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1.2攻击图发展现状一个完整的攻击图方法最早由Kuang提出,这种方法扩展到了一种基于NetKuang的网络系统,这种系统已被用于分析网络配置的脆弱性。在上世纪末Swiler等提出了一种攻击图方法,这种方法以解决安全分析中把网络拓扑信息也考虑在内为目的。为了自动生成网络攻击图,同时一种基于模型检测器的网络图方法被Sheyner、Jha、Ritchey等人提出。虽然这种技术能够自动生成攻击图,但为了使获取的攻击场景最大化,模型的状态集中数目也可能最大化,可能的情况下最好能包含所有的状态,但这里又存在一个致命的问题,在大大规模网络中这往往是不可能的问题。基于这些存在问题,上述学者提出了很多办法:为了使所获取的攻击图更简单,学者Sheyner提出了二分决策图(BDD)模式以求对模型检测算法复杂性的最小值,Ammann提出了一种假设问题,即网络攻击的单调性,用来控制攻击图生成过程;TaoZhang等提出了另一种思路,即通过“分析主机链路关系攻击特征构建网络安全状态模型前向搜索、广度优先、深度限制来生成攻击路径的步骤来解决问题;MelissaDanforth提出了一种算法,这种算法可生成实现可测的攻击图,具体思想是通过抽象模型和聚类方法来降低原子攻击的数目和机器的数;KyleIngols出提出了一种算法,这种算法是基于多前置条件的网络攻击图生成方法;RonaldW.Ritchey提出了一种以主机为中心的算法,这种算法以网络主机为中心,不断扩展到各终端上,最终生成攻击图,这种算法解决了复杂性问题,适用于大型网络。随着网络规模的增大,基于网络攻击图技术的研究也越来越多,可以这样讲,近几年研究成果差不多近似线性增加。
1.3现有攻击图需解决的问题现有的网络攻击方法有很多,主要集中于攻击语言、攻击树、攻击网、状态转移图和攻击图等。现有攻击图生成方法中普遍采用漏洞扫描工具获得网络可达性信息,但是通过网络扫描获得可达信息存在以下不足之处,即信息健状性、信息及时性、信息的稳定性。具体表现在信息完整性的欠缺,一方面,通常只允许一部分主机或端口连接,因而它只能够发现当前执行扫描的主机隐藏的连接限制,无法得知其他主机存在的连接限制;另一方面,耗时长,网络扫描通常扫描大量甚至全部端口,开销很大,耗时很长,这就是传统防火最大的缺陷。如使用Nessus技术对跨网段的20台主机的扫描持续了6分10秒,可见若对于越来越大的网络规模,在大型的企业中跨多段的形势也成必然的情况下,扫描时间上将让人无法接受,甚至超出了无法忍受的状态;抗干扰能力差,大量的端口扫描占用了网络带宽,对正常流量产生干扰,可能影响正常的网络访问。
2攻击图算法建模过程
网络攻击事件的波姿(Büchi)模型描述在攻击图建模中,出现了很多有价值的成果,以文献为例,该文献网络攻击图与波姿模型有机的结合,一方面将把需要把网络攻击事件进行抽象为波姿模型,另一方面把网络攻击事件中发生变化的各种因素抽象为波姿自动机中的状态。从物理概念上,这些序列就是攻击者发动的一系列攻击步骤,是网络攻击事件系统可能的动作的子集,也就是说波姿自动机识别的语言是网络攻击事件系统的可能动作的子集。因此,从某种意义上讲这种波姿自动机是当前网络攻击事件所创建的波姿模型。基于上述描述,可以这样认为,某网络攻击事件的模型一般由侵略者状态、主机状态、转换条件三个因素构成:侵略者的状态,也即侵略者发起侵略和侵略过程中所在的主机;主机的状态,包括侵略者在该主机上获得的权限,主机上存在的漏洞情况以及当前能被利用的侵略方法等;转换条件,也即侵略者使用的侵略方法的前置条件和后置条件。
1.会计主体假设
会计主体是指会计工作服务的主体。传统会计模式下,会计主体是物理概念,具有较强的稳定性;网络会计模式下,会计主体的概念比较模糊,例如“虚拟公司”“媒体空间”等网络关系并不是通常意义上的经济实体。网络会计模式下会计主体通过网络系统连接成为开放式组织,没有厂房,没有办公设备,没有明确的物理实体,依靠互联网,实现远程操作和远程监控。目前,虚拟企业在国内外已经有了不少成功的先例:美国的戴尔计算机公司通过自身开放式网络组织,能够在短时间内将供货商纳入自己的网络,并与其分享设计数据、技术资源和信息;能够在36小时内为客户定制电脑,并送货上门。总体而言,网络会计模式下会计主体假设应该具备的特征包括:
(1)存在于特定的经济实体;
(2)系统具有独立性,系统的经济业务与其他的会计主体具有良好的区分度;
(3)系统具有资金的管理权,能够核算并对外报告。
(4)系统能够与外界进行沟通。
2.项目清算假设
传统会计模式下,假设企业将以现有状态持续经营下去,即持续经营假设。这是因为在原有经济模式下,企业相对稳定,风险较小。而在信息时代,企业之间的竞争更为激烈,面临较大风险,企业随时都有清算、破产的可能,因此,网络会计模式下,持续经营假设变为项目清算假设。网络会计下成立的虚拟公司,是临时性的,多从事一次易,交易完成之后组织宣布解散,存在周期很短。项目清算假设的基本特点:
(1)项目周期短;
(2)项目成立迅速;
(3)项目具有较强的专业性;
(4)存在清算可能。
3.实时传递假设
传统会计模式下,会计分期假设要求财务信息报告的周期是月、季、年等,具有明显的周期性。网络会计模式下,突破了原有的周期约束,实现了信息的实时性,会计分期假设变为实时传递假设。实时传递假设是指在网络环境下,企业向社会公众披露的财务信息是公开、公平的,信息使用者在任何时刻只需登录互联网,就可以查阅各类信息,如果信息使用者对信息的质量、准确度有任务疑问,都可以通过留言、邮件等方式与企业互动。实时传递假设的基本特征是:
(1)没有明确的周期,信息披露具有即时性。
(2)信息披露是双向互动的,而不是单向的。
(3)具备较强的便利性,信息传递方法多样化。
4.在线货币假设
传统会计模式下有货币计量假设,即核算必须以货币作为计量单位。网络环境下,企业的资源除了有形资源外,还包括无形资源,比如商誉、市场占有率、客户黏性、创新水平、人力资本等,仅仅依靠货币计量,并不能完整的展示企业各方面的竞争力。另一方面来讲,随着电子货币的出现,传统货币受到了较大的冲击,纸质货币的需求减少,币值稳定性较低,传统货币不断被边缘化。在线货币假设指以计算机网络数字符号代表现实货币,代替货币行使价值尺度(在线价格)、流通手段(电子货币)、贮藏手段和支付手段职能。
二、网络会计模式的会计实务
1.网络环境会计模式下会计对象
会计对象是会计工作的客体,是一切会计工作的起点。传统会计工作中,会计对象包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。在网络会计模式下,这些会计对象都发生了变化。比如,在对资产的界定中,传统会计模式注重有形资产,如厂房、设备和土地,并不重视商誉、技术、品牌等无形资产。在网络会计模式下,无形资产是企业生存发展的关键。微软公司的账面价值与市场价值的差异,关键就在于其拥有强大的无形资产。
2.网络会计模式下会计确认基础
传统会计模式下,以权责发生制为基础,即当期取得的收入或应付的费用,计入当期,无论款项是否已经收付;非当期取得的收入或付出的费用,即使已经发生了款项流动,也不应该计入当期。网络会计模式下,权责发生制已经不适应信息化的要求,取而代之的是现金流动制。现金流动制下,不仅关注实际已经发生的现金变化,也关注可能和虚拟的现金流量。
3.网络会计模式下的会计基本职能
传统会计模式下会计的基本职能是核算和控制,核算是基础职能,控制是主导职能。在网络会计模式下,计算机代替人工执行运算和传输职能,会计数据输入计算机之后,自动在后台进行核算,在极短的时间内给出结果。由此可以看出,传统的核算和控制职能变为了管理职能,财务人员和管理者无须进行复杂的财务核算,更加专注于处理输出结果,服务外部信息使用者。
网络会计的发展,应该实现随时随地可以查看企业的财务信息状况,企业与客户之间的资金往来情况,实现企业与政府之间在互联网上实现资金账目上的往来,很大程度上节省了浪费在路上的时间,提高了各部门的工作效率,实现了会计发展的内部管理创新。
1.2展望未来的时空理念
传统的会计的工作方式是对企业业务、资金往来进行阶段性的总结,对企业的发展状况进行客观的评价。新时期,网络会计模式应运而生,这种先进的网络模式是一种与时俱进、展望未来的发展模式,能够帮助企业会计较好地实现企业账目和往来业务的实时远程控制和在线管理,更好地帮助会计实现科学管理企业。2.3积极面对风险理念网络环境是一个较为复杂并且风险系数较高的环境,网络会计必须树立较高的风险意识,提高控制和降低风险的能力,努力将网络风险降低到最小,利用网络环境为企业创造出更大的价值,做好企业机要信息的保密工作。
1.4网络系统理念
互联网是网络会计实现企业内部控制的基础,实现网络会计更好更高效地协助企业发展,就必须建立科学完善的网络体系,依靠先进的网络技术和网络人才为支撑,为网络会计的发展提供良好的网络环境。
1.5绿色环保的会计理念
经济的快速发展,能源消耗日益严重,节能减排是全球关注的热点,网络会计模式的出现,很大程度上降低了纸张的浪费,加快了企业办公无纸化的进程,减少了对纸张的使用,从而能降低对森林的砍伐量,为保护环境出了一份力。
1.6网络信息化管理的新内部控制理念
传统的内部控制管理很容易在内容的表达和传达上出现漏洞和差异,网络化管理可以将信息实时有效地传达给每一位员工或合作伙伴,提高了信息的应用效果,同时,由传统的口头督促和管理的方式,逐渐发挥员工的主观能动性,积极地实现自我管理,加强了企业内部控制,提高了员工的积极性。
2网络会计内部控制存在的问题
2.1保密意识淡薄
企业内部一些财务工作人员缺乏保密意识,工作态度不严谨。网络会计的工作平台在网络环境中,网络环境本身是一个相当复杂并具有安全隐患的环境,如果工作中缺孙建国:网络会计发展理念与内部控制制度的建设渠道建设乏良好的保密意识和良好的工作态度,很容易将财务部门相关的密码和工作机密向别人公开,造成企业财务账目和数据丢失或被破坏,出现严重的工作失误,对企业造成严重的安全隐患和巨大的损失。
2.2密码过于单一和统一
一些网络会计在设置密码或口令时较为简单,还有一些工作人员为了容易记忆,将所有的密码都设置为同样的,这很容易造成密码丢失,一些不法分子对企业的财务数据和信息进行破坏,这样,会对企业造成相当大的影响,所以,在设置密码和口令时必须要严谨慎重。
2.3会计信息容易被修改
网络会计系统在数据的存储和修改方面具有很大的安全隐患,数据一般通过修改即可保存,并且企业的财务信息量较大,修改后不容易被发现,一些不法分子伺机盗取密码或通过其他手段进入系统后,擅自修改其中的数据信息,会导致整个企业财务账目混乱,难以修复,所以,必须加强网络会计系统的信息监督,建立完善的信息系统。
2.4内部控制过于程序化
网络会计信息系统的程序化较强,当系统出现问题时,控制程序对于问题的处理具有很强的连续性,如果程序出现错误,很容易造成系统不稳定,使系统出现安全隐患。因此,在系统内部控制过程中,程序的设置尽量不要过于程序化。
3网络会计环境下企业内部控制制度完善的途径
3.1加强密码管理制度,防止人为篡改
企业必须建立完善的密码控制体系,指派专人进行密码管理;建立科学的应急机制,在密码出现被盗取或泄露的情况时,采取相应的应急措施进行补救;对系统的操作内容和操作时间进行严格检查,如发现有其他人员随意操作系统,立即上报;将系统的信息修改等操作选项严格控制,防止有人恶意删改信息。
3.2要采取强有力的安全控制措施,防止网络黑客的入侵
建立安全的网络操作平台,保证企业财务信息的安全性。对网络会计操作的计算机必须定期进行杀毒软件升级,并且查杀病毒,提高计算机的安全防护能力;利用先进的防火墙软件,保护系统信息,同时,禁止任何人利用网络会计操作系统的计算机随意上网或下载,以免下载病毒,造成系统瘫痪等情况,提高系统的安全性。
3.3建立完善的系统管理制度
明确规定系统操作者,在规定的时间内对系统数据进行实时更新,保证数据的真实性,如发现系统数据出现严重的问题,必须及时上报。这样,能够避免出现数据与现实生产情况不符,并且能够帮助管理者随时掌握企业生产和资金的情况。
3.4重视资料备份工作
由于网络环境的不稳定,必须将企业的财务数据进行定期备份,可以利用U盘等电子设备进行存储,方便在出现故障时能够及时地恢复系统功能,同时,也能够加强对企业信息的管理和控制,保证财务数据的安全性。
3.5建立有效的内部牵制制度
可以通过将工作内容分离,来实现内部牵制制度。将系统操作与企业财务监督的权利进行分离,两者相互监督,相互制约,当系统操作人员完成系统操作后,由相应的监督人员进行严格审查,确定操作合格后,方可生效,这样,可以大大提高企业财务信息的准确性,同时,也能够有效防止私自篡改财务信息的情况发生。
当前我国上市公司的会计信息披露内容主要是与经营活动相关的财务报表等会计数据,而非经营性的信息却很少涉及,尤其是能够反映经营风险程度的会计信息,主要体现在以下几点:其一,偿债能力信息的披露,如对于企业存货能力、账龄结构、变现能力等信息的披露并不充分,甚至会借故存在商业机密而不对债务进行公布;其二,关联交易信息的披露,上市公司的关联交易多体现在资产重组环节中,借助关联企业实现利润的转移,从而隐瞒了真实的财务状况;其三,预测性财务信息的披露,公布的预测值准确度不高,与实际值相差较远;其四,其他信息的披露,如汇总信息和社会责任信息披露的不充分。我国现行的会计制度还有待完善,一些上市公司利用会计政策变更中存在的漏洞,如利用核销来消化“虚”资产,从而达到扭亏为盈的目的。
(二)披露时间滞后且不具备可比性
根据现行会计制度,上市公司应在会计年度结束后将会计信息披露在证监会指定的网站上,限定在4个月内完成,这一时间跨度较大,披露时间滞后严重影响了会计信息的使用价值,降低其利用率;再有,上市公司股票发生重大波动时,应立即编制公告向社会披露,让投资者及时掌握事件情况,但是在实践中,这一规定也容易被上市公司违反,信息披露的时间常常滞后,使得一些中小投资者蒙受利益损失。正常状况下,同一项业务会有多种会计方法,便于上市公司选用,但是不同公司选择的会计处理方法存在差异,加之在操作过程中又留有很大的空间,造成会计信息披露不具备可比性,同类报表数据差异较大。
(三)披露信息失真且可利用率不高
会计信息披露存在着虚假披露的情况,上市公司出于不同目的,会计信息又容易受到多种因素影响,主观夸大或缩小客观事实,故意虚构利润的现象比较普遍,预测值与实际值发生严重偏离,在误导投资者的同时也会扰乱正常的证券市场秩序。在网络环境下,上市公司虽然能够提供动态信息,但是上市公司更担心及时更新会计信息会给公司带来一定的责任风险,因此披露的会计信息量虽然多,但是并不一定有效,信息的可利用率不高。
二、影响上市公司网络会计信息披露真实度的内外部因素
(一)外部规制影响因素分析
上市公司网络会计信息披露真实度要受到证券市场外部规制影响,主要体现为制度、规则、政策、监管以及网络环境对于会计信息和网络披露行为的约束和监督作用。
1.会计准则这是上市公司制定会计信息的主要规制,披露会计信息的重要依据,不同国家的会计制度虽然不同,但是其目的基本上都是相同的,就是要确保会计信息的高质量,服务于投资者,我国新会计制度和准则的制定与施行就是为了能够更好地适应现阶段的投资环境,其中也包括提高证券市场会计信息质量的内容,但是对上市公司网络会计信息披露真实度相关的内容,涉及的却并不多,根据信号理论,双重上市应该具备向投资者“高质量”的信号示意功能,确保会计信息的高质量,缓解投资者对信息不对称存有的焦虑,是当前上市公司亟待解决的问题和必须完成的工作。我国会计准则虽然与国际会计准则的差距在逐渐缩小,但是会计信息的质量还有待提高。
2.市场监管市场监管水平直接影响到网络会计信息披露的真实度,市场监管主要是对上市公司的再融资资格进行限制,对出现的问题进行处理,就我国上市公司而言,其进行盈余管理主要有两个动机,即争取再融资和避免因亏损而被处理。具体而言,市场监管主要考虑到特殊处理、再融资资格、企业规模等要素,特殊处理虽然对网络会计信息披露真实度影响较小,但是其盈余平滑机会并不多,再融资资格对网络会计信息披露真实度影响较大,是负相关的关系,其余盈余平滑度是正相关的关系,企业规模与网络会计信息披露真实度和盈余平滑度都是正相关。
3.行业竞争高度市场化的行业,竞争也尤为激烈,在这种状态下,上市公司网络会计信息披露相对保守,都不希望因专有信息泄漏而使公司陷入被动局面,为了能够向投资者提供更多的“高质量”信息,传递更多的“好消息”,就会经常出现会计信息虚假披露的现象。相对而言,对于垄断行业,上市公司会有动机地提高更多的真实信息,但是为了规避政治成本,其盈余平滑度较高。
(二)内部治理影响因素分析
上市公司网络会计信息披露真实度还要受到内部治理的影响,主要体现在组织结构安排、人员管理能力、制度等方面。在此主要对上市公司的股权结构进行分析,上市公司的各大股东实际上就是契约主体,其利益和控制权要通过股权来体现,因此,股权结构是上市公司治理结构的产权基础,同时也是影响网络会计信息披露真实度的主要内部治理因素,股权结构差异对披露的会计信息质量影响较大,鉴于我国上市公司股权结构复杂,这对内部治理行为会产生很大的影响,进而影响到网络会计信息披露的真实度,最为严重的问题是由于股权过于集中而产生的委托问题,在缺乏制衡机制的条件上,会计信息质量难以得到保证。
2.会计工作失误少、效率高。计算机网络和专业软件为会计提供了更为精准的核算工具,减少了会计在经济核算中的失误。传统会计在信息的收集中需要各个部门的配合,
上报数据的过程往往会造成时间、人力的浪费。而网络会计有效地减少了这方面的浪费,极大地提高了工作效率。
3.接收信息渠道多、避免了数据的杂冗。通过对数据库的建立,能够将得到的数据进行无纸化的管理,省去了纸笔计算数据绘制表格的复杂过程,数据在数据库中独立存在,也避免了数据信息的杂乱繁冗。
二、当前网络会计面临的主要问题
(一)网络的安全问题和信息失真问题
网络技术不断发展,变得更加先进,虽然带来了快捷的网络服务,但随之而来的也有巨大的网络风险,各种病毒的侵入,黑客木马盗取数据信息等都威胁着网络会计的安全。网络安全系数不高会使得人们难以对网络会计抱有信心,而且网络会计要求企业对数据信息有较高的保密性和安全性,如果随意将财务信息投放在网络环境之中,会计工作的网络安全性便会出现很大的问题。此外,在网络环境中,数据量的增大就容易造成信息的失真,网络会计在信息输入的过程之中也会造成信息的错误输入,数据的失真。有时甚至出现信息伪造现象,由于缺乏规范的检验流程,使得数据在传输过程中难以保证正确性,在核对时也很难得到正确的原始数据。网络会计虽然省去了传统会计的核算的繁琐过程,减轻了工作量,简化了操作方法,但信息的伪造和虚假常常致使信息失真,这是现阶段网络会计的一大问题,急需解决。
(二)会计从业人员综合素质较低,相关法律法规相对欠缺
网络经济的发展,一改从前的传统办公交易方式,产生了虚拟的办公场所。通过虚拟空间的认证,企业就能够在网上组织宣传、征订货物。这些工作只有综合素质较高的人才能做好。现如今,高水平的会计从业人员相对缺乏,在熟练掌握会计技能的同时熟悉网络使用的会计人员少之又少,网络会计要求具有较强的综合能力,在这方面,当前的网络会计人才素质还达不到标准,职业道德素质不高。互联网以及计算机技术出现以后,社会经济的运作以及经济的发展都产生了重大的变化,与此同时作为经济辅助的会计行业也将不断发展,可是网络会计起步较晚,目前的法律制度并不完善。专门处理网络会计问题的法律法规相对缺失,缺乏配套的法律法规,尚不能满足网络会计的法律诉求,对使用安全造成威胁。
(三)计算机硬件及会计软件的问题
网络经济的发展为网络会计的产生和发展奠定了基础,为网络会计提供了良好的平台,基于互联网的信息共享,网络会计在工作中也有机会实现信息共享,在信息的传递、接收与反馈的过程中,任意一台计算机都可以获得数据信息,这就为会计的信息处理工作提供了方便。计算机硬件的配置高低影响网络工作的性能,硬件设备产生损坏,会影响储存的数据。网络会计对计算机硬件并没有投入过多关注,设备丢失又造成了信息的泄露。网络会计面临的一个重要问题就是计算机硬件设备老化,使用软件单一。
(四)内部控制问题
网络会计是网络经济的重要组成部分,要求内部协调性强,网络会计能够反映出绝大部分的财务性信息,也不会使得大额度的非财务性信息被遗漏或丢失。客户信息、企业业绩信息、市场占有动态反应都可以在网络会计人员的手中全部反应出来,这些信息代表着公司未来的方向,通过网络会计的工作可以清晰的体现出来。网络会计以往的工作方式是将年末或期末对一些计划的实施情况、资金的利用程度等通过财务总结记录在账上,如今发生了变化,生成结果周期大大缩短,加快了到达用户手中的速度。但网络会计对于定期编制财务报表问题比较棘手,有时难以制订出可以发挥作用的报表,网络会计实现会计到用户之间的双向传递缓慢,很难满足客户的个性化需求,这就是内部控制不协调的原因。网络会计的运行是集各种条件于一身的复杂整体,又从人工控制结合程序控制而来,各部分的失误都会影响整体,人员管理出现问题会使管理结构变得松散;内部资源共享可能被不法分子通过电子媒介盗取进入凭证,加上程序控制的缺陷,会使得系统重复出现错误。一个良好的网络环境是组织网络会计的基础,它能够辅助传统会计进行协调,进行企业财务的远程处理,提高了财务报账、报表和审计的速度,也方便企业及时查账。而目前人员与网络结合不紧密,内部控制并不协调。
三、解决当前网络会计问题的对策思考
(一)加强防范,提高网络安全系数
利用数据加密技术,对网络会计建立的数据库进行电子加密。具体操作中,对系统软件的安装修复要严格控制,通过改变文件共享属性来达到加密效果。对经常使用的软件定期杀毒检查。安全的网络就能够带来安全的共享信息,共享的数据信息也使每一个会计都可以从互联网上及时下载更新数据,在会计结算时也能保证会计质量。保证数据信息来源的真实可信,对于模糊不清的信息尽量不要使用。对财务数据建立电子档案,并采用安全加密技术进行保护,反复检查输入和输出的数据内容,避免操作失误带来的数据失真。提升信息质量,会计人员可以通过登录网站在线下载所需的各种财务以及非财务的信息,开放的网络环境为网络会计提供了丰富的信息来源,可以通过网络获得大量的数据。网络信息处在一个常态的流动之中,每秒都有新的信息代替旧的信息,网络会计在对企业经济的监督也会保持一个动态状态,时刻更新企业经济信息,能够实现企业会计核算经济的动态化。
(二)提高从业人员专业化程度和职业道德水平,完善相关法律法规
网络的发展促使信息向无纸化发展,网络会计也将使得会计工作趋于无纸化和电子化,方便信息处理和统计利用。国家要对网络技术人员的培养提供资金支持,培养专业化程度高的复合型高级人才,组织培训班定期培训网络会计从业人员,在专业知识以及网络知识上提供答疑,加强企业网络会计职工的竞争淘汰,定期淘汰不合格员工。对网络会计从业人员的职业道德素质进行评估,组织教育,提升员工的职业道德素质。普通的传统会计组织核算时经常会有无法直接看到的经济部分,但纸面上的数据不易发生信息盗窃问题,互联网基础之上的网络会计工作处在一个实时动态企业经济之中,企业信息的安全不易保证,对于计算机安全方面的法律,我国出台的已有一些,但在虚拟不可触的互联网空间内,违法犯罪的形式可以发生多样的变形。只有健全的法律才能保证企业合法行为的进行,因此,我国应借鉴国外相关法律以及成熟经验,建立一套基于国情的制约监督机制和配套的完善法律。
(三)计算机硬件的维护和对软件的开发过程加强监管
网络会计对信息的处理和传递都必不可少的要通过一定的媒介,信息的制作和传递都需要媒介的支持才能完成,因此,计算机硬件对于网络会计工作者的作用十分重大。定期组织专业网管人员检修计算机系统,对硬件定期维护,为防止计算机损坏带来的数据丢失,可以每次操作后备份数据。可使用新型的数据库或者是磁介质载体用来储存数据信息。但是磁介质载体也有着对系统的过分依赖的局限性,如果更换系统而无法解决软件兼容性的问题,数据信息的安全就失去了保障,注意保护数据成果,尽可能使用正版软件及安全度高的下载来源。及时升级新软件,保持新版本。组织研发人员进行网络会计软件的开发,设计出适合网络使用的会计软件,依托计算机,网络会计的运行只需上传数据,各部门数据保持相同,就能够检测核算出精准的数据,借助互联网完成的电子商务和网络会计办公,能突破时空的局限性,提高会计从业人员的效率。
二、网络会计在企业运用发展中存在的问题
正如一些新兴技术一样,网络技术的出现有利有弊,我们要对弊端进行不断的完善,将这些弊端解决使得网络与企业更好的结合,让企业爆发一个更为强大的力量,方便企业。
1.内部的控制难度加大问题。面向公众社会的网络,在所难免会出现一些非法的问题,网络会计的普及在某种程度上意味更多的依赖于网上公证系统的依赖,假设公证系统无法得到保障,那么内部控制是很难得到保障的。此外,在会计信息的系统中存在人工和智能程序相结合的特点,结合内部控制的有效性取决于营运程序,程序运行一次一旦存在漏洞就会危害到系统的安全,只有专业程序员补上这一漏洞,才能使网络会计更加安全。
2.会计信息质量问题。由于资源的共享,这表明网络会计信息质量是一个主要的问题,第一,由于网络会计使企业逐步走上无纸化的舞台,但仍然不可避免出现电子图书和电子凭证被修改而不留下痕迹。所以信息的不真实性仍然存在,第二,因为网络上的虚假现象,存在虚假信息,对于会计信息需求者而言,对于网络上大量的信息难以分辨真伪,以至于决策者很难做出正确的判断,从而有可能导致公司有所损失。
3.计算机系统问题。网络会计之所以能够正常运行都在于计算机硬件,如果选择的计算机硬件不当,就会影响计算机硬件的正常运行和网络速度。如果网络的工作环境选择不正确也会影响网络的可靠甚至于设备发生问题,数据处理既的主要功能是处理功能的集中性,所以自然灾害或者外部因素也有可能威胁到计算机内部。
4.法律法规问题。网络会计的出现必然将在会计的法规上掀起轩然大波,它的出现引起了严重的现有法律法规的滞后,例如:原来规定不能对电子文档,电子签名和有效合法性做出司法解释,也不能解决由电子交易引发的纷争,比如合同,如证据的可靠性。因此,在这种新崛起的网络会计平台下,过去和现在许多特定的会计原则,方法和观念都受到了严峻的挑战。
5.网络会计的安全问题。在信息经济时代,信息控制已经成了企业的最重要资源,没有之一,谁掌握的信息准确,及时,谁就拥有了获胜的机会,而由于不安全的网络,计算机的资源也有可能被他人获取。在计算机人员处理信息时,很容易遭到黑客,病毒或者竞争对手的恶意攻击,在数据传输的过程中,可能导致很多重要的信息被删毁,截取等。而计算机病毒不断的更新变化,病毒的传播力强,破坏力大,途径多,范围广而且很难控制的特点,容易导致电脑陷入瘫痪状态。利用这个机会黑客获取了信息就可以威胁到企业的系统。
三、解决网络会计发展过程中存在问题的对策
.计算机系统的控制。首先在计算机硬件设备的质量上应该有足够的保证,定期检查和维护系统的硬件,以防止计算机出现故障导致信息的丢失或破坏。其次,对于重要的硬件采取备份。然后,考虑计算机所处的环境,应考虑防火,防潮,防尘,防磁,防辐射和恒定的温度等一系列问题,而且需要建立岗位责任制度以及相关的操作流程,禁止非机房工作人员入内,没有工作许可证者不可以入内等。最后要加强计算机数据的安全及成果的保护,使用正版软件和操作安全性较高的软件绝对会达到事半功倍的效果,同时也应该及时对系统进行升级,杀毒,清扫垃圾,安装补丁,修复漏洞等等。
2.会计信息质量的对策。加强企业内联网系统的内部控制,保证网络信息来源的真实可靠完整的。主要是安全的管理会计电子数据档案,以及有效控制一些重要的会计信息。其次加强企业内联网系统的内部控制还包括在线业务的安全控制,限制企业以外的任何用户访问和外部环境进行监控。
3.网络安全控制的对策。网络是一个开放的平台,很容易受到黑客,计算机病毒的攻击和威胁,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多数企业都是使用一个防火墙来对病毒进行防御和阻止。防止病毒和非法访问者进入企业的内部,然后,多进行木马查杀会有显著的成果。
4.健全的网络会计发展法律法规。现今网络犯罪越来越猖狂,为了保护合法权益的使用者,我们首先得有相关的法律条例。但是如果太早的制定详细政策和法规,很有可能抑制网络会计实践的创造性,不利于网络会计的发展,所以,当务之急是制定既能引导网络会计发展,又不受网络会计政策的束缚。故而,政府应该及时的调整并制定符合社会的相关法律法规,使得网络有法可依。
5.网络安全控制的对策。网络是一个开放的平台,很容易受到黑客,计算机病毒的攻击和威胁,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多数企业都是使用一个防火墙来对病毒进行防御和阻止。防止病毒和非法访问者进入企业的内部,然后,多进行木马查杀会有显著的成果。
加强内部控制,减少各种设备与系统接触的机会
增强系统安全,建立安全的用户名和密码,将密码的位数设定在16位以上,由数字、字符、特殊符号等组成,配发相应的加密U盾,有条件的企业可以建立专业的机房,对人员的出入进行限制和安全识别,禁止外部移动存储设备直接插入服务器,尽可能地减少染上病毒的可能。
提高信息、网络的安全级别
进行网络建设的时候,网络的安全应该是首选考虑,规划应该更加长远一点,尽可能地考虑各种不利的因素,评估可能给信息和数据带来的危害情况,如果可以尽量将系统和外网隔离,建立专业防护网,切断与外网的连接,为系统选购正版杀毒软件,定期进行更新、杀毒,保证操作系统的安全。配备入侵检测系统、安全扫描系统,建立预警机制和操作记录备案,对日常的操作进行跟进,查找原因,关注信息、网络的安全和系统最新情况,及时有效地针对不安全的因素,采取措施,将风险尽可能地降到最低。
完善企业的内部控制制度
设置操作人员的用户名和密码,应该更加严谨、规范,授权时注意相互监督,相互制约,对于一个不适合担任多个角色的,应解除不适合配备的权限,为每个操作员配备一个加密文件或数字证书,进行业务操作时,必须验证加密文件,对于连续三次输入信息错误的,应对加密设备进行锁定,由专门的负责人员才能解锁,人员的口令不能相互告知,一经发现,将作严肃处理,严格按照操作的程序进行,防止业务的交叉出现的混乱,影响业务的真实性。
提高人员的操作水平和业务处理能力,加强安全教育及技术培训
在会计信息处理中,很多情况是由于操作人员的操作不当,使得业务信息不真实,造成了不利于内部控制的因素,所以要加强和提高操作人员的操作水平,定期或不定期进行业务学习和系统安全培训,提高安全意识,树立良好的职业道德,自觉遵守各种操作规范和程序,落实安全责任,同时企业业务人员的电脑最好不要接入外网,减少不必要的攻击,而且进行IP地址登录锁定,规定哪些计算机能够插入U盘或移动存储设备,这样有利于防止数据的泄露,企业也应对各用户进行安全检查,口令要经常更换,及时对已离职人员的操作权限封存。
监控措施、控制手段更加多样
1.1会计目标的发展变化
首先我们应该明确,会计的目标在当今的学术界中被定义成了两个派别,分别是“受托责任派”和“决策有用论”。前者产生的背景是社会化大生产,它强调会计的可靠性和可验性;而后者产生的背景则是市场经济的发达,强调会计信息的相关性。这两种不同的观点,是因为在不同的经济环境下所提出来的,并且可以满足当时的历史背景。在当今的会计理论中,这两个观点都是有着一定的应用,但是发展的方向是不一样的,也就是意味着,它们的关注点是不同的。随着经济水平的逐渐提高,信息的使用度提升,越来越多的人认为决策有用论这一观点是更加符合我国现在的经济状态。
1.2网络经济时代的会计信息质量特征的变化
在互联网上的会计信息的特点,可以说是原本的会计特点的优化,其本质还是离不开原有的特点。在企业的信息整合之下,相关性、完全性、可靠性对于会计信息来说,就是至关重要的。其中网络的安全,是人们非常关注的,因为很多的步骤都是在网上直接进行的,如果网络安全出现了什么问题,对于信息的仿冒和盗取就存在了漏洞。并且随着科技的不断发展,系统对于输入的数据质量是不是可以被系统使用,也是人们关注的一个重点。其次由于使用者是人,这就意味着使用感受也是考察的一个方面。操作尽可能的简单,方便人们的理解,这样使用的人才会更多。作为一个系统,如果它可以向使用者提出一些有用的信息,并且对于信息的实时性,有一个良好的把握,这样对于决策的及时调整,是很有帮助的。最后就是关于数据的真实和质量,做到没有缺点是很有必要的。
1.3会计业务流程操作方式的变革
在原来的会计时代,人们都是通过纸类的账单来不断地计算和作为交易的凭证。例如,有一笔单子出现了问题,需要搜索很多的账单,才能找到问题的所在。但是到了今天,企业之间的交易,很多都是通过网络进行,只需要简单的按动鼠标,就完成了交易,并且由纸质的账单变成了电子账单,节约了资源。更为重要的就是,企业之间的账单,在各个部门之间都是共享的,一旦出现了什么问题,就可以通过互联网的搜索,及时地找到问题并解决,所以更加便捷。因此在现在,操作的流程和会计信息的传递的便捷性都得到了足够的提升。
2网络经济时代财务会计管理过程中的主要问题
2.1法律环境不健全
对于网络经济时代的会计信息而言,很多的时候,还是处于一个不被保护的状态,国家的法律目前还是没有触及这里,这就导致了网络会计的良莠不齐。通过会计软件我们就能够看出,由于没有管理,导致了人们对于软件的滥用,并且好坏不一。由于知识产权的意识比较淡薄,很多的优秀软件都存在着盗版的现象。一些不付费的盗版软件让那些辛苦开发出的设计师们的所有努力付诸东流。不仅如此,很多的安全漏洞,让那些木马和病毒肆意横行。这就让很多的黑客有了空子可钻,所以因为法律不完善所导致的问题也是频频出现。
2.2会计信息系统标准化进程缓慢
俗话说,没有规矩不成方圆。现在的网络会计领域,一般是由软件和信息系统组成的,并且这两者都正在处于一个转变的阶段。软件正在走向管理的路径,系统则是向更综合和信息整合更便捷的方向发展,但是还存在很多的缺点,需要我们去关注。首先就是软件大多一致,并不是专业的。会计化信息系统缺少一定的标准,导致企业在软件开发方面不知所措,难以开发出实用性强的产品。
2.3企业财务会计信息的安全问题
对于网上交易来说,人们更加关注的就是自己的资金流动是不是安全。对于企业来说,也同样是如此,所以网络的安全,是一个关键的因素。这不仅影响到了企业的资金安全,而且还影响到了企业经营的方式和管理是不是正确,是不是合理。但是当前的安全问题并不容乐观,软件方面大量系统漏洞的存在、木马病毒屡禁不止等;硬件方面的设备产生的故障以及个人操作方面的失误都会对会计信息安全造成威胁。
3应对网络经济时代财务会计管理问题的相关对策
3.1加强法律建设
中国是一个依法治国的国家,对于网络信息的法律保护规定必须尽快地完善和实施。对于法律的制定过程当中,我们可以借鉴优秀的经验,取其精华,去其糟粕。按照我国当前的经济水平和综合国情,制定出一套适合我们国家自己的网络会计法规,保障网络会计的健康发展。对于会计软件来说,应该设定一个产权维护的法律。这样就可以保护那些优秀的作品不被仿冒的所侵袭,也能避免市场上出现良莠不齐的状况。对于那些盗版的软件,国家应该大力打击。至于那些审核不通过的软件,应该拒绝其上市的要求。不仅如此,对于网络的安全,国家也应该出台一些合适的法律法规,来减少黑客盗取信息的事件发生。即使出现问题,也能尽快地找到问题发生的原因,并加以解决。只有这样,网络会计才能在一个安全健康的环境里不断地得到发展。
3.2建立良好的信息沟通系统,实现控制电算化
由于传统的会计信息都是由人手工记录的,因此大大增加了工作人员的工作量,也不利于不同部门之间人员的相互沟通,并且容易造成失误。所以对于会计信息的自动化,是人们一直追求和发展的目标。在当前很多的企业,会计信息的自动化已经基本实现,工作人员可以借助计算机对会计信息进行管理,这样不仅仅提高了工作效率,而且减少了人为的失误,这样建立在信息自动化基础上的信息沟通系统逐步开始建立起来,也使会计内部的控制出现了新的特点。其次就是脱离了手工的记账,很多的信息都是以电子账单的形式存在。所以通过互联网,我们可以更加快捷地查询到很多需要的信息。当前这种情况的出现也导致了传统的会计控制失灵。所以在当前的情况下,为了保证系统的安全性和传达的及时准确性,企业会计必须建立和完善网络系统管理制度和程序控制制度,以保障其安全可靠。
3.3提高人员的综合素质
一个优秀的会计人员,是可以大大提高工作效率的。并且可以通过数据的走向,向公司提出一个合理的意见,以此来帮助自己的公司做出相应决策。所以在进行企业招聘的时候,要着重强调会计人员的职业素质和道德修养,要求其遵纪守法,不断提高自己的业务水平。企业也要适当对会计从业人员进行思想教育,不断提高他们的思想认识,将其不法的念头扼杀在摇篮里。因此,建设和完善日常管理制度来考察会计人员的工作情况是很有必要的。这种制度不仅仅考察工作人员的日常表现,也要对会计从业人员的门槛进行限制,坚决杜绝无证上岗以及以次充好的情况出现。同时对于会计人员本身,也应该不断提高自身的职业修养和道德素质,做到以良好的职业素质和道德修养完成自己的本职工作。与企业的其他人员一起共同进步,共同发展,为打造企业优秀会计团队做出自己的贡献。
会计基础课程是会计专业的入门课程,内容抽象,专用名词多,逻辑性强,语言枯燥,不易理解。加之该课程是学生进入大学学习的第一门专业课,学生没有任何相关专业知识的积累和社会工作经验,对企业组织机构设置没有了解,学生普遍反映该课程难理解,对多数知识点及专用名词只是记忆,不会应用,渐渐失去学习兴趣,导致学习效果低下。
(二)学生重视程度不够、投入精力不足
学生从高中进入大学,精神上完全放松。对新城市、新同学、新的生活环境等充满好奇。将更多的精力用于适应环境、认识新同学、积极加入各种社团等,对专业学习的热度明显不足,专业学习的时间投入较少。更有些学生在报考专业前对会计专业的就业方向缺少基本了解,到校后通过专业介绍及与学长的沟通,对未来工作有厌烦情绪,致使学习效果不够理想。还有些学生有学习热情,但属于学习困难生,对数字不敏感,不关心相关专业的经济事件,专业联想与迁移能力差,学习效果无从谈起。
(三)教师教学方法不得力,学生学习方法不科学
近年来,各高职院校积极推广教育教学改革,如项目化教学、任务驱动教学、情境模拟教学、现场观摩教学等方法得到广泛应用。会计专业教学也不例外,上述教学方法在会计基础课程中均有尝试。但从实践效果看,并不理想。其原因是任何一种教学方法都有自身的不足,加之会计基础是集理论学习与业务操作于一体的综合课程,既需要掌握基本理论知识,还要学会基本业务操作。同时,会计基础又是会计从业资格考试的必备课程。因此,上述任何一种单一的教学方法,均无法实现预期的教学效果。学生大多采取课堂听课,课后完成作业,期末突击考试的学习方法。考试过后,所学习的知识点基本疏忘。对于会计从业资格考试,大多数学生采取报辅导班的方式来应对,尚未习惯运用网络学习法。
二、会计基础课程学习网站建设的理论依据和基本要求
(一)理论依据
1.建构主义理论根据建构主义学习理论,学生就一个专题进行学习研究,通过专题学习网站创设的问题情境,借助他人(包括教师和学习伙伴)帮助,在互联网上检索必要的学习资料,并对检索到的资料独立进行取舍和运用,通过意义建构的方式获得新知识、找到问题的答案。
2.布鲁纳的“认知-发现”学习理论布鲁纳认为,学习的过程就是学习者对学习材料所揭示的规则、现象、事物进行正确的类目化活动,其实质在于学习者主动进行加工活动、形成认知结构,学习的最佳方式是发现学习。所谓发现学习,是指学生利用学习资料和学习条件,独立思考,自主发现新知识,掌握内在规律,把现象重新组织或转化,从而获得新的领悟。“认知-发现”学习理论重视认知结构的形成,强调学生的自主性,注重学生学习的内在动机和知识结构在学习中的作用。
(二)基本要求
1.学习过程设计要实现全程监控课程网站中应设置教师和学生两类账号。其中教师账号是教师进入学习系统的通道,教师承担着教学管理的任务,负责的工作是将学生基本信息导入系统,监督学生网络学习的时间、内容和效果,起着考勤与成绩评定的作用;学生账号是学生进入学习系统的通道,学生登录账号后,可自由选择学习内容,进行自我学习效果检测、学习意见的反馈和交流等。
2.学习资源配置要遵循从易到难的原则课程网站中的学习资源设计,是根据学生的学习规律,按照从易到难、由简到繁的层次排列的。即根据课程学习进度,配备单项知识训练、单项业务操作训练、综合知识训练与综合业务训练等。学生每完成一个步骤,需完成与之对应的专项训练与考核,方可进入下一阶段的学习。
3.学习网站功能设计要兼顾师生共享共赢会计基础课程学习网站,不仅满足学生的需要,也能满足教师的需求。即针对教师提供课程标准、授课计划、电子教材、教学课件及教案等,供教师随时下载。学习网站中建立师生互动平台,师生可以在这里交换学习体会,学习与考试信息,解答学习疑惑,解读会计政策信息等。
三、会计基础课程网络学习方法的具体应用
(一)了解课程网站的基本结构与功能
课程网站结构主要包括教学资源、学生资源、共享资源、重要公告、相关学习网站链接、资源中心快速入口、课程快速通道等内容。教学资源提供课程标准、课程整体设计、授课计划等;学生资源提供学习课件、教学视频、操作操作视频、学习自测等;共享资源提供课程实训大纲、业务训练课件、相关表格下载等。课程网站的主要功能有课程教学视频学习、操作视频学习、网络在线测试、专业拓展学习等。
(二)明确课程学习方法与考核方式
会计基础网络课程学习主要采用过程考核的方法,即学习时长(50%)+情境测试(30%)+结课考试(20%)。其中,结课考试资格占学时长的50%以上,总成绩60分为合格,获得本课程的相应学分。
(三)开展课程网络学习与内容测试
了解课程学习网站的基本情况后,学生根据自身需要,选择自己喜欢的方式,开始本课程的学习,每一个学习情境结束后,完成相应的情境测试,检测学习效果,课程学习结束后,参加结课考试。学生运用课程网络学习方法,可自由安排学习时间、学习地点,对较难的知识点可反复学习,也可随时与老师展开在线交流,解答疑惑。
以多媒体网络为核心的现代信息技术进入教育领域后,不仅带来了教育技术的革新,还促进了专业课教学模式的发展。会计工作在核算、整理、上报、分析中,对会计人员的实践操作有很高要求,从事培养会计从业人员的教师应重视这一问题。在教学中使用多媒体网络技术,改变传统会计专业教学以教师教授为中心的片面性,为师生提供更好的教学环境和沟通空间,把以教师为中心,变成以学生为中心,全方位调动学生情感、注意力和学习兴趣。在应用多媒体网络教学时,教师可将枯燥无味的会计理论,如会计报表、会计要素等,通过动画、视频、图像等丰富多彩的形式展现出来,更好地活跃课堂气氛,打破传统课堂的沉闷感,调动学生学习的积极性,让学生主动与教师沟通,教与学会有更好的协作空间与氛围。
(二)增加了会计教学的形象生动性
多媒体网络教学能够直观明了地对经济业务进行多角度观察分析,突出要点,动态反映一个企业的全部运营过程,在突破会计教学难点的同时,使抽象的业务或会计概念更加具体和形象,有助于学生掌握专业概念的理解和会计核算方法。教学中教师可以在演示和讲解专业基本理论之余,演示模拟会计主体的会计核算过程,还可在教学中配套使用财务会计软件,如讲完一部分理论之后,通过财务会计软件,对这部分内容进行实践训练,满足学生急于实践的心理。
(三)提高了课堂效率,加大了课堂容量
教师可提前做好课件,有效运用多媒体网络技术,将图像、文字及讲解组织起来,用简单的操作、生动的表达,清晰地展示教学思路和教学内容,在45分钟的课堂时间里,大大增加课堂教学信息量,使会计专业课堂教学变得有序而高效。
二、建立以学生为主的多媒体网络教学模式
多媒体网络教学使会计专业授课变为学生直接面对真实的经济业务,并进行判断、核算、处理,而教师在整个过程中只起引导作用,学生的学习主动性和积极性大大提高。
(一)利用网络让学生自主学习
在会计教学过程中,教师可设计任务驱动的网络自主学习模式,借助会计教学软件及网络实训平台,使学生在完成任务的过程中掌握获取知识的方法,锻炼学生的操作技能,同时培养学生的自主学习和团队协作能力。以基础会计教学中《原始凭证的填制》为例。教师可将事先设计好的问题通过网中网实训平台发送给学生:(1)生活中的哪些单据可以作为原始凭证?(2)原始凭证应如何填制?(3)原始凭证的重要特征有什么?针对这些问题,教师通过校园网布置任务。任务一:将问题的答案填到相应文本框内。任务二:利用网络搜索引擎搜索原始凭证的种类和相应图片并进行保存。任务三:根据搜索到的各类原始凭证及图片,在相应业务要求下,填制相关原始凭证。其中任务二、三可分小组共同完成,小组共享搜集资料。教师通过实训平台,从教师端查看学生的学习和操作过程,及时给予学生指导和帮助,解决学生遇到的问题。这样的组织教学,可让学生充分发挥其主观能动性,让学生成为学习主体,教师只作为教学过程中的组织者和指导者。
(二)利用多媒体课件辅助教学
专业课教师可通过自制会计专业多媒体课件辅助教学,整合信息技术与其他学科的知识,充分发挥网络优势鼓励学生开展研究性学习。以出纳教学中《识别人民币》教学为例,设计如下课件。在学生已具备相关人民币识别知识的基础上,教师讲解人民币历史,并让学生拿出自己准备的各种面值的人民币,分组讨论人民币的防伪标识,在各组学生代表做出总结后,学生在网络上打开教师制作的课件《识别人民币》,课件依次罗列五套人民币的票样,并标出市场上正在流通的第四套和第五套人民币的防伪标记,加深学生对人民币防伪标识的记忆,学会用这些标识识别假币。再让学生利用网络查找假币类型,及假币防伪标识资料,同时在网络上搜索有关假币案件。学生通过自己动手查阅,能够了解作为一名会计人员掌握识别假币技能在实际工作中的意义,加深理解,学以致用,同时也激发了学生的学习兴趣,提高了学生的自我探究能力。
(三)利用网络延伸课堂教学
1.开放校园局域网络系统,激发学生自主学习
在一定时间段内对学生开放校园网,为学生提供更为广阔的学习空间。学生不仅可以利用网络进行资料搜索,还可利用网络与教师、同学进行交流,利用闲暇时间给自己“充电”。学生可根据自己的学习需求,登陆相关网站,完成会计学习资料的查询和实训平台作业,不仅可以开阔视野,提高实践技能,还极大延伸了会计课堂教学内容。德国教育家第斯多惠说:“教学的艺术不在于传授本领,而在于激励、唤醒、鼓舞。”会计专业课教学也是如此,如果教师只是把课本知识传授给学生,而不去考虑学生的长远发展,那从中职院校走出去的学生独立从事本专业工作的可能性会大大降低。“授之以鱼,不如授之以渔”,教师不是简单地传授,学生也不是单纯地接受,专业课教师需要改进固有的教学模式,探索出开拓学生思路,激发学生想象力、创造力的现代化教学方式,引领学生不断探索新知。
2.合理购配会计教学相关软件,建立会计网络教学平台
首先,会计教学中,学校应根据教学要求购买相关会计教学软件配合教师教学使用,这样能为学生提供更多学习和实践操作方式,避免学校教学重理论轻实践的问题。适用于会计教学的软件很多,有些软件价格不仅昂贵,且软件的实际操作功能并不完善,达不到锻炼和巩固学生操作能力的目的,甚至会给教师授课和学生学习带来负面影响。这需要会计专业课教师在选择会计教学软件时,着重考察软件的适用性。市面上还有些教学软件虽然是根据会计专业的课堂教学设置的,例题也是针对经济业务核算的某些过程进行设计的,但学生只能对某一方面的业务进行练习,无法达到对企业全部业务处理整合训练的目的。其次,目前多数学校在进行会计教学时采用大班教学,教学效果不佳。加上学生基础参差不齐,导致基础好的学生进行会计软件操作时,觉得太过简单,基础较差的学生,在教师讲解和练习后,仍然难以明白。这就需要教师在会计教学中,只能把会计软件作为一种辅助课堂教学的手段,而不能完全依赖会计软件。笔者经过多年的教学实践认为,在账务处理方面可以购买用友T3、厦门网中网会计实务实训平台、出纳实务实训平台等软件。这些平台建立在设置教师端和学生端的基础上,教师在相关课前资料准备以及课下巩固后,学生在平台中接收到这些任务,可及早做准备,同时对课堂上的内容,学生也可根据自身情况,登录网络平台进行有的放矢的训练。建立会计网络教学平台的最大优势在于可以让学生看到真实的会计核算资料,真正体验理论转化为实践的过程,从而达到学以致用的目的。
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持,使之在环境和实务处理上都与传统会计发生了很大的改变。在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它对传统会计理念、理论与实务操作方法所带来的前所未有的强烈的冲击与反思。本文将就网络会计的应用分析及发展前景作初步的探讨。
一、网络会计的应用分析
在传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工二进制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。
在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上,并把有关信息传到银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘等报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。
在实现操作中,各基层单位运用一定的技术方法。把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证词汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账,将分户账数据上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。
它还帮助企业实现与业务的协同远程报表。报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计的发展前景
(一)网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展
①网络会计系统将会使企业的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集,并通过公共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势;②经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网络会计朝着搜集与提供信息多元化、处理信息空间多元化的方向发展:③网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它离不开人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。
2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
二、网络会计的弊端
不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3.会计从业人员的不适应性。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
三、网络会计对会计信息的影响
2.1对提供的会计信息的影响
网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:
1、相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。
2、面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。(3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。
3、非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
2.2、对提供会计信息的方式的影响
有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息,因此可以实时了解企业的每项变动,解决了信息及时性问题;使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息,使信息实现专用性;还有就是信息的不再单纯地使用文字,而是与图形、图象、声音并存,以满足不同信息使用者的需求。
四、减少网络会计负面影响的建议
针对网络时代对会计目标产生的上述影响,笔者认为利用网络技术实现会计新目标,主要可从以下几个方面着手:
1、定期举行网上会议,及时信息。企业信息的方式根据投资者的性质不同而加以区别,对持有企业大部分股权的投资者应定期与其进行网上交流,以示企业对其的重视程度,遇有重要事宜更开网上会议,共同探讨企业的决策;而对一些持有企业少数股权的单位和个人,可以采取网上公众公告或电子邮件的形式信息,以提高他们的兴趣,发展潜在投资者。通过上述方式,达到稳定和改善公司现有股东结构的目的。