会展项目总结范文

时间:2022-12-16 04:51:27

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会展项目总结

篇1

 

同志们:

现在正值一年之中产业项目建设的黄金时期,也是我们抓发展的关键阶段。选择这个特殊时间,我们组织各区县以及相关部门的同志,以“看项目、促发展”为主题,召开这次产业项目建设现场会,目的就是使大家通过互相之间的学习借鉴,进一步增强信心,激发大家上项目的责任感和紧迫感,切实加大产业项目建设的推进力度。昨天和今天上午,我们实地看了一下XX的产业项目建设情况,通过对比,我想大家一定会有很深的感触。刚才,相关单位分别汇报了今年产业项目建设情况,几位市级领导也分别围绕如何抓好产业项目建设提出了很好的意见,请大家认真落实。下面,我强调六点意见。

一、要准确客观地评价全市产业项目建设工作

根据这次拉练检查的所见所闻,结合平时掌握的情况,我看我们市的产业项目建设工作,可以用“成效比较明显,问题不容忽视”这样两句话来加以概括。

说成效比较明显,主要是纵向比,无论是产业项目建设的工作力度,还是实际效果,都有了一定的进步。一是重视程度有了新的提高。各级领导投入更多的时间和精力用于产业项目建设,具体可以概括为“三个增加”,即用于招商的时间和精力增加,用于洽谈项目的时间和精力增加,用于帮助项目落地的时间和精力增加。今年上半年,受疫情影响市级领导、区县领导以及专业招商组的同志,1-5月走出去洽谈项目的频率有所下降,到6月了有了明显上升。

可以说,我们越来越多的干部想产业项目建设之事、谋产业项目建设之策,真正把招商引资和产业项目建设作为工作和生活的重要组成部分。二是推进力度明显加大。在资金扶持方面,今年金融部门累计为大项目发放贷款XX亿元;市财政争取中央和省专项资金XX多万元,为产业项目提供担保贷款XX多万元,为经济开发区投入基础设施建设资金XX多万元;市矿联手成立了XX投资公司,支持产业项目建设。在审批服务方面,开辟了用地、环评、工商等审批绿色通道,通过提前介入、集中会商等措施精简审批手续,相关部门还积极主动地为新上产业项目争取上级支持。在督察督办公号文秘稿子整理方面,市委、市政府先后召开了七次产业项目和招商专题会议,听取工作情况汇报,研究解决具体问题,并对招商引资和产业项目建设情况实行每月一统计、每季一问效。

三是开复工产业项目数量有所增多。截止6月末,全市开复工产业项目XX个、比去年增加XX个,完成投资XX亿元、提高XX个百分点。其中超亿元产业项目XX个、完成投资XX亿元,超千万产业项目X个、完成投资XX亿元,比去年均有不同程度的增加。四是项目的结构和质量得到优化。今年我市非XX产业项目投资占全部产业投资的比重将达到XX%,比去年有明显提高。XX两个XX万吨XX焦油精深加工项目开工建设,标志我们在延伸XXXX产业链条、推动循环发展上迈出了新的步子。同时,我们新上了XX合金带材、XX等一批科技产业项目,特别是XX属于国家“XX”工程项目,开创了我市引进高科技项目的先河。对于产业项目建设取得的这些成绩,我们一定要充分认识,不能低估,更不能片面地自我否定,必须进一步增强我们抓好产业项目建设的信心和决心。

说问题不容忽视,主要是无论产业项目的数量规模、推进节奏,还是各区县和各专业招商组产业项目建设的均衡性,都存在一定的不足。一是在产业项目数量、规模和推进速度上有差距。我们市级重点产业项目只有XX个,XX,而且这些城市都有单体投资几十亿的大项目。我们市今年开复工的XX个产业项目,有XX个完成了预定的投资进度、不到项目总数的一半,XX个没有完成预计投资进度,XX个停留在看牌讲解阶段。有的项目从春天我们组织检查一直到现在,基本没有多少形象进度,有的连土地都没有平整,十分令人着急。还有一些马拉松项目,从我到XX就听说有这些项目,每次汇报都说,就是难开工、不投产。

二是各区县产业项目建设推进不平衡。根据汇报的情况,我也看了一下统计局提供的数字,勃利县、新兴区、茄子河区项目数量相对较多,规模相对大一些。其中,勃利县产业项目XX个,完成投资XX亿元;XX区XX个,完成投资XX亿元;XX区XX个,完成投资XX亿元。XX区受地域环境影响,产业项目较少,有XX个,完成投资XX亿元;XX新区XX个,完成投资XX亿元;开发区XX个,完成投资XX亿元。可见,无论是从项目数量上,还是完成投资上,都有多有少,进度不均衡。三是各专业招商组的工作进展不均衡。XX个专业招商组中,已经引进项目的有XX等XX个专业招商组,XX招商组的项目即将开工,还有XX个项目正在洽谈之中,其余的专业招商组还没有项目。对这些问题和差距,我们必须给予足够的重视,增强抓好产业项目建设的紧迫感。

二、产业项目建设的认识要再提高

产业项目是发展的动力之源、改善民生之本、和谐稳定之基,没有源源不断的产业项目,投资、就业、财税、稳定、发展都没有保证,等等诸如此类,我就不展开说了。这里我要强调的是在当前非常严峻的经济形势下,抓好产业项目建设对我市具有特殊的意义。一是不抓好产业项目建设就不能保增长。无论是从全国看,还是从我市情况看,现阶段经济形势都比较严峻,必须依靠产业项目建设来攻坚克难。今年以来,受下游电力、钢铁、房地产、机械制造等行业不景气的影响,加之XXXX进口大幅增加,全国的XX焦市场持续低迷。从XXXX市场看,XXXX价格连续十三周下跌,每吨累计下跌了XX元,整体降幅达到XX%。

现在,全国各大港口的XXXX堆积如山,国家发改委的报告显示,上半年XX等八省区原XX产量为XX亿吨,XXXX库存达到XX多万吨,同比增加XX多万吨,增幅XX%。全国XX家大型XX企亏损,6月末应收账款同比增长XX%。原XX和焦XX的价格一跌再跌,6月末原XX吨价只有XX元左右,下跌了XX%,去年许多XX矿想开工因为证照不全而无法生产,今年有的XX矿有证照却因为疫情影响、效益不好而停产。洗精XX价格每吨平均只有XX元左右,下降了XX%,XX公司的洗精XX已经连续XX次降价,预计全年销售收入将减少XX亿元甚至更多。二级冶金焦每吨价格只有XX元左右,同比下降了XX%,现在生产一吨焦XX企业要亏损XX元左右,全市XX户焦化企业有XX户亏损,焦XX库存XX万吨、达到了历史新高。我们说拉动经济增长有投资、消费、出口三驾马车,而我们市更倚重投资。

在这种形势下,不下大气力抓好产业项目建设,我们就无法保持经济平稳增长。二是不抓好产业项目建设就不能调结构。我们市作为一个XXXX资源型城市,经济结构偏重于XXXX的问题十分突出。目前,XX焦电化等与XX相关产业创造的增加值占全部工业增加值XX%,纳税占全部工业财税收入近XX%,提供就业占城镇就业的XX%,这种畸形产业结构,导致我市抗御市场风险的能力十分脆弱,今年全国XXXX形势不好,我们经济发展的压力就明显增大。改变这种不合理的产业结构,我们在坚持以XX为基的前提下,只能靠上非XX产业项目,包括木制品、新型建材、机械制造、食品药品、战略性新兴产业公号文秘稿子整理,以及其它市场前景好、符合国家产业政策和环保要求的所有产业项目。

当然,我们究竟重点发展哪些产业,要根据市场形势来确定,不能人为设计。三是不抓好产业项目建设就不能转方式。对我们XX而言,转变经济发展方式就是要从资源型向科技型转变,由粗放型向集约型转变,由不可持续向可持续发展转变。靠我们大上快上象XX合金一类的高科技产业项目,靠大上快上XXXX精细化工产业项目,靠大上快上非XX接续产业项目,靠企业开发更多符合市场需要的新产品。四是不抓好产业项目建设就不能惠民生。就业是民生之本,上一个产业项目,就能提供一些就业岗位,安置一批市民就业。同时,我们加快棚户区改造、建设保障性住房、提高社会保障水平、抓好困难群体救助等,都需要有比较充足的财政收入,而财政的实力恰恰来自产业项目提供的税收。城市扩容也要靠产业项目,来扩大经济总量,吸纳更多大口。为此,我们必须更加重视产业项目建设,切实把它摆上更加突出的位置。

三、产业项目建设的意识要再强化

我市属偏远的高寒地区,上项目难度自然要大得多,但并不等于说我们就不能抓好产业项目建设。只要我们树立了强烈的产业项目意识,只要我们踏踏实实地下硬功夫,聚精会神地去抓,全力以赴地去抓,心无旁骛地去抓,就一定能够取得好的成效。

一是外地有先例。比如,XX的产业项目建设效果很好,前边我们已经说过了,无论是项目数量,还是项目规模,都有可圈可点之处。再来看一下XX,他们XX月XX日一次性集中开工了XX个项目,总投资额XX亿元,今年“动工之春”开复工项目共有XX个,总投资XX亿元。这些地方各方面的条件不比我们优越,有的还是县级市,但通过努力,都能够取得积极的进展。他们能够把产业项目抓出成效,我们只要努力也一定能。

二是我市有实践。能否成功引来产业项目,一靠市场,二靠政策,三靠哥们。这些年,我们市也成功引进了一批产业项目。特别是去年以来,全市XX个专业招商组就有XX个产业项目落地,还有XX个即将开工,包括几个高科技项目。这些都是我们身边的人,身边成功的事。这说明,只要我们方法对头,肯于付出辛苦,真心实意地去抓,就一定能够引进项目。三是市场有空间。我们国家经济发展目前正处于上升周期,当前和今后一段时间,经济建设特别是城镇化的推进,都有大量的市场需求。现在虽然许多产品已经过剩,但一些高端产品、高科技产品,仍然靠大量进口,所以许多产品的市场空间很大,我们产业项目建设的市场空间也很广阔。此外,我们还探索出一些招商引资和产业项目建设的有效招法,各级领导干部在产业项目建设上的共识越来越一致,氛围越来越浓厚。一定要克服畏难情绪,坚定信心,打赢产业项目建设的攻坚战。产业项目建设确实是一件很难的工作,但我还是那句话,唯其难才需要我们这些领导干部来攻坚克难。

四、产业项目建设的推进要再加快

产业项目建设重在推进,贵在落地。如果没有扎实的建设推进,谋划一百个项目也不如建成一个项目。一要把更多的人员和精力集中到产业项目建设上来。虽然我们现在抓产业项目建设的人员和精力比以前明显增多,但还远远不够。要坚持产业项目建设谁抓都不越位、怎么抓都不过分,引导和督促更多的市级领导、区县领导、部门领导,把更多的精力投放到产业项目建设上来。

除了市和区县专业招商组要加大工作力度以外,结合强镇扩权改革,有条件的乡镇也可以尝试组建专业招商组。要落实重点产业项目一名市级领导包保、一个班子推进、一个单位负责的工作机制,进一步明确包保重点、责任和时限要求。如果是产业项目建设需要,可以放下日常工作,全身心地抓产业项目建设。二要进一步增强时间观念。我们北方有效施工期很短,现在已经进入7月份了,项目建设时间满打满算也就剩四个月。各级领导必须增强时间观念,加快项目工作的节奏,抓住这段宝贵的时间,全力开展百日攻坚。

要对现有的产业项目进行分类排队,意向性的项目要盯紧跟踪洽谈,力争早日开工;已经落地的项目,要帮助协调解决各种困难和问题,确保加快进度;即将建成的项目,要帮助企业搞好服务,力争早日竣工投产。三要努力提升抓产业项目的能力。这里我还要引用省委X书记的那句话:“领导干部有没有真本事,就看抓发展、上项目的能力如何,项目建设上不去,群众日子好不起来,说这能力那能力、这政绩那政绩都是白扯。”

各级领导干部都要认真学习有关项目建设的专业知识,对产业项目建设的每一道工序、每一个环节,包括规划、项目建议书、可研报告、初步设计、征地、环评、核准等,都要深入研究,争当产业项目建设的行家里手。特别是每个区县的主要领导,都要对产业项目建设的程序和环节了如指掌,对本单位产业项目建设情况心里有数。市委、市政府要加大对重点推进的产业项目考核督办力度,实行一周一检查、两周一督办、半月一考核,每个月要在新闻媒体上公布一次各单位产业项目建设进展情况。

五、招商引资工作要再抓紧

产业项目是招商引资的载体和依托,招商引资是产业项目建设的途径和方式,二者密不可分。必须锲而不舍地抓好招商引资,助推产业项目建设。一要进一步明确时间和任务。截止目前,XX个专业招商组一共开工了XX个项目,还有XX个项目即将开工。可以说,通过这一年多的努力,专业招商工作取得了实实在在的成效,这一点必须充分肯定。现在距离我们给定完成任务的时间只剩下不足10个月,还有一半专业招商组没有项目,个别招商组经费消耗得差不多了,但项目却毫无眉目。有的招商组不掌握信息,走不出去;还有的招商组和原单位工作没有真正脱钩,忙于日常工作。我在这里打一下招呼,到明年五月底前,仍然没有完成任务的单位,主要领导必须离岗招商,在规定期限内仍完不成任务的不能再担任主要领导。市委、市政府说话算数,届时将严格兑现奖惩。

二要突出领导带头招商。领导具有交往广、联系多、能定事、可信度高等优势,领导带头招商的效果会更好。今年如果没有我们各级领导频繁走出去,就不会有这么多的企业来我市考察洽谈。各级领导在安排好日常工作的情况下,继续走出去谈项目、引客商,即使不能常年在外,也要保持联系。特别是有专业招商组的单位,主要领导要积极参与,为他们开展工作提供支持、创造条件。

三要进一步拓展对外联络空间。招商引资和产业项目建设取得成绩,蕴藏着哲学上必然性与偶然性的统一的规律。各级领导、各专业招商组的成员,要努力搜集项目信息,加强与外地企业和投资商的联系,增加接触的频率。如果我们联系了几十个,洽谈了十几个,能引进来一个,就是很大的成功。四要进一步加大对上争取力度。在我们国家现行的经济体制和政治体制下,能否得到上级支持对地方发展至关重要。去年我们共实现对上争取X亿元,增长30%,可以说这项工作有了一定的起色,但还要加大力度。要认真研究国家政策导向,捕捉相关投资信息。最近为了遏制经济下行陆续出台了一系列刺激经济增长的政策措施,有些含金量很高,我们要深入研究,努力把政策用活、用足、用好。要加强与国家和省相关部门的沟通联络,及时掌握项目信息,向上反映项目建设成果,争取更多更大的支持。

六、经济发展环境要再优化

经济发展环境是一个地区思想解放程度、市场发育程度和执政水平的具体体现,是一个地方的第一品牌和资源。既包括基础设施、自然条件等硬环境,也包括诚信、法制、政策、服务等软环境。必须坚持不懈地创建优良的经济发展环境,努力营造安商稳商亲商富商的社会氛围,增强对产业项目的吸引力。一要加快推进园区建设。发展园区经济,促进产业项目向园区集中,是我们加快经济发展的必然选择。我们必须把园区建设摆上更加突出的位置,按照“八区两带”产业功能区建设的总体布局,对XX等,要科学进行规划,加大投入力度,搞好土地收储,抓紧完善基础设施。有条件的可以先把厂房盖好,保证项目一来就能入驻,企业落地就能生产。

篇2

二、会展策划与管理专业核心课程教学内容选取的思路

1.针对性。

会展策划与管理专业的学生培养目标主要是为北京发展区域经济培养高素质的一线的会展人才。专业核心课程的教学内容,主要是根据北京地区会展企业对从事展览策划工作的会展策划与管理专业人才的专业技能和职业素养需求来设计的。同时,考虑到学生在校期间,不仅要掌握一定的专业技能还要提高相应的方法能力和社会能力。

2.适用性

学生需要完成的课程的学习任务,全部来自于会展企业真实的工作任务,为学生从事展览策划工作,打下了专业基础。同时,考虑到学生的学习能力和教学的转化能力,课程的学习任务也没有完全照搬企业的工作内容,而是把企业的工作内容转化为教学中可实现、可操作、可执行的学习任务,使得学生在教学环境下,完成课程的项目内容。

三、会展策划与管理专业核心课程设计内容组织与安排

内容的组织安排上,我们按照工作过程系统化的方法,体现整体性的设计思路,按照会展策划工作的不同阶段,将企业的工作内容进行梳理,融入到教学可实现的学习任务中。每个学习任务都体现了展览策划工作的逻辑性,符合高职学生的认知水平,遵循职业能力培养的规律,使学生更好的掌握会展策划的专业知识。教师引导学生进行任务要点分析--完成任务所需知识点的学习--根据任务工作6步法教师指导学生完成项目内容--项目评价总结。这四个教学环节中每个环节都是由学生和教师共同完成。学生在项目中起主导作用,教师引导学生分析问题·发现问题·解决问题,能够体现教·学·做结合,理论与实践一体化。学生按照项目小组完成学习任务。每个项目小组由5~6名同学组成。由两个主讲老师共同完成授课任务。每名教师指导3~4个小组。在完成项目的过程中,小组成员之间需要充分的沟通,团队协作,同时要把项目成果向指导老师汇报,并回答指导老师提出的问题。从学习任务的分析到学习任务的完成,学生不仅能够掌握专业技能,而且能够锻炼和培养方法能力和社会能力。学生按照实际的六个工作步骤,完成学习任务。每个学习任务都在一定的工作环境下完成,并由企业兼职老师根据学生正在进行的项目任务,将实际工作中出现的问题和总结的工作方法与学生一起分享,让学生掌握实际工作中的核心方法,同时使学生感受学和用的联系和区别,激励他们明确目的,不断努力。突出实践性内容,以使学生获得更加宽泛和实用的知识与技能。同时,补充和填补了教学中部分知识和实用技能的不足,为培养学生复合型素质打下基础。通过这样的教学内容实现与展览企业工作内容的零对接。

四、会展策划与管理专业

核心课程评价方案的思路考察一个学生是否达到专业培养目标,要体现出工学结合的思想。核心课程的评价应结合企业实际工作环境的要求进行,评价指标不能脱离专业培养目标和人才培养规格。基本的思路是:吸纳行业企业参与人才培养与评价,将就业水平、企业满意度作为衡量人才培养质量的核心指标。具体如下:课程项目评价主体由学生项目团队成员、校内专任教师和企业兼职教师三方结合共同评价。课程项目评价的内容需要紧密结合专业人才培养目标和人才规格进行,评价要以检验学生能力提升效果为主,验证学生知识领会程度为辅。课程项目评价对象需要针对学生完成的可视化成果(如学习工作页中的条目、项目实施过程中填制的表单、制定的计划、编写的总结、项目实施过程中录制的音像资料、软件系统操作获得的数据结果等)进行评价,同时适当包含教师自身授课反思及学生课后对教师的教学效果的反馈评价。课程项目评价方式可以采用口试、笔试、实践操作、集体陈述等多种形式相结合,运用多种手段检验考察学生的综合能力和素质。

篇3

2002年10月,原国家经贸委取消了国内会展的审批制度,对会展业的发展起了积极的推动作用。目前,虽然我国的会展数量不断增加,由于利益的驱动,办展风险小,很多主办单位办展属于获取短期收益的行为。这些组织办展人员素质不高,相关活动的组织不规范,对参展商、观展者的服务提供不到位,缺少对相关供应商和参展方的调控管理。

会展项目就是为完成展览和会议活动所做的彼此相互关联的人或活动的一次性过程。会展活动确定日程之后,一旦开展,其结果就具有不可修改性。大型会展活动不可能有预演,一个环节的疏忽就会造成不可弥补的损失,所以对活动的控制尤为重要。会展项目管理是对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现会展目标的各项活动的总称。通过对项目的过程管理起到降低风险的目的。

一、针对会展活动的不确定因素进行有效的管理

会展活动通常是一次性的活动,不确定因素较多,一旦出了问题,很难补救。大型会展活动不可能有预演,所以对活动的时间、成本、质量进行管理尤为重要。

由于会展活动的不可弥补性,使得在给定的情况下和特定时间内,可能会在结果和目标之间发生差异,差异越大,损失越大,在会展项目管理中,这种不确定因素一般来自三个方面:

1.1因由自然环境、市场或社会宏观环境所产生的对所有办展机构都发生影响。例如:自然灾害、经济衰退、政治法律因素,这些问题来源于办展机构外部,办展机构仅靠自身力量很难规避,不可控制。

1.2因办展机构经营方面的原因而给会展项目带来的影响。例如:现场布置不当和设施老化延误布展时间和影响会场活动的效果,甚至造成危险;通道安排不合理而引起的人群拥挤并出现事故;会展定位不当,招展不力,招商不顺,宣传推广效果不佳,人力资源及人员结构不合理,成本超支而使会展无法继续举办等;展览管理失误而引起参展商“闹展”和“罢展”等问题。

1.3因主办单位或承办范围管理方面的原因而给会展项目带来的影响。例如:前期策划方案不合理,导致计划变更而追加成本,工作进度延误造成会展延期,布展时间过短、展品运输紊乱,相关活动安排不合理,展览期间的服务工作不到位,导致会展无法取得预期效果。

会展项目管理贯穿会展活动的全部过程,在会展项目的不同阶段会有不同的侧重。

一般而言,在一个会展活动中会设立一个项目管理组织,由会展项目经理负起项目管理的全部责任,其他管理人员,负责各自职责范围内的工作;然后,通过定期的会议和报告,评估项目进展情况,识别潜在的不确定因素会造成的后果;最后,进行控制降低不确定发生的概率,减少已存在不确定因素释放的能量,降低不确定因素释放的能量速度,甚至改变不确定因素的性质。

本文以运用项目管理的理论和方法,对构建会展项目管理的理论及体系从理论层面对项目管理工作进行阐述,并从系统层面探讨会展项目管理应建立的管理体系。

二、会展项目管理理论

本论文中使用的项目管理相关理论包括项目组织管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理和项目质量管理五个方面的内容。

2.1.1项目组织管理

项目组织规划是为了更好地执行项目所必须进行的一步工作。总的来说,它分两个层次的工作:一是公司层面确定具体项目的组织形式,要求确定项目管理团队及其权限;二是项目层面,主要由项目经理负责,会同职能经理完成整个项目实施需要的人力资源规划。在这个环节中要具体确定和分派项目角色、责任和通报或报告关系。

2.1.2项目管理团队

项目管理团队一般包括项目经理,助理项目经理,项目办公室和专业人员。项目管理团队成员之间要相互合作,在人事关系上要避免冲突的指令。项目管理团队的组建应考虑招募所成员的专业技能和经验,以保证团队在必要的时间内获得合适的专业技术人员。

2.1.3项目人力资源管理

项目人力资源管理包括有效地使用涉及项目的人员所需的过程。项目人力资源管理的目的是调动所有项目关联人员的积极性,在项目承担组织的内部和外部建立有效的工作机制,以实现项目目标。在项目人力资源管理中,每项工作要分配到具体的个人(或小组),明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项工作只能有唯一的负责人。在项目管理中,角色和责任分配通常采用责任分配矩阵来表示。

2.1.4会展管理团队的特点

管理会展活动的组织是组委会,它是会展主办方授权的会展管理机构,一般由举办方、承办方组成组委会,负责组建、管理会展工作团队。会展管理团队是为完成会展项目而建立的组织机构,置于会展组委会之下,接受组委会的管理,具体执行会展项目规划、组织、指挥、协调和控制。通常会展组委会的成员也是会展管理团队中的成员或领导。会展管理班子有一大特点:其成员多数是临时借调,来自不同的职能部门或组织机构。随着会展项目的进展,管理团队成员的工作内容和职务常有变动,甚至人数也会有不小的变化;团队成员往往要接受项目经理(组委会)和原组织机构负责人的双重领导。因此,会展管理团队建设对保证项目成功有重要的意义。

2.1.5会展管理团队的形式

会展团队的结构形式应视会展性质、组织环境而定,在会展的不同阶段,团队的结构形式应作相应的变化。会展是由众多子项目组成,有的子项目是会展的其中一个阶段,有的则贯穿项目始终。会展管理团队采用专业对应的结构流程图。如下图2.1所示:

2.1.6会展人力资源管理

会展人力资源管理就是将会展任务和职责分配到合适的会展相关人员。会展角色和职责在会展管理中必须明确,否则容易造成同一项工作没有人负责,最终影响会展项标的实现。

2.2项目范围管理

项目范围包括项目的最终产品和服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。项目范围是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作。明确了项目的工作范围,需要编制项目范围说明书,进行项目分解,项目范围控制。

2.2.1项目范围的说明

范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。项目范围说明包括三方面内容:

2.2.1.1项目的合理性

实施这个项目的目的是什么。项目的合理性说明为将来提供了评估各种利弊关系的基础。

2.2.1.2项目目标

项目目标是所要达到的项目的期望产品或服务,确定了项目目标,也就确定了成功实现项目所必须满足的某些数量标准。项目目标至少应该包括费用、时间进度和技术性能或质量标准。

2.2.1.3项目可交付成果清单

如果列入项目可交付成果清单的事项一旦被完满实现,并交付给使用者——项目的中间用户或最终用户,就标志着项目阶段或项目的完成。这就需要向他们表明项目事先设立的目标均已达到,至少要让他们看到原定的费用、进度和质量均已达到。

会展项目范围说明书所需的信息应由主办方代表、承办方代表、参展商代表、观展代表共同制定。同时,会展项目也会制定备选方案。在项目执行的过程中根据实际情况进行调整。

2.2.2工作分解结构

工作分解结构(Work Breakdown Structure WBS):就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。如图2.2所示:

工作分解结构归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层,代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、质量管理计划等的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。项目工作分解结构是会展项目管理中最具价值的工具。会展项目的WBS包括以下领域:会展策划,招展、布展工作,场地布置,会场服务,宣传推广,人力资源,开幕式活动,财务管理等。

2.2.2.1项目变更

会展项目变更控制要事先确定一套修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序。变更控制系统应当有处理自动变更的机制。在变更实际发生时,也要采用范围控制过程来管理这些变更。控制范围过程需要与其他控制过程整合在一起。自动变更,又称现场变更,可以不经审查即可批准的变更;非自动变更,需要组委会审核,在变更实际发生时,也要采用范围控制过程来管理这些变更。变更不可避免,因而控制范围过程需要与变更控制过程整合在一起,强制实施某种形式的变更控制。

2.2.2.2项目时间管理

项目时间管理就是合理地安排项目时间,不使工期拖延,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划监控项目进度等内容。会展项目时间管理是指办展机构对招展、招商、宣传推广、筹撤展以及会展服务等各个环节在时间及工作进度上进行统筹安排,使各项工作在时间安排和进度上彼此协调,保证会展顺利举办。

2.2.2.3项目费用管理

项目费用管理包括四个过程:资源规划、费用估算、费用预算和费用控制。项目费用管理的目的是在满足所有项目利益相关者要求的前提下,尽可能地减少和控制费用。会展成本管理通过对项目举办期间所需要的经费进行预算来完成。财务预算的基础是往届同类型会展的历史数据和对现今市场情况的预测与分析,因此预算要有一定的弹性。会展财务预算提供了整个筹备期间的收支预算,从而确保会展活动的各项财务支出充足、合理。本论文论及的会展活动为收支平衡型活动,会展收入与支出保持平衡即可。

2.2.2.4项目质量管理

进行质量规划,首先要确定质量方针。质量方针是由组织的最高管理者正式的该组织总的质量宗旨和方向。确定项目的质量方针之后,就应该规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。会展质量管理的目的是保证会展项目能高质量完成,从而使会展达到主办方的预期需求。然后通过适当的政策和程序,采取持续的过程改进活动来实施质量管理体系。本文涉及的质量管理包括执行组织确定质量管理计划,质量保证和质量控制这三个部分。

1)会展质量管理计划

会展质量管理计划需要非常详细或高度概括的论述。应该在会展项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的。这样做的好处是,减少因返工而造成的成本超支和进度延误。

2)会展质量保证

质量保证是项目管理团队进行质量管理的方法,组委会监控特定的会展结果,确保会展管理团队遵循相关质量标准,并识别提高整体质量的途径。

3)会展质量控制

会展质量控制是在会展组织实施的过程中,对可能产生质量问题的偏差进行控制。会展活动的质量偏差一般会产生在人员沟通,场馆设施,布展材料和会场环境这几个方面。

三、总结

通过详细介绍如何按照项目管理方式进行优化活动组织实施与管理方法,对项目管理理论在大型会展活动组织与管理过程中的作用和意义进行研究。通过项目管理来组织会展,可以对项目的每个阶段进行筹备和计划,并形成实施方案。

通过用项目管理的方法优化活动的研究可以做以下三点总结:

篇4

中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)08(b)-0054-01

高等职业院校会展人才培养更注重于掌握对应岗位要求的职业技能,坚持教学内容与职业岗位工作内容对接、教学实施过程与职业岗位工作流程对接的原则,学生在学习过程中职业岗位能力会得到大幅度提高,毕业后会快速进入工作状态。随着我国会展经济的蓬勃发展,会展策划的方法手段已经被越来越多的会展企业所重视。能否熟练掌握会展策划技能,直接影响到会展专业学生在今后的就业过程中能否尽快适应社会需求,并胜任会展策划师的职业岗位。本文在总结会展策划课程改造过程中积累的经验基础上,对会展策划课程的内容及教学实施等问题进行了较深入的探析,力图寻找更加适合高职会展专业会展策划课程的教学模式。

1 传统《会展策划》课程教学模式分析

在进行课程改造之前,会展策划课程按照教材章节知识体系顺序授课。这种按章节知识体系教学的方式,突出强调的是会展策划理论知识的传授,而不是针对会展策划(师)岗位职业能力训练。学生获得的是会展策划的基本知识,而项目管理实际工作方法和项目管理能力得不到培养锻炼,综合实践能力差;近一半的学生认为课程枯燥乏味,学习没有动力。

2 《会展策划》课程“项目化”改造实践探析

2.1 课程改造的理念与思路

通过深入会展企业调研,根据会展企业职业岗位的实际需求设计改造会展策划课程的教学内容及教学模式。打破传统以课堂知识传授和理论实践分开的授课模式,转变为以“会展策划师”岗位能力培养为目的的理实一体化的实践项目导入模式。

选取三个在难度上有所递增的会展项目作为学习情境(一个会议、一个展览、一个节事活动),每个项目都具有鲜明的独立性,同时项目之间又相互关联,后一个项目巩固增强了前一个项目的知识和技能。学生通过角色扮演和岗位模拟的形式进行项目实践操作,实践操作过程中融入所需要的理论要点,每个项目都以任务为载体,将课程学习的知识点分解到各个任务中,将知识和技能融入具体的项目,知识与技能学习由浅入深,循序渐进,克服了学生的畏难情绪,使学生能力在不断的反复操作中实现螺旋式上升。学生在完成三个会展项目的策划过程中,了解会展策划的工作流程,掌握会展策划中应该具备的知识,具备利用项目管理方法和手段。培养学生自主学习、自主创新、与人沟通、团队协作、爱岗敬业等职业素质,成为能够胜任会展策划师岗位的高素质、技能型人才。

2.2 改造后项目化课程的实施

在项目化课程的教学的过程中,学生亲自实践了市场调研、项目可行性分析、撰写会展活动策划方案等会展策划(师)职业岗位的工作内容和主要工作环节。学生在完成职业岗位工作任务的同时,学会了综合运用所学会展策划知识解决在该工作任务中的具体问题,提高了学生知识运用知识能力,培养了学生自主学习和及创新能力。

2.3 课程改造后的考核评价方式

课程改造后的考核评价方案制定的目标是把课堂教学的重心从教师完成教学任务转移到重视学生动手操作完成一个个项目任务,将课程考核融于知识、能力、素质培养目标中,对学生进行多层次、多角度、全方位的职业技能考核。评价可分为三个层面:由学生自评和互评进行形成过程性评价;由教师、学校共同组织进行作品质量和终结性评价。

2.4 课程改造后的教学效果

通过实施“教学做”一体化的项目教学模式,教师由传统的知识讲授变成教学过程的策划、检查和监督;学生由被动接受知识,真正变成教学过程的主体。

教师作为教学活动的策划者设计会展工作任务,营造工作情景,“引生入境”,激发学生工作的想象力和创造力。学生作为教学活动的实施者进行岗位任务的实施和操练,师生双方共同实现课程教学目标。

3 《会展策划》项目化课程实施过程中存在的主要问题

3.1 实施项目化课程所需教学资源不完善

目前尚无《会展策划》课程项目化教材、图书资料更新慢、课程网站建设滞后。教学资源的短缺,使学生在拿到任务后,不能及时查找到合适的资料来完成相应的任务,不能满足项目化教学需要。

3.2 师资队伍尚不能完全满足项目化教学需要

项目化课程教学模式以就业为导向,以职业岗位需求为教学目标,要求教师不仅要有会展策划及运营方面的专业知识,还要具备较强的指导、协调和控制能力,最好具有会展策划及运营的实际工作经验。而目前多数会展专业教师没有会展企业工作经历,这是《会展策划》课程改造面临的一个急待解决的问题。

4 结语

《会展策划》是会展策划与管理专业一门应用性很强的专业核心课程,通过分析传统会展策划课程教学模式存在的问题,提出设计并实施《会展策划》项目化课程改造,在试行的过程中初显较好的效果。课程教学内容以工作过程为主线,教学设计融“教、学、做”为一体,突出培养学生职业能力和职业素养。采用项目化教学、角色扮演教学等多种教学方法,教学内容实用性强,整体教学质量好。项目化教学模式,更多地注重学生职业岗位能力培养,学生和企业都欢迎这种教学模式,但是在项目化教学过程中也出现了一些具体问题,需要专业老师不断思考、不断研究、不断完善,以推进我国会展专业人才培养质量的提高。

参考文献

[1] 戴士弘.职业教育课程教学改革[M].清华大学出版社,2007.

[2] 赵军红.会展策划沙盘模拟实训课程教学探讨[J].现代企业教育,2009(22):26-27.

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Teaching Mode Innovation on Courses in Exhibition Design Major in Vocational Schools, Based on Research about Public Education Platform in Art Galleries

WANG Yu-jing(Shanghai Trade Union Polytechnics, Shanghai 201415, China)

Abstract :This paper focuses on building a new teaching mode when teaching courses in Exhibition Design in vocational schools with public education resources available provided by art galleries. The paper is based on real cases taught in exhibition design major. It has also discussed the core skills required in Exhibition Design in vocational schools. In the meantime it combines the exhibition design education platform of vocational schools and public education platform of art galleries. By discussing real cases in class, it tries to improve the present teaching mode in exhibition design courses and create new mode connecting the two education platforms.

Key words :exhibition, design, project teaching, public education in art galleries, platform combination

Internet :artdesign.org.cn

会展,作为近些年被大力培养和扶持的绿色朝阳产业而被重视。会展行业范畴和技能定义近些年来不断被重新定义和改写。秉承从事会展设计一线教育近十年的经验与思考发现,会展本身的专业交叉性与行业包容性决定其强大的专业涵盖与外扩气质(图)。也基于此会展作为第三产业服务类专业的技能核心则需要不断完善提升,因此,我院会展专业自2007年于专业教育核心技能中引入会展设计技能,得到行业市场及企业的欢迎与好评。

鉴于会展行业国内外市场的发展形势,会展专业的教育创新定位于外扩与内精,理论基础的外扩充容与核心技能的内精提炼。会展专业核心技能中被定位外扩并需求旺盛的会展设计技能显得愈发重要,主要设计课程教育范畴为:《展示空间设计》《展示道具陈列设计》《广告策划与设计》《版式设计》等会展类设计核心课程。

而基于行动领域下的设计技能项目教育也随之被提上日程。会展设计课程下的技能培养需要项目教育开展与实施作为支撑,之所以采用“教育”一词而非“教学”实则因为教育乃是多元化的思路、手段和方法之统称。倘若仅仅称之为教学,那么涵义和内在则会被局限若干,无法拓展。而创新型的教学模式推导正是基于课程项目教育践行下的研究总结而得。

高职会展设计课程的项目教育平台与资源选择,也必须“门当户对”。课程项目教育平台的真实性与对称性选择尤为关键,这关系到学生掌握专业核心技能的接受力和理解度的优劣。如何选择平台资源成为首要任务,围绕“会展展览”技能核心,进行不断比对挑选。

国际上,美国的美术馆公共教育平台(以下简称美术馆公教)发展则可以称为楷模,长期以来十分重视艺术教育,绝大部分博物馆和美术馆都拥有实力强大的教育部门。这些教育部门除拥有固定的、有着高学历的教育及艺术史论背景的教育人员,同时还拥有一支庞大的义工志愿者团队。教育部门的导览员会针对不同的人群和对象,运用不同的阐释作品及解说方法。除此之外,美术馆等还积极与学校、社区合作,构建一些美术教育课程,提供相应的体验场所和学习空间。而早在1984年美国博物馆界名著《新世纪的博物馆(Museums for a New Century)》便论述到:“若典藏品是博物馆的心脏,教育则是博物馆的灵魂”。换句话说,若学校教育是“正式课程”,那美术馆教育可以与之相对成为“非正式课程”,也可成为“正式课程的有益补充”,因为美术馆教育的范围与意义比学校教育来的更为广泛且更具弹性,他们面对的公众和对象更为多元和全面,也积累了大量的展览案例资源和教育实战经验。

源于此的不断尝试与思考,专业自建立会展设计核心课程以来,基于地处长三角地区的地理优势,立足于上海地区的教育资源外扩和应用,与上海喜玛拉雅美术馆(以下简称喜玛美术馆)建立了近十年的馆校合作关系,并立足于喜玛美术馆,扩展教育平台资源,建立“美术馆公共教育朋友圈“概念,与上海龙美术馆、上海当代艺术馆、中华艺术宫、余德耀美术馆、上海二十一世界民生美术馆、震旦博物馆等美术馆博物馆建立一定的合作与交流关系,把学生课下“零散的、凌乱的自我学习场所”,教师“未加以重视的学习平台”有机系统的与会展设计课程项目教育结合起来。

不仅仅是因为美术馆拥有众多具有一定水准的展览实战经验,更是因为其兼具“公共教育平台”“公益化传播”的重要职能,此平台职能能够较好的与高职会展设计课程无缝对接,一定程度上摒弃课程项目教育与一般公司合作时的时间紧张、项目零散等水土不服问题,能够按照设计课程的时间安排和项目进度灵活的进行技能操作与职业素养培养,兼顾大部分课程学习者综合能力的全面提升。因此,基于美术馆公共教育平台下的会展设计课程项目教育的践行由此拉开,并形成良性循环、有一定借鉴和领先力的教学模式研究成果,并分为以下四个部分进行阐述:

一、课程基于美术馆公教平台下项目教育案例与教学模式分析

美术馆除去具有展览、收藏、传播等功能外,基于真实展览所涉猎的公共教育平台推出一系列项目面向公众,也积极对接高校等学校平台,例如:讲座、论坛、学校巡讲、展览导览等形式的有益资源都深深吸引着受众群,其灵活多变的教育形式和丰富真实的展览项目都可以作为会展设计类课程的项目教育案例。这些案例可以作为教学的案例资源使用,也可以基于美术馆公教平台的连接与美术馆其他职能部门产生合作可能,在此教育思维的指导之下,根据合作课程所开展的一系列真实项目,例如基于2014约翰-摩尔绘画奖(中国)展览项目开展的课程视觉版式设计项目、基于美术馆舞蹈教室外墙面视觉设计项目、基于真实项目2015英国艺术家克雷格-马丁(中国)展览项目开展的整体展览策划与展厅展示方案设计、基于2015年上海六馆(美术馆)联合的活动征集“在美术馆做我的活动”公众征集活动下的展厅空间与道具设计、展览广告视觉推广设计等,在这些有效的项目合作下,渐渐摸索出一定的思路规律:

① 美术馆真实展览项目一般具有提前规划的工作流程严谨的特征,在一定提前时间内可以通过沟通得知即将开始的若干展览计划。经过与美术馆公教平台沟通,可以适配高校会展专业课程的项目教育使用,达到有的放失,而非商业项目合作时的统筹无规律及时间凌乱。

② 美术馆公教平台教师众多,均具有与公众教育经验,也具有真实展览实操经验。对于课程项目教育开展模块的技能和职业素养对接,均可以成为良好的课程合作导师。在课程的有效主控思路下,不同身份教师参与丰富课堂,并拒绝单一的课程教学模式,让有规划的教学模块导入会展类设计课程,根据检验,也达到较好的教学效果。

二、开展课程项目教育对接美术馆公共教育平台的形式与方法

会展设计类课程的开展,其设计的内核决定“头脑风暴”和“创意创新”的特质,因此开展形式多样的项目教育活动也是历年来会展设计类课程的重心之一。经过若干年的教育摸索,总结出“走出去”“请进来”的一推一请形式――到美术馆去,请美术馆来。

这样的形式加深学生在会展设计课程中项目实施开展的了解度和紧密度,在不拘泥于校园课堂内部学习形式,同学们积极参与基于课程引导的美术馆专题讲座、参与美术馆“大师工作室”对话和论坛、参与相关真实展览的策划、设计及现场服务,经过一系列流程的学习,和美术馆公教平台产生良性互动循环机制。与此同时,采用一系列项目合作开展会展设计类课程的项目教育:

① 美术公教平台教师进入设计课程进行相关的知识模块教授,使学生能够在保证真实性项目开展同时,更大范畴的增强学习的广度与深度。

② 高校课程教师参与美术馆相关公众教育活动,在不同的教育平台中增强教育能力,并转化为有益于设计课程的教学思路与整合能力。

三、有效筛选课程教育合作项目,达到双方教育资源对接共赢

会展设计类课程基于美术馆公教平台下项目教育案例的择选,不能一蹴而就,需慎重为之。因美术馆开办的展览项目不同于一般展览、会议所实施的商业性项目,其具有一定的文化公益性、精神传播性、艺术独特性。其对设计视觉和人性化设计的需求更加强烈,在运作项目的开放性程度上较一般商业设计公司更加公开透明,也更为适合作为课程进行课程项目合作实施。

基于在不影响美术馆展览项目开展的信息隐秘性和资源独家性的基础之上,一般在会展设计类课程项目教育实施开始之前,建立良好的沟通渠道,签订课程保密协议,在做好前期准备工作基础上,把真实展览项目及理念导入课堂,让学生产生“公司团队”运作的情景模拟,运用此类教学手法,筛选与学生年龄阶段相贴近,较为受学生接受的文化艺术展览项目来进行课程设计实操,一方面通过此种形式产生与甲方(即美术馆公教平台方)的互动真实性和有效性,另一方面也极大增进学生对此类文化艺术展览的了解与兴趣,在学习课程同时,学生也了解美术馆的展览运作、设计、运营等多项工作角色,对真实的展览有了自我理解,无形中也对展览项目产生浓厚兴趣,在课堂之外(业余时间)与美术馆产生更进一步的接触互动,整合统筹达到高职会展设计课程的教育目地、美术馆公教平台的教育目标之间的双赢。

四、合理设计课程项目中师生交往系统与课程反馈模式

对于会展设计类课堂的教育开展,不能是简单的“你讲我听”形式,而更应该是“团队项目”“公司模拟”“甲方乙方”“合作伙伴”等角色深入扮演,其形式多样,不论是通过讨论、讲座、提报、游戏等任何一种方式,其核心本质均为“平等教育”:即为师生自由、平等的项目教育模式――教师不再是高高在上的权威,可讨论、可学习、可借鉴、可互动的师生交往系统往往能够激发会展设计类学生最大的灵感和创意。

在教师团们的指导下,学生可深入一线美术馆场地扮演不同职业角色开展项目。学生可选择美术馆工作角色进行课程学习,成为志愿者、实习生、导览员、设计师、活动布展员、媒体推广员等角色来进行课程实施,并在逐级深入过程中完成课程项目教育目标与技能掌握。课程任课教师与美术馆公教平台教师的合作,形成了“甲方团”“导师团”概念,整合设计教育资源,形成多维度的项目教育平台融合,在不断的沟通与互动中,学生们能够通过课程项目成果展示、课程现场提报、甲方客观评价、真实展览项目招投标、展览设计搭建等一系列的项目产生较好的项目反馈与总结。

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关键词:会展产业;转型升级;驱动模型

Key words: MICE industry;transformation and upgrading;drive model

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)23-0104-02

0引言

随着会展产业的新经济增长点地位的确立,许多地区把会展产业列为支柱或重点发展产业,大力发展会展项目,加大会展经济发展力度,促进了当地经济发展。当前,我国会展产业经济已经驶入新的结构性调整阶段,一个新产业增长动力结构即将形成。在这个产业转型升级当口,如何把握会展产业规律,积极应对产业转型升级,是对处于“成长期”的我国会展产业的一次严峻考验。因此探讨会展产业转型升级动力机制,培育会展经济发展动力因素,对会展产业和经济的健康发展,对促进各地区会展产业跨越发展,都具有重要而现实的意义。

1会展产业转型升级的动力主体和动力机制

1.1 动力主体内部动力主体――会展产业的利益相关者包括政府机构或行业机构、会展项目主办者、参展商、专业观众、会展项目供应商等。这些系统成员之间既存在整体同一性,又存在个体差异性。在整个会展产业中,整体同一性表现为协同,个体差异性表现为竞争。会展产业运行的动力,归根到底来自产业内部不同利益主体对自身经济利益的追求。三个主体包括:会展项目主办者、参展商和专业观众。这三大主体互相依存,其中会展项目主办者在内部动力主体中扮演核心和纽带作用。这三者在会展产业发展过程中,所占有的资源不同,提供的服务类型不同,所获利益也不同,处在一种非平等的竞争格局中。外部动力主体――会展产业的外部动力主体,表现为政府部门或行业机构、会展城市和第三部门,为会展产业链提供外部的支撑。政府在外部主体中承担主导角色,引导第三部门发挥协调力,对会展产业政策宽的容度促进会展城市氛围的营造和发展。

1.2 动力机制会展产业的内部动力机制包括:由会展产业需求激发产业内部利益主体(会展主办者、参展商)的利润驱动机制;会展主办者与参展商合作开发会展产品的驱动机制;各主体的竞争驱动机制与产业链驱动机制。

1.2.1 内部动力机制利润驱动――根据“推―拉”模式(Push-Pull Model),参展商需求的多样化对会展产业的发展将产生巨大推动力。多样化的市场消费需求使参展商产生参展动机,进而推动需求的产生。在新产业形成初期,参展商对会展项目产品的需求凸现,会展项目产品供不应求。从事会展产业经营和服务的部门除了获得正常的经营利润之外,还可以获得由于会展项目产品供给不足所形成的超额利润。会展主办者为获得超额利润,形成来自利润驱动的拉力。在推、拉动力的双重作用下,通过会展产业内部系统发展,人流、物流、资金流引向会展产业。竞争驱动――在会展产业中,不同档次和规模的会展项目出现,使得参展商对会展主办企业的要求提高。这样便加剧了会展主办企业之间的竞争,迫使会展主办企业寻找和选择差异化的会展产品,力争在竞争中取得优势地位。因此,优秀的会展主办者选择有特色会展项目,提供创新会展产品和服务,才能够在竞争中胜出。而参展商户正是会展产业动力作用模型中的不断提高要求的“消费主体”,他们对于会展项目的需求、对会展产业的转型和消费升级起到了关键作用。这就是会展产业中的竞争驱动机制,如图1所示。产业链驱动――会展产业是由一连串横向联系的企业和相关主体构成的产业链。这种横向产业链和其他产业的纵向产业链意义完全不同,纵向产业链只有其头部生产成品,直接面对消费者;而横向产业链则是整个产业链条直接面对消费市场,一起组装一件“产品”,会展产业链的一荣俱荣、一损俱损。整条产业链的协调极大地影响着会展产业的发展。产业链其他环节的协调发展,会带动会展产业整体提升,这便是产业链驱动机制。

1.2.2 外部动力机制会展产业的外部动力机制包括两个部分:政府驱动机制和机会驱动机制。这两个机制相辅相承,在会展产业系统外部为其发展提供支持和动力。政府驱动――政府虽然属于外部动力范畴,但其对动力作用模型中的每个要素都会产生重要影响。针对具有跨地域性和综合性的会展产业特点,需要政府对会展项目生产各个环节进行有效协调,这也是世界会展业发达国家的经验总结。而会展产业作为一个新兴的产业,其起步和发展的关键还在于政府的大力扶持和推动。机会驱动――机会驱动机制的表现形式也呈现多元化的特点。首先“会展经济的是城市的面包”,会展中心城市的建设目标往往给一个会展经济的发展带来机会。会展城市的可持续发展原则与会展规划要求相契合,会展城市建设的指标管理、会展基础设施建设、会展项目、政策保障等在会展城市规划中具有重要的借鉴意义和应用价值。其次,第三部门(如行业协会、高校等)的发展往往也给会展产业带来机会。高校研究人员可以通过对会展产业的系统研究,找到发展的突破口和制约瓶颈问题等,从而促使其走上健康发展的道路。同时,会展行业协会等组织,也可以通过其自身的优势,发挥着政府和会展企业间的纽带作用。第三,信息网络的技术的发展推动会展产业系统的发展。在网络时代,信息和通讯技术的发展促进了全球层面经济活动和过程功能的融合。网络融合带来会展项目交易成本的降低,信息技术带来劳动效率的提高和生产成本的节约。会展主办者、政府管理部门利用网络环境平台,为参展商、专业观众提供全方位、多元化、个性化信息服务,以最大限度地满足会展项目利益相关者多元化的会展需求。第四,会展经济的发展为我国区域、城市发展和建设提供了有利机遇。会展经济改变了传统的生产和消费方式,挖掘一切可以利用的资源潜力,发展一些经济发达、绿色低碳高效的会展产业,建设体制合理、社会和谐的文化以及适宜的城市环境。

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进入以“知识经济”为主要竞争标志的时代后,会展行业逐渐呈现出创新化、国际化的趋势,激烈的国际竞争是我国会展企业发展中不可回避的问题之一,其主要体现为会展人才的比拼和较量,对会展专业人才的语言要求更加凸显,培养具有国际化视野和良好的业务技能的核心会展人才势在必行。《会展商务英语》作为一门专门用途英语课程(ESP),是培养合格的国际会展人才的关键环节,基于工作过程的会展商务英语课程改革是提高其教学质量的重要途径之一。

1课程定位与目标

《会展商务英语》是会展经济管理专业在校生必修的一门专业必修课程。课程以市场需求为导向,培养熟悉市场分析、会展策划、运营、营销等会展行业所必需的专业知识、具有较高的会展英语综合运用能力和会展业务操作能力,具备一定的国际视野和创新意识,面向会展商务领域服务和管理第一线需要“助手型”会展应用人才为课程目标,具体可分为知识目标、能力目标与素质目标。(1)知识目标:掌握关于会展策划、会展营销、项目管理等专业理论知识的基本英语表达,能用英语设计及撰写招展书、制作或填写表格、撰写邀请函等。(2)能力目标:①基本能力:具有良好的英语听说读写译等技能和沟通能力;了解英语国家社会、文化、习俗,掌握会展英语常用术语及基本语法;②专业能力:熟悉展会主办方和参展商双方的工作流程,熟悉国内外主要会展客商所在国家、城市概况、掌握会展调查知识;拥有一定的英语会展策划和文案设计能力,能较熟练的对会展项目的调查、项目运营、营销等方面开展英语综合运用。(3)素质目标:具有较强法律意识,尤其是会议展览所涉及的法规意识;具有一定的国际政经局势和关系的关注度;具有良好的职业道德和人文素养。

2课程内容

根据课程的培养目标,采用“外语+专业+技能”的复合课程设置。课堂理论教学涵盖“外语+专业”的内容,按照主办方和参展(会)方两条主线,模块化教学内容,并进一步将此模块细化成若干子项目,教师指导,有计划有步骤地完成学习任务。课堂教学侧重学习思维的形成。“技能”部分课程依托实践教学和理论教学共同完成。

2.1基于工作过程的教学内容设计

课程以项目为载体引导整个教学过程,根据实际的工作过程选择、编排教学内容。采用“2+2+6”的授课模式,按照主办方和参展(会)方两条主线,把课程分为会议服务和展览服务两个部分及六个学习模块:展前服务、展中服务、展后服务、会前服务、会中服务、会后服务。以展前、展中、展后、会前、会中、会后为时间顺序,以会展的工作任务为驱动,学生运用英语参与或者模拟不同情境中具体的会展活动来掌握理论知识,具备职业技能。

2.2基于工作过程的活动及实训设计

课程构建理论教学和实践教学相结合的课程内容体系。依托校内较为成熟的校内实践教学条件,如旅游会展实验实训大楼、产教融合实训楼、AAA级景区“四川著名景点微缩景观教学区”为本课程所需的学习实践奠定良好基础。在理论授课的同时,并行开展若干次的实训方式和活动设计,每个章节在进行理论授课之后,均需在实践指导老师指导下完成对应的实训操作。除此之外,课程还会开展1~2次的综合实训,学生前往展馆或者展会进行实地调研,完成调研报告,或者尝试自办项目实地训练。

3教学组织

课程重视教学环节的设计,基于工作过程安排教学内容,根据学习任务和工作阶段的转换,除运用讲授法、案例分析法等常用方法外,还可依据本课程特点和学生实际,结合四川旅游学院会展经济与管理专业“学、训、赛、用、创”五元一体的人才培养模式,构建了重在提升学生创新思维、应用能力的“4I项目教学+体验式教学+合作式教学”的模式。

3.1项目教学

课程以项目为载体引导整个教学,根据实际的工作过程选择、编排教学内容。4I项目教学法指的是Interchange——转化:教师化解工作或者职业情景,将其转化为学习情景,以项目为主线开展教学,提出学生应该思考的问题;Implementation——实施:学生通过分析、调查、研究、讨论,提出解决方案,制定行动计划,呈现项目工作的结果;Internalization——内化:教师对学生项目工作(模拟)的过程及结果进行评估反馈,学生与其他各组进行比较、反思、总结,使知识、技能和能力内化;Internship——实践:学生再将内化掌握的知识运用到现实的工作情境中,更加巩固和吸收所学知识。在具体的每个项目的课设计上,充分体现以Student-centered(以学生为中心),以实践为核心的教学理念。

3.2合作式教学

合作式教学模式包含教师间的合作及学生的小组合作两个方面。课程拥有较为稳定的师资团队,教师们根据各自所学专业,共同分析和确定学生的学习要求,共同编写教学大纲,推荐课外阅读清单,为学生做专业知识方面的讲座,虽然课程的教学工作仍由单个教师完成,但学生小组开展完成的项目,案例或者讨论的主题,均是由教师合作团队完成,贯彻Subjected-centered(主题为中心)始终。学生间的合作,有小组会话形式,小组成员相对较少,用于语言知识和技能方面的能力培养,特别是在角色扮演,例如展品介绍、展位预定时开展得较多;有小组总结形式,团队一般3~4人,多用于项目的PPT汇报及案例的讨论上;有小组实践调研形式,由5~8人参与,在实地考察展馆完成调研报告、撰写展会策划书或者招展函等时开展。例如针对本校每年主办川藏发展论坛召开前期,要求学生们参与到分成有不同工作任务的小组,一些小组要求根据已学过的会议的几种布置形式(12种),合作完成论坛当天总会场和分会场的合理布置;一些小组需要完成会议邀请函的撰写,格式规范、内容合理;一些小组需要组织和完成整个论坛举办时的来宾接待等任务……,同时在对项目完成后的合作评价时,教师会注重团队学习的过程,即评价社交技能也注重组内学习氛围及材料的收集,实施全方位的考核。通过合作式教学,教师及学生的团队精神和创造性都到充分体现。

3.3体验式教学

通过设立具体的工作环境(真实或虚拟),让学生们更为深刻的体会、运用掌握会展专业术语和重要句型使用,例如,在介绍“designinganddecoratingofthebooth”时,组织学生考察展会,如全国糖酒商品交易会、成都国际车展等,结合书本上所介绍的展台的类型,让学生亲身体验展位的布置和搭建,了解什么是“standardbooth\specialbooth\rawspace\cornerbooth”并布置任务“whatarethekeyfactorstoattractvisitorstoyourbooth?Givespecificdetailsandanswers”,要求学生带着任务去观察调研。此外,基于Society-centered(社会需要为中心)的理念,结合成都每年9月举行的国际西部博览会召开的契机,课程大部分学生将前往展会现场及会展公司内部各部门实习,完全参与到展会的准备、接待、开展中去,为此布置任务,让学生按照工作岗位的不同结合所学的理论知识,每人开展1~3分钟的英语演讲,分享实习期的感受。

4教学手段

课程建立了以多媒体课件、网络资源、社会资源融为一体的教学手段体系,搭建了内外两条学习通道。一方面,由展览会概况、参展费用、展品运输、展品保险、展台接待、商务洽谈、价格商谈、订合同、撤展、展后联络和展览效果分析等环节的基本背景知识,即涉及展前、展中、展后参展一系列的学习模块构成的知识内在传输通道。教师在课堂多媒体教学的基础上,充分运用学习通等线上教学平台,重点章节的主要内容采用“微课”形式进行,通过专业录课团队或录屏方式对知识点进行再强调、再扩展,方便学生自主安排时间进行巩固复习。另一方面,在每个章节讲授前要求学生们运用电子邮件、百度搜索、维基百科、知网等平台自主学习多个著名会展机构,如国际展览联盟(UFI)、国际会议协会(ICCA)、德国贸易展览行业协会(AUMA)和中国会展网、广交会官网等重要会展网站上的展会信息、展会宣传资料、参展行业发展前景等,形成学生自我强化的外在通道。每个项目课程结束后,学生在学习通、批改网上采取主题讨论、作业提交、直播、抢答等活动固化所学知识,教师也可借助网络教学互动平台进行辅导答疑(例如应用云课堂、QQ群的“匿名”功能等),内外通道相互融合,相互交叉,不仅进一步调动了学生学习、参与课堂的积极性,还使师生的交流打破了课堂上时间与空间的限制,使互动更为充分。

5考核方式

课程的考核体系注重考查学生的实践能力和创新能力,由项目完成的过程性考核及期末的结果性考核共同组成,其中过程性考核主要依据平时表现(30%),项目实训(40%)来体现,课程的平时表现包括课堂小测试、课堂参与、考勤情况等,主要考查学生在整个学习过程中的学习态度、主动性、工作责任性与课程参与度等;项目实训考核主要针对课程的实训内容,包括调查报告,小组演示、会展文案翻译、会展场景模拟等,主要考查学生综合运用语言的能力及自主学习能力、沟通能力、交际能力、组织协调能力、团队合作效果等,结果性考核则通过学生参加期末理论考试(30%)来反映,最终本门课程的习得情况由以上几部分综合而成。这样的考核体系让学生们改变以前临近期末考试才临时抱佛脚,死背书的状态,从课程一开始便积极参与,学生的实际语言应用能力有所增强,职业能力也得到了有效锻炼。

6结语

《会展商务英语》作为一门专业用途英语课程,采取以项目为载体引导整个教学,根据实际工作过程进行教学内容和实训设计,其课程的教学改革能让学生具备一定的国际视野和创新意识,提升了学生学习的体验度、参与度与知识转化率,学生英语综合运用能力和会展业务操作能力得到有效锻炼,较好地促进了应用型专业人才培养目标的实现。

参考文献

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篇8

参加会展活动,本身就是一项投入比较大的活动,企业往往需要投入相当多的人力、财力和精力。无论是对举办商或者活动参与者而言,每次会展活动都会有很多宝贵的经验和教训值得借鉴和总结。在会展活动期间进行系统的调查、统计、评估、总结的意义在于,一方面将有利于会展举办商改善项目的市场开发和运营管理,及时调整方向和运作方式,扬长避短,不断完善产品和提高服务能力;另一方面帮助参展商通过参展成本、效果、成交金额、观众和买家反映等多个层面进行综合、详细的评估,帮助参会者对会议期间的信息获取方式和信息传播方式进行分析,可以对会展进行性价比,从中选择成本低而效果好的优质会展项目,而且还能把参展和参会与其他营销方式如广告、人员推广等在成本效益上做出比较,为选择市场拓展的最佳展会项目提供依据;此外,会展评估工作也是会展行业管理机构的一项主要任务,是对会展市场活动加强监督指导和协调管理、扶优汰劣的有效办法。

会展评估的目的

专业会展公司经营会展项目,就是向参展商、观众以及参会者"出租"一种营销"能力",或者说,会展公司是一种"能力要素型"的企业,是围绕独立地会展项目业务这种特殊的"能力要素"所组织的企业。会展企业的"能力要素"必须通过参展企业、观众以及与会者的参与在服务过程中被整合才能真正产生价值。当然也不排除会展公司以会展为依托,整合参展商的"能力要素",形成能够满足特定顾客群体的其他服务业务。

专业会展企业要整合这种营销"能力要素",形成会展产业中的价值链,必须对该"能力要素"与自身其他"能力要素"的匹配程度、性价比、质量等等进行考察,会展评估的基本目的这种"考察"提供依据,也就是为参展商在不同的会展之间、会展与其他营销"能力要素"之间的"选择"提供依据,其派生意义还有"为专业观众选择参观会展"以及会展公司完善会展这种"能力要素"、打造会展品牌提供依据。

具体而言包括:

1.为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析并提供数据依据。

2.对会展项目的整体运做及其相关成果做出客观真实的评价,展示会展项目的优势,为项目招商提供基础数据的支撑。

3.对会展项目历年的相关会展数据进行纵向比较,分析其存在的问题、市场发展趋势及其未来的发展对策。

4.结合国内大型类似的相关会展活动进行横向对比,分析并借鉴其优势项目。

5.为将来会展项目的品牌建设提供支持。

同时,这些数据可以为场馆的出租提供背景资料,为主办商进行项目可行性分析提供数据依据,为参展商参展提供数据依据,为贸促会和会展馆协会提供协会管理的基础数据。

会展评估的跨学科特征

会展评估的理论框架具有跨学科特征,所涉及的学科领域主要有:决策学、管理学、政策学、行为学、经济学、工程学、社会学、心理学、逻辑学等。设计和实施会展评估活动需要跨学科的方法,需要不同专业领域理论的综合应用。

会展评估活动的分类

关于会展评估的分类,目前国内外存在各种不同的分类角度和分类方法。不同的分类方法实际上是从不同的角度来观察会展评估活动。归纳起来可以分为管理者的角度、评估者的角度和评估行业管理的角度这三种主要类型。

1、管理者的角度

从管理决策的需求出发,管理者在委托评估任务、应用评估结果时,主要考虑"评估对象"、"评估时间"等问题,通常采用以下分类方法:按评估的对象的性质,可分为政策评估、计划评估、项目评估、机构评估、人员评估、产品评估等;按评估的对象的数量,可分为个体评估、群体评估;按评估的时机,可分为事前评估、事中评估、事后评估、跟踪评估。

2、评估者的角度

在评估活动设计、实施的过程中,评估者除了采用上述管理者的分类方法以外,为了体现评估活动本身的特点,还常常采用以下的分类方法:

――按评估任务的具体特征,可以将会展评估活动分为诊断性评估、回顾性评估、前瞻性评估、复核性的二次评估、筛选性评估、优选性评估等。

――按评估要回答的主要问题,可以将评估活动分为目标评估、预算评估、执行评估、绩效评估、环境影响评估等。

――按评估采用的主要方法,可将评估活动分为基于比较分析的评估、基于定量模型的评估、基于规则的评估等。

――按评估报告的形式,可分为专题评估、综合评估等。

3、行业管理的角度

从规范、管理评估活动的需求出发,评估的管理机构或会员机构在制定评估制度、规范时,通常采用以下的分类角度和分类方法:

――按评估者与委托者的关系,可将评估活动分为内部评估(由部门或组织内部的相对独立的评估机构实施)和外部评估(由部门或组织外部的独立评估机构实施)。

――按评估的服务对象,可将评估活动分为:为政府有关政策制主、公共资源分配提供依据的职能性评估和为市场提供中介的非职能性评估。

――按评估的目的/任务,可将评估活动分为:①评估作为管理决策的环节:为政策制定、实施和修改,为公共资源分配和使用提供决策依据,例如:会展政策、策划、项目举办的前、中、后和跟踪评估。②评估作为监督的手段:通过评估提供公正、客观的意见,以便公众纳税人了解公共资源的分配,使用及其影响效果的真实情况,对其进行监督。 ③评估为技术的市场交易提供中介服务:在技术的市场交易过程中,会展评估可以提供第三方的判断和意见,作为双方谈判的基础。

会展评估者的职业原则

1、遵守职业道德原则

评估者必须遵守职业道德,不得有违法、违反职业道德的行为。专业评估人员应理解并掌握评估规范中关于职业道德的要求,并在执业时严格遵守。评估机构有责任加强对从业人员职业道德的教育,对于评估人员违反职业道德的行为,所属评估机构有连带责任。

2、独立、客观、公正原则

对于相应的评估业务,评估者应该是与委托者和评估对象无利害关系的第三者,按照评估的行为规范和技术规范独立地进行评估活动,不受来自外界的任何控制和影响,始终可以自主地表达意见而且无需考虑这意见对自己的利益的影响,保持评估观点、结论、判断和建议的客观公正。评估机构不应有直接的行政管理职能,或隶属于被评对象。如果评估者认为其独立性受到损害,可以拒绝进行评估或中止相应的评估活动,或在报告中声明。

3、回避原则

为避免评估者在执行评估业务时不公正或被认为不公正,评估机构有责任制订有关制度和程序,在接受评估任务、委派评估项目主持人和选择咨询专家时坚持回避原则。

4、避免误导原则

避免误导是评估的基本职业原则,评估者应避免任何可能会导致误导的行为。以下行为被认为可能引起误导:

――使用或提供可能会导致误导的评估报告;

――使用、依赖没有事实依据的结论和判断;

――评估中使用片面的数据和信息,在评估报告中不说明数据信息的来源和采集方式;

评估中使用具有明显倾向性的假设和前提条件,在评估报告中不说明这些假设和前提条件对评估结论的影响;

――不是以无利害关系的第三者身份执行评估(与被评对象有经济利益关联或个人关系),但在接受委托评估任务时不进行声明,或在评估报告中没有明确的说明;

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中图分类号:G424 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2015.07.059

Application of the Exhibition Planning and

Management Courses Project Approach

HAO Rong

(Financial Management Department, Beijing Information Technology College, Beijing 100018)

Abstract In this paper, combined with the exhibition planning and curriculum practice management ideas from several aspects of the concept of curriculum design, teaching process design, project assessment and other projects to study teaching method in MICE core curriculum.

Key words project approach; course design; teaching process; project evaluation

0 引言

项目教学法就是在老师的指导下,将一个相对独立的教学项目交由学生自己处理。信息的收集,方案的设计,项目实施及最终评价,都由学生自己负责,学生通过该项目的进行,了解并把握整个过程及每一个环节中的基本要求。在会展专业的核心课程的教学过程中,项目是指完成会展活动中的一件具体的任务,它应该满足下面的条件:该项会展活动任务的工作过程可用于学习一定的会展教学内容,具有一定的应用价值;能将会展活动的理论知识和实际工作技能结合在一起;与会展企业实际的运作和策划管理有直接的关系;学生有独立进行计划工作的机会,在一定的时间范围内可以自行组织、安排自己的学习行为;有明确而具体的成果展示;学生自己克服、处理在项目工作中出现的困难和问题;学习结束时,师生共同评价项目工作成果和工作学习方法。

展览策划与管理课程是根据北京会展业发展的特点,以及为满足社会对会展发展而所需人才的需求,针对会展活动中从事策划、执行、管理而开设的会展策划与管理专业的核心课程。展览策划与管理课程是在典型工作任务实践专家研讨会的基础上建设的,它是一门实践性较强的课程,学生仅仅掌握策划与管理的理论,不能满足学生职业能力提高的需求。采用项目教学法,通过一个实际的展览项目策划、执行、运营管理,来学习展览策划与管理的相关理论知识和职业技能。展览策划与管理相关知识的获取是学生在一定的展览项目背景下,以项目小组为学习单位,在教师的指导下,利用必要的学习资料,通过项目的完成来获得相应的会展的职业技能,养成一定的职业素养。本文主要是根据展览策划与管理课程教学实践来研究项目教学法。

1 基于项目教学法的课程设计的理念和思路

1.1 展览策划与管理课程的设计理念

展览策划课程紧密依托行业的发展,从展览策划、执行、管理人才的培养要求出发,召开会展企业实践专家研讨会,分析展览行业典型工作任务,由专业教师结合工作过程设计课程内容与教学方法。教师将工作过程中的典型工作任务根据高职教学对学生的要求转化成可用于教学的学习任务方案。学生通过在学校完成一定的项目任务,掌握相应的职业技能。

1.2 展览策划与管理课程的设计思路

(1)展览策划与管理课程在学习过程的设计中,遵循工作过程中“完整的行动模式”,即从获取学习与工作任务的相关信息开始,经过分析、计划、实施、记录、展示和评价,直至最后总结鉴定。每一个学习任务都是在职业的典型工作任务的基础上设计的,因此该课程的设计是以工作过程与业务流程为导向,体现了课程设计的职业性。(2)利用企业兼职教师的展会资源,在展会现场进行现场授课,并现场实践学习任务的内容。以北京信息职业技术学院自办展这样一个真实存在的展会为依托,完成展览项目策划的学习内容,体现了课程设计的实践性。(3)学生组成项目团队,通过自主查找资料,整理信息,团队协作完成项目的任务,完成任务的过程中学生可以发挥团队成员的创新能力,体现了课程设计的开放性。

2 基于项目教学法的教学过程设计

2.1 展览策划与管理项目教学过程设计的基本思路

2.1.1 培养学生的学习兴趣,注重教学组织形式的转化

通过在变换教学方法时注意来刺激学生不同感官,充分调动学生的手、口、耳、眼、身体,让学生一直保持在比较兴奋的状态。在设计时一般教师讲30分钟左右就会有学生讨论、分组等活动,在学生做30分钟左右就会有教师根据学生情况进行引申讲解的设计,以保证学生在做的过程中不断接受指导。

2.1.2 教学流程符合展览策划与管理的实际工作流程

根据普适性的工作流程,本教学流程设计为:(1)学生获知项目任务,完成分组,制定项目计划;(2)学生获取展览期间相关活动策划所需要的相关知识;(3)学生在教师指导下完成展览期间相关活动策划、项目汇报与评价;(4)学生听取教师总结及对重点内容的补充讲解。

2.1.3 项目教学过程中强调学生自主学习的做、学习交流、反思占较大的比重

在不影响展览策划相关理论知识的融入的情况下,展览策划课程的教学过程设计中,学生做项目、教师理论知识指导、学生互助交流、学生项目完成情况汇报反思的时间比例分别是:30%,30%,20%,20%。这个比例是根据学生的学习能力来制定的。

2.2 展览策划与管理课程教学项目流程的基本设计主要是为学生搭建项目完成的路径

以展览期间活动策划为例,展览活动是指为营造现场气氛而在展会期间举办的各种活动,这些活动使展览会的贸易、展示、信息与功能更为完善,成为整个展会的有机组成部分。所以该项目主要是教师指导学生掌握活动策划应注意的基本要素以及活动策划中是否能够体现展览主题以及策划的亮点和创新点是什么。任务设计应该分成若干部分,在每一部分的教学中,需遵循“提出问题―分析问题―执行―向教师汇报―教师反馈―学生修正―成稿”这样一个教学步骤,从而保证学生能够明白任务,保证教学的质量。

3 基于项目教学法的的项目考核

3.1 过程考核

过程考核重视学生的学习成果。该课程的学习成果要求是:完成项目任务书上的各项要求,本课程主要以项目教学为主,每一个任务完成后,均须向教师提交项目任务书中所要求的各种资料,主要包括项目资料整理文件、工作计划、操作成果、项目报告等。

3.2 理论体系考核

本课程虽然是项目教学,重点是过程考核,但同时在强调学生实践能力的同时,也要考虑到理论体系的培养,因此,本课程特别设计了期末的卷面考核。题型主要以技能实践题为主,要求学生知道怎么做,为什么这么做,保证学生学会思考,学会实践。

3.3 中期项目考核

平时项目任务考核重点考核团队合作与沟通能力(社会能力)、解决问题的思路(专业能力)、做事步骤和方法是否清晰(方法能力),期末考试重点考核学生的对展览策划理论水平的评价(专业能力)。中期项目报告主要是考查学生对已完成项目的梳理和总结,并对后期的课程起到一个承上启下的作用。中期项目报告能够很好地锻炼学生的逻辑思维能力和总结提升的能力,对学生今后的可持续性发展奠定一定的基础。

4 结束语

每一个展览策划与管理项目的结果都是有差异的,因此一个综合性的课程项目能够很好地培养会展专业学生的职业技能和素养。课程项目在设计时,要构成一项完整学习工作任务,要有明确的学习任务目标、具体的任务情境描述和任务要求,要有清楚的任务行动阶段。例如,展览策划中的展览期间活动策划这一项目,给学生很多创新的空间,虽然策划活动的步骤和要素对于学生来讲是没有差异的,但如何体现展会的品牌以及如何增加展会的附加值,是可以让学生去寻找不同的方案的,并且完成一系列的策划、执行以及突发事件的预防,需要小组的成员鼎力配合沟通,否则,项目将无法顺利完成。学生在完成项目任务的过程中,教师主要职责就是引导学生自主思考,培养学生独立、全面、统筹分析的能力,培养学生的综合职业能力。

参考文献

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[DOI]1013939/jcnkizgsc201703237

高等职业教育强调职业的针对性和实用性,是以人才市场需求为导向的就业教育。当前,新兴业态会展业蓬勃发展,尤其2015年,是展览业转型发展的关键之年。2015年4月,国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》,随后福建、湖北、黑龙江等省也相继相关政策实施文件。而中国国际贸易促进委员会的《2015年中国展览经济发展报告》不完全统计数据也显示,我国会展业发展速度较快,2015年全国共举办3168个展览会,展览会总面积约8900万平方米。其中经贸类展览会有2612个,比2014年增加约78%,总面积约为7874万平方米,比2014年增加约108%。规模以上展览城市中有74%的城市展览面积增加,而经济发达地区的展览重点城市增长更为明显。

如此巨大的会展经济市场,直接决定了对会展专业人才的大量需求,因此许多高校紧随行业发展纷纷开设会展专业。阳光高考网的数据显示,截至2016年,我国开设会展相关专业的本科院校89所,而开设会展相关专业的高职院校为187所,合计276所,其中高职院校占68%,已经成为会展专业教育的主力军。每年全国会展专业毕业生有数千人乃至上万人,但企业招聘上仍存在人才难求的局面。一方面除了现阶段人口数量下降、毕业生数量不足之外,其中一个主要原因,是会展专业毕业生难以满足企业需求。这和高校会展教育多以理论为主,与实践脱离的教学模式导致会展专业的毕业生不能学以致用,不能满足会展企业快速发展对人才的需求分不开。故高校尤其是强调职业的针对性和实用性的高职院校纷纷采用实践教学改革模式开展会展专业教育。根据各高校采取各种不同实践教学改革模式,主要包括提供展会服务、模拟展会、校园自办展、顶岗实习等多种形式。

北京财贸职业学院会展策划与管理专业成立于2012年,在会展教学改革模式的尝试中也经历了从构思、策划,到摸索、实践的过程。2014年,第一届毕业生面临实习就业之际,我校会展策划与管理专业“会展策划与组织”“会展市场营销”课程开展理论结合实践的教学改革方式,举办了北京市会展专业人才交流会。这次交流会由北京财贸职业学院联合北京市其他10余所高校联合举办,北京地区约50家会展企业前来参加,基本实现经费的自给自足。这次交流会通过课程实训项目,让学生参与了从项目的立项策划、招展、招商、设计、运营管理、现场管理等全部环节,实地了解整个展会的流程管理,充分锻炼了实际项目操作能力,是一次会展实践教学改革的尝试,也是我院会展专业人才培养方案诸多环节中的一环。

高校自办展会项目是培养学生实际操作能力的有效途径,但是在实际实施的过程中会遇到许多问题。本文试图通过总结我院实际展会项目――北京市会展人才交流会的经验教训,为今后会展专业开展实践教学活动所借鉴。

1课程设置

课程设置上,我院利用学生第五学期的“会展策划和组织”以及“会展市场营销”两门课程,前期理论讲授基本覆盖了组织本次活动所需要的基础知识,最重要的是与“会展市场营销”课程的结合,通过对会展市场营销理论知识的学习后,立即将学生所学理论知识转化成实践,在专门的实训室里实地开展电话营销工作,很好地做到了课程理论与实践的结合。

2教师的角色定位

21理论课教师

这是会展项目实践教学过程中教师应该扮演的最基本的角色,也是保证展会项目实施的基础。学生必须通过教师的理论知识讲授认识到展会项目运作的基础知识。这也是教师的本来角色定位。

22项目负责人

不同于校园里的自办展或者模拟展会,实际运作的项目要能成功运作的话,展商、观众、宣传部门、现场、设计等工作都要经过市场的检验,因此和会展公司所运作的会展项目一样,每个环节都是真实的,教师必须扮演展会项目负责人的角色,负责项目的申报和审批、安全部门的备案、参展合同的签订、经费预算、财务往来、相关票据、和学校各个部门的协调合作,以及校外宣传单位、一些参展商的联络沟通等工作,这些工作只依靠学生是无法办到的,只能由教师承担,否则项目根本没有运作的可能,也不存在锻炼学生的机会。

23实训指导老师

仅通过理论知识的讲授,学生无法直接融入项目,中间还要经过大量实训练习,尤其是数据库的建立、电话营销的方式、开场白、语气语调、与客户沟通的技巧、客户拒绝后的应对策划等,因此需要教师扮演实训指导教师的角色,对学生进行一对一的练习和辅导,基本能达到应付自如的程度,才能让学生真正拿起电话与客户联络。

24公司管理者

传统的教学方式对学生的考核主要是以成绩来评定,而实践教学中,对学生的考核除了课程的最终成绩外,我院还引进公司管理模式,对学生实际工作进行业绩统计和考核,并根据业绩发放奖金,从而真正激发学生的主动性和积极性。教师还必须扮演公司管理者的角色,制定一系列规章制度、奖惩条例、业绩统计和考核标准等,并安排每天以及最终的考核统计和业绩评定,根据这些来发放学生的最终奖励,对学生能起到很好的激励作用,可以提高效率,保证展会项目的成功开展。

25心理辅导师

实际项目运作过程中,会遇到很多的困难和棘手的问题,虽然要以公司员工的要求管理W生,但是学生毕竟还未曾真正走入社会,本质上还是在校生,遇到来自客户的拒绝很容易产生消极情绪,而且这种情绪是传染性的,一旦整体都具有消极情绪了,工作是没有办法开展的。虽然教师要面对来自学校、来自公司、来自学生还有项目本身是否能够成功运作的压力,此时还必须承担心理辅导师的角色,对有消极或者畏难情绪的学生进行心理上的疏导,尽快帮助其正常投入工作中。

3学生的能力提升途径

在整个会展项目运作中,除了教师要承担的工作之外,整个展会的策划、设计、招展、招商、宣传、现场服务和管理等各项工作还是依靠学生完成的,学生在这个过程各方面的能力都得到充分的锻炼,而且通过这些途径,他们的动手和实践能力也得到显著提升,尤其是电话营销和沟通能力。在最初的时候,学生能够跨越自己的心理障碍以及胆怯,第一次成功与实际客户联络和沟通,向其介绍我们的交流会、特色、价格、服务并邀请其前来参加交流会是非常不容易的。这是学生能力得到实质提升的标志,此后他们在电话邀请上就会逐渐应对自如,还会通过实际情况的分析自主采取种种应对办法,直到成功邀请客户前来参展。

在高校自主办展的实践教学改革中,来自学校对这种模式的支持必不可少,包括学校各部门之间的协助和配合。而项目实践教学中教师也要尽力扮演多种角色,让学生从在校生课堂学习的思维状态迅速进入公司员工实际工作的状态,辅导学生完成会展项目的主体工作,才能真正起到锻炼学生的目的,而学生也能在这个过程中学到真正从事会展工作所必须具备的专业知识和注重细节、追求完美、团队协作、积极进取的职业精神,这样就可达到会展企业对会展专业毕业生的基本要求。

篇11

会展人才应该具备基本素质与能力有很多,沟通与创新能力是最重要的两点:会展工作有不同的角色,每一个大型的展会活动都可能有成百上千个环节,展会要获得成功,每一个角色之间,每一个环节之间都需要有良好的沟通。会展属于创意产业,会展业尤其需要创新,这意味着会展产业的可持续、健康发展来源于会展从业人员的创新意识、创新能力。

浙江旅游职业学院 张捷雷

作为会展院校首先必须研究会展行业的需求,对会展行业的岗位需求进行分析,在教师培养、课程设置及实践环节上都要与行业接轨。只有这样培养的学生才能在行业中找到自己的位置,成为行业所需要的人才。会展是一个实践性很强的行业,因此会展专业的教学一定要充分体现学以致用和在实践中学习。首先,教师必须具有一定的行业实践背景。其次,就是要不断完善课程体系的设置。最后,实践教学是一个非常重要的环节,实践教学应当融入到课程教学中去,可以开展一些课堂模拟情景训练,也可以依托当地的会展行业,参加当地会议或展览的一些短训项目,很多学校为配合短训项目,在教学上单独安排实训周。我认为会展行业从业人员最重要的素质之一就是“工作责任心和合作精神”,因为一次会展活动往往涉及面广,事务繁杂。每一个人都要对自己的工作尽心尽责并且能够善于合作,主动服务。其他的能力还有交际能力、口头和书面的沟通技巧、注意细节的能力、在压力下工作的能力、分析能力、外语能力、计算机技术能力等,当然还有专业技术能力。

篇12

中图分类号:G4

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.16.069

会展专业被定义为一门实操性较强的专业,学生从入学到毕业要反复穿梭于理论与实践之间。当下,行业内普遍存在众多“非科班”出身的会展高端人才也是通过积累大量经营管理经验而成长起来。由此可得,实践育人是进行会展职业化教育的关键,而实训作为其中一种实践形式则是重中之重。

1 会展专业实训体系的教学目的

会展专业开设实训的教学目的,是在高仿真或全真实的工作情境中――如校内会展实训室、生产性实践基地、合作企业或会展活动现场――促进学生在实践中学习实际工作中的核心价值、规范守则及理论方法,培养会展一线人员的职业化素养,从而为其毕业后在各种会展类岗位上独当一面而做好充分的心理、知识及技能准备。

2 会展专业实训体系的构成

会展活动是一个连续性的项目管理活动,各环节环环相扣,需要系统管理和整体控制。会展专业学生在理论学习中,已基本掌握了与会展项目实操相关的基础知识,如会展业概论、市场营销、客户服务等。会展专业实训课程的设置及体系的构建,有助于衔接核心课程的理论教学。

校内模拟实训:将课堂与校内展会活动有机结合,实现学生知识向一般操作能力的跨越。教师根通过引入各类校园活动作为项目教学与实践,据会展项目的运作流程及难易程度衔接实训课程,指导学生进行分工,以模拟公司的方式参与到校内的各项展会与活动环节中去,充分体现实践性和学以致用。

校外顶岗实训:将实训课堂搬进真实性的会展项目现场,实现学生一般操作能力向综合素质跨越。鼓励学校及实训教师利用所在城市的会展优势资源,积极与本地企业共建校外实训基地及项目。校内专职教师与企业兼职老师共同组成导师组,组织学生在校外展会中“边学边做,边做边学”,让实践教学更加贴近企业岗位需求,强化学生动手能力培养和职业经验的@取,提高学生适应企业工作的能力,实现学生实训、就业与企业零距离对接。

本教材的会展专业实训体系课程主要分为三个层次。

2.1 会展认知类实训

会展认知类实训主要为学生参观各种会展活动、场馆、会展企业提供操作性强的指引。在参观和认知展会的过程中,实训指导教师按教学计划安排参观任务及练习,现场指导学生通过观察及评估来迅速熟悉会展行业生态。包括:

(1)勘察展馆:学生按要求了解展馆各方信息,包括地理位置、交通接驳、建筑面积、馆区布局、场馆设施、周边情况、场馆历史、主要功能和展览档期等。场馆内设备参数和使用规则均要求细致洞察,如地面承重或电梯大小,特别是消防设施的情况,在危险发生时组织疏散逃脱的安全通道等。

(2)参观展会:由指导教师联系或指定一项会展活动,以考察实训形式组织学生前往活动现场进行实地调研。考察过程中,要求学生有目的地在现场收集实训任务指定素材,包括图片、视频、文本资料等,根据自身观察撰写实训考察报告。布置问卷调研及采访任务,与参展商和观众进行面对面交流,甚至与海外来宾进行全英对话。其目的是使学生学会观察细节,锻炼沟通能力,对实际会议、展览或大型活动培养感性认识和基本的沟通能力。“眼看,耳闻,口问,手动,脑思”是这一环节的学习要领。

学生除了要了解展会的基本情况(主题、展品范围、主办者、承办者、参展商名录)外,还要大胆去和参展商沟通,了解他们对于展会服务、展品专业化程度、专业观众的质量、成交数额等间接信息。透过言语的交流,思考该次展览的成功与否,提出自己的改进想法。但是,在现场参观中,中国学生本身就不善与陌生人沟通,要克服各种心理障碍,锻炼职场胆量、信息收集和社会公关技能。

(3)参观会展企业:有计划地组织学生参观企业,聘请会展公司工作人员讲解所参观企业的内部管理架构、职能部门分工、相应岗位分类及项目管理流程等。该实训项目有助于学生理解市场对会展工作的需求和具体岗位的职责,激发或坚定其加入会展行业的信心;有助于学生理解会展分工的复杂性,激起其认真学习专业的热情。

2.2 会展技能类实训

会展技能类实训属于能力模块训练――按照会展从业人员核心技能体系设计了系列化的能力模块训练,各能力模块都有一个或多个真实案例及其点评供学生学习,并设计了针对性的项目化任务由学生分组完成。包含会展策划、会展营销、会展现场服务、会展文案设计、会展礼仪公关等五大分技能实训。

2.3 会展综合项目实训

属于综合项目训练,实训内容涵盖组织展览、组织会议和组织大型活动三大板块,按照会展项目从开始到结束的工作流程进行实操。以学生分组合作完成项目,学生通过亲自调查分析、策划写作和动手操作乃至真正实施,能够对各类会展项目有一个完整地认识,切身体会并亲自参与到会展基本的运作过程。

以上三个层次的实训项目相辅相成,构成一个完整的会展专业实训体系。第一层次“会展认知类实训”,让学生能通过展馆、展会及企业的现场勘查,对比各种行业标准,逐渐形成对判断各类会展活动好坏的价值标尺,以及深化对会展人才职业综合素质的认识。

第二层次“会展专项技能类训练”,是建立在第一层次的基础上进行的专业性训练,主要突出对会展职业核心技能中的单一专业方面的能力训练,多个技能实训项目结合,针对性较强。满足了与会展行业实际生产和服务场所尽可能一致的实训岗位要求,以组合拳形式夯实学生各方面的会展职业技能,最终达到综合素质的提升。

第三层次“会展综合项目实训”主要是综合性的设计实验,组织学生独立动手策划、组织和管理一个展览、会议或活动的全过程,锻炼学生统筹分析、解决问题和独立思考的能力;同时,通过综合项目实训,发挥第一层“会展认知类实训”建立起来的感性认识和专业兴趣,将第二层“会展技能类实训”所训练的技能综合地运用到实训的各个方面,打造学生优良的会展专业综合素养。

3 会展实训的组织及实施

3.1 展课融合,真实项目教学法

利用校内仿真实训与校外顶岗实训,将会展项目镶嵌到实训教学中。实训对接的项目,一是来自校外行业、企业真实的工作任务,二是各类校内展览、会议及活动的真实工作任务。展课融合,真实项目教学法的具体做法有以下两点。

3.1.1 展课时间对应

在课程的时间安排上,校内仿真实训与校外顶岗实训分别结合本地主要展会的淡季和旺季,进行交错安排,在会展业旺季,以进行校外顶岗实训教学为主,在会展业淡季,以开展校内仿真实训教学为主,在授课时间上灵活安排,实现展课时间对应。

3.1.2 展课项目对接

实训教师积极建立会展企业的联系与合作,承接企业真实项目,并签订合作协议;然后通过项目拆分并分包给实训班级的各虚拟公司小组,作为一个实训任务进行实操实践,明确内部分工及角色;学生充分运用所积累的理论知识,通过各种渠道收集所需的市场信息,形成科学合理而目的性强的项目计划,按步骤完成企业指定项目;企业派出导师专门负责跟进实训课程进度,监督项目完成质量,协助校内实训教师完成教学评估,以及学生作品在实际经营中的价值转化。校内教师总结项目执行情况。实现展课项目在校企合作环节上的深度对接。

3.2 小组协作,“以学生为中心”教学法

以“学生自由组队、教师适度调配”为基本思路,组织团队协作,共同完成项目任务,从而培养团队意识和危机处理能力,充分以学生为中心,发挥学生的主观能动性。

例如,在“会展营销实训”中,教师将学生分组,每组在实训过程中要按照会展市场营销的工作任务流程,通过前期调研与策划,完成会展活动的招商招展策划,通过运用电话销售、面对面销售、网络营销及公关营销等多方面销售技巧,从而完成一个会展产品的最终销售。整个工作流程与企业真实的工作流程吻合,以任务驱动调动学习积极性。

3.3 情景模拟,角色扮演教学法

教师以模拟场景的策划设计为实训任务,在实训班级内部成立模拟公司,以小组为单位在虚拟公司氛围中扮演相应的角色,完成相应业务。该过程促使学生更清晰地认知会展企业各类相关岗位职责、任务分工和业务流程,学会以团队协作的方式解决工作中的实际问题,提出切实可行的解决方案。

例如在“会展现场管理实训”中,教师安排学生分别扮演展会现场工作人员、观众及媒体记者等,模拟处理会展活动过程中的各种突发事件及危机。

3.4 名家引路,案例研讨教学法

以各类专题性课堂为主体,邀请会展相关行业企业导师走进实训课堂,引进企业一线鲜活案例,引导学生进行深度的案例研讨,让学生有机会接触会展行业新近发展资讯及吸取一线专家经验。

4 结论

会展专业实训体系围绕会展职业活动,突出岗位操作技能。以职业活动为教学的依据,虽然考虑到与教学实践活动的结合,但是更应该重视职业活动的真实性。教学部门应注重发展会展实训课程体系的生产性效益功能,紧密与企业实际业务流程对接,避免造成“学校学一套”、“工作干一套”的巨大差。

会展院校需与本地会展产业组织、企业深度合作,让实训项目引入行业一线鲜活的真实案例,甚至有条件的院校可创造企业项目直接嵌入实训的机会。积极推进本校在生产性实践、现场教学等课程改革,促进高效利用校内实践条件,为校内实训基地的建设引入崭新动力。

参考文献

[1]刘松萍.会展营销[M].重庆:重庆大学出版社,2014.

[2]张以琼.会展实验设计与指导[M].天津:南开大学出版社,2010.

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