展览会邀请函范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了12篇展览会邀请函范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

备受瞩目的2019年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

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亮点纷呈：

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组织单位：_______________________________________。

相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

篇2

2012年乌克兰农业部监督局、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会分别于2月和10月在北京与我协会就加强中乌两国协会间在植物保护领域合作进行了深入交流，就两国农药市场所关心问题以及今后的合作达成了共识并签署的协议。双方为促进贸易往来和市场信息交流，决定于2013年7月8-10日在乌克兰首都基辅举办“2013乌克兰国际农化展览会”（ACE Ukraine 2013）。

本届展会将由中国农药工业协会国际贸易委员会主办，乌克兰农业部、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会协办，展会将邀请乌克兰植物保护协会会员单位（480家大型农药采购商和1700家终端销售商）以及白俄罗斯、俄罗斯、波兰、保加利亚等东欧国家的农药采购商参观、交流，同时还将邀请上述国家农业部官员和专家参加论坛，介绍相关国家的农药登记政策和市场情况。届时，协会将组织参会企业实地考察乌克兰农药加工企业、终端市场和大型农场，深入了解乌克兰市场需求状况和用药情况。随后还将考察波兰、捷克等国家农药市场，与当地政府官员交流。

团员组成：邀请40家国内农药制剂生产、加工、外贸、机械和包装设备企业。由于乌克兰农药生产加工企业少，采购以制剂产品为主，故拟邀请农药制剂生产和外贸企业为主，同时乌克兰方面也欢迎有意在乌克兰合资建厂的企业参加。

2、 2013年缅甸国际农化展览会 （AgroChemEx Myanmar 2013）

缅甸以农业经济为主体，农业占全国经济总量的39.9%。稻米是主要出口农作物，历史上最高出口量曾达330万吨，目前是全球第六大稻米出口国及第二大豆类出口国。据了解， 缅甸水稻田农药使用水平保持在每英亩5万到12万缅甸元（人民币400-850元左右，约70-140元/亩左右），经济类作物还会高一些。据统计，缅甸的耕地面积与越南相当，但农药使用量仅为越南的二十分之一，发展潜力巨大。2011－2012财年中缅贸易总额为50.0114亿美元，占缅甸进出口总额的27.5%，居第1位。由于中国生产的杀虫剂、除草剂、杀螺剂等农药产品以其使用安全、价格适中、效果良好等特点，颇受缅甸欢迎。

2013年11月7-9日中国农药工业协会国际贸易委员会与中国化工信息中心共同在缅甸首都仰光（仰光Tatmadaw展览中心）召开"2013年缅甸国际农化展览会"（ACE Myanmar 2013）。本次展会以植物保护产品为主，由于缅甸农药生产较为落后，展品主要以农药制剂产品为主，农药制剂生产、加工和外贸企业将有机会获得来自当地和东南亚国家的采购订单。展商以中国和印度农药企业为主，中国企业约50家，印度20家，缅甸当地和东南亚国家展商约30家。将通过在韩国、日本、泰国、马来西亚、印度尼西亚、越南、土耳其、埃及等地的合作渠道对本次展会进行宣传。

价格（中国展商）：23000人民币/标准展位（9平米）；2350人民币/平米光地展位（最低起租面积36平方米，不提供任何展具及设施，主办方可介绍当地搭建公司）。缅甸作为与中国接壤的国家，国内企业可大大降低差旅费用，国内参展企业展位费将享受50%-70%的政府补助（由主办方负责全程办理）。可以说，“企业基本是花国内参展的费用参加海外展”，目前开始报名，位置好的展位先到先得。

报名联系方式：李鹃、关世斌、郭卫

电话：010-84885907 84885254

传真：010-84885001

E-mail:.cn(郭卫)（李鹃）

篇3

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

篇4

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

篇5

为答谢新老客户多年来对****有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手，特邀请您于****年**月***日上午在******举行春节订货会,以回馈新老客户。

参会品种:

国窖1573、泸州老窖百年、泸州系列、山庄老酒、香格里

拉干红、中国劲酒、礼盒等高中低档白酒、干红、听啤、饮料。

以上产品价格优惠,保证质量, 订购一定数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!

备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系电话:**********

联系地址:**********

邀请人: *******

***********有限公司

******年******月

订货会的邀请函范文二尊敬的xx服饰客户：

xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：

一、 会务时间：

a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。

c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。

报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、 会务地点：xxxx酒店8楼

三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、 行程路线：

1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

订货会的邀请函范文三XXX：

为落实贯彻《中华人民共和国农业机械化促进法》和国家农机购置补贴政策，宣传展示企业及其产品，搭建企业、用户、推广与管理等方面沟通的平台全面促进安徽省农机化和农业现代化的发展，由阜阳市人民政府主办，合肥新展会展服务有限公司承办的20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会定于20xx年5月7日至9日在阜阳市临沂商城举办。

20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会将通过实物形式展示，突出展示国内外农业机械新产品、新技术和未来发展趋势;并广泛邀请组织省内外经销商、批发商、配套产品生产商等各类专业对口观众参观交流洽谈;为企业推介产品、提升形象、树立品牌、拓展贸易、交流合作搭建平台。

上届回顾

第三届展览会在合肥裕隆农机工程机械大市场展览面积达到26000平方米，吸引了时风、福田、星光、三联、奇瑞、长发、皖东、中收、华星、鲁星、沃尔华、约翰迪尔、纽荷兰、洋马、东方红、久保田、柳工、厦工、井关、山拖泰山、日立、中国一拖、全柴、飞彩、东风等等来自全国各地的知名品牌参展，为我省农机未来的流通、发展将起到积极的推动作用。

二、组织机构

主办单位：阜阳市人民政府

安徽省企业家联合会

协办单位：阜阳市农业机械管理局

阜阳市企业联合会

篇6

备受瞩目的2019年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

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组织单位：_______________________________________。

相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！

客服专员：________________

工作手机：________________

篇7

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.

Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20XX

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

广交会的邀请函范文二dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at thexxxxxx 20xx.

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is xxxx in hall x.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

广交会的邀请函范文三至企业相关负责人:

您好!

20xx年秋季广交会:亚洲第一大展---中国第一大展!展出面积跃居世界第一!相信你不会错过!

20xx年秋季广交会时间展览:20xx年4月15日-

5月5日

20xx春季广交会展会定位:全部针对外贸、出口!国外采购商超25万人次!出口成交额为343亿美元

第一期

20xx年4月15日-19日

展品类别:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工、五金、工具、车辆、工程机械家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区

第二期

20xx年4月23日-27日

展品类别:餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、节日用品、土特产品

第三期

20xx年5月1日-5月5日

展品类别:男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包、进口展

联营时间20xx年12月5日-20xx年1月5号截止

我们的宗旨:让你安全、安心、顺顺利利参展!

我公司成立于20xx年，地处中国的商贸中心城市-广州!是经国家主管机构批准的具有合格办展资格专业展览公司。一直以来以促进国内外企业交流合作，沟通企业产销桥梁为宗旨，每年自行策划承办及数拾大型国内、国际性专业展览会。

经过公司全体同仁的共同努力，已在展览行业建立了良好的客户资源和信誉。以专业的组织管理和全方位的服务，在展商中享有很高知名度，获得了广泛好评。公司拥有一支专业、精干、综合素质强的员工队伍。

我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各参展企业及观众提供全方位、高质量的服务。我公司全体工作人员期待与您的合作!

篇8

第一、权威盛会，行业影响力大

“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会”为由广东省公安厅主办的唯一安防专业性展览会．得到了公安部科技委员会、公安部科技局和广东省公安厅科技处的共同支持。一年一届的广东国际安防展以”紧贴社会治安综合治理工作实际，为技防行业搭建黄金交流平台”为宗旨而赢得了社会各界的认可，成为华南地区权威的专业展会之一，旨在为政府有关部门、海内外技防产品商和工程商提供一个更直接、更深入、全方位的合作交流平台。全国务省市公安系统内有关部门的领导及技术人员将构成本次展览会观众的重要核心团体之一。

第二、广东安防市场“前途无量”

针对当前社会治安的新态势，大力推进社会治安防控体系建设，形成比较完善的人防，物防、技防相结合的治安防控体系，成为我省当前社会治安综合治理工作的重点。其核心是建立完善社区安全网、复杂街面监控网、重点单位安全网和机动车防盗反劫报警网四大防控网络。此外，我省“政法网”建设工程将全面启动，政府计划投入7．8亿实现“公、检、法”联网。据权威调查显示：目前银行、交通、公安、政府等特殊行业的安防应用约占整个安防市场的 60％。社会治安防控体系的建设需要大量安防高新产品及技术的支持，这为广东乃至全国的安防产业的稳步发展打下坚实的基础。

正值各级党委、政府和公安机关积极贯彻落实十六届四中全会精神，努力构筑社会防控体系，加快建设我省“金盾工程”，形成比较完善的人防、物防、技防相结合的治安防控体系之际，“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会“可谓是一个黄金契机，而且随着广州成功申办 2010亚运会及“泛珠三角经济圈”的形成．珠三角地区大规模体育与城市基础设施建设更引发了对安防产品新一轮的需求。“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会”将及时地为海内外安防企业拓展广东市场搭建起发展的桥梁。

篇9

至企业相关负责人：

您好!

20xx年秋季广交会：亚洲第一大展---中国第一大展!展出面积跃居世界第一!相信你不会错过!

20xx年秋季广交会时间展览：20xx年x月1x日 x月x日

20xx春季广交会展会定位：全部针对外贸、出口!国外采购商超2x万人次!出口成交额为3x3亿美元

第一期 20xx年x月1x日-19日

展品类别：大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工、五金、工具、车辆、工程机械家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区

第二期 20xx年x月23日-27日

展品类别：餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、节日用品、土特产品

第三期 20xx年x月1日x月x日

展品类别：男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包、进口展

联营时间20xx年12月x日20xx年1月x号截止

我们的宗旨：让你安全、安心、顺顺利利参展!

我公司成立于20xx年，地处中国的商贸中心城市广州!是经国家主管机构批准的具有合格办展资格专业展览公司。一直以来以促进国内外企业交流合作，沟通企业产销桥梁为宗旨，每年自行策划承办及数拾大型国内、国际性专业展览会。

经过公司全体同仁的共同努力，已在展览行业建立了良好的客户资源和信誉。以专业的组织管理和全方位的服务，在展商中享有很高知名度，获得了广泛好评。公司拥有一支专业、精干、综合素质强的员工队伍。

我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各参展企业及观众提供全方位、高质量的服务。我公司全体工作人员期待与您的合作!

公司经营理念：诚信立足，以人为本!

【广交会邀请函二】

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

【广交会邀请函三】

20XX-XXth China Commodity Fair

China Import and Export Fair

CHINA IMPORT AND EXPORT FAIR

---- Asia Exhibition

Show Time: April 1x, 20XX- May 0x, 20XX

Exhibition Address: Pazhou Exhibition Center, Guangzhou, China

Exhibition Location: All for foreign trade, export! Each foreign buyers over 20 million visits! !

Organizer: Ministry of Commerce and Guangdong Provincial Peoples Government

Contractors: China Foreign Trade Center

Supporting organizations: the Chamber of Commerce for provincial trade group

Exhibition Background: China Import and Export Fair, also called Canton Fair, was founded in the spring of 19x7, held in Guangzhou every spring and autumn, so far, more than xx years of history, is Chinas oldest and highest level, the largest most all types of goods, to the largest attendance and business turnover of the best comprehensive international trade event.

The scope and timing of development levy:

The first period ：April 1x, 20XX-19th

Large Machinery Equipment Small Machinery Appliances Bicycles Motorcycles Vehicle Spare Parts Chemical Products Hardware Tools Vehicles (Outdoor) Construction Machinery (Outdoor) Consumer Electronics Electronic and Electrical Products Computer and Communication Products Lighting Products Building and Decoration Materials Sanitary and Bathroom Equipment International Pavilion

The second period ：April23, 20XX 27 days

Kitchenware Tableware Ceramics Art Ceramics Home Decorations Glass Artware Furniture Weaving, Rattan and Iron Arts Garden Products Stone and Iron Products (Outdoor) Household Personal Care Products Toiletries watch glasses, toys, gifts and Premiums Festival Products

Phase III ：May 1, 20XX -xth

Men and women Kids Underwear Sports and Casual Wear Furs, Leather, Downs Related Products Fashion Accessories and Fittings Home Textiles Textile Raw Materials Fabrics Carpets Tapestries Food Native Produce Medicines and Health Products Medical Devices, Disposables and Dressings Sports, Travel and Recreation Products Office Stationery shoe box package

Exhibitors are interested please return the table below or call!

Name

Contact Telephone

Mobile Fax

Type the number of booths

Remarks

Guangzhou Jinxin Exhibition Services Ltd

Contact: xxx

Mobile:

Phone :

QQ:

Email:

Address:

【广交会邀请函四】

您好：

第XX届秋季广交会于xx月开幕，本公司为便于广大企业参展，缓解其展位的供求矛盾，特精心组织协调了部分展位以供选择。

全部设在琶洲展馆

第一期：20XX年xx月1x至19日

大型机械，小型机械，自行车，摩托车，汽车配件，化工产品，五金，工具，车辆，工程机械，家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，照明产品，建筑及装饰材料，卫浴设备，进口展区

第二期：20XX年xx月23至27日

餐厨用具，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，家具，编织及藤铁工艺品，园林产品，土特产品，铁石制品，家居用品，个人护理用具，浴室用品，钟表眼镜，玩具，礼品及赠品，节日用品

第三期：20XX年xx月31日至11月x日

男女装，童装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装服饰与配件，家用纺织品，纺织原料面料，地毯及挂毯，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品，办公文具，鞋，箱包

有需要展位的朋友请速来电索取详细相关图纸及价格。诚谢!!

有限公司

联系人：XXX 先生

手 机：XXXXXX

电 话：XXXXX

篇10

第一，参展单位的确定，一旦决定举办展览会，由什么单位来参加的问题，通常都是非常之重要的。在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿，不得勉强。按照商务礼仪的要求，主办单位事先应以适当的方式，以拟参展的单位发出正式的邀请或召集。

邀请或召集参展单位的主要方式为：刊登广告，寄发邀请函，召开新闻会，等等。不管是采用其中作何一种方式，均须同时将展览会的宗旨、展出的主要题目、参展单位的范围与条件、举办展览会的时间与地点、报名参展的具体时间与地点、咨询有关问题的联络方法、主办单位拟提供的辅助服务项目、参展单位所应负担的基本费用，等等，一并如实地告之参展单位，以便对方据此加以定夺。

对于报名参展的单位，主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。切勿衣莠不分，来之不拒。

当参展单位的正式名单确定之后，主办单位应及时地以专函进行通知，令被批准的参展单位尽早有所准备。

第二，展览内容的宣传。为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大力宣传。宣传的重点，应当是展览的内容，即展览会的展示陈列之物。因为只有它，才能真正的吸引各界人士的注意和兴趣。

对展览会，尤其是对展览内容所进行的宣传，主要可以采用下述几种方式：其一，是举办新闻会；其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访；其三，是发表有关展览会的新闻稿；其四，是公开刊发广告；其五，是张贴有关展览会的宣传画；其六，是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品；其七，是在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅；其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。以上八种方式，可以只择其一，亦可多种同时并用。在具体进行选择时，一定要量力行事，并且要严守法纪，注意安全。

为了搞好宣传工作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。

第三，展示位置的分配。对展览会的组织者来讲，展览现场的规划与布置，通常是其重要职责之一。在布置展览现场时，基本的要求是：展示陈列的各种展品要围绕既定的主题，进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。

顺理成章的是，所有参展单位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置。展品在展览会上进行展示陈列的具置，称之展位。大凡理想的展位，除了收费合理之外，应当面积适当，客流较多，处于展览会上的较为醒目之处，设施齐备，采光、水电的供给良好。

在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。假如参展单位较多，并且对于较为理想的展位竞争较为激烈的话，则展览会的组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进行合理的分配。

方法一是对展位进行竞拍。由组织者根据展位的不同，而制定的不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由进行角逐，由出价高者拥有自己钟意的展位。

篇11

一、会展营销创新的认识

会展公司在经营会展项目的时候，营销是个普遍关注的问题。会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标客户需求、设计会展产品和服务、制定营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。然而如果没有创新理念的指导，营销活动就可能仍然追求传统的、不适应新的环境的模式。展览企业只有把营销创新提上日程，才能使企业在变化中成长。首先，应从服务参展商到服务观众。展览会存在的意义是为参展商和专业观众创造一个良好的交流平台。在经济全球化进程中，服务好观众显得尤为重要。其次，从大众营销到品牌营销。长期以来，国内大多数展览公司追求的是单纯的人气，而忽视了品牌所蕴涵的巨大的宣传效果。在营销过程中，展览公司必须注重展览会品牌所代表的主题和特色，以品牌为指向，招徕特定的参展商和专业买家。只有具有强有力的品牌竞争力，才能在国际市场上占有一席之地。

二、会展营销存在的问题

（一）会展经济意识不强

在我国，论会展层次北京第一，论会展数量上海居首位，但与巴黎等城市相比，则相差甚远。我国的很多企业尤其是国有企业的会展经济意识较为落后，它们不善于利用会展获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象。另外，虽然我国经济一直保持快速增长，会展营销竞争也越来越激烈，再加上全球的著名投资商也把目光聚焦在充满活力的中国市场，作为中国朝阳产业――会展营销的竞争不再局限于国内的竞争，正转向国际化会展市场的竞争，国际展览巨头也纷纷登陆抢占中国会展营销市场。

（二）缺少规范的管理

一个展销会的成败不能单一地从成交额和展会规模来下定论，规范有效的管理应该是展销会成败的首要保证，而我们有些区域性的展销会存着多头管理，假冒伪劣商品泛滥、冒名侵权、虚假广告等等，造成这种混乱局面，是因为缺少规范有效的管理。

（三）缺少整体策划的创新

展销会是一个商业舞台，如何使参会的产品在“戏台”上演出得更精彩，更打动观众的心？这就需要一个整体策划来支撑，而成功的策划绝不是“千人一面”，需要展销会举办者和参会厂家年年出新办出自己的特色来，中国的许多展销会就缺少这种整体策划的创新。

三、会展企业营销创新策略

（一）营销手段创新

（1）要积极运用各种新技术和新的理论研究成果，如网络营销、目的地营销、整合营销、一对一营销等。其中，网络营销将在信息时代的展览营销活动中占有主导地位，互联网将被各种展览营销主体广泛应用。

（2）要创造性地运用常见的营销手段。例如，展览公司招徕观众的常用办法是发邀请函给相关专业领域内的人士，或刊登广告吸引普通观众。但是要有所创新，展览公司不妨和旅行社、体育场等合作，以商务旅游作为卖点，在邀请函中附加特别内容，以求抵消远途劳顿的负面效应，从而达到提高观众前来观展的兴趣。

（二）营销主体创新

随着中国展览市场的逐步放开，国内展览企业将面临巨大的威胁。从营销主体的角度来看，创新主要体现在三个方面。

（1）随着世界展览业竞争的日益加剧，各个国家和地区特别是展览业落后的国家和地区将出现更多专门的展览营销组织或推广机构，这些机构可采取紧密型的董事形式或采取松散型的联合形式。

（2）大力宣传自身的办展环境，从而吸引更多的国际会议或展览会，城市甚至全国性的展览整体营销活动将大量涌现。

（3）在营销观念上，人们对展览营销主体的认识将更加深入，即除了传统意义的会议或展览会外，还包括展览城市、展览企业整体和专业媒体等。

（三）营销内容创新

与灵活多样的营销手段相比，营销内容显得更为实在。实施营销内容创新，展览营销主体可考虑从以下三个方面入手。

1.强调服务

对于会议和展览会而言，一个定位明确的主题固然重要，但其根本仍然是完善并富有人性化的配套服务。服务是会展业的生命和根本所在，没有一流的服务就不可能有一流的会展，因此，从立项、招展、办展到会展结束，都必须贯穿良好的服务意识。

2.产品创新

产品是市场营销的核心要素。展览公司的产品是会议或展览会，而要想新办一个会议或展览会，就必须紧跟市场需求。因此，展览企业必须精心策划并适时推出新的产品和服务，这是营销成功的基本前提。事实证明，创新并关注市场需要的展览会永远都是受欢迎的。世博会成功举办了100多年就是一个很好的例子。

3.与旅游资源的联合开发

会展与旅游具有十分紧密的联系，会展参加者向来是旅游业的重要客源。在新加坡商务和会展为新加坡旅游业带来的旅游收益占旅游总收益的20%。会展与旅游资源的有机结合不仅可以促进会展业的发展，还可以促进旅游业的发展。

四、结束语

展览会的成功与否在很大程度上取决于对营销策略运用的好坏。任何一种产品需要有效地销售出去，必须运用合适的、有效的营销方法和策略，才能更好地宣传自身的产品，尤其是特殊的服务产品。因为服务产品具有多种特性，使得在营销中需要运用相应的服务营销技巧。

参考文献：

[1]刘大可.会展营销教程[M].北京高等教育出版社，2006-11-20

[2]丁萍萍.会展实务[M].北京高等教育出版社，2009

[3]邢振超.基于利益相关者的我国会展营销体系研究[D].哈尔滨工业大学硕士论文，2006

篇12

离上海东亚展览馆“2004中国（上海）绿色交通工具展览会”闭幕还剩2天，原本应趁展览之机大揽客户的参展商们却已所剩无几，下午5时，记者来到展馆后门时发现，滞留在沪的参展商们正聚集一起，与展览主办方“上海协申展览服务有限公司”的人员相互撕扯。

江苏三鑫摩托车有限公司经理江广愤怒地说，协申公司当初给他们发邀请函时承诺过，参展的都是电动车企业，但他们来之后才发现，展会上只有寥寥十几家电动车企业。而原来“2004中国（上海）绿色交通工具展览会”也变成了“2004中国（上海）绿色交通工具、地铁、轻轨及智能交通展览会”，简直就是个“大杂烩”。

上海日神电源科技有限公司业务主办李剑，向记者出示了展览主办方当初传来的一份邀请函，上面图示标明此次展览有五六百个展位，95％以上已被参展商预订一空，主办方恰恰让出展厅中央一个绝佳展位给李剑。“光冲着这个好展位我也得来参展，这么好的机会哪里找？”可李剑来到展会现场时，却遭遇了另一种情形：展会首日，仅有58家企业参展，展厅内几乎无人观展，参展商无奈地你看着我，我看着你。

记者搜集到了这场展览的4张门票，除了时间、地点一致外，每一张内容都不一样：有绿色交通的、有现代化铁路的、有智能交通的，门票上的组织单位也不一样。

此外，主办方还想方设法将“东亚展览馆”“上海市交巡警总队”等列为主办单位，并作为招商资料广泛散发，增加参展商对展会的信任度，以骗来更多的“实惠”。

记者在采访中了解到，此次展览的展位价格也存在明显差异，费用从5000元――7000元不等，这种差异并不是由于展位优劣原因造成，而是因参展商是否“好说话”来定。江广法说，由于他们公司事先表现出了对参展的犹豫态度，协申公司察觉后答应做出妥协：参展费用由7000元降至6000元。当他们仍未表现出对参展的浓厚兴趣时，协申公司又将价钱降至5000元，“在他们看来，能蒙一个算一个。”

东亚展览馆常务副馆长祁伟分析说，现在会展业的“害群之马”不是一个，而是一群。像协申这种公司把参展商骗来后，主要有三招：一是拖，参展商大多是外地的，在上海耗不起；二是打，用黑恶势力恐吓甚至殴打那些“不听话”的参展商；三是跑，收了参展费，一跑了之，根本找不到人。“他们先把人骗来再说，不计后果，反正有应对办法。”

解读“骗展”――信息不对称、准入门槛底、行业协会不作为

会展业被我国经济研究部门列为今后10年最具发展潜力的10大行业之一。在上海，展会数量近年来以20％的速度递增，在广州，平均每天更是要举行3个会展。

在会展业蓬勃发展的同时，“骗展”也有愈演愈烈之势。近年来，国内参展商声讨“骗展”声不断，“闹展”“罢展”事件频频发生，在展会业界引起较大震动。在北京农展馆的“中国国际工业基础件、机械零部件及铸造展览会”发生一起参展商大规模抗议“骗展”事件：参展商赫然打出了“中国首都－北京――诈骗之都”的横幅，极大地损害了首都形象。

有报道称，不久前在北京农展馆内举行的另一场“中国国际工业基础件、机械零部件及铸造展览会”上，到会的50个参展商来自仓库物流、纳米材料、化妆品、图书馆、咖啡销售、软件制造、贴纸相机等30多个行业，几乎每个参展商就可以代表一个行业。更有甚者，展会现场一边是生产机械装备的展台，一边竟然在推销牛奶。

“骗展”事件为何频频发生？一些专业人士说，信息不透明、不对称，会展企业准入门槛低、从业人员素质差，一些主办单位只管收管理费而实际并不管理都是导致“骗展”升温的原因。此外，由于市场很大，又存在法律盲区，一些并不具备专业会展资质的小公司趁机混水摸鱼。

另外，会展业门槛低，对办展公司缺乏一定的资质认证，也是“骗展”频发的重要原因。上海东亚展览馆常务副馆长祁伟说，现在会展业门槛很低，像协申这样的公司，租个房间，装几部电话和传真机，找十几个业务员，每天打电话到全国各地找企业参展，“蒙一个算一个，打一枪换一个地方，捞一笔就走，事后你想找人都找不到。”

投资回报率高，是会展公司不惜“以骗求展”的最大动力。以协申公司承办“2004中国（上海）绿色交通工具展览会”为例，虽然只租出去100个展位，以每个展位最低收费5000元计算，协申公司收入50万元，扣除场租费9万多元以及一些材料、人工费用，还能赢利30余万元。

按规定，会展公司自身不能主办会展，必须寻找其他主办单位。行业协会自然是会展公司的首选，但是一些行业协会的作为却令许多参展的行业企业失望，他们只是挂名收管理费而已。

预防“骗展”――出台会展评估体系、加强行业协会管理

频频发生的“骗展”事件，严重影响了整个会展行业的健康发展。会展业专家认为，要杜绝“骗展”，除了加强整个社会的诚信建设外，还要针对信息不透明、不对称，会展企业准入门槛低、从业人员素质差，一些主办单位只收管理费而实际并不管理等因素着手解决。