高校教学档案范文

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一

何为教学档案?教学档案是学校教务活动与教学工作的分类保存的各种文件和材料。高校教学档案是学校档案的一个重要组成部分,是学校管理与教学评估的主要依据。它是在教学管理、学籍管理、教学工作等活动过程中形成的。在教学管理、教学评估、教学科研、教学质量分析等方面具有查考、研究、利用等重要作用。教学评估是国家对各级各类普通高校的办学条件、教学设施、管理工作、教学质量等进行综合检查和评价的一种手段。通过评估可以全面、正确地衡量学校的教学情况,在肯定成绩、找出差距的基础上,促进学校采取更加切实有力的措施提高办学水平和教学质量。我院在办学条件评估、办学水平评估等重大活动中,很多的资料、数据都是从教学档案中直接提取的。这不仅为评估工作带来了极大的便利,而且也给上级主管部门和专家测评小组全方位、多角度地了解和判断我院在办学条件、学校管理、师资队伍、教学质量、教学水平等方面的情况提供了准确翔实的数据和资料,从而作出符合客观实际的正确评价,为学院又好又快的发展提供科学决策的依据。

二

由于教学和学生的因素,高校教学档案与党、政、工、团、企业、群众团体、其他事业单位的档案相比,存在着较大的差异性,从而表现出明显的特殊性。以我们学院的教学档案为例,可以归纳出如下几个特殊性:

1、学生档案形成时间的跨年度性

按规定,我们国家学生入学的时间是每年秋季的9月1日,到次年的8月31日为一个学年度。故教学档案不同于其他的文书档案,它具有时间上跨年度的特殊性。

2、学生档案学制长短的不一致性

普通高校本科生学制一般为4年(个别专业有5年的)、专科生学制为2-3年。成人高校高中起点的本科生学制为4年、函授则为5年,专科起点的本科生学制为2年、函授则为3年;高中起点的专科生学制为2-3年、函授则为3年。我院在籍学生有学制3年的普通专科生,也有五年制的专科生,还有函授3年的成教专科生。学制有长有短,表现出不一致性。

3、学生档案归档时间上的后端性

如学生的学籍卡、登记表、成绩表等,是按学年度形成的,其档案只有在学生毕业后才能立卷归档。

4、学生档案与教材使用的周期性

即每一届学生从入学到毕业为一个学习周期。在这个学习周期里,将记录下他们的政治表现、学业成绩、健康状况及社会实践等方面的情况。一届学生有一届学生的档案。老生毕业了,新生又来了。学生档案因此产生出周期性。与之相伴,前一届学生使用的教材,教师准备的实验与授课计划等,往往也适用下一届学生的需要,因而教材使用也表现出一定的周期性。

5、教学档案和文件材料的多样性

教学过程中形成的文件材料内容丰富、种类多样。教学档案材料除纸质的外,还有录像、磁带、照片、幻灯片、计算机软盘和光盘等。纸质档案的形式也比较复杂,有表册、文章、图纸,其大小、

规格不一,制作方法也不尽一样。

6、文书档案与科技档案的二重性

学院在教学过程中形成的文件和资料,既具有一般文书档案的性质,如教学计划、招生计划、教学总结、学籍管理等,又带有浓厚的科技档案色彩,如教师教案、实验报告、学术论文、自编教材讲义、自制教学课件等等。

三

那么怎样才能做好高校教学档案工作呢?笔者以为应从以下几方面做起:

一、提高思想认识,树立服务意识

档案工作是我们建设有中国特色社会主义的不可或缺的一项重要工作。高校教学档案,从大处讲是整个档案工作的一个组成部分,从小处讲是学院教务管理中的后勤工作。我们教学档案工作者的任务就是要认真学好《档案法》,执行《档案法》,还要学习、领会国家和上级主管部门制定的有关高校档案工作的法律、法规、政策以及新时期、新形势对高校教学档案工作的具体要求,认真做好教学档案工作,为学院的教务管理工作及全局工作当好后勤服好务。因此,我们一定要明白自己的工作职责,要提高思想认识,端正工作态度,热爱档案工作,树立奉献精神,增强服务意识,甘当后勤小兵,爱岗敬业,乐于为学院的教学管理做日常的琐碎的不起眼的文牍工作。

二、掌握专业知识,做好档案工作

高校教学档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。作为高校教学档案工作者,必须系统地学习有关档案管理的专业知识和与高校教学、教务有关的其他学科知识。正如同志所说:“现代档案工作者一定要有丰富的、广博的知识,还有政治、经济、科学文化方面的知识都要掌握一点,这样才能不断适应新时期、新形势对档案工作者的要求。”只有这样,我们才能在浩繁复杂的档案资料中,摸清并掌握高校教学档案的特点和规律,从心所欲地做好档案的收集、整理、鉴定、分类、编号、组卷、统计、保管、提取、查阅等等工作,才能及时准确地为教学工作和学校管理工作提供各种教学信息、档案资料和统计数据,才能使自己所管理的档案达到国家规范化、标准化、科学化的要求。

随着电脑技术的广泛应用,微机贮存档案已被引入教学档案领域。微机档案以其便于管理、准确性高、贮存量大、查找便捷的优势而逐渐成为档案管理工作的重要手段。我们教学档案工作人员要适应新形势下档案管理工作的需要,努力学习计算机知识及其操作的技能技巧,尽快地使自己成为既是传统的纸质档案管理工作又是现代化电脑档案管理工作的能手,以更有效地提高档案管理工作的效率,更快捷及时地为学校的管理工作、教务工作以及学生的就业、教师的专业技术职称评定等工作提供优良的服务和咨询。

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中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）07-008-02

在上个世纪90年代中后期中央国务院开始实施的面向广大高校的“211工程”，从而标志着中国高等教育改革和发展正式起步。在经过将近20年的发展过程中，我国高等院校的教学模式的转变已经显而易见，而教学模式也从开始“万人齐走独木桥”的精英教育逐渐面向大众化，连年的高校扩招，使大多数人的“大学梦”变成现实。高校的不断扩招也使得教学规模和范围不断壮大，也使得很多新的教育理念、管理理念脱颖而出，使得多样化教学模式、多样化管理模式在各大高校都十分普及。但在发展的同时问题也随之而来，教学交流活动越来越频繁，教学涉及范围越来越广，师生数量越来越多，可相应的教学档案管理还停留在上个世纪水平，还在使用传统的人工操作模式，缺点也是显而易见，这种易遗漏、易丢失档案资料的事故屡见不鲜，严重时甚至还影响到高校声誉。因此改革当前传统的教学档案管理模式势在必行。通过建立现代化、规模化的高校教学档案的提案也油然而生，同时这样做的目的还能为高校发展和教学质量提高提供高质量服务和有效保障。

一、高校教学档案的必要性和意义

高校教学档案管理的水平是衡量一个高校管理工作高低、检测是否能成为一个优秀高校的重要参考指标。因此，教学档案其目的不但是收集保存教学工作中有价值的资料，而且为以后教学改革，教学科研提供必要的书面依据。

不断改进、完善高校教学档案的管理工作，是对改进教学模式，继续发扬优良的教学手段、遗弃不适用的教学手段从而提升教学质量，提高教学效率有效补充。因此，建立功能完善的教学档案管理机制，对高校制定的教学发展规划、教学目标以及科研工作都能起到极大的促进作用。

1、教学档案能对高校教研改革进步的实施发挥着重要的参考作用。高等院校的目的是培养适合现代化社会工作的高素质人才，为科研机构培养新生力量、为祖国实现宏伟复兴培养大量精兵强将。而怎样提高高校的教学水平，都与教学档案密切相关。只有在完整准确的教学档案中不断分析和参考，学习和吸收，才会为以后的教学和科研工作的提高打下良好的基础。

2、教学档案能对高校未来的教学科研规划发挥必要的借鉴作用。高校在大众教育中的作用越来越突出，高校自身也面临着改革传统的教学管理手段，吸收和研究先进的教学手段。同样，新教学大纲的不断完善和新体制下标准的制定，教学手段日益翻新和总结，都需要借鉴以往的教学档案，以便继续发扬优良的教学手段，改革当今不适用的教学手段等。

3、教学档案能提供学生、企业查询的可靠凭据。随着社会经济多样化的不断进程，社会多种用人方式扩展，判断人才水平的标准也水涨船高。很多知名和审查条件较严的用人单位也经常和众多高校密切联系，从高校的教学档案资料中获取人才在高校的学习和活动记录，进而分析是否能担任工作的重要参考标准。同时，教学档案也能起到服务学生的作用。随着人才流动越来越频繁，范围也不断扩大，很多毕业生因为种种原因，丢失毕业证需要补办，这就要求高校的教学档案必须完善，能帮助学生查询到该学生在高校的过往记录，方便办理补证手续。

4、教学档案能提供高校历年为数众多的教育活动中积累的原始凭证。很多高校为提高高校师生对高校的荣誉感、使命感，扩大高校自身影响，需要经常举办对内对外的学校宣传展览，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。

综上所述，高校教学档案包含着许多用途，重要性也不言而喻，所以加强高校教学档案管理水平，提升高校整体管理素质是高校所有改革方向中的重要任务之一。

二、高校教学档案目前存在的问题和改进方案

由于高校的教学内容和范围连年的增长和扩大，师生力量连年递增，使得教学档案材料的收集整理工作难度日趋增大，同时，客观上我国高校教学实行跨年制使得教学档案无法和实行年度制的其他档案同步整理，就这造成了很多档案管理工作的推迟，使得教学档案丢失、遗漏屡见不鲜，教学档案的增补、存档和查阅也因为种种原因无法展开。因此就出现的这些问题，需要制定相应的管理标准、找到切实可行的解决手段。

1、通过宣传等手段，让高校师生了解教学档案的意义和必要性。高校应该主动学习和研究《档案法》，《档案法》的颁布实行代表我国档案管理已走向法制化方向，高校要树立严谨的档案管理的政治性、大局性、效益性要向广大师生主动普及档案的重要性教育。让师生加强对教学档案的性质和价值的认识，增强他们对档案信息的知识和学习欲望，从而支持教学档案管理工作。同时高校要总结适合本高校的工作方式，制定切实可行的档案管理制度。同时责任落实到各个教学部门，把教学档案管理制度与每个教师利益挂钩。定期在高校内开展教学档案的推广工作，让每一高校学子都能学生的教学档案有着正确的认识，从而遵守高校规章制度，为顺利毕

业、到更高一层学府深造、走向社会工作岗位奠定必要基础。

2、建立独立、完善的档案工作制定各项标准。各高校的教学档案文件主要来源于学校管理机构与各教学院系。例：教务处负责教学计划的研究和制定、修改；招生办公室负责招生计划的制定和实施；学生工作处负责广大学生的学籍管理、学生奖罚以及思想教育工作；成人教育部门负责学校的成人脱产教育、函授教育、业余教育等。因此各教学部门职责和范围不尽相同，所以高校教学档案本着各部门独立管理教学档案原则，每个部门只需负责自己所辖管理范围内的教学档案记录收集工作即可。

3、建立科学的教学档案管理制度。由于历史、迁移等种种多方面原因，目前的教学档案的管理存在管理制度不到位，管理人员业务水平较低，资料遗缺、分散和丢失的现象严重。因此需要建立科学的教学档案管理制度。建立科学化、立体化的教学档案制度。同时完善的档案管理人员的培训制度等。

4、实行按专业按体系分类的原则，按年度组卷进行科学管理。例如按照专业体系考核，教学档案就记录与这一专业所相关的体系范畴。在进行以往比较时，教学档案能列举历年这一专业的考试范畴，从而很容易比较它们之间的教学优劣，找出差距，促进教学改革。同理，如果按照学习体系考核，教学档案也能在这一学习体系范畴中查阅到历年高校之间的教学优劣等。因此，按专业按体系分类进行科学管理，能保持各个学科、各个体系的连贯性、系统性，从而使专业科研教学业务水平有着较好的进步。

5、培养提高高校教学档案相关的工作人员的业务水平和素质。再好的制度和标准也需要人为的参与，仅仅有优秀的管理制度和标准，没有相应的合格的档案管理人员也是不合格的。因此，教学管理档案的工作人员的业务水平和教学档案管理水平密切相关。因此学校需要开展定期、不定期的多形式、多层次的培训课程，提高相关工作人员的业务水平。把高校档案管理工作提高到一个崭新的高度。在必要时，各大高校可以适当引进吸收一流具备先进管理水平的外聘人员。同时，各大高校也有必要组织定期交流会、讲座等。同行之间互相学习交流经验、成果，总结不足。提高教学档案工作人员的事业心和荣誉感，增强工作的科学性和严谨性，为整个高校管理工作做出应有的贡献。

参考文献：

[1] 孙 亮.论高校资料发展方向[J].大学图书学刊，2004（3）.

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教学档案内容丰富，层次齐全，记载着有关教学的各个方面。档案内容共分十七类，其中主要有：教务资料，记载着我院的办学宗旨、长远规划、措施方法等；课堂教学课程安排包括了教学大纲和各学期计划总结；试卷与试卷分析收集了我院历届各科的考试试卷七一些优秀试卷的分析点评；教师业务档案、学历职称证明是教师每八学期教学工作的具体记录及教师学历职称的复印件；学生档案有录简表、学习成绩册、职业资格认定名册、学籍表和毕业生档案等；还有教师编著的教材、学术论文、备课教案、授课手册和课题研究等大量的内容。教学档案记录着我院的教学成果，体现了师资力量和教师队伍的整体素质，蕴藏着教书育人的文明与创新，反映了我院科学规范的教学方法、丰富的教学经验和完整的体系，从中看到了一所学校的教学发展壮大过程。

我院教学档案的收集整理工作采用的方法是：分散立卷、集中管理、定期归档。将零散和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排序和编目，组成有序体系的过程就是立卷归档。档案管理要分主次和时效，我们归档时要有选择，讲求科学规范，以全面的、历史的、发展的观点对待归档工作，保持文件之间的历史联系，充分利用已有基础，分门别类保管和利用。

做好教学档案管理的目的是为了提供利用，服务学校的发展。在这方面，教学档案发挥了它应有的重要作用。2000年学校关申报由普通中专晋升省级重点中专学校时，其中教学工作作为评估的一个主要方面，评估材料占所有申报材料的2 / 3，为此教学档案提供了大量的第一手详尽资料，主要有：

1、教学方法改革，共108份资料，其中主要包括：推广投影仪教学的实施方案；推进素质教育的实施方案；计算机辅助会计实验系统资料；优质胶片评比活动资料；沟通课教学效果调查表及开展第二课堂活动的相关资料。

2、教学管理制度7项，内容包括：教务科管理制度；学生管理若干规定；教务科听课评课制度；实施教学教案检查制度的规定；关于教务管理工作的暂行规定；关于考试命题的暂行规定；河北职业技术学院学生成绩考核与管理细则。

3、办学体制改革4份：关于新学校征地集资办法；关于新建学校集资办法；关于教职工集资入股的可行性报告；其他可供参考资料。

4、考试考核改革46份：阅卷方法改革的效果分析及相关资料；实行无纸化考试的相关资料；教改结果的对比分析；教考分离的实施方案；组建试题库的相关资料；加强考核管理的相关资料；考试课、考察课分离计划；扩大操作型考试范围实施方案；关于实施学分制管理的相关资料等内容。

这些资料对顺利升为重点中专学校起了至关重要的作用，也为在2002年我院升格大专奠定了坚实的基础，如果没有这些内容的资料提供，升为重点中专就很困难，升大专也就不可能了。

在2007年和2012办学水平评估中教学档案室提供了大量的原始材料，为评估顺利完成做出了贡献。

在2010年校志编写中教学档案室也提供了大量的教学方面第一手材料，得以使校志编写工作胜利完成。

教学档案中收集的教师业务档案、学历职称证明、教师的论文、论著为教师的晋级、职称评定起了很重要的作用，为领导对教师的考核提供了参评依据，也使得晋级评定避免了单纯的靠座谈、凭印象，做到了公平公正。同时把教师的学历、职称、论著、教学成果等详尽内容记录在案，促进了教师积极努力工作，并不断总结、提高教学水平。教学档案室每年为各科老师、教务处提供近 65 次左右的查阅。

在教学中，各科室经常搞一些教学评估，教学档案室也为其提供了大量的资料，如在全省高校体育教学评估中，为体育教研室提供了大量教师业务档案以及奖杯两个、证书八本、奖牌六个，为顺利通过教学评估发挥了重大作用。

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有利于完善档案管理工作机制

档案管理工作机制对高校档案管理工作至关重要，高校教学评估在完善高校档案管理工作机制方面的作用也不容忽视。当前高校档案管理工作机制还存在着诸多亟待解决的问题，从总体上来看，当前高校档案管理工作机制有待完善。在高校档案管理工作中，通过开展高校教学评估，加大档案管理工作力度，建立档案工作自评自建的长效管理机制，使学校档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道，有利于完善高校档案管理工作机制。

发挥高校档案管理中教学评估作用的策略

在高校档案管理中，发挥高校档案管理中教学评估作用的策略，可以从充分意识教学档案管理的重要性、建立健全高校教学档案管理制度、配备高素质的高校档案管理人员三个方面入手，下文将逐一进行分析。

（一）充分意识教学档案管理的重要性

高校档案管理工作是高校建设的重要组成部分，充分意识教学档案管理的重要性，是发挥高校档案管理中教学评估作用的关键。在高校档案管理中，重视教学档案工作，是搞好教学档案管理有一个很重要的前提。充分意识教学档案管理的重要性，可以从两个方面采取措施，一方面从高校领导层到教学和教学管理的职能部门，要重视教学档案材料，认真整理档案材料并妥善保管；另一方面高校档案室的档案管理人员，要树立档案管理意识，切实把高校教学评估和高校档案管理工作联系起来，实施有效的高校档案管理工作。

（二）建立健全高校教学档案管理制度

高校教学评估和高校档案管理工作息息相关，管理制度是教学档案管理工作开展的基础，建立健全高校教学档案管理制度，使高校档案管理工作在制度上得到保障，可以在一定程度上促进高校教学评估工作的开展，便于更好地进行高校档案管理。目前高校教学档案管理制度建设缓慢，在处理具体的档案管理工作时，使得高校档案管理没有章法可循，按照教学评估指标体系,建立一套教学评估档案，建立健全高校教学档案管理制度，制定出每一教学工作环节的质量标准和要求，规范高校教学档案管理制度，对高校档案管理具有巨大的促进作用。

（三）配备高素质的高校档案管理人员

高校教学水平评估推动了档案管理升级，极大地推动了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理。随着高校教学档案的信息化建设的深入发展，在高校档案管理中，对高校档案管理人员也提出了新的要求，只有配备高素质的高校档案管理人员，才能适应现代高校档案管理工作的发展。在高校档案管理工作中，建设一支业务精良的档案管理队伍，可以通过定期开展对高校档案管理工作人员的业务培训和专业技能训练，使高校档案管理人员成为迎评促建的骨干，进而带动高校档案管理工作的发展。