时间:2022-05-18 14:54:04
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一、研究生档案的内涵
研究生档案分为研究生人事档案和研究生工作档案两大类。研究生人事档案包含研究生入学前档案(从小学、初中、高中到大学)、入学档案(报考研究生登记表、初试、复试成绩等有关材料)以及研究生学习和生活的记录材料,是重要的档案资料。研究生工作档案(含工作计划)全部程序主要根据上级下达的通知精神或文件形成的有关文件和资料,主要包括招生、学籍、教学、培养、学位、导师、就业、学位申请等各项工作。
二、研究生档案的特点
1.国家没有明确的规定
迄今为止,无论研究生还是本科生针对学生档案国家没有统一的管理规范,归档范围没有统一的标准要求,各高校对于学生档案的文件材料归档范围也表现出区域性特点,研究生的档案管理制度一般由学校自行制定。
2.学生的管理机构不同
由于学校的规模和研究生数量的差别,学校管理制度不同,学校对于研究生的管理也不尽一致,有些学校属于一级管理,而有些学校属于二级管理。
3.有部分往届生的档案
由于研究生的招考面向社会,那么会有一部分的社会生源,其档案由于已经由学籍档案转为人事档案,学校在招收学生,需要调取其档案并进行整理,以便在校的信息记录。
4.高校研究生学位档案管理
研究生学位档案管理同其他档案管理之所以不同,在于其形成过程的长期性、多样性和阶段性。一是形成时间长。二是经手人数多且形式多样。三是培养分段进行。研究生需要经过由浅入深的学位课程集中学习、参加科研项目和科研能力由弱到强的培养、完成学位论文及论文答辩等不同的阶段。每一阶段都会产生与其他阶段相互联系的学位档案材料。
三、研究生档案管理存在的问题
1.档案传递不规范
由于各个学校和省份之间对于档案管理的规定不同,所以研究生入校档案传递工作十分混乱,增加了档案丢失、损坏的危险,并且不利于研究生就读学校对于档案的统一整理。
2.管理机构混乱
目前,全国高校人事档案有三种管理模式:有的高校是由各院(系)管理;有的高校研究生档案由研究生院管理,本科生档案由学生工作处管理;有的高校是统一由学校档案机构管理。在实施过程中缺乏一套切实可行的大学生档案管理制度实施细则。容易导致研究生档案管理工作的混乱。
3.导师的考察没有纳入档案
研究生在校期间,一个很重要的考察者就是导师,研究生档案管理中没有体现,导师对学生表现的定性评价。
4.档案内容
(1)真实度不高
档案内容受到人为因素的影响真实度不高,用人单位对档案也持有怀疑态度。
(2)格式单一化
高校学生档案无统一规定,所以各个学校就根据省内或本校的规定对档案进行管理,只是有一些格式化的表格、资料,无法全面体现学生的特点。
5.无法为就业提供有力的支持
在中国有着人数众多的毕业生背景下,学生的档案成为用人单位进行筛选的一个重要的资料来源,而由于档案管理存在诸多问题,档案无法为学生的就业提供后备支持。
四、研究生档案管理的建议
1.制定适合本校的研究生档案管理规定
根据国家有关规定,结合学校自身的特点,制定出适合本校的管理规定,才能保证研究生档案管理工作的顺利进行。
2.使档案的内容能够全面反映学生情况
通过增加更多的人性化个性化的内容,体现学生的个人素养和学术水平,为就业进程中档案审核做好充分的准备。
3.档案管理中推出新的信息系统
在诸多关于高校学生档案管理的文献中都提到,要将先进的科技系统应用到学校的档案管理工作中,档案管理工作极其复杂,涉及的数量大、内容多,并且需要根据时间进行更新和改进,所以利用信息系统进行管理就可以省去很多工作。如研究生进行的科研项目就可以利用专门的系统进行统计和记录,能够全面反映其科研能力和工作能力。这样的高科技可以使得档案管理工作更加快捷有效。
参考文献:
[1]金俊兰.加强高校研究生档案管理的探讨.高教论坛
关键词 :高校:辅导员:素质
中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2014)02-0021-02
鉴于高校在校学生个体素质差异较为明显及网络对传统思想模式的冲击,高校辅导员工作面临着前所未有的挑战。班级管理是高校学生管理工作的基础。班级管理的好与坏直接影响到全校学生管理的质量。作为班级主要管理人员,辅导员的工作直接关系到党的路线、方针、政策,特别是党的教育方针的贯彻落实,关系到学校学生培养目标的实现,关系到学生健康成长和成才,甚至辅导员的一言一行也会对学生产生深远影响。在学习生活上,辅导员既是良师,亦是益友。再者,辅导员作为管理工作者,有责任、也有义务为国家、为社会培养栋梁之才。
大学阶段是大学生价值观、人生观形成的关键时期。如果引导得好,大学生将成为国家有用之才;引导不好,则可能对社会不利甚至危害社会。同样,作为大学生的监护人之一,辅导员也有责任去管理好学生,这对学生家长、更对自己的良心有一个交待。
辅导员是班集体的组织者、教育者、管理者和指导者,是学校领导者实施教育、教学工作计划的得力助手。辅导员应是学生的良师益友,品德形成的引导者,心灵发展的疏导者,生活选择的参谋者,学生成才的指导者。正是因为辅导员担负的责任重大,扮演的角色独特,所以要搞好管理育人,必须要选拔政治品德好、作风正派、严于律己、有管理和教育能力、会做并热爱学生思想工作的教师担任辅导员。
一、要具备良好的思想政治品质
辅导员要掌握的基本原理,树立正确的世界观、人生观和价值观,学会运用的立场、观点和方法来分析和认识实际问题。此外,辅导员还要有献身精神,满怀热情地从事学生工作,对学生要有高度的责任感,做深入细致的思想工作,并敢于和善于严格要求学生。
二、要具备高尚的道德品质
辅导员的道德修养会直接影响学生的行为。因此,辅导员要不断提高自己的道德修养,养成良好的职业道德,言行一致,谦虚谨慎,戒骄戒躁。
三、强识记忆,熟谙学生
从新生一入学递交个人档案、相片和家庭经济情况调查表开始,辅导员要以最快的速度仔细阅读每个学生的档案,将档案中的特殊性进行分类汇总,比如高分人校的、在高中担任过学生干部的、在文体方面有特长的、家庭经济困难的、单亲家庭的,等等。辅导员将学生相片按照学生宿舍群体来制作相册,并将学生的姓名、籍贯、家庭联系方式、在校联系方式编辑成册,以此缩短熟谙学生的时间,并为与学生家长、学生本人的沟通奠定基础。
四、物色优秀的班级学生干部
班级学生干部是班级与辅导员的沟通纽带,是班集体的中坚力量和班集体建设的核心。由于新生入学彼此不太熟悉,所以第一次班级临时联络人是“任命式”,即直接由辅导员授意产生。在新生入学前,通过档案的了解,看其高中时是否担任过学生干部,在军训期间可以任命为班级的临时联络人,通过军训、班级的活动,细心观察其是否具有较强主人翁意识及其领导组织能力,学生也可以在军训期间发现班级具有组织、领导能力的同学,在军训之后,班级学生干部则通过民主选举产生。
五、强抓班风、学风建设
学风建设乃治学之本,辅导员应该通过强抓班风来促学风。一个良好的班风可以塑造一个班级的凝聚力和积极向上的精神面貌,有利于学生精神饱满、健康成长;有利于学生学会做人、做事和做学问;更有利于学生的学习,激发他们学习的热情和对生活的积极态度。
六、建立特殊学生档案
目前高校的学生群体多数是80后、90后出生的,他们的区域、家庭经济、教育背景、社会阅历等存在着较大的差异,辅导员因此要有针对性地建立特殊学生档案。特殊学生档案的特殊类型可以依据学生的思想、学习、行为、经济、心理、生理等来分类,可细化为思想活跃型、学习困难型、行为偏激型、经济特困型、心理障碍型、生理缺陷型、优秀骨干型、网络沉迷型、教会信仰型,等等。将学生的基本特点包括性格个性、特长爱好、人际关系、思想、学习、工作与生活情况及其密切好友和联系电话等记录在案,并且针对不同类型的学生进行相应的开导或给予帮助,同时还需继续跟进,最后汇总成档案:何时何地为某学生做何工作、预警措施、成效如何、尚存在什么问题,等等。特殊学生档案建立后,辅导员要勤于更新档案,勤于做到“三个更多”,即辅导员对学生要有更多的关注、更多的交流和更多的激励,勤于深入学生宿舍,从而避免或者减少高校意外事件的发生。
七、做好班级的宿舍管理
大学生宿舍是班级文明的窗口。在班级的班风建设中不应忽视培养学生树立良好的宿舍风气。大学生宿舍是学生集体生活的重要场所,学生有三分之二左右的时间是在宿舍度过的。因此,加强班级宿舍的管理对学生思想水平的提高、高尚情操的陶冶、身心健康的成长、良好班风的形成,都是非常重要的。
八、密切联系任课教师
高校辅导员为了能让以上的工作顺利开展,必不可缺的是与相关教师的沟通,尤其是不担任其学生班级的任课教师时,则需要更多地与任课教师交流联系。一方面,做到多渠道了解学生的学习、思想、工作、生活等状况,获悉到学生干部的得力性程度,以期对整个班级的班风、学风起到监督和促进作用:另一方面,可以对学生起到隐性的帮助作用。例如有些学生出现学习困难,辅导员要和任课教师沟通交流,针对学习困难生的学习探讨对策,同时也可以将学生对教学方法、方式等方面的意见反馈给任课教师。高校辅导员密切联系任课教师,对于提高教师教学效果和水平、增进师生沟通、培养学生的发展,发挥着重要的桥梁和纽带作用。
九、辅导员要解决创新教育与中国传统教育的差异
传统的教育表现为以教师为主体,强调知识的传授与积累,学生只是被动地接受,忽视了对学生开拓、创新精神的培养。而创新教育则旨在帮助学生在掌握人类认识成果的基础上着重培养其开拓、创新精神,使学生的学习由感知与记忆的低水平提高到想象、思维的高度。创新教育以人为本,强调发展人、提高人。在教育方法上,传统教育不利于培养学生的思维独立性和创造性,妨碍了学生思维品质的优化,造成他们思维的直线性。而创新教育充分发挥学生学习的积极性、主动性和创造性,创设有利于自主学习的氛围,引导学生由“学会”逐步做到“会学”。
十、辅导员要加强学生个性化培养
传统的“三好学生”的评选,强调标准化与划一性,忽略了对学生个性和创新的鼓励,同时过于强调终极评价,缺乏渐进性和延伸性,不利于学生的可持续性发展。应该在评选机制上进行改进,针对学生自身成才的特点,设立相应的奖项,并进行适时的跟踪和指导,以达到奖励的真正目的;创新教育应面向全体,尊重学生个性。 “天生我才必有用”,每个学生都有自己的优势,及时发现学生的特长,从而正确引导,促使学生充分认识个性的优点和缺点,发挥优势,避免不良的个性习惯。但是,并不是每个学生的个性都是正确的,对于那些不良的个性,辅导员应当及时给予纠正,使其顺利转化为各自的优势。
十一、培育良好的育人环境
学校还制定了健康教育课计划,每周每班课程开设不少于0.5课时,并安排专人执教。每学期期末不仅要求学生体育达标,同时要求健康知识达标,并进行健康知识考查。
学校经常与卫生保健部门保持联系,每年组织学生进行一次健康检查,发现学生有器质性疾病或传染病及时通知家长,对其进行治疗。并建立学生体质健康表,纳入学生档案。对残、弱学生加强心理卫生工作。
二、思想上高度重视学校卫生工作
成立了以校长为组长的“爱卫领导小组”,组织组员专题研究爱卫工作,并制定了《学校卫生工作计划》,有目标,有措施,并责任到人,层层落实。每天由政教处牵头,对学校各班教室、办公室、环境区进行检查登记,列入班级六项常规检查内容,做得好的予以奖励,做得不好的及时通报批评,并责令其马上清扫。每周进行一次大扫除,由行政人员包干负责检查,及时通报情况。对校园内存在白色污染、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等问题进行了专项治理。每学期各班办卫生板报一次,进行卫生宣传,取得了良好的效果,现在形成了人人讲卫生、爱护校园环境的良好风气,赢得了上级爱卫部门和广大学生家长的广泛好评。
三、学校始终把校内食品卫生、学生饮食安全放在各项工作的首位。
学校每学期行政例会进行多次专题研,并制定了切实可行的食品卫生和食品安全管理制度。
饮食:我校现无食堂,也无寄宿生。
饮水:学校与*纯净水公司签订协议,确保了饮用水的质量。
高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。
一、学生会的独特优势
学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。
学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。
二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容
学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。
1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。
2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。
3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。
4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。
注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。
三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通
加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。
四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作
1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
一、不断提高辅导员自身的综合素质
首先需要提高自身的职业素养和业务水平。只有具备了良好综合素质的辅导员,才能当好学生健康成长的指导者和引路人,用自己优良的思想、品行、学识为学生树立学习的榜样。同时还要在日常生活中严格要求自己,树立更新知识、与时俱进的思想理念,熟悉本职工作、通晓学校的各项规章制度。
二、抓好学生的安全教育工作,确保学生稳定
坚持“把学生安全放在首位”的工作原则。在平时加强学生的安全教育,使他们在思想上引起重视,养成良好的安全意识。
1. 落实每月班会制,做到经常查寝制。贴近学生的生活状况,加深与学生之间的感情,同时对宿舍进行安全隐患排查。
2. 提前做好节假日班级学生的离校、留校情况统计。在节假日结束前,及时了解返校情况。
三、加强学生的思想和心理健康教育工作
认真落实学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的指示,努力做好班级每位学生的思想和心理健康教育工作。
1. 加强法制教育,增强学生的法纪意识和规范意识。
2. 坚持每周至少要找5-6名学生个别谈心,有计划、有目的地调查了解学生的思想动态,帮助他们解决学习、生活中的困难。
3. 定期组织各班举行心理班会、心理话剧等活动,及时了解学生心理健康状况,预防心理疾病。
四、加强学生日常管理、服务工作
严格按照学生手册上的有关条列,进一步细化学生工作的日常管理,使学生工作的日常管理更加系统化、规范化。
1. 要求学生主动学习,提高学习成绩。班内少数同学平时对自己放松要求,导致期末考试成绩不及格。针对上学期末的考试成绩,要求落后的学生进一步端正学习态度,力争本学期消灭不及格现象。
2. 建立健全通报机制,利用每月班会,及时通报学生到课率、就寝、内务等情况。
3. 加强与学生家长之间的沟通、联系,双管齐下地管理好学生,并做好相关记录。
4. 鼓励学生多参加学院和系组织的各项活动,丰富学生的课余生活。
五、加强班干部的建设、管理工作
好的学生干部可以带出一个好的班集体,班级干部是学生工作中的骨干和基石,也是辅导员与普通同学的桥梁和纽带。
1.在本学期初期,对原有的班委进行微调,优化组织结构。
2. 加强班级学生干部的队伍建设,每月定期召开例会,充分调动学生干部的工作积性和主动性,锻炼他们的组织能力和管理能力。
3.严格要求学生干部,对班干部的违纪现象的查处必须更加严格,发现一起,处罚一起,力求打造一支学习优秀、作风过硬的班干部,凸显他们在学生工作中的强大作用。
六、关注弱势群体、建立特殊学生档案
关注贫困生也是辅导员工作中的一个重点。贫困生是我们学生中一个特殊的群体,我带了3个班,共107人,其中有近32名不同程度的贫困生。
1. 配合学院的勤工俭学、助学贷款等工作的实施,统计各班级贫困生名单,建立贫困生档案,积极为学生争取贫困生助学贷款和勤工俭学岗位。了解他们的生活和学习情况,认真做好贫困补助、助学金评定等工作;帮助他们树立自信自强的生活态度。
纵观新建高校,档案工作整体发展是不平衡的,尤其是职业技术学院的档案工作更薄弱。主要存在四个方面的问题:一是新建高校尤其是职业技术学院全员档案意识不强,档案机构不健全,人员配备不适应档案工作需求。档案工作水平整体滞后于本校的教学、科研、管理等工作,业务管理水平更是滞后于国家和省主管部门对档案业务管理的规范要求;二是档案管理机制运转不力,部分新建高校没有依法对学校的全部档案实现集中统一管理,归档材料的齐全、完整性较差;三是档案安全保管与规范管理水平较低,存在库房面积狭小、设计不规范,档案安全保管得不到有效保障;四是档案信息化建设滞后,很多新建高校尚未建立档案目录数据库;有的虽然配备了计算机,但未配置档案管理软件,只能实现单机下的档案检索;还有少数新建高校档案馆(室),甚至连计算机、扫描仪等基础设施都未配置。这些问题对新建高校档案事业的发展至关重要,必须加以解决。认真回顾总结多年来的工作实践,笔者认为,要提升新建高校的档案管理水平应从以下五个方面着手并付诸努力。
一、校领导要加强对档案工作的支持
校领导作为学校各项工作中最高的决策者、指挥者和组织者,应高度重视档案在学校发展中的重要作用,严格按照中华人民共和国教育部与国家档案局在2008年9月1日正式施行的《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部第27号令)的规定,从五个方面人手,对档案工作加强领导:一是实行校长领导档案工作,分管校领导协助校长负责的高校档案工作体制,落实责任,加强管理;二是将档案工作纳入学校整体发展规划,认真研究和解决学校档案工作中的实际问题,建立健全与办学规模相适应的档案机构及管理体系;三是把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入高校工作质量考核体系中,纳入各部门各单位工作计划,纳入有关的职责范围,将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收;四是加大对档案工作的经费投人。把发展档案事业所需经费列人学校预算,确保档案工作需求。要设立档案信息化专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行;五是关心档案工作人员的政治和生活待遇,努力解决他们的实际困难。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当按照法律法规采取有效的防护措施,保障其依法享有工伤社会保险待遇及规定补贴。对专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。努力为学校档案管理工作的开展创造良好的环境和条件。
二、建立健全档案管理工作制度
搞好制度建设,是做好档案工作的关键。新建高校在严格执行档案法律、法规的基础上,结合本校各门类档案管理的具体情况,制定切合实际的档案管理工作制度。以德州学院校为例:档案管理规章制度大致可分为以下几类:一是学校档案管理办法,既是国家有关档案法规在学校的具体体现,又是学校档案工作能健康顺利开展的有力保证,二是各类档案文件材料的归档范围、归档办法保管期限表等业务性文件,这些文件不仅是各职能部门在归档工作上的指南,同时也是各部门审查立卷的依据。三是档案分类、保管、利用方面的文件,这是档案工作者分类、整理、立卷、库房管理和借阅利用工作的依据,是确保档案案卷质量和档案安全的法规性文件,四是档案人员岗位职责和职业道德规范方面的文件,这是规定档案人员的职责范围,规范档案工作者的行为准则,也是全校专、兼职档案人员年终考核的依据。
健全的规章制度和严格的工作程序,才能使学校档案的收集、整理、保管、保密、鉴定、统计、利用等各项工作得以顺利进行,使档案管理逐步规范化、标准化。
三、加强档案资源建设
1 抓好档案资源的源头建设
当今社会,谁拥有资源,谁就占领了竞争的制高点。档案资源作为档案工作的立业之本,是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作。新建高校要严格按照《高等学校档案管理办法》规定,实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度,学校各机构应认真履行职责,按照档案收集整理归档要求,认真及时组织整理立卷工作,采取有效措施,切实把从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的,具有保存价值的各种类型、各种载体形式的11大类文件材料收集齐全完整,按照校档案管理标准规范分类、整理归档,切实做好档案资源的源头建设。
2 围绕学校中心工作,做好重大活动档案的收集
档案机构要牢固树立“围绕中心,服务大局”的观念,紧紧围绕学校党委行政中心工作,找准为学校中心工作的结合点和切人点。对学校的重要活动、重大事项、重要科研项目和重点建设项目,事前就积极做好相关档案收集保管法规知识宣传工作,事中要全程跟踪指导服务,事后认真做好专项档案的收集、整理、归档工作,确保重大活动档案的齐全。
3 建立名师、优秀学生档案,定期展览,彰显学校风采
在学校档案部门创建“本校名师、优秀学生档案库”,并制定印发《学校名师、优秀学生档案管理暂行办法》。积极征集自建校以来,长期工作在第一线并在某一领域、某一学科做出过贡献、影响巨大,得到学校和学术界认可的名师档案资料。以及在参加全国、全省举办的各种大学生竞赛中取得佳绩或有个人发明等优秀学生的档案资料。名师、优秀学生档案库的建立,不仅丰富了馆藏,有效地宣传了名师、优秀学生对学校进步、社会经济发展做出的卓越贡献,还弘扬了他们的精神风范,同时也会大大提升学校的知名度。要清醒的认识到,只有把档案资源建设摆在突出位置,把丰富馆藏资源作为档案资源建设的重中之重,才能在确保档案齐全完整的基础上,丰富馆藏,突出办学特色。
四、推进档案信息化建设
档案信息化建设是国家信息化的重要组成部分,是档案事业发展的必然趋势,是实现档案资源社会共享的根本途径。新建高校应高度重视档案信息化建设工作,把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划,与学校信息化建设同步发展。按照国家有关电子文件归档与管理规范的要求,结合本学校实际,科学制定发展规划和实施方案,尽量加大投入购进必备的计算机和其他先进的办公自动化设备,尽快建立一套现代化的信息管理网络系统,使档案信息化建设稳步推进。尚未开展档案信息化工作的新建高校,应力求三年内建成档案目录数据库,实现查阅检索档案目录的现代化。基础条件较好的新建高校应建成档案原文数据库和多媒体数据库,使馆(室)存档案全部或大部分数字化。同时在本校校园网上,开设档案信息查询利用窗口,提供可公开信息的公布、检索利用,以及公益性信息服务。实现公开档案信息的社会共享,更好的为学校、师生、社会服务。另外,档案实行信息化管理具有快捷、优质、高效的特性,但同时存在着安全问题。一方面,要利用当前各种技术手段的不断推出,升级更新来加以防范。包括加密技术、签署技术、防写措施、网络监控技术和防问权限控制技术等,都是有效手段,应充分综合运用,提高安全性。另一方面,档案部门应建立一整套科学、合理、严密的管理制度加以防范,对每份电子档案均实行“全过程管理”,从每一个环节解决信息失真的隐患。
五、提高档案管理人员的综合素质
国以才立,政以才治,业以才兴。档案事业的发展同样在于人才。目前新建高校档案干部队伍面对新形势新任务还有诸多不适应,充实相应数量的档案人才并不断提高其整体素质已成为当务之急。
1 建立科学、客观、公正的考核体系
通过培养、引进和人才流动等方式,真正把政治素质高,组织管理能力强,具有开拓创新意识,适应档案管理现代化、信息建设要求的专业人才,选配到档案管理岗位上来,改善新建高校档案系统人才结构。
2 建立不同层次的在职教育培训模式
加大培训力度、加快培训步伐,变一般性的号召为强制性要求。有针对性、实效性的对档案工作人员进行不同层次的业务文化知识和相关科学知识、现代化管理技术的培训和学习。并为他们提供学习深造、交流锻炼的机会,让档案工作人员在干中学,在学中干。
3 建立与工作成绩挂钩的奖励制度
(一)学校教学工作计划
学校要根据教育方针,按照培养目标及上级教育行政部门有关文件规定和工作部署,结合学校我实际情况制定学校工作计划,提出明确的目标任务和具体的工作内容、要求和措施。要抓住中心、突出重点。
学校教学工作计划,由校长亲自抓,在教导主任的参与下共同制定。应注意听取和征求群众意见,经校行政会议通过,并于开学预备周或开学第一天向全体教职工报告。然后下发、上报。
学校教学工作计划。可作为学校总体工作计划包含其中,也可以根据学校总体工作计划,独立制定。
教学计划制定后,学校应采取切实有效的措施,保证其贯彻实施,并对其实施情况进行定期的检查与督导。
(二)教研组工作计划
教研组工作计划根据学校工作计划结合本学科、本年级实际情况制定,是学校工作计划在教研组的具体体现。
教研组工作计划应围绕课程改革,提高教学质量,促进学生发展这个中心,在开学第一周讨论制定完毕,并报教导室审批备案。
学期中,学校应用计划地对各组计划执行者情况进行检查,帮助和督促其落实。
学期结束后,各组对照学期工作计划的要求,结合工作质量和效果,定出书面小结,填写好有关表格报教导室,经审阅后存入教研组工作档案。
(三)各科教学计划
每学期开学预备周要组织教师根据学科课程标准、课程改革要求和师生实际,制定学科教学计划,并填写好教学进度表。
各学科教学计划及教学进度制定后,学校应组织审批。对于没有写好计划或写得不好的,要督促补充和修改。
学期中学校应对各科教学计划和进度执行情况有计划地进行检查,督促其落实。
学期结束时由教师对照《教学大纲》和学期教学计划的要求,结合教学效果、写出书面小结(或填写好有关表格),报教导室,经审阅后存入各教师业务档案。
(四)教学工作行事历
开学预备周内,应根据上级教育部门规定的行事历和学校教学工作计划,制定出学校教学工作行事历。严格按规定的时间上课,复习、考试、放假。保证各教学活动的正常运行,保证每学年、每学期授课的周数。
二、教学思想管理
学校校长对学校工作的领导,首先应体现在对教育思想的把握与引领。必须坚持党的教育方针,树立正确的教育观,人才观和质量观。
严格按上级教育行政部门的规定设置课程,安排各科课时和各项活动。结合区域特点和学生发展的要求,开发校本课程。
领导教学工作是校长的基本职责,应坚持和保证“教学为中心”。任何人不得以任何理由,领先地位任形干扰或影响教学工作。
坚决做到应试教育向素质教育转轨,采取有效措施,严格控制大面积补课等违反教学规律的倾向,努力克服学生学业负担过重的现象。
坚持对全体学生的全面发展负责,关注学生良好人格的养成,运用现代教育思想实施因材施教,注重探索转化落后生、大面积提高教学质量的方法与途径。
树立教师专业发展理念,创设和谐氛围,开展校本研究活动,鼓励教师教学思想与特色的形成。教师的专业发展与课程改革的发展、与学生的发展互相促进。
三、教研组工作管理
切实抓好教研组建设,要选择和培养好教研组长,充分发挥其作用。
制定《教研工作和组长职责》或《备课组工作和组长职责》,健全教研活动制度,帮助教研组落实学校对教学工作的要求,落实本年段的工作计划。
开展教研组工作自查活动,评选优秀教研组。
四、备课管理
1、备课是上好课的前提和保证。教师备课应以学情为基础,把握新课程学习目标,整合课内外资源,积极控讨新的教学途径与方法。
2、教研组的工作重点是抓好集体备课的形式、内容、时间及流程且要有明确的要求。活动主题要突出,并定有中心发言人。集体备课要做好记录,定期交教研组长、教导室检查。
3、建立和落实教案检查和交流制度,教师备课情况应作为教学质量考核的内容之一。
4、学校领导要有目的地深入教研组与教师一起备课,研究如何提高备课质量改进教学工作,促进教师专业发展。
五、课堂教学管理
1、课堂教学是教学的主要形式。提高课堂教学效益,是学校领导进行教学管理的重要内容。
认真贯彻执行学校对课堂教学所提出的常规要求、课堂教学评价标准和听课、评课制度。教学要体现学生为主体,引导学生在探究中感情,在活动中创新,注重知识与技能,过程与方法情感与态度价值观的和谐统一。
结合教学研究课题,学校每学期有计划,有目的地组织一定数量的观察示范课和创新研讨课,形成制度以总结推广优秀教师的经验。课前教导室、教研组要帮助上课教师做好充分的准备,课后要及时组织评议,并做好记录和总结反思存入教学档案。
组织教师互相听课,每学期每位教师应积极听课,每学期听课10~20节,并认真做好听课笔记,课后同讲课教师交换意见。
要鼓励和提倡教师在教学方法、组织形式、教学评价上不断创新。应对进行专题实验成绩教师给予支持,协助他们制定计划、落实方案,做好总结。
学校领导要有目的、有计划,经常深入课堂听课,发现、解决和总结课堂教学的问题和经验。校长及教学副校长每学期应听课30节以上。
学校领导和教师应采取多种形式经常听取学生、学生家长对教学的意见和要求,及时改进教学。
学校应采取各种形式(分学科、年级、全校性)召开教师教学、学生学习经验交流会,以促进教学效率的提高。
六、作业管理
1、教师应按教与学的需要,分层设计作业,严格控制作业量,以达到提高作业效率和减轻学生负责的目的。
2、作业成绩的布置与批改是教学工作的一个有机组成部分,批改作业是教师责无旁贷的职责之一。教师应认真批改作业,及时获取反馈信息,改进教学。教研组、教导室应经常了解各科作业批改和评讲情况,如备课、上课、辅导等结合起来
3、无论采取哪种批改方式,都要保证批改的及时性、科学性、启发性和教育性原则通过并与教学的其他环节,如备课、上课、辅导等结合起来。
4、提倡在作业批改方面作必要改革和创新,实行改革试验的教师应将方案报教导室批准案,期未写试验效果报告,根据情况给予奖励。
5、制定《学生作业规范》,对学生提出明确的作业要求,培养学生良好的作业习惯、探究兴趣与学习习惯。
七、预习和复习管理
1、教师可以根据学科的特点、教学内容、学生的实际需要对某些课题提出预习建议。预习的要求适当、明确,并给予具体的指导,不致使学生费时过多。
2、教师应有计划地指导学生进行阶段复习、学期复习和毕业复习。不得采用赶教学进度,延长复习时间等违反教学计划和教学规律的做法。教师进行复习时,要反思整个阶段的学习情况,重在查漏补缺,温故而知新,复习过程做到明确目的,制定计划,精编内容,选择方法,设计过程,积累经验,从而提高复习效率。
八、课外辅导管理
1、教师应注重因材施教,指导学有余力的学生自学提高,推荐超常学生到相关培训机构培养;帮助学习有困难的学生补缺补差,改进学生方法。
2、教导室对辅优补差应增强计划性,加强组织领导,建立辅导队伍,并经常深入教学第一线,检查、督促畏优补差工作。
九、考核评价管理
1、建立以学生发展为本的考评体系。按照教学计划和上级教育行政部门有关的规定组织开展考评工作。根据学校、学科考评意见,各科教师都要根据本学科的特点,教学情况制定出考评方案。
2、采取过程性评价和终结性评价相结合,课内外考核相结合,综合性评价和个性评价相结合,定量评价与质性评价相结合,自评、他评与互评相结合,注重以考评促发展。除书面考试外,还应重视听、说、读、写、动手操作等多种形式的考核评定。建议为学生建立成长档案袋,记录学生成长的足迹。
3、考评结束后,要认真组织教师做好考评工作的分析和交流,以及时改进教学。教导室注意试题资料的积累,逐步建立命题档案。
十、质量控制管理
1、学校领导对教学质量加强管理,以正确的教学质量观为指导,制定各种质量管理制度。
2、建立和健全全方位的教学质量检查制度。如对课堂教学的检查与评价,对学科活动的检查与评估,对作业的质量的检查和评定,对考试命题的分析与评价,对学生学业成果的检查与评定等。
3、建立和健全分层次的教学质量分析制度。如学生自我学习质量分析制度,教师的教学质量分析制度,教研组对本学科的教学质量分析制度,年级组对本年级教学质量分析制度,学校领导对全校教学质量分析制度。
建立和健全对教学质量的管理办法。如优秀率、合格率的比较,学生能力习惯的测试活动等。
十
一、校本研究管理
1、在加强教研组工作常规管理的基础上要积极组织好校本教研活动,重视教学经验的总结和推广。学科带头人培养采取校本培训形式提高师资水平。
2、要发挥校本教研培训教师的作用,通过开展各种校本教研活动加强对青年教师的培养,制定出切实可行的校本研究计划和机制来帮助教师掌握教学基本功,具体体现在:对教学目标的把握和引导上,对教学方法的领会和运用上,对学生的了解启发引导上,最重要的是引导他们热爱教师工作,使他们在专业能力上有更好的发展提高。
3、要重视教学资料的积累,逐步健全教学资料库,并充分发挥其在教学中的作用。
4、要注意了解、掌握教育、教学动态和信息,关注新的理论和教改成果,并对它们进行分析、对比、筛选、启迪思路,吸取精华,结合本校实际,指导本校教育研究工作。
5、要带领和动员教师了解和学习教育研究的基本方法,增强教育研究的参与感,不断提高自己的研究能力以适应教师专业发展的需要。
十
二、课外活动管理
1、学校领导根据现代教育理论,提高教学对课外活动的概念、意义、任务及形式的认识,使之适应日益发展的教育形势。
2、教师应根据部颁计划中的活动课程计划落实课外活动课,根据学生的兴趣、爱好、特点,积极组织学生开展各项活动课,建立兴趣小组,举办学科讲座,扩大学生视野,发展学生爱好特长。
3、学校负责德育的处室、教导室应对学生活动课程全面规划、统筹安排,要把学生活动工作列入学校教学计划。
4、学校建立健全活动课程工作管理系统、督促、检查活动课程计划的执行情况,协调与学科课堂教学及各项活动之间的矛盾。
5、建立活动课程辅导队伍,制定辅导工作岗位职责,对活动课程成绩进行考查、考核、建立健全活动课程成果档案。
要从学校实际出发,根据学校活动课程规划,逐步充实设备,创造条件。
十
三、教务行政管理
1、教务行政管理内容繁杂,学校领导要着重抓好与教学工作正常有序运行及时对教学质量直接相关的主要工作。
2、要合理配备任课教师,任课教师要组合要优化并尽可能相对稳定。
3、开学前要科学、合理地编排三表:校历表、课程表(包括活动课表)和作息时间表,平时要及时组织好调课和代课工作。
4、组织好考试命题、教务和试卷分析工作。‘
5、期末要做好教材的预订工作,放假前要安排布置假期作业,还要安排和宣布下学期教师的教学工作任务。健全教学业务要案、学生档案和教学资料、图书室、实验室、微机室、语音室等各种专用室管理制度。
6、学校应积极创造条件,逐步做到管理手段现代化、信息化。
十
四、学生的学习管理
1、教学活动包括教师的“教”和学生的“学”,互相依存的两个方面,而学生是教学过程的主体。学校要把学生的学习质量作为教学质量的最终标志。因此学校教导室一定要采取必要的措施,制定有效的学习管理制度。
学生科干事工作计划范文模板一
一、指导思想
本学期学生科将紧紧围绕学校中心工作,结合学校实际情况,在抓好日常管理的基础上,创新性地开展工作。继续以抓好德育工作为目标,坚持以爱国主义教育为主线,以强化行为规范养成教育为重点,探索符合学生年龄与身心特点、适合社会发展规律的新举措,通过各种活动提高学生自我管理,自我服务,自我教育的能力,将德育工作真正落实到学生的学习生活中,不断增强德育工作的主动性、实效性,力争形成具有我校特色的全方位、全过程参与的德育模式。
二、具体工作
(一)班主任工作
加强班主任队伍建设,班主任是班级工作的第一责任人,是学生德育工作的排头兵,班主任的素质,直接影响班级的整体发展,要花大力气建设好一支坚强有力的班主任队伍。
本学期要进一步完善班主任培训制度,健全和完善班主任岗位职责、工作条例、班主任工作考核评估激励机制,坚持从形式和内容两方面公正、客观地衡量班主任工作,探索有效机制鼓励班主任主动认真地开展工作,使班级管理工作更加科学、合理、有效。本学期学生科将建立班级管理经验展示和交流的平台,达到相互学习、相互促进的目的,不断提高班主任的理论水平和管理水平。
(二)学生工作
1、常规管理工作常抓不懈。通过对学生日常行为规范的检查评比,对课间操和眼保健操要加强检查。做好传染病的预防宣传工作,坚持每天宿舍和教室卫生扫除及检查,设定每周四为校园清洁日。加强值班教师和值周学生常规检查反愧督促作用,使常规管理达到精细化。要求开好形式新颖、主题鲜明的班会,学生科将采劝推门听课”的形式抽查各班班会情况。重视学生干部的选拔,定期对学生干部进行培训,充分发挥入党积极分子、学生会、班干部、各种社团在自我管理、自我服务、自我教育工作中的带头作用。在学生中树立榜样,带动更多的同学一起进步。
2、常规教育常抓不懈,抓好行为规范教育。开学第一个月,各班要利用班会组织学生认真学习贯彻《中学生守则》、《中学生日常行为规范》,学生科利用不同形式进行检查。通过对学生集中进行行为规范系列教育,强化训练,培养学生自我约束、自我管理的能力。通过具体的强化训练,充分发挥学生的主体作用,让学生自主组织活动、管理评价,逐步使学生从“要我这样做”转变为“我应该这样做”,使良好的行为习惯内化为自觉的行动,让学生终身受益。
3、抓好文明礼仪教育、爱国主义教育、感恩教育。继续开展“文明礼仪”教育活动,寓教育于各项活动中。通过主题班会、演讲、广播、板报宣传及各种文体活动,培养学生的集体荣誉感和团结、进取的精神及审美意识。
(1)结合“弘扬和培育民族精神月”活动,进一步规范学校升降旗制度,建立新学年开学典礼上好“爱国主义教育第一课”制度,并结合清明节、国庆节、党的生日等重大节日对学生进行爱国主义、革命传统教育、中华传统美德教育。
(2)以校园礼仪为重点,上好“文明礼仪第一课”。通过举行校园礼仪风采展示”等一系列的主题教育活动,加强学生文明礼仪规范教育。从平时的一点一滴做起,培养学生文明礼貌的习惯,传承中华民族的美德。本学期继续开展感恩教育活动,感恩就是要从爱父母,爱老师、爱同学、爱身边的人开始,对给予自己关怀和帮助过的人应抱有感激之心。通过主题班会等形式对学生进行教育,使学生学会关心身边的人。
(三)探索建立根据年级特点分年级管理的制度。
学生在校期间不同的年级阶段,有不同的特点和工作重点,根据年级特点和工作重点,抓好学生不同阶段的管理和教育,有利于学生的健康发展。因此,本学期将尝试分年级进行管理,设立年级主任制度,在不同年级中开展侧重点不同的德育教育内容,探索根据不同年级学生的特点,合理安排活动,制定循序渐进的德育养成程序。
(1)一年级新生入校第一学期加强入学教育,侧重校规校纪的习惯养成教育,帮助学生制定在校学习发展规划。注重学生的自我服务,自我管理,自我教育,帮助学生为第二年学习专业课做好准备,活动侧重于加强学生的团队意识和自我成长的意识。
(2)二年级要侧重于加强学生专业意识,在活动安排上要加强各种与专业、提高能力有关的大赛,侧重于上岗证考试和实习前准备,加强礼仪和沟通、职业道德方面的培训,通过心理剧,课本剧,积极开展志愿者活动,以及学生喜闻乐见的活动来培养学生爱心,潜移默化的影响和教育学生。
(3)三四年级侧重于进行创业教育和能力培养,配合学生强化上岗证的培训,学生会举办学生的各种与专业相符合的技能大赛,在大赛中提高专业技能,加强实习前的知识和心理准备,为“毕业即就业”做好准备。积极组织各种志愿者及义工活动,让学生在活动中更多的接触了解社会。
(四)加强班级建设。
1、要求班主任老师根据年级、班级的具体情况,充分利用每一次班会,认真设计班会内容,写好班会记录,多讲身边人,身边事。学生科要利用主题班会、推门班会课等形式进行检查,并把评比结果列入对班主任的评价中。
2、加强班级文化建设,营造良好的班级氛围,树立班级形象,争创班级特色。以活动为载体,在班级、年级中开展丰富多彩的德育教育活动,在活动中培养学生的荣誉感、集体感。在班级中开展做文明事、说文明话、争当文明中学生的活动。活动中要给更多的'学生参与的机会,培养学生的责任感和主人翁意识。
(五)抓好“三结合”教育,加强问题学生的教育与转化。
重视家庭、社会与学校教育的配合,利用校外德育教育基地,进一步形成德育教育的合力,定期召开家长会。班主任要做好与家长的沟通工作,及时履行学校告之义务,将学生在校情况及时通知家长,和家长一道做好学生深入细致的思想工作。通过形式不同的家校交流,促进老师、家长、学生之间的相互理解,架起一座理解的桥梁,形成教育的合力。问题学生转化工作做到有计划,有措施,勤总结,重在落实,班主任要填写好问题学生档案。要求教师耐心细致地做好后进生的思想教育工作,做到不讲过头话,少批评、多鼓励,少指责,多帮助。
(六)法制教育紧抓不放,重点做好教育防范工作。
充分利用法制教育报告会、法律宣传周、班会课、校会、国旗下讲话等进行普法教育,增强法律意识和法制观念,使学生知法、懂法、守法。做好法制宣传工作,适时开办法制宣传小报,在师生中开展法制宣传。
(七)加强心理卫生健康教育,帮助学生形成健全人格
心理健康教育是新形势下必须重视的重要内容,要开展好学生的心理健康教育、青春期教育。做好学生心理的疏导,班主任要积极创设良好的班级氛围和保证学生心理健康发展的人文环境。充分利用学校的心理健康教育咨询室,保证心理健康教育活动的正常化、规范化,促进学生身心全面健康地发展。开展心理宣传周,利用每年x月xx日“我爱我”心理健康周开展学校心理健康宣传教育活动。坚持阳光体育活动,通过活动促进学生身心健康发展。
(八)强化安全措施,加强安全教育。
完善班主任值班制度,加强宿舍管理;高度重视大型活动的安全,制定教学楼和大型活动的疏散路线,杜绝火灾和踩踏事件的发生;严禁校内各种打架斗殴事件的发生;完善学生安全责任书的内容,强化学生的安全意识,教育和引导学生不参与有害身心健康的电子游戏、不到网吧上网,重视学生的交通安全教育,加强防范意识教育,创建安全文明的校园。尤其,今年学校重点工程开工,要与相关科室密切配合,认真排查安全隐患,增加警示标志,杜绝施工人员进入男女生宿舍,禁止学生进入施工场地,杜绝施工车辆在校园内发生交通事件,安排值班老师认真的完成夜间重点时段的值班任务。
在新学期学生科将以德育工作为重点认真执行工作计划,积极主动地、创新性地开展工作,努力开创学校学生管理工作的新局面。
学生科干事工作计划范文模板二
一、指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二、主要工作任务
1、每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2、多学、多看,在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7、负责学生会仓库公共物品的管理。
8、负责学生会印章管理。
9、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
10、完成主席团交给的其它工作任务。
11、配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三、个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四、学习管理理念
1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上一届学生会的基础上为科信学院学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这一年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室秀的新干事!
学生科干事工作计划范文模板三
一、指导思想
在院党委、院行政的领导下,在各直属处室的指导下,下学期我系继续以“示范高职院校建设标准”为目标,认真贯彻学院各项工作精神,把本系各项工作全面提升到一个新的水平。
二、加强党建工作
1、继续加强制度建设,规范和完善党务工作;
2、继续落实对口发展培养党员制度,使党建资料规范化;
3、继续加强思想政治教育工作;
4、努力丰富组织生活内容;
5、加强对团总支工作的领导和指导;
6、做好组织发展工作。
三、深化教育教学改革,提高教育教学质量
1、加强教师师风师德建设,建设培养一支师德高尚、业务过硬、敬业奉献的教师队伍。
2、严格教学管理制度,认真做好日常教学管理工作。加强对教学资料的积累和教学信息的收集利用,充分发挥现有的教学设备,并做好教学资料的归档。
3、继续完善我系四个专业的人才培养方案和课程标准。
4、完善教学管理制度和学生学业考核制度。
5、做好实验、实训室建设工作,做到科学规划,突出实用。加强实验实训教学环节,加大实践教学力度,注重学生实践操作技能培养。
6、完善教研活动制度,着力提高教研活动质量,做到有计划、有落实、有总结、有提升。
7、坚持工学结合,注意解决好2017级学生顶岗实习与在校学习之间的冲突问题。提前做好离校前课程考核,具体问题具体解决,不一刀切。
8、加强校企合作,使我系四个专业逐步建立起有企业专家、技术人员参与的专业建设指导委员会。
9、开展专业知识、专业技能竞赛活动。
10、积极创造条件,为教师外出学习、培训、参观提供机会。
四、调动一切积极因素,加强管理,严格执行各项规章制度,促进全系各项工作协调发展。
1、把加强学生思想政治教育工作摆在学生管理工作首位,全面提高学生综合素质。以依法、民主、规范、从严为指导思想,坚持“协调、稳妥、量化、求实”的工作原则,全方位、全时空地加强学生管理工作。
2、做好综合治理工作,消除不安定因素,防止突发性事故的发生。坚持系学生分会、团委会学生干部值班制度,做到分工明确,责任到人,预防为主,教育为先。
3、做好老生报到及新生军训、入学教育、专业教育工作。
4、继续做好违纪学生的思想转化工作。
5、加强辅导员队伍建设,提高辅导员的管理水平和主人翁意识。
6、开展大学生心理健康教育工作,重视加强学生殊群体的思想工作。关心困难学生,在精神和物质上给予这些学生一定的关注和支持,保证他们安心读书。
7、充分发挥系团总支、系学生分会的作用。在院团委的指导下,积极发展和完善社团组织。
在学院党委的正确领导下,以科学发展观为统领,紧紧围绕学院"十一五"发展规划,围绕申硕,搬迁的中心工作,与时俱进,稳中求新,为创建和谐校园,为我系各专业的协调,科学发展提供保障.
二,工作目标
以申硕,搬迁新校区,迎评整改为契机,以提高科研立项,成果,论文,著作水平为突破口,以申报院级重点学科为切入点,以大学生成才服务体系建设为重点,稳步,扎实,全面地推进我系各项工作的良性发展.
三,主要工作任务
(一)加强思想政治工作和精神文明建设,引导师生树立正确的世界观,人生观,价值观,树立"院兴我荣,院衰我耻"的荣辱观.充分调动师生员工的积极性,创造性,发扬主人翁的精神,同心同德,创一流工作,争优秀水平.
(二)进一步强化教学工作的中心地位.
1.把提高教学质量作为首要任务 借本科教学水平评估整改阶段的东风,进一步强化各个教学环节的管理.重点坚持教学督导检查和系主任,教研室主任听课制度,定期进行教学检查制度,集体备课制度;继续举行观摩教学,教学竞赛或教学培训,相互取长补短,使全系教师的授课水平普遍提高;改进教师及学生座谈会,倾听师生对教学工作的意见,从而准确掌握本系教师的教学情况和教学质量,及时发现和解决教学过程中存在的问题.
2.进一步规范任课教师报表,教学日历,教学周历,教师日志,实验课运行记录等教学文件以及毕业论文选题申请表等毕业论文档案材料;着重改进教案书写,实验报告批改,多媒体课件制作等薄弱环节.
3.更好地发挥教研室职能,完善"院,系,教研室"三级教学管理模式 强化"教研室主任是教学质量第一责任人,教研室是学科建设和专业建设基础"的意识.从有利于学科建设出发,适当调整教研室设置,并根据工作需要配备教研室主任和教学秘书;配合人事制度改革,合理定岗定编,实行用人机制的改革,真正做到多劳多得,奖勤罚懒,充分调动教职工的工作积极性.
4.巩固和发展教学基地 开辟市卫生局作为公共事业管理专业新的实习基地.对于市疾病预防控制中心,市卫生监督所,要在巩固的基础上提高管理的规范性和实效性.尝试采取"双向流动"的方式提高实习带教和理论授课的水平,即基地教师讲授部分理论课,院部教师参与实习带教;做好基地兼职教师的聘任工作和培训提高工作;探讨与基地联合开展科研工作.
5.进一步深化教学改革 开展pbl教学,充分调动学生学习的积极性,主动性和创造性;鼓励教师积极探讨案例式,启发式,讨论式,研究式,角色扮演等生动活泼的教学方法.逐步更新实验课内容,增加综合性和设计性实验,强化学生基本技能训练.继续完成已经立项的教改项目的实施和总结,年内结题2~4项,并申报教学成果;做好新的教改项目的申报和立项工作.
6.抓住新校区建设和搬迁的机遇,大幅度改善教学条件 建设资料室,增加实验室功能,增加大型设备和常规仪器,并且要通过教学,毕业实习,科研等全面提高设备使用率.
7.继续加大教师培养力度,为中青年教师成才营造宽松环境 按照学院规定,积极支持和鼓励青年教师读研,本年度推荐2名符合条件的教师考研;采取骨干教师进修培训,在职培训以及疾控中心,卫生监督所实际工作培训等多种方式培养中青年教师,年内选派1~2名骨干教师短期进修,联系1~2项课程培训,选派2~4名教师到基地带教和从事公共卫生体系的实际工作.拓宽青年教师的知识面,强化边缘学科,交叉学科的学习,注重创新型,复合型教师的培养.新教师的培养继续实行导师制,专业上从难从严要求,杜绝流于形式;生活上热情帮助,为青年教师解决实际困难,消除他们的后顾之忧.通过仪器培训,脱产进修途径,提高实验技术人员的专业技术水平.
8.加强教材建设及精品课程建设 继续鼓励教师参编高质量的教材1~2部;争取申请参编或自编预防专业实验教材.在2门院级精品课程的基础上,再建设1门院级精品课程(营养与食品卫生学),争取申报1门省级精品课程.
9.做好XX级预本,XX级管本的毕业论文指导和答辩工作 重点抓好公共事业管理专业毕业论文的规范化和质量.对毕业专题实践工作的管理模式进行改革:毕业专题实践的具体工作任务及经费要下移到教研室,系里和学院教学管理部门进行中期检查,论文评审和组织答辩;积极争取专项经费的补偿机制和优秀论文的评选;将毕业论文质量与教师的报酬挂钩,鼓励教师在提高质量上花力气,下功夫,综述,设计,开题报告,原始记录,论文,参考文献齐备. [nextpage]
(三)以提高科研立项,成果,论文的水平为突破口,推进科技工作.
1.积极组织和鼓励教师申报各级,各类科研项目 以区域社会经济发展的实用型科研课题为主,力争2011年省级立项1项,市级立项3~4项;计划结题2项,并完成相应的成果鉴定,申报1~2项科技成果奖.在国内科研合作项目的基础上,以中美合作项目"达斡尔族聚居地农村居民饮酒与农业伤害的相关性研究"为突破口,开展国际合作科研项目.
2.加大科技论文撰写力度 力争年内公开发表的论文数量增加,质量提高,争取在国家核心期刊发表2~4篇论文. (1)
以下内容与本文公共卫生系2011年工作计划相关,可查阅参考:· · · · · · · ·
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3.加强学术交流 在学院和科技处的支持下,聘请国内知名专家来我院讲学,年内至少举办2次学术讲座;年内至少参加2次全国性或国际性的学术会议.
4.做好市营养学会的日常工作 加强组织建设;通过举办讲座,撰写科普文章,参加科普宣传和营养咨询,加强对居民的膳食指导;年内承办2期公共营养师培训班,为社会输送营养专业人才.
(四)以申报院级重点学科为切入点,推进学科建设与专业建设.
1.加强师资和学术队伍建设 重点提高学历层次,提高研究生人数和比例,优化职称结构,年龄结构;争取再引进1名博士,2~3名硕士;进一步发挥兼职教授的作用.形成学术梯队和相对稳定的3~4个研究方向.积极为博士申报省级以上科研项目创造条件,提高学术研究水平.
2.增加硕士生导师数量 2011年争取新增硕士生导师1~2名,联合培养1~2名硕士研究生.
3.建设1个重点学科(营养与食品卫生学) 该学科的学术队伍,研究方向,学术水平,基础条件,研究生教育和本科教学质量等要做到基本达标.
4.在稳定,提高现有专业的基础上,拓宽专业口径,及时调整专业方向,增强专业培养的适应性.为申办新专业(专业方向)做好调研准备工作.
(五)以人才需求为导向,以大学生成才服务体系建设为重点,加强学生工作,强化学生管理队伍的责任意识和服务意识.
1.抓好学风建设这件头等大事 继续开展树优良学风的"比,学,赶,超"活动和"评学"工作;严格考勤,请假制度,将学习态度与综合测评挂钩;继续加强考风,考纪教育,违纪者取消参加综合测评的资格,并实行班主任责任追究制,坚决杜绝考试作弊.从而在全系真正树立勤奋刻苦,求实上进的良好风气.
2.积极引导学生参加社会实践,开展科技创新活动,培养创新精神与实践能力,提高学生的综合素质.强化大学生的科研意识,采取"滚雪球"的方式,不断扩大指导教师的队伍,扩大参加科技活动的学生人数和范围.在原有工作基础上,把课外科技活动的良好风气发扬下去,坚持下去.
3.提高认识,认清形势,转变观念,发动群众做好2011年毕业生的就业指导工作,使年底就业率继续保持在80%以上.提高就业指导工作的前瞻性,主动性和有效性,利用本系现有专业的互补优势,注重并加强学生创业意识和创业能力的培养;举办职业生涯教育讲座,结合社会实践,指导学生做出职业生涯规划.
4.改变学生管理模式,创建先进班集体 经过申报,创建,立项,考核,评选,表彰等过程,发挥学生的主体意识,把被动评选变为学生的自觉创建,增加班集体的凝聚力,达到引导学生,教育学生,管理学生的目标.
5.完善家长联系制度 要使家长及时了解学生的学习状态,学习成绩,学院的要求,交费情况,使班主任及时了解学生家庭的实际困难,形成良好的沟通渠道.
6.继续做好经济困难学生的资助工作 在学院提供勤工助学岗位的基础上,尽力自行解决一部分勤工助学岗位,辅以适当地捐赠,救助方式,保证贫困生完成学业;同时,激励他们自强自立,勤工俭学,提高综合素质和社会责任感.
7.以学团为主体,开展丰富多彩的课外科技文化活动,完善学团网页及就业指导网页建设.
8.及时更新,补充学生管理数据库,上报有关数据和信息;认真做好学生档案的管理工作;按照学院学生工作规范的要求,及时完成其它方面的学生工作.
(六)做好搬迁的各项准备和搬迁后的安置工作 搬迁是2011年中心工作之一,为确保顺利完成搬迁,必须提早准备,周密安排,领导带头,发动全员.2011年3月开始着手实验室的搬迁准备工作,专人负责做好大型设备,玻璃器材的包装,力争把破损降到最低;2011年5月初步确定搬迁后安置方案;2011年6月召开师生搬迁动员会,并根据学院搬迁的总体安排,具体落实搬迁任务;2011年8月底完成搬迁后的安置工作,保证新学期按时上课,保证毕业专题实践和毕业论文的顺利进行.
公共卫生系
XX年年12月31日
所谓办公,就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档等一系列过程。多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。因此,建立集约型、高效性工作方式不仅成了信息时代的要求,也是实现我国建设和谐社会宏伟目标重要途径。
传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序的发生也是造成文件批量出错的原因。
为避免上述问题,计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。
一、互联网的发展及网络办公方式的出现
长期以来,万维网为用户提供的是一种静态的、基于简单传输协议的实现方式。对于网络用户的期待而言,不具备交互能力的网页并无太大意义,也不可能对人类工作方式产生显著影响。直至ASP技术的出现,Internet才真正绽放活力。ASP技术的简单易用,使得其被网站编程开发人员中立即接受并迅速推广。网络呈现出动态性、智能性、友好性、交互性、个性等新特性。正因为这些变化,人们开始思考将网络用于办公领域,从而出现了OA(Office Automation,办公自动化)这一全新概念。
二、网络办公系统的特点
以网络通讯为基础,通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。该系统为部门提供日常办公支持及综合信息服务,从而实现档案管理自动化和事务处理自动化;实现各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化;增强文书档案、人事档案、科技档案、财务档案的可管理性;实现信息的在线查询、借阅。
这种方式以电子文件为中心,使得电子化文件不在任何部门囤积,促使办公方式朝着“无纸化”方向转变。通过网络,文件既可以在不同部门间流动,也可以同时被多个部门处理。甚至可以实现在某一部门的监督指导下,由另一部门处理文件的特殊工作方式。
网络办公系统增强了各部门收发信息的时效能力。通过该系统,部门可以在第一时间内将通知传达到指定接收对象,该部门也能够及时得到接受者的反馈信息。任何时候出现问题或差错,相关人员都可利用该系统进行网络会议并及时解决。
网络办公系统实现了用户对电子文件的处理,如阅读文件、文件转移、删除文件等;用户可以方便、快捷地检索所需要的文件;用户也可以及时了解到部门工作安排、当前工作任务及要求、目前工作进度、注意事项等公共信息;用户可以及时与领导或其他部门沟通,解决难题或突发事件;部门主管为不同用户设置不同权限,用户在自己的权限内完成本职工作,很好地避免了责任纠纷。
网络办公系统的实施应注意以下五个方面:
1.可以实现部门内部文件的上载,依据权限由指定用户编辑、管理。
2.用户可以制定任意时段的工作计划,并可对以往计划进行查阅。
3.不同的用户拥有不同的权限。
4.部门员工之间通过BBS、网络会议等系统进行协作。
5.省略+Microsoft .NET Framework、PHP+Apache等。
建设网络办公系统的关键就是要依据不同部门的特点进行设计实施。不同部门的工作特点不同,因此要求的功能也不相同。制作一个囊括所有部门所有功能和要求的大系统对于日后部门调整和结构改组等变革显然是不利的。我们所希望的是能够量体裁衣地订制属于各部门的网络办公系统,即子系统。为子系统之间提供信息通道,使其构成层级模式。由主服务器负责协调工作,使其彼此交通进而成为具有完全功能的总网络办公系统。
由于ASP(Active Server Pages)是一种未经编译的开放的实现技术。尤其将其结合VBScript脚本语言,其易学易用的程度已经使非IT行业的工作人员通过一定阶段的培训也可以掌握并很好的从事网站开发工作。所以,对员工进行相关网络技术的培训并选择用ASP+IIS+VBScript方式实现网络办公系统,就为日后对系统功能维护及小规模
更新提供了便捷的途径。已经被证明:由用户自己参与设计的工具将大大发挥作用。
四、应用举例
哈尔滨师范大学现已向网络办公迈出步伐。哈师大采用ASP、FrontPage2000、SQL Server2000为开发平台。使用Windows 2000 Advance Server结合Frontpage2000以及SQL Server2000作为工作环境,实现了传统办公方式向“无纸化”、“自动化”的网络办公方式的转变。
哈尔滨师范大学在网络办公系统的研制与开发活动中,积极总结经验、合理投入经费、培养人才、鼓励创新。现已将学生档案网络办公子系统、学生管理网络办公子系统、评奖评优网络办公子系统等五个项目投入使用,并收到良好效果。哈师大全面支持我国的现代化建设,为我国的教育事业实现现代化管理而不断努力。
参考文献:
一年来,政教处在务实创新上做了一些努力,抓各项工作做到有计划、有布置、有检查、有评价,各项工作力求有实效、高效率。如对班主任各项活动的出勤、班会的组织以及对学校要求的落实等方面能坚持掌握第一手资料;对学生管理中出现的问题能及时向主管领导和有效负责人反馈;督促相关负责人及时制定年级、班级、保卫工作计划;同时,每周六政教处一班人进行工作回顾,并做好书面小结,为开展好下一周工作奠定良好的基础。
面对学校目前3200多名学生,我们在工作中颇感人手紧、任务重,为了强化政教处人员的工作职责,我们要求政教处工作人员继续做到“三勤”、“四跟”、“五到位”,即口勤、腿勤、耳勤;跟课间、跟早操、跟课外活动、跟晚自习;思想到位、责任到位、管理到位、检查到位、教育到位。四位政教干事能够积极主动地、创造性地开展工作,均能做到发现问题后及时到达事发现场,处理问题快速坚决、不拖拉。本学期来,政教处负责处理学生违纪违规事件达51起,涉及学生181人次,有记载违规骑自行车52人次,在具体工作中,我们深入实际、深入课间、深入学生,随时掌握学生的思想动态,发现问题,及时解决,并能对违纪学生及其家长进行耐心细致的说服教育,切实达到了管理育人的目的。
二、狠抓德育队伍建设
班主任是学校德育队伍的骨干力量,其素质的高低直接决定着德育工作的质量的高低,因此,加强班主任队伍建设始终是我校德育工作的重点。为了保证德育工作的实效性、系统性和科学性,学校进一步明确了德育工作领导小组的工作职责,制定了切实可行的德育工作计划。本学期来,为切实提高德育队伍的整体素质,政教处做了大量细致有效的工作,一是政教处一班人经常深入到班主任之中,了解或帮助他们解决工作中存在的问题,倾听他们的呼声。二是政教处领导在教职工例会上,针对学生中出现的一些共性问题,都要渗透一些管理方法。三是加强了对班主任工作的考核和评估,贯彻落实量化管理制度,使班级量化、班主任量化和文明班级评选活动有机结合起来,为期末评优提供了可靠的依据。四是加强在职班主任的培训和理论水平的提高,我们积极配合县教育局班主任培训工作,开校初,征集全体班主任教育案例并及时上报县教育局,收效明显。五是开校初会同教务处制定出年级组长工作职责,明确了年级组长的具体工作任务,赋予了年级组长一定的工作职权,在年级组长的带动下,广大班主任的工作积极性、主动性、创造性得以充分调动。
三、坚持不懈地抓好学生常规教育
本学期来,我们紧紧围绕“让孩子成才、让家长放心、让社会满意”的办学目标,持之以恒地强化常规管理。
1、注重“三轻四jing”管理目标的落实。为了使学校全员化、全天候、全方位的管理机制逐步得到落实,我们编排印发了“*职中五时段管理安排表”。值周值日领导教师、政教处一班人每天监督检查各楼层秩序、各班课间秩序、自习秩序和各班卫生情况,对楼道内、教室内、楼梯上发生的追逐打闹、乱喊乱叫、打口哨、乱扔废弃物等不良现象及时进行制止、记载、批评教育和通报评比,做到时时有人管,事事有人抓。
2、努力提高学生的思想素质。我们结合学生思想实际,多渠道、多角度地对学生进行思想教育,通过开展升旗仪式、主题班会等丰富多彩的活动,加强了对学生的爱国主义教育、人生观教育,增强了学生的主人翁意识,使学生的思想觉悟得到较大提高。一年来,坚持每周一国旗下献辞活动,结合当前形势和学校实际,适时对学生进行思想教育;加强对旷课和迟到学生的检查和教育,培养学生坚强的意志,塑造良好校风;指导和督促各班定期在每周二下午召开周会,在第3周、第8周、第9周、第8周全校各班召开了常规教育、诚信教育、安全教育和禁毒教育主题班会,部分年级还上交了书面材料,收到了良好的效果。
3、加强学生审美教育。由于中学生的心智发展水平还比较低,他们对是非、丑美的界限是模糊的,因此,对学生进行审美教育,不但营造了一个良好的校风,而且对学生思想道德素质的提高能起到积极的作用。我们在校门口设立学生仪表检查岗,坚持每天检查到校学生的仪容仪表,注意塑造学生的形象美,使广大学生受到潜移默化的教育。
4、加强对学困生教育引导。我们非常密切注意各班学困生在纪律、学习、遵纪守法等各方面的表现,一旦发现问题,我们总是给以及时地处理和教育。对于经常违纪的个别同学,采取了教育为主,批评处分为辅的方式,加强了与其家长的联系,使家长能够及时了解学生的在校表现。并在党支部的指导下,采取党员教师“一帮一”结对子,对学困生进行帮助扶持和耐心教育,提高他们的认识、端正他们的思想、改正他们的错误、促使他们增强守纪的自觉性。
5、督促体育组狠抓早操、课间操质量。两操是反映校容校貌的窗口,是提高学生身心健康的重要途径,也是整顿校纪校风的一项举措,必须齐抓共管,形成特色。政教处工作人员每天都能坚持亲临操场,协同体育教师、班主任精心组织指导。在抓整体动作质量的同时,先抓年级,后抓班级,再抓个人逐一落实。通过定期不定期的会操,促使学生做到两操时队列整齐、动作规范、整齐划一。
我们欣喜地看到:通过全体师生的不懈努力和追求,学生的精神面貌一天比一天进步,学生礼仪常规到位,见到老师能主动问好;学校的环境卫生情况良好,教室的文化氛围浓厚;学生安全得到了更好的重视,班主任、值周老师对学生交通、饮食等方面进行多次强调教育,没有发生一起事故;全体住校生能遵守学校的规章制度,就寝、就餐纪律良好;基本杜绝了不穿校服、留怪发、骑飞车和骑车带人的不良现象。
四、不断创新活动载体,丰富德育教育内容
1、抓住时机开展教育。我们以开学为契机,通过召开开学典礼大会,重申了《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《中学生一日常规》等要求,印发了《*职中法制教育系列活动安排》、《*职中师生紧急疏散路线》等材料,为新学期教育教学的顺利开展奠定了基础。
2、以班级日常考核为抓手,注重检查落实。在政教处的牵头下,教务处、总务处、团委、体育组、学生会齐抓共管,分工明确,每周对各班学生总体情况进行督促、检查和量化打分,一周一汇总,学期综合评比,学年表彰奖励。各部门注重过程检查,对各班早自习、下午自习、晚自习、课间、室内、课外活动、两操等情况进行认真评比,政教处按时汇总,及时公布,通过网上邻居和校园橱窗在全校范围内公告,达到了制度健全、评比公正、表扬先进、鞭策后进的目的。
3、深入开展文明班级和文明学生评比活动。为了推动我校精神文明建设,增强广大学生的自觉、自主和文明意识,促进校风进一步好转,切实规范文明班级、文明学生评选程序,我们制定出《*职中文明班级、文明学生评选办法》,制作了六面“流动红旗”,每周进行一次评比,每周一在升旗仪式时举行文明班级表彰授旗仪式。根据学校安排,各班主任积极开展了“抓常规、创文明、争先进”的各种班集体活动,取得了明显的成效。
4、认真开展诚信教育。在社会竞争日趋激烈的当今时代,对学生诚信教育显得格外重要,我们制作了学生诚信卡,开展自评、互评和班主任评定,并进行量化打分。同时结合学生实际情况,以理想信念为重点,把思想教育、道德教育和法制教育结合起来,开展校园诚信教育,努力提高诚信教育的针对性与实效性。
5、突出重点,加强法制宣传教育。本学期来,我们充分利用橱窗、黑板报、标语、校园广播、升旗仪式、晨会、手抄报、宣传画、条横幅等多种媒介,对加强中学生法制教育进行了深入广泛的宣传发动,营造了先声夺人的积极氛围。一是印发了《*职中关于开展法制教育系列活动的安排》,制定出《*职中2009-200年度第二学期预防青少年违法犯罪工作计划》,成立了*职中预防青少年违法犯罪工作领导小组,组织全体学生重点学习《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》等与学生日常生活密切相关的法律法规内容。二是第四周组织召开了法制宣传教育暨交通安全大会,在会上聘请了城关派出所指导员李建军同志为我校法制副校长。三是第五周由政治组教师主讲开展了法制教育广播讲座。四是第七周组织高二年级组学生观看了法制教育碟片。五是建立健全了法制副校长档案,并上报教育局、县预青办、综治委存档。六是加强对预防青少年违法犯罪工作的科学研究工作,结合学校实际情况,认真上好法律常识课,政治组牵头开发出《*职中德育读本》校本课程,达到了让法制教育进课堂的目的。七是组织开展了“迎奥运、保平安、促和谐”及“珍爱生命、远离*”征文竞赛活动,丰富了法制教育内容,增强了同学们的法制观念。
6、高度重视安全教育。我校前面和侧面交通要道错综复杂,门口就是公路,各种车辆来来往往,川流不息,这给学生造成了潜在的威胁。我们通过宣传“道路交通安全法”知识、悬挂“迎奥运平安出行”横幅、召开交通安全主题班会、聘请*县交警大队警官到我校做专题讲座等,不断提高学生的安全意识和自我防范意识,尽可能杜绝学生追逐打闹、骑飞车、骑车带人等现象,以防造成意外伤害。在上学、放学的交通高峰期,值周教师、值周班级按要求每天严格维护学校门口的交通秩序,指导学生疏散,确保学生上学回家的安全。5月29日学校组织了一次完整的、系统的全校师生“紧急疏散模拟演练”,并对完全退出大楼的时间进行了秒表计时,这次演练安排周密,组织得利,为防控紧急事件打下了基础。同时,按照教育局要求,根据学校实际,政教处牵头开发出《*职中校园安全教育读本》校本课程。
7、建立健全特殊学生档案。实践证明,学校教育的难点是特殊类学生,为使此项工作落到实处,我们建立健全了特殊学生档案,包括烈士子女、孤儿、单亲家庭子女、独生子女、农村二女结扎户;残疾学生(智力残疾、肢体残疾);家庭经济特别困难者;行为有劣迹者和学习困难者五大类。在健全和完善特殊学生档案的同时,进一步做好关注孤儿、单亲家庭、贫困家庭等弱势群体的家庭教育宣传普及工作,为他们提供有针对性的指导与服务。我们特别注重做好关爱残疾学生工作,及时与县残联沟通上报了13名残疾学生,其中11名初中残疾学生将分别享受到每人每年600元或150元生活补助金,2名高中残疾学生将享受到每人每年1000元生活补助金。
8、把校外寄宿生管理作为重中之重抓好抓实。我校高中生中大部分学生在校外寄宿,这给我们的管理造成了极大的困难。面对这种现状,我们加强防控,防微杜渐。一是控制学生校外自由活动时间,将学校作息时间通报给家长,要求学生在规定时间内必须到家、到校,一旦迟到、缺勤,班主任立即与家长联系,查找原因。二是控制交友,安排品学兼优的好同学与其同路,督促他们不与社会上不三不四的人接触。三是控制校外寄宿生活动场所,经常与家长沟通,严查学生实际行踪。四是控制苗头案件,在政教处设立举报点,让学生及时举报可能发生的违纪违规情况。
10、认真做好国家助学金和“两免一补”发放工作。一年来,我校有917名初中生免费拿到了教科书,免费金额49095.50元。高一、高二年级全体学生共696人,申请享受国家助学金每人每月150元共522000元,学校财务室通过银行为学生办理储蓄卡,此项补助金目前已全部发放到学生家长手中。由于我校对此项工作的高度重视,使一些家庭经济困难学生得到了经济援助,解决了他们的后顾之忧,帮助他们安心地在校学习。
11、各年级组自主开展一系列行之有效的活动。本学期来,各年级组制定了工作计划,积极主动地开展了多种形式的活动,七、八年级组织开展了学生球类、棋类竞赛活动,九年级组织召开了特殊学生家长会、以班为单位学生家长会及九年级全体学生考前思想动员会,高一年级于多功能厅组织召开了学生思想教育会,高二、高三年级组织开展了学生排球和拔河比赛。这些活动的开展不但丰富了学生业余生活,而且有效地激发了学生的学习积极性。
五、存在的问题和今后努力方向
1、学生的不良行为反复性大,在少数学生当中,翻墙出校、上网、打架斗殴、男女生交往过密、厌学及寝室、教室被盗等情况时有发生。尤其初三毕业班学生事非多,职高学生违纪违规者接连不断,有待于今后大力做好这方面学生的思想教育工作,使他们能够洁身自爱,遵纪守法,学业有成。
2、个别班主任责任性不强,有不开周会或不跟两操现象。
3、个别值周教师责任性不强,早晚自习不到岗、不到位;而有些部门的工作检查不认真,打分随意性大,严重挫伤了班主任的工作积极性,同时也造成很多班主任对政教处工作人员及管理工作的误解。
4、部分教师只教书不育人,如楼层值勤教师在“三jing”的管理中对学生在楼道、教室内的乱跑、乱闹、乱叫现象视而不见,听而不闻,形同虚设,认为课间、课外教育是领导、政教处、班主任的事,淡化了对学生的教育工作。
5、课间操的质量仍不够理想,课外活动时对学生的管理跟不上去,加强课间操管理力度,加大检查与监督力度,争取学校操场归属权是亟待解决的问题。
6、心理健康教育的针对性和实效性还有待于探讨,本年度来学校开设的心理咨询室并未发挥多少作用,加大心理健康教育资源的投入也将是今后德育教育的突破口。
中图分类号:G806 文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)08-0060-04
《学生体质健康标准》(以下简称标准)是《国家体育锻炼标准》的一个重要组成部分[1-2],要高效的实施它,是一个复杂且庞大的系统工程,实施的效果,不仅取决于其本身结构和内容的适应性和科学性,还会受到诸多因素的制约。自《标准》开始实施到现在才八年时间,仍处在实践和摸索阶段,在实施的过程中效果如何?如何对体质测试整个工作流程进行有效的组织和管理,才能尽可能实现《标准》在实践上的重大进展,才能真正意义上提高大学生的体质健康,是笔者对此课题要解决的关键问题,为树立“科学的体育观”及科学规范地开展大学生体质与健康测试管理提供理论借鉴。
1 研究对象与研究方法
1.1研究对象
本课题主要研究湖南省高等院校体质健康测试工作的现状,采用分层抽样法,根据不同层次、不同类型、不同地域选定10所高等院校,其中包括4所本科院校是湖南大学等,4所专科院校是湖南铁道职业技术学院等,2所高职是株洲职业技术学院与湘潭职业技术学院。、
1.2 研究方法
1.2.1文献资料法
依据本论文研究的需要,查阅并收集了教育部与国家体育总局多年以来颁布的有关《标准》的纲领性文件以及湖南省教育厅下发的有关文件;同时阅读了大量相关学科,为顺利完成本文的研究提供理论基础。
1.2.2问卷调查法
根据本论文研究的需要,设计了湖南省高校实施《标准》现状调查表,并经过专家评定效度且得到专家一致认同意见后,开始面向调查者进行问卷调查。
1.2.3访谈法
研究小组于2009年3月一9月份分别访问了本学科的相关专家学者、分管副校长,体育部主任,体育教师22人次,得到了大量有价值的信息。
1.2.4 观察法
直接参与部分高校体质健康测试工作,通过观察、参与、了解和把握体质测试现场的实施过程,掌握及弥补用其它研究方法可能无法获得的资料。
1.2.5数理统计法
在WindowsXP操作系统下,用Microsoft Excel 2003和SPSS13.0软件对收集的调查和访谈的相关数据进行录入及统计处理。
2 结果与分析
2.1 体质健康测试前期的准备工作分析
2.1.1宣传工作现状分析
宣传是使学生全面了解体质测试的目的和意义,掌握体质测试知识,促进体质测试工作顺利实施。它是一个长期不懈的工作,而且需要多途径、多渠道、大力度的进行宣传。高校宣传主要宣传形式是:教师上课宣传、广播讲座、板报宣传、现场讲座宣传、会议宣传等,调查结果表明:所调查10所学校都通过教师在体育课上宣传《标准》测试工作的占60%,30%的学校利用了校园网络进行了宣传,40%的学校是会议动员,30%的学校做过板报,鲜有学校同时采用3种以上的宣传形式,因此,宣传教育形式还不够多样化(详见图3--1)。调查同时表明:学生体质健康测试的宣传工作和思想发动工作主要由公共体育部/体育学院/体育组负责,而团委、学生会、学生体育组织等其它部门参与度不高。
2.1.2 测试项目现状分析
根据目前的《标准》,体质健康标准测试主要从学生的运动能力素质与身体健康素质两方面综合评定(测试内容详见表3--1)。虽然从理论上讲,在测试项目上应该没有什么什么争议,然而,通过实际调查研究结果显示:部分高校对测试项目并不十分清楚,身高标准体重、肺活量体重指数是必测项目,有的高校却并没有进行测试;相反,有的选测项目却出现了重复交叉测试的现象。
2.1.3 测试场地现状分析
在所调查的10所学校中有6所高校专门设置了体质测试场所,2所高校临时利用健身房、器材室或其他室内场地进行测试,2所高校直接在运动场或者找一块水泥地进行测试。可见,一部分高校存在场地欠缺的困难,有的高校学生很多,但体育场馆却少得可怜,根本满足不了《标准》的需求,这可能与高校的体育硬件设施不足或者领导对体育教育工作重视程度不够,导致体育教育硬件投入太少所致。
2.1.4 测试工作计划制定与工作人员专业素养培训现状分析
古人有云:凡事预则立,不预则废。调查结果显示,所调查的10所高校中有7所制定了体质健康测试工作计划,其中5所学校的工作计划比较全面,2所比较简单,另外3所学校根本没有制定工作计划,只是临时布置任务。测试的时间安排主要采用完全课内测试和课内、外测试相结合两种。由此可以得出,体育课仍是各个高校测试的主要时间,这样必然占用很多体育课的上课时间,影响体育课的正常上课进度,有部分教师由此产生了不满情绪,可见协调好体育课与体质测试之间的关系十分重要。
体育教师作为组织者和监管者,在测试前期,其主观思想意识和测试所需物质条件都应做好充分准备。调查表明,参与测试工作的成员,有5所学校的大部分体育教师参与了培训,4所学校的少部分体育教师参与了培训,另外1所学校的测试人员没有经过任何培训就直接参与了测试,培训内容9所学校仅仅是测试步骤和仪器的正确规范操作及软件的操作,几乎都未涉及健康知识和运动处方。由此我们可以得出:湖南省高校对参加《标准》测试人员的培训工作在运动处方方面还处于起步阶段,体育教师对相关知识、技能的掌握还不能完全满足《标准》实施的需要,相关负责领导应加强对《标准》实施工作人员的监管和指导工作,以保证《标准》实施的质量和效果。
2.2 体质测试中的监督和管理工作分析
2.2.1测试仪器现状分析
测试仪器质量优劣直接关系到测试工作的顺利进行和测试的准确性、可靠性,关系到数据的统计、上报、分析和反馈等工作的有效性。因此,选择质量好的仪器设备能够保证体质测试的顺利实施。根据调查显示:测试过程中,仪器偶而出故障的和经常出故障的学校各占40%和20%,仪器根本没有故障和几乎没有故障的分别占10%和30%,差不多一半以上的学校测试仪器会出现故障,出现故障较多的仪器是肺活量仪,其次是握力仪,给体质测试带来的很大的困难(测试仪器出故障的学校所占比率统计图详见图3---2)。根据实地考察来看,有个别学校由于时间很紧,虽然仪器没有修好,但仍让学生参加测试工作,数据准确性很难保证;有的甚至直接让学生输入数据,另外,有的学校由于配套的测试仪器价格较高,只好购置相当有限的测试仪器,以致人太多仪器太少,测试数据有效性与真实性受到质疑。
2.2.2测试工作流程及监管现状分析
湖南省高校体质健康测试工作过程大多是以学生上体育课的自然班级为单位,以保证测试的井然有序。调查发现,10所学校均是采用智能导入型仪器或通过“易点通”采集数据。对因病、残疾不能参加体质测试的大学生,通常都采用向学校提交免予执行《标准》的申请,经校医院开出证明,体育学院/公共体育部核实后,可以免予执行《标准》,所有相关信息存入学生档案。在实际的调查中,有8所院校对本校免测试生有较清楚的规定,少部分学校未考虑此因素。
在体质测试的过程中,通过实地考察发现,由于测试的时候学生相对较多,而体育教师或工作人员相对较少,所以测试现场总显人手不足,从而导致学生测试时监督不力,虽然有的高校规定测试时需带学生证或者身份证,然而测试场地人员是动态流动的,所以作弊时有发生,尤其是毕业班的学生。调查发现,认为有很多同学作弊的占3.2%,认为有很少同学作弊的占37.8%(见图3---3)。
2.3 体质测试后的数据管理和信息反馈工作
2.3.1 测试所得数据的反馈现状分析
《标准》要求对每学年测试的数据和统计资料要妥善保存。体育学院/公体部/体育组应该有专门人员负责收集,保存测试成绩,统计数据、上报,并定期整理电子与文案归档。根据体育教师问卷调查结果:所有学校都对测试的数据做了较好的保存,但对数据的处理形式有很大的不同,有的学校只是用于上报,没有及时的反馈给学生,让学生对自已的体质健康状况有很好的了解,更谈不少运动处方了;有的根据不反馈,学生测试完成之后就万事大吉,高枕无忧了;有的学校做的比较适中,反馈及时,补考测试形式灵活,完全按照国家体育局的精神来完成的;有的学校则对数据的玩的过火,对第一没通过测试过的同学“严肃处理”,又是补考,又是纳入本年度的体育成绩,甚至纳入毕业的必要条件,搞得学生神经紧张,人人自危,为了体质测试成绩不惜冒着被学校处分的危险请人代考。
3 结论与建议
3.1结论
3.1.1湖南省高校体质健康测试实施情况良好,绝大部分高校按照教育部的精神实施,但在实际工作中尚存在不足:测试项目不合理、测试教师的专业性不强、测试仪器的数量不够和质量不佳、测试过程监管力度不强、测试时间安排不合理、测试成绩的反馈不及时等。
3.1.2 在行政管理上,个别分管领导对《标准》的实施工作重视不够,导致《标准》实施工作的效率低、效果差。《标准》实施的机构设置也存在问题,专门的体质测试机构和专职测试管理人员较少,达不到管理的要求。
3.1.3 在专业素质方面,少部分教师对《标准》的理解和掌握不足,在实际测试操作细节方面需要提高。
3.2 建议
3.2.1 扩大宣传渠道。利用各种形式与途径对体质测试的目的、意义、内容、注意事项等积极宣传,提高学生对体质健康测试工作的认识。
3.2.2 优化仪器设备、人员配备。体质测试工作不仅需要质量优良与数量恰当的仪器设备,专业人员的配备也是必不可少,在实际工作中要力求人机配备合理,责任落实到人,达到人机的最优化。
3.2.3 强化管理机制。各高校要成立领导分管小组;各部分门之间要精诚团结与协作,分工要明确且具体;工作方案要统筹规划,全面考虑;实施体质测试工作要井然有序、监管得力;执行者要训练有素,执行有力。
3.2.4合理安排体质测试时间。体质测试的工作总量很大,参与的体育教师或专职工作人员很多,参与的学生更是成千上万,组织者和被组织者还都有教学任务或学习任务要完成,如果安排不当,就会严重影响正常的教学进度或学习进度,因此,各高校要多方面考虑,周密安排测试时间,以保证体质健康测试工作的顺利实施。
3.2.5 搭建大学生体质信息反馈系统。一方面组建学生咨询机构,学生可以根据需要到此机构咨询,及时了解自身体质健康状况及可采用的健身运动处方;另一方面,充分利用英特网,体质测试数据可资源共享,扩大学生之间的经验交流;数据库可保存多年,便于动态跟踪,有利于与《标准》相关的课题科研工作的开展。
3.2.6 实现体育教学与体质测试有机结合。根据现行体质健康测试指标与评价系统,结合体育教学目标,建立切实可行的体育教学与体质健康课程体系,处理好身体健康与运动素质的关系,实现体育教学与体质测试有机结合。
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本论文为:2009年湖南省高等学校科学基金研究项目编号:09c377
作者简介:
廖小林(1956--),男,副教授,广西灵山人,湖南工业大学体育学院,