团总支办公室工作计划范文

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篇1

随着20xx级新生的到来，外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液，为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事，为以后的工作进行提供保障。

二、 做好学院的工作(板报、海报)宣传

对学院工作的宣传，是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，这样的节目有很多，像国庆节、迎新晚会等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种，在学院各项活动开始前5--7天，宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传，以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中，我们需要注意的不仅仅是板报的时效性，更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

三、 学院活动的影像及时采集

自20xx新学年，宣传部与记者团(原外语学院团总支记者团)完美结合，只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作，做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中，宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的，它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。

四、 通讯稿的收集

通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后，宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分，如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料，那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。

五、 教室装扮

由于宣传部的成员大多比较擅长书画，所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上，加强对活动主题的表达，以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。

篇2

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。

七、主任工作总结

篇3

第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；

第二项 举行小型会议；

第三项 收发各项文件；

第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。

第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；

第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；

第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。

第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；

2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如2013年10月23日）；

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；

5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六条 团委印章使用规定

第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；

第二项 印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；

第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人员：各级团总支委员。

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作；

第二项 做好保密工作；

第三项 及时跟进未完成工作；

第四项 保持办公室干净整洁；

第五项 完成文件签收、签发工作；

第六项 整理未归档文件；

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志；

第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。

第九项 工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签 （有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；

第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫；

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；

第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；

第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；

第二项 非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；

第三项 若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室；

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十五条 团委例会

1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；

2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于教工会议室 （ 每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；

3、主持：团委书记；

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；

第二十六条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员：学校团委各级团总支委员；

2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于团委办公室； （每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）

3、主持：团总支书记

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；

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3、及时落实党总支和团总支的工作安排；

4、负责新团员档案的分发和归档、分年级交齐各班新团员名册.

5、负责团总支文化、团总支办公室文化建设和布置。

6、向学院团总支汇报各年级各班组织建设、活动 开展和任务的完成情况；作好分管部门检查、评估。

一、主持学生会的全面工作，抓好学生会成员的思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识。

二、每学期提出学生会具体工作计划，指导各部门认真开展工作，并检查和总结工作开展的情况，对存在的问题提出改进措施。

三、及时向学校反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的意见与建议，做到下情上报，上情下达。