时间:2022-06-09 04:17:07
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1.所在项目部及所在岗位
本人**,2019年3月至2020年8月在怀化大汉项目担任项目主管会计,2020年8月至今在怀化大汉项目部担任项目经理助理 。
2.主要工作职责
本人主要工作职责是负责怀化大汉、怀化澳海和吉首大汉三个项目的财务工作,同时兼岗怀化大汉党支部委员,团支部书记工作,至9月份提拔为项目经理助理后工作重心涵盖协助项目经理工作、处理内外部关系、协调维稳、应收账款回收等助理职责。
怀化大汉龙城项目从2018年10月开工至今,一、二期主体工程累计合同值约11240万,累计已完成产值5152.59万,累计计提管理费261.17万,累计已办理工程结算4527万,累计回收工程款4402万。截止到今年11月底,项目总进度基本符合业主进度计划要求,这为明年一期竣工验收、二期全面动工打下坚实基础。本人自调岗以来就一直以怀化大汉项目部工作为主,以怀化澳海、吉首大汉工作为辅,尽职尽责,认真履行好本职工作,争取不让领导为怀化片区的三个项目的财务工作操心,财务工作也得到了公司直管领导的认可。
二、 履职情况
1、三个项目的财务基础工作
从去年8月怀化澳海开工以来,本人身兼怀化大
汉、怀化澳海和吉首大汉三个项目的财务工作直到今年10月,具体工作包括三个项目的账务处理、报销流程、付款流程的发起、开票收款等等财务基础工作,每月出差吉首一趟,时间紧凑并集中在月底,工作量很大,月底基本每天都要加班,刚开始觉得很难,后面慢慢适应了感觉挺充实,时间也在月复一月的工作中悄然流逝直到7月两位新员工的到来打破了现有的规律,徒弟过来还是白纸一张,教育徒弟也成了后半年主要工作内容之一,所幸徒弟们自己也很努力,阿的阿体在学习4个月后可以独立进行吉首大汉的账务处理,应项目经理的要求留在了吉首项目部。
2、分包、材料商的结算审核、发票追索
分包队、材料商的结算对口部门办理完毕后会送交财务一份进行发票校验,届时我们需要核对结算单、送货单、发票是否一致,对出现不一致的情况将退回给对口部门并将汇报给项目经理,严格按合同约定发起付款流程,绝不允许没收到发票的情况下发起付款申请,或者超合同比例支付等情况的出现。
3、应收账款的回收工作
截至到11月底,怀化大汉今年回收工程款1775.85
万,怀化澳海今年回收工程款6935.38万,吉首大汉今年回收工程款3706.04万,三个项目超额完成了今年年初的各项目回款任务计划,但在11月的资金会议上,到春节前回收工程款仍是我们财务工作的重点工作,我们将争取完成春节前的收款任务。
4、经理助理工作
今年9月份得公司领导信任提拔为经理助理,我对该
岗位的理解是做好本职工作的前提下协助项目经理处理各项事务,所以我在做好财务工作的前提下为项目经理分忧,完成其安排的各项工作,包括处理民工工资问题、处理内外部关系,深入员工了解大家思想动态等。今年与新员工座谈进行3次,处理民工讨薪事件4起,处理工伤事故2起,与业主洽谈3次。
5、支部党建与团青工作
在财务工作之外本人还兼任项目党支部委员和团支
部书记,怀化党支部党建工作一直由书记孙青松牵头,由本人负责落实,参加过集团开展的党务干部培训,由于本人对党建业务比较熟悉、对党务流程、规范、方案编写比较熟练,怀化大汉党支部工作一直做的有声有色。团青工作在本人担任团支部书记期间,一直比较关心青年员工,对他们的工作、生活都也很关注,注重项目部青年员工的学习,策划“每周一学”:每周在会议室开展形式多样的集中学习活动,另多次组织策划丰富多彩的文体活动:包括春游、篮球赛、歌唱比赛等等,同时今年上半年疫情期间,组织青年员工战斗在疫线,成立青年突击队,创建青年文明号、安全示范岗,荣获集团“青年文明号”,“五四红旗团支部”等荣誉。
6、组织协调工作
在工作中始终将公司的目标和利益放在首位,对内积极履行经理助理职责,组织项目部成员做好成本、安全、项目管理工作,尽量为项目节省运行成本;对外把制度、合同摆在第一,从维护公司的利益出发洽谈各种讨薪、付款等事宜。对于两级公司的各项检查工作认真对待,积极组织项目部成员进行各项接洽、整改工作;同时为人正直,保持着与人为善的态度,与项目部领导班子、成员、班组管理人员以及各级领导部门的主管人员间均相处和谐融洽。
三、 廉洁自律情况
作为一名项目经理助理和支部党员,我深刻认识到廉
洁奉公的重要性,本年开展廉洁警示教育党日活动多次,观看多次公司纪委和党支部准备警示教育片,就是为了增强领导班子的自律意识,做到自重、自警、自励,清正廉洁。本人从未接受任何分包商和材料商的礼金礼品;在项目班子成员廉洁自律上,我作为一名党员更应当作出表率,在生活中从不特立独行,不搞特殊化,和同事们同吃同住,勤奋敬业,踏实本分,为项目的开展尽忠职守。
四、 存在的不足
1、 还须加强财务专业知识的学习,提升专业能力,考取相关证书;
2、 项目成本管控还不到位,降本增效的作用没发挥出来,还要加强成本管控的深入学习和应用;
3、 对经理助理的定位不是很了解,目前就是做好本职工作以及协助项目经理处理各项事宜。
4、 党务知识还要加强学习,支部党建工作还可以做得更好。
五、 下一步工作计划及举措
工作计划:
1、 在其位,谋其政。努力思考在现在岗位上该做什么,能做什么,为项目经理当好差,把好关,为公司提供高效、优质的服务。
2、 加强学习,提高自身素质,增强驾驭工作的能力,朝本专业的优秀工作者看齐,取长补短,在工作中创新方法,提高效率。
3、 提高眼界格局,工作不能局限于项目部,要从公司的层面出发想问题、办事情,不能单从项目部的角度思考问题,要将公司利益放在首位;
4、 将怀化大汉项目部打造成业主信赖、员工成长、领导认可的优质项目部。
具体举措:
1、无规矩不成方圆,建立健全项目部各部门制度,按制度办事能有效制止在工作中碍于情面,放不开手脚等问题;
2、加强团队的学习,营造学习氛围,打造学习型项目部,每周一学继续坚持,争取今年入职的新员工明年都能拿到1到2本相关证书,项目部计划5人以上拿到相关专业证书。
3、关心关爱青年员工,了解他们的心理动态,不能让员工带情绪工作,要在项目部工作的顺心,生活的愉快。
4、积极倡导项目管理人员学习成本管控知识,将在项目部进行多次成本管理的知识培训,让管理人员具有降本增效的意识,在日常工作中能从成本角度出发用最小的代价去解决问题。