时间:2022-02-26 15:20:11
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【分类号】G712.3
1 引言
在当前的教育环境下,高职教育的办学方针就是以就业为导向,能力为本位,为企业培养高素质技术技能型人才。因此高职教育就要打破传统的教育模式和理念,设计并开发新的教育模式和新的教学方法。《采购管理》这门课程是物流管理专业必修的职业核心课程,教学内容涉及的学科广,与社会心理学、经济学、组织行为学、逻辑学等密切相关,操作流程较多,是一门实践性、综合性较强的专业课程, 是对专业核心能力系统培养训练的重要环节,在专业人才培养中具有十分重要的地位。本文主要介绍笔者在主讲《采购管理》这门课程基于工作过程导向进行的课程改革与实践。
2课程教学存在的问题
2.1 教学内容过时
在课程讲授的过程中,大部分教师是完全按照所使用的教材来组织教学,而一本教材从编写到出版要经历一个漫长的过程,教材的形成必然会滞后于社会科学技术的发展。部分教师照本宣科,拘泥于书本内容,使得教学内容过时,出现与社会发展脱节的现象。
2.2 教学方式陈旧
在进行课程讲授时,教师通常还是作为教学的主体,仍然沿用传统的教学方式,以“填鸭式”的方式将知识灌输给学生,不注重培养学生的动手能力和创新能力。课堂气氛不活跃,导致学生无法一直高度集中,积极性不高。
2.3 考核方式不合理
传统的教学主要是以讲书本知识为主,考核方式也通常是以试卷的形式来评定学生学习成绩的好坏。通常在考试的知识范围局限于书本,并且老师会进行考前复习。大多数学生会抱有“六十分万岁,多一分浪费”的这种心理,进行有针对性的考前复习,应付考试,根本无法达到课程教学的真正目标。
3教学组织设计的改革
本门课程在教学内容没有完全根据教材来选取,围绕“工作过程”在教学内容的选取上,坚持以培养高素质应用性采购管理人才为目标,强调教学内容对学生的适用性;基于工作过程的课程开发思路,针对采购管理工作岗位要求选取教学内容,强调教学内容对工作岗位的针对性;同时兼顾现代管理思想,引入供应链管理思想和现代采购管理理念,强调教学内容对社会发展的先进性。
4 教学方法的改革与实践
为保证本门课程的教学质量,笔者在教学方法上采用了多样化的教学方法,强化学生的教学主体身份,以全面激发学生的学习兴趣,培养学生自主思考、积极探索、勇于创新的能力。
3.1 游戏教学法
根据课程内容,设置学生感兴趣的游戏,提高学生的参与度,集中学生的注意力,并且活跃课堂夥眨提高课堂效果,同时还可以激发学生的竞争意识。例如:在开学第一堂课的时候,笔者设置的是发给学生虚拟货币,采购没标价的虚拟货品,最后看谁所采购的商品的实际价格总和最接近自己所持有的货币。这样,实现了学生在课堂中的主体地位,提高了他们的主观能动性,激发了他们对本门课程的进行探索的欲望。
3.2体验教学法
体验教学法是指根据学生的认知特点和规律,通过创造实际的或重复经历的情境和机会,呈现或再现、还原教学内容, 使学生在亲历的过程中理解并建构知识、发展能力、产生情感、生成意义的教学观和教学形式。
3.3 表演教学法
表演教学法是让学生根据课文情节进行模拟表演,再现故事情景的一种教学形式。本门课程在此方法的应用上是采取编写剧本的方式,让学生根据剧本进行表演,表演后笔者根据表演内容里所涉及到的专业知识进行讲解。此方法可以提高学生的参与度,锁定学生的注意力,加深对专业知识的认识和理解。
3.4 案例教学法
案例教学法即在课前或课中提供具体案例,让学生通过自己分析问题,提出解决方案,或者总结其成败的原因、经验以及教训。在应用此方法的时候,教师要注意对案例的选取,枯燥无味的案例是勾不起学生的兴趣的。要选择能引起学生共鸣的素材及案例。笔者在教学过程中提供的某一案例是“苹果手机上的LOGO被谁咬了一口”。苹果手机很多学生也在用,这种案例能够抓住学生的关注点,引导学生自主思考问题、分析问题和解决问题,在分析具体案例、探寻解决方案的过程中加深对理论知识的理解。
3.5 任务驱动教学法
高职教育的方针是以就业为导向,任务驱动教学法可以让学生在完成任务的过程中提高实践动手能力。任务驱动教学法以其“任务为主线――教师为主导――学生为主体” 的全新方式,改变了传统的“教师说,学生听”的死板教学模式。在教学实践中,教师应积极创设情景,给学生分配工作任务,让学生自主学习必要时和他人进行合作,分析和探讨解决问题的对策。例如,在评讲“采购计划与编制”时,笔者设计出“为举办班级晚会制订采购计划”的任务,引导学生完成任务,小组之前进行互评,最后老师进行点评。
3.6 情景模拟教学法
情景模拟教学法是指在教师指导下学生模拟某一岗位或扮演某一角色在教师创设的一种背景中进行技能训练和调动学生学习积极性的一种典型的互动教学法。在高职教育中,由于多方面的条件限制,学生很少能到真实的企业真实的岗位上实习,情景模拟能在很大程序上弥补客观条件的不足。
3.7 仿真训练法
在校内实训室,通过采购软件进行仿真训练,增加学生对知识的掌握。
4 课程考核的改革
本课程的考核采用过程化考核,加大平时成绩的考核力度,调动学生学习本门课程的主动性和积极性,重视学生个性化的发展和创新能力,提高学生对采购管理主体内容的掌握与理解程度以及对基本原理的灵活运用和分析能力,通过过程化的考核,客观、全面的反映学生的真实水平。
5 结语
本门课程基于工作过程以培养高素质技术技能型人才为目标,通过真实案例、真实的工作任务,突出其职业性;以工作任务为纽带,将学习和工作联系起来,在完成任务过程中强调对采购知识的掌握及应用;以富有趣性的教学方法提高学生的参与度,亦玩亦学,突出“教学一体”。本门课程在教学改革的过程中,学生积极参与,课堂气氛活跃,学生真正的作为了教学的主体,学习效果明显。
参考文献
【1】姜大源.关于工作过程系统化课程结构的理论基础【J】 .职教通讯, 2006 (1)
中图分类号:TL372文献标识码: A
1、计划编制的重要性
目前,建筑施工企业是劳动力密集型企业,其主要任务是在总承包商或业主确定的时间内完成业主建设投资,使项目尽快建成投产。项目的建设在立项、审批、采购、招投标和施工阶段,计划进度工作都十分重要,而在项目施工阶段尤为突出,科学系统化的施工进度计划能起到“龙头”的作用。其好坏直接关系到项目能否顺利进行和按期投产,关系到项目资金的回笼和其是否有经济效益。一个企业完整的施工计划体现了其对所承揽项目的时间、资源和费用的详细安排,无论是材料采购、资源调遣、现场施工安排和资金运用,均围绕其进行。因此,是否有一个全面、优质和切实可行的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。
2、P3 软件应用于计划进度管理
网络计划技术,特别是美国P3 软件(Primavera Project Planner)在我国建筑业的引入与应用,使网络计划技术在工程项目控制管理中日益发挥重要作用。公司在投标约旦凯米拉复合肥工程、惠州壳牌乙烯等工程时,承包商规定必须使用P3系列软件进行工程计划进度、投资和合同事务等方面管理。作为计划工程师不但要有工程方面专业知识,还要能够运用现代项目管理软件,编制的计划进度要全面细致,确保总体进度目标及各工序目标与业主(总承包商)一致,合理配置项目施工资源,有效组织反馈控制,达到施工过程各阶段性目标及各单元按计划工期高标准交付业主的目的,并在进度计划控制管理过程中完全符合业主对各类计划进度报告的格式、内容、涵义等项目规定的要求。计划内容主要包括以下几方面:
2.1 . 项目总体计划和里程碑计划,它包括了工程设计、设备和材料采购、施工三部分。2.2.每部分主要内容有每道作业的开始时间、完成时间、所需劳动力工种和消耗工日、总浮时、所需设备和机具等。
2.3.对每道工序进行资源和逻辑关系衔接,计算项目完成所需总工日和关键线路并进行优化。
3、计划分级管理内容
编制国际工程项目计划是一个庞大、系统工程,要考虑和准备的工作内容:工程合同文件、总工期、里程碑、工程设计图纸和设计文件,工艺流程,项目管理机制,施工用材料、设备、劳动力的来源及控制,施工组织措施和项目成本及项目所在地水文、地质和气象条件等。
项目开工前,计划工程师要配合监理工程师、业主建立一套清晰的工作包分解结构(W B S )编码和组织分解结构(OBS)编码,为网络计划编制、进度控制检测和人力资源管理提供统一基准,并有效实现与业主、施工管理承包商的信息交流。计划工程师依据项目特点,充分应用各种资源,使工程施工始终处于动态有序、合理紧凑的计划控制之下,运用P3 软件包,针对不同管理层及作业层,按施工进度计划所起的作用及实施层次的不同分别制定控制计划,实施四级计划管理。
一级计划:项目施工总体统筹网络计划。计划工程师依据业主下达的控制计划,结合设备、材料、设计资料以及人员情况,考虑现场条件按业主(总承包商)确定的WBS 编码,编制施工总体统筹控制计划,报业主(总承包商)批准,作为项目经理控制总体进度及编制二级计划提供指导依据。数字化工/2004.10 53划运用P3 软件进行编制,并进行项目设计、采购和施工各种资源加载,通过P3软件进行自动计算,确定关键路径。 二级计划:项目总体实施网络计划。根据批准的一级控制计划,按W B S 编码第四级,由计划工程师编制,各专业工程师配合,报业主(总承包商)批准。此计划是加载各类资源和逻辑关系的目标工程计划。根据此计划绘制出执行效果测量基准曲线( B C W S ) 。它是月、周计划编制的依据,也是施工机具、人力资源调配的执行依据,同时作为决策层、管理层各工作计划制定和作业层进度控制的基准。三级计划:月作业计划。根据批准的二级计划,以月为施工周期,按WBS 编码第六级,从P3 计划中截取,并根据施工现场设备、材料和图纸到货计划,依据现场施工条件、各专业协调状况、气候条件和资源状况进行计划的修正和调整,与总体计划进行比较,找出进度落后的原因和关键线路计划执行情况,作为周作业计划的编制依据并下达到施工作业层进行实施。四级计划:周作业计划。根据下达的月作业计划,按WBS 编码第七级的详细工作项,以天为时间单位,以总体计划为依据,实行“三周滚动”,用横道图或报表形式截取周详细作业计划,下发具体作业班组执行。周计划的编制和实施必须服从总体计划。
工作分解结构W B S (W o r kBreakdown Structure)的划分及其编码,应遵循业主的划分原则,根据工程状况,按工作层次分级分解,将工程划分成较小的相对独立单元,具有一定可操作性和实施性。如第一级为某某工程、第二级为单项工程、第三级为单位工程、第四级为分部工程、第五级分项工程、第六级为专业、第七级为工作项。使用英文字母及阿拉伯数字的组合表示,通常采取七级编码结构进行工作包的逐级分解。
4、计划的编制与修订
项目总体实施计划的编制,应在项目统筹计划的基础上,运用P3 软件编制完整的项目总体实施计划和设备、管道、电气、仪表等专业实施计划。
通过对计划工期内进度完成情况分析、研究采用前锋线法找出进度差距,制定相应对策与补救措施,重新调整资源分配,合理进行作业交叉与局部调整,以扭转局部不利因素对总体进度的影响,使其按既定总体进度安排继续实施,完成预定计划目标。
计划的修订周期是:月作业计划依据周进度报告每周修订一次,项目总体实施计划依据月进度报告每月修订一次,总体计划的修订必须得到业主(总承包商)的批准,对滚动期内的其它工作计划必须作相应的修订。
5、计划的组织与实施
以一级计划为控制计划,以二级计划作为人力、设备、材料等施工准备工作执行的依据,根据实际情况编制的月、周作业计划,直接下达到作业层,由主管各专业的施工负责人组织实施,作业人员具体执行作业计划内容。计划工程师与进度管理人员对各项作业施工情况要深入现场,认真检查、了解存在的问题,对照进度检测报告,及时反馈信息,以便对计划作进一步的优化并提出修订意见。
项目的全过程计划进度管理,首先应使每一位参与者在既定目标下,统一思想认识,明确各自职责,制定和贯彻规范性程序化文件,形成以作业层操作、管理层协调、领导层决策的综合进度管理体系。要对总体进度管理进行分层次、分结构的纵向与横向的具体计划、组织、协调、控制工作。
四级计划管理中,二级计划是对一级总体统筹计划的进一步开展和确认,同时又是对三级详细计划的指导。三级计划是准备执行的近期计划安排,相应的资源支持和保障计划随时处于待投入状态,是管理层重点管理阶段。四级计划将三级计划具体化,是指导作业层工作安排的任务书。
6、按工序权重进行进度检测
由各专业工程师与相关人员按周进度计划内容,对日工作安排和施工内容进行逐项检查,提供每日施工进度、管理人员和劳动力资源、设备与材料到货规格型号与数量、施工机具、天气状况、H S E 分析等相关报告,交计划工程师或进度管理人员确认,检查其真实性、完整性及有效性后进行汇总,按WBS 相应编码形成综合周进度报告,并对本月内各周进度实际完成进度综合汇总,同样按WBS 相应编码形成月进度报告,报业主(总承包商)和相关部门,作为调整和编制下期月计划及完成进度确认的依据。进度检测通常以工序权重作为计量依据,根据P3 总体计划中各种资源状况,结合各工序的工程数量和发生的机械、材料和人工及相关费用进行计算和平衡,将各个专业工程的内容分解成工序,每个工序在专业工程中54 2004.10/ 数字化工技占的比重,以此来量化工程进度。工艺管道可采用DIN(Dameter Inch) 作计量依据。无论采取何种方式,都必须与业主(总承包商)的计划系统相兼容,形成一个完整的计划管理体系。
进度控制在整个施工过程中,对保证工期占非常重要的地位。在项目施工过程中,进度动态以实际进度统计为依据,从确定进度偏差开始,到制定纠正偏差措施,进行纠正偏差活动,到下一次进度检测为结束,形成一个固定的周期性的循环过程。
进度检测标准和进度检测表,由各专业工程师提供每日现场施工进度,由计划工程师或进度管理人员确认后进行汇总,计算出总进度百分比,绘制赢得值(B C W P )曲线。并将B C W P曲线和BCWS 曲线进行比较、分析,计算出进度差异,形成进度报告。
7、进度报告的基本要求
进度统计要准确、真实地反映现场的实际进度。应用进度控制数学模型,绘制时间与完成加权值的关系曲线,曲线分总控制曲线和专业进度控制曲线。
正确确定偏差。实际进度与预控进度进行比较,确定偏差。确定偏差应使工作量和形象部位相结合。偏差的形象要详细到每个工序,为制定纠偏措施提供依据。
正确分析偏差原因,分清是内部原因还是外部原因。内部原因通常是计划安排不严格、交叉作业不协调、机具调度不合理、劳动力不足、遇到技术难题、发生安全或质量事故等。外部原因除通常的设计、供料滞后外,还有同其他施工单位的衔接,要分析清楚,必要时应请业主(总承包商)协调解决。
根据偏差原因制定纠偏计划,既更新计划。以使工序作业交叉更为合理,并及时解决执行计划中的问题,保证更新计划的顺利实现。
8、计划进度管理人员应具备的素质
1.引言
采购策划从分析总承包合同入手,通过明确采购工作目标并对其进行分解,针对分解目标制定采购实施方案这一思路进行。作者通过项目实践,提出这一采购策划的思路。
2.目标及目标分解
工程项目以合同为基础。进行采购策划之前应对总承包合同进行理解和消化,将其中对采购工作的要求转化为采购工作目标,并进行分解,形成指导采购工作的阶段性目标。质量、进度、费用是总承包项目采购工作中最关键的控制指标。所以制定采购工作目标主要从这三方面考虑。
2.1 质量目标及目标分解
质量目标是总承包合同对物资质量要求的集合,是一个有层次的目标体系。具备以下特点:覆盖全合同、层次清晰、目标值是量化的或者可以被量化的。对质量目标分解就是将其转化成对每一项工程物资的质量要求。进行质量目标的分解时主要从采买阶段和加工制造(监造)阶段考虑。
2.2 进度目标及目标分解
进度安排上采购与设计、施工均有交叉。例如资料互提时间、交货时间等。进度目标就是明确这些交叉的时间。进度目标分解是对进度目标在采购管理流程上进一步细化,形成覆盖全采购流程的采购工作节点安排,满足进度目标要求。目标分解完成,形成采购工作计划。
2.3 费用目标及目标分解
制定费用目标就是将合同总价分解为“物资采购的费用”及“目标利润”。“物资采购费用”就是采购工作的费用目标。费用目标的分解从采购费用分解和资金计划两个方面考虑。制定采购费用分解,就是对费用目标进一步细化。分解的目的是使得每一项工程物资的每一个采购工作环节均有相应费用的支持。
3.采购实施方案
采购实施方案就是从采购目标及目标分解出发,对采购工作的流程方法做出全面、具体的安排。采购工作从接收请购单开始,范围包括采买、催交、监造、运输、仓储、安装调试几个阶段。实施方案的策划从组织机构、采购工作内容、风险管理、工作接口等几个方面进行。
3.1 组织机构
组织机构是承担采购工作的团队,包括岗位结构、岗位职责以及工作接口。
针对采购工作的几个阶段设置采购经理、采买工程师、催交工程师、运输工程师、检验工程师、综合管理师等岗位。不同项目管理方式会有所变化,如将部分管理工作外包,常见的是监造和仓储管理的外包。这种情况下组织机构应做出相应的调整,但岗位不能缺失。
3.2 采购工作内容
此阶段的策划就是依据公司管理制度结合项目的实际情况,制定以完成采购管理目标为目的的管理方案。包括采买、催交、监造、运输、仓储管理、安装调试等方面的内容。
采买是物资采购的关键环节,直接影响项目目标的实现。此阶段的策划需要重点考虑:技术规范书的审核、集中采购降低成本、加强供货商的筛选及选择、设计合理的采购方式选择流程、合同条款要适应采购物资的特点和需要、根据项目实际需要制定特殊的采购预案等。
催交是指从签订采购合同至货物运抵现场期间催交人员与供应商联络并保证其按时交货的工作。催交工作要根据合同要求并结合项目实际情况编制催交计划,并从人力资源、催交方式、催交目标等方面做出要求。催交计划要覆盖全部合同以及每个合同的设计、采购、制造等环节。确定催交方式、催交责任人、预期目标等。分清主次,重点设备重点催交。催交计划是动态的,以上内容需根据实际情况实时调整。为提高催交管理工作的效率,买卖双方应建立公司各级别的联系,建立公司间领导的沟通渠道。
监造工作在策划阶段从监造的组织形式和监造大纲两方面考虑。监造工作的组织形式分为自主监造和第三方监造。组织形式的选择取决于总包方是否有监造能力和资质。监造组织形式确定后由监造方依据质量目标分解,同时参考《总承包合同》、《电力设备监造技术导则》等文件要求编制监造大纲。监造大纲内容包括监造范围、监造目标、监造工作内容、组织机构、控制措施、监理实施细则、监造程序以及监造过程所需表格等。
运输策划时应考虑运输方式、大件物资运输、零担运输几个方面问题。一般情况下国内总承包项目物资由供货商负责运输到项目现场,供货商是运输的责任主体。总包方要重点考虑大件物资的接卸以及零担的取货这两方面的问题。
仓储管理的策划要对仓储管理工作范围、组织形式、具体配置做出规划。仓储管理的依据性文件是《总承包合同》及《电力基本建设火电设备维护保管规程》(DL/T855-2004)。仓储管理在策划阶段应考虑:场地规划、机具设置、人力安排以及仓储管理各项工作流程和制度。
安装调试阶段策划的主要内容包括技术服务人员的现场指导以及设备缺损件的补供。采购部作为项目现场与供货商之间的桥梁,负责联系供货商到项目现场对相关人员进行安装、调试、运行各阶段的培训指导。缺损件的补供是这一阶段的又一项重要工作,应在合同中明确写入缺损件的补供的相关条款。但如果卖方拒绝接受或执,且缺损件对项目进度产生影响时,则应启动紧急采购程序。
3.3 采购风险管理的策划
采购风险策划首先要进行风险识别。结合项目特点分析各个阶段的薄弱环节,找出风险点,同时提出风险量化、监控方法,并划分责任岗位。其次项目执行过程中,相应岗位按照预先设定的风险点和监控方法发现、量化风险。最后是风险应对。根据风险量化的结果选择风险应对的策略,包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。通过在策划阶段完成风险点的确定、制定风险监测方法以及风险应对措施,为采购工作提供一套风险应对方案。
3.4 工作接口
工作接口梳理可以这样进行:将相关方进行排列组合。对每一种排列组合在采购过程中可能出现的接口进行定义。通过接口完成部门间的配合,完成信息流、物流、资金流的有效传递,项目工作得以顺利进行。
3.5 其他方面
part1:部门质量管理工作:
1、处理日常的《质量问题反馈单》、《技术文档反馈单》以及来自公司各部门对研发部工作的反馈意见。每天及时处理来自公司各部门提出的《质量问题、技术问题反馈》,即时联系相关的工程师处理解决,并及时通知相关部门负责人问题的处理办法,敦促工程师定期完成问题整改,并定期把共性的质量问题反馈给部门经理,以促进部门工作质量的改进。详情见《质量问题、技术问题登记表》。
从目前收到的《技术问题反馈单》中可以看出,问题主要集中在硬件部分的图纸中,绝大部分的问题反应是说:图纸与实物不符或图纸关键参数没有描述清楚,导致品质部无法检验。而造成这种问题的主要原因就出现在硬件工程师身上,所以图纸在发出前要把好关,工程师确保图纸的正确性与完整性是十分重要的。
2、研发部内部文件的撰写,针对实际工作情况管理并整改现行的质量体系文件,包括相关的《程序文件》、《作业指导书》以及各类表单。进入公司以来已编修过的文件如下:rt-dwi-a15《工程更改输出作业指导》,rt-dwi-a19《工程更改会签评审规范》,《研发少量样品采购作业流程》、《工程更改与设计记录表》等等,规范了工程更改的作业流程与研发部采购作业流程。接下来,会根据实际研发程序修改rt-dqp-01《设计和开发控制程序》、《软件评审作业指导书》等文件。
3、工程更改发出前的检查与落实,工程更改在研发中心各部门之间的会签与质量问题的反馈,根据工程更改的内容编修bom清单。
进入公司以来共负责检查并发出工程更改174份,从d0207001至d0620174为止;整理并统计了各产品及零部件进行工程更改的具体情况,整理并统计出研发部工程师发出工程的数量与质量,详情请见《工程更改登记本》。根据工程更改的内容,编修产品的bom清单,以确保工程师在最新版的bom清单中作修改。
工程更改的会签与分发是一个繁琐且重要的工作,虽然我只是顶替郑琳的工作,在其中充当一个传阅信息的人。但是我个人认为,工程更改在各部门的会签过程中,可以让我了解做出一份工程更改,公司各个部门考虑的方向,如客服部会着重考虑该份工程更改是否会影响已售产品的维修等等,这些都是我们研发的工程师在设计过程中经常忽略的。研发工程师不能做一个“两耳不闻窗外事”的设计者,每个部门的会签者分别代表着不同环节、不同客户的声音,他们的声音是强而有力的。
4、研发过程中,新物料的采购,包括:与供应商联系、议价、沟通送货细节并报销审批;物料到样后的登记入库、整理封样、样品及供应商资料的整理。
自从3月底开始,研发部自行采购少量的研发样品后,本人承担起研发部少量样品采购的责任,已成功形成并完善了样品购买申请审批流程、与供应商沟通联系细则、打样报销流程,编修了《研发少量样品采购作业指导书》并对部门工程师进行了详细的培训。
5、研发部各类会议的记录及情况跟踪。进入公司以来曾多次参加各类型会议如项目会议、部门内部会议、质量会议等,并撰写多份会议记录;会议后根据时间安排定期进行会议遗留问题的跟踪并及时反馈给上级领导与有关部门,详情见《各项会议记录与问题跟踪》。
撰写各类会议记录、技术文档是我一个比较薄弱的地方,追究原因其一是我每次参加会议之前都是稀里糊涂的,不知道会议召开的目的和意义,其二是本身对技术会议中提到的技术知识不了解,从而导致我只能作为一个基本的会议记录人的角色参与其中,撰写出来的会议记录质量自然也不高。有见及此,我希望日后在多了解产品技术知识的前提下,对所参与的每个会议的目的与意义都要明确把握,弄清会议召开的缘由、会议希望解决的问题,学习技术文档撰写的技巧,技术会议记录的要点等。
part2:项目管理方面:
1、参与tuv外审工作,并按照iso13485的要求改进项目管理流程。熟习iso13485等管理体系要求,参与tuv外审的资料准备工作,按照外审要求整改项目文件,改进产品项目研发流程。详情见《rt-9100外审资料准备》等。
2、参与研发过程,评审、结项、跟踪项目进度、项目文档检查与整理。进入公司以来,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文双机版和英文版共三大项目的项目管理工作,主要负责参与项目阶段评审、整理项目会议记录并定时跟踪检查落实情况、项目文档检查与整理。详情见《各个项目相关文件夹》。
目前,我只在项目结项时参与到文档整理中来,但是从4月份的tuv外审中就可以看出,我们研发的项目从一开始就没有注意做好文档的整理,也没有做好项目流程管理。可能很多人觉得在项目一开始没有必要拘泥于什么文档,认为这些都是形式上的东西,对研发项目没有实际效用。其实这个观点是错误的。好的项目管理不仅可以加快项目进度,而且可以提前设定诸如项目评审计划等要点,按时做好阶段评审以确保产品各部件的质量,提早避免风险问题的出现。
part3:技术设计工作:
23号下午,中国汽车工程学会、中国复合材料学会,以及湖南省科协、上海市科协、盐城市科协、泰安市科协和南京华格电汽塑业有限公司、上海形状记忆合金材料有限公司、重庆川东减震制造有限公司等九家全国学会、地方科协和企业负责人进行了典型发言,交流了经验。大家分别从自身现状出发,介绍了各自科技信息应用和一线创新工程师培养与实践方面的经验和成果,并希望通过与中国科协的进一步合作,借助科协系统的组织优势、智力优势和平台优势,推动企业科技创新事业的长足发展,在全国双创浪潮中取得更大的成绩。
宋军在交流会上指出,我国正在加快实施创新驱动发展战略,其核心是科技创新。要靠科技创新激发社会新动能,进而实现经济发展稳中有升。针对科技信息应用服务项目,他强调,科协系统要运用创新的思维,进一步加深对科技信息应用服务工作的认识,统一思想,明确专利信息推广应用的重要性;在此基础上要大胆创新,引入市场竞争机制深化改革;同时,紧抓科协、学会、企业合作的纽带,通过平台化的运作,引入社会资源,分析企业需求,做到精细化、精准化、规范化的对接服务,进而推动企业的全面发展。针对一线工程师的培养项目,他强调,在新形势下我们要明确人才以及人才创新的重要性,加强人才培养战略,加强培养科技工作者的大国工匠精神,通过科协的组织优势,加强科协、学会、企业三方联动,共同推动8100万科技工作者向大国工匠转变,助力中国梦的实现。
一、定义
EPC总承包:
EPC,是Engineering, Procurement和Construction三个英文单词的首字母缩写,即设计、采购和施工。是指总承包商受业主委托,按照项目主合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程的承包,国际上俗称“交钥匙工程”。通常总承包商在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。
EPC项目采购:
EPC项目采购是指项目采购部为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程;包括制订采购计划、确定合格供应商名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。在工程投标阶段,询价支持也是采购工作的重要内容之一。
对于石油工程项目,如化工装置、油田地面建设等,设备、材料的费用约占项目投资的50%~60%。因此搞好项目采购工作,对节约项目投资,提高工程承包效益是至关重要的。
二、概述
催交是指从发出订单(PO)至货物交付期间为促使供应商切实履行卖方合同义务,按时提交制造厂文件、图纸资料和最终产品而采取的一系列督促活动。
为了保证设备、材料的供货进度,必须进行艰苦而细致的催交工作。在设备/材料的采购业务中,催交工作贯穿于合同签订一直到设备、材料具备装运条件的全过程,所消耗的人工时也最多,相应地,对于一个订单的赢得所占的权重也最大。
实践表明,在项目执行期间内设备/材料晚交货现象时有发生。因此,忽视催交工作,对工程建设进度将产生致命的后果。
催交工作的重点就是要及时地发现供货进度方面的已出现的或潜在的问题,及时报警,督促供应商采取必要的补救措施,或采取有效的财务控制和其它保证措施,努力防止进度拖延和费用超支。一旦某一订单出现供货进度拖延,要通过必要的协调手段和控制措施,将由此引起的对建设进度的影响控制在最小的范围内。而催交的难点则在于时间跨度长,参与方多,需要协调的事情杂。
三、催交工作计划
项目采购经理组织编制项目“催交计划”,同时指导催交工程师制订每一合同的催交计划并监督实施。
根据设备的交货周期、复杂程度、重要程度以及检验等级等制定出切实可行的催交计划。一般情况下,关键线路上的设备,如仅靠发电机供电工程的发电机组、中控室的电气开关柜,交货周期较长的离心泵、电动阀等须重点盯防,不可出现任何纰漏,但这并不意味着其它设备的催交就可以放松警惕。
总之,催交是一项繁杂且细致的工作,需要催交员耐心仔细发现任何一个可能出现问题的环节,或自行处理或及时汇报并立即解决(这就是要求采购人员催交人员具有“雷厉风行”式执行力的原因)。否则,即使千里之堤,也会溃于蚁穴。
四、催交方式
一般来讲,催交主要有以下几种方式。
办公室催交,指通过电话、传真、邮件等通讯手段来实现的一种催交方式。
会议催交,指催交人员和供应商以会议方式讨论和解决制造、交货进度方面的问题。
工厂催交,也称“驻厂催交”,指催交人员直接进驻供应商的制造厂进行敦促和督办。
根据项目进度的实际情况和设备/材料的紧迫程度,以上三种催交方式可灵活运用,但目的只有一个,即保证订货设备在计划交货期内按期交货。
五、催交工作内容
熟悉采购合同及技术附件;按合同进度要求和催交控制等级划分原则确定设备、材料的催交等级,制定催交计划,拟出主要检查内容和控制点;通过邮件、电话或工厂探访等方式实时掌握设备/系统的设计(尤其对于采购分包的设备)、外购材料的订货、生产状态。定期上报反映订单执行状态的月报、周报等。同时,要求供应商按时提供如下文件(根据项目业主要求,有可能提供更多):工作进度计划;供应商负责人名单及联系方法;次级供应商名单及外购件清单;外购材料订单(不含价)提交文件清单。设备/材料检验计划(ITP, Inspection & Test Plan),检验通知(ITN, Inspection & Test Notification)。
明确和落实如下合同进度内容,按计划实施催交。
检查供应商(分承包商)设计进度、材料供货进度、制造进度是否符合合同要求。对于那些影响计划进度的关键环节,如主要外购件和配套辅机的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况,应做深入细致的催交工作,以便于及时发现潜在的问题并力求减小对计划进度的影响。
核实应提交的图纸和资料是否已按时发出;检查项目设计组的确认进度,确保图纸、资料及时审核、批复并将结果及时返回供应商。
及时协调质量检验员对设备进行过程检验(Process Inspection)及出厂检验(FAT)。若一次检验未通过,还应催促供应商加快整改速度。
检查运输计划和货运文件的准备情况,催交合同规定的最终资料,如质量证明书、操作维修手册、现场储存程序等。
协调质量部、施工部及业主质检部门对到货设备/材料进行到货检验。
一旦发现有延期倾向或已发生拖延,应立即向采购经理汇报。分析原因及时采取有效措施,尽量减小由此造成的不良影响。
六、供应商文件审批
在设备催交过程中,初期的供应商文件/图纸审批是非常关键的一步,因为文件/图纸的批准是设备生产制造的前提。按照程序要求,在供应商的文件/图纸未批准(至少主要文件)之前,设备是绝对不可开始生产的。若违反该程序,业主/总承包商有权出具“不符合项报告”(NCR,Non-Compliance Report)拒收该设备。
国际EPC项目中,一般都是业主委托的第三方监理(PMC)来管理项目,因此PMC也就代表业主对供应商的文件图纸进行审批,前提是总承包商的专业工程师先审,待没有问题后再交PMC审批。根据业主的程序要求,有些业主只要求审批重要系统的关键文件,如资格预审材料(PQ)、消防系统计算,而有的业主则要求所有的技术文件均需递交审批,包括技术标。业主要求审批的文件越多对总承包商造成的压力和阻力就越大。一是因为审批的文件越多,耗时就越长,从而设备生产就不得不拖延;二是监理工程师都是死扣业主标准规范(Go by Book),稍有偏差就一律拒绝(有时不做详细标注),造成文件多次升版;三是业主对这些监理工程师都是按日付费,因此这些监理工程师的工作热情和责任心也就无从激发,有“当一天和尚撞一天钟”之嫌。更有甚者,可能故意鸡蛋里面挑骨头。这样以来,很多文件一再升版,迟迟得不到最终批准。在这种情况下,项目专业工程师必须做好协调沟通工作,从专业技术角度和监理工程师、供应商甚至业主工程之间来回沟通以期找到最高效、最经济、最合理的解决方案。
供应商文件审批流程如下图:
对于正在运行且已形成“恶性循环”的项目来说,确实难以从根本上解决这个问题(如每次文件升版后再提出新的修改意见),一个相对比较有效的办法就是和业主高层进行沟通,通过业主向监理施压从而缓解这种局势,同时做好书面记录,并定期向业主递交书面信函,保留向其进行工期及费用索赔的权利。另一“治本”的方法就是在项目主合同谈判期间,要求业主对文件审批做一定描述限制,如不允许同一文件在升版后再提新的修改意见,并写进主合同条款。显然,在项目开工之前,无论是业主还是总承包商都会抱着极大的信心和期望按期完成项目,对这种不利于项目推进的因素肯定不会容忍,因此往往在这个时候业主会同意这一条款的。这样一来,就有可能从文本上对第三方监理的不妥做法进行限制。
七、实战经验
催交占据整个采购过程相当长的时段。成功的催交既能保证设备按计划到货从而满足项目施工进度需要,又能确保项目及时回款,缓解资金压力。实践证明,要想做好催交工作,须从以下几点下工夫。
1.熟悉采购合同内容,包括供货范围、商务条款等。明确在不同阶段所需催交的具体内容。如先按要求催要文件清单(DDR),然后根据批准的文件清单催要相应的文件图纸直到批准,之后催生产进度,再催质量检验,直至设备交货,还有设备的竣工资料等。以订单为单位,把所有这些活动串联起来形成完整的催交体系,以免遗漏。
2.多发邮件,留下文字证据,而电话仅作为辅助手段以提醒对方注意,因为一旦出现纠纷,邮件可以作为有效的法律证据(前提是邮件需备份存档)。对于问题比较复杂的催交情况,所有邮件应抄送给双方上层领导以及与该订单有关的人员。
3.除邮件外,还应多发正式信函,如警告信等。有理有据地陈述事实,并明确对供应商的赶工措施和交货要求。
4.对于催交过程中的现场会议或电话会议,一定要就已达成的共识及时形成会议纪要并双方签署。
5.不能轻易相信供应商联系人对设备/材料生产状态以及交货时间的简单口头、电话、甚至邮件确认(尤其是一些受文化习俗影响,人们承诺可信度较低的国家和地区。如中东、非洲某些国家),而应该亲自深入了解其真实状态,甚至延伸到次级供应商的供货状态。
6.驻场催交是最直接且最有效的催交手段,但成本太高,尤其是海外采购。这就是在确定供应商阶段需重点考虑项目所在地货源的原因。催交员在驻厂期间需向项目参与各方(业主、监理、总承包商、供应商)发送催交日报真实反映工厂进度及所存在的问题,及时和供应商及采购经理保持联系寻求最快捷的解决方案。催交日报需附带显示拍摄日期的工厂进度照片。对于供应商方面指定的订单联系人无法及时解决的问题需向其公司高层施压。
7.设备/材料到货应和现场施工进度保持协调。EPC项目执行过程中,设计、采购和施工三个环节交织渗透,相互关联,应协调推进。单就采购来讲,并非设备/材料到货越早越好,而应充分考虑现场施工进展和仓储条件。尤其是一些对仓储条件要求较高的设备,如对环境温度、湿度、灰尘有严格要求的精密仪表系统,应在中控室装修完毕具备安装条件之后直接到货安装,从而避免由于库房中转可能造成的设备损坏风险和人力浪费。相反,对于那些可能影响整个项目工期进度的长周期、关键设备则需及早订货并加强跟催,以保证项目正常施工进展。
8.充分利用公司总部和业主的影响力。对于一些重点设备的重点问题,在邮件催交时需将邮件抄送给业主代表,在会议催交或驻场催交过程中最好邀请业主代表参加。对于国内订单,公司总部的协调力度则更为有效。
案例:某项目在国内订购一套系统设备。设备生产制造过程中,由于文件递交、设计变更等原因造成很多误解,双方争执不下,合同难以继续执行。项目部迫于工期压力,十分难受,最终请求公司总部予以协调。当一场三方协调会开完之后,很多棘手的问题都迎刃而解了,因为供应商对于单个项目的利益得失和整个公司未来市场前景利弊是有权衡考量的。
八、小结
采购是国际EPC工程的关键,催交是采购的核心。只有加强催交力度,保证设备/材料按时及时到场,从而确保项目顺利完工。
参考文献:
室内装饰项目工程质量保证措施
全面执行合同文件提出的质量、技术要求,按国家质量规范、施工技术标准并结合ISo9001(2000版)质量管理体系,层层把关,实现创优目标管理,详见公司《质量手册》及《程序文件》,质量保证体系示意图(见下表)
质量保证体系
*质量目标
本工程质量目标:优良工程
竣工一次交验合格率100%
分项工程优良率在90%以上;不合格点率6%以下
*质量保证措施
《质量计划》由项目部副经理负责统一管理(包括编号、打印、发放、保管等),并对《质量计划》的保管和使用情况实施监控。
质量计划的发放范围
《质量计划》由项目部统一编号,分发给公司质量保证部、项目管理部,项目领导班子成员和各部门经理。
《质量计划》不得遗失、拆页,《质量计划》持有者调离工作岗位按规定办理归还手续。
质量计划的使用
1)项目各级领导和全体员工都要认真学习和理解《质量计划》内容,并应在项目质量管理活动中贯彻始终。
2)为了更好贯彻实施《质量计划》,各职能部门可根据需要制定相应的支撑性文件,其内容必须满足《质量计划》的要求。
3)《质量计划》在执行过程中发生的问题由项目副经理协调解决,重大问题请示公司有关部门或领导处理。
4)《质量计划》按受控文件管理,换版更改由项目副经理负责记录。
*质量体系
项目文件化质量体系:
1)质量计划及其运行记录。
2)施工组织设计、专项施工方案、工程进度计划等。
3)施工图纸、标准图集。
4)施工规范、规程、验收标准等。
质量策划
为保证项目质量方针目标的实现制定以下策划活动:
1)项目质量策划报告
2)质量措施方案:
分承包管理系列文件
1)分包方质量管理规定
2)分包方安全与文明施工管理规定
3)分包方物资管理规定
4)其它
*采购质量保证
物资采购
1)执行公司《采购程序》。
2)所有采购的材料、半成品、工程设备必须符合规范标准及合同规定的质量要求;
3)采购计划由项目工程技术部根据进度计划提出,所有材料计划必须经过项目副经理批准后方能执行。
4)物资部统一管理采购委托、并编制供料计划。
5)项目经理部质量总监负责对物资验证和使用过程中物资质量控制进行监督、检查,并作记录。
6)对分承包方采购物资,必须在物资公司提供的合格分供方处采购.
7)业主指定的分承包商,采购文件由其自行编制.
8)物资采购文件由物资部负责管理、存档。
物资验证
1)公司提供的物资,由项目物资部根据供料计划进行现场质量验证并记录,质量总监负责监控。
2)项目自行采购的物资进场后由物资部根据采购计划进行验证并记录。
3)分承包方采购的A、B类物资由项目物资部及质量总监共同进行验证,c类物资由分承包方验证记录,项目物资部认可备案。
4)业主选择的物资,由项目经理部质量安全部经理与监理进行验证,必要时会同业主、监理共同现场实地考察,对质量有争议的物资要做复试检验。
5)业主指定的分承包方采购的物资验证,由项目物资部负责,复试取证需在项目指定的单位进行.
6)现场验证不合格的物资应设专区堆放,按《不合格品控制程序》的规定处置。业主提供的物资在现场验证和检查中发现的问题,由项目物资部报告业主解决.
7)对于我方采购的物资,业主的验证不能代替我方对采购物资的质量责任,而业主采购的物资,我方的验证不能取代业主对其采购物资的质量责任。
物资标识
1)项目物资部根据场地情况设置标牌、进行物资及状态标识,标识应注明名称、规格、产地、使用部位、检验状态、标识人、标识时间等内容.
2)不合格物资的标识:项目物资部对进入现场的不合格物资单独堆放,并进行标识,标识应醒目且容易识别,标牌上应有”不合格品待处理”字样。其处置程序执行不合格品控制程序。
3)现场施工和搬运及使用过程应保证标识完好。
4)对有特殊要求的物资及追溯性要求的物资产品标识,要采取措施加以重点保管。
5)对业主提供的产品物资设专区堆放,单独标识,并做好保管工作。
物资搬运、保管、贮存
1)保证搬运质量
2)物资及半成品的搬运应按合同责任运
室内装饰项目工程质量保证措施提要:不各类物资、半成品、工程设备、施工过程在使用和施工前均应检查合格标志后记录,防止使用不合格材料、半成品、或使不合格过程转入下道工序
源自物管手册
输管理,由项目物资部下达搬运作业指导书,并具体指导执行。对易碎、易碰、易散落及有防震、防压、防爆要求的物资(如:防水材料),在二次场地运输中应提供运输保护,并在作业指导书中明确。
3)现场二次搬运及半成品就位搬运工作,根据技术方案的规定,由区域责任工程师下达搬运指导书,并指导其进行。
4)搬运应采取相应措施与适当的保护措施,避免损坏、丢失和保存标识完好,具体内容应列入搬运指导书。
5)保证贮存质量。
6)现场贮存由项目物资部统一管理。
7)贮存应根据物资保管的技术要求,设立适合的场所和采取相应的防护措施。
8)现场贮存的物资至少每周检查一次,记录并对发现的问题向项目经理提出报告,及时解决。
9)贮存过程中的物料收发应有记录,保持标识完好,并进行现场验证。
10)完工后的余料,由物资部负责收回处理并记录。
*过程控制
开工前的过程控制
1)准备工作计划:项目副经理负责编制施工组织设计,经公司项目管理部审核,公司总工批准后实施。
2)图纸会审:接到图纸后,项目工程技术部负责组织,在项目副经理的主持下,召集有关人员对施工图纸进行会审、记录,并就提出的有关问题和业主达成一致。此过程形成两个记录,内部图纸会审记录和图纸会审记录。
3)本工程如需项目经理部进行详图设计,项目副经理组织工程技术部与业主及设计单位共同对详图设计进行探讨达成共识,由项目技术部设计小组完成设计。
4)编制专项施工方案:由工程技术部编制各专项技术方案。对于专业分承包方,施工方案由其自行制定,项目副经理进行审批执行。
5)施工现场准备工作质量控制,具体工作如下:
a.项目经理部负责接收红线范围,以及临水、临电、施工道路、施工障碍等的确定。
b.根据《施工组织设计》对人员、设备、材料、和计量器具等进场的规定进行落实与管理。
施工过程控制
1)编制过程控制计划:在每一分项工程施工之前根据《施工组织设计》和专项施工方案编制过程控制计划,具体内容包括:工序执行标准、质量控制重点、执行和检查人员的职责,过程控制计划由项目技术部编制,总工程师批准。
2)过程能力评定:由项目工程技术部、区域责任师、责任工程师共同进行,对施工过程进行评定认可,以确保人员、机具的配置及工艺的可行,由责任工程师记录。
3)技术交底:分三个层次进行。项目工程技术部根据各项施工方案向现场施工管理人员、分承包负责人交底;责任工程师向操作班组交底;分承包及班组长向工人交底。交底一律书面进行,被交底人需在交底材料上签字以明确责任。
4)实施首检制:分项工程施工之前均要确定某一具有代表性的具体部位作为样板控制点,经过”三检”过程和质量安全部的验证,并经监理公司认可后作为作为标准指导其它部位的施工。
5)对于本工程的特殊过程、关键过程,实施重点控制,在过程控制计划中作出明确规定。
6)特殊过程的操作人员要经培训合格,持证上岗。
过程标识
1)施工过程的各种标识及记录由责任工程师负责,标识方式为;钢筋、模板工程:挂牌、记录标识;混凝土工程:标签、记录标识;钢筋焊接:记录标识;机电安装:记录标识。
2)工程技术部和计量员共同负责检验、测量和试验设备的检验和试验状态标识.
3)急需放行的物资和例外放行的过程,要进行连续监控,在随后的检验试验中发现不合格,由原放行的直接管理部门负责实施追回,并按《不合格品控制程序》进行处理。
4)只有检验人员或其授权人才有权更改表示检验状态的标志,如标记、标牌等,检验和试验状态改变后,应立即进新的标识。
5)负责管理标识用具的人员,要妥善保管,需要更换时,应将原印章或标记交回。
防护
1)《施工组织设计》中要明确成品保护方案措施.
2)施工过程中的工序防护,由区域责任工程师组织实施,交工前的成品防护由项目经理部统一组织实施。
对分承包方负责范围的成品防护要列入分承包合同,并严格执行。
*检验与试验
1)检验和试验按项目检验计划规定执行。
2)过程检验和试验的责任人为责任工程师,质量总监负责监督。
3)施工过程的质量检验,分承包方负责自检、交接检,责任工程师负责分项质量检验初验;质量安全部经理评定。
4)施工过程试验按规范要求取样,由责任工程师委托专职试验员进行。
5)检验、试验要经过审查、批准,并作好记录,检查和试验检验不合格的过程不得放行。
6)过程检验和试验记录应及时上报监理公司,经批准后方能进行下道工序。
7)检验和试验记录:所有检验和试验均应有正式记录,经相关负责人签字并注明检验日期,由专职人员整理归档。
*检验、测量和试验设备控制
检验设备的控制责任人为项目机电部。测量设备的控制责任人为工程技术部公司。试验设备和计量设备的控制责任人为试验工程师,分承包方提供的检测设备需检验合格,经标识后方可使用。
检验、测量和试验设备都要按校准和检定周期进行校准和复验检,新投入使用的检验、测量和试验设备,使用前必须校准,以保证精确度,并对所有检测设备进行标识,表明其检验状态,保存检验记录。
当发现检验、测量和试验设备失准时,应立即停止使用并进行追溯检验,直到其检验、试验结果符合标准得以确认为止,并记入有关文件。
未经校准的检验、测量和试验设备不得使用,不合格的检测设备应及时采取措施予以更换。
建立台帐:对检验、测量和试验设备的检测及发放要作出管理台帐,由专人统一管理。
不各类物资、半成品、工程设备、施工过程在使用和施工前均应检查合格标志后记录,防止使用不合格材料、半成品、或使不合格过程转入下道工序。
不合格品的评审和处置
1)一般不合格工序的评审与处置由项目质量安全部经理负责;严重不合格由公司项目管理部组织工程、质量、物资部门经理(或授权人)及项目总工程师进行评审,项目总工程师制定方案,公司总工程师批准后处置,并做记录。
2)按程序规定评审不合格品,处置
室内装饰项目工程质量保证措施提要:不各类物资、半成品、工程设备、施工过程在使用和施工前均应检查合格标志后记录,防止使用不合格材料、半成品、或使不合格过程转入下道工序
源自物管手册
通常有如下几种情况:
a.返工,以达到规定的施工过程要求。
b.经补修或不经补修作为让步接收。
c.材料、半成品的降级使用、改做它用或退货。
d.报废处理。
e.返修后按《检验和试验程序》重新进行检验和试验,并记录。
f.工序检验不合格由质量总监批准返工,不作记录。
*纠正与预防措施
纠正措施是质量改进措施,项目工程技术部根据质量安全部经理提供的分析资料,有关质量记录和用户意见进行综合分析,制定系统性的纠正措施,报项目总工程师批准执行。
预防措施是防止不合格品发生的控制措施,项目工程技术部根据工程,同类工程和本工程资源配置状况,制定分项工程预控措施,经总工程师批准后实施,预控措施在分项工程开工前制定。
纠正和预防措施的实施责任人为区域责任工程师。
1.进行员工入职统计。截止20xx年12月31日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部1人,保安部1人,人事培训部2人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至2005年3月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年12月31日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年4月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。
保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
目前尚未完成的事项有:
1.根据人事培训部的工作计划,12月底验收员工宿舍及饭堂,由于工程尚未完工,尚未验收。
2.招聘基层员工的线路,地点尚未最后确认,在20xx年元月确定。
下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
个人工作计划格式120__年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20__年公司财务工作计划:
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育
11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:__年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部20__年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
个人工作计划格式2作为公司的财务出纳工作人员,自然是做好本职工作在先,为公司节约每一分成本为己任。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,特拟订_月份财务工作计划。
一、组织财务人员参加上级组织的各种培训
组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律
按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。
三、加强规范资金管理
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
个人工作计划格式3在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成__年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标
1、改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。__年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在20__年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
个人工作计划格式4根据20__年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;
对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
个人工作计划格式5转眼间我所带的学前班已经进行第二学期,孩子们已经开始向小学生活迈进。在这个学期五个月左右的时间里,我作为学前班班主任将继续抓好学生的德育工作,努力提高学生的思想品德,以下是我学前班班主任工作计划:
一、班级其本情况:
学3班一共31人,其中男生20人,女生11人。孩子们的年龄大概都在五岁到六岁之间,不过也有几个年龄偏小的孩子,只有四岁左右。本学期周寄5人,日寄26人。孩子们都是老生,只有一个新生,所以对孩子我还是比较了解的,希望他们在这学期里有更大的进步
二、指导思想
认真贯彻党和国家教育方针,以学校德育工作计划为指针,密切配合学校各项工作的开展,从学校工作和学生思想实际出发,抓好班级管理工作,提到学生道德素质,努力建设良好的班风和学风。
三、班主任工作其本要点
1、安排班级活动。
根据学校德育工作计划的安排,引导少年儿童开展各项实践活动,活动之间要制定好计划,明确活动要求,设计好活动并扎扎实实地组织实施,力求取得主题教育的效应。
2、营造健康向上的班级氛围。
(1)根据学生的年龄特点,努力营造平等、围结、和谐、进取的班级氛围。
(2)制定班级公约,形成良好班风。
(3)布置适合学前儿童年龄特点的教室环境。
3、指导培养小干部。
班级小干部是班主任的左右手,要认真选拔小干部,同时要精心培养小干部,第一、帮助小干部树立威信;第二、鼓励小干部大胆工作,指点他们工作方法;第三、严格要求小干部在知识,能力上取得更大进步。在纪律上以身作则,力求从各方面给全班起到模范带头作用;第四、培养干部团结协作的精神。
4、通过多种途径,采取多种方法,对特殊学生开展教育。
通过观察、与学生谈心、听取各方意见,力争和任科老师及家长对学生有一致的要求和态度,并时常同他们交换意见,特别要充分调动家长的积极性,取的共识,配合学校教育好孩子。
四、工作措施
1、教师认真制定好适合本学前班工作计划,并认真组织实施。
2、备好各学生基本情况花名册,认真细致填写充实。
2.加强设施设备的安检、维护和保养工作,确保设施设备安全运行;
3.规范管理机制,完善管理制度,以提高维修和保养工作效率和质量,减少租户投诉;
4.加强主力店设备监管力度;
5.加强节能降耗的管理工作,从管理上求效益;
为达到上述工作目标工程部做了如下工作:
1.制定全年的保养工作计划和保养工作标准;
工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。
2.配合行政和财务部,建立库房工程材料最低库存量,保证维修材料的供应;
过去工程部的维修及时率总是较低,其主要原因是维修材料更不上,采购周期较长,工程部根据公司领导的要求配合行政和财务部,制定了《工程部常用维修材料限量表》,并且对宁波材料市场进行询价,定下工程材料合格供方,保证了常用工程维修材料的及时供应,提高了为工作的及时率。
3.重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。
工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保商场的设施设备安全运行;
在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生;
但是工程部在土建外场维修施工现场的安全围挡防范工作做得不到位,在今后的工作中须加强安全围挡防范工作,防止顾客意外受伤。
4.对三标体系进行修改,完善管理机制,配合品质部加强品质管理;
为提高工作效率和质量,工程部根据公司总经理指示和要求,对三标文件进行了仔细的阅读和领会,结合实际工作的要求,配合品质部完善修订工程三标文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
5.加强主力店设备监管,提高万达资产的有效使用;
去年主力店的设备使用保养不到位,出现设备表面锈蚀,将会造成设备过早损坏提前大修,使公司承受不因有的损失。今年为加强主力店租用的设备监管力度,制定了主力店设备设施监管体系文件,明确了设备设施保养所要达到的标准,检查时间周期,检查责任人和相应的工作要求,工程部按照三标体系文件里的主力店设备监管文件,每月对主力店的设备设施分工种进行检查,对不合格项要求主力店限时整改,事后定时检查落实情况,有效地管理了主力店的设备设施。
6.重视消防设备设施的管理,通过自身的努力,修护消防设备。
消防设备设备的安全有效运行,关系到商场的消防安全,是商场的财产安全的保障。工程部从商场的消防设施设备安装时就非常重视这项工作,招聘了具有消防安装经验的弱电技工,全程跟踪该项工程,具体了解和熟悉整个线路的布置与调试情况,为今后处理消防设施设备的故障打好基础。由于工程安装调试时间紧,不可避免出现各种各样的问题。工程部弱电团队对消防报警联动系统进行全面的检查,一一列出每个报警探头,联动设备的地址码和逻辑关系,逐点进行测试,查出问题。进行维修,消除故障,使消防报警联动系统和消防给水系统完好率保持在95%以上,消防报警探头无故障率保持在98%以上。
7.加强内部管理,提高工作效率;
工程部为了提高工作效力对内部管理作了以下要求:
l班长负责接听保修电话,安排技工日常维修和设备的保养工作,负责处理日常维修出现的各类问题;
中图分类号:TU201.2文献标识码: A 文章编号:
近年来公路工程安全设施项目的竞争越来越激烈、项目的利润空间越来越小,如何节约造价、降低成本、以达到利润最大化,是当今公路工程施工单位广泛关注的问题。
项目管理的内容是研究如何以最大效益实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,在方法上利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。公路施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
广梧高速公路河口至平台段是国家高速公路网布局方案第十八横向路线广东省广州至云南昆明的一段,沿线路段地形陡峭,以山地丘陵为主,其中交通安全设施合同段途经多个地区,工程内容包括:交通标志,热熔型涂料路面标线,波形梁护栏,刺铁丝隔离栅,电焊网隔离栅,防眩板,桥上防抛网,突起路标,轮廓标,立面标记、防撞垫等等。该交通安全设施工程有以下特点:(1)线路比较长,施工时间紧;(2)施工组织和管理难度大。因为参加施工人员多,内外协调量大,交叉作业多给施工组织带来了不便,且现场分散,每天的管理相当复杂。以广梧高速公路河口至平台段交通安全设施JA3合同段为例,广梧高速公路河口至平台段交通安全设施JA3合同段项目部发扬“廉洁、高效、务实、创新” 的工作作风,抓好项目管理,重视文明施工,后勤保障到位,确保工程进度,严格执行基本建设程序,不断探索市场经济形势下的工程管理措施,加强关键工序的质量控制,健全质量监督体系,保证了工程进度和工程质量,圆满完成了任务。现以广梧高速公路河口至平台段交通安全设施JA3合同段为例,对施工管理中的一些主要做法作一介绍,供同仁们参考借鉴。
1 重视施工准备工作
施工准备工作是施工项目管理工作中的重要组成部分,作用极其重要。施工准备工作由项目经理和项目总工程师进行整体规划,项目经理负责整个项目施工准备工作的部署和安排、协调施工各方面的关系,组织各科室、各施工队协作、配合,做好施工准备的各项工作。另一方面,总工程师应该建立和完善以他为首的统一领导、分级负责的技术业务管理制度。具体可以按如下步骤进行:
(1)组建一个高效的项目管理机构,由下列机构组成:工程技术科(主要负责工程质量和技术管理,施工组织及施工工艺,施工测量及实验,生产调度,文明施工等工作),计划经营科(主要负责工程预算,工程进度,合同管理,资金收支,成本核算,劳动配置,劳动定额,工程量的计量等工作),物质设备科(主要负责机械设备的租赁、维护、管理,材料的采购等工作),后勤保障科(主要负责职工的生活及思想动向,安全管理,环境保护等工作)。
(2)编制施工准备工作计划:为了井然有序地进行施工准备工作,应该在施工准备工作时编制施工准备工作计划。
(3)建立严格的工作责任制度:按编制好的施工准备计划,将具体的工作落实到具体的科室及具体的人员,与相应的科室和人员签订责任状。对不能在规定的时间内完成准备工作的科室和人员进行处罚,反之,进行奖励。
(4)建立健全的检查制度:以项目经理和总工程师为正、副组长,成立检查领导小组。定期或不定期地对准备工作进展情况进行检查,其目的在于督促准备工作的顺利完成。通过检查可以发现准备工作中存在的问题及薄弱的环节,以便及时解决和改进准备工作,检查工作应该贯穿于施工准备工作的始终。
2 强化工程质量管理
质量是公路工程的灵魂和生命,工程质量是百年大计,造福后代的大事,也是企业的信誉和生命。交通工程设施具有区别于土建工程的独特的施工特点,在质量控制中也存在区别于土建工程的控制手段和侧重点。根据本项目的实际,从以下五个方面开展质量管理工作。
(1)在交通安全设施施工前加强对产品及原材料的质量合格检验就是一道最关键的质量管理程序,拒绝任何不符合设计或技术规范要求的产品或原材料进入施工场地。主要手段有检查产品质量合格证和工地试验室进行抽验两种。每进一批都应严格履行该程序,必要时,应到产品加工生产厂家进行原材料及加工工艺的检查。例如成品波形梁,进入施工现场后,先检查是否有生产合格证及各项技术指标,并进行抽检,包括外观尺寸检查、厚度检查、防锈处理检查、基底钢材机械性能检查等,重点抽检波形梁钢板厚度及镀锌厚度、均匀性,因为波形梁钢板厚度每相差0.1 mm,其防撞性能则大打折扣;镀锌层的厚度及均匀性则直接影响到波形梁的使用寿命。如果发现有严重的情况,必须立即检查生产厂家的加工程序。对标志板先检查底板材料是否符合有关规定,再测试其色度性能、光度性能、逆反射系数、发光强度系数、耐侯性能、耐弯曲性能以及防腐处理等。对标线主要检查标线材料的反光性能、附着性等。对隔离栅主要检查外观尺寸及防腐处理等。
(2)加强对工序流程的控制,把好质馈关,消除工程中隐含的不合格工序的发生。如波形梁钢护栏施工工序为:放样-打桩-护栏安装-护栏线形调整。防眩板施工工序为:放样-支架及防眩板安装-防眩板线形调整。隔离栅及防抛网的施工工序为:放样-挖坑-浇基础、立柱安装一挂网。标志的施工工序为:基础定位放样-基坑开挖-基础混凝土浇筑-标志立柱安装-标志板安装。标线施工工序为:放样-清扫路面-划底漆-划标线。
(3)教育项目部的工程技术人员,使他们认识到创精品工程最重要的是先从达到合同要求的质量目标做起,认真自觉地履行监理程序,从最基本的施工要素做起,严把质量关。
(4)质量管理工作是依靠体系来支撑,依靠机制来运转的。作为施工项目管理层,项目总工程师为整个项目质量的负责人,制定该工程质量的总体方针、政策。质量检验工程师及试验人员定期地对施工中的工程质量进行检查,发现不符合规范的,要求施工队立即进行整改,直到达到规范要求,才能进入下一道程序的施工。项目专业技术人员或专业工程师在现场进行现场技术指导和监督,及时解决现场出现的问题。这样,就形成了一个横向从自建到各专业分包,纵向从总工到作业层的质量管理网络。
(5)建立健全工程项目质量管理责任制。包括工程项目质量总承包负责制、技术交底制、材料进场检验制、施工挂牌制、过程三检制、质量否决制、成品保护责任制、质量管理文件记录制、工程质量验收制、竣工承诺服务制、培训上岗制、工程质量事故追究制。这些,都是加强工程质量管理的有效手段。在该工程中,通过建立完善的质量保证体系,按照IS09001质量体系对质量控制的原则,严格控制影响质量的各种因素,制定了质量奖惩办法,严格质量检查制度,高标准、严要求,取得了较好的质量效果,工程的一次性验收通过率为100% ,工程的优良率达到95%以上 。
3 严格控制工程进度
3.1 项目进度控制目的
项目的进度管理包括施工进度计划的制定和控制,以及为此而做的准备工作。其目的就是在保证施工过程的连续性、协调性、均衡性及符合施工工艺要求的前提下,充分利用现有的人力和物力,在保证质量的前提下,尽可能缩短工期。进度管理的重要环节首先是利用先进的计划技术制定科学、严密的进度计划,即施工组织设计,然后是控制计划的实施。必须遵循施工工艺要求,合理地安排施工过程的人员和机械设备,科学地组织物质资源供应,尽量减少消耗。把施工中的各单位、各部门及各施工阶段之间的关系更好地协调起来,严格控制施工工期,并根据实际情况做出合理调整,以求达到缩短工期的目的。在交通安全设施施工中,该合同段在较为严密的施工组织计划指导下,合理的进行施工安排,提前完成了施工任务。
(1)编制工程进度计划:工程进度计划的编制应该在工程施工前即施工准备工作中完成,否则,它就不能起到应有的效果。工程进度计划的编制应该以合同为基础,项目经理、项目总工程师、计划经营科等有关的人员及施工队共同参与的情况下完成。
(2)监控工程进度:在制定了计划后,必须严格按照计划进行。计划经营科负责该项工程,必须随时了解工程的进展情况。例如,以l0天为时间段,对已经完成的工程进度进行粗略的估算。这样,当发现问题时,就可以及时进行改进或对原工程进度计划进行调整。
(3)调整或完善工程进度计划:如果由于某些原因不能按照计划进行时,必须对工程进度计划进行调整。当月计划或季度计划的施工任务能够顺利的完成时,应该对这段期间的工作进行总结,以便获得成功的经验。
3.2 项目进度控制方法
进度控制的方法有规划、比较和协调。即规划工程项目的总进度控制目标及各个阶段的分进度控制目标并编制进度计划,然后在项目建设过程中经常性地将实际进度与计划进度比较,出现偏差及时采取措施,并与影响工程进度有关的单位相协调。具体采取的措施有:
(1)组织措施。落实各层次的进度控制人员的具体任务和工作责任;建立控制进度的组织系统;按照工程项目的结构、进展阶段等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系;确定控制进度的工作制度,并对影响进度的因素分析和预测。
(2)技术措施。结合项目实际,采取种种新技术、新工艺提高劳动效率,加快施工进度。
(3)经济措施。制订实现进度计划的资金保证措施。
(4)信息管理措施。不断、及时地收集实际进度(尤其是施工进度)的有关资料进行整理统计。定期向业主、监理通报情况。通过上述措施,确保业主计划和内部计划顺利落实,实现计划管理的严密性和严肃性。
4 加强成本控制
项目管理要坚持“利润是企业的中心,成本是项目的中心” 的原则,正确处理企业与项目的经济利益关系。在竞争激烈的公路建设市场中,通过强化经营管理,追求低于同行业平均成本水平,以获得最大的经济效益,这是每一个施工企业生存发展的共同目标。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
4.1 组织措施
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况。并迅速采取有效措施。工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本。经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题。经济部应注重加强合同预算管理。增创工程预算收入。财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。项目经理部的其他部门和班组都应精心组织,为增收节支尽职尽责。
4.2 技术措施
首先应制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;再次,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
4.3 经济措施
(1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
(2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
(3)间接费及其他直接费控制。主要是精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体相互作用的。
现场项目经理工作职责11、编制桩基、基坑专业工作计划并监控其实施;
2、统一协调、管理桩基、基坑进行现场施工,控制工程质量及安全,参加专业分项验收;
3、协调桩基、基坑专业工程与相关专业工程之间的关系,协调各方面关系;
4、控制现场签证、洽商,进行现场工程量的确认,协助部门成本组控制投资成本;
5、负责进行业务洽商和图纸修改、配合二次设计的施工图交底及现场综合工作;
6、协助总工做好施工现场的技术服务,确保图纸修改符合工程需要及技术服务及时到位;
现场项目经理工作职责21、全面负责工程项目的现场施工、安装、调试管理,履行项目经理职责;
2、对项目实施的成本、进度、安全、质量、合同及风险等进行全面管理和控制,向上级定期汇报;
3、协调现场与业主、监理及其他施工单位的关系,及时协调解决现场出现的各种问题;
4、负责办理工程竣工验收移交和结算回款等相关工作;
5、准备施工前资料,办理进厂施工手续及工程资料报验工作;
6、负责收集系统调试运行数据,建立调试运行数据库,编制调试运行手册;
7、负责收集、整理水处理专用设备操作运行手册;
8、熟悉工程总承包、工程设计项目的运作流程;
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
现场项目经理工作职责31.严格按照公司流程、指标要求和合同约定高质量完成项目交付。
2.起草项目执行计划,并负责按照项目进度推进项目执行。
3.负责项目财务计划、指标,管控项目风险,负责项目成本、现金流等财务指标符合公司要求。
4.控制项目采购进度,管控项目团队成员文档交付进度。
5.召集分享项目进度会、项目经验与教训总结。
6.收集整理项目文档,交付用户文档。
7.监督项目环境健康、安全相关流程符合公司要求。
现场项目经理工作职责41、代表公司负责项目的运营,对整个项目的经营负责;
2、项目部安全生产管理直接负责人;
3、负责编制实施工程项目计划、控制项目成本和施工风险、保证工程质量和施工现场管理、督导项目实施进度,保证项目工期;
4、根据工程项目编制施工组织设计和工程总结工作。
参与图纸会审、技术交底工作,解决施工过程中的技术问题,满足客户提出的技术要求;
5、负责统筹协调包括客户、设计方、供货方和施工安装单位等参与项目实施的外联单位,保持信息沟通的效率和效果,按规定向客户方项目经理及公司主管汇报工程项目情况;
6、对工程设备、材料的规格、型号及质量提出建议和意见,对辅材使用申请、采购、使用情况实施控制;
7、负责单位工程设备安装、调试、试运行,交工验收;
现场项目经理工作职责51、负责编制现场组装调试计划并督促推进;
2、指导项目施工。
控制质量、进度、安全;
3、负责对工程分包方的管理、控制、协调;
4、安排项目的人员、工具和现场管理;
5、按照合同条款维护公司利益,以及维护与客户关系;
6、在公司调试设备时,协助项目经理做现场管理,收集问题点,推动问题点解决
;
7、在客户现场主导设备问题点记录和改善,维护问题点清单,定期和客户沟通问题点的解决进度;
8、与现场工程师讨论问题点的解决方案,每天晨会安排现场的技术员工作任务;
9、快速关闭问题点清单上的事项,配合项目经理做设备终验收;
10、完成上级领导交办的工作。
现场项目经理工作职责61、主要负责公司签订合同的项目现场施工管理工作;(包括但不限于履约监督、工程节点把控、到货量审
核工作)
2、按计划对项目进行定期检查;
3、掌握项目施工进度、质量,安全等现场各工种、工序的搭接和交叉作业;
4、负责协调项目现场日常工作,协调安排专业工程师现场工作;
5、定期向公司汇报该项目的工作情况,总结汇报每周工作情况,形成周报,月报;
6、加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理;
7、项目文档的撰写、分类及管理;
8、领导安排的其他工作。
现场项目经理工作职责71、负责结构安全监测相关项目实施的全过程管理,按照国家及公司的有关规定以及合同要求,带领团队完成项目施工任务;
2、具有丰富的项目管理经验,有较强的组织协调、施工现场管理能力;
3、根据项目合同指定施工组织方案和计划;