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在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,2010年我公司质量管理体系运行工作安排如下;
1、1-3月,各部门对照李总的讲话要求,认真把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展需要
2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),根据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现
3.、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和执行4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实情况和改进目标的实
施情况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求
5、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000所有的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程﹑管理制度及作业文件,涉及所有相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好准备
6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作情况。
7、11月底进行质量管理体系的外部第二次监审,各部门要做好充分的准备,尤
其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查
8、各部门要妥善保管好质量管理体系受控文件,我们已经发现有的部门把受控
文件到处乱扔,需要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是2010年质量管理体系运行工作的初步安排,如遇特殊情况可能有所变动,各位经理有什么问题请及时与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求
公司体系管理工作计划范文2
xx年公司在hse管理体系有效运行的基础上建立了iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohs职业健康安全管理体系,同时启动了“四个体系”的整合。xx年年公司在“四个管理”体系整体通过北京中油认证中心认证审核的基础上进一步完善了体系整合工作,加强过程控制,强化执行力度,逐步实现了质量、健康、安全与环境四个方面的一体化管理。根据2014年公司工作重点,hse体系运行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年标准,组织体系文件的换版工作
xx年7月公司体系文件以来,组织了两次局部修订,但由于“四个体系”共有一套管理手册,在兼容要素的表述上还存在缺项,作业性文件还不完善且与程序文件的对应关系不清晰。因此今年公司将成立骨干班子,认真研究各标准的差异,结合公司实际,按q/sy1002.1-xx年标准要求,组织体系文件的换版工作,提高体系文件的适用性和操作性。进一步加强机关各部门之间的沟通,明确职责,组织各部门按职责分工,编制好相关程序文件。加强管理制度,操作规程的修订、整理和汇编工作,完善各项作业性文件,并处理好作业性文件与程序文件的接口。
二、进一步组织好公司各专业风险辨识和评价工作
20XX年公司将组织钻井、试油、机修、钻具井控、技术服务、车辆服务6个专业进行全面风险辨识和评价,分岗位按工艺流程编制风险辨识表,由一线班组员工参与识别,由专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定hse目标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训计划的依据。计划1月组织现场调研,编制各专业风险识别清单,2月组织各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法,3至4月开展全面辨识工作,5月组织专业人员进行评价,分级制度控制措施。
三、进一步加大管理体系宣贯培训力度
公司成立以来举办hse管理体系宣贯培训班3期,累计培训专兼职hse管理人员321人,举办内审员培训班2期,培训内审员28人,但通过两年内外审发现,管理体系宣贯、培训的效果不佳,培训的内容缺少针对性,每年集中培训的方式有待改进。2014年公司将抓好以下三方面hse体系培训工作:一是组织内审员的送外培训,学习q/sy1002.1-xx年标准,做好换证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的积极作用,分片区组织各单位到先进单位进行现场参观学习,同时结合现场实际进行体系知识的宣贯和培训,以点带面,推动体系管理水平的整体提高。施工现场体系培训重点:岗位风险辨识与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管理层hse的培训力度,提高领导干部hse体系管理意识,切实加大hse体系的执行力度,计划2014年4月组织一期公司领导、机关部室长管理体系培训班,培训重点:体系标准、体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职责分配。
四、完善各项基础资料强化体系执行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企业现场安全检查规范第2部分:钻井作业》编写钻井作业现场岗位、班组检查表,结合公司岗位考核的相关内容,将岗位记录、基础资料、安全设施的检查分解到岗位,明确到检查表中。二是进一步规范“四类18册”的各项记录,特别是作业许可、hse设施管理、变更管理、新增风险控制等内容,要结合实际,逐步形成系统化、标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和完善《qhse管理体系实施工作指南》,为基层单位管理体系的实施提供切实可行的依据,试修作业队和各二级单位要借鉴钻井队“四类十八册”的经验,规范基础资料。
五、进一步加强体系工作的监督与指导力度,提高内审的效率
公司每年集中组织一次内审工作,规模大、时间短,现场指导力度不够,2014年公司将在集中审核的基础上,组织相关内审员进行滚动检查,每季度分别抽查6-10个钻井队,1-2个后勤单位。一是对各钻井队体系运行情况进行监督和指导,通过编制专项检查表及时发现问题,及时解决;二是组织部分内审员进行现场指导,逐步提高体系管理水平;三是季度抽查的结果和存在的问题,作为年度内审的重要依据和审核重点。
六、继续抓好内审和管理评审
继续抓好内审和管理评审。公司将进一步完善内审员的管理和考核制度,加强内审员的选拔和培养,规范内审员资质,实行聘用管理制,建立有效的激励机制,着力打造一支高素质的内审员队伍,为体系的有效运行提供人力保障。公司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作;今年审核的重点是xx年年未接受内、外审核的单位,具体的内部审核工作按审核计划进行,各单位体系内外审情况将与绩效考核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格按照标准要求有针对性的细化管理评审工作。
七、做好外部审核的迎审工作
公司将按照认证中心20XX年监督审核的具体要求做好迎审工作,计划xx年11月接受认证中心监督审核,体系覆盖的各单位都应做好充分准备,积极开展自检自查工作,对内外部审核中发现的问题必须严格予以整改,公司将加大对不符合的跟踪验证力度,对在审核中表现较好,进步较大的单位给予奖励,给不及时完成不符合项整改的单位给予处罚。
公司体系管理工作计划范文3
对于体系整合型管理工作,是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是各管理体系的简单叠加。没有管理者的全力支持和主动参与,各管理体系的整合也难以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者支持,整合后公司管理体系的管理者代表尤为关键,是管理体系整合先绝条件。
首先,体系推动者要求具有全面的综合素质,尤其要对相关国家标准执行层面熟悉,同时也要对公司整体运作熟悉,有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经历;其次要求公司资源配置到位、管理者代表具有质量及体系管理较好的能力及角色扮演,这些对公司体系运行具有关键作用;最后公司中各项管理体系运行良好,并且具有可操作性及协调性。
管理体系整合型原则及方法:
1.管理体系整合型原理:
1.1管理体系共同规律:管理的目的使资源通过管理实现一定的目标,而不同的管理体系存在差别(QMS质量管理体系在于满足顾客要求,EMS环境管理体系在于服务众多相关方和满足社会对环境保护不断发展的需求,OHSMS职业健康安全管理体系则是为维护企业员工健康和安全的需要等。)管理对象上都涉及公司的全员管理,在管理思路都运用系统管理、过程管理、文件化管理等,在管理的运作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都强调了公司的持续改进。
1.2规范管理:透过管理的功能使公司内的所有资源可协调和控制,实现公司的目标,因此,公司须对所有资源(包括人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等)进行科学的策划和管理,这就是将管理思路规范化的过程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,应由最高管理者,制定本公司的长期、中期、短期战略,制定公司的管理方针,提出管理的总体目标,并明确按照不同管理体系要求的分解管理目标,从而运用目标管理工具上对公司的活动进行控制。
1.2.2管理思路系统化
系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加经梳理。一是确定公司的横向管理范围(即把公司中所有涉及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范围;)二是确定公司的纵向管理层次,把所有涉及的管理的职能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。
1.2.3公司活动合法化
公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作,将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的所有活动,都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法规的强制性要求,以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。
1.2.4管理体系文件化(重点)
透过文件化的管理,规定明确的公司内的管理活动和作业活动,使所有重要的活动得到有效控制。
1.2.5管理手段最优化
实事求是,一切从实际出发,是公司遵循的管理路线,只有针对自身资源(现存)的特点,采取适合公司发展的、符合公司文化内涵的管理思路,通过相应管理制度和管理机制,促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作,又能有效地引导公司的各项管理活动向纵向深入开展,使公司内的资源使用朝向良性方向发展,对公司的目标实现贡献有效的潜能。
1.3有效管理
一切管理纲要与纲领、规章、制度都只有落实才能产生效益,公司所有人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标准、流程及规范,才能保证政令、方法、作业要求得到贯彻;公司管理策划得到有效的实施,需做好以下方面的工作。
1.3.1资源配置到位:对人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等进行合理的调配;
1.3.2资源管理到位:使资源为公司的目标发挥最大的效用,资源管理要达到的目的有:资源保值增值、资源调配可行、资源使用率最大化;
1.3.3运作方案到位:公司管理的核心过程,就是各项资源以最有效的方式统一运作的过程;
1.3.4督促检查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改进,表现在公司产出与投入比值的增加,可体现在投入不变产出增加、产出不变投入减少及双向的有效变化。
2.认证机构能力要求
2.1认证机构审核员专业匹配性;
2.2认证机构服务特点及配合度。
3.目前管理体系运行情况
3.1管理体系运行方面还处于初级运行阶段;
3.2管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用;
3.3操作层面人员未能有效运用作业标准进行作业;
3.4新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式(如比对校正)、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设备分级保养及纠正与预防措施等均有较大的提高空间;
3.5公司的三阶文件可操作性、适宜性及协调性待提高。
4.各管理体系一体化认证整合的四大好处
4.1认识和掌握管理的规律性,建立一致性管理基础;
4.2科学的调配人力资源,优化公司的管理结构;
二、目标任务
疾病预防控制体系建设的总目标是:以建设健康城市为载体,以促进社会经济协调发展为目标,采取城乡同步规划,同步发展的总体战略,用3年的时间,逐步建立起以城区为中心、农村为腹地、与我区经济社会地位适应的三级疾病预防控制体系。
(一)建立区预防保健中心,其主要职能是负责全区预防保健工作的管理和具体任务的实施,做好基层预防保健工作的业务指导和质量考核;承担一般传染病、中毒、污染等突发事件的调查处理;开展五大卫生的现场检测和微生物常规检测;负责疫(病)情、突发公共卫生事件的报告、调查和处理;负责基层卫生人员和从业人员的培训;负责产后42天检查、避孕节育知情选择与随访服务、儿童六一体检等妇幼保健服务工作;开展预防医学诊疗服务。
(二)建立镇预防保健所(镇卫生院预防保健科),其主要职能是协助政府制定区域性的预防保健工作计划并负责实施;开展健康教育与健康促进;负责儿童健康检查、免疫接种、产后访视、计划生育咨询与随访服务等工作;负责有关预防保健信息的收集和报告;开展爱国卫生运动;疫情、中毒及有关突发事件的报告,传染病患者和密切接触者的医学观察,协助上级业务部门调查处理;负责社区卫生服务站(村卫生室)预防保健工作的业务指导。
(三)建立健全基层预防保健机构(社区卫生服务站),其主要职能是面向基层,面对家庭,提供“六位一体”的基层卫生服务,开展群防群治,按规范实施基层的预防保健工作;开展基层健康教育与健康促进;协助、配合卫生院预防保健所(科)开展预防保健工作,负责预防保健信息的收集和报告;负责儿童的健康检查、免疫接种、产后访视、计划生育咨询与随访服务及有关预防保健信息的收集和报告;疫情、中毒及有关突发事件的报告,传染病患者和密切接触者的医学观察,协助上级业务部门对公共卫生事件的调查处理;开展爱国卫生运动。
三、主要措施
(一)要进一步统一思想,切实加强对疾控体系建设的领导。各地要进一步提高对疾病预防控制体系建设重要性的认识,明确建立和完善疾病预防控制体系是实践“三个代表”重要思想的具体体现,是建设健康城市、提高生活质量的必备条件。要根据“总体规划、突出重点、分级负责、分步实施”的要求,各地要成立辖区内疾病预防控制体系建设领导小组,把建设疾病预防控制体系列入重要议事日程,纳入本地区社会经济发展规划,同步规划、同步实施。结合本地区的实际情况,制定切实可行的实施方案。各关部门要按照各自职责,共同参与,尽快形成城乡联动、盖边沉底的疾病预防控制组织领导体系,实施新型管理模式。
(二)要进一步加大投入,切实履行政府的公共卫生职能。要进一步贯彻财政部、国家计委、卫生部《关于卫生事业补助政策的意见》和市委、市政府《关于全市卫生改革与发展的意见》,随经济的发展和财政收入的增长,逐步增加对公共卫生的投入,其增加的幅度不低于财政支出的增长幅度。年前,各级疾病预防控制(预防保健)专业机构全部列入全额预算拨款的单位,其基本建设、设备添置、日常运行经费由同级财政安排,同时投入专项资金用于购买公共卫生产品,如:突发公共卫生事件处理和重大灾害防疫,计划免疫、健康教育、计划生育技术服务、妇女儿童保健服务、健康关产品检测,传染病、慢性病、地方病、寄生虫病的预防、监测与控制,环境卫生、放射卫生、食品卫生、学校卫生、职业卫生的监测,预防医学应用研究等公共卫生服务。镇卫生院预防保健所(预防保健科)的预防保健经费补助,按所需人员经费和提供的公共卫生服务,由各级财政给予补助。社区卫生服务站的公共卫生服务经费按卫生部等八部委《关于发展城市社区卫生服务的若干意见》和市政府办公室《关于加快城乡社区卫生服务的意见》的通知精神执行,区、镇政府辖区内服务人口,各按人均不低于2元的标准,购买其公共卫生服务,以后逐步增加。以上经费纳入同级财政预算管理,同时切实加强效率、效益评估与使用情况的监督。
(三)要进一步加大人才培养力度,优化专业技术队伍政治业务素质。切实加强疾病预防专业人才队伍及严格控制新进人员的质量,逐步调整专业人员结构,加快建立以卫生专业为主,结合多种学科的科技、管理人才队伍,科学合理地配备专、兼职人员。同时,要改革疾病预防控制机构的运行模式,建立内部激励机制与约束机制,营造良好的人才环境。疾病预防控制专业机构人员配备标准:区级按服务人口的1.2—1.5/万配备,镇卫生院预防保健所(预防保健科)、城区社区卫生服务站按服务人口的2/万安排预防保健专业人员,农村社区卫生服务站每站设1名兼职预防保健人员。各级妇幼保健、计划生育服务所需的人员仍按有关规定配备。要着力提高基层预防保健人员的素质,确保疾病预防控制工作的重心下移和服务的公平可及,适应城市化进程的发展需要。按照“平战结合、群专结合”的原则,实行征募制与预备役制,建立若干疾病预防控制的应急预备队伍。
2.实行安全生产综合月检制:由安委会指定项目领导负责,项目安质部、工程管理部、设备物资部、综合办公室、机电部共同对项目属各施工队、施工作业区进行综合安全检查,时间为每月28日-29日。
3.实行安全生产综合考核季检制:由项目领导对各施工队进行安全生产综合考核,时间与季末一期安全月检同步。(安质部负责提供被检单位日常安全生产运行资料)
4.实行施工人员安全考核半年检制:由项目经理、总工对项目各部门、施工队主要负责人进行个人安全生产综合考评(安质部负责提供被检各人日常安全生产行为资料)
5.由机电部派专人对各施工队安全用电情况进行日常巡检,对各用电部位避雷及接地设施进行月检测,并记录。
6.由安质部负责固定检查计划以外的各项随机专项或综合检查,完成检查记录和各项上报工作。
7.由设备物资部负责每月对机械设备进行安全检查、检测、记录和填报工作,时间与月检日期同步。
8.由安质部、综合办公室负责对综合队各施工队、生活区、施工区进行消防、日常巡检,完成检查记录。
9.进入汛期后,根据防汛预案安排防汛检查工作,实行日观测、记录制度(每8小时一次),遇阴雨天气或连续阴雨天气或强降水,实行每1-2小时记录一次制度。
坚持以科学发展观为指导,深入贯彻实施《中华人民共和国突发事件应对法》,贯彻落实以人为本、执政为民理念,正确履行政府的社会管理与公众服务职能,提高社区应急自救能力,创新应急管理体系,维护我区人民群众生命财产安全,保障我区经济社会和谐稳定。
二、组织领导
区政府成立社区应急管理体系建设领导小组,由区政府常务副区长任组长,区政府办副主任、应急办主任任副组长,区城管局、区建设局、区规划和国土分局、区卫生局、区安监局、区民政局、区财政局、区质监分局、公安分局、消防大队及各街乡分管领导为成员。领导小组办公室设在区应急办,负责社区应急管理体系建设的组织协调和指导工作。
三、工作目标
编制区社区应急总体预案,完善预警处置机制,进一步加强消防安全宣传和消防设施建设、开通社区医疗急救绿色通道,建设社区应急避难场所。
(一)在现有预案的基础上,建立标准化的社区应急预案体系,健全社区应急组织机构,明确专职联络员,进一步完善社区突发事件预警及处置机制。
(二)配合市民政部门培育发展社区志愿者组织,组建社区应急志愿者队伍。
(三)做好社区消防安全、应急知识和应急避难场所的宣传工作,将工作纳入年度应急宣传计划,在5年内逐步完善社区公共消防设施建设,建立社区消防网络。
(四)在市卫生部门的指导下,推进社区医院的急救绿色通道建设。
(五)根据辖区内社区分部情况,充分利用我区中小学操场等现有设施,逐步建设应急避难场所。
四、责任分工
区应急办负责全区社区总体预案的编制工作,并承担社区应急管理体系建设工作的总体协调和督办任务。各街乡、各相关部门分工如下:
(一)社区应急专项预案的编制和预警处置机制完善
责任单位:各街、乡负责,区城管局、区建设局、区规划和国土分局、区卫生局、区安监局、区质监分局、公安分局、消防大队提供指导
(二)社区应急志愿者队伍建设
责任单位:区民政局,各街、乡
(三)消防安全、宣传和消防设施建设
责任单位:消防大队,各街、乡
(四)社区医疗急救绿色通道建设
责任单位:区卫生局,各街、乡
(五)社区应急避难场所建设
责任单位:区教育局,各街、乡
五、时间安排
(一)对全区社区基本情况进行调查摸底。咨询专家意见,完成编制全区社区应急预案的相关准备工作;
(二)召开工作部署会,布置工作任务;开展社区应急演练;组织各街、乡及社区分管领导现场观摩;
(三)5月份:各街、乡,各部门制定工作计划,编制相关社区应急专项预案,并上报区应急办;
2011年10月31日,按照国家电网公司标准化建设工作的总体部署,重庆市电力公司作为试点单位建成适应“三集五大”体系建设的标准体系,公司标准化工作重点由建立标准体系转入标准全面实施、体系持续改进等常态化工作。2012年初,在公司开展标准化工作评价体系与评价机制应用研究,建立标准化工作评价长效机制,推动公司标准体系全面有效运行,确保标准执行落地。
一、工作目标
按照综合评价与专业评价、年度评价与常态评价、评价结果与奖惩评先相结合的原则,顶层设计,分层级、分专业建立起标准化工作评价机制,建立起“1+N”模式标准化工作评价体系,定性、定量评价各层级标准化工作,增强标准化工作评价的客观性和可操作性,促进标准执行落地,保持公司标准体系的系统性、科学性和实用性。
二、主要做法
(一)综合评价与专业评价相结合建立评价体系
1.综合评价
标准化工作综合评价重点对各级落实公司标准化通用性工作要求的过程和成效进行评价,分为定量评价和定性评价两类。定量评价根据不同层级的标准化工作职责,设置不同评价指标;定性评价根据国家电网公司和公司标准化工作有关要求,评价标准化工作的过程和取得的成效。
(1)定性评价内容
从健全标准化工作组织机构、制定年度标准化工作计划、保持标准的协调统一性、培训和学习、标准的执行、监督与检查、评价与持续改进、信息系统应用、标准化工作成效等九个方面建立定性评价内容。
(2)定量评价内容
建立标准(季)年度制修订计划完成率、技术标准业务覆盖率、综合评价完成率等12项定量评价指标,对指标进行定义,明确计算公式、统计方法。根据不同层级的评价要求,筛选细化定量评价指标。
2.专业评价
标准化工作专业评价是对各层级执行专业标准的过程和结果进行评价。
3.评价层级
(1)综合评价分公司、公司本部部门、单位、部室、业务实施机构和班组共六个层级建立《标准化工作综合评价表》,定量和定性评价各层级标准化常态工作。
(2)专业评价分公司本部部门、单位、部室、业务实施机构和班组共五个层级建立《专业标准执行评价表》,评价不同层级执行专业标准的情况。
(3)公司、公司本部部门和基层单位、部室、业务实施机构、班组,按“1+N”模式的评价表(即1张综合评价表和N张专业标准执行评价表)进行标准化工作评价。上一层级的评价内容包括下级评价内容。
(二)健全标准化工作评价机制
按“年度评价与常态评价”相结合的原则,健全标准化评价机制。
1.年度评价
年度评价是对标准化工作进行全面评价,公司、公司本部部门和基层单位、部室、业务实施机构、班组每年至少开展一次年度评价,年度评价应纳入各级年度工作计划。
(1)公司年度评价
综合评价由公司标准化工作办公室会同技术、管理和工作标准分委会,对照《公司标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由公司标准化工作委员会组织技术、管理和工作标准分委会对照N张《部门专业标准执行评价表》和N张《基层单位专业标准执行评价表》开展专业评价。
(2)本部部门年度评价
综合评价由各部门标准化工作分管负责人组织,对照《部门标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由各部门标准化工作分管负责人组织,对照全部N张《部门专业标准执行评价表》开展专业评价。
(3)基层单位年度评价
综合评价由各单位标准化工作办公室会同技术、管理和工作标准专业工作小组,对照《基层单位标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由各单位标准化工作办公室会同技术、管理和工作标准专业工作小组,对照《基层单位标准化工作综合评价表》开展综合评价。
(4)部室年度评价
综合评价由各部室标准化工作分管负责人组织,对照《部室标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由各部室标准化工作分管负责人组织,对照全部N张《部室专业标准执行评价表》开展专业评价。
(5)业务实施机构年度评价
综合评价由业务实施机构标准化工作分管负责人组织,对照《业务实施机构标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由业务实施机构标准化工作分管负责人组织,对照全部N张《业务实施机构专业标准执行评价表》开展专业评价。
(6)班组年度评价
综合评价由班组长组织,对照《班组标准化工作综合评价表》开展综合评价。
专业评价由班组长组织,对照全部N张《班组专业标准执行评价表》开展专业评价。
2.常态评价
常态评价是各层级结合各专业工作组织开展的不定期评价,常态评价应结合专业工作开展。常态评价分公司本部部门、基层单位部室、业务实施机构和班组结合日常专业管理和专业检查,对照各级N张《专业标准执行评价表》开展标准化工作常态评价。常态评价全年应包括全部N张《专业标准执行评价表》。
(三)结合运行示范工作验证评价体系和评价机制
2012年9月7日,公司组织召开标准体系运行示范工作汇报会,对运行示范工作前一阶段工作进行了总结。按照会议精神对公司《标准化工作评价实施细则(试行)》,进行全面修订,同时制定公司《标准体系运行示范工作实施细则》和《标准体系运行示范工作评价细则》,融入标准化工作评价体系和评价机制,进一步细化、规范运行示范工作。
2012年底,公司将组织第一批示范单位(部门),依据《标准体系运行示范工作评价细则》开展运行示范验收评价。通过各示范单位(部门)示范工作的深入开展及验收评价,验证标准化工作评价体系和评价机制运行效果。
三、工作成效
(一)建立标准化工作评价体系
坚持综合评价与专业评价相结合,顶层设计,建立起适应“三集五大”体系建设标准化工作评价体系,全面评价各层级标准化工作情况和专业标准执行情况,“1+N”模式的评价表明确了不同层级、不同专业的评价内容,增强了评价体系的针对性、客观性和可操作性。
(二)健全标准化工作评价机制
坚持年度评价与常态评价相结合,建立公司、公司部门、单位、部室、业务实施机构、班组评价机制,各层级、各专业运用评价体系对应评价内容组织开展年度评价和常态评价,及时纠偏,形成评价实施、监督与考核、持续改进闭环管理,标准化工作常态化机制有效运转,有力促进标准执行落地。
参考文献:
[1]GB/T 15496-2003.企业标准体系 要求.
[2]GB/T 15497-2003.企业标准体系 技术标准体系.
1 构建制度体系模型
制度是用来约定在经营管理中某一类业务事项应按照怎样的法律依据、上级要求、内部规定来组织开展的“条款规定”。流程是用来解决日常工作中遇到的每一件工作应按照怎样的内部程序来完成的办事“路线图”。表单不同于表格,人们定义为解决每个流程及节点的顺序化“操作标准”,而表格是承载办理过程信息的“记录载体”。有了基于制度规定的记录载体、路线图和操作标准每一项工作的就可以顺利开展,这是“管理制度化、制度流程化”。而“流程表单化”是将流程节点中的每一个审批的环节主体和客体所要掌握的工作标准、审核要求采用表格方式顺序化的列出标准文本,在操作中不需要再查阅制度文本、不需要再依靠头脑中的经验。“表单信息化”是将所有的纸质载体上的见面式办公室方式,通过OA系统和信息系统开发变成流程化的不见面的办公方式,提高一定时间、空间内的办公效率。制度并不能完全覆盖并解决日常管理工作的所有情况,流程图能够全面覆盖到所有工作的点和面,因此流程和表单来源于制度规定,但是又不局限于制度内容,通过制度+流程图+流程表单+OA流程的方式实现日常管理工作规则的全面覆盖。结合OA系统的开发,我们形成了适用于自身实际的“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的制度体系建设模式,并通过实践,走通了管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化之间逐层递进、循环优化的顺序关系。阶段性的做法有:
1.1 管理制度化
以制度规范建设,用宣贯强化推进。研究制定《制度建设管理办法》,对制度建设工作进行了规范,《制度建设实施方案》,形成了制度建设工作的指导性文件,明确了制度编制的四项基本原则。发挥集体智慧,会签制度文本。形成了能够兼顾效率与规范的制度文本意见征集方式――制度文本会签,以保证制度的合理性与规范性。
1.2 制度流程化
确定了以制度现行目录为方向,形成了便于工作查询的流程图汇编体系;不断调整转变流程管理方式,最终形成了以服务管理为主的流程建设理念。在流程编制阶段提出了“服务基层事务、简化办事程序”的原则,在流程审核阶段提出了“换位、实践、简化”的审定理念,在实践中思考流程的合理性与复杂性。
1.3 流程表单化
确立了流程体系建立的第三阶段内容,即“流程表单化”,研究制定《业务流程管理办法》,明确流程表单的定义、作用及具体做法,形成了以“流程表格”和“操作标准单”两种载体组成的流程表单化建设体系。
1.4 表单信息化
确立了流程体系建立的第三阶段内容,即“流程表单化”,研究制定《业务流程管理办法》,明确流程表单的定义、作用及具体做法,形成了以“流程表格”和“操作标准单”两种载体组成的流程表单化建设体系。
2 规划制度体系分类图
为有序推进基于“四化”模型的制度文本建设工作,我们开展部门职能梳理工作,厘清职责界限,以职能体系为基础规划制度体系,绘制制度体系分类图,并将分类图的应用作为工作重点。主要是从认识层面逐步统一制度体系及制度体系图的存在不仅仅是一种展示图,更为重要的是一种工具图,价值在于对制度建设工作状态动态反映,工作方向的指引,其功能:一是具备对制度体系完备性的查漏补缺,是否还存在无章可循的制度空白;二是具备直管反映现行制度的执行起点、使用期限,择机选择性的进行评价修订;三是可以与集团公司等上级单位制度进行对接梳理,确保自身制度与上级策的一致性。并在此基础上,进行梳理制度目录,制定有重点分阶段的制度建设计划,促进制度建设规划的落地,整理现有目录,将集团公司现行制度目录和上报制度编制计划的通知一并,各单位可对标制度分类图,查找制度的空白点和缺失点,有针对性的提出本单位的制度、流程、表单、OA等工作的建设计划,最终汇总形成较为系统的年度制度体系建设工作计划,加强了制度体系的顶层设计,提高了建设推进步伐的计划性。
3 建立制度评价机制
建立以执行为导向的评价机制是形成制度体系建设管理闭环的重要一环。对于制度来说,评价机制的建立是一项难度大、复杂性高的任务。经过近几年的尝试,形成了以流程数据应用为主要依据的制度评价程序。
3.1 制度评价程序
制度评价程序的提出经历了试点、研讨、修正、小范围试运行、正式推广几个阶段。在这个过程中,电子院制度建设办公室通过与人事、财务、监审、资产等部门沟通讨论,吸取了效能监察、财务审计、人力调研等方面的业务经验,形成了包括自查、协商评价、意见采纳、出具评价意见书等阶段在内的评价程序。
3.2 制度评价体系
在开发和编写一体化教学工作页之前,应遵循工作过程系统化模式确定一体化课程,针对具体课程编写工作页。一体化课程开发主要有以下主要步骤(见图1)。
一体化教学工作页的开发是在完成岗位调研、任务分析、确定学习领域、形成课程之后进行的工作,开发设计、编写工作页是教师对本专业课程内容,重新解构并依照工作过程系统化重构的过程。编写工作页的基本过程如下(见图2)。
二、一体化教学工作页的特点
一体化教学工作页是职业院校学生使用的主要学习材料,它不是教材,而是学生自主学习的方案,也是教师指导学生学习的方案,其核心任务是帮助学生学会工作。工作页是以典型工作任务为学习载体,按照工作过程系统化的模式,结合教育教学原理和学生的学习特点设计的一系列教学活动。
1.真实性
工作页的学习任务必须是源于相关工作岗位的典型工作任务,按工作过程系统化模式,结合教育教学原理和学生的学习特点而编写的学生学习材料。通过真实情境体验,引导学生完成工作,产生学习需求,激发学生的学习积极性,形成职业认同,并自我控制学习。
2.导学性
工作页中学习任务的相关理论知识与实践操作,将以引导文或引导问题的形式出现,引导文和引导问题的设置要符合教育教学原理,始终将学生摆在主体的位置,而在具体的教学环节实施上,要保证教师的主导作用,工作页应将教师的教学活动和学生的学习活动进行有效的衔接。
3.探究性
工作页的设计就是工作过程系统化的体现,也就是将理论知识和实践操作情景化、过程化。这就需要工作页是可被探索的,而不能是说明书,工作页是在教师主导下,师生共同完成的,是有节奏、有层次、有步骤、有方法、有吸引力的逐步解决问题的过程。
4.开放性
工作页只是教师备课中的一个组成部分,教师要根据学生的特点对工作页进行个性化修改,融进自己的创意,工作页有可供师生丰富完善的“留白处”,让师生不断进行教学总结和反思。同时它也需要师生共同参与,发现存在的问题,不断改善,使工作页具有实效性、实用性。
5.层次性
工作页的编写要符合学生认知规律,遵循平行、递进、包容的渐进原则,由浅入深,从易到难,从简单到复杂,从单一能力到综合能力,本着能用、够用的原则,有层次地安排学习内容。并且要兼顾班级中不同层次学生的需求,发挥每一个学生的优势,让学生不同的能力得以体现,使不同层次的学生都能有所收获,进而提高学生的学习兴趣。
三、一体化教学工作页的编写原则
1.情境化原则
工作页的编写要完全打破传统的学科式教学顺序,按照工作工程系统化安排教学环节,让学生在具体的工作任务中进行学习。所有的教学活动应按照相关职业要求开展,并达成符合职业要求的工作成果。这样的教学环节设置和工作页编写更符合工作过程系统化的要求,也便于学生能力的掌握和今后职业能力的对接。
2.过程性原t
完整的工作过程系统化应包括咨询计划决策实施监控评价六个环节,工作页就是将相关专业的典型工组任务按这六步法拆分,并进行教学化的编排和总结最终形成工作页。而工作过程系统化的教学安排,就是让学生在系统化的工作页实施过程中进行学习,所以学生参与完整的工作过程是我们工作页的目的之一。在过程中学生完成查阅资料、制订计划、实施计划、总结经验等,进而获得知识,练习技能,形成体验,构建知识体系。
3.可操作性原则
工作页中的工作过程是来源于相关专业的典型工作任务,但必须进行教学化处理,最终以教学活动的形式表现出来,因此策划教学活动时,要考虑到教学过程的可操作性,教学任务的可实施性,不能违反教育教学规律;另一方面也要根据本地区本学校的实际情况和现有教学条件进行,在教学设备上有可操作性,在经济上具有可操作性,尽可能多地让学生能看得见、摸得着、参与到,得到真实体验。
四、一体化教学工作页的基本要素和功能
在编写工作页之前,应先编制学习任务设计方案和教学活动策划表。学习任务设计方案是将学习领域中的能力目标和学习内容进行基于教学论和方法论转换后,按照由简单到复杂,由初学者到专家递进;由基础能力、单一能力到实用能力、综合能力完善的原则确定的学习单元。教学活动策划表是针对具体的学习任务,按照工作流程的六大环节策划一系列的教学活动,学生通过活动的进行来完成学习任务,达成学习目标。
工作页一般由首页、正文和评价反馈三部分构成。
1.首页
主要内容包括学习任务名称、学习目标、建议课时、工作情景描述和工作流程与内容。
首先是学习任务名称。通常是根据实际生产过程总结并提取的典型工作任务,命名方式一般以“名词+动词”的形式。
其次是学习目标。完成本学习任务后,学生能够达到的能力程度,包括知识目标、能力目标和职业素养目标,能让学生懂得应掌握哪些内容,掌握到什么程度,增强学习的主动性和针对性。通常在制定学习目标时,应使用具体的行动或可被考察的要求来进行描述。例如“能按照车间安全防护规定, 正确穿戴劳保用品”。
再次是建议课时。建议完成本学习任务的教学时数。
之后是工作情景描述。根据教学活动策划表的设计,为学生描述一个情景。学生通过阅读情景置身于其中,以提高学生的学习兴趣,并获得和学习任务的相关信息。在描述情景时要结合本单位的实际情况给予学生足够的信息使情景可信。以有零件加工情景为例,应包括以下基本内容:任务委托方、生产岗位、零件名称、数量、工期、是否有图纸、是否有样件、教师角色描述、产品检测等信息。
最后是工作流程与内容。根据教学活动策划表编写工作流程及内容,就是将教学活动策划中的每个活动,按照学生认知规律和教学需要进行分类和介绍。分类后的每个活动就是今后正文中的学习活动。通过阅读工作流程使学生了解进行本次学习任务的步骤。
2.正文
通常由几组学习活动构成。每组学习活动包括:学习活动名称、学习目标、学习课时、学习过程几部分组成。由引导问题贯穿全文,同时还可设置一些小栏目,如学习拓展、小词典和小提示等。
首先是学习活动名称。简要描述学习活动,如“螺纹连杆的工艺分析”。其次是学习目标。完成本学习活动后,学生能够达到的能力程度,在制定每个小的学习活动目标时都应该能为学习任务目标服务。再次是学习课时。建议完成本学习活动的教学时数。最后是学习过程。通常由引导文或引导问题贯穿,引导学生有目的有意识地学习查找所需的知识,进行思考并尝试解决问题。引导问题应为小目标服务,主要是完成该活动所需的相关知识、规程、方法等,多使用图片和表格呈现。可以是在书中查找的专业知识,操作方法,也可以是引起学生思考的开放性问题,或是一个让学生动手的实践的练习活动。引导问题的设置是工作页编写的关键,它应能引起学生的学习兴趣,由浅入深在学生完成每一个问题的同时掌握知识和技能。引导问题的设置要符合学生的认知规律,难易相辅,问题和活动相搭配。学习过程中除了设置引导问题还可以加入其他栏目,以增加学生对本专业的认识和了解,从多个方面培养学生的职业素养。
除此之外,还有学习拓展。针对相应的学习内容进一步学习和了解,深入学习和探讨与工作相关的内容。如小词典,简要解释专业名词或技术术语。还有特别提示。主要是针对安全生产和安全操作的提示,应包括操作规范、维修技巧、注意事项,以及一些需要特别注意的事项等。
3.教学评价
一般由评价和反馈两部分组成。在学生完成所有的学习活动后,教师要对学生的整个工作过程进行评价,并将学生的各阶段表现反馈给学生。使学生认识自己在各阶段的工作完成情况和表现。评价反馈通常以表格形式出现,评价方式包括自我评价、小组评价和教师评价,评价点由表达能力、纪律观念、协作精神、工作态度、各阶段任务完成情况、教师评语等组成。
五、一体化教学工作页的编写应注意的几个问题
笔者院系在开发一体化教学工作页的过程中,遇到许多困难,出现很多问题,比较集中的问题主要表现在以下几个方面。
1.工作页编写教案化
教案和工作页都是对教学过程的设计,但在本质上是有很大区别的,教案是以教师为出发点,将教学涵盖的内容进行设计编排,便于教学使用,强调的是如何教,怎么教,着眼点在于“教”。而工作页是以学生为出发点,将工作过程进行教学化处理,便于学生学习使用,强调的是如何学,怎么学,着眼点在于“学”。教案编写和工作页编写都是教研活动,但出发点是不一样的,不能混为一谈。工作页编写需要按照工作过程的模式进行,时刻强调学生为主体,教师为主导,按照工作过程编排学生的学习活动、教师教学活动,通过活动的实施,让学生体验到理论知识与实践是如何密切地联系的,从而构建自身的知识体系。特别忌讳为了讲理论而讲理论,为了教实操而教实操,总感觉知识体系不完整,恨不得把所有相关知识都写上,求大、求全,结果把工作页变成了传统意义上的教案、教材。
2.工作页编写作业化
由于工作页是通过引导文或引导问题,引导学生自主学习,但这并不是说工作页就是作业本、练习册,用引导问题推动教学过程只是工作页的一种形式,而工作页也不是教师讲完课就直接甩给学生自己做的,工作页是需要教师和学生一同完成的,更像是一个剧本,需要有时间、地点、人物、故事背景、情节变化、人物冲突,甚至是引人入胜、跌宕起伏、波澜壮阔。这就需要教师在设计和编写工作页的时候,深思熟虑,勤奋思考,这样才能培养学生独立获取专业信息的能力,体现学生主体、教师主导的特点,要防止把工作页搞成一本“练习册”“作业本”。
3.工作页编写的共性化
工作页的编写应统筹兼顾,应顾及班级当中不同层次的学生,让每一名学生都能参与到学习中来。教师在工作页的编写时应考虑到全体学生的需求,要让每位学生都能彰显出属于自己的个性,因而设计时要注意学生的分工与合作内容,通过他们的合作探究,使每个学生的能力都有所提高;工作页的编写应体现循序渐进原则,从大的方面说每一个学习任务的设定是有层次递进的,是由浅入深,由易到难的,从小的方面说每个学习活动的设置也是这样的;工作页的编写应体现层次分明,比如笔者面对的学生就有高中起点的高技生,还有初中起点的中技生,两个层次的学生在学习能力、交流与沟通、活动的组织、创新能力等诸多方面都存在明显的差异,如果使用同一套工作页,其教学效果会截然不同。
体育系学生会
XX年---2008学年度第一学期工作计划
开拓进取 再创辉煌
在过去的一年当中,我系学生会在院党委、系党政领导的正确指导下,在各方面都取得了较优异的成绩。为了全面贯彻党的十六大精神,努力实践“三个代表”的重要思想,充分发挥学生会的职能作用,配合学院中心工作,迎接本科评估,立足于我系实际,以安全稳定为基础,以教育管理为手段,以学生成才为目标。在XX年年中开展积极有效的各项活动,坚持“为广大师生服务”的宗旨,为学生工作的稳定开展创造良好的条件,现将本学期的工作要点安排如下:
一、 深化思想教育,提高学生综合素质。
我系学生会将紧扣“三个代表”重要思想开展工作,增强团的凝聚力。发挥党员、团员先锋模范作用,认真学习党的“十六大精神”,更好的带动同学们的政治学习热情,做好“学生党支部”的创建工作,发挥党支部和团总支的政治优势,提高学生政治思想素质,做好入团、入党积极分子的培养考察工作,认真负责的完成“推优”入党的任务。
二、学生会各部门加强配合,认真负责的完成好日常工作。各部门紧扣本年度工作计划,有步骤的完成。同时浓厚我系的学习风气,加强学风建设,提高同学们的专业水平:
1.办公室做好例会会议记录,认真评估、监督各部门的工作开展,完成好上传下达的任务。对各部门工作情况的反馈,下阶段工作的开展计划及遇到的困难记录在案,使活动能更好的开展,能更好的为同学们服务。
2.学习部狠抓学风建设,加强同各班级学习委员的交流,经常性的联系讲座来提高同学们的学习风气,严格管理使同学们的纪律得到加强。
3.公关策划部加强同校团委、各系学生会的联系,促进我系学生会在与外界的交流中不断吸取进步经验。扩大我系知名度。
4.社会实践部要以“创新、开拓”的实干精神,配合校学生会实践部实施校内外的实践活动的开展,尽心尽力的为同学们迫切渴望实践机会的希望得以实现。
5.宣教部组织好各班级出好班级版报,开展版报评比活动,对外宣传我系的活动成果,并注意加强宣传的规范性。以积极、热情的完成好任务。
6.体育部应组织同学们进行经常性的锻炼,组织开展各项比赛,使同学们在紧张的学习生活中得到放松。
7.文艺部与校、各系的文娱团体加强联系,培养我系文艺骨干,以便开展工作,让活动的丰富多彩,开创我系文艺工作的新局面。
8. 女生部积极组织开展适合女生特点的各项活动,丰富女生生活,深入关心女同学的学习和生活,及时向系院有关部门和老师反映女同学的要求、意见和建议;做好本系礼仪队的组织和建设,加强本系对外形象宣传工作。
9.科创部做好例行每月一次的宿舍卫生检查,并监督同学们的日常生活,做好记录评比结果,强化与校宿管科,自律会的联系,争创更多的“文明班级”,“文明宿舍”。
10.编辑部和记者团负责系报和信息的对外,并且进行一期积极向上的征文。
11.青年志愿者部将开展“青年志愿者活动日”、“便民服务”和“市区交通执勤”等活动。
三、强化学生会管理工作
1.调整和完善学生会原有的规章制度,切实加强学生会成员的组织性和纪律性,充分调动其活动的积极性.
2.严格执行《体育系学生会成员行为准则及赏罚制度》和《体育系学生会财务管理制度》,真正做到公平、公正、权责分明,提高工作效率.
3.加强落实学生会每周一次的主席团例会,两周一次的学生会全体例会制度.
4.各部在举办活动时应做好工作计划及总结,并上报存档.
四、加强工作交流
1.积极配合院团委、院学生会、院社团联合会及各兄弟学生会的各项工作.
2.切实加强与院学生会和兄弟学生会的联系和交流,取长补短,完善自身建设.
上所述本学期活动当中,团总支、学生会的工作任务繁重,不仅在各阶段的工作中要认真负责,而且要紧记“团队合作”这个学生会工作的法宝,这样才能完成好任务,能更好的为广大师生服务。我们在艰苦的工作任务和困难面前要集思广益,坚持开拓、创新、与时俱进的实干精神,把我系学生工作推上一个新台阶。
会计电算化工作在我国已开展多年,企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。目前,在我国发达地区,大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期内,我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。由于一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
一、企业会计电算化工作中存在的主要问题
1.账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
二、完善小型企业会计电算化工作的建议
1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
3.建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。控制操作人员的职能,确保原始数据操作的准确度,避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,企业要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。
随着信息技术的不断发展,会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情,小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理,规范业务流程,重视人才培养,并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,制订切实可行的会计电算化工作计划,以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
我班孩子喜欢唱歌、跳舞,能用自然、正确的声音唱出自己熟悉的歌曲,还能随音乐做简单的舞蹈动作,能感受二拍子和三拍子歌曲的不同节拍感觉。孩子们认识简单的乐器,如碰铃、铃鼓,并能在老师的引导下初步进行演奏,但大部分孩子不能集中看指挥,按指挥进行演奏。
美术方面:
孩子们能认真欣赏哥哥姐姐作品,能在欣赏过程中形成和表达自己的看法,大部分能认识和区分颜色,能画出圆形以及圆形图画,但孩子们在操作过程中,持续的时间不长,还有部分年龄偏小的幼儿不能很好的区分颜色,也不能按老师的要求进行绘画。
二、教学目标:
音乐目标:
(1)唱歌:学习使用不同的速度、力度、音色变化表现歌曲的不同形象、内容与情感,感受和表现二拍子歌曲的不同节拍感觉,学会在歌唱过程中等待和正确地表现出歌曲的前奏、间奏和尾奏;学习自然地与他人接唱和对唱,体验在歌唱活动中进行交流、合作的快乐。
(2)舞蹈和音乐游戏:能根据音乐的节奏做简单的上、下肢联合的基本动作、模仿动作和舞蹈动作;随音乐的变化改变动作的速度、力度和难度;学习利用已经掌握的动作、知识和技能,进一步学习创造新的动作;在不按规定队形运动的情况下,注意与他人的协调、交流与合作。
(3)音乐欣赏和表现:学习分辨音乐中比较明显的高低、快慢、强弱、音色变化,体验这些变化所表达的情感;学习使用肢体动作,感受和表现二拍子和三拍子音乐的不同情趣;在初步掌握前奏、间奏、尾奏的基础上,进一步感受和表现乐句、乐段的开始和结束,初步了解音乐结构中的重复与变化的规律;体验倾听和观赏活动的快乐。
(4)打击乐器:使用固定节奏型,随熟悉的歌曲或乐器演奏,在集体中学会保持与音乐、他人协调一致,为歌曲或乐曲选择合适的节奏型和音色,进一步养成集中注意看指挥,并对指挥的要求作出积极反应的习惯,体验创造性参与演奏活动的快乐。
美术目标:
(1)绘画:能感知周围环境和美术作品中的形式美和内容美,喜欢欣赏美的事物;积极投入美术活动并能大胆表达自己的感受,愿意用自己喜欢的方式进行艺术表现活动,发展审美和创造能力;在小班的基础上学习绘画和手工制作的多种方法,养成良好的美术活动习惯。
(2)手工:尝试运用多种工具和材料进行操作,初步运用造型、色彩、构图等艺术表现自我和事物的变化;尝试用自己的作品美化环境或开展游戏活动。
(3)美术欣赏:①欣赏一些名画家的美术作品,学习欣赏画面的色彩对比和造型规律。②欣赏幼儿能理解的节日装饰、日用工艺品,欣赏及评价同伴的作品。
三、具体措施:
音乐方面:
(1)唱歌:选择一些贴近幼儿生活,内容与文字有趣,歌词内容能用动作表现,且有重复、发展余地的歌曲;选择一些适合幼儿音域范围的歌曲,选择一些带有前奏、间奏、切分节奏及附点音符的歌曲;选择一些不同题材、不同性质、适应多种演唱形式的歌曲。
(2)舞蹈和音乐游戏:选择一些简单的、易被幼儿模仿的内容,让幼儿在音乐的伴奏下,合拍的做动作;选择一些适合幼儿年龄阶段的基本动作和舞蹈动作;多让幼儿进行其他的节奏活动,如拍出唱过的简单歌曲的节奏、拍出语言的节奏感。
(3)音乐欣赏:选择一些幼儿喜欢听的歌曲;选择一些有标题的、性质鲜明、结构适中,且有一定内容和情节的器乐曲供幼儿欣赏;多让幼儿欣赏各种具有“音乐性”的自然声音,以及结合生活专门创编的乐曲与歌曲,供幼儿感知音的高低、节奏与速度,音的强弱及音色等。
(4)打击乐:选择一些中国民间乐曲和简单的世界演奏乐曲,分析这些乐曲的内容、形象和情感;提供多样化的乐器,让幼儿喜欢参与打击乐活动。
美术方面:
(1)对幼儿的指导适时恰当,让幼儿大胆表现,让幼儿按照自主愿望加以肯定和分析,并给予创作上的提示和帮助,并及时注意幼儿的兴趣点,让每个幼儿的表现都能如愿以偿。
(2)积极引导幼儿在美术活动中注重美术形象知识的积累,让幼儿在美术练习中,不断地培养其毅力,促使艺术思维能力逐步得到锻炼和提高。
(3)可结合其他学科的教育活动来进行美术活动,也可在美术活动中渗进其他学科的知识,使幼儿在综合知识上得到锻炼和提高。如用语言表达画面的内容,在画上记日记等。
一、电算化对会计工作意义重大
会计电算化,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库,以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财务管理水平,进而实现会计工作的现代化。会计电算化的实施,能更好地服务于会计工作,使会计工作更加规范、效率更高,能更好地为管理决策服务。它是会计信息系统与会计核算和监督业务流程、企业管理的有机结合体。
(一)变革了会计工作实务
会计电算化从表象上来看,改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量;而从更深层次来讲,会计电算化给会计工作带来了新的工作内容,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善。因此,会计电算化是对会计理论研究与实务的一次根本性变革。
(二)转变了传统的会计工作职能
会计电算化改进了核算工具和核算方法,由此带来会计工作组织和人员分工的变革,进一步提高会计人员的职业技能和职业素养,全面提高会计工作绩效和质量。
(三)渗入了高效管理的理念
会计电算化是以电子计算机为载体,运用一系列专门的会计方法,及时、准确、全面、真实地反映和监督企业的经营活动情况。所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与企业经营管理的一种管理活动。会计电算化的应用,不仅提高了会计工作的效率,而且增强了企业决策的高效性,提高了企业管理效率和经济效益。
二、电算化工作存在问题分析
(一)对会计电算化作用认识不够
当前,多数企业尚未充分认识到会计电算化对企业的重要性,只是简单地认为会计电算化的应用仅仅是代替了手工核算、减轻了会计人员负担、提高了核算效率而已,根本未认识到会计电算化对财务信息的处理除了具备强大的核算功能外,还有高效管理、分析财务信息的作用,能及时、有效地为企业决策及管理服务。因此,企业在财务软件更新及硬件设施建设等方面没有引起足够的重视,投入甚少,尚未充分利用信息技术优势来提高企业运作效率,这极大地制约了会计电算化工作的开展。
(二)电算化职能滞后
一方面财务软件开发自身存在缺陷,功能不全,重功能轻管理。如软件系统中工资核算、材料核算等模块内容较为全面,核算功能较强,能得到充分的利用,而对成本核算具有管理、分析作用的模块没有得到充分的开发和利用,弱化了电算化的管理、分析功能,进而无法彰显电算化高效处理数据信息、为企业决策管理提供服务的作用。另一方面财务人员对财务软件的运用方法不熟练,又不能及时排除系统操作过程出现的故障,难以满足会计电算化工作的要求,现有的财务软件的核算、处理信息的功能没有得到充分发挥,从而导致电算化职能滞后。
(三)会计基础管理工作不到位
1.适用于电算化管理的财务制度滞后
通过会计电算化处理财务信息,较之于之前的手工处理财务信息在账户设置和登记方法整个处理程序完全不同,与之匹配的会计系统设计、内部控制的方式、会计档案的保存介质和方法等一系列会计组织管理工作都有质的变化,而目前大部分企业会计基础管理工作流程与内容仍然停留在原有的手工时代,不能按照财务软件处理信息的特点重新规划业务流程。因此适用于会计电算化管理的财务制度滞后,电算化处理财务信息只停留在表象、照搬软件而已,没有得到真正的实施。
2.各企业电算化软件开发口径不一致
在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,单位之间没有充分沟通和交流,设计的软件都具有自身独有的特点,通过电算化生成的会计信息资料口径不一致,资源难以共享。
(四)财务数据的安全、保密性得不到保障
一是企业内部控制不严,主要体现在虽有财务分工,每个操作员都有自己的密码与工作权限,但只是一个形式,实际存在同一个操作员能以不同身份进入系统进行多权限的操作的现象;二是专业计算机人员可以通过网络技术就可以轻易获得财务信息资料;三是来自于外部网络黑客的入侵,这些因素都会使财务数据的保密性、安全性得不到有效保障,直接影响到企业的生存与发展。
三、解决问题的对策
(一)提高对会计电算化工作重要性的认识
1.企业管理者
会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然。企业管理者要把会计电算化工作作为企业经营管理活动的一项重要工作来抓,不但要高度重视计算机硬件的配置、软件开发等支持会计电算化工作基础设施的建设,而且要把会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等工作作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。这是会计电算化在我国企业得到长足发展的关键所在。
2.企业财务人员
会计电算化对企业财务部门的工作内容、工作质量提出了更高的要求,需要财务部门加大参与企业内部经营管理的力度,由过去财务部门只是提供财务信息转化为推动经营和参与决策,这就要求财务部门规范工作流程和工作内容,全面、及时、准确地提供会计信息。财务人员必须改变过去对会计电算化工作的错误认识,充分认识会计电算化工作对企业经营管理的重要作用,熟练掌握电算化技术,真正发挥会计电算化优势、功能与作用。
(二)提高会计人员职业技能和职业素质
企业财务人员是会计电算化工作的主体,直接影响到会计电算化工作实施的效果。会计电算化是计算机在会计领域的充分运用,是计算机知识与会计知识的高度融合,这就要求会计人员兼具计算机知识和会计专业特长,并且能与时俱进,学习会计新准则、会计新制度,以适应会计电算化工作的需要。
(三)完善会计基础管理工作
会计基础管理工作主要指健全的会计制度,规范的业务处理程序,准确、完整的基础数据,会计人员的岗位责任制等,这是实现会计电算化的前提条件。
电算化处理会计业务的前提条件是预先设置处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化;会计人员明确分工,严格遵守岗位职责,熟练并规范运用自己的密码和工作权限按照操作流程及时、准确、全面处理财务信息,而且彼此之间密切配合,互相监督,定期互审,确保核算工作的规范性、正确性和严谨性。只有这样才能确保电算化财务信息系统高效运行。
(四)确保财务信息的安全性、保密性
1 调度计划管理的重要性
随着国民经济和电力工业的飞速发展,信阳电网也在飞速发展,由5年前7座220KV变电站,30座110KV变电站,发展成为今天的1座500KV变电站,11座220KV变电站,44座110KV变电站,整个电网规模变化很大。44座110KV变电站中有电铁牵引站5座,6座用户站,20座县局站。电网的扩大,使电网调度运行管理部门所承担的检修计划安排任务日益繁重。近几年,信阳电网调度设备技改、大修、基建投产量一年比一年多,全年基建工程项目较多,2011年比较大的基建工程有220KV彭庄变扩建新上彭2号主变间隔设备及220KV北母,220KV弦城变新上弦2号主变间隔设备,220KV葵花变、映山红变投运及其110KV间隔设备配出等;随着城市的扩建,配网改造工程也在日益庞大;加上每年多达200多项的技改、大修、预试定检的工作,调度计划管理工作日益繁重。
对于大量繁重的检修工作,需要有先进合理的工作流程,大家均按规定的流程工作,就会减少很多麻烦,少走很多弯路,既减少调度计划人员的工作量,又提高了工作效率,也使各个申报单位有章可循、有的放矢。
2 信阳地调与各县局及大用户变电站的调度管理范围
信阳电网涵盖八县两区,京广、京九及新建石武高铁三条铁路大动脉贯穿信阳电网南北,信阳电网中的20座县局110KV变电站和5座电铁牵引站、6座用户110KV变电站中的110KV设备,包括母线及母线附属设备均属地调调度管理范围,这些设备的基建、技改及大修、预试定检的工作均需信阳地调计划管理来安排,批准。
3 细化调度计划工作流程的必要性
各县局属变电站、用户变及铁路牵引站占信阳电网很大比例,各县局的技改、扩建项目也越来越多,因各县局大多数变电站为八、九十年代所建,站内接线方式简单,设备老化,供电线路线径及CT变比较小,已不适应现在的供电要求,需要不断地进行完善;各大用户变电站也在随着市场经济的繁荣在不断地扩建、发展、整改。
由于单位不同,管理上存在一定的差异,县局及各大用户申报检修流程又不规范,错报、漏报工作时有发生。县局及大用户申报设备检修计划随意性比较强,各自为政,对于两个县局之间有联络线路的检修,两个县局之间缺乏联系,检修工作没有一点计划性,线路与开关的检修工作不知道结合起来,开关有工作报开关检修计划,线路有工作报线路检修计划,从不优化检修计划,也不知道提前申报月度计划,马上需要检修了才想起来向地调报停电检修申请,使地调计划管理工作很被动,往往会造成同一个设备有多次停电的现象,即影响供电可靠率,又会对电网造成不必要的风险,也给地调调度计划管理工作带来很多不便,为了提升各县局及各大用户的检修计划管理水平,必须使调度计划管理工作规范化、精细化,要规范、明晰计划管理的各个环节,使各县局及大用户计划管理水平得到提高,才能使我们调度计划管理者更合理地安排检修计划,更可靠的保障电网安全稳定运行。面对繁重的检修任务,鉴于上述情况,我中心针对调度计划管理工作,健全机制,细化工作流程,采取多项措施,通过提高各生产单位,特别是提高县局及各用户的计划管理水平,科学高效安排检修工作,减少设备重复停电,保障电网安全、稳定运行。
4 调度计划管理规范化、精细化所采取的措施
4.1 举办调度计划培训班 2009年8月,信阳地调针对县局及大用户计划管理不规范,申报检修工作无序性举办了为期6天的调度计划管理培训班,主要针对公司下发《信阳供电公司新设备试运行管理规定》《信阳供电公司生产安装、检修现场“三措”、“施工方案”管理办法》、《重要线路检修护线规定》、《规范临时停电计划申报流程规定》等规定进行学习、讨论,对公司月检修计划、周检修计划、日检修计划的申报流程规定进行培训。
4.2 坚持执行月度计划、周计划、日计划工作申报制度 根据规定各大用户及县局每月20日之前向公司生产技术部申报下月检修计划,对于比较重大的检修,需申报详细的施工方案,并附图说明,对于重要线路的检修还必须报相关的其他线路的护线方案。每月信阳地调定期与生技部共同召集变检、变运、配电、安装公司、各县局及大用户单位,对本月汇总的检修项目,制定出月度计划初稿,然后组织调度、运方、计划、保护、自动化、通信等专业人员,从网架安全、潮流平衡和工作配合等方面对每项停电计划进行讨论、分析和调整,并根据讨论内容落实各项要求和任务,在安排检修计划时,大力推广输变电设备综合集中检修,严格按照二次设备跟随一次设备、大修项目跟随技改项目、定检、预试、清扫等内容跟随技改和大修的综合集中检修原则。对复杂的检修工作,还要求申报单位和施工负责人到调度进行说明、讲解,对计划的必要性和安排的合理性进行充分沟通,最后由生技部主任、主管生产副经理签字,下发全公司。对于月度计划安排的工作,每周三各生产单位及各县调、大用户依据批准的月检修计划申报下周检修计划,并报送详细的按规定批准的“施工方案”及“三措”,对于不按时申报的,周计划不予安排。对于日计划的安排,调度一贯坚持执行日计划申报制度,要求前1天10时以前由设备管理单位申报次日的检修申请,对于重要线路的检修,造成变电站单电源供电的,必须报送单电源供电线路的护线措施,否则,不予安排。周六、周日及星期一的工作,周五必须提前申报。对于重要用户的重要检修工作,对电网构成一定影响的,需用户压限负荷或停产的工作,周计划确定后,调度所还组织施工单位和大用户及相关部门召开协调会,与施工单位及用户充分沟通,让用户了解信阳电网结构及特点,了解用户变电站在电网所处的地位,更好地、更合理地完成检修或施工内容。
4.3 坚持执行设备变更管理规定 随着科学技术的发展,新的电气设备性能愈加完善、提高,旧有的电气设备的更新改造工作日显突出。在设备变更单管理规定实施前,新投、改建,扩建输变电设备往往不能按期投运,由于职责不清相关单位缺乏统一的协调组织,或投运后的设备调度还没有一整套图纸和设备参数,会给调度管理工作带来很大的不便。坚持执行设备变更管理规定后,调度计划对新投、改建、扩建工程直接通知施工单位一律使用设备变更单,由设备管理单位验收后签字并经部门领导批准,进行设备变更单统一管理登记并发施有关单位,使各单位清楚设备变更情况,保证了检修任务的完成和对用户的早日供电。
4.4 坚持执行办理临时停电申请单工作流程 近几年,随着同业对标管理体系的建立,公司各项工作已经规范化和标准化。对于电网设备的检修,严格按年度、季度、月度检修计划的精心编制和刚性执行。对于某些因素造成设备检修没有在计划中申报或需要推迟执行的情况,我们坚持执行临时停电申请管理制度。要求设备管理部门按照统一规定的格式填写临时停电申请单,注明临停范围、工作内容、停电时间等具体信息,并对此工作的必要性、安全性负责,然后送设备管辖单位、调度、公司生产调度有关单位把关会签后,经公司领导审核批准后,调度计划安排在日运行方式中。由此避免了随机增加检修任务、私自扩大检修范围,从而造成安全失控的现象。
4.5 坚持下现场制度