时间:2022-10-19 17:07:08
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随着20xx级新生的到来,外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液,为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事,为以后的工作进行提供保障。
二、 做好学院的工作(板报、海报)宣传
对学院工作的宣传,是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像国庆节、迎新晚会等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种,在学院各项活动开始前5--7天,宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传,以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中,我们需要注意的不仅仅是板报的时效性,更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 学院活动的影像及时采集
自20xx新学年,宣传部与记者团(原外语学院团总支记者团)完美结合,只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中,宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的,它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、 通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后,宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分,如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料,那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、 教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画,所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上,加强对活动主题的表达,以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能
第三条 办公室职能
第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;
第二项 举行小型会议;
第三项 收发各项文件;
第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;
第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;
第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理
第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括旗帜、彩带等。
第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条 物资使用与保管
第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,不得挪为私用,杜绝奢侈浪费;
第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;
第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;
第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;
第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项 未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;
第九条 物资借用与归还
第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;
第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理
第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;
第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理
第十一条 文档管理
第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;
第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。
第六项 案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。
第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第五章 文件整理
第十二条 整理信件
按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件
按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条 工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室;
2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2013年10月23日);
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学校发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六条 团委印章使用规定
第一项 未经老师同意,任何人不得携带印章出办公室;
第二项 印章使用时,按要求正确使用,要爱护好印章,不得乱扔、乱敲印章;
第三项 非正式文件、通知,一般不加盖团委印章。
第七章 值班管理
第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。
第十八条 值班时间、地点与值班人员
值班时间:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人员:各级团总支委员。
第十九条 办公室值班主要工作
第一项 协助老师完成所需工作;
第二项 做好保密工作;
第三项 及时跟进未完成工作;
第四项 保持办公室干净整洁;
第五项 完成文件签收、签发工作;
第六项 整理未归档文件;
第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志;
第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接待来访师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。
第九项 工作汇报,及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签 (有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);
第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;
第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗;
第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;
第十五项 值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第八章 卫生管理
第二十条 办公室卫生清理
第一项 在每次会议结束后,对办公室进行打扫;
第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,督促整改;
第三项 清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁。
第二十一条 卫生要求
第一项 任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;
第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;
第三项 每次会议结束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 钥匙管理
第二十二条 钥匙使用规定
第一项 办公室钥匙指定专人佩戴,其他人不得仿造。一经发现,严厉处分;
第二项 非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;
第三项 若钥匙遗失,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失。
第十一章 出入管理
第二十三条 办公室出入规定
第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;
第二项 团委委员不得随意带人进入办公室;
第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入。
第十二章 会议管理
第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条 团委例会
1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;
2、时间:原则上规定每一月召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:暂定于教工会议室 ( 每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支委员);
3、主持:团委书记;
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;
第二十六条 团委内设机构全体干部大会
1、参加人员:学校团委各级团总支委员;
2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周五下午17:10。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:定于团委办公室; (每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员)
3、主持:团总支书记
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录。
第二十七条 考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤;
2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;
3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;
第二十八条 处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,各级团总支同意,予以撤消相应职务;
3、及时落实党总支和团总支的工作安排;
4、负责新团员档案的分发和归档、分年级交齐各班新团员名册.
5、负责团总支文化、团总支办公室文化建设和布置。
6、向学院团总支汇报各年级各班组织建设、活动 开展和任务的完成情况;作好分管部门检查、评估。
一、主持学生会的全面工作,抓好学生会成员的思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识。
二、每学期提出学生会具体工作计划,指导各部门认真开展工作,并检查和总结工作开展的情况,对存在的问题提出改进措施。
三、及时向学校反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的意见与建议,做到下情上报,上情下达。
3月
举办我系团总支学生会换届选举大会。
进行新一届团总支学生会纳新活动。
组织队员参加学院“寻找春天”拔河比赛。(体育部)
新一届学生会日常工作开展。(纪检部、劳动卫生部、宣传部)
邀请XX年年考研初试成绩优秀的毕业生,举办考验经验交流论坛(学习部)
4月
组建教育系舞蹈表演队、礼仪队。(文艺部)
承办师范学院“青春飞扬”大学生辩论赛。(学习部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
举办教育系首届乒乓球比赛。(体育部)
举办教育系第二届“音乐森林”(文艺部)
整理教育系团总支学生会档案资料。(办公室)
5月
举办“母亲节”礼物设计大赛,选拔优秀作品展出。(宣传部、女生部)
举行教育系首届讲故事大赛。(学习部)
促进民族团结,开展民汉语言文化交流活动。(学习部)
开展“母亲节”影片展播及征文大赛。(女生部)
教育系第一届(舞蹈、相声、小品)大赛(文艺部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
6月
举办女生部首届“美的真谛”活动,并进行其标志图案的评选。(女生部)
开展普及法律知识教育影片展播活动。(纪检部)
配合学院在全系开展“明星教师擂台赛”。(学习部)
纪检部、劳动卫生部学期工作汇总。
深入开展教育系第二届宿舍“参观评议”活动(生活部)
7月
思想上:
融入到学习科技部这一个新的集体中,首先我会从思想上重视起来。端正自己的思想态度,为集体考虑。追求提高自我,完善自我,提升各方面素质。抱着一颗真诚的心协助老师们工作,为我系同学们服务。
工作上:
1、认真对待学习科技部的大小工作,不因事小而懈怠。
2、按时按质按量完成自己份内的工作和师哥师姐要求做的大小事务。
3、团结部中同学,共同努力,把工作做得更好。
4、和部中同学积极筹划各项活动,如果有机会自己积极参加,努力做的更好。
5、工作分清轻重缓急,做到有条不紊。
6、正确对待学校老师,师哥师姐和同学们的批评与意见。有则改之无则加勉。
7、多同老师交流,认真辅助老师工作。
学习上:
既然加入学习科技部在学习上就要更加努力,抓紧,不能松懈。首先要严于律己,在学习上对自己严格要求。学生以学习为天职,在大学里学习同样不能懈怠。保持一颗进取的心,处理好工作与学习之间的关系。团结班内同学,共同营造良好的学习氛围。
在这一学期里,我会脚踏实地,在学习科技部里认真很工作,不断锻炼自己,提高自己,完善自己。争取在毕业时百尺竿头更进一步。
20xx学生会干事工作计划范本(二)
一指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二主要工作任务
1每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2多学多看在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4协调学生会各部门工作。
5定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7负责学生会仓库公共物品的管理。
8负责学生会印章管理。
9负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11完成主席团交给的其它工作任务。
12配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四学习管理理念
1学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着"一切服务学生"的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
4"友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
20xx学生会干事工作计划范本(三)
一、“做一名优秀的:传承者、实践者、弘扬者”
作为新一代大学生,一位优秀的学生干部,我们要把有限的时间,投入到无限的学习,工作和奉献中去。每个人至少寻找一个梦想,有一个理由去坚强;每个人至少拥有一个梦想,见证成长让自己感到充满力量;如:观看学习历史人物爱心事迹,义务卖报增长社会经验,慰问孤寡老人和残障儿童为社会献爱心,用一颗感恩的心,回报祖国,回报社会,回报家长,圆满完成学业
二、“新颖活动,创新学习”
鉴于去年的工作实践,我发现我学部缺少一些学生的活动,但是过于文娱性质的活动又费时间又费经历,倒不如开展一系列的学习活动来促进学生的学习,如:我们可以定时开展原创征文大赛,限定主题和期限,让学生自由发挥,需要培养和锻炼学生的某些方面也就不言而喻了。同时,不仅是语文方面,在其他方面也可以采用同样的方式,这样又可以锻炼除语文方面的其他能力了。而英语方面,我认为配合英语专业举办英语演讲比赛就很不错。这样开展一系列的创新活动,锻炼多方面的学习素养能力,必定能取得超凡的效果。
三、“树立形象,明确职责”
在管理中,我认为我们学部团总支学生会应该有一种标志来使他们时刻明确自己的责任,这种标志应该是从两个方面来体现,一个方面是学生会应该有自己的标志,这种标志就像是军人的勋章,来使别人在普通的生活中也可以知道“这就是学生会的成员,学生的”,从而使我们能够随时明确自己的责任,使他人的自觉性提高,也更方便我们的管理。另一方面,我认为最为重要,那就是心理上的标志,它表现在对待突发事件的冷静分析,对待恶性事件的正义与公正,对待学习工作的认真,对待伦理心理的超前,对待考验的从容以及对待成败的坦然等。这是我们需要进一步结合《团章》和《学生会成员工作准则》等基础领导纲要来培养的,也是我们应该高度留意到的。
四、“一周两小事,两周一大事”
在同学中难免有对学校某些方面的举措和质疑,更有同学们大胆的想法和创新的思想,这些想法和看法是对学校工作前进的指南和方向,如果得到改善和实施,其中的一些创意必定能成为我们的亮点。而且也可以更好地服务于大众。这样把源源不断的点子“取之于民,用之于民”可以克服我们以前的工作中没有目的的管理,没有意识地去空想等这些缺点,使管理中能够明确解决问题的时间、方式、效率等。把解决的问题汇总分档,还可以在以后的学生会工作中作为档案,便于针对各种问题,采取不同措施。
五、“构思奇妙,精美宣传”
对于我学院的宣传板问题,我总结出了以下几个特点:
1.内容平庸浅薄陈旧俗气;
2.内容覆盖性不强,呈现出应付现象;
3.无大胆创新,距离大学生的生活较远。
在新的一年里,我们应该利用学部的优势针对这一现象进行改善,如:我们可以自己定制新颖的主题让宣传部成员协助、指导并监督完成宣传板。
六、“宁精勿杂,抓住中心”
1、继续完善并落实学生会各项制度
为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行,我们在总结以往工作经验的基础上,进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,特别是档案管理制度、会议制度财务管理制度以及办公室值班制度及工作贯彻执行制度等等,加强内部建设。在第一学期实施的过程中,已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方,因此我们找到自己的短处并吸收和采纳好的意见和建议,制定《团总支学生会工作要求》,建议并加强执行力度。
2、抓紧对学生会干事的指导工作,加强彼此的交流和联系
我们将在本学期加强对学生会干事工作的指导,通过更广的途径、更新的形式去了解学生会的工作情况,听取他们对学部团总支学生会工作的意见及建议,例如组织各部长参加各学部学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会,展开多种形式的交流活动,如部长联席会议、部门扩大会议、调研活动等,去促进彼此间的联系,使整个团总支学生会系统更加有效率地运作,增强团总支学生会系统的凝聚力。
3、开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对学生会的意见,及时了解同学们所需,集思广益,加强学生会与同学的联系,我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将以外联部和学通部为基础,制定详细的调研工作计划,注重于调研的实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。真正意思上使学生会与广大学生走到一起去。
4、抓好学生会的宣传工作,加快学生会工作网络化建设
本学期我们将会开展一系列大型活动,包括:迎新活动.学生会调研活动.学部间的联仪活动.院系学生会联仪活动.学部工作交流活动.院系招聘会.生活与宿保评优等等,为扩大我们系学生会在全校范围的影响,必须充分利用艺术系狠抓宣传工作,充分利用宣传栏、海报、学院与学部网页等宣传途径,并加强与校广播台等媒体的合作,拓宽我们的宣传领域。
5、开展班级评优及优秀学生会干事部长评优工作
我们将在总结学部成立两年来的评优经验的同时进一步完善评优制度,认真完善各项评比竞争机制,制定“评优工作进展计划”,并广泛听取学生会干事成员的意见,将评比准则合理化,把评优工作做到公开、公正、公平,使各班级组织进一步焕发活力,全面促进我学部团总支学生会系统工作的开展。
以上几个方面既是我大胆尝试的策划,也是我在以往的工作中发现的问题,所以,我们任重而道远,要关注的内容的确很多。但是,我们仍要本着“宁多勿杂,抓住中心”这一宗旨去更好地履行我们的职责,避免我们的团队出现内部的紊乱,造成管理的困难。为此我制定了以下各部工作计划(要点):
(一)办公室
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《部门工作职责与规范》;
3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作
4、开展学生会干部年度评优工作时,检查各干事在一学年中违规违纪行为,作为重点参考;
5、做好学生会换届选举工作
(二)学习科技部
1、组织学生会调研活动工作;
2、学生会查课工作的安排及汇报,要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中,并做好纪录交系总支审查
3、做好辩论赛的安排工作,及时掌握社会和学科动向,以便为为辩论赛做好准备工作。
4、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟时事热点、校园热点,开设不同专题,并倡导学习第一,其他第二;
(三)学生会宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动,做好学生会各项活动的宣传工作,包括迎新纳新.迎新晚会.活动.趣运动会.院系招聘会.双评等等系列宣传任务;
2、做好系学生会网站的更新工作
3、举行书法培训课,提高宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
团总支宣传部
1、做好院系各大事情的新闻纪录,好的事迹,及时在学院网站发表
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
(四)体育部
1、举办好系篮球赛相关工作,把高水平篮球运动员登记,为校篮球赛做准备
2、好运动员的选拔与培训
3、做好院运动会的工作,相应结果及时汇报
(五)外联部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型联仪活动,让学生们的活动更加丰富多采
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
4、做好与个系外联部几公关部的沟通几交流
5、院系各部门联系方式的收集
(六)组织部
1、做好新生团员的登记工作,并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡
2、组织并协调外联部组织好系学生会各种活动
3、做好团费的收缴工作,并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理
(七)女生部
1、不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
其他常规性工作
明确职责,力求创新,集思广益,脚踏实地,实现目标。
二、工作要点:
团总支:
1、做好本职工作进行团费收缴,以及团员的登记工作,并且要积极发展新团员为学校的团委工作做铺垫。
2、推优和业余党校工作也要继续开展,并对这个工作要严格保证团员的素质。
3、做好考察对象的转入工作,要求党员以及考察对象积极的写思想汇报和整理这个汇报工作。
4、做好转预备的转正以及大三团员党员的组织关系转出,并且加强时政宣传。
学生会:
加强自身作风、制作建设。
1、督促配合举办“晨练、早晚自修”,“五四先进科技制造节”等活动,创造活泼、和谐的校园氛围。
2、设置意见箱,投稿箱。
3、协调各部门的工作,营造各司其职、团结协作氛围。
4、落实完成学校交办的各项工作。
5、加强在校团总支学生会各部的交流与合作,不断提高团总支学生会的凝聚力和战斗力。
6、完善各项规章制度,加强管理,进一步提高学生会干部的组织性和纪律性。
7、做好"优秀学生会干部"、"优秀学生会工作者"等称号的评定,表彰工作。
三、实施战略:
1、组织、配合各部门、社团加强自身建设,培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。
2、利用学工报、意见箱,投稿箱等及时报道校园最新动态,积极采纳广大同学的意见和建议。
3、在开展的活动中融入更多的互动元素,使更多范围内的同学感到学生工作给他们带来的快乐。
4、进一部挖掘社团潜力,开辟广大同学的喜闻乐见的活动,充分利用可利用资源,占住这片新的阵地。组织好学校的纪律和宿舍的检查小组,加大检查力度,帮助和引导同学们提高自我管理能力。
5、加强与团委之间的沟通,争取团委的支持。协调好团总支学生会各部门之间的工作,做好团总支学生会的日常工作。
6、对学校的布置的突击性工作,调动各方力量,全力以赴,按时完成工作。
7、坚持走"从同学中来,到同学中去"的群众路线,密切联系同学,了解同学的动态并及时向有关部门反馈。建立学生会的网站,做好维护工作,加大学生会的透明度,让学生会更贴近同学们的生活,也让同学们更便于了解学生会,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用。
四搞好第二课堂,推动校园文化建设
1、组织同学开展各类体育健身活动,拓展自身的综合素质。
2、开展以科技为主的小型多样的竞赛和讲座等活动,营造浓厚的学术氛围。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《办公室值日制度》
2.《团委例会制度》
3.《财务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
1、组织召开新学期学生会第一次会议,主要调节各成员的积极性,同时商议本学期的工作内容及要点,务实做好各项工作的正常开展。
2、每月各部门的工作计划、工作信息、工作总结在办公室规定的时间内上交;办公室可把相应的信息反馈到总院。
3、召开团支书例会。
4、召开班主席例会。
5、召开学生会全体例会。
6、召开部长例会(。
7、召开主席团例会(内定)。
8、学上会办公室照常签到。二、重点工作
1、举行一次学生会干部业务知识培训。
2、建立学生会各部门部门博客,利用博客办公。
3、收缴各团支部团费及团员注册,做好团员统计。4、举行新团员入团宣誓仪式。
5、组织、策划**学院第四届“**杯”男子篮球联赛;
6、组织大学生安全文明督导队,对穿背心、拖鞋、带早餐等不良行为进行制止。
7、参加**学院第六届“现代青年杯”球赛。
8、组织、策划**学院第四届“雄风杯”辩论赛。
9、组织好关于“**”表彰工作。
10、组织参加“青春如歌”一系列活动。
三、其他工作
(一)、继续大力开展、推进大学生素质拓展计划的各项工作
〈一〉认清社会形势,结合时代特征,配合分院党支部、团总支搞好同学思想政治教育工作
1、加强宣传、引导,充分调动同学们的主人翁意识,提高思想觉悟,调动广大同学的积极性,齐心协力共建酉**。
2.、加强校园精神文明建设,以各类活动为契机,通过主题班会、报栏、黑板报等多种途径深入开展思想教育活动。
3、充分利用“班集体自我建设”为中心开展思想教育工作,以祖国党员为我们的榜样,树立积极向上的班风。
〈二〉丰富校园文化活动,加强校园基础文明建设
深入开展基础文明教育,加强基础性管理工作,引导同学不断加强自身修养,以“班集体自我建设”为中心开展的活动为载体,丰富广大同学的课余生活,陶冶情操。
1、协助分院办好我院各项活动,在思想的鼓舞下,继续做好各项工作。
2、协助征集出版院报《**学院学报》。
(二)、内抓质量,外塑形象,加强和完善学生会自身建设
〈一〉规范、完善工作制度
1.充分发挥学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”功能,将为同学服务落到实处,提高同学的奉献、服务意识。
2.加强办公室建设,完善和落实各项管理制度、评优制度,充分体现量化考核和透明化原则。保持全体人员的工作积极性、主动性。
3.加强学生会内部各部门间的协调和配合,健全各种管理制度,做到活动前计划,活动后总结,明确各部职责,分工协作,使工作条理化、规范化。
〈二〉加强部门组织和用人机制管理
1.建立新的学生干部选拔制度,将学习成和干事能力绩情况作为重点的考核标准,做到思想素质、学业成绩、工作能力的三统一。
2.进一步发掘和培养后备军,为学生会的新老交替作好准备。将工作经验,工作方法提供给我院的学生会干部,适度我院学生会的独立决策范围,锻炼其独立决策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣传工作
1.建立学生会自己的网页,充分利用各种现代化手段,通过校内广播、网站等多种方式,扩大自身宣传。
2.积极倡导学生会工作信息、活动动态及时报送团总支。
1、组织召开新学期学生会第一次会议,主要调节各成员的积极性,同时商议本学期的工作内容及要点,务实做好各项工作的正常开展。
2、每月各部门的工作计划、工作信息、工作总结在办公室规定的时间内上交;办公室可把相应的信息反馈到总院。
3、召开团支书例会。
4、召开班主席例会。
5、召开学生会全体例会。
6、召开部长例会(。
7、召开主席团例会(内定)。
8、学上会办公室照常签到。
二、重点工作
1、举行一次学生会干部业务知识培训。
2、建立学生会各部门部门博客,利用博客办公。
3、收缴各团支部团费及团员注册,做好团员统计。
4、举行新团员入团宣誓仪式。
5、组织、策划**学院第四届“**杯”男子篮球联赛;
6、组织大学生安全文明督导队,对穿背心、拖鞋、带早餐等不良行为进行制止。
7、参加**学院第六届“现代青年杯”球赛。
8、组织、策划**学院第四届“雄风杯”辩论赛。
9、组织好关于“**”表彰工作。
10、组织参加“青春如歌”一系列活动。
三、其他工作
(一)、继续大力开展、推进大学生素质拓展计划的各项工作
〈一〉认清社会形势,结合时代特征,配合分院党支部、团总支搞好同学思想政治教育工作
1、加强宣传、引导,充分调动同学们的主人翁意识,提高思想觉悟,调动广大同学的积极性,齐心协力共建酉**。
2.、加强校园精神文明建设,以各类活动为契机,通过主题班会、报栏、黑板报等多种途径深入开展思想教育活动。
3、充分利用“班集体自我建设”为中心开展思想教育工作,以祖国党员为我们的榜样,树立积极向上的班风。
〈二〉丰富校园文化活动,加强校园基础文明建设
深入开展基础文明教育,加强基础性管理工作,引导同学不断加强自身修养,以“班集体自我建设”为中心开展的活动为载体,丰富广大同学的课余生活,陶冶情操。
1、协助分院办好我院各项活动,在思想的鼓舞下,继续做好各项工作。
2、协助征集出版院报《**学院学报》。
(二)、内抓质量,外塑形象,加强和完善学生会自身建设
〈一〉规范、完善工作制度
1.充分发挥学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”功能,将为同学服务落到实处,提高同学的奉献、服务意识。
2.加强办公室建设,完善和落实各项管理制度、评优制度,充分体现量化考核和透明化原则。保持全体人员的工作积极性、主动性。
3.加强学生会内部各部门间的协调和配合,健全各种管理制度,做到活动前计划,活动后总结,明确各部职责,分工协作,使工作条理化、规范化。
〈二〉加强部门组织和用人机制管理
1.建立新的学生干部选拔制度,将学习成和干事能力绩情况作为重点的考核标准,做到思想素质、学业成绩、工作能力的三统一。
2.进一步发掘和培养后备军,为学生会的新老交替作好准备。将工作经验,工作方法提供给我院的学生会干部,适度我院学生会的独立决策范围,锻炼其独立决策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣传工作
1.建立学生会自己的网页,充分利用各种现代化手段,通过校内广播、网站等多种方式,扩大自身宣传。
2.积极倡导学生会工作信息、活动动态及时报送团总支。
1.执行学院方针政策,积极协助老师,配合院学生会工作,及时完成各项工作。
2.做好市场营销策划大赛的相关准备与组织工作。
3.组织协调及管理学生会各部门工作。
4.领导学生会形象、风气的建设。
5.对学生会内部的工作规程进行完善、改革。
各部门具体工作如下:
秘书处:
1.配合主席团,结合各部门具体情况提交学生会本学期工作计划和工作总结。
2.及时传达主席团的决议,做好会议教室的申请、会议通知及考勤、记录工作。
3.与团总支办公室共同制作新一学期的团总支、学生会成员值班表。完善各项制度,配合老师工作,促使学生会的工作更加制度化、规范化的进行。
4.负责学生会组织的精品活动的报道工作及各种文件的及时收取。
5.配合其他部门工作,做好各部门之间的协调。
学习部:
1.多创新组织一些与本专业相关的活动,以培养同学们的专业素质。
2.积极配合其他部门做好各项活动。
自律部:
1.做好大一新生的升旗、晨跑、晨读、晚自习的签到及纪律检查工作。
2.维持系里各项活动、会议的秩序。
3.及时张贴海报,使同学们能够及时了解各种信息。
4.协助其他部门做好各项工作。
生活部:
1.做好07级新生助学贷款的相关工作。
2.完成贫困生助学金、奖学金的评选工作。
3.认真完成好星级宿舍评比工作。
4.做好系里各项体育活动、赛事的供水工作。
5.积极配合其他部门做好相关工作。
文娱部:
1.举办“k歌之王”比赛,发掘歌唱人才,丰富同学们的校园文化生活。
2.协助院文娱部进行班级合唱比赛的准备和组织工作。
3.创立“信息园”板块,将学生区的信息及时传达给旅游学院的同学们。
4.帮助院文娱部完成旅游风采节的相关工作。
5.协助其他部门做好各项工作。
宣传部:
1.负责系里各类海报的制作,及时准确地向同学传达信息。
2.加大宣传力度,扩大市场系的知名度和影响力。
3.配合文娱部做好“信息园”板块。
4.与团总支宣传部合作,共同举办“涂鸦”大赛。
5.积极配合其他部门做好各项工作。
体育部:
1.办好本系传统精品活动“三对三”篮球赛。
2.组织做好系足球赛的相关工作。
3.协调其他部门做好各项工作。
外联部:
1.加强对外联系,为同学们提供兼职锻炼的机会,提高实践能力。
2.为本系k歌之王、足球赛、涂鸦大赛等各项活动拉赞助,提供活动经费。
3.利用学校举办娱乐活动(如演唱会)的机会进行相关的销售活动以赚取活动经费。
4.配合其他部门做好各项工作。
(1)、团总支部长工作完成后,部门进行了各项工作的交接,并就各项工作的新开展听取了上一任部长的意见和建议。
(2)、部门交接工作完成后,进行了部长职责分工安排,具体如下:
正部长陈桂运:真实传达、贯彻团总支的决议和指示,及时向分管书记如实汇报情况。负责团日活动的开展及部门博客的管理与更新。
副部长陈素红:负责团日活动的开展及创新基金的开展,加大“创新基金”工作的宣传力度。
副部长钟土娟:负责调研活动的开展及部门资料的管理,争取把调研活动做得更好。
副部长胡榕波:负责调研活动的开展及部门财务管理,处理部门的财政预算及报销事项。
(3)、团总支第一次部长会议后,经书记团明确部门职责和工作,进行了学期和学年工作计划的撰写并上交办公室。
二、调研活动
本学期第一次调研活动已于9月20号开始,经过部门多次开会讨论确定,此次调研主题为“大学生对英语四六级机考改革的看法”,目前调研策划书和问卷尚在完善中,预计国庆假后可进行调研。
三、创新基金
创新基金20XX年结项工作已经完成,评选工作正在进行中。20XX年创新基金立项工作尚在进行中。
四、部门日常工作
部门日常工作运转正常,包括博客管理,资料整理上交,都能达到及时按质完成。
五、经验总结