外国人邀请函办理范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇外国人邀请函办理范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。

二、初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；

（二）将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料（详细材料要求见后）递交至市外经贸局 （广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

（三）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）

（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份；

2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章)；

4. 企业组织机构代码证复印件；

5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件；

7. 家属（仅限配偶及未成年子女）随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）及在穗工作人的《外国人就业证》；

8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）；

（二）办理商务（F字）签证需提交的材料

1. 《外国人入境审批表》一份；

2. 承诺函（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项）；

3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章)；

4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据；

5. 企业组织机构代码证复印件；

6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

7. 被邀请人以往来华出入境记录；

8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件；

10. 其他要求提供的相关材料；

11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。

五、注意事项

（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函；

2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

1. 被邀请人入境后有违法行为；

2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；

3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》；

5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

6. 邀请单位无经营场所。

六、填表说明：

（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。

（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

篇2

3.我们还要为我们的客户填一份邀请外国人来华呈报表,也要一式三份！

4,我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！不过这个可要用公司的纸打印！而且最后还用我们公司的印章哦！别忘了哦！

以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！

一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！

最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民政府！）,其实政府部门的人都在下午2点上班！上午12点下班！所以你们以后要注意时间啊！在这里办证可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！所以也不是当天能拿的！而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的！就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！

最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！我们通常都是要他们的到付帐号来的！即dhl or tnt account!所以大家要注意啊！

最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司！他也可能跑到别的公司去了也说不定！所以大家以后要处处小心啊！

1）以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。

篇3

1、根据中国与格鲁吉亚互免签证协议，中国公民持外交护照、公务护照、因公普通护照来格鲁吉亚免办签证。中国因私护照，也可以办理在格鲁吉亚第比利斯机场落地签证（机场银行交35美元，填个入境表，拿出邀请人家看看，就马上签，然后入境）

2、办理签证须提供：本人护照及护照复印件；在格鲁吉亚的邀请单位或个人出具的邀请函；如系个人邀请，还需提供经格公证处公证和格外交部领事司认证的邀请人签字属实公证书；健康证明、黄皮书；经济来源证明；签证申请表及2张照片。签证费：一个月有效的为10美元、三个月有效的为35美元、一年有效的为100美元。

3、根据格鲁吉亚2006年7月1日修改的《外国人法律地位法》规定，外国公民亦可在入境口岸办理三个月有效的落地签证，为此，其邀请人需到格内务部边防警察局办理相关手续。

（来源：文章屋网 ）

篇4

我办认真贯彻落实市委市政府关于“营商环境整治提升”活动的部署要求，积极发挥外事优势，围绕中心，服务发展，不断优化外事服务管理，助力打造国际化营商环境。

一是依法依规，优化审批办证流程。根据外交部等上级部门的相关文件规定，重新梳理因公出国审批和护照签证办理工作流程，查找工作流程不顺畅、管理不规范等问题，对标北上广深杭等先进城市的做法，依法依规完善标准化的审批办证流程，推行“一窗受理、同步办照”的办理程序，精简工作流程，提高办事效率，提高服务水平。大力优化推广和办理APEC商务旅行卡，帮助企业融入“一带一路”建设，积极参与国际产能合作。截至目前，我市APEC总办卡量约500人次，位居全省前列、粤东西北地区首位。

二是主动作为，提升外事服务质量。在疫情防控常态化阶段,我办积极优化办理流程，努力构建外国人来华邀请函申办“快捷通道”，助力企业复工复产。今年来累计办理外国人来华邀请函18批177人次，其中，巴斯夫(广东)一体化基地有限公司6批162人次。组建专业翻译团队，积极为巴斯夫项目提供全方位外事翻译服务。建立外事联络员工作制度，选派外事业务骨干对接各县（市、区），统筹外事资源主动服务基层及重点涉外企业，深入基层和涉外企业调研5次，了解企业需求帮助解决难题，推动基层外事工作发展。

三是守正创新，组建外语人才队伍。与市人才办联合建立我市首个外语人才库，入库人员37人，涵盖英语、日语、越南语、韩语、泰语、马来语、印尼语和法语等8个语种。同时以我办青年外语人才骨干力量为主体，建立湛江市外事先锋队，发挥外事先锋队与外语人才库联动作用，结合营商环境整治提升、党史学习教育“我为群众办实事”等要求，全力服务了21国驻穗领馆官员参访湛江高规格涉外活动，策划开展城市公共标语翻译优化提升和服务广东海洋装备博览会等大型涉外活动，营造良好的城市形象，助力打造国际化营商环境，推动湛江高水平对外开放、高质量发展。