定期轮岗,促进中班与白班工作内容的沟通,落实交接工作 让有能力的客房服务员定期轮岗中班,这样不仅可以缓解中班服务员的不平衡情绪,也可以使更多的服务员了解中班工作,促进客房中班与白班的相互认识和理解。对于中班留下的交接,在开晨会时加以强调说明,落实相关工作,特别是客人的一些特殊要求,需要格外关注并完善客史档案。
3.4 对中班服务员强调中班工作重要性,帮助其提高自身职业能力 在中班服务员定期向经理汇报工作时,经理应向中班服务员灌输中班工作的重要性和对客意识,表达出对中班服务员及其工作的重视,寄予中班服务员强烈的职业期望。中班是个极其具有锻炼意义的工作岗位,服务员可以加以利用完成自身能力的突破。
3.5 要求中班服务员做中班工作日志,中班工作与大堂副理协调 为了监督中班服务员的工作,部门管理者可以要求中班服务员做详细的中班工作日志,记录具体的工作内容及对客服务的客人详情。如此,通过查看日志不仅可以核实中班工作,还能更好得掌握客人的住宿情况。中班服务员在工作过程中碰到超过自身能力范围外的情况,可以与大堂副理沟通,共同解决客人的问题。
中班是一个直接面向顾客的工作岗位,优秀的中班服务员能够在中班中得到锻炼能够代表酒店给客人提供满意的住宿体验。虽然在如今的酒店管理中客房中班没有得到很好的重视,但在这个服务时代,中班服务将受到越来越多的关注与改善,对于烟台喜来登酒店中班服务所存在的问题,本文所提供的对策可能不够全面,但也希望能够提供一定的帮助,对其中班工作乃至国内高星级酒店客房部的中班工作起到促进作用。
参考文献:
[1]孙凤芝,严胜道.酒店开夜床服务创新研究[J].价值工程,2010(26):6-7.
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1110193-01
前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。
一、前厅部员工主要工作任务
(一)销售客房。客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。
(二)联络和协调对客服务。前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房前厅员工通知客服中心客服中心通知楼层服务员查房楼层服务员查完房信息反馈客服中心客服中心通知前厅员工。这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。可见,这中间的沟通协调工作非常重要。
(三)管理客帐。前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。
(四)咨询服务等。前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。切不可抱着我只做好前厅服务工作就行的态度,因为前厅部特殊的工作性质,客人在酒店中找服务员咨询问题最多的就是前厅员工。本着酒店业对客服务宗旨:永远不能对客人说“不”。前厅员工就要注意自身知识积累,要熟知酒店的各种项目收费标准、各个部门的具体楼层位置、酒店内所有部门电话号码、酒店附近所有超市商场路线图等。
二、提高前厅部员工素质和技能的几点建议
(一)重视“微笑服务”。希尔顿是世界上第一个运用心理学原理创立“微笑服务”原则的人,被饭店誉为“微笑大师”。微笑是对人友好的表示,在酒店当中被广为提倡,尤其在一线对客的前厅服务中,更被当作一项衡量服务员服务工作态度的标准。许多酒店为了加强对客服务质量,提高宾客回头率,都纷纷采取一些嘉奖制度,例如评“微笑大使”、“微笑之星”等,通过这样的手段来提高员工的工作积极性。可见,在当今酒店业飞速发展的社会中,越来越多的酒店管理者已经明白“微笑服务”对他们的重要性。以笔者在酒店工作的亲身经历,来看一位外国客人是如何看待酒店业的“微笑服务”,当他在前厅办完最后一项入住手续时,他用生硬的中国话对着微笑的我说“你们中国姑娘笑起来像天使,拉下脸来像巫婆。”这足以说明中国酒店业当中还有许多酒店前厅服务是不到位的,让这位客人曾经看到过“巫婆”在为他服务。提高“微笑服务”质量,就是提高宾客满意度。
(二)提高前厅员工学历层次。前厅是一个综合性很强的部门,不光要求服务员有外在的良好的仪容仪表,更要求服务要有内在的丰富的知识素养。前厅一线对客服务,前厅服务员是酒店的门面,是给客人留下第一印象和最后印象的地方,要求员工在容貌上有较好的优势,同时也不能忽略内在的素质,有素养、知识丰富、操作技能娴熟这几点对于前厅服务员来说也是非常重要的。随着酒店业的发展,外国客人逐渐成为了酒店宾客中不可或缺的一部分,前厅服务员除了掌握普通话以外,还应会说一口流利的英语。从这个要求上去看,我们就应该重视前厅员工学历层次问题,在挑选员工时,高学历应成为其中的一项硬性标准。
(三)培养高效率的工作节奏。前厅是一个综合性很强的部门,前厅服务员主要从事的是脑力劳动。在每日上午客人CHECK-OUT和晚上18:00以后客人CHECK-IN,是前厅最为忙碌的集中时间段,有时会出现十几位客人同时入住或同时结帐现象。这时前厅员工面对的是高强度的服务工作,既要保证客人的帐务问题正确无误,又要保证对客服务质量,招呼到每一位等候的客人。所以前厅员工高效率的工作节奏是非常重要的。笔者工作过的酒店中,一位日本长住客人曾向我讲过这样一句话:“来评定一家星级酒店管理是否到位,只要从前厅员工走路的步伐中,就可以知道答案!”这是“以小见大”的道理,体现了前厅高效率的工作节奏是至关重要的。
(四)提倡针对性的个性化服务。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。做好个性化服务还应抓住“四小”即“生活小经验”、“媒体小消息”、“宾客小动向”和“言谈小信息”。酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。
参考文献:
[1]罗振鹏、刘聪,酒店前厅服务质量与顾客满意度分析――以北京诺富特和平宾馆为例[J].旅游学刊,2007,(03).
(2)尊重客人的隐私权。客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。
(3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。
(4)应注意保持楼层的安静。不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。
(5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。
(6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。
(7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。
(8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。
(9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。
(10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。
(11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。
(12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。如果没有这些证明,客房部服务员就不能随便把礼物带出酒店。
(13)要掌握拒绝的技巧与艺术。在服务过程中,会碰到客人提出的要求无法予以满足,必须要给以拒绝,向客人说“不”。那么,这时客房服务员就要掌握和运用拒绝的艺术,不能直接、生硬地回绝客人,而应该向客人说明实际情况,用委婉的语言向客人表示拒绝,如果必要的话,还可以向客人作更详细的解释,取得客人的理解和原谅。
(14)当发生以下情况时,客房服务员应向部门经理报告:
①发现客人的房间有凶器,或是医学专用剂一类的物品。
②原来一人登记住宿的房间却住了两个人。
③客人将自己的宠物带入了房间。
④外来人员出入客房的人数或是频率过多。
⑤在工作时无意中损坏了客人的行李物品。
⑥发现客房内的设备如家具、电器等有缺损或是出了故障。
⑦发现客人患了严重的疾病。
(一)假日酒店隶属于着名的洲际酒店集团旗下的酒店品牌,是最具国际化的五星级酒店,酒店共有388间客房及套房,包括112间面积为52平方米的行政商务套房,以及专为残疾人设计和装修的房间,房间配有多种设施及小食齐备的迷你吧和冰箱,酒店16套服务式公寓,配有全套厨房设施及宽敞的客厅和餐厅,酒店拥有3个风格各异的餐厅,提供各种风味的美食,拥有大宴会厅及多功能厅提供完美的会议及宴会设施,康体中心还配有多种健身器材以供客人休闲娱乐。
(二)宴会部概况
1.地位作用
宴会部是酒店经营创收的重要来源,同时也是一个在经营管理上占有重要地位的部门,宴会部营业面积大,接待人数多,消费水平高,是提高酒店知名度的重要组成机构
2.经营内容及特点
宴会部的经营项目主要分三大类;1.以饮食为主的宴会活动,包括各种规格形式的中.西式宴会和酒会,2.以会议为主的活动,包括各种规格形式的国际性.地区性会议.各种形式的学术会议.各种研讨会.商品展销会.茶话会等,3.以娱乐形式为主的经营活动,包括业余活动,竟标赛等,宴会部除经营活动灵活多样外,还具有以下特点;1.参加人数多,在同一时间内进行大量餐饮服务.2.用餐标准统一,宴会场合完全用同一菜单向客人提供餐饮服务,3.服务要求高.服务方式完全相同,4.大部分宴会事先都有预约,宴会厅根据预约准备宴会,5.宴会形式不一,有些宴会需要豪华的装饰与布置等
3.岗位设置及工作职责
宴会部隶属于酒店餐饮部,拥有独力的机构体系,包括业务组,服务组,生产组三个部分,岗位设置有宴会部经理.宴会厅经理.厨师长.宴会主管,宴会厅领班,厨房领班,宴会厅服务员,厨师,厨工等。其中宴会部经理负责对所有宴会活动的工作进行,负责制订与落实营运目标,并进行成本控制,宴会部秘书负责协助部门主管及其它业务人员处理日常事宜,协助宴会部正常经营,宴会部办事员负责协助宴会部经营处理行政事务,并与宴会部秘书共同协助主管及其他业务人员处理每日事宜,宴会部业务经理负责制订销售计划,承办宴会预定接待,全面负责宴会部的销售工作,宴会部业务副经理负责与相关部门的沟通.协助上级监督部门的日常经营状况,宴会部主管负责与其他部门沟通.协调,并协助上级监督部门的日常经营,对外负责接洽及推广宴会定席服务,确保宴会通知单在举办宴会一周前完成,落实其内容并颁发给相关部门,宴会部预定员负责酒店宴会部对外接洽宴会及预定的业务事宜,并负责拓展和开发宴会业务,以求达到酒店的年度计划及预算目标,宴会厅经理负责执行上级临时分派的合理业务,监督员工贯彻及执行酒店员工守则。宴会厅副经理负责协助经理控制费用的支出,检查部门服务准则的实行情况,检查下属各时段责任区的工作表现,宴会厅领班负责协助监督服务员以提供有礼貌高效率的餐饮服务,满足顾客需求,协助员工加强能力培训,确保服务工作顺畅进行,宴会部服务员负责为客人提供高质量高效率的餐饮服务,接受领班的职务调动,保持个人高水平的仪表及卫生,与同时及各部门保持和谐关系,当班结束后,作好交接及收尾工作。
(三)交叉培训客房部
1.地位作用:
客房部是酒店基本设施和主题部门,是酒店的主要创收和创利部门,客房部的经营管理和服务水准直接影响着酒店的形象声誉,和经营效益。
2.主要职能:
认真执行总经理的工作指令,坚持服务现场管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质高效的对口服务,为酒店赢得良好的形象和声誉。
3.组织机构和岗位职责:
客房部设有管家部和公共卫生,客房楼层。布草组楼层班组等,机构岗位设有:客房部行政管家,管家部经理,客房楼层主管,保洁主管,布草主管,客房文员,客房清洁员,布草房服务员,楼层服务员等,其中客房部行政管家负责执行酒店总经理的经营管理指令,督促本部门各管区落实管理制度,负责客房部的所有日常质量管理,管家部经理负责管家部的管理和服务工作,执行客房部行政管家的工作指令,每日巡视本部门的工作范围,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,保洁主管负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,负责管区内财产和物料用品的管理和领用,督导员工正确使用各种设备和节约物料用品,并作好维护和保管工作,保洁员负责执行保洁主管的工作安排,按照工作规范和质量标准,作好责任区的清洁工作,布草主管负责执行管家部经理的工作指令,并向其负责和报告工作,督导员工作好各类布草和工作服的质量检查和收调保管工作,楼层主管负责执行客房部经理的工作指令,了解当天住客情况,掌握当天客房情况,监督楼层与前台的联系和协调,督导服务员每天的工作情况,发现问题及时指导纠正,客房文员负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层负责接听客人电话和掌握客情信息,负责客房部所有钥匙的管理,和楼层手机的收发工作,负责部门考勤和值台电话的管理,做好工作室的日常清洁工作,楼层服务员负责做好客房责任区内日常清洁及计划清洁工作,保持楼层责任区域内环境通道和工作间的干净整洁,按照客房工作流程和标准做好各房间的清洁工作,负责退客房的检查和报帐工作,做好当班记录和交接工作。
二:收获体会:
1.服务意识的提高:
对于服务行业来讲,服务质量不仅能够为顾客留下深刻印象,而且能够使顾客倍感尊荣,通过这次的培训和交流,增加了我的服务意识,必须要养成面对客人泛出微笑的好习惯,学会了在服务过程中要用标准的礼仪礼貌对待每一位顾客。
2.服务水平的提高:
这次我们进行了交叉培训,通过这次培训,不仅对餐饮业有所了解,而且对客房部的基本业务和操作也有了进一步的认识,在掌握餐饮业服务技能的基础上也学习锻炼了客房的工作流程和标准,只有多方面的深入学习,才能更好的为客人提供优质高效的服务
3.应变能力的提高
在日常工作中,会遇到各类投诉事件及引起顾客不满意的服务,这就需要具备良好的应变能力,在这次培训过程中,我懂得了处理突发事件应该作到;迅速了解矛盾产生的原因,客人的动机,要善意地加以疏导,用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和的商量解决,尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决,使客人得到满意的答复,并尽量使事情的影响控制在最小范围,树立友好的服务态度。