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2.1树立成本控制意识
成本控制作为房屋工程管理的核心部分,这就要求必须要加强管理人员及施工人员的成本控制教育,以提高全员的成本控制意识,共同参与到成本控制工作中。一方面,要提高工程项目经理的成本控制意识,以协同各个部门制定有效的成本控制措施;同时,要增强项目部成员的施工成本控制观念,以加强对施工成本的核算,并及时发现与解决成本控制中的问题;另一方面,还必须加强成本管理人员与施工人员的成本控制意识,共同参与到成本管理工作中,从而提高成本控制水平。
2.2编制合理的施工成本控制计划
施工成本计划是保证房屋建筑成本控制的关键。随着现代房屋建筑的规模越来越大,其成本管理工作具有周期长、复杂等特点,这就要求在成本管理中必须要根据建筑工程实际的施工情况合理制定工程成本控制目标。然后根据工程施工进度将总成本控制目标合理划分为多个子目标,以保证工程施工阶段中各个成本控制小目标顺利完成。若出现工程设计变更等情况,以便及时调节各项子管理目标,能有效避免因设计变更造成工程施工的过多投资,以保证实际费用与目标成本之间的偏差在合理的范围内。
2.3施工材料成本管理
在房屋建筑工程中,建筑材料的成本在整个工程成本中的比重比较大,一般占70%左右。因此必须要加强建筑材料成本的控制。在工程材料控制中,主要包括以下两个方面的控制:(1)对材料价格的控制。材料采购部门应及时建立材料信息网络,将各种材料价格输入计算机,并及时更新,及时掌握建筑材料市场的实时信息,在确保材料质量的基础上货比三家,以选择性价比最佳的材料供应商。同时,要考虑资金的利用价值,并根据施工进度合理编制材料使用计划,切实做好按需采购,以提高资金的利用率;(2)用量的控制。以施工预算作为参考,通过对施工进度进行掌握与计划,以核算材料的消耗量,并明确工程材料的进场数目进行合理控制,以确定合适的采购数量,避免出现材料堆积或材料不足的现象,从而提高资金的利用率与减少材料的浪费。
2.4人工费的控制
在房屋建筑工程中,应将各工种的施工量进行明细化,并在项目开工前选择好劳务分包队伍与签订分包合同,以对各工种的人工费用进行合理控制。同时成立专业劳务部门,以加强对劳务分包的管理,负责组织施工队伍的招标,合理制定劳务价格标底,并建立进度款支付台帐,按期结算人工费用,以将支付费用合理控制在计划预算范围内。
2.5建立完善的成本控制体系
鉴于我国当前房屋建筑工程的成本控制体系还不够健全,因此在实际工程中必须要建立完善的建筑工程成本控制体系。通过落实成本控制体系,以将权、责、利相结合,从而提高管理人员及施工人员的责任意识。同时,对于房屋建筑成本差异问题必须要加强分析,并总结出经验,以促使管理者做好合理、可行的成本决策。另外,还要建立完善的房屋建筑成本控制分析、评价、预算及超预算审批等制度,以加强对工程成本的有效控制。
2编制成本控制计划
根据所预测的施工成本以及工程经济核算模式,结合机械设备、材料、人力的需要情况以及类似工程的相关经验来编制成本控制计划。项目总负责人要组织相关技术人员,充分了解和掌握该项工程的特点,根据工程中的重点和难点,制定出科学、可行的控制成本计划以及具体方案,并预测实行该方案能够为工程节约多少成本,比较与最初的预测相差多少,不断对方案进行优化,将整个施工过程的权利与责任落实到团队和个人,为执行计划做好准备。在实际施工过程中,要将具体资金花费与计划方案的资金花费相比较,如果存在偏差要明确是施工中成本没有按照计划进行控制还是由于计划不合理导致的,如果是计划不合理,要及时作出调整,修正相关成本指标。
3成本控制计划的执行
施工开始以后,就要开始正式执行成本控制计划,按照计划对每一个环节进行科学管理。
3.1间接成本的控制
施工成本分为两个部分,一个是直接成本,一个是间接成本,其中间接成本的大小与整个施工过程没有直接关系,要控制这部分成本,就要对项目管理层的结构进行调整,要尽量选择那些一专多能的管理人员,避免人员冗余、责任不清的现象发生,即保证管理层的精简性。根据本工程的特点,合理设置岗位,在不影响工程管理质量的前提下尽量压缩成本,避免浪费。财务部门要定期对间接费用开支进行审核,如果发现问题,要及时作出反馈,并制定出纠偏措施。
3.2直接成本的控制
直接成本占整个施工成本的大多数,是构成工程实体或者是有助于构成工程实体而花费的成本,直接成本的控制包括一些几方面:
3.2.1材料成本
材料成本占整个施工阶段成本的一半以上,而且节约潜力很大,是直接成本控制的关键环节。一旦工程中其他部分的成本出现亏损,就需要靠节约材料费用来保证施工费用不超支。控制材料费用的基本原则就是“量价分离”,一方面控制材料用量,一方面控制材料价格。通常施工中每一环节材料用量都有额定值,领取材料时要限额,不能一次领取过多材料,且每次材料进场后都要进行验收,尽量避免由于二次搬运造成材料损耗,将材料用量控制责任落实到具体班组和个人。要不断改进施工技术,应用新的技术和工艺来减少材料的消耗,分析每一种材料的性能,在不影响施工质量的前提下,可以选择一些性能类似、价格较低的代替材料。另一方面就是材料价格,主要是在采购材料的过程中控制成本,采购部门的工作人员要准确掌握各类材料的市场价格,采购过程中货比三家,对供应商的实力及信誉进行严格考核,选择质优价廉的材料,同时要将运输成本考虑在内,根据施工计划均衡供应材料,尽量减少材料的储备量,降低管理和运输成本。
3.2.2人工成本
对于人工费用的控制同样要遵循量价分离的原则,一方面要控制人工数量,另一方面要控制人工单价。对于项目中一些技术含量不高的环节可以选择单价较低的日结工资施工队伍,有效控制人工费单价,但是这一部分的控制潜力是有限的,人工费的控制主要通过减少用工量来控制,施工前要制定劳动力计划,尽量控制非生产人员的数量,通过革新技术来调高生产率,有效控制人工成本。
3.2.3有效管理施工合同
合同管理也是成本控制中的重要内容,目前大多数工程项目虽然都实行工程量清单的报价制度,但是实际施工中却受到很多不确定因素的限制,工程量清单中有可能没有完全包含所有子项目,因此,项目负责人必须熟悉合同中的所有条款,考虑综合因素,明确哪些子项目是报价中没有的,这些子项目的具体花费是多少,编制具体书面信息,及时向业主反映,争取得到业主认可并签订预算补充合同。项目负责人要履行合同中的具体条款,对合同中的关键问题作出提示,落实具体责任,根据合同来指导施工中的细节,尽量避免合同纠纷。合同管理中的另一重要环节就是索赔,负责人在履行合同义务的过程中,要注意观察合同另一方是否有违约的现象,如果存在违约现象,要及时收集和记录证据,根据合同内容和当事人的违约状况如实计算出索赔费用,编制索赔报告。
3.2.4机械成本
要根据投标书中标明的机械型号和具体的施工条件来决定购置还是租赁,如果使用周期较短,要尽量选择租赁的方式,如果使用者周期较长或者是机械短缺,可以考虑购置机械,但是要考虑到项目的承受能力,不能盲目购置。施工过程中要合理计划机械的使用时间,尤其对于租赁机械,要尽量避免闲置。
3.2.5分包工程成本
建筑工程的施工大多数都采用承包模式,在整个施工过程中业主只需要和总承包商沟通,责任与权力相对明确。总承包商受到技术、人力以及设备等因素的限制,往往需要将一部分项目分包出去,尤其是一些专业性较强的项目。对分包工程的成本控制也是非常重要的,首先要对分包单位进行综合考核,尽量降低风险;其次,在施工阶段的成本控制主要集中在人为控制上,要建立健全管理制度,有效减少人为因素对工程质量以及成本的影响,处理好进度、质量与成本之间的关系。对于承包商与分包单位之间的经济往来要进行详细记录,明确材料款、工程款等各款项的具体走向,避免由于责任不明而造成经济损失。
在建筑工程施工过程中,施工企业为了追求更高的经济效益,往往只重视施工进度及施工质量的管理,对成本管理的意识不足,导致建筑工程过分追求施工质量与进度,对施工材料、设备及人工等方面的管理不足,导致资源得不到优化配置,造成人员及材料的极大浪费。
1.2缺乏合理的成本控制目标
建筑工程具有施工周期长、施工技术复杂等特点,由于缺乏合理的成本控制目标,因此会导致工程施工成本控制工作无据可依,容易出现管理混乱的局面。随着工程施工的不断深入,容易造成实际工程费用与计划成本之间出现较大的偏差,甚至出现难以控制或无法控制的局面。
1.3施工材料、设备管理不善
在工程施工过程中,缺乏完善的材料管理制度及相关管理部门之间的有效沟通和协调,致使施工人员对材料的使用不够合理,造成施工材料的严重浪费。由于在施工和维护过程中对施工机械使用和管理不善,导致施工机械没有得到充分的使用和维护,使机械设备在施工过程中容易被损坏,大大增加设备的维修费用。
2建筑工程施工成本控制措施
2.1增强成本控制意识
成本控制作为企业成本管理工作的重要组成部分,不仅能有效提高企业的管理水平,还能使企业获得更好的效益。因此必须加强管理人员及施工人员的成本控制意识,提高全员控制成本的能力。首先,项目经理必须高度具备成本控制的管理意识,并协同各个部门制定有效的成本控制措施;其次,必须强化项目部全体成员的施工成本控制观念,并加强对施工成本的核算,及时而有效的发现和解决施工成本控制过程中存在的问题。最后,还要加强对成本管理人员及施工人员的培训,以增强其施工成本控制的观念,对各类施工人员进行分类管理,并进行技术考核,共同参与成本控制工作中。
2.2明确成本控制原则
在建筑工程施工成本管理中,必须要遵守成本最低化、成本全面控制、动态控制、目标管理以及责、权、利结合五大原则。由于工程施工成本控制过程中具有周期长、复杂、不确定性等特点。因此施工企业必须要明确成本控制原则和建立健全成本控制体系,以实现对工程成本的合理控制。(1)要建立健全成本控制管理框架,保证成本控制工作的顺利实施;(2)成立专业的成本管理小组,以起到专业检查、专业监督和专业指导的作用;(3)建立健全成本偏差分析制度,施工成本的投入和计划成本之间往往会出现偏差,通过分析施工成本投入的变化而进行合理的调整,以将工程成本控制在合理的范围内。
2.3制定合理的成本控制目标
由于建筑工程施工成本管理工作具有周期性长、复杂等特点,因此在成本管理过程中根据实际的工程施工情况合理制定工程成本控制目标。然后根据工程施工进度将总成本控制目标合理划分为多个子目标,以保证工程施工阶段中各个成本控制小目标的顺利完成。如果出现工程设计变更等情况,可以及时调节各子项管理目标。这样既能有效避免因设计变更造成工程施工的过多投入,还能有效保证实际费用与目标成本之间的偏差在合理的范围内。
2.4加强施工材料成本的控制
施工过程中的材料费用通常占整个工程费用的70%左右。对材料成本的有效控制,是对整个工程成本控制的关键。对工程材料的控制我认为主要包括以下两个方面:(1)材料价格的控制。采购部门要及时大量掌握建材市场的实时信息,在确保材料质量的基础上货比三家,以选择性价比最佳的供应商。对于造价较大的分项工程,应采取招标的形式,以获得价格较低、质量较好的材料;同时,还要考虑资金的利用价值,并根据施工进度合理编制材料使用计划,切实做好按需采购,以提高资金的利用率。(2)用量的控制。工程项目应以施工预算作为参考,以核算材料的消耗量。同时实行限额领料制度,回收余料,以避免材料的浪费。
2.5机械费用的控制
首先,施工机械设备的费用主要由台班数量及其单价所决定的,在工程施工中应建立完善的机械使用管理制度及约束机制,以对周转机械的损坏、维修进行有效控制。其次,在施工过程中,要合理安排施工并加强机械设备的租用计划管理,避免因不合理的安排而出现设备不足或设备闲置,以提高现场施工机械设备的利用率。再次,还要加强对现场机械设备的定期维护,应保证机械设备的完善率,从而减少机械设备的维修费用。
2.6优化成本管理系统
在建筑工程施工管理过程中,必须要根据预算报表及成本控制指标对各种成本控制问题进行分析,明确成本差异因素,尤其是要加强成本控制差异较多的成本项目分析。另外,还要根据实际工程施工情况,相应改进成本控制方案。为了使各个部门认真落实各项成本管理措施,必须要制定完善的成本管理系统。项目经理还应加强与相关部门的交流,以保证施工成本的各个环节都能有效控制,确保成本控制工作的顺利进行。
建筑工程的成本控制,能够在节约工程预算,保证利益最大化的同时,体现出工程的整体质量。高质量的建筑工程成本控制能够有效地提高工程项目管理的质量,为企业带来利益的最大化,增强企业的市场竞争力。即以成本控制为中心,以较低成本获得较高利润,从而提升企业的整体效益,保持竞争优势。建筑工程项目管理主要包括有成本预算、实际支出、成本核算和反馈等部分,其中关键环节是成本控制,其重点在于方法的科学可行性和实行落实。只有科学的成本控制措施,和积极的实行,将计划落到实处,才能为企业赢得更多的利益。
1.2建筑工程项目管理中成本控制中存在的问题
要想在这个竞争激烈的市场中获得一席之地,建筑企业就只有在保证基本施工安全以及要求质量的同时,对建筑成本进行控制,才能在建筑行业中立于不败之地。但是我国目前建筑工程项目管理的成本控制在实施过程中存在着许多的问题,阻碍了我国建筑业的发展。具体主要表现在以下方面:
1.2.1管理问题
建筑工程项目管理的成本控制中,必须有科学、合理的分工管理才能使其顺利进行。但是在具体的实施过程中,工作人员分工混乱,不明确自己的任务和责任,工作混乱,没有实际落实施工过程中的成本管理责任,使管理不能按照原计划进行,最终导致整体工程处于瘫痪状态。管理出现问题,不仅会直接影响到工程施工的安全和整体质量,而且还会对企业的信誉与形象造成毁灭性的打击,最终面临倒闭的状况。
1.2.2技术问题
现阶段,我国的建筑工程施工人员多是来自农村的劳动力,虽然其工资较低,但是由于这部分劳动力知识水平和专业技术水平都较低,施工的观念和方法都比较陈旧和保守,对于企业引进的先进的技术,不能很好的掌握和理解,最终还是会浪费人力物力,得不偿失。企业引进先进的技术和全新的设备,目的是想提高工程的速率和质量,从而降低工程成本,但是施工人员的技术问题导致其创新能力低下,使施工难度增加,成本也随之增加。
1.2.3人员问题
建筑工程项目管理的成本控制是比较复杂的工作,需要有合适的项目管理人员以及专门的成本控制人员对成本控制工作进行管理和监督。但现阶段我国项目管理人员的专业水平较低,工作经验较少,对于整体工程的成本控制意识薄弱,会出现在动工之后才开始对工程成本进行计算的现象,这样对工程整体没有具体的把握,到施工的后期或竣工的时候就会发现支出超出了预算,不仅不能为企业创造更高的效益,反而增加了补救的难度。另外,建筑工程的施工具有较大的流动性,区别于其他工作性质的稳定性,因此偶尔会出现工作交接的不合理,各部门欠缺沟通,因此而出现纰漏,最终导致成本的增加,企业获利减少。
二、建筑工程项目管理中成本控制措施
从我国建筑工程项目管理成本控制中的问题可以看出,成本控制对于一个施工团队,一个项目,甚至是一个建筑企业来说,都是至关重要的。针对以上陈述的问题,笔者将专业的知识与多年的工作经验相结合,提出几点建筑工程项目管理中成本控制措施的建议,希望可以有所帮助。具体如下:
2.1根据实际调整目标成本
在工程施工之前,需从工程整体科学的、合理的确定目标成本,这是控制工程成本的根本方法。在实际施工过程中,将总体的目标成本和成本控制的方法下发到下属的单项部门中,按照规定签署相关合同,实现责任制管理,务必使每个项目,每个环节都按照成本控制的方法来进行施工。另外,成立专门的成本控制小组定时对每个项目的施工成本进行评估,与目标成本进行比较,然后根据实际的施工状况,对目标成本进行不断地调整。
2.2加强成本控制的管理和监督
加强对成本控制工作的管理和监督,有利于更好的成本管理工作,提高工程质量和企业利益。建筑工程应该建立成本管理监督系统,加强对整体工程和各个部门的成本控制的管理,在实际的施工过程中,对施工进度和成本进行监督,一手抓管理,一手抓监督,促使成本控制工作落到实处。与此同时,建筑企业的领导应该积极引导各项目部门进行沟通交流,促使各部门联系加深,使得各个工作环节可以衔接的更加顺利,从而促使成本控制工作有序进行。在积极实施成本控制措施的同时,不能止步于此,要不断优化项目管理中的成本控制措施,与时俱进。
2.3提高建筑工程的施工技术
建筑行业竞争激烈,从实质上来说,就是技术的竞争,因此建筑工程施工技术的改革和提升,对于建筑工程项目管理中成本控制具有重要意义。在实际应用中,应该从项目的整体质量、施工进度、建筑材料和施工人员的调度等方面进行综合的调配管理,然后根据市场的需求以及自身的特长,建立起特有的技术管理程序,提高施工技术。与此同时,建筑企业应积极引进新技术、新设备,以此来提高施工效率和质量。
2.4重视人才培养
建筑工程项目管理中的成本控制,需要工作人员具有较高的专业知识和职业素养。建筑企业应该定期对企业内部人员进行专业技能知识以及成本管理理论方面的培训,加强成本控制人员的才能的培养。同时,成本控制人员应该明确自身的责任和义务,不断充实和丰富自身的专业知识,根据实际情况结合专业素养对整体工程进行预算,改进成本控制的措施,为企业创造更高的效益。
(2)忽视项目成本控制的制度建设。很多企业在对成本控制工作中存在着很大的纰漏,没有对成本控制进行有效的管理,没有将这项工作落实到实际当中。很多企业在中标之后,施工单位没有根据项目的实际情况制定目标成本,因此与此相对应的项目管理机制也就没有建立。我国目前形势下的项目成本管理体制,基本上就是仅仅让成本控制部门的经理负责整个项目的成本管理工作,而没能将权利责任进行清晰的划分和明确职责,这样就造成了成本管理系统的疏漏和不完善的弊端。
(3)国内施工项目成本控制的信息化进程落后。施工成本控制是一项牵涉和涉及到众多因素和关系的工作,这些因素之间的关系千丝万缕,错综复杂,具有复杂性和不稳定性的特点。建筑产品本身又具有固定性、独特性的特征,这些特征就使得整个项目的成本控制系统出现了规模大、复杂性强、难度高的特点。国内的施工单位在进行整个项目的施公奇案,很少进行详细周密的计划动态仿真,通过计算机的精密的系统计算实现刻画系统特征。从长远来看,这是导致我国施工项目的成本居高不下的主要因素。(7)管理不到位。我国现在市场上存在的很多施工企业对施工项目采取的是以包代管的管理方式和组织方式,而没有进入整个单位的权力中心。这样就容易造成企业内部出现了多个利益主体的存在,而多个利益主体的出现就会造成对意见的分歧和不同意,利益损失,施工单位的成本控制没有高效地服务整个公司整体的业务目标。
2民用建筑工程施工项目成本控制对策建议
2.1技术措施所谓技术措施就是在一定的时间内,为了改进生产技术,改善经营管理而制定的方案实施方法。技术措施是进行成本控制的必要手段。首先,在施工前,要对施工图纸进行认真的查看和审核,提出积极的修改意见和建议,根据图纸对整个项目的可行性做出大致的评估和预测,在整个施工过程中,必须按照图纸进行项目的运行;其次,积极地应用技术措施,制定达到世界先进水平的技术措施和合理的技术方案,在通过专家和项目高级人才的论争对项目的可行性实施方案进行论证,这期间需要考虑和涉及的因素很多,具体包括施工规模、项目复杂程度、施工现场条件、装备情况、施工人员素质等等。只有采取高效的工艺和技术手段,才能实现工期短、质量高、成本低的经济效益。
2.2经济措施在施工的过程中,使用经济措施进行成本控制是又一关键因素。项目管理者应该对资金的使用进行明确的规划和有效的控制。首先,合理控制人工产生费用。加强对施工人员的管理,提高施工人员的工作效益,建立赏罚分明的奖惩制度,对施工人员的工作制度和作息时间进行严格的控制;其次,合理控制材料费用。材料的采购是材料花费资金的重要途径,对材料采购的各个环节进行严格的控制和把握,按照现场材料的用途对材料进行分门别类的摆放;再次,控制机械费用。机械是整个建设工程项目很大的支出来源,对机械的维修和设备的使用年限是节省费用的主要手段,对设备进行完善的管理是加快工程进度、增加施工产量,降低施工使用费用的有力途径。
2.3组织措施组织措施也是调节项目控制成本的主要途径之一,组织措施主要是针对参与建筑项目各方面而进行成本节约的主要措施。明确参加项目各部门的控制成本责任和义务,加强对施工队伍的管理,在项目支出金额稳定的前提下,对项目人员进行合理的精简,减少多余管理层次,这样才能有效地提高管理水平。建立合情合理的控制成本体系,完善控制成本的工作制度,健全控制成本的规章制度和法律规则,明确各个管理层的控制目标成本,在明确职权的情况下实现成本合理控制,提高工作效率。
二、建筑工程项目成本控制常见的不合理现象
1.工程投标阶段的成本控制容易被忽视。建筑工程投标阶段的成本控制非常重要,它直接决定着项目的成本和盈利水平。一些企业盲目扩张,盲目追求营销额和中标率,忽视投标阶段的成本控制,导致中标工程盈利水平低下,甚至从中标伊始,就决定了项目亏损。
2.项目管理人员、施工人员专业理论知识基础不扎实,并且缺乏丰富的工作经验。在项目成本控制中没有明确分工,也并未将责任落实到位。建筑施工企业缺乏对项目部的明确考核或者考核流于形式,成本控制激励约束机制作用难以发挥。
3.施工组织和方案安排不合理,没有处理好质量、进度和成本的关系,导致成本加大。
4.在施工之前有些企业根本没有真正做好预算工作,成本控制目标不明确,对实际工作缺乏指导意义。
5.材料管理不到位,由此导致材料的损失浪费,增加施工企业的材料成本。尤其是在使用外包施工队的建筑工程中,往往缺乏健全有效的监督机制,导致经济效益流失。
三、加强建筑工程项目成本控制的有效措施
1.全过程的成本控制
(1)工程投标阶段的成本控制。投标前要深入研究招标文件,深入开展标前调查,结合企业的各项管理定额,在预测项目成本基础上合理确定投标价。建筑施工企业非常有必要建立投标评审制度,着重对所投标项目的成本利润水平进行专业评价。对于风险性大、缺乏盈利空间的项目,要予以放弃。对企业营销部门的考核,不应仅停留在“中标率”、“中标额”上,还应将中标项目的预计成本、预期利润与营销部门的业绩挂钩,避免营销部门盲目追求中标而忽视中标项目的质量。
(2)施工准备阶段的成本控制。在施工准备阶段,要以设计图纸以及有关技术资料为依据来认真分析施工方法、施工顺序以及技术组织措施等,并且这一阶段利用价值工程的原理来制定科学的、合理的施工方案。但建筑施工企业要根据实际情况进一步优化施工方案,同时要编制具体的成本预算,将部门、施工队的责任落实到位,为成本控制奠定可靠的基础。
(3)施工过程的成本控制。一方面,应当管理好施工任务单及限额领料单。尤其做好每一个分部分项工程完成之后的验收,还要核对实际消耗材料的数量,确保施工任务单、限额领料单的结算资料的准确性,为成本控制提供准确的数据。另一方面,要核对施工任务单和限额领料单的结算情况,对分项工程的成本差异进行计算,同时建筑施工企业要收集、整理成本的原始资料,正确的计算月季度成本,定期开展成本分析,及时发现偏差并予以纠正。
(4)竣工验收阶段的成本控制。建筑施工企业要做好工程结算的工作。在工程保修期间,由项目经理来引导工作人员按照保修计划进行保修,加强保修费用的控制。建筑施工企业应重视工程结算的审查工作,但是要想切实做好这项工作需要注意以下环节:分析竣工材料;核实工程数量;在结算过程中扣除未完成的工作。同时还要审查现场签证的合理性、真实性,审查签证单的内容与设计图纸中的内容是否有重复内容,如果确实存在重复内容,务必要尽快予以消除。
2.构建全员成本控制体系
(1)以项目经理为核心,建立项目管理团队。施工项目的成本控制不单单是成本管理人员的职责,同时也是所有项目管理人员的职责,为此必须突出项目经理对于成本控制“第一责任人”的地位与作用。在成本控制中,人的因素非常重要,关键岗位必须由具备理论知识和实际工作经验且具备职业道德的人来担任。为了进一步降低施工企业的成本,项目经理必须要求并协调各个部门、各个作业单位统一思想和行动,密切合作,切实做好自身的岗位工作。
(2)从企业和项目部两个层面,构建项目成本控制责任制。建筑施工企业要加强对工程项目部的监督检查和考评管理,要科学合理地制定成本效益考核指标,签订责任状或管理目标责任书,建立并发挥激励约束机制应有的作用,做到奖罚分明。建筑施工企业还应将项目部成本效益指标完成情况的好坏作为干部考核和提拔任用的依据,成本效益指标完成情况须依据内部独立审计结果予以认定。项目经理对项目成本控制负责,为此项目经理应调动项目部部门和人员,进一步细化编制成本控制指标,并进行层层分解和落实到各部门、施工队乃至个人。
建筑施工质量成本是将建筑产品质量保持在设计质量水平上所需要的相关费用与未达到预期质量标准而产生的一切损失费用之和。在建筑施工企业中,它是建筑施工总成本的组成部分。
建筑施工企业质量成本由施工过程中发生预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本构成。其中:预防成本是致力于预防工程质量不合格所需要的各项费用,包括施工质量管理工作费、质量信息费、专门质量培训费、质量技术宣传费及管理活动费等成本项目。鉴定成本是评定施工项目是否满足设计要求和施工规范所需的费用,包括建筑材料检验试验费、工序监测费和计量服务费、施工质量评审活动费等成本项目。内部故障成本是在工程竣工前工程未满足设计要求规定的质量要求所发生的费用,包括返工损失、返修损失以及质量过剩增加支出、技术超前增加支出造成的损失等成本项目。外部故障成本是竣工后由于工程质量未满足设计要求和验收规范所发生的费用。
二、建筑施工企业质量成本控制的方法
建筑施工质量成本控制是对建筑产品质量形成全过程的全面控制。其主要目的就是在保证施工项目质量达到设计标准的情况下,使其经济效益达到最佳。即依据质量成本目标,对质量成本形成过程中的一切耗费进行计算和审核、揭示偏差、采取措施、及时纠偏,以实现预期的质量成本目标。
建筑施工企业的质量成本控制是一项涉及到施工生产各方面的综合性工作。在实际工作中,必须将质量成本的四大构成以系统的思想进行整合,对工程项目的材料、人工等成本项目进行五个方面的事前和事中目标成本控制,促进企业的质量成本在工程进程中始终处于最佳的状态。
(一)建筑材料费的质量成本控制
材料费是建筑施工企业质量成本的控制重点。材料(含构配件)的质量是工程质量的基础,材料的质量不符合工程质量要求,建筑工程质量也不可能达标。由于材料费开支约占建筑产品成本的63%,加强材料的质量控制一定要按工程技术规范要求的品种、规格、技术参数等采购相关的成品或半成品建立严格检查验收制度,建立质量管理台账,实行材料收、发、储、运等各环节的管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
(二)建筑人工费的质量成本控制
施工人员是施工过程的主体,工程质量的形成要受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员的共同劳动的限制,其人工费支出约占建筑产品成本的17%,这是形成工程质量的主要因素。质量成本控制,应从人员费用支出方面入手,注重促进建筑质量和人工效率的综合作用。加强建筑施工人员的政治思想教育、劳动纪律教育、职业道德素质教育,从确保质量的前提出发,强化施工人员的质量成本管理培训,提高他们的质量意识,在施工过程中严格执行质量标准和操作规程,保质保量地完成施工任务。并且实行施工质量报酬挂钩制度,将建筑施工质量、效率与人员的薪金报酬相挂钩,用合格施工质量为主导来考核人工的劳动量与支付人工费用,以促进施工人员发挥主观能动性,不断提高施工的质量和效率。
(三)机械费的质量成本控制
施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,同时也是现代化施工中必不可少的设备,它对施工项目的质量、进度有着直接的影响。机械费的开支约占建筑成本的7%,因此建筑施工企业在机械设备的选用方面必须综合考虑施工现场的条件,建筑结构形式、机械设备性能、施工工艺和方法、施工组织与管理、严格遵守操作规程,并加强对施工机械的维修、保养、管理。建筑技术经济等各方面因素特别考虑到施工质量成本的要求,使之合理装备,配套使用。确保机械设备的完好率达到100%,始终处于最佳使用状态,充分发挥机械设备的效能,使施工质量得到充分的保证。
(四)施工间接费支出的质量成本控制
施工间接费支出一般约占建筑产品成本的11%左右。它包括建筑施工企业故障成本中的罚款、诉讼费用等项目。工程质量是在施工过程中形成的,而不是靠最后检验出来的。工程质量成本的控制涉及到施工安全问题,绝不能因控制费用开支而减少安全措施的投入。要实施质量成本控制,就一定要把工程质量从事后检查把关,转向事前控制。真正做到事前预防、事中控制和事后检验、反馈信息的有机结合,将施工间接费用控制在公司质量标准成本要求的范围内。
1.施工前要对施工的项目逐项分析,可借助鱼刺图等工具,寻找在施工中可能或最容易出现的质量问题,提出相应的对策,采取质量预控措施降低返工、返修率等可避免的损失,加强施工工序的质量成本控制。
2.在施工过程中严把安全关。在整个质量控制中,施工项目的安全工作要贯穿于施工全过程中,避免由于安全问题给建筑施工企业带来质量成本损失。
1.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
1.2全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
1.3动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
1.4目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
1.5责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
2成本控制的程序
2.1分解预算成本
工程项目中标,以审定的施工图预算为依据,确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值、按照成本项目的核算内容进行分析归类而得的,其中直接成本的人工费、材料费、机械使用费根据分部分项工程量和预算单价计算求得,直接成本的其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和取费系数计算求得。属于有专门用途的费用,如间接费、利润、税金、概预算定额编制费和劳动定额测定费等,不包括在预算成本内,但为便于对比计算,也作为独立的项目反映。
2.2确定计划成本
计划成本的确定要从两个方面考虑,一是按预算成本,二是按可能支出。在按预算成本确定计划成本前,一定要先计算税金、利润、概预算定编费和定额测定费够不够缴纳,如果向业主收取的此四项费用超出,应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部分可作为暂实现的收入;如果可取的此四项费用小于应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,差额部分从直接费或间接费中弥补。按预算成本确定计划成本,主要的一点是把不可控费用剔除,然后按照各成本项目的预算成本折算成各成本项目的计划成本。
在按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材料用量、机械设备需用量和实际人工单价、材料采购价、机械设备使用、租赁单价等因素确定可能支出的计划成本。人工费支出计划成本,要根据预算总工日数、内部职工平均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。材料费支出计划成本,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。机械使用费支出计划成本的测算,分为两部分,一部分是使用自有机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照比较,互相修正,如各成本子项数额不相接近时,要调整计划成本数额,即如按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成本,以按可能支出确定的计划成本作为最终的计划成本,其超出额可弥补其他成本子项支出的不足;如按预算成本确定的计划成本低于按可能支出确定的计划成本,要找出原因所在,其差额需从其他成本子项的节余中弥补。在计划成本确定的同时,必须制定降低成本的措施与方法,使成本的降低建立在可能与积极的基础上。
2.3实施成本控制
成本控制包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等。制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度。定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部门找业主签证或直接找业主签证,以便在合同外另结算工程款。合同控制即项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。
2.4进行成本核算
成本核算,要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。实际成本中耗用材料的数量,必须以计算期内工程施工中实际耗用量为准,不得以领代耗。已领未耗用的材料,应及时办理退料手续;需留下期继续使用的,应办理假退料手续。实际成本中按预算价核算耗用材料的价格时,其材料成本差异应按月随同实际耗用材料计入工程成本中,不得在季(年)末一次计算分配。
2.5组织成本分析
项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。
2.6严格成本考核
项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。
结束语
1进行成本控制的必要性
所谓成本控制是指在成本形成的过程中,对项目施工所需消耗的人力、物质和费用开支,进行指导、调节和限制,及时纠偏,把各项费用控制在计划之内,达到成本控制目的,提高企业经济效益。
随着市场经济的发展,建筑单位在各个方面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。因此成本控制成了建筑管理的核心内容。实施项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
2目前简直施工单位成本控制中存在的问题
2.1人员素质问题
近年来,我国的项目管理已取得了丰富的经验,进行了大量的创新,形成了一整套施工项目管理理论和行之有效的科学方法,并逐步建立了与项目管理相关的法律、法规、部门规章和标准等,既推动了施工项目管理经验向科学化、规范化、法规化方向发展,又促进了我国项目管理与国际同行业项目管理的接轨。但是,我国建筑施工企业成本管理水平较低,除了体制方面和行业方面的客观因素外,企业和项目经理部中成本管理人员的素质较低,未能更好地将理论与实践进行有机的结合,这是造成成本管理水平较低的主要原因。
2.2部分建筑单位的执行力度不够
项目经理是项目管理的承担者和实现者,既要对项目的成果性目标向建设单位负责,又要对项目管理的效益性目标向企业负责,这样,若没有具体、明确的责任、权限和利益,则会从根本上影响其对本施工企业和建设单位的责任。此外,项目部其他管理人员的责职和权利也要得到落实,没有按既定的规划和方案实施,管理程序步骤的随意化,成员的职责、权利都会受到一定的影响,容易打消员工的工作热情。因此,在施工过程中,应根据成本管理的条件、内容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的现象,按成本控制的程序进行施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能使成本投入最低化,利润最大化,以达到企业的预期目标,为企业的发展提供更大的空间。
2.3有些建筑单位简单地将成本控制的责任归于财务人员。
成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。不能把责任全归于财务人员,所有人应该一起努力。
(二)成本与费用控制的方法不合理目前,建筑施工企业的成本与费用控制大多数是由财务部门设计和实施。这使得成本与费用控制的具体实施存在一些问题。但是由于财务部门不了解具体的业务流程与工程开销,可能使得成本与费用控制方法缺乏实际的可操作性,从而达不到应有的效果。财务部门
的人员主要是在企业内部进行账务处理和数据收集,对于在实际成本支出当中的费用变化了解不够充分,对成本与费用的控制不能很好的掌控,从而降低了成本费用控制效果。(三)建筑施工全程控制存在问题建筑施工企业承揽工程之后,对于不同的项目,应当结合当地的自然环境和地理位置设计合理的施工方案,预算成本费用,最后组织有经验的专家确定最合适的施工方案。但是,在施工方案实施的过程中,因为人员、环境、条件等原因可能存在成本费用控制力度不足的问题,进而做不到成本与费用的全程控制,从而造成资金的浪费。
二、加强建筑施工企业成本与费用控制的措施
(一)加强成本与费用控制意识建筑施工企业的成本与费用控制首先依赖于管理层的重视。只有管理层重视成本费用控制,才能建立完善的成本费用控制方法,以及监督指导成本与费用控制的实施,保证成本与费用支出与使用的合理性。根据当今的市场环境的竞争状况,建筑施工企业的竞争者越来越多,成本费用的金额也越来越大。面对如此严峻的形式,企业领导层只有严格控制成本与费用的支出才能更好的提升企业的利润,从而构建企业的竞争优势。另外,建筑施工企业的成本费用控制需要全体员工的参与,只有调动员工的积极性和工作热情,才能集思广益,找到更好的成本与费用控制方法,使得成本费用控制更加有效。建筑施工企业可以在企业内部树立勤俭节约的文化理念,做好节约的宣传工作,赋予全体员工的使命感和责任感,做好成本与费用控制的细节工作和推动工作。
(二)建立和完善成本与费用控制体系在建筑施工企业,首先应当建立完善的成本费用的控制体系。其中首先要建立完善的内部控制制度,有效的内部控制制度能够控制企业的成本与费用。企业管理往往具有把握企业宏观局势和战略目标的能力,因此,管理层应该识别和评估企业成本费用控制的困难点和弱点,并结合所具有的资源和条件,把这些问题具体化,制定具有操作性的控制措施,并确保控制措施的实施。企业在施工的过程中,要努力的收集数据信息,并进行归集和整理,保证信息的完整性和可靠性。当竣工结算时,把各项资料提交给预算部门,由预算部门进行审核,检查预算费用与实际支出之间的偏差,并找到出现差异的原因,同时核查各种材料、人工工资与机器的使用费用的准确性,保证信息资料的真实和可靠。建筑施工企业的项目负责人应当采用预算成本核算原则,及时的对成本费用进行管理,保证成本与费用核算的质量。建筑施工企业在进行成本费用控制时应当重视细节,加强对成本费用的控制。比如,当企业在进行成本控制时,当设计成本变化、变更的情况时,要注重结合自身的经验,并结合对施工企业项目的成本变化的经验积累,把握成本变化的情况,评价不利影响,负责人可以通过签订合同、检查施工许可证件等措施尽量保证成本在可控制的范围内。而对费用控制时,建筑施工企业应当根据具体项目的情况,预算设定各项费用的支出指标,从而使得在保证业务正常进行的同时,降低费用浪费的发生频率。建筑施工企业要想做好成本费用控制,还应当保证执行的力度,加强对成本费用的日常管理,确保成本费用控制措施的实施。
(三)加强建设施工各个阶段的成本费用由于建筑施工企业的各个项目的具体情况不同,因此,建筑施工企业应当结合不同的情况在每一项目中做好成本费用的全程控制。首先是在施工的准备阶段,建筑施工企业的成本费用控制部门要依据施工方案和相关的报价资料,并结合项目的施工方法、以及相关的机器设备和人员等内容,把企业的总体目标分解到各个基层部门,施工小组,从而确定劳动成本费用、材料成本费用以及制造费用。其次,建筑施工企业成本费用控制负责人要根据合同金额以及成本呢预算表编制详细的费用明细表,这中间必然包括直接费用和间接费用。在项目施工期间,有关成本控制负责人要加强对材料领料单以及劳动工时计量表的管理,进而保证财务原始数据的真实性和可靠性。根据数据信息的归集结果,成本费用负责人要进行成本差异分析,将实际消耗的成本与计划成本比较,分析产生差异的原因,并对严格成本费用控制的员工给予奖励,对于浪费成本费用的人员给予惩罚,从而从根源上杜绝浪费,节约成本支出。最后,当项目竣工结算时,成本负责人也应该保持谨慎,及时的核查材料出库情况,把控材料退回以及退料单据的编写的审查工作,从而保证竣工结算的完整性和准确性。
大量调查资料显示,当建筑企业需要资金时,首先考虑的融资方式是银行贷款。出于融资风险的考虑,很少有企业尝试其他的几种融资渠道,比如出口信贷、租赁融资等,加上银行融资利息高,手续繁杂,大大制约了建筑企业的进一步发展。
(二)融资风险考虑不够
建筑企业在进行融资时都伴随着一定的风险,即使是最普遍的银行贷款,也会因为借款金额过大而造成企业资金比率不平衡,增加企业的管理风险。如果企业事先没有做好适当的应对措施,一旦遇到原材料价格上浮、工程款项不能及时到位等突发状况,可能会造成企业资金链条断裂,还款风险加大,甚至会使整个企业陷入濒临倒闭的困境。
(三)融资市场体制有待完善
我国目前的融资市场体制还不是很完善。一是工程担保问题。一般来说,担保机构会向企业收取高额的担保费用,致使一些企业无力承担,无法向银行贷款,或是担保机构自身的资产实力相对较弱达不到企业需求。总之,现阶段的担保市场无法与建筑企业融资需求相匹配。二是融资信用问题。目前建筑市场上缺乏权威的信用评级机构,银行或担保机构与建筑企业之间的信息不对称,为了规避风险,不会轻易提供资金支持,这就增加了企业的融资难度。
(四)企业内部管理制度亟待完善
如果企业内部的管理制度不够严格、全面和完善,会造成企业对资金的管理处于被动状态。许多财务部门对每笔资金只是粗略统计,没有详细的用项记录,这样会影响建筑企业的信用,影响融资,进而影响企业的健康有序发展。
二、建筑企业在融资成本控制中存在的问题
(一)融资成本统计不过关
一些建筑企业受专业人才缺乏、管理理念滞后等因素的制约,对融资成本的控制力较弱。具体表现为财务部门对成本的管理分工不够细致明确,统计部门所统计的信息不准确等,这些因素使得企业所核算出来的成本信息不符合实际情况,给建筑企业带来融资风险,不利于企业的健康发展。
(二)项目成本控制目标可行性不强
工程施工之前,建筑企业应该根据实际情况制定一套可行的成本控制目标,而很多企业没有做到这一点。造价员常常依据预算资金、当地造价标准及定额消耗量来测算目标成本,这样势必会与实际的施工情况有出入,进而影响到对后期施工成本的管理,最终影响企业的可持续发展。
(三)成本控制方面的管理不够完善
现阶段大部分建筑企业提供的成本材料与实际施工所需的材料是分开管理的。也就是说,建筑企业提供项目所需要的材料,但负责施工项目的劳务分包队也会根据自己的实际所需控制材料,这样企业就很难综合控制材料的成本费用,有时会有重复计价,增加了成本控制的难度。
(四)没有宏观把握施工过程中的客观因素
建筑企业如果没有对施工中潜在的客观因素进行宏观、细致地把握,有可能会增加施工成本,扰乱企业有效地控制融资成本。例如,在采购原料时,如果只追求数量而不考虑价格等客观因素,很容易造成资源浪费,增加企业不必要的损失,影响企业的经济效益。
三、对于企业融资方式的建议
(一)创新性地建立多元化的融资渠道
除了银行贷款外,建筑企业应该拓展融资渠道,创新性地选择适合自己的融资方式。第一,企业可以通过周转信用协定、担保贷款等方式从银行获得周转资金。另外,贷款利率较低、贷款期限较长的政策性银行也是建筑企业合作的对象,两者之间有效合作可以解决企业资金短缺的问题。第二,信用评级较高的企业可以选择无需担保的短期融资。这种融资方式对企业的净资产收益率和盈利水平没有严格的限定,对企业一时的资金周转大有帮助。有很大一部分企业没有条件进行股票融资和债券融资,但是如果最近一年有盈利,并且现金流稳定,信用评级较高,就可以选择此种融资方式,当然这需要政府的支持和帮助。第三,可以选用租赁融资来节约成本。租赁融资可以降低工程设备的资金成本,减少企业资金的占用率,提高资金利用率。第四,通过模拟股份制的方式达到融资目的。对工程项目的主要利益群体和责任人采用模拟股份制的形式分配利润。这样可以激励员工有效地进行自我约束,提高工作的积极性,最终有利于提高企业的经济效益。
(二)合理评估企业的融资风险
建筑企业在融资时都会面临一定的融资风险。这就需要企业在项目实施前,对借入资金的比率、资金的使用结构有一个系统合理的规划,尽可能最大限度地发挥资源的利用率,增加企业的经济效益。
(三)逐步完善企业的融资市场体制
首先,建筑企业要实现长期有效的发展,离不开公正、透明的融资环境,这需要政府的支持与协助;其次,政府应该鼓励建筑企业开辟多元化的融资渠道,在政策上予以合理地支持;再次,在融资市场信用建设方面加大力度,建立健全市场的信用体系,使企业发展无后顾之忧。
(四)进一步完善内部管理制度
建筑企业应该与时俱进,逐步完善自身的内部管理制度。如财务方面,应该引进专业的人才管理企业的日常工作,掌握资金的详细流动情况,提高资金利用率,保证企业的健康有序发展。
四、对于企业融资成本控制的建议
(一)提高融资成本的统计质量
融资成本控制统计的准确性,直接关系到企业融资成本的具体应用情况,因此建筑产品的一次性完成能够大大降低企业成本。提高工程质量可以从根本上实现成本控制。首先,要保证建筑产品的质量能够达到预期的效果,避免因工程不合格造成的返工损失。其次,项目管理人员应该多去实地现场考察,了解施工过程中的具体情况,减少一些不必要的支出,控制企业成本。
(二)提高项目成本控制目标的可行性
施工前期,建筑企业应该明确制定一套可行的项目成本控制目标,系统划分资金,明确产权关系,保证融资资金的高效利用,达到控制企业融资成本的效果。
(三)进一步完善融资成本管理体系
企业可以通过完善成本的监督、采购体系,提高自身索赔意识等多方面途径来完善融资成本管理控制体系,制定出一套科学、合理、法制的融资成本控制体系,最终提升企业的经济效益。
(四)宏观把握施工过程中遇到的客观因素
提高企业各相关部门人员的综合素质,使其能够适应现阶段资本控制的发展需要,深刻认识融资成本控制对企业的重要性,对施工过程中的各种客观因素予以高度重视,了解施工过程中各项费用的实际开支情况,严格控制一些不必要的或不合理的资本支出。
二、基于成本控制的综合医院建筑管理
(一)某综合医院项目实例分析
某综合医院建筑项目,其招标预算的费用是3377.9万元,而竣工之后花费总费用为5811.9万元,这个综合医院建筑总计超标费用2434万元。依据各种数据现实可以看出来,该综合医院建筑属于一个亏损项目。事后对整个建筑项目分析发现,造成亏损的主要原因就是成本控制不到位,没有起到应有的作用。比如在设计之时没有到现场实地勘察,导致设计图纸和现场存在一定的差异,施工中变更现象较多;施工中监理监督不到位,出现了多次返工现象等。
(二)综合医院建筑成本控制管理措施
从许多建筑工程来看,不管是那种建筑都必须要做好成本控制,这是确保建筑项目效益的根本措施。但是现实中许多人不知道从何处下手。笔者依据自身经验,提出一些合理措施。1.通过目标成本对项目成本进行控制。在实际施工中,建筑项目成本不但要重视经理部下达的目标成本,还必须要以收定支,或者量入为出。具体的操作如下:其一要控制好人工费用;综合医院建筑制定出项目后,就必须要签订相应合同,施工单位就要从综合医院特征以及施工范围,从而确定劳务队伍,当然劳务队伍不能够随意乱找,最好采用招投标形式确定。承包上,可以采用额定单价、按照平方等方式一次包死,尽量不要出现活动现象,这样有利于后期的管理。而且对劳务分包费用要严格核定,对各种支出严格控制,每个月应该月结一次,发现超支就应该及时分析原因。施工之时一定要加强预控管理,防止有合同外用工现象出现。2.严格控制材料费用;对于材料费用的控制上,主要是对进场价格以及消耗量进行控制。首先要按照用量编制出用材计划,而且计划要具有准确性、完整性以及适时性。施工时,一定要按照施工进度,编制出使用材料计划,如果需要使用特殊材料就必须要提前制定计划。要明确所用材料的质量要求、名称、性能以及规格等等,尽量避免出现采购失误、临时采购等现象出现。在领用材料时,应该采用限额领料方法。3.严格控制使用机械;在综合医院建筑中要多次使用机械,这个方面花费的费用也比较高。所以要尽量对使用次数以及费用进行控制。如果所用机械要进行租赁,就从使用数量、使用时间以及价格等多方面进行控制。4.对现场费用进行控制;在综合医院建筑中现场费用比较多,主要包含管理人员薪资、交通费、业务费等各种花费,所以涉及到的费用比较多,自然控制起来也比较难。从各种超支项目分析发现,这个项目上常常出现超支现象。因此最有效的办法就应该使用全面预算控制来控制现场的经费收入。例如,交通费采用了包干制。
(三)对消耗资源严格控制
在综合医院建筑中的消耗资源主要是货币形式,因此严格控制消耗的资源,事实上也就是控制成本费用,即为控制成本。常用的方法有下面几种:1.开工之前就要依据图纸结合现场情况确定好施工方案,涉及到所需物资计划、配置机具等各个方面的方案,在该方案基础上进行指导和管理。如果施工中要对这些方案进行改变,就应该及时做出调整。2.施工时,必须要将施工方案作为综合医院建筑项目指导文件,所以确定好的方案就必须要具有强制性。而且还要依照这个方案有计划、有条理进行施工,不要盲目施工。还必须要从该方案中合理配置所需人力、机械,让所需要的物资按时入场,避免材料出现闲置和积压浪费。
(四)严格控制原材料的成本
综合医院建筑工程所需要材料比较多,并且投资比较巨大,所以严格控制原材料的成本,直接影响着整个施工中的成本。对于原材料而言一般涉及几个环节,那就是采购——收料——验收——库管——发料——使用。在实际应用中要做好各个环节。在控制采购上,涉及到了原材料价格,质量以及数量各个方面;而验收上就应该按照小票上所显示规格严格收料;库房管理上,待材料入场后就应该放入到库房之中,进行统一管理。在使用上材料部门必须和施工人员有机配合起来,加强原材料的惯例,要尽可能回收废旧的资源,合理使用。
(五)对工期成本严格控制
从综合医院建筑实况分析可知,施工中常常存在刻意赶进度缩工期现象,其目的就是让综合医院投入使用,尽快发挥其经济效益。但是按照工程造价相关规定可知,要赶工期属于复杂的工程项目,应该从管理、技术以及经济等多个方面实施,只有各个方面协同起来才能够缩短工期,才能够有效减小成本费用。在实际操作时盲目赶工期,就会增加人力物力的投入,提升项目的成本。在实际建筑中,如果缩短工期要影响到项目的使用,是不能随意缩短工期。