会计信息化研究范文

时间:2022-12-17 00:28:49

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会计信息化研究

篇1

一、会计信息化审计的目标

1.会计信息系统的安全性

会计信息系统的安全性是指组成会计信息系统的硬件、软件、数据资源是否受到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄漏系统中的信息。 会计信息系统的资源通常包括硬件、软件、数据文件、系统文档、消耗性材料和其他设施。这些资源经常放在一处或几处,硬件可能被恶意破坏,软件和数据文件的内容可能丢失或毁损,消耗性材料和数据资源可能未经批准而被使用。会计信息系统的安全是通过建立相应的安全控制措施而加以保护的,评价会计信息系统的安全性,主要是审查会计信息系统的安全控制措施是否健全有效,对于不足之处应提出需要进行改进与完善的建议。

2.会计信息系统的可靠性

会计信息系统的可靠性是由其中的硬件系统的可靠性、软件系统的可靠性及数据的可靠性等因素共同决定的。软件系统的可靠性是指在运行环境中,在规定的运行时间内或规定的运行次数下,程序和所有数据元素运行不同测试用例的无差错概率。硬件系统的可靠性是指在一个指定的时间周期内,在给定的控制条件下,硬件系统执行所需功能的成功概率。数据可靠性是指数据的真实、准确和及时,它取决于系统绝对数据的处理过程是否准确无误,以及确保数据可靠的控制措施是否有效。系统的可靠性还体现在它的容错能力上。对会计信息系统可靠性的评价要检查系统的运行是否稳定可靠、是否容易出现偏差和错误,是否能抵御外界干扰而正常工作。评价会计信息系统的可靠性时,审计人员应对决定会计信息系统可靠性的各项因素进行综合审查和评价。

3.会训信息系统的有效性

会计信息系统的有效性是指该系统能否实现既定的目标、系统的各项处理过程是否符合国家法律和有关规章制度的要求。评价会计信息系统的有效性,必须了解用户的需求。会计信息系统有效性的审计一般在系统运行一段时间之后进行,通过事后审计可确定会计信息系统是否能实现既定的目标,根据审计的结果,管理者可做出相应的决策。

二、会计信息化审计的特点

1.审计的所有领域全面运用现代信息技术

目前,审计在每一领域都还做得不够,如:尚未构筑起适应现代技术发展的一种或多种可能的、可用于解释和预测多种审计现象的多维审计理论―,这种理论将使对审计环境、目标、本质、假设、概念、标准、技术、方法、过程等的论述更新颖、更丰富、更具逻辑性和环境适应力;急需加速我国的审计工作从落后的“绕过计算机审计”向先进的“通过计算机审计”和 “使用计算机审计”转化。如何利用现代信息技术管理责任与风险巨大的审计 (尤其是独立审计)行业是一个值得探讨的问题,新时期,所有的审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员,而这是审计(后续)教育的重要任务。

2.会计信息化审计系统具有极强的适应性

信息化会计信息系统的多元、实时、开放性使会计信息化审计也具有多元、实时、开放性特征,实时审计、会计责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。

3.会计信息化审计将对传统审计进行重整

尽管“两权分离的程度决定了审计主体的种类和被审计单位的形式”,“审计效率和审计风险的矛盾决定了审计程序和方法的历史变迁”,但如果所有的计算机只囿于会计电算化信息系统的水平,提供的信息单一、过时、封闭,国外的会计师事务所的非审计业务 (其必须依赖于多元、实时、开放的信息)收入又怎能达到其总收入的70%(我国仅30%左右)?事实上,正是信息量极大丰富的信息化会计信息系统和全新的会计信息化审计理论,支持了卓有成效的“四大”国际会计公司及其或集权或分权的 管理模式,支持了审计效率和审计风险矛盾的最有效的解决,从而支持了现在和将有的多种繁杂的具体业务。

三、会计信息化审计的策略

1.建立会计信息化审计组织机构

会计信息化审计组织机构不健全将会阻碍我国会计信息化审计的发展。为适应未来我国会计信息化审计发展的客观要求,我国应尽快建立自己的会计信息化审计组织机构,按照会计信息化审计的要求组织、协调会计信息化审计工作,规划会计信息化审计的发展策略和职业培训计划,研究会计信息化审计理论、方法、技术和规范,指导会计信息化审计工作。在这项工作的起步阶段,政府应加强领导力度,从宏观上搞好规划安排,从资金和技术上扶持会计信息化审计,有效规划、部署和指导我国的会计信息化审计工作。

2.加强会计信息化审计理论研究

审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。

3.制定会计信息化审计准则

会计信息化审计同传统财务审计相比,在审计对象、审计目标、审计内容等方面均有所不同。为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证执业质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。会计信息化审计发展到一定阶段,必须由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范。

4.强化企业领导加强管理与控制的观念

树立企业领导的信息化会计信息系统管理意识是开展会计信息化审计工作的关键。因此,企业主管部门在充分领会国务院有关“国民经济信息化”指示精神,认真抓好企业信息化建设的同时,还必须注重对企业领导进行会计信息化系统管理与控制的思想教育,促使企业领导从企业生存与发展的高度来认识会计信息化审计的重要意义,重视会计信息化审计工作,将会计信息化审计作为一项重要工作来抓。

5.大力培养会计信息化审计人才

从内部讲,一是强化培训。各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要加强不同岗位的适应性培训;二是重点选拔。即有重点地选派一些“尖子”人才进高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干;三是完善机制。要逐步形成能有效鼓励各类人才脱颖而出,能最大限度地挖掘,激发各类人才智力潜能的运行机制,使知识最终能作为最重要的生产要求参与分配。

6.加大会计信息化审计的宣传力度

开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展。

作者单位:河南工程学院

参考文献:

[1]谢诗芬.高级财务会计问题研究 [M].四川:西南财经大学出版社,2004.45-52.

篇2

处于一个信息快速发展的时代,信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定,所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据,传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了,所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。

一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义

1.提高效率,保证质量

借助于管理会计信息化方法,不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率,还能有效地保证工作质量,推动企业的进一步发展。在以前,企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据,待全部数据输入完毕之后,再进行数据分析和比较。现在,通过财务共享服务下的管理会计信息化方法,则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下,可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合,从而为企业得出有效的信息,方便企业进行下一步的决策。

2.规范管理会计的工作,提高人员素质

企业的财务数据经常出现不准确的现象,一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外,二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定,那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误,那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息,企业是无法对其进行分析,来进行下一步决策的。而使用管理会计信息化,就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定,输入数据,在财务共享服务平台和财务软件的作用下,就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作,避免出现错误。此外,新技术的应用,必定会让工作人员接触新的知识,学习新的东西,因此在无形中也可以提高工作人员的素质。

3.推进管理会计信息化的改革

企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作,让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容,还是在工作程序,或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化,一方面,在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费,减少了企业花费在会计工作上的成本,提高了企业的效益。而另一方面,也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊,这是事物的两面性。企业采取新的管理方法,也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展,就势必要对管理会计信息化进行不断地完善,使之更好地服务于企业,从而推动管理会计信息化的改革。

二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施

1.统筹规划,制定信息安全标准

为了更好地管理企业的财务数据,首先,企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案,其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次,在财务共享服务背景下,存在着企业财务数据外泄的风险。因此,企业要采取相关措施来保护财务数据。例如,需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密,在访问权限上做相关的规定,控制访问人员,避免数据被破坏。最后,为了方便财务数据的最终统计,企业各部门都应该建立统一标准,使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,还能确保信息的安全。

2.完善制度,规范会计信息系统的管理

企业要进一步完善财务管理制度,规范会计信息系统的管理,这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度,并不是只靠管理高层就可以决定的,它需要企业的各个部门共同合作,相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在,以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流,这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言,它可以建立ERP系统,其不仅可以快速地汇集企业的财务数据,还能在财务共享服务平台上进行共享,推动会计信息系统的建立和管理。

3.注重专业人才的培养

在管理会计信息化要求下,企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识,其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件,最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些,工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外,为了提高工作人员的专业水准和工作能力,企业可以定时地给工作人员进行培训,可以举行相关的讲座,或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了,也就能更好地服务于企业,为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行,每个工作人员都要清楚自己的职责所在,企业也要将具体的责任落实下去。最后,如果工作人员的素质不过关,可能会做出不利于企业的事情,因此,企业要提高会计工作人员的素质,企业内部开展法制教学,让工作人员更加知法、懂法,维护企业利益,不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性,企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员,提高工作效率和质量。

4.加强会计软件的统一性

随着管理会计信息化的进一步发展,随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件,它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况,选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来,很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展,国家可以适当的应用宏观调控的手段,让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况,出台一些相关的补助政策,大力促进会计软件的开发。有了国家的支持,会计软件也会发展得更快,慢慢地呈现统一化趋势。

三、结束语

对于现代企业而言,在财务管理工作上应用财务共享服务,选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据,是企业可持续发展的重要途径之一,也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险,所以企业要针对自身的情况,通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样,企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作,才能促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]王映.财务共享服务下管理会计的信息化策略研究[J].中国商论,2018(10):140-141.

[2]杨后超,邱均成.财务共享服务下管理会计信息化有效实施方法探讨[J].经贸实践,2018(03):267.

[3]王剑,齐慧.浅议财务共享服务下的管理会计信息化[J].中国国际财经(中英文),2017(23):66.

篇3

 

一、会计信息化审计的目标 

 

1.会计信息系统的安全性 

会计信息系统的安全性是指组成会计信息系统的硬件、软件、数据资源是否受到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄漏系统中的信息。 会计信息系统的资源通常包括硬件、软件、数据文件、系统文档、消耗性材料和其他设施。这些资源经常放在一处或几处,硬件可能被恶意破坏,软件和数据文件的内容可能丢失或毁损,消耗性材料和数据资源可能未经批准而被使用。会计信息系统的安全是通过建立相应的安全控制措施而加以保护的,评价会计信息系统的安全性,主要是审查会计信息系统的安全控制措施是否健全有效,对于不足之处应提出需要进行改进与完善的建议。 

 

2.会计信息系统的可靠性 

会计信息系统的可靠性是由其中的硬件系统的可靠性、软件系统的可靠性及数据的可靠性等因素共同决定的。软件系统的可靠性是指在运行环境中,在规定的运行时间内或规定的运行次数下,程序和所有数据元素运行不同测试用例的无差错概率。硬件系统的可靠性是指在一个指定的时间周期内,在给定的控制条件下,硬件系统执行所需功能的成功概率。数据可靠性是指数据的真实、准确和及时,它取决于系统绝对数据的处理过程是否准确无误,以及确保数据可靠的控制措施是否有效。系统的可靠性还体现在它的容错能力上。对会计信息系统可靠性的评价要检查系统的运行是否稳定可靠、是否容易出现偏差和错误,是否能抵御外界干扰而正常工作。评价会计信息系统的可靠性时,审计人员应对决定会计信息系统可靠性的各项因素进行综合审查和评价。 

 

 3.会训信息系统的有效性 

 会计信息系统的有效性是指该系统能否实现既定的目标、系统的各项处理过程是否符合国家法律和有关规章制度的要求。评价会计信息系统的有效性,必须了解用户的需求。会计信息系统有效性的审计一般在系统运行一段时间之后进行,通过事后审计可确定会计信息系统是否能实现既定的目标,根据审计的结果,管理者可做出相应的决策。 

 

 二、会计信息化审计的特点 

 

 1.审计的所有领域全面运用现代信息技术 

 目前,审计在每一领域都还做得不够,如:尚未构筑起适应现代技术发展的一种或多种可能的、可用于解释和预测多种审计现象的多维审计理论—,这种理论将使对审计环境、目标、本质、假设、概念、标准、技术、方法、过程等的论述更新颖、更丰富、更具逻辑性和环境适应力;急需加速我国的审计工作从落后的“绕过计算机审计”向先进的“通过计算机审计”和 “使用计算机审计”转化。如何利用现代信息技术管理责任与风险巨大的审计 (尤其是独立审计)行业是一个值得探讨的问题,新时期,所有的审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员,而这是审计(后续)教育的重要任务。 

 

 2.会计信息化审计系统具有极强的适应性 

 信息化会计信息系统的多元、实时、开放性使会计信息化审计也具有多元、实时、开放性特征,实时审计、会计责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。 

 

 3.会计信息化审计将对传统审计进行重整 

 尽管“两权分离的程度决定了审计主体的种类和被审计单位的形式”,“审计效率和审计风险的矛盾决定了审计程序和方法的历史变迁”,但如果所有的计算机只囿于会计电算化信息系统的水平,提供的信息单一、过时、封闭,国外的会计师事务所的非审计业务 (其必须依赖于多元、实时、开放的信息)收入又怎能达到其总收入的70%(我国仅30%左右)?事实上,正是信息量极大丰富的信息化会计信息系统和全新的会计信息化审计理论,支持了卓有成效的“四大”国际会计公司及其或集权或分权的 管理模式,支持了审计效率和审计风险矛盾的最有效的解决,从而支持了现在和将有的多种繁杂的具体业务。

三、会计信息化审计的策略 

 

1.建立会计信息化审计组织机构 

会计信息化审计组织机构不健全将会阻碍我国会计信息化审计的发展。为适应未来我国会计信息化审计发展的客观要求,我国应尽快建立自己的会计信息化审计组织机构,按照会计信息化审计的要求组织、协调会计信息化审计工作,规划会计信息化审计的发展策略和职业培训计划,研究会计信息化审计理论、方法、技术和规范,指导会计信息化审计工作。在这项工作的起步阶段,政府应加强领导力度,从宏观上搞好规划安排,从资金和技术上扶持会计信息化审计,有效规划、部署和指导我国的会计信息化审计工作。

 

2.加强会计信息化审计理论研究 

审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。 

 

3.制定会计信息化审计准则 

会计信息化审计同传统财务审计相比,在审计对象、审计目标、审计内容等方面均有所不同。为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证执业质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。会计信息化审计发展到一定阶段,必须由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范。 

 

4.强化企业领导加强管理与控制的观念 

树立企业领导的信息化会计信息系统管理意识是开展会计信息化审计工作的关键。因此,企业主管部门在充分领会国务院有关“国民经济信息化”指示精神,认真抓好企业信息化建设的同时,还必须注重对企业领导进行会计信息化系统管理与控制的思想教育,促使企业领导从企业生存与发展的高度来认识会计信息化审计的重要意义,重视会计信息化审计工作,将会计信息化审计作为一项重要工作来抓。 

 

5.大力培养会计信息化审计人才 

从内部讲,一是强化培训。各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要加强不同岗位的适应性培训;二是重点选拔。即有重点地选派一些“尖子”人才进高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干;三是完善机制。要逐步形成能有效鼓励各类人才脱颖而出,能最大限度地挖掘,激发各类人才智力潜能的运行机制,使知识最终能作为最重要的生产要求参与分配。 

 

6.加大会计信息化审计的宣传力度 

开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展。 

作者单位:河南工程学院 

 

参考文献: 

[1]谢诗芬.高级财务会计问题研究 [m].四川:西南财经大学出版社,2004.45-52. 

篇4

第一,全面性。从会计信息化所涉及的内容来看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育和政府对会计的管理等所有涉及到会计领域的信息化问题,会计信息化的内容具有全面性;从实现会计信息化的技术手段来看,会计信息化包括计算机技术、现代网络技术和现代通讯等现代技术手段;从会计信息化的功能来看,会计信息化涉及到传统的会计核算,而且还涉及到现代的会计监督、会计预测和会计决策等。

第二,智能性。会计信息化智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息,根据现代信息技术环境重构会计模型”。其功能主要是按照现代管理模式改造传统的会计组织模式和业务流程,支持具有现代组织形式和管理模式特点的网上办公和虚拟办公等形式。

第三,多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为:其一是信息收集多元化。即对企业内外各个机构部门的信息进行接口转换,广泛接收以货币形态和非货币形态表现的信息,其信息渠道更加宽广,信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露,也可以根据需要的变化而实时提供会计信息,并可实时控制系统。其三是信息处理方法的多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法,还可以选用其他备选方法进行试算,比较差异。

第四,交互性。交互性一般是指信息使用者通过授权而进入企业的信息网络数据库,调阅和分析会计信息数据库资料的过程。在这一过程中,信息使用者可以获取各种会计信息,也可以根据需要向系统需求个案资料。同时,信息使用者通过系统提供的互动功能对正在进行数据处理的某些数据进行再加工和处理。

二、会计信息化存在的问题

第一,企业对会计信息化概念的模糊认识和重要性不够。其具体表现为:有些企业的管理者和会计人员认为会计信息化的概念就是指会计电算化,是利用计算机和现代网络简单处理会计数据,其主要作用是能够减轻会计人员的工作量,能够提高会计人员的劳动效率和质量。甚至有些企业管理者认为会计电算化已经足够解决会计问题,没有必要建立会计信息化。

第二,会计人员的知识结构滞后于会计信息化发展的要求。会计信息化的出现和发展对会计人员和企业管理人员的知识结构提出了更高的要求。会计信息化的发展要求会计人员必须能够在现代网络环境下处理会计业务技能和管理会计,而且还须精通现代网络知识和基本的计算机维护修复技能。但在目前的会计行业中,基础的记账人员比较多,缺少把现代的信息技术引入会计行业的意识,促进会计信息化发展的需要,推动会计信息化发展的人才,这些状况的存在进一步制约了会计信息化的发展。

第三,财务数据难以实现共享和安全性低。有研究者发现,在会计信息化过程中,存在“数据库的共享能力没有充分体现”的问题,其原因主要是有部分企业对会计信息化的重要性不够重视、资金短缺、符合会计信息化发展需要的人才缺乏、业务链脱节等,难以共享财务数据。同时,财务信息的传递和输入必须借助现代网络来完成,而如何保证信息传递和输入的真实性和可靠性是会计信息化发展过程中需要解决的突出性问题。

三、会计信息化的实现方式

第一,彻底改变管理者的管理观念。企业管理者要重视会计信息化的建设,转变对会计信息化的错误观念,成立专门的执行机构,重视引进专业过硬的技术人员,制定会计信息化发展战略方针及实施步骤,增加会计信息化系统设备的资金投入,统一规划会计信息化发展方向、统一预算会计信息化的投入资金、统一会计信息化发展标准、统一会计信息化的编码,大力促进会计信息化的发展。

篇5

一、会计信息化概述

会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

二、目前企业会计信息化存在的问题

篇6

一、会计信息化

(1)会计信息化的含义。“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理,控制决策和社会运行、管理提供充足与适时的信息。(2)会计信息化的特征。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论的信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理的信息化等。与传统的会计模式相比,会计信息化具有以下几个显著特征:以计算机、网络及通讯等现代信息技术为技术手段;以实现会计业务的信息化管理为目标;依据会计目标,按信息管理原理与信息技术重组会计流程;会计信息的提供能及时很好地满足用户的需求;会计信息的传输空间范围进一步拓

宽;会计信息的表现形式更加多样化。

二、完善会计信息化系统

(1)加强全民会计信息化的认识。会计信息化建设想要取得成功,就必须加强人们对会计信息化的重视。首先是会计信息化领导的重视,这是会计信息化成功的基本保证。因此,首先要加强对单位主要领导的培训,加强他们对会计信息化的认识,使其认识到会计信息化重要作用。其次是要根据本单位会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的战略与规划。(2)培养复合型人才。 一是通过对相关学科的建设和教学改革,有针对的进行课程设置,建立不同培养模式。二是通过招聘,高薪聘请一些信息化人才到企业来工作,同时送生产经营管理等专业的优秀人员到外面去培训。三是企业根据信息化人才的需求,努力做好全体职工的信息化知识培训,加强信息技术人员的现代会计理论和知识培养。(3)应用适合自己的财务软件。不同类型的企业有各自的特点,企业应该根据自身的实际情况,找准适合自己的财务软件。(4)实施信息安全保障措施。保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手:一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失。三是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计会计信息,为实现会计信息化提供安全保障。

三、我国会计信息化过程中存在的问题分析

(1)企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏必要的信息传递。长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护,对外绝对的“滴水不漏”,对内其开放程度也有一定限制。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严影响着企业会计信息化的进程。(2)企业缺乏相关的技术人才。会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。(3)企业缺乏相应的信息安全保障。未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的,很容易出现信息风险,信息安全缺乏保障。

除以上所提到的问题外,我国企业会计信息化过程中还存在着其他一些更为具体的问题,如会计软件不标准、不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段,与更高一层次的决策型会计信息化之间还有不小的距离等。

四、会计信息化是会计发展的必然趋势

正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息化取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。从生产力的发展过程看,人类社会在几千年的历史长河中已经历了原始社会、

农业社会、工业社会,正在进入信息社会。面对信息社会的到来,各个行业、各个不同的从业人员都在思考着同样一个问题:信息社会给我们带来了什么,我们将如何应对。会计人在说:会计信息化是会计发展的必然趋势。

参 考 文 献

篇7

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01

在信息技术环境下,借助现代信息技术高速发展的成果,传统的会计核算、反映、监督和决策等职能开始发生了很大的变化,这不仅表现在传统会计职能在本质上的改变,还表现在会计职能的监控手段和表现形式等方面,已经成为现代企业信息化建设的重要内容,有助于企业现代管理水平的不断提高。会计信息化指的是企业借助计算机网络和现代通信技术开展业务核算、决策分析和会计信息的管理等工作,对传统的会计业务流程进行整合,逐步建立起高度融合与开放的现代化会计处理系统,促进传统业务会计向信息的共享化和业务处理的高度自动化的方向发展,进而实现传统会计职能的丰富与发展,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,为企业经济效益的提高提供有力的支持和保障。

一、会计信息化的主要特征

(一)全面性

会计信息的全面性指的是信息技术被广泛应用于与会计相关的各个领域:①在会计实务工作、会计理论与方法等方面的信息性;②信息技术对会计业务流程的整合以及会计服务的信息化;③会计监督、会计核算、会计决策、会计决策等会计职能的信息化;④现代会计信息系统的构建。

(二)智能性

会计信息化系统中涵盖了会计人员、计算机硬件设备、信息数据、网络软件系统等多种因素,是一个人机结合的综合应用系统,在具体应用实践中,会计信息是一个人机交互作用下的智能型系统。

(三)开放性

随着电子商务和互联网技术的不断进步与发展,企业会计信息的处理高度自动化和共享化,使得会计数据可以通过计算机网络在企业内部和外部的相关系统中直接采集和传递,促进了会计信息系统的不断开放。

(四)多样性

会计信息化的多样性主要包括三个方面,即:①会计信息提供时间的多样性;②会计信息收集渠道的多样性;③会计信息处理方式的多样性。

二、会计信息化对传统会计职能发展的影响

(一)有助于会计核算职能的更好执行

在传统的会计核算业务模式下,会计核算工作通常是由多人共同参与进行的,而在会计信息化模式下,只要向会计信息系统输入会计凭证,便可以自动进行会计的记账、汇总、结账、转账、出报表等工作,对于很多重复性的业务,更是能够自动完成,大大提高了会计核算的效率和准确性。此外,在会计报表的编制等对时间性要求非常高的会计核算环节,会计信息系统能够借助预先制定的程序执行规范性的操作,从而使繁杂的会计核算工作变得更加简单,计算结果更加准确,因此,会计信息化促进了传统会计核算职能向更细、更深的方向发展。

(二)有助于会计监督职能的更好执行

在传统的会计业务处理过程中,会计人员主要是通过手工方式进行做账的,因此很难完全避免会计越权的问题,这不仅会影响到会计账目反映内容的准确性,还会对企业的经济决策和经营发展产生不利影响。随着会计信息化的不断发展以及在企业内部的贯彻与执行,企业可以充分利用计算机技术的辅助做账功能,建立完善的会计账务系统,如会计采购系统、销售系统、账务系统、固定资产系统、无形资产系统、存货系统、成本系统以及计划预算系统等,帮助企业快速实现产销存一体化以及会计核算的一体化。同时,企业可以为每一个会计职务设定一个密码,避免了越权行为的发生。因此,会计信息化使得传统会计的监督职能得到了进一步的细化和强化。

(三)促进了传统核算型会计向管理、决策型会计的积极转变

传统的会计理论将会计的职能主要界定为会计反映和会计监督,会计管理工作也主要集中在会计事项本身的记账、核算和审核等环节,但是随着会计信息化进程的不断推进,会计的职能也在不断的发生着变化,除了对会计核算、监督等职能的深刻影响外,会计的管理职能也得到了实质性的转变,促进了传统核算型会计向管理型会计和决策型会计的积极转变,大大提高了会计信息的实用性和贡献价值。

三、会计信息化环境下传统会计职能的转型

在会计信息化背景下,随着企业会计环境的不断变化,会计的内涵和外延都已经发生了相应的改变,这在一定程度上要求会计职能也要及时实现相应的转型,为企业的会计决策支持系统和监控分析系统提供更有力的保障。具体说来,会计信息化环境下会计职能的转型主要涵盖两个方面:

一方面,要实现会计反映职能向会计核算和信息服务职能的积极转变,这不仅要求信息化环境下的会计反映更具及时性和准确性,还要求实现财务会计信息在企业业务部门和财务部门之间更好的分解、传递和交换,能够为企业会计信息需求者提供更加高效、准确的财务报告。

另一方面,要实现会计控制职能向会计实时控制和预决策支持功能的积极转变,这就要求会计信息化环境下的会计信息要更具前瞻性,不要仅仅局限于事后核算,而是应当加强会计信息处理与业务活动之间的关联性,对业务经营过程进行动态化的控制,使传统的会计核算向事前预测、事中控制与决策支持方向迈进。

结语

总之,在会计信息化的大背景下,企业需要充分利用现代信息技术手段,不断丰富和扩大会计的职能与作用,逐步建立起能够适应现代企业发展需要的会计新模式,增强企业在控制、决策、预警管理等方面的能力,使企业在日趋激烈的市场竞争环境下,能够不断注入新的活力,实现更大的进步与发展。

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一、会计信息化标准体系概述

1.会计信息化

为全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月12日了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,《指导意见》中明确的说明了:“国家信息化发展的战略范围十分广泛,其中重点有:(1)推动国民经济;(2)推动社会信息化;(3)推行电子政务;(4)完善基础设施;(5)提高国民信息应用能力等。在切实贯彻落实国家信息化发展战略中一个重要的举措就是全面推进会计信息化工作,这对提高我国会计工作水平有重要的作用。”

会计信息化作为国家信息化建设的重要组成部分,其特点是能够及时、高效、主动的采集和处理会计信息;实现会计信息资源的多元化和高度共享;以及能够使计算机、网络和现代信息技术运用于会计领域。

2.会计信息化标准体系

会计信息化标准体系中关键在于标准体系。标准是一种可以识别的、用于比较的,从而能判断其他食物是否正确的单位。进入21世纪以来,标准成为经济链条中关乎企业甚至国家经济安全的重要一节,那么作为世界经济和社会发展核心的信息技术从而也要要求标准化。随着信息时代的来临,会计也越发成为经济生活中不可缺少的一部分,如果想要使信息技术在会计信息系统中得到广泛运用,那么会计信息化标准体系的创建就势在必行了。

2011年,著名的杨周南教授发表了《会计信息化标准体系研究》,在这篇文章中,他提出了会计信息化标准体系可以归纳成8个部分。(1)会计信息表达形式的标准;(2)会计信息数据交换的标准;(3)会计信息安全控制标准;(4)会计软件的合法合规性测标准;(5)中间过渡和终极输出标准;(6)会计信息系统的性能和质量控制标准;(7)会计信息系统的评估标准;(8)会计信息分类和传送的标准。

二、会计信息化标准体系研究现状

1.会计信息化标准起步比较晚

2009年4月12日国家财政部才颁布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,

这个指导意见对我国会计信息化工作有重要的作用。这篇意见中“清晰的指出了会计信息化的目标、会计信息化的任务以及会计信息化的要求,绘制了我国会计信息化发展的蓝图,确定了十分有必要构建会计信息化标准体系”。在2011年12月23日,我国成立了全国会计信息化标准化技术委员会。但是推动会计信息化标准体系建设还处于起步阶段。

在这个信息技术发达的时代,我国的会计信息化建设相较于其他国家确实属于起步非常晚。

2.缺乏对会计信息化的系统认识

很多会计信息化专家分析和研究了“会计电算化”,因为我国一个很重要的国策就是“信息化”,把“会计电算化”称为“会计管理信息化”,也可以称为“会计信息化”。虽然有一些课本和论文中也提到了会计信息化的概念,但是却未能从根本上解释会计电算化对人们的影响,人们也还是没能完全形成对会计信息化的系统认识。

3.目标不明,未能形成科学全面的会计信息化标准体系

现阶段我国对于会计信息化标准体系的理论研究内容不全面,目标不明确,由于缺乏科学全面的会计信息化标准体系做指导,会计信息出现了不同的分类标准,比如会计师事务所有自己的审计导向型技术标准;证券交易所基于信息监督者的角度执行自己的技术标准。所以制定普遍适应全国企事业单位的会计信息化标准体系势在必行。一方面,制定全面科学的会计信息化标准体系有助于节约社会成本,提高会计信息的流转效率和数据的准确性;另一方面,它可以为不同单位之间会计信息的分析、比较提供便利。

三、缓解会计信息化标准体系现状对策分析

当前,我国的会计信息化标准体系的建设面临诸多问题,要想实现全面的会计信息化,还有很长的路要走,同时也需要社会各界的共同努力。

1.进一步提高对会计信息化建设的认识

会计信息化利用计算机和网络技术,基于会计目标,给全国会计信息使用者提供精准可靠的会计信息,这就意味着会计信息必须具备以下几点要求:(1)内容真实;(2)资料可靠;(3)数字准确等。这样的会计信息才能帮助需求者做出准确的判断和决策。我们也需要做到以下两条:(1)树立正确的会计信息化理念,(2)加强对会计信息化的认识。

2.培养优秀的会计信息化人才

优秀的会计信息化人才是会计信息化基础和前提。会计信息化对广大会计工作人员综合素质提出了更高的要求,会计从业者不仅要具备扎实的财会知识,还要掌握计算机技术、网络技术,熟练地使用和维护会计信息化系统。因此尽快培养出一批适应现代会计信息化发展的人才势在必行。

3.努力实现会计信息化均衡发展

我国地域广阔,地区与地区之间、行业与行业之间都存在着经济发展不平衡的问题。经济发展不平衡直接导致了会计信息化过程中技术运用的不均衡。从区域上来说,经济发达地区优于经济欠发达地区;从行业方面来说,通讯、金融等行业的运用较快,上市公司信息化水平普遍高于一般企业,国有制单位的信息化水平普遍高于民营企业。

面对这种发展不平衡的矛盾,我们需要及时作出调整,及时沟通各地区、各行业之间的经济发展,尽量缩小差距,尽早实现会计信息化的均衡全面发展。

参考文献:

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我国会计信息化建设历经30年的发展,取得了丰硕的成果,也存在很多亟待解决的问题,主要表现在理论研究的滞后、理论研究与实务脱节、信息资源的建设严重滞后于信息基础设施的建设、会计信息化应用水平停滞不前难以深入、信息化人才培养体系不完备,特别是高水平会计信息化人材的匮乏等。本文将重点研究会计信息化人才工程体系。

人才在会计信息化系统中的决定性作用是不言而喻的,能否和如何构建科学合理的人才工程体系,是进行会计信息化体系探索的重要任务,充足的高素质人才是解决会计信息化现有和潜在问题、推动会计信息化发展的重要保证。

一、会计信息化人才的素质要求及现状

会计信息化人才作为一种专业人才,既有人才的一般性特征,也有其特殊的要求,这两方面是不可分割的。一般性特征的提高有赖于全社会的共同努力,是人才成长的宏观环境;特殊性要求的强化有赖于行业内各参与者的共同努力,是专业人才发展和提高的相对微观的环境,是会计信息化业内力所能及的努力目标。认识的过程是从普遍到特殊,又从特殊到普遍的循环往复、无限发展的,在认识会计信息化人才的素质要求的过程中,应从人才的一般性出发,进一步研究其特殊性,并以此丰富对于人才的一般性认识。本文的目的是对会计信息化人才的工程体系探索,因此重点关注会计信息化人才的特殊性研究,其一般性特征及特殊性对一般性的作用不做过多探讨。

(一)会计信息化人才的一般性特征

人才是一个系统结构,它是心理素质和生理素质相统一的整体。心理素质包括知识、能力、品行等,生理素质包括精力、体力、体质等。在这个系统中,生理素质是基础,能力是核心,品性是关键。会计信息化人才作为会计信息化行业的专业人才,也必然从属于上述结构和范畴。会计信息化工作具有辅助设备复杂、知识更新快等特点,在进行有针对性的防护和锻炼,保持良好的身体素质的基础上,需重点关注基本的心理素质的培养和发展。

在会计信息化系统中,能力是人对系统作用的上限,它是以知识为基础,结合个人的经验、智力等因素使个人的潜能得到有效的发挥;能力体现在人才的工作能力和适应能力上,是人才尽量发挥系统的效能、尽快适应系统的决定性因素,受经济、社会、科技迅速发展的影响,会计信息化人才的能力应包括科研能力、开发、应用与操作能力、专业能力、沟通与团队协作能力、外语能力、终身学习能力等。

品性是需要重点关注的因素,它是人的能力对系统贡献的乘数因子,决定系统效能发挥的大小和方向。在信息化系统中,自动化程度提高,人对系统的影响能力扩大,一旦人的品性出现偏差,对系统的破坏能力和作用将被有效放大,因此尤应关注品性的培养。培养人才的工作积极性和道德修养,不仅是会计信息化人才开发者的任务,也是全社会共同的目标,贯穿人的整个生命周期。德、智、体三者的结合才是人才的最基本的要求,也是会计信息化人才的一般性特征。

(二)会计信息化人才的特殊性要求

会计信息化人才的特殊性根源在于其人才知识结构的特殊性,知识决定了人才的特点及其发展途径和方式,因此首先确定会计信息化人才的知识结构是挖掘会计信息化人才特殊性要求的最有效的途径。在确定人才特殊性要求的基础上,可有针对性地进行会计信息化人才的培养,各参与者从自身角度贡献自己的力量,为会计信息化人才的发展提供动力和环境。

信息环境下会计人员的知识结构应该包含四个层次:常规知识、会计专业知识、信息技术知识与商务知识。

1.常规知识。深厚、广博的常规知识是一个人受教育水平高低的重要标志,同时也体现了人的素质。作为会计专业的从业人员应该掌握以下的常规知识:外语、数学、经济学基础等。

2.会计专业知识。包括:会计学基础、财务会计、管理会计、财务管理、税务、审计、会计理论、职业道德等。要强调的是,会计人员所掌握的专业知识不能停留在书本、准则与制度上,要融会贯通,应用职业判断分析、解决非常规问题,灵活应变。

3.信息技术知识。在信息化社会中,掌握信息技术知识不仅是职业需要也是生活需要,因此把它从常规知识中单列出来加以强调。会计人员必须掌握以下信息技术知识:信息检索与获取、办公自动化、商务相关信息技术知识(包括:电子数据交换、电子汇兑、信息安全、电子商务系统等)、管理信息系统、计算机文化基础、常用软件工具使用、网络技术、数据库技术、软件开发与维护、系统分析与设计。

4.商务知识。包括金融、税收、法律、营销、管理、宏观经济和商务礼仪等。

上述知识结构是由会计信息化产业对人才的客观要求决定的,是对会计信息化人才的群体性要求,个体应根据具体岗位的不同,有选择的进行知识积累,接受教育培训,并根据能力和职位的高低,按照初级具备系统操作能力、中级具备系统管理和分析能力、高级具备研究和创造能力以及深层次的系统应用能力的标准,在广度和深度上进行有针对性的计划和实施,尤应注意沟通能力的培养。

(三)会计信息化人才现状及原因

目前我国满足上述素质要求的会计信息化人才从数量上看非常短缺,从质量上看,无论是能力还是知识结构都难以达到会计信息化人才的相关标准。

造成上述问题最根本的原因在于会计信息化的飞速变化。不仅信息技术本身在飞速发展,同时这种发展也促使一些以往难以实现的理想管理方法和理念得以实现,促使会计信息化系统必须不断进行更新和完善,对相关人才的要求也在不断变化,研究、开发、应用、评估、监理、审计、咨询都对会计信息化人才提出新的需求,这就要求必须不断更新会计信息化人才的知识。但是人才教育培训机构却无法及时满足这种激烈变化的需求,人才开发主体本身也无法及时赶上需求,不仅其知识难以满足培训客体的客观需要,而且教学内容也很难跟上信息化的发展,同时由于会计信息化产业缺乏标准体系,会计软件也因此多种多样,这更提高了人才的开发要求。

会计信息化产业越来越精细的分工使人才开发者陷入两难:如果实行专才教育,会导致被开发者批次增多、批量减少,开发者总量增加,培训的规模成本提高,与我国目前厚基础、宽口径、高素质的人才培养原则不符;如果执行通才教育政策,又会面临会计信息化人才知识结构跨度大、要求高的问题,解决具体问题的能力经验不足,最终导致具体用人单位对人才的满意度下降。因此,如何处理特定工作能力的培养和综合能力培养之间的关系以及他们之间的度的问题,值得人才开发者重点关注,也是解决我国目前合格会计信息化人才短缺问题、增强其能力、延长其可劳动周期的根本途径。

二、建立科学的会计信息化人才工程体系,为会计信息化的发展提供动力

建立会计信息化人才工程体系是一个系统工程,必须以系统论的基本观点来贯穿于会计信息化人才的培养和使用过程,将人的整个劳动周期作为研究对象,使各个环节、要素紧密联系,针对一个共同的目标发挥各自的作用,组成一个有机的统一体。

会计信息化人才工程以会计信息化人才服务于社会的整个生命周期为研究对象,规划人才的教育和发展,其主要目标是:较低的人才开发成本;较长的可劳动周期;较好的能力(含适应能力);满足社会需求并有一定的前瞻性。为达到上述目标,应注意以下几方面。

(一)会计信息化人才开发过程中的参与者及其相互关系

人才对本身的自身开发,教育培训机构对学生的培养式开发,单位对职工的使用式开发,行业部门对成员的政策式开发是人才开发过程中四个最重要的组成因素。在会计信息化人才的开发使用中,各层次的开发主体应以会计信息化人才工程系统的目标为总目标,个体、教育培训机构、用人单位、行业管理四方面应做到协同努力,相互联系,相互促进,层层负责,环环相扣,针对高中低三层次的需求,挖掘人才潜力,为会计信息化的发展提供充足的高质量人才。

1.自我开发。人才自身根据客观环境的需要,在对自我的兴趣能力有客观评估的基础上,以一定的知识为基础,通过自学或在其它开发主体的辅助下,更好的掌握或掌握更高层次的科学技术,“唯物辩证法认为外因是变化的条件,内因是变化的根据,外因通过内因起作用”①,内因是决定因素,觉悟性和主动性在此过程中发挥重要作用。会计信息化环境的迅速变化,要求会计信息化人才必须不断学习,随时随地根据需求进行自学积累,特别是新软件应用或软件升级过程中,自学是迅速了解产品性能的重要方式。培养人才的自学能力和兴趣是各层人才开发主体在开发过程中需着重关注的目标,因为会计信息化时刻进行更新,对人才个体来说,其接触的软件也时常变化,因此自我开发不仅是必需的,而且是经常的。自我开发是特定能力培养和经验积累的重要途径。唯有如此,才能满足会计信息化行业的需要,是其在工作岗位发挥作用或更快的适应新岗位的重要保证,特别对于审计和监理,其接触的软件复杂多样,如何尽快掌握软件性能,尽快熟悉会计信息化系统是提高效率、降低成本的关键,在此过程中,自学能力起决定性作用。

2.培养性开发。包括正规教育和职业教育,即教育和培训。教育的功能是缩短人类知识的继承期,培训的功能是缩短与前沿知识的距离。培养性开发的具体目标是为人才的成长提供必要的条件和指导,培养人才的能力(包括自学能力)、品性和知识基础。会计信息化中教育和培训机构应根据会计信息化人才需求的多样性、多变性制定教育目标和方案。正规教育以培养会计信息化人才的学历知识、社会文化知识、基本技能、品性为目标,发挥教育资源丰富的优势,为会计信息化人才提供重要的指导;职业教育以培养会计信息化人才的职务经验知识、专业技能为目标,提高会计信息化人才的特定工作能力,特别要关注岗位需求少、知识更新快的具体会计信息化人才的培养需求,如IT审计师,具体会计信息系统的操作员等等。在培养过程中,应借鉴软件工程学中的结构化方法进行,即将人才的培训需求分成若干具体需求,如果具体需求还不能由具体培训主体解决,可以继续分解,直到每个需求都能得到转业化指导为止。这种“自顶向下,逐层分解”的方法,可以使培训主体本身易于进行知识更新,对培训客体提供更专业的指导、更即时的知识。

3.使用性开发。按现代教育学的观点,人从学校学来的知识不过占其一生所用知识的10%,90%的知识都是走上工作岗位后学来的,因此,使用性开发对于人才的发展有着巨大的意义。会计信息化的高速发展,使会计信息化人才更难以停止学习。信息化的高速发展,一方面扩大了会计信息化系统的管理范围;另一方面又不断改进管理理念,对会计信息化人才的要求不断提高,不仅岗位发生变化,即使对于同一岗位,要求也不是稳定不变的。因此,会计信息化人才应根据岗位需求,不断完善自己的知识结构,同时,用人单位也应注意人才的潜力,整合挖掘单位的人力资源,提供培训环境和机会,提高人才的使用效果,发挥系统的效能,促进单位和个人的共同发展。

4.政策性开发。以国家地区和行业部门为开发主体,制定符合本行业现实状况,有利于长远发展的支持性和指导性政策,使人才的培养、使用和引进有计划有步骤的进行。会计信息化行业应在相关部门的领导下,尽快制定和执行适合本行业的人才培养、使用、引进政策,促进会计信息化产业的发展。制定会计信息化制度和规范体系以及标准体系是行业部门推动会计信息化人才发展的重要手段和任务。制度、规范和标准化体系可以使人才的行为和素质标准化,不仅直接影响人才的管理标准、培养标准、质量标准,甚至通过制定软件产品的标准化如会计信息系统的性能和质量控制标准、安全控制标准、评估标准等对人才也有积极的影响作用,可以减少具体会计信息化系统间的差异,提高人才知识和经验的可重用性,使通用能力的培养更具有通用性。

上述四层次中人才自身是内因,是发展的决定性因素,决定着发展的速度和方向;教育培训机构、用人单位、行业管理是外因,应充分发挥本层次的作用和影响,促进人才的发展,同时形成反馈机制,互相联系、互相影响。教育培训机构应考虑用人单位的现时和未来需求,用人单位也不能仅仅用“需工作经验”表达对教育产品的不满,而是将需求反馈给教育培训机构;行业管理部门提供良好的人才成长环境,促进用人单位和教育培训机构的沟通,唯有如此,才能使会计信息化人才层出不穷,繁荣会计信息化行业。

(二)重视和贯彻终身教育计划

终身教育是当代较有影响的教育思潮,是一种完全、完整意义上的教育。在终身教育体系中,体现了相对完整的教育理念,认为教育是贯穿人的一生的过程,社会各行业、各部门都有教育的责任和义务,个人随时依据需要接受教育,社会也应随时根据需要提供教育。在会计信息化行业中,由于信息技术及管理理念的迅速发展,会计信息化人才必须不断更新知识,提高自身的工作能力,延长自身的工作周期,否则不仅难以提高系统效能,甚至原来的系统也难以维持,如技术进步引起系统被攻击成本的降低进而提高系统被攻击的风险等。在终身教育计划中,个人教育是决定性因素,因此应在正规教育和职业教育中着重培养个人的学习能力和爱好,使个人有自我培养的能力和意识,认识到终身教育的必要性和可行性,有参加后续教育的积极性和紧迫性。

(三)会计信息化人才的有效配置

人才的有效配置是对人才发展的重要环节,一方面可以防止人才浪费,合理发挥其效益,另一方面,合适的工作岗位也是人才进一步发展的有利条件。人才与岗位的关系正如生产力与生产关系的关系,当人才适应岗位时,二者会相互促进;当人才不适应岗位时,二者会相互制约,最终将打破契约关系,造成资源的浪费。在会计信息化行业中,岗位分工更为专业,知识结构更加复杂,必须构建专业化的信息平台,促进人才的交流,避免布朗运动型的人才配置方式,大力发展以中介沟通型为主导的人才配置方式,提高人才配置的规模效益。同时鉴于会计信息化人才的多样性,为提高人才的使用率,避免人才闲置,防止企业在开发过程中大量聘请的会计信息化人才无法在系统运行中高效使用等情况,应成立人才经营中心,将人才作为资产进行有偿租赁、管用分离,解决用人单位对会计信息化人才需求的多样性、多变性、应急性需求,避免“养兵千日,用兵一时”的人才浪费情况,同时人才本身也得到了更多的锻炼机会,能力和水平将极大提高,可以提供更为专业的服务。会计信息化人才的多样性、在系统建设和使用中角色的多变性,更是急需这种通过信息平台,以经营租赁、人才资本运营、智力服务为方式的人才配置模式的建立和完善。

三、结语

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    1、什么是会计信息化

    会计信息化作为企业的整体信息化的一部分,利用现代信息技术,重新对会计模型进行整合,对会计信息进行搜集、传输、加工、存储、应用,在此基础之上建立一个技术和会计高度融合的、开放性的现代化会计信息系统,使资金流、物流、信息流三者合一。这种信息系统运用数据交换技术、网络通讯技术,实现资源共享,使对会计信息的处理从传统的及时性转变为实时性、主动性。

    2、会计信息化标准体系

    会计信息化标准的含义就是对会计信息化中重复性的概念、事物进行统一规定,通过对会计信息的收集、加工、储存、传递、管理和利用等活动,以及对信息技术的制定、和实施各种信息技术标准,实现预想的统一局面,达到取得良好的社会效益和经济效益的目的。会计信息化标准体系指的就是会计信息化标准按照内在联系所形成的有机的、科学的整体。

    二、我国会计信息化体系中存在的不足

    我国的会计应用信息技术已经实施了很长一段时间,但在会计信息化体系中仍有许多不足之处,主要有信息化体系不健全、实用性太差、应用水平较低等问题。当前我国还没有实现会计信息数据库的完整化,也没有相应的法律法规来保护会计信息体系中的数据信息。财务信息化体系也不完整和系统化,在财务管理的流程以及观念上仍使用传统的财务管理工作方式,不但不能提供有效合理的控制方法,也无法帮助企业进行相关的决策;比较缺乏既掌握计算机知识又精通会计知识的复合型信息化、会计电算化人才。这些问题都和会计信息化标准体系的要求相差很远。

    三、会计信息化标准体系框架构建问题

    在构建会计信息化标准体系的框架中,主要有四个层次,包括规范层、前导层、解析层、结果层,它们之间相互关联,要不断进行规划。

    1、前导层

    作为体系中概念框架的第一层,包括体系定位、构建目标。这两方面的内容受其所处的内外部环境影响,随环境的变化呈动态调整。

    第一,准确定位会计信息化标准体系。会计信息化标准在国家信息化标准体系中有着举足轻重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基础,比如税务信息、工商行政管理信息、审计信息、统计信息、财政信息、海关信息等等,而且会计信息的交换涉及到债权人、投资者、客户、供应商、监管者等;会计信息还被企业的普通员工、内部管理层、外部的社会公众和各交换方。所以它是其他信息化标准体系的基础,要认真做好会计信息化标准体系的定位。

    第二,明确会计信息化标准体系的构建目标。会计信息化标准体系的构建目标就是对过去的会计信息化的实践经验进行总结,再依据会计信息化的需要提炼和抽象出会计信息化标准体系的框架结构的模型,然后对会计信息化中出现的重复性的概念、事物制定相关标准,使这些标准按照自身的内在联系形成科学的标准体系。此体系是以后会计信息化中实践的依据和目标,指导工作人员选择最优的会计信息化方案,是实现会计信息化目标的重要参考系,有效地推动我国会计信息化的进步。

    2、规范层

    会计信息化标准体系的构建原则、基本要素是概念框架的第二层,它们是由构建目标、体系定位衍生出来的,和其一起构成会计信息化标准体系以及框架结构模型的基础。

    第一,会计信息化标准体系的基本要素。在对会计信息化进行标准建设时,要考虑到它的基本组成,会计信息化的基本元素就是对这一信息化标准的细化,进而使信息化标准具体化。会计信息化标准体系的建设包含的基本要素有会计信息化运行过程中的信息方法和软件工程方法、会计信息化建设的信息化环境、会计信息化评价、会计信息化综合支持与控制等,对这些基本要素确定后,要依照规范化、科学化的要求进行建构,以确立相关的理论框架。

    第二,会计信息化标准体系的构建原则。构建会计信息化标准体系需要遵循一定的基本原则,就是构建原则,它是对体系构建的规范保障、质量要求。一般所遵循的原则是全面成套、目标明确、划分清楚、层次适当,而根据会计信息化基础理论、耗散结构理论、标准化理论以及一般系统论,会计信息化标准体系的构建还要遵循以下特殊的原则:

    结构性原则。它是指会计信息化标准体系应具备一定的结构形式。结构就是指各要素在会计信息化标准体系中的次序(或位置)以及它们之间的关系。主要表现为各要素随时间变化而排列组合的次序、各要素的空间排列组合次序。

    动态性原则。它是指会计信息化标准体系是一个不断发生改变的动态的系统。由于信息技术在会计工作中的深入应用,在会计信息化的发展过程中不断有新问题和新方法涌现出来,只有加强对标准体系的管理以及不断进行更新,才能确保其稳定性,

    整体性原则。它指的是会计信息化标准体系是由一套相互制约、相互联系的会计信息化标准组合成的有机整体。所以应认真做好其基本要素和各要素之间的关系、保证体系的持续稳定性和内在一致性的方法的研究,使系统的整体效益最佳。

    分类原则。分类就是依据事物之间的相似度进行有机组合的过程,利用性质分类法,会计信息化标准体系可以分为技术标准、基础标准、工作标准、管理标准。

    一致性原则。所谓一致性,就是同一事物(或过程中)不能出现矛盾的现象。会计信息化标准体系中,有着许许多多会计信息化标准,一定会有相互重叠(或相互矛盾)的内容,因此在实际操作中,要重点抓好体系的内在一致性。

    3、结果层

    作为概念框架的第三层,框架结构模型、标准体系是对第一层和第二层规范后的成果。标准体系指会计信息化标准依照其内在联系所形成的科学的有机整体,它是对会计信息化过程中的重复性概念、事物进行的统一性规定。

    框架结构模型指会计信息化标准体系内在结构的表达,应用于体系的构建、确认、分析,它对修订计划的编制、标准的制定进行指导,还指导现有标准体系的改造、健全,帮助实现会计信息化标准体系的构建目标,有利于对标准化工作本身的管理的加强。

    4、解析层

    解析层作为概念框架的第四个层次,是对会计信息化标准体系中的对象和对象之间关系的解析,它是对结果层的深入认识和理解,有利于标准体系构建的完整性、科学性、合理性。

    四、对会计信息化标准体系构建对策的分析

    1、明确会计信息化标准体系的促进社会效益和会计管理的效率的目的

    在对会计信息化标准体系进行构建时,要在明确其目的的基础上进行相关建设,主要是进行大量分析以及总结工作,这之中最重要的就是对以前的会计管理案例和会计管理的模型、有效案例进行分析,然后对最优化的方案进行有针对性的总结,整理好其中的教训、经验,并加以规范和完善,以形成科学化、规范化的指导性文件。

    2、加强对复合型会计信息化标准人才的培养

    对我国会计信息化标准体系的构建来说,加强对既熟练掌握计算机技术又能做好会计工作的复合型人才的培养是当务之急。要使各企业的管理层等充分认清此类人才的重要性,然后利用各种形式和多种渠道加大对复合型人才的培训工作,以培养出适应新时代要求的会计信息化标准体系的复合型人才。

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计算机技术与信息网络技术是影响世界经济发展的两大重要技术,以其为代表的互联信息技术变革逐步为企业集团在内部管理方面的更高要求提供了解决方案的基础。会计信息化的发展是在会计电算化的基础上逐步结合企业管理需要而发展,由财务会计信息化向管理会计信息化快速发展。面向未来,伴随云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,特别是物联网的建立,企业集团会计信息化将更大程度的满足企业集团的管理需要,促进企业集团管理水平与管理效率的提升,为企业集团决策提供有价值的参考意见。

一、我国企业集团会计信息化发展阶段梳理

(一)企业集团会计信息化简单互联阶段

企业集团最初的会计电算化很多是以DOS程序编制的,虽然解决了财务核算的手工劳动,但核算的难度仍然较大,且查询难度非常大,往往按错一个键,就需要重新退出后再行查询。之后,我国财政部了《会计核算软件管理的几项规定》,开启了中国会计信息化时代。浪潮、用友、金蝶等国内软件公司开始开发生产专门的财务软件。企业集团逐步上线统一的财务软件,此时的会计信息化是对会计电算化的升级,进而企业集团的所有分子公司应用同一财务软件,在会计凭证、会计账薄、会计报表格式方面取得了一致,便于企业集团统一会计档案管理。

(二)企业集团会计信息化集中管控阶段

统一的财务软件仅是实现了会计基础管理方面的一致,但在企业集团内部企业与企业之间的互联则一直没有实现。伴随互联网的广泛应用,企业集团财务软件互联成为可能。企业集团一般通过升级原有财务软件,或是直接购买新的财务软件,也有的企业集团在系统提出需求的同时,定做互联版的财务软件,这时企业集团会计信息化发展进入集中管控阶段,企业集团本部可以通过网络版财务软件查询分子公司会计核算情况,同时财务软件的后台数据亦记录了财务人员对会计软件的操作轨迹,使得会计软件的功能逐步强大起来,为企业集团会计信息化数据共享建立了基础。

(三)企业集团会计信息化财务共享阶段

财务共享是近年来我国企业集团管理提升的产物,也是企业集团会计信息化发展的又一阶段。随着互联网对传统企业的冲击力度越来越大,企业组织倾向于扁平化、平台化、移动化。集团总部要转型打造一个管控服务型的创新平台,就更需要共享、管控、智能的支持。集中式的财务服务模式也亟待向共享型财务服务模式演变。于是,出现了管控服务型财务共享中心。财务共享中心通过建立统一的会计处理流程,将企业集团会计人员统一到财务共享中心,业务人员按照流程要求,将单据数据上传至共享中心,由共享中心会计人员集中处理,大幅提高财务核算效率,降低企业集团人工成本,实现会计信息化的进一步升级。

(四)企业集团会计信息化决策参谋阶段

前述三个阶段基本是会计信息化发展中财务会计逐步提升的阶段。2014年7月,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求大力推动管理会计,指出,信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。伴随财务共享中心的发展,少部分财务人员进入财务共享中心从事标准化工作,大部分财务人员则从核算会计岗位转型为管理会计岗位,进而去寻找企业业务、管理、内控、财会、统计等数据之间的关联关系,以为进一步提升会计信息化发展建立基础。会计信息化在管理会计发展方面的支持作用发挥相对较为初级,还有很大的发展空间。

二、企业集团会计信息化发展过程中存在的主要问题

(一)会计信息化软件成熟度较低

我国会计信息化的发展离不开软件的支撑。目前,国际知名的管理软件成熟度高,稳定性强,设计与应用理念相对比较先进,但在我国企业集团实施中,出现了一些问题。如由于国外软件大多是根据国外企业实践经验总结设计而出的,在设计理念和使用习惯上,很难贴合中国企业的经营特点和管理需求,企业集团也很难根据自身情况进行调整。又如有些企业集团虽然花费巨额资金上线了国外管理会计软件,但其中的很多功能被闲置起来,同时最需要的管理功能严重缺失。而国产软件则在稳定性、易用性、硬件兼容性等方面相对较弱,对管理会计信息化产品的研发与开发力度相对欠缺。

(二)企业集团会计信息化需求梳理不全面

会计信息化的发展最终落脚点于满足企业集团的管理需求。因此,会计信息化的发展不是系统开发商一方的事,而是需要企业集团参与其中,发挥非常重要的作用,就是提出系统化的需求。但在现实操作中,往往存在一些误区。如有的企业集团认为会计信息化是系统开发商的事情,只要有系统,就能实现企业集团的管理会计信息化,提高信息化的效用与效果。又如有的企业集团虽然与软件开发商协同进行会计信息化升级,却对自身的需求不能形成系统全面的需求体系,使得软件改造升级事倍功半,同时亦将产生较大的后续开发费用,家中企业成本。

(三)企业集团会计信息化与业务联动需进一步提升

企业集团会计信息化的发展绝不是孤立的,而是要和企业集团的业务系统、合同系统、发票系统、预算平台、办公平台等系统连接在一起,以实现数据的完全共享,提高信息化处理效率,建立企业集团大数据基础。在这方面,一些企业集团虽然已有所意识,但改进进度较慢,或是对于未来将要上线的其他系统,没有考虑到要与会计信息化系统建立接口,容易造成个别系统成为信息孤岛,与业务的联动效应发挥较差,导致会计信息化发展难以实现升级换代。

三、我国会计信息化发展的未来趋势与主要措施

(一)借鉴国外会计信息化发展经验,提高会计信息化软件成熟度

我国企业集团会计信息化的进一步升级换代,需要软件开发商不断吸收借鉴国外先进软件的优势,将其技术融入国产软件,同时发挥本土化企业优势,与国产软件相融合,不断提高会计信息化软件成熟度。同时,加强与企业集团的沟通,分析企业集团的实际情况,分别不同类别,建立部分程度上细分的会计信息化通用软件,植入符合我国企业集团特征与要求的管理会计功能,不断提升会计信息化对管理会计的支撑作用,实现会计信息处理效率与结果可应用程度的快速发展。

(二)提升对物联网技术应用,进一步解放财务会计核算劳动

伴随我国互联网的快速发展,5G时代即将到来,物联网时代的开启,将为会计信息化的发展创造更加优越的技术环境,与此配套的,会计信息化的发展需要通过物联网技术,将会计的端口进一步前移,以近乎完全的解放会计人员的核算工作,将其更多的精力用于管理会计的提升上去。同时,会计信息化的发展应注重与业务、合同、办公、银行等信息化系统的联通,将信息数据整合到一起,为大数据分析创造足够的基础,以促进管理会计功能的实现。

(三)加强大数据等技术应用,提高会计信息化对决策支持力度

当前我国管理会计信息化应用在成本、预算、绩效管理和管理会计报告以及共享服务等五个方面取得了很大的进展。企业积累的交易数据、感知数据、交互数据等能否创造价值,从数据到信息,再到知识,最终支撑决策,是衡量企业管理软件先进性的重要标志。只有能够支持定价决策、多维度价值分析的成本核算,才能进一步凸显管理会计决策功能。因此,管理会计还要适应企业多层级、多业态、业务驱动、闭环管理等复杂性需求。对于企业集团而言,这一点尤为重要,是会计信息化需要不断改进与提升的地方,以促进企业集团管理效率的快速提升,实现企业集团持续发展。

作者:徐明伟 单位:济宁矿业集团花园井田资源开发有限公司

篇12

随着企业竞争力度的不断加强,企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中,企业必须对自己的经营管理模式进行改革,需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统,以便企业能够对有用的会计信息随时获取,为决策提供有效的依据,更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。

一、实现企业会计信息化建设的关键因素

企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现,其在建设的过程中需要具备以下几个因素。

(一)人员因素

在企业会计信息化的建设中,如果没有合格的会计信息化人才,不论企业有着多么好的会计信息化系统,都无法得到充分的利用。因此,在企业会计信息化的建设中,企业需要根据自身发展的实际情况,以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。

(二)软件因素

完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要,也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中,软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。

(三)业务流程因素

会计信息中的数据处理量非常庞大,若企业中的信息系统业务流程比较繁琐,不仅会导致会计信息数据处理量的增加,还导致业务流程管理效率的降低。因此,会计信息化系统中,简洁、高效的业务流程非常重要。

(四)数据安全因素

企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。

(五)内部控制因素

企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。

二、企业会计信息化建设实现措施研究

(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识

企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。

(二)强化企业会计人员的素质

企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。

(三)加强企业内部控制的管理制度

由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。

(四)提高企业会计信息系统的安全性

企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。

三、结语

综上所述,企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统,是对企业不同业务部门信息的高度汇总,实现着企业信息流、资金流和物流的统一,对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此,在企业实现会计信息化的建设步伐中,其需要对各种因素进行综合的考虑,从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式,进而带动企业会计信息化目标的实现,促进企业经济效益的发展。

参考文献:

[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012(11).

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