时间:2022-11-24 05:13:18
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇投标书范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
建 设 项 目 名 称:
投 标 单 位:
投标单位全权代表:
投标单位:
(公章)
年 月 日
二、 投标书格式
投 标 书
致:___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________
(招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
(1) 开标一览表
(2) 投标价格表
(3) 货物简要说明一览表
(4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
(5) 资格证明文件
(6) 投标保证金,金额为人民币____________________元
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。
5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:___________________________________ 邮编:___________________________________
电话:___________________________________ 传真:__________________________________
投标人代表性名、职务:___________________________________
投标人名称(公章):___________________________________
日期:______年___月___ 日
全权代表签字:_________________
三、 开标大会唱标报告格式
开标大会唱标报告
投标单位全称
序号 投 标 设 备 名 称 数量 投标价(万元) 交 货 期
交货地点 备注
投标单位: 法人授权代表:
(公章) (签 章)
年 月 日
说明:唱标报告在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
四、投标设备数量价格表格式
投标设备数量价格表
招标文件编号: 单位:万元
序号
设备名称
设 备 价
其 它 费 用 投 标 价
(设备总价与其他费用总金额之和)
数量
(台)
单价 单价 运输费
调试费
品备件费
总金额
投标单位: (盖章) 法人授权代表: (签字)
五、企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还须提供生产许可证影印件。
企业法人营业执照影印件
六、投标企业资格报告
投标企业资格报告
须知
1. 投标人投标时,应填写和提交规定的格式1、格式2,以及提供其它有关资料。 2. 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3. 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。 4. 投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和能力。
5. 招标人对投标人提交的文件将予以保密,但不退还。
6. 全部文件应以中文书写,正本1份,副本_______份,按投标人须知第18体条封装。
格式1 资格声明
(招标机构)___________________________________:
为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请,下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1.由 (制造厂商)提供的(货物品目号和名称)参加投标。授权书1份正本,1份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。
2.制造厂家的资格声明,有1份正本,______份副本。
3.下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。
制造厂家: 授权签署本资格文件人:
名称:___________________________________签字:_________________________________________
地址:___________________________________打印的姓名:____________________________________
电话:___________________________________职务:_________________________________________
传真:___________________________________电话:_________________________________________
邮编:___________________________________
格式2 制造厂家资格声明
1. 名称及概况
(1)制造厂家名称:________________________________________________________________________
(2)总部地址:__________________________________________________________________________
投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。
写法
1、标题。投标书标题正中写明"投标申请书"、"投标答辩书" 或"投标书"即可。
2、正文。投标书正文由开头和主体组成。
开头,写明投标的依据和主导思想。
主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
3、落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。
注意事项
投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。
投标人在递交标书应注意的问题
《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以"邮戳为准"。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。 招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为"流标"。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益
致:业主:______________________________________________________________
先生们:
1在研究了上述工程的施工合同条件、规范、图纸、工程量清单以及附件第_号以后,我们,即文末签名人,兹报价以____________________________________(__________),或根据上述条件可能确定的其它金额,按合同条件、规范、图纸、工程量清单及附件要求,实施并完成上述工程并修补其任何缺陷。
2我们承认投标书附录为我们投标书的组成部分。
3如果我们中标,我们保证在接到监理工程师开工通知后尽可能快地开工并在投标书附录中规定的时间内完成合同规定的全部工程。
4我们同意从确定的接收投标之日起__天内遵守本投标书,在此期限期满之前的任何时间,本投标书一直对我们具约束力,并可随时被接受。
5在制定和执行一份压式的合同协议书之前,本投标书连同你方书面的中标通知,应构成我们双方之间有约束力的合同。
6我们理解你们并不一定非得接受最低标或你方可能收到的任何投标书的约束。
于19__年__月__日。
签字人_________________________职务_____
授权代表_______________________________
(楷体大写字母)
地址_________________________________
致:业主:_______________________________
_______________________________
先生们:
1 在研究了上述工程的施工合同条件、规范、图纸、工程量清单以及附件第_
号以后,我们,即文末签名人,兹报价以__________________
__________________(__________),或根据上述
条件可能确定的其它金额,按合同条件、规范、图纸、工程量清单及附件要求,实
施并完成上述工程并修补其任何缺陷。
2 我们承认投标书附录为我们投标书的组成部分。
3 如果我们中标,我们保证在接到监理工程师开工通知后尽可能快地开工并在
投标书附录中规定的时间内完成合同规定的全部工程。
4 我们同意从确定的接收投标之日起__天内遵守本投标书,在此期限期满之
前的任何时间,本投标书一直对我们具约束力,并可随时被接受。
5 在制定和执行一份压式的合同协议书之前,本投标书连同你方书面的中标通
知,应构成我们双方之间有约束力的合同。
6 我们理解你们并不一定非得接受最低标或你方可能收到的任何投标书的约束。
于19__年__月__日。
签字人_________________________职务_____
授权代表_______________________________
(楷体大写字母)
地址_________________________________
证人_________________________________
书
一、投标项目:
日常保洁托管。
二、项目内容:(根据实际要求的内容,费用会作调整)
1、商场内部的地面清洁。(不包含柜台内地面清洁)
2、商场入口电梯清洁。
3、商场入口玻璃窗户清洁。
三、费用预算报价:
月费用:
元,年费用:
元。
保洁有限公司
20
年
月
日
日常保洁托管总体计划方案
一、总体规划:
1、合理分配人力资源,按照商场各销售区域统一划分保洁区域。
2、充分利用清洁制剂,配备专业保洁工具,让每一位保洁员工熟练上岗。
3、搭配大型专业清洗设备,以替代人工所无法及时完成的地面清洁。
4、协调好商场工作人员,共同打造商场内的洁净购物空间。
5、加大循环清洁力度,增强巡回监督、检查,突出重点同时不忽略次要区域。
二、保洁方案:
1、进入场地:保洁员由公司公司统一划分安排工作区域,穿好工装,配领工具后进入保洁场所实施保洁。
2、保洁员使用的主要工具:
①、高级棉拖,②、扎水车,③、腻子刀,④、风干工具,⑤、喷雾器,⑥、水桶,簸箕、扫把。
3、保洁员具体清洁操作:保洁员在分配好的区域内利用棉拖循环往复拖洗清洁,使用风干工具快速风干地面,同时收集地面垃圾、屑片等。随手清理垃圾,每天收集倾倒垃圾(根据实地情况安排)。
有口香糖或重泥垢采用刀片刮净后,拖洗干净。拖把要经常在扎水车内清洗,挤干水分。喷雾器内配对清洁剂,以备喷洒污染的地面,而后拖洗干净地面,风干。遇有顾客,应主动避让。顾客流量大,可先行清洁其他部位,等顾客通过再行清洁。生鲜、果蔬区的污垢、水渍严重,由公司分派的机械清洗工人开动自动洗地机间隔循环清洁,同时该区域内的保洁员应辅助清洁,保证这些区域的快洗、快干。(或根据实地情况,配备风机、洗水机固定在该区域内工作)。
4、机械清洗工人:白天使用自动洗地机对商场内主要部位实施3次清洗。(以不防碍顾客为原则),夜间全方位的清洗所有地面。(可根据实际情况灵活安排)
5、定期清洗:每月安排2次彻底的商场大扫除。(安排在夜间实施)
6、公司职能:公司安排巡回往复的监督、检查,发现问题及时处理,对员工指导、督促、教育。
7、日结:每天交接班时,由当班公司小结当天工作,并分派传达公司的工作任务。
8、周会:每周一下午交接班时,由公司负责商场保洁托管项目的主要负责人召开周总结。
9、备注:以上方案可在实际保洁工作中改进,变革,以优质的完成清洁工作为目的。
项目质量及服务承诺
一、项目质量:
1、普通货架通道内地面:洁净,无灰尘、无积水、无水渍、无纸屑果皮、无明显脚印、无明显污垢。
2、易污染区域:无积水、无明显水渍、无明显纸屑果皮、无明显脚印、无明显污垢。
3、商场入口:玻璃明亮、洁净,地面清洁光亮,无明显纸屑果皮、无明显脚印、无明显污垢、无积水水渍。(雨雪天气除外)
4、卫生间、洗手间:地面无明显积水、无明显污垢、无明显垃圾,台面无明显积水水渍,便池无明显污垢,厕纸无外漫溢,无臭味,空气清新。
5、夜间清洗完毕地面:全部地面清洁、洁净,无水渍、无积水、无灰尘、无污垢、无纸屑果皮、无脚印。
6、工具设备间:工具摆放整齐,工具自身干净,无垃圾、无积水、无污垢。
7、负责自行车看管。
以上标准为拟订标准:根据实地情况可再作相应调整。
二、服务承诺:
1、快捷及时:动作快捷,清理及时。
2、彻底洁净:不遗漏死角,不敷衍了事。
3、统一协调:与商场工作人员协调到位,商场检查保洁工作有问题及时改正、补救。各保洁员协调一致,既独立作业,又相互协作。
4、安全到位:爱护商场财物,防止消防隐患,遵守法律法规。
5、文明节约:遇到顾客询问,微笑回答。主动避让顾客行走,一切以商场和顾客为先。节约成本,节约资源,为商场省心服务。
保洁费用估算表
一、
员工工资:
元/月。
二、
保洁月使用耗材费用:
元。
四、保洁费用月支出总合计:
元/月
保洁工作流程
一、入场:
于商场营业前半小时,岗位保洁员着工装、携带配备工具进入工作场地,实施保洁。
二、清洁流程:
1、商场入口:
⑴、使用扫把清扫入口地面和电梯上的垃圾,吸尘器吸尘。
⑵、拖把拖洗入口地面,及时风干。
⑶、抹布擦拭电梯扶手,擦拭玻璃门窗。
⑷、开始循环清洁(包括擦拭电梯扶手,每天不少于6次)突出重点,发现污染马上处理。
2、商场内部:
⑴、使用扫把清扫地面垃圾。
⑵、拖把拖洗入口地面,及时风干。
⑶、循环往复清洁,突出重点,发现污染马上处理。
3、清洗工人:
⑴、配对好清洁制剂,开动清洗机器,对商场主要部位进行清洗。
⑵、清洗间隔不超过3小时。
⑶、清洗过程中注意避让顾客通行。
⑷、清洗时随时检查机器、线路等。
⑸、清洗时应配合各区域内保洁员。(发现重复污染,立即通知保洁员)
4、卫生间、洗手间:
⑴、清扫垃圾,收集垃圾。
⑵、地面喷洒清洁剂,拖把拖洗入口地面,及时风干。
⑶、清洁擦拭档板、洗手台面设施等。喷洒空气清新剂。
⑷、循环往复清洁,突出重点,发现污染马上处理。
5、交接班:
⑴、前班保洁员必须彻底交代给当班保洁员没有作到为的工作。
⑵、当班保洁员接班后继续重复循环清洁。
⑶、整理垃圾桶(根据实地情况)
6、商场营业停止后:
⑴、清扫全部地面垃圾,收集各垃圾桶内杂物,更换垃圾袋,并倾倒收集好的垃圾。
⑵、机械清洗工人:配对好清洁制剂,开动洗地机,开始对商场地面进行全面清洗。
⑶、保洁员配合机械清洗工,拖洗遗漏的地面,并辅助清洗工作。
⑷、清洗完毕,自行检查清洁效果,未清洁好的部位要补救清洁。喷洒空气清新剂。
⑸、收集清洁设备工具,检查有无消防隐患,告知商场值班人员,收队下班。
保洁岗位分布图
注释:因还不熟悉商场的具体区域和详细部位,我公司提前联系过运营部,征得其同意后,未制作保洁岗位分布图。等商场工作人员实地带领熟悉环境后,再作岗位分布图。
保洁月使用耗材费用明细(一)
耗材名称
单价
数量
合计
中性全能清洁剂(清洁通用)
50
33加仑
高效洁厕剂(清洗个别污垢)
55
8加仑
玻璃清洁剂
30
3加仑
洗衣粉(大包装20小袋)
25
15袋
卫生间厕纸(根据情况可提供,也可不提供)
2
180卷
垃圾袋(大号)
0.8
350只
垃圾袋(中号)
0.5
650只
毛巾
4
20条
抹布
1.5
100条
高级棉拖
25
4把
尘推
30
2把
喷雾器
12
15个
水桶
18
3只
普通拖把
8
8把
玻璃刮
17
1只
扫把
8
15把
簸箕
15
10把
腻子刀
1.5
6把
高级棉拖头
15
20把
尘推头
15
8把
850W风机
1200
1200×2×40%年折旧÷12
扎水车
300
1只
合计:保洁月使用耗材费用
元。
保洁费用月支出明细(二)
一、员工费用:
1、保洁员:
人。
2、保洁员工资:
人×
元/人/月=
元/月。
二、保洁月使用耗材费用:
二,月使用耗材费用支出:
元。
四、保洁费用月支出总合计:
+
=
元/月
保洁清洁计划标准
一、每天区域作业次数规范:
每天保洁区域内的循环清洁次数不得低于20次。,清洁频率以30分钟为一个循环,无特殊污染,30分钟内应作完各自的保洁区域。
二、周期性保洁作业计划:
每月安排2次彻底的商场大扫除。(安排在夜间实施)以地面清洗为主,不遗漏边角、死角,卫生间,楼梯,电梯、玻璃等全面清洁,由公司统一安排、监督、检查。
三、每天作业责任标准规范:
1、实行责任到人,区域负责制度。
2、从上班开始至本班结束,期间的各自区域内的保洁卫生情况不达标,直接追究责任区域保洁员。
3、责任区域内的清洁卫生标准:清洁彻底,循环清洁后的区域无垃圾纸屑果皮、无明显脚印、无水渍、无污垢,风干快速。
4、机械清洗工人:作业区内刚刚清洗过的地面应干净、无灰尘、无水渍、无污垢,清洁彻底。
5、作业标准以10分为合格,根据17页的检查表每日由公司巡回检查,并记录。
6、打分标准:
地面半小时内明显积水没清洁,扣2分;
地面半小时内明显污垢没清洁,扣2分;
地面半小时内明显垃圾没清扫,扣1分;
地面半小时内明显脚印未清洁,扣1分;
地面半小时内明显整体未清洁,无法显现石材原色,扣5分;
扣满10分,扣除当日工资50%,并由公司给出处理意见整改或教育批评,次日仍未见效者,扣发2天工资的70%,三天内未有改观者,扣除三天全部工资。再教育指导后仍无改观,辞退该员工。每月扣除积分超过50分,扣发当月工资50元—100元。视个人表现再行商酌!
清洁卫生日检查表
员工名单
明显积水
明显污垢
明显垃圾
明显脚印
整体未清洁
扣分合计
特殊说明
一、对商场的合理化建议:
入口区域:建议增设防尘高档地垫或地毯,防止雨雪天气里大量污水带进商场。
二、以上保洁托管事宜,进局限于室内保洁,不包含室外积雪清扫和环境卫生。
三、我公司郑重承诺确保在保洁托管项目实施中无安全责任事故,无消防隐患事故。
投标书制作:
有限公司
公
章
以上投标书代表了我公司的真实意图,同意投标送达!
法人签章:制作日期:
年
月
日
授权委托书
有限公司现授权委托
同志全权我公司,前往洽谈有
有限公司保洁外包投标事宜,其权限为:
1、该保洁外包项目:投标全程事宜。
2、该保洁外包项目:中标后的合同签定事宜。
3、该保洁外包项目:合同的履行实施全程负责。
4、该保洁外包项目:保洁费用结算事宜。
特此证明,望贵单位给予接洽为妥。
有限公司(公章)
法人代表:(签章)
20
年
月
日
有限公司
典型用户名单
一、
二、
三、
四、
……
有限公司
保洁外包项目响应时间
因组织、招聘大量的保洁员工及采购清洁设备机械需要一定的时间,所以我公司响应该保洁项目的时间安排如下:
一、在收到中标通知,签定合同之日起,10天内完成员工招聘、组织、协调。
二、在收到中标通知,签定合同之日起,7天内完成清洁制剂、保洁员工具的采购运输。
三、在收到中标通知,签定合同之日起,15天内配备齐全工装,保洁员全部进入商场,正式保洁。(前期可安排部分保洁员先行入场保洁)
四、在收到中标通知,签定合同之日起,20天内完成大型清洁设备机械的采购、运输到位。
五、在收到中标通知,签定合同之日起,30天内完成和前届保洁公司的交接事宜,并完成对前期保洁的疏漏、死角卫生等。
有限公司
20
年
月
日
有限公司简介
有限公司,是一家集商务保洁托管,家居保洁服务,高楼大厦外墙清洗、粉刷、保温层,工程竣工收尾开荒清洁,地板打蜡抛光,石材保养翻新,地面、地毯、吊灯、饰材、皮革、布艺、烟道清洗等为一体的综合公司。公司注册资金20万元,现有数名综合型管理人才和近50名清洗保洁服务员工。公司下设:商务保洁部,清洗部2部门,统一由公司管理。
我们本着价格有商量,质量没商量的原则,以诚心、贴心、省心、放心的服务为客户营造了舒适卫生的生活空间!我们的承诺是:你的满意就是我们的满意!以德为本,以纯为准,科技为主,客户为先!公司的服务体系是:一流的管理队伍、一流的业务队伍、一流的服务队伍!就是我们这支队伍本着质量第一、信誉至上的经营理念,为客户提供专业优质的一站式立体服务!
有限公司
0531—
联系人:
有限公司保洁外包
投
2.一旦我方中标,我方保证在______年______月______日开工,______年_____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。
3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意所递交的投标文件在投标须知第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位:(盖章)________________
单位地址:________________________
法定代表人:(签字、盖章)________
邮政编码:________________________
电话:____________________________
传真:____________________________
开户银行名称:____________________
银行账号:________________________
随着《招投标法》的颁布实施,各企业为求生存、求发展,在招投标领域展开了激烈的竞争以承揽业务。在众多的投标企业中,招标单位都愿意选择报价合理,实力雄厚,信誉好的投标企业。尽管投标书质量的好坏至关重要,但目前仍有好多企业投标书的编制水平比较低,下面是笔者通过参加评标工作得到的关于投标书编制的个人见解,希望对投标企业编制投标书有所启示。
1 吃透招标书内容,确定是否具备投标资格。准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格。供应商只有在吃透招标书上的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书并参加投标活动。切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标。
2.自查提供的采购对象能否满足采购人的要求。供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书。
3 由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书。制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。
4.认真编制商务和技术投标文件。中石油物资采购招标书中大多都给了商务和技术评分表,评分表中列出了评价因素和分值,因此供应商在制作商务和技术投标书时,应仔细研究评分表中评价因素内容,根据采购人提出的具体要求逐项进行响应,有针对性的提供真实可靠的资料,切记不要漏项。(1)认真应对废标项。投标书中对废标项的应答不好,有时会直接导致废标。例如,在对资质文件响应时,往往有的标书编制人不注意核对资质文件的有效期,把过期的资质文件组在了投标书中,而导致废标,是非常可惜的。另外,在提供资质文件时,应注意提供年审通过的相关证明。(2) 逐项按照评价表中的内容要求进行响应,防止漏项。在评标过程中,评标委员是依据投标书中的商务和技术评分表来给供应商的投标书的响应情况打分的。有的供应商在编制商务和技术文件时,不看招标书中的商务和技术评分表内容,按照惯例来编制标书,导致漏项失分;还有的供应商提供的投标书内容所答非所问,导致被扣分。例如,笔者在参加热煨弯管的评标时,看到多数供应商提供的生产设备中包含管件的生产设备,写上这些并不能代表其在热煨弯管的生产设备能力强,只能让评委认为其没有认真应答。(3)提供相关的佐证材料是必要的。投标人在对某些评价因素进行响应时最好提供相关佐证材料的扫描件。如要求提供近三年的同类产品供货业绩,供应商在编制投标书时除提供业绩清单外,最好提供相关合同的扫描件;另外提供生产和检验人员资格证书的扫描件也是必要的。(4)要有针对性的提品质量控制文件。供应商应根据招标书中的数据单的产品规格认真编制产品质量控制文件,例如,管件的质量控制文件最好按照大小管件分开来写,因为大小管件其生产用的设备不同、生产工艺不同、检测方法也有差异。特别是有时在一次招标中分几个包时更要注意响应的针对性。(5)排版装帧质量也是不可轻视的。一本好的标书,除从其内容的充实性、方案的可行性等上来体现外,排版的质量也占着十分重要的位置。一个脉络清晰、美观、整洁,图文并茂,装帧精美的标书必定能先声夺人。因此,在编制标书中不能轻视标书的排版装帧质量。
5.价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小。投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益。
6.投标书在印刷前要仔细检查,认真核对。尽管从购买到招标书提交投标书的时间有限,但供应商在完成投标书的初稿后,仍有必要请专业的细心人员对招标书中的细节部分认真核对,仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确。
中图分类号: TU723 文献标识码: A 文章编号:
投标单位取得投标资格,获得投标文件后首要工作就是组织技术人员编制投标书。在编制投标过程中,要重点注意招标文件中以下几个发面的问题
1.投标须知
“投标须知”是招标人向投标人传递基础信息的文件。它包含工程概况、招标内容、招标文件的组成、投标文件的组成、报价的原则、招标投标文件时间安排等关键信息。首先,投标人需要注意工程招标的详细内容和范围,避免遗漏或多报。
其次还要注意投标文件的组成,避免提供的资料不全而造成废标,丢失投标机会。
另外还要注意招标文件的答疑时间、投标截止时间等重要时间安排,避免因遗忘或迟到等原因而失去竞争机会。
2、投标书附录与合同条件
这一部分是招标文件重要组成部分,起重可能表明了招标人的特殊要求,即投标人在中标后应享受的权利、所承担的义务和责任,投标人在报价时应根据企业情况考虑这些因素。
3、技术说明
要认真研究文件中的施工技术说明,熟悉所采用的技术规范,了解说明中有无特殊施工技术要求或有无特殊材料设备要求,以及有关选择代用材料、设备的规定,以便根据相应的定额和市场确定价格,计算有特殊要求项目的报价。
4、永久性工程之外的报价补充文件
永久性工程指合同的标的物(建设工程项目及附属设施),但是为了保证工程建设的顺利进行,不同的业主还会对承包商提出额外的要求。这些要求可能包括;旧建筑的拆除、工程师的现场办公室及各项开支等。如果有,则需要列入工程总计中,弄清一切费用纳入工程总报价的方式,避免产生遗漏造成损失,增加工程成本。
5、做好各项调查研究工作
在研究招标文件的同时,投标人需要开展详细的调查研究,即对招标工程的自然、经济和社会条件调查,因为这些因素,都是影响工程施工的制约因素,必然影响工程成本,是投标报价必须考虑的,所以报价前必须了解清楚。
市场宏观经济环境的调查
主要调查工程所在地的经济形势和经济状况,重点调查当地劳力资源、设备市场及租赁情况、专业施工队伍的经营状况和价格水平。
工程现场考察和工程施工所在区域的环境考察
重点考察工程施工现场施工原貌,认真调查辖区施工环境,包括一般自然条件、施工条件,如工程地貌、气候、交通、水电、民风及其他资源情况。
工程业主和竞争对手公司的调查
重点调查业主项目资金落实情况、参加竞争对手及工程所在的工程公司的情况,根据调查情况分析自身优势。
6、严格复核工程量
尽管招标文件提供了工程量清单,投标人应进行必须的复核,因为工程量的大小直接影响到投标报价和中标机会。例如,当投标人大体上确定了工程总报价后,可适当采用报价技巧,如不平衡报价法,对某些工程量可能增加的的项目提高报价,对有可能减少的工程项目降低报价。
对于单价合同,虽然是以实际工程量结算工程款,但应需要根据图纸仔细核算工程量,当发现相差较大时,应要求招标人进行澄清。
对于总价固定合同,更应引起特别重视,如果工程量估算错误可能带来无法弥补的经济损失。招标文件工程量具有明显错误,招标人招标前不予更正的,投标人应在投标时要附上说明;招标文件工程量表中某项工程量有错误,施工结算应按照实际完成量计算。
7、选择合理的施工方案
施工方案是报价的基础和前提,也是招标人评标时要考虑的重要因素之一。施工方案的制订应在技术、工期和质量保证等方面对招标人有吸引力,同时又有利于降低成本考虑。
8、确定投标策略
正确的投标策略对提高中标率并获得较高的利润有重要的作用。常用的投标策略常以信誉取胜、低价取胜、缩短工期取胜、以改进设计取胜等。不同的策略要在不同投标阶段的工作中体现和贯彻。
9、正式投标
首先注意投标截止日期,招标人所规定的投标截止日期就是提交标书最后的时间,投标人应在规定时间前将标书送达,如果超过该时间将视为无效标,失去投标权利
其次要审核投标文件的完备性。投标人在送达标书前,应对应招标文件详细的审核投标书是否达到招标文件要求。投标不完备或投标没有达到招标人的要求,在招标范围以外提出新的要求,均被视为对招标文件的否定,不会被招标人所接收。
最后检查标书签章密封情况、委托人的授权书等。标书的提交要有固定的要求,基本内容是;签章、密封,标书的密封应符合要求,在标书密封处加盖投标企业公章或企业法人的名章(签字)。如果企业法人委托投标项目经理投标的,千万别忘记别忘记提交企业法人对投标项目经理的授权委托书。
Abstract: this article from the technical mark to know, technical standard should have the ten characteristics, technical standard and five methods of compile technical standard should handle the good relation, on how to complete technical standard for exploration.
Keywords: technology standard method of characteristics of exploration
中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:
自《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来,建筑市场日趋规范,招标阶段对投标书的要求也随之规范而严格,强调了技术标在工程实施中的指导与约束作用。例如,要求中标单位在工程实施中应按技术标的施工组织承诺执行,如果需要改变技术标承诺的施工方案、工艺方法等必须报请业主审批后方可实施。这就给技术标的编制提出了更高的要求,投标不仅只是为了中标,还要为中标后工程的实施打好基础,因此,需要对如何编好技术标进行探索。
1 对技术标的认识
投标书是投标人向招标人发出的要约,是合同的组成部分。技术标是投标书的重要组成部分之一;技术标是商务标的衬托,是报价标的基础;技术标的构成内容主要就是投标阶段的施工组织设计,反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等;技术标是投标人对招标人的施工组织承诺,对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。
2 技术标应具备的特性
2.1 技术标的完整性
根据招标文件给出的格式内容要求、并满足评标办法体现的评分点内容编写;别忘记补遗书、答疑书给出的补充与澄清要求,以及常规要求的内容;另外要注意投标须知提出的特定要求,例如,铁路标要求的标准化、信息化、架子队管理等内容要编入,力求技术标内容完整、全面、不漏项。
2.2 技术标的响应性
技术标必须实质性响应招标文件要求(如格式内容、招标范围、总工期、阶段工期、项目班子、机械设备、专用条款、承诺要求等);尽量参照或靠拢招标文件提供的指导性施工组织设计(如大型临时工程设置、施工方案等)编制。
2.3 技术标的针对性
技术标应针对项目工程标段的背景、地理位置、环境、工程特点、重难点、设计标准、各专业工点、实体工程结构等编制;针对招标文件要求、指导性施工组织设计、业主的关注点编制;各种(技术、管理)措施的编制应注重其针对性。
2.4 技术标的合理性
施工组织设计设置的组织机构、区段划分要合理,便于组织施工;施工队伍布置、作业队设置要合理,例如,铁路标架子队设置应符合铁道部有关文件规定;大型临时工程布置合理,规模满足并方便施工要求,例如,铁路标的制(存)梁场、混凝土搅拌站等,其布点、规模、生产能力、供应范围要与工程要求匹配并满足;工程特点、重、难点分析合理,攻克重、难点工程的对策可行、措施得力;总体施工顺序安排合理,环环相扣、符合工程工序衔接逻辑要求;工期与进度安排合理,满足总工期及阶段工期要求(如铁路标要求的里程碑工期、铺架工期等);进度计划网络图关键线路合理,抓住工程实施安排的主要矛盾线;资源(劳力、材料、机械)配置合理,满足招标文件(或资格预审文件)强制性要求以及工程施工要求。
2.5 技术标与商务标、报价标的一致性
施工组织设计设置的组织机构、机械设备和检测试验测量设备的配置,应与商务标(或资格预审申请书)保持一致,如需调整,只可强化,不可弱化;大型临时工程布置及规模、施工方案、工艺方法、技术措施等,应与报价标(或工程量清单)一致。
2.6 方案的可行性
制定方案一定要切合工程实际而且可行,要注意组织方案的逻辑性、施工方案的可行性;施工技术方案要有工艺方法的可操作性,并要考虑技术创新和工艺改进的可操作性。
2.7 技术和工艺的先进性
施工组织设计要采用先进、科学、可靠的施工技术和工艺方法;在有技术保证措施的前提下,充分运用新技术、新工艺、新设备、新材料,尽量体现技术创新性,例如,针对工程施工技术难题,拟定攻关课题或科研计划等。
2.8 技术标的经济性
施工组织设计采用的组织方案、施工技术方案、工艺方法和技术措施等,应使满足工程要求的各种资源投入较少而且合理,降低成本投入,给投标报价留有降造的空间,体现技术标的经济性。
2.9 技术标内容的对应性
技术标要对应招标文件要求进行编制;技术标通篇内容要前后贯穿,目录、正文、图、表要相互对应一致,切忌前后矛盾。例如,工期安排出现不一致时,不好判断以何为准,可能出现重大偏差甚至导致废标等。
2.10 技术标的竞争性
技术标具备了前述特性,即可体现企业的技术优势和施工能力,吸引业主和评委的关注,显现技术标的竞争性,提高投标竞争力。
3 技术标编制方法
3.1 直观显示法
直观显示法主要指要做好技术标的前期策划,目录应按招标文件要求的内容顺序、根据需要尽量分级展开(包括附图、附表),并能全面反映出招标文件要求和评标办法给出的评分点内容,有些内容在相关章节中不好表示的,可以列在最后“其他”一章中,使目录直观地体现其提纲性,方便评标查阅。
3.2 工程分析法
充分阅读招标文件及其提供的设计文件、图纸、工程量清单、指导性施工组织设计、补遗书、答疑书等,结合现场踏勘调查收集的资料,对工程进行分析探讨,了解设计意图,找出工程重、难点和控制工程,研究并提出针对性的施工方案,安排满足施工要求的大型临时工程布置方案,根据工期要求和进度指标经过计算配足资源(劳动力、材料、机械设备、检测仪器、施工用电等),使技术标内容“有的放矢”、符合实际,而非生搬硬套、不着边际。
3.3 综合统筹法
根据招标文件对总工期和阶段工期的要求,综合考虑标段工程各个专业工点的分布、工程量的大小、实施难易程度、专业工序制约,以易组织、易协调、便于组织专业化、机械化、工厂化、信息化施工为原则,合理划分施工区段(或工区),组织平行流水作业、协调专业交叉作业,安排施工进度计划,采用进度计划网络图统筹、调整、优化,找到合理的关键线路,围绕关键线路进行施工组织安排的再调整,使技术标达到优化并响应招标文件。
3.4 全面衡量法
对技术标的编制必须全面考虑,衡量标准是全面响应并满足招标文件要求,不能出现“重重点、轻一般;重方案、轻措施;重总体、轻专业;重编写、轻文整”等不利于技术标整体质量的现象,否则,可能会造成重大偏差,甚至废标。例如,缺某个专业某分项工程的施工工艺;漏某方面的管理措施;错列了失效的规范(指南)标准;工期进度表述不准确、不一致;关键内容表述的错、漏、别字等,一定要通过检查、审核、评审和文整进行修改,消除此类不良现象,保证技术标质量。
3.5 审核评审法
技术标形成初稿后,必须履行审核与评审程序,经修改完善后方可定稿。审核程序是在初稿形成后以及评审修改后,由总体负责人(或总工程师)组织进行的两次审阅检查;评审程序是在完成第一次审阅检查后,由投标(或市场开发部门)负责人组织企业内部相关部门进行的评审,并按照评审意见进行修改。审核与评审,不仅仅是走走程序,同时也是借脑思考、征询意见、完善内容、提高质量的好方法,因此,必须认真对待、严格履行。
4 编制技术标应处理好几个关系
4.1 技术标与施工实际的关系
编制技术标书与施工实际的关系,即理想与现实的关系,应优先考虑满足投标要求。这里所指不是骗取中标,而是现实中存在(或允许存在)差异,只是理想与现实不可相距甚远,即在考虑施工实际可行的前提下满足投标要求。
4.2 技术标与实施性施工组织设计的关系
技术标与实施性施工组织设计的关系,即技术标对实施性施工组织设计起指导作用的关系,因此必须慎重对待技术标编制,并做好评审工作,为中标后工程的实施打好基础。
4.3 技术标与招标文件的关系
编制技术标应处理好与招标文件、工程量清单、指导性施工组织设计、设计图纸、补遗书、答疑书之间的关系,当发生矛盾时应分析优先采用遵照的对象,一般应以补遗答疑书、工程量清单……等顺序考虑。
5 结束语
看一个施工企业的形象,分析一个施工企业的素质,从每一个企业的投标书中就能一目了然。如企业性质、企业资质是否达到和满足业主为完成本次施工投标文件所要求的各项条件,都能从投标文件中表现出来,但是为保证在投标过程中得高分和提高中标率,那就看如何编制投标书或所编制的投标书的水平。
一、首先,要看懂吃透招标文件,逐条逐句细心研究招标文件中的各项要求,特别要针对本单位的技术力量、施工机械设备、人员、施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析,看其要求是否与本单位相适应,确定是否投标。第二,是对施工现场进行勘察,对施工地点进行摸底,详细了解周围的环境,了解当地材料价格和三通条件,这样对下一步投标报价、编制技术标非常有利。
二、 投标文件的完整性
投标书文件的内容及文件的格式应全部满足投标文件的要求,然后就是投标书文件的装订。投标文件一般应按招标文件要求的正本和副本分别装订。其次是标书目录页码一定要准确,目录的页码要与标书内容页码相一致。另外标书内容每一个科目前页最好加一张彩页纸,这样装订出来的标书能够使评委们对该标书评审翻阅更为方便,使人一目了然。
三、 投标报价策略与技巧
如何编报好工程报价是整个标书的关键。如果投标报价过高,投标单位就会失去中标的机会;投标报价过低,即使中标也会给承包商带来亏本的风险,因此作为承包商应从宏观角度出发,制定投标策略、利用报价编制技巧,更好的运用自己的实力,在决定中标的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,扬长避短,从而达到最终夺标并赢利的目的。具体注意以下要点:
1、选择投标策略
投标策略是指承包商在投标竞争中的指导思想与工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的全过程。投标策略运用是否得当,对投标的成功很重要,主要策略有:
1) 以信取胜:依靠诚信,以诚待人,依靠企业长期形成的良好社会信誉、技术优势、优良的工程质量、合理的价格、工期及优质的售后服务争取中标,做到建一个工程、交一方朋友、树一座丰碑。
2) 以快取胜:通过采取措施缩短工期,保证进度计划的合理性,使工程早投产、早收益。因工期缩短,承包商的人工费、机械设备租赁费、总承包管理费等也相应减少,从而达到增加利润的目的。
3) 以廉取胜:工期短、风险小的工程,愿意承担的工程或当前任务不足时,应在保证质量的前提下,降低投标报价,合理低价中标是现行工程量清单招标确定中标单位的普遍方法。
4) 以退为进:发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索赔时,可报低价先争取中标,再寻找索赔机会,但这样做存在较大风险。
5) 长远发展:目的不在于当前工程获利,而着眼于发展,争取将来的优势,如果企业为了开拓新市场、新领域、或具有战略意义的工程等,即使适当亏本也在所不惜。在投标中,业主主要考查标书中的造价、工期、质量,技术装备和施工组织等方面。
工程具体情况不同,业主关心的重点也不同。有的重点是工期,有的侧重于造价,还有的侧重于质量等等。因此,在决定对某一工程进行投标后,应根据业主意图和要求,以及工程具体情况和竞争情况,选择相应的策略。
2、确定报价策略、运用报价技巧
施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价策略、利用报价技巧,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价,能赢得中标,获得较高利润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体做法。
首先计算投标工程的成本价是确定最终报价策略、运用报价技巧的前提,施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑地区差异、通货膨胀、物价上涨、等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利和风险做到心中有数。因此,工程成本价的确定是非常重要的。其次在确定工程成本价的基础上编制投标报价,可运用以下报价技巧:
1)、根据招标项目的不同特点采用不同报价:遇到下列情况可报价高些:施工条件差的工程;本公司有专长的工程;专业要求高的技术密集型工程;特殊工程;工期要求 紧的工程。遇到下列情况可报价低些:施工条件好、工作简单的工程;本公司急于打入市场;投标对手多,竞争激烈的工程。
2)、报价的基础价格要准确:我们在编制报价时,把人工单价、材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。
3)、取费费率应取满:投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。
4)、采用不平衡报价法:是指总报价确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,结算时又能取得理想的经济效益。
a、对难于计算准确工程量的项目,如土石方工程,其单价可报得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。
b、对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程)其报价可适当低一些。
c、对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价,待澄清后可再要求提价。
d、计日工单价的报价:如果单纯报计日工单价,且不计入总价中,可报高些;如果计日工单价要计入总报价中,需具体分析是否报高价,以免抬高报价。总之,要分析业主在开工后可能使用的计日工数量,再确定报价方针。
5)、各分部、分项工程单价要合理、可靠:在确定各分部、分项工程单价时,应做到施工方案合理可行、施工工艺完备先进、施工设备配置合理充足、所报单价应合理且较低,与类似工程相比出入不大,符合常规,否则容易导致业主对投标单位实力和技术水平发生怀疑。
6)、分包商报价的采用。总包商应在投标前取得分包商的报价,并增加总承包商摊入的一定管理费,而后作为自己投标总价的一个组成部分一并列入报价单中。但应注意,要找两、三家分包商分别报价,而后选择其中一家信誉好、实力强、报价合理的分包商签订协议。
总之,投标策略与报价策略及报价技巧运用是否得当,不仅影响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发展。我们只有不断总结投标成功的经验和投标失败的教训才能不断提高我们的投标策略、报价策略和报价编制技巧进而提高我们的报价水平,最终提高我们的中标率和利润率,使我们在激烈市场竞争中定能立于不败之地。
四、施工组织设计
施工组织设计也是为完成此项工程中的一个详细的施工作业综合指导书。其中包括了施工技术方案的合理性,主要施工技术的可靠性与先进性,设计与方案是否切合实际,各项目技术叙述力求全面,重点要求突出, 施工进度计划(网络图) 是否编排合理可靠;施工场地总平面布置图是否科学合理;施工质量保证措施、环保措施、文明施工措施和安全生产措施是否合理可靠;主要施工机具安排的是否与施工设计方案相匹配;劳动力配备是否有高峰期,项目主要管理人员及施工技术人员的数量、资历是否符合设计要求,施工组织设计是否完善等。
五、施工企业的信誉与业绩
在编制投标书时如何合理的安排施工业绩和社会信誉也是比较关键的要点。编制时应尽力安排同类或类似的工程项目而且最好是要有单位工程验收的比较有说服力的或者是影响面较大的材料。安排项目经理时要尽力安排具备一定级别证书的并具有一定技术职称的而且还要有过同类施工经历的人员来担任项目经理。
社会信誉:如施工企业是否已通过质量认证,已竣工工程质量获优质奖证书,施工企业所在地金融机构和工商管理部门颁发的有效期内资信等级如AAA 或AA 等,投标人财务状况良好的且用于本合同的流动资金是否满足招标文件的要求。
Keywords: construction and installation; The book of tender; Compilation technique
中图分类号:TU723.2文献标识码:A 文章编号:
招标是市场经济中最普遍和最常见的择优竞争方式,是承包商通过竞争获得工程承包的良好机会。因此,投标书的编制是取得竞标胜利的重要环节。如何编制出高质量的投标书是每一个投标人应当深入研究的课题。
1.工程投标文件的编制步骤和内容1.1投标项目的选择对于施工企业来说,首先要有足够的信息来源,通过多种渠道获得工程招标信息,了解工程的基本情况、特点、难度等,并对该工程进行详细的可行性分析。业主进行招标时通常会将工程分解为多个标段,并且会允许一个竞标企业对多个标段进行投标。面对这种情况,竞标企业就要有针对性的进行选择。一方面,应扬长避短。选择自身最具竞争力的标段进行投标;另一方面,应适当的进行多标段投标,选择的标段越多,中标的机率就越大。同时,工程项目的招标是向全社会公开的,选择投标项目时应尽可能避免与实力较强的对手进行同标段竞争。1.2投标书的编制1.2.1设立投标小组当确定了竞标工程之后,投标人就要成立一个该工程的投标小组,由工程部、市场部、合同预算部针对投标项目的各专业特征抽调人员,对招标项目进行全面详细的了解,也要对当地政府的有关方针、政策进行详细了解,积极参加业主召开的标前会议。并对工程施工现场及周边环境进行考察,不断地积累有价值的资料,为提高中标率打下坚实的基础。同时,投标小组成员要明确分工,通力协作,使投标的各方面工作形成有机整体,从而提高工作效率,最终实现做出高质量投标书的目的。1.2.2充分理解招标文件及设计图纸招标文件是业主对该工程项目进行的约定,也是投标人编制投标书的重要依据。投标书应当对招标文件中有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、合同的主要条款等实质性内容做出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件的规定填报,不得对招标文件条款进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。投标人应将在阅读招标文件及设计图纸中发现的问题进行汇总,在标前会时向招标方提出,或者以书面形式向招标方提出,为编制出高质量的投标书排除疑问、扫清障碍、提供保障。1.2.3勘察现场勘察现场是投标工作的重要环节。现场施工环境不仅是编制工程施工方案的重要基础,也是投标报价的重要影响因素,因此,投标企业必须十分重视这一环节,对拟投标项目进行详细的现场勘察,为编制投标书提供重要的基础资料,为编制出高质量的投标书提供有力的保障。勘察现场需对施工现场进行调查的主要内容包括:地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及经济情况等。1.2.4编制投标书1.2.4.1资格审查部分。
一般包括投标保函、法定代表人身份证明、授权委托书、近年来企业诉讼情况、财务情况、企业业绩、投标人项目管理机构人员资料等。投标书中的承诺一定要有针对性,文字要言简意赅。1.2.4.2报价部分。
报价部分是投标书的核心部分,必须全部按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。编制报价要注意以下几个问题:第一、采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二、各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三、按工程量清单计价方法编制的报价部分,工程量以招标文件给定的工程量清单为准;第四、其他项目费用或暂定金等要按招标文件要求列计;第五、报价编制完成后要复核审查,切不可有漏项和错误。另外,还要注意报价应与施工组织设计充分结合保持统一。施工方案是报价编制的必要依据,报价反过来又指导调整施工方案,两者是互相联系的统一体,不可分离编制。投标最终报价是投标单位以定额为基础,综合考虑各种因素后对预算价进一步修订的报价。所以,一定要根据定额预算并结合招标文件评标办法认真分析、反复比较,综合考虑到各种因素,逐步修订报价,最终确定一个既有竞争力、中标后又能获得满意经济效益的投标报价。1.2.4.3技术部分。
主要包括施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理,切实可行。施工组织设计主要包括:工程施工方案、施工平面布置、施工进度计划、劳动力和设备资源配备、质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施等。施工技术上也要满足国家的行业标准,要做到施工技术与业主的要求一致,做到按合同要求施工,保证施工质量。对于重要的项目或合同额大的项目可以在投标前进行方案比选和论证,依靠单位的专家资源保证施工方案科学、合理、实用。
2.投标书评审、装订、封标 投标书编制这项工作是非常严谨的,在编制完成后一定要对照招标文件从头到尾认真检查,防止出现错误影响中标。最后封标形式要符合要求。在投标过程中,时常有印章不全、正副本章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。 2.1建筑安装工程投标书编制的注意事项 2.1.1封面。封面格式是否与招标文件格式要求一致,文字打印是否有错字,工程名称是否准确,是否按照规定签字或者盖章,投标日期是否正确。 2.1.2目录。目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。目录编号、标题是否与内容编号、标题一致。 2.1.3投标函及投标函附录。投标函格式是否与招标文件规定相符,招标人名称是否正确。是否已按要求签字盖章。日期是否正确,是否与封面吻合。 2.1.4报价。报价编制说明是否符合招标文件要求,报价表格是否与招标文件要求的格式一致,子目排序是否正确。定额套用是否与招标文件要求一致,设备配备是否与施工组织设计的施工方案相吻合。2.1.5施工组织设计。计划开竣工日期是否符合招标文件中工期的安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,工期的文字表述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致。文字叙述与图表等是否吻合。施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。2.1.6资格证明材料。招标文件要求的资格证明材料,如营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系认证证书等是否齐全。企业近年来从事过的类似工程业绩是否满足招标文件要求。财务状况表、近年财务审计报告是否齐全,数字是否准确清晰。工程获奖级别及数量是否满足招标文件要求。“项目管理机构图”、“人员简历表”及拟任职务等是否吻合。3.重点关注(内容)
3.1编写投标书,首先保证投标书的各项内容的格式与招标文件保持一致。
一、审查投标价的有效性
招标人在招标前,首先应该编制一个标底,依此为参考衡量投标价格的高低。使用工程量清单报价的项目,招标人把预算控制价和工程量清单一起发放给报名的投标人,这会在很大程度上约束潜在投标人的标价,同时减少审查工程成本的时间。
(一)有效控制投标人互相串标、哄抬标价
经济利益是投标人围标串标的根本动力,为增大中标几率,邀请其他公司或企业“陪标”,以增大自己的中标几率。如果发现所有投报价均高于预算控制价,那么就很有集体串标、哄抬标价的嫌疑。把此次互相串标的施工单位向上级主管单位汇报处理,《招标投标法》也有相应的处罚规定:投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款。对单位直接负责的主管人员和其他责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款。大力处罚,防止以后发生此类现象,如果时间允许应重新招标。如果时间紧,重新招标影响工程的总体进度,在招标现场允许投标单位在规定时间内自愿按比例进行降价,投标书中的清单报价也按同比例相应降低。报价合理后方可按程序进行评标。
针对可能存在的串标围标行为,应做到如下几点:招标人应当树立防串标、反串标意识,精心组织每一个招标环节,通过招标文件的制定,评标办法的设置,投标报名的资质预审,必要时可请专家参与。在政府采购的各个环节,审查,开标、评标的组织,层层设防,不给串标行为可乘之机。如在招标公告环节尽量扩大信息公告范围,让串标围标者劳而无功;在发售标书环节,严格审查证书、业绩原件和报名条件;对投标单位信息实行严格保密,让串标围标者无所适从;对技术不复杂的一般工程项目采用经评审的最低投标价法评标;投标保证金的收取、退付实行“投标人帐户对保证金帐户”并采用电汇等方式等。通过招标程序设置,在确保真正的投标人正常参与的前提下,让串通投标者防不胜防,疲于应付,来不及串通足够的投标者。在签订合同和使用验收过程中,对串标者要保留追究权,不论是在投标时发生还是其中标后被发现,都应认真追究法律责任。
(二)审查投标价是否低于成本价
根据《中华人民共和国招投标法》和2012年2月实行的《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及《评标办法实施细则》中规定:低于成本价的投标报价不能中标。如果评标是采用最低价中标价法,那么很容易出现中标价低于成本价的现象。法律法规明确规定,低于成本的报价应予以废标处理,同时轻微的避免恶意竞争的行为,但不排除有以下两种情况。第一,经过事先估算,在具体施工中有大量索赔发生,从中谋取利益。经考察如果是一个重合同、守信誉的企业,在留有足额保证金的情况下,可以让其中标。第二,投标方非常想打入这个市场,建立起自己的形象和业绩后,在将来的工程中获取利益。否则低价中标保质、保量、按时完工是很有风险的,同时由于中标价过低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程也是屡见不鲜的,质量失控也是现在备受关注的问题。
二、确定投标报价的评审方法
主要有综合因素评标法,即采用打分法,把商务标、技术标和履约情况按比例记分。各比例按照项目的不同特征取值。招标人事先在招标文件中敲定定标办法,可以约定得分排序前三名企业作为候选单位。投标报价一般占据整个评标分值的大比例,因此对它的审查要注意以下几点:
(一)投标报价的评审方法
在招标打分方法中,投标报价所占比例非常大,是评标的关键。投标报价评分时以基准价为标准,偏离基准价越多扣分也多。须强调的是,不能把业主掌握的标底作为评标的基准价。因为这个标底只是代表社会平均价,不能代表具有先进管理方式和先进技术的施工队伍的报价,应该采用复合标底评标。
(二)特征工程的灵活评标方法
不同的招投标项目,按照业主需求的侧重点,对打分法中各评分比例应进行调整,最大限度的满足业主对工程的要求。解决这一问题的方法是,把投标报价、质量保证和科技含量的评分比例相对调整,可以满足不同项目特征工程的招标目的。
(三)对清单报价的审查
施工单位进行投标报价时,为了争取中标并使企业有利润,在编制投标书时用了很多技巧,其中在清单报价里也很多。这些技巧的应用虽然总的报价没有改变,但对建设单位非常不利,应及时发现令其纠正。最突出的是利用不平衡报价法。
1.为了提前回收资金,节约贷款利息,对能先结算工程价款的项目报价较高,对后期项目适当报低。
2.对将来可能外包的工程报价较低,而把其他项目报高。所以外包的项目要做到统一价格,使各投标单位公平竞争。
3.对人工费单价报的较高,准备在施工中业主使用用人工时多算人工费。要事先约定按政府文件规定价格执行。
4.在设备清单中,不仅要报价格,而且还得把型号、生产地和生产厂家注明。便于进行价格对比和施工监理。避免使用差质量的设备。
(四)对投标书中其他内容的审查
通过对投标综合打分的评选,可选出综合评分排序前三名作为中标候选人。最终确定的中标人,进行公示,无异议后确定中标人。
三、审查投标书内容的真实性
在评标过程中严格审查“雷同卷”;其次评委应对投标书的编制详细程度和规范程度进行审核。另外应对入围的施工企业标书中所写的内容真实性进行实地考察。不给投标人可乘之机,对那些严重影响工程造价的投标报价应坚决纠正。
四、结语
经过以上对投标书内容的审查,可以在一定程度上确定一只价格相对合理、优秀的施工队伍,或选择一种性能良好的设备产品。当然招标投标活动的法律依据仍旧不完善和充分,导致对一些违法行为的“界定难”和“处罚难”,我们的相关法律法规规定不是很明确和细致,都是“指导性”或“粗略型”的条款,在实际工作中很难把握和操作,更是难以执行。相关部门的职能职责不尽明确和完善。惩处机制不健全,惩处力度也不够。失信惩戒机制严重缺失,串标围标行为畅通无阻。招标人反串标意识淡薄,责任心不强,大大提高了串标围标行为成功率。采购人对货物的急切需求,故意忽视招标过程中的“陪标”现象。现做出如下对策分析:
(一)建立健全相关法律法规和制度,并加大宣传力度,形成社会强大的社会氛围。
(二)建立部门监督和社会监督“联防”的机制。
(三)搞好政府采购招标信息公告,扩大竞争的充分性。