时间:2022-09-22 01:21:50
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一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。十月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:“庆中秋,迎国庆”大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。
五、针对以上做得不足的地方,现采取下列措施来加以改进和完善
我们保卫部承担着整个XXX系的晚检工作,工作量可想而知。即便如此我们从不抱怨,实实在在做好每件事。通过工作可以让我们知道在这样的一个团体中,能够学会互相包容,互相接受,互相学习,是一件多么难能可贵的事情。很早圣贤就说过:“三人行,必有我师。”我们只要肯学,就一定能学到东西,我们的部分成员都抱着这种学习的心态,所以我们很有凝聚力,感觉我们就是一家人。
一、部室内部成员要求:
1、注重活动的各个环节以及细节,细节决定成败,往往我们的工作就是在细节中出错。
2、内部团结,部室是每个成员组成起来的,只有搞好内部关系,部室才能更好的发展下去。
3、注重团结同学,学生工作不是一两个人所能完成的,处理好各层关系,与同学们和睦相处,才能使得自己的工作更加顺利的开展,团结协作才会完成好工作。
二、晚检工作要求:
1、在工作期间,我们每个人各负其职,争取把每一天的工作都做到最好。
2、查楼对每个班的缺勤人数做好记载,维持每个班的纪律,营造一个良好的学习环境给大家;
3、守门是一个重要的关卡,是煅炼一个人的应变能力。在做好本质工作的同时,又要不得罪同学和老师。所以能够做好这一点是不错的。
4、我们的内心其实都会存在在一种男性的魅力,只是我们不想去发掘它、也懒得去发掘,正好学生会给了我们一个平台,让我们去好好煅炼。我们可以去尽情地发光发热,所以我们要严格要求自己。
三、活动工作要求:
1、在作好本职工作的基础上,要培养团队合作能力和处理突发事件的能力。尤其当系里面举行一系列活动的时候,事先的筹备工作至关重要,一定要计划详尽,安排周全,假如预备工作不充分,往往影响整个活动的效果,而如此烦琐的工作关靠个人的能力应该是做不到尽善尽美的。
2、维持现场秩序。在活动开展时要我会全程监控活动的进行,假如发生突
发事件,尽量想办法处理,事后总结时在分析它形成的原因,和处理方法,以供今后鉴戒,避免自己犯同样的错误。
3、培养自己的团队协作能力。例如:我们系开展迎新动员大会,维持会场秩序、会前的准备工作就需要团队的合作。只要策划具体周到,并能充分的发挥其他同学的优点,我觉得办一次活动不难,困难是如何挖掘其他同学的优点,如何恰如其分的分配工作,使得活动的效果更好。
我部后期的工作计划如下:
1、我部将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作开展。
2、重点抓晚检,对于各班的出勤人数进行详细的记录。一周至少出一次通报版,对于缺勤的人数要进行通报。
3、通过各系与各系保卫部门的联系,开展工作交流会议。认真学习、着重探讨安全内容,要首先在我们学生干部中起到作用。同时,加强交流与沟通,相互借鉴建议,反馈同学们的意见。
十月中旬,我部门本着力求完美的原则,与生活部同事共同策划并完成了团学机构干事选举的展板。该展板严谨整洁,主题明确,吸引了众多大一新生的眼球,为招新工作做了好铺垫。
二、携手合作,共同审核
培养高水平,高素质的学生会干部直接关系到学生会的凝聚力、战斗力和号召力。我部门于10月19日与办公室、保卫部、资助部等共同合作,认真做好招新工作,加强组织建设,为学生会更好发展注入了新鲜血液。秉着做好工作的原则,女生部在院学生会干部的领导下,认真制定方案,周密组织,严格依据学生会内部条例,公平、公正、公开地展开了选举工作。当日,场下评委们心思缜密,提问十分严谨;台上选手心态稳定,回答冷静沉着,一种良好的竞争氛围弥漫竞场。
三、成员集聚,互相了解
招新工作圆满结束,各部门新进干事人选也已尘埃落定。我们女生部于10月22日召开了大一、大二全体女生委员会议,旨在加深各女生委员对新进干事的认识和了解。会上,各新进干事作自我介绍,并互留联系方式,大家相处得十分愉快。
工作不足及经验教训:
开学之初,我是想将工作重心是放在干事身上的,我希望我们的干事都能得到锻炼,能在学生会真真的学到东西,毕竟我们这一届在学生会待的时间不是很多了,走的时候也要让我们的干事挺起重任。所以我还是时常的跟干事们聊聊。每次开例会,我相信我们的主席和团副都是考虑周全的,在学生会工作安排这方面,所以每次我和朱文忠也没有就学生会的工作安排方面多说什么,总的来说我们主席团合作还是比较愉快的。
也许我剩下的工作重心也许还是在干事这方面,也许会对不起我们的部长了,但我想这也是我带学生会的一种态度,我很继续这样做的。
关于上次,组织部部长邀请我过去参加那个会议,在这里,我给组织部部长表达歉意,结果我没有赶过去,当时在修改炒股王的策划,写着写着就忘记时间了,真的不好意思了。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
一协调作用
办公室是学生会的一座桥梁,肩负着融洽各个部门之间的和谐关系责任,使学生会各个部门之间紧密联系。充分发挥了协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
二日常工作
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但在办公室的全体成员共同努力下,出色的做好了办公室自身的本质工作。
办公室全体成员的分工合作,共同努力的精神是大家早已有目共睹。
(1)我们认真负责点清并进行书面记录办公室的物资,并且管理,一切做好借用登记记录
(2)负责安排办公室的清洁卫生,并监督值班人员打扫当天的卫生,给大家提供一个良好的工作环境。
(3)负责登记文件,学生会上级组织核对院下发的文件,通知,简报等的收集整理,存档,摘录,来文和下发通知并负责学生会印件,向上级主管领导和部报送。
(4)负责学生会各项活动经费计划的编制和财务整理,使用,收缴和报销。
(5)负责起草管理学生会的各项规章制度和学生会文件的收集,汇总各种具体资料。
(6)负责每月底统计操行分,学期末统计总上半学期的操行分。
头两天的准备工作,把所有人都累垮了。跑社区、批证件等等,马不停蹄的奔波了一个白天。到了晚上,开个小会,交流进展,讨论方案。可是我们都知道,暑期社会实践是出来锻炼自己,而不是出来旅游的。咬咬牙、皱皱眉,坚持下来。
7月19日,我们迎来了正式开课的第一天。刚到学校的那一刻,看到了那些陈旧的硬件设施,回想起自己的小学,衍生出许多感触。只有身在其中才能体会的出那种难言的沧桑感。在渐渐成长过程中,那些曾经纯真的回忆谁还记得多少?
步入教室,是40多双渴求知识的眼神。那些带着童真的眼神,经过残酷社会的磨砺,最终能保留下多少呢?寻找到丢失的童真,或许是我这次实践最大的收获之一吧。
自我介绍,彼此间拉近了距离,显得不那么的陌生。第一堂课,望着那些学生们,差点紧张的语无伦次。一些准备好的课案,都没按时完成。经过时间的磨合,原本的生疏不再存在。盈盈笑语中,结束了一堂又一堂的课。在五天的教程中,令同学们艺术涵养得到了熏陶,英语水平得到了强化。看着他们认真的做着暑假作业,回想起自己小时候的场景,然后暗暗对自己承诺要好好的学习。
还有就是为了提高我们五系同学学习英语的积极性和激发同学们的学习兴趣。我们五系继“东方学院五系首届英语风采大赛”之后又举办了第二届英语风采大赛。相信通过此次活动可以进一步的提高同学对英语学习的兴趣,同时也对其他方面的能力会有一定的锻炼。另外也可以使我们学生会各个部门之间的联系更加紧密。
总之在大家共同的努力之下,东院的明天一点可以更好。
东院五系学生会学习部
2010年10月29号
一、主要工作内容
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2.在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
3.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,,挂横幅,打宣传等形式等等。
4.为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。
5. 在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
二、关于部内的自身建设
1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3. 外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏。
7. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。
8. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱。
非常感谢您们在百忙之中来阅读我的自荐信,怀着对学生会的热爱,我诚挚地向您们自荐。
我是体育学院XX级3班的饶宁,20XX年十月进入了学生会宿管部。我是一个性格开朗的女孩,常常面带笑容,总以微笑待人,喜欢把自己的快乐与所有的人分享。我的爱好广泛,喜欢旅行、听音乐、下棋、各种体育运动。我是一个做事踏实、学习刻苦、有上进心的学生。
刚踏进大学,我就严格要求自己,立志要在大学生涯中有所成就,从全方面发展自己。我也是一个追求完美的人,我知道世上没有十全十美的人存在,但我们可以去追求,去不断的向它靠拢,每一个人或多或少都有缺点,我把这些缺点比作一个无形的洞,我们都知道洞是可以填补的,就好比缺点也是可以改正的,这也就要我们怎样把这个洞一点一点填上,就是怎样一点一点完善自己。洞是无形的,就如人不会是十全十美,我们或许永远填不满这洞,就好像人不会十全十美,也就正如学习,学习是无止境的。因此,我要不断的填洞,不断的学习,不断的完善自己。所以,我选择了我所追求的,追求了我所选择的——校学生会。
20XX年十月,我参加了学生会新干事面试会议,通过精心准备,顺利的通过了初试、复试,进入了学生会宿管部,虽然过程中我怕过、紧张过,但我还是抓住了这次机。我相信机会往往会降临在有准备的人身上,因此,我精心的准备了,于是我成功了。
进入学生会后,我得到了不少锻,生活上团结同学、学习上刻苦认真、工作上认真负责。
学习是无止境的,我希望各位领导、师兄、师姐给我机会,我知道命运掌握在自己手中,因此,我要奋力拼搏,来争取成为西华师范大学学生会侯补委员,我有希望,hope’scan’theart(有希望就不会心碎)。希望您们给我机会,如果您们选择了我,请相信,我有能力把工作做好。给我这个机会,我会还十分精彩,或许我不是最出色的,但我会尽我的最大努力去做最出色的。
如果我没有入选,也不会就此灰心,我相信有一份耕耘,就有一收获,虽然有时付出了不一定有回报,但也一定会有所收获。我会下去总结经验教训,弥补不足。请各位领导、师兄、师姐给我这个机会。最后祝各位领导、师兄、师姐工作顺利,身体健康!
此致
一、新干事例会与艺术团各队队长会议
十月份,我们召开了几次理事机构成员的会议。会议中,我们系统地阐述了艺术团的基本工作,强调工作中我们应本的积极态度与乐观心理。同时,我们艺术团注重培养新干事的自主独立性,鼓励新干事多做事,从每次工作中不断吸取经验,增长知识,从而更好地完善自己。会后,还给新干事布置了一个游戏,考验新干事间的团结与互助。
本月份,我们召开了一次艺术团各队队长会议,了解现各队新队员人数,开课情况及出勤等制度上的情况。会中,我们还认识了合唱队、礼仪队的新队长及刚并入艺术团的又一新团体——健美操队的队长。
二、 十月份中旬,我们在大学生活动中心开展了一次大扫除,主要 清扫办公室、古筝房、两个舞蹈房、合唱室、铜管乐队室及大厅。此次大扫除,主要由我们新干事完成,让他们逐步介入艺术团的各项事务。
三、xx月xx日,参加由我院纪检部组办的篮球友谊赛,我部门获得了季军。
四、 院团委学生会新干事培训。十月中旬,院团委、学生会组织了为时两天的新干事培训会。培训让新干事们受益颇多,让他们更深一层次的了解我们这个团体,也让他们跟进一步认识到自己的定位,更坚定自己的选择,更明确自己的定位。
五、 院团委新干事联谊晚会。xx月xx号晚上,在我校学院舞厅举行了xx届新干事联谊会,此次联谊晚会主要由我部门负责操办。虽然只是一场小型的联欢会,但是我们一点也不草率,认真仔细地作好每一件事,部门人员分工合作,团结互助,圆满成功地完成了这次的晚会。这次晚会所有的事项我都没有去插手,每一件事都是由大二的老干事和新加入的大一新干事一起完成,筹备、策划、购买物品、借搬凳子、彩排及晚会现场的管理等等。
六、 院迎新晚会。十月xx号是xx工商学院的迎新晚会,我部门干事主要安排在音控与节目的衔接、催场上,我们认真、一丝不苟,为晚会的顺利召开,坚守岗位,做好本职工作。艺术团团员们则给我们带来了耳目一新的感觉。
工作中存在的不足:
一、 艺术团各个队的联系不密切;
二、 各个队的卫生打扫问题;
三、 理事机构成员工作积极性高,但工作效率有待提高;
四、 整个艺术团分散,部门与各队联系缺少;
今后的努力:
一、 我们应着重抓好理事机构的工作;
二、 应与理事机构成员多联系沟通,从她们中去了解些新想法、新观念;
踏入大学的大门,第一件事当然是军训。半个月的训练,真的把我们累的够呛,在那个军训场地上,不知挥洒了多少的汗。虽然我们的皮肤都晒得发黑,脚磨出泡,我们也感觉很快乐。因为通过军训,我们学会了吃苦耐劳的精神;通过军训,我们结交了很多新同学;通过军训,我开始适应大学的生活。军训,是我们进入大学的第一个必修课。